คู่มือระบบการจัดทำคำของบประมาณประจำปี-2566 (2)

1.ระบบการจดั ทาคาของบประมาณ ประจาปีงบประมาณ 2566
STEP 1 : เขา้ ระบบ ผ่านช่องทาง URL - http://budgetplan.nu.ac.th

คมู่ ือระบบการจดั ทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 1

2.เขา้ สู่ระบบการจัดทาคาของบประมาณ ประจาปีงบประมาณ 2566

STEP 2 : กรอกขอ้ มลู ค่าใชจ้ า่ ย โดยเลอื ก ADD PROJECT และเลอื กประเภทงบประมาณ

สาหรับบคุ ลากรทวั่ ไปจะใช้ไดใ้ นส่วน เทา่ นน้ั

ประเภทของงบประมาณ ปี 2566 (ในระบบ)
• ประมาณการรายรบั
• งบประมาณสะสม
• งบประมาณส่าวนกลางคณะ
• งบประมาณสว่ นกลางมหาวิทยาลัย

คมู่ ือระบบการจดั ทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 2

STEP 3 : การกรอกขอ้ มูลรายจ่าย/คาขอผ่านเข้าระบบกรณีไมม่ ีหมวดย่อย โดยเลอื กตามลาดับข้ัน ดงั นี้

STEP (1) ประเภทงบประมาณ > (2) แผนงาน > (3) กองทนุ +(3.1)/(3.2) กองทนุ (ย่อย) ถ้า
มี > (4) งาน +(4.1) งาน (ย่อย)ถ้ามี > (5) งบรายจ่าย >(6) ประเภทงบรายจ่าย >(7)หมวดรายจ่าย > (8)
คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดับ1) > (9) คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดบั 2)

กรณีไม่มีหมวดย่อย หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กรอกจานวนเงินได้เลย และกาหนดค่าใช้จ่ายว่าเป็น
งบประมาณ Function หรือ งบประมาณตามยุทธศาสตร์ หลังจากน้ัน เพิ่มรายการ ทั้งน้ันระบบ
จะกาหนด Default ไว้ท่ีงบประมาณ Function และหากกาหนดเป็นงบประมาณตามยุทธศาสตร์ให้กาหนด
ยทุ ธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยและคณะ/กอง/วทิ ยาลยั (ถ้ามี)

คมู่ ือระบบการจัดทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 3

STEP 5 การกรอกขอ้ มลู รายจ่าย/คาขอผ่านเข้าระบบกรณีมีหมวดยอ่ ย หรือคา่ ตอ้ งการเพิม่ ค่าใชจ้ ่าย
STEP 5.1 แบบคานวณงบประมาณ โดยเลอื กตามลาดบั ขน้ั ดังนี้

STEP (1) ประเภทงบประมาณ > (2) แผนงาน > (3) กองทุน+(3.1)/(3.2)กองทนุ (ย่อย)ถ้ามี
> (4) งาน +(4.1) งาน (ย่อย)ถ้ามี > (5) งบรายจ่าย >(6) ประเภทงบรายจ่าย >(7)หมวดรายจ่าย >

(8) คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดบั 1)
และเพิม่ ขอ้ มลู หลงั (8) คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดับ1) โดยสามารถเพิ่มจานวนได้หลายรายการพร้อม

กันหรอื ลบออก

กรณียงั ไม่ได้เลอื กหมวดค่าใช้จ่าย

คมู่ ือระบบการจัดทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 4

และกาหนดค่าใช้จ่ายว่าเป็นงบประมาณ Function หรือ งบประมาณตามยุทธศาสตร์ หลงั จากนั้น
เพิ่มรายการ ทงั้ นั้นระบบจะกาหนด Default ไว้ที่งบประมาณ Function และหากกาหนดเป็นงบประมาณ
ตามยทุ ธศาสตร์ให้กาหนดยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยและคณะ/กอง/วทิ ยาลยั (ถ้ามี)

STEP 5.2 แบบไม่คานวณงบประมาณ โดยเลอื กตามลาดับขน้ั ดังนี้

STEP (1) ประเภทงบประมาณ > (2) แผนงาน > (3) กองทุน +(3.1)/(3.2) กองทุน (ย่อย) ถ้ามี >
(4) งาน +(4.1) งาน (ย่อย)ถ้ามี > (5) งบรายจ่าย >(6) ประเภทงบรายจ่าย >(7)หมวดรายจ่าย > (8)
คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดับ1) หรือ เลอื กถงึ > (9) คา่ ใช้จ่าย/โครงการ (ระดบั 2)

และกาหนดค่าใช้จ่ายว่าเป็นงบประมาณ Function หรือ งบประมาณตามยุทธศาสตร์ หลังจากน้ัน
เพิ่มรายการ ทั้งน้ันระบบจะกาหนด Default ไว้ท่ีงบประมาณ Function และหากกาหนดเป็นงบประมาณ
ตามยทุ ธศาสตร์ให้กาหนดยทุ ธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยและคณะ/กอง/วทิ ยาลยั (ถ้ามี) และดาเนินการต่อโดย

เลือกรายละเอียดรายการ หรือคาอธิบายรายการน้ัน ส่วนใหญ่ใช้กับ ค่าเช่าทรัพย์สิน
การระบุจานวน ครภุ ณั ฑ์และทด่ี นิ และส่งิ ก่อสรา้ ง ดงั น้ี
คา่ ตอบแทนใชส้ อยและวัสดุ /คา่ ใชจ้ ่ายอ่นื ๆ

ครุภณั ฑแ์ ละทีด่ ินและสิง่ ก่อสรา้ ง

คมู่ ือระบบการจัดทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 5

STEP 6 การปรับปรงุ แกไ้ ขรายละเอยี ดคา่ ใชจ้ า่ ย

เมือ่ ดาเนินการกรอกขอ้ มูลหรอื นาเข้าขอ้ มลู ในระบบ STEP ADD PROJECT แล้ว ผู้กรอกสามารถ
ดาเนินการตรวจสอบรายการ และดาเนินการ แก้ไข /ลบ ขอ้ มูลคาขอได้จนกว่า งานนโยบายและแผนจะ
ดาเนินการขั้นตอน STEP 7 APPROVE FOR PLAN MANAGEMENT REPORT

เลือก หากตอ้ งการ แก้ไข หรือ ลบ

แก้ไขแลว้ เลือก ลบ เลอื ก

คมู่ ือระบบการจดั ทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 6

STEP 7 การตอบรับคาของบประมาณ APPROVE FOR PLAN MANAGEMENT REPORT
(สว่ นงานนโยบายและแผน/กองแผนงาน)

เมื่อแต่ละหน่วยงานได้ดาเนนิ การจดั ทาคาของบประมาณผ่านระบบแลว้ สว่ นงานนโยบายและแผน
ดาเนินการตอบรบั คาของบประมาณ โดยดาเนินการเลอื ก HEAD PLAN MANAGEMENT > APPROVE FOR
PLAN MANAGEMENT REPORT > เลือกงบประมาณ >เลือกหน่วยงาน >เลือกหน่วยงานย่อย
และเสรจ็ สิ้นตอบรับคาของบประมาณนนั้

คมู่ ือระบบการจัดทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 7

STEP 8 การตอบรับคาของบประมาณ PLAN MANAGEMENT REPORT
(ส่วนงานนโยบายและแผน/กองแผนงาน)

เมือ่ สว่ นงานนโยบายและแผนดาเนินการตอบรบั คาของบประมาณ โดยดาเนนิ การเลือก HEAD PLAN

MANAGEMENT > PLAN MANAGEMENT REPORT > เลือกงบประมาณ >เลือกหน่วยงาน >เลือก

หน่วยงานย่อย และดาเนินการจดั การงบประมาณ โดยดาเนนิ การอนุมัติ ไม่อนมุ ตั ริ ายการ แก้ไขงบประมาณ

หรือ มีขอ้ เสนอแนะ/ขอ้ คิดเห็นไดแ้ ต่ละรายการ โดยสามารถตรวจสอบรายละเอยี ดยอดงบประมาณ

พร้อมสังเกตุสญั ลักษณ์การดาเนินการได้ดังน้ี

RE= Request : คาขอ AC= Accept : อนมุ ัติ DE= Decline : ไม่อนุมตั ิ

กรณีอนมุ ัติ
กรณไี ม่อนุมตั แิ ละ Comment
กรณีอนมุ ัติแบบแกไ้ ขตัวเงนิ

คมู่ ือระบบการจดั ทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 8

STEP 9 การตอบรับคาของบประมาณ REPORT DRAFT PROJECT INFORMATION
(สว่ นงานนโยบายและแผน/กองแผนงาน)

เมื่อส่วนงานนโยบายและแผนดาเนินการจัดการงบประมาณแล้ว โดยดาเนินการเลือก HEAD PLAN

MANAGEMENT > PLAN MANAGEMENT REPORT > เลือกงบประมาณ >เลือกหน่วยงาน >เลือก

หน่วยงานย่อย และผู้ใช้สามารถเลือกการรายงานงบประมาณ REPORT DRAFT PROJECT INFORMATION
ได้ 3 รปู แบบ ดงั นี้

แบบที่ 1 อนุมัติ แบบที่ 2 ไม่อนมุ ตั ิ แบบที่ 3 ทงั้ หมด

คมู่ ือระบบการจัดทาคาของบประมาณประจาปี : POLICY AND PLANNING SCINU -7 JULY 2022 9