BUKU PANDUAN PENGURUSAN HEM 2021

SEKOLAH RENDAH AGAMA BERSEPADU
JOHOR BAHRU
( JCT1001 )

80050 JOHOR BAHRU, JOHOR DARUL TAKZIM

BUKU
PANDUAN
PENGURUSAN

UNIT HAL EHWAL MURID
2021

NAMA AGENSI : SEK REN AGAMA BERSEPADU JOHOR BAHRU
KOD SEKOLAH : JCT1001
NO. TELEFON : 07-3318394
N0. FAKS : 07-3318394
E-MAIL : [email protected]
LAMAN WEB : http:

Orang yang cemerlang melihat setiap halangan sebagai peluang untuk mengasah potensi;

manakala orang yang tidak cemerlang menganggap setiap halangan sebagai alasan yang
1 menyebabkan kemundurannya.. Jadilah anda seorang yang berfikiran cemerlang…..

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
sahsiah serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga
mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
 Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan

di peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

2

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

 Ibubapa atau penjaga murid perlu mengisi borang permohonan mengambil ujian
Kemasukan Tahun 1 bagi sesi 2021 dan menyerahkan borang tersebut kepada
pihak sekolah ( 01 Januari 2020 hingga 31 Mac 2020 ).

 Calon akan dipanggil untuk menduduki ujian . Perlaksanaan ujian ini dikelola oleh
pihaJabatan Agama Islam Johor ( Bahagian Pendidikan )

 Murid yang berjaya dalam ujian akan menjadi murid Sekolah Rendah Agama
Bersepadu Johor Bahru bagi sesi 2021.

 Sekolah melaksanakan Program Minggu Ukhwas Sekolah ( MUS ) dan Minggu
Transisi.

 Program Minggu Ukhwas Sekolah ( MUS ) dilaksanakan sebelum persekolahan
sebenar.

 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada Program Minggu Ukhwas Sekolah ( MUS )
seperti berikut :
- Murid diperkenalkan dengan organisasi sekolah serta persekitaran sekolah
- Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
- Pengagihan buku teks.
- Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibubapa atau penjaga.
- Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan
sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari 2021.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.
 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah.
 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga
hingga tahun enam.
 Bilangan pengawas sekolah adalah 20% daripada bilangan keseluruhan murid.
 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
- Pencalonan oleh guru kelas dan guru mata pelajaran utama.
- Bukan terdiri dari jawatan utama sekolah seperti pengawas perpustakaan.
- Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
- Pemilihan oleh jawatankuasa disiplin.
- Kursus Kepimpinan Pengawas.
- Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
- Majlis watikah perlantikan.

3

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah

seperti berikut :
- Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
- Berinteraksi dengan kawan-kawan.
- Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
- Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala anjuran bersama Klinik

Kesihatan antaranya:
 Pemeriksaan mata.
 Pemeriksaan kuku dan rambut.
 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
- Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri.
 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
- Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
- Gotong-royong.
- Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila

menjumpainya.
- Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam

sebarang tindakan yang diambil.
 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN

MENGHUKUM”.

 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi.

 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa

diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
- Sesi kaunseling Individu.
- Sesi kaunseling kelompok
- Kem Jati diri
- Program-program Motivasi

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti

kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.

 Mengadakan sesi ceramah dan dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti

AADK, Pejabat Kesihatan Daerah Johor Bahru,Jabatan Bomba Dan

Penyelamat, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut :

- Keselamatan jalan raya.
- Jenayah juvana
- Pertolongan cemas

4

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

- Penyalahgunaan dadah.
- Latihan Kebakaran

7. Galakkan Penyertaan Aktiviti Luar.
 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
perbagai pihak seperti :
- Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
- Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
- Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
- Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

8. Program 3K
 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan
keselamatan dengan menerapkannya kepada murid dan komuniti setempat.
 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan
masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.
 Antara aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan:
- Pelancaran Program Benteras Aedes Tanggungjawab Bersama
- Program Kesedaran dan Kepimpanan Bebas Dadah– Ceramah Anti Dadah
- Pertandingan Melukis Poster.
- Kuiz Minggu 3K
- Pameran Kesihatan dan Anti Merokok
- Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf sokongan
- Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok
- Program Kitar Semula

9. Program Bulan Patriotisme dan Program Ceria Merdeka Raya 2021
 Menanam semangat cinta akan Negara dalam kalangan pelajar.
 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.

10. Pembinaan Blog dan Face Book SRABJB
 Mengalakkan warga SRABJB agar sentiasa peka dengan situasi yang berlaku di
persekitaran dan di luar sekolah.
 Memberikan maklumat terkini disebarkan dalam kalangan warga SRABJB.
 Menggalakkan warga sekolah untuk membudayakan penggunaan ICT secara
maksimum.
 Memberikan kesedaran bahwa ilmu dan informasi boleh didapati di mana-mana
kawasan sekolah.

11. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI):
 Program KPI dilaksanakan pada setiap hari . Murid-murid dan guru-guru akan
berkumpul di surau untuk program membudayakan Solat Hajat, Solat Dhuha,
Bacaan Yasin dan bacaan al Mathurat.

5

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

 Program-program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti

Awal Muharram, Ihya Ramadan, Maulidur Rasul, Israq dan Miqraj serta Hari

Raya Qurban.

 Program Sahsiah Diri dan Pendidikan Akhlak. Bagi mengelakkan murid-murid dari

terjerumus ke dalam kegiatan yang tidak bermoral atau melanggar peraturan-

peraturan sekolah maka soal kerohanian amat penting.

.

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2021

1. Program Minggu Ukhwah Sekolah
Murid-murid diberikan pendedahan awal tentang sekolah,peraturan disiplin dan
kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana
persekolahan yang baru. Simbolik penyerahan murid oleh ibubapa/penjaga
kepada guru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi
kepada pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan
untuk menerapkan ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi
memastikan mereka dapat menjalankan tugas dengan baik seperti yang
diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong
ketua darjah pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan
ini bagi memberikan perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih
menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru
Sambutan diadakan pada 16 Mei setiap tahun yang bertujuan memberi
penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada murid-murid
mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali
pada penggal pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga
memanggil Jabatan Bomba berhampiran untuk memberikan ceramah
keselamatan dan teknik-teknik memadam api dengan betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia
Pihak sekolah menjalankan aktiviti sambutan bulan kemerdekaan bermula pada 1
Ogos hingga 16 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan
sepanjang sambutan dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang,
Sambutan 31 Ogos, Penutup Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-
acara lain yang turut dijalankan adalah seperti nyanyian lagu patriotik,
pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan, pertandingan melukis
poster dan pelbagai lagi.

6

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

7. Rawatan Pergigian
Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak
sekolah telah menyediakan satu bilik khas ( Bilik Rawatan ) untuk doktor
berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini diberikan sepanjang tahun.

8. Pertandingan Kebersihan Kelas
Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai
oleh pihak pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

9. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah-Program 3K
Pihak sekolah sering menjalankan gotong-royong perdana peringkat sekolah
dengan kerjasama MPT, Majlis Perwakilan Penduduk, dan pelbagai pihak lagi
bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah sentiasa bersih .

10. Program Motivasi
Program Motivasii dijalankan kalangan murid-murid terutamanya murid Tahun 6.
Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid
tersebut untuk persediaan menghadapi Peperiksaan UPSR dan SDEA.

11. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis
Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis dan
AADK bagi menjamin keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti
dijalankan seperti ceramah keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi
memberikan pendedahan kepada murid-murid tentang keselamatan diri masing-
masing.

12. Program bersama Klinik Kesihatan Daerah Johor Bahru
Program ini dijalankan pada setiap tahun. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti
pemeriksaan kesihatan, ceramah kesihatan, bantuan kecemasan dan pelbagai
lagi dijalankan bagi memastikan murid-murid tahu cara menjaga kesihatan agar
sentiasa sihat.

13. Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI) serta Program
Kesedaran Diri dan Pendidikan Akhlaq.
Program KPI dilaksanakan pada setiap hari pada waktu rehat. Murid-murid dan
guru-guru akan berkumpul disurau dalam membudayakan Solat Hajat, Solat
Dhuha dan Bacaan Yasin. Program-program diatur setiap kali sambutan hari-hari
kebesaran Islam seperti Awal Muharram, Ihya Ramadan, Maulidur Rasul,Israq
dan Miqraj serta Hari Raya Qorban. Tujuan utama adalah bagi mengelakkan
murid-murid dari terjerumus ke dalam kegiatan yang tidak bermoral atau
melanggar peraturan-peraturan sekolah maka soal kerohanian amat penting.
Selain itu ianya akan menjadi budaya hidup mereka selepas tamat persekolahan
disekolah ini

.

7

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

CADANGAN SASARAN AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2021

BULAN AKTIVITI / PROGRAM SASARAN TINDAKAN AJK
JAN Taklimat disiplin dan peraturan sekolah Semua murid Disiplin Dan Pengawas
Program Minggu Ukhuwah Sekolah Murid Tahun 1 B&K dan Guru Tahun 1
FEB Program Sifar Ponteng Semua murid Disiplin Dan Pengawas
MAC Watikah pelantikan pengawas Para pengawas Disiplin Dan Pengawas
APR Mesyuarat HEM kali pertama Semua guru
MEI Mesyuarat unit-unit HEM AJK unit HEM GPK HEM
JUN Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Ketua Seksyen HEM
JUL Kemaskini data APDM Murid RMT KWAMP/RMT/PS1M
Laporan kehadiran harian murid Semua murid
OGOS Mesyuarat pengawas kali pertama Semua Murid Data Murid
Program motivasi Tahun Enam Para Pengawas Data Murid
Kemaskini rekod kesihatan murid Murid Tahun 6 Disiplin Dan Pengawas
Pemantauan kebersihan kantin Murid Tahun 1 Bimbingan Dan Kaunseling
Program Membasmi Aedes kali 1 Kantin Sekolah Kesihatan & Rawatan
Laporan kehadiran harian murid Kawasan Sekolah
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Semua Murid Kantin
Laporan kehadiran harian murid Murid KWAPM Kebersihan Dan Keceriaan
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Semua Murid
Skim Galakkan Menabung Murid KWAPM Data Murid
Semua Murid KWAMP/ RMT/PS1M
Pemantauan kebersihan kantin
Pemeriksaan buku teks dan kitab Kantin Sekolah Data Murid
Pemeriksaan Kesihatan/imunisasi Semua Murid KWAMP/ RMT/PS1M
Pemantauan kebersihan kantin Semua Murid Skim Galakan Simpanan &
Laporan kehadiran harian murid Kantin Sekolah
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Semua Murid Kebajikan
Ceramah cegah jenayah Murid KWAPM Kantin
Gotong royong keceriaan Murid Tahap 2
Latihan kebakaran bersama bomba Warga SRAB SPBT/SPK
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Semua Murid Kesihatan & Rawatan
Pemantauan kebersihan kantin Murid KWAPM
Laporan kehadiran murid/APDM Kantin Sekolah Kantin
Taklimat disiplin & peraturan sekolah Semua Murid Data Murid
Mesyuarat HEM kali ke dua Semua Murid KWAMP/ RMT/PS1M
Mesyuarat unit HEM kali ke dua Semua Guru Keselamatan & Kecemasan
Penarafan kebersihan tandas AJK Unit HEM Kebersihan Dan Keceriaan
Pemantauan kebersihan kantin Tandas Sekolah Keselamatan & Kecemasan
Laporan kehadiran murid/APDM Kantin Sekolah AJK KWAMP/ RMT/PS1M
Pemeriksaan buku teks dan kitab Semua Murid
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Semua Murid Kantin
Kemaskini APDM Murid KWAPM Data Murid
Minggu Anti Dadah & Anti Buli Semua Murid Disiplin Dan Pengawas
Skim Galakkan Menabung Semua Murid GPK HEM
Semua Murid Ketua Seksyen HEM
Pemantauan kebersihan kantin Kebersihan Dan Keceriaan
Program Membasmi Aedes kali 2 Kantin Sekolah
Laporan kehadiran murid/APDM Kawasan Sekolah Kantin
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Data Murid
Motivasi UPSR Semua Murid SPBT/SPK
Pemantauan kebersihan kantin Murid KWAPM KWAMP/ RMT/PS1M
Laporan kehadiran murid/APDM Murid Tahun 6 Data Murid
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Kantin Sekolah PPPDa/BNK
Semua Murid Skim Galakan Simpanan &
Murid KWAPM Kebajikan

Kantin
Kebersihan Dan Keceriaan

Data Murid
KWAMP/ RMT/PS1M
Bimbingan Dan Kaunseling

Kantin
Data Murid
KWAMP/ RMT/PS1M

8

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

BULAN AKTIVITI / PROGRAM SASARAN TINDAKAN AJK
SEP Pemeriksaan pergigian Semua Murid Kesihatan & Rawatan
OKT Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Murid KWAPM KWAMP/ RMT/PS1M
Pemantauan kebersihan kantin Kantin Sekolah
NOV Laporan kehadiran murid/APDM Semua Murid Kantin
Pengurusan Murid Tahun 6 ke Ting. 1 Murid Tahun 6 Data Murid
Pemulangan buku teks Semua Murid Data Murid
Pencalonan pengawas 2022 Murid SRABJB SPBT/SPK
Pengurusan KWAMP/RMT/PS1M Murid KWAPM Disiplin Dan Pengawas
Pemantauan kebersihan kantin Kantin Sekolah KWAMP/RMT/PS1M
Laporan kehadiran murid/APDM Semua Murid
Pemilihan murid RMT/KWAPM 2022 Murid SRABJB Kantin
Mesyuarat pengawas kali pertama Para Pengawas Disiplin Dan Pengawas
Pinjaman buku teks dan kitab 2022 Semua Murid
Pengurusan sijil berhenti murid Thn 6 Murid Tahun 6 Unit RMT/KWAPM
Mesyuarat HEM kali ketiga Semua Guru Disiplin Dan Pengawas
Mesyuarat unit HEM
Kemaskini fail unit HEM AJK HEM SPBT/SPK
Kemaskini APDM AJK HEM Unit HEM
Pemantauan kebersihan kantin Semua Murid GPK HEM
Laporan kehadiran murid/APDM Kantin Sekolah Ketua Seksyen HEM
Penarafan kebersihan tandas Semua Murid Ketua Seksyen HEM
Tandas Sekolah Data Murid

Kantin
Data Murid
Kebersihan Dan Keceriaan

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan dan penambahan aktiviti mengikut keperluan dan
arahan semasa.

9

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

CARTA ORGANISASI AJK HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH RENDAH AGAMA BERSEPADU JOHOR BAHRU

PENGERUSI
EN. ABDUL HADI BIN AMAR

GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
EN KASSIM BIN SARJO
GPK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI
PN FARIZAH BINTI NIAT

GPK PENTADBIRAN
PN SHIZA BINTI AHMAD

GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
EN MOHD EZRI BIN HOSNAN

DISIPLIN DAN PENGAWAS KANTIN
EN NOR AHDAT BIN MOHAMED PN ZURINA BINTI ABD GHANI

SPBT DATA MURID
EN KAMARUDIN BIN ELIAS PN SUZILAWATI BINTI MD SALEH

BIMBINGAN & KAUNSELING KESELAMATAN/KECEMASAN
PN NOORASHIKIN BTE SEMAN EN AMIR ASYRAFFUDIN BIN ABD.

KWAPM / RMT / PS1M AZIZ
PN SHARIFAH FAZRINA BINTI SYED
KESIHATAN/RAWATAN
OTHMAN PN NAZELLY BINTI MD NOAH

PPDa KEBERSIHAN/KECERIAAN
EN ZAHARI BIN MAHAT CIK PAIROZ BINTI MAHBOB

SKIM GALAKAN SIMPANAN & SEKOLAH AGAMA
KEBAJIKAN PN SITI SHOLEHA BINTI MUZAKIR

PN NIZATUL SHIMA BINTI HAMZAH

10

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

BIDANG TUGAS UNIT HAL EHWAL MURID 2021
SEKOLAH RENDAH AGAMA BERSEPADU JOHOR BAHRU

Bidang Tugas
1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM

hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan
 dasar HEM / Sahsiah KPM
 keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat
 selepas Mesyuarat (PP)
 bermesyuarat minimum 3 kali setahun
 (Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua)

3. Fungsi SU HEM
 Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat
 Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM
 Mengurus dan memantau fail
 Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM

5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM

( 01 ) DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad

Guru Disiplin En Nor Ahdat bin Mohamed
Guru Pengawas Pn Nurliyana binti Zaid

SSDM Pn Zubaidah binti Abd Rahim
AJK 1 ) Semua Guru Kelas
2 ) Semua Guru
Bidang Tugas

a. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.
b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan.
c. Menyelia disiplin murid.
d. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
e. Melantik Pengawas.
f. Mengurus penghantaran data kepada PPD
g. Mengemaskini data disiplin murid.
h. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid.
i. Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda.
j. Mengenal pasti murid yang datang lewat ke sekolah.
k. Mengenal pasti murid yang sering ponteng kelas dan sekolah
l. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal
m. Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh murid mengikut tugas guru disiplin .
n. Mengawasi murid pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.
o. Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh murid dan membuat catatan.
p. Mengenalpasti murid yang sering pulang awal pada waktu persekolahan.
q. Mengenalpasti murid yang sering ke kantin pada waktu belajar.
r. Bekerjasama dengan guru kelas dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai murid yang sering

menimbulkan masalah dalam kelas.
s. Mengenalpasti murid yang merokok dalam dan luar sekolah.
t. Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.
u. Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh

pelajar.
v. Bertindak tegas kepada murid yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.
w. Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan murid.
x. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin.
y. Membuat perbincangan bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri

11

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

( 02 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha SPBT En Kamarudin bin Elias

AJK 1 ) Pn Nurliyana binti Zaid
2 ) Pn Sapiah binti Basiron
3 ) Semua Guru Kelas
Bidang Tugas

a. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.
b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.
c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.
d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
e. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini.
f. Membuat hapuskira .
g. Memungut buku teks pada akhir tahun.
h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 03 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha B & K Pn Noorashikin binti Seman

AJK 1 ) En Ghozahar bin Ghozi
2 ) Pn Rafidah binti Mohd Sahil
3 ) En Mohd Johar bin Mohamad Jamludin
Bidang Tugas

a. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah.
b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
c. Membantu membina sahsiah murid.
d.Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi
e.Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.
f.Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.

( 04 ) KWAPM/RMT/PS1M

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar

Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo

Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Pn Sharifah Fazrina binti Syed Othman
Setiausaha KRP 1) Pn Kartini binti Kamarudin
AJK 2) Semua Guru Kelas

Bidang Tugas

a. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.
b. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM, RMT dan PS1M
c. Mengagih dan memungut borang permohonan .
d. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
e. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM, RMT dan PS1M
f. Mengurus majlis penyampaian KWAPM, RMT dan PS1M
g. Menyenaraikan nama anak-anak yatim untuk tujuan bantuan dari masa ke semasa

12

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

( 05 ) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa )

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha PPDa En Zahari bin Mahat

AJK 1 ) Pn Wan Nur Izati binti Wan Sallam
2 ) Semua guru
Bidang Tugas

a.Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya
dadah dan jenis dadah.
b.Mengadakan ceramah tentang dadah dan pencegahan jenayah di sekolah
c.Mengadakan kuiz tentang dadah pencegahan jenayah
d.Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan.
e.Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan
Dadah Negeri.

( 06 ) SKIM GALAKAN SIMPANAN DAN KEBAJIKAN

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar

Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo

Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat

Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad

Setiausaha Pendaftaran Pn Nizatul Shima binti Hamzah

AJK 1) Pn Nurhumairah binti Fakir

Pengerusi 2) Semua Guru Kelas

Bidang Tugas

a. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.
b. Menyenaraikan nama anak-anak yatim untuk tujuan bantuan dari masa ke semasa
c. Membantu urusan dengan institut perbankan dan Tabung Haji untuk skim galakan simpanan kepada semua murid

( 07 ) KANTIN

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizahb binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha Kantin Pn. Zurina binti Abd Ghani

AJK 1 ) En Md Nazib bin Kasman
2 ) Semua Guru
3 ) Pengawas
Bidang Tugas

a. Menentukan pihak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.
c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.
f. Menceriakan kantin.
g.Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.
h.Menerma aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku
laporan.
i.Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Johor Bahru.

13

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

( 08 ) DATA MURID ( APDM & BUKU KEHADIRAN MURID )

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha DM Pn Suzilawati binti Md Saleh @ Masrom

AJK 1 ) Cik Siti Maryam binti Othman
2 ) Semua guru kelas
Bidang Tugas

a. Mengedar dan mengumpul borang Maklumat Murid
b. Mengumpul maklumat dari borang Maklumat Murid
c.Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem APDM
d.Mengemaskini data APDM dan BKM.
e. Menghadiri mesyuarat yang berakitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.

( 09 ) KESELAMATAN DAN KECEMASAN

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha 3K En Amir Asyraffudin bin Abd. Aziz

AJK 1 ) En Hirman bin Abd. Samad
2 ) Semua Guru
3 ) Semua Murid
Bidang Tugas

a. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.
b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
c. Menjalankan kawat kebakaran.
d. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai.
e. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatan
f. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat.
g. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
h. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah

( 10 ) KESIHATAN DAN RAWATAN

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha 3K Pn Nazelly binti Md Noah

AJK 1 ) Pn Ridany binti Abd Hamid
2 ) Semua Guru
3 ) Semua Murid
Bidang Tugas

a. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes.
b. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi
c. Menyediakan Laporan Denggi dan menghantar laporan dari masa ke semasa.
d. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
e. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan.
f. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
g. Mengadakan sudut kesihatan
h. Menjalankan kempen /program kesihatan dan kebersihan yang berterusan sepanjang tahun.
i. Mengedarkan risalah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga

sekolah.

14

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

( 11 ) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar
Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo
Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat
Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad
Setiausaha 3K Cik Pairoz binti Mahbob

AJK 1 ) Pn Norhayati binti Samsi
2 ) Semua Guru
3 ) Semua Murid
Bidang Tugas

a. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bersih dan ceria.
b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria.
c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah
d. Mewujudkan persekitaran ”Berbudaya Ilmu” dengan paparan kata-kata motivasi belajar dan sebagainya

( 12 ) HEM SEKOLAH AGAMA

Pengerusi En Abdul Hadi bin Amar

Tim. Pengerusi En Kassim bin Sarjo

Naib Pengerusi I Pn Hajah Farizah binti Niat

Naib Pengerusi II Pn Shiza binti Ahmad

Setiausaha HSA Pn Siti Sholehah binti Muzakir

AJK 1) Pn Siti Faraha binti Ahmad Tarmidi

2) Semua Guru Kelas

Bidang Tugas

a.Mengurus dan menyelia pengurusan Skim Pinjaman Kitab ( SPK )
b.Memastikan Bilik SPK kemas dan berfungsi.
c.Mengurus pengambilan murid tahun berikutnya.
d.Merangka perjalanan Ujian Kelayakan ke SRABJB
e. Mengurus dan menyelia Sistem Maklumat Murid ( SMP ) peringkat Sekolah Agama Kerajaan Johor

15

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS

1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam
suasana senyap, licin dan teratur.

2. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada
waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain.
Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari
bertugas.

3. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan
(termasuk hari persekolahan sabtu jika ada )

4. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan
pada minggu yang berikut.

5. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi
murid-murid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.

6. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah
dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM / Penolong Pentadbiran / Guru Besar.

7. Semasa ujian lisan, amali atau peperiksaan bertulis dijalankan, guru-guru bertugas
hendaklah membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.

8. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu).
9. Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-

lain,sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang
busuk,tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk
mengatasi masalah tersebut.
10. Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan
sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu
yang berkenaan.
11. Membuat laporan kes disiplin berat (seperti kes gaduh) atau sebarang kemalangan yang
berlaku di sekolah.
12. Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan
menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan
segera.
13. Membantu guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:

13.1 Murid datang lewat
13.2 Pertukaran kelas
13.3 Perilaku murid semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat
13.4 Murid keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin
14. Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk
Pengajaran dan Pembelajaran
15. Melaksanakan sebarang tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbiran sekolah.

16

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

MAJLIS PERHIMPUNAN MINGGUAN SEKOLAH

HARI : KHAMIS
MASA : 7.40 PAGI HINGGA 8.30 PAGI
PENGACARA MAJLIS : PENGAWAS BERTUGAS

ATURCARA PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Loceng dibunyikan ( 7.40 pagi dan 7.50 pagi )
2. Murid beratur di Dataran Gemilang mengikut kelas masing-masing.
3. Bacaan Doa
4. Bacaan Ikrar Muslim dan Ikrar Rukun Negara
5. Bacaan Asmaul Husna
6. Menyanyikan lagu Bangsa Johor, Negaraku, lagu Sekolah dan lagu Patriotik disertai

menaikkan bendera
7. Laporan Guru Bertugas Mingguan
8. Ucapan Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
9. Penyampaian hadiah ( sekiranya ada )
10. Persembahan murid ( sekiranya ada )
11. Penutup perhimpunan dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah al Asr
12. Murid berjalan masuk ke kelas

17

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

MAJLIS PERHIMPUNAN SEKOLAH HARIAN

HARI : AHAD HINGGA RABU
MASA : 7.40 PAGI HINGGA 7.50 PAGI
PENGACARA MAJLIS : GURU YANG BERTUGAS

ATURCARA PERHIMPUNAN SEKOLAH
1. Loceng dibunyikan.
2. Murid beratur di Dataran Gemilang mengikut kelas masing-masing.
3. Bacaan Doa dan Ikrar Muslim
4. Bacaan Asmaul Husna
5. Ucapan ringkas guru bertugas / pengurusan sekolah / guru disiplin ( jika ada )
6. Persembahan murid ( sekiranya ada )
7. Murid berjalan masuk ke kelas

18

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

AKTIVITI AWAL MASUK KELAS

HARI : AHAD HINGGA KHAMIS
MASA : MINIT AWAL SEBELUM ATAU SEMASA MATAPELAJARAN PERTAMA

AKTIVITI

1. Guru masuk ke kelas

2. Ucapan Salam

3. Bacaan Doa

4. Pastikan lantai bersih

5. Sampah di bakul sampah dibuang

6. Suis kipas dihidupkan dan lampu (jika perlu)

7. Tingkap dibuka ( jika tiada masalah )

8. Kehadiran di ambil jam 8.20 pagi ( mungkin ada murid lewat )

AKTIVITI SEBELUM BALIK

HARI : AHAD HINGGA KHAMIS
MASA : 4.25 PETANG HINGGA 4.30 PETANG

AKTIVITI

1. Persiapan berkemas untuk balik
- Pastikan lantai bersih

- Sampah di bakul sampah dibuang
- Suis kipas dan lampu dimatikan
- Tingkap ditutup ( jika tiada masalah )
- Kerusi diangkat diatas meja atau dimasukkan ke dalam

2. Loceng dibunyikan.

3. Murid beratur di dalam kelas/luar kelas masing-masing. (ikut keperluan)

4. Bacaan Doa

5. Ucapan Salam dan Terima kasih

6. Pintu kelas di tutup

7. Murid berjalan dengan dipastikan oleh guru untuk mengelakkan pertembungan
19

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

TAKWI
EHWAL

20

20

IM HAL
MURID

021

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021

AKTIVITI-AKTIVITI BULANAN HAL EHWAL MURID 2021

BIL BULAN AKTIVITI TINDAKAN
Semua guru kelas
1 DIS 2020 / JAN Jualan buku dan pendaftaran 2021 dan semua
2021 guru
APDM dan SMP Guru Data & Unit
2 JANUARI - APRIL Sekolah Agama
Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua B&k
3 JANUARI Darjah dan Penolong Ketua Darjah Disiplin & Pengawas
Gotong-royong Kelas Semua Guru Kelas
4 JANUARI dan PIBK
6 FEBUARI Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua
Darjah dan Penolong Ketua Darjah B&K
7 MAC DAN SEPT Rawatan Pergigian Dan Kesihatan Disiplin & Pengawas
8 SETIAP BULAN Kesihatan & Rawatan
Pertandingan Kebersihan Kelas Kebersihan &
9 FEB -OGOS Keceriaan
Bantuan Kebajikan Murid Takaful & kebajikan
MAC & OGOS Keselamatan &
Latihan Kebakaran Kecemasan
10 FEB - OKT B&K
11 MEI Program-program Motivasi Semua guru
12 Sambutan Hari Guru Keselamatan &
Kecemasan Dan
MAC Program Ceramah Keselamatan Bersama PPDa
AADK/Polis Semua Guru
16 OGOS – SEPT
Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Hari B&K
17 OKTOBER Malaysia SPBT
18 NOV Program Selepas UPSR Guru Kelas
19 DIS Pulangan Buku Teks Semua guru
20 DIS Pendaftran Pelajar Tingkatan 1
Serah Tugas 2021 dan Persiapan 2022

21

Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID SRABJB 2021