KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN PERTENGAHAN LCML 2021: LAPORAN PORTFOLIO GKMP BAHASA SMKDMS

KURSUS KEPIMPINAN
PEMIMPIN PERTENGAHAN

LAPORAN PORTFOLIO
PESERTA LCML21A
TAHUN 2021

PESERTA : AZINA BINTI ZAKARIA
GURU KANAN MP BAHASA

SMK DATO’ MOHD SAID, NILAI, N.SEMBILAN

PEMBIMBING : ENCIK HAMIZI BIN OSMAN
DR. AZLEENA BINTI MOHAMAD

PN. PAVITHRADEVI A/P RAMASAMY

TARIKH KURSUS : 5-9 JULAI 2021
TEMPOH PELAKSANAAN PROGRAM :

9 JULAI – 30 SEPT 2021

KANDUNGAN PORTFOLIO LCML 21A M/S

KANDUNGAN 3
BAHAGIAN 1: PROFIL 3
4
1. Maklumat Guru LCML (Profil)
2. Latar Belakang Sekolah 4
3. Maklumat Guru Panitia Bahasa Inggeris 2021 5
BAHAGIAN 2: KANVAS STRATEGI ANALISIS DATA (SURVEY) 5-6
4. Mengenalpasti Isu dari Analisis Kedatangan & Peperiksaan 6-7
5. Dapatan Awal : Kekuatan, Kelemahan & Peluang 7-8
6. Minit Mesyuarat Panitia & Hasil Kerja Murid
7. Sesi Perkongsian Professional LCML 8-9
8. Refleksi Kendiri SKPMg2 Standard 4 & TUMS
BAHAGIAN 3: ANALISIS DATA 9-10
9. Analisis Jurang (Graf) 10
BAHAGIAN 4: MERANCANG PROGRAM
10. Borang SPeCt 11-13
11. Borang OPPM GKMP Bidang Bahasa
BAHAGIAN 5: MELAKSANA PROGRAM (INSTRUCTIONAL ROUNDS) 13
12. PLC – Instructional Rounds – Pra, Semasa & Pasca IR
BAHAGIAN 6: PENYELIAAN (PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK) 13-14
13. Borang PMD
BAHAGIAN 7: MENGUMPUL DATA (ANALISIS DATA) 14
14. Borang PMD
BAHAGIAN 8: TINDAKAN SETERUSNYA 15
15. Refleksi 16-17

LAMPIRAN 18
1. Borang Profil Pemimpin Pertengahan & Maklumat Demografi 18
2. Enrolmen Murid Sept 2021 19
3. Maklumat Guru Panitia Bahasa Inggeris 2021 20
4(i).Jadual Kedatangan Murid Tingkatan 5 21
4(ii).Analisis & Post Mortem Peperiksaan SPM 2018-2020 22
4(iii).Analisis Pencapaian Ujian Sumatif 1 & Pep Pertengahan Tahun 2021 22-23
5. Refleksi Kendiri Guru meggunakan SKPMg2 Std 4
6. Borang OPPM Ketua Panitia Bahasa Inggeris 24
7. Borang PMD guru

PENGHARGAAN

2

BAHAGIAN 1: Profil buah sekolah menengah dan pernah
Maklumat Guru LCML (Profil) memegang jawatan sebagai Ketua Panitia
Bahasa Inggeris selama 5 tahun sebelum
Cikgu Azina binti Zakaria telah berkhidmat dilantik menjadi Guru Kanan MP Bidang
sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa. Merupakan pemegang Diploma
Bahasa selama 10 tahun di SMK Dato’ Pendidikan Malaysia (DipEd) dengan
Mohd Said, Nilai, Negeri Sembilan. opsyen Bahasa Inggeris dan Matematik
Berpengalaman sebagai guru opsyen (1997) dan berkelulusan Sarjana Muda
Bahasa Inggeris selama 24 tahun di empat Ekonomi dengan Kepujian (1995) dari
Universiti Islam Antarabangsa, Malaysia.
Sepanjang perkhidmatan sebagai guru,
telah menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang sebanyak dua kali (2004,
2015). Selain daripada itu, turut menjadi
pemeriksa kertas SPM Kertas 2 selama 4
tahun sehingga kini.1

Latar Belakang Sekolah

SMK Dato’ Mohd. Said, Nilai merupakan
sekolah gred A yang mempunyai guru
seramai 119 orang yang memiliki ijazah,
rata-rata mempunyai pengalaman
mengajar 10 hingga 30 tahun serta
terdapat ramai juga guru yang merupakan
pemeriksa kertas peperiksaan awam
Malaysia. Hal ini memberikan kelebihan
dan menjadi elemen kekuatan dalam
peningkatan prestasi murid. Enrolmen
murid di sekolah ini adalah seramai 1635
orang yang terdiri daripada komposisi 3
kaum utama (Melayu 50%, Cina 20%, India
25% dan lain-lain 5%) dari murid Tingkatan
Peralihan sehingga pelajar Tingkatan 6
dari pelbagai latar kehidupan.2

3

Maklumat Guru Panitia Bahasa Inggeris 2021
Panitia Bahasa Inggeris SMK Dato’ Mohd
Said, Nilai terdiri dari 8 orang guru opsyen
Bahasa Inggeris. Pn. Khairani Mohamad
selaku Ketua Panitia telah berkhidmat
selama 19 tahun manakala 4 daripada 8
orang guru merupakan guru yang
berpengalaman melebihi 20 tahun sebagai
pendidik. Terdapat 2 orang guru pemeriksa
kertas SPM dan seorang merupakan
pentaksir MUET. 7 dari 8 orang guru telah
melepasi tahap kelayakan CEFR C1.3

BAHAGIAN 2: Kanvas Strategi Analisis Data
Mengenalpasti Isu

Merujuk kepada persoalan dalam Kanvas Strategi Analisis Data : Mengapa?, data-data
awal telah dikumpulkan bagi melihat prestasi calon SPM 2021 dimana Visi dan Objektif
pencapaian yang telah diunjurkan oleh Panitia Bahasa Inggeris adalah untuk melihat
peningkatan prestasi akademik murid terarah ke matlamat yang ditetapkan iaitu mencapai
ETR GPMP BI SPM 2021: 5.4 berbanding 5.8 tahun 2020. Antara data-data yang telah
dikumpulkan adalah seperti Jadual Kedatangan Murid Tingkatan 54(i), Analisis dan Post
Mortem Peperiksaan SPM 3 Tahun4(ii), Analisis Pencapaian Ujian Sumatif 1,2021 dan
Peperiksaan Pertengahan Tahun 20214(iii)

4

Bil. BAHASA INGGERIS Beza
Peratus Peringkat GPMP
Tahun/ Ambil GPMP
Peperiksaan Cemerlang Kepujian Lulus Lulus

(A+, A, A-) (B+, B, C+, C) (D, E)

Bil. % Bil. % Bil. % Jum. %

SPM 2020 236/240 39 16.53 81 34.32 88 37.29 208 88.14 5.58 -0.18

Ujian 299/310 48 15.46 146 47.07 42 13.54 247 79.7 5.28 0.3
Sumatif ‘21

PPT 2021 281/309 127 41.1 80 25.90 36 11.65 243 87.7 3.98 1.3

Dapatan Awal : Kekuatan, Kelemahan & Peluang

Berdasarkan data-data ini, dapatan awal yang boleh dirumuskan:

Kekuatan:
1. Tenaga pengajar yang 100% siswazah terlatih.75% guru berpengalaman lebih 15
tahun. Terdapat guru berpengalaman sebagai pemeriksa kertas SPM.
2. Dapatan menunjukkan bahawa terdapat sedikit penurunan % kehadiran murid Ting.5

bagi 5/9 kelas sepanjang 2 bulan PdPC bersemuka di sekolah ketika negara sedang

bergelut dengan pandemik Covid-19 tetapi secara purata % kehadiran tidak banyak

berbeza. 6/8 kelas masih mencapai 85% kehadiran ke atas.

Kelemahan:
1. Bilangan guru Bahasa Inggeris yang tidak mencukupi bagi menampung bilangan
kelas yang ada. Terdapat kelas yang terpaksa digabungkan menjadikan bilangan
murid terlalu ramai menyebabkan keadaan PdPC yang kurang kondusif.
2. Tidak dapat mengekalkan peratus kehadiran yang baik bagi murid mengikuti kelas
PdPR dalam bulan-bulan berikutnya (Jun – Sept 2021).

3. Walaupun berlaku peningkatan ketara dari segi kualiti dan GPMP dalam Ujian Sumatif

1 dan Peperiksaan Pertengahan Tahun 2021, perbandingan tidak boleh diambil kira

kerana aspek yang diuji terhadap murid tidak merangkumi keseluruhan kertas

peperiksaan (Ujian Sumatif hanya sebahagian Kertas 1&2 manakala PPT2021 hanya

Kertas 1 sahaja).

Peluang:
1. Khidmat Bimbing Selia diberikan kepada semua guru dibawah Panitia oleh pegawai

SiSC+ PPD Seremban.

Dapatan lain adalah dari Minit Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Bil.1&2, 2021 dan
merujuk kepada hasil kerja murid yang diberi dan disemak oleh guru dalam pelbagai
medium dan cara penandaannya. Program – program yang telah dirancang dalam
Perancangan Strategik & OPPM Panitia setakat ini diperhalusi tarikh pelaksanaannya
manakala didapati guru-guru mempelbagai cara aktiviti kerja murid dalam mencapai objektif
pembelajaran mengikut situasi semasa.

5

Sesi Perkongsian Profesional LCML

Bagi menggerakkan Kanvas Strategi Analisis Data, dua sesi perkongsian profesional
bersama Kumpulan Pengurusan G10 Sekolah dan Panitia Bahasa Inggeris dimana
penerangan kandungan dan struktur kursus LCML serta perancangan yang dibuat untuk
mengatasi isu terlibat telah dijalankan. Sesi perkongsian professional tersebut telah
dijalankan pada hari Selasa , 17 Ogos 2021 selama 2 jam bagi setiap slot (8.30 – 10.30 pg
& 11.00 pg – 1.00 ptg) secara maya (GMeet) sememangnya memberi pendedahan yang
jelas kepada setiap guru yang hadir dimana penekanan diberikan bagaimana Analisis
Jurang dapat dimanafaatkan bagi menggerakkan program panitia dalam membantu PdPC
/PdPR guru; juga memperkenalkan program Instructional Rounds di kalangan ahli panitia.

6

Refleksi Kendiri SKPMg2 Standard 4 & TUMS

Bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru dalam PdPC / PdPR, instrumen SKPMg2
Standard 45 telah digunakan dimana semua ahli Panitia diminta membuat penilaian /
refleksi kendiri secara telus. Dapatan rumusan peratus sebenar Tindakan Untuk Mencapai
Standard (TUMS) adalah seperti berikut:

7

GURU STANDAR 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.4.1 4.4.2 4.5.1 4.6.1
AZINA D / ASPEK 100 93.81 90.63 92.50 88.75 86.69
FATIMAH Peratus 100 95.31 89.31 90.63 92.50 97.38
KAVITHA TUMS 100 100 95.31 100 96.25 81.25
KHAIRANI Sebenar 93.81 100 90.63 85.00 94.56 90.63 91.94
LEOW Peratus 100 100 95.31 96.25 92.5 89.31
NAGAMANI TUMS 100 100 92.50 86.69 85.94 92.5 92.86
NUR AZIZAH Sebenar 100 100 100 95.00 92.56 89.31
SRI VALLI Peratus 81.25 100 95.31 88.75 89.31 90.63 92.50 89.31
PANITIA BI TUMS 96.883 87.44 90.63 81.25 89.756
PELUNJURAN Sebenar 100 97.656 94.141 91.406 89.31 90.63 85
Peratus 100 91.57 100
TUMS 100 100 96.43 100
Sebenar 100
Peratus 89.31 90.63
TUMS
Sebenar 94.56 85.94
Peratus
TUMS 91.185 90.629
Sebenar
Peratus 100 100
TUMS
Sebenar
Peratus
TUMS
Sebenar
Purata
TUMS
Sebenar

Peratus
TUMS
Pelunjuran

BAHAGIAN 3 : Analisis Data
Analisis Jurang (Graf)

ANALISIS JURANG STANDARD 4

100 97.65625

PERATUS 98 94.14125
96.8825
91.40625 91.185 90.62875 91.57
96 4.5.1
GRAF ANALISIS JURANG 89.75625
94 4.6.1
4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.4.1 4.4.2
92

90

88

86

84
4.1.1

TUMS

Peratus TUMS Sebenar

Berdasarkan graf tersebut, aspek/ elemen TUMS yang paling besar jurang pencapaiannya
dapat dikenalpasti dan diberikan tumpuan penambahbaikan iaitu:

8

1. Aspek 4.6.1: Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara aktif (89.76%)
2. Aspek 4.4.2 :Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti

pembelajaran secara profesional dan terancang (90.63%)
3. Aspek 4.4.1 :Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti

pembelajaran secara profesional dan terancang (91.19%)
4. Aspek 4.3.1: Guru membimbing murid secara profesional dan terancang (91.41%)
5. Aspek 4.5.1: Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang (91.5%)

BAHAGIAN 4: Merancang Program

Borang School Programme Check Tools (SPeCT)

Menggunakan borang SPeCT, Panitia Bahasa Inggeris dapat mengenalpasti dan menilai
kembali program-program yang telah dirancang sama ada perlu dikekalkan, dihapus,
ditambah, dikurangkan atau diwujudkan.

Isu/Cabaran Dalam Alat Semakan Program Sekolah Program Kecemerlangan Sekolah Yang
Penambahbaikan Sekolah (Susun Dilaksanakan (Berdasarkan Isu/Cabaran)
Ikut Jurang Terbesar) Eliminate (Hapuskan) Raise (Tambah)

Murid melibatkan diri dalam 6,9,10,11 7 1 Writing Made Easy
4.6.1 proses pembelajaran secara 2 Program TUAH
Reduce (Kurangkan) Create (Wujudkan) 3 English Day (HIP)
aktif 4 English Acceleration Programme
3,5 PLC : Instructional 5 Modul berfokus & kertas tahun lepas
Guru mendorong emosi Rounds (IR) 6 Young Speakers’ Corner (HIP)
4.4.2 murid dalam melaksanakan 7 Program Memperkasa PdP Guru: PLC
*8 digantikan dengan 8 Program Memperkasa PdP Guru: Ithink
aktiviti pembelajaran secara 9 Program Keceriaan Bilik Darjah: PdP Abad 21
professional dan terancang LaDaP IT 10 Program naiktaraf bilik khas sokongan PdP
11 Program laman Informasi
Guru mendorong minda Sustain (Kekalkan) 12 Pemeriksaan buku Latihan
4.4.1 murid dalam melaksanakan
1,2,4
aktiviti pembelajaran secara
professional dan terancang

Guru membimbing murid
4.3.1 secara profesional dan

terancang

Guru melaksanakan
4.5.1 penilaian secara sistematik

dan terancang

Berdasarkan perbincangan yang dibuat, empat program yang telah dihapuskan bagi tahun
2021 iaitu Young Speakers’ Corner dan tiga program yang melibatkan keceriaan bilik darjah,
naik taraf bilik khas dan laman informasi memandangkan program tersebut hanya memberi
impak yang minima kerana situasi PKP yang tidak memungkinkan murid berada di sekolah
untuk PdPC bersemuka. Program Writing Made Easy, TUAH dan English Acceleration

9

Programme dikekalkan manakala Program English Day dan Kertas Soalan tahun lepas
dikurangkan kerana murid tahun ini adalah murid kumpulan pertama menggunakan silibus
baharu KSSM. Program yang akan ditambah bilangannya ialah Program Memperkasakan
PdP Guru : PLC dimana Program I-Think akan digantikan dengan Program IT Guru.
Program baharu yang diwujudkan sebagai intervensi yang akan dilaksanakan bagi
mengatasi isu daripada analisis jurang yang telah dibuat ialah Program PLC : Instructional
Rounds (IR).

Borang One Page Project Manager OPPM

Ketua : GKMP Bidang Bahasa Nama Program : Program Panitia Bahasa Inggeris Tarikh : Sept 2021
Objektif : Meningkat Prestasi Akademik Bahasa Inggeris SMK Dato' Mohd Said Nilai

Sub Objektif Bil. Tugas Utama Jadual Pelaksanaan / Status Pencapaian Tanggungjawab
ΟΟ 1 Writing Made Easy ΟΟΟΟΟΟΟΟ
ΟΟ 2 Program TUAH AC B
ΟΟ 3 English Day (HIP) Ο
ΟΟ 4 English Acceleration Programme ΟΟΟΟΟΟΟΟ Ο B CA
ΟΟ 5 Modul Berfokus & Kertas SPM Tahun Lepas Ο
ΟΟ 6 Young Speakers' Corner (HIP) Ο A CB
ΟΟΟ 7 Program Memperkasakan PDP Guru: PLC ΟΟΟΟ
ΟΟΟ 8 Program Memperkasakan PDP Guru: Ithink ΟΟΟΟΟΟΟΟ CAB
ΟΟ 9 Program Keceriaan Bilik Darjah PdP Abad 21 ΟΟ
ΟΟ 10 Program Naiktaraf Bilik Khas Sokongan PdP ΟΟ C BA
ΟΟ 11 Program laman Informasi ΟΟΟΟΟΟΟΟ
ΟΟΟ 12 Pemeriksaan Buku Latihan ΟΟΟΟΟΟΟΟ B AC
ΟΟΟ 13 PLC Guru: Instructional Rounds (IR) ΟΟΟΟΟΟΟΟ
ΟΟΟ 14 Program Memperkasakan PDP Guru: IT ΟΟΟ AC B
15
Ο B CA
Ο
A BC

B AC

A BC

AB C

AC B

B CA

Meningkatkan bilangan A dalam BI SPMTugas Utama
Meningkatkan peratus cemerlang dan lulus dalam BI SPM
Tarikh
Meningkatkan kualiti PdPC / PdPR guruSasaran

Januari
Februari

Mach
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
September
Oktober
November
Disember
Azina
Khairani
Nagamani
SriValli
Leow Chi Ai
NurAzizah
Kavitha
Fatimah
Sub Objektif Bil Program/Aktiviti Kos Catatan
Ringkasan & 1 Writing Made Easy RM200
Program TUAH RM200 PIBG
Kos 2 English Acceleration Programme RM500 PIBG
Modul Berfokus & Kertas SPM Tahun Lepas RM2,700 PIBG
3 RM450 PCG
4
5

1 Meningkatkan bilangan murid mendapat A+
2 Meningkatkan peratus cemerlang dan lulus untuk mata pelajaran Bahasa Inggeris di dalam SPM
3 Meningkatkan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
4 Meningkatkan Kemahiran Bahasa di kalangan murid Tingkatan 1 hingga 5

Ο Belum Siap A Orang Pertama dipertanggungjawabkan
Ο Ditangguhkan B Orang Kedua dipertanggungjawabkan
Ο Siap C Orang Ketiga dipertanggungjawabkan

Bagi memantau perjalanan program yang telah dikenalpasti kepentingannya dalam borang
SPeCT dan guru-guru yang dipertanggungjawabkan dalam menggerakkan program agar
mencapai objektif yang telah digariskan, borang OPPM Panitia Bahasa Inggeris6 yang
disediakan oleh Ketua Panitia Bahasa Inggeris telah dimurnikan. Menerusi borang OPPM
GKMP Bidang Bahasa, guru penyelaras, langkah pemantauan dan status perkembangan
pelaksanaan program juga menjadi lebih jelas dan mudah.

10

BAHAGIAN 5: Melaksana Program Instructional Rounds (IR)
PLC – Instructional Rounds (IR)
Konsep Instructional Rounds (IR) ialah pemerhatian PdPC dalam bilik darjah dengan
mengenalpasti kelebihan guru khususnya bagi Panitia Bahasa Inggeris sekolah ini berkaitan
isu yang dikenalpasti dalam TUMS iaitu bagaimana guru mendorong mendorong emosi dan
minda murid dalam melaksanakan aktiviti PdPC serta membimbing mereka secara
profesional, sistematik dan terancang. Dapatan dari proses IR ini diharap dapat membantu
guru meningkatkan kualiti PdPC guru yang seterusnya akan memberi impak yang besar
kepada kemenjadian murid seterusnya mencapai objektif iaitu meningkatkan prestasi
akademik murid. Memandangkan pembelajaran pada ketika ini dijalankan secara PdPR
disebabkan pandemik Covid-19, semua program IR telah dirancang dan dijalankan secara
maya / dalam talian menggunakan platform DELIMA KPM. Pelaksanaannya dibahagikan
kepada tiga fasa iaitu :

Pra IR telah dijalankan secara GMeet pada 6 Sept 2021 jam 3.00 ptg, dihadiri oleh semua
ahli Panitia Bahasa Inggeris dimana jadual IR telah ditetapkan bagi guru terpilih. Borang PMD
juga diedarkan beserta contoh penulisannya. Semua ahli menunjukkan reaksi yang positif
berkaitan IR yang akan dijalankan sepanjang minggu itu.

11

5 sesi IR telah dijalankan selama 3 hari berturut-turut (7-9 Sept 2021) dimana semua ahli
memberi komitmen yang tinggi bagi memastikan perlaksanaan IR berjalan lancar tanpa
mengganggu proses PdPR guru dan murid dalam kelas maya terpilih. Kelebihan guru dalam
pedagogi dan teknik pengajaran dan aktiviti yang digunakan yang memberi impak dalam
mendorong emosi dan minda murid dinilai oleh guru melalui pengisian borang Plus Minus
Delta (PMD) oleh semua guru. Penilaian kendiri juga dibuat oleh guru-guru dalam sesi IR ini.
Sesi IR : Rabu – Jumaat,7- 9 Sept 2021

Pasca IR telah dijalankan secara GMeet pada 9 Sept 2021 jam 9.00 malam, dimana
perbincangan secara telus akan dapatan IR sepanjang 3 hari tersebut. Maklumat dan input
dikumpulkan secara lisan dua hala dari borang IR mengenalpasti semua PMD guru dan
amalan baik yang boleh dicontohi dan diaplikasikan dalam PdP semua guru. Guru-guru
sangat proaktif dan terbuka dalam menerima dan memberi pendapat dan idea bernas.

12

BAHAGIAN 6: Penyeliaan (Perkongsian Amalan Terbaik)
Borang Plus Minus Delta (PMD)
Borang PMD memberi ruang kepada guru-guru mengenalpasti kekuatan dan kekurangan
kendiri dan boleh digunakan semasa sesi IR untuk penilaian guru lain. Dapatan dari borang
PMD telah dibincangkan secara telus semasa sesi Pasca IR dimana perkongsian amalan
terbaik dalam PdP dapat dimanafaatkan oleh semua guru dan penambahbaikan dapat dibuat
dari semasa ke semasa. Satu contoh borang PMD7 guru:

BAHAGIAN 7: Mengumpul Data (Analisis Data)
Borang Plus Minus Delta (PMD)
Analisis dibuat mengikut kekuatan dan kelemahan guru dari dapatan borang PMD dan
dapatan boleh diklasifikasikan di bhagian DELTA dalam beberapa aspek iaitu :

13

BAHAGIAN 8: Tindakan seterusnya

Refleksi

Setelah dapatan data dari PMD dianalisis , Panitia Bahasa Inggeris telah mengenalpasti
tindak susul yang perlu dilakukan secara kendiri oleh setiap individu bagi menambahbaik
PdPC/PdPR masing-masing. Pelan Intervensi yang telah dipersetujui sebagai langkah
pertama penambahbaikan secara kelompok ialah dengan mengadakan Program
Memperkasakan PdP Guru: LaDaP IT dimana pendedahan teknik penggunaan aplikasi
seperti Padlet, Quizziz dan Class Point yang akan membantu mengatasi isu TUMS dalam
mendorong emosi dan minda murid dalam aktiviti pembelajaran secara professional,
sistematik dan terancang.

Program Instructional Rounds yang diperkenalkan dalam Kursus Kepimpinan Pemimpin
Pertengahan (LCML) ini akan diteruskan secara berjadual dalam Panitia Bahasa Inggeris
sekolah ini dan akan cuba diperluaskan kepada panitia-panitia lain di bawah Bidang Bahasa
khususnya dan kepada Panitia /Bidang lain amnya kerana ia sememangnya membuka ruang
yang lebih luas kepada perbincangan yang lebih telus dalam menangani isu PdPC/PdPR
yang dikesan melalui penggunaan instrumen SKPMg2 Standard 4 serta mengenalpasti
potensi, kelebihan dan amalan baik guru dalam PdPC/PdPR yang boleh dikongsi dan
dijadikan bahan rujuk guru-guru lain merentasi panitia dan bidang yang semestinya akan
memberi impak yang positif kepada peningkatan prestasi dan kemenjadian murid seperti
yang digariskan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

14

LAMPIRAN 1

BORANG PROFIL PEMIMPIN PERTENGAHAN

Kumpulan LCML

Nama Peserta AZINA BINTI ZAKARIA

Jawatan GKMP BAHASA

Nama Sekolah SMK DATO’ MOHD SAID

No. Tel. Sekolah 06-7991213

No. Tel. Bimbit 017-8885271

E-mail Peserta [email protected]

Tahun Jawatan Peratus GPS Band

2017 GKMP BAHASA 80.00 5.26 5

2018 GKMP BAHASA 80.81 5.27 5

2019 GKMP BAHASA 78.33 5.17 5

2020 GKMP BAHASA 86.44 5.20 5

2021 GKMP BAHASA

Perkongsian Tarikh Nama Aktiviti Catatan

Kebangsaan 2004 Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Kali pertama

Kebangsaan 2015 Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Kali kedua

Kebangsaan 2020 Pemeriksa Kertas Bahasa Inggeris SPM 119/2 Tahun keempat

MAKLUMAT DEMOGRAFI

Kod Kursus LCML 2021 Tarikh Kursus 5 – 9 JULAI 2021

Nama AZINA BINTI ZAKARIA

No. Kad Pengenalan 720421-07-5322 Umur 49 TAHUN

Gred Jawatan DG48 Jantina PEREMPUAN

Jawatan GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) BAHASA

Pengkhususan BAHASA INGGERIS & MATEMATIK

Nama Sekolah SMK DATO’ MOHD SAID

Gred Sekolah A No. Tel. Sekolah 06-7991213

Email Sekolah [email protected] Lokasi NILAI, NS

Pengalaman sebagai:

Ketua Panitia Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)

Bil. Tahun Bil. Bulan Bil. Tahun Bil. Bulan

5 0 99

15

LAMPIRAN 2

ENROLMEN MURID SEHINGGA 1 SEPT 2021

BIL TING ALIRAN BIL MELAYU CINA INDIA LAIN JUMLAH JUMLAH
KELAS LP LP LP LP LP BESAR
1 PERALIHAN ATHENS 10 70 54 00 13 4
1 ATHENS 1 11 15 01 02 01 11 19 17
1 BRISTOL 1 6 12 44 41 01 14 18 30

1 32

1 CAIRO 1 9 11 5 2 3 3 0 0 17 16 33

1 DUBAI 1 8 12 4 3 3 2 0 1 15 18 33
TING 1 1 10 11 4 4 3 2 0 0 17 17 34
1 12 11 1 3 2 3 0 1 15 18 33
1 EDEN
2

1 FINLAND

1 GLASGOW 1 8 13 4 2 5 4 0 0 17 19 36

1 HOUSTON 1 11 11 3 3 5 3 0 1 19 18 37

1 ISTANBUL 1 0 0 0 0 15 19 0 0 15 19 34

JUMLAH TING 1 9 75 96 25 22 40 39 0 5 140 162 302

2 ATHENS 1 5 12 0 0 0 4 0 0 5 16 21

2 BRISTOL 1 8 11 2 2 4 3 0 1 14 17 31

2 CAIRO 1 9 9 2 3 3 3 2 0 16 15 31

2 DUBAI 1 12 7 1 4 4 3 0 0 17 14 31

TING 2 2 EDEN 1 11 10 3 1 3 3 0 0 17 14 31
3 1 13 9 1 1 3 4 0 0 17 14 31

2 FINLAND

2 GLASGOW 1 13 9 1 1 3 3 0 0 17 13 30

2 HOUSTON 1 13 7 2 1 3 5 1 0 19 13 32

2 ISTANBUL 1 3 1 1 0 8 14 0 0 12 15 27

JUMLAH TING 2 9 87 75 13 13 31 42 3 1 134 131 265

3 ATHENS 1 8 18 0 0 0 2 0 0 8 20 28

3 BRISTOL 1 9 10 4 3 5 4 0 0 18 17 35

3 CAIRO 1 11 9 2 2 5 5 0 0 18 16 34

3 DUBAI 1 11 11 3 3 4 3 0 0 18 17 35

4 TING 3 3 EDEN 1 13 7 4 4 3 4 0 0 20 15 35

3 FINLAND 1 7 12 4 2 4 4 2 0 17 18 35

3 GLASGOW 1 12 10 1 3 6 3 0 0 19 16 35

3 HOUSTON 1 10 9 3 4 5 3 1 0 19 16 35

3 ISTANBUL 1 7 9 4 4 6 2 1 2 18 17 35

JUMLAH TING 3 9 88 95 25 25 38 30 4 2 137 135 307

A JUMLAH (A) TING PER., 1, 2 & 3 28 251 266 70 60 114 115 7 8 424 432 891

4 ATHENS (SAINS) 1 5 7 3 1 0 1 00 8 9 17
5 TING 4
1 4 6 0 5 7 3 0 0 11 14 25
4 BRISTOL (SAINS)

16

JUM T4 SAINS 2 9 13 3 6 7 4 0 0 19 23 42

4 FINLAND (KEM) 1 7 10 2 1 3 4 2 0 14 15 29

4 HOUSTON (KEM) 1 4 2 4 4 8 2 0 1 16 9 25

4 ISTANBUL (KEM) 1 7 2 6 0 9 4 0 0 22 6 28

JUM T4 KEMANUSIAAN 3 18 14 12 5 20 10 2 1 52 30 82

4 CAIRO (TEKN) 1 3 7 2 1 10 6 0 0 15 14 29

4 DUBAI (TEKN) 1 6 17 0 5 4 2 1 0 11 24 35

4 EDEN (TEKN) 1 12 15 1 1 1 3 0 0 14 19 33

4 GLASGOW (MPV) 1 6 5 0 1 2 4 0 1 8 11 19

JUM T4 TEKNOLOGI 4 27 44 3 8 17 15 1 1 48 68 116

B JUMLAH (B) TING 4 9 54 71 18 19 44 29 3 2 119 121 240

5 ATHENS (SAINS) 1 5 9 3 8 1 4 1 0 10 21 31

5 BRISTOL (SAINS) 1 10 8 2 4 7 2 1 0 20 14 34

JUM T5 SAINS 2 15 17 5 12 8 6 2 0 30 35 65

5 FINLAND (KEM) 1 8 12 2 2 1 7 0 1 11 22 33

5 HOUSTON (KEM) 1 7 1 8 6 7 8 0 0 22 15 37

5 ISTANBUL (KEM) 1 11 6 6 4 7 3 0 0 24 13 37
2 15 13 10 8 8 15 0 1 33 37 107
6 TING 5
JUM T5 KEMANUSIAAN

5 CAIRO (TEKN) 1 3 19 1 4 2 2 0 2 6 27 33

5 DUBAI (TEKN) 1 12 10 6 3 5 9 0 0 23 22 45

5 EDEN (TEKN) 1 8 11 0 2 8 6 0 1 16 20 36

5 GLASGOW (MPV) 1 7 9 0 0 2 4 0 2 9 15 24

JUM T5 TEKNOLOGI 4 30 49 7 9 17 21 0 5 54 84 138

C JUMLAH (C ) TING 5 8 60 79 22 29 33 42 2 6 117 156 310

6 BA 1 3 4 3 2 0 1 10 7 7 14

7 TING 6 6 BB 1 4 11 3 0 1 11 0 1 8 23 31
BAWAH 6 BC 1 13 19 0 1 4 8 0 0 17 28 45
6 BD 1 6 12 0 0 0 8 0 0 6 20 26

JUM T6B KEMANUSIAAN 3 23 42 3 1 5 27 0 1 31 71 102

D JUMLAH (D) TING 6 BAWAH 4 26 46 6 3 5 28 1 1 38 78 116

6 AA 1 0 0 0 0 1 4 00 1 4 5

6 AB 1 2 0 0 0 5 7 00 7 7 14
6 AC
8 TING 6 6 AD 1 3 16 0 0 2 3 0 0 5 19 24
ATAS

1 3 13 0 1 3 14 0 1 6 29 35

JUM T6A KEMANUSIAAN 3 8 29 0 1 10 24 0 1 18 55 73

E JUMLAH (E) TING 6 ATAS 4 8 29 0 1 11 28 0 1 19 59 78

F JUMLAH BESAR (F) 53 399 491 116 112 207 242 13 18 717 846 1635

17

LAMPIRAN 3
MAKLUMAT GURU PANITIA BAHASA INGGERIS TAHUN 2021

BIL NAMA GURU GRED OPSYEN KELAS/ BIL. TAHUN TAHUN CPT APTIS & JAWATAN KHAS
TING MENGAJAR BERSARA KEPUTUSAN /PEMERIKSA
1 AZINA BINTI YANG KERTAS
ZAKARIA DIAJAR SUBJEK ― /PENYELARAS
BERKENAAN 17/04/2014 GC/ JU/ DAN
2 KHAIRANI BINTI LAIN-LAIN
MOHAMAD DG48 BI / BI T3,5 24 2030 C1 (C1)
DG48 MATHS BI T3,4 19 2027 (2012) 09/2015 (B2), KETUA BIDANG,
3 KAVITHA A/P 14 2040 PEMERIKSA SPM
KANAN BI 27 2027 TIDAK 2021(B2) KETUA PANITIA
31 2023 CAPAI 14/02/2014
4 LEOW CHI AI DG44 BI / BI T1,2 15 2038 TAHAP BI
DG48 PERDGN BI T3,4 26 2025 TIDAK (C1)
5 NAGAMANI A/P 13 2044 CAPAI 21/01/2015 PEMERIKSA
V.THIRUMURTHY BI TAHAP KERTAS SPM
TIDAK (C1)
6 NUR AZIZAH DG48 BI BI T4,5 CAPAI ― PENYELARAS
BINTI SAMSUL TAHAP PT3 BI SEKOLAH
BAHARIL DG44 IT / BI BI T1,2 TIDAK 01/2014 (C1)
CAPAI PENTAKSIR
7 SRI VALLI A/P DG48 BI BI T4,5 TAHAP 01/2014 (C1) MUET SPEAKING
GOVINDARAJ
C1 KETUA PANITIA
8 FATIMAH BINTI (2012) BI (PTG)
OTHMAN
TIDAK PEMERIKSA
CAPAI KERTAS SPM
TAHAP
DG44 BI BI T1,2 TIDAK
CAPAI
TAHAP

LAMPIRAN 4(i)

KEHADIRAN MURID TINGKATAN 5 (PDPC)

Nama April Mei Trend Nama April Mei Trend
Kelas ↓ Kelas
% Hadir % Hadir % Hadir % Hadir ↓
5 Athens 94.48 93.51 5 Finland ↓
84.85 83.77 ↑
↑
5 Bristol 94.26 95.17 ↑ 5 Glasgow 87.50 81.25 ≈
5 Cairo 91.21 89.83
5 Dubai 90.44 86.19 ↓ 5 Houston 77.57 78.38
5 Eden 83.43 86.71
↓ 5 Istanbul 74.83 85.86

↑ Purata T5 86.51 86.74

18

LAMPIRAN 4(ii)

ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2018 – 2020
DAN POST MORTEM SPM 2020

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA 2020

PRESTASI MATA PELAJARAN KESELURUHAN 3 TAHUN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO' MOHD SAID

Kod Bil. Bil. Peratus Peringkat Beza

MP Mata Daftar Ambil Cemerlang Kepujian Lulus Lulus GPMP
Pelajaran (A+, A, A-) (B+, B, (D, E)
Bil. Tahun C+, C) GPMP

Bil. % Bil. % Bil. % Jum. %

2020 240 236 39 16.53 81 34.32 88 37.29 208 88.14 5.58 -0.18

1 1119 Bahasa 2019 231 225 45 20.00 74 32.89 74 32.89 193 85.78 5.4 0.68
Inggeris

2018 277 270 32 11.85 87 32.22 110 40.74 229 84.81 6.08 0.5

KEKUATAN GURU KELEMAHAN GURU

 Tenaga pengajar yang 100% siswazah  Latihan diberi belum mencukupi ,
terlatih. kurang berkesan dan kurang berfokus
mengikut aras murid.
 75% guru berpengalaman lebih 15
tahun.  Kurang berjaya menarik minat murid
dalam Novel bagi kelas sederhana
 Mempunyai pelbagai program hingga lemah.
bersesuaian dengan kumpulan pelajar
 Tidak dapat mengekalkan kehadiran
 Guru berpengalaman sebagai seratus peratus pelajar untuk
pemeriksa kertas. mengikuti kelas PdPR.

 Guru menganalisis kelemahan murid
kelas masing-masing ( analisis item ).

 Soalan percubaan negeri-negeri lain
diberikan kepada murid sebagai latih
tubi.

 Guru-guru yang menjadi JU Program
TUAH dan CEFR.

19

LAMPIRAN 4(iii)

ANALISIS PENCAPAIAN UJIAN SUMATIF1 &
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2021

ANALISIS MATA PELAJARAN MENGIKUT KELAS

UJIAN/PEPERIKSAAN : UJIAN TAHUN :

SUMATIF 2021 TINGKATAN : 5

KELAS / B. INGGERIS BIL. GPMP

GRED A+ % A % A- % B+ % B % C+ % C % D % E % G % TH % MURID

ATHENS 0 0 5 16.1 15 48.4 9 29 1 3.23 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3.23 31 2.2

BRISTOL 0 0 0 0 10 29.4 10 29.4 10 29.4 4 11.8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 34 3.24

CAIRO 0 0 1 3.03 9 27.3 11 33.3 6 18.2 3 9.09 1 3.03 1 3.03 1 3.03 0 0 0 0 33 3.39

DUBAI 0 0 0 0 5 11.1 9 20 12 26.7 5 11.1 7 15.6 1 2.22 3 6.67 3 6.67 0 0 45 4.67

EDEN 0 0 0 0 2 5.56 7 19.4 7 19.4 4 11.1 3 8.33 3 8.33 2 5.56 5 13.9 3 8.33 36 5.24

FINLAND 0 0 1 3.13 0 0 3 9.38 4 12.5 9 28.1 4 12.5 8 25 0 0 2 6.25 1 3.13 32 5.45

GLASGOW 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4.17 3 12.5 3 12.5 3 12.5 8 33.3 4 16.7 2 8.33 24 7.18

HOUSTON 0 0 0 0 0 0 0 0 2 5.41 1 2.7 3 8.11 2 5.41 4 10.8 24 64.9 1 2.7 37 8.14

ISTANBUL 0 0 0 0 0 0 1 2.63 1 2.63 0 0 2 5.26 3 7.89 3 7.89 25 65.8 3 7.89 38 8.26

JUMLAH 0 0 7 2.26 41 13.2 50 16.1 44 14.2 29 9.35 23 7.42 21 6.77 21 6.77 63 20.3 11 3.55 310 5.28

ANALISIS MATA PELAJARAN MENGIKUT KELAS

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN :

TAHUN 2021 TINGKATAN : 5

KELAS / B. INGGERIS BIL GPMP
GRED
A AB C T

+ % A % - % + % B % + % C % D % E % G % H % MURID

ATHENS 15 48.4 10 32.3 5 16.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3.23 31 0.67

BRISTOL 7 20.6 6 17.7 14 41.2 2 5.88 4 11.8 0 0 1 2.94 0 0 0 0 0 0 0 0 34 1.82

CAIRO 3 9.1 10 30.3 9 27.3 2 6.06 2 6.1 3 9.1 2 6.1 1 3.0 0 0 1 3.0 0 0 33 2.58

DUBAI 3 6.7 8 17.8 10 22.2 6 13.3 6 13.3 3 6.7 2 4.4 3 6.7 1 2.22 3 6.7 0 0 45 3.40

EDEN 0 0 3 8.33 8 22.2 2 5.56 5 13.9 2 5.6 2 5.6 2 5.6 3 8.33 5 13.9 4 11.1 36 4.69

FINLAND 0 0 2 6.25 5 15.6 6 18.8 2 6.3 5 15.6 2 6.3 4 12.5 4 12.5 1 3.13 1 3.13 32 4.65

GLASGOW 0 0 1 4.17 5 20.8 3 12.5 1 4.17 0 0 4 16.7 4 16.7 1 4.17 2 8.3 3 12.5 24 4.86

HOUSTON 0 0 0 0 1 2.70 0 0 4 10.8 1 2.7 2 5.4 3 8.11 2 5.41 15 40.5 9 24.3 37 7.39

ISTANBUL 0 0 1 2.70 1 2.70 0 0 1 2.7 2 5.4 3 8.1 4 10.8 4 10.8 11 29.7 10 27.0 37 7.19

JUMLAH 28 9.1 41 13.3 58 18.8 21 6.80 25 8.1 16 5.2 18 5.8 21 6.80 15 4.85 38 12.3 28 9.06 309 3.98

20

LAMPIRAN 5
REFLEKSI KENDIRI GURU MENGGUNAKAN BORANG SPKMg2 STD 4

ASPEK TUMS WAJARAN % SKOR
10.00
4.1 Guru Sebagai Perancang 4.1.1 10 100.00 10.00
4.77
4.2 Guru Sebagai Pengaw al 4.2.1 10 100.00 13.31
4.2.2 5 95.31 22.33
4.53
4.3 Guru Sebagai Pembimbing 4.3.1 15 88.75 9.25
17.86
4.4 Guru Sebagai Pendorong 4.4.1 25 89.31 92.05
4.4.2 5 90.63

4.5 Guru Sebagai Penilai 4.5.1 10 92.50

4.6 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 4.6.1 20 89.31

JUMLAH

JENIS PENILAIAN : PENCERAPAN / PENILAIAN KENDIRI PENILAIAN KENDIRI

Nama guru SRI VALLI GOVINDARAJ No. KP 690902055328

Tarikh 23/8/2021 M/Pelajaran BAHASA INGGERIS

ASPEK TUMS WAJARAN % SKOR ASPEK TUMS WAJARAN % SKOR
10.00 8.13
4.1 Guru Sebagai Perancang 4.1.1 10 100.00 10.00 4.1 Guru Sebagai Perancang 4.1.1 10 81.25 8.74
4.77 4.53
4.2 Guru Sebagai Pengaw al 4.2.1 10 100.00 12.75 4.2 Guru Sebagai Pengaw al 4.2.1 10 87.44 12.19
4.2.2 5 95.31 21.67 4.2.2 5 90.63 23.64
4.30 4.30
4.3 Guru Sebagai Pembimbing 4.3.1 15 85.00 9.63 4.3 Guru Sebagai Pembimbing 4.3.1 15 81.25 8.50
16.25 17.86
4.4 Guru Sebagai Pendorong 4.4.1 25 86.69 89.36 4.4 Guru Sebagai Pendorong 4.4.1 25 94.56 87.89
4.4.2 5 85.94 4.4.2 5 85.94

4.5 Guru Sebagai Penilai 4.5.1 10 96.25 4.5 Guru Sebagai Penilai 4.5.1 10 85.00

4.6 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 4.6.1 20 81.25 4.6 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 4.6.1 20 89.31

JUMLAH JUMLAH

JENIS PENILAIAN : PENCERAPAN / PENILAIAN KENDIRI PENILAIAN KENDIRI JENIS PENILAIAN : PENCERAPAN / PENILAIAN KENDIRI (potong yang tidak berkenaan)

Nama guru KHAIRANI MOHAMAD No. KP 700727045282 Nama guru PN.NAGAMANI A/P V.THIRUMURTHY No.KP 630924055252
Tarikh
Tarikh 17/8/2021 M/Pelajaran BAHASA INGGERIS 14.04.2021 M/Pelajaran ENGLISH LANGUAGE

ASPEK TUMS WAJARAN % SKOR ASPEK TUMS WAJARAN % SKOR
9.38 4.1 Guru Sebagai Perancang 10.00
4.1 Guru Sebagai Perancang 4.1.1 10 93.81 10.00 4.1.1 10 100.00 10.00
4.53 4.2 Guru Sebagai Pengawal 5.00
4.2.1 10 100.00 14.44 4.2.1 10 100.00 14.25
4.2.2 5 90.63 22.33 4.3 Guru Sebagai Pembimbing 24.11
4.2 Guru Sebagai Pengaw al 4.53 5.00
9.25 4.4 Guru Sebagai Pendorong 9.25
18.39 4.2.2 5 100.00 18.57
92.85 4.5 Guru Sebagai Penilai 96.18
4.3 Guru Sebagai Pembimbing 4.3.1 15 96.25 4.6 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 4.3.1 15 95.00

4.4.1 25 89.31 JUMLAH 4.4.1 25 96.43
4.4.2 5 90.63
4.4 Guru Sebagai Pendorong

4.4.2 5 100.00

4.5 Guru Sebagai Penilai 4.5.1 10 92.50 4.5.1 10 92.50

4.6 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 4.6.1 20 91.94 4.6.1 20 92.86

JUMLAH

21

LAMPIRAN 6

LAMPIRAN 7
Guru A

Guru B

22

LAMPIRAN 7
Guru C
Guru D

23

PENGHARGAAN
Sesi Bimbingan Pegawai IAB & Pensyarah ELTC
(6 Ogos, 23 Ogos & 15 Sept 2021)

Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:

Tuan Hamizi bin Osman,
Pensyarah Kanan, Pusat Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan, IAB;
Dr. Azleena binti Mohamad & Pn. Pavithradevi a/p Ramasamy,
Pensyarah ELTC, Bandar Enstek;
Semua Pensyarah Institut Aminuddin Baki, ELTC dan tenaga kerja kursus LCML 2021,
Pengetua SMK Dato’ Mohd Said,
Barisan Pengurusan SMK Dato’ Mohd Said,
Guru-guru Panitia Bahasa Inggeris SMK Dato’ Mohd Said,
Murid-murid SMK Dato’ Mohd Said
dan rakan-rakan seperjuangan kursus LCML 2021
GKMP Bahasa Negeri Sembilan & Melaka

Disediakan oleh :
Azina binti Zakaria
GKMP Bahasa SMK Dato’ Mohd Said

30 Sept 2021
24