คู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การรับ-ส่งเงินค่าขอสำเร็จการศึกษาของนักศึกษา

คมู่ อื ปฏิบัตงิ านหลัก
เรือ่ ง

การรับ-สง่ เงินค่าขอสาเรจ็ การศึกษาของนักศกึ ษา

จัดทาโดย
นางมลั ลิกา ปญั ญาเทพ

มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด
มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

21

คำนำ

คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มนี้จัดทาตามประกาศ ก.พ.อ. เรื่องมาตรฐานการกาหนดตาแหน่ง
และการแต่งต้ังข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาให้ดารงตาแหน่งสูงข้ึน พ.ศ. 2553 ซ่ึงเป็น
เอกสารแสดงเสน้ ทางการทางานหลักตั้งแต่เริ่มต้นจนสุดกระบวนการ โดยระบขุ ั้นตอนการดาเนินการ
ตา่ งๆ โดยคู่มอื ปฏิบัติงานหลกั มคี วามสาคัญอยา่ งยิ่งในการปฏิบัติงาน เพื่อช่วยให้หน่วยงานมีคู่มือไว้
ใช้ในการปฏิบัติงาน และชว่ ยให้ผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถศึกษางานและปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วทา
ใหง้ านของหน่วยงานมีระบบและมปี ระสทิ ธิภาพมากขน้ึ จากคู่มือปฏบิ ตั ิงานหลักเล่มน้ี

วัตถุประสงคข์ องการจัดทาคู่มือปฏิบัติงานหลักเก่ียวกับการรับเงินค่าขอสาเร็จการศกึ ษาของ
นักศึกษา การบันทึกข้อมูลการรับเงินผ่านระบบ KPRU E-Finance System การจัดทาข้อมูลสรุป
ใบปดิ ใบเสร็จรับเงิน การรับและนาเงนิ ฝากธนาคารประจาวัน การทาสรุปข้อมลู และบันทึกข้อความ
ผ่านระบบจัดการหนังสือราชการและการลา (e-Office Automation) รวมถึงการจัดเรียงและจัดทา
เอกสารตา่ งๆ ให้มีความถูกตอ้ ง ครบถ้วน ตามระเบียบของกระทรวงการคลังและมหาวทิ ยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชรทก่ี าหนดไว้

อน่ึงคู่มอื ปฏบิ ัติงานหลักเลม่ น้ี ได้มกี ารตรวจสอบจากหวั หนา้ หน่วยงานผ้มู สี ่วนเก่ียวขอ้ งแลว้

สุดท้ายน้ีข้าพเจ้าขอขอบพระคุณผู้ทรงคุณวุฒิท่ีให้ความรู้และคาแนะนาด้วยดีตลอดมาและ
ขอขอบพระคุณมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นอย่างยิ่งที่สนับสนุนและส่งเสริมให้มี
การจัดทาคู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มน้ีข้ึนมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้อานวยการมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด และเพื่อนร่วมงานทุกคน ท่ีเป็นกาลังใจให้คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มน้ีสาเร็จลง
ไดด้ ว้ ยดี

นางมัลลิกา ปญั ญาเทพ
นกั วิชาการเงนิ และบัญชีชานาญการ

มีนาคม 2565

สารบัญ

คำนำ หนา้
สำรบัญ ก
ค
ส่วนที่ 1 บริบทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร
ประวตั ิมหำวิทยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร 1
เอกลกั ษณ์และอัตลักษณ์ของมหำวิทยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร 1
ปรชั ญำ วิสยั ทศั น์ พนั ธกจิ คตพิ จน์ ค่ำนิยมหลกั 4
เป้ำประสงค์และยทุ ธศำสตร์ของมหำวิทยำลัยรำชภฏั กำแพงเพชร 4
โครงสร้ำงของมหำวทิ ยำลยั รำชภฏั กำแพงเพช 5
6
สว่ นที่ 2 บริบทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด
ประวตั ิมหำวทิ ยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร แมส่ อด 7
เอกลักษณ์และอตั ลักษณข์ องมหำวิทยำลยั รำชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด 7
วิสัยทัศน์ พนั ธกจิ คำ่ นิยมหลกั ของมหำวิทยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร แม่สอด 10
เป้ำประสงค์และประเดน็ ยุทธศำสตร์ของมหำวทิ ยำลยั รำชภฏั กำแพงเพชร แม่สอด 10
สถำนที่ตั้งของมหำวิทยำลัยรำชภัฏกำแพงเพชร แมส่ อด 11
โครงสรำ้ งของมหำวิทยำลัยรำชภฏั กำแพงเพชร แมส่ อด 11
แผนภมู ริ ะบบงำนกำรเงินและบญั ชี 12
ภำระหน้ำที่งำนกำรเงนิ และบัญชี 13
14
ส่วนท่ี 3 ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน การรับ-สง่ เงนิ ค่าขอสาเรจ็ การศกึ ษาของนกั ศึกษา
ขัน้ ตอนที่ 1 ตรวจสอบเอกสำรบันทึกข้อควำมของนักศกึ ษำ 17
ปัญหำ แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 19
ขัน้ ตอนที่ 2 กำรเข้ำระบบ KPRU E-Finance System 21
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 21
ขั้นตอนท่ี 3 กำรบนั ทกึ ข้อมูลรับเงนิ ในระบบ KPRU E-Finance System 23
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 24
28

สารบัญ (ตอ่ ) ง

ขน้ั ตอนที่ 4 รับเงินสด ตรวจนับและลงชอ่ื รับเงินขอสำเร็จกำรศกึ ษำ หน้า
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปัญหำ ข้อเสนอแนะ 28
29
ข้นั ตอนท่ี 5 กรอกขอ้ มลู กำรรบั เงนิ ในบันทกึ ขอ้ ควำมขอสำเรจ็ กำรศึกษำ 30
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ข้อเสนอแนะ 31
32
ขน้ั ตอนที่ 6 กำรประเมินควำมพงึ พอใจกำรให้บริกำรกับนักศึกษำ 32
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 33
34
ข้นั ตอนท่ี 7 กำรลงสมดุ บัญชีรบั -จำ่ ยเงนิ ประจำวัน 34
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 37
37
ขั้นตอนที่ 8 สรุปจำนวนเงนิ และนำฝำกธนำคำร 44
ปัญหำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ขอ้ เสนอแนะ 44
46
ขั้นตอนท่ี 9 จดั ทำสรุปรำยละเอียดนำส่งเงินคำ่ ขอสำเรจ็ กำรศกึ ษำ 47
ปัญหำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ข้อเสนอแนะ 55
55
ขั้นตอนท่ี 10 กำรบนั ทึกทะเบียนคมุ ใบเสรจ็ รับเงินบำรุงกำรศึกษำ 61
ปญั หำ แนวทำงกำรแกไ้ ขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ 63

ขั้นตอนที่ 11 กำรบันทกึ ข้อควำมนำส่งเงนิ ค่ำขอสำเรจ็ กำรศึกษำ
ปัญหำ แนวทำงกำรแก้ไขปญั หำ ขอ้ เสนอแนะ

ขน้ั ตอนท่ี 12 กำรส่งเอกสำรนำสง่ เงินคำ่ ขอสำเร็จกำรศกึ ษำ
ปญั หำ แนวทำงกำรแก้ไขปัญหำ ข้อเสนอแนะ

ประวตั ผิ ู้เขียน

สว่ นท่ี 1
บรบิ ทของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

ประวัตมิ หาวทิ ยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นสถาบันอุดมศึกษาสังกัดสานักงานคณะกรรมการ
การอุดมศึกษา กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว) มุ่งเน้นให้โอกาส
ทางการศึกษาแก่ประชาชน สร้างศักยภาพให้เป็นขุมพลังแหง่ ปญั ญา พัฒนาท้องถิ่น ผลิตกาลังคนท่ี
มีความรู้ ความสามารถและมีคุณธรรม มีจิตสานึกในการรับใช้ท้องถิ่นและประเทศชาติ เป็นท่ีพึ่ง
ทางวชิ าการของท้องถิ่นใหม้ คี วามเข้มแขง็ อย่างยัง่ ยืน ผลติ และพัฒนาครู และบุคลากรทางการศึกษา
บริหารจัดการมหาวทิ ยาลัยด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมที่ทันสมัย โปร่งใสด้วยหลักธรรมาภิบาล มี
การพัฒนาอย่างก้าวหน้า ต่อเนื่องและยั่งยืน มีการพัฒนาความก้าวหน้าจากโรงเรียนฝึกหัดครูสู่
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ดังภาพต่อไปนี้

โรงเรียนฝึกหัดครู วิทยาลยั ครกู าแพงเพชร สถาบันราชภัฏกาแพงเพชร มหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

ภาพที่ 1.1 การพัฒนาความก้าวหน้าของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

โรงเรียนฝึกหัดครู
ปพี ุทธศักราช 2516 มติคณะรัฐมนตรีอนุมัติให้กรมการฝึกหัดครจู ัดต้ังวิทยาลัยครูกาแพงเพชร
โดยสถาปนาข้ึนเม่ือ 29 กันยายน 2516 ต้ังอยู่เขตหมู่บ้านวังยาง หมู่ที่ 1 ตาบลนครชุม อาเภอเมือง
จงั หวัดกาแพงเพชร มีเนื้อท่ี 421 ไร่ 58 ตารางวา ปัจจุบันมเี นอ้ื ที่ 491 ไร่ 4 งาน 70.4 ตารางวา

วิทยาลัยครูกาแพงเพชร
ปพี ทุ ธศกั ราช 2518 มีการประกาศใช้พระราชบญั ญัติวิทยาลัยครู
ปพี ุทธศักราช 2518 ยกฐานะเปน็ สถาบนั อุดมศกึ ษา สงั กัดกระทรวงศึกษาธิการ

2

ปกี ารศกึ ษา 2519 เปิดรับนกั ศกึ ษาภาคปกติรุ่นแรก โดยรับนกั ศึกษาระดับ ป.กศ. จานวน 392
คน ซึ่งนักศึกษาได้รับการคัดเลือกจากสภาตาบลต่าง ๆ ในเขตของจังหวัดกาแพงเพชร และ
จังหวัดตาก

ปพี ุทธศักราช 2527 มีการประกาศใชพ้ ระราชบัญญตั ิวทิ ยาลัยครู (ฉบับท2ี่ )
ปีพทุ ธศักราช 2527 มผี ลให้วิทยาลัยครสู ามารถผลติ บัณฑติ สาขาวิชาชีพอน่ื ที่ไม่ใชว่ ิชาชพี ครูได้
ปีการศึกษา 2529 เปิดรับนกั ศกึ ษา ภาค กศ.บป. เป็นร่นุ แรก
สถาบันราชภฏั กาแพงเพชร
ปีพทุ ธศกั ราช 2535 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยหู่ ัวภมู พิ ลอดุลยเดช ทรงพระกรุณาโปรดเกล้า ฯ
พระราชทานนามวิทยาลัยครทู ้ัง 36 แห่งวา่ “สถาบนั ราชภฏั ” เม่อื วนั ท่ี 14 กมุ ภาพันธ์ 2535
ปีพุทธศักราช 2538 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธย
ประกาศในราชกิจจานุเบกษา ซึ่งมีผลให้วิทยาลัยครูกาแพงเพชรมีฐานะเป็นสถาบันราชภัฎ
กาแพงเพชร ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม 2538
ปกี ารศึกษา 2541 เปิดรบั นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตรครุศาสตรมหาบัณฑิต
สาขาวชิ าการบริหารการศึกษาเปน็ รุ่นแรก
ปีการศึกษา 2543 เปิดรับนักศึกษาภาคพิเศษ ท่ี อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก ใช้สถานที่
โรงเรียนสรรพวิทยาคมเป็นศนู ยก์ ารศึกษาเปน็ รุน่ แรก
ปีการศึกษา 2544 จัดตั้งศูนย์ขยายโอกาสอุดมศึกษาสู่ท้องถิ่น ต่อมาเปลี่ยนเป็น
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด บนพื้นที่ 600 ไร่ ตาบลแม่ปะ อาเภอแม่สอด
จงั หวดั ตาก และเปิดรบั นกั ศกึ ษาภาคปกติเป็นรุ่นแรก
ปีการศึกษา 2545 เปิดรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตรศิลปศาสตร
มหาบัณฑิต สาขาวิชายุทธศาสตร์การพัฒนา และหลักสูตรครุศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชา
หลักสตู รและการสอนเปน็ รุ่นแรก
ปีพุทธศักราช 2546 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธย
ประกาศในพระราชกิจจานุเบกษา ใช้พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ.
2546 มีผลให้สถาบันราชภัฏอยู่ในโครงสร้างเดียวกับมหาวิทยาลัยในสานักงานคณะกรรมการการ
อุดมศึกษา

มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร

ปีพุทธศักราช 2547 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวภูมิพลอดุลยเดช ทรงลงพระปรมาภิไธยใน
พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ วันที่ 9 มิถุนายน 2547 และประกาศในราชกิจจานุเบกษา

3

ในวันที่ 14 มิถุนายน 2547 จึงมีผลบังคับตั้งแต่วันท่ี 15 มิถุนายน 2547 เป็นต้นไป ทาให้
สถาบันราชภัฏ 40 แห่งท่ัวประเทศ มีสถานภาพเป็น “มหาวิทยาลัยราชภัฏ” มีความเป็นอิสระ
และเป็นนิติบุคคล เป็นส่วนราชการตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณในสังกัดสานักงาน
คณะกรรมการการอุดมศกึ ษา กระทรวงศึกษาธกิ าร

ปีพุทธศักราช 2548 เปิดรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาภาคพิเศษ หลักสูตรครุศาสตร
มหาบัณฑิต สาขาวิชาการบริหารการศึกษา สาขาวิชาหลักสูตรและการสอน และหลักสูตร
ศิลปศาสตรมหาบณั ฑติ สาขาวชิ ายทุ ธศาสตร์การพัฒนา ณ ศนู ย์อุดมศกึ ษาแม่สอด เปน็ รนุ่ แรก

ปีพุทธศักราช 2550 เปิดการเรียนการสอนระดับบัณฑิตศึกษา ภาคพิเศษ หลักสูตร
รัฐประศาสนศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาการปกครองท้องถิ่น และหลักสูตรวิทยาศาสตร
มหาบัณฑติ สาขาวชิ าเทคโนโลยีอุตสาหกรรมเพอื่ พฒั นาท้องถนิ่

ปีพุทธศักราช 2551 เปิดรับนักศึกษาภาคพิเศษ ตามโครงการความร่วมมือกับกรมส่งเสริม
การปกครองท้องถ่ิน หลักสูตรรัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต สาขาการจัดการการคลัง เป็นรุ่นแรก
โดยรับนักศึกษาท่ีเป็นบุคลากรองค์กรปกครองท้องถิ่นจากจังหวัดกาแพงเพชร จังหวัดตากและ
จังหวัดสโุ ขทยั

ปีพทุ ธศกั ราช 2552 เปิดรับนกั ศึกษาปรญิ ญาเอก หลักสูตรดษุ ฏีบัณฑติ สาขายุทธศาสตร์การ
บรหิ ารและพัฒนา (รุน่ แรก)

ปีการศึกษา 2557 เปิดรับนักศึกษาปริญญาเอก หลักสูตรดุษฎีบัณฑิตสาขาวิชาการบริหาร
การศึกษา (ร่นุ แรก)

ปจั จุบันมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร มีพ้ืนท่ีบริการในจังหวัดกาแพงเพชร จานวนเนื้อที่
ปัจจุบันมีเนื้อท่ี 491 ไร่ 4 งาน 70.4 ตารางวา และท่ีอาเภอแม่สอด จังหวัดตาก จานวนเนื้อท่ี
600 ไร่ มหี นว่ ยงานท้ังส้ิน 14 หนว่ ยงาน ประกอบดว้ ย

คณะครุศาสตร์
คณะมนุษยศาสตรแ์ ละสังคมศาสตร์
คณะวทิ ยาการจัดการ
คณะวทิ ยาศาสตร์และเทคโนโลยี
คณะเทคโนโลยอี ตุ สาหกรรม
บัณฑติ วทิ ยาลยั
สานักงานอธกิ ารบดี
สานกั สง่ เสริมวิชาการและงานทะเบียน

4

สานักวทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ
สานักศิลปะและวัฒนธรรม
สานักประกันคุณภาพการศึกษา
สานักบรกิ ารวิชาการและจัดหารายได้
สถาบันวจิ ัยและพัฒนา
มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

เอกลักษณแ์ ละอัตลักษณ์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

อัตลกั ษณ์ : บณั ฑิตมีจิตอาสา สรา้ งสรรค์ปญั ญา พัฒนาท้องถิน่
เอกลักษณ์ : การผลิต พฒั นาครู และการพฒั นาท้องถ่นิ

ปรชั ญา วิสยั ทศั น์ พันธกิจ คติพจน์ ค่านยิ มหลกั

ปรชั ญา :
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร มุ่งเน้นให้โอกาสทางการศึกษาแก่ประชาชน สร้าง
ศักยภาพให้เป็นขุมพลังแห่งปัญญา พัฒนาท้องถ่ิน ผลิตกาลังคนท่ีมีความรู้ความสามารถและมี
คณุ ธรรม โดยเนน้ ท่ีจติ สานกึ ในการรับใช้ท้องถ่ินและประเทศชาติ
วิสยั ทศั น์ :
ปี 2561-2565 มหาวิทยาลยั ท่ีมีความพรอ้ มในการเป็นสถาบนั อดุ มศึกษาเพอ่ื พฒั นาท้องถิน่
ปี 2561-2580 มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรจะเสริมสร้างพลังปัญญาของแผ่นดินให้มี
ความเขม้ แข็งอยา่ งยั่งยนื

พนั ธกจิ :
1. สรา้ งความเขม้ แขง็ ใหก้ บั ชุมชนทอ้ งถิ่น
2. ผลติ และพัฒนาครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา
3. ผลิตบัณฑติ ให้มคี วามรู้ ทักษะ และความสามารถในการคดิ การแก้ปญั หา
การสร้างสรรค์และการสอ่ื สาร ด้วยหลักคณุ ธรรม คุณภาพและมาตรฐาน
ระดับชาตแิ ละสากล
4. บรหิ ารจดั การมหาวิทยาลยั ดว้ ยเทคโนโลยีและนวัตกรรมที่ทนั สมัย โปรง่ ใส
ดว้ ยหลักธรรมาภบิ าล มกี ารพัฒนาอย่างกา้ วหน้า ตอ่ เน่ืองและยั่งยืน

5

คตพิ จน์ :
ปญฺญาวุฑฺฒกิ นคิ มาภวิ ฑฒฺ น
“สร้างสรรค์ภูมปิ ญั ญา พัฒนาทอ้ งถนิ่ ”

ค่านิยมหลัก :
K – Knowledge : สรา้ งสรรค์ความรู้ใหม่
P - Public Service and Productivity : ใหบ้ รกิ ารชุมชน สงั คมและมผี ลติ ภาพที่ดี
R – Responsibility : ยึดถอื ความรับผดิ ชอบตอ่ หน้าท่ี
U – Unity : มีความรัก สามคั คใี นองคก์ ร

เป้าประสงค์และยทุ ธศาสตรข์ องมหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร

เปา้ ประสงค์ :
1. เพ่ิมขีดความสามารถ สร้างความได้เปรยี บในเชิงแขง่ ขนั และลดความเหลื่อมลา้ ทาง
สงั คม แกช่ ุมชนและท้องถิ่น ภายใต้บริบทของท้องถ่นิ โดยการบูรณาการพนั ธกจิ
สัมพันธเ์ พ่อื เปน็ ทพ่ี งึ่ ของทอ้ งถ่นิ
2. บณั ฑิตครู ครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษามีคณุ ภาพและมสี มรรถนะตามมาตรฐาน
3. บณั ฑิตมีคุณภาพท่ีสร้างสรรค์สงั คม
4. ระบบบริหารจัดการท่ีทนั สมัยตามหลกั ธรรมาภิบาล และเป็นองคก์ รแหง่ นวัตกรรม

ยทุ ธศาสตร์ :
1. การพัฒนาท้องถ่นิ ด้วยพนั ธกจิ สัมพันธ์มหาวทิ ยาลยั กับสงั คมท้องถนิ่ ดว้ ยศาสตร์
พระราชา
2. การยกระดบั มาตรฐานการผลติ และพฒั นาครแู ละบุคลากรทางการศึกษา
3. การยกระดบั คณุ ภาพและมาตรฐานการผลติ บณั ฑิตใหม้ ีคณุ ภาพสร้างสรรคส์ งั คม
4. การพฒั นาระบบบริหารจดั การมหาวทิ ยาลัยให้ทันสมยั ได้มาตรฐาน มธี รรมาภิบาล
และเปน็ องคก์ รแหง่ นวัตกรรม

6

โครงสรา้ งการแบง่ ส่วนราชการของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

การแบ่งส่วนหน่วยงานภายในของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นไปตามประกาศ
ประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เรื่อง การแบ่งส่วนราชการเป็นงานภายในมหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชร ไดท้ าการแบง่ โครงสร้างหนว่ ยงานออกเป็นผังภาพท่ี 1.2 ดงั ตอ่ ไปนี้

ภาพท่ี 1.2 โครงสร้างองคก์ รมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร

ส่วนที่ 2
บรบิ ทของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

ประวตั ิของมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เป็นมหาวิทยาลัยขยายโอกาสการอุดมศึกษาที่
สถาบันราชภัฏกาแพงเพชรประกาศจัดต้ังข้ึนเป็นแห่งแรกตามโครงการขยายโอกาสการอุดมศึกษา สู่
ท้องถ่ินตามข้อบังคับสภาประจาสถาบันราชภัฏกาแพงเพชรว่าด้วยการขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่
ท้องถิ่น พ.ศ.2544 มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งน้ี ต้ังอยู่ในพ้ืนท่ีตาบลแม่ปะ
อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก ในเนื้อที่จานวน 600 ไร่ ซึ่งได้รับอนุมัติจากกรมป่าไม้ กระทรวง
เกษตรและสหกรณ์ ต้ังแต่ปี พ.ศ.2535 การขอเข้าใช้ประโยชน์เพ่ือจดั ต้ังเปน็ ศูนย์ปฏิบัติการและวิจัย
ทางธรรมชาติ โดยวัตถุประสงค์เดิมเป็นการอนุรักษ์ฟื้นฟูป่าท่ีมีสภาพเสื่อมโทรมให้เป็นป่าท่ีอุดม
สมบูรณ์ตามธรรมชาติเพ่ือให้ นักเรียน นักศึกษา นักท่องเท่ียว ตลอดจนประชาชน และผู้สนใจ
สามารถเข้าศึกษาธรรมชาติของป่าอย่างแท้จริง ในการที่จะได้รับความรู้ เกิดจิตสานึกหวงแหนเห็น
ความสาคัญในอันที่จะอนุรักษ์ธรรมชาติและสภาพป่า อีกท้ังเป็นศูนย์ปฏิบัติทางวิชาการ
ระดับอดุ มศกึ ษาในสาขาวชิ าทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การพฒั นาท้องถ่นิ

ด้ ว ย น โ ย บ า ย ก า ร ข ย า ย ก า ร ศึ ก ษ า ข้ั น พ้ื น ฐ า น ต า ม พ ร ะ ร า ช บั ญ ญั ติ ก า ร ศึ ก ษ า แ ห่ งช า ติ
พ.ศ.2542 ท่ีให้เยาวชนได้รับการศึกษาข้ันพื้นฐานอย่างมีคุณภาพทัดเทียมเป็นเวลา 12 ปี โดยไม่
ต้องเสียค่าใช้จ่าย จึงทาให้ผู้สาเร็จการศึกษาข้ันพื้นฐาน 12 ปี ในท้องถ่ินต้องการศึกษาต่อ
ระดับอุดมศึกษาจานวนมากขึ้น และได้เกิดข้อเรียกร้องให้สถาบันขยายโอกาสทางการศึกษาให้แก่
เยาวชน และผสู้ าเร็จการศกึ ษาในอาเภอฝ่ังตะวันตกของจังหวดั ตาก อันมสี าเหตุมาจากการคมนาคม
ไม่สะดวก ขาดปัจจัยในการศึกษา ในระยะแรกสถาบันราชภัฏกาแพงเพชรจึงริเร่ิมโครงการจัดต้ัง
ศูนย์ให้การศึกษาภายนอกสถาบัน โดยจัดการศึกษาระดับปริญญาตรี อนุปริญญา และปริญญาตรี
2 ปีหลังสาหรับบุคลากรประจาการ (กศ.บป.) ข้ึนในปีการศึกษา 2543 หลังจากนั้นกระแสความ
ต้องการให้ขยายโอกาสการศึกษาระดบั อุดมศึกษาที่จัดการศึกษาสาหรับนักเรียนท่ีจบการศึกษาระดับ
มัธยมศึกษาตอนปลาย ( ภาคปกติ ) จึงเกิดข้อเรียกร้องจากประชาชน หน่วยงานราชการ และ
องค์กรเอกชนในท้องถิ่นให้สถาบันจัดการศึกษาดังกล่าวข้ึน โดยให้เหตุผลว่าเยาวชนที่สาเร็จ
การศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายในท้องถิ่นอาเภอแม่สอด และอีก 5 อาเภอชายแดนฝ่ัง

8

ตะวันตกของจังหวัดตาก ถูกปิดก้ันโอกาสทางการศึกษา ด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ วิถีการดาเนิน
ชีวิต และปัญหาการคมนาคม อีกทั้งการที่ไม่มีสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาในท้องถ่ิน ด้วย
เหตุผลดังกล่าวและเพ่ือตอบสนองความต้องการการได้รับการศึกษาของท้องถิ่น ทั้งน้ีได้รับการ
สนับสนุนและความร่วมมืออยา่ งดียง่ิ จากผู้ทรงคณุ วุฒิในท้องถิ่น หนว่ ยงานท้ังภาครัฐและภาคเอกชน
นักธุรกิจ องค์กรสื่อสารมวลชนของท้องถิ่น ฯลฯ โดยสานักงานสภาสถาบันราชภัฏ จึงได้แต่งต้ัง
คณะกรรมการข้ึนชุดหน่ึง ได้แก่ คณะกรรมการพัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการ
และวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่สอด จังหวัดตาก เพ่ือดาเนินการพิจารณาหาแนวทางเปิดการ
เรียนการสอนภาคปกติข้ึน

หลังจากนั้นจึงได้จัดตั้งศูนย์ขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่ท้องถ่ิน มหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด การดาเนินการดังกล่าวยังได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดียิ่งจากผู้ว่าราชการ
จังหวัดตาก และรองผู้ว่าราชการจังหวัดตาก สาหรับการใช้พื้นที่ในการดาเนินการดังกล่าวนอกจาก
จะจัดต้ังศูนย์ขยายโอกาสการอุดมศึกษาสู่ท้องถ่ิน มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดแล้ว
สถาบันยังคงวัตถุประสงค์เดิมโดยมีแผนในการดาเนินงานจัดต้ังศูนย์ต่าง ๆ ภายใต้มหาวิทยาลัยราช
ภัฏกาแพงเพชร แม่สอด ได้แก่ ศูนย์เมียนมาศึกษา ศูนย์ศึกษาและพัฒนาทางเศรษฐกิจพิเศษ
ชายแดน ศูนย์ข้อมูลท้องถิ่น ศูนย์ฝึกอบรมอาชีพระยะส้ัน ศูนย์วิจัยและปฏิบัติการทางธรรมชาติ
ซ่ึงการดาเนินการของศูนย์ฯ ต่าง ๆ ดังกล่าวข้างต้น ถือเป็นภารกิจตามปรัชญา และพันธกิจของ
สถาบันตามพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ. 2538 ท่ีต้ังขึ้นตามความจาเป็นของท้องถิ่น เพ่ือ
เป็นการให้บริการทางวิชาการแก่ชุมชนในท้องถ่ินจังหวัดตาก โดยเฉพาะอย่างย่ิงใน 5 อาเภอ
ชายแดนฝง่ั ตะวนั ตกดว้ ย

ในการดาเนินการดังกล่าวสถาบันไม่มีงบประมาณของสถาบันสนับสนุน แต่เป็นความ
ต้องการของท้องถิ่นที่จะจัดตั้งศูนย์การศึกษาฯ ให้ไดเ้ พ่ือเป็นการขยายโอกาสให้แก่บุตรหลาน คณะ
กรรมการฯ ผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้นาในท้องถ่ิน ประชาชน รวมถึงหน่วยงานท้ังภาครัฐและภาคเอกชน
อาทิเช่น หอการค้าจังหวัดตาก สภาอุตสาหกรรมจังหวัดตาก อาสาสมัครคุมประพฤติจังหวัดตาก
(แม่สอด) คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพ้ืนฐานโรงเรียนสรรพวิทยาคม องค์กรส่ือสารมวลชนของ
ท้องถิ่น จึงรวมพลังให้การสนับสนุนเป็นทุน ก่อต้ังศูนย์ฯ ประมาณสิบล้านบาท ในระยะแรกได้
ก่อสร้างอาคารสานักงานอธิการบดี 1 หลัง, อาคารเรียน 2 หลัง, อาคารหอประชุม / โรงอาหาร
1 หลัง, อาคารสานักวิทยบริการ 1 หลัง, อาคารท่ีพักอาจารย์ 2 หลัง, ห้องน้า / ห้องส้วม 2
หลัง, ป้อมยาม 1 หลัง , ป้ายสถาบันจัดภูมิสถาปัตย์ และยังได้รับการสนับสนุนจากสภาเทศบาล

9

ตาบลแม่สอด ท่ีได้งบจัดสรรสร้างสนามกรีฑาจัดสร้างสนามกีฬา ณ ศูนย์การศึกษาของสถาบัน
เพ่ือประโยชน์ของทั้งนักศึกษา และประชาชนในท้องถ่ิน จึงถือได้ว่าความสาเร็จในการจัดตั้ง
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดแห่งนี้เกิดขึ้นได้จากการที่ประชาชนในท้องถิ่นมีความ
สมานฉันท์เล็งเห็นความสาคัญของการศึกษา เป็นสังคมท่ีมีความร่วมมือร่วมใจระหว่างรัฐกับเอกชน
จนสามารถผลักดันให้เกิดมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอดตามโครงการขยายโอกาสการ
อุดมศึกษาสทู่ อ้ งถนิ่ ได้

การดาเนนิ การตามภารกิจและเป้าหมายของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จึงได้
แตง่ ตัง้ ผู้ชว่ ยศาสตราจารยเ์ จนวิทย์ ผาสุข เป็นผู้อานวยการมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด
ทาหน้าท่ีดูแล และดาเนินการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ โดยมีคณะกรรมการ
พัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการและวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่สอด จังหวัด
ตาก มาเป็นผู้กากับดูแลและให้การสนับสนุนแก้ปัญหาโดยตลอดเน่ืองจากความร่วมมือ ร่วมแรง
ร่วมใจของท้องถิ่นในเขตอาเภอแม่สอดเพื่อบริหารจัดการและการดาเนินการจัดตั้งมหาวิทยาลัยราช
ภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งน้ี โดยได้รับการสนับสนุนงบประมาณจากคณะกรรมการ
ผู้ทรงคุณวุฒิ หน่วยงานราชการภารรัฐและเอกชน ประชาชนของอาเภอแม่สอด จังหวดั ตาก จานวน
17 หน่วยงาน เป็นจานวนเงนิ ท้ังส้ิน 15,981,000 บาท (สิบห้าล้านเก้าแสนแปดหม่ืนหนึ่งพันบาท
ถ้วน) และได้นามาดาเนินการก่อสร้างส่ิงก่อสร้างบางส่วนจากสิ่งก่อสร้างท้ังหมด ในระหว่างปี
2535-2552 โดยขอพื้นท่ีป่าสงวน 600 ไร่จากกรมป่าไม้ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ อนญุ าตต้ังแต่
วันท่ี 3 กุมภาพันธ์ 2553 ถึง 2 กุมภาพันธ์ 2565 จานวน 25 รายการ คิดเป็นมูลค่า 130,665,999
บาท (หน่งึ ร้อยสามสิบล้านหกแสนหกหมนื่ หา้ พันเก้าร้อยเกา้ สิบเก้าบาทถว้ น)

จากน้ันในปี พ.ศ. 2552 อาจารย์จานรรจ์ เสนาะเมือง ได้รับการแต่งต้ังจากอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้อานวยการสานักงานมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่
สอดดูแลทาหน้าที่สานงานเก่า ดูแลงานใหม่ แทนผู้ช่วยศาสตราจารย์เจนวิทย์ ผาสุข และ
ดาเนินการต่างๆ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด โดยมี
คณะกรรมการพัฒนาศูนย์บริการทางวิชาการ ณ ศูนย์ปฏิบัติการและวิจัยทางธรรมชาติ อาเภอแม่
สอด จังหวัดตาก เป็นผู้กากับดูแลและให้การสนับสนุนแก้ปัญหา ในการดาเนินการจัดต้ัง
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด และได้ดาเนินการก่อสร้างสิ่งอาคารสถานท่ีเพ่ิมเติม
จานวน 15 รายการ คิดเป็นมูลค่า 216,081,693.78 บาท (สองร้อยสิบหกล้านแปดหม่ืนหนึ่งพันหก
รอ้ ยเกา้ สิบสามบาทเจ็ดสิบแปดสตางค)์

10

จากนั้นในปี พ.ศ. 2560 ผู้ช่วยศาสตราจารย์วนัสนันท์ ศิริรัตนะ ได้รับการแต่งต้ังจาก
อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้รักษาราชการแทนผู้อานวยการสานักงาน
มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เพ่ือดูแลทาหน้าท่ีสานงานเก่า ดูแลงานใหม่ แทน
อาจารย์จานรรจ์ เสนาะเมือง และในปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 ได้รับแต่งตั้งจากสภามหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชร เป็นผู้อานวยการมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด เพื่ออานวยการ
บริหารงานหน่วยงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด โดย
มีคณะกรรมการประจามหาวิยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด เปน็ ผู้กากับดูแลและให้การสนบั สนุน
แก้ปัญหา ในการดาเนินการจัดต้ังมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด แห่งนี้ต่อไป และได้
ดาเนินการก่อสร้างส่ิงอาคารสถานที่เพิ่มเติม จานวน 1 รายการ คือก่อสร้างผนังก้ันดินพังทลาย
อาคารท่พี กั บคุ ลากรแมส่ อด คดิ เปน็ มูลคา่ 3,960,000 บาท (สามลา้ นเก้าแสนหกหมน่ื บาทถว้ น)

เอกลักษณแ์ ละอตั ลักษณ์ของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

อตั ลกั ษณ์ : บัณฑติ มจี ิตอาสา สรา้ งสรรคป์ ัญญา พัฒนาทอ้ งถิน่
เอกลกั ษณ์ : เป็นแหล่งเรียนรเู้ มยี นมาร์ พฒั นาทอ้ งถิ่น

วสิ ัยทศั น์ พันธกิจ ค่านยิ มหลักของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

วิสยั ทศั น์ (Vision) :
มุ่งจดั การศึกษาแบบบูรณาการ โดยนอ้ มนาศาสตร์พระราชา ส่กู ารพฒั นาท้องถ่ินอย่างยั่งยนื

พันธกิจ (Mission) :
1. สร้างความเขม้ แขง็ ใหก้ ับชมุ ชนท้องถิน่
2. ผลิตบัณฑิตให้มีความรู้ ทักษะ และความสามารถในการคิด การแก้ปัญหา การ
สร้างสรรค์และการสื่อสาร ด้วยหลักคุณธรรม คุณภาพและมาตรฐานระดับชาติ
และสากล
3. บริหารจัดการมหาวิทยาลัยด้วยเทคโนโลยีและนวัตกรรมท่ีทันสมัย โปรง่ ใสด้วย
หลักธรรมาภิบาล มกี ารพัฒนาอยา่ งกา้ วหนา้ ตอ่ เนื่องและยง่ั ยนื

11

คา่ นยิ มหลกั :
K – The King’s Philosophy : นอ้ มนาศาสตรพ์ ระราชา
P - Public Service and Productivity : ใหบ้ รกิ ารชมุ ชน สงั คมและมผี ลิตภาพท่ีดี
R – Responsibility : มคี วามรับผดิ ชอบตอ่ หนา้ ที่ (สงั คม)
U – Unity : มีความรกั สามคั คใี นองค์กร
M – Modern Knowledge : มคี วามรัก สามัคคีในองค์กร
S – Sustainability : มีความยง่ั ยืน

เป้าประสงคแ์ ละประเดน็ ยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

เป้าประสงค์ (Goals) :
1. เพม่ิ ขีดความสามารถ สร้างความได้เปรียบในเชิงแข่งขัน และลดความเหลื่อมล้า
ทางสังคม แก่ชุมชนและท้องถ่ิน ภายใต้บริบทของท้องถ่ินโดยการบูรณาการ
พันธกจิ สมั พันธ์เพอื่ เปน็ ท่ีพึง่ ของท้องถิ่น
2. บณั ฑิตมีคณุ ภาพท่ีสร้างสรรคส์ งั คม
3. ระบบบริหารจัดการท่ีทันสมัยตามหลักธรรมาภิบาล และเป็นองค์กรแห่ง
นวตั กรรมและมคี วามม่ันคงทางการเงนิ

ประเดน็ ยทุ ธศาสตร์ :
1. การพัฒนาท้องถ่ินด้วยพันธกิจสัมพันธ์มหาวิทยาลัยกับสังคมท้องถ่นิ ด้วยศาสตร์
พระราชา
2. การยกระดับคุณภาพและมาตรฐานการผลิตบัณฑิตให้มีคุณภาพสร้างสรรค์
สังคม
3. การพัฒนาระบบบริหารจัดการมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ได้มาตรฐาน มีธรรมาภิ
บาล และเปน็ องค์กรแห่งนวัตกรรมและมคี วามม่นั คงทางการเงนิ

สถานที่ต้ังของมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด
เลขท่ี 222 หมู่ 7 ตาบลแม่ปะ อาเภอแมส่ อด จังหวัดตาก รหัสไปรษณยี ์ 63110

12

โครงสร้างของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด จาแนกเป็น 2 ส่วนหลักๆ คือ สานกั ผู้อานวยการ
สานักวชิ าการและจัดการศกึ ษา และแผนภมู ิระบบงานการเงนิ และบญั ชี ตามภาพที่ 2.1-2.4 ดังนี้

มหาวิทยาลยั ราชภฏั กาแพงเพชร

มหาวทิ ยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แมส่ อด

สานักผอู้ านวยการ สานักวชิ าการและจดั การศกึ ษา

ภาพท่ี 2.1 แผนภูมิโครงสร้างมหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

สานักผู้อานวยการ

งานบรหิ ารงานทว่ั ไป งานนโยบายและแผน งานวจิ ยั งานบริการวิชาการ งานสง่ เสรมิ วิชาการและงานทะเบียน

- หนว่ ยธุรการและสารบรรณ - หนว่ ยวิเคราะห์นโยบาย - หนว่ ยวจิ ยั และพัฒนา - หนว่ ยวางแผนและประเมินผลงานบริการวิชาการ - หน่วยประสานการจดั การศึกษา
- หนว่ ยเลขานุการ - หนว่ ยแผนงานและงบประมาณ - หนว่ ยประสานงานวจิ ัย - หนว่ ยจดั บรกิ ารวิชาการแก่ท้องถิ่น - หน่วยทะเบยี นและประมวลผล
- หนว่ ยการเงิน บญั ชี - หน่วยประเมินและรายงานผล - หนว่ ยขอ้ มูลวจิ ัย - หนว่ ยข้อมลู สารสนเทศ - หนว่ ยประเมินผลการสอน
- หนว่ ยพสั ดแุ ละครภุ ัณฑ์ - หน่วยทุนวิจัย - หน่วยพฒั นาหลักสตู รฝึกอบรมและฝึกอบรม - หนว่ ยสนบั สนุนทรัพยากรท่ีใช้ในการ
- หน่วยประชาสมั พนั ธแ์ ละ การพฒั นาระบบราชการ - หนว่ ยพฒั นาบคุ ลากรด้าน - หน่วยพฒั นาเครอื ขา่ ยองค์การการบรกิ าร เรยี น การสอน
เผยแพร่ผลการดาเนินงาน - หน่วยประกันคณุ ภาพการศกึ ษา การวจิ ัย วชิ าการ
- หนว่ ยอาคารสถานที่ - หน่วยจัดระบบควบคุมภายใน - หน่วยเครือข่ายงานวจิ ัย
- หนว่ ยยานพาหนะ
- หน่วยการเจา้ หน้าที่

งานกจิ การนักศึกษา งานวทิ ยบรกิ ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ งานกิจการพเิ ศษและวเิ ทศสมั พนั ธ์ งานศลิ ปะและวฒั นธรรม

- หน่วยพฒั นาและส่งเสรมิ - หนว่ ยพัฒนาสารสนเทศ - หนว่ ยโครงการพเิ ศษ - หนว่ ยอนรุ ักษ์ ส่งเสริม เผยแพร่
กจิ กรรมนกั ศึกษา - หน่วยบริการสารสนเทศ - ศนู ย์พม่าศกึ ษา พฒั นา ศิลปะและวฒั นธรรม
- หน่วยกฬี า และนันทนาการ - หนว่ ยบริการสือ่ อิเลก็ ทรอนิกส์ - ศนู ย์ศกึ ษาและพัฒนาอัญมณี
- หนว่ ยบรกิ ารและสวัสดกิ าร - หนว่ ยวทิ ยพฒั นา - ศูนย์ศึกษาเศรษฐกจิ พอเพยี งตามแนว - หนว่ ยศึกษาวจิ ยั ศิลปะและวฒั นธรรม
นกั ศึกษา - หนว่ ยขอ้ มูลท้องถน่ิ พระราชดาริ - หนว่ ยเสรมิ สรา้ งคุณธรรมและ
- หน่วยใหค้ าปรึกษาและการ - หนว่ ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ - ศนู ยก์ ารเรยี นรู้ ICT ชุมชนชายแดน จริยธรรม
แนะแนว จังหวดั ตาก - หน่วยผลิตงานศิลปะและเอกลกั ษณ์
- หน่วยทนุ กยู้ ืมเพอื่ การศกึ ษา - หน่วยเวชศึกษาป้องกนั ไทย
- หน่วยวิเทศสัมพันธ์

ภาพท่ี 2.2 แผนภูมแิ สดงโครงสร้างสานกั ผ้อู านวยการ

13

สานักวิชาการและจดั การศกึ ษา

งานประสานจัดการศกึ ษา งานประสานจัดการศึกษาสาขาวชิ า งานประสานจัดการศึกษาสาขาวิชา
สาขาวิชาเทคโนโลยีอตุ สาหกรรม มนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ วิทยาการจัดการ

- หน่วยธุรการ - หนว่ ยธุรการ - หนว่ ยธุรการ
- หนว่ ยการเงนิ และพสั ดุ - หน่วยการเงนิ และพสั ดุ - หนว่ ยการเงินและพสั ดุ
- หนว่ ยบรกิ ารการศกึ ษา - หน่วยบรกิ ารการศึกษา - หนว่ ยบริการการศกึ ษา
- หนว่ ยกิจการนักศึกษาของสาขา - หน่วยกจิ การนกั ศึกษาของสาขา - หน่วยกิจการนกั ศกึ ษาของสาขา
- หน่วยนโยบายและแผน - หน่วยนโยบายและแผน - หน่วยนโยบายและแผน

งานประสานจัดการศกึ ษาสาขาวิชา งานมาตรฐานการศึกษาและ งานจัดการศกึ ษากลุม่ การศกึ ษา

ครศุ าสตร์ หลกั สตู ร ทวั่ ไป

- หน่วยพฒั นาหลกั สูตร - หน่วยจัดการศกึ ษากลุ่มวิชาภาษาและการสอ่ื สาร

- หนว่ ยธุรการ - หน่วยมาตรฐานการศึกษา และหลกั สูตร - หนว่ ยจัดการศกึ ษากลุ่มวิชามนุษยศาสตร์

- หนว่ ยการเงินและพสั ดุ - หนว่ ยพัฒนาการเรียนการสอน - หนว่ ยจัดการศึกษากลมุ่ วิชาสังคมศาสตร์

- หนว่ ยบริการการศึกษา - หนว่ ยพัฒนาสถาบนั ส่สู ากล - หน่วยจัดการศกึ ษากลุ่มวิชาวิทยาศาสตร์และ

- หนว่ ยกิจการนกั ศึกษาของสาขา คณติ ศาสตร์

- หนว่ ยนโยบายและแผน - หน่วยจัดการศึกษากลมุ่ วิชาพลศึกษาและนนั ทนาการ

ภาพท่ี 2.3 แผนภมู แิ สดงโครงสรา้ งของสานักวิชาการและจัดการศกึ ษา

แผนภมู ริ ะบบงานการเงนิ และบัญชี

สานักผูอ้ านวยการ
งานบรหิ ารงานทวั่ ไป
งานการเงนิ และบัญชี

งานวางแผน งานการเงิน งานบญั ชี

งานตรวจสอบและเบิกจ่าย งานบริหารงานทัว่ ไป

ภาพที่ 2.4 แผนภูมริ ะบบงานการเงนิ และบญั ชี

14

ภาระหนา้ ที่งานการเงนิ และบญั ชี

งานการเงินและบัญชีเป็นหน่วยงานภายใต้สานักงานนอธิการบดีของมหาวิทยาลัยราชภัฏ
กาแพงเพชร แม่สอด ตามโครงสร้างงานในสายงานสานักผู้อานวยการ งานบริหารงานท่ัวไป จะอยู่
ในการกากับดูแลของรองผู้อานวยการสานักงานฝ่ายบริหารและประกันคุณภาพการศึกษา โดยใน
การเงินและบัญชีมีงานหลักๆ ประกอบด้วย งานการเงิน งานบัญชี งานวางแผน งานตรวจสอบ
และเบกิ จ่ายงบประมาณ และงานบริหารงานท่ัวไป มีหนา้ ท่คี วามรบั ผิดชอบภาระงานหลกั ๆ ดงั นี้

1. งานวางแผน
มหี นา้ ที่จดั วางระบบงานการเงินและบัญชีตามแตล่ ะงานท้ังหมด ดว้ ยการศึกษา กฎ ระเบียบ
ข้อบังคับของกระทรวงการคลัง และของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ศึกษากระบวนการของ
แตล่ ะงาน อาทิ การตรวจสอบเอกสาร การเบิกจา่ ยเงินงบประมาณผ่านระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ
3D GF KPRU) การเบิกค่าตอบแทน ค่าใช้สอย การเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ และการ
ยืมเงินทดรองราชการ การรับเงินรายได้ประเภทต่างๆ เป็นต้น และนามาออกแบบเอกสาร
แบบฟอร์มและจัดทาเอกสารท่ีเกี่ยวข้อง จัดทาทะเบียนคุม ลาดับข้ันตอนงาน ปรับปรุง
กระบวนงานปฏิบัติงานให้ทันเหตุการณ์และกฎ ระเบียบ ใหม่อยู่เสมอ โดยมีการวางแผนงานที่
เกี่ยวข้องดงั น้ี

1) แผนผงั แสดงกระบวนการทางาน คาอธบิ ายพร้อมผูร้ ับผิดชอบ
2) ทะเบียนคมุ การเบกิ จา่ ยค่าตอบแทน ค่าใชส้ อย
3) ทะเบียนคมุ ใบแทนใบเสร็จรับเงิน สาหรบั รบั ชาระเงนิ ต่างๆ
4) สมุดบญั ชรี ายรับ-รายจ่ายเงนิ สด
5) สมดุ ทะเบยี นการขอรับใบเสรจ็ รบั เงินค่าลงทะเบียนของนกั ศึกษา
6) เอกสารทเ่ี กย่ี วขอ้ งกบั การเบิกจา่ ย เชน่ ใบขอเบกิ คา่ ตอบแทน ค่าใช้สอย
ใบขอเบิกเงนิ ยมื ทดรอง ใบเบิกเงินสวัสดิการ ใบมอบฉนั ทะ ใบเบิกค่าใช้จา่ ยการเดินทางไปราชการ
เปน็ ตน้

2. งานการเงนิ
มีหน้าท่ีความรับผิดชอบเก่ียวกับการรับ ส่ง จัดเก็บรักษา นาฝากธนาคาร และรายงานผล
ของการรับเงินรายได้ทุกประเภทท่ีได้รับจากนักศึกษา เช่น เงินค่าลงทะเบียนนักศึกษา เงินรายได้
ค่าหอพัก ค่าไฟฟ้าหอพักนักศึกษา ค่าเช่าและเงินรับฝากอื่นๆ เป็นต้น โดยการรับเงินการเก็บ
รักษาเงินประจาวัน การนาส่งเงิน/นาฝากธนาคาร การตรวจนับกระทบยอดการส่งเงินรายวัน

15

จัดทาเบียนคุมการรับ-จ่ายเงนิ ประจาวัน สรปุ บัญชีในใบปดิ บัญชีประจาวนั และทะเบียนคมุ เงนิ อน่ื ๆ
ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด จากเงินรายได้ 6 งานย่อย ซงึ่ มีเอกสารประกอบและ
ขนั้ ตอนการปฏิบตั งิ านอยา่ งชดั เจน ตามเงินรายไดต้ า่ งๆ ดงั นี้

1) งานรบั เงินรายไดค้ ่าลงทะเบียนนักศึกษา
2) งานรับเงินค่ารับรองและอื่นๆ
3) งานรบั เงนิ คา่ หอพกั นักศกึ ษา
4) งานรบั เงินค่าไฟฟา้ หอพักนักศึกษา
5) งานรบั เงินคา่ สอบวัดมาตรฐานคอมพวิ เตอรแ์ ละภาษาอังกฤษ
6) งานรบั เงนิ ค่าขอสาเร็จการศึกษา

3. งานบัญชี
มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการจัดทาบัญชี สรุปเงินรายได้ จัดทาสมุดบัญชีเงินยืม
ทะเบียนคุมเงินแยกประเภท ทะเบียนคุมเงินรับฝากทุกประเภท บันทึกบัญชีในทะเบียนคุมต่างๆ
ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือกบั เงนิ งบประมาณแต่ละกิจกรรมท่ตี ้ังไว้ และจดั ทาสรปุ บัญชีเงินสดให้กับ
ผ้บู งั คบั บัญชาทราบเป็นระยะ

4. งานตรวจสอบและเบิกจ่ายงบประมาณ
มีหน้าท่ีความรับผิดชอบลงรับเร่ือง ตรวจสอบและเบิกจ่ายเอกสารตามหมวดการเบิกจ่าย
เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหารและอาหารว่าง ค่าใช้จ่ายในเดินทางไปราชากร ทุกฉบับตาม
ระเบียบการเบิกจ่าย ประสานงานกับเจ้าของเร่ือง ให้คาแนะนาในการจัดทาเอกสารประกอบการ
เบิกจ่าย การแก้ไขให้ถูกต้องครบถ้วน ดาเนินการบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายและบันทึกใบสัญญายืม
เงินในข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบบัญชี 3 มิติ (ระบบ 3D GF KPRU) บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ข้อมูล
ในคอมพิวเตอร์ ลงทะเบียนคุมการเบิกจ่ายและนาเสนอผ้บู รหิ าร และตดิ ตามการเบิกจ่ายเงนิ ให้กับ
เจ้าของเรื่อง ตามประเภทการเบิกจา่ ยดงั นี้

1) งานเบกิ จ่ายค่าตอบแทน ค่าใช้สอย
2) งานเบิกจา่ ยคา่ สาธารณูปโภค
3) งานเบิกจา่ ยค่าใชจ้ า่ ยในเดนิ ทางไปราชการ
4) งานยืมเงินทดรองราชการ

16

5. งานบริหารงานทว่ั ไป
มหี น้าท่ีความรบั ผิดชอบเกี่ยวกับการรับหนังสือมอบหมายงานจากผู้อานวยการ ดาเนนิ การ
ตามหนังสือ ร่างหนังสือโต้ตอบ หนังสือเวียน จัดเก็บและค้นหาเอกสารตามหมวดหมู่ จัดทา
ทะเบียนคุมการส่งเอกสารหนังสือราชการ จัดทาเอกสารการประชุมที่เก่ียวข้อง งานตรวจสอบและ
บันทึกเรื่องเสนอของการเงินและบัญชีทุกเรื่อง รวมถึงติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอ่ืนๆท้ัง
ภายในและภายนอก งานประกันคุณภาพการศึกษา งานควบคุมภายในและบริหารความเสี่ยง งาน
ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และให้ข้อมูล ข้อเสนอแนะ ให้คาปรึกษาเก่ียวกับงานการเงินและ
บญั ชีของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด ดงั นี้

1) ร่างหนังสอื โต้ตอบ หนงั สอื เวียน จดั เก็บและคน้ หาเอกสารตามหมวดหมู่
2) จัดทาทะเบียนคุมการสง่ เอกสารหนังสือราชการต่างๆ
3) เอกสารการประชมุ ทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
4) งานตรวจสอบและจัดทาบันทกึ ข้อความของการเงนิ และบญั ชีทกุ เรอื่ ง
5) ตดิ ตอ่ ประสานงานกับหน่วยงานอืน่ ๆท้ังภายในและภายนอก
6) ให้บรกิ ารข้อมลู ข้อเสนอแนะ และปรึกษาเกย่ี วกับงานการเงินและบญั ชี

สว่ นที่ 3
ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
การรับ-ส่งเงนิ ค่าขอสาเร็จการศึกษาของนักศึกษา

การรับ-สง่ เงินรายได้ค่าขอสาเร็จการศึกษาของนักศึกษา เป็นอีกภารกิจหนึ่งของงานการเงิน
และบญั ชีท่ีปฏิบัติงาน ณ มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด ของกลุม่ งานการเงินซึ่งมีหน้าท่ี
ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการรับ ส่ง จัดเก็บรักษา นาฝากธนาคารและรายงานผลของการรับเงิน
รายได้ทุกประเภทที่ได้รับจากนักศึกษา ซ่ึงมีเงินรายได้ 5 งานย่อยที่ในแต่ละงานจะมีเอกสาร
ประกอบและข้ันตอนการปฏิบัติงานอย่างชัดเจนดังน้ี 1) งานรับเงินรายได้ค่าลงทะเบียนนักศึกษา
2) งานรับเงนิ คา่ รบั รองและอนื่ ๆ 3) งานรบั เงนิ คา่ หอพักนกั ศึกษา 4) งานรับเงินค่าไฟฟ้าหอพัก
นักศึกษา 5) งานรับเงินค่าสอบวัดมาตรฐานคอมพิวเตอร์และภาษาอังกฤษ และ 6) งานรับเงินค่า
ขอสาเร็จการศกึ ษา

โดยการปฏิบัติงานรับ-ส่งเงินรายได้ต่างๆ จะมีกระบวนการรับเงินเงินประจาวัน การเก็บ
รักษาเงินประจาวัน การนาส่งเงิน/นาฝากธนาคาร การตรวจนับกระทบยอดการส่งเงินรายวัน
จัดทาเบียนคุมการรับ-จ่ายเงินประจาวัน สรุปบัญชีในใบปิดบัญชีประจาวัน และลงบันทึกไว้ใน
ทะเบียนคมุ เงินต่างๆ ของมหาวิทยาลยั ราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด และเม่ือได้รบั เงินรายได้ดงั กล่าว
จะดาเนินการออกใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาให้นักศึกษาเป็นหลักฐานการรับชาระเงิน ตามอัตรา
การเก็บเงินระเบียบมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร ว่าด้วยการเก็บเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา
ระดับปริญญาตรี พ.ศ. 2553

นอกจากน้ียังกาหนดให้มีสมุดบัญชีการรับเงิน การนาเงินสดฝากธนาคาร และจัดเก็บรักษา
เงินประจาวนั ที่ท่สี ามารถตรวจสอบได้ เพ่ือเป็นเอกสารสาหรับการตรวจสอบการรับเงนิ สดประจาวัน
ของเล่มใบเสร็จรับเงินต่างๆ และเป็นแหล่งข้อมูลการรับเงินได้อีกทางหน่ึง รวมถึงการนาส่งเงิน
รายได้ตามระเบียบของกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การ
เกบ็ รกั ษาเงินและการนาส่งคลัง พ.ศ. 2562 ตามตารางที่ 3.1 แผนภาพแสดงขนั้ ตอนการรับ-ส่งเงิน
รายไดค้ ่าขอสาเรจ็ การศกึ ษาของนักศึกษา ดงั ต่อไปน้ี

18

ตารางท่ี 3.1 แผนภาพแสดงขนั้ ตอนการรบั -ส่งเงินค่าขอสาเรจ็ การศกึ ษาของนักศึกษา

นกั ศกึ ษา งานการเงนิ (แม่สอด) งานการเงิน(กาแพงเพชร) ระยะเวลาทใ่ี ช้

เร่มิ ต้น

ติดตอ่ ขอเอกสารบันทกึ ตรวจสอบเอกสารบันทึกขอ้ ความนักศกึ ษา 1 นาที
ขอ้ ความขอสาเรจ็ การศกึ ษา 3 นาที
กบั งานทะบยี นหรือผา่ นเวบ็ เข้าระบบ KPRU E-Finance System 3 นาที
3 นาที
ไซค์ และผ่านอาจารยท์ ี่ บนั ทกึ การรบั เงินขอสาเรจ็ การศกึ ษาใน
ปรึกษาลงนามเรียบร้อยแล้ว ระบบ KPRU E-Finance System

รับเงินสด ตรวจนับ ลงมอื ชือ่ รบั เงินในใบเสรจ็

นักศึกษานาบนั ทกึ ขอ้ ความ กรอกข้อมูลการรับเงินในบันทกึ ขอ้ ความ 3 นาที
ส่งท่หี อ้ งทะเบยี น ประเมินความพึงพอใจการใหบ้ ริการ 3 นาที

ลงสมดุ รบั -จ่ายเงินประจาวนั 5 นาที

สรุปจานวนเงินและนาฝากบญั ชธี นาคาร 15 นาที

จัดทารายละเอยี ดนาส่งเงนิ ขอสาเร็จการศกึ ษา 30 นาที

บนั ทกึ ทะเบยี นคมุ ใบเสร็จรบั เงินบารงุ การศกึ ษา 30 นาที

บันทึกนาสง่ เงนิ คา่ ขอสาเร็จการศึกษา 20 นาที

นาเสนอผา่ น ไม่ผ่าน 40 นาที
ผูอ้ านวยการ

ผา่ น ตรวจสอบรายละเอยี ดท่ไี ด้รับ ข้นึ อยู่กบั เอกสาร
จากแม่สอด ในระบบ e-Office
ส่งบันทึกพร้อมแนบสรุปนาส่ง ใบนาฝากและ
เล่มใบสรจ็ รบั เงนิ บารงุ การศึกษา

จัดทาบญั ชี 30 นาที

จบ

19

ขนั้ ตอนที่ 1 ตรวจสอบเอกสารบันทึกข้อความของนกั ศึกษา

การตรวจสอบเอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษาต่างๆ ของนักศึกษาที่ผ่านการ
กล่ันกรองตรวจสอบข้อมูลการเรียนผลการเรียนของนักศึกษาจากอาจารย์ที่ปรกึ ษา และมีลายมือมือ
ช่ือลงนามในความเห็นของอาจารย์ท่ีปรึกษาเรียบร้อยแล้ว ดังตัวอย่างบันทึกข้อความขอสาเร็จ
การศึกษา ตามภาพท่ี 3.1 ดังต่อไปนี้

ภาพที่ 3.1 ตัวอย่างบนั ทกึ ข้อความขอสาเร็จการศึกษา

20
โด ย ก า ร ต ร ว จ ส อ บ บั น ทึ ก ข้ อ ค ว า ม ข อ ส า เร็ จ ก า ร ศึ ก ษ า ข อ ง นั ก ศึ ก ษ า ก่ อ น ก า ร อ อ ก
ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาและเก็บเงินจากนักศึกษา จะมีจุดที่ควรตรวจสอบหลักๆ จานวน 3
จุด คือ ช่ือ-สกุล รหัสนักศึกษา ภาคและสาขาวิชาท่ีเรียน ลายมือช่ือลงนามของนักศึกษาและ
ความเหน็ ของอาจารย์ท่ีปรกึ ษา สามารถตรวจสอบไดต้ ามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.1 ตรวจสอบชือ่ -สกลุ รหสั ประจาตวั นักศกึ ษา 11 หลัก ภาคและสาขาวิชา
1.2 ตรวจสอบการลงลายมือชอื่ ของนักศึกษาในบนั ทกึ ข้อความ
1.3 ตรวจสอบความเหน็ ของอาจารยท์ ปี่ รึกษาและการลงลายมือช่ือของของอาจารย์
ตามภาพจดุ ท่ีควรตรวจสอบตา่ งๆ ดังภาพที่ 3.2 ดังน้ี

1.1 ตรวจสอบชื่อ-สกุล
รหัสประจาตัวนักศึกษา
1 1 ห ลั ก ภ า ค แ ล ะ
สาขาวชิ า

1.2 ตรวจสอบการลง
ลายมอื ชอ่ื ของนักศึกษา
ในบนั ทกึ ขอ้ ความ

1.3 ตรวจสอบความเห็น
ของอาจารย์ทปี่ รึกษา
และการลงลายมือชื่อ
ของของอาจารย์

ภาพที่ 3.2 จดุ ทค่ี วรตรวจสอบเอกสารบันทึกข้อความ

21
ปญั หา เอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษา ในบางคร้ังนักศึกษาไม่ได้ผ่านการ
ตรวจสอบกลั่นกรองขอ้ มูลการเรียนผลการเรยี นของนักศึกษาและไมม่ ลี ายมือมือชื่ออาจารยท์ ี่ปรึกษา
แนวทางแก้ไขปัญหา ติดต่อสอบถามกับอาจารย์ที่ปรึกษาของนักศึกษา หรือประสานงาน
กบั งานทะเบียนเพ่อื สอบถามขอ้ มูลของนักศึกษาว่าสามารถรบั เงินค่าขอสาเร็จการศึกษาได้หรือไม่ ใน
กรณที น่ี กั ศกึ ษาไมส่ ามารถให้อาจารย์ท่ีปรึกษาลงนามไดใ้ นทันที
ข้อเสนอแนะ ให้คาแนะนานักศึกษาให้ติดต่ออาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบข้อมูลและลง
ลายมือมือในเอกสารบันทึกข้อความให้เรียบร้อยก่อนชาระเงิน เน่ืองจากหากต้องการยกเลิกชาระเงิน
และตอ้ งการขอถอนเงินทช่ี าระแลว้ คนื ต้องใชร้ ะยะเวลา เอกสารอย่างนอ้ ย 7 วนั ทาการ

ขั้นตอนที่ 2 การเขา้ ระบบ KPRU E-Finance System

เมื่อได้ตรวจสอบเอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษา โดยตรวจสอบช่ือ-สกุล รหัส
นักศึกษา ภาคและสาขาวิชาที่เรียน ลายมือช่ือลงนามของนักศึกษาและความเห็นของอาจารย์ท่ี
ปรึกษาเรียบร้อยแล้ว การออกใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาสาหรับค่าขอสาเร็จการศึกษาจะใช้ระบบ
KPRU E-Finance System ซึ่งเป็นระบบเกี่ยวกับการรับชาระเงินต่างๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพ่ือ
สามารถตรวจสอบข้อมลู การชาระเงินผา่ นไดอ้ ย่างรวดเร็วและถูกตอ้ งเชอ่ื ถือได้ มขี นั้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้

2.1 เข้าระบบอินเตอร์เน็ต ด้วยการเปิดหน้าบราวน์เซอร์ใหม่ของ Google Chrome หรือ
Mozilla Firefox ตามภาพหน้าตา่ งการเข้าหนา้ บราวน์เซอร์ใหม่ Google Chrome ภาพท่ี 3.3 ดังน้ี

ภาพท่ี 3.3 ภาพหน้าต่างการเขา้ หน้าบราวนเ์ ซอร์ใหม่ Google Chrome

22

2.2 พิมพ์ข้อมูลเว็บไซค์บนหน้าบราวน์เซอร์ใหม่ Google Chrome โดยพิมพ์ล้ิงค์เว็บ
ไซค์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรเป็น https://e-finance.kpru.ac.th/index เพ่ือเข้าสู่
ระบบ จะปรากฏหนา้ ตา่ งตามภาพการเขา้ สรู่ ะบบ KPRU E-Finance System ดงั ภาพท่ี 3.4 ดังนี้

ภาพท่ี 3.4 ภาพการเขา้ สรู่ ะบบ KPRU E-Finance System

2.3 เข้าสู่ระบบ KPRU E-Finance System จากภาพท่ี 3.4 จะคลิกที่ปุ่ม เพ่ือ

เขา้ สู่ระบบ จะปรากฏภาพหนา้ ตา่ งเข้าสู่ระบบ Finance System ตามภาพหนา้ ต่างเข้าสู่ระบบ Finance

System ภาพท่ี 3.5 ดงั น้ี

ภาพที่ 3.5 หน้าต่างเขา้ ส่รู ะบบ Finance System

23
จากนน้ั ใหร้ ะบรุ ายละเอยี ด Username และ Password เพือ่ ทาการลอคอนิ กอ่ นเข้าสู่ระบบ ดงั นี้

1) พมิ พ์ข้อมูลชอ่ ง Username เปน็ tbmoneyms
2) พิมพข์ ้อมูลช่อง Password เป็น tbmoneyms
3) คลิกทีป่ ุ่มเขา้ สู่ระบบ
และจะปรากฏหนา้ ต่างของระบบ KPRU E-Finance System ภาพท่ี 3.6 ดงั นี้

ภาพท่ี 3.6 หน้าตา่ งของระบบ KPRU E-Finance System
ปญั หา ในบางครั้งการเข้าระบบ KPRU E-Finance System ด้วยหน้าบราวน์เซอร์ของ
Google Chrome ไม่สามารถเข้าใชง้ านได้
แนวทางแก้ไขปัญหา ปรับมาใช้อินเตอร์เน็ตในหน้าบราวน์เซอร์อ่ืนๆแทน เช่น Mozilla
Firefox หรอื Microsoft Edge แทน Google Chrome
ข้อเสนอแนะ เพ่ือช่วยให้การเข้าระบบได้อย่างรวดเร็ว ควรต้ังค่าเรม่ิ ต้นการเข้าเว็บไซค์ไว้ท่ี
แถมบุ๊คมารค์ หนา้ บราวนเ์ ซอร์อินเตอร์เนต็ แทน

24

ขนั้ ตอนท่ี 3 การบนั ทึกขอ้ มูลรับเงนิ ในระบบ KPRU E-Finance System

เป็นการบันทึกรายละเอียดการรับเงินค่าขอสาเร็จการศึกษาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน
ระบบ KPRU E-Finance System จากภาพท่ี 3.6 จะเห็นได้ว่าภายในระบบจะมีปุ่มหน้าต่าง 4 ช่อง
คือ KPRU E-Finance System , พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน , รายงานใบเสร็จรับเงิน และ ค้นหา
ใบเสร็จรับเงิน รวมถึงบอกปีการศึกษาและปีงบประมาณที่เป็นปัจจุบันอยู่บริเวณมุมบนด้านขวามือ
รวมถงึ ในหน้าตา่ งของ KPRU E-Finance System จะมชี ่องให้เลือกชาระเงนิ หลายประเภท เช่น ชาระ
เงนิ ค่าลงทะเบียนเรียน ชาระเงินค่าสมัครสอบมาตรฐานคอมพวิ เตอร์ ชาระเงินคา่ สมัครสอบมาตรฐาน
ภาษาอังกฤษ MOC TEST ชาระค่าลงทะเบียนปริญญาเอก ชาระเงินค่ารายงานตัวเป็นนักศึกษา เป็น
ตน้ โดยจะเริ่มการบนั ทึกรายละเอยี ดการรับเงนิ ค่าขอสาเร็จการศึกษาตามขั้นตอนต่อไปน้ี

3.1 เลือกชาระเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา โดยคลิกท่ีปุ่มสีแดงท่ีมีชื่อว่า “ชาระเงินค่าขอ
สาเร็จการศึกษา เลม่ ใบเสร็จ F” ตามภาพการเลอื กชาระเงินคา่ ขอสาเรจ็ การศึกษา ภาพท่ี 3.7 ดงั น้ี

ภาพท่ี 3.7 การเลือกชาระเงินคา่ ขอสาเร็จการศึกษา
3.2 พิมพ์ข้อมูลรหัสนักศึกษา เม่ือเลือกคลิกที่ปุ่ม “ชาระเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา เล่ม
ใบเสร็จ F” ตามภาพที่ 3.7 แล้ว จะปรากฏหน้าต่างให้ระบุข้อมูลค้นหารหัสของนักศึกษา ตามภาพ
หนา้ ต่างใหร้ ะบขุ อ้ มูลคน้ หารหัสของนกั ศึกษา ภาพท่ี 3.8 ดงั นี้

25

ภาพท่ี 3.8 หน้าต่างใหร้ ะบุข้อมูลคน้ หารหสั ของนักศึกษา

จากน้ันให้พิมพ์รหัสนักศึกษา จานวน 11 หลัก ที่ต้องการชาระเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา ในช่องรหัส
ผู้สมัคร โดยดูรหัสนักศึกษาได้จากเอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษาในข้ันตอนที่ 1
ตัวอย่างเช่น 625820149 เพ่ือพิมพ์เสร็จจะปรากฏรหัสประจาตัวนักศึกษา ชื่อและนามสกุล
สาขาวชิ า ระดับการศกึ ษา และสถานะขน้ึ ตามภาพตัวอย่างการระบุข้อมูลรหัสของนักศกึ ษา ภาพท่ี
3.9 ดังน้ี

ภาพท่ี 3.9 ตวั อยา่ งการระบุขอ้ มูลรหสั ของนักศกึ ษา

3.3 รับชาระเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา เมื่อระบุข้อมูลรหัสนักศึกษา จานวน 11 หลัก และ
ปรากฏภาพที่ 3.9 แลว้ ให้ตรวจสอบรายละเอียดรหัสประจาตัวนักศึกษา ช่อื และนามสกุล สาขาวิชา
ระดับการศึกษาของนกั ศกึ ษาท่ตี ้องการชาระอีกคร้งั เพื่อยืนยนั ข้อมลู ให้ตรงกบั บนั ทึกขอ้ ความกอ่ น เม่ือ

ตรวจสอบเรียบร้อยให้กดปุ่ม จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างแพลตฟอร์มของหน้าใบเสร็จรับเงิน

ของนักศึกษาเปน็ ไฟล์ PDF ข้ึน ตามภาพท่ี 3.10 ดงั น้ี

26

ภาพท่ี 3.10 แพลตฟอรม์ ของหนา้ ใบเสร็จรบั เงินของนกั ศึกษา ไฟล์ PDF
3.4 พิมพ์ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษา เม่ือปรากฏหน้าต่างแพลตฟอร์มของหน้า
ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาเป็นไฟล์ PDF ขึ้น ตามภาพที่ 3.10 แล้ว จากนั้นจะทาการพิมพ์
ใบเสร็จรับเงนิ บารงุ การศึกษาบนเคร่อื งพิมพ์คอมพิวเตอร์สาหรบั กระดาษต่อเนื่อง ตามขนั้ ตอนดังน้ี

1) กดแป้มพิมพ์ Ctrl + P เพอ่ื พิมพเ์ อกสาร
2) เลือกเคร่อื งพมิ พ์ชอ่ื วา่ EPSON LQ-590 ESC/P2 1
3) คลิกปมุ่ พมิ พ์ ตามภาพการสั่งพมิ พ์ใบเสรจ็ รับเงินบารงุ การศึกษา ที่ 3.11 ดงั นี้

ภาพท่ี 3.11 การสั่งพมิ พใ์ บเสร็จรับเงินบารงุ การศึกษา

27
จากนัน้ เคร่ืองพิมพ์คอมพวิ เตอร์สาหรบั กระดาษต่อเนื่อง EPSON LQ-590 ESC/P2 1 จะดาเนนิ การ
พมิ พ์ใบเสร็จรับเงนิ เมื่อเรียบร้อยแลว้ จะทาการฉีกใบเสรจ็ รบั เงินตามรอยปะด้านลา่ งสุดออกมา จะได้
ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาคา่ ขอสาเร็จการศึกษา ตามภาพที่ 3.12 ดังน้ี

ภาพท่ี 3.12 ใบเสร็จรบั เงนิ บารุงการศึกษาค่าขอสาเร็จการศึกษา

28
ปัญหา ในบางคร้ังกระดาษพมิ พ์ใบเสร็จรับเงนิ ติดเคร่อื งพมิ พเ์ นื่องจากเป็นการพิมพก์ ระดาษ
ต่อเนอื่ ง ทาให้พิมพ์เอกสารใบเสรจ็ รับเงินใหก้ บั นักศึกษาลา่ ช้าและเสยี กระดาษ
แนวทางแก้ไขปัญหา ตรวจสอบเคร่ืองพิมพ์และกระดาษพิมพ์ใบเสร็จเพื่อให้ทราบสาเหตุ
ของการพิมพ์ตดิ นอกจากน้ใี ห้แยกแฟ้มเอกสารกระดาษใบเสรจ็ รับเงินทเี่ สยี เพอ่ื ป้องกนั การสญู หาย
ข้อเสนอแนะ ควรตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องพิมพ์และกระดาษต่อเน่ืองว่ามี
อะไรกรดี ขวางกระดาษหรือไม่ก่อนการส่งั พมิ พ์เอกสารทกุ ครั้ง

ข้ันตอนท่ี 4 รับเงนิ สด ตรวจนบั และลงชื่อรับเงนิ ขอสาเร็จการศึกษา

เมื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาเรียบร้อยแล้วตามภาพท่ี 3.12 เจ้าหน้าท่ีขอรับเงินสด
ตรวจนับเงินสดท่ีได้รับ เมื่อเรียบร้อยแล้วจากน้ันลงลายมือชื่อเจ้าหน้าที่การเงินในช่องผรู้ ับเงินได้ ตาม
ภาพการลงช่อื ผูร้ บั เงินบใบเสรจ็ รบั เงนิ บารุงการศึกษาคา่ ขอสาเร็จการศึกษา ภาพท่ี 3.13 ดังน้ี

ภาพที่ 3.13 การลงช่ือผรู้ บั เงินบนใบเสรจ็ รบั เงนิ บารุงการศึกษา

29
จากนั้นจะแยกใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาต้นฉบับสีขาวให้กับนักศึกษา และสาเนาสีเขียวเก็บไว้เป็น
หลักฐานการรับชาระเงินค่าขอสาเร็จการศึกษาไว้ท่ีเจ้าหน้าท่ีการเงิน ตามภาพใบเสร็จรับเงินบารุง
การศึกษาตน้ ฉบับและสาเนา ภาพที่ 3.14 ดังนี้

ภาพท่ี 3.14 ใบเสร็จรบั เงนิ บารงุ การศึกษาต้นฉบับและสาเนา
ปัญหา ในการพิมพ์เอกสารบางครั้งกระดาษใบเสร็จรับเงินติดเคร่ืองพิมพ์เน่ืองจากเป็นการ
พิมพ์กระดาษตอ่ เนื่อง ทาให้พิมพ์เอกสารใบเสรจ็ รบั เงนิ ใหก้ บั นักศกึ ษาลา่ ช้าและเสียกระดาษ
แนวทางแก้ไขปัญหา ตรวจสอบเครื่องพิมพ์ และกระดาษพิมพ์ใบเสร็จเพื่อให้ทราบสาเหตุ
ของการพมิ พต์ ิด นอกจากนีใ้ ห้แยกแฟม้ เอกสารกระดาษใบเสรจ็ รับเงินทีเ่ สยี เพื่อป้องกนั การสญู หาย
ข้อเสนอแนะ เจ้าหน้าที่การเงินควรตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องพิมพ์และ
กระดาษต่อเนื่องว่ามีอะไรกรีดขวางหรือทับกระดาษหรือไม่ก่อนการส่ังพิมพ์เอกสารทุกคร้ัง เพ่ือ
ปอ้ งกนั ไม่ให้กระดาษติดหรือเครื่องพมิ พ์ดึงกระดาษไม่ได้

30

ขัน้ ตอนที่ 5 กรอกข้อมูลการรบั เงนิ ในบันทกึ ข้อความขอสาเร็จการศึกษา

เมื่อได้ออกใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษา รับเงินสด ตรวจนับเงินสดและแยกใบเสร็จรับเงิน
บารุงการศึกษาต้นฉบับและสาเนาสีเขียวไว้เรียบร้อยแล้ว ขนั้ ตอนนี้จะนาข้อมูลการรบั เงินค่าขอสาเร็จ
การศึกษาตามใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาลงในเอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษาของ
นักศกึ ษา หนา้ ท่ี 1 ในส่วนของการชาระเงนิ โดยระบรุ ายละเอียด ดังน้ี

5.1 ระบเุ ลม่ ท/่ี เลขทใ่ี บเสร็จรับเงิน เชน่ 2565/F014-49
5.2 ลงลายมือชอื่ ผู้รบั เงิน ชื่อ-นามสกลุ และตาแหน่งของผ้รู ับเงิน และวันท่ี เดือน ปี ทีร่ บั เงนิ
ตามภาพการกรอกขอ้ มลู การรบั เงินในบันทกึ ข้อความขอสาเร็จการศึกษา ดงั ภาพที่ 3.15 ดงั นี้

ภาพที่ 3.15 การกรอกข้อมูลการรับเงนิ ในบนั ทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษา

31
จ า ก นั้ น น า บั น ทึ ก ข้ อ ค ว า ม ข อ ส า เร็ จ ก า ร ศึ ก ษ า ที่ ก ร อ ก ข้ อ มู ล รั บ เงิ น เรี ย บ ร้ อ ย แ ล้ ว พ ร้ อ ม กั บ
ใบเสร็จรบั เงินบารุงการศึกษาต้นฉบบั ส่งคืนให้กบั นกั ศึกษาเพื่อยื่นท่ีงานทะเบียนต่อไป

ปญั หา แบบฟอร์มบันทึกข้อความขอสาเร็จการศึกษาที่นักศึกษาพิมพ์มา ไม่มีช่องให้
เจา้ หน้าทีก่ ารเงินลงลายมือชือ่

แนวทางแก้ไขปัญหา เจ้าหน้าท่ีการเงินหรือผู้รับเงิน สามารถลงลายมือช่ือใต้บรรทัดชาระ
เงินในบริเวณท่ีเป็นพ้ืนท่ีว่าง โดยลงลายมือช่ือผู้รับเงิน ชื่อ-นามสกุลและตาแหน่งของผู้รับเงิน และ
วันที่ เดือน ปีที่รับเงินเพ่ิมเติมไปให้ครบถ้วน ตามภาพการกรอกข้อมูลการรับเงินกรณีบันทึก
ข้อความไม่เรยี บรอ้ ย ภาพท่ี 3.16 ดงั น้ี

ภาพที่ 3.16 การกรอกข้อมูลการรับเงินกรณีบนั ทกึ ขอ้ ความไมเ่ รยี บร้อย
ข้อเสนอแนะ นกั ศึกษาหรืออาจารย์ทป่ี รกึ ษาควรตรวจสอบเอกสารบันทึกข้อความขอสาเร็จ
การศึกษาใหม้ คี วามครบถว้ นก่อนนามายนื่ ชาระเงิน

32

ข้ันตอนที่ 6 การประเมนิ ความพึงพอใจการให้บรกิ ารกบั นกั ศึกษา

เมื่ อ น าบั น ทึ ก ข้ อ ค ว าม ข อ ส าเร็จ ก า ร ศึ ก ษ า ท่ี ก ร อ ก ข้ อ มู ล รั บ เงิน เรีย บ ร้ อ ย แ ล้ ว พ ร้อ ม กั บ
ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาต้นฉบับส่งคืนให้กับนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว อีกหนึ่งข้ึนตอนท่ีเจ้าหน้าท่ี
การเงินตอ้ งปฏบิ ัติคือ การประเมนิ ความพึงพอใจของผ้มู ารับบริการของงานการเงินและบญั ชี โดยต้อง
นาแบบสอบถามความพงึ พอใจใหก้ ับนักศึกษาท่ีมารบั บรกิ ารประเมนิ สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดังนี้

6.1 แสกน QR Cord ด้วยการนา QR Cord ของแบบประเมินความพึงพอของผู้มารับ

บริการของงานการเงินและบัญชีให้กับนักศึกษาสามารถแสกนและเข้าไปตอบแบบสอบถามได้ด้วย
ตนเอง โดยพิมพ์ QR Cord ติดป้ายไว้บนโต๊ะทางานหรือส่งผ่าน ตามภาพที่ 3.17 QR Cord ของ
แบบประเมินความพึงพอของผู้มารบั บริการของงานการเงินและบญั ชี ดังนี้

ภาพที่ 3.17 QR Cord ของแบบประเมินความพงึ พอของผู้มารับบริการของงานการเงินและบญั ชี

6.2 ส่งล้ิงค์ https://forms.gle/4kCQLUNHB8RpoyqX6 ด้วยการส่งล้ิงค์ของแบบประเมิน
ความพึงพอของผู้มารับบริการของงานการเงินและบัญชีให้กับนักศึกษาผ่านช่องทาง Line และ
Facebook เพือ่ ให้นกั ศกึ ษาสามารถคลกิ ลิง้ ค์แบบประเมนิ และเข้าไปตอบแบบสอบถามไดด้ ้วยตนเอง

ปญั หา ในบางครั้งไม่ได้แนะนาหรือแจ้งให้นักศึกษาทาการประเมินความพึงพอใจให้ จึง
สง่ ผลให้จานวนผปู้ ระเมนิ น้อยลง

แนวทางแก้ไขปัญหา ส่ง QR Cord ประเมินให้กับนักศึกษาแสกนเข้าประเมินก่อนการ
ตรวจสอบเอกสารและออกใบเสร็จรบั เงิน

ข้อเสนอแนะ พิมพ์ QR Cord ตดิ ป้ายไวบ้ นโตะ๊ ทางานใหเ้ หน็ เด่นชัด

33

ข้ันตอนที่ 7 การลงสมดุ บญั ชรี ับ-จ่ายเงินประจาวัน

หลังจากที่ได้รับเงินสดและตรวจนับเงินสดเรียบร้อยแล้ว จากน้ันต้องจดบันทึกรายละเอียดท่ี
ได้รับเงินค่ารับรองตามคาร้องของนักศึกษาไว้ในสมุดบัญชีการรับ-จ่ายเงินประจาวัน เพื่อใช้เป็นการ
เก็บรวบรวมข้อมูลรับเงินประจาวันท้ังหมดว่าได้รับเงินค่าอะไรบ้าง และช่วยให้สามารถแยกรายได้แต่
ละประเภทง่ายขึ้นต่อสรุปเงินสดส่งฝากธนาคารในขั้นตอนต่อไป มี 4 ช่องหลักๆ คือ วันที่รับเงิน
รายการ จานวนเงนิ ท่ไี ด้รับและนาฝากธนาคาร/จา่ ยเงิน โดยมีขน้ั ตอนการลงบันทกึ ดงั นี้

7.1 ลงวันท่ี เดอื น พ.ศ. ท่รี บั เงินในช่องวันท่ี
7.2 ลงรายละเอยี ดการรบั เงินในชอ่ งรายการ เช่น คา่ ขอสาเร็จการศึกษา 2565/F014-49
7.3 ลงจานวนเงนิ ท่ไี ด้รบั ในช่องจานวนเงนิ
ตามภาพการลงสมุดบญั ชีรับ-จา่ ยเงินประจาวัน ภาพที่ 3.18 ดังน้ี

ภาพที่ 3.18 การลงสมุดบัญชีรับ-จา่ ยเงนิ ประจาวัน

34
ปัญหา ในกรณีท่ีปฏิบัติงานหลายอยา่ งในเวลาเดยี วกนั อาจทาใหล้ มื ลงบนั ทกึ ข้อมลู
แนวทางแก้ไขปัญหา นาสาเนาใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาสีเขียวแทรกไว้ในเล่มสมุด
บญั ชีรบั -จา่ ยเงนิ ประจาวัน เพ่ือปอ้ งกนั การลืมลงบนั ทกึ ประจาวนั
ข้อเสนอแนะ เม่ือได้รับเงนิ รายไดท้ กุ ครัง้ ควรลงบนั ทึกลงสมุดทนั ที

ขน้ั ตอนท่ี 8 สรปุ จานวนเงินและนาฝากธนาคาร

การสรุปผลการรับเงินสดจากรายได้ต่างๆ ที่ได้ทั้หมดเวลา 15.00 น.ของทุกวัน เพ่ือนาเงินสด
ฝากธนาคารเป็นประจาวัน ตามระเบียบของกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน
การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนาส่งคลัง 2562 โดยรวมสรุปยอดเงินที่ได้รับประจาวัน ตรวจ
นับเงินสด เพ่ือกระทบยอดว่าเท่ากันหรือไม่ และเขียนใบนาฝากธนาคารแยกตามประเภทรายได้เป็น
ประจาทกุ วัน ตามขัน้ ตอนตอ่ ไปน้ี

8.1 สรุปจานวนเงินที่ได้รับประจาวัน ด้วยการตรวจสอบจานวนเงินที่ได้รับท้ังหมด และ
ตรวจนบั เงินสด ตามตัวอย่างการสรปุ ยอดเงนิ ทไ่ี ดร้ บั ประจาวนั ท้ังหมด ภาพที่ 3.19 ดงั น้ี

ภาพท่ี 3.19 ตัวอย่างการสรุปยอดเงนิ ท่ีไดร้ บั ประจาวนั ท้ังหมด

35
8.2 นาเงินฝากธนาคาร เมื่อไดส้ รุปจานวนเงินและตรวจนับเงนิ สดใหต้ รงกันเรียบร้อยแล้ว
จากน้ันจะเป็นข้ันตอนการนาเงินสดฝากธนาคาร โดยจะนาฝากเข้าบัญชีธนาคารทหารไทยธนชาต
จากัด (มหาชน) สาขาแม่สอด เลขที่บัญชี 887-2-00217-9 ช่ือบัญชี เงิน กศ.บป.ศูนย์อุดมศึกษา
แม่สอด ตามขนั้ ตอนตอ่ ไปนี้

1) จัดกลุม่ แยกประเภทรายได้ที่ไดร้ ับประจาวัน โดยกาหนดตวั เลขกากับไว้ในชอ่ งนา
ฝากธนาคาร/จ่ายเงิน

2) คานวณผลรวมของแตล่ ะประเภทรายได้ตามลาดับตัวเลขที่กากับไว้
ตามตัวอย่างการแยกประเภทรายได้ในสมุดบัญชีรบั -จา่ ยเงินประจาวนั ภาพท่ี 3.19 ดังนี้

1) จัดกลุม่ ประเภท
รายได้แตล่ ะ
ประเภท โดย
กาหนดเลขไว้
2)คานวณผลรวม
ของแตล่ ะประเภท
รายได้ตามตัวเลขท่ี
กาหนดไว้

ภาพที่ 3.19 ตวั อย่างการแยกประเภทรายได้ในสมดุ บญั ชีรบั -จ่ายเงนิ ประจาวนั

36

3) เขียนนาใบฝากบัญชีธนาคารทหารไทยธนชาต จากัด (มหาชน) สาขาแม่สอด
เลขที่บัญชี 887-2-00217-9 โดยให้ระบรุ ายละเอียดให้ครบถ้วน ดังน้ี เลขทีบ่ ัญชี ชื่อบัญชี จานวน
เงิน ช่ือและเบอร์โทรศัพท์ผู้นาเงินฝาก รายละเอียดของยอดเงินที่นาฝากธนาคาร โดยเขียนใบนาฝาก
แยกตามประเภทรายได้ ตามตัวอย่างการเขียนใบนาฝากบญั ชีธนาคาร ภาพท่ี 3.20 ดังน้ี

ระบเุ ลขทีแ่ ละชื่อบญั ชี

ระบุจานวนเงิน

ระบุผ้แู ละเบอรโ์ ทรศพั ท์ผูน้ าฝาก

ระบุรายละเอยี ดการนาฝาก

ภาพท่ี 3.20 ตัวอยา่ งการเขียนใบนาฝากบัญชธี นาคาร

4) นาเงนิ สดแนบกับใบนาฝากธนาคารเข้าบัญชีธนาคารกอ่ นเวลา 15.30 น. ของทกุ วัน
5) เม่ือนาฝากธนาคารเรียบร้อย ให้เก็บสาเนาใบนาฝากธนาคารท่ีได้รับจากธนาคาร
ไวแ้ นบกับใบเสรจ็ รบั เงินบารุงการศึกษาสเี ขยี วไวน้ าส่งการเงินต่อไป ตามภาพสาเนาใบนาฝากธนาคาร
ทหารไทยธนชาต จากดั (มหาชน) ภาพที่ 3.21 ดังนี้

ภาพท่ี 3.21 สาเนาใบนาฝากธนาคารทหารไทยธนชาต จากัด (มหาชน)

37

ปัญหา นกั ศึกษามาชาระเงินหลังเวลา 15.00 น. ทาให้มเี งินค้างต้เู ชฟไมส่ ามารถนาเงินเข้า
บัญชธี นาคารประจาวนั นั้นได้ทนั เวลา

แนวทางแกไ้ ขปัญหา ลงสมุดบัญชีบญั ชีรับ-จ่ายเงินประจาวัน และเกบ็ รักษาเงินไวใ้ นตูเ้ ชฟ
เพอ่ื ความปลอดภยั ไมใ่ หส้ ญู หาย

ขอ้ เสนอแนะ จัดทาใบสรุปปปิดบญั ชีประจาวนั เพ่ือให้สามารถตรวจสอบข้อมลู การรบั เงินได้

ข้นั ตอนที่ 9 จดั ทาสรุปรายละเอียดนาสง่ เงินค่าขอสาเร็จการศึกษา

ในการจัดทาสรุปรายละเอียดการส่งเงินค่าขอสาเร็จการศึกษาตามเล่มใบเสร็จบารุงการศึกษา
ผ่านระบบ KPRU E-Finance System น้ัน การจดั ลาดับเลขทใ่ี บเสร็จรบั เงนิ จะใช้เลม่ ทีเ่ ดยี วกันกบั หอ้ ง
การเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร จึงทาให้เลขท่ีในแต่ละเล่มไม่เรียงต่อกัน ดังนั้นการทา
สรุปใบปิดใบเสรจ็ รับเงินของแต่ละเล่มจะตรวจสอบจากกระดาษใบเสร็จบารงุ การศกึ ษาต่อเนอ่ื งท่ีใช้จริง
ซ่งึ เล่มใบเสร็จบารงุ การศึกษา 1 เลม่ จะมีเลขท่ีตั้งแต่ 01-50 เมื่อครบเล่มจะนาขอ้ มลู การรบั ชาระเงิน
ค่าขอสาเร็จการศึกษามาจัดทาเป็นสรุปรายละเอียดการนาส่งเงินรายได้เพื่อเป็นข้อมูลสรุปปะหน้าเล่ม
ใบเสร็จรบั เงนิ และเปน็ ข้อมลู การนาสง่ เงนิ รายได้ทีส่ ามารถตรวจสอบได้ โดยมขี ัน้ ตอนต่อไปนี้

9.1 แยกเล่มที่ตามสาเนาใบเสร็จบารุงการศึกษาฉบับสีเขียว โดยเรียงลาดับตามเลขท่ี
ใบเสร็จและสาเนาใบนาฝากธนาคาร

9.2 คานวนผลรวมจานวนเงิน ตามสาเนาใบนาฝากธนาคารทุกฉบับรวมกัน ผลต้องได้
เทา่ กนั กับสาเนาใบเสรจ็ บารุงการศึกษาฉบบั สีเขียวที่มที งั้ หมด

9.3 จัดทาใบสรุปปิดใบเสร็จรับเงนิ โดยการทาสรุปใบเสร็จรับเงินค่าขอสาเร็จการศึกษาจะ
ทาผ่านระบบ KPRU E-Finance System ตามขน้ั ตอนตอ่ ไปน้ี

1) เข้าหน้าเว็บไซค์บนหน้าบราวน์เซอร์ใหม่ Google Chrome โดยพิมพ์ล้ิงค์เว็บ
ไซค์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชรเป็น https://e-finance.kpru.ac.th/index เพ่ือเข้าสู่ระบบ
จะปรากฏหน้าต่างตามภาพการเข้าสู่ระบบ KPRU E-Finance System ดังภาพที่ 3.21 ดังน้ี

38

ภาพท่ี 3.21 ภาพการเข้าส่รู ะบบ KPRU E-Finance System
2) เข้าสู่ระบบ KPRU E-Finance System จากภาพที่ 3.21 จะคลิกท่ีปุม่
เพ่ือเข้าสู่ระบบ จะปรากฏภาพหน้าต่างเข้าสู่ระบบ Finance System ตามภาพหน้าต่างเข้าสู่ระบบ
Finance System ภาพท่ี 3.22 ดงั นี้

ภาพท่ี 3.22 หน้าตา่ งเขา้ สู่ระบบ Finance System
จากนั้นใหร้ ะบรุ ายละเอียด Username และ Password เพ่อื ทาการลอคอนิ กอ่ นเข้าสรู่ ะบบ ดงั น้ี

2.1 พิมพ์ขอ้ มูลช่อง Username เปน็ tbmoneyms
2.2 พิมพ์ขอ้ มลู ชอ่ ง Password เป็น tbmoneyms
2.3 คลกิ ทป่ี มุ่ เข้าส่รู ะบบ

39

และจะปรากฏหน้าตา่ งของระบบ KPRU E-Finance System ภาพที่ 3.23 ดงั น้ี

ภาพที่ 3.23 หน้าตา่ งของระบบ KPRU E-Finance System
3) การเลือกหัวข้อรายงานสรุปใบเสร็จรับเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา โดยเลือก
หน้าต่าง “รายงานใบเสร็จรับเงิน” และเลือกหัวข้อ “ข้อมูลขอสาเร็จการศึกษา” ตามภาพการเลือก
หวั ขอ้ รายงานสรปุ ใบเสร็จรับเงินค่าขอสาเรจ็ การศกึ ษา ภาพที่ 3.24 ดังนี้

ภาพท่ี 3.24 การเลือกหวั ข้อรายงานสรปุ ใบเสรจ็ รบั เงินคา่ ขอสาเร็จการศึกษา

40
4) จัดทารายงานใบเสร็จรับเงินขอสาเร็จการศึกษา เมื่อเลือกหัวข้อรายงานสรุป
ใบเสร็จรับเงินค่าขอสาเร็จการศึกษา ตามภาพท่ี 3.24 แล้วจะปรากฏหน้าต่างให้เลือกข้อมูลการขอ
รายงานใบเสร็จขอสาเรจ็ การศึกษา โดยใหเ้ ลอื กขอ้ มลู ดงั นี้

4.1 ประเภทนกั ศึกษา เลอื กเปน็ ภาค ปกติ (กาแพงเพชร)
4.2 ปงี ประมาณ เลอื กเปน็ 2565
4.3 เล่มทใ่ี บเสร็จ เลอื กเป็นเล่มท่ตี อ้ งการรายงาน เช่น 2565/F014
4.4 ลาดบั ท่ี เลือกเปน็ เลขท่ีใบเสรจ็ ลาดับแรกท่ีตอ้ งการรายงาน
4.5 ถงึ ลาดบั ที่ เลือกเป็นเลขท่ใี บเสรจ็ ลาดบั สดุ ทา้ ยทีต่ อ้ งการรายงาน
4.6 คลกิ เลือกพมิ พใ์ บสรุปการชาระเงนิ
ตามภาพจดั ทารายงานใบเสร็จรับเงนิ ขอสาเรจ็ การศึกษา ภาพท่ี 3.25 ดงั นี้

ภาพที่ 3.25 จัดทารายงานใบเสรจ็ รับเงนิ ขอสาเร็จการศกึ ษา
จากนั้นจะปรากฏหนา้ ต่างใบสรปุ ใบเสร็จรบั เงินเปน็ ไฟล์ PDF ดงั ภาพที่ 3.26 ดังน้ี

ภาพท่ี 3.25 หน้าตา่ งใบสรุปใบเสร็จรับเงนิ เปน็ ไฟล์ PDF

41
5) พิมพ์รายงานใบสรุปใบเสร็จรับเงิน เม่ือปรากฏหน้าต่างใบสรุปใบเสร็จรับเงิน
เป็นไฟล์ PDF ดังภาพที่ 3.26 แล้ว จากนน้ั ให้พิมพ์ใบสรปุ ใบเสร็จรบั เงินก่อนเพ่ือเขยี นหรอื พมิ พ์ราย
เอยี ดการนาฝากธนคารในขั้นตอนตอ่ ไป ตามข้ึนตอนตอ่ ไปน้ี

5.1 คลกิ เลอื ก บรเิ วณดา้ นบนขวามือ
5.2 เมื่อมีหน้าต่างการพิมพ์ข้ึน ให้เลือกเคร่ืองพิมพ์ปลายทาง คือเครื่อง
พมิ พ RICHO MP 2501 PCL 6
5.3 เลอื กคลิกท่ีป่มุ
ตามภาพการส่ังพิมพ์รายงานใบเสรจ็ รบั เงินขอสาเร็จการศึกษา ภาพท่ี 3.26 ดงั น้ี

ภาพท่ี 3.26 การสั่งพิมพ์รายงานใบเสรจ็ รบั เงินขอสาเร็จการศกึ ษา

6) เพ่ิมข้อมูลการนาฝากธนาคารและลงนามผู้ส่ง โดยเมื่อพิมพ์เอกสารใบสรุป
ใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงินลงนามเป็นผู้ส่งเงินในเอกสารหน้าที่ 1 และเพ่ิม
ข้อมูลการนาฝากธนาคารในหน้าที่ 2 โดยเขยี นหรอื พมิ พ์ขอ้ มูลดงั น้ี

6.1 ผลรวมจานวนเงนิ ทงั้ หมดของเล่มใบเสร็จ
6.2 จานวนฉบบั การนาฝากเงนิ ธนาคาร
6.3 วัน เดือน ปี ทน่ี าฝาก
6.4 จานวนเงินทน่ี าฝากในแต่ละฉบบั
ตามภาพการลงช่ือผู้ส่งในรายงานใบเสร็จรับเงินขอสาเร็จการศึกษา หน้าท่ี 1 ภาพที่ 3.27 และภาพ
การระบุข้อมูลนาฝากธนาคารในรายงานใบเสร็จรับเงินขอสาเร็จการศึกษา หน้าท่ี 2 ภาพท่ี 3.28
ดังน้ี

42
ภาพที่ 3.27 การลงชอื่ ผ้สู ง่ ในรายงานใบเสรจ็ รบั เงนิ ขอสาเรจ็ การศึกษา หนา้ ท่ี 1

43

ภาพท่ี 3.28 การระบขุ ้อมลู นาฝากธนาคารในรายงานใบเสร็จรบั เงินขอสาเร็จการศึกษา หนา้ ที่ 2
7) ปะติดสาเนาใบนาฝากธนาคารเรียงบนกระดาษเอ 4 เรียงลาดับตามวันที่ที่นา

ฝาก โดยทากาวด้านหลังสาเนาใบนาฝากธนาคารประมาณ 1 น้ิวคร่ึง (ไม่ทากาวติดปะลงไปท้ังแผ่น)
และนาปะติดบนบนกระดาษเอ 4 ให้ห่างจากขอบกระดาษด้านบนประมาณ 2 นิ้ว ตามตัวอย่าง
การปะตดิ สาเนาใบนาฝากธนาคารบนกระดาษเอ 4 ภาพที่ 3.29 ดงั นี้

เวน้ ช่วงห่างจากขอบกระดาษ 2 นว้ิ
ทากาวบนสาเนา
1น้ิวครงึ่

ปะติดบนกระดาษใหส้ ามารถยกเอกสารได้แบบนี้

ภาพที่ 3.29 ตัวอยา่ งการปะติดสาเนาใบนาฝากธนาคารบนกระดาษเอ 4

44

8) สแกนไฟล์เอกสารท้ังหมดพร้อมบันทึกไฟล์เอกสารไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ใน
โฟลเดอร์ “ค่าขอสาเร็จการศึกษา” สร้างไฟล์เอกสารเป็นสรุปรายละเอียดตามด้วยเล่มใบเสร็จและ
จานวนเงนิ ที่เบิก ตวั อย่างเช่น “ใบสรุปปิดใบเสร็จรับเงิน เล่ม F014 เลขท่ี 49 ยอด 500 บาท” เพื่อ
รอแนบเอกสารในระบบจัดการหนังสือราชการและการลา (e-Office Automation) โดยในชุด
เอกสารเรยี งตามลาดับประกอบไปดว้ ย ดงั น้ี

- ใบสรุปใบเสรจ็ รับเงิน
- สาเนาใบนาฝากธนาคารทหารไทยธนชาตทกุ ฉบบั
- สาเนาใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาสีเขยี ว

ปญั หา เล่มทเี่ ลขทใี่ นใบเสร็จรับเงนิ กับวนั ท่ฝี ากสลับวนั และลาดับกัน

แนวทางแกไ้ ขปัญหา ทาหมายเหตแุ จง้ รายละเอยี ดไวใ้ ห้กับงานการเงนิ ไว้

ขอ้ เสนอแนะ เจ้าหน้าท่ีการเงนิ ควรปฏบิ ตั ิดงั นี้
1) ควรตรวจสอบเล่มใบเสรจ็ รับเงนิ ทุกคร้ังท่ีจะสรปุ ยอดประจาวนั หรือ
เริ่มต้นวันของสปั ดาห์เพ่ือป้องกนั การข้ามเลขที่ก่อนนาฝากธนาคาร
2) ควรทบทวนรายการท่ีรบั เงินก่อนหนา้ ทุกครงั้ เพ่ือทบทวนเลม่ ท่เี ลขท่ี
ของใบเสร็จรบั เงินลา่ สุดที่รบั เพ่อื ป้องกันการตกหลน่

ขั้นตอนที่ 10 การบนั ทกึ ทะเบียนคุมใบเสรจ็ รับเงินบารุงการศกึ ษา

การใช้กระดาษใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาที่เป็นกระดาษต่อเน่ือง ต้องจดบันทึการใช้
ใบเสร็จรับเงนิ ทใ่ี ช้ไปของแต่ละใบ โดยจัดทาเป็นทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาโดย
ใช้ Microsoft Excel มีช่องตาราง 8 ช่อง และนาข้อมูลจากสาเนาใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาสี
เขยี วไปบนั ทึกไวใ้ นแตล่ ะช่อง ดังนี้

ช่องท่ี 1 เลขที่
ช่องท่ี 2 ชอ่ื สกุลนกั ศึกษา
ชอ่ งท่ี 3 เลม่ ที่
ช่องท่ี 4 เลขท่ี
ชอ่ งที่ 5 จานวนเงิน
ช่องที่ 6 ภาคเรยี น

45
ช่องที่ 7 รายได้ แ
ชอ่ งท่ี 8 ส่งเอกสารวนั ที่
และก่อนท่ีจะนาสาเนาใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาฉบับสีเขียว ส่งให้กับงานการเงินมหาวิทยาลัย
ราชภัฏกาแพงเพชรน้ัน ต้องนาข้อมูลมาบันทึกในทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษา
ก่อน เพื่อเป็นข้อมูลการใช้ใบเสร็จรับเงินบารุงการศึกษาประจาปีรายงานให้กับงานการเงินทุกๆ ส้ิน
ปงี บประมาณ ตามภาพข้อมลู ทีใ่ ชบ้ นั ทกึ ทะเบยี นคมุ ใบเสร็จรับเงินบารงุ การศกึ ษาภาพที่ 3.30 ดงั น้ี

ภาพที่ 3.30 ขอ้ มูลทใ่ี ช้บนั ทึกทะเบยี นคุมใบเสร็จรบั เงนิ บารุงการศึกษา