LAPORAN TAHUNAN 2023 H TTPS://PE N A N G.UITM.E D U.MY BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UI T M CAWANGAN PULAU PINANG
KANDUNGAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG Perutusan Pegawai Teknologi Maklumat Kanan UiTM Cawangan Pulau Pinang 2 Maklumat Organisasi Pengenalan 3 Visi, Misi dan Objektif 4-5 Struktur Organisasi 6 Carta Organisasi 7 Unit Sistem Dan Aplikasi Pengenalan/Fungsi Unit 8 Unit Operasi Unit Rangkaian Pengenalan/Fungsi Unit 10/11 Pengenalan/Fungsi Unit 9
KANDUNGAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG Aktiviti Bahagian JANUARI 14 FEBRUARI 18 MAC 21 APRIL 29 MEI 31 JUN 43 JULAI 52 OGOS 58 SEPTEMBER 64 OKTOBER 69 NOVEMBER 76 DECEMBER 84
BISMILLAHHIRRAHMANIRRAHIM ASSALAMUALAIKUM W.B.T. DAN SALAM SEJAHTERA. DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PEMURAH LAGI MAHA PENYAYANG. Alhamdulillah, syukur ke hadrat ALLAH S.W.T. kerana dengan limpah dan kurnianya, Bahagian Infostruktur UiTM Cawangan Pulau Pinang telah berjaya melaksanakan fungsi dan tugas bahagian sepanjang tahun 2023 dengan penuh kecemerlangan. Segala pencapaian dan kejayaan yang telah diperolehi oleh Bahagian ini pada tahun 2023 dapat diterjemah dan dizahirkan dalam penerbitan pada kali ini. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan syabas dan tahniah kepada ahli jawatankuasa yang terlibat dalam menyempurnakan penerbitan Laporan Tahunan Bahagian Infostuktur UiTM Cawangan Pulau Pinang pada tahun ini. Akhir kata, di kesempatan ini saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua staf yang telah memberikan komitmen dan kerjasama yang erat dalam memastikan Bahagian Infostruktur UiTM Cawangan Pulau Pinang untuk terus cemerlang. Semoga segala usaha dan kerjasama yang diberikan mendapat ganjaran pahala yang berlipat ganda daripada ALLAH S.W.T. Sekian, Wassalam. PERUTUSAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 2 NOR HUSAINA BINTI MD HUSSAIN Pegawai Teknologi Maklumat Kanan UiTM Cawangan Pulau Pinang
MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG PENGENALAN LATAR BELAKANG Bahagian Infostruktur UiTM Pulau Pinang adalah salah satu bahagian yang ditubuhkan di kampus-kampus UiTM seluruh Malaysia. Di UiTM Cawangan Pulau Pinang, Bahagian Infostruktur diletakkan sepenuhnya dibawah Pejabat Rektor Kampus. Seperti kewujudan di Pejabat Infostruktur UiTM Malaysia, Bahagian Infostruktur komited untuk membantu mempertingkatkan kualiti Perkhidmatan IT bagi menghasilkan kampus yang memenuhi keperluan dan kepuasan pelanggan selaras dengan visi UiTM untuk menjadi Universiti bertaraf dunia melalui pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti yang dipertingkatkan keberkesanannya serta nilai-nilai murni dan etika profesional. 3
VISI Bahagian Infostruktur berwawasan merealisasi Visi UiTM untuk menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme Bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global dan beretika. MISI Bahagian Infostruktur beriltizam menyempurnakan misi UiTM untuk mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran Bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilainilai murni dan etika keprofesionalan. MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG VISI, MISI DAN OBJEKTIF 4
MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 5 OBJEKTIF Bahagian Infostruktur komited untuk membantu mempertingkatkan kualiti Perkhidmatan IT bagi menghasilkan kampus yang memenuhi keperluan dan kepuasan pelanggan selaras dengan visi UiTM untuk menjadi Universiti bertaraf dunia melalui pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti yang dipertingkatkan keberkesanannya serta nilai-nilai murni dan etika profesional.
MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG CARTA FUNGSI 6
MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG CARTA ORGANISASI 7
UNIT SISTEM MAKLUMAT Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG UNIT SISTEM MAKLUMAT 8 Skop perkhidmatan utama iaitu pengautomasian proses kerja melalui pembangunan sistem & aplikasi, integrasi sistem dan pengurusan pangkalan data. Permohonan pembangunan sistem baru adalah melalui Pengarah Pejabat Infostruktur. Perkhidmatan ini dilaksanakan secara projek mengikut skop, tempoh dan spesifikasi keperluan yang dipersetujui melalui kaedah yang sesuai dan amalan terbaik. Sistem dan aplikasi yang telah dibangunkan akan diselenggarakan secara dalaman bagi memastikan sistem penyampaian perkhidmatan universiti berjalan lancar.
UNIT RANGKAIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 9 Dalam memastikan kelancaran perkhidmatan dalam sistem rangkaian UiTM, unit rangkaian akan memantau setiap permasalahan yang timbul akan segera di selesaikan..Ianya turut melibatkan kemudahan rangkaian tanpa wayar. Untuk mengaktifkan penggunaan akaun wifi UiTM, ianya boleh dibuat melalui, wifi.uitm.edu.my/activation UNIT RANGKAIAN
UNIT OPERASI ICT Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG UNIT OPERASI ICT 10 UiTM menggunakan e-mel Google sebagai e-mel rasmi. Setiap staf UiTM diberikan satu akaun e-mel. Satu akaun e-mel juga diperuntukkan kepada setiap PTJ. Jika perlu kemudahan e-mel tambahan, sila gunakan e-mel Office 365. Sila hubungi kami sekiranya memerlukan bantuan melalui url https ://units.uitm.edu.my Bagi memastikan operasi ICT berjalan lancar, semua aduan atau gangguan berkaitan perkhidmatan ICT, boleh dibuat melalui https ://units.uitm.edu.my Komputer Sewaan merupakan satu perolehan perkhidmatan yang melibatkan peralatan komputer di mana pengguna dapat menggunakan komputer sewa di UiTM. Agihan komputer sewaan adalah mengikut Dasar Pengurusan ICT UiTM. Aduan kerosakan komputer sewa : https://units.uitm.edu.my/ Terdapat 36 makmal komputer yang diseleggara oleh PPTM dan PJ di UiTMCPP. Untuk maklumat lanjut berkenaan makmal komputer, sila klik pautan ini. Geran Perkakasan ICT disediakan adalah bertujuan untuk menjimatkan serta mengurangkan kos pengurusan dan operasi Universiti Teknologi MARA. Geran ini diberi kepada semua Staf Akademik Kumpulan Pengurusan dan Profesional gred 41 ke atas. Geran Perkakasan ICT boleh dimohon dalam sistem : https://units.uitm.edu.my (Menu Grant) Komputer perlu dibuat melalui sistem UnITS (University IT Services) bagi menggantikan permohonan secara manual sebelum ini. Email UiTM (mail.uitm.edu.my) Aduan Pengguna Komputer Sewaan Pengurusan Makmal Komputer Pengurusan Geran ICT
MAKLUMAT ORGANISASI Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 11 UNIT OPERASI ICT Kad UiTM (Staf dan Pelajar) Untuk makluman, nama Kad Prihatin Siswa telah ditukar dan dikenali sebagai Kad MySiswa. Layari Your paragraph text bagi maklumat berkaitan pelaksanaan Kad MySiswa UiTM. Operasi bahagian kad adalah seperti berikut: Isnin - Khamis : 9:00pg sehingga 4:30ptg Jumaat : 9:00pg sehingga 11:30 tghari, 3:00ptg sehingga 4:30ptg Lokasi: Bilik Kad Prihatin (Aras 2, Kompleks Perdana) Bagi sebarang masalah kehilangan, kerosakan, permohonan kad baru dan sebagainya mohon untuk mengisi aduan ICT terlebih dahulu Pinjaman Komputer Riba Bahagian Infostruktur menyediakan 40 Unit Komputer Riba untuk proses pinjaman bagi program-program universiti. Pinjaman boleh dibuat di http://bsu.uitm.edu.my. Pinjaman perlu dimohon tiga (3) hari sebelum program berlansung. Perkhidmatan Telesidang Secara ringkasnya tele-sidang membolehkan komunikasi secara bersemuka (face-to-face) berlaku diantara manusia di seluruh dunia daripada berbagai lokasi. Penggunaan teknologi ini membolehkan e-mesyuarat serta pengajaran secara jarak jauh berlaku. Permohonan telesidang boleh dibuat melalui https://itos.uitm.edu.my/
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 12 AKTIVITI BAHAGIAN JANUARI
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 13 18 Januari 2023 Alhamdulillah selesai Sesi serahan Sistem Pengurusan Kejohanan Sukan (SCMS) pada 18 Jan 2023 yang telah dibangunkan Oleh Bahagian Infostruktur UiTM PPinang sinergi bersama Pusat Sukan UiTM Shah Alam dan UiTM PPinang. SCMS akan digunakan sepenuhnya semasa kejohanan Karista UiTM 2023 pada Mac 2023 dan Karisma UiTM 2023 pada September 2023 dan seterusnya kejohanan sukan UiTM/agensi luar. Tahniah pasukan projek dari staf Bhgn Infostruktur UiTM PPinang.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 14 19 Januari 2023 Mesyuarat Pelarasan & Latihan Sistem Pengurusan Sukan ( Sports Championship Management System - SCMS ) di Bilik Mesyuarat Pusat Sukan Shah Alam.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 15 26 Januari 2023 Gotong royong Bahagian Infostruktur
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 16 AKTIVITI BAHAGIAN FEBRUARI
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 17 1 Februari 2023 Mesyuarat ketua-ketua Bahagian Infostruktur
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 18 2 Februari 2023 - 7 Februari 2023 Proses memasang dan mengujilari sebanyak 37 unit PC Sewaan baru siri ke-8 dari syarikat Juricco Holding Sdn Bhd telah selesai di laksanakan di UiTMCPP Kampus Bertam
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 19 AKTIVITI BAHAGIAN MAC
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 20 16 Mac 2023 Proses pengambilan komputer sewaan yang tamat tempoh dari Pembekal Bayu Tronik.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 21 16 Mac 2023 Lawatan dari Myren Network Sdn Bhd ke Bahagian Infostruktur Uitmcpp
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 22 13 Mac 2023 Bengkel Webmaster UiTMCPP Kampus Bertam telah diadakan di Unit IT PTAR.Tujuan bengkel diadakan adalah untuk mengemaskini dan menyeragamkan laman web UiTMCPP Kampus Bertam.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 23 22 Mac 2023 Proses pengambilan pc sewaan tamat tempoh dari Syarikat Bayutronik melibatkan 22 unit pc di UiTMCPP Kampus Bertam
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 24 28 Mac 2023 Bahagian Infostruktur telah terlibat dengan persiapan teknikal Google Meeting "SESI TAKLIMAT USTU HARI KUALITI" di bilik mesyuarat Tingkat 9
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 25 28 Mac 2023 Bahagian Infostruktur telah terlibat dengan persiapan teknikal Webex Event "WEBINAR IMPORTANCE OF ACCREDITATION TO ENGINEERING COURSES" di Smart Classroom.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 26 29 Mac 2023 Proses semakan dan klasifikasi kad prihatin siswa(RHB) mengikut program fakulti dan alphabet.
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 27 AKTIVITI BAHAGIAN APRIL
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 28 5 April 2023 Mesyuarat dan demo sistem CAMS bersama Timbalan Pendaftar Kanan .
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 29 AKTIVITI BAHAGIAN MEI
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 30 3 Mei 2023 Perbincangan gerak kerja serahan dan pengaktifan Kad Prihatin Siswa bersama Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP) , Hal Ehwal Akademik (HEA) dan Polis Bantuan.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 31 11 Mei 2023 Lawatan tapak dari pihak RHB Bank Cawangan Padang Serai untuk program Penyerahan dan Pengaktifan Kad Prihatin Siswa di Dewan Peperiksaan PTAR Bertam
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 32 12 Mei 2023 Lawatan tapak dari Syarikat Telco Celcom untuk semakan liputan rangkaian di Dewan Peperiksaan PTAR bagi program Penyerahan dan Pengaktifan Kad Prihatin Siswa
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 33 16 Mei 2023 Bahagian Infostruktur Uitmcpp terlibat dengan Persiapan Teknikal Live Streaming Penang International Invention, Innovation and Design (PIID) di Dewan Besar UiTMCPP
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 34 17 - 19 Mei 2023 Proses susunan Kad Prihatin Siswa (RHB)
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 35 17 Mei 2023 Lawatan Celcom untuk Persiapan Agihan Kad Prihatin Siswa RHB
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 36 19 Mei 2023 Bahagian Infostruktur terlibat dengan persiapan teknikal ZOOM Webinar program Misi Akademik UiTM Cawangan Pulau Pinang di Smart Class Room.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 37 22 - 26 Mei 2023 Penyerahan Kad Prihatin Siswa (RHB) di Laman Perdana.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 38 25 Mei 2023 Bahagian Infostruktur terlibat persiapan teknikal Webex Event bagi program Junior Science Camp di Dewan Seminar (Tingkat 3).
25 Mei 2023 LAWATAN PELAJAR PKE KE PUSAT SERVER Tujuan lawatan tersebut adalah untuk memberi pendedahan kepada pelajarpelajar Ijazah PKE tahun akhir (Sem terhadap peralatan serta pengoperasian sistem rangkaian di kampus. Selain daripada melihat secara fizikal peralatan tersebut, pelajar juga mendapat maklumat terkini tentang teknologi sistem rangkaian yang diguna pakai oleh sesebuah organisasi. HJ. MOHD DAUD BIN ALANG HASSAN Pensyarah Kanan Pengajian Kejuruteraan Elektrik (PKE) EN HAFIZ HAMID Pen. Peg. Teknologi Maklumat Bahagian Infostruktur AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 39
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 40 22-23 Mei 2023 Penyerahan Kad Prihatin Siswa di Dewan Peperiksaan Perpustakaan UiTM Bertam.Pada 23 Mei 2023 YBhg Prof. Emeriatus Datuk Dr Radhuan Che Rose Pengerusi Lembaga Pengarah UiTM dan Pen. Naib Canselor Pembangunan Prof. Ts. Sr. Dr. Mohd Yusof telah meluangkan masa melihat proses penyerahan kad prihatin semasa lawatan ke Universiti Teknologi Mara Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam.
Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG 41 AKTIVITI BAHAGIAN JUN
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 42 2 Jun 2023 Kejohanan Bowling antara Bahagian Infostruktur UiTMCPP dan Bahagian Pengurusan Fasiliti UiTMCPP
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 43 7 jun 2023 Pembaikan fibre optik MDF to SUKSIS
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 44 15 Jun 2023 Mesyuarat Bahagian Infostruktur UiTMCPP bil1/2023
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 45 15 Jun 2023 Sambutan Hari Kelahiran Staf Bahagian Infostruktur Januari- Jun 2023.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 46 16 Jun 2023 Majlis Persaraan Encik Muhamad Rashid b. Muhamad Yatim Bahagian Infostruktur Kampus Bertam. Selamat Bersara dan Selamat Maju Jaya diucapkan.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 47 20 Jun 2023 Sesi Temubual Day 2 - ER iQMS UiTM Cawangan Pulau Pinang.
AKTIVITI BAHAGIAN Laporan Tahunan 2023 BAHAGIAN INFOSTRUKTUR UITM CAWANGAN PULAU PINANG AKTIVITI BAHAGIAN 48 20 Jun 2023 Taklimat Pembekalan Komputer Sewaan Siri 1 2023. Medium : ZOOM Meeting