คู่มือการรับบริการ

งานทะเบียนโรงเรียนเขื่องใน(เจรญิ ราษฎร์)

การบรกิ ารของงานทะเบียน
1 ใบรับรองผลการศึกษา (ปพ.7)
2. ระเบยี นแสดงผลการเรียน (ปพ.1)
3. หลกั ฐานแสดงวฒุ ิกรศกึ ษา (ประกาศนยี บัตร) (ปพ.2) หรอื ใบแทนใบประกาศนยี บตั ร
4. เปลย่ี นชื่อ-นามสกุล และเอกสารอน่ื ๆแนวปฏิบัตกิ ารรบั เอกสารและหลกั ฐานทีง่ านทะเบียน

1. นกั เรยี นปัจจบุ นั แตง่ เครื่องแบบนักเรียนหรือชุดพละของโรงเรยี นให้ถกู ต้องเรยี บรอ้ ยทุกครัง้ ที่มาติดต่อกบั
งานทะเบียน, ศิษย์เกา่ แตง่ กายสุภาพเรียบร้อย
2. ถา้ มารบั หลักฐานด้วยตนเองไม่ได้ควรให้บดิ า มารดา หรอื ผปู้ กครองมารบั แทน
3. ผู้มารับเอกสารแทนตอ้ งนำสำเนาบตั รประจำตวั ประชาชนมาแสดงท้งั สองฝา้ ย
4. ถ้าเอกสาร รบ.1 , ปพ.1, ปพ.2 , ปพ.6 หรอื เอกสารท่ีเก่ยี วข้องกับงานทะเบยี นฉบับจรงิ สญู หายต้องไปแจ้ง
ความเอกสารหายที่สถานีตำรวจ แล้วนำใบแจ้งความมาตดิ ต่องานทะเบียน
5. เอกสารท่ีไดร้ ับเป็นฉบบั จริงควรนำไปถา่ ยเอกสารหลายๆชดุ เพ่ือใชใ้ นความจำเป็นและเกบ็ ฉบบั จริงไวอ้ ย่า
ทำสญู หาย
6. นกั เรยี นจะได้รบั เอกสารที่ยน่ื คำร้องขอไวห้ ลังจากวนั ท่ีย่ืนคำรอ้ งไมเ่ กิน 3 วนั ทำการการติดต่อฝา่ ยทะเบียน

การติดตอ่ ฝา่ ยทะเบียน

1. เวลาติดต่องานทะเบียน
ช่วงเปิดภาคเรยี นจันทร์ - ศุกร์
ชว่ งปิดภาคเรยี นจนั ทร์ - ศุกร์
(เว้นวันหยุดราชการและวนั หยดุ ของโรงเรียน)
2. การเปล่ียนแปลงหลักฐานการขอแกว้ ันเดอื นปเี กิดในกรณที ป่ี รากฏวา่ วนั เดอื นเกิดของนกั เรียนมีความ
ผดิ พลาดไมต่ รงกับความจริงไม่ว่าจะกรณใี ดกต็ ามนักเรียน หรอื ผู้ปกครองจะต้องติดต่อกับงานทะเบยี น
พร้อมหลกั ฐานต่อไปน้ี

1) สำเนาสูติบตั รหรอื สำเนาทะเบยี นแจ้งคนเกดิ
2) สำเนาทะเบียนบ้านปัจจบุ ันท่ีถูกต้อง
การเปลี่ยนช่ือหรอื ชื่อสกุลนกั เรยี นท่ีขอเปล่ียนชื่อสกลุ ของตัวเองหรือของบิดา มารดา เม่ือได้รับอนมุ ตั ิ
จากราชการแลว้ บิดา มารดา หรือนักเรยี น จะต้องมาติดต่อกับงานทะเบียนเพ่ือขอเปล่ียนชื่อ สกุลในทะเบียน
ของโรงเรียนหลกั ฐานขอเปลีย่ นชื่อ หรือชือ่ สกลุ มีดังนี้
1) สำเนาหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชอ่ื หรือช่อื สกลุ
2) สำเนาทะเบียนบ้านการขอแก้วันเดอื นปีเกิดและชื่อ หรือชื่อสกลุ นกั เรยี นจะต้องขอแก้ไขใหเ้ สร็จ
ส้ินก่อนการสอบปลายภาค อยา่ งน้อย 1 เดือนการเปล่ียนที่อยขู่ องนกั เรยี นถา้ นักเรยี นเปลยี่ นแปลงที่อยู่อาศยั
จะต้องมาติดต่อกับงานทะเบียนเพ่ือขอเปล่ียนแปลงท่ีอยอู่ าศัยโดยนำสำเนาทะเบียนบ้าน มาขอแก้ไขกับงาน
ทะเบียน ในกรณีบดิ ามารดา มยี ศทางทหารหรือตำรวจเม่ือไดร้ บั การเลื่อนยศให้แจ้งงานทะเบยี นทราบเพ่ือทจี่ ะ
แก้ไขในทะเบียนของโรงเรียนให้ถูกต้องด้วย
เวลา 08.30- 15.30น.
เวลา 09.00- 15.00 น.
3. การออกใบรบั รองผลการศกึ ษา(ปพ.7) และใบระเบยี นแสดงผลการเรียน(ปพ.1) ในการออกเอกสารทุก
อยา่ งนักเรยี นหรือผปู้ กครองเท่านั้น ทเี่ ป็นผ้ขู อและจะต้องแจง้ ความจำนงทง่ี านทะเบยี นพร้อมท้ังสง่ รปู ถ่ายชุด
นักเรียนขนาด 1.5 น้ิวตามจำนวนทขี่ อและรปู ถ่ายต้องไม่เป็นรูปถา่ ยโพลารอยด์รปู ถ่ายสติ๊กเกอร์หรอื ภาพ
สแกน เขียนชอ่ื -นามสกลุ หลังรปู ถา่ ยและรปู ถา่ ยไมเ่ กนิ 60 วัน โดยกรอกแบบฟอร์มตามท่ีโรงเรียนกำหนด
และยน่ื ขอเอกสารทุกอย่างต้องขอลว่ งหนา้ อย่างน้อย 3 วัน
4. การขอพักการเรียนเมื่อนักเรียนไมส่ ามารถเรยี นตามปกติได้เช่น ปว่ ยหรืออบุ ตั ิเหตเุ รือ้ รงั หรือไป
ต่างประเทศให้ผู้ปกครองยน่ื คำร้องขอหยุดพักการเรียน โดยนำหลักฐาน เชน่ ใบรับรองแพทย์ ฯลฯ มาติดต่อ
ท่งี านทะเบียน
5. การลาออกหรอื ยา้ ยโรงเรียน
1) ผู้ปกครองท่แี ทจ้ รงิ และนกั เรียนต้องมายน่ื คำร้องขอลาออกหรือยา้ ยโรงเรียนเปน็ ลายลกั ษณ์อักษร
พรอ้ มรูป ถ่ายชุดนักเรียนขนาด 1.5 น้วิ จานวน 2 รปู

2) กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอลาออกหรือขอยา้ ยโรงเรียน และยื่นเอกสารทีเ่ กีย่ วข้อง ให้งานทะเบียน
เพ่อื ใหง้ านทะเบียนไดจ้ ัดเตรยี มเอกสาร โดยเอกสารท่เี กย่ี วข้อง ได้แก่

- ช่ือ ท่ีอยู่ รหสั ไปรษณีย์ ของโรงเรยี นที่นกั เรียนกำลังจะยา้ ยไป
- ท่อี ยูท่ ี่นกั เรียนพกั อาศยั ระหว่างที่กำลังศึกษา เม่ือย้ายออกไปแล้ว
3) เมอื่ เอกสารเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว ทางโรงเรียนจะติดต่อให้ผปู้ กครองมารับเอกสาร โดยเอกสารที่ท่าน
จะได้รับ ประกอบด้วย
- ปพ.1 ระเบียนแสดงผลการเรยี น
- หนงั สือส่งตัว
- คะแนนเกบ็ และเวลาเรียน (กรณียา้ ยโรงเรียนระหว่างภาคเรยี น)
6. การขอ Transcripts (ใบรับรองคะแนนภาษาองั กฤษ) นักเรยี นตอ้ งนำสำเนา รบ.1 หรอื สำเนา ปพ.1 มา
ให้กับงานทะเบยี นพร้อมทั้งนำรูปถา่ ยขนาด1.5 นิ้ว จำนวน 2 รูปและถ่ายไมเ่ กิน 60 วนั มาติดต่องาน
ทะเบยี น และกรอกคำรอ้ งขอ Transcript เป็นภาษาอังกฤษดว้ ยตัวอกั ษรพมิ พใ์ หญโ่ ดยกรอกประวัติให้ตรงกบั
ข้อมลู ในPassport (หนังสอื เดินทาง) ดงั นี้ ชือ่ - นามสกุล วันเดือนปเี กิด ทีอ่ ยู่ ชือ่ บิดาและมารดา และยนื่ ขอ
เอกสารลว่ งหนา้ อย่างน้อย 7 วัน