BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 100 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS 7.19 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING Setiausaha : Pn. Nurul Akhmar binti Kerya AJK : Pn. Norzalina binti Jamaludin : Semua Guru Disiplin : Semua Penyelaras Tingkatan : En. Mohamad Fitri bin Aziz : Semua Guru Tingkatan ▪ Membantu pelajar membuat penyesuaian peribadi, sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi. ▪ Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh pelajar. ▪ Memberi khidmat nasihat kepada pelajar dalam menguruskan akademik. ▪ Membantu pelajar memilih bidang kurikulum dan kerjaya berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan kelayakan akademik. ▪ Menyediakan kertas kerja dan program selepas peperiksaan PT3 / Peperiksaan Akhir Tahun / Minggu Suai Kenal tingkatan 1 dan tingkatan 4. ▪ Mendokumen dan menyimpan fail peribadi pelajar berdasarkan borang APDM yang diambil dari guru tingkatan. ▪ Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik, merancang, melaksana, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan secara menyeluruh dan berterusan. ▪ Menyimpan pelaksanaan evidens secara sistematik. TEACHER HAVE THREE LOVES: LOVE OF LEARNING, LOVE OF LEARNERS, AND THE LOVE OF BRINGING THE FIRST TWO LOVES TOGETHER – Scott Hayden
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 101
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 102 PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM HAL EHWAL MURID KURIKULUM Pusat Tingkatan Enam (Mod 2) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED SIRAJUDDIN, JEJAWI, 02600 ARAU, PERLIS
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 103 SEKAPUR SIREH Assalamualaikum wbt dan salam Malaysia Madani Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan izin-Nya kita melangkah dengan penuh optimis ke arah yang dicita-citakan. Semsira Super Six ( SS6 ) akan terus mara seiring dengan perkembangan bidang Pendidikan di negara ini. Kepada warga SS6 , marilah kita menyambut Sesi Akademik 2024/2025 dengan penuh langkahan strategik , terancang dan berfokus dalam merealisasikan setiap tugas dan tanggungjawab bersama dalam satu pasukan. Perancangan tersusun , permuafakatan akan membuahkan hasil yang berkualiti tinggi dalam segenap bidang. Buku Pengurusan sekolah untuk sesi ini wajar dijadikan sebagai wahana rujukan yang menitipkan pelbagai informasi kepada warga SS6 untuk merancang,melaksana dan menilai sesuatu hasil kerja berhubung institusi persekolahan,khasnya yang berkaitan dengan sekolah ini. Jawatan dan tugas yang diberi adalah suatu anugerah dan tanggungjawab yang diamanahkan untuk kita. Dalam konteks organisasi sekolah , ia merupakan suatu apresiasi pihak pengurusan pentadbiran kerana menaruh dan memberi kepercayaan kepada guru untuk melaksanakannya dengan penuh wibawa. Di sinilah saya sandarkan harapan untuk melihat guru menjana tugas untuk sama-sama cemerlang dalam segenap bidang seiring dengan cita-cita memajukan modal insan di sekolah ini. Saya menyedari bahawa hasil pengkhususan tugas yang relevan dan diamanahkan telah banyak membantu SS6 meraih kejayaan dalam semua bidang. Akhir kata, jutaan penghargaan diucapkan kepada warga SS6 yang telah bekerja keras memerah tenaga berkorban masa untuk mengharumkan nama SS6 dan sekolah SEMSIRA di negeri Perlis. Semoga SS6 akan terkenal sebagai Pusat Ting 6 yang cemerlang dan berkualiti menitipkan kejayaan demi kejayaan dalam setiap masa. Sekian, terima kasih Amran Omar PENOLONG KANAN TG 6
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 104
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 105 Pengurusan Pusat Tingkatan Enam HALA TUJU TINGKATAN ENAM 1. Pengurusan Tingkatan Enam yang cekap dan pemantauan yang berkesan. 2. Guru Akademik Tingkatan Enam yang proaktif, komited, inovatif, kreatif dan rela berkorban. 3. Budaya kerja sepasukan dan budaya kerja cemerlang menjana kecemerlangan. 4. PdPc berkesan dan berpusatkan pelajar. 5. Membudayakan amalan membaca agar pelajar Tingkatan Enam berilmu dan berakhlakmulia. 6. Memantapkan kepimpinan pelajar agar mempunyai mental dan fizikal yang sihat. FOKUS TINGKATAN ENAM 1. Meningkatkan pemantauan kokurikulum Tingkatan Enam. 2. Memantapkan PdPc abad 21 (PAK 21) agar mematuhi standard 4 SKPM. 3. Meningkatkan Budaya Kerja Cemerlang dalam kalangan guru dan pelajar. 4. Memantapkan Pengurusan Disiplin dan Program Bina Insan.emantapkan kepimpinan dalam kalangan pelajar Tingkatan Enam. 5. Membudayakan pengurusan program. “The strength of the team is each individual member. The strength of each member is the team.” Amran Omar
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 106 1.0 JK INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIDANG TUGAS 1.1 MESYUARAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 2 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 3 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 4 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Kaunselor : Pn. Farah binti Ahmad Setiausaha : Pn. Haliza binti Ahmad ▪ Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik SS6. ▪ Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas SS6. ▪ Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran SS6. ▪ Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain. ▪ Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru SS6. ▪ Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam. ▪ Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid. ▪ Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah. ▪ Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah. ▪ Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam. ▪ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 1.2 MESYUARAT GURU Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 2 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 3 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 4 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Pn. Suriana binti Johari Pen. Setiausaha : En. Mohd Kamal bin Che Om ▪ Mengurus mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun. ▪ Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. ▪ Berbincang dengan pengetua/PKT6 mengenai agenda mesyuarat. ▪ Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat. ▪ Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan. ▪ Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan. ▪ Mengumpul laporan atau cadangan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 107 daripada guru sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu. ▪ Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh pengetua/PKT6. ▪ Mengemukakan laporan kepada pengetua/PKT6. 1.3 JAWATANKUASA GURU BERTUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 2 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 3 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 4 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Pn. Hamidah binti Abdul Razak AJK : En. Faizul Hisham bin Abu Bakar (GF) : En. Effendy bin Che Khosni ▪ Merangka senarai nama guru bertugas mingguan sepanjang tahun. ▪ Memastikan ada guru pengganti sekiranya guru yang sepatutnya bertugas tidak dapat hadir. ▪ Menyediakan Google Form setiap kali ada program. 1.4 JAWATANKUASA PROFESIONALISME GURU Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : En. Kamal Syahir bin Kassim AJK : En. Zalidi bin Kasim : Pn. Noraswana binti Yahaya : Pn. Rozaline binti Marizan ▪ Merancang dan melaksanakan lawatan yang sesuai untuk menambah ilmu dalam pelbagai bidang. ▪ Mengadakan hari keluarga Tingkatan Enam untuk merapatkan silaturrahim sesama rakan sekerja.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 108 2.0 PENGURUSAN UNIT KURIKULUM CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM TINGKATAN ENAM PENGETUA En. Wan Zaini bin Wan Saad KETUA UNIT KURIKULUM Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris SETIAUSAHA Pn. Hariza binti Hashim PUSAT SUMBER DANDELION Pn. Rozaline binti Marizan (K) AJK Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan Pn. Haliza binti Ahmad Pn. Suriana binti Johari Pn. Hariza binti Hashim PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi (K) En. Mohd Kamal bin Che Om En. Ghazimi bin Ismail KELAS TAMBAHAN / TEAM Cik Tan Geen Sim (K) Pn. Kalsom binti Akasah PENYELIAAN DAN PENCERAPAN En. Faizul Hisham bin Abu Bakar AJK Semua Ketua Jabatan PENGURUSAN JADUAL WAKTU Pn. Noormasliana binti Md Alim AJK Pn. Hamidah binti Abdul Razak PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM En. Amran bin Omar KETUA-KETUA JABATAN PENGAJIAN AM : En. Kamaruddin bin Mahamud B. MELAYU : Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan SEJARAH : Pn. Noraswana binti Yahaya P. PERNIAGAAN : Pn. Kalsom binti Akasah EKONOMI : Pn. Salmah binti Salleh P. SENI VISUAL : En. Rushdan bin Che Romli KMK : Pn. Noorelmi binti Awang GEOGRAFI : Pn. Suriana binti Johari ICT : Pn. Hamidah binti Abd Razak MATE T : Pn. Noormasliana binti Md Alim BIOLOGI : Pn. Maznah binti Md Isa KIMIA : Cik Tan Geen Sim BITE : Pn. Amriza binti Abdullah KAUNSELOR Pn. Farah binti Ahmad
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 109 2.1 HALA TUJU UNIT KURIKULUM 1. Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) berkesan dan berpusatkan pelajar. 2. Memperkasa Jabatan Mata Pelajaran (JMP) yang proaktif. 3. Kuantiti dan kualiti latihan murid dipatuhi. 4. Pemantauan Kurikulum yang cekap dan berkesan. 5. Program peningkatan akademik yang menyeluruh, sistematik dan efektif. 6. Budaya kerja cemerlang dalam kalangan guru dan murid. 7. Meningkatkan kualiti dalam pengurusan kurikulum dan JMP. 8. Meningkatkan kualiti dan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran, penilaian dan pemantauan aktiviti sekolah. 9. Meningkatkan prestasi pencapaian pelajar dalam peperiksaan dalaman sekolah, Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM). 10. Menggembleng tenaga dan kepakaran yang ada secara optimum untuk menjamin proses pengajaran yang berkualiti bagi melahirkan modal insan yang cemerlang dalam semua aspek 2.2 FOKUS UNIT KURIKULUM 1. Memastikan kandungan kurikulum yang ditetapkan disampaikan kepada pelajar dengan berkesan. Jawatankuasa ini dipertanggungjawabkan untuk menguruskan kurikulum Tingkatan Enam di peringkat sekolah. 2. Memastikan tujuan terpenting iaitu proses PdPc berjalan dengan baik, berkesan dan mencapai standard kualiti sekolah dan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaaan. 3. Menyelaraskan kerja dan tugas supaya sumber dan kepakaran yang ada dipergunakan sepenuhnya untuk kemajuan organisasi. Segala data, maklumat dan input akan dijadikan rujukan untuk penambahbaikan bagi menjamin proses pendidikan yang berkualiti. 4. Menetapkan hala tuju yang jelas, segala tenaga yang ada dalam organisasi dapat digemblengkan untuk mencapai misi dan objektif organisasi. Keberkesanan bergantung kepada perancangan yang kukuh dan mantap serta pelaksanaan dan komitmen yang bersungguhsungguh diikuti dengan proses pemantauan yang sistematik supaya kualiti proses PdPc dalam kelas dapat ditingkatkan. 5. Memastikan penilaian terhadap proses PdPc dapat dijalankan dengan baik, bersistem dan sempurna melalui peperiksaan bagi mendapat maklumbalas kepada sekolah untuk merancang program-program penambahbaikan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 110 2.3 KETETAPAN UNIT KURIKULUM ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN PERSEDIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Guru perlu menegaskan kepada pelajar agar bersedia lebih awal sebelum memulakan sesuatu topik dalam PdPc. 2. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci. 3. Guru menggunakan ABM yang sesuai. 4. Pelajar mencatat nota-nota penting. 5. Beri soalan atau latihan untuk dibincangkan dalam kumpulan. 6. Tetapkan masa untuk pembentangan. 7. Buat penilaian untuk persembahan. 8. Beri latihan bertulis kepada pelajar. 9. Kutip buku latihan dan tandakan penghantaran buku. 10.Hantar buku latihan pelajar kepada Pentadbir mengikut tarikh yang ditetapkan. MAC 2024 HINGGA FEBRUARI 2025 GURU SUBJEK MEMBUAT NOTA 1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri 2. Guru memberi bimbingan cara untuk membuat nota 3. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang ditetapkan. 4. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau mengikut masa yang ditetapkan oleh guru. 5. Galakkan pelajar bentuk “study group” MAC 2024 HINGGA FEBRUARI 2025 GURU SUBJEK PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 1. Kategorikan pelajar mengikut kumpulan: Cemerlang, Lulus, Berpotensi Lulus dan Berpotensi Gagal 2. Gunakan keputusan peperiksaan sebelum sebagai asas. 3. Buat pemantauan secara berterusan untuk mengikuti proses peningkatan akademik pelajar. 4. Nyatakan strategi yang akan diambil bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas 5. Buat pemulihan bagi kumpulan yang berpotensi lulus dan berpotensi gagal SEPANJANG TAHUN GURU SUBJEK DAN KETUA JABATAN MATA PELAJARAN PENILAIAN PRESTASI DAN PEPERIKSAAN 1. Ujian 1 dijalan bagi setiap penggal dan soalan berdasarkan topik yang telah diajar. 2. Soalan ujian ini mesti selaras bagi semua kelas. 3. Melaksanakan peperiksaan Percubaan bagi setiap penggal. 4. Bentuk soalan mengikut format peperiksaan sebenar dan soalan diselaraskan seluruh negeri Perlis. 5. Gred markah mestilah mengikut gred yang telah ditetapkan. 6. Kertas ujian dan peperiksaan mestilah dikembalikan kepada pelajar setelah disemak. SEMASA UJIAN DAN PEPERIKSAAN DIJALANKAN GURU SUBJEK DAN KETUA JABATAN MATA PELAJARAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 111 LATIHAN DAN KERJA RUMAH TERANCANG 1. Melibatkan semua pelajar ketika cuti penggal. 2. Ketua Jabatan perlu bertanggungjawab untuk menyelaraskan latihan terancang. 3. Latihan terancang diberi sebelum cuti bermula. 4. Pelajar menyiapkan latihan dan menghantar kepada guru untuk disemak. 5. Bincang jawapan dan rekod markah. SEMASA CUTI PERSEKOLAHAN GURU SUBJEK KELAS TAMBAHAN TEAM 1. Guru membentuk kumpulan pelajar. 2. Lantik “Team Leader” di kalangan pelajar. 3. Lantik “Teacher Leader” di kalangan guru. 4. Program dijalankan oleh “Team Leader”. 5. “Teacher Leader” menyelaraskan aktiviti. SEPANJANG TAHUN GURU SUBJEK ASPEK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PENGURUSAN KURIKULUM 1. PdPc berpusatkan pelajar/PAK 21 2. Bilangan latihan mencukupi dan berkualiti 3. Pengurusan panitia sistematik dan mematuhi pekeliling ikhtisas. 4. PLC dimantapkan 5. LDP yang berkesan 6. Pengurusan Kurikulum Tingkatan 6 yang bersistematik dan berkesan. PEMANTAUAN KURIKULUM 1. Semua guru akur kepada Standard 4 SKPMg2 2. Semua guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun 3. Bilangan latihan dipantau sekurang-kurangnya dua kali setahun KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 1. Purata Nilai Sekolah : 2.90 2. Lulus penuh : 100% 3. Semua Prinsipal A : 3 orang 4. PNGK 3.00 ke atas : 40 orang 5. 100% pelajar lulus sekurang-kurangnya B dalam Kerja Kursus 6. Sifar Band 1 bagi peperiksaan MUET 7. 75% pelajar dapat melanjutkan pelajar ke IPTA/IPTS 2.4 PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT KURIKULUM
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 112 JK INDUK UNIT KURIKULUM BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 2 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 3 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 4 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Pn. Hariza binti Hashim AJK : Ketua Jabatan Mata Pelajaran : Penyelaras Tingkatan 6 Sem 1 : Penyelaras Tingkatan 6 Sem 2 dan 3 : Penyelaras Jadual Waktu : Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha Peperiksaan MUET : Setiausaha Kerja Kursus : Setiausaha Penyelidikan ▪ Merancang penubuhan jawatankuasa bagi setiap unit dalam unit kurikulum. ▪ Menyediakan garis panduan bagi setiap jawatankuasa. ▪ Mengadakan mesyuarat dan taklimat membabitkan semua perancangan unit kurikulum. ▪ Membuat penilaian prestasi setiap guru dalam PdPc. ▪ Menentukan takwim unit kurikulum seperti peperiksaan dan ujian. ▪ Membuat penilaian prestasi murid dan mengadakan dialog prestasi setelah setiap peperiksaan selesai. ▪ Merancang jadual waktu kelas dan guru ▪ Merancang program peningkatan akademik murid. ▪ Merancang program peningkatan prestasi guru dan memberi maklumat perkara baru dalam pendidikan. ▪ Mempastikan sukatan pelajaran dan RPH dilaksanakan. ▪ Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif di sekolah JK PENGURUSAN JABATAN MATA PELAJARAN BIDANG TUGAS PENGAJIAN AM : En. Kamarudin bin Mahamud B MELAYU : Tn. Sy. Lokman Hakim bin Sy. Abdan SEJARAH : Pn. Noraswana binti Yahaya P. PERNIAGAAN : Pn. Salmina binti Hussein EKONOMI : Pn. Salmah binti Salleh P. SENI VISUAL : En. Rushdan bin Che Romli KMK : Pn. Noorelmi binti Awang ICT : Pn. Hamidah binti Abd Razak MATE T : Pn. Noormasliana binti Md Alim BIOLOGI : Pn. Maznah binti Md Isa KIMIA : Cik Tan Geen Sim GEOGRAFI : Pn. Suriana binti Johari MUET : Pn. Amriza binti Abdullah ▪ Bertanggungjawab dalam meningkatkan mutu dan prestasi akademik dalam peperiksaan. ▪ Membincangkan hal berkaitan: - Rancangan Pengajaran - Buku teks - Sukatan pelajaran - Peperiksaan dan penilaian - Kerja latihan murid ▪ Merancang program akademik ▪ Menyediakan KPI Jabatan ▪ Menyediakan Headcount ▪ Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik khas serta menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan peralatan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 113 JK PENGURUSAN JADUAL WAKTU / MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Setiausaha : Pn. Noormasliana binti Md Alim AJK Pn. Hamidah binti Abdul Razak (Jadual Guru Ganti) Pn. Farrah Diana binti Ismail (Jadual Guru Ganti) ▪ Menentukan mata pelajaran diajar oleh semua guru. ▪ Menentukan kelas yang akan diajar oleh semua guru. ▪ Menyediakan jadual waktu induk guru dan kelas dan persendirian. ▪ Menyediakan Jadual guru ganti dengan arahan Tn. Pengetua. ▪ Mempamerkan jadual waktu di papan kenyataan. JK PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Setiausaha : Pn. Hariza binti Hashim AJK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK : Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi (K) : En. Mohd Kamal bin Che Om : En. Ghazimi bin Ismail : Guru Kaunselor KELAS TAMBAHAN / TEAM : Cik Tan Geen Sim (K) : Pn. Kalsom binti Akasah ▪ Merangka program tahunan kecemerlangan akademik ▪ Menyelaras aktiviti supaya berjalan dengan lancar dan mengikut jadual. ▪ Mengenalpasti pelajar cemerlang, sederhana dan lemah bagi merancang aktiviti yang sesuai. JK PENYELIAAN DAN PENCERAPAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Setiausaha : En. Faizul Hisham bin Abu Bakar AJK Semua Ketua Jabatan Mata Pelajaran ▪ Menyediakan jadual penyeliaan dan pencerapan. ▪ Memastikan penyeliaan dan pencerapan dilaksanakan mengikut jadual. ▪ Memastikan rekod penyeliaan dan pencerapan difailkan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 114 JK PUSAT SUMBER “DANDELION” BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Setiausaha : Pn. Rozaline binti Marizan AJK : Pn. Suriana binti Johari : Pn. Haliza binti Ahmad : Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan : Pn. Hariza binti Hashim • Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan PSS. • Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan PSS. • Menjalankan kerja baik pulih, menyemak dan menghapuskira koleksi perpustakaan. • Menceriakan suasana perpustakaan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 115 3.0 PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGETUA En. Wan Zaini bin Wan Saad PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 En. Amran bin Omar SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID Pn. Kalsom binti Akasah KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN En. Rushdan bin Che Romli BIASISWA, KEBAJIKAN PELAJAR DAN BINA INSAN Pn. Maznah binti Md. Isa DATA DAN SISTEM MAKLUMAT MURID Pn. Suriana binti Johari LAWATAN En. Kamal Syahir bin Kassim DISIPLIN DAN PENGAWAS En. Zalidi bin Kasim PERHIMPUNAN PAGI Pn Haliza binti Ahmad GURU KELAS MURID KETUA UNIT HAL EHWAL MURID Pn. Rasidah bin Abdul Rahim GURU KAUNSELOR Pn. Farah binti Ahmad
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 116 3.1 HALA TUJU UNIT HAL EHWAL MURID 1. Memastikan pengurusan yang berkaitan dengan murid dapat dilaksanakan dengan cekap dan berhemah. 2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan. 3. Memastikan murid layak mendapat biasiswa berdasarkan surat pekeliling iktisas. 4. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid. 5. Memastikan tahap keselamatan murid di sekolah . 6. Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah mengikut garis panduan yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 7. Mengendalikan semua kes disiplin murid berdasarkan garis panduan dan peraturan yang digunapakai oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 8. Memastikan program yang dijalankan oleh unit Hal Ehwal Murid selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan peraturan semasa. 3.2 FOKUS UNIT HAL EHWAL MURID 1. Memastikan setiap unit HEM dapat melaksanakan perjumpaan sekurang-kurangnya sebulan sekali untuk melancarkan pengurusan. 2. Memastikan hal-hal kebajikan murid diurus dengan baik dan diberi keutamaan. 3. Memastikan semua unit HEM melaksanakan program ke arah kemenjadian murid. 4. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu dan mempelbagaikan program kesihatan murid. 5. Memastikan agensi luar mengendalikan pelbagai program berkaitan dengan tahap keselamatan murid terutamanya semasa di sekolah. 6. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan,disiplin, sahsiah dan penampilan diri. 7. Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif bagi membentuk kematangan murid. 8. Memastikan suasana persekitaran sekolah sentiasa dalam keadaan kondusif. 9. Memastikan tindakan disiplin yang dilaksanakan mengikut prosedur. 10. Memastikan rekod dan maklumat murid diurus dengan baik.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 117 3.3 KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID GARIS PANDUAN PENGURUSAN MURID PERATURAN DAN DISIPLIN Panduan dan peraturan am adalah seperti yang berikut: 1. PAKAIAN DAN PENAMPILAN DIRI Pakaian dan penampilan diri murid tingkatan 6 adalah tertakluk kepada: Surat Pekeliling Iktisas : Bil 2 / 2014 - Etika Pakaian Murid Tingkatan 6 Surat Pekeliling Iktisas : Bil 2 Tahun 1976 - Potongan Rambut Murid-murid Surat Pekeliling Iktisas KPM : Bil 9 Tahun 2015- Panduan Berkenaan Rambut dan Pemakaian Steel Bangla oleh murid-murid keturunan Sikh. 2. KAD MATRIK MURID Semua murid dikehendaki memakai dan mempamerkan Kad Matrik Murid semasa berada di dalam Kawasan sekolah. ▪ Kad Matrik Murid tidak boleh diconteng.ditukar butiran/gambar atau diubahsuai. ▪ Kad Matrik Murid tidak dibenarkan dipindah milik. ▪ Kad Matrik Murid yang hilang atau rosak hendaklah dilaporkan kepada pentadbir sekolah dan perlu memohon yang baharu dengan kos yang ditanggung oleh murid. 3. KEHADIRAN ▪ Murid wajib menghadiri kelas/kuliah,tutorial. amali, kerja kursus, Kokurikulum dan semua aktiviti rasmi sekolah. ▪ Murid bertanggungjawab menepati masa ketika menghadiri kuliah,tutorial,amali, kerja kursus dan kokurikulum. 4. PENGLIBATAN MURID Penglibatan murid dalam Persatuan / Badan / Pertubuhan / Kumpulan Dan Parti Politik TIDAK DIBENARKAN berdasarkan Peraturan Ordinan Pelajaran 1957 Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 Perkara 7 [berkaitan politik]. 5. MENJEMPUT PENCERAMAH LUAR / AGENSI Mana-mana kelab/ persatuan murid yang ingin menjemput penceramah luar hendaklah mengikut peraturan: ▪ Kebenaran daripada Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu sekiranya penceramah terdiri daripada Pegawai /kakitangan di kementerian / jabatan dari institusi Pendidikan Pengajian Tinggi yang diiktiraf oleh kerajaan. ▪ Sekiranya penceramah bukan daripada Kementerian Pendidikan kelulusan mesti diperolehi terlebih dahulu daripada Pengarah JPN. ▪ Perkara yang menjadi tajuk dan isi ceramah hendaklah perkara – perkara yang bersesuaian dengan tujuan dan objektif kelab / persatuan yang menjemput dan tidak bercanggah dengan peraturan KPM dan undang-undang negara. ▪ Semasa ceramah/syarahan diadakan guru yang berkenaan mesti hadir bersama-sama dan laporan hendaklah didokumentasikan.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 118 6. MELANGGAR DISIPLIN DAN HUKUMANNYA ▪ Tujuan memberi hukuman adalah untuk mencegah berlakunya peraturan salah laku dan perbuatan melanggar disiplin. ▪ Sekiranya murid melakukan kesalahan murid boleh diambil tindakan sehingga ke peringkat gantung dan buang sekolah mengikut Ordinan Pelajaran 1957 dan Peraturan-peraturan Pelajaran Disiplin sekolah 1959. 7. LARANGAN MEROKOK DAN LARANGAN PENGGUNAAN ROKOK Murid DILARANG menghisap rokok/rokok elektronik vape di mana-mana kawasan sekolah. Murid boleh dikenakan tindakan disiplin jika melanggar peraturan tersebut dan tertakluk kepada: ▪ Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1997 Hukuman ke atas murid menghisap rokok. ▪ Surat Pekeliling Iktisas Bil 5 / 1997 Sekolah sebagai kawasan larangan merokok. ▪ Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 17 / 2015 Larangan penggunaan rokok elektronik atau vape di sekolah. 3.4 PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT HAL EHWAL MURID BIDANG PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) HAL EHWAL MURID ❖ Kehadiran 95%. ❖ Salah laku sifar. ❖ Program Bina Insan berkesan. ❖ Pengurusan HEM sistematik dan berkesan. ❖ Sifar Cicir.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 119 3.5 JK INDUK UNIT HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 2 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 3 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 4 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Pn. Kalsom binti Akasah AJK : En. Zalidi bin Kasim : Pn. Maznah binti Md. Isa : Pn. Hamidah binti Abdul Razak : En. Rushdan bin Che Romli Pn. Haliza binti Ahmad : En. Kamal Syahir bin Kassim Pn. Suriana binti Johari : Pn. Farah binti Ahmad (Guru kaunselor) ▪ Merangka, mendokumen dan menyebarluaskan segala maklumat yang berkaitan dengan HEM ▪ Membentuk jawatankuasa yang akan menjalankan tugas berkaitan ▪ Mengendalikan mesyuarat pengurusan unit HEM sekurang-kurangnya 4 kali setahun ▪ Melaksanakan Dasar Pengurusan HEM berdasarkan garis panduan yang dikeluarkan oleh KPM ▪ Membuat pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan semua jawatankuasa unit HEM ▪ Memfailkan evidens pelaksanaan semua program sepanjang tahun. 3.6 JK DISIPLIN DAN KEPIMPINAN PENGAWAS BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : En. Zalidi bin Kasim AJK : Pn. Salmah binti Salleh : Pn. Amriza binti Abdullah : Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan : En. Faizul Hisham bin Abu Bakar ▪ Memilih pemimpin pelajar tingkatan 6 ▪ Merangka kursus kepimpinan pelajar bagi melatih pelajar untuk mengurus organisasi dan membantu guru dalam halhal disiplin. ▪ Menguatkuasa peraturan sekolah ▪ Mengadakan pemeriksaan disiplin pelajar dari semasa ke semasa. ▪ Memastikan kekemasan diri pelajar pada tahap yang cemerlang ▪ Merekod dan mencatat semua salah laku pelajar. 3.7 JK KEBAJIKAN, BIASISWA DAN BINA INSAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : Pn. Maznah binti Md Isa AJK : Pn. Noorelmi binti Awang : En. Mohd Kamal bin Che Om : Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan ▪ Mengedar borang dan membuat penerangan tentang kelayakan memohon biasiswa ▪ Mengenalpasti pelajar yang layak mendapat biasiswa ▪ Menyimpan rekod pelajar yang layak mendapat biasiswa dan menyemak prestasi mereka ▪ Menjaga kebajikan pelajar dan sentiasa peka dengan hal-hal yang berkaitan dengannya. (seperti kematian/bencana alam/sakit dll)
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 120 ▪ Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan bina insan. ▪ Memberi panduan dan tunjuk ajar sewajarnya kepada pelajar untuk menjadi seorang yang beriman dan beramal soleh. 3.8 JK PENGURUSAN DATA DAN SISTEM MAKLUMAT PELAJAR BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : Pn Suriana binti Johari AJK : En. Mohd Kamal bin Che Om : Penyelaras Tingkatan : Semua guru kelas ▪ Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran pelajar ▪ Menyemak jadual kedatangan pelajar setiap bulan ▪ Mendaftar pelajar yang baharu dan bertukar sekolah ▪ Merekodkan pelajar yang bertukar dan berhenti sekolah 3.9 JK KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : En. Rushdan bin Che Romli AJK : Pn. Rozaline binti Marizan : Pn. Salmina binti Hussein : Pn. Salmah binti Salleh : En. Ghazimi bin Ismail ▪ Mencadangkan kepada guru kelas mengenai cara bagi meningkatkan keceriaan kelas ▪ Merancang dan melaksanakan program untuk keceriaan, keselamatan dan kesihatan pelajar ▪ Membuat laporan sekiranya ada kes yang berkaitan dengan keselamatan pelajar. ▪ Memastikan persekitaran sekolah dalam keadaan kondusif ▪ Memastikan keselamatan pelajar diutamakan dalam kawasan sekolah. 3.10 JK PERHIMPUNAN PAGI DAN BACAAN YASSIN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : Pn Haliza binti Ahmad AJK : Pn. Salmah binti Salleh : Cik Tan Geen Sim : En. Effendy bin Che Khosni Guru Bertugas Mingguan ▪ Memastikan perhimpunan pagi dapat dimulakan tepat pada waktunya iaitu 7:30 – 7:45 pagi. ▪ Memilih dan menetapkan tema ucapan pelajar ▪ Merekodkan ucapan / taklimat / info penting untuk rujukan pelajar ▪ Mengurus bacaan yassin setiap pagi jumaat
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 121 3.11 JK LAWATAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Setiausaha : Pn. Salmina binti Hussein AJK : En. Zalidi bin Kasim : Pn. Noraswana binti Yahaya : Pn. Rozaline binti Marizan ▪ Merancang dan melaksanakan lawatan yang sesuai untuk menambah ilmu dalam pelbagai bidang. ▪ Mengadakan hari keluarga tingkatan 6 untuk merapatkan silaturrahim sesama rakan sekerja.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 122 PENYELARAS BADAN BERUNIFORM En. Mohd Kamal bin Che Om PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN En. Azizan bin Kasa PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan PISPA En. Effendy bin Che Khosni (K) En. Kamaruddin bin Mahamud En. Zalidi bin Kasim Pn. Haliza binti Ahmad Pn. Hariza binti Hashim PANDU PUTERI Pn. Amriza binti Abdullah (K) Pn. Hamidah binti Abdul Razak Pn. Kalsom binti Akasah Pn. Rozaline binti Marizan Pn. Farrah Diana binti Ismail KELAB BADMINTON En. Ghazimi bin Ismail (K) Pn. Noorelmi binti Awang En. Kamal Syahir bin Kassim Pn. Suriana binti Johari KELAB FUTSAL En. Zalidi binti Kasim (K) En. Kamaruddin binti Mahamud Tn. Sy Lokman Hakim bin Sy Abdan KELAB BOLA TAMPAR En. Rushdan bin Che Romli (K) En. Faizul Hisham bin Abu Bakar Pn. Hariza binti Hashim Pn. Maznah binti Md. Isa KELAB BOLA JARING Pn. Kalsom binti Akasah (K) Pn. Noormasliana binti Md. Alim Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi KELAB PETANQUE Pn. Salmah binti Salleh (K) En. Effendy bin Che Khosni Pn. Salmina binti Hussein Cik Tan Geen Sim Pn. Farrah Diana binti Ismail PERSATUAN TINGKATAN ENAM Tn. Sy. Lokman Hakim b Sy. Abdan (K) En. Ghazimi bin Ismail Pn. Amriza binti Abdullah Cik Tan Geen Sim Pn. Nor Suhaiza binti Ahmad Sahimi KELAB KEUSAHAWANAN Pn. Suriana binti Johari (K) Pn. Salmah binti Salleh Pn. Haliza binti Ahmad KELAB KESENIAN, KEBUDAYAAN DAN PERSURATAN MELAYU Pn. Rozaline binti Marizan (K) En. Rushdan bin Che Romli Pn. Noorelmi binti Awang KELAB KEMBARA DAN REKREASI Pn. Maznah binti Md. Isa (K) Pn. Noormasliana binti Md. Alim En. Kamal Syahir bin Kassim KELAB ICT DAN E-SPORTS En. Faizul Hisham bin Abu Bakar (K) Pn. Hamidah binti Abdul Razak CARTA ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM 4.0 PENGURUSAN UNIT KOKURIKULUM PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 En. Amran bin Omar KETUA UNIT KOKURIKULUM En. Dyamim bin Bahari SETIAUSAHA KOKURIKULUM Pn. Noraswana binti Yahaya PENGETUA En. Wan Zaini bin Wan Saad
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 123 4.1 HALA TUJU UNIT KOKURIKULUM 1. Meningkatkan kualiti Bidang Pengurusan Kokurikulum Tingkatan 6 di SMK Syed Sirajuddin 2. Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan dalam kalangan guru supaya dapat membantu merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum. 3. Mengenalpasti pelajar yang mempunyai bakat, kemahiran dan berpotensi untuk diketengahkan sebagai wakil sekolah. 4. Mengadakan latihan berkala dan intensif di bawah penyeliaan guru sebagai persediaan setiap pertandingan agar setiap penyertaan akan memberi impak yang tinggi kepada pelajar dan sekolah. 5. Meningkatkan kecemerlangan murid ke peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa tanpa melupakan murid yang berada pada tahap sederhana dan lemah. 1. Melaksanakan perjumpaan mingguan kokurikulum pada setiap hari Rabu sebanyak 15 kali perjumpaan bagi 3 semester. 2. Menganjurkan satu kursus kepimpinan kokurikulum sekurang-kurangnya sekali setahun. 3. Memastikan semua pelajar Tingkatan 6 terlibat secara aktif melalui aktiviti kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform. 4. Melahirkan pelajar Tingkatan 6 yang aktif, responsif dan produktif secara konsisten melalui aktiviti kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform. 5. Memastikan penglibatan menyeluruh semua guru Tingkatan 6 dalam semua aktiviti kokurikulum untuk merangsang penglibatan maksimum pelajar. 4.2 FOKUS UNIT KOKURIKULUM
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 124 KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat JK Pengurusan Kokurikulum Tingkatan 6 SMK Syed Sirajuddin akan diadakan sebanyak 3 kali setahun. KEKERAPAN PERJUMPAAN Tempoh pelaksanaan penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum ialah sepanjang 3 Semester. Melibatkan sekurang-kurangnya 15 kali perjumpaan. Jumlah aktiviti setiap unit mengikut semester: ▪ Semester 1 – 6 perjumpaan Semester 2 – 6 perjumpaan Semester 3 – 3 perjumpaan MASA PERJUMPAAN DAN RUTIN PERJUMPAAN Jadual Waktu Rasmi aktiviti Kokurikulum ialah Rabu 7.40 – 8.40 pagi dan 2.35 – 3.35 petang Perjumpaan dan penglibatan akan direkodkan dalam i. Fail penyelaras dan fail guru penasihat ii.Buku Pengurusan Kokurikulum (buku PAJSK) setiap Unit Beruniform / Kelab & Persatuan / Sukan & Permainan dan diselia oleh seorang (atau lebih) guru penasihat. PELAKSANAAN & PENYERTAAN AKTIVITI Guru Penasihat yang terlibat hanya menguruskan Unit Beruniform, Kelab & Persatuan serta Sukan & Permainan kokurikulum Tingkatan 6 sahaja dan tidak terlibat dengan aktiviti kokurikulum aliran perdana. Semua pelajar Tingkatan 6 wajib menyertai Kejohanan Merentas Desa anjuran Unit Kokurikulum SMK Syed Sirajuddin dan melibatkan diri sebagai pembantu padang di Kejohanan Tahunan Balapan dan Padang (olahraga) sekolah. Mengadakan latihan berkala dan intensif di bawah penyeliaan guru – guru penasihat sebagai persediaan sebarang pertandingan agar setiap penyertaan akan memberi impak yang tinggi kepada pelajar dan sekolah. Menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh JPN dan Majlis Pemuafakatan Tingkatan Enam Negeri serta mencapai kedudukan tempat empat teratas dalam setiap pertandingan yang disertai. PAKAIAN Kod pakaian bagi aktiviti kokurikulum adalah seperti berikut : 1. Aktiviti Sukan dan Permainan - Baju Kokurikulum atau baju-T sukan dan seluar trek berwarna gelap. 2. Aktiviti Unit Beruniform - Pakaian seragam unit beruniform masing-masing atau baju kokurikulum. 3. Aktiviti Kelab dan Persatuan - Baju kokurikulum. REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI Buku PAJSK dan Borang Laporan Aktiviti Kokurikulum setiap unit hendaklah dilengkapkan setiap kali perjumpaan diadakan. Semua guru penasihat dan jurulatih pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dengan menggunakan borang pelaporan yang telah disediakan oleh Unit Kokurikulum Tingkatan 6 SMK Syed Sirajuddin dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap aktiviti. Guru- guru Penasihat hendaklah memastikan pelajar mengisi maklumat dalam Buku PAJSK dan ditandatangani sebaik aktiviti selesai. 4.3 KETETAPAN UNIT KOKURIKULUM
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 125 PERALATAN Peralatan yang hendak digunakan dipinjam dari Unit Kokurikulum SMK Syed Sirajuddin. Pinjaman mestilah direkodkan dan dipulangkan semula dalam keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna. PUNCA KUASA PELAKSANAAN KOKURIKULUM Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. “Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan kelab sukan atau permainan.” {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)} Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. (Perkara 5.2 SPI Bil.1/1985. Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah satu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin. (Perintah-perintah Am, Pegawai Awam – Kelakuan danTatatertib D). ASPEK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Kehadiran murid dalam program kokurikulum mencapai 90%. 2. Kursus Kepimpinan yang melibatkan Ahli Jawatankuasa Tertinggi Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan dan Badan Beruniform sekurangkurangnya satu kali setahun. 3. Peratus penglibatan pelajar dalam Karnival Sukan Sekolah-sekolah T6 negeri Perlis anjuran JPNPs dan Majlis Permuafakatan T6 Perlis. 4. Peningkatan pencapaian bilangan pingat dalam kejohanan kokurikulum peringkat negeri Perlis. 5. Pengurusan Kokurikulum Tingkatan 6 yang bersistematik dan berkesan. KEJAYAAN 6. Kejohanan Merentas Desa Tingkatan 6 peringkat negeri : ▪ Kedudukan penyertaan : Sekurang-kurangnya tempat ke-4 terbaik. ▪ Wakil Negeri ke Kebangsaan : 2 orang atlet 7. Karnival Sukan Sekolah-sekolah Tingkatan 6 negeri Perlis : ▪ Sasaran pencapaian : Berjaya layak sekurang-kurangnya ke peringkat separuh akhir. ▪ Sukan yang menjadi harapan : (a)Bola tampar (b)Futsal (c)Badminton (d)Bola jaring (e)Petanque 8. Pertandingan Koakademik Tingkatan 6 Peringkat Negeri Perlis : ▪ Pencapaian : Berjaya mendapat tempat di kedudukan tiga terbaik. 4.4 PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT KOKURIKULUM
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 126 ▪ Pertandingan Koakademik yang menjadi harapan : (a) MUET Day (b) Kuiz Sejarah (c) Pertandingan Nyanyian lagu – lagu Patriotik 9. Penglibatan murid dalam Program Kokurikulum Peringkat Negeri : 100% 10. Penglibatan murid dalam Program Koku Peringkat Kebangsaan : 50% 11. Penglibatan murid dalam Program Koku Peringkat Antarabangsa : 10% 4.5 JK INDUK UNIT KOKURIKULUM BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 2 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 3 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 4 : En. Jais bin Hassan Naib Pengerusi 5 : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : Pn. Noraswana binti Yahaya Ketua Guru Koku : En. Azizan bin Kasa Guru Kokurikulum : En. Mohd Kamal bin Che Om (Penyelaras Badan Beruniform) : En. Azizan bin Kasa (Penyelaras Sukan dan Permainan) : Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan (Penyelaras Kelab dan Persatuan) ▪ Menentukan dasar pembahagian murid dalam kegiatan kokurikulum. ▪ Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program serta aktiviti Unit Kokurikulum Tingkatan 6 di sekolah berdasarkan takwim sekolah dan negeri. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan aktiviti-aktiviti Unit Kokurikulum Tingkatan 6 dan disampaikan kepada pihak pengurusan sekolah (Penolong Kanan Tingkatan 6) untuk tindakan selanjutnya melalui mesyuarat PIBG. ▪ Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 3 kali setahun ▪ Memastikan sijil pencapaian murid dicetak. ▪ Memantau guru kelas membuat pengemaskinian data kokurikulum dalam PAJSK. ▪ Mendapatkan laporan mengenai aktiviti-aktiviti setiap unit Kokurikulum Tingkatan 6 dan difailkan. ▪ Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod-rekod aktiviti Kokurikulum Tingkatan 6. ▪ Menentukan peraturan kokurikulum sekolah untuk pelajar Tingkatan 6
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 127 4.6 JK SIJIL PENCAPAIAN KOKU DAN PAJSK BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : En. Dyamim bin Bahari Setiausaha : Pn. Noraswana binti Yahaya Penyelaras Sijil Pencapaian : Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan Penyelaras PAJSK : En. Mohd. Kamal bin Che Om AJK : En. Azizan bin Kasa (Ketua Guru Kokurikulum) : Semua guru Tingkatan Enam Semester 3 : Semua Ketua Guru Penasihat Unit Kokurikulum ▪ Memastikan semua data dimasukkan dalam sistem online mengikut masa yang ditetapkan oleh pihak JPNPs dan KPM. ▪ Mengisi markah untuk PAJSK di dalam buku Kokurikulum pelajar. ▪ Guru tingkatan mengisi semua data secara online dan mencetak semua data untuk fail. ▪ Memastikan semua murid berkenaan mendapat sijil PAJSK yang disahkan oleh Tuan Pengetua. BADAN BERUNIFORM PENYELARAS - EN. MOHD. KAMAL BIN CHE OM SENARAI TUGAS ▪ Menjalankan aktiviti badan beruniform mengikut takwim yang dirancang. ▪ Mematuhi jadual latihan mengikut keperluan pertandingan / aktiviti di semua peringkat. ▪ Menyediakan dan melaksanakan program latihan/aktiviti unit beruniform untuk meningkatkan pencapaian pelajar. ▪ Melapor dan merekodkan penglibatan serta pencapaian pelajar dalam aktiviti unit beruniform ▪ Mencatat kehadiran pelajar dalam setiap perjumpaan atau aktiviti. ▪ Mendapatkan khidmat jurulatih luar jika perlu. ▪ Membantu pelajar dalam penyediaan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. BADAN BERUNIFORM NAMA GURU PENASIHAT 1 PISPA En. Effendy bin Che Khosni (K) En. Kamaruddin bin Mahamud En. Zalidi bin Kasim Pn. Haliza binti Ahmad Pn. Hariza binti Hashim 2 PANDU PUTERI KLOVER Pn. Amriza binti Abdullah (K) Pn. Hamidah binti Abdul Razak Pn. Kalsom binti Akasah Pn. Rozaline binti Marizan Pn. Farrah Diana binti Ismail
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 128 KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS – PN. SHALIZA NADIA BINTI SHAHIDAN SENARAI TUGAS KELAB / PERSATUAN NAMA GURU PENASIHAT 1 PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PTE) Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan (K) En. Ghazimi bin Ismail Pn. Amriza binti Abdullah Cik Tan Geen Sim Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi 2 KELAB KEUSAHAWANAN Pn. Suriana binti Johari (K) Pn. Salmah binti Salleh Pn. Haliza binti Ahmad 3 KELAB KESENIAN, KEBUDAYAAN DAN PERSURATAN MELAYU Pn. Rozaline binti Marizan (K) En. Rushdan bin Che Romli Pn. Noorelmi binti Awang 4 KELAB KEMBARA DAN REKREASI Pn. Maznah binti Md Isa (K) Pn. Noormasliana binti Md Alim En. Kamal Syahir bin Kassim 5 KELAB ICT DAN E- SPORTS En. Faizul Hisham bin Abu Bakar (K) Pn. Hamidah binti Abdul Razak ▪ Menjalankan aktiviti kelab dan persatuan mengikut takwim yang dirancang. ▪ Mengadakan mesyuarat agung kelab dan persatuan ▪ Memantau aktiviti kelab dan persatuan di peringkat sekolah dan negeri. ▪ Mencatat penglibatan dan pencapaian pelajar dalam rekod kokurikulum ▪ Melaporkan penglibatan dan pencapaian kelab dan persatuan pelajar dari semasa ke semasa dan disimpan di dalam fail. ▪ Membentuk pasukan atau individu untuk aktiviti pertandingan peringkat sekolah dan negeri. ▪ Menyertai pertandingan yang ditawarkan pada semua peringkat
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 129 SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS – EN. AZIZAN BIN KASA SENARAI TUGAS ▪ Menjalankan aktiviti kelab dan persatuan mengikut takwim yang dirancang. ▪ Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan ▪ Memantau aktiviti kelab dan persatuan di peringkat sekolah dan negeri. ▪ Mencatat penglibatan dan pencapaian pelajar dalam rekod kokurikulum ▪ Melaporkan penglibatan dan pencapaian kelab dan persatuan pelajar dari semasa ke semasa dan disimpan di dalam fail. ▪ Membentuk pasukan atau individu untuk aktiviti pertandingan peringkat sekolah dan negeri. ▪ Menyertai pertandingan yang ditawarkan pada semua peringkat. ▪ Menjalankan aktiviti kelab dan persatuan mengikut takwim yang dirancang. ▪ Mengadakan mesyuarat agung kelab/persatuan ▪ Memantau aktiviti kelab dan persatuan di peringkat sekolah dan negeri. ▪ Mencatat penglibatan dan pencapaian pelajar dalam rekod kokurikulum ▪ Melaporkan penglibatan dan pencapaian kelab dan persatuan pelajar dari semasa ke semasa dan disimpan di dalam fail. ▪ Membentuk pasukan atau individu untuk aktiviti pertandingan peringkat sekolah dan negeri. ▪ Menyertai pertandingan yang ditawarkan pada semua peringkat SUKAN NAMA GURU PENASIHAT 1 KELAB FUTSAL 1. En. Zalidi bin Kasim (K) 2. En. Kamaruddin bin Mahamud 3. Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan 2 KELAB BADMINTON 1. En. Ghazimi bin Ismail (K) 2. Pn. Noorelmi binti Awang 3. Pn. Suriana binti Johari 4. En. Kamal Syahir bin Kassim 3 KELAB BOLA JARING 1. Pn. Kalsom binti Akasah (K) 2. Pn. Noormasliana binti Md Alim 3. Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi 4 KELAB PETANQUE 1. Pn. Salmah binti Salleh (K) 2. En. Effendy bin Che Khosni 3. Pn. Salmina binti Hussein 4. Cik Tan Geen Sim 5. Pn. Farrah Diana binti Ismail 5 KELAB BOLA TAMPAR 1. En. Rushdan bin Che Romli (K) 2. En. Faizul Hisham bin Abu Bakar 3. Pn. Hariza binti Hashim 4. Pn. Maznah binti Md Isa
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 130 TEMENGGUNG Penyelaras : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim EN. KAMAL SYAHIR BIN KASSIM (K) Cik Tan Geen Sim (P) Pn. Maznah binti Md Isa Pn. Hamidah binti Abdul Razak Pn. Amriza binti Abdullah En. Ghazimi bin Ismail RUMAH SUKAN LAKSAMANA Penyelaras : Pn. Melati binti Che Mat Din EN. KAMARUDDIN BIN MAHAMUD (K) Pn. Suriana binti Johari (P) Pn. Rozaline binti Marizan Pn. Hariza binti Hashim Pn. Farah binti Ahmad En. Rushdan bin Che Romli SYAHBANDAR Penyelaras : En. Jais bin Hassan EN. EFFENDY BIN CHE KHOSNI (K) Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi (P) Pn. Salmina bin Hussein Pn. Salmah binti Salleh Pn. Farrah Diana binti Ismail Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan BENDAHARA Penyelaras : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris EN. FAIZUL HISHAM BIN ABU BAKAR (K) Pn. Haliza binti Ahmad (P) Pn. Noorelmi binti Awang Pn. Noormasliana binti Md. Alim En. Zalidi bin Kasim
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 131 CARTA ORGANISASI UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 5.0 PENGURUSAN UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN PENGETUA En. Wan Zaini bin Wan Saad PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM En. Amran bin Omar KETUA UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pn. Melati binti Che Mat Din SETIAUSAHA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pn. Noorelmi binti Awang JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN SETIAUSAHA Pn. Rozaline binti Marizan PENOLONG SETIAUSAHA Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi AJK Pn. Noormasliana Binti Md Alim [Analisa peperiksaan] AJK Persiapan tempat Semua Guru kelas Peperiksaan Semester 1 dan Semester 3 Pn. Hamidah binti Abdul Razak (K) Pn. Maznah Binti Md Isa En. Zalidi bin Kasim Peperiksaan Semester 2 Pn. Noraswana binti Yahaya (K) Cik Tan Geen Sim JAWATANKUASA PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN DALAMAN/STPM/MUET SETIAUSAHA En. Ghazimi bin Ismail AJK Pn. Salmina binti Hussein Pn Suriana binti Johari Semua Guru kelas JAWATANKUASA PEPERIKSAAN MUET SETIAUSAHA MUET Pn. Amriza binti Abdullah AJK En. Zalidi bin Kasim En. Faizul Hisham bin Abu Bakar AJK Persiapan tempat Semua Guru kelas JAWATANKUASA PEPERIKSAAN STPM SETIAUSAHA STPM Pn. Noorelmi binti Awang AJK Pn. Noormasliana binti Md Alim [Analisa peperiksaan] AJK Persiapan tempat Semua Guru kelas
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 132 1. Memastikan pengurusan unit penilaian dan peperiksaan dapat membantu mencapai visi dan misi sekolah. 2. Memastikan semua guru dan pelajar tingkatan 6 didedahkan dengan maklumat yang lengkap berkaitan dengan peperiksaan. 3. Memastikan murid tingkatan 6 didedahkan dengan maklumat lengkap berkaitan dengan peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada setiap semester. 4. Memastikan kehadiran semua murid setiap kali peperiksaan dijalankan kecuali atas sebabsebab yang munasabah. 5. Memastikan tahap keselamatan murid sepanjang peperiksaan dijalankan sepertimana yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. . 1. Merancang taklimat berkaitan penilaian dan peperiksaan kepada semua guru dan pelajar tingkatan 6. 2. Mengurus hal-hal berkaitan penilaian dan peperiksaan atas arahan pihak sekolah, JPN, KPM dan MPM dilaksanakan dengan sebaik mungkin 5.1 HALA TUJU UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 5.2 FOKUS UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 133 5.3 JK INDUK UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : Pn. Melati binti Che Mat Din Naib Pengerusi 2 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 3 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 4 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 5 : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Pn. Noorelmi binti Awang Penolong SU : Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi AJK : Pn. Noormasliana binti Md Alim : Pn. Amriza binti Abdullah : Pn. Rozaline binti Marizan : En. Ghazimi bin Ismail ▪ Menubuhkan JK Pentaksiran Tg. 6 ▪ Mengemaskini fail pengurusan di bawah unit masing-masing. ▪ Memastikan proses penjaminan kualiti dipatuhi. ▪ Menguruskan pendaftaran calon, calon berhenti sekolah, calon Pindah pusat dan lain-lain. ▪ Mengadakan taklimat kepada calon sekolah. ▪ Menghadiri taklimat yang diadakan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menghadiri taklimat, mesyuarat dan sebagainya yang diadakan oleh MPM, KPM, JPN dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menyediakan tempa, bilik atau dewan peperiksaan dan segala yang berkaitan dengannya 5.4 JK PEPERIKSAAN STPM BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : Pn. Noorelmi binti Awang AJK : Pn. Noormasliana binti Md Alim (Analisa peperiksaan) : AJK Persiapan tempat : Semua Guru kelas ▪ Menguruskan pendaftaran calon, calon berhenti sekolah, calon Pindah pusat dan lain-lain. ▪ Mengadakan taklimat kepada calon sekolah. ▪ Menghadiri taklimat yang diadakan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menghadiri taklimat, mesyuarat dan sebagainya yang diadakan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia [MPM], Kementerian Pendidikan Malaysia [KPM], Jabatan Pendidikan Negeri [JPN] dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menyediakan tempat, bilik atau dewan peperiksaan dan segala yang berkaitan dengannya.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 134 5.5 JK PEPERIKSAAN MUET BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : Pn. Amriza binti Abdullah AJK : En. Zalidi bin Kasim : En. Faizul Hisham bin Abu Bakar : En. Effendy bin Che Khosni : AJK Persiapan tempat : Semua Guru kelas ▪ Menguruskan pendaftaran calon, calon berhenti sekolah, calon Pindah pusat dan lain-lain. ▪ Mengadakan taklimat kepada calon sekolah. ▪ Menghadiri taklimat yang diadakan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menghadiri taklimat, mesyuarat dan sebagainya yang diadakan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia [MPM], Kementerian Pendidikan malaysia [KPM] Jabatan Pendidikan Negeri [JPN] dan sebagainya untuk dilaksanakan di peringkat sekolah. ▪ Menyediakan tempat, bilik atau dewan peperiksaan dan segala yang berkaitan dengannya 5.6 JK PEPERIKSAAN DALAMAN / STPM / MUET BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : Pn. Rozaline binti Marizan AJK : Pn. Noormasliana binti Md Alim (Analisa peperiksaan) AJK Persiapan tempat : : Semua Guru kelas Peperiksaan Semester 1 dan Semester 3 : Pn. Hamidah binti Abdul Razak [Ketua] : Pn. Maznah binti Md Isa : En. Zalidi bin Kasim Peperiksaan Semester 2 : Pn. Noraswana binti Yahaya [Ketua] : Cik Tan Geen Sim ▪ Menguruskan Peperiksaan Dalaman STPM/MUET ▪ Pra Percubaan ▪ Percubaan Bersama Negeri ▪ Menyediakan jadual penggubalan soalan peperiksaan, jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan berkaitan. ▪ Memastikan kelancaran perjalanan Peperiksaan ▪ Menyediakan tempat, bilik atau dewan peperiksaan dan segala yang berkaitan dengannya
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 135 5.7 JK PERSIAPAN TEMPAT PEPERIKSAAN STPM / MUET BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : En. Ghazimi bin Ismail AJK : Pn. Salmina binti Hussein : Pn. Suriana binti Johari : Semua Guru kelas ▪ Menguruskan dan menyediakan tempat, bilik atau dewan peperiksaan dan segala yang berkaitan dengannya - Peperiksaan STPM/MUET - Pra Percubaan - Percubaan Bersama Negeri
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 136 CARTA ORGANISASI UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS 6.0 PENGURUSAN UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS PENGETUA En. Wan Zaini bin Wan Saad PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM En. Amran bin Omar KETUA UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS En. Jais bin Hassan SETIAUSAHA PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS En. Kamaruddin bin Mahamud JK PENYELIDIKAN SETIAUSAHA Tn. Sy Lokman Hakim bin Sy Abdan AJK Pn. Hariza binti Hashim Semua Ketua Jabatan Semua Guru Tingkatan 6 GURU KELAS MURID JK KERJA KURSUS PENYELARAS En. Kamaruddin bin Mahamud SETIAUSAHA En. Kamal Syahir bin Kassim AJK Cik Tan Geen Sim Pn. Salmina binti Hussein
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 137 1. Memastikan pengurusan unit kajian tindakan dan kerja kursus dapat membantu mencapai visi dan misi sekolah. 2. Memastikan semua guru tingkatan 6 didedahkan dengan maklumat yang lengkap berkaitan dengan kajian tindakan. 3. Memastikan murid tingkatan 6 didedahkan dengan maklumat lengkap berkaitan dengan kerja kursus yang perlu dilaksanakan pada setiap semester. 4. Memastikan semua murid melaksanakan kerja kursus mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan tahap keselamatan bahan laporan dan eviden kerja kursus murid sepertimana yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. . 1. Merancang kursus berkaitan kajian tindakan kepada semua guru tingkatan 6. 2. Merancang taklimat lengkap berkaitan dengan kerja kursus oleh jabatan mata pelajaran kepada semua murid. 3. Menyelia dan memantau pelaksanaan kerja kursus murid secara sistematik. 4. Mengurus bahan laporan dan eviden kerja kursus murid mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia. 6.1 HALA TUJU UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS 6.2 FOKUS UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 138 ASPEK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) KAJIAN TINDAKAN 1. Kursus/Bengkel kajian tindakan: 1 kali 2. Penulisan kajian tindakan: 1 bagi setiap jabatan mata pelajaran 3. Pembentangan kajian tindakan: 2 peringkat zon 1 peringkat kebangsaan KERJA KURSUS 1. Pelaksanaan kerja kursus: Semua murid 2. Semua murid lulus sekurang-kurangnya gred B 6.3 PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 139 6.4 JK INDUK UNIT PENYELIDIKAN DAN KERJA KURSUS BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi 1 : En. Jais bin Hassan Naib Pengerusi 2 : Pn. Jamilaton Rabaiee binti Haris Naib Pengerusi 3 : Pn. Rasidah binti Abdul Rahim Naib Pengerusi 4 : En. Dyamim bin Bahari Naib Pengerusi 5 : Pn. Melati binti Che Mat Din Setiausaha : En. Kamaruddin bin Mahamud AJK : Semua Ketua Jabatan : Semua Guru Akademik Tingkatan 6 ▪ Membimbing rakan pendidik yang berminat untuk melaksanakan kajian tindakan di dalam bilik darjah/sekolah ▪ Mengurus taklimat maklumat pelaksanaan kajian tindakan / kursus dalaman kajian tindakan ▪ Mengurus laporan-laporan hasil kajian tindakan guru-guru ▪ Mengurus pembentangan hasil kajian tindakan guru-guru 6.5 JK PENYELIDIKAN BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : En. Jais bin Hassan Setiausaha : Tn. Syed Lokman Hakim bin Syed Abdan AJK : Pn. Hariza binti Hashim : Semua Ketua Jabatan : Semua Guru Akademik Tingkatan 6 ▪ Membimbing rakan pendidik yg berminat untuk melaksanakan kajian tindakan di dalam bilik darjah/sekolah ▪ Mengurus taklimat maklumat pelaksanaan kajian tindakan / kursus dalaman kajian tindakan ▪ Mengurus laporan-laporan hasil kajian tindakan guru-guru ▪ Mengurus pembentangan hasil kajian tindakan guru-guru 6.6 JK KERJA KURSUS BIDANG TUGAS Pengerusi : En. Wan Zaini bin Wan Saad Timb. Pengerusi : En. Amran bin Omar Naib Pengerusi : En. Jais bin Hassan Penyelaras : En Kamaruddin bin Mahamud Setiausaha : En. Kamal Syahir bin Kassim AJK : Cik Tan Geen Sim : Pn. Salmina binti Hussein ▪ Mengurus watikah perlantikan pemeriksa kerja kursus ▪ Memantau pengurusan dan pelaksanaan KK ▪ Mengemaskini fail induk KK ▪ Menyemak fail KK guru-guru ▪ Menguruskan dokumen pemarkahan untuk dihantar kepada MPM mengikut tarikh yang ditetapkan. ▪ Menghadiri taklimat, mesyuarat dan sebagainya yang dianjurkan oleh MPM, JPN dan KPM.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 140 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN DAN NOTA PELAJAR BIL BULAN KELAS 6 A TINDAKAN [SUBJEK] 6 B [SUBJEK] 1 MAC-APRIL AL RAZI [MATE] SUMAYYAH [MATE] KJ MATE T AL FARABI [EKO] ZAINAB [EKO] PK TINGKATAN 6 AL KINDI [PAM] AISHAH [PAM] KJ PAM AL GHAZALI [BM] KHADIJAH [BM] KJ BM AL MAWARDI [SEJ] FATIMAH [SEJ] KJ SEJARAH IBNU KHALDUN [PP] RUQAYYAH [PP] KJ PP IBNU RUSH [EKO] UMMU KHALTOM [EKO] KJ EKONOMI 2 MEI-JUN AL RAZI [BIO] SUMAYYAH [BIO] KJ BIOLOGI AL FARABI [SEJ] ZAINAB [SEJ] PK TINGKATAN 6 AL KINDI [MUET] AISHAH [MUET] KJ BITE AL GHAZALI [EKO] KHADIJAH [EKO] KJ EKONOMI AL MAWARDI [KMK] FATIMAH [KMK] KJ KMK IBNU KHALDUN [SV] RUQAYYAH [SV] KJ SV IBNU RUSH [PP] UMMU KHALTOM [PP] KU KURIKULUM 3 JULAI-OGOS AL RAZI [KIMIA] SUMAYYAH [KIMIA] KJ KIMIA AL FARABI [MUET] ZAINAB [MUET] KJ BITE AL KINDI [PP] AISHAH [PP] KU KURIKULUM AL GHAZALI [BM] KHADIJAH [BM] PK TINGKATAN 6 AL MAWARDI [BM] FATIMAH [BM] KJ ICT IBNU KHALDUN [MUET] RUQAYYAH [MUET] KJ KMK IBNU RUSH [SV] UMMU KHALTOM [SV] KJ SV 4 SEPTEMBER AL RAZI [PAM] SUMAYYAH [PAM] KJ KMK AL FARABI [PP] ZAINAB [PP] KJ PP AL KINDI [BM] AISHAH [BM] KJ BM AL GHAZALI [SEJ] KHADIJAH [SEJ] KJ SEJARAH AL MAWARDI [PAM] FATIMAH [PAM] KJ PAM IBNU KHALDUN [EKO] RUQAYYAH [EKO] KU KURIKULUM IBNU RUSH [ICT] UMMU KHALTOM [ICT] KJ ICT PERHATIAN: 1. Sejumlah 5 buah buku latihan/nota bagi setiap kelas hendaklah dihantar kepada penyemak yang ditetapkan mengikut tarikh. 2. Buku-buku dipilih mestilah dalam nisbah 2:1:2 iaitu Baik:Sederhana:Lemah. 3. Guru-guru mata pelajaran dikehendaki mengisi 2 salinan Borang Pemantauan Latihan/Nota Pelajar yang disediakan. 4. Guru-guru mata pelajaran juga dikehendaki Rekod Latihan/Nota Pelajar bersama-sama buku latihan pelajar
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 141 SENARAI NAMA GURU KELAS PENYELARAS SEMESTER 1 : EN. GHAZIMI BIN ISMAIL PENYELARAS SEMESTER 2 : PN. HARIZA BINTI HASHIM KELAS NAMA GURU KELAS PAKEJ MATA PELAJARAN 1 2 3 4 5 AL RAZI Pn. Maznah binti Md Isa PAM BIO KIM MT BITE IBNU KHALDUN Pn. Shaliza Nadia binti Shahidan PAM BM PP EKO BITE AL FARABI En. Mohd Kamal bin Che Om PAM BM GEO SEJ/EKO BITE AL GHAZALI Pn. Farrah Diana bin Ismail PAM BM PP SEJ BITE AL MAWARDI En. Kamal Syahir bin Kassim PAM BM KMK PP/SEJ BITE AL KHINDI En. Rushdan bin Che Romli PAM BM SV PP/SEJ BITE IBNU RUSHD Pn. Hamidah binti Abdul Razak PAM ICT SV EKO BITE KELAS NAMA GURU KELAS PAKEJ MATA PELAJARAN 1 2 3 4 5 SUMAYYAH Pn. Noormasliana binti Md Alim PAM BIO KIM MT BITE RUQAYYAH Pn. Kalsom binti Akasah PAM BM PP EKO BITE ZAINAB Pn. Suriana binti Johari PAM BM GEO SEJ/EKO BITE KHADIJAH Pn. Norsuhaiza binti Ahmad Sahimi PAM BM PP SEJ BITE FATIMAH Pn. Noraswana binti Yahaya PAM BM KMK PP/SEJ BITE AISHAH En. Effendy bin Che Khosni PAM BM SV PP/SEJ BITE UMMU KALTHOM Pn. Salmah binti Salleh PAM ICT SV EKO BITE
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 142 GRED STPM DAN NILAI GRED MARKAH DAN BAND UNTUK MUET GRED KERTAS GRED MATA PELAJARAN SKALA MARKAH NILAI GRED KERTAS (PNGK) TAHAP LULUS A A 70-100 4.00 LULUS PENUH A - A - 60-69 3.67 B + B + 55-59 3.33 B B 50-54 3.00 B - B - 45-49 2.67 C + C + 40-49 2.33 C C 35-39 2.00 C - C - 30-34 1.67 LULUS SEBAHAGIAN D + D + 25-29 1.33 D D 20-24 1.00 F F 1-19 0.00 GAGAL AGGREGATED SCORE BAND USER 331 -360 5 + PROFICIENT 294 - 330 5.0 258- 293 4.5 INDEPENDENT 211 - 257 4.0 164 - 210 3.5 123 - 163 3.0 82 - 122 2.5 36 - 81 2.0 BASIC 1 - 35 1.0
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 143 STANDARD KUALITI PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1.0 Tahap kesukaran soalan dalam setiap peperiksaan dan penilaian adalah seperti berikut: TAHAP KESUKARAN PERTENGAHAN TAHUN AKHIR TAHUN Soalan Mudah 30% 20% Soalan sederhana 50% 50% Soalan Susah 20% 30% 2.0 Semua soalan peperiksaan dan penilaian tidak mengandungi langsung soalan-soalan yang menyentuh sensitiviti kaum, agama dan politik 3.0 Guru hendaklah memastikan bahawa 405 soalan peperiksaan adalah soalan kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif 4.0 Semua soalan yang digubal hendaklah disemak oleh ketua jabatan dan disahkan oleh Penolong Kanan Tingkatan 6 untuk ditandatangani 5.0 Semua guru hendaklah mematuhi jadual pelaksanaan peperiksaan dan penilaian yang ditetapkan SENARAI MATA PELAJARAN DAN KERTAS SIJIL TINGGI PEPERIKSAAN MALAYSIA Berikut ialah senarai mata pelajaran dan kertas yang ditawarkan dalam peperiksaan STPM BIL KOD DAN NAMA MATA PELAJARAN KOD DAN NAMA KERTAS WAJARAN (%) MASA NOTA 1. 900 PENGAJIAN AM 900/1 Pengajian Am 1 29 2 jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon 900/2 Pengajian Am 2 22 1 ½ jam 900/3 Pengajian Am 3 29 2 jam 900/4 Pengajian Am 4 [kerja kursus] 20 Semester 2 2. 910 BAHASA MELAYU 910/1 Bahasa Melayu 1 33 2 jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon 910/2 Bahasa Melayu 2 20 1½ jam 910/3 Bahasa Melayu 3 22 1½ jam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 144 BIL KOD DAN NAMA MATA PELAJARAN KOD DAN NAMA KERTAS WAJARAN (%) MASA NOTA 910/4 Bahasa Melayu 4 [kerja kursus] 8 Semester 2 910/5 Bahasa Melayu 5 [kerja kursus] 17 Semester 3 3. 922 KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 922/1 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 1 26.67 2 jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon 922/2 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 2 26.67 2 jam 922/3 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 3 26.67 2 jam 922/4 Kesusasteraan Melayu Komunikatif 4 (Kerja Kursus) 20 Semester 2 hingga Semester 3 4. 940 SEJARAH 940/1 Sejarah 1 29 2 jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon 940/2 Sejarah 2 22 1½ jam 940/3 Sejarah 3 29 2 jam 940/4 Sejarah 4 (Kerja Kursus) 20 Semester 2 5. 944 EKONOMI 944/1 Ekonomi 1 32 2 jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon 944/2 Ekonomi2 32 2 jam 944/3 Ekonomi 3 16 1 jam 944/4 Ekonomi 4 (Kerja Kursus) 20 Semester 3 6. 946 PENGAJIAN PERNIAGAAN 946/1 Pengajian Perniagaan 1 25 1¾ jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon. 946/2 Pengajian Perniagaan 2 25 1¾ jam 946/3 Pengajian Perniagaan 3 25 1¾ jam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 145 BIL KOD DAN NAMA MATA PELAJARAN KOD DAN NAMA KERTAS WAJARAN (%) MASA NOTA 946/4 Pengajian Perniagaan 4 (Kerja Kursus) 25 Semester 3 7. 954 MATHEMATICS (T) 954/1 Mathematics (T) 1 26.67 1½ jam Semua kertas mesti diambil oleh semua jenis calon. Mathematics (T) tidak boleh diambil bersama dengan Mathematics (M). 954/2 Mathematics (T) 2 26.67 1½ jam 954/3 Mathematics (T) 3 26.67 1½ jam 954/4 Mathematics (T) 4 (Course Work) 20 Semester 1, 2 dan 3 8. 958 INFORMATION AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY 958/1 Information and Communications Technology 1 20 1½ jam Semua kertas mesti diambil oleh calon. Mata pelajaran ini hanya boleh diambil oleh calon dari sekolah kerajaan atau sekolah swasta yang dibenarkan oleh MPM untuk menawarkan mata pelajaran ini. 958/2 Information and Communications Technology 2 20 1½ jam 958/3 Information and Communications Technology 3 20 1½ jam 958/4 Information and Communications Technology 4 (Course Work) 40 Semester 1, 2 dan 3 9. 942 GEOGRAFI 942/1 Geografi 1 32 2 jam . Kertas 1, Kertas 2, dan Kertas 3 mesti diambil oleh semua jenis calon. Calon jenis 1 dan 7 dikehendaki mengambil Kertas 4 Calon jenis 2, 3, 8, dan calon yang mengambil Geografi di luar pakej yang ditawarkan oleh sekolah dikehendaki mengambil kertas 5 942/2 Geografi 2 32 2 jam 942/3 Geografi 3 16 1 jam 942/4 Geografi 4 (Kerja Kursus) 20 Semester 3 942/5 Geografi 5 (Kertas Alternatif Bertulis) 20 1¼ jam 10. 962 CHEMISTRY 962/1 Chemistry 1 26.67 1½ jam Kertas 1, Kertas 2, dan Kertas 3 mesti diambil oleh semua jenis 962/2 Chemistry 2 26.67 1½ jam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 146 BIL KOD DAN NAMA MATA PELAJARAN KOD DAN NAMA KERTAS WAJARAN (%) MASA NOTA 962/3 Chemistry 3 26.67 1½ jam calon. Calon jenis 1 dan 7 dikehendaki mengambil Kertas 4. Calon jenis 2 boleh memilih untuk mengambil Kertas 4 atau Kertas 5 tertakluk kepada kelulusan Majlis Peperiksaan Malaysia. Calon jenis 3, 8, dan calon yang mengambil Chemistry di luar pakej yang ditawarkan oleh sekolah dikehendaki mengambil Kertas 5. 962/4 Chemistry 4 (Course Work) 20 Semester 1, 2, dan 3 962/5 Chemistry 5 (Kertas Alternatif Bertulis) 20 1½ jam 11. 964 BIOLOGY 964/1 Biology 1 26.67 1½ jam 964/2 Biology 2 26.67 1½ jam 964/3 Biology 3 26.67 1½ jam 964/4 Biology 4 (Course Work) 20 Semester 1, 2 dan 3 964/5 Biology 5 (Kertas Alternatif Bertulis) 20 1½ jam 12. 970 SENI VISUAL 970/1 Seni Visual 1 40 2 jam Kertas 1 dan Kertas 2 mesti diambil oleh semua jenis calon. Calon jenis 1 dan 7 dikehendaki mengambil Kertas 3. Calon jenis 2, 3, 8, dan calon yang mengambil Seni Visual di luar pakej yang ditawarkan oleh sekolah dikehendaki mengambil Kertas 4 970/2 Seni Visual 2 35 3 jam 970/3 Seni Visual 3 25 Semester3 970/4 Seni Visual 4 25 3 jam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 147
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 148 KATA-KATA ALUAN PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Untuk Semua Guru PPKI Sekolah Menengah Kebangsaan Syed Sirajuddin, Assalamualaikum wbt. dan Selamat Sejahtera, Alhamdulillah, bersyukur kita kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat dan kurniaNya, dapatlah kita bersama-sama berganding bahu dalam usaha melaksanakan amanah, tugas dan tanggungjawab dengan penuh iltizam bagi memartabatkan kecemerlangan pendidikan demi agama, bangsa dan negara. Pendidikan Untuk Semua. Selari dengan tema tersebut, murid berkeperluan pendidikan khas (MBPK) juga layak dan berpeluang untuk menikmati pendidikan formal di sekolah dengan mengambilkira keupayaan mereka daripada aspek kognitif, afektif dan psikomotor. Di samping itu, secara berdikit-dikit, PPKI SEMSIRA berjaya dilengkapkan dengan pelbagai kemudahan dan prasarana mesra oku dalam menyediakan suasana yang kondusif untuk MBPK belajar. Saya sangat bersyukur kerana mempunyai pasukan guru yang sangat berdedikasi, komited dan berdaya maju dalam melaksanakan usaha menjana transformasi dan memberi nilai tambah terhadap ilmu pengetahuan, kemahiran dan potensi diri supaya menjadi insan yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Akhir kata, semoga PPKI SEMSIRA akan terus cemerlang dan berjaya melakar pelbagai kejayaan dalam usaha mengharumkan nama sekolah, negeri dan negara. Sekian, terima kasih. SELAMAT MAJU JAYA (JUNAIDAH BINTI MOHAMAD) Penolong Kanan Pendidikan Khas, Sekolah Menengah Kebangsaan Syed Sirajuddin, Jejawi, 02600 Arau, Perlis.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024-2025 149 Pendidikan Khas SENARAI NAMA GURU PENDIDIKAN KHAS BIL NAMA GURU JAWATAN TELEFON 1 Pn. Junaidah binti Mohamad Penolong Kanan Pendidikan Khas 019-4362886 2 Pn. Azlina binti Abd Aziz Guru Pendidikan Khas 019-5772939 3 En. Muhd. Fadhil bin Pauzi Guru Pendidikan Khas 013-6424492 4 En. Mohamad Fitri bin Aziz Guru Pendidikan Khas 011-11467769 5 Pn. Nauwaf binti Abdul Jalil Guru Pendidikan Khas 012-5993411 6 Cik Nurul Nadiah binti Ahmad Nasir Guru Pendidikan Khas 019-5512018 7 Cik Nurjannah binti Zainal Guru Pendidikan Khas 012-2206437 8 Pn. Salmah binti Hamid Guru Pendidikan Khas 017-4674519 SENARAI NAMA PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) BIL NAMA PPM JAWATAN TELEFON 1 Pn. Nur Syakirin binti Salleh Pembantu Pengurusan Murid 013-4134611 2 Pn. Noor Naa’in binti Ariffin Pembantu Pengurusan Murid 019-4632067 3 Pn. Amizah binti Desa Pembantu Pengurusan Murid 012-4853656