SAMBUTAN AIDILFITRI DAN HARI BERSAMA PELANGGAN PPDHT 2022

SAMBUTAN HARI RAYA
AIDILFITRI DAN

HARI BERSAMA PELANGGAN
2022

HARI : AHAD
TARIKH : 29 MEI 2022 / 28 SYAWAL 1443H ( AHAD )

TEMPAT : PPD HULU TERENGGANU
MASA : 10.30 PAGI HINGGA 2.00 PETANG

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Encik Rosli bin Chik - Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Terengganu
Timbalan Pengerusi : Encik Arifin bin Ismail - Timbalan PPD Sektor Perancangan
Naib Pengerusi I : Encik Hasmasuhaimi bin Sulaiman - Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid
Naib Pengerusi II : Puan Zaitun binti Mohd Zaki - Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
Naib Pengerusi III : Encik Afandi bin Abdul Ghani - Timbalan PPD Sektor Pembelajaran
Setiausaha : Encik Wan Azali bin Wan Yusof - PPPD Unit Sumber dan Teknologi Pendidikan
Bendahari : Puan Norizahati binti Abd Wahab - PPPD Unit Pemulihan Khas

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP
1 Sambutan
1. Menyambut semua tetamu Semua Timbalan PPD
2. Mengiringi tetamu ke tempat duduk

yang disediakan (VIP)

2 Surat menyurat dan Jemputan 1. Menyedia dan mengedarkan (emel) Wan Azali bin Wan Yusof (K)
surat-surat berkaitan ( permohonan Azizah binti Sulong
,pemakluman dan jemputan rasmi ) Najmiah binti Abdullah

2. Mengedarkan kad jemputan kepada
tetamu

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan
(jika ada)

3 Pembelian Bahan Keperluan 1. Menguruskan semua jenis pembelian Azmi bin Muhamad Diah (K)

bahan yang diperlukan diperingkat awal Muhamad Azni bin Mat Zin

2. Memastikan bahan keperluan Hasnu Al-Hadi bin Ahmad

mencukupi sebelum majlis

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan

(jika ada)

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP
4 Teknik dan Siaraya
1. Memastikan PA Sistem disediakan Din bin Hussain (K)
5 Persiapan Tempat dan Peralatan
( Peralatan makan minum, kerusi meja, kanopi lebih awal dan diuji ‘sound check” Syed Masrul Hisyam bin Syed Mohamad
dll )
sebelum majlis Mohd Mahadir bin A.Aziz@Musa

2. Menghubungi pembekal luar (jika perlu)

yang menyediakan perkhidmatan P.A

Sistem

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan

(jika ada)

1. Menyediakan plan serta kedudukan Jamaludin bin Abdul Rahman (K)
kiosk juadah/ jamuan, tempat jamuan Mohd Alip bin Awang
tetamu dan VIP, lokasi minuman, photo Ahmad Farid Faizal bin Ghazali
booth dan tempat-tempat lain yang Mohd Ghazali bin A. Rahman
berkaitan. Azeman bin Othman
Azhar bin Abdul Rahman
2. Berhubung dengan pembekal yang Roslan bin Mamat @Yusoff
dapat menyediakan peralatan Rusmadi bin Ngah
berkaitan. Haji Zainon bin Jusoh
Ahmad Tarmizi bin Ismail
3. Menyediakan pinggan/gelas/cawan
untuk tetamu jemputan VIP

4. Menyediakan anggaran perbelanjaan
(jika ada)

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP
6 Jamuan VIP
1. Bekerjasama dengan JK Jamuan untuk Norhayati binti Ali (K)

mengagihkan makanan dan minuman Nor Al'Fatihah binti Mazlan

untuk tetamu VIP Nor Haiti binti Mohamad

2. Memastikan hidangan VIP di’serve’ Norizahati binti Abd Wahab

oleh pelajar-pelajar catering SMK Zunita binti Deraman

Jenagor dengan bimbingan

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan

(jika ada)

7 Banner, banting, photo booth, publisiti 1. Menyediakan banner dan banting untuk Nurin bin Abdul Majid (K)

dipamerkan di sudut photobooth Tengku Abdul Halim bin Tengku Mansor

1. Membina sudut photo booth Sushi Hardy bin Sulong

3. Mengambil foto/video mengikut Junaida binti Jusoh

kesesuaian dan membuat dokumentasi Rizahudin bin Mohd Sofee

berkaitan

4. Menyediakan anggaran perbelanjaan

(jika ada)

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP

8 Jamuan Tetamu 1. Membuat perbincangan berkaitan Makanan :
(Makanan dan minuman) menu hidangan Zaitun binti Mohd Zaki (K)
Chamely binti Mobarak Sheikh
2. Membuat tempahan makanan terlebih Sherliza binti Said
awal Maznah binti Mamat
Naemah bt Ahmad
3. Memastikan hidangan mencukupi Samsiah binti Isa
mengikut masa yang ditetapkan Noradyani binti Norudin
Norzuriani binti Muhammad Nor
4. Mengasingkan makanan untuk Mahani binti Mohamed
jemputan VIP dan jemputan lain Baidatul Suhana Aisyah binti Abdullah

5. Memastikan menu yang Minuman:
dipilih, dihidang dalam keadaan Zakaria bin Mohd Saman (K)
menarik Mohd Qamzar bin Haris
Alias bin Ismail
6. Mewujudkan plan “B” sekiranya Muhammad Aliff bin Saafee
hidangan tidak mencukupi Nik Syamsul Faizal bin Madzlan
Nasarudin bin Abu Bakar
7. Menguruskan hidangan yang
berlebihan dengan baik dan tiada
pembaziran

8. Menyediakan anggaran perbelanjaan
(jika ada)

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP
9 Kebersihan
1. Menghubungi Pejabat Majlis Daerah Raja Abd Khatir bin Sulaiman (K)
Hulu Terengganu untuk bekalan tong Nor Farizan binti Abdul Rashid
sampah tambahan Norhasimah binti Mohamad
Fadzil bin Zaid
2. Memastikan sampah dikumpul di Rozita binti Omar
kawasan yang mudah untuk dikutip Yusrina binti Jusoh

3. Memastikan kebersihan selepas
selesai majlis

4. Menyediakan anggaran perbelanjaan
(jika ada)

10 Persembahan 1. Berhubung dengan sekolah/bekas Mohd Azizul bin Mohd Zanggi (K)

pelajar anggota band muzik yang boleh Zulkipli bin Hashim

membuat persembahan secara Zuraidi bin Abdullah

live/buskers dan karaoke

2. Menyediakan hiburan (lagu raya

/ nyanyian dll ) yang bersesuaian

dengan majlis

3. Menguruskan majlis persembahan

, deejay persembahan, majlis sambutan

4. Menyediakan anggaran perbelanjaan

(jika ada)

JAWATANKUASA KERJA

Bil Jawatankuasa Tugasan Pegawai/AKP
11 Pengangkutan
1. Membantu JK Persiapan Tempat dan Mohd Sukri bin Muda (K)
12 Keceriaan Peralatan untuk mengambil dan Shahabuddin bin Ibrahim
menghantar kembali peralatan yang
dipinjam

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
(jika ada)

1. Menghias kawasan majlis Rosmawati binti Mohamad Nor (K)
2. Memastikan hiasan bersifat sederhana Roshidah binti Abdul Razak
Fatimah binti Hashim
dengan kos yang paling minimum Julhana binti Alias
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan Aida Mariati binti Abdul Aziz

(jika ada)