50 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.0 Perbahasan Usul dan Cadangan 6.1 Membahaskan Usul 6.1.1 Maklum Balas Usul Pentadbiran 6.1.1.1 Puan Saliana binti Mat Tajuddin ibu kepada Sufiyah Amaleena Binti Abdullah mencadangkan supaya mengurangkan sumbangan PIBG pada setiap murid. Mesyuarat AJK PIBG Bilangan 4 telah memutuskan sumbangan PIBG bagi sesi 2024/2025 adalah sebanyak RM80 yang telah merangkumi bayaran fingertech (Cakna Kehadiran) dan Rentokil (Sahsiah Unggul). Makluman 6.1.1.2 Puan Zanora bt Abd Razak ibu kepada Nur Damia Ariana Binti Mohammad Latif (2 Avicenna) mencadangkan supaya sekolah mengupah RELA untuk menjaga lalu lintas pada waktu pagi dan petang ketika murid memasuki sekolah kerana banyak murid melintas di depan pagar utama sekolah dan juga di bahagian perhentian bas di tepi Klinik Kesihatan. Pihak sekolah mendapati usul ini tidak relevan dengan situasi sekolah dan kekangan kewangan. Makluman
51 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.2 Maklum Balas Usul Akademik 6.1.2.1 Puan Zanora bt Abd Razak ibu kepada Nur Damia Ariana Binti Mohammad Latif (2 Avicenna) mencadangkan supaya semakan keputusan peperiksaan akhir tahun murid dilaksanakan. Sama ada berlaku peningkatan atau penurunan dan juga langkahlangkah yang perlu diambil oleh pihak ibu bapa dan sekolah bagi memastikan tahap pencapaian murid ditahap yang memuaskan. Ibu bapa diminta merujuk guru tingkatan untuk mendapatkan keputusan Ujian Akhir Sesi Akademik. Makluman 6.1.2.2 Puan Zanora bt Abd Razak juga mencadangkan supaya diadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan untuk murid yang mencapai keputusan yang baik untuk menambah semangat. Pihak sekolah memaklumkan Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (HAKA) untuk murid SPM dilaksanakan setiap tahun. Makluman 6.1.2.3 Puan Nazura Sukarti ibu kepada Azeem Iqbal (5 Khaldun) mencadangkan supaya diadakan kelas tambahan dan bertanya mengapa keputusan peperiksaan tidak dikemaskini dalam sistem PEPATIH. Kelas tambahan SPM akan bermula pada bulan April hingga Disember 2024 dan sistem PEPATIH akan dikemaskini dari semasa ke semasa. Tindakan: Penyelaras Akademik & Penyeleras Pepatih
52 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.2.4 Encik Mas Adi mencadangkan pihak sekolah memaparkan keputusan penuh markah dan "ranking" peperiksaan hujung tahun dan penggal, di laluan awam (tempat berhimpun) murid untuk menaikkan daya usaha untuk bersaing mendapatkan keputusan yang lebih baik dalam kalangan murid khususnya murid Tingkatan 5 yang bakal menghadapi SPM. Usul ini tidak dipraktikkan lagi buat masa sekarang. Dasar KPM untuk memperkasakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bukanlah untuk membandingkan tahap penguasaaan seorang murid dengan murid lain tetapi bertujuan melihat perkembangan kemajuan murid dalam pembelajaran di samping membantu guru menambahbaik pengajaran mereka. Peperiksaan hanyalah salah satu kaedah pentaksiran. Makluman 6.1.2.5 Puan Saharah ibu kepada Aqil Wafiq Bin Umar Abdul Aziz (3 Haytham) bertanya adakah sistem analisis peperiksaan SAPS KPM sudah tidak digunakan kerana baru-baru ini ramai ibu bapa tidak dapat menyemak keputusan akhir tahun anak-anak. Mohon setiap kertas peperiksaan dipulangkan kepada pelajar dan keputusan peperiksaan/ujian perlulah diberitahu kepada ibu bapa dan pelajar untuk penambahbaikan. Hadirin dimaklumkan SAPS telah dimansuhkan. Penggunaan Sistem Pengurusan Identiti (idMe) digunakan. IdMe masih belum stabil sepenuhnya di peringkat penggunaan. Penambahbaikan akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. Makluman
53 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.2.6 Encik Rudin Anwar bin Aminuddin bapa kepada Firdaus Danial (3 Syatir) mencadangkan kelas tambahan dilaksanakan 4 kali seminggu yang dikelolai oleh guru. Pihak sekolah ambil maklum dan terdapat faktor kekangan bilik darjah. Tindakan: Penyelaras Akademik 6.1.3 Maklum Balas Usul HEM 6.1.3.1 Encik Shahrul Anuar bin Nordin bapa kepada Airieq Daniel (2 Columbus) mencadangkan menu di kantin biarlah berkhasiat dan kena pada selera pelajar. Pihak kantin perlu menyediakan menu makanan sihat mengikut ketetapan Garis Panduan Pelaksanaan Pemakanan Sihat di Sekolah KPM. Tindakan: Pengusaha Kantin 6.1.3.2 Encik Hafiz bapa kepada Nur Hani Hafsa (2 Newton) bertanyakan berkaitan fungsi sistem Pepatih selain daripada untuk kehadiran. Penambahbaikan penggunaan Pepatih sentiasa dilaksanakan dari semasa ke semasa. Tindakan: Penyelaras Pepatih
54 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.3.3 Encik Syarful Helmi bapa kepada Mohamad Aaron Rozami (1 Newton) mengusulkan berkaitan pemantauan anak pulang lewat. Pihak sekolah sentiasa mengingatkan murid untuk menunggu di bahagian dalam pagar sekolah. Makluman 6.1.3.4 Encik Mohd Fauzi bin Yusof bapa kepada Puteri Nur Ain Farha (3 Newton) mengusulkan murid dibenarkan membawa telefon bimbit untuk menghubungi ibu bapa dengan alasan tertentu. Pihak sekolah meminta hadirin merujuk SPI Bil 2/2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh murid di sekolah. Makluman 6.1.4 Maklum Balas Usul Kokurikulum 6.1.4.1 Encik Hisam bin Sayuti bapa kepada Nur Afiqah Maisarah (3 Newton) mengusulkan supaya sukan sekolah dilakukan di padang sekolah kerana sekolah mempunyai padang yang luas. Gunakan padang dan buka sewaan tapak gerai jualan. Hasil sewaan tapak dapat menambah dana PIBG. Tidak perlulah sewa stadium untuk acara sukan sehingga acara sukan dilakukan pada waktu malam. Sukan sekolah tidak dapat dilaksanakan di sekolah kerana kekangan padang yang kecil dan padang berair dan lecak/berlumpur jika hujan. Makluman
55 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.4.2 Puan Mazni binti Osman ibu kepada Muhammad Wafiy (3 Khaldun) mengusulkan supaya mengadakan aktiviti/riadah contohnya perkhemahan untuk menwujudkan sikap kerjasama dalam berpasukan, leadership, jati diri dan sikap tolong menolong dan bertolak ansur dan juga memastikan kapasiti yang disediakan mencukupi agar keselamatan adalah keutamaan. Perkhemahan Perdana Unit Beruniform diadakan setiap tahun. Perkhemahan Perdana tahun 2024 akan dilaksanakan pada 23 hingga 25 Ogos 2024. Cadangan tempat perkhemahan tahun ini di KEM DELTA KOMASIR, JUGRA. Tindakan: Setiausaha Badan Beruniform 6.1.4.3 Puan Saharah ibu kepada Aqil Wafiq Bin Umar Abdul Aziz (3 Haytham) tidak bersetuju Silat dibubarkan. Surat Pekeliling KPM Bil 2 Tahun 2024 bertarikh 19 Februari 2024 dan berkuatkuasa 10 Mac 2024 telah mengkategorikan semula komponen kokurikulum dan perubahan kategori seni mempertahankan diri daripada kategori pasukan badan beruniform kepada kategori sukan dan permainan. Makluman
56 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.4.4 Encik Muhammad Nasir, bapa kepada Nur Afrina Balqis (5 Fateh) dan Puan Juliana, ibu kepada Irfan Darwisy (3 Columbus) mengusulkan berkaitan pengguguran seni mempertahankan diri dalam unit badan beruniform. Pihak sekolah tidak menawarkan seni mempertahankan diri sebagai satu permainan di sekolah ini memandangkan terdapat kekangan seperti : a) Kekurangan tempat perjumpaan. Perjumpaan Sukan Permainan diadakan setiap hari Rabu. Kini terdapat 14 permainan yang akan melaksanakan aktiviti serentak pada hari Rabu. b) Hari Sabtu - Kekangan pada Guru Penasihat kerana guru penasihat tidak boleh bertugas pada Sabtu Minggu 1, 3 dan 5. Manakala, Sabtu Minggu 2 dan 4 guru terlibat dalam program sekolah dan lain-lain. Jurulatih tidak boleh melaksanakan aktiviti tanpa kehadiran Guru Penasihat. c) Faktor keselamatan - Walaupun ada jurulatih luar, jika berlaku kecederaan dan perkara yang tidak diingini adalah tanggungjawab pihak sekolah. Ibu bapa yang ingin anak mereka menyertai Seni Mempertahan Diri boleh menyertai aktiviti permainan ini di luar. Jika ada pencapaian, murid boleh menyerahkan salinan sijil pencapaian kepada pihak sekolah untuk direkodkan dalam markah PAJSK Makluman
57 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.1.4.5 Encik Muhamad Samiun bapa kepada Nurul Huda Syazwana (2 Einstein) mengusulkan supaya murid yang telah mendaftar di Tingkatan 1 tidak perlu mendaftar lagi pada masa akan datang kerana jika bertukar unit beruniform, maka ibu bapa perlu membeli pakaian seragam yang lain pula dan melibatkan kos. 1. Murid mempunyai hak untuk membuat pertukaran unit kokurikulum yang mereka sertai mengikut minat masing-masing sepanjang persekolahan mereka. Ini akan memberi peluang murid mendapat pelbagai kemahiran dan ilmu. Tetapi pihak sekolah terpaksa juga mengehadkan bilangan murid yang menyertai sesuatu Kelab/Persatuan, Sukan Permainan dan Unit Beruniform mengikut keupayaan guru dan kemudahan yang terdapat di sekolah. 2. Untuk unit beruniform, pihak sekolah tidak menggalakkan murid menukar Unit Beruniform dan kekal dalam Unit Uniform seperti tahun sebelumnya memandangkan murid telah ada baju unit beruniform penuh atau separa. Peringatan telah diberikan kepada murid melalui group whatsApp/telegram kelas masingmasing. Tetapi didapati ramai murid membuat pilihan untuk menukar Unit Beruniform mereka atas pelbagai alasan. Berdasarkan tinjauan Unit Kokurikulum pada hari Jumaat 15/3/2024, semua murid yang ada baju unit beruniform telah dikekalkan dalam unit beruniform sedia ada kecuali anak murid itu sendiri yang ingin membuat pertukaran. Makluman 6.1.5 Maklum Balas Usul PPKI TIADA
58 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.2 Mencadangkan Usul Tambahan 6.2.1 Cadangan Pentadbiran 6.2.1.1 Puan Ismahwati binti Ishak mencadangkan pada permulaan kelas diadakan bacaan Yassin setiap pagi. Galakkan pelajar mengerjakan solat dhuha dan solat zohor berjemaah Bacaan yasin diadakan pada setiap hari Jumaat. Murid dibenarkan solat dhuha semasa waktu rehat dan solat berjemaah waktu Zohor di surau selepas waktu sekolah. Makluman 6.2.1.2 Puan Zanora binti Abd Razak mencadangkan supaya memberi taklimat ataupun menjemput pihak berkuasa mengadakan kempen keselamatan jalan raya, panduan melintas jalan dan juga tatatertib untuk murid lelaki yang menunggang motosikal ke sekolah. Semua cadangan telah dilaksanakan dari semasa ke semasa oleh Pegawai Seranta Sekolah. Makluman 6.2.2 Cadangan Kurikulum TIADA 6.2.3 Cadangan HEM 6.2.3.1 Encik Razali mencadangkan sumbangan ibu bapa untuk menaik taraf kelas contoh cat kelas, agar suasana pembelajaran anak-anak lebih ceria dan positif. Ibu bapa boleh berhubung dan berbincang dengan guru kelas. Makluman
59 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.2.3.2 Puan Saharah mencadangkan pelajar yang tidak mempunyai lesen tidak dibenarkan membawa motosikal ke sekolah. Pihak sekolah sememangnya tidak membenarkan murid membawa motorsikal tanpa lesen. Kerjasama daripada ibu bapa diperlukan untuk menangani isu ini. Makluman 6.2.3.3 Puan Sanisah binti Sulaiman mencadangkan supaya pada bulan puasa murid dibenarkan tidak butang baju sampai atas kolar dan dibolehkan tidak bertali leher kerana pada bulan puasa cuaca agak panas dengan kekurangan air dalam badan. Surat siaran kenyataan media berhubung institusi pendidikan di bawah KPM bertarikh 19 Mac 2024 telah memberi kelonggaran ketetapan pakaian murid: Dibenarkan tidak memakai tali leher Tidak perlu kancing kemeja sehingga butang atas kolar kemeja. Makluman 6.2.4 Cadangan Kokurikulum TIADA 6.2.5 Cadangan PPKI TIADA 6.2.6 Usul Sekolah Puan Noor Haslina binti Ibrahim memaklumkan tentang kutipan bagi aktiviti setiap unit sepanjang tahun dan memohon persetujuan daripada ahli mesyuarat. Makluman
60 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.2.6.1 Unit Kurikulum PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI Tingkatan Jumlah Kutipan Tingkatan 5 RM50.00 Tingkatan 1 hingga 4 RM30.00 PROGRAM JELAJAH ILMU (SPM) Jumlah Kutipan Catatan RM200.00 160 orang murid terpilih Usul kewangan Unit Kurikulum yang dibentangkan disokong oleh Dato Haji Kamaluddin Saidon dan dipersetujui sebulat suara oleh hadirin. Makluman 6.2.6.2 Unit HEM Unit HEM memohon persetujuan ibu bapa/penjaga mengambil anak sekiranya didapati terlibat kes salah laku berambut panjang atau tidak menepati gaya potongan rambut KPM yang dibenarkan. Usul kewangan Unit HEM yang dibentangkan ini juga disokong oleh Dato Haji Kamaluddin Saidon dan dipersetujui sebulat suara oleh hadirin. Makluman Program Kategori murid Jumlah 1 . Graduasi Tingkatan 5 RM150/murid 2 . Kursus Kepimpinan Pengawas Pengawas sekolah RM200/murid 3 . Kursus Kepimpinan Ketua kelas dan Penolong kelas RM80/murid 4 . T-shirt PJK Pengawas Semua Pengawas Sekolah RM40/sehelai
61 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.2.6.3 Unit Kokurikulum Usul kutipan kewangan Unit Kokurikulum Tahun 2024/2025 Usul kutipan sumbangan Badan Beruniform Tahun 2024/2025 Kutipan sumbangan Kelab / Persatuan, Sukan Permainan dan Rumah Sukan Kutipan Pembelian Majalah Sekolah Tiada kutipan untuk majalah kerana akan diterbitkan dalam bentuk e-majalah seperti tahun 2023. Usul kewangan Unit Kokurikulum yang dibentangkan disokong juga oleh Dato Haji Kamaluddin Saidon dan dipersetujui sebulat suara oleh hadirin. Makluman PROGRAM/ AKTIVITI JUMLAH KUTIPAN CATATAN PERKHEMAHAN PERDANA RM150.00 Minimum 120 orang PASUKAN UNIT BERUNIFORM YURAN SEKOLAH YURAN DAERAH/ KEBANGSAAN JUMLAH 1 . KRS RM 5.00 RM5.00 2 . KADET POLIS RM 5.00 RM5.00 3 . BSMM RM 5.00 RM3.00 RM8.00 4 . KADET APM RM 5.00 RM5.00 5 . BOMBA RM 5.00 RM5.00 6 . KADET JPJ RM 5.00 RM5.00 7 . PENGAKAP RM 5.00 RM 7.00 RM12.00 8 . PANDU PUTERI RM 5.00 RM 3.50 RM8.50 9 . PUTERI ISLAM RM 5.00 RM 2.00 RM7.00 UNIT KOKURIKULUM YURAN Kelab/Persatuan RM 5.00 Sukan/Permainan RM 5.00 Rumah Sukan RM 5.00
62 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 6.2.6.4 Usul PIBG Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa mengusulkan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2024/2025 adalah sebanyak RM80 per keluarga termasuk bayaran fingertech (Cakna Kehadiran) dan Rentokil (Sahsiah Unggul). Usul ini disokong oleh Puan Rozieta binti Nandar dan dipersetujui sebulat suara oleh hadirin. Makluman 7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 dan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG Sesi 2023/2024 atas komitmen dan kerjasama yang diberikan dan membubarkan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024. Makluman 7.2 Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa mencadangkan agar Tuan Haji Imamshah bin Natharasah dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk mengendalikan pemilihan AJK PIBG sesi baharu dan disokong oleh semua ahli mesyuarat. Makluman 7.3 Encik Nazim mencadangkan Tuan Haji Hashim bin Anang sebagai YDP PIBG dan disokong oleh Puan Mariah. Untuk calon yang kedua, Encik Hasnol mencadangkan Dato Haji Kamaluddin sebagai YDP PIBG dan disokong oleh Encik Azman. Selepas membuat undian, Tuan Haji Hashim bin Anang mendapat majoriti undian dan sekaligus dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2024/2025. Makluman
63 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 7.4 Puan Mariah mencadangkan Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa sebagai NYDP PIBG dan disokong oleh Encik Rosdi. Untuk calon yang kedua, Puan Norliza mencadangkan Encik Mohd Zairul Masron sebagai NYDP PIBG dan disokong oleh Puan Haslina. Selepas membuat undian, Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa mendapat majoriti undian dan sekaligus dilantik sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2024/2025. Makluman 7.5 Pengerusi sementara memaklumkan Setiausaha PIBG lantikan pihak sekolah untuk sesi 2024/2025 ialah Puan Alasra binti Saim. Manakala Puan Nurul Ain binti Abd Aziz dikekalkan sebagai Bendahari PIBG untuk sesi 2024/2025. Makluman 7.6 Hadirin bersetuju dengan lantikan baru untuk Setiausaha PIBG dan menambah ’user’ untuk perkhidmatan perbankan internet (internet banking) seperti berikut: a) Setiausaha (lantikan baru) Nama: ALASRA BINTI SAIM No. K/P: 681006-10-6540 No. Tel.: 016-3534343 User: Checker b) Pengerusi (penambahan ’checker’) Nama: HJ HASHIM BIN ANANG No. K/P: 630515-01-6105 No. Tel.: 012-6916231 User: Checker Makluman
64 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 7.7 Pengerusi Sementara meminta hadirin untuk mencadangkan sekurangkurangnya 5 calon sebagai AJK PIBG untuk sesi 2024/2025. No. Nama Calon Pencadang Penyokong 1 Encik Ram Babu a/l Atchbabu Tuan Haji Hashim bin Anang Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa 2 Encik Mohd Zairul Masron Encik Hasrul Encik Ram Babu a/l Atchbabu 3 Encik Nazim Encik Rosdi Dato Haji Kamaluddin Saidon 4 Puan Mariah binti Abdullah Encik Ram Babu a/l Atchbabu Puan Rohana 5 Puan Rozieta binti Nandar Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa Puan Mariah binti Abdullah 6 Puan Azizah Puan Safrina Encik Aidil 7 Dato Haji Kamaluddin Saidon Encik Zul Encik Nazim Proses undian dimulakan. Lima calon dipilih mengikut undian paling tinggi. Maka Encik Mohd Zairul Masron, Puan Mariah binti Abdullah, Dato Haji Kamaluddin Saidon, Encik Ram Babu a/l Atchbabu dan Puan Rozieta binti Nandar telah dilantik sebagai AJK PIBG untuk sesi 2024/2025. Makluman
65 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 8.0 Pelantikan Juruaudit Dalaman 8.1 Puan Komathi mencadangkan diri sendiri sebagai Juruaudit Dalaman. Untuk calon yang kedua, Puan Mariah mencadangkan Encik Nazim sebagai Juruaudit Dalaman dan disokong oleh Encik Rosdi. Selepas membuat undian, Puan Komathi mendapat majoriti undian dan sekaligus dilantik sebagai Juruaudit Dalaman PIBG bagi sesi 2024/2025. Makluman
66 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 9.0 Hal-hal Lain 9.1 Encik Hashim Anang selaku YDP PIBG memaklumkan AJK PIBG bagi sesi 2024/2025 adalah seperti berikut : BIL JAWATAN NAMA 1 Penasihat Rohana binti Jaafar 2 YDP Haji Hashim bin Anang 3 NYDP Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa 4 Setiausaha Alasra binti Saim 5 Bendahari Nurul Ain binti Abd Aziz 6 AJK Ibu Bapa Mohd Zairul Masron 7 AJK Ibu Bapa Mariah binti Abdullah 8 AJK Ibu Bapa Dato Haji Kamaluddin Saidon 9 AJK Ibu Bapa Ram Babu a/l Atchbabu 10 AJK Ibu Bapa Rozieta binti Nandar 11 AJK Guru Malani a/p Marimuthu 12 AJK Guru Fatiha binti Hair Johari 13 AJK Guru Ali Hassan Mohdr bin Mohd Ramly 14 AJK Guru Nurshuhada binti Rosly 15 AJK Guru Nur Azani binti Ahmad 16 Juruaudit (Guru) Reini Mustikawati bt Mohamad Hamdan 17 Juruaudit (Ibu Bapa) Komathi a/p Ramachendran Makluman
67 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Tuan Haji Hashim bin Anang selaku YDP PIBG bagi sesi 2024/2025 berharap PIBG dijalankan dengan betul dengan mementingkan kecemerlangan dan ketepikan ideologi politik masing-masing. Makluman 10.2 YDP PIBG menyatakan segala keputusan adalah daripada keputusan pihak pentadbir dan PIBG hanya membantu permudahkan segala perancangan yang telah diputuskan oleh pentadbir. Makluman 10.3 YDP PIBG meminta ibu bapa dan komuniti cakna berkaitan hal-hal kebajikan murid-murid terutamanya yang kematian ibu bapa. Tuan Haji Hashim Anang juga meminta ibu bapa untuk menegur secara berhemah murid-murid yang menaiki motosikal ke sekolah. Makluman 10.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK dan semua yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada kali ke-30 dan menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.10 tengah hari.
68 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 STATUS MAKLUM BALAS PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 M/S PARA PERKARA UNIT / PANITIA TINDAKAN / PERKEMBANGAN / ULASAN 8 6.1.2.3 Puan Nazura Sukarti ibu kepada Azeem Iqbal (5 Khaldun) mencadangkan supaya diadakan kelas tambahan dan bertanya mengapa keputusan peperiksaan tidak dikemaskini dalam sistem PEPATIH. Penyelaras Akademik dan Penyelaras Pepatih Kelas tambahan SPM telah dilaksanakan bermula bulan April hingga Disember 2024. Sistem PEPATIH telah dikemaskini. Penyelaras Pepatih telah mempunyai kumpulan WhatsApp dan NYDP turut berada dalam kumpulan WhatsApp tersebut. 10 6.1.2.6 Encik Rudin Anwar bin Aminuddin bapa kepada Firdaus Danial (3 Syatir) mencadangkan kelas tambahan dilaksanakan 4 kali seminggu yang dikelolai oleh guru. Penyelaras Akademik Jadual waktu kelas tambahan pada hari Sabtu yang ditetapkan telah dilaksanakan bermula Jun untuk murid Tingkatan 1 - 5 sehingga Disember 2024. 10 6.1.3.1 Encik Shahrul Anuar bin Nordin bapa kepada Airieq Daniel (2 Columbus) mencadangkan menu di kantin biarlah berkhasiat dan kena pada selera pelajar. Pengusaha kantin Pihak kantin menyediakan menu makanan sihat mengikut ketetapan Garis Panduan
69 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 Pelaksanaan Pemakanan Sihat di Sekolah KPM. 10 6.1.3.2 Encik Hafiz bapa kepada Nur Hani Hafsa (2 Newton) bertanyakan berkaitan fungsi sistem Pepatih selain daripada untuk kehadiran. Penyelaras Pepatih Selain untuk kehadiran, sistem Pepatih telah ditambahbaik kepada Sistem Amalan Baik (SSDM), UASA dan PBD untuk tahun 2024. Guru-guru telah mengikuti LADAP Smart Pepatih pada 8 Jun 2024. 12 6.1.4.2 Puan Mazni binti Osman ibu kepada Muhammad Wafiy (3 Khaldun) mengusulkan supaya mengadakan aktiviti/riadah contohnya perkhemahan untuk menwujudkan sikap kerjasama dalam berpasukan, leadership, jati diri dan sikap tolong menolong dan bertolak ansur dan juga memastikan kapasiti yang disediakan mencukupi agar keselamatan adalah keutamaan. Setiausaha Badan Beruniform Aktiviti perkhemahan telah dilaksanakan pada 23 hingga 25 Ogos 2024 di KEM DELTA KOMASIR, JUGRA.
70 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 SENARAI KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AJK PIBG SESI 2024/2025 BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT 30/4/2025 05/9/2024 15/1/2025 20/2/2025 1 ROHANA BINTI JAAFAR / / / / 2 HAJI HASHIM BIN ANANG / / / / 3 SHARIFAH MUHAIZIAH BINTI SYED MUSTAFA / / / / 4 ALASRA BINTI SAIM / / / / 5 RAFIDAH BINTI ARSHAD / / / 6 MOHD ZAIROL MASRON T / T T 7 DATO HAJI KAMALUDDIN SAIDON / / T T 8 ROZIETA BINTI NANDAR / / / / 9 MARIAH BINTI ABDULLAH / / / / 10 RAM BABU A/L ATCHBABU / / / T 11 MALANI A/P MARIMUTHU / / / / 12 FATIHA BINTI HAIR JOHARI / / / T 13 ERWANIE BINTI MOHAMAD ZAID / / / / 14 NURSHUHADA BINTI ROSLY / / / T 15 ALI HASSAN MOHDR BIN MOHD RAMLY / / / / Catatan: T : Tidak Hadir Bersebab
71 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 AKTIVITI PIBG SESI 2024/2025 PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI & SWASTA (PIBKS) A. PROGRAM ANJURAN SEKOLAH NAMA PROGRAM PENERANGAN PELIBATAN/KEHADIRAN 1. Karnival Masprithon 2024 (08/03/2024) • 2 AJK PIBG, 7 Guru, 1 KSIB dan 1 PIBKS sebagai AJK Pelaksana Bahagian Jualan • Penyertaan peniaga luar (8 gerai, 8 foodtruck), peniaga warga SMK S19 (Kelab Ragbi, PPKI, Koperasi) dan KWSP. 2. Hari Orientasi Tingkatan 1 2024 (9/03/2024) • 3 AJK PIBG, 1 KSIB, 1 komuniti sebagai petugas • 505 Ibu bapa murid Tingkatan 1 2024 3. Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 di Dewan Seri Anggerik SMK S19 (23/03/2024) • 327 orang hadir (154 Ibu Bapa, 173 guru) • Perasmi - Y.A.D. Dato’ Hj Emran bin Hj Kadir, Dato’ Orang Kaya Maha Bijaya Petaling 4. Kejohanan Merentas Desa 2024 (27/4/2024) • YDP, NYDP dan 1 AJK PIBG sebagai Penyelaras sukarelawan • 12 sukarelawan KSIB menjaga checkpoints 5. Gotong-Royong 3K, SMK S19 (11/5/2024) • YDP, 3 AJK PIBG, 24 Ibu bapa sebagai petugas 6. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah (29/5/2024) • YDP dan NYDP, 3 AJK PIBG dan 2 AJK PIBKS • 12 sukarelawan KSIB dan Alumni sebagai petugas di stesen-stesen permainan/aktiviti guru 7. Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik (14/06/2024) • 4 AJK PIBG, 125 Ibu bapa penerima anugerah kecemerlangan peringkat sekolah dan SPM 2023 • Perasmi – Dato’ Hj Mohd Fauzi bin Hj Mohd Yatim, Datuk Bandar Bandaraya Shah Alam 8. Kejohanan Olahraga Kali ke 27, SMK S19 (25/6/2024) • YDP, 5 AJK PIBG dan beberapa Ibu bapa sebagai penonton • Perasmi – YB Danial Al-Rashid (ADUN Bt 3) 9. Ziarah Cakna (ZC) ke rumah 7 murid Ting 5 2024 yg kehadiran tidak memuaskan (ZC diantara 8 – 10 Okt, 2024) • YDP, NYDP, 3 AJK PIBG dan 1 KSIB bergilir mengikuti ZC mengikut masa luang masing-masing
72 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 B. PROGRAM USAHA PIBG DAN USAHASAMA DENGAN AGENSI LUAR NAMA PROGRAM PENERANGAN AKTIVITI 1. Program Sajian Kasih SPM 2023 (30/01/2024 – 07/03/2024) (Dahulu dikenali sebagai Program Jom Alas Perut dan pertama kali diperkenalkan untuk calon PT3 dan SPM pada tahun 2018) • Memberi alas perut tambahan waktu pagi, rehat dan makanan tengahari kepada calon SPM 2023 seramai 498 orang • 3 AJK PIBG, 5 KSIB, 5 guru kaunselor, 1 PIBKS sebagai petugas membeli dan mengagih sajian, dan kekemasan tempat • Jumlah sumbangan kewangan daripada ibu bapa, guruguru, calon SPM dan komuniti adalah RM13,000.00 • Terdapat juga sumbangan beberapa jenis roti daripada Gardenia (bernilai RM5,000.00) dan sumbangan kewangan RM1,000 dari Zahafiz Travel 2. Perkongsian Maklumat PIBKS dan KSIB SMK S19 oleh Puan Sharifah Muhaiziah, NYDP PIBG SMK S19 di SMK Shah Alam (28/2/2024) • SMK S19 – NYDP PIBG, 1 AJK PIBG, 1 AJK PIBKS • SMK SA – PK 1, YDP PIBG dan lebihkurang 40 Ibu Bapa dan guru-guru 3. Sembang Santai KSIB Ting 5 2024 (21/10/2024) • Pn Pengetua, YDP, NYDP, 3 AJK PIBG, 1 AJK PIBKS • 12 Ibu dan 6 Bapa 4. Seminar Menangani Masalah Ketidakhadiran Murid Anjuran PPD Petaling Perdana & Kumpulan Penggerak Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti & Swasta di Kelab Shah Alam (29/10/2024) • PK HEM dan YDP • NYDP membuat Perkongsian Maklumat Ringkas tentang Ziarah Cakna di SMK S19 5. Majlis Solat Hajat, Yasin, Tahlil dan doa untuk calon SPM SMK S19 tahun 2024 (21/11/2024) • Anjuran bersama PIBG SMK S19 dan Masjid AlUbudiah, Seksyen 19 • Dihadiri calon SPM, ibu bapa dan guru • YDP, NYDP, 1 AJK PIBG, 3 KSIB, 2 Alumni, beberapa guru dan AJK masjid sebagai petugas 6. Program Harapan Juara SPM 2024 di Kediaman Rasmi Menteri Besar Selangor (8/12/2024) • Pengiring – 1 AJK PIBG • 15 murid Ting 5, 2024
73 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 SALURAN KOMUNIKASI PIBG/KSIB 2024/2025 SALURAN PENERANGAN 1. Whatsapp KSIB • Setakat 2/3/2024, bilangan ahli adalah - Ting 1 – 195; Ting 2 – 318; Ting 3 – 456; Ting 4 – 219; Ting 5 – 375 2. Facebook PIBG • Admin adalah AJK PIBK Biro Maklumat dan Komunikasi
74 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2024/2025 LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN (KEWANGAN) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19 40300 SHAH ALAM BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024 Penyata Kewangan yang dibentangkan di muka surat 74 hingga 78 ini telah diperiksa dan semua dokumen dan keterangan yang dikehendaki telah diperolehi. Oleh itu, pada hemat kami, Penyata Kewangan yang telah disediakan ini memberi gambaran yang benar dan saksama serta munasabah/wajar bagi menunjukkan kedudukan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 19, Shah Alam bagi tahun berakhir 31 Disember 2024.
75 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM SELANGOR RINGKASAN KESELURUHAN AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024 JENIS-JENIS AKAUN BAKI DARI TAHUN 2023 PENDAPATAN (RM) JUMLAH PENDAPATAN PERBELANJAAN BAKI (RM) (RM) (RM) (RM) AKAUN UTAMA: SUMBANGAN PIBG (KUTIPAN DRP IBU BAPA & SUMBANGAN PIHAK LUAR) 49,236.77 151,793.51 201,030.28 62,524.22 138,506.06 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 58,869.44 87,255.01 146,124.45 127,290.25 18,834.20 FINGERTECH PEPATIH 29,016.00 4,410.00 33,426.00 16,566.00 16,860.00 RENTOKIL (SAHSIAH DIRI) 21,175.00 3,460.00 24,635.00 1,865.00 22,770.00 JUMLAH 158,297.21 246,918.52 405,215.73 208,245.47 196,970.26 LAIN-LAIN AKAUN: SAJIAN KASIH (SPM) 94.72 25,883.00 25,977.72 11,702.70 14,275.02 TABUNG KEBAJIKAN 6,123.16 5,066.00 11,189.16 7,590.00 3,599.16 DEWAN PPKI 1,045.00 52,160.00 53,205.00 0.00 53,205.00 GOTONG ROYONG 10,000.00 0.00 10,000.00 8,561.14 1,438.86 MASPRITHON 2.0 2,075.20 103,813.20 105,888.40 98,800.30 7,088.10 SOLAT HAJAT 3,632.00 2,360.00 5,992.00 5,992.00 0.00 IHYA' RAMADAN 863.00 1,042.00 1,905.00 1,735.00 170.00 SURAU GURU P 7.00 7,549.00 7,556.00 7,050.00 506.00 APRESIASI 0.00 23,240.00 23,240.00 1,000.00 22,240.00 LAIN-LAIN 9,693.45 126,004.21 135,697.66 107,384.57 28,313.09 JUMLAH 33,533.53 347,117.41 380,650.94 249,815.71 130,835.23 JUMLAH / BAKI AKHIR KESELURUHAN 191,830.74 594,035.93 785,866.67 458,061.18 327,805.49
77 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024 Nota 1: RM RM UNIT KURIKULUM Tingkatan 1 hingg 5: Modul dalam PdP /Bahan Pengukuhan PdP 5,112.50 Program Peningkatan Prestasi 39,704.58 Teknik Menjawab T5 5,175.17 Kelas Tambahan Bestari 17,608.00 Program Jelajah Ilmu T5 47,629.60 Jumlah 115,229.85 Lain-lain: Hari Anugerah Kecermerlangan Akademik (HAKA) Geran 9,615.00 Minggu Akademik 2,159.00 Program Inspiring Succes 1,200.00 Program Penetapan Target 600.00 Refund Prestasi (Murid terlebih bayar) 160.00 Program lain 6,771.40 20,505.40 Jumlah 135,735.25 Nota 2: UNIT HAL EHWAL MURID (GERAN) Keceriaan Tandas 772.61 Program Pengawas 1,210.65 Majlis Apresiasi HEM 2,261.26 Lain lain 5,881.13 Jumlah 10,125.65 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Nota 3: UNIT KOKURIKULUM (GERAN) RM RM Kejohanan Rugby 2,061.50 Kejohanan Sukan Tahunan 300.00 Program Bulan Kebangsaan 117.95 Kejohanan Bola sepak 398.00 Lain lain Jumlah 455.60 3,333.05 Nota 4: PENYELENGGARAAN, INFRASTRUKTUR DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH Pembelian 2 buah Air Cooler 2,400.00 Pembelian 100 buah kerusi duduk di Surau 2,650.00 Belian Kerusi Guru 3,000.00 Baik pulih lantai kelas 4 FT 5,800.00 Pembelian CCTV blok 242.04 Bayaran upah tebang pokok 300.00 Belian 6 biji kon 149.40 Jumlah 14,541.44 Nota 5: PENGURUSAN PIBG Bahan / Makanan Mesyuarat AJK PIBG 451.40 Bil Unifi 5,179.30 Hadiah Guru Berpindah/ Bersara 608.00 Pengurusan Lain-lain 15,609.45 Buku resit Baucer PIBG 280.00 Renew Laman WEB sekolah 500.00 Pemulangan Semula Sumbangan PIBG kepada Ibu Bapa (bayar 2 kali) 722.50 Jumlah 23,350.65
78 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024 RM RM Nota 6: MESYUARAT AGUNG PIBG (Kali ke-29 Sesi 2023/2024) Banner 320.00 Door Gift 80.00 Cenderamata AJK PIBG 1158.43 Jumlah 1,558.43 Nota 7: PROGRAM PPKI Peningkatan Prestasi PPKI 1170.00 Jumlah 1,170.00 Nota 8: TABUNG KEBAJIKAN Program Bantuan Makanan/ Kupon makan murid 1,775.00 Sumbangan Duit Perayaan 2,265.00 Sumbangan Khairat Kematian/ kebakaran/ dll bencana 3,550.00 Jumlah 7,590.00
79 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 MAKLUM BALAS USUL A. USUL PENTADBIRAN NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS HALIMI BIN MUHAMAD RUSLI NUR HIDAYAH BINTI HALIMI (1 EI) 1. Mencadangkan pihak sekolah mengemaskini media sosial rasmi sekolah 2. Memohon maklumbalas pihak sekolah, mungkin persiapan berkenaan cadangan KPM berkenaan sekolah satu sesi dalam masa 5 tahun 3. Memohon pihak sekolah berkongsi pengalaman perlaksanaan pdp bagi pelajar tingkatan 1 yang berjumlah 45 orang sekelas dan mempunyai lebih 15 kelas, khususnya kepada ibu bapa baharu 1. Pihak sekolah akan mengemas kini dan memuat naik program/aktiviti dan majlis melalui facebook dan instagram sekolah 2. Pihak sekoalah akan bertindak mengikut arahan dan ketetapan KPM 3. Pdp mengikut PAK 21 RINA BINTI MD AMIN ZARA BINTI KHAIRUL FAHMY (5 GZ) Cadangan untuk menganjurkan acara fun run untuk menambah dana sekolah. Mungkin boleh collab dengan dengan MBSA dalam event Hari Tanpa Kenderaan pada hari Ahad minggu kedua. Penyertaan boleh dibuka kepada public juga instead of hanya pelajar sahaja. Boleh juga kalau acara merentas desa anjuran sekolah digabungkan sekali dengan acara ini. Cadangan yang baik dan akan dipertimbangkan
80 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 B. USUL KURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS WAJIHUDDIN BIN DALI Cadangan kelas tuisyen / tambahan pelajar SPM tingkatan 4 &5 secara percuma / mendapatkan sumbangan CSR syarikat korprat Mengalu-alukan ibu bapa untuk membantu mendapatkan dana ZALINA BINTI HAMIDI IQBAL HADI BIN MOHAMMAD (2 BATTUTA) Mengadakan kelas tambahan berbayar Akan dipertimbangkan AIMAN BIN ISMAIL AMMAR BIN AIMAN (3 Columbus) Dicadangkan agar Hari Terbuka turut dibuat selepas UASA. Akan dipertimbangkan mengikut kesesuaian masa ZANORA BINTI ABD RAZAK NUR DAMIA ARIANA BINTI MOHAMMAD LATIF (3 AV) Mohon diadakan taklimat/briefing mengenai aliran tingkatan 4 di smk19 kepada pelajar (bersemuka) & ibubapa (google meet online) - pendedahan awal bagi pelajar tingkatan 3. Disamping itu taklimat kerjaya atau track selepas ambik aliran yang disebutkan. Telah dilaksanakan semasa murid di Tingkatan 3. Idea yang baik dan akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah MOHD NOOR BIN ABDU RAHIM AIMAN HAKIMI BIN MOHD NOOR (5 PLATO) Targeting SPM Usul kurang jelas
81 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 MUHAMAD AZUWAN BIN ABDUL RAHMAN NURNAFISAH (3 Battuta) 1. Barangan subjek RBT disediakam oleh pihak sekolah (ibu bapa bayar) atau boleh dibeli dikoperasi sekolah. Sebab: 1. Untuk standardkan semua alatan yang digunakan 2. Melancarkan subjek belajar kerana barang telah tersedia. 3. Memudahkan murid untuk membeli. 4. Memudahkan ibubapa supaya tidak disaat akhir mencari barang alatan. Kerana ada ibubapa yang kekangan masa. 2. Setiap kelas subjek mata pelajaran disusun tidak mengikut kelas asal tetapi mengikut subjek. Setiap subjek diatur mengikut keupayaan setiap pelajar. Contoh subjek bahasa melayu disusun mengikut tahap kemahiran pelajar dari kelas pertama sehingga akhir. ( mungkin boleh dicuba utk subjek yang penting). Sebab: 1. Dapat meningkatkan tahap kemahiran subjek, memperbaiki subjek yang lemah. 2. Untuk murid bertindak energetik, tidak lemau duduk hanya dalam kelas yg sama. Dapat mengurangkan mengantuk. 3. Mengurang adat berkumpulan atau geng. 4. Guru dapat menumpukan subjek dan pelajar yang lemah. Bahan asas telah disediakan. Sekiranya murid hendak menambah alatan atau bahan, murid boleh membeli di koperasi. Kekangan murid yang terlalu ramai dan pengurusan masa yang rumit serta tidak efisyen
82 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 CHE NORIHAH MUAYYAD MUAZ (2 AV) Harap pihak sekolah dapat buat kelas tambahan setiap Sabtu kepada murid-murid. Jika kelas tambahan berbayar juga tiada masalah. Jadual kelas tambahan akan dimaklumkan dalam masa terdekat yang bermula pada bulan April ROSKHATIJAH BINTI RADZUAN AFNAN NISRINA BINTI SYAMSURI (5 AV) Tingkatan 5 perlu ada aktiviti senam Zumba/Aerobik seminggu sekali untuk kecergasan mental & fizikal. Mungkin boleh ambil waktu PK. Cikgu-cikgu Tingkatan 5 diharap dapat inform awal subjek yang hendak diajar (sebab ajar tak ikutan urutan bab). Jadi murid lebih sedia untuk belajar. Setiap kelas mempunyai waktu PJPK pada setiap minggu. Guru-guru mengajar mengikut kepentingan bab yang perlu ditekankan C. USUL HAL EHWAL MURID NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS NORAINI ZAINUDIN NUR AZLIEYANA ADILLA (5 FARABI) Sediakan Parking motor dan perbaiki susunan Telah disediakan parkir motor dan telah ditambah baik. Penyusunan motor agak sukar kerana banyak akar pokok. FATIMAH BINTI JAAFAR AINA SYAFIAH (2 PLATO) 1. Untuk kekalkan YDP Tuan Hj Hashim Anang 2. Untuk kekalkan AJK PIBG Puan Sharifah Muhaizah. 3. Cadangan supaya di kooperasi ada menjual makanan selain Dari kantin sekolah. 4. Membenarkan pelajar membawa kipas elektronik dan power bank bersaiz kecil 1. Bergantung kepada undian. 2. Bergantung kepada undian 3. Makanan yang dijual mengikut ketetapan 4. Kipas elektronik mudah alih dibenarkan dibawa ke sekolah tetapi power bank tidak dibenarkan dibawa ke sekolah.
83 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 SAFRINA HAMSIN NADINA (3 AVICENNA) 1. Makanan kantin agak masin keterlaluan. Mohon sekolah pantau diet sihat di kantin sekolah Maklum dan tindakan telah diambil. SALZARIZA BINTI ABDUL KARIM NUR IRDINA DHANIYAH BINTI MUHAMMAD NOR FITRI (2 PLATO) Kenakan tatatertib untuk pembuli Tindakan akan diambil oleh pihak disiplin sekolah mengikut ketetapan disiplin. AIMAN BIN ISMAIL AMMAR BIN AIMAN (3 COLUMBUS) Diharapkan penggunaan Pepatih MySekolah dapat dioptimumkan. Ambil maklum dan akan diambil tindakan. ROHANI BINTI ABDOL AZIZ HUMAIRA QHAISYARA BINTI MOHD SHUKRI (1 JAZARI) Meringankan bebanan bag, Kalau dpt buku teks aktiviti dan buku tulis ditinggalkan di sekolah Risiko kehilangan disebabkan perkongsian kelas murid sesi pagi dan sesi petang. ANIS ADILLAH SAMSUDIN AFIA HUMAYRAA BINTI MOHD SOFRI (3 HY) Prestasi murid untuk pertengahan tahun dan UASA sentiasa kemaskini pada apps pepatih untuk setiap tahun. tujuan untuk lihat prestasi anak-anak. Perjumpaan ibu bapa atau ’Hari Bicara Prestasi’ akan dilaksanakan pada masa akan datang.
84 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 ZULIANA BT SHARIFUDDIN 1 COL Kantin terlalu sesak di waktu rehat sehinggakan budak tidak dpt makan & beli. Saya cadangkan buat rehat secara berperingkat Terdapat penggiliran antara murid lelaki dan perempuan memandangkan pada waktu tersebut dilaksanakan waktu solat zohor. Dicadangkan juga ibu bapa menyediakan bekalan untuk anakanak bagi mengelakkan kesesakan. Jumlah murid petang sebanyak 1187 orang. MOHD FADILAH BIN HAMZAH NUR QISTINA BATRISYA (5 HY) Mohon jasa baik guard yang ber'tugas tolong jaga juga keselamatan anak2 yang melintas jalan pada waktu pagi bukan hanya bagi jalan pada guru yang hendak masuk ke sekolah sahaja Cadangan menurunkan anak dengan menggunakan laluan alternatif menggunakan pagar belakang kantin yang tidak memerlukan laluan melintas. NORAINI ZAINUDIN MUHAMMAD AZEEM AFIZ B.AZNA (1 FR) Buat parking motor Telah disediakan. NOOR SALBIAH BT. HJ PUTEH NUR UMAIRAHTUZZAHRAH' QAMELLIA (3 GHAZALI) Sedia pakir motosikal berbumbung utk pelajar. Akan dipanjangkan permohonan kepada MBSA.
85 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 ZULHAILMY ABDUL HAMID T1 BIRUNI 1. Memperuntukkan sesi peringatan/ pesanan mengenai Adab dan akhlak kpd muridmurid 5 hingga 10 minit sebelum waktu persekolahan berakhir setiap hari. Ia termasuk peringatan mengenai budi bahasa, kebersihan, sirah Rasul & sahabat dan sebagainya. 2. mengadakan sesi soal jawap/ update murid di antara ibubapa dan guru kelas secara online mengenai perkembangan belajar dan akhlak anak2. Usaha kedua-dua guru di sekolah dan ibubapa di rumah ini Insyaallah akan memberi impak positif untuk anak2 sementara mereka masih dalam transition kanak2 ke remaja ini. Terima kasih. 1. Semua subjek telah diterapkan nilai-nilai murni. 2. KSIB telah mengadakan program santai bersama ibu bapa tetapi kehadiran ibu bapa mengecewakan. Ibu bapa juga boleh membuat janji temu dengan guru kelas masingmasing untuk mengetahui perkembangan anak-anak. NURULMAZIAH BT ZAITUN ANNUAR MOHD WAFI WAQIUDDIN BIN MOHD WAZIR (3 Plato) Mantabkan toilet para pelajar termasuk sabun cucian tangan atau berkenaan dengan kebersihan Telah disediakan sabun dan tisu di tandas tetapi malangnya kemudahan telah disalahgunakan oleh murid-murid. NAZLIA BT NAZRI MOHAMAD ZIDAN ZAQWAN BIN MOHAMAD KHAIRI (3 Biruni) Pasang lampu dikawasan letak motor pelajar (luar pagar sekolah). Waktu pagi sangat gelap Murid boleh memakir motorsikal berdekatan dengan pondok pengawal yang lebih cerah kerana terdapat tiang lampu di situ.
86 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 D. USUL KOKURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS NASIFAH BINTI AWI NUR ATIKAH TAN (4 SY) Untuk kunci pagar semasa pertemuan koko mengelakkan murid keluar dan ponteng menghadiri pertemuan koko Telah dilaksanakan. NURSHAHIDATUL AKMA BINTI UMOR SHAH NURUL SHAFIQA BINTI MOHD. FAIZAL (TINGKATAN 5) Tetapkan uniform.persatuan,kelab hingga tingkatan 5 Telah dilaksanakan. E. USUL PPKI NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS Tiada
87 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 F. USUL SEKOLAH UNIT KURIKULUM PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN JUMLAH Tingkatan 5 RM50.00 Tingkatan 1 hingga 4 RM30.00 PPKI RM30.00 PROGRAM/AKTIVITI JUMLAH KUTIPAN CATATAN PROGRAM JELAJAH ILMU (SPM) RM200.00 160 orang murid terpilih UNIT HEM BIL PROGRAM KATEGORI MURID JUMLAH 1. Graduasi Tingkatan 5 RM150/murid 2. Kursus Kepimpinan Pengawas Pengawas sekolah RM200/murid 3. Kursus Kepimpinan Ketua kelas dan Penolong kelas RM80/murid 4. T-shirt PJK Pengawas Semua Pengawas Sekolah yang baru dilantik RM40/sehelai Cadangan usul HEM: Memohon persetujuan ibu bapa/penjaga mengambil anak sekiranya didapati kes salah laku berambut panjang atau tidak menepati gaya potongan rambut KPM yang dibenarkan.
88 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 UNIT KOKURIKULUM USUL KUTIPAN KEWANGAN UNIT KOKURIKULUM SESI 2025/2026 PROGRAM/AKTIVITI JUMLAH KUTIPAN CATATAN PERKHEMAHAN PERDANA RM150.00 Minimum 120 orang KUTIPAN SUMBANGAN BADAN BERUNIFORM SESI 2025/2026 BIL PASUKAN UNIT BERUNIFORM YURAN SEKOLAH YURAN DAERAH/KEBANGSAAN JUMLAH 1. KRS RM5.00 RM5.00 2. KADET POLIS RM5.00 RM5.00 3. BSMM RM5.00 RM3.00 RM8.00 4. KADET APM RM5.00 RM5.00 5. BOMBA RM5.00 RM5.00 6. KADET JPJ RM5.00 RM5.00 7. PENGAKAP RM5.00 RM7.00 RM12.00 8. PANDU PUTERI RM5.00 RM3.50 RM8.50 9. PUTERI ISLAM RM5.00 RM2.00 RM7.00 KUTIPAN SUMBANGAN KELAB/PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN SESI 2025/2026 UNIT KOKURIKULUM YURAN Kelab/Persatuan RM5.00 Sukan Permainan RM5.00 Pasukan Badan Beruniform RM5.00 Rumah Sukan RM5.00 KUTIPAN PEMBELIAN MAJALAH SEKOLAH Tiada kutipan untuk majalah kerana akan diterbitkan dalam bentuk e-majalah seperti tahun 2023.
89 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 CARTA ORGANISASI AJK PIBG SMK SEKSYEN 19 SESI 2025/2026 AJK GURU AJK IBU BAPA MALANI A/P MARIMUTHU ALI HASSAN MOHDR BIN MOHD RAMLY MOHD AZMAN BIN MOHAMAD ZAINU NURSHUHADA BINTI ROSLY NUR AZANI BINTI AHMAD PENASIHAT ROHANA BINTI JAAFAR (PENGETUA) YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA AHLI JAWATANKUASA JURU AUDIT REINI MUSTIKAWATI BT MOHAMAD HAMDAN IBU BAPA SETIAUSAHA SURIANI BINTI NGAH BENDAHARI RAFIDAH BINTI ARSHAD
90 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN 2025 BIL UJIAN/PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH 1 Pentaksiran Pertengahan Sesi Akademik Tingkatan 4 & 5 Tingkatan 1, 2 & 3 19 Mei – 12 Jun 27 Mei – 12 Jun 2 Percubaan SPM Tingkatan 5 4 Ogos – 3 Sept 3 Pentaksiran Akhir Sesi Akademik Tingkatan 4 22 Sept – 27 Okt 4 Ujian Akhir Sesi Akademik Tingkatan 1, 2 & 3 14 – 27 Okt 5 Peperiksaan SPM Tingkatan 5 2 – 31 Dis 2025 *Tertakluk kepada sebarang perubahan tarikh
91 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31 LAMPIRAN KEHADIRAN IBU BAPA, PENJAGA & AJK PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SESI 2024/2025 KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 SESI 2024/2025 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 SESI 2025/2026
2 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS19 KALI KE-31
Penasihat dan Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 Dengan sukacitanya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada : Para dermawan, penaja, guru-guru, staf sokongan dan semua murid SMK Seksyen 19, Shah Alam, Selangor serta Semua pihak yang menyumbang secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan eTOUCH SMK SEKSYEN 19 AGUNG PIBG MESYUARAT KALI KE-31 SESI 2025/2026