The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Roslan bin Ramli, 2021-05-29 22:02:40

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DTP 3.0

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DTP 3.0

Keywords: DTP 3.0

17/08/2017

PERANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

1. Barisan hadapan dan sokongan peningkatan 4. Mengadakan dialog prestasi untuk membincangkan
prestasi sekolah isu dan cara penyelesaian

2. Menetapkan sasaran dan memantau prestasi 5. Memberi sokongan bimbingan dan pementoran
sekolah kepada sekolah dari segi kemahiran pedagogi &
pengurusan sekolah
3. Membuat analisis data dan membantu sekolah
mengenal pasti punca isu, serta merancang pelan 6. Mengagihkan sumber manusia dan kewangan kepada
intervensi untuk meningkatkan prestasi sekolah sekolah mengikut keperluan

7.

8. Membantu sekolah melindungi masa instruksional

9. Memudahkan kerjasama antara sekolah

10. Mengenalpasti dan berkongsi amalan terbaik
merentasi sekolah

* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025) Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 8

ASPEK PENGURUSAN

4 prinsip pengurusan dalam memastikan kecekapan dan keberkesanan sesebuah organisasi

1 MERANCANG (PLANNING)

4 • Visi dan strategi yang jelas 2
• Key Performance Indicator
• Big Data
• Pengurusan sumber
• Pelan komunikasi / Risiko

MENGAWAL (CONTROLING The P-O-L-C MENGELOLA (ORGANIZING)
Framework
• Sistem • Reka bentuk organisasi
• Proses • ETHOS
• Persistence • Networking

MEMIMPIN (LEADING) 3

• Kepimpinan Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017
• Empowerment / Pengupayaan
• Urgency
• Best people

9

3

17/08/2017

SKOP KERJA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

Pegawai Pendidikan Daerah perlu melaksanakan tugas dan tanggungjawab
mengikut pembahagian peratus masa yang ditetapkan seperti jadual di bawah:

50 % • Bimbingan kepada sekolah yang paling
memerlukan dalam aspek:
 Kepimpinan
 PdP (kurikulum dan pedagogi)
 Tadbir urus
 Persekitaran pembelajaran yang kondusif

• Pengurusan Peningkatan Profesionalisme

35 % • Menyokong perancangan / program JPN • Meningkatkan fokus kepada kepimpinan instruksional
15 % • Melaksanakan program / aktiviti peringkat daerah dan membimbing sekolah yang paling memerlukan

• Mengupayakan kepimpinan di sekolah • Meminimumkan pelibatan dalam majlis dan upacara
• Pentadbiran, akademik, ko akademik yang bersifat ceremonial dan bukan berunsur bimbingan

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 10

SKOP KERJA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PENGURUS PROGRAM)

1 mengetuai pasukan DTP peringkat daerah

2 memastikan perancangan DTP berfokuskan program/aktiviti yang kritikal dan
berimpak tinggi

3 memastikan pengurusan kewangan DTP berasaskan outcome based
budgeting (OBB)

4 memastikan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL), Pembangunan Profesionalisme
Berterusan (CPD) dan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) mengikut keperluan
daerah dirancang berdasarkan data

5 memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah secara berterusan dan berkesan

6 memantau, mengukur dan melaporkan prestasi sekolah kepada PPD; dan

7 mengurus tindak susul dan penambahbaikan berterusan pelaksanaan DTP. Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 11

4

17/08/2017

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN| PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

01 Menggalakkan SIPartners+ dan SISC+ 01 Mengarahkan SIPartners+/ SISC+
02 meningkatkan kredibiliti dan keupayaan 02 membimbing guru/sekolah di sekolah band 1
03 dalam bidang pembelajaran (pedagogi) dan 2
04 03
05 Memastikan isu yang dilaporkan oleh 04 Menghalang SIPartners+/SISC+ menghadiri
semua pegawai PPD diambil tindakan pada 05 kursus /pembentangan/penandarasan
peringkat PPD. berkaitan bidang tugas selagi tidak
bercanggah dengan skop kerja.
Memastikan pelaporan oleh SIPartners+/
SISC+ dilaporkan kepada PPD/TPPD dua Menggunakan peruntukan DTP bagi program
minggu sekali aktiviti sedia ada (Business as usual)

Mengambil tindakan sewajarnya terhadap Menghalang SIPartners+/ SISC+ membuat
pegawai PPD yang tidak mematuhi bimbingan untuk tujuan keraian di PPD
prosedur perkhidmatan
Melantik SIPartners+/ SISC+ mengetuai/
Memastikan Pelan Intervensi Lima Langkah menjadi setiausaha bagi mana-mana JK kerja
(PILL) dibuat berdasarkan isu utama di PPD /pasukan kerja di PPD

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 12

MENGUPAYA DAN MEMPERKASAKAN BPSH, JPN DAN PPD

ke arah transformasi...

BPSH Pasukan DTP BPSH

Pengurus Timbalan Pengarah (Dasar) Pasukan DTP di peringkat BPSH bagi memperkasakan
Program peranan dan tanggungjawab BPSH dalam mengupayakan
JPN dan PPD

Timbalan Pengarah/ *Ketua Pasukan DTP JPN
Sektor Pengurusan Akademik
JPN JPN (* bagi JPN WP Labuan dan Pasukan DTP di peringkat JPN diwujudkan bagi
Kuala Lumpur) memperkasakan peranan dan tanggungjawab JPN dalam
Pengurus mengupayakan PPD.
Program

Timbalan PPD/ *Penolong PPD Pasukan DTP PPD
(* bagi PPD yang tiada
PPD Timbalan PPD) Pasukan DTP di peringkat PPD diwujudkan bagi
memperkasakan peranan dan tanggungjawab PPD dalam
Pengurus memberi sokongan kepada sekolah.
Program
Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017
13

5

17/08/2017

STRUKTUR PENGURUSAN TRANSFORMASI Menggerakkan pasukan DTP dari pegawai KPM, JPN dan PPD sebagai
satu pasukan untuk mengurangkan kerja secara bersendirian dan BAU

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASUKAN DTP
KETUA JABATAN
KETUA JABATAN • Pengurusan SIPartners+
Pengarah Pegawai Pendidikan Daerah • Pengurusan SISC+
• Pengurusan Perjawatan
PENGURUS PROGRAM/ PENGURUS PROGRAM/
PROGRAMME MANAGER (PM) PROGRAMME MANAGER (PM) SIPartners+/SISC+

Timbalan Pengarah Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah • Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Dialog Prestasi
PASUKAN DTP PASUKAN DTP • Pengurusan Penarafan
Pegawai dilantik Pegawai dilantik
Kecemerlangan PPD

• Pengurusan Pemantauan
• Dashboard
• Pengurusan KPI DTP
• Pengurusan Audit

AHLI AHLI AHLI
PPD Ketua Sektor Ketua Unit

Penetapan pegawai yang dilantik mengganggotai Penetapan pegawai yang dilantik mengganggotai pasukan
pasukan DTP adalah di bawah kawalan Pengarah DTP adalah di bawah kawalan Pegawai Pendidikan Daerah
negeri masing-masing. masing-masing.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 14

SKOP KERJA PASUKAN DTP JPN DAN PPD

Peranan Pasukan
Petugas DTP adalah
tertakluk di bawah
kawalan Pengurus
Program di JPN atau
di PPD bagi
memastikan Program
Transforasi Daerah
dilaksanakan dengan
lancar, terurus, cekap
dan berkesan

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 15

6

17/08/2017

BAB 2

Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartners+)
Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+)

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 16

RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartners+)

“umber itu akan dapat diagihkan kepada sekolah yang amat memerlukan termasuk penempatan pembimbing guru dan pembimbing
pengetua/guru besar secara sepenuh masa untuk membantu guru dan pengetua/guru besar di sekolah berprestasi rendah (Band 5, 6 dan 7)

PPPM 2013 – 2025 (E-21)

PERANAN DAN KEBERHASILAN
TANGGUNGJAWAB
• Peningkatan kualiti pemimpin sekolah
• Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan berdasarkan SKPMg2.
• Pembimbing pemimpin sekolah
• Pelaksanaan Intervensi bagi meningkatkan kualiti

kepimpinan pemimpin sekolah.
• Pakar rujuk dalam bidang pembangunan

kepimpinan sekolah.

SUMBANGAN ASPEK BIMBINGAN

PROFESIONALISME • Sembilan bidang kompetensi kepimpinan
sekolah merangkumi asrama
• Professional Learning Community (PLC)
• Dalam Daerah • Dasar pendidikan dan program yang
• Antara Daerah diluluskan
• Antara Negeri
Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 17
• Penulisan mengenai bidang kepakaran
• Best Practises

7

17/08/2017

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

“I“C+ bertanggungjawab memberikan bimbingan mengikut ketiga-tiga dimensi yang saling berkait, iaitu kurikulum, pentaksiran, dan pedagogi.
SISC+ akan memfokus pada bimbingan berasaskan sekolah untuk guru di sekolah band rendah (Band 5, 6 dan 7)

PPPM 2013 – 2025 (Bab 5-11)

PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB KEBERHASILAN

• Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan • Peningkatan kualiti PdP GDB
• Membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik, berdasarkan SKPMg2 Standard 4.

kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP • Peningkatan GPMP/markah bagi kelas
• Pakar rujuk dalam bidang pedagogi dan kurikulum yang diajar oleh Guru Dibimbing (GDB).

(pembelajaran).

SUMBANGAN ASPEK BIMBINGAN

PROFESIONALISME • Bimbingan intervensi
• Dasar pendidikan dan program yang
• Professional Learning Community (PLC)
• Dalam Daerah diluluskan
• Antara Daerah
• Antara Negeri 18

• Penulisan mengenai bidang kepakaran
• Best Practises

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SIPartners+ dan SISC+

SIPartners+ SISC+

60 % Bimbingan 60 % Bimbingan

• Membuat perancangan berdasarkan data • Membuat perancangan berdasarkan data
• Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah bagi • Membimbing guru di sekolah band rendah bagi melaksanakan

pemerhatian dan bimbingan. kurikulum, pentaksiran dan pedagogi yang menarik, kreatif,

• Membimbing Pemimpin sekolah melaksanakan dasar dan inovatif untuk meningkatkan impak PdP
pendidikan dan program yang diluluskan oleh pusat.
• Pakar rujuk dalam bidang pedagogi dan kurikulum
(pembelajaran).

20 % Latihan (CPD) dan PLC 20 % Latihan (CPD) dan PLC
Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalime Menerima dan melaksanakan Perkembangan Profesionalime
15 % Berterusan (CPD) , Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) 15 % Berterusan (CPD) , Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)
5% dan jaringan/jalinan. 5% dan jaringan/jalinan.

Pelaporan Pelaporan
• Pelaporan dan dokumentasi bimbingan. • Membuat laporan, tindakan susulan, intervensi guru,
• Membuat Pelaporan kepada PPD untuk tindakan susulan • melaporkan kepada Ketua Jabatan dan mengambil tindakan

dan intervensi. susulan dan intervensi.

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

Agihan Tugas Agihan Tugas
(berdasarkan hari bekerja setahun) (berdasarkan hari bekerja setahun)

Nota:
Bagi PPD yang tidak mempunyai sekolah band rendah (Band 5,6 dan 7) bimbingan SISC+ boleh dirujuk kepada guru-guru dari sekolah band rendah berikutnya (Band 4).

Garis Panduan Pelaksanaan | Versi 3.0 | Tahun 2017 19

8

17/08/2017

PERANAN SISC+ DALAM PENYAMPAIAN KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN

Sistem penyampaian Sistem penyampaian SISC+ akan menjadi pegawai penghubung antara KPM dan
sedia ada baharu guru. Mereka bertanggungjawab dalam pelaksanaan
kurikulum dan pentaksiran baharu, memperkukuh latihan
KPM KPM guru dalam kemahiran pedagogi, dan memantau
keberkesanan pelaksanaan bagi membolehkan kurikulum
Jurulatih Kebangsaan SISC+ bertulis dilaksanakan dengan efektif dalam pengajaran di
dalam bilik darjah.
Jurulatih Negeri Guru
Pengenalan SISC+ untuk menggantikan jurulatih sedia ada
Wakil Guru Mata dan akan mengurangkan peringkat ini kepada tiga, sekaligus
Pelajaran mengurangkan kemungkinan berlakunya ketirisan.

Guru Mata Pelajaran Peranan SISC+ ini akan membawa kepada dua faedah, iaitu:
lain di sekolah (i) mengurangkan lapisan birokrasi dalam penyampaian

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (Bab 4-6) kurikulum dan pentaksiran; dan

(ii) memberikan latihan secara langsung kepada guru

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 20

BIMBINGAN SIPartners+ DAN SISC+ 01 PEMILIHAN

Pemilihan Sekolah SIPartners+ SISC+
Sekolah Berprestasi Rendah
Pemilihan Pengetua / Guru Besar Pemilihan Guru Dibimbing (GDB)
Proses pemilihan (PGB)
• PGB dari senarai sekolah yang telah • Guru daripada senarai sekolah
• Analisis big data untuk mengenal yang telah diluluskan oleh PPD
pasti sekolah dan PGB/GDB yang diluluskan oleh PPD
berprestasi rendah • Tidak mempunyai masalah kesihatan • Cadangan daripada Pengetua/
• Fokus kepada sekolah band Guru Besar berdasarkan laporan
5,6,7 kritikal, psikologi, dan emosi pencerapan PdP
• Bagi PPD yang tidak mempunyai
sekolah band rendah (Band 5,6 • Tidak mempunyai masalah
dan 7) bimbingan SISC+ boleh kesihatan kritikal, psikologi, dan
dirujuk kepada guru-guru dari emosi
sekolah band rendah berikutnya
(Band 4). LANGKAH 2
• Tidak mencapai standard
mengikut SKPMg2

• Kelulusan oleh Pegawai Pendidikan
Daerah

LANGKAH 1

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 21

9

17/08/2017

BIMBINGAN SIPartners+ DAN SISC+ 02 PELAKSANAAN

01 PRA SIPartners+ SISC+
BIMBINGAN
BIMBINGAN a) Menyediakan profil Pengetua/Guru Besar (PGB) a) Menyediakan profil Guru Dibimbing (GDB)
b) Menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan b) Menyediakan perancangan bimbingan dan mendapatkan
02
kelulusan daripada Pegawai Pendidikan Daerah kelulusan daripada Pegawai Pendidikan Daerah
c) Mengemas kini profil PGB sekurang-kurangnya sekali setahun c) Mengemas kini profil GDB sekurang-kurangnya sekali setahun
d) Membina hubungan dengan PGB (rapport). d) Membina hubungan dengan GDB (rapport).
e) Mendapatkan data SKPMg2 serta pencapaian sekolah daripada e) Mendapatkan data SKPMg2 Standard 4 dan pencapaian murid

PPD/JPN sebagai TOV daripada kepimpinan sekolah/ PPD/JPN sebagai TOV

a) Membuat bimbingan mengikut keperluan isu. a) Membuat pemerhatian di dalam bilik darjah.
b) Mengadakan perbincangan bagi cadangan penyelesaian isu b) Mengadakan perbincangan berdasarkan Borang Matriks

(Pelan Tindakan Sekolah) Bimbingan (TCT)
c) Membimbing pembangunan GDB menggunakan Borang

Pembangunan Guru (TDP)

03 PASCA a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM.
BIMBINGAN b) Menyediakan laporan setiap minggu b) Menyediakan laporan setiap minggu
c) Melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2 c) Melaporkan kepada pihak pengurusan secara konsisten (2

minggu sekali) minggu sekali)
d) Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi: d) Pelaporan dapatan bimbingan merangkumi:

i. Pelaksanaan bimbingan i. Pelaksanaan bimbingan
ii. Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat ii. Isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat

PPD/JPN PPD/JPN
e) Melaksanakan intervensi (jika perlu). e) Melaksanakan intervensi (jika perlu).

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 22

LAWATAN BIMBINGAN SIPartners+ dan SISC+ 03 PELEPASAN

PROSES MELEPASKAN PGB / GDB KRITERIA MELEPASKAN PGB

Mencadangkan nama PGB/ Membuat perakuan untuk PGB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartners+ apabila memenuhi
GDB untuk dilepaskan. melepaskan PGB/ GDB kriteria di bawah:
• Peningkatan skor SKPMg2 dua tahun berturut-turut

Membuat pembentangan Menerima kelulusan KRITERIA MELEPASKAN GDB
berkenaan PGB/ GDB yang daripada Pegawai
Pendidikan Daerah GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SISC+ apabila memenuhi
hendak dilepaskan. salah satu kriteria di bawah:

PGB/ GDB diberikan sijil • 8 aspek pada tahap 4 dan 4 aspek pada tahap 3 dalam TCT
sebagai tanda penghargaan. • Bertukar antara daerah/negeri.
• Terlibat dengan kursus/bengkel dalam tempoh yang lama.
Sijil ditandatangani oleh • Masalah kesihatan kritikal.
Pegawai Pendidikan Daerah • Pertalian persaudaraan/hubungan keluarga.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 23

10

17/08/2017

PENEMPATAN DAN PERTUKARAN SIPartners+ DAN SISC+

*SOP PENEMPATAN SIPARTNERS+ DAN SISC+ *SOP PERTUKARAN SIPARTNERS+ DAN SISC+

Permohonan daripada calon SIPartners/SISC+ Permohonan daripada pemohon SIPartners+/SISC+

Perakuan ke JPN PPD Perakuan ke JPN PPD

Perakuan ke BPSH JPN Perakuan ke BPSH JPN

Menyemak dan mengemukakan BPSH Peraku dan kemuka kepada BPSM BPSH
perakuan ke BPSM

Kemuka kepada KPPM BPSM Kemuka kepada KPPM BPSM

Surat Arahan penempatan BPSM Surat Arahan Pertukaran diedarkan ke BPSM
diedarkan ke JPN dan 1 salinan JPN dan 1 salinan kepada BPSH

kepada BPSH

Menyemak dan menyerahkan Surat JPN Menyemak dan menyerahkan Surat JPN
Arahan Penempatan kepada pemohon Arahan Pertukaran kepada pemohon

*Maklumat secara terperinci boleh diperoleh dalam Buku Laluan kerjaya PPP dan PKP yang dikeluarkan oleh BPSM Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 24

PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN| SIPartners+ DAN SISC+

01 Melaksanakan ceramah (hujung 01 Melepaskan jawatan tanpa sebab/alasan
minggu) tanpa meninggalkan tugas yang kukuh.
hakiki.
02 Melaksanakan penandaarasan semasa sesi
02 Melaksanakan PLC/CPD secara persekolahan.
berkelompok dalam PPD atau antara
PPD untuk berkongsi amalan baik. 03 Melaksanakan pemantauan ke sekolah.
04 Melaksanakan aktiviti keraian dan
03 Melaksanakan pemerhatian untuk
mengenal pasti aspek yang perlu perasmian sehingga mengganggu tugas
dibimbing.
05 Menjadi penanda kertas peperiksaan.
04 Membentuk pasukan intervensi 06 Menukar/memilih PGB/GDB tanpa
bersama-sama pegawai PPD untuk
membantu sekolah prestasi rendah. kelulusan pihak pengurusan.

05 Menyusun strategi dan 07 Mengetuai/ menjadi setiausaha bagi mana-
penambahbaikan berterusan dalam mana pasukan petugas/ JK kerja di PPD
meningkat sekolah-sekolah
berprestasi rendah

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 25

11

17/08/2017

Pemantapan Peranan SISC+ sebagai Pakar Pedagogi

SISC+ (2013-2016) 1. SISC+ sebagai Pakar Pembimbing Pedagogi

• Pembimbing GDB 2. SISC+ perlu melengkapkan diri dalam Pengetahuan Kandungan Pedagogi
mengikut mata
pelajaran • PPPM 2013 – 2025
• Keputusan Mesyuarat Profesional bil 36/2016 – 24 November 2016
• Mengikut kategori • Keputusan Mesyuarat Profesional Bil. 6/2017 – 16 Februari 2017
Rendah dan
Menengah • Tiada kategori rendah atau menengah, PPD boleh menyusun SISC+ mengikut keperluan
sekolah yang perlu dibimbing
• Berdasarkan isi
kandungan mata • Berdasarkan teknik, strategi dan proses PdP guru
pelajaran • Bilangan GDB mengikut analisis data dan lokaliti JPN/PPD
• Fokus kepada sekolah berprestasi rendah (band 5,6,7)
• Bilangan GDB 25 – 30
orang • Bagi PPD yang tidak mempunyai sekolah band rendah (Band 5,6 dan 7) pemilihan
GDB daripada sekolah band terendah di JPN/PPD (Band 4,3,2)
• Bimbingan ke semua
sekolah

• Bimbingan seminggu
4 hari

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 26

BAB 3

Pembangunan Profesionalisme

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 27

12

17/08/2017

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISMECPeornkteinmuboaunsgParnofPersosfioensiaolnDaelivsemloepBmeertnetr(uCsPaDn)/

Sasaran: Memperoleh maklumat terkini
berkaitan perkembangan bidang
• SIPartners+ pendidikan supaya kekal relevan dengan
• SISC+ keperluan pendidikan semasa
• Pegawai PPD

Pembangunan profesionalisme yang Meningkatkan kompetensi sebagai
berterusan penting bagi memastikan pembimbing
semua Pegawai PPD melengkapkan diri
dengan pengetahuan, kemahiran dan

nilai serta amalan profesionalisme.

Penekanan latihan adalah bagi
memperoleh pengetahuan dan
kemahiran terkini yang menepati
keperluan kompetensi abad ke-21.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 28

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISMEPCeornkteinmuboaunsgParnofPersosfioensiaolnDaelivsemloepBmeertnetr(uCsPaDn)/

01 Kenal pasti 02 Analisis 03 Reka Bentuk Latihan
Tahap Kompetensi Keperluan Latihan

05 Penilaian Latihan 04 Pelaksanaan Latihan

PROSES
PELAKSANAAN CPD

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 29

13

17/08/2017

PENENTUAN TAHAP KOMPETENSI

Keperluan latihan dan pembangunan profesionalisme SIPartners+ dan SISC+ ditentukan berdasarkan tahap
kompentensi pegawai tersebut.

MASTERY

EXPERT > 3 tahun

2 – 3 tahun pencetus idea baru

ADVANCE PROFICIENT perancang
BEGINNER
1 – 2 tahun
0.5 – 1 tahun
pembimbing
pelaksana
NOVICE

<0.5 tahun

imersif

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 30

STRUKTUR KURSUS SIPartners+ DAN SISC+

KURSUS UTAMA KURSUS AM KURSUS PILIHAN
Kemahiran bimbingan dan Isi kandungan mata pelajaran
pementoran Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
Teknologi Maklumat dan
Kemahiran Pedagogi Pengajaran dan Pembelajaran Abad Komunikasi
ke-21 Bimbingan dan kaunseling
Kurikulum Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
• KSSR & KSSM (SKPMg2) Kajian tindakan

Pentaksiran Saringan Literasi dan Numerasi Pemprosesan data kuantatif
• Pentaksiran berasaskan (LINUS)
sekolah Strategi Lautan Biru (NBOS)

Nota: Integriti
* Tertakluk kepada perubahan
Program Pembangunan Sekolah
(PROD)

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 31

14

17/08/2017

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME (PERINGKAT ANTARABANGSA)

01 Penyertaan/Pembentangan 02 Pembentangan Luar Negara 03 Penyertaan/Jaringan Jalinan
Dalam Negara
Menyediakan kertas kerja/kertas pembentangan Menyediakan kertas kerja/kertas pembentangan Menyediakan maklumat /kertas kerja
berkaitan program yang dimohon

Membuat permohonan melalui Ketua Jabatan ke Membuat permohonan melalui Ketua Jabatan Membuat permohonan melalui Ketua
Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran di JPN Jabatan ke Unit Perhubungan dan
Pendaftaran di JPN

JPN menghantar permohonan ke BPPDP JPN menghantar permohonan ke BPPDP JPN menghantar permohonan ke BDHA
Menerima kelulusan Menerima kelulusan

Menerima kelulusan Memohon kebenaran ke luar negara kepada KSU Memohon kebenaran ke luar negara
Membuat pembentangan Menerima kelulusan ke luar negara kepada KSU

Menerima kelulusan ke luar negara

Membuat pembentangan Menyertai program

Mengisi SPLKPM Mengisi SPLKPM Mengisi SPLKPM

Rujukan surat siaran: Nota:
1. KP(BPPDP)/S700/079 Jld.2 (23) bertarikh 12 Jun 2013.
2. KP.1587/17/H/JLD.18 (sk 7) (20) (1) bertarikh 13 April 2012 sebarang penyertaan peringkat kebangsaan/Negeri memerlukan kelulusan peringkat JPN sahaja.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 32

BAB 4

Bimbingan Pegawai Pendidikan Daerah

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 33

15

17/08/2017

BIMBINGAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

• Menganalisis big data untuk mengenal pasti • Melaksanakan bimbingan dan Tujuan:
sekolah memberi cadangan
penambahbaikan • meningkatkan kualiti kepimpinan
tinggi Pegawai dan kualiti PdP
PPD • Tindakan susulan (intervensi)
P bagi menyelesaikan isu sekolah • Pendekatan coaching and
r Pegawai mentoring
e PPD • Kaji keberkesanan bimbingan
s • menyelesaikan isu-isu di sekolah
t SIPartners+ dan
a SISC+
s • membina hubungan dengan warga
reindah sekolah.

Fokus Sekolah:
1. Band 5, 6 dan 7
2. Isu kritikal yang dilaporkan

oleh pegawai PPD
3. Hasil pelaporan bimbingan

SIPartners+ dan SISC+
4. Hasil dapatan pemantauan

yang kritikal

• Menyusun jadual mengikut keperluan • Mendapatkan maklum balas
• Pilih sekolah untuk dilawati dan dari sekolah

dibimbing • Menyediakan pelaporan

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 34

BAB 5

Pengurusan Dialog Prestasi

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 35

16

17/08/2017

DIALOG PRESTASI (DP)

OBJEKTIF DP

01Memantau prestasi 02 Mengenal pasti masalah 03 Penyelesaian masalah dan 04 Mengemukakan
Memastikan sasaran Mengemukakan isu-isu yang sokongan masalah
ditetapkan, prestasi menghalang kemajuan dan Membincangkan cara untuk Memastikan masalah yang
diukur, dan tindakan menganalisis data untuk mengatasi masalah supaya tidak dapat diselesaikan
susulan diambil. menentukan punca penyelesaian yang terbaik dipilih dikemukakan ke peringkat
masalah. dan berkongsi amalan terbaik. lebih tinggi.

PELAKSANAAN DP

1. Menentukan fokus perbincangan Mencatat keputusan DP 1. Mengedar rumusan DP dalam Keberhasilan DP:
secara profesional ke arah masa 7 hari bekerja
kemenjadian murid (aspirasi Peringkat Kekerapan Pengerusi 1. Penyelesaian masalah,
murid), bukan hanya berdasarkan KPM (minimun KPPM/ TKPPM 2. Mendapatkan maklum balas isu dan konflik
pencapaian akademik setahun) selepas 21 hari bekerja DP
dilaksanakan 2. Peningkatan tahap
2. Penyediaan data yang telah 4 kali kapasiti dan
diverifikasi 3. Melaksanakan tindakan susulan kompetensi
Negeri 4 kali Pengarah JPN 4. Memantau keberkesanan
3. Penyediaan bahan pembentangan 3. Keupayaan membuat
tindakan susulan keputusan berasaskan
5. Menilai keberkesanan DP data
6. Menyediakan laporan DP
4. Mewujudkan suasana
harmonis

Daerah 4 kali Pegawai
Pendidikan
Daerah

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 36

BAB 6

Penarafan Kecemerlangan PPD

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 37

17

17/08/2017

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

30 % 50 % ORGANISASI
• Keseluruhan
KEPIMPINAN Pegawai PPD

• Pegawai Pendidikan Daerah
• Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

20 % 38

KEBERHASILAN

• Keberhasilan sekolah
• Keberhasilan PPD

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

Objektif Taraf Julat Markah Bintang
96 - 100
• Mengenal pasti tahap dan Melebihi keseluruhan
potensi PPD dari aspek standard 90 - 95.99
kepimpinan, organisasi dan
keberhasilan. Melebihi standard 75 - 89.99

• Mengenal pasti kekuatan Mencapai keseluruhan 60 - 74.99
PPD untuk dijadikan amalan standard
terbaik. 0 - 59.99
Belum Mencapai
• Mengenal pasti keseluruhan standard
penambahbaikan
berterusan Belum Mencapai
Standard
• Mengukur kejayaan DTP
secara keseluruhan.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 38

18

17/08/2017

PENARAFAN KECEMERLANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PKPPD)

DIMENSI 1: DIMENSI 2: DIMENSI 3:
KEPIMPINAN ORGANISASI KEBERHASILAN

30%POLC 50%PDCA 20%

Fail eviden yang dinilai • Berfokuskan maklum balas • Berfokuskan maklum balas • PBPPP (komulatif)
perlu disimpan untuk • Pembangunan • Pembangunan • PBPPP - keberhasilan
tujuan verifikasi
Profesionalisme Profesionalisme (komulatif)

• Berfokuskan bimbingan • Berfokuskan bimbingan • SKPM Standard 1 -5

Pelaksanaan diuruskan Penarafan bagi dimensi • Berfokuskan Tindakan • Berfokuskan Tindakan • Sarana
dengan penuh tanggung organisasi mesti • Coaching and mentoring • Coaching and mentoring
jawab dan integriti melibatkan keseluruhan • Sokongan fizikal • Sokongan fizikal • Pengiktirafan Peringkat PPD
sektor / unit • Pengiktirafan Peringkat
• Sokongan sumber manusia • Sokongan sumber manusia
Sekolah

• Jaringan kepakaran • Jaringan kepakaran

Penilaian bagi dimensi organisasi • Perancangan berstruktur • Perancangan berstruktur
dibuat mengikut sampling tidak • Pemantauan intervensi • Pemantauan intervensi
kurang 30% bagi setiap unit • Penambahbaikan berterusan • Penambahbaikan berterusan
(yang berkenaan)

• Berfokuskan data • Berfokuskan data

• Kepelbagaian data (Big data) • Kepelbagaian data (Big data)

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 40

BAB 7

Pengurusan Dashboard Prestasi

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 41

19

17/08/2017

PENGURUSAN DASHBOARD PRESTASI KPM

Mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Data Dashboard Prestasi yang terdiri daripada pegawai meja sistem terlibat bagi
memastikan data diisi dengan lengkap dan tepat.

Nota:

Sebarang masalah berkaitan dashboard prestasi atau masalah teknikal boleh dilaporkan

melalui e-mel: [email protected]. 42

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017

PENGURUSAN DASHBOARD PRESTASI KPM

Peranan Pasukan Petugas Pengurusan Risiko TINDAKAN CATATAN
INSIDEN RISIKO
01 Memastikan paparan di Dashboard Prestasi KPM
adalah tepat dan lengkap berdasarkan Sumber Data; Portal Dashboard Penyediaan data secara Kutipan data
Prestasi KPM tidak manual dan data manual
02 Melaksanakan verifikasi berkala terhadap maklumat dapat diakses. disimpan secara offline. perlu
yang dibekalkan; Pemakluman oleh PADU didokumentasikan.
Melaporkan sebarang isu/masalah yang timbul berkaitan gangguan
capaian DPKPM.
03 berkaitan Dashboard Prestasi KPM dari masa ke
Data DPKPM tidak Penyediaan data secara Kutipan data
semasa; terkini. manual dan data manual
Memberikan cadangan penambahbaikan bagi disimpan secara offline. perlu
didokumentasikan.
04 memastikan fungsi Dashboard Prestasi KPM dapat
digunakan secara mesra pengguna; Penetapan pasukan Boleh dibuat Surat punca
petugas peringkat penyesuaian mengikut kuasa/SKT.
05 Melaksanakan tindak susul terhadap isu/masalah JPN/PPD/Sekolah arahan KPPD/ Pengarah
dashboard prestasi KPM dari masa ke semasa;. JPN.

06 Lain-lain mengikut keperluan pengurusan dashboard
peringkat JPN/PPD.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 43

20

17/08/2017

BAB 8

Pengurusan KPI DTP

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 44

PENGURUSAN KPI

Peranan JPN/PPD: 01 Memantau prestasi 02 Mengurus Intervensi 03 Pengukuran & Kajian
Memastikan sasaran Memastikan intervensi yang Semula
ditetapkan, prestasi diukur, dijalankan adalah terancang Memastikan tindakan susulan,
dan tindakan susulan dan berfokus bagi mencapai pelaporan dan kajian semula
diambil. KPI yang disasarkan. KPI dilaksanakan

Proses Pengurusan KPI PERANCANGAN PELAKSANAAN

• Menerima KPI daripada KPM 2 • Menyemak pencapaian KPI JPN/PPD
(2 kali setahun)
1 • Menganalisis data • Melaksanakan intervensi
• Membuat penyelarasan sasaran KPI

JPN/PPD

KAJIAN SEMULA PENGUKURAN
• Tindak susul terhadap pencapaian
3 Memantau pelaksanaan intervensi
4 KPI
• Kajian Semula KPI

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 45

21

17/08/2017

BAB 9

Pengurusan Kewangan

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 46

PENGURUSAN KEWANGAN DTP

Peranan Pasukan Petugas PERANAN DAN KEBERHASILAN
TANGGUNGJAWAB
Kutipan pelaporan daripada • Memastikan setiap
• Bertanggungjawab kepada Ketua aktiviti yang
01 PPD setiap bulan Jabatan dan Pengurus Program. dilaksanakan ada value
• Senarai aktiviti for money
• Jumlah perbelanjaan • Melaksanakan pelaporan
• Impak aktiviti • Memastikan aktiviti
prestasi kewangan dalam portal berimpak tinggi
Mesyuarat pelaporan aktiviti
PADU setiap 5 hb bulan PASUKAN
02 • 2 kali setahun berikutnya. BERTUGAS

• ( Jun dan November) • Mengumpul dan menganalisis KEWANGAN DTP
laporan aktiviti DTP daripada
Verifikasi aktiviti dan
PPD setiap bulan.
03 kewangan
• Mengikut keperluan dan • Melaporkan hasil kutipan SENARAI SEMAK
isu laporan aktiviti DTP daripada LAPORAN
PPD dalam Mesyuarat pelaporan
• Senarai aktiviti mengikut PILL
aktiviti 2 kali setahun. • Jumlah perbelanjaan
• Impak aktiviti.

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 47

22

17/08/2017

BAB 10

Aktiviti Utama DTP

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 48

AKTIVITI UTAMA DTP 2017

KEBANGSAAN KEKERAPAN NEGERI KEKERAPAN DAERAH KEKERAPAN
3 kali 3 kali
1. Mesyuarat 3 kali 1. Mesyuarat 1. Mesyuarat
bersama-sama Pengurusan DTP Pengurusan DTP
Timbalan Pengarah bersama-sama PM daerah.
JPN PPD

2. Bengkel penyediaan 1 kali
dan semakan PILL
2. Dialog Prestasi 4 kali 2. Mesyuarat 3 kali
Pengurusan DTP
3. Latihan Orientasi 2 kali negeri. 3. Dialog Prestasi 4 kali
PPD Baharu

3. Dialog Prestasi 4 kali 4. Lawatan bimbingan Ikut keperluan

4. Verifikasi PKPPD 1 kali

4. Verifikasi PILL daerah 1 kali 5. Intervensi berimpak Ikut keperluan
tinggi

5. Latihan 3 kali 5. Verifikasi Penarafan
Pengupayaan PM Kecemerlangan PPD
Negeri dan Daerah (PKPPD) Ikut 6. CPD dan PLC Ikut keperluan
keperluan

Konsep dan Pelaksanaan | Tahun 2017 49

23

DTP

KEMENTER)AN PEND)D)KAN MALAYS)A
Bahagian Pengurusan Sekolah (arian

Aras & , Blok E , Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

PUTRAJAYA
Telefon : -
Faks : -

63


Click to View FlipBook Version