NOTA BAB 6 TING 5

BAB 6 PERSEDIAAN
MEMULAKAN PERNIAGAAN

A. AKTA BERKAITAN SESEBUAH ENTITI PERNIAGAAN

AKTA PENDAFTARAN AKTA PERKONGSIAN AKTA SYARIKAT 2016
PERNIAGAAN 1956 LIABILITI TERHAD 2012

 Perniagaan yang  PLT ialah perniagaan  Dua jenis syarikat

dijalankan bertujuan alternatif yang yang berhad menurut syer

untuk mendapatkan menggabungkan ciri-ciri yang boleh ditubuhkan

keuntungan perlu sebuah syarikat dan di bawah akta ini ialah

didaftarkan dengan perkongsian Syarikat Persendirian

SSM dan tertakluk di konvensional. dan Syarikat Awam

bawah akta ini.

 Cth : Perniagaan Milikan

Tunggal dan Perniagaan

Perkongsian

B. PROSEDUR PENDAFTARAN SESEBUAH ENTITI PERNIAGAAN

1. PROSEDUR PENDAFTARAN PERNIAGAAN MILIKAN
TUNGGAL DAN PERKONGSIAN

1. Mendapat kelulusan 2. Mengiri Borang 3. Menghantar borang
nama perniagaan yang Pendaftaran tersebut bersama-sama
Perniagaan
akan digunakan (Borang A) dokumen sokongan
(Borang PNA 42) beserta fi/yuran
pendaftaran ke SSM

2. PROSEDUR PEMERBADANAN SYARIKAT PERSENDIRIAN

1. Permohonan 2. Permohonan 3. Notis 4. Perlantikan
carian nama pemerbadanan Pemerbadanan setiausaha
Syarikat akan syarikat
syarikat syarikat dikeluarkan oleh hendaklah
menggunakan SSM apabila
dokumen yang dilakukan dalam
Borang tempoh 30 hari
Pendaftaran diserahkan
sempurna dan selepas
Sesebuah pemerbadanan
Syarikat mematuhi
(Seksyen 14) di prosedur yang sesebuah
bawah Akta syarikat
Syarikat 2016 ditetapkan

3. PROSEDUR PEMERBADANAN SYARIKAT AWAM

1. Permohonan 2. Permohonan 3. Notis
carian nama pemerbadanan Pemerbadanan
syarikat menggunakan Syarikat akan
syarikat Borang Pendaftaran dikeluarkan oleh
Sesebuah Syarikat SSM apabila
(Seksyen 14) di dokumen yang
bawah Akta Syarikat
diserahkan
2016 sempurna dan
mematuhi prosedur
yang ditetapkan

C. PERBEZAAN ANTARA ENTITI PERNIAGAAN

PERKARA PERNIAGAAN SYARIKAT PLT

Akta yang Akta Pendaftaran Perniagaan Akta Syarikat 2016 Akta Perkongsian
Liabiliti Terhad 2012
mengawal selia 1956 Sumbangan pekongsi

Sumbangan modal Sumbangan pemilik @ Sumbangan saham Pekongsi yang membuat
sumbangan modal
pekongsi

Pemilik perniagaan Pemilik perniagaan @ rakan Pemegang saham

kongsi

Liabiliti peribadi Liabiliti Tidak terhad Liabiliti terhad Liabiliti terhad

Bilangan pemilik Pemilikan tunggal : seorang Syarikat Persendirian : 2 2 – tiada had maksimum
@ pemegang Perkongsian : 2 – 20 orang – 50 orang
saham Syarikat Awam : 2 –
tiada had maksimum

Tanggungjawab Pemilik perniagaan @ rakan Lembaga Pengarah Pekongsi
pengurusan kongsi
perniagaan

D. TANGGUNGJAWAB YANG PERLU DIPATUHI OLEH
USAHAWAN SETELAH MENDAFTARKAN PERNIAGAAN

• MEMPAMERKAN SIJIL PERAKUAN PENDAFTARAN DAN LESEN PERNIAGAAN DI TEMPAT YANG
BOLEH DILIHAT DENGAN JELAS

• MEMPAMERKAN PAPAN TANDA PERNIAGAAN MENGIKUT SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN OLEH
PIHAK BERKUASA TEMPATAN

• NAMA DAN NOMBOR PENDAFTARAN PERNIAGAAN TERTERA PADA DOKUMEN RASMI
PERNIAGAAN SEPERTI RESIT, INVOIS DAN NOTA SERAHAN

• MEMPERBAHARUI SIJIL PERAKUAN PENDAFTRAN BILA-BILA MASA SEBELUM TEMPOH 30 HARI
SELEPAS PEMERBADANAN SESEBUAH SYARIKAT

• MENDAFTARKAN PERUBAHAN MAKLUMAT DALAM MASA 30 HARI DARI TARIKH PERUBAHAN
(JIKA TERDAPAT PERUBAHAN)

• MENAMATKAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH
PENAMATAN PERNIAGAAN

E. DOKUMEN PERNIAGAAN YANG PERLU DISIMPAN

1. REKOD TRANSAKSI 2. REKOD JUALAN - Bil 3. REKOD PEMBELIAN -
BANK - Penyata bank tunai, resit, invois dan slip Bil tunai, resit, invois, dan

daftar tunai slip daftar tunai

4. REKOD KOS OPERASI 5. REKOD AMBILAN DAN
(KOS SELAIN KOS MODAL - Memo
PEMBELIAN) - bil
pengangkutan, bil

mengepos, bil insurans,
gaji dan utiliti

F. JENIS-JENIS DOKUMEN PERNIAGAAN

1. INVOIS  Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila penjual membenarkan pembeli
membeli barang niaga atau aset secara kredit/hutang.

 Maklumat seperti nama dan alamat pembeli dan penjual, tarikh urus niaga, nombor
invois, kuantiti dan harga, jumlah belian, syarat serahan dan bayaran dan K.& K. di
K.(kesilapan dan ketinggalan dikecualikan/maksudnya boleh diperbetulkan)

 Disediakan dalam tiga salinan. Salinan asal diberi kepada pembeli dan salinan
pendua disimpan oleh penjual

2. NOTA  Dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk memberitahu pembeli bahawa
KREDIT hutangnya akan dikurangkan (akaun dikreditkan) dihantar disebabkan oleh;
1. terdapat pulangan barang yang rosak, salah jenama atau tidak berkualiti.
2. bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya.
3. terdapat pulangan bekas kosong yang telah dikenakan bayaran dalam invois.
4. jumlah hutang terlebih kerana salah pengiraan.
5. pembeli diberi elaun atau komisen.

3. NOTA F. JENIS-JENIS DOKUMEN PERNIAGAAN
DEBIT
 Dihantar oleh penjual kepada pembeli apabila bayaran yang dikenakan
dalam invois terkurang.

 Akaun pembeli akan didebitkan untuk menambahkan harga pada invois
(hutang bertambah). Digunakan apabila;

1. Ada ketinggalan catatan dalam invois(kos angkutan)
2. Bayaran yang dikenakan terkurang
3. Faedah dikenakan ke atas bayaran lewat oleh pembeli
4. Jumlah hutang terkurang (kesilapan pengiraan)
5. Bayaran tambahan (pertukaran barang)

F. JENIS-JENIS DOKUMEN PERNIAGAAN

4. RESIT  Dikeluarkan oleh penjual apabila menerima bayaran

daripada pembeli.

 Bukti penerimaan dan pembayaran yang telah dibuat.

5. CEK  Cek digunakan untuk membuat pembayaran.

 Keratan cek digunakan sebagai rujukan dan sumber

rekod.

6. BAUCAR  Dokumen dalaman yang disediakan oleh peniaga untuk

PEMBAYARAN merekodkan segala jenis pembayaran.

 Bukti pembayaran telah dibuat

F. JENIS-JENIS DOKUMEN PERNIAGAAN

7. BIL TUNAI  Dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli bagi

/ SLIP pembayaran untuk belian barang niaga dengan wang

DAFTAR tunai atau cek.

TUNAI  Bukti bagi aset yang dibeli secara tunai atau

perkhidmatan yang dibuat secara tunai.

8. MEMO  Digunakan untuk merekod pengeluaran barang niaga
atau wang untuk kegunaan peribadi atau kegunaan
perniagaan atau memasukkan modal tambahan dalam
perniagaan.

TAMAT

BAB 6 PERSEDIAAN
MEMULAKAN PERNIAGAAN