NOTA BAB 7 TING 5

BAB 7:
MERANCANG
PENGENDALIAN
PERNIAGAAN

7.0 PENGENALAN

PENYEDIAAN RANCANGAN
PERNIAGAAN(RP) YANG TERANCANG
– MEMBANTU USAHAWAN
MENGEMBANGKAN
PERNIAGAAN(PNG) DAN MAMPU
MEMBAWA PNG MENUJU MATLAMAT
DAN SASARAN PNG

7.1 DEFINISI RP

DOKUMEN BERTULIS YG TERANGKAN MAKLUMAT
PNG / PROJEK YG HENDAK DIJLNKAN SECARA
MENYELURUH & TERPERINCI

KANDUNGAN RP :

DEFINISI
KEPENTINGAN
FORMAT
PENYEDIAAN

7.2 KEPENTINGAN MENYEDIAKAN RP

1. BERI PELUANG KPD USAHAWAN MENILAI PROJEK YG DIRANCANG DGN
TELITI
Kurangkan sbrg kesilapan mengurus / garis panduan / hala tuju
pengurusan png

2. RANCANG KEPERLUAN SUMBER PNG
SM(manusia)/SF(fizikal)/SB(pembiayaan) – dpt dirancang & diagihkan
dgn lebih sistematik / jelas

3. JANGKA RISIKO & MSLH YG TIMBUL SMS MELAKSANAKAN PROJEK PNG
Risiko dpt dikurangkan (kurang modal / lokasi x startegik)

4. BERI GMBRN SAMA ADA PROJEK YG DIRANCANG BERDAYA MAJU / X
Bantu menyakinkan pihak berkepentingan – pelabur / bank

5. YAKINKAN PIHAK PELABUR / BANK
Beri tanggapan positif prestasi png

7.3 Format rp

1. Ringkasan Eksekutif (RE) 7. Rancangan Pentadbiran
2. Pengenalan (Tujuan RP /
8. Rancangan Operasi (RO)
Kertas Kerja)
3. Latar Belakang (L/B) PNG 9. Rancangan Pemasaran
4. L/B Pemilik / Rakan Kongsi 10.Rancangan Kewangan
5. Kedudukan Tapak Projek
6. Objektif Projek (RK)

11.Penutup
12.Lampiran (Dokumen2

Sokongan)

1. Ringkasan eksekutif (RE)

 RE beri gambaran ringkas berkenaan keseluruhan png yg
dijalankan.

 Bhgn pengenalan dan RE ini perlu berikan maklumat
seperti berikut:
1. Maklumat pemilik
2. Modal permulaan
3. Nama png
4. Alamat png
5. Bentuk png
6. Kegiatan utama produk / perkhidmatan
7. Nombor pendaftaran png / nombor lesen png

1. RE
- cth

2. pengenalan(tujuan RP/Kertas kerja)

Beri gambaran umum berkaitan tujuan RP.
Tujuan utama RP ialah:

Memohon pinjaman
Merancang pelaksanaan png
Memberi keyakinan kepada pihak bank

untuk membiayai kos pelaksanaan png.
Meyakinkan pihak pembekal untuk memberi

kemudahan kredit/hutang barangan yang
dibekalkan.

2. Pengenalan - Contoh



3. Latar belakang (l/b) png

 Membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan
png yang dicadangkan

 Berikut merupakan butiran latar belakang perniagaan:

Nama png

Alamat png Tarikh pendaftaran png

Nombor telefon dan Nombor pendaftaran
faksimili Modal permulaan
Modal pinjaman
Bentuk png Nama bank
Kegiatan utama png Nombor akaun bank
Tarikh mula png

3. Latar belakang (l/b) png - contoh

4. l/b pemilik / rakan kongsi

Bahagian ini menyenaraikan butir peribadi
pemilik / rakan kongsi seperti:

Nama penuh Kelulusan akademik
Tarikh lahir /umur Status perkahwinan
Alamat tetap  Pengalaman
Nombor telefon  Kemahiran
Nombor kad pengenalan

4. l/b pemilik@rakan kongsi - cth

5. Kedudukan tapak projek

Merupakan lakaran / pelan yang menunjukkan
kedudukan lokasi tapak png sebenar / yang
dicadangkan.

Nyatakan alamat Png secara jelas / penuh serta
sebab pemilihan lokasi tersebut

5. Kedudukan tapak projek - cth



6. Objektif Projek/ png

Objektif projek mengandungi maklumat berkaitan:

BIL PERKARA HURAIAN

1. Sasaran Jualan • Anggaran jualan bg tempoh ms tertentu

berdasarkan jumlah pelanggan yg disasarkan
• Bagi membantu mencapai sasaran untung

2. Sasaran Untung • Anggaran untung / pulangan bakal diterima

setelah ditolak kos operasi & pengurusan
• Utk untung tinggi, perlu minimumkan kos

perbelanjaan & melepasi TPM

3. Sasaran • Kumpulan sasaran yg dikenal pasti akan

Pelanggan menggunakan produk / perkhidmatan yg

ditawarkan

• Aspek pesaing perlu diambil kira

7. Rancangan (ranc.) Pentadbiran

Mengandungi maklumat mengenai tenaga kerja dan kos
perbelanjaan yang terlibat.

Perkara yang terkandung dalam rancangan pentadbiran
ialah

a) Carta Organisasi PNG
b) Spesifikasi tugas ikut jawatan
c) Jadual Imbuhan / Gaji / Insentif yg diberikan
d) Senarai Keperluan pejabat









8. Rancangan Operasi

 Merangkumi keperluan operasi perniagaan yg terdiri drpd:

BUTIRAN HURAIAN

a) Carta Alir Proses Langkah2 utama dalam proses pengeluaran sesuatu produk /
perkhidmatan

b) Keperluan Bahan Utk elakkan berlaku pembaziran – bertambah sbyk 5 % setahun

Mentah (BM) disebabkan pnambahan saiz pasaran / harga BM naik

c) Senarai Mesin & Semua M&P yang sedia ada di premis & digunakan utk

Peralatan (M&P) pengeluaran & yg baru (utk tambahan) perlu disenaraikan –

lancarkan operasi pengeluaran

d) Susun Atur Ruang Utk bantu rancang susn atur operasi yg bsesuaian dgn

Operasi keperluan operasi PNG – berbeza ikut jenis & skala PNG

e) Perbelanjaan Operasi Boleh diasingkan ikut kategori sama ada perbelanjaan asset /

PNG bulanan

f) Pembahagian Tugas Ikut jawatan / tugasan

9. Rancangan Pemasaran

Menghuraikan aktiviti perniagaan untuk
memasarkan produk & perkhidmatan

Rancangan pemasaran mengambil kira

Maklumat pesaing – apa yg dibuat / ditawar oleh
pesaing

Keperluan pelanggan – apa yg dikehendaki oleh
pelanggan

Campuran pemasaran (Produk, Promosi, Harga,
Agihan)

Potensi utk meluaskan png – peluang utk
kembangkan lagi PNG

10. Rancangan Kewangan (RK)

Disediakan dengan mengambil kira kos / modal
memulakan projek, sumber pembiayaan, & pelan
pembayaran balik pinjaman.

RK lengkap & terurus merupakan elemen penting sbg
rujukan kpd pihak luar dlm memberikan pinjaman &
menarik pelaburan.

Rujuk BAB 4 : PENYATA KEWANGAN (PK) PNG (TING. 5) –
jenis PK yg perlu disediakan

Penyata Pendapatan
Penyata Aliran Tunai (PAT) – disediakan ikut blnn / thnn
Kunci Kira2 (KKK)

11. penutup

Merupakan rumusan & cadangan terhadap PNG
yang ingin dijalankan.

12. Lampiran

Dokumen yang boleh dijadikan dokumen
sokongan:

Gambar Produk
Sijil Perakuan Pendaftaran PNG
Lesen PNG
Kad PNG
Gambar Kedai

7.4 Penyediaan RP

Rujuk contoh-contoh RP yang ada sebagai rujukan /
panduan

TAMAT

BAB 7:
MERANCANG
PENGENDALIAN
PERNIAGAAN