LAPORAN PEMBEKAL ICT2020

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN
DAN HAPUS KIRA

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT SIJIL KEWANGAN SIJIL KAEDAH PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL JUMLAH KEPUTUSAN
BIL NAMA PEMBEKAL WAJARAN % TERPILIH/TIDAK
KONTRAKTOR 4-PERKHIDMATAN SEMASA RATING
1 YTL COMMUNICATIONS SDN BHD DAN SELEPAS BEKALAN MARKAH TERPILIH
BUMIPUTRA 1 - MENEPATI SPESIFIKASI 2-TEMPOH 3. KUALITI BARANGAN /PERKHIDMATAN 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN HARGA
BEKALAN/PERKHIDMATAN PENGHANTARAN/PELAKSA /PERKHIDMATAN BALAS/RESPONSE TIME SEMASA 7- KEMAHIRAN DALAM YA ≥ TIDAK<
NAAN DALAM MASA YANG BIDANG KERJA 70.00% 70.00%

YA TIDAK YA TIDAK I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III IV (9-
4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) (7-8) 10)

/ / MAINTENANCE/UPGRA 6 64 6 64 4 36 51.43% / TIDAK
DE/UTILITY MEMUASKAN

2 TECHNOVATION CONSULTING SDN BHD / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 88 88 9 57 81.43% / MEMUASKAN
DE/UTILITY MEMUASKAN

3 DOCTORPC SDN. BHD. / / TENDER 98 8 8 7 8 9 57 81.43% /

4 MEZCOM NETWORK / / MAINTENANCE/UPGRA 98 88 7 7 9 56 80.00% / MEMUASKAN
DE/UTILITY MEMUASKAN

5 SOCOMEC UPS (M) SDN. BHD. / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 88 78 9 56 80.00% /
DE/UTILITY

6 WISERF TECHNOLOGIES SDN BHD / / TIDAK AKTIF 0

7 NYOQ SYSTEM SOLUTION / / TIDAK AKTIF 0
8 CENTURY SOFTWARE /
9 SIGMA RX VENTURE / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 8 8 7 7 9 55 78.57% / MEMUASKAN
10 KANNTRONICS SDN.BHD / / DE/UTILITY 8 8 8 8 7 7 /
11 EXCEL ENVIROTECH RESOURCES / 4 5 5 9 55 78.57% MEMUASKAN
12 EGN NETWORK SDN BHD / / MAINTENANCE/UPGRA 7 7 7
13 IZZS LEGACY ENTERPRISE / DE/UTILITY 7 7 7 7 7 7 5 40 57.14% / TIDAK
14 SAFE SOFTWARE SDN. BHD 7 5 5 5 5 5 MEMUASKAN
15 SR SHAH GLOBAL ENTERPRISE / MAINTENANCE/UPGRA 7 7 7
16 ATAN SUHAILI ENTERPRISE DE/UTILITY 8 7 7 7 7 8
17 TIME DOTCOM BERHAD 8 7 7 7 7 8
18 SHAMSINA YAHAYA ENTERPRISE / MAINTENANCE/UPGRA 8 7 7 7 7 8 8 50 71.43% / MEMUASKAN
DE/UTILITY 8 8 7 7 8 5 37 52.86%
9 7 7 8 8 8 51 72.86% /
/ MAINTENANCE/UPGRA 8 7 7 8 8 52 74.29% / / TIDAK
DE/UTILITY 8 52 74.29% / MEMUASKAN
8 52 74.29% /
/ SEBUTHARGA B 8 57 81.43% / MEMUASKAN
8 52 74.29% /
/ / PEMBELIAN TERUS 8 MEMUASKAN
MEMUASKAN
/ / PEMBELIAN TERUS MEMUASKAN
MEMUASKAN
/ / PEMBELIAN TERUS MEMUASKAN

/ / MAINTENANCE/UPGRA
DE/UTILITY

/ / PEMBELIAN TERUS

PERRBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG BORANG
PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL KEWANGAN SIJIL KAEDAH PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL JUMLAH KEPUTUSAN
WAJARAN % TERPILIH/TIDAK
KONTRAKTOR 4-PERKHIDMATAN SEMASA RATING
DAN SELEPAS BEKALAN MARKAH TERPILIH
BUMIPUTRA 1 - MENEPATI SPESIFIKASI 2-TEMPOH 3. KUALITI BARANGAN /PERKHIDMATAN 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN HARGA
BEKALAN/PERKHIDMATAN PENGHANTARAN/PELAKSA /PERKHIDMATAN BALAS/RESPONSE TIME SEMASA 7- KEMAHIRAN DALAM YA ≥ TIDAK<
NAAN DALAM MASA YANG BIDANG KERJA 70.00% 70.00%

YA TIDAK YA TIDAK I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III (7- IV (9- I (1- II (5- III IV (9-
4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) 8) 10) 4) 6) (7-8) 10)

19 INSPIRASI MUMTAZ ENTERPRISE / / PEMBELIAN TERUS 8 8 88 8 8 8 56 80.00% / MEMUASKAN

20 S&R BINA ENTERPRISE / / PEMBELIAN TERUS 8 7 87 8 8 8 54 77.14% / MEMUASKAN

21 MyKJ ENTERPRISE // TIDAK AKTIF 0

22 MyISP DOT COM SDN. BHD / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 88 8 8 8 56 80.00% / MEMUASKAN
DE/UTILITY

23 SEJATI SOLUTIONS SDN. BHD / / TENDER 7 7 76 6 8 8 49 70.00% / MEMUASKAN

24 QWERTY TECHNOLOGIES SDN. BHD. / / SEBUTHARGA B 8 8 8 76 7 8 52 74.29% / MEMUASKAN

25 IKAL TEGUH ENTERPRISE / / PEMBELIAN TERUS 7 7 7 7 6 8 8 50 71.43% / MEMUASKAN
26 EXXIS ENTERPRISE 8 8 8 7 7 7 8 53 75.71% / MEMUASKAN
27 ALGOMINDA SDN. BHD / / / MAINTENANCE/UPGRA 7 6 8 7 7 7 8 50 71.43% / MEMUASKAN
28 ADVANSYS TECHNOLOGY SOLUTION / DE/UTILITY 8 8 8 8 8 8 8 56 80.00% /
29 KOHA NETWORKING / 7 7 8 6 8 8 50 71.43% /
30 MAXIS BROADBAND SDN.BHD / / SEBUTHARGA 5 3 5 6 5 5 33 47.14%
8 8 8 8 6 8 8 56 80.00% /
/ PEMBELIAN TERUS MEMUASKAN
8
/ MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

/ MAINTENANCE/UPGRA 4 / TIDAK
DE/UTILITY MEMUASKAN

31 DIGI TELECOMMUNICATION SDN. BHD / / MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

RATING KRITERIA PENILAIAN

Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:

- Amat Memuaskan 90 - 100%

- Memuaskan 70 -89%

-TidakMemuaskan 0 - 69%

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKALPEMBELIAN TERUS

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL SIJIL KAEDAH KEPUTUSAN
1 SAFE SOFTWARE SDN. BHD TERPILIH/TIDAK
KEWANGAN KONTRAKTOR PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL JUMLAH
BUMIPUTRA TERPILIH
WAJARAN RATING

% MARKAH

1 - MENEPATI 2-TEMPOH 3. KUALITI 4-PERKHIDMATAN 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN 7- KEMAHIRAN DALAM YA ≥ TIDAK<
SPESIFIKASI PENGHANTARAN/PE BARANGAN SEMASA DAN BALAS/RESPONSE HARGA SEMASA BIDANG KERJA
BEKALAN/PERKHID LAKSANAAN DALAM /PERKHIDMATAN 70.00% 70.00%
SELEPAS BEKALAN TIME
MATAN MASA YANG /PERKHIDMATAN

YA TIDAK YA TIDAK I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
/ 8 7 7 77 I II III IV

/ PEMBELIAN 8 8 52 74.29% / MEMUASKAN
TERUS

2 SR SHAH GLOBAL ENTERPRISE / / PEMBELIAN 8 7 7 77 8 8 52 74.29% / MEMUASKAN
TERUS MEMUASKAN
MEMUASKAN
3 ATAN SUHAILI ENTERPRISE / / PEMBELIAN 8 7 7 77 8 8 52 74.29% /
TERUS

4 SHAMSINA YAHAYA ENTERPRISE / / PEMBELIAN 8 7 7 77 8 8 52 74.29% /
TERUS

5 INSPIRASI MUMTAZ ENTERPRISE / / PEMBELIAN 8 8 8 88 8 8 56 80.00% / MEMUASKAN
TERUS

6 S&R BINA ENTERPRISE / / PEMBELIAN 8 7 8 78 8 8 54 77.14% / MEMUASKAN
TERUS

7 IKAL TEGUH ENTERPRISE / / PEMBELIAN 7 7 7 76 8 8 50 71.43% / MEMUASKAN
TERUS MEMUASKAN

8 ADVANSYS TECHNOLOGY / / PEMBELIAN 8 8 8 88 8 8 56 80.00% /
SOLUTION TERUS

PANDUAN PEMARKAHAN / SKOR RATING KRITERIA PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN SEDERHANA TIDAK Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:
MEMUASKAN MEMUASKAN

BIL KRITERIA 9-10 7-8 5-6 1–4 MARKAH MARKAH Amat Memuaskan 90 - 100%
PENILAIAN LULUS PENUH

IV III II I Memuaskan 70 - 89%

MENEPATI Memenuhi & Terdapat Tidak
Perbezaan memenuhi
1 SPESIFIKASI melebihi Memenuhi dengan spesifikasi 7 10 Tidak Memuaskan 0 - 69%
spesifikasi
BEKALAN/PERKHI spesifikasi yang spesifikasi

DMATAN ditetapkan

TEMPOH

PENGHANTARAN/ Penghantaran Penghantaran Permohonan Tiada
awal dari tarikh lanjutan masa
2 PELAKSANAAN akhir bekalan pada masa penghantaran permohonan 7 10
DALAM MASA yang lanjutan masa
ditetapkan penghantaran
YANG

DITETAPKAN

PEMBEKALPEMBELIAN TERUS

Kualiti

3 KUALITI Kualiti barangan Kualiti barangan/per Kualiti 7 10
BARANGAN/PERK /perkhidmatan barangan/per khidmatan barangan/per
melebihi tahap khidmatan pada tahap khidmatan
HIDMATAN yang diperlukan pada tahap sederhana tidak
yang dan memuaskan
diperlukan menjejaskan

perkhidmatan

terdapat

PERKHIDMATAN Perkhidmatan perbezaan Tidak
SEMASA DAN yang diberikan
SELEPAS BEKALAN melebihi Mematuhi dengan mematuhi
/PERKHIDMATAN kontrak kontrak kontrak
4 perjanjian perjanjian kontrak perjanjian 7 10
perjanjian dan
menjejaskan

perkhidmatan

MASA TINDAK Melebihi 3
5 BALAS/RESPONSE Kurang 24 jam 1-3 hari
hari dan Tiada maklum 7 10
TIME 7 10
menjejaskan balas 7 10
70
perkhidmatan

harga lebih harga sangat
rendah /
6 KESESUAIAN harga dalam dari anggaran harga lebih sangat tinggi
HARGA SEMASA anggaran jabatan iaitu +10% - +15% dari anggaran
jabatan iaitu +/- dalam julat dari anggaran
+5% - +10%
5% dari anggaran jabatan jabatan iaitu
jabatan +/-15%

mempunyai

7 KEMAHIRAN mempunyai sekurang- mempunyai 1 tiada
DALAM BIDANG lebih 5 orang kurangnya 2 orang kakitangan
kakitangan -5 orang kakitangan teknikal
TUGAS teknikal kakitangan teknikal

teknikal

JUMLAH 49

% LULUS 70.00% 100.00%

Berdasarkan penilaian terhadap 8 pembekal Perolehan Terus Bahagian Teknologi Maklumat, berikut adalah hasil analisa

8 pembekal terpilih dalam kategori perolehan secara pembelian terus dan disyor untuk dikekalkan atas sebab-sebab berikut:

i Mendapatjumlahmarkahpenilaianlebihdaripada70.00%markah
ii Masih berurusan dengan Perbadanan dan aktif

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKAL SEBUTHARGA

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

JUMLAH KEPUTUSAN
TERPILIH/TIDAK
BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL SIJIL KAEDAH WAJARA %
PEROLEHAN TERPILIH
KEWANGAN KONTRAKTOR PRESTASI PEMBEKAL N MARKAH

BUMIPUTRA RATING

1 - MENEPATI 2-TEMPOH 3. KUALITI BARANGAN 4-PERKHIDMATAN 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN 7- KEMAHIRAN YA ≥ TIDAK<
SPESIFIKASI PENGHANTARAN/PELAK /PERKHIDMATAN SEMASA DAN SELEPAS BALAS/RESPONSE HARGA SEMASA DALAM BIDANG KERJA
BEKALAN/PERKHIDMA SANAAN DALAM MASA BEKALAN 70.00% 70.00%
TIME I II III IV I II III IV
YA TIDAK YA TIDAK I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
I II III IV

1 DOCTORPC SDN. BHD. / / SEBUTHARGA 98 88 78 9 57 81.43% / MEMUASKAN

2 ALGOMINDA SDN. BHD // SEBUTHARGA 7 6 87 77 8 50 71.43% / MEMUASKAN

PANDUAN PEMARKAHAN / SKOR RATING KRITERIA PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN MEMUASKAN SEDERHANA TIDAK Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:
5-6 MEMUASKAN
BIL KRITERIA PENILAIAN 9-10 7-8 MARKAH LULUS MARKAH Amat Memuaskan 90 - 100%
1–4 PENUH

IV III II I Memuaskan 70 - 89%

1 MENEPATI Memenuhi & Memenuhi Terdapat Tidak 7 10 Tidak Memuaskan 0 - 69%
SPESIFIKASI melebihi spesifikasi spesifikasi Perbezaan memenuhi 7 10
BEKALAN/PERKHIDM yang ditetapkan dengan spesifikasi 7 10
spesifikasi
ATAN 7 10

2 TEMPOH Penghantaran awal Penghantaran Permohonan Tiada
PENGHANTARAN/PE dari tarikh akhir pada masa lanjutan masa permohonan
LAKSANAAN DALAM bekalan yang penghantaran lanjutan masa
ditetapkan penghantaran
MASA YANG

Kualiti barangan Kualiti Kualiti Kualiti
/perkhidmatan barangan/perkh
KUALITI melebihi tahap yang barangan/perk barangan/perkhi idmatan tidak
BARANGAN/PERKHID diperlukan memuaskan
3 hidmatan pada dmatan pada
MATAN
tahap yang tahap sederhana

diperlukan dan menjejaskan

4 PERKHIDMATAN Perkhidmatan yang Mematuhi terdapat Tidak mematuhi
SEMASA DAN diberikan melebihi kontrak perbezaan kontrak
SELEPAS BEKALAN kontrak perjanjian perjanjian dengan kontrak perjanjian
/PERKHIDMATAN perjanjian dan
menjejaskan
perkhidmatan

MASA TINDAK 1-3 hari Melebihi 3 hari Tiada maklum 7 10
5 BALAS/RESPONSE Kurang 24 jam dan menjejaskan balas
perkhidmatan
TIME

harga lebih dari harga sangat

KESESUAIAN HARGA harga dalam anggaran harga lebih +10% rendah / sangat
SEMASA anggaran jabatan
6 iaitu +/- 5% jabatan iaitu - +15% dari tinggi dari 7 10
7 10
dalam julat anggaran jabatan anggaran

+5% - +10% jabatan iaitu +/-

mempunyai

KEMAHIRAN DALAM mempunyai lebih 5 sekurang- mempunyai 1 tiada
orang kakitangan
7 BIDANG TUGAS teknikal kurangnya 2 -5 orang kakitangan kakitangan

orang teknikal teknikal

kakitangan

PEMBEKAL SEBUTHARGA

JUMLAH 49 70
100.00%
% LULUS 70.00%

Berdasarkan penilaian terhadap pembekal Sebutharga Bahagian Teknologi Maklumat, berikut adalah hasil analisa

2 pembekal terpilih dalam kategori perolehan secara SebutHarga dan disyor untuk dikekalkan atas sebab-sebab berikut:

i Mendapat jumlah markah penilaian lebih daripada 70.00% markah
ii Masih berurusan dengan Perbadanan dan aktif

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKAL SEBUTHARGA B

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL KEWANGAN SIJIL KAEDAH PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL KEPUTUSAN
TERPILIH/TIDAK
KONTRAKTOR RATING
TERPILIH
BUMIPUTRA 2-TEMPOH JUMLAH %
1 - MENEPATI SPESIFIKASI PENGHANTARAN/PELAKSA 3. KUALITI BARANGAN 4-PERKHIDMATAN SEMASA WAJARAN MARKAH YA ≥ TIDAK<
5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN HARGA 70.00% 70.00%
BEKALAN/PERKHIDMATAN NAAN DALAM MASA YANG /PERKHIDMATAN DAN SELEPAS BEKALAN BALAS/RESPONSE TIME SEMASA 7- KEMAHIRAN DALAM
BIDANG KERJA
DITETAPKAN /PERKHIDMATAN I II III IV I II III IV
I II III IV
YA TIDAK YA TIDAK I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 7 8

1 IZZS LEGACY ENTERPRISE // SEBUTHARGA B 7 7 77 8 51 72.86% / MEMUASKAN

2 QWERTY TECHNOLOGIES SDN. BHD. / / SEBUTHARGA B 8 8 8 76 7 8 52 74.29% / MEMUASKAN

PANDUAN PEMARKAHAN / SKOR RATING KRITERIA PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN MEMUASKAN SEDERHANA TIDAK Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:
5-6 MEMUASKAN
BIL KRITERIA PENILAIAN 9-10 7-8 MARKAH LULUS MARKAH PENUH Amat Memuaskan 90 - 100%
1–4

IV III II I Memuaskan 70 - 89%

MENEPATI Terdapat
Perbezaan dengan
1 SPESIFIKASI Memenuhi & melebihi Memenuhi spesifikasi Tidak memenuhi 7 10 Tidak Memuaskan 0 - 69%
BEKALAN/PERKHIDM spesifikasi yang ditetapkan spesifikasi spesifikasi 7 10
7
ATAN 7 10

TEMPOH 10
10
PENGHANTARAN/PE Penghantaran awal dari Penghantaran pada Permohonan Tiada permohonan 10
LAKSANAAN DALAM tarikh akhir bekalan lanjutan masa 10
2 masa yang lanjutan masa penghantaran 70
MASA YANG 100.00%
ditetapkan penghantaran

DITETAPKAN

KUALITI Kualiti barangan Kualiti Kualiti Kualiti
barangan/perkhidm barangan/perkhid barangan/perkhid
3 BARANGAN/PERKHID /perkhidmatan melebihi atan pada tahap matan pada tahap matan tidak
yang diperlukan sederhana dan memuaskan
MATAN tahap yang diperlukan menjejaskan

PERKHIDMATAN terdapat
SEMASA DAN
4 SELEPAS BEKALAN Perkhidmatan yang Mematuhi kontrak perbezaan dengan Tidak mematuhi
/PERKHIDMATAN diberikan melebihi perjanjian kontrak perjanjian kontrak perjanjian
kontrak perjanjian dan menjejaskan

perkhidmatan

MASA TINDAK 1-3 hari Melebihi 3 hari Tiada maklum 7
5 BALAS/RESPONSE Kurang 24 jam dan menjejaskan balas 7
perkhidmatan 7
TIME 49

harga lebih dari harga sangat
anggaran jabatan
KESESUAIAN HARGA harga dalam anggaran iaitu dalam julat harga lebih +10% - rendah / sangat
+5% -+10%dari
6 SEMASA jabatan iaitu +/- 5% anggaran jabatan +15% dari tinggi dari

anggaran jabatan anggaran jabatan

iaitu +/-15%

7 KEMAHIRAN DALAM mempunyai lebih 5 orang mempunyai mempunyai 1 tiada kakitangan
BIDANG TUGAS kakitangan teknikal sekurang-kurangnya orang kakitangan teknikal
2 -5 orang teknikal
kakitangan teknikal

JUMLAH

% LULUS 70.00%

PEMBEKAL SEBUTHARGA B

Berdasarkan penilaian terhadap 2 pembekal Sebutharga B Bahagian Teknologi Maklumat, berikut adalah hasil analisa

2 pembekal terpilih dalam kategori perolehan secara Sebutharga B dan disyor untuk dikekalkan atas sebab-sebab berikut:

i Mendapat jumlah markah penilaian lebih daripada 70.00% markah
ii Masih berurusan dengan Perbadanan dan aktif

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKAL TENDER

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL KEWANGAN SIJIL KAEDAH PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL KEPUTUSAN
TERPILIH/TIDAK TERPILIH
KONTRAKTOR % MARKAH RATING
BUMIPUTRA
1 - MENEPATI SPESIFIKASI 2-TEMPOH 3. KUALITI BARANGAN 4-PERKHIDMATAN SEMASA 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN HARGA 7- KEMAHIRAN DALAM BIDANG JUMLAH TIDAK<
BEKALAN/PERKHIDMATAN PENGHANTARAN/PELAKSAN /PERKHIDMATAN DAN SELEPAS BEKALAN BALAS/RESPONSE TIME SEMASA KERJA WAJARAN YA ≥ 70.00% 70.00%
AAN DALAM MASA YANG /PERKHIDMATAN
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
YA TIDAK YA TIDAK I II III IV I II III IV I II III IV

1 DOCTORPC SDN. BHD. / / TENDER 98 88 7 8 9 57 81.43% / MEMUASKAN
70.00% / MEMUASKAN
2 SEJATI SOLUTIONS SDN. BHD / / TENDER 7 7 76 6 8 8 49

PANDUAN PEMARKAHAN / SKOR RATING KRITERIA PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN MEMUASKAN SEDERHANA TIDAK Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:
9-10 7-8 5-6 MEMUASKAN
BIL KRITERIA PENILAIAN MARKAH LULUS MARKAH PENUH Amat Memuaskan 90 - 100%
1 1–4 7 10 Memuaskan 70 - 89%
2 7 10
IV III II I
3
MENEPATI Memenuhi & melebihi Memenuhi Terdapat Perbezaan Tidak memenuhi Tidak Memuaskan 0 - 69%
4 SPESIFIKASI spesifikasi yang ditetapkan spesifikasi dengan spesifikasi spesifikasi
5 BEKALAN/PERKHIDM
6 ATAN
7
TEMPOH Penghantaran awal dari Penghantaran pada Permohonan Tiada permohonan
PENGHANTARAN/PE tarikh akhir bekalan lanjutan masa
LAKSANAAN DALAM masa yang lanjutan masa penghantaran

MASA YANG ditetapkan penghantaran
DITETAPKAN

Kualiti

KUALITI Kualiti barangan Kualiti barangan/perkhidm Kualiti

BARANGAN/PERKHID /perkhidmatan melebihi barangan/perkhidm atan pada tahap barangan/perkhid 7 10
matan tidak
MATAN tahap yang diperlukan atan pada tahap sederhana dan memuaskan
yang diperlukan menjejaskan

perkhidmatan

PERKHIDMATAN Perkhidmatan yang Mematuhi kontrak terdapat perbezaan Tidak mematuhi 7 10
SEMASA DAN diberikan melebihi perjanjian dengan kontrak kontrak perjanjian
SELEPAS BEKALAN kontrak perjanjian perjanjian dan
/PERKHIDMATAN menjejaskan
perkhidmatan

MASA TINDAK Melebihi 3 hari dan
BALAS/RESPONSE
Kurang 24 jam 1-3 hari menjejaskan Tiada maklum balas 7 10
TIME 7 10
perkhidmatan 7 10

harga lebih dari harga sangat
anggaran jabatan
KESESUAIAN HARGA harga dalam anggaran iaitu dalam julat harga lebih +10% - rendah / sangat
+5% -+10%dari
SEMASA jabatan iaitu +/- 5% anggaran jabatan +15% dari anggaran tinggi dari anggaran

jabatan jabatan iaitu +/-
15%

KEMAHIRAN DALAM mempunyai lebih 5 orang mempunyai mempunyai 1 orang tiada kakitangan
BIDANG TUGAS kakitangan teknikal sekurang-kurangnya kakitangan teknikal teknikal
2 -5 orang
kakitangan teknikal

JUMLAH 49 70

% LULUS 70.00% 100.00%

Berdasarkan penilaian terhadap 2 pembekal Tender Bahagian Teknologi Maklumat, berikut adalah hasil analisa

2 pembekal terpilih dalam kategori perolehan secara Tender dan disyor untuk dikekalkan atas sebab-sebab berikut:

i Mendapat jumlah markah penilaian lebih daripada 70.00% markah
ii Masih berurusan dengan Perbadanan dan aktif

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKAL PROGRAM MAINTENANCE

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG
BORANG PENILAIAN PEMBEKAL BAGI TAHUN 2020
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL SIJIL KAEDAH PEROLEHAN PRESTASI PEMBEKAL KEPUTUSAN
TERPILIH/TIDAK
KEWANGAN KONTRAKTOR JUMLAH RATING
WAJARAN TERPILIH
BUMIPUTRA 2-TEMPOH TIDAK
YA ≥ TIDAK< MEMUASKAN
1 - MENEPATI SPESIFIKASI PENGHANTARAN/PELAKSAN 3. KUALITI BARANGAN 4-PERKHIDMATAN SEMASA 5-MASA TINDAK 6- KESESUAIAN HARGA % MARKAH
SEMASA 70.00% 70.00%
BEKALAN/PERKHIDMATAN AAN DALAM MASA YANG /PERKHIDMATAN DAN SELEPAS BEKALAN BALAS/RESPONSE TIME 7- KEMAHIRAN DALAM BIDANG
I II III IV KERJA
DITETAPKAN /PERKHIDMATAN
I II III IV
YA TIDAK YA TIDAK I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 YTL COMMUNICATIONS SDN BHD / / MAINTENANCE/UPGR 6 64 66 44 36 51.43% /
ADE/UTILITY

2 TECHNOVATION CONSULTING SDN BHD / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 8 8 8 8 9 57 81.43% / MEMUASKAN
3 MEZCOM NETWORK / DE/UTILITY 9 8 8 8 7 7 9 56 80.00% / MEMUASKAN
4 SOCOMEC UPS (M) SDN. BHD. 8 8 8 7 8 9 56 80.00% /
5 CENTURY SOFTWARE / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 8 8 7 7 78.57% /
6 SIGMA RX VENTURE / DE/UTILITY 8 8 8 8 7 7 78.57% /
7 KANNTRONICS SDN BHD 8 7 7 4 5 5 57.14%
8 EXCEL ENVIROTECH RESOURCES / / MAINTENANCE/UPGRA 7 7 7 7 7 7 71.43% / MEMUASKAN
9 EGN NETWORK SDN BHD / DE/UTILITY 7 5 5 5 5 5 52.86%
10 TIME DOTCOM BERHAD / 7 8 8 8 8 8 81.43% /
11 MyISP DOT COM SDN. BHD / / MAINTENANCE/UPGRA 8 8 8 8 8 9 55 80.00% / MEMUASKAN
12 EXXIS ENTERPRISE / / DE/UTILITY 9 8 8 7 7 7 9 55 75.71% /
13 KOHA NETWORKING / 8 7 8 6 6 8 71.43% / MEMUASKAN
14 MAXIS BROADBAND SDN.BHD MAINTENANCE/UPGRA 8 5 3 5 6 5 47.14%
15 DIGI TELECOMMUNICATION SDN. BHD / DE/UTILITY 7 8 8 8 8 8 80.00% /
/
/ / MAINTENANCE/UPGR 8 5 40 / TIDAK
/ ADE/UTILITY 8 50 MEMUASKAN
37
/ MAINTENANCE/UPGRA 5 57 MEMUASKAN
DE/UTILITY 8 56
8 53
/ MAINTENANCE/UPGRA 8 50 / TIDAK
DE/UTILITY 8 33 MEMUASKAN
56
/ MAINTENANCE/UPGRA 5 MEMUASKAN
DE/UTILITY 8

/ MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

/ MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

/ MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

/ MAINTENANCE/UPGRA 4 / TIDAK
DE/UTILITY MEMUASKAN

/ MAINTENANCE/UPGRA MEMUASKAN
DE/UTILITY

PANDUAN PEMARKAHAN / SKOR RATING KRITERIA PENILAIAN

AMAT MEMUASKAN MEMUASKAN SEDERHANA TIDAK Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:
9-10 7-8 5-6 MEMUASKAN
BIL KRITERIA PENILAIAN MARKAH LULUS MARKAH PENUH Amat Memuaskan 90 - 100%
1–4 Memuaskan
Tidak Memuaskan 70 - 89%
IV III II I 0 - 69%

MENEPATI

1 SPESIFIKASI Memenuhi & melebihi Memenuhi Terdapat Perbezaan Tidak memenuhi 7 10
dengan spesifikasi spesifikasi 7 10
BEKALAN/PERKHID spesifikasi yang ditetapkan spesifikasi 7 10

MATAN

TEMPOH

2 PENGHANTARAN/PE Penghantaran awal dari Penghantaran pada Permohonan Tiada permohonan
LAKSANAAN DALAM tarikh akhir bekalan masa yang lanjutan masa lanjutan masa
MASA YANG ditetapkan penghantaran penghantaran

DITETAPKAN

KUALITI Kualiti barangan Kualiti Kualiti Kualiti
barangan/perkhidm barangan/perkhidm barangan/perkhid
3 BARANGAN/PERKHI /perkhidmatan melebihi atan pada tahap atan pada tahap matan tidak
yang diperlukan sederhana dan memuaskan
DMATAN tahap yang diperlukan menjejaskan
perkhidmatan

PEMBEKAL PROGRAM MAINTENANCE

PERKHIDMATAN terdapat perbezaan
SEMASA DAN
4 SELEPAS BEKALAN Perkhidmatan yang Mematuhi kontrak dengan kontrak Tidak mematuhi 7 10
/PERKHIDMATAN diberikan melebihi kontrak perjanjian perjanjian dan kontrak perjanjian 10
perjanjian menjejaskan 7 10
7
perkhidmatan 10
7 70
MASA TINDAK Melebihi 3 hari dan 49 100.00%
5 BALAS/RESPONSE Kurang 24 jam 70.00%
1-3 hari menjejaskan Tiada maklum balas
TIME
perkhidmatan

6 KESESUAIAN HARGA harga dalam anggaran harga lebih dari harga lebih +10% - harga sangat
anggaran jabatan +15% dari anggaran rendah / sangat
SEMASA jabatan iaitu +/- 5% iaitu dalam julat jabatan tinggi dari anggaran
+5% - +10% dari jabatan iaitu +/-
anggaran jabatan 15%

mempunyai

KEMAHIRAN DALAM mempunyai lebih 5 orang sekurang-kurangnya mempunyai 1 orang tiada kakitangan
7 BIDANG TUGAS kakitangan teknikal
2 -5 orang kakitangan teknikal teknikal

kakitangan teknikal

JUMLAH

% LULUS

Berdasarkan penilaian terhadap 15 pembekal Program Maintenance / Utility Bahagian Teknologi Maklumat, berikut adalah hasil analisa

11 pembekal terpilih dalam kategori Program Maintenance/ Utility dan disyor untuk dikekalkan atas sebab-sebab berikut:

i Mendapat jumlah markah penilaian lebih daripada 70.00% markah
ii Masih berurusan dengan Perbadanan dan aktif

4 pembekal tidak terpilih dalam kategori Program Maintenance/ Utility adalah seperti berikut:
1 YTL COMMUNICATIONS SDN BHD
2 KANNTRONICS SDN BHD
3 EGN NETWORK SDN BHD
4 MAXIS BROADBAND SDN.BHD

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

PEMBEKAL TIDAK AKTIF

PEMBEKAL TIDAK AKTIF

Pembekal yang tidak berurusan dengan Perbadanan pada tahun 2019 & 2020

BIL NAMA PEMBEKAL SIJIL KEWANGAN SIJIL KONTRAKTOR STATUS
BUMIPUTRA

YA TIDAK YA TIDAK

1 WISERF TECHNOLOGIES / / TIDAK AKTIF
SDN BHD

2 NYOQ SYSTEM / / TIDAK AKTIF
SOLUTION

3 MyKJ ENTERPRISE / / TIDAK AKTIF

3 Pembekal Tidak Aktif atas sebab-sebab berikut:
i Bagi pembekal yang pernah terpilih dan tidak berurusan dengan Perbadanan

dalam tempoh 2 tahun berturut turut adalah pembekal tidak aktif dan tidak akan dibuat penilaian.

TANDATANGAN

PENGERUSI
JAWATANKUASA PEMILIHAN, PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG

Laporan Penilaian Prestasi Pembekal

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
BAGI TEMPOH JAN 2020 HINGGA DISEMBER 2020

1.0 TUJUAN

Laporan ini bertujuan untuk melaporkan analisis Penilaian Prestasi Pembekal bagi tempoh
Jan 2020 hingga Disember 2020. Laporan ini akan dibentangkan pada Mesyuarat
Jawatankuasa Pemilihan, Pelupusan dan Hapuskira Perbadanan Perpustakaan Awam
Pulau Pinang

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Prestasi pembekal bermaksud keupayaan pembekal memenuhi keperluan
peroehan yang dipesan. Ini bagi memastikan barangan, perkhidmatan dan kerja
yang diperolehi memenuhi kualiti, kuantiti, masa dan spesifikasi yang ditetapkan
setelah penyempurnaan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang dilaksanakan
oleh pembekal

2.2 Skop analisis penilaian adalah dari 1 Jan 2020 hingga Disember 2020. Bagi
pembekal yang pernah terpilih tetapi tidak berurusan dengan Perbadanan
dalam tempoh 2 tahun berturut-turut adalah disenaraikan sebagai 'pembekal
tidak aktif' dan tidak akan dibuat penilaian ke atas pembekal tersebut.

2.3 KRITERIA PENILAIAN
Penilaian ke atas prestasi pembekal adalah berdasarkan kriteria berikut :

(a) Membekal bekalan/perkhidmatan/kerja berkualiti
(b) Penghantaran bekalan/perkhidmatan/kerja mengikut tempoh yang ditetapkan
(c) Ketepatan kuantiti/spesifikasi/kebolehfungsian
(d) Perkhidmatan selepas jualan (tempoh jaminan/khidmat nasihat penggunaan)
(e) Respon terhadap pertanyaan/aduan/layanan/maklumat/tindakan susulan/

tindakan pembetulan

2.4 RATING KRITERIA PENILAIAN

Penilaian prestasi adalah berdasarkan skala seperti berikut:

- Amat Memuaskan 90 - 100%

- Memuaskan 70 - 89%

-Tidak Memuaskan 0 - 69%

3.0 RUMUSAN

3.1 Secara keseluruhan, jumlah pembekal ICT bagi tempoh Jan 2020 - Disember

Page 1

Laporan Penilaian Prestasi Pembekal

2020 adalah sebanyak 31 pembekal
Bilangan Penilaian Prestasi Pembekal Mengikut Kategori Perolehan

Kategori Perolehan

Perkara

Pembelian Sebutharga Tender Sebutharga Program
Terus
B Penyelenggaraan

JUMLAH 82 2 2 15

catatan : Terdapat pembekal yang terlibat lebih dari satu kategori perolehan

3.2 Penilaian Prestasi Pembekal bagi kategori Perolehan
i ) Pembelian Terus

Bil Nama Pembekal Rating Keputusan
/
1 SAFE SOFTWARE SDN. BHD MEMUASKAN
MEMUASKAN /
2 SR SHAH GLOBAL ENTERPRISE MEMUASKAN /
MEMUASKAN
3 ATAN SUHAILI ENTERPRISE MEMUASKAN /
MEMUASKAN /
4 SHAMSINA YAHAYA MEMUASKAN /
ENTERPRISE MEMUASKAN /

5 INSPIRASI MUMTAZ ENTERPRIS /

6 S&R BINA ENTERPRISE

7 IKAL TEGUH ENTERPRISE

8 ADVANSYS TECHNOLOGY
SOLUTION

3.2.1 Daripada jadual di atas, bilangan pembekal terpilih bagi Kategori Perolehan Pembelian
Terus ialah 8 Pembekal

1 SAFE SOFTWARE SDN. BHD
2 SR SHAH GLOBAL ENTERPRISE
3 ATAN SUHAILI ENTERPRISE
4 SHAMSINA YAHAYA ENTERPRISE
5 INSPIRASI MUMTAZ ENTERPRISE

6 S&R BINA ENTERPRISE

7 IKAL TEGUH ENTERPRISE
8 ADVANSYS TECHNOLOGY SOLUTION

3.3 Penilaian Prestasi Pembekal bagi kategori Perolehan

i) Sebutharga

Bil Nama Pembekal Rating Keputusan
/
1 DOCTORPC SDN. BHD. MEMUASKAN /

2 ALGOMINDA SDN. BHD MEMUASKAN

3.3.1 Daripada jadual di atas, bilangan pembekal terpilih bagi Kategori Perolehan Sebutharga

Page 2

Laporan Penilaian Prestasi Pembekal

ialah 2 pembekal

1 DOCTORPC SDN. BHD.
2 ALGOMINDASDN. BHD

3.4 Penilaian Prestasi Pembekal bagi kategori Perolehan

i) Sebutharga B

Bil Nama Pembekal Rating Keputusan
/
1 IZZS LEGACY ENTERPRISE MEMUASKAN /

2 QWERTY TECHNOLOGIES MEMUASKAN
SDN. BHD.

3.4.1 Daripada jadual di atas, bilangan pembekal terpilih bagi Kategori Perolehan Sebutharga B
ialah 2 pembekal:

1 IZZS LEGACY ENTERPRISE
2 QWERTY TECHNOLOGIES SDN. BHD.

3.5 Penilaian Prestasi Pembekal bagi kategori Perolehan

i) Tender

Bil Nama Pembekal Rating Keputusan
/
1 DOCTORPC SDN. BHD. MEMUASKAN
/
2 SEJATI SOLUTIONS SDN. MEMUASKAN
BHD

3.5.1 Daripada jadual di atas, bilangan pembekal terpilih bagi Kategori Perolehan Tender
ialah 2 pembekal:

1 DOCTORPC SDN. BHD.
2 SEJATI SOLUTIONS SDN. BHD

3.6 Penilaian Prestasi Pembekal bagi kategori Perolehan
i) Program Maintenance/Utility

Bil Nama Pembekal Rating Keputusan

1 YTL COMMUNICATIONS TIDAK MEMUASKAN x
SDN BHD
MEMUASKAN /
2 TECHNOVATION MEMUASKAN /
CONSULTING SDN BHD MEMUASKAN /
MEMUASKAN /
3 MEZCOM NETWORK MEMUASKAN /
TIDAK MEMUASKAN x
4 SOCOMEC UPS (M) SDN. /
MEMUASKAN x
5 CENTURY SOFTWARE /
TIDAK MEMUASKAN /
6 SIGMA RX VENTURE MEMUASKAN
MEMUASKAN
7 KANNTRONICS

8 EXCEL ENVIROTECH
RESOURCES

9 EGN NETWORK SDN BHD

10 TIME DOTCOM BERHAD

11 MyISP DOT COM SDN. BHD

Page 3

Laporan Penilaian Prestasi Pembekal

12 EXXIS ENTERPRISE MEMUASKAN /
MEMUASKAN /
13 KOHA NETWORKING
TIDAK MEMUASKAN x
14 MAXIS BROADBAND SDN.
BHD MEMUASKAN /

15 DIGI TELECOMMUNICATION
SDN.BHD

3.6.1 Daripada jadual di atas, bilangan pembekal terpilih bagi Kategori Perolehan Program
Maintenance / Utility ialah 11 pembekal:

1 TECHNOVATION CONSULTING SDN BHD
2 MEZCOM NETWORK

3 SOCOMEC UPS (M) SDN. BHD.
4 CENTURY SOFTWARE
5 SIGMA RX VENTURE
6 EXCEL ENVIROTECH RESOURCES
7 TIME DOTCOM BERHAD
8 MyISP DOT COM SDN. BHD
9 EXXIS ENTERPRISE
10 KOHA NETWORKING
11 DIGI TELECOMMUNICATION SDN.BHD

3.6.2 Bilangan pembekal tidak terpilih bagi Kategori Perolehan Program Maintenance/Utility
ialah 4 pembekal :

1 YTL COMMUNICATIONS SDN BHD
2 KANNTRONICS
3 EGN NETWORK SDN BHD
4 MAXIS BROADBAND SDN.BHD

4.0 Pembekal Tidak Aktif
4.1 Bagi pembekal yang pernah terpilih dan tidak berurusan dengan Perbadanan dalam
tempoh 2 tahun berturut turut adalah pembekal tidak aktif' dan tidak akan dibuat penilaian.

Pembekal Tidak Aktif adalah 3 pembekal seperti berikut:
1 WISERF TECHNOLOGIES SDN BHD
2 NYOQ SYSTEM SOLUTION
3 MyKJ ENTERPRISE

5.0 PEMBEKAL BARU
Pembekal baru ialah pembekal kali pertama berurusan dengan Perbadanan pada tahun 2021
Pembekal Baru Bagi Tahun 2021 adalah 5 pembekal seperti berikut :

Bil Nama Pembekal
1 Provantas Solutions Sdn Bhd
2 GoApps Technology
3 Oricson Sdn. Bhd
4 STKA Solution

Page 4

Laporan Penilaian Prestasi Pembekal

5 Sinor Technology Sdn. Bhd

6.0 KESIMPULAN

Berdasarkan penilaian terhadap 31 pembekal Bahagian Teknologi Maklumat tahun 2020,

berikut adalah hasil analisa

i Jumlah pembekal terpilih ialah 24

ii Jumlah pembekal tidak terpilih ialah 4

iii Jumlah pembekal tidak aktif ialah 3

Bilangan pembekal mengikut rating Jumlah
i - Amat Memuaskan 90 - 100% 0

ii - Memuaskan 70 - 89% 24

iii -Tidak Memuaskan 0 - 69% 4
3
iv Pembekal Tidak
Aktif

25

Page 5