SENARAI TUGAS - YUSNI

myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA
SK PAYA RUMPUT, MELAKA.

BAHAGIAN : SK PAYA RUMPUT SKK
ALAMAT : KM12.8, PAYA RUMPUT, 76450 MELAKA
NO. TELEFON : 06-316 1024
NO. FAKS. : 06-316 1524
LAMAN
SESAWANG :

1

MAKLUMAT PEGAWAII

Nama : YUSNI BINTI YUSOFF

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG42

Tarikh Penempatan : 1 JULAI 2001

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN. NOOR AZIMAH BINTI AMAT
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Jawatan : DG44
Tarikh : 5 MAC 2019

2

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
1. 5 MAC 2019 Penyediaan MyPortfolio PENYELIA

3

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4
Deskripsi Tugas 5-7
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang 27 - 28
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 29
30

4

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK

JPN
PPD

5

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK PAYA RUMPUT
GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN HEM KANAN KANAN

PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS

GURU AKADEMIK
BIASA

6

CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum
Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar

7

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik Biasa KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN GAB PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN KEDUDUKAN DI Rujuk Waran 63
GELARAN WARAN
JAWATAN PERJAWATAN Pengajaran dan
Pembelajaran
GRED JAWATAN DG 42 BIDANG UTAMA 1. Pengurusan
2. Pengoperasian
GRED JD Tetap SUB-BIDANG
YUSNI BINTI YUSOFF
STATUS DISEDIAKAN
JAWATAN OLEH PN. ROHANA BINTI MD
SOM
HIRARKI 1 SK PAYA RUMPUT DISEMAK OLEH PEN. KANAN PENDIDIKAN
(BAHAGIAN) KHAS

HIRARKI 2 DILULUSKAN PN. NOOR AZIMAH BINTI
(CAWANGAN/ OLEH AMAT
SEKTOR/UNIT) GURU BESAR

SKIM PEGAWAI TARIKH 5 MAC 2019
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN DOKUMEN
PENDIDIKAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

9

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melak Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
pentaksiran ke atas perkembangan dan program/ aktiviti
pencapaian murid/ program/ aktiviti
bagi mencapai objektif yang dirancang 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid
2. Memantau kemajuan murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid 3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
bagi memastikan kebajikan setiap 4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
murid terpelihara
potensi

1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
secara berterusan untuk peningkatan formal dan tidak formal untuk meningkatkan
kendiri pengetahuan dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

10

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar:

i. Matematik Tahun 1
ii. Matematik Tahun 4,
iii. Pendidikan Jasmani,
iv. Kemahiran Manipulatif,
v. Pendidikan Muzik
● Kelas yang diajar: 1 Alpha, 2 Beta, 3 Sigma dan 4 Helium
● Bilangan murid yang diajar: 9, 4, 4 dan 4
● Bilangan waktu PdP: 26 waktu
● Kelab & Persatuan: Bahasa Melayu & Kebudayaan
● Badan Beruniform: Pengakap Istimewa Pendidikan Khas
● Sukan: Bola Jaring

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sarjana Pendidikan Khas di UKM-SEAMEO SEN (2016)
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Khas (SK) di IPG Kampus Perempuan Melayu

(2012)
● Diploma Perguruan Malaysia (Pengajian MT/KT) di Maktab Perguruan Perempuan

Melayu, Melaka. (2001)

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran ekstrakurikular – kebahasaan, kesukarelaan
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir

PENGALAMAN

● Pernah menjadi guru interim sekurang-kurangnya 3 bulan.
● Pernah mengajar sekurang-kurangnya 1 tahun.

11

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN

HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

2. GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail PK(P)
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran PK(P)
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GAB Semasa PdP PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam

12

keadaan kondusif.

5. GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan PK(P)
6. GAB Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing PK(P)
murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

7. GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

8. GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan PK(P)
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang

telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat

pembetulan.
d) Menganalisis hasil

pembelajaran
e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

13

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
GAB
GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 MINIT
GAB serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT
GAB Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

14

SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh /
Pentadbir Sekolah
/
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /
/
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat /

perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika

7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

15

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
Arahan pelaksanaan program HUBUNGAN/ PERATURAN
vi. PERANCANGA DIRUJUK DAN PUNCA
N
PK(P) / PK KUASA
Petang
1. GB
GKMP
2. PK(P) / PK
Petang

3. PK(P) / PK Menyediakan kertas kerja/ GKMP
Petang pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
4. GB seperti berikut :
5. PK(P) / PK a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
Petang c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang

Melaksanakan mesyuarat / GAB
perbincangan jawatan kuasa

16

6. GAB B. PELAKSANAAN GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN

PENGUKURAN

Melaksanakan pemantauan

7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
AKP
Petang a) Pelaksanaan program

b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK
9. GB setelah program selesai. Petang

D. KEBERKESANAN PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan PK(P) / PK
sasar untuk melihat Petang / GKMP
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

17

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja
PK(P) / PK Petang
GB Tidak lulus Mendapatkan kelulusan 60 minit
GAB Penambahbaikan 1170 minit
Lulus
Melaksanakan program

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan 60 minit
pelaksanaan program

Ada isu

Tindakan Tiada isu
pembetulan Kajian semula

GB

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang 1440 minit
GAB laporan dalam mesyuarat 1440 minit
GAB 20 minit
Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat

18

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja /
/
2. Mendapatkan kelulusan /
/
3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula /
/
6. Tindakan Susulan /

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan /
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi /

19

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan.

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
BIL. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /

melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
3. PK KOKO kokurikulum

4. GAB Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB
penilaian kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO

keputusan penilaian murid untuk

tindakan penambahbaikan prestasi

murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB
8. GAB aktiviti kokurikulum dan membuat PK KOKO
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

Membuat pelaporan dan
dokumentasi

20

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
PK KOKO 120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
GAB mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GAB
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
PK KOKO tindakan penambahbaikan prestasi murid
GAB dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan 20 minit

Pelaporan dan dokumentasi

Tamat

21

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Menerima arahan daripada GB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum /
/
3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan /
kokurikulum /
/
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang /
ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

22

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. GB Melantik guru disiplin (dalam PK HEM
kalangan GAB) sekolah

2. GB Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
4. GAB disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan pemeriksaan
bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem

6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan
8 PK HEM berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

23

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
GB
PK HEM Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GAB disiplin 390 minit
PK HEM 1920 minit
PK HEM Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
PK HEM 120 minit
Memantau dan melaksanakan 260hhaariri
pemeriksaan pencegahan 480 minit
disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

Tamat 120 minit

24

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang

berkuatkuasa.

25

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. GB Mengarahkan guru untuk mengisi
2. PK (P) Borang Matriks Kompetensi guru
3. PK (P) untuk mengenal pasti keperluan
4. PK (P) latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.

5. GB Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
7. GB Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
PK (P)
Memberi arahan kepada PK (P)
8. untuk menguruskan kursus / latihan
yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman

vii. Menyediakan Surat
Jemputan

ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara

26

online dalam sistem SPL KPM

GAB viii. Anjuran Agensi Luar
9. (sebelum , semasa dan
selepas)
GAB
GAB ix. Menyediakan senarai
calon dan menghantar
10. PK (P) senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
11. GAB
12. GAB ii. Memaklumkan kepada calon untuk
13. PK (P) menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
SPL KPM Yang
Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

27

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
GB
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
PK (P) Matriks Kompetensi guru secara online
untuk mengenal pasti keperluan latihan
PK (P) dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
GB Kompetensi dalam Sistem eSPLG

PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan
GB berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

PK (P) 780 min
PK (P)
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa 30 min
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL 30 min
KPM

GAB Melaksana penilaian kendiri selepas
GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min

TAMAT

PK (P)

28

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal

pasti keperluan latihan

Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua untuk

kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong
7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat

x. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem
eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
9. semasa dan selepas)

xi. Menyediakan senarai calon

29

dan menghantar senarai
tersebut kepada penganjur
latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
xii. Mengumpulkan salinan sijil
atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku
Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

30

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
● Falsafah Pendidikan Kebangsaan

● Arahan Pegawai Pengawal 2018

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas
Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 – Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

● Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011

31

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
Kebangsaan

● Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun
2017 Penggunaan Pelbagai Ujian Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian
Common European Framework Of Reference (CEFR) Bagi Menentukan Tahap
Penguasaan Guru dan Pensyarah Opsyen Bahasa

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas
Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 3 Tahun 2016: Pelaksanaan Pentaksiran
Alternatif Sekolah Rendah (PASR) Murid Berkeperluan Khas Mulai Tahun 2016

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja
Rumah kepada Murid Sekolah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik
Darjah (PLBD)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL)
di Sekolah Rendah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal
Persekolahan Baru

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan

Di Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan

32

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 –
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 –
Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 16 Tahun 2015 –
Pelaksanaan Latihan Bagi Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Yang
Berkhidmat Di Bawah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Terutamanya Di
Daerah dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malays

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

● Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014
● Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 – Panduan

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
● Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru

Pemulihan Khas LiNus
● Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata

Pelajaran Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11

33

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Maklum Balas keberkesanan Program
1.

Kurikulum di sekolah.

2. Borang Pencerapan PdPc Edaran PPS Standard 4
SKPMg2

3. Borang Pencapaian Penilaian Individu BPPi

4. Borang Peraturan lawatan

5. Borang RPI

6. Borang Pentaksira offline

34

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2 Penolong Ketua Unit Ko-Kurikulum
3 Jawatan kuasa Hal Ehwal Murid
4 Guru Penasihat Rumah Biru
5 Guru Penasihat Pengakap Istimewa
6 Guru Penasihat Sukan& Permainan PPKI
7 Guru Penasihat Kelab Bahasa Melayu & Kebudayaan PPKi
8 Guru Bertugas Mingguan

35

TAKWIM UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2019

AKTIVITI

BIL. TARIKH/HARI TINDAKAN CATATAN

1. 24 Januari 2019 Terapi Permainan dan Fizikal - Bowling Mohd Shazreen

(Khamis)

2. 12 - 13 Februari 2019 Pemilihan Balapan dan Padang Daerah Yusni Bt Yusoff 3 orang murid PPKI

(Selasa – Rabu) Melaka Tengah SKPR terpilih utk
mewakili Zon Tanjung

3. 14 Februari 2019 Pemilihan ICT Challenge Peringkat Mohamad Hamidy

(Khamis) Negeri

4. 28 Februari 2019 Terapi Motor Halus dan Motor Kasar - Zainab Bt Zahari

Khamis Air dan Pasir

5. 6 Mac 2019 Tilawah Al-Quran (MTQ) Zon Tanjung Juliana Bt Siman

(Rabu)

6. 14 Mac 2019 KIDS Athletic Low Functional Rendah Yusni Bt Yusoff

(Khamis) (Melaka Tengah)

7. 21 Mac 2019 Terapi Fizikal - Berkuda Rosliza Bt Deraman

(Khamis)

8. 2 - 4 April 2019 Kejohanan Balapan dan Padang Yusni Bt Yusoff

(Selasa – Khamis) Peringkat Negeri Melaka 2019

9. 4 April 2019 ICT Challenge Kebangsaan

(Khamis)

10. 11 April 2019 Tilawah Al-Quran (MTQ) Peringkat Juliana Bt Siman

(Khamis) Negeri Melaka

11. 11 – 14 April 2019 Lawatan Luar Station:- Yusni Bt Yusoff Telah mendapat

(Khamis – Ahad) kelulusan JPN Melaka

Program Pengantarabangsaan PPKI (Penyelaras

SKPR Ke Hat Yai Thailand (4 hari 3 Program)

malam) 11 hingga 14 April 2019 ( Mohd Shazreen
Khamis – Ahad)

12. 25 April 2019 Terapi Sosial – Sarapan pagi di Hotel Yusni Bt Yusoff Akan menerima

(Selasa) dan Sambutan Hari Lahir (Januari – (Penyelaras sumbangan Hotel

Disember) Program) MITC Melaka

13. 18 - 20 Jun 2019 Program Jom Raya Warga PPKI SKPR Mohamad Hamidy

(Selasa – Khamis) di rumah murid

14. 2 – 3 Julai 2019 Petanque Peringkat Negeri Hamidah Bt
Sulaiman
(Selasa – Rabu)

15. 10 Julai 2019 Perkhemahan Perdana Peringkat Negeri Mohd Shazreen

(Rabu)

36

16. 16 – 17 Julai 2019 Futsal Peringkat Negeri Mohamad Hamidy
Rosliza Bt Deraman
(Selasa – Rabu)

17. 23 – 24 Julai 2019 Boling 10 Pin Peringkat Negeri

(Selasa – Rabu)

18. 1 Ogos 2019 Pertandingan Tarian Rampai Dan Zainab Bt zahari

(Khamis) Nyayian Solo Peringkat Negeri

19. 20 – 22 Ogos 2019 Perkhemahan Pengakap Perdana Mohd Shazreen

(Selasa – Khamis)

20. 24 September 2019 Lawatan Dalam Station 1- Terapi Audio Hamidah Bt

(Selasa) Visual (Wayang) Sulaiman

21. 26 September 2019 Lawatan Dalam Station 2 - Sambutan Juliana Bt Siman

(Khamis) Hari Lahir 2

(Jun - Disember) dan Terapi Pertuturan

22. 10 Oktober 2019 Merentas Desa Peringkat Negeri Hamidah Bt
Sulaiman
(Khamis)

23. 6 November 2019 Kem Bistari Solat Peringkat Negeri Juliana Bt Siman

(Selasa)

24. Perkhemahan Pengakap Pendidikan Mohd Shazreen

(Sabtu) Khas Integrasi SK Paya Rumput

Yusni Bt Yusoff

Catatan:
Tulisan warna biru adalah mengikut Takwim Unit Pendidikan Khas JPM.

37

TAKWIM UNIT KOKURIKULUM PPKI SKPR 2019
38