MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SENTUL UTAMA SESI 2022/2023 JALAN SULTAN AZLAN SHAH, 51200, W.P KUALA LUMPUR TARIKH : 10 JUN 2023 | SABTU MASA : 8:30 PAGI TEMPAT: DEWAN GEMILANG SMKSU
LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
3 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SESI 2022/2023 4 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG, BORANG USUL DAN JAWAPAN KEHADIRAN 5 - 6 3 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 7 4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SENTUL UTAMA KALI KE-13 SESI 2021/2022 8 – 27 5 BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT 28 – 29 6 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK SENTUL UTAMA SESI 2022/2023 30 - 32 7 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG SMK SENTUL UTAMA SESI 2022/2023 33 - 37 8 USUL DAN CADANGAN 38 - 40 9 LAMPIRAN • LAMPIRAN 1: Perincian Bayaran Tambahan • LAMPIRAN 2: Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 • LAMPIRAN 3: Borang lantikan AJK PIBG 2023/2024 41 - 45 10 PENGHARGAAN 46
4 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SMK SENTUL UTAMA Masa Butiran 8.00 - 8.30 pagi Pendaftaran & Sarapan Pagi (Ibu bapa/tetamu/guru) 9.00 pagi Tayangan Video 9.30 pagi ❖ Nyanyian Lagu Negaraku ❖ Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis ❖ Bacaan Doa ❖ Ucapan Penasihat PIBG: ▪ Puan Noraswalela binti Abdullah ❖ Ucapan Yang Dipertua PIBG: ▪ Dato’ Sri Abdul Rahman bin Bakar ❖ ❖ Ucapan Perasmi: ▪ Puan Hajah Zainon binti Harun, ▪ Pegawai Pendidikan Daerah Sentul ❖ Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 - Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 sesi 2021/2022 - Membentang laporan aktiviti tahunan PIBG sepanjang tahun 2022/2023. - Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG yang beraudit bagi akaun tahunan yang berakhir pada 31 Mei 2023. - Pembentangan dan cadangan bayaran tambahan PIBG. - Perbincangan usul-usul. - Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. - Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14. - Pencalonan baru dan pengundian AJK PIBG sesi 2023/2024. - Pengumuman dan pelantikan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024. - Hal-hal lain. - Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2023/2024. ❖ Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK Sesi 2022/2023. ❖ Sesi Cabutan Bertuah ❖ Sesi fotografi. 12.00 tengah hari Bersurai
5 Tarikh : 03 APRIL 2023 Kepada: Semua Ibu bapa / Penjaga / Guru / Ahli PIBG SMK Sentul Utama, Kuala Lumpur Y.Bhg.Datuk / Datin / Tuan / Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 SESI 2022/2023 DI SMK SENTUL UTAMA, KUALA LUMPUR Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut: Tarikh : 10 JUN 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Gemilang SMK Sentul Utama, Kuala Lumpur 2. Bersama-sama ini disertakan agenda mesyuarat tersebut: 2.1 Ucapan Penasihat PIBG. 2.2 Ucapan Yang diPertua PIBG. 2.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 sesi 2021/2022 2.4 Membentang laporan aktiviti tahunan PIBG sepanjang tahun 2022/2023. 2.5 Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG yang beraudit bagi akaun tahunan yang berakhir pada 31 Mei 2023. 2.6 Membincangkan usul-usul. 2.7 Pelantikan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024. 2.8 Pembentangan dan cadangan bayaran tambahan PIBG. 2.9 Hal-hal lain. 2.10 Ucapan penangguhan. 3. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan dipohon agar dapat mengisi Borang Jawapan Kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG dan Pernyataan Usul. Borang tersebut hendaklah dikembalikan kepada Setiausaha PIBG atau Guru Tingkatan selewat-lewatnya pada 10 APRIL 2023 (ISNIN). 4. Kehadiran Y. Bhg. Datuk/ Datin/ Tuan/ Puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PIBG CEMERLANG PELAJAR GEMILANG” Saya yang menjalankan amanah , ....…………………….…………….………………… (MARINA BT ABDUL RAHIM) Setiausaha, PIBG SMKSU Sesi 2022/2023 SK. 1. Fail PIBG Ruj.Kami : PIBG/SMKSU/08/03/2022 (14)
6 BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN PENYATAAN USUL Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SMK Sentul Utama, 51200 Kuala Lumpur. Tarikh: (u.p: Marina Bt Abdul Rahim) Atau Guru Tingkatan Y. Bhg. Datuk / Datin / Tuan / Puan, KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SENTUL UTAMA KALI KE-14 2022/2023 Saya,…………………………………………………………….…………. bapa / ibu / penjaga kepada …............................................................................................. dari Tingkatan …………..……….......... * ( AKAN HADIR / TIDAK HADIR ) ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali ke -14 pada 10 Jun 2023 (Sabtu) 2. Kehadiran Y. Bhg. Datuk / Datin / Tuan / Puan, amatlah diharapkan supaya perbincangan dua hala dapat dijalankan demi kebaikan kita bersama serta melahirkan murid-murid sebagai modal insan yang berguna untuk mencapai prestasi cemerlang dalam sahsiah, akademik dan kokurikulum pada masa hadapan. Cadangan usul saya ialah: i. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ii. ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. Usul-usul yang dikemukakan hanya akan dibincangkan jika Tuan / Puan turut hadir semasa Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali ke-14. Sekian, terima kasih. Yang benar, …………………………………………………………. ( Nama : ……………………………………………….. ) No.hp :………………………………………………… *Sila potong mana-mana yang tidak berkenaan.
7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : PUAN NOR ASWALELA BINTI ABDULLAH (PENGETUA) YANG DIPERTUA : DATO’ SRI ABDUL RAHMAN BIN BAKAR NAIB YANG DIPERTUA : PUAN LENAWATI DAHLAN SETIAUSAHA KEHORMAT : PUAN MARINA BINTI ABDUL RAHIM NAIB SETIAUSAHA : - BENDAHARI KEHORMAT : PUAN ZAROSNIAH BINTI YAKUB NAIB BENDAHARI : ENCIK MOHD AFFENDI BIN YAHYA AHLI JAWATANKUASA IBUBAPA: 1. ENCIK ABDUL AZIZ BIN SYED SALIM 2. ENCIK ZAMRI BIN MOHD NOOR 3. PUAN SITI ZURINA BINTI ZAINAL 4. PUAN THANALETCHUMY A/P PALANY 5. ENCIK ZAMRI BIN MAN 6. PUAN ZURINA BINTI ISMAIL 7. PUAN MARYAM ROCAMORA WALLISER GOH AHLI JAWATANKUASA GURU: 1. PUAN WAN NOR LIYANA SHAMIRA BINTI WAN ZAKARIA 2. PUAN ROZANATULLIANI BINTI RAMLY 3. CIK CHE NUR SALMIE BINTI CHE HARUN 4. CIK SITI NUR ADILIEELAH BINTI AMRAN JURUAUDIT: 1. JURUAUDIT GURU : PUAN NORHAYATI BINTI MOKHTAR 2. JURUAUDIT IBUBAPA : PUAN SHAHFIZA BINTI SHAH ADNAN EX-OFFICIO: PK PENTADBIRAN : ENCIK ZULKARNAIN BIN UMAR PK HAL EHWAL MURID (HEM) : PUAN NAZLINA BINTI MD NOOR PK KOKURIKULUM : PUAN NORDIANA BT SAMSUDDIN PK PPKI : ENCIK ROSLE BIN YASIN
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SESI 2021/2022
9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SENTUL UTAMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SENTUL UTAMA KALI KE-13 SESI 2021/2022 Tarikh : 25 JUN 2022 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Gemilang SMK Sentul Utama Perasmi : Puan Hajah Zainon binti Harun KEHADIRAN IBU BAPA BIL. NAMA BIL. NAMA 1 DATO’ SRI ABDUL RAHMAN BAKAR 35 THANALETCHUMY A/P PALANY 2 AZURAINI MOHAMAD 36 ROHANA BINTI ZAINAL 3 MAZZREEMIE BIN ZAINAL ABIDIN 37 NOOR HAMARIAH IBRAHIM 4 NORISAM RAZALI 38 SURIANI AWANG 5 AZIZAH BINTI KORDI 39 KALSOM BT MOHS KASSIM 6 DAVENDRAN 40 ZAMRI BIN MAN 7 MOHD ZAMZURI BIN ZAKARIA 41 NIK AZLINA BINTI NIK AHMAD 8 SUGANTHARI 42 MASZURITA BT SAHAK 9 VIJAYANDRAN 43 NUR FARDIANA MOHD AWALUDDIN 10 CHE SURIAWATI BINTI CHE ISMAIL 44 AZAHA BIN MAMAT 11 JUMARIYAH 45 RUSIAH ISMAIL 12 HJ ABDUL AZIZ BIN SYED SALIM 46 NORASLIN ABD AZIZ 13 LATIFAH BINTI MOHAMAD 47 WAN NAZURA BT WAN OMAR 14 FATHIMA NACHIYA BT ABDUL HASSAN 48 SAFURA BT MOHD NOR 15 S.CHRISTINA 49 HALIZA BT HASSAN @ RASHID 16 SHAHFIZA BINTI SHAH ADNAN 50 WAENISA SAMAIL 17 ZAMRI BIN MOHD NOR 51 MOHD RAFEI BIN ENDIN 18 ZAYRINA BINTI ANAFRI 52 MASTURANITA BT AHMAD 19 SITI ZURINA BINTI ZAINAL 53 ARDA SYUHADA BT ABILLAH 20 ROBITAH BINTI MAT 54 ROHA HAMZAH 21 INTAN SHAZLIN BINTI MD AKHIR 55 ANIS FATHIMA 22 ELLY SHARMIZA BINTI SHAHARIR 56 SITI URDHILLAH BINTI JUFRI 23 ASRUL BIN ALI 57 NORZITA OTHMAN 24 MUHAMMAD AKHMAL DANIAL BIN ASKANDAR MYIRZA 58 SITI NORASMA ABD RAZAK 25 SYARINI SHAFIEE 59 NAINE BT MOHD NOR 26 ROSZITA BINTI ABDULLAH 60 MUHAMAD NOR ALI 27 HAMINOH BT MAT DERIS 28 MERTINA BT OSMAN 29 AHMAD NURUL NAFIS BIN CHE ISA 30 SURITA BT YUSOFF 31 NUR AZLINA BT ABAS 32 ZURINA BT ISMAIL 33 LINAWATI DOLL MUSA 34 PHILIP SAINV
10 KEHADIRAN GURU BIL. NAMA BIL. NAMA 1 ZULKARNAIN BIN UMAR 35 NOR’AIN BINTI ZAINAL ABIDIN 2 HARTINI BINTI RAMLI 36 NORHAYATI BINTI MOKHTAR 3 ROSLE BIN YASIN 37 NORIZZATI BINTI HASSAN 4 HENITA BINTI RAJAB 38 NUR AIN AMALINA BINTI ISHAM 5 HO NAI KIAN 39 NUR FATIN AZREEN BINTI AHMAD 6 ROSMANI BINTI SAAD 40 NUR ZULAIKHA BT LATIF 7 ZAIRUL AMIR BIN LOMAK 41 NURHAFIZA BINTI SHARIN 8 AHMAD SOLIHIN BIN HARUN 42 NURHAMIZAH BINTI MUSTAFA 9 ATAILLAH AKMAL BIN SAPUAN 43 NURHUDA BINTI RAHMAT 10 AZIRA NORMADIANA BT ABDULLAH 44 NURULHUDA BINTI CHE ALI 11 AZURAINI BINTI CHE MOHAMAD 45 NURZANIZA DIANA BINTI HAMZAH 12 CHIA LIAN THIN 46 PANG JIA YEE 13 FARADHILA BINTI NUR YAKIM 47 ROHANI BINTI YAK 14 FATIN AMIRAH BINTI AMIR 48 ROZLINDA BINTI RAHIM 15 LATIFAH BTE HJ ARSHAD 49 SITI HAWA BINTI MOHAMAD MOKHTAR 16 MAIZATUL AKMARIZA BT OMAR 50 SITI NOR FADZLINDA BINTI KAMARUDIN 17 MARINA ABD RAHIM 51 SITI NORFARAHANIS BINTI ABDULLAH 18 MAZZREEMIE BIN ZAINAL ABIDIN 52 SITI NUR ADILIEELAH BINTI AMRAN 19 MOHAMAD FARHAN BIN ALI NIFPIAH 53 SITI NUR SARAH BINTI MOHAMAD SANI 20 MOHAMAD HAFIZUL BIN CHE SOH 54 SUZILAH BINTI SUHAIMI 21 MOHAMAD KHAIRUL IZUAN BIN CHE MOHAMAD 55 TEH SIEW HUI 22 MOHAMED SHAHRUL NIZAM BIN MOHD ZULKIFLI 56 THUNG SU LING 23 MOHD AMIRRUDIN BIN ZAKARIA 57 WAN NOR LIYANA SHAMIRA BIN WAN ZAKARIA 24 MOHD AZIMAN BIN AZALDIN 58 WAN NURUL WAHIDAH BINTI WAN LANANG 25 MOHD FADHLULLAH BIN ISMAIL 59 ZAKIAH BINTI MD ZAIN 26 MOHD FAIZAL BIN HASSAN 60 ZAMZARINA BINTI ZAKARIA 27 MOHD NOORASZAM BIN MOHD NOOR 61 ZAROSNIAH BINTI YAKUB 28 MOHD NOR ASRAF BIN HUSSIN 62 MUHAMMAD SAFUAN BIN SAHAK 29 MOHD SHAIRI BIN PAUZI 63 NUR ATIRAH BINTI SHAMSUDDIN 30 MUHAMMAD MARZUKI BIN ABIDIN 64 SARAH AFIQAH BINTI SAIFUL BAHRI 31 NOR HAKIMAH BT ABD RAHMAN 65 CHE NUR SALMIE BINTI CHE HARUN 32 NOR SHAFINI BINTI ISMAIL 66 FATEN RAFIQAH BINTI RAHIMAN 33 NORAFIZAH BINTI MOHD MAKHTAR 34 SITI HANI BINTI MOHMAD ROSLI TIDAK HADIR 1. UMI KALSOM BINTI ABD HAMID (KURSUS) 4. ROZANATULLIANI RAMLY 2. MOHD NOR ASRAF BIN HUSSIN 5. ZURIYAH BINTI ABDUL HALIM 3. MOHD AFFENDI BIN YAHYA
11 1 Ucapan Penasihat PIBG 1.1 Encik Zulkarnain bin Umar mengucapkan terima kasih atas kesudian ibu bapa hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 sesi 2021/2022 secara bersemuka pada tahun ini. 1.2 Beliau selaku Penasihat PIBG memberitahu bahawa SMK Sentul Utama kini merupakan sekolah di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Program ini merupakan sebahagian daripada usaha KPM ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Objektif TS25 ini adalah untuk mengaplikasikan konsep dan amalan pengajaran dan pembelajaran terbaik dan membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan. Selain itu juga untuk membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan kemenjadian murid selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. 1.3 Antara matlamat TS25 pula adalah untuk memantapkan kepimpinan sekolah. Seterusnya, memaksimakan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran. Di samping itu juga, TS25 bermatlamat untuk mengukuhkan pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan murid. 1.4 Pihak sekolah turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kejasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. 1.5 Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022 yang diterajui oleh Dato’ Sri Abdul Rahman Bakar yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan.
12 1.6 Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang turut sama menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan mesyuarat kali ini. Semoga pelibatan ibu bapa bersama-sama pihak sekolah dalam merealisasikan visi dan misi sekolah akan dapat meningkatkan kecemerlangan murid-murid SMK Sentul Utama terutamanya dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kelak. Tindakan: Makluman 2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2.1 Beliau menzahirkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya dapat bersama-sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali ke-13 sesi 2021/2022. Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada para ibu bapa dan pihak sekolah terutama kepada Pemangku Pengetua SMK Sentul Utama iaitu Encik Zulkarnain bin Umar selaku Penolong Kanan Pentadbiran yang juga merupakan penasihat sementara PIBG serta kepada para guru dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa (PIBG) Sesi 2020/2021 yang telah bertungkus-lumus dalam membuat persediaan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali ke-13 Sesi 2021/2022 ini.
13 2.2 PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. Justeru, PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Sejak mula ditubuhkan, PIBG SMK Sentul Utama telah banyak berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam menjalankan pelbagai aktiviti sekolah demi kecemerlangan anak- anak SMK Sentul Utama. Justeru, beliau amat berharap agar program dan aktiviti PIBG yang dirancang ini digunakan untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar SMK Sentul Utama. 2.3 Beliau turut berharap kerjasama para waris agar sentiasa peka dengan maklumat dan informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah. Mencapai kejayaan seperti yang diimpikan bukanlah mudah pastinya memerlukan pengorbanan dan komitmen antara ibu bapa dan pihak sekolah. Oleh itu, ibu bapa dan pihak sekolah perlu bersama-sama menyumbangkan tenaga, kewangan dan idea demi perkembangan dan kejayaan anak-anak SMK Sentul Utama. 2.4 Beliau mewakili AJK PIBG ingin mengucapkan terima kasih kepada pentadbir dan guru-guru yang telah banyak berjasa dalam mendidik dan memberi tunjuk ajar kepada anak-anak SMK Sentul Utama. 2.5 Beliau berharap ikatan antara para ibu bapa dan guru-guru yang sedia terjalin selama ini akan dapat dipereratkan lagi. Semoga segala pengorbanan dan kerjasama yang diberikan akan diberkati oleh Allah swt seterusnya mendatangkan impak yang positif dalam perkembangan pendidikan anak-anak kita seterusnya melahirkan generasi yang cemerlang dan dapat menyumbang kepada kemajuan agama, bangsa dan negara. Tindakan: Makluman
14 3 Ucapan Perasmi 3.1 Puan Hajah Zainon Binti Harun selaku Pegawai Pendidikan Daerah Sentul mengucapkan ribuan terima kasih atas jemputan pihak sekolah untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali-13. 3.2 Beliau gembira melihat semangat, kerjasama dan iltizam yang ditunjukkan oleh semua pihak dalam melibatkan diri secara bersungguh-sungguh bagi menjayakan majlis ini. 3.3 Beliau mengatakan bahawa peranan pendidikan telah berubah dengan jelas daripada fungsi tradisionalnya. Para pelajar bukan sahaja datang ke sekolah untuk belajar tetapi untuk dididik sebagai pewaris negara agar menjadi modal insan yang berilmu dan berakhlak mulia. Pada masa yang sama, sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. 3.4 Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetus hala tuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang. 3.5 Seiring dengan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25), kepimpinan sekolah juga perlu memacu penghasilan daya kreativiti dan inovasi dalam proses pengajaran dan pembelajaran secara berterusan. Bagi menghasilkan pendidikan yang bermutu, para pengajar perlu melakukan anjakan paradigma dalam melaksanakan pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang menggalakkan para pelajar untuk berfikir secara kreatif dan inovatif.
15 3.6 Kita perlu berganjak daripada pendekatan model kilang penghasilan pendidikan (factory model of producing education) kepada model penciptaan pengajaran dan pembelajaran yang memberangsangkan minda, yang menguji daya kreativiti dan inovasi, yang mencungkil keupayaan menyelesaikan masalah dan yang mengasah ketajaman penaakulan (reasoning) para pelajar. Ertinya, orientasi pengajaran dan pembelajaran mesti berganjak daripada pembelajaran berbentuk hafalan (rote learning) kepada pembelajaran yang memberangsangkan akal (mind stimulating learning). 3.7 Beliau mengakhiri ucapan dengan harapan hubungan ukhuwah antara PIBG, pihak sekolah dan pihak PPD Sentul juga akan menjadi semakin erat. Seterusnya, beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SMK Sentul Utama kali ke-13 bagi Tahun 2022. Tindakan:Makluman 4. Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 Sesi 2020/2021 4.1 Puan Nor Shafini binti Ismail selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-12 sesi 2020/2021.(Sila rujuk Buku Program muka surat 11 hingga 24) 4.2 Puan Zurina binti Ismail mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh Puan Robitah binti Mat. Tindakan: Makluman 5. Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 5.1 Yang Di-Pertua PIBG, Dato’ Sri Abdul Rahman Bakar telah membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2021/2022. Beberapa aktiviti telah berjaya dijalankan bersama pihak sekolah di samping memberikan bantuan kewangan sepanjang tahun tersebut. (Sila rujuk Buku Program muka surat 25-28)
16 5.2 Beliau mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan dan mandat untuk mengurus dan mentadbir PIBG untuk sesi kali ini. Yang Di-Pertua PIBG turut mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama semua guru, ibu bapa yang telah menjayakan program- program yang telah dirancang. 5.3 Yang Di-Pertua PIBG mencadangkan laporan tahunan diterima dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir. Tindakan: Makluman 6. Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG yang beraudit bagi akaun tahunan yang berakhir pada 31 Mei 2022. 6.1 Puan Latifah Binti Haji Arshad selaku Bendahari Kehormat PIBG Sesi 2021/2022 telah membentangkan laporan kewangan (Sila rujuk Buku Laporan muka surat 29-30) 6.2 Yang Di-Pertua PIBG telah mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG disahkan dan di sokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir. Tindakan: Makluman 7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 7.1 YDP mencadangkan Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022 dibubarkan dan melantik Encik Rosle bin Yasin sebagai Pengerusi sementara. 7.2 Pengerusi sementara , Encik Rosle memaklumkan bahawa undian untuk pencalonan AJK Sesi baru ini dijalankan.
17 7.3 Keputusan Pemilihan. JK PIBG Sesi 2022/2023 seperti berikut: Yang Dipertua : Dato’ Sri Abdul Rahman bin Bakar Naib Yang Dipertua : Puan Lenawati binti Dahlan Setiausaha Kehormat : Pn. Nor Shafini binti Ismail Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Marina binti Abdul Rahim Bendahari Kehormat : Pn. Zarosniah binti Yakub Naib Bendahari Kehormat : En. Mohd Affendi bin Yahya AJK Ibu Bapa: 1. En. Abd Aziz bin Syed Salim 2. Pn. Thanaletchumy a/p Palany 3. En. Zamri bin Mohd Noor 4. Pn. Siti Zurina binti Zainal 5. Pn. Zurina binti Ismail 6. Puan Maryam Rocamora Candace Walliser Goh 7. En. Zamri bin Man AJK Guru: 1. Pn. Wan Nor Liyana Shamira binti Wan Zakaria 2. Pn. Rozanatulliani binti Ramli 3. Pn. Siti Nur Adilieelah binti Amran 4. Cik Che Nur Salmie binti Che Harun Juruaudit: 1. Pn. Norhayati binti Mokhtar (Guru) 2. Pn. Shafiza binti Shah Adnan (Ibu Bapa)
18 7.4 Mesyuarat bersetuju nama-nama berikut sebagai penandatangan cek PIBG : i. DATO’ SRI ABDUL RAHMAN BAKAR (Yang diPertua) dan ZAROSNIAH BINTI YAKUB (Bendahari) ii. DATO’ SRI ABDUL RAHMAN BAKAR (Yang diPertua) dan NOR SHAFINI BINTI ISMAIL (Setiausaha) 8. Membincangkan Usul-Usul 8.1 PK Pentadbiran Encik Zulkarnain bin Umar telah memaklumkan kepada hadirin bahawa usul-usul yang diterima oleh jawatankuasa PIBG dari ibu bapa/penjaga telah dijawab oleh pihak PIBG dan sekolah. 8.2 En. Mohan Dass a/l Raman telah mencadangkan pihak sekolah untuk meletakkan sabun cuci tangan di bilik air dan juga di kantin bagi meningkatkan kebersihan anak-anak di sekolah. Maklum balas iaitu pihak sekolah telah bertindak melaksanakan cadangan tersebut. 8.3 Puan Maryam Rocamora pula telah mencadangkan menyediakan handwash/handsanitizer/toiletcleaner kepada sekolah untuk kegunaan muridmurid SMKSU dan perkara ini turut dilaksanakan oleh pihak sekolah. 8.4 Puan Fathima Nachiya Abdul Hassan telah mencadangkan pihak sekolah untuk tidak membenarkan semua murid membawa telefon bimbit ke sekolah dan tidak dibenarkan menghisap vape dan rokok. Maklum balas daripada pihak sekolah menyatakan hal ini telah dilaksanakan dan memaklumkan kepada semua murid/ibu bapa sekiranya terdapat rampasan telefon bimbit maka akan dipulangkan pada akhir tahun dan hanya ibubapa yang dibenarkan mengambil semula telefon bimbit tersebut. Menurut Encik Zulkarnain bin Umar murid dibenarkan membawa telefon tetapi mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dan sekiranya ibu bapa memaklumkan terlebih dahulu kepada guru. Seterusnya, murid memang tidak dibenarkan sama sekali menghisap vape di dalam kawasan sekolah dan hukuman gantung sekolah akan diambil jika murid melanggar peraturan yang ditetapkan.
19 8.5 Encik Packrom Ravi a/l Vengadasalam juga mencadangkan pihak sekolah mestilah memberi maklumat dalam masa tertentu untuk mengelakkan murid menggunakan telefon bimbit untuk jangka masa panjang. Maklum balas daripada pihak sekolah menyatakan hal ini telah dilaksanakan dan segala maklumat penting akan disampaikan secara langsung oleh guru tingkatan dalam telegram atau WhatsApp kelas. 8.6 Puan Wan Maliha Wan Ali telah mencadangkan pihak sekolah untuk meminta pihak sekolah agar memaklumkan kepada semua ibu bapa tentang program TS25 sekolah, matlamat, objektif, konsep dan maksudnya supaya semua ibu bapa faham dan maklum tentang hala tuju sekolah. Cadangan saluran makluman ialah slaid untuk penerangan program TS25 menggunakan ‘anyflip’/brochure dan diedarkan dalam kumpulan ‘whatapps’ kelas. Maklum balas daripada pihak sekolah menyatakan akan dilaksanakan dan disebar luas dalam bentuk anyflip/brochure ke dalam semua kumpulan group whatsApp ibubapa/ facebook sekolah. 8.7 Puan Norashikin binti Allhammulhack @ Mulhat telah meminta pihak sekolah agar meningkatkan keselamatan murid semasa melintas jalan sewaktu murid pulang dari sekolah kerana lalu lintas yang sibuk dan membahayakan pelajar. Maklum balas daripada pihak sekolah akan sentiasa meningkatkan keselamatan murid semasa melintas jalan sewaktu murid pulang dari sekolah dengan meletakkan pengawal keselamatan yang bertugas di hadapan pintu masuk sekolah. Encik Zulkarnain bin Umar juga menyatakan semua murid juga mestilah menjaga keselamatan harta benda seperti kebersihan tandas. 8.8 Puan Chan Geok Foong mencadangkan pihak sekolah tidak membenarkan kenderaan ibubapa membuat pusingan-U di depan pintu pagar sekolah kerana hal ini akan membahayakan murid yang berjalan kaki dan menunggang motosikal yang berhenti di bahu jalan untuk menurunkan anak-anak. Selain itu, ibu bapa juga diminta untuk menurunkan anak-anak di pintu pagar depan dan terus keluar melalui pintu belakang sekolah.
20 Maklum balas yang diberikan oleh pihak sekolah berkenaan hal ini ialah pihak sekolah akan dan sentiasa meningkatkan keselamatan murid yang berjalan kaki masuk ke kawasan sekolah dengan memastikan pengawal keselamatan yang bertugas memberhentikan kenderaan di pintu pagar paling hadapan berdekatan sekolah rendah untuk menurunkan anak-anak. Ibubapa juga boleh menghantar anak-anak melalui pintu pagar belakang sekolah. 8.9 Encik Zainul Arif bin Tajuddin mencadangkan kedua usul iaitu memberi laluan kepada kereta ibubapa pada waktu puncak iaitu waktu pagi dan meminta pihak sekolah membuka kembali pintu pagar kedua supaya tiada kesesakan berlaku di pintu pagar utama. Maklum balas berkaitan cadangan ini pintu belakang telah dibuka seawal 6:30 pagi dan sekiranya hari tersebut hujan lebat, ibu bapa akan dibenarkan untuk masuk ke kawasan sekolah. 8.10 Encik Mohd Rafei Hj Endin telah mencadangkan pihak sekolah untuk mengadakan kelas tuisyen untuk murid-murid yang akan mengambil PT3 dan SPM. Encik Zulkarnain bin Umar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah melaksanakan program-program kecemerlangan dan kelas tambahan telah dilaksanakan untuk SPM. Encik Zulkarnain bin Umar juga turut memberitahu berkaitan dengan peratus lulus SPM 84.38 % yang mengalami peningkatan berbanding tahun lepas. 8.11 Puan Wan Mazura Wan Omar turut mencadangkan penambahan aktiviti sukan yang berfaedah kepada murid. Pihak sekolah telah melaksanakan pelbagai aktiviti sukan seperti bola jaring, bola sepak, badminton dan sebagainya. 8.12 Encik Suresh Kumar a/l Kathar Kamam telah memberitahu berkenaan kekotoran tandas di tingkat 2. Pihak sekolah akan bertindak menambah pekerja kebersihan untuk mengatasi masalah ini.
21 8.13 Encik Kaliswaran a/l Jayaraman telah mencadangkan pihak sekolah untuk menjalankan semua aktiviti seperti biasa bagi mencapai prestasi cemerlang dalam kehidupan anak-anak kita semua. Encik Zulkarnain bin Umar telah memberitahu pelbagai aktiviti peringkat sekolah telah dijalankan seperti biasa seperti perhimpunan rasmi pada hari Isnin, perhimpunan setiap pagi, program sahsiah pada hari Jumaat, dan aktiviti kokurikulum pada setiap Rabu. Encik Zulkarnain bin Umar turut menyatakan bahawa sekolah akan mengalami kesibukan dengan aktiviti kokurikulum sehingga bulan 7. 8.14 Puan Fatimah Bee binti Mohd Hussin telah mencadangkan dua usul kepada pihak sekolah untuk mengadakan kelas tambahan untuk persediaan SPM dari tingkatan 4 lagi dan memaksimumkan penggunaan Ipad untuk keseluruhan matapelajaran. Maklum balas bagi kedua usul tersebut kelas tambahan telah dilaksanakan untuk SPM dan pihak sekolah akan mengupayakan makmal ICT/bilik frog dan subjek ICT bagi tingkatan 4 dan 5 akan diperkenalkan pada tahun hadapan. Subjek ASK telah dilaksanakan bermula tahun 2020. 8.15 Puan Ayu @ Siti Khatijah Abd Rahman pula mencadangkan pihak sekolah untuk memasang air-cond di setiap kelas dan membaiki lift. Usul diterima lift yang rosak sentiasa dalam tindakan dan perhatian segera pihak sekolah. Encik Zulkarnain bin Umar turut mencadangkan pemasangan air-cond dalam dewan sekolah dan menaik tarafkan PA sistem. 8.16 Encik Mohd Nooruttamam bin Mohd Amran turut membuat aduan berkenaan jadual waktu iaitu mengharapkan pihak sekolah untuk membetulkan jadual waktu persekolahan bagi mengelakkan berlakunya kekeliruan. Pihak sekolah memaklumkan jadual baharu telah dilaksanakan dan pemberitahuan oleh guru tingkatan dengan lebih kerap berkenaan jadual waktu balik.
22 8.17 Encik Mohd Rafi bin Shamsuddin mencadangkan bahawa masakan di kantin mestilah dipanaskan terlebih dahulu sebelum dijual bagi menjaga kesihatan murid-murid. Pihak sekolah telah berbincang dengan pihak kantin bagi memastikan makanan murid dalam keadaan terbaik sepanjang masa. 8.19 Puan Premalatha a/p Thamotharan telah mencadangkan 3 usul iaitu menyediakan kelas tambahan untuk murid-murid yang akan menduduki peperiksaan tingkatan 3 dan tingkatan 5, mengadakan ‘motivasi talks’ dengan kerap untuk murid-murid di sekolah dan mengadakan lebih aktiviti untuk murid supaya mereka sentiasa aktif dan bersemangat. Maklum balas telah diberikan kepada usul-usul tersebut iaitu kelas tambahan telah dilaksanakan untuk SPM, pihak kaunseling telah dan akan menjalankan pelbagai program motivasi untuk semua murid SMK Sentul Utama dan aktiviti peringkat sekolah telah dijalankan seperti biasa seperti perhimpunan rasmi pada hari Isnin, perhimpunan setiap pagi, program sahsiah pada hari Jumaat, aktiviti kokurikulum pada setiap Rabu, program RIMUP, minggu akademik yang berlangsung sepanjang Mei- Jun yang lepas dan sebagainya.
23 9. Pembentangan dan Cadangan Bayaran Tambahan Pibg 9.1 Setiausaha PIBG Puan Nor Shafini binti Ismail telah membentang dan mencadangkan bayaran tambahan seperti jadual di bawah: PERINCIAN CADANGAN BAYARAN PIBG TAHUN 2022 Bil Perkara Amaun (RM) 1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 50.00 2 Program Kecemerlangan dan SPM 60.00 3 Program Kecemerlangan Kelas Bukan Peperiksaan (1,2,3,4) 50.00 4 Pembangunan ICT 30.00 5 Sumbangan Kokurikulum 20.00 6 Penyelenggaraan dan keceriaan 20.00 7 Sanitari (murid perempuan sahaja) 10.00 8 Majalah sekolah (satu keluarga) 20.00 9 Program pembangunan sahsiah 5.00 10 Sumbangan PPKI (PPKI sahaja) 100.00 11 Bayaran * Murid bukan warganegara (wajib) 33.50 TINGKATAN JANTINA MURID DAN JUMLAH BAYARAN (RM) PPKI L: RM 245.00 P: RM 255.00 Peralihan, Tingkatan 1,2,3,4 L: RM 195.00 P: RM 205.00 Tingkatan 5 ( Kelas Peperiksaan SPM) L: RM 205.00 P: RM 215.00
24 Nota Bayaran Pendidikan Khas dan Integrasi (PPKI) Pelajar Lelaki RM 245.00 Pelajar Perempuan RM 255.00 Nota Bayaran Kelas Peralihan, Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 Pelajar Lelaki RM 195.00 Pelajar Perempuan RM 205.00 Nota Bayaran Untuk Tingkatan 5 (Kelas Peperiksaan SPM) Pelajar Lelaki RM 205.00 Pelajar Perempuan RM 215.00 9.2 Cadangan bayaran tambahan telah diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Tindakan :Setiausaha PIBG
25 10.0 Hal-Hal Lain 10.1. Encik Zulkarnain bin Umar memaklumkan kedatangan guru-guru, akp dan murid-murid menggunakan mesin cap jari yang ditempatkan di sekitar foyer sekolah. Ibu bapa boleh memantau kehadiran murid-murid menggunakan aplikasi ‘Pepatih’. 11.0 Ucapan Penangguhan 11.1 Dato Sri Abdul Rahman Bakar selaku YDP PIBG yang baharu sesi 2022/2023 mengucapkan ucapan syukur kepada Allah SWT kerana majlis berjaya berjalan dengan lancar. Ucapan tahniah juga dilontarkan oleh YDP PIBG atas kelancaran. YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih atas undian yang dibuat dan memilih beliau sebagai YDP PIBG dan AJK-AJK yang baharu untuk sesi 2022/2023. Antara perkara yang ditekankan oleh Dato Seri Abdul Rahman dalam ucapannya adalah seperti berikut: 11.1.1. Pihak PIBG akan menyelesaikan usul-usul yang berkaitan sama ada berkaitan dengan sekolah mahupun PIBG dengan sebaiknya. 11.1.2. YDP PIBG menyarankan semua AJK PIBG yang baru menjalankan tugas dengan amanah, bertanggungjawab dan cemerlang supaya murid sekolah ini mencapai kecemerlangan. 11.1.3. YDP PIBG mengharapkan ibu bapa supaya memainkan peranan agar murid-murid dapat hadir ke sekolah. Ibu bapa juga boleh memantau kehadiran murid-murid menggunakan aplikasi ‘Pepatih’. 11.1.4. YDP PIBG juga mengharapkan peratus kehadiran sekolah mencapai peratus kebangsaan iaitu sebanyak 95%. 11.1.5. YDP PIBG turut berharap kadar ponteng dapat menurun dan diatasi dengan kerjasama guru-guru serta ibu bapa. 11.1.6. YDP PIBG memaklumkan telah memasang penapis air Coway serta mesin cap jari untuk kesenangan serta kesejateraan murid-murid.
26 11.1.7. YDP PIBG mengingatkan untuk sentiasa mematuhi SOP dan memakai pelitup muka semasa di sekolah walaupun sudah berada di fasa endemik. 11.1.8. YDP PIBG turut memberi peringatan penting mengenai penjagaan adab dan tutur kata sesama kaum kerana SMK Sentul Utama merupakan sekolah integrasi. 11.1.9. YDP PIBG merumuskan bahawa beliau dan AJK baharu akan berusaha untuk berbakti dengan sebaiknya dan berusaha menjadikan SMK Sentul Utama sebagai sekolah ikon di Kuala Lumpur. 13.0 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:53 pagi.
27 Dicatat Oleh: Dicatat Oleh: .................................................. ………………………………………. (CIK SARAH AFIQAH BT SAIFUL BAHRI) (PN NUR FATIN AZREEN BT AHMAD) Dicatat Oleh: Dicatat oleh: .................................................. ………………………………………. (CIK NURZANIZA DIANA BT HAMZAH) (PN.SITI NORFARAHANIS BT ABDULLAH ) Disemak Oleh: Disahkan Oleh: .................................................. ………………………………… (PN. NOR SHAFINI BT ISMAIL) (DATO’ SRI ABDUL RAHMAN BAKAR) Setiausaha PIBG, Yang diPertua PIBG, Sesi 2022/2023, SMK Sentul Utama Sesi 2022/ 2023, SMK Sentul Utama Kuala Lumpur. Kuala Lumpur.
28 SMK SENTUL UTAMA KUALA LUMPUR BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-13 SESI 2021/2022 MUKA SURAT BIL AGENDA TINDAKAN MAKLUM BALAS 16 9.1 Cadangan bayaran tambahan telah diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat. Bil Perkara Amaun (RM) 1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 50.00 2 Program Kecemerlangan dan SPM 60.00 3 Program Kecemerlangan Kelas Bukan Peperiksaan (1,2,3,4) 50.00 4 Pembangunan ICT 30.00 5 Sumbangan Kokurikulum 20.00 6 Penyelenggaraan dan keceriaan 20.00 7 Sanitari (murid perempuan sahaja) 10.00 8 Majalah sekolah (satu keluarga) 20.00 9 Program pembangunan sahsiah 5.00 10 Sumbangan PPKI (PPKI sahaja) 100.00 11 Bayaran * Murid bukan warganegara (wajib) 33.50 BENDAHARI PIBG Kutipan bayaran PIBG telah dilaksanakan sepanjang sesi 2022/2023 mengikut persetujuan dalam mesyuarat. Kutipan telah dilakukan sehingga 17 FEBRUARI 2023
29 YURAN PIBG SESI 2022/2023 PPKI: L: RM245.00 P: RM255.00 TING PER,1,2,3,4: L: RM 195.00 P: RM205.00 TING 5: L: RM205.00 P:RM215.00
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023
31 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK SENTUL UTAMA SESI 2022/2023 1. Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah dilantik semasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 yang diadakan pada 25 Jun 2022 (Sabtu). Barisan AJK di bawah pimpinan Dato’ Sri Abdul Rahman bin Bakar telah diberi kepercayaan dan mandat untuk menguruskan dan mentadbir PIBG untuk sesi kali ini. Alhamdulillah, PIBG SMKSU masih terus dapat berfungsi dalam suasana norma baharu dengan kerjasama jitu daripada pentadbir sekolah, ibu bapa serta rakan strategik swasta dan komuniti. Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah menjalankan tanggungjawab dengan penuh dedikasi walaupun berdepan dengan ancaman situasi semasa isu pandemik COVID-19. Oleh itu, pihak AJK PIBG sentiasa berusaha mengadakan perjumpaan secara bersemuka dalam usaha meningkatkan kualiti pendidikan anak-anak di SMKSU dan kecemerlangan sekolah. Sepanjang tempoh perkhidmatan, Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah bermesyuarat sebanyak empat (4) kali secara bersemuka pada tarikh-tarikh berikut: BIL TARIKH / HARI MASA TEMPAT 1 06 OGOS 2022/ SABTU 9.00 PAGI Bilik Mesyuarat SMKSU 2 15 SEPTEMBER 2022/ KHAMIS 1.00 PETANG Bilik Mesyuarat SMKSU 3 21 MAC 2023/ SELASA 11.00 PAGI Bilik Mesyuarat SMKSU 4 15 MEI 2023 / ISNIN 3.00 PETANG Bilik VIP SMKSU 2. Aktiviti-aktiviti PIBG SMK Sentul Utama sama ada dalam kalangan AJK PIBG mahupun ahli – ahli PIBG telah terlibat secara langsung dan tidak langsung dengan pelbagai aktiviti sekolah sepanjang sesi 2022/2023. Aktiviti-aktiviti tersebut merangkumi Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), Kokurikulum dan bidang Sosial dan Kebajikan bagi melahirkan insan yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. Maka dengan itu PIBG sentiasa bersedia untuk turut serta dengan pihak sekolah bagi merealisasikan matlamat ini dengan memberi apa jua bentuk komitmen sama ada sumbangsaran idea, kewangan mahupun tenaga kerja. Antara penglibatan PIBG dalam aktiviti-aktiviti serta sumbangan dan tajaan yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: i. Program PPKI ii. Program Kecemerlangan SPM iii. Penyelenggaraan Alat Gamelan iv. Gerobok Rezeki v. Penyelenggaraan dan keceriaan sekolah vi. Sukan Luar Musim vii. Bubuk Lambuk
32 viii. Orentasi Pelajar Tingkatan 1 ix. Majlis Iftar x. Penyelenggaraan Elektrik xi. Program Guru Penyayang xii. Projek Mural xiii. Majlis Pelantikan Pemimpin Murid 3. Yang Dipertua dan semua AJK PIBG sesi 2022/2023 merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua guru, ibu bapa dan warga SMKSU yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam memberi sokongan, kerjasama dan bantuan dari segi kewangan, idea serta tenaga dalam membantu PIBG dan pihak sekolah menjayakan aktivitiaktiviti yang dijalankan. Sesungguhnya segala yang baik itu datang daripada kesatuan hati, buah fikiran serta kerjasama yang erat daripada semua pihak, bak kata pepatah bulat air kerana pembentung bulat manusia kerana muafakat. Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 juga memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kesilapan atau kekurangan sepanjang tempoh perkhidmatan ini. Disediakan oleh, …………………………………. (MARINA BT ABDUL RAHIM) Setiausaha Kehormat Sesi 2022/2023, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Sentul Utama, Kuala Lumpur.
LAPORAN KEWANGAN
34
35 bu I S
36 PIBG SMK SENTUL UTAMA SENARAI PERBELANJAAN AKAUN PIBG 2022/2023 TARIKH PERKARA JUMLAH OGOS 2022 26.08.2022 Buku Resit 390.00 27.08.2022 Belanja Keraian 152.00 SEPTEMBER 2022 05.09.2022 Belanja Keraian 233.00 26.09.2022 Cop PIBG 100.00 OKTOBER 2022 10.10.2022 Sewa Tapak Karnival Hari Keusahawanan 80.00 NOVEMBER 2022 12.11.2022 Program PPKI 1970.00 30.11.2022 Wang Tumpang-wang Graduasi 390.00 DISEMBER 2022 05.12.2022 Kecemerlangan SPM (program kepong) 1640.00 05.12.2022 Kokurikulum ( Penyelengaraan Alat Gamelan) 2000.00 05.12.2022 Kontra ( sumbangan Hadiah Kelab Guru) 180.00 09.12.2022 Sumbangan Pibg ( makanan Pelajar miskin) 1000.00 JANUARI 2023 09.01.2023 Penyelenggaraan dan Keceriaan (Sewa Coway) 1120.00 09.01.2023 Sumbangan Pibg ( Guru Ganti) 1000.00 09.01.2023 Sumbangan Pibg ( makanan Pelajar miskin) 735.00 09.01.2023 Penyelenggaraan dan Keceriaan (Penyelenggaraan Aircond) 8220.00 19.01.2023 Kontra ( Wang Tumpang- Hadiah Kelab Guru) 100.00 20.01.2023 Sumbangan Pibg ( Hadiah Persaraan Dan Pertukaran Guru ) 723.00 29.01.2023 Kecemerlangan SPM ( Bengkel Teknik Menjawab matematik tambahan ) 1 023.00 FEBRUARI 2023 12.02.2023 Sumbangan Pibg ( Hadiah Persaraan Dan Pertukaran Guru ) 290.00 14.02.2023 Wang Tumpang- Surau SMKSU 30 000.00 14.02.2023 Wang Tumpang- En. Rosle 7320.00 14.02.2023 Kecemerlangan SPM ( Bengkel Teknik Menjawab Fizik ) 300.00 14.02.2023 Kecemerlangan SPM ( Alat tulis ) 1037.00 14.02.2023 Kecemerlangan SPM ( makanan ) 3349.00 14.02.2023 Keceriaan - ganti cermin 350.00 14.02.2023 Sanitac 540.00 14.02.2023 Kokorikulum- Sukan luar musim 2282.00
37 14.02.2023 PPKI- Program PPKI 6210.00 28.02.2023 Caj Pemprosesan cek 7.50 MAC 2023 22.03.2023 Sumbangan Pibg ( Bubur Lambuk) 1000.00 22.03.2023 Sumbangan Pibg ( Minggu Orientasi T1 ) 1720.00 22.03.2023 Sumbangan Pibg ( Iftar ) 3000.00 22.03.2023 Belanja Keraian PIBG 220.00 22.03.2023 Sanitac 180.00 31.03.2023 Caj Pemprosesan cek 1.50 APRIL 2023 Hadiah Perpindahan PK KOKO En. Mazlan dan Bekas Setiausaha PIBG 2022/2023 Pn. Norshafini 99.00 14.04,2023 Sanitac 540.00 MEI 2023 15.05.2023 Coway 560.00 15.03.2023 Coway 560.00 15.03.2023 Wang Tumpang-SMKSU 300.00 15.03.2023 Penyelenggaraan Elektrik -Jenz Max Engineering Sdn Bhd 2,600.00 15.03.2023 Penyelenggaraan Elektrik 2,400.00 15.03.2023 Majalah 9,600.00 15.03.2023 Wang tumpang- Zamzarina 80.00 15.03.2023 Belanja keraian PIBG 240.00 15.03.2023 Program Guru Penyayang 4,889.50 15.03.2023 Karnival Sinar Ilmu, Aku Janji Pelajar Tingkatan 5 dan Motivasi Pelakjar Tingkatan 5 4,700.00 15.03.2023 Projek Mural 3,000.00 15.03.2023 Program Pelantikan pemimpin 2,500.00 19.03.2023 Projek Mural 3,000.00 Disediakan oleh : …................................. Zarosniah Binti Yakub Bendahari PIBG 2022/2023 Disemak oleh : …................................. ….......................................... Norhayati Bte Mokhtar Juru Audit Guru 2022/2023 Shahfiza Binti Shah Adnan Juru Audit PIBG 2022/2023 Disemak oleh : Disahkan oleh : …........................... Abdul Rahman Bin Bakar YDP PIBG 2022/2023 htt Saul A
USUL DAN CADANGAN
39 USUL PIBG SESI 2022/2023 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN/JAWAPAN 1 Memohon sekolah untuk mengurangkan sumbangan PIBG. Encik Hasrey Bin Haris Anak: Nur Marsya Madarina kelas :1 Efisien Puan Norzahariah yaakub Anak: Wan Nurunnasuha kelas 4 Sains Encik Mohd Faharuddin Anak: Daniel Farish kelas 4 sains 1 Yuran PIBG dikekalkan dan ibu bapa boleh bayar secara ansuran. 2. i. Sekolah perlu membaiki lampu dan pintu tandas. Tiada lampu tandas di tingkat 1 dan 2. Tiada pintu tandas di tingkat 1,2 dan 3. ii. Memastikan kebersihan tandas dan membaiki kerosakan tandas pelajar. iii. Memperbaiki suasana dan persekitaran tandas lelaki di tingkat 2. Encik John Justin Jayaratnam Anak: Roshan Jeffry Justin kelas 3 Bestari. Puan Ummul Basheera Anak: Muhammad Shakeel Kelas: 1 Cemerlang Encik Johnson A/L Agapan Anak: Garushka A/P Johnson kelas 4 Sains Jawapan merangkumi usul 1,2 dan 3. Pihak sekolah mengambil maklum dan akan mengambil tindakan untuk membaik pulih tandastandas pelajar. 3. Mengharapkan sekolah dapat meningkatkan prestasi dan keselamatan anak-anak. Puan Norhafiza Bt Mohd Noor Anak: Mohd Aidy Putra Pihak sekolah dari masa ke masa sentiasa mengadakan program kecemerlangan kepada pelajar-pelajar dan sentiasa meningkatkan aspek keselamatan kepada pelajar dengan sering mengingatkan
40 pelajar akan menjaga keselamatan ketika berada dalam kawasan sekolah dan di luar Kawasan sekolah. 4. i. Perjumpaan dengan ibu bapa di atur dan dilaksanakan dua kali setahun agar ibu bapa tahu perkembangan anak-anak di sekolah. ii. Program Hari Kerjaya dilaksanakan untuk memberi pendedahan kepada pelajar peluang kerjaya selepas tamat belajar. Puan Nor Fardzilah Bt Abd Rahman Anak: Muhd Nur Hafiy kelas : PPKI 3 Bestari Jawapan usul 1: Telah dilaksanakan. Jawapan usul 2: Telah dilaksanakan. 5 Sekolah perlu menyediakan perkhidmatan telefon awam bagi memudahkan pelajar menghubungi ibu bapa dan memudahkan ibu bapa menempah perkhidmatan GRAB bagi menghantar anak pulang ke rumah. Encik John Justin Jayaratnam Anak: Roshan Jeffry Justin kelas 3 Bestari. Telefon awam telah disediakan dalam Kawasan sekolah. 6 Sentiasa membuka pintu pagar belakang untuk murid-murid yang balik lambat pada pukul 3.15 petang waktu persekolahan untuk menaiki bas rapid kerana jika melalui pagar depan jarak perjalanan ke perhentian bas sangat jauh. Puan Nasirah Bt Husin Anak: Nabiela Azarina Nazri kelas 5 Arif Demi keselamatan pelajar pintu pagar akan dibuka pada waktu-waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah sahaja iaitu Pagi: 6.00-7.30 pagi Waktu Balik: 1.15-2.40 petang. 7 Adakan hari gotong-royong. Banyak notis di perkarangan sekolah yang sudah lama dan tidak dikemaskini Encik Mohd Faharuddin Anak: Daniel Farish kelas 4 sains 1 Gotong-royong akan dilaksanakan dan akan berkolaborasi dengan unit HEM dengan Kerjasama KSIB(Kumpulan Sokongan Ibu Bapa)
LAMPIRAN
42 LAMPIRAN 1 PERINCIAN CADANGAN BAYARAN PIBG TAHUN 2023 Bil Perkara Amaun (RM) 1. Sumbangan PIBG (satu keluarga) 50.00 2. Program Kecemerlangan dan SPM 60.00 3. Program Kecemerlangan Kelas Bukan Peperiksaan (1,2,3,4) 50.00 4. Pembangunan ICT 30.00 5. Sumbangan Kokurikulum 20.00 6. Penyelenggaraan dan keceriaan 20.00 7. Sanitari (murid perempuan sahaja) 10.00 8. Majalah sekolah (satu keluarga) 20.00 9. Program pembangunan sahsiah 5.00 10. Sumbangan PPKI (PPKI sahaja) 100.00 11. Bayaran * Murid bukan warganegara (wajib) 33.50 TINGKATAN JANTINA MURID DAN JUMLAH BAYARAN (RM) PPKI L : RM 245.00 P : RM 255.00 Peralihan, Tingkatan 1,2,3,4 L : RM 195.00 P : RM 205.00 Tingkatan 5 (Kelas peperiksaan spm) L : RM 205.00 P : RM 215.00 1. Nota Bayaran Pendidikan Khas dan Integrasi (PPKI) Pelajar Lelaki RM 245.00 Pelajar Perempuan RM 255.00 2. Nota Bayaran Kelas Peralihan, Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 Pelajar Lelaki RM 195.00 Pelajar Perempuan RM 205.00 3. Nota Bayaran Untuk Tingkatan 5 (Kelas Peperiksaan SPM) Pelajar Lelaki RM 205.00 Pelajar Perempuan RM 215.00
43 LAMPIRAN 2 JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SMK SENTUL UTAMA SESI 2022/2023 BIL NAMA Mesy 1 Mesy 2 Mesy 3 Mesy 4 JAWATAN 06.08.22 15.09.22 21.03.23 15.05.23 1 Dato’ Sri Abdul Rahman Bakar / / / / Yang diPertua 2 Puan Lenawati Dahlan / X / / Naib Yang dipertua 3 Puan Nor Shafini Ismail X / / / Setiausaha 4 Puan Marina Rahim X / / / Naib setiausaha 5 Puan Zarosniah Yakub / / X / Bendahari 6 En Mohd Affendi bin Yahya / / / / Naib bendahari 7 Puan Norhayati Mokhtar X / X X Juruaudit guru 8 Puan Shahfiza binti Shah Adnan X / / / Juruaudit ibubapa 9 Puan Thanaletchumy a/p Palany X / / X AJK Ibubapa 10 Puan Siti Zurina binti Zainal / / X / AJK Ibubapa 11 En Abdul Aziz bin Syed Salim / / / X AJK Ibubapa 12 En Zamri bin Mohd Noor / / / / AJK Ibubapa 13 En Zamri bin Ismail / / / / AJK Ibubapa 14 Puan Zurina binti Ismail / / X / AJK Ibubapa 15 Puan Maryam Rocamora Candace Walliser Goh / X / / AJK Ibubapa 16 Puan Wan Nor Liyana Shamira binti Wan Zakaria X / / / AJK Guru 17 Puan Rozanatulliani binti Ramly X X / / AJK Guru 19 Cik Siti Nur Adilieelah binti Amran / / / / AJK Guru 20 Cik Che Nur Salmie binti Che Harun / X / / AJK Guru
44 Turut hadir dalam Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 (Ex-officio) BIL NAMA Mesy 1 Mesy 2 Mesy 3 Mesy 4 JAWATAN 06.08.22 15.09.22 21.03.23 15.05.23 1 Puan Nor Aswalela Binti Abdullah / Pengetua 2 Encik Zulkarnain Bin Umar / / / X Pk Pentadbiran 3. Puan Hartini Binti Ramli / / PINDAH PINDAH Pk Hem 4 Puan Nazlina Binti Md Noor / X Pk Hem 5. Encik Mazlan Bin Abd Hamid / / / PINDAH Pk Koko 4 Puan Nordiana Bt Samsuddin / Pk Koko 5 Encik Rosle Bin Yasin / / / / Pk Pk * / = hadir X = tidak hadir CB = Cuti bersalin
SMK Sentul Utama SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 JAWATAN NAMA Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha Kehormat : Marina Binti Abdul Rahim Naib Setiausaha Kehormat : Nur Zulaikha Binti Mohd Nasir Bendahari Kehormat : Zarosniah Binti Yakub Naib Bendahari Kehormat : Pang Jia Yee AJK Guru : Azuraini Binti Che Mohammad : Maizatul Akmariza Binti Omar : Raja Aminah Binti Raja Idris : Faten Rafiqah Binti Rahman : Ahmad Solihin Bin Harun AJK Ibu Bapa : : : : : : : Juruaudit (AJK Guru) : Juruaudit (AJK Ibu Bapa) : SEKALUNG TAHNIAH ! Daripada semua warga pendidik
46 SEKALUNG PENGHARGAAN SMK Sentul Utama Tahniah dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Majlis Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) SMK Sentul Utama Bagi Kali ke- 14 Sesi 2022/2023. “PIBG CEMERLANG PELAJAR GEMILANG” SALAM UKHWAH & SALAM SENTUL UTAMA SEMAT DI HATI
47