MYPORTFOLIO KP 2021

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Sejarah lisan
Ii Menyelaras, merancang dn melaksanakan proses bagi
mendapatkan pengetahuan tacit daripada tokoh atau staf UMK
melalui projek sejarah lisan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : Sejarah lisan
ii) Menyelaras, merancang dn melaksanakan proses bagi mendapatkan
pengetahuan tacit daripada tokoh atau staf UMK melalui projek sejarah lisan

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
/
1 Kenalpasti tokoh atau individu yang
ingin ditemubual /

2 Hantar surat permohonan /
temubual /
/
3 Draf dan hantar soalan temubual /

4 Merakam video temubual /

5 Semak transkripsi hasil temubual

6 Pengesahan dan kelulusan
transkripsi

7 Simpan atau upload transkripsi
hasil temubual ke dalam system

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Proses Mengemaskini Data Penerbitan

iii Meliputi proses mengemaskini data penerbitan berindek Scopus dan Web
of Science dibawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan
staf akademik yang aktif mengikut fakulti

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1 Pust. Login Pangkalan Data WOS/
SCOPUS pada sistem
MyAthens

Buka fail yang telah di “save”
pada fail “download” yang telah di
Extractatau Export dari
2 Pust. Pangkalan Data WOS/ SCOPUS.

Klik kanan pada fail yang di
simpan dan pilih “Open with”
Microsof Excel.

Kemaskini dan kenalpasti data

3 Pust. maklumat penerbitan UMK ke
dalamformat yang telah
disediakan (Microsoft excel).

Kenalpasti afiliasi UMK, buat
pencarian nama penulis,
nomborstaf dan jabatan bagi

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

penulis.

4 Pust. Sekiranya penulis dari Universiti

lainnama penulis dan Universiti

dicatat untuk tujuan rekod

kerjasama penerbitan.

- Maklumat penulis tidak

diperlukan sekiranya

penulisadalah pelajar

Maklumat yang

dimasukkanhendaklah

disemak

5 Pust. - Maklumat yang tidak betul

akan disemak balik berdasarka

formatyang pada fail

pangkalan data yang dijana

- Maklumat data penerbitan

yangbetul akan di analisis

6 Pust. Analisis data penerbitan
untuktujuan pelaporan

penerbitan

7 Pust. Simpan rekod penerbitan

Tamat

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

CARTA ALIR

Aktiviti 3 : iii Proses Mengemaskini Data Penerbitan
Meliputi proses mengemaskini data penerbitan berindek Scopus dan Web of
Science dibawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

SENARAI SEMAK

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
/
1 Login Pangkalan Data WOS/ SCOPUSpada /
sistem MyAthens /

Buka fail yang telah di “save” pada fail /
“download” yang telah di Extract atau Export
2 dari Pangkalan Data WOS/ SCOPUS. Klik /
kanan pada fail yang disimpan dan pilih
“Open with” MicrosofExcel.

Kemaskini dan kenalpasti data maklumat
3 penerbitan UMK ke dalam format yang telah

disediakan (Microsoft excel).

Kenalpasti afiliasi UMK, buat pencarian nama
penulis, nombor staf dan jabatan bagi penulis.
Sekiranya penulis dari Universiti lain nama
penulis dan Universitidicatat untuk tujuan rekod
4 kerjasama penerbitan.

- Maklumat penulis tidak diperlukan

sekiranya penulis adalah pelajar

- Kenalpasti maklumat penulis pada

“master list” staf aktif

5 Maklumat yang dimasukkan hendaklah
disemak
- Maklumat yang tidak betul akan
disemak balik berdasarka format yang pada
fail pangkalan data yang dijana

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

- Maklumat data penerbitan yang betul
akan di analisis

6 Analisis data penerbitan untuk tujuan /
pelaporan penerbitan /

7 Simpan rekod penerbitan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : iv Proses Semakan Semua Jenis Penerbitan Selain Dari Pernerbitan
Berindek

Menjelaskan tatacara proses semakan semua jenis penerbitan selain dari pernerbitan
berindek di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti

BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAINYANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DANPUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. Pust. Terima maklumat penerbitan
makalah daripada fakulti/

jabatan

Kenalpasti no ISSN dan

indexingpada laman web

jurnal atau pada penerbit

2. Pust. yang menerbitkan makalah

- Jika penerbitan tidak

dapat dikenalpasti, ianya

akan dirujuk kepada

fakulti semula

Kenalpasti penerbitan

makalahberdasarkan

3. Pust. maklumat yang diberikan
- Semak penggunaan

afiliasi penulis, proses

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

akan tamat jika tiada
kaitan dengan UMK

Buat pencarian nama

penulis, nombor staf dan

jabatan bagi penulis.

4. Pust. Sekiranya penulis dari

Universiti lain nama penulis

danUniversiti dicatat untuk

tujuan rekod kerjasama

penerbitan.

- Maklumat penulis tidak

diperlukan sekiranya
penulis adalah pelajar

- Kenalpasti maklumat
penulispada “master list”
staf aktif tahun semasa
(Sumber:Bahagian
Sumber Manusia

5. Pust. Simpan rekod penerbitan
untuktujuan penyediakan

laporan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : v Proses Semakan Semua Jenis Penerbitan Selain Dari Pernerbitan
Berindek

Menjelaskan tatacara proses semakan semua jenis penerbitan selain dari pernerbitan
berindek di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : iv Proses Semakan Semua Jenis Penerbitan Selain Dari Pernerbitan
Berindek

Menjelaskan tatacara proses semakan semua jenis penerbitan selain dari pernerbitan
berindek di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
/
1 Terima maklumat penerbitan /
makalahdaripada fakulti/ jabatan
/
Kenalpasti no ISSN dan indexing /
padalaman web jurnal atau pada
2 penerbit yang menerbitkan makalah
Jika penerbitan tidak dapat dikenalpasti,
ianya akan dirujuk kepada fakulti
semula

Kenalpasti penerbitan makalah
berdasarkan maklumat yang
3 diberikanSemak penggunaan afiliasi
penulis, proses akan tamat jika tiada
kaitan dengan UMK

Buat pencarian nama penulis, nombor
staf dan jabatan bagi penulis.
Sekiranyapenulis dari Universiti lain

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

nama penulisdan Universiti dicatat

4 untuk tujuan rekodkerjasama
penerbitan.

- Maklumat penulis tidak

diperlukansekiranya penulis

adalah pelajar

- Kenalpasti maklumat penulis pada
“master list” staf aktif tahun semasa

(Sumber:Bahagian Sumber

Manusia)

5 Simpan rekod penerbitan untuk /
tujuanpenyediakan laporan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : v Penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti Malaysia Kelantan
Menjelaskan tatacara proses penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti
Malaysia Kelantan di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti. Format laporan adalah berdasarkan format yang
dikehendaki bagi setiap pihak yang berkehendak

PEGAWAI LAIN UNDANG-

BIL TANGGUNG PROSES KERJA YANG ADA UNDANG,

JAWAB HUBUNGAN / PERATURAN DAN

DIRUJUK PUNCA KUASA

Permohonan penyediaan laporan

1 Pust. penerbitan makalah diterima oleh pihak

yang memerlukan

Kenalpasti maklumat laporan yang

diperlukan

2 Pust Jika maklumat yang diperlukan tiada,

proses penjanaan data daripada

pangkalan data dan kemaskini data

penerbitan makalah dilakukan

Sekiranya data lengkap, data di analisis

3 Pust mengikut format yang diminta oleh pihak

yang berkepentingan

4 Pust Buat laporan berdasarkan analisis

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

Data penerbitan makalah

5 Pust Hantar laporan penerbitan makalah

kepada pemohon

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : v Penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti Malaysia Kelantan

Menjelaskan tatacara proses penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti
Malaysia Kelantan di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti. Format laporan adalah berdasarkan format yang
dikehendaki bagi setiap pihak yang berkehendak

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : v Penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti Malaysia Kelantan

Menjelaskan tatacara proses penyediaan laporan semua jenis penerbitan Universiti
Malaysia Kelantan di bawah afiliasi Universiti Malaysia Kelantan dengan penglibatan staf
akademik yang aktif mengikut fakulti. Format laporan adalah berdasarkan format yang
dikehendaki bagi setiap pihak yang berkehendak

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
/
Permohonan penyediaan laporan
1 penerbitan makalah diterima oleh /

pihakyang memerlukan /
/
2 Kenalpasti maklumat laporan /
yangdiperlukan
Jika maklumat yang diperlukan
tiada,proses penjanaan data
daripada pangkalan data dan
kemaskini data penerbitan makalah
dilakukan

3 Sekiranya data lengkap, data di analisis
mengikut format yang diminta oleh
pihakyang berkepentingan

4 Buat laporan berdasarkan analisi
datapenerbitan makalah

5 Hantar laporan penerbitan
makalah kepada pemohon

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 3 : MERANCANG DAN MEMANTAU SISTEM PEMUSAKAAN
ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT & CORPORATE MEMORY) DAN

HARTA INTELEK UNIVERSITI BAGI MELINDUNGI KHAZANAH
UNIVERSITI
(UMK/PPI-03)

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG,
MENERBITKAN DAN MEMASARKAN
NOMBOR RUJUKAN : PENERBITAN ILMIAH UNIVERSITI YANG
EDISI : BERSESUAIAN DENGAN BIDANG
KEILMUAN DAN PENYELIDIKAN

UMK/PPI -04

TARIKH KUATKUASA :

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR

Tarikh : Tarikh :



PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG,
MENERBITKAN DAN MEMASARKAN
NOMBOR RUJUKAN : PENERBITAN ILMIAH UNIVERSITI YANG
EDISI : BERSESUAIAN DENGAN BIDANG
KEILMUAN DAN PENYELIDIKAN

UMK/PPI -04

TARIKH KUATKUASA :

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR

Tarikh : Tarikh :



PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG PELUANG
KOLABORASI DENGAN PIHAK JABATAN /
NOMBOR RUJUKAN : INSTITUSI DALAM DAN LUAR NEGARA
EDISI : BAGI MEWUJUDKAN PEMBELAJARAN
TARIKH KUATKUASA : PROFESIONAL
UMK/PPI-05

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR
Tarikh : Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG PELUANG KOLABORASI
DENGAN PIHAK JABATAN / INSTITUSI DALAM DAN LUAR
NEGARA BAGI MEWUJUDKAN PEMBELAJARAN
PROFESIONAL

NOMBOR RUJUKAN : UMK/PPI-05

EDISI : PERTAMA

TARIKH KUATKUASA : 1/1/2021

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :
Nama :
Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh : Jawatan :
Jawatan : NAIB CANSELOR
Ketua Pustakawan Tarikh :
Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : MERANCANG PELAN TINDAKAN / GERAK KERJA BAGI
MEMASTIKAN JALINAN KERJASAMAN STRATEGIC DENGAN PIHAK
JABATAN/INSTITUSI MEMBERIKAN IMPAK YANG TINGGI KEPADA

PERPUSTAKAAN DAN UNIVERSITI
(UMK/PPI-05)

PROSES KERJA

AKTIVITI 5 i - Merancang jalinan kerjasama

Merancang pelan tindakan / gerak kerja bagi memastikan jalinan kerjasaman
strategic dengan pihak jabatan/institusi memberikan impak yang tinggi kepada
perpustakaan dan universiti

Bil TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB Kenalpasti atau kajiselidik YANG ADA UNDANG,PERATURAN
dan mendapatkan HUBUNGAN/DIRUJUK DAN PUNCA KUASA
1 KP maklumat jalinan dalaman /
luaran yang bersesuaian Pen. Peg. Tadbir Polisi dan Dasar Seksyen
2 KP Digital Ilmiah
Memanjangkan
3 KP permohonan kepada Surat Pekeliling
agensi / institusi terpilih Perbendaharaan (PK7.11):
4 KP Perolehan
Institusi terpilih menerima Bekalan/Penghantaran Buku
permohonanan Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara
Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah

Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara
Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah

Perpustakaan sedia Surat Pekeliling
proposal Perbendaharaan (PK7.11):
Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara

Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : MERANCANG PELAN TINDAKAN / GERAK KERJA BAGI
MEMASTIKAN JALINAN KERJASAMAN STRATEGIC DENGAN PIHAK
JABATAN/INSTITUSI MEMBERIKAN IMPAK YANG TINGGI KEPADA

PERPUSTAKAAN DAN UNIVERSITI
(UMK/PPI-05)

5 Perpustakaan serah pada Surat Pekeliling
PUU Perbendaharaan (PK7.11):
Perolehan
6 KP PUU semak Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam dan
7 KP Institusi tambah baik Luar Negara
permohonan Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
Permohonan dua hala (PPI
& Institusi) yang lengkap Polisi dan Dasar Seksyen
8 KP dihantar pada PUU utk Digital Ilmiah
majlis / sesi tandatangan
kerjasama Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : MERANCANG PELAN TINDAKAN / GERAK KERJA BAGI
MEMASTIKAN JALINAN KERJASAMAN STRATEGIC DENGAN PIHAK
JABATAN/INSTITUSI MEMBERIKAN IMPAK YANG TINGGI KEPADA

PERPUSTAKAAN DAN UNIVERSITI
(UMK/PPI-05)

CARTA ALIR
AKTIVITI 5 i - Merancang jalinan kerjasama
Merancang pelan tindakan / gerak kerja bagi memastikan jalinan kerjasaman strategic
dengan pihak jabatan/institusi memberikan impak yang tinggi kepada perpustakaan dan
universiti

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : MERANCANG PELAN TINDAKAN / GERAK KERJA BAGI
MEMASTIKAN JALINAN KERJASAMAN STRATEGIC DENGAN PIHAK
JABATAN/INSTITUSI MEMBERIKAN IMPAK YANG TINGGI KEPADA

PERPUSTAKAAN DAN UNIVERSITI
(UMK/PPI-05)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 i - Merancang jalinan kerjasama
Merancang pelan tindakan / gerak kerja bagi memastikan jalinan kerjasaman
strategic dengan pihak jabatan/institusi memberikan impak yang tinggi kepada
perpustakaan dan universiti

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Kenalpasti atau kajiselidik dan mendapatkan
1 maklumat jalinan dalaman / luaran yang

bersesuaian
Memanjangkan permohonan kepada agensi
2 / institusi terpilih
3 Institusi terpilih menerima permohonanan

4 Perpustakaan sedia proposal

5 Perpustakaan serah pada PUU

5 PUU (Pejabat Undang-undang ) semak

6 Institusi tambah baik permohonan
Permohonan dua hala (PPI & Institusi) yang

7 lengkap dihantar pada PUU utk majlis / sesi
tandatangan kerjasama

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : MERANCANG PELAN TINDAKAN / GERAK KERJA BAGI
MEMASTIKAN JALINAN KERJASAMAN STRATEGIC DENGAN PIHAK
JABATAN/INSTITUSI MEMBERIKAN IMPAK YANG TINGGI KEPADA

PERPUSTAKAAN DAN UNIVERSITI
(UMK/PPI-05)

Kenalpasti atau kajiselidik dan mendapatkan
8 maklumat jalinan dalaman / luaran yang

bersesuaian

Memanjangkan permohonan kepada agensi
9 / institusi terpilih

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG DAN
MEMANTAU PERKHIDMATAN
NOMBOR RUJUKAN : PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL
EDISI : LIBRARY) DAN PENGGUNAAN E-LEARNING
TARIKH KUATKUASA : UNTUK MENINGKATKAN
KEMUDAHCAPAIAN SUMBER MAKLUMAT
AKADEMIK
UMK/PPI-05

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR
Tarikh : Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG DAN MEMANTAU
PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL
LIBRARY) DAN PENGGUNAAN E-LERANING UNTUK
MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER MAKLUMAT
AKADEMIK

NOMBOR RUJUKAN : UMK/PPI-06

EDISI : PERTAMA

TARIKH KUATKUASA : 1/1/2021

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :
Nama :
Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
Ketua Pustakawan NAIB CANSELOR
Tarikh : Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

PROSES KERJA

AKTIVITI 5 i - Merancang dan memantau perkhidmatan perpustakaan digital (digital
library) dan penggunaan e-learning untuk meningkatkan
kemudahcapaian sumber maklumat akademik

Proses Perolehan Pangkalan Data Atas Talian Bagi Memastikan Ianya Dapat
Diakses Setiap Masa Bagi Menyokong Proses Pembelajaran, Pengajaran Dan
Penyelidikan di UMK.

Bil TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,PERATURAN
TKP Menerima cadangan HUBUNGAN/DIRUJUK DAN PUNCA KUASA
Pust.
pembelian bahan melalui Pen. Peg. Tadbir Polisi dan Dasar Seksyen
1 Pem. Pust Digital Ilmiah
Borang Permohonan
TKP Surat Pekeliling
Pem. Pust Pembelian PDAT Perbendaharaan (PK7.11):
2 Pust. Perolehan
(UMK/B04.11/07/2014) Bekalan/Penghantaran Buku
Pust. Cetakan/Terbitan Dalam dan
Pem. Pust secara email/serah tangan Luar Negara
3 Polisi dan Dasar Seksyen
yang telah disahkan oleh Digital Ilmiah

Dekan/Ketua Jabatan Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
Semak: Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
a- Ketersediaan PDAT Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara
di dalam Senarai
Polisi dan Dasar Seksyen
Induk PDAT Digital Ilmiah

b- Bajet: Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
i. Bajet sedia Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
ada

ii. Bajet

tambahan

Makluman kepada

pemohon status

permohonan pembelian

PDAT:

a- Telefon

b- Emel

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

TKP Mendapatkan maklumat Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara
Pust. daripada PPDAT: Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
Pem.Pust. Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
4 i. Harga Perolehan
ii. Bidang perkara Bekalan/Penghantaran Buku
Cetakan/Terbitan Dalam dan
yang dicakupi Luar Negara

iii. Bilangan Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
pengguna
Polisi dan Dasar Seksyen
(lesen) Digital Ilmiah

iv. Tempoh Surat Pekeliling
Perbendaharaan (PK7.11):
langganan Perolehan
Bekalan/Penghantaran Buku
TKP a. Mendapatkan Cetakan/Terbitan Dalam dan
Luar Negara
Pust. demonstrasi daripada Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
PPDAT untuk

5 pengguna emel
b. Membuat

jemputan kepada

pengguna untuk

menghadiri

demonstrasi

TKP a- Membuat rundingan

Pust. dengan PPDAT untuk

6 akses percubaan

minima selama 30

hari.

b- Membuat hebahan di

portal, emel dan media

sosial

7 TKP Mendapatkan
Pust. sebutharga daripada
PPDAT

8 TKP Menyediakan kertas kerja

Pust. untuk kelulusan

Pem.Pust pembelian:

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

a- Mesyuarat

Jawatankuasa

Tetap Senat

Perpustakaan

b- Mesyuarat

Jawatankuasa

Teknikal PDAT

c- Mesyuarat

Jawatankuasa

Pemiihan

Pembekal PDAT

d- Mesyuarat

Rundingan Harga

9 TKP Menyediakan kertas kerja Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
Pust. untuk kelulusan JK ICT

Universiti berdasarkan had

keluusan

10 TKP Menyediakan kertas kerja Polisi dan Dasar Seksyen
Pust untuk kelulusan Universiti Digital Ilmiah

berdasarkan had kelulusan Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
11. Pust. Menyediakan dokumen Peg. Kew.
Polisi dan Dasar Seksyen
Pem.Pust. pembayaran: Digital Ilmiah

a- Surat Setuju Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
Terima (SST)

b- Pesanan

pembelian

c- Invois

12. Pust. a- Mendapatkan

Pem. Pust dokumen draf

perjanjian

langganan daripada

PPDAT

b- Memantau akses

PDAT

13. TKP Menerima dan menyemak

Pust. draf perjanjian yang

Pem. Pust diterima daripada PPDAT

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

14. TKP Menyerahkan dokumen Peg. Undang-undang Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
Pust. draf perjanjian kepada Universiti
Polisi dan Dasar Seksyen
Pem.Pust. Pegawai Undang-undang Digital Ilmiah

untuk pengesahan Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
15. TKP Mengembalikan perjanjian
Polisi dan Dasar Seksyen
Pust. yang telah lengkap dan Digital Ilmiah

Pem.Pust. disahkan kepada PPDAT Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
16. TKP Menerima kebenaran
Polisi dan Dasar Seksyen
Pust. akses kepada PDAT Digital Ilmiah

Pem.Pust. Polisi dan Dasar Seksyen
Digital Ilmiah
17. TKP Membuat hebahan di
Polisi dan Dasar Seksyen
Pust. media sosial PPI UMK Digital Ilmiah

Pem.Pust.

18. TKP Membuat pemantauan

Pust. akses kepada PDAT 365

Pem.Pust. hari

19. TKP Menyediakan statistik dan

Pust. analisis penggunaan

Pem.Pust. setiap bulan

20. TKP Mendapatkan pengesahan

Pust. fakulti untuk penamatan

Pem.Pust. atau pembelian PDAT

menggunaan boring yang

disediakan.

21. TKP Maklumkan penamatan

Pust. PDAT kepada PPDAT

Pem.Pust.

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

CARTA ALIR
AKTIVITI 6 i - Merancang dan memantau perkhidmatan perpustakaan digital (digital
library) dan penggunaan e-leraning untuk meningkatkan kemudahcapaian sumber
maklumat akademik

Proses perolehan pangkalan data atas talian bagi memastikan ianya dapat diakses
setiap masa bagi menyokong proses pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan di
UMK.

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 6 i - Merancang dan memantau perkhidmatan perpustakaan digital (digital
library) dan penggunaan e-leraning untuk meningkatkan kemudahcapaian sumber
maklumat akademik

Proses perolehan pangkalan data atas talian bagi memastikan ianya dapat diakses
setiap masa bagi menyokong proses pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan di
UMK

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1 Menyemak ketersediaan PDAT di dalam
Senarai Induk PDAT dan bajet

2 Mendapatkan maklumat PDAT daripada
pembekal

3 Dapatkan demonstrasi daripada pembekal
dan emel jemputan kepada pengguna

4 Dapatkan akses percubaan dan buat
hebahan di portal, emel dan media

5 Mendapatkan sebutharga daripada
pembekal

6 Menyediakan kertas kerja untuk kelulusan
pembelian (4 mesyuarat)

Menyediakan kertas kerja untuk
7 kelulusan JK ICT Universiti berdasarkan

had keluusan

Menyediakan kertas kerja untuk
8 kelulusan Universiti berdasarkan had

kelulusan

9 Menyediakan dokumen pembayaran

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 6 : MERANCANG DAN MEMANTAU PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL (DIGITAL LIBRARY) DAN PENGGUNAAN
E-LERANING UNTUK MENINGKATKAN KEMUDAHCAPAIAN SUMBER

MAKLUMAT AKADEMIK
(UMK/PPI-06)

Mendapatkan dokumen draf perjanjian
10 langganan daripada pembekal

Memantau akses PDAT
11

Menerima dan menyemak draf perjanjian
12 yang diterima daripada pembekal

Menyerahkan dokumen draf perjanjian
13 kepada Pegawai Undang-undang untuk

pengesahan
Mengembalikan perjanjian yang telah
14 lengkap dan disahkan kepada PPDAT
Menerima kebenaran akses kepada
15 PDAT
Membuat hebahan di media sosial PPI
16 UMK
Membuat pemantauan akses kepada
17 PDAT 365 hari
Menyediakan statistik dan analisis
18 penggunaan setiap bulan
Mendapatkan pengesahan fakulti untuk
19 penamatan atau pembelian PDAT

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG
PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER
NOMBOR RUJUKAN : MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR
EDISI : SENTIASA KOMPETEN DAN PRODUKTIF
TARIKH KUATKUASA : UMK/PPI-07

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR
Tarikh : Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG PEMBANGUNAN
KOMPETENSI SUMBER MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR
SENTIASA KOMPETEN DAN PRODUKTIF

NOMBOR RUJUKAN : UMK/PPI-07

EDISI : PERTAMA

TARIKH KUATKUASA : 1/1/2021

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :
Nama :
Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh : Jawatan :
Jawatan : NAIB CANSELOR
Ketua Pustakawan Tarikh :
Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : MERANCANG PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER

MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR SENTIASA KOMPETEN DAN
PRODUKTIF
(UMK/PPI-07)

PROSES KERJA

AKTIVITI 7 i - Merancang Pembangunan Kompetensi Sumber
ManusiaPerpustakaan Agar Sentiasa Kompeten Dan Produktif

Menguruskan Permohonan Latihan dan Kursus Staf Perpustakaan

BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. Mula

2. Pihak Terima Senarai Kursus dan Latihan

Luar/PPPB

3. Staf PPI Mengisi borang menghadiri kursus

4. Staff, PPPB, Dapatkan kelulusan Ketua Pustakawan
Pegawai, KP dan Ketua Bahagian

6.3.1 Jika tidak lulus ikut langkah 6.5

6.3.2 Jika lulus kursus luaran sila
ikuti langkah seterusnya

6.3.2.1 Isi borang pergerakan
6.3.2.2Ketua PTJ luluskan

pergerakan
6.3.2.3Membuat Tempahan

Penginapan dan Kenderaan
6.3.2.4Staf menghadiri kursus

yang telah diluluskan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : MERANCANG PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER

MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR SENTIASA KOMPETEN DAN
PRODUKTIF
(UMK/PPI-07)

6.3.3 Jika lulus kursus dalaman sila

ikuti langkah seterusnya:-

6.3.3.1Bagi kursus dalaman

anjuran PTj;

6.3.3.1.1 Staf terus menghadiri
kursus yang diluluskan

6.3.3.2Bagi kursus dalaman

anjuran UMK

6.3.3.2.1 Mohon kursus dalam

Sistem Ecomm

6.3.3.2.2 Dapatkan sokongan

daripada Ketua Bahagian

Staf menghadiri kursus

5 TKP Pegawai Penilai akan menilai staf

selepas kursus

6 PTPO Borang difailkan

7 Tamat

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : MERANCANG PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER

MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR SENTIASA KOMPETEN DAN
PRODUKTIF
(UMK/PPI-07)

CARTA ALIR
AKTIVITI 7 i - Merancang Pembangunan Kompetensi Sumber Manusia Perpustakaan
Agar Sentiasa Kompeten Dan Produktif
Menguruskan Permohonan Latihan dan Kursus Staf Perpustakaan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : MERANCANG PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER

MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR SENTIASA KOMPETEN DAN
PRODUKTIF
(UMK/PPI-07)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 i - Merancang Pembangunan Kompetensi Sumber Manusia Perpustakaan
Agar Sentiasa Kompeten Dan Produktif

Menguruskan Permohonan Latihan dan Kursus Staf Perpustakaan

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mula

2. Terima Senarai Kursus dan Latihan

3. Mengisi borang menghadiri kursus

4. Dapatkan kelulusan Ketua
Pustakawan dan KetuaBahagian

6.3.1 Jika tidak lulus ikut langkah 6.5

6.3.4 Jika lulus kursus luaran sila
ikuti langkahseterusnya

6.3.4.1 Isi borang pergerakan
6.3.4.2 Ketua PTJ luluskan

pergerakan
6.3.4.3Membuat Tempahan

Penginapan danKenderaan
6.3.4.4Staf menghadiri kursus

yang telahdiluluskan

6.3.5 Jika lulus kursus dalaman sila
ikuti langkahseterusnya:-

6.3.5.1 Bagi kursus dalaman
anjuran PTj;

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 7 : MERANCANG PEMBANGUNAN KOMPETENSI SUMBER

MANUSIA PERPUSTAKAAN AGAR SENTIASA KOMPETEN DAN
PRODUKTIF
(UMK/PPI-07)

6.3.5.1.1 Staf terus
menghadiri kursus
yangdiluluskan

6.3.5.2 Bagi kursus dalaman
anjuran UMK

6.3.5.2.1 Mohon kursus dalam
Sistem Ecomm

6.3.5.2.2 Dapatkan sokongan
daripada Ketua
Bahagian

6.3.5.2.3 Staf menghadiri kursus
5. Pegawai Penilai akan menilai staf

selepas kursus
6. Borang difailkan

7. Tamat

5. Pegawai Penilai akan menilai staf
selepas kursus

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG DAN
MENGAWAL PERBELANJAAN KEWANGAN
NOMBOR RUJUKAN : PERPUSTAKAAN MENGIKUT
EDISI : PERANCANGAN TAHUNAN
TARIKH KUATKUASA : UMK/PPI-08

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh :
Jawatan : Jawatan :
KETUA PUSTAKAWAN NAIB CANSELOR
Tarikh : Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

NAMA DOKUMEN : PROSES KERJA MERANCANG DAN MENGAWAL
PERBELANJAAN KEWANGAN PERPUSTAKAAN MENGIKUT
PERANCANGAN TAHUNAN

NOMBOR RUJUKAN : UMK/PPI-08

EDISI : PERTAMA

TARIKH KUATKUASA : 1/1/2021

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :
Nama :
Nama : Nama :
AZMAN BIN HASHIM Jawatan : NOOR AZIZI BIN ISMAIL
Tarikh : Jawatan :
Jawatan : NAIB CANSELOR
Ketua Pustakawan Tarikh :
Tarikh :

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 8 : MERANCANG DAN MENGAWAL PERBELANJAAN
KEWANGAN PERPUSTAKAAN MENGIKUT PERANCANGAN

TAHUNAN
(UMK/PPI-08)

PROSES KERJA

AKTIVITI 8 i - Merancang Dan Mengawal Perbelanjaan Kewangan Perpustakaan
Mengikut Perancangan Tahunan

BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. KP/PUST.KA Menerima arahan penyediaan belanjawan
NAN mengurus dari pihakBendahari

2. PPT Memohon anggaran bajet daripadasetiap

seksyen/bahagian

3. PPT Menerima draft anggaran bajetdaripada

setiap unit/bahagian.

4. PPT Mengisi borang anggaran perbelanjaan

mengurus.

5 KP kelulusan Ketua PTJ.

6 PO Menghantar borang yang lengkapkepada
pihak Bendahari.

7 PPT Melakukan kemaskini dalam SistemSAGA

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 8 : MERANCANG DAN MENGAWAL PERBELANJAAN
KEWANGAN PERPUSTAKAAN MENGIKUT PERANCANGAN

TAHUNAN
(UMK/PPI-08)

CARTA ALIR
AKTIVITI 8 i - Merancang Dan Mengawal Perbelanjaan Kewangan Perpustakaan
Mengikut Perancangan Tahunan

PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU

PROSES KERJA
Aktiviti 8 : MERANCANG DAN MENGAWAL PERBELANJAAN
KEWANGAN PERPUSTAKAAN MENGIKUT PERANCANGAN

TAHUNAN
(UMK/PPI-08)

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 8 i - Merancang Dan Mengawal Perbelanjaan Kewangan Perpustakaan
Mengikut Perancangan Tahunan

BIL TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.
Menerima arahan penyediaan /
2. belanjawan mengurus dari pihak
Bendahari
3.
4. Memohon anggaran bajet daripada
5. setiapseksyen/bahagian
6.
7. Menerima draft anggaran bajet daripada setiap /
unit/bahagian.
Mengisi borang anggaran perbelanjaan
mengurus.
Kelulusan Ketua PTJ.

Menghantar borang yang lengkap kepada pihak
Bendahari.

Melakukan kemaskini dalam Sistem SAGA

6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Manual Kualiti MS ISO 9001:2015 PPI
2. Malaysian Standard MS ISO MS ISO 9000:2005: Quality Management Systems -
fundamentals and vocabulary (ISO 9000:2005, IDT)
3. Malaysian Standard MS ISO 19011:2011: Guidelines for Auditing Management System
(ISO 19011:2011,IDT)
4. Malaysian Standard MS ISO 9001: 2015 (ENG)
5. Malaysian Standard MS ISO 9001: 2015
Sistem Pengurusan Kualiti – Keperluan (Semakan Kedua) (ISO 9001 : 2015, IDT) (BM)
6. Pekeliling Bendahari/ Kewangan
7. Perintah – Perintah Am / Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Arahan
Perbendaharaan/ Panduan Mengurus Pejabat/ Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan/
Akta Acara Kewangan/ Surat Pekeliling
8. Garis Panduan myPortfolio (MAMPU)
9. Garis Panduan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) MAMPU
10. Dasar dan Polisi Seksyen Perkhidamatan Maklumat
11. Sistem Sierra
12. Library Web Opac Knowledge Management
13. Library Congress Classification (LCC)
14. Resource Description and Access (RDA)
15. Classification Web