MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK DESA PUTRA KALI KE-46 Dirasmikan Oleh :
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. ATURCARA MAJLIS 2 2. J/K PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 3 3. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 6 4. SENARAI KEHADIRAN GURU DAN IBU BAPA 2023/2024 16 5. SENARAI J/K PIBG 2023/2024 18 6. KEHADIRAN MESYUARAT J/K PIBG SESI 2023/2024 19 7. LAPORAN PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 20 8. LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2023/2024 22 9. USUL DAN CADANGAN TAHUN 2023/2024 24 10. SENARAI J/K PIBG 2024/2025 30 11. SEKALUNG BUDI 31 ISI KANDUNGAN
ATURCARA MAJLIS 8.00 pagi : Pendaftaran 8.30 pagi : Ketibaan tetamu jemputan : Bacaan Doa : Ucapan Penasihat PIBG - Pn. Hajah Zunainah binti Mahat Guru Besar SK Desa Putra : Ucapan Yang Dipertua PIBG dan Ucapan Perasmian - Prof. Madya Dr Shahrizan bin Baharom : Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SKDP Kali Ke-46 bermula - Ucapan aluan Pengerusi Mesyuarat Agung kali ke-46, - Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-45 Sesi 2023/ 2024 - Perkara-perkara Berbangkit - Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2023 / 2024 berakhir pada 31 Disember 2023 - Membahas serta menerima usul/ cadangan - Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 - Pelantikan Pengerusi sementara Mesyuarat Agung SKDP ke-46 - Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SKDP sesi 2024/2025 - Cabutan bertuah - Ucapan Penangguhan 2
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 SK DESA PUTRA 26 Mac 2024 ( Sabtu ) 8.00 pagi ( Dewan Al-Farabi ) JAWATANKUASA PELAKSANA Penasihat Ex-Officio : Puan Zunainah bt Mahat Yang Di-Pertua: Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom Naib Yang Di-Pertua : Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian Setiausaha : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Puan Ezakiea Aisha bt Ruslan AHLI JAWATANKUASA KERJA 1. Penyambut Tetamu i. Prof. Madya Dr.Shahrizan bin Baharom (YDP PIBG) ii. Pn. Zunainah binti Mahat (Ex-Officio) iii. Dr. Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian (NYDP PIBG) iv. En. Mohd Azmin bin Atan (GPK Pentadbiran) v. Pn. Hajah Nor Aini binti Mohd Bahari (GPK Hal Ehwal Murid) vi. En. Anwar bin Mohd Salleh (GPK Kokurikulum) vii. En. Shahril Azam bin Abdul Kahar (GPK Petang) viii. Semua AJK PIBG 3
2. Pengacara Majlis i. Pn. Sharmilia binti Hashim 3. Pembaca Doa i.En. Mohamad Amir Al-Hafiy bin Mohamad Yusoff 4. Tabung PIBG i. Pn. Nur Alyaa Athirah bin Roslan 5. Publisiti / Banner i. Pn. Siti Yatinah bt. Mondakir 6. Buku Program i. Pn. Nor Mizam bt. Md Yasin (K) ii. Pn. Hamidah binti Johari 7. Pencatat Minit Mesyuarat i. Pn. Sumilah binti Razali (K) ii. Pn. Siti Saidah binti Abd Rahman iii. Pn. Fatin Nurhanis binti Abu Bakar 8. Pengurusan Usul dan Cadangan i. Pn. Nurul Fatehah binti Ahmad Nazri (K) ii. Pn. Norzilah binti Kabri 9. Pendaftaran i. Pn. Pn. Fatin Fatehah binti Muhamad Fauzi (K) ii. Pn. Shahariah binti Hassan iii. Pn. Norafida binti Mohamad 10. Persiapan Dewan dan Tempat i. Cik Azrienna binti Zainuddin (K) ii. Pn. Maznah binti Muda iii. Nor Azuraney binti Abdullah Taher 11. Penyelenggara Siaraya/Audio Video i. En. Mohd Khairyazlin b. Mohd. Harun (K) ii. En. Ahmad Najiy bin Mat Yusoff 12. Tayangan Video i. Pn. Siti Noor Ashikin bt Ismail (K) ii.En. Mohd Rostam b. Sulaiman 4
13. Cenderamata / Sijil / VIP i. Pn. Khuzaimah binti Abdul Rahman (K) ii. Pn. Suriati binti Shafie iii. Hamidah Dahia binti Rahman 14. Pengiraan Undi i. Pn. Nurshahidawati binti Bahari (K) ii. Pn. Nor’ain binti Ab. Rahman 15. Keceriaan / Kebersihan Kawasan Sekolah i. Pn. Salawati binti Kumiri ii. Pekerja-pekerja kebersihan 16. Hadiah dan Cabutan bertuah i. Pn. Hartini binti Ishak (K) ii. Pn. Maziati binti Mohd Noor iii. Pn. Zaimah binti Mat Juden iv. Pn. Azreen binti Md. Ariffen v. Pn. Nurul Zawani binti Mohamad Marzuki 17. Fotografi i. Cik Dharshanaa A/P Sumnade (K) ii. Pn. Farizah binti Mahaya 18. Dokumentasi i. Pn. Shahwani binti Mat Isa @ Halim 19. Keselamatan dan Letak Kereta i. Pn. Nik Asiah Shahirah binti Nik Ab Majid (K) ii. Pn. Che Siti Hariyani binti Che Said iii. Pengawal Keselamatan Sekolah 5
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK DESA PUTRA KALI KE-45 2023/2024 TARIKH : 10 JUN 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-FARABI KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 1. Puan Zunainah bt Mahat (Penasihat/Ex-Officio) 2. Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom (Yang Di-Pertua) 3. En. Abdul Wahid bin Ismail (Naib Yang Di-Pertua) 4. Pn. Nor Azuraney binti Abdullah Taher (Setiausaha) 5. Cik Ezakiea Aisha binti Ruslan (Bendahari) 6. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud (AJK Ibu Bapa) 7. En. Nik Mohd Shahafiz b. Nik Danya (AJK Ibu Bapa) 8. En. Mohammad Jazuli bin Madenan@Asseman (AJK Ibu Bapa) 9. Pn. Siti Salwa binti Md. Isa (AJK Ibu Bapa) 10. Pn. Hamidah binti Johari (AJK Guru) 11. Pn. Azreen binti Md Ariffen (AJK Guru) 12. Pn. Maznah binti Muda (AJK Guru) 13. En. Mohamad Amir Al Hafiy bin Mohamad Yusof (AJK Guru) 14. En. Dulkepli bin Muhammad (Juru Audit 1- Ibu Bapa) 15. Pn. Fatin Nurhanis binti Abu Bakar (Juru Audit 2- Guru) TIDAK HADIR BERSEBAB 1. Pn. Asiah binti Ariffin (AJK Ibu Bapa) 2. Pn. Hamidah Dahia binti Rahman (AJK Guru) TURUT HADIR 1. Yang Dihormati Encik Ahmad Zabidi bin Said Penolong PPD Perancangan Sektor Perancangan AGENDA PERASMIAN PEMBUKAAN MESYUARAT 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1 Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom memulakan ucapan dan mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada hadirin yang hadir. 6
1.2 Dalam Mesyuarat Agung pada kali ini, jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 ingin memaklumkan bahawa pihak AJK telah berusaha untuk melaksanakan semua program yang telah dirancang dalam mesyuarat yang lepas seperti menyediakan prasarana yang lebih baik kepada pihak sekolah. 1.3 Sepanjang tahun 2022, pihak PIBG telah melaksanakan aktiviti penyelenggaraan pemadam api serta membaik pulih lantai dan kelengkapan seperti kipas dan lampu di surau dan semua kelas di SK Desa Putra. 1.4 Pada masa ini, pihak PIBG juga sedang berusaha untuk melaksanakan projek baik pulih padang sekolah bagi memudahkan aktiviti fizikal murid-murid. 1.5 Oleh itu, pihak PIBG sangat mengalukan ibu bapa yang berkemahiran dan berkemampuan untuk sama-sama menjayakan projek padang sekolah ini. 1.6 Selain itu, beliau mengingatkan ibu bapa untuk mematuhi peraturan had laju kenderaan semasa menghantar dan mengambil anak sekolah supaya keselamatan murid-murid semasa keluar dan masuk sekolah terjaga. 1.7 Akhir kata, beliau mengharapkan semua ibu bapa dapat teribat secara aktif dalam aktiviti yang dianjurkan bersama PIBG. 2. Ucapan Ex-Officio 2.1 Pn. Hajah Zunainah binti Mahat memulakan ucapan dengan mengalu-alukan kedatangan tetamu kehormat iaitu Yang Berbahagia Encik Ahmad Zabidi bin Said, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Sepang ( Sektor Perancangan), Yang Dipertua PIBG, Prof Madya Dr Shahrizan bin Baharom, ucapan terima kasih kepada barisan penolong kanan, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang sudi meluangkan masa hadir ke mesyuarat PIBG. 2.2 Guru Besar memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya sekali lagi menjlankan Mesyuarat Persatua Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Desa Putra kali ke 45 pada hari ini. Guru besar juga menyatakan beliau baru dipindahkan ke sekolah ini pada 18 Januari 2023. Misi beliau di sekolah ini adalah ingin meningkatkan prasarana dan kemudahan di sekolah ini demi keselesaan murid-murid dan guru-guru. 2.3 Guru Besar membentangkan tentang kehadiran murid ke sekolah setakat bulan Mei adalah sebanyak 85.77%. Peratus ini tidak mencapai KPI pihak JPN iaitu sebanyak 90% kehadiran. Beliau telah membuat analisa kehadiran dan memanggil murid yang tidak hadir sebanyak tiga hari berturut-turut. Beliau telah memberi peringatan kepada mereka. Ibu bapa harus memantau kehadiran anak-anak ke sekolah. 2.4 Laporan PAJSK hanya mendapat 77% dan GPS meningkat dari tahun lepas. Ibu bapa perlu memastikan anak-anak hadir setiap ada kokurikulum di sekolah. Ini kerana markah kehadiran adalah sebanyak 40%. Ibu bapa juga perlu menggalakkan anak-anak mereka menyertai pertandingan di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 7
2.5 Pada bulan Julai 2023 akan diadakan Karnival Stem peringkat daerah. Beliau mengharapkan murid-muird mendapat pengalaman sebelum meninggalkan sekolah. 2.6 Laporan Pentaksiran Bilik Darjah mencapai sebanyak 96.71% yang mencapai TP3 ke atas. Namun demikian, ada murid juga yang belum mencapai TP3 iaitu mendapat TP 1 dan TP 2. 2.7 Ujian diognastik telah diadakan untuk murid-murid tahun 1 untuk mengenal pasti murid-murid yang belum boleh membaca dan menulis. Hasil dapatan daripada ujian tersebut, seramai 41/110 orang murid masih belum menguasai kemahiran membaca dan menulis. Pihak sekolah akan membuat intervensi ke atas anak- anak ini dalam Program ‘Saya Mahu’ seliaan Penolong kanan petang. Program ini bertujuan untuk memastikan anak-anak ini menguasai kemahiran membaca dan menulis sebelum masuk ke tahun 2. 2.8 Pada 24 Jun 2023 akan diadakan gotong-royong kelas mengikut kelas TS25. Ibu bapa boleh berbincang bersama untuk menceriakan kelas anak-anak mereka untuk menjadikan kelas anak-anak mereka kemas, ceria dan kondusif. 2.9 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada YDP dan barisan AJK Pibg atas setiap sumbangan yang telah diberikan kepada SK Desa Putra. Beliau juga berharap agar segala perancangan yang telah dibuat akan berjalan seperti yang dirancang 3. Ucapan Perasmian 3.1 Encik Ahmad Zabidi bin Said mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG, Guru Besar, guru-guru penolong kanan, AJK PIBG, guru-guru serta hadirin yang hadir. 3.2 Beliau mengucapkan terima kasih kerana sudi menjemput PPD Sepang dan tahniah kepada SK Desa Putra kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke45. 3.3 Mesyuarat PIBG dilaksanakan untuk kelangsungan pembelajaran anak-anak dan tahniah kerana mendapat sokongan yang padu dari pihak ibu bapa kerana kehadiran yang mengalakkan semasa mesyuarat ini diadakan. Sikap kesedaran perlu ditanam untuk membantu pihak sekolah. 3.4 Prestasi SK Desa Putra yang amat membanggakan tetapi masih kurang sokongan daripada pihak ibu bapa. 3.5 Para ibu bapa yang sudi hadir untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ini adalah pihak ibu bapa yang terbaik kerana sudi hadir untuk memberi semangat kepada sekolah serta membantu untuk kecemerlangan sekolah dan anak-anak. 3.6 Beliau mengucapkan tahniah kepada barisan Ajk PIBG sesi ini kerana telah berjaya menjalankan pelbagai aktiviti untuk kebaikan bersama. 3.7 Buat pengetahuan semua, KPM melaksanakan aktiviti mengenal ABC untuk murid -murid yang mula memasuki alam persekolahan. ABC ialah Anak Baik lagi Cerdik.Program ini menitik beratkan tentang sifat-sifat menghormati ibubapa, guru-guru dan rakan-rakan. Apabila akhlak baik maka akan lahirlah anak-anak 8
yang cerdik. ABC juga perlu seiring dengan JERSI iaitu Jasmani , Emosi. Rohani, Sosial dan Intelek.JERSI pula diterapkan oleh pihak sekolah supaya melahirkan anak-anak yang berilmu dan berakhlak. 3.8 Beliau juga memohon ibubapa memainkan peranan dan bertanggungjawab terhadap kehadiran anak-anak ke sekolah supaya ABC dan JERSI dapat diterapkan kepada anak-anak supaya hasrat KPM dapat dijayakan. 3.9 Beliau berharap peratus kehadiran anak-anak ke sekolah akan lebih baik jika ibubapa memainkan tanggungjawabnya dengan baik. Selain iu, komuniti juga memainkan peranan penting supaya dapat melaporkan kepada pihak sekolah atau menasihati mereka jika terdapat pelajar yang ponteng disekeliling mereka. 3.10 Beliau berpendapat ini berlaku akibat pengaruh IT yang tidak dipantau oleh ibubapa.KPM amat risau kerana ramai lepasan SPM tidak mahu menyambung pelajaran ke peringkat lebih tinggi . Ini boleh mengganggu generasi yang akan datang untuk menjadikan generasi yang berilmu dan berakhlak. 3.11 Beliau mengucapkan Tahniah sekali lagi kepada pihak PIBG kerana berjaya membina dewan terbuka yang lengkap dan selesa untuk anak-anak di sekolah ini untuk menjalankan pelbagai aktiviti . 3.12 Beliau juga memberitahu sekolah ini amat bertuah kerana suansana nya masih baik dan tenang berbanding dengan sekolah-sekolah lain di Sepang. Ada sekolah di Sepang yang bilangan murid mencecah 50 orang perkelas akibat pembangunan yang pesat dan tumbuhnya perumahan-perumahan baru.Ibubapa perlu bersyukur dengan keadaan ini. 3.13 Beliau dengan lafaz Bismillah dan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Desa Putra kali ke 45. 4. Pelantikan AJK PIBG 2023/2024. 4.1 En.Anwar bin Mohd Salleh dilantik sebagai pengerusi sementara dan cadangan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 4.2 Puan Hasniza binti Ishak mencadangkan En. Shahrizan bin Baharom sebagai Yang Di-Pertua PIBG 2020/2021. Cadangan disokong oleh Muhammad Akmal bin Hamzah dan calon mendapat undian majoriti ahli mesyuarat. 4.3 Pn Suriani bt Mat Zin mencadangkan Dr Siti Rohaida bt Mohd Shafian sebagai Naib Yang Di-Pertua PIBG 2023/2024 dan cadangan disokong oleh Nor Nadirah bt Nordin 4.4 Seterusnya En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud, En. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman , En. Nik Shahafiz b Nik Danya , En. Abdul Wahid bin Ismail dan Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip telah dipilih sebagai AJK Ibu Bapa PIBG 2023/2024 berdasarkan undian majoriti ahli mesyuarat. 9
Agenda Mesyurat Agung PIBG Kali ke-45. 1. Ucapan Yang DI-Pertua PIBG 1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah. 1.2 Beliau juga menanyakan persetujuan dari semua ibu bapa untuk membenrakan atau tidak salah seorang daripada AJK PIBG untuk hadir ke mesyuarat secara atas talian. 1.3 Semua yang hadir membenarkan wakil AJK PIBG untuk terlibat dengan mesyuarat secara atas talian.. 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44. 2.1 Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom selaku Yang DI-Pertua PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. 2.2 Pengesahan minit mesyuarat 2.2.1 Pencadang : En Ahmad Zaki 2.2.2 Penyokong : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir 2.3 Perkara berbangkit 2.3.1 En Mohd Aizat membangkitkan isu Soalan nombor 18 daripada En Abdul Wahid tentang perkongsian aktiviti sekolah di Facebook atau Telegram. Beliau berpandangan bahawa ibu bapa perlu tahu dari awal apa dan bila aktiviti yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah. 2.3.2 Pihak sekolah dan PIBG mengambil inisiatif daripada isu tersebut denganmenubuhkan satu “group” Telegram untuk pihak sekolah kosngsikan takwim aktiviti sekolah sepanjang tahunTiada perkara berbangkit. 3. Pembentangan Profesional 3.1 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG 3.1.1 Cik . Ezakiea Aisha binti Ruslan selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan bagi sesi 2022/2023 berakhir pada 31.12.2022. 3.1.2 En. Mohd Rizuwan bin Zulkifli mencadangkan penyata kewangan diterima dan disahkan. Laporan penyata kewangan telah diluluskan dengan sebulat suara. 10
3.2 Membahas dan menerima usul/cadangan 1. Pn. Nur Raidah binti Mat Rasip (1 USM) a. Memaklumkan kepada ibu bapa sekiranya ada murid-murid yang tertinggal dari aspek pelajaran supaya tindakan awal boleh diambil memandangkan bilangan murid di dalam kelas yang ramai dan bilangan guru yang terhad. b. Melibatkan penglibatan ibu bapa dalam majlis anugerah anakanak. Jawapan a. Pihak sekolah mengambil maklum cadangan berkaitan dan akan mengambil Tindakan sewajarnya. Contohnya menjalankan program intervensi ‘Saya Mahu’ untuk membantu murid-murid dari awal. b. Pihak sekolah sangat berbesar hati dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dalam apa jua program sekolah sebagai aspresiasi terhadap kualiti usaha dan hasil yang dicapai oleh murid. Walau bagaimanapun, ianya tertakluk kepada kemudahan ruang dan tempat yang tersedia serta objektif program yang dilaksanakan. 2. Pn Nurul Syida binti Harun ( Akifa Naila binti Zulkifli & Fatima AzZahra binti Zulkifli) Usul saya mengenai buku Bahasa Inggeris darjah 1 (Superminds) di akhir muka surat buku ini ada yang tidak patut berada dalam buku superminds atau mungkin salah memahami dari saya. Jika boleh pihak tuan/puan boleh beri pencerahan mengena hal tersebut. Jawapan Pihak sekolah mengambil maklum pandangan puan tentang isu yang dibangkitkan. Untuk makluman, tajuk berkaitan adalah aktiviti tambahan yang tidak terkandung dalam Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Tahun 1 Bahasa Inggeris. Sehubungan itu, guru telah diingatkan untuk mengabaikan kandungan tajuk berkaitan. 11
3. En. Muhammad Akmal ( Muhammad Fahri bin Muhammad Akmal) Lakukan derma untuk pembaikan tandas sekolah ( dapat tahu tandas tersumbat ketika orientasi) Jawapan: Masalah tandas tersumbat berpunca daripada paip sistem pembentunagn bawah tanah yang telah lama. Pihak sekolah bercadang untuk mempunyai dana khas( kutipan derma atau sumbangan) untuk penyenggaraan termasuk kerosakan kecil di kawasan sekolah. PIBG juga bersetuju sekiranya kos untuk membaiki mencukupi. 4. Pn Nur Raidah ( 1 USM) Makanan yang dijual di kantin / jamuan yang diadakanadalah makanan yang berkhasiat untuk murid dan harga makanan di kantin yang berpatutan dengan portion makanan. Jawapan: Pihak sekolah sentiasa memantau kualiti makanan dan kuantiti makanan yang dijual oleh pihak kantin. 5. Pn Siti Nor Fitriyah binti Mohd Yusni ( Nurul Jannah Afiqah binti Mohd Yusni) Berkenaan tanda nama yang ditempah, bila akan dapat? Jawapan: Guru kelas telah mengedarkan tanda nama setelah sekolah dibuka bermula 7/6/2023. 12
KOKURIKULUM 1. En. Abdul Wahid bin Ismail ( Muhammad Iqram Shahir 6 USM) Bagaimanakah sijil PAJSK dan Psikometrik boleh dijadikan dokumen sokongan yang berimpak maksimum untuk permohonan ke sekolah menengah? Jawapan: Bagi menentukan murid sentiasa cergas dan bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum, penilaian kokurikulum dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahannya. Keputusan pentaksiran akan dipersembahkan dalam bentuk Prestasi tahun Semasa (Grade Point Average) dan Himpunan prestasi sepanjang tempoh persekolahan ( Cumulative Grade Point Average). Tempoh pentaksiran setiap tahun bermula daripada 1 Januari hingga 31 Disember. Terdapat 3 komponen utama yang ditaksir dalam PAJSK iaitu SEGAK, Kokurikulum, dan Ekstra Kurikulum. Pencapaian yang cemerlang dalam bidang atau aktiviti jasmani, sukan dan kurikulum ini pastinya memberikan peluang besar kepada murid-murid untuk ditempatkan di sekolah-sekolah khusus seperti Maktab Rendah Sains Mara (MRSM), Sekolah berasrama Penuh (SBP), Sekolah menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan lain-lain lagi. USUL SEKOLAH 1. Pihak sekolah berhasrat dan sentiasa berusaha untuk mewujudkan suasana yang kondusif di sekolah. Usaha ini merupakan proses berterusan yang melibatkan penggantian alatan dan baik pulihyang semakin meningkat. Namun demikian, pihak sekolah menghadapi kekangan penyediaan kos berkaitan. Sehubungan itu, pihak sekolah ingin memohon kepada ibu bapa sumbangan RM 5.00 sekeluarga bagi tujuan menampung kos penyelenggaraan tersebut. Oleh yang demikian, majlis dimohon untuk mempertimbangkan dengan mandat terhadap usul di atas. Jawapan: Ibu bapa dan guru bersetuju untuk menyumbangkan RM 10.00 sekeluarga. Usul telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 13
2. Usaha kemenjadian murid oleh pihak sekolah dengan kolaborasi dan kerjasama daripada ibu bapa melalui PIBG sentiasa dilaksanakan dari semasa ke semasa. Pihak sekolah sentiasa menyambut baik sebarang sokongan yang dihulurkan terutamanya sumbangan kewangan ibu bapa yang prihatin. Oleh yang demikian, pihak sekolah ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih tidak terhingga kepada ibu bapa yang telah melaksanakan tanggungjawab sosial kepada pihak sekolah demi kepentingan anak-anak SK Desa Putra. Sehubungan itu, pihak sekolah mencadangkan agar sumbangan kepada PIBG sebanyak RM 80.00 dikekalkan. Majlis dimohon untuk meluluskan dengan mandat terhadap cadangan di atas. Jawapan: Ahli mesyuarat menyokong dengan sebulat suara 3.3 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 3.3.1 Yang Dipertua PIBG, Prof Madya Dr. Shahrizan bin Baharom membubarkan AJK PIBG 2022/2023. 3.4 Pelantikan AJK PIBG 2023/2024 3.4. 1 En.Anwar bin Mohd Salleh dilantik sebagai pengerusi sementara dan cadangan disokong oleh semua ahli mesyuarat. 3.4.2 Puan Hasniza binti Ishak mencadangkan En. Shahrizan bin Baharom sebagai Yang Di-Pertua PIBG 2020/2021. Cadangan disokong oleh Muhammad Akmal bin Hamzah dan calon mendapat undian majoriti ahli mesyuarat. 3.4.3 Pn Suriani bt Mat Zin mencadangkan Dr Siti Rohaida bt Mohd Shafian sebagai Naib Yang Di-Pertua PIBG 2023/2024 dan cadangan disokong oleh Nor Nadirah bt Nordin 3.4.4 Seterusnya En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud, En. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman , En. Nik Shahafiz b Nik Danya, En. Abdul Wahid bin Ismail dan Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip telah dipilih sebagai AJK Ibu Bapa PIBG 2023/2024 berdasarkan undian majoriti ahli mesyuarat. 14
Senarai AJK PIBG 2023/2024. Penasihat Ex-Officio : Puan Zunainah bt Mahat Yang Di-Pertua: Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom Naib Yang Di-Pertua : Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian Setiausaha : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Cik Ezakiea Aisya bt Ruslan AJK Ibu Bapa : 1. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud 2. En. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman 3. En. Nik Mohd Shahafiz b Nik Danya 4. En. Abdul Wahid bin Ismail 5. Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip AJK Guru : 1. Pn. Hartini bt Ishak 2. Pn. Nor’ ain bt Ab Rahman 3. En. Ahmad Najiy b Mat Yusoff 4. En. Mohd Khairyazlin b Mohd Harun 5. Cik Dharshanaa A/P Sumnade Juruaudit : 1. Pn. Azreen bt Mat Ariffen 2. En.Mohd Qamarul b Rabiay 4. Hal-hal lain Tiada 5. Ucapan Penangguhan 5.1 Yang Di-Pertua PIBG 2023/2024 mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG 2023/2024 yang baru dilantik. Semoga semua ahli yang dilantik dapat memberi kerjasama dengan baik. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Disediakan oleh, …………………………….................. (SITI YATINAH BINTI MONDAKIR) Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, SK Desa Putra 2023/2024 15
SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45 TARIKH: 10 JUN 2023 1. Zunainah binti Mahat 2. Mohd Azmin bin Atan (GPK1) 3. Nor Aini binti Mohd Bahri (GPK HEM) 4. Anwar bin Mohd Salleh (GPK KOKO) 5. Shahril Azam bin Abdul Kahar (GPK Petang) 6. Ahmad Najiy bin Mat Yusoff 7. Azreen binti Md Ariffen 8. Azrienna binti Zainuddin 9. Che Siti Hariyani binti Che Said 10. Farizah binti Mahaya 11. Hamidah binti Johari 12. Hamidah Dahia binti Rahman 13. Hartini binti Ishak 14. Khuzaimah binti Abdul Rahman 15. Mohd Rostam bin Sulaiman 16. Nik Asiah Shahirah binti Nik Ab Majid 17. Nor Azuraney binti Abdullah Taher 18. Nor Mizam binti Md Yasin 19. Norafida binti Mohamad 20. Nor'ain binti Ab Rahman 21. Norzilah binti Kabri 22. Nurul Fatehah binti Ahmad Nazri 23. Salawati binti Kumiri 24. Shahariah binti Hassan 25. Shahwani binti Mat Isa @ Halim 26. Sharmilia binti Hashim 27. Suriati binti Shafie 28. Zaimah binti Mat Juden 29. Kalmila binti Tengah 30. Dharshanaa a/p Sumnade 31. Siti Yatinah binti Mondakir 32. Norsakdah binti Razali 33. Norazura binti Awang 34. Sumilah binti Razali 35. Maziati binti Mohd Noor 36. Nurshahidawati binti Bahari 37. Mohamad Amir Al Hafiy bin Mohamad Yusoff 38. Mohd Qamarul bin Rabiay 39. Mohd Khairyazlin bin Mohd Harun 40. Ezakiea Aisha Ruslan 41. Fatin Nurhanis binti Abu Bakar 42. Nurul Zawani binti Mohamad Marzuki 43. Maznah binti Muda 44. Nur Alyaa Athirah binti Roslan 45. Shahrizan bin Baharom 46. Abdul Wahid bin Ismail 47. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud 48. Nik Mohd Shahafiz b Nik Danya 49. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman 50. Siti Salwa binti Md Isa 51. Dulkepli bin Muhammad 52. Nor Azwani bt Azmi 53. Ahmad Saifullah bin Mahmud 54. Norazua bin Ismail 55. Azrai bin Adnan 56. Ahmad Zaki bin Zainal Abidin 57. Mohd Faizal Firdaus bin Razi 58. Mohamed Rafizul Hadi 59. Nor Fatinah bt Hisham Nizam 60. Zanariah Hasman 61. Suriani Mat Zin 62. Noorulakmam bin Bolhan 63. Muhammad Akmal bin Hanjah 64. Mohd Miskon Kasmin 65. Siti Rohaidah Mohd Shafian 66. Nur Nadirah bt Nordin 67. Hasnah bt Sidek 68. Johan Cruyff Nordin 69. Ku Badrisah Ku Saad 70. Muhammad Akmal bin Ayub 71. Muhammad Khalid bin Sallih 16
72. Norfadhilah Khairudin 73. Siti Hajar Fatnin bt Mohd Johar 74. Amir bin Ahmad 75. Nor Ariadah Abdullah 76. Mohd Ghazali bin Ahmad 77. Yahuza bin Ab Rahman 78. Mohd Shukri bin Mohd Yahya 79. Muhammad Altaf bin A Jalil 80. Mohd Shariffudin bin Ariffin 81. Siti Rozhamira bt mohd Shafian 82. Muhamad Syafiq bin Yusli 83. Nik Naimah bt Nik Abu Bakar 84. Zamauri bin Razali 85. Hariana bt Haris 86. Alias Mohamed Naim 87. Khairul Azhar Husin 88. Muhamad Fazly Abdul Fatah 89. Mohd Izam Ismail 90. Nur Salha Ishak 91. Ahmad Syauqy bin Mansor 92. Zaharuddin bin Zainal 93. Wan Moharani bin Mohammad 94. Mohd Fairuz bin Musbah 95. Rahim bin Hj Yahadi 96. Mazira Mat min 97. Muhd Ridzuan bin Shohaimi 98. Khairunnisa bt M. Mamat 99. Noraini Mohd Nor 100. Muhammad Hafiz bin Remeh 101. Nurul Assuwani bt Alias 102. Ahmad Syuhairi bin Abdullah 103. Filani / Izwan 104. Zulkiflei Abu Hashim 105. Zuraidi Majid 106. Noorbaini Nordin 107. Nur Raidah bt Mat Rasip 108. Wan Rabeah Adawiah 109. Nor Hafizah Ishak 110. Ahmad Rafail Abdullah 111. Noriza Mat Noor 112. Mazlan bin Naruddin 113. Mohd Azman bin Rosli 114. Mohd Shazriman bin Mohd Nawi 115. Nor Azura Mat Noor 116. Mohd Nazul Ismail 117. Siti Hajar bt Mohammed 118. Suzana bt Abu Samah 119. Affendi bin Ariffin 120. Hasniza bt Ishak 121. Zuliana bt Hamdan 122. Mohd Hamidi bin Zakaria 123. Hafizah Awatif 124. Siti Nor Fitriyah bt Mohd Yusni 125. Nur Surya Hani 126. Suhana bt Abdul Manan 127. Bevi Noorul Jannah 128. Muhamad Saifuddin bin Aliah 129. Rohaizat bin Omar 130. Sharifah Fazirah 131. M. Hairol bin Isa 132. Mohd Rizuwan bin Zulkfli 133. Nur Diyana bt Nordin 134. Mohd Razee bin Taslim 135. Wan Nur Syuhada 136. Maisarah bt Mohamad Rais 137. Mohd Hilmi bin Mohd Salleh 138. Mohammad Firdaus 139. Norhazmil bin Md Nor 140. Rubayyi Ismail 141. Rusmiza Kadir 142. Mohamad Fahmi Shamsu Anuar 143. Mohamad Aizat bin Mad Halid 144. Nor Fauzani bt Nordin Turut hadir bersama 1. Yang Dihormati Encik Ahmad Zabid bin Said Penolong PPD Perancangan Sektor Perancangan 17
SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE- 45 SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SESI 2023/ 2024 Senarai AJK PIBG 2023/2024. Penasihat Ex-Officio : Puan Zunainah bt Mahat Yang Di-Pertua: Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom Naib Yang Di-Pertua : Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian Setiausaha : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Puan Ezakiea Aisha bt Ruslan AJK Ibu Bapa : 1. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud 2. En. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman 3. En. Nik Mohd Shahafiz b Nik Danya 4. En. Abdul Wahid bin Ismail 5. Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip AJK Guru : 1. Pn. Hartini bt Ishak 2. Pn. Nor’ ain bt Ab Rahman 3. En. Ahmad Najiy b Mat Yusoff 4. En. Mohd Khairyazlin b Mohd Harun 5. Cik Dharshanaa A/P Sumnade Juruaudit : 1. Pn. Azreen bt Mat Ariffen 2. En.Mohd Qamarul b Rabiay 18
KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Sepanjang sesi 2023/2024, Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga kali. Berikut tertera tarikh serta laporan kehadiran ahli mesyuarat: BIL NAMA / TARIKH MESYUARAT 8.7.2023 23.9.2023 06.01.2024 1 Puan Hajah Zunainah bt Mahat √ √ √ 2 Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom √ √ X 3 Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian √ √ √ 4 Pn. Siti Yatinah binti Mondakir √ √ √ 5 Cik Ezakiea Aisha binti Ruslan √ X √ 6 En. Mohammad Jazuli bin Madenan@Asseman √ √ √ 7 En. Tengku Muhammad Kamal b. Tuan Mahmud X √ X 8 En. Nik Mohd Shahafiz b. Nik Danya √ √ X 9 En. Abdul Wahid b. Ismail X √ √ 10 Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip √ X √ 11 En.Mohd Qamarul b Rabiay X X X 12 Pn. Hartini bt Ishak X √ √ 13 Pn. Nor’ ain bt Ab Rahman √ √ √ 14 En. Ahmad Najiy b Mat Yusoff X √ √ 15 En. Mohd Khairyazlin b Mohd Harun X √ √ 16 Cik Dharshanaa A/P Sumnade √ √ √ 17 Pn. Azreen binti Md Ariffen (Juruaudit 2) X X X Petunjuk: √ (Hadir bermesyuarat) X (Tidak hadir bersebab) 19
LAPORAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SG. MERAB, 43000 KAJANG SESI 2023/2024 Mesyuarat Agung PIBG SKDP kali ke-45 telah diadakan pada 10 Jun 2023 (Sabtu) jam 8.30 pagi, yang bertempat di Dewan Terbuka Sekolah Kebangsaan Desa Putra. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh Yang Dihormati Encik Ahmad Zabidi bin Said, Penolong PPD Perancangan, Sektor Perancangan . Di dalam mesyuarat tersebut, Ahli Jawatankuasa yang baharu telah dilantik bagi menerajui PIBG SKDP bagi sesi 2022/2023. Berikut adalah senarai nama jawatankuasa tersebut: Penasihat Ex-Officio : Puan Zunainah bt Mahat Yang Di-Pertua : Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom Naib Yang Di-Pertua : Dr. Siti Rohaida bt Mohd Shafian Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Yatinah binti Mondakir Bendahari : Cik Ezakiea Aisha binti Ruslan AJK Ibu Bapa : 1. En. Tengku Muhammad Kamal bin Tuan Mahmud 2. En. Mohammad Jazuli b Madenan@Asseman 3. En. Abdul Wahid bin Ismail 4. En. Nik Mohd Shahafiz b. Nik Danya 5. Pn. Nur Raidah bt Mat Rasip AJK Guru : 1. Pn. Hartini bt Ishak 2. Pn. Nor’ ain bt Ab Rahman 3. En. Ahmad Najiy b Mat Yusoff 4. En. Mohd Khairyazlin b Mohd Harun 5. Cik Dharshanaa A/P Sumnade Juruaudit : 1. En.Mohd Qamarul b Rabiay 2. Pn. Azreen bt Mat Ariffen Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Desa Putra pada sesi ini telah berjaya mengadakan beberapa projek dan memperoleh sumbangan dana dari beberapa intitusi. Di samping itu, membantu pihak sekolah dalam melaksanakan program yang di rancang oleh pihak sekolah. Aktiviti dan sumbangan yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2023/2024 diharap dapat memberi inspirasi dan suntikan 20
kepada ibu bapa dan penjaga murid SK Desa Putra untuk turut memberikan kerjasama dan sokongan yang padu demi kecemerlangan anak-anak dan sekolah. AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SK DESA PUTRA SESI 2023/2024 BIL PERKARA 1 Gotong - royong Keceriaan Kelas Bersama Ibu Bapa 2 Program Pelancaran Jombaku dan Ceramah Keibubapaan 3 Program Penutupan Kecemerlangan Jombaku 4 Pembelian set Jersey Hoki SK Desa Putra 5 Sumbangan Kem Cemerlang Jawi Siri 1 6 Program Sukan Tahunan kali ke-40 7 Sumbangan Kehadiran Kelas Terbaik 8 Sumbangan Belian Pasir Padang Sekolah 9 Sumbangan Karnival STEM 10 Sumbangan Karnival Matematik 11 Sumbangan Hari Graduasi Tahun 6 12 Baikpulih Bilik RBT 13 Sumbangan Kerajaan Negeri Selangor – Mengecat Dinding Bangunan Sekolah 14 Sumbangan Gotong Royong KPM RM 5800.00 21
22
23
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 TAHUN 2024 USUL DAN CADANGAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pn. Nurul Syida (Fatima Az-Zahra binti Zulkifli, 1UTM) 1. Mohon banyakkan Pendidikan Moral dan Akhlak. Jawapan : Pendidikan Moral dan Akhlak telah diperkasa melalui penerapan amalan Adab dan Nilai Kurikulum Subjek Pendidikan Islam kepada semua murid tahap 1 dan tahap 2. Namun begitu , pendidikan di luar bilik darjah diterapkan melalui amalan mematuhi norma dan nilai yang baik dalam kalangan warga sekolah di samping sokongan didikan ibu bapa di rumah bagi tujuan membentuk anak yang baik dan mithali En. Mohd Aiman bin Homaidi (Ammar Syazmin, 2USM) & Pn Ruzaini bt Mohd Noh (Afia Dhiya Nurfathiyah, 2USM) 2. Mohon guru mata pelajaran memberikan tugasan sehari lebih awal / seminggu lebih awal untuk ibu bapa mudah menyediakan bahan anak-anak di bawa ke sekolah. Bukan waktu malam memberi makluman untuk dibawa pada keesokan harinya. Jawapan: Pihak mengambil maklum dan menyambut baik cadangan pihak tuan/puan. Makluman kepada guru akan dipanjangkan. En. Dulkepli bin Muhammad (M. Fateh, 5UKM) 3. Mempertimbangkan semula waktu balik hari Isnin untuk sesi petang 6.30 petang agak lewat. Jawapan: Ketetapan waktu masuk sekolah dan waktu balik adalah tertakluk kepada jumlah minggu akademik setahun bagi sesi persekolahan. Sementara waktu perhimpunan merupakan waktu rasmi dalam peruntukan minggu akademik. Oleh yang demikian waktu balik jam 6.30 petang pada hari Isnin adalah disebabkan berlakunya aktiviti perhimpunan rasmi sekolah sesi petang pada jam 6.00 hingga 6.30 petang. Sehubungan itu, penetapan waktu masuk dan balik adalah termaktub dan selaras dengan arahan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan. 24
Pn. Nurshafika (Muhammad Elias, 4USM) 4. a) Tidak berlaku perubahan jadual waktu dalam masa setahun. Jawapan: Usul puan kurang jelas . Mohon pencerahan. 4. b) Melewatkan waktu masuk sekolah sesi petang pada hari Jumaat supaya murid dapat menunaikan solat Jumaat pada hari tersebut. Jawapan: Ketetapan waktu masuk sekolah dan waktu balik adalah tertakluk kepada jumlah minggu akademik setahun bagi sesi persekolahan. Ini bermaksud bahawa sebarang perubahan waktu PdPC yang menyebabkan pengurangan jumlah waktu subjek setahun adalah tidak dibenarkan mengikut peruntukan ikhtisas berkaitan. Namun demikian, Jika pihak ibu bapa bersetuju, pihak sekolah tidak berhalangan jika waktu dianjakkan dengan waktu masuk 2.40 petang dan balik 6.40 petang pada hari Jumaat. (PENGURUSAN HEM) En. Fairuz bin Jaafar, (Asfa Aniq Fayyadh, 1USM) 5. Tingkatkan kawalan keselamatan kepada para pelajar ketika waktu pulang kerana keadaan lalulintas di hadapan sekolah terlalu sesak bagi mengelakkan sesuatu kejadian buruk berlaku seperti kemalangan jalan raya. Jawapan : Pengawal keselamatan dan guru-guru sentiasa mengawal lalu lintas semasa murid pulang. Mohon kerjasama ibu bapa tidak berada berhampiran pintu pagar sewaktu menunggu anak.. Pn Nur Aisyah Samsunar (I USM) 6. a) Tidak membenarkan anak-anak kelauar dari kawasan sekolah jika cuaca tidak mengizinkan. Jawapan : Pihak sekolah sentiasa menitik beratkan keselamatan murid – murid selaras dengan arahan KPM. 6.b) Tidak membenarkan penjaga lain memakir kereta di kawasan sempit. Jawapan : Ibu bapa disarankan agar bertimbangrasa dan menggunakan jalan raya secara berhemah. 25
Pn Nur Hazirah Jafri (Thaqif Umar, 1USM) 7. Pihak sekolah perlu menunjukkan kesan buli kepada murid-murid. Memandangkan kes buli banyak berlaku di sekolah. Jawapan : Penerangan dan peringatan telah diberi kepada murid – murid tentang jenis, kesan dan tindakan mengatasi buli. Sudut anti buli juga akan diwujudkan. En Muhamad Fazly Abdul Patah (Uwais Rayyan, 1UKM & Uwais Furqan 5 UTM) 8. Menaik taraf tandas murid ke jenis tandas duduk supaya lebih bersih dan mudah digunakan. Jawapan : Terdapat tandas jenis duduk di setiap tandas murid lelaki dan perempuan untuk keselesaan murid – murid.. En. Rahim Bin Ahmad ( Nurafiqah Nabila, 4USM) 9. a) Penjaga yang hantar anak dengan kereta pastikan menurunkan anak bermula di bumbung tempat menurunkan murid dan melancarkan pengurusan. Jawapan : Semua ibu bapa disarankan menurunkan anak pada tempat yang telah ditetapkan. 9.b) Mencadangkan agar pihak berkuasa tempatan bersihkan pokok-pokok di kawasan luar pagar sekolah (di tepi sungai). Jawapan : Usul ini akan disalurkan kepada pengerusi MPKK. Pn.Norfazira Adiana bt Hasbulah (Nur Aaira Izzatunnisa, 1USM) 10. a) Pantau harga makanan di kantin sekolah kerana harga makanan mahal. Jawapan : Pemantauan terhadap menu dan harga dilaksanakan dari masa ke semasa. Peringatan telah dibuat kepada pengusaha untuk menambah baik perkhidmatan. 10. b) Diharap pihak sekolah tingkatkan lagi kawalan anak-anak di luar sekolah. Jawapan: Pihak sekolah sentiasa menitik beratkan keselamatan murid – murid dan dalam pemantauan guru bertugas juga pengawal keselamatan. 26
10. c) Libatkan murid tahap 1 dalam aktiviti olahraga atau kokurikulum sebagai pendedahan awal. Jawapan: InshaAllah murid murid tahap 1 akan diberi pendedahan awal dalam subjek pendidikan Jasmani dan siri latihan persiapan Sukan Tara,Hari Sukan Sekolah..Untuk setakat ini murid murid tahap 1 tidak wajib terlibat dalam aktiviti kokurikulum selaras arahan dari pihak KPM. Pn Nur Aisyah ( Nur Delisha Khaisara, 2UTM) 11. a) Mempelbagaikan menu berkhasiat di kantin sekolah dan meletakkan harga yang tidak mahal. Jawapan : Penyediaan menu. 11. b) Tidak membuat lebih hidangan untuk Tahun 2. Jawapan : Masalah berpunca tidak mengetahui jumlah murid yang tidak berpuasa dalam kalangan murid tahun 1 dan 2 namun telah diatasi. 11. c) Anak saya ada menyatakan kantin telah kehabisan makanan. Jawapan : Rujuk jawapan (b) 11. d) Harap pihak sekolah memberi senarai harga jualan makanan dan minuman pada ibu apa untuk memudahkan ibu bapa menyediakan duit yang mencukupi. Jawapan : Terdapat paparan senarai harga di kantin dan group WA kelas untuk ibu bapa membuat rujukan dan mendapatkan pandangan ibu bapa lain tentang duit saku anak – anak. Pn. Masita bt Mat Arus (M. Lutfi Hafiz, 1 UKM & Nawwar Husna, 5 UTM), Pn. Nurul Nabila bt Mat Rashid (Taufiq Iman, 1 UTM), En. Mohamad Asrul Nizam b. Md Nor (Muhammad Aidan Sufi, 1 UKM), Pn Juwita Abd Ghafar (Nur Khaira Mikayla, 1 IKM) dan Pn Nurul Athiqa Syahida bt Zainal Abidin (Aisy Amsyar, 1 UTM) 12. Pihak sekolah memantau harga di kantin dan mempelbagaikan menu berkhasiat serta boleh membuat semakan harga dengan sekolah yang lain. 27
Jawapan : Pemantauan terhadap menu dan harga dilaksanakan dari masa ke semasa. Peringatan telah dibuat kepada pengusaha untuk menambah baik perkhidmatan. Pn Siti Nur Izzah (Umar Zill Qayyim, 1 UTM) 13. Tidak membenarkan murid Tahun 1 keluar pagar selagi ibu bapa tidak datang jemput. Jawapan : Ibu bapa diharap peka dengan waktu pulang anak – anak dan mengambil anak seberapa segera untuk keselamatan anak masing – masing. Pn. Aisya bt Daud (Ameena) 14. a) Mengurangkan penjualan air manis. Jawapan : Penjualan air minuman masih mengikut garis panduan KPM. 14. b) Menambah mesin penapis air disetiap kaki lima sekolah. Jawapan : Pihak sekolah menghadapi kekurangan penaja. Pn. Sumilah bt Razali (Ahmad Helmi, 4UKM) 15. Mohon teruskan pembayaran kos penyelenggaraan RM 10 bagi membaiki kerosakan lampu, kipas dan lantai di sekolah. Jawapan InsyaAllah boleh diteruskan sekiranya majoriti ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan yang sangat baik ini. PENGURUSAN KOKURIKULUM En. Mohd Ismail bin Razali (Naira Aleena bt Mohd Ismail, 1UTM) 16. Mohon kerjasama sekolah mempercepat proses baju sukan untuk Tahun 1. Jawapan : InshaAllah akan di ambil tindakan segera setelah pihak sekolah selesai membuat pembahagian rumah sukan masing – masing. 28
Pn.Norhazlin Zainuddin (Iris Hannan Erzam, 5UKM) 17. Lawatan ke Pusat Sains Negara/ Planetarium/ Muzium Negara kerana banyak aktiviti Sains yang berkait dengan silibus Sains/ Sejarah yang boleh dimanfaat kepada guru Sains untuk mengendalikan aktiviti Sains bersama murid. Jawapan : InshaAllah lawatan ulangan seperti tahun – tahun lepas akan dirancang sebaiknya untuk menghasilkan kemenjadian murid. PIBG En. Dulkepli bin Muhammad (M. Fateh, 5UKM) 18. Mohon pihak sekolah / pibg mengusulkan kepada Ketua Kampung untuk menyelesaikan segera isu tempat letak kereta awam di luar pagar sekolah. Jawapan : Pihak sekolah dan PIBG telah berbincang dengan Ketua Kampung berkenaan masalah ini dan akan membuat tindakan susulan berhubung keadaan ini. Pn Nur Aisyah Samsunar ( I USM) 19. Menyediakan tempat letak kereta yang bersesuaian bagi memudahkan menunggu anak pulang dan menambah baik tempat untuk murid-murid menunggu di bawah bumbung. Jawapan Pihak sekolah dan PIBG telah berbincang dengan Ketua Kampung berkenaan masalah ini dan akan membuat tindakan susulan berhubung keadaan ini. USUL SEKOLAH DAN PIBG 1. Pihak sekolah diwajibkan melanggan akhbar oleh KPM. Kos Pembelian akhbar sekolah di bayar oleh pihak sekolah. Manakala Pihak sekolah memohon jasa baik PIBG untuk menanggung kos penghantaran dengan kadar RM 20.00 setiap bulan selama setahun. Oleh yang demikian, majlis dimohon untuk mempertimbangkan dengan mandat terhadap usul di atas. 2. Pihak PIBG memohon Membuka Dana Awam bagi Padang Sekolah. Hal ini disebabkan untuk menaiktaraf Padang Sekolah yang rosak apabila hujan berturut-turut dan menyukarkan murid-murid membuat latihan bola sepak dan sebagainya. Majlis dimohon untuk meluluskan dengan mandat terhadap cadangan di atas. 29
SENARAI NAMA JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PUTRA SESI 2024/2025 PENASIHAT : PN. HJH ZUNAINAH BINTI MAHAT YANG DI PERTUA : _______________________________________ NAIB YANG DI PERTUA : _______________________________________ SETIAUSAHA : ________________________________________ BENDAHARI : ________________________________________ WAKIL IBU BAPA : 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ 4. _____________________________________________ 5. _____________________________________________ WAKIL GURU: 1. _____________________________________________ 2. _____________________________________________ 3. _____________________________________________ 4. _____________________________________________ 5. _____________________________________________ JURUAUDIT: 1. _______________________________ ( Juru Audit 1) 2. _______________________________ ( Juru Audit 2 ) 30
Sekalung Penghargaan Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SK Desa Putra Kali Ke-46 dengan sukacita dan ikhlasnya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Guru Besar SK Desa Putra Pn. Hajah Zunainah binti Mahat Yang DiPertua PIBG Prof. Madya Dr. Shahrizan bin Baharom AJK PIBG 2023/2024 GURU-GURU/ IBU BAPA Individu dan badan-badan yang menghulurkan derma dan Semua yang terlibat dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46, SK Desa Putra secara langsung atau tidak langsung 3 31