BUKU PENGURUSAN SEKOLAH UNIT HEM 2023

SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA 42200 KAPAR, KLANG , SELANGOR DARUL EHSAN [email protected]

2 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM BAHAGIAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Carta Organisasi Pengurusan HEM Sesi Persekolahan 2023/2024 ............................................................ 3 Bidang Tugas Unit-Unit HEM Sekolah.....................................................................................................6-14 Jawatankuasa Induk HEM Sekolah ................................................................................................................15 Jawatankuasa Kerja HEM Sekolah.............................................................................................................15 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah...................................................................................................16 Lembaga Disiplin ................................................................................................................................16-17 Lembaga Pengawas............................................................................................................................18-19 Unit Bimbingan dan Kaunseling.................................................................................................................20 Jawatankuasa Pencegahan Dadah (PPDa) .................................................................................................21 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah .........................................................................................................22 Jawatankuasa Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan (3K) ...................................................................... Jawatankuasa Pencegahan AEDES dan Denggi...........................................................................................23 Jawatankuasa Keceriaan, Keselamatan dan Kebersihan (3K) ..................................................................24-26 Jawatankuasa Kantin Sekolah..............................................................................................................27-28 Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Fizikal Sekolah ....................................................................29 Jawatankuasa Banjir Dan Bencana............................................................................................................30 Jawatankuasa Dokumentasi dan Pelaporan.................................................................................................. Pengurusan Data APDM ...........................................................................................................................31 Pengurusan Data SSDM ...........................................................................................................................32 Pendaftaran dan Dokumentasi Murid PRA Sekolah serta Tahun 1.................................................................33 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan Dokumentasi Tahun 6..........................................................................34 Program Guru Penyayang.........................................................................................................................35 Jawatankuasa Murid Cicir.........................................................................................................................36 Jawatankuasa Aset Inventori Dan Penyelenggaraan....................................................................................37 Jawatankuasa Idme/ Kawalan kelas ..........................................................................................................38 Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)..............................................................................39-40 Bilik-Bilik Khas Dan Surau....................................................................................................................41-42 Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah .........................................................................................43 Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid ............................................................................................... KWAMP dan eKASIH...........................................................................................................................44-45 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Susu .......................................................................................46 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) ........................................................................................................47-48 Takwim Unit Hem ........................................................................................................................................... Takwim Unit Hem...............................................................................................................................49-51 Senarai Guru Bertugas ........................................................................................................................52-53 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024

TIM EN ABDUL RAH NAIB. PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD S NORA CARTA ORGANISA PN NO JAWAT CICIR HUSNI BT HARUN G PN NORA ASET PEROLEHAN / PENYELENGGARAAN FIRSYAKILA BT FAUZI RANCANGA MAKANAN TAMBA SUSU SITI NORIDAH BT KESELAMATAN MOHD SUHAIME B. AWANG LEMBAGA DISIPLIN AMRAN B. MOHAMAD BADAN PENGAWAS MOHAMAD ISMAIL B SUSAH SSDM HAIRIL ADAM B.MANAP @ HUSIN UNIT KPJ MOHD FAKHRURAZI B. MAT NOOR BILIK-BILIK KHAS MOHD SHAMSUL BAHARI B NGAH BENCANA & BANJIR SUMARIA BINTI ILIAS KANTIN NORIZA BT MAT TAIB KWAPM / TAKAFU / eKASIH NORAINI BT SIRA SPBT AZNIDA BT MOHD

MB. PENGERUSI PK HEM HMAN BIN ABDUL KARIM NAIB. PENGERUSI 2 PK KOKURIKULUM PN SITI NORWATI BT SARNIN SETIAUSAHA MIRA BT RAHMAT PIBG EN ASMAWI BIN MOKLAS ASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI 2023/2024 KEWANGAN ORLEYANTI BINTI MOSLEH NAIB. PENGERUSI 3 PK PETANG TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN TANKUASA PENGERUSI GURU BESAR AZIAN BINTI YUSOFF AN AHAN & T SAYUTI KEBERSIHAN TN HJ SOBRI B MOHD SAMSI PENDAFTARAN TAHUN 1 NORAMIRA BT RAHMAT PENDAFTARAN TINGKATAN 1 NUR AFIDAH HANIM BT AZIZ UL AN D NOR KESIHATAN HASNI YANTI BT HANIFAH PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI MUHAINI BT ABDOL HALIM APDM MOHAMAD NUR ALHAKIM B. HAMDAN IDMe / KAWALAN KELAS NOR AZMANI ROHAYU BT NOR AZMI BIMBINGAN DAN KAUNSELING HUSNI BT. HARUN AMALAN GURU PENYAYANG YM RAJA NOR HAZIMA BT RAJA RASDI

6 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 1.1 Definisi Mandat merupakan sesuatu perkara yang dirujuk kepada apa yang diarah atau dipertanggungjawabkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan yang dilarang melakukannya. (Nota Kuliah Dr Muhamad Bustaman Hj. Abdul Manaf. IAB, KPM, (2007). “Mandates are written and unwritten rules that govern and guide an institution and its stakeholders. Its may bedrectly tied to laws, by laws, ordinances, ects and charters” (Sevier, 2000, Nota Kuliah Dr Muhamad Bustaman Hj. Abdul Manaf. IAB, KPM, 2007)”:- ❖ Tauliah (Punca kuasa) ❖ Apa yang mesti dibuat bagi tujuan memenuhi tanggungjawab dan misinya ❖ Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah organisasi ❖ Semua polisi tersebut akan menentukan ‘nature’, skop dan arah tujuan perancangan institusi terutama strategi-stratregi yang boleh dilaksanakan atau skop kawalan membuat keputusan dan tindakan. ❖ Menjadikan perancangan ada ‘validity’ dan ‘reliability’ yang tinggi ❖ Sumber mandat dalam sistem organisasi pendidikan, khususnya di peringkat sekolah adalah seperti berikut: Sumber mandat dalam sistem organisasi pendidikan, khususnya di peringkat sekolah adalah seperti berikut: 1. Akta Pendidikan (AP 96) 2. Misi Nasional, Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2013 – 2020 4. Pekeliling Ikhtisas dan PKPA 5. Arahan Perbendaharaan 6. Surat Arahan Jabatan Pelajaran Negeri 1.2 Mandat Berdasarkan Bidang Hal Ehwal Murid 1 SPI Bil. 8/1985 – Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2 SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3 SPI Bil. 2/1987 – Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4 SPI Bil. 2/1991 – Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5 SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6 SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan BaliK Sekolah. BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024

7 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 1.3 Mandat Berdasarkan Bidang Kewangan 1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum. 2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar Dan Pungutan Wang 3 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2019 1.4 Mandat Berdasarkan Fizikal 1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 – Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia. 1.5 Mandat berdasarkan Hubungan Luar 1. Bil 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. Bil I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. Bil 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. Bil 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. Bil 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat Di kerajaan negara luar. 6. Bil 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. Bil 19/2000 –Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam Program ICT di sekolah 8. Bil 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

8 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 1 PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada agama, bangsa dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. 2 MATLAMAT Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. 3 OBJEKTIF 3.1 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. 3.2 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. 3.3 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan. 3.4 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan diri dan persekitaran yang selamat. 4 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Tenaga Pengajar. 4.1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (lo co parentis) kepada semua murid. 4.1.2 Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 4.1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa serta penuh kasih sayang. 4.1.4 Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN

9 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM MENGHUKUM’. 4.1.5 Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai “GURU DISIPLIN” pada setiap masa. 4.2 Kemasukan Murid. 4.2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan. 4.2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan sentiasa memastikan data peribadi murid dikemaskini dengan lengkap dan terkini. 4.2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik. 4.2.4 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid Tahun 1 dan Pra Sekolah. Aturcara Majlis: i. Pengesahan pendaftaran. ii. Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah. iii. Penetapan kelas (Tahun 1 berdasarkan ujian Diagnostik). iv. Pengagihan buku Teks. 4.3 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 4.3.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan di dalamnya pada setiap masa. 4.3.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. 4.3.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher semasa perhimpunan setiap hari Isnin. 4.3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga Tahun 6. 4.3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut: i. Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru Besar/GPK Hem. ii. Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah. iii. Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. iv. Majlis watikah pelantikan. 4.3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin Sekolah. 4.3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit Bimbingan dan Kaunseling) dalam menangani permasalahan disiplin murid di mana semua murid yang melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat. 4.3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral seperti berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah, membuli, kurang ajar atau biadap dan merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME). 4.3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk tujuan makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan disediakan bagi tujuan rekod dan rujukan. 4.3.10 Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada pegawai perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah. 4.3.11 Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang. Antara program yang boleh digunapakai:

10 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM i. Program Sekolah Penyayang ii. Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah iii. Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan 4.3.12 Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan sekolah yang telah ditetapkan. 4.3.13 Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh semua guru dan kakitangan sekolah. 4.4 Perlaksanaan Program Kesihatan. 4.4.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti: i. Pemeriksaan Gigi dan Mata ii. Pemeriksaan Kesihatan iii. Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah iv. Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan v. Ceramah dan Kempen vi. Suntikan vii. Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK 4.4.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut: i. Bilangan murid yang terlibat. ii. Pemilihan murid yang tepat. iii. Penyediaan menu yang berkhasiat. iv. Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia makanan. v. Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria yang ditetapkan. 4.4.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut: i. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. ii. Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan. iii. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. iv. Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat akses.

11 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 4.4.4 Memastikan pengurusan kantin mematuhi perkara-perkara berikut: i. Persekitaran sentiasa bersih. ii. Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. iii. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. iv. Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri. v. Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan. 4.4.5 Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut: i. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. ii. Gotong-royong. iii. Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila ianya dijumpai. iv. Tidak membuang sampah merata-rata. 4.4.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau penjaga dan merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid. 4.4.7 Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. 4.4.8 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa menghubungi penjaga terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan menyelamatkan nyawa pelajar. 4.4.9 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik lain. 4.4.10 Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”. 4.5 Pelaksanaan Program Kebajikan Murid. 4.5.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 4.5.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti: i. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT); ii. Rancangan Makanan Tambahan (RMT); iii. Program Susu 1 Malaysia (PS1M); iv. Snek Bijirin; v. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan eKasih; vi. Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP). 4.5.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. 4.5.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan dan sumbangan kepada murid di sekolah ini. 4.5.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah murid berkenaan. 4.5.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan, reaksi tidak normal murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin dihadapi oleh murid.

12 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 4.6 Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi. 4.6.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut: i. Sesi kaunseling Individu. ii. Sesi kaunseling Berkelompok. iii. Kem Jati Diri. iv. Khemah Ibadat. v. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah. 4.7 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar. 4.7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak seperti: i. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. ii. Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. iii. Menyertai pertandingan sukan dan permainan. iv. Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 4.8 Pelaksanaan Program 3K. 4.8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat. 4.8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama. 4.8.3 Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti: i. Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah. ii. Pertandingan Melukis Poster. iii. Pertandingan Memasak Menu Sihat. iv. Kuiz Mingguan 3K. v. Pameran Kesihatan dan Anti Merokok. vi. Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok. vii. Program Kitar Semula. viii. Program Ceramah PDRM. ix. Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan. 4.8.4 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui Latihan Kawad Kecemasan. 4.8.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut: i. Keselamatan jalan raya. ii. Jenayah juvana. iii. Pertolongan cemas. iv. Penyalahgunaan dadah dan inhalan. 4.9 Program Bulan Patriotisme 4.10.1 Menanam semangat cintakan negara di kalangan murid-murid. 4.10.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air. 4.10.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.

13 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 4.10 Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI). 4.10.1 Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti: i. Awal Muharram. ii. Ihya Ramadhan. iii. Maulidur Rasul. iv. Israk dan Mikraj. v. Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha. 4.10.2 Program sambutan hari istimewa seperti: i. Hari Bapa. ii. Hari Ibu. iii. Hari Guru. iv. Harijadi Murid. v. Hari Kanak-Kanak Sedunia. 5. e KEHADIRAN Login APDM-eKehadiran adalah salah satu inisiatif dari lima inisiatif yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan bagi mengurangkan beban tugas guru, yang mula dilaksanakan pada Januari tahun 2019. Inisiatif kedua yang digariskan adalah berkenaan pengurusan data dan sistem online yang akan dilakukan melalui dua intervensi, iaitu segala pengumpulan dan perolehan data sekolah, guru dan murid perlu diambil dari sumber data sedia ada dalam sistem-sistem yang diperaku oleh semua pihak di kementerian. Intervensi ini melibatkan sistem kehadiran murid iaitu eKehadiran dalam talian digunakan sepenuhnya, yang bermakna guru tidak lagi perlu mengisi buku jadual kedatangan murid, manakala bagi sekolah yang tiada capaian internet, kehadiran murid boleh direkod secara manual dalam jadual kedatangan murid, katanya. LOGIN : http://apdm.moe.gov.my

14 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM Sistem Login APDM-eKehadiran KPM dalam surat perkeliling iktisas terbaru pada 14 Januari 2019 mengeluarkan satu panduan pengurusan rekod sistem kehadiran murid di sekolah-sekolah KPM. Mereka memutuskan untuk semua sekolah menggunakan sistem ini mulai 2019. Tiada lagi kaedah manual digunakan kecuali bagi sekolah yang tiada akses capaian Internet atau ketika sekolah mengalami gangguan Internet. Guru kelas perlu merekod maklumat kehadiran menerusi aplikasi web APDM atau app menerusi peranti pintar. Dengan App boleh didapati menerusi App Store (iOS) dan Play Store (Android). Kelebihan Login APDM-eKehadiran • Guru kelas boleh mengemaskini kehadiran murid di kelas pada setiap sesi persekolahan • Guru kelas boleh menyemak kehadiran murid yang telah dikemaskini berdasarkan pemilihan tarikh dan pada bila-bila masa • Guru kelas dapat memberi tumpuan terhadap kehadiran murid sahaja • Guru kelas hanya perlu login sekali sahaja dan dapat kekal aktif (penggunaannya sama seperti aplikasi facebook) iaitu guru hanya perlu login sekali sahaja dan aplikasinya akan tetap tersedia apabila setiap kali di buka (tidak perlu lagi login) • Penggunaanya sangat sesuai dengan paparan yang sesuai dengan App Android • Guru kelas boleh melihat semula semua rekod kehadiran kelas mereka yang sebelumnya. • Sangat mudah digunakan • Lebih berkesan dan pantas • Guru kelas boleh mengambil kehadiran murid pada bila-bila masa dan dimana-mana sahaja selagi ada talian internet • Menuju kearah ‘paperless’. Dapat mengurangkan penggunaan kertas.

15 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA JAWATAN NAMA PENGERUSI GURU BESAR PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 GPK PENTADBIRAN EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 GPK KOKURIKULUM PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 GPK PETANG TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN KEWANGAN PT KEWANGAN SEKOLAH PN NOORLEYANTI BINTI MOSLEH SETIAUSAHA 2 SETIAUSAHA PN NORAMIRA BINTI RAHMAT PENYELARAS KERJA DAN UNIT UNIT BIDANG PENYELARAS LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Lembaga Disiplin EN AMRAN BIN MOHAMAD Lembaga Pengawas EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH Bimbingan dan Kaunseling PN HUSNI BINTI HARUN Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) PN NORA BINTI JAFFAR Unit KPJ EN MOHD FAKHRURAZI BIN MAT NOOR 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN) Pencegahan Aedes & Denggi PN MUHAINI BINTI ABDOL HALIM 3K PN FLORENCE SIO HWEE HON Kesihatan PN HASNI YANTI BINTI HANIFAH Kebersihan TN HJ SOBRI BIN MOHD SAMSI Keselamatan EN MOHD SUHAIME BIN AWANG Bencana dan Banjir PN SUMARIA BINTI ILIAS Kantin Sekolah PN NORIZA BINTI MAT TAIB Pembangunan Sekolah EN HAIRIL ADAM BIN MANAP@HUSIN UNIT DOKUMENTASI Pengurusan Data APDM PN MOHAMAD NUR ALHAKIM BIN HAMDAN Pengurusan Data SSDM EN HAIRIL ADAM BIN MANAP @ HUSIN Murid Cicir PN HUSNI BINTI HARUN Pendaftaran Dan Dokumentasi Murid Pra Sekolah PN NOR FARHANA BINTI MOHD RADZI Pendaftaran Dan Dokumentasi Murid Tahun 1 PN NORAMIRA BINTI RAHMAT Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Dan Dokumentasi Tahun 6 CIK NUR AFIDAH HANIM BINTI ABD AZIZ Aset Perolehan / Penyelenggaraan PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) EN MUHAMMAD NURKHIFZAN BIN ISNIN Program Guru Penyayang YM PN RAJA NORHAZIMA BINTI RAJA RASDI Buku Daftar Murid SEMUA GURU KELAS Bilik-Bilik Khas Dan Surau EN MOHD SHAMSUL BAHARI BIN NGAH JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN SEKOLAH Bantuan Awal Persekolahan PN NORAINI BINTI SIRAN Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP) dan eKasih. PN NORAINI BINTI SIRAN Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah PN SITI NORIDAH BINTI SAYUTI Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) PN AZNIDA BINTI MOHD NOR BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

16 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM PENGERUSI (GURU BESAR) PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI (GPK HAL EHWAL MURID) EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 (GPK PENTADBIRAN) EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 (GPK KOKURIKULUM) PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 (GPK PETANG) TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN LEMBAGA DISIPLIN PENYELARAS EN AMRAN BIN MOHAMAD AJK PN HUSNI BINTI HARUN EN HAIRIL ADAM BIN MANAP@ HUSIN EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH EN MUHAMMAD NURKHIFZAN BIN ISNIN EN MUHAMMAD AMIRUL SHAFIQ BIN AHMAD ZANI EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH PN SUWAIBAH SUSSANA BINTI ABDULLAH PN NORIZA BINTI MAT TAIB BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, ibu bapa dan pihak-pihak yang berkenaan. 2. Membimbing dan menjadi penasihat kepada pengawas dan tugasan mereka. 3. Mengatur program yang berkaitan dengan disiplin di peringkat sekolah seperti: 3.1 Kursus Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Pemimpin. 3.2 Pernyataan Peraturan dalam Buku Peraturan Sekolah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah. 3.3 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa. 4. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan. 5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. 6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin atau buku JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

17 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM laporan disiplin. 7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM sebulan sekali (perjumpaan bulanan). 8. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9. Memantau dan mengemaskini data Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM v2.0) dan menghantar laporan mengikut tarikh yang telah di tetapkan. 10. Menyemak kedatangan murid dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengenal pasti murid yang ponteng berturut-turut atau berkala dan terus kemukakan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya. 11. Mengadakan mesyuarat Sidang Kes jika perlu (atas nasihat Guru Besar). 12. Menguruskan Perhimpunan Rasmi sekolah setiap hari Isnin. 13. Merekodkan segala salahlaku-salahlaku disiplin murid dan segala hukuman-hukuman yang dikenakan kepada murid ke dalam rekod SSDM

18 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM LEMBAGA PENGAWAS PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH AJK PN HUSNI BIN HARUN EN AMRAN BIN MOHAMAD EN HAIRIL ADAM BIN MANAP@HUSIN PN NORAMIRA BINTI RAHMAT YM PN RAJA NORHAZIMA BINTI RAJA RASDI EN MUHAMMAD NURKHIFZAN BIN ISNIN BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah. 2. Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga): 2.1 Hari Pendaftaran Tahun 1 2.2 Mesyuarat Agung PIBG 2.3 Hari Pelaporan 2.4 Hari Sukan Tahunan Sekolah 2.5 Hari Anugerah Cemerlang 3. Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut ketetapan berikut: 3.1 Sebelum 31 Mac – Hari Pendaftaran; 3.2 Sebelum 31 Julai – Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Pelaporan; 3.3 Sebelum 30 November – Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan. 4. Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut ketetapan berikut: 4.1 Sebelum 31 Mei – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENGAWAS

19 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM aktiviti PIBG/sekolah; 4.2 Sebelum 30 November – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah 5. Kutipan sumbangan PIBG 5.1 Mengutip Bayaran Tambahan mengikut kadar dan tarikh yang telah ditetapkan dan Menggalakkan ibubapa untuk membuat pembayaran. 5.2 Membantu PIBG untuk mengutip sumbangan tahunan daripada ibubapa. 5.3 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 5.4 Menyerahkan wang kutipan Bayaran Tambahan kepada Pembantu Tadbir ( PT ) atau Pembantu Tadbir Kewangan beserta buku resit ( pada hari berkenaan ). 5.5 Menyerahkan wang sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG. 1. Menyusun agihan tugas pengawas harian dalam semua unit di sekolah. 2. Bekerjasama dengan guru bertugas Mingguan dan Harian dan Lembaga Pengawas sekolah untuk maksud menguruskan kawalan murid. 3. Menentukan tugas-tugas pengawas dalam bilik-bilik darjah semasa ketiadaan guru. 4. Memeriksa / membuat spot check berkala murid-murid yang tidak mematuhi peraturan sekolah seperti menyimpan kuku atau rambut panjang,memakai barang-barang kemas dan lain-lain yang sehubungan dengannya. 5. Bertanggungjawab menyelesaikan segala hal bersabit dengan urusan disiplin murid. 6. Membuat kawalan rapi disiplin murid semasa rehat. 7. Menyelesaikan semua kes mengenai kehilangan atau kecurian barang-barang murid atau guru semasa di sekolah. 8. Minit mesyuarat dan laporan hendaklah difailkan dan diberi sesalinan kepada Penolong Kanan HEM. 9. Bekerjasama & sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan & Kaunseling dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid-murid. 10. Merancangan & melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran & penghayatan disiplin pelajar.

20 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN HUSNI BINTI HARUN AJK PN MUHAINI BINTI ABDOL HALIM EN MOHD SUHAIME BIN AWANG (SEKOLAH SELAMAT) PN SUWAIBAH SUSSANA BINTI ABDULLAH (DWEN) EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH (PEMBINAAN SAHSIAH) PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI (MENTOR MENTEE) YM PN RAJA NORHAZIMA BINTI RAJA RASDI (AGP) BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling di peringkat sekolah. 2. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid. 3. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Bimbingan dan Kaunseling untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 4. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang telah mengikuti sesi bimbingan dan kaunseling. 5. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah. 6. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 7. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

21 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT PPDa 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN NORA BINTI JAFFAR AJK PN HUSNI BIN HARUN PN SUMARIA BINTI ILIAS PN HJH NURUL AINI BINTI SHAMSUDIN EN YUSMI BIN HUSAIN BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat sekolah. 2. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid. 4. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 5. Menguruskan Program 5 Minit Anti Dadah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah setiap hari Isnin. 6. Mengesan dan menangani masalah dadah di kalangan warga sekolah. 7. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan. 8. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah. 9. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 10. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PPDa

22 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA PENCEGAHAH JENAYAH PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MOHD FAKHRURAZI BIN MAT NOOR AJK TN HJ SOBRI BIN MOHD SAMSI EN MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN AHMAD ZANI EN MOHAMAD ISMAIL BIN SUSAH BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan mengadakan pelancaran Minggu Antidadah dan Cegah Jenayah 3. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah hukuman melakukan Jenayah 4. Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 5. Melengkapkan sudut/bilik PPDA 6. Menyiapkan laporan aktiviti minggu antidadah JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH

23 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA PENCEGAHAN DENGGI 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN HJH MUHAINI BINTI ABDOL HALIM AJK PN NORA BINTI JAFFAR PN HJH HJH NUR FARHANA BINTI MOHD RADZI PN HJH NURUL AINI BINTI SHAMSUDIN PN SUMARIA BINTI ILIAS BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pencegahan Denggi . Memastkan seluruh kawasan sekolah bebas dari pembiakan nayamuk Aedes. Bertanggungjawab mengadakan kempen dan gotong royong untuk membersihkan kawasan sekolah.. 1. Mengadakan jadual bertugas mengikut kawasan dan memastikan tiada sampah sarap tin-tin kosong dan sebagainya supaya tiada tempat penmbiakan nyamuk Aedes. 2. Menghadiri mesyuarat / seminar yang dianjurkan oleh Jabatan Kesihatan tentang pencegahan denggi dari masa ke semasa. 3. Membuat laporan mingguan dan bulananuntuk tindakan PPD/Jabatan Kesihatan. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENCEGAHAN DENGGI 2023

24 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS 3K PN FLORENCE SIO HWEE HON SETIAUSAHA KEBERSIHAN TN HJ SOBRI BIN MOHD SAMSI AJK PN UMMU SALMA BINTI MOHIDDIN PN SITI NORIDAH BINTI SAYUTI PN AZNIDA BINTI MOHD NOR SETIAUSAHA KESIHATAN PN HASNI YANTI BINTI HANIFAH AJK PN HJH NUR FARHANA BINTI MOHD RADZI CIK NUR AFIDAH HANIM BINTI ABD AZIZ PN NOR AZMANI ROHAYU BINTI NOR AZMI SETIAUSAHA KESELAMATAN EN MOHD SUHAIME BIN AWANG AJK EN MUHAMMAD AMIRUL SHAFIQ BIN AHMAD ZANI EN YUSMI BIN HUSAIN EN MOHAMAD NUR ALHAKIM BIN HAMDAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)

25 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 1. JK INDUK 1.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K peringkat sekolah. 1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K. 1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K. 1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). 2. JK KEBERSIHAN 2.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K: 2.1.1 Gotong-Royong Perdana KPM. 2.1.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah. 2.2 Bekerjasama dengan Jawatankuasa PIBK merancang dan melaksanakan program keceriaan kelas. 2.3 Melukis mural di tembok/dinding bangunan. 2.4 Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 2.5 Mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 2.6 Menyediakan dan menyampaikan sijil pemenang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas setiap bulan semasa perhimpunan rasmi sekolah. 3. JK KESIHATAN 3.1 Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan kesihatan / insuran murid. 3.2 Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan. 3.3 Menguruskan program kesihatan seperti pemeriksaan gigi oleh Klinik Kesihatan. 3.4 Memastikan kotak ‘First Aid’ mencukupi dan lengkap dan ditempatkan di tempattempat tertentu seperti di pejabat, makmal/bilik Sains, bengkel/bilik Kemahiran Hidup. 3.5 Memilih dan melatih ahli kuiz kesihatan bagi mewakili sekolah. 3.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit kronik dan memaklumkan kepada semua guru (terutama guru Pendidikan Jasmani). 3.7 Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk. 3.8 Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan. 3.9 Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan penyakit denggi. 3.10 Menguruskan kehadiran pegawai unit kawalan penyakit ke sekolah. 4. JK KESELAMATAN 4.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun. 4.2 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah. 4.3 Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun.

26 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 4.4 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat- tempat yang merbahaya. 4.5 Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan. 4.6 Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kawad Kecemasan. 4.7 Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali. 4.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan. 4.9 Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. 4.10 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.

27 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT KANTIN PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN NORIZA BINTI MAT TAIB AJK EN MOHD FAKHRURAZI BIN MAT NOOR CIK FAIEZAH BINTI MOHD YUSOF PN SUWAIBAH SUSSANA BINTI ABDULLAH EN HAFIZULLAH BIN MOKHTAR EN MOHD SHAMSUL BAHARI BIN NGAH PN HJH NURUL AINI BINTI SHAMSUDIN BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan pihak pengurusan kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan semua petugas makanan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai apron serta menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya. 5. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih. 6. Memastikan makanan yang hendak dijual, ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkan dihinggapi lalat dan sebagainya. 7. AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah. 8. Memastikan permukaan lantai kantin/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA KANTIN

28 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM dengan sabun sebelum dan sesudah digunakan. 9. Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu. 10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 14. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin. 15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. 16. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

29 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT PEMBANGUNAN SEKOLAH PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN HAIRIL ADAM BIN MANAP@HUSIN AJK PN HJH NOR FARHANA BINTI MOHD RADZI PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI EN YUSMI BIN HUSIN EN MOHD FAKHRURAZI BIN MAT NOOR PN FLORENCE SIO HWEE HON EN HAFIZULLAH BIN MOKHTAR BIDANG TUGAS 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh diguna pakai. 4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik pulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH

30 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA BANJIR DAN BENCANA PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN SUMARIA BINTI ILIAS AJK PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI PN NORIZA BINTI MAT TAIB EN MOHD SUHAIME BIN AWANG PN NORAINI BINTI SIRAN CIK NUR AFIDAH HANIM BINTI ABD AZIZ PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PENGUSAHA KANTIN PEKERJA KESELAMATAN SWASTA PEKERJA KEBERSIJHAN SWASTA PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH (PDRM) BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. . Mengenalpasti maklumat mangsa banjir dan bencana. 2. . Membuat tinjauan ke pusat penempatan banjir. 3. . Membuat laporan data mangsa banjir dan bencana terkini. 4. . Memberi sumbangan kepada mangsa banjir. 5. . Mengemaskini maklumat mangsa banjir. 6. . Jawatankuasa ini perlu bermesyuarat dua kali setahun mengikut SPI Bil 9 /2009 JAWATANKUASA BANJIR DAN BENCANA JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024

31 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT APDM PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MOHAMAD NUR ALHAKIM BIN HAMDAN AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM. 2. Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa. 3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan. 4. Menolong mengisi e Kehadiran kelas sekiranya guru kelas tidak hadir / bercuti / berkursus. 5. Bertanggungjawab membuat laporan analisa kehadiran murid setiap bulan dan hendaklah difailkan diberi sesalinan kepada PK Hem. 6. Membantu PK Hem membuat enrolmen murid dari segi ( jantina / kaum / warganegara / bukan warganegara ) diakhir setiap bulan, MURID KELUAR DAN BERTUKAR SEKOLAH 1. Menentukan Fail Peribadi Murid dikemaskini serta lengkap dan dihantar ke pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid ( khasnya) Pendaftaran UPSR ). Setiausaha Peperiksaan Luar perlu dimaklumkan dengan kadar segera. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 4. SPBT perlu dibawa bersama murid bertukar ( mulai Tahun 2008 ). 5. Memastikan semua guru matapelajaran menyemak, memeriksa dan memulangkan bukubuku kerja dan latihan murid sebelum dia bertukar. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA APDM

32 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT SSDM PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN HAIRIL ADAM BIN MANAP @HUSIN AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS 1. Melaporkan Kes Salah laku dan Amalan Baik 2. Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan 3. Memberi ruang “ membela diri’ kepada murid 4. Menjalankan Mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman 5. Memantau lapoiran dan melaksanakan langkah intervensi / pro/gram peningkatan sahsiah 6. Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan 7. Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA SSDM

33 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1 DAN HARI ORIENTASI PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN NORAMIRA BINTI RAHMAT AJK SEMUA GURU KELAS TAHUN 1 DAN SEMUA GURU SESI PETANG BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1.1 Membantu guru kelas ‘key in’maklumat Thn 1 dan murid baru. 1.2 Mendapatkan maklumat/senarai murid terkini bagitujuan bantuan/pengurusan. 1.3 Memantau perubahan makluma 1.4 Membantu Pembantu Am Rendah mendaftarpelajar Thn 1/ Tahun hadapan 1.5 Mengendalikan mesyuarat sebelum melaksanakan hari Orientasi bagi murid Tahun1 hadapan. 1.6 Membuat laporan berkaitan dengan Hari Orientas dan membuat salinan untuk simpanan PK Hem. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1 DAN HARI ORIENTASI

34 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1 / SBP / SEKOLAH KAWALAN SMKA / KAA 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS CIK NUR AFIDAH HANIM BINTI ABD AZIZ AJK SEMUA GURU KELAS TAHUN 6 BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 2.1 Menyediakan surat akuan tamat sekolah Tahun 6 sekolah rendah. 2.2 Menguruskan Sijil Penyertaan dan Sijil Penghargaan bagi murid yang mengambil Bahagian dalam aktiviti atau pertandingan yang dianjurkan oleh pihak sekolah . 2.3 Mengurus dan mengedarkan borang kemasukan dan penempatan pelajar ke tingkatan 1. 2.4 Mengurus kemasukan pelajar ke Sekolah Berasrama Penuh ( SBP ) dan ke Sekolah Kawalan seperti Sekolah Menengah Kebangsaan Agama ( SMKA ) dan Kelas Aliran Agama ( KAA ) JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1 / SBP / SEKOLAH KAWALAN SMKA / KAA 2023

35 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS YM PN RAJA NORHAZIMA BINTI RAJA RASDI AJK SEMUA GURU BERTUGAS BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi hari persekolahan (GPK/guru bertugas/AJK). 2. Membuat sapaan seperti memberi salam, selamat pagi, selamat datang, jemput masuk dan sebagainya. 3. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah. 4. Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah dengan menyediakan kain rentang. (cth: “Kehadiran Anda Impian Kami”). 5. Merangka dan menyelaras jadual mentor mentee seperti seorang guru bagi setiap 2 atau 3 orang murid (Tahun 6) dan masa perjumpaan. 6. Menyediakan profil setiap mentee. 7. Merancang program-program seperti sambutan Hari Kanak-Kanak, Hari Lahir, Hari Ibu, Hari Bapa dan sebagainya. 8. Menghantar kad ucapan seperti kad hari lahir murid dan kad hari perayaan. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 PROGRAM GURU PENYAYANG

36 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA MURID CICIR 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN HUSNI BINTI HARUN AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. Mengenalpasti murid-murid yang tercicir. 2. Mengadakan perbincangan dengan jawatankuasa JPMC dan GPK HEM tentang langkah - langkah yang perlu diambil terhadap murid tercicir. 3 Membuat laporan tentang langkah, tindakan dan cara penyelesaian mengenai murid cicir. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA MURID CICIR 2023

37 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA ASET INVENTORI DAN PENYELENGGARAAN 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI PEGAWAI ASET AJK EN AMRAN BIN MOHAMAD PEMERIKSA ASET PN HASNI YANTI BINTI HANIFAH PEMERIKSA ASET EN YUSMI BIN HUSAIN PEMERIKSA ASET EN MOHD SHAMSUL BAHARI BIN NGAH PEMERIKSA ASET PN NOORLEYANTI BINTI MOSLEH PENGURUSAN SEKTOR KETUA PANITIA DAN BILIK GURU JK ASET / PEG. SEKTOR BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. Membaca memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian/Jabatan/di PPD. 2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan daam Kad Harta Modal. Kad inventori dan Buku Stor Bekalan Pejabat. 3. Mengurus seluruh harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengkut peraturan. 4. Mengenal pasti keperluan pejabat. 5. Memastikan pengurusan aset/ setor dilaksanakan. 6. Memastikan pengurusan aset setor dibuat pada awal tahun dan akhir tahun, 7. Mengurus semua aset setor sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara jika perlu. 8. Memastikan semua asset/setor disimpan dengan selamat. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan Harta Benda sekolah serta jenis benda yang akan dikenakan pada pelajar. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA ASET INVENTORI DAN PENYELENGGARAAN 2023

38 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT Idme / KAWALAN KELAS PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN NUR AZMANI ROHAYU BINTI NOR AZMI AJK SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM. 2. Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa. 3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan. 4. Menolong mengisi e Kehadiran kelas sekiranya guru kelas tidak hadir / bercuti / berkursus. 5. Bertanggungjawab membuat laporan analisa kehadiran murid setiap bulan dan hendaklah difailkan diberi sesalinan kepada PK Hem. 6. Membantu PK Hem membuat enrolmen murid dari segi ( jantina / kaum / warganegara / bukan warganegara ) diakhir setiap bulan, MURID KELUAR DAN BERTUKAR SEKOLAH 1. Menentukan Fail Peribadi Murid dikemaskini serta lengkap dan dihantar ke pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid ( khasnya Pendaftaran UPSR ). Setiausaha Peperiksaan Luar perlu dimaklumkan dengan kadar segera. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 4. SPBT perlu dibawa bersama murid bertukar ( mulai Tahun 2008 ). 5. Memastikan semua guru matapelajaran menyemak, memeriksa dan memulangkan bukuJAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA IDMe / KAWALAN KELAS

39 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT PIBG 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MUHAMMAD NURKHIFZAN BIN ISNIN AJK PN NORAMIRA BINTI RAHMAT EN MOHAMAD NUR ALHAKIM BIN HAMDAN PN AZNIDA BINTI MOHD NOR PN NORA BINTI JAFFAR PN HUSNI BINTI HARUN TN HJ SOBRI BIN MOHD SAMSI BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah. 2. Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga): 2.1 Hari Pendaftaran Tahun 1 2.2 Mesyuarat Agung PIBG 2.3 Hari Pelaporan 2.4 Hari Sukan Tahunan Sekolah 2.5 Hari Anugerah Cemerlang 3. Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut ketetapan berikut: 3.1 Sebelum 31 Mac – Hari Pendaftaran; 3.2 Sebelum 31 Julai – Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Pelaporan; 3.3 Sebelum 30 November – Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan. 4. Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut ketetapan buku kerja dan latihan murid sebelum dia bertukar. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024

40 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM berikut: 4.1 Sebelum 31 Mei – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah; 4.2 Sebelum 30 November – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah 5. Kutipan sumbangan PIBG 5.1 Mengutip Bayaran Tambahan mengikut kadar dan tarikh yang telah ditetapkan dan Menggalakkan ibubapa untuk membuat pembayaran. 5.2 Membantu PIBG untuk mengutip sumbangan tahunan daripada ibubapa. 5.3 Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 5.4 Menyerahkan wang kutipan Bayaran Tambahan kepada Pembantu Tadbir ( PT ) atau Pembantu Tadbir Kewangan beserta buku resit ( pada hari berkenaan ). 5.5 Menyerahkan wang sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG.

41 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM BILIK-BILIK KHAS DAN SURAU PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MOHD SHAMSUL BAHARI BIN NGAH AJK PN SUMARIA BINTI ILIAS SURAU EN YUSMI BIN HUSAIN MAKMAL KOMPUTER PN HUSNI BINTI HARUN BILIK KAUNSELING PN AZNIDA BINTI MOHD NOR BILIK SPBT PN FAIEZAH BINTI MOHD YUSOF BENGKEL RBT EN MOHD FAKHRURAZI BIN MAT NOOR MAKMAL SAINS PN NORA BINTI JAFFAR PUSAT SUMBER PN HASNI YANTI BINTI HANIFAH BILIK ISOLASI / SAKIT PN NORAINI BINTI SIRAN BILIK GURU PN HJH NUR FARHANA BINTI MOHD RADZI KELAS PRA SEKOLAH PN FIRSYAKILA BINTI FAUZI BILIK PEMULIHAN BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1.1 Menyediakan peraturan dan tatacara penggunaan. 1.2 Memastikan bilik-bilik di lengkapa dengan visi , misi carta organisasi jadual nertugas Dan memaparkan maklumat-maklumat yang sesuai. 1.3 Menyediakan rekod penggunaan termasuk bilangan pengguna. 1.4 Memastikan keselamatan harta dan perabot daripada kecurian atau kehilangan. 1.5 Melaporkan kepada PK2 jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS DAN SURAU 2023 JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024

42 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 1.6 Mengemas, menyimpan, menentukan alat-alat di bilik-bilik berkenaan selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 1.7 Meyelaras pengguanmengikut jadual waktu sekolah 1.8 Memastikan bilik sentiasa kemas, selamat dan ceria. 1.9 Menyediakan laporan tahunan. 2.0 Bekerjasama dengan semua guru mata pelajaran berkenaan. 2.1 Melaporkan semua aktiviti kepada PK2. 2.2 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa kesemasa

43 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SEKOLAH 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS EN MUHAMMAD AMIRUL SYAFIQ BIN AHMAD ZANI AJK PN HJH NUR FARHANA BINTI MOHD RADZI SEMUA GURU BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS 1. Merancang aktiviti. 2. Pengagihan tugas jawankuasa kecil. 3. Laporan dan penilaian perjalanan majlis. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SEKOLAH 2023

44 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT KWAPM /eKASIH / AM 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN NORAINI BINTI SIRAN AJK PN NORIZA BINTI MAT TAIB PN SITI NORIDAH BINTI SAYUTI BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: 1.1 pelajar miskin/miskin tegar 1.2 kemalangan 1.3 rawatan berterusan 1.4 kematian 1.5 kecemasan/bencana 2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan seperti: 2.1 KWAPM 2.2 eKASIH 2.3 Bantuan dari Pejabat Zakat Negeri 3. Mengedarkan borang permohonan bantuan KWAPM kepada pelajar yang dikenalpasti layak. 4. Kelayakan mendapat bantuan adalah seperti berikut: 4.1 Pelajar adalah warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tingkatan 1. 4.2 Ketua Isi Rumah (KIR) berdaftar dengan eKASIH atau eDAMAK dan disahkan MISKIN atau MISKIN TEGAR. 4.3 Pendapatan keluarga di bawah PGK Nasional 2019 JAWATANKUASA KWAPM /eKASIH / AM 2023 JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024

45 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 4.4 WILAYAH ( PGK ) MISKIN TEGAR 2016 ( PGK ) MISKIN TEGAR 2019 ISI RUMAH (RM) PERKAPITA (RM) ISI RUMAH (RM) PERKAPITA (RM) SEMENANJUN G MALAYSIA 604.00 151.00 1,169.00 310.00 SABAH & LABUAN 722.00 154.00 1,249.00 292.00 SARAWAK 681.00 167.00 1,096.00 286.00 *Nota: Sumber daripada Unit Perancangan Ekonomi (EPU) JPM 4.5 Pelajar tidak menerima bantuan kewangan dari mana-mana pihak lain. 5. Mengadakan mesyuarat memilih pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM. 6. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan. 7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 8. Menggalak murid-murid supaya menabung dan perlu adakan hari untuk menabung dengan meminta kerjasama daripada pihak bank simpanan yang berhampiran seperti: 8.1 Lembaga Urusan Tabung Haji (LUTH). 8.2 Bank Simpanan Nasional.

46 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT RMT DAN SUSU PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN SITI NORIDAH BINTI SAYUTI AJK CIK FAIEZAH BINTI MOHD YUSOF PN NORAINI BINTI SIRAN PN UMMU SALMA BINTI MOHIDDIN TN HJ SOBRI BIN MOHD SAMSI PN NOR AZMANI ROHAYU BINTI NOR AZMI EN HAFIZULLAH BIN MOKHTAR BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Mengadakan perjanjian dengan pihak pembekal makanan. 2. Mengedar dan mengumpulkan borang permohonan RMT kepada murid yang layak. 3. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT dengan kerjasama guru APDM. 4. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT. 5. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun. 6. Memasti dan mengawasi murid mengambil makanan dan makan pada waktu yang telah ditetapkan. 7. Menyediakan tempahan makanan RMT setiap hari persekolahan (kecuali bulan Ramadhan). 8. Membuat laporan RMT setiap hari dalam borang yang telah disediakan. 9. Memaklumkan kepada pejabat sekiranya ada murid yang berpindah keluar atau masuk sekolah. JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN SUSU 2023

47 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM UNIT SPBT 2023 PENGERUSI PN NORAZIAN BINTI YUSOFF TIMBALAN PENGERUSI EN ABDUL RAHMAN BIN ABDUL KARIM NAIB PENGERUSI 1 EN ABDUL HALIM BIN MOHAMMAD NAIB PENGERUSI 2 PN SITI NORWATI BINTI SARNIN NAIB PENGERUSI 3 TN HJ GHAZALI BIN ARIFFIN PENYELARAS PN AZNIDA BINTI MOHD NOR AJK PN HASNI YANTI BINTI HANIFAH PN MUHAINI BINTI ABDOL HALIM EN HAFIZULLAH BIN MOKHTAR PN FLORENCE SIO HWEE HON CIK FAIEZAH BINTI MOHD YUSOF CIK NUR AFIDAH HANIM BIN ABD AZIZ BIDANG TUGAS SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan, dan hapuskira buku-buku bantuan. 2. Mengurus kutipan data-data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku-buku bantuan. 3. Bertanggungjawab mengadakan pemeriksaan dengan kerjasama pengawas dan guru-guru serta berhak menuntut gantirugi kepada murid yang merosakkan buku SPBT. 4. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada murid dan borang yang sudah lengkap dikumpul oleh guru kelas seterusnya diserahkan kepada guru SPBT. 5. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM bagi menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 6. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan tidak layak kepada guru kelas. 7. Membuat pesanan buku: 7.1 pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks; 7.2 mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu); 7.3 membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya; 7.4 mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 8. Pengedaran: JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID 2023/2024 2024 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

48 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM 8.1 menentukan tarikh pengedaran; 8.2 mengedarkan buku teks; 8.3 mengesan kelancaran pengedaran; 8.4 mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/bertukar sekolah; 8.5 mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk; 8.6 memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar; 8.7 memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak; 8.8 memastikan guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G mengikut jadual. 9. Pengurusan Rekod dan Dokumen: 9.1 menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis; 9.2 rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas); 9.3 senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan; 9.4 menyimpan rekod, hapus kira, rosak atau hilang. 10. Pengurusan Keselamatan Buku: 10.1 memastikan ada bilik khas SPBT (BOSS); 10.2 mengurus bilik BOSS; 10.3 membuat peraturan penggunaan bilik BOSS; 10.4 peraturan mengedarkan ke sekolah lain; 10.5 memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan plastik. 11. Pengurusan Pemulangan Buku: 11.1 menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas; 11.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas; 11.3 melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan: 11.3.1 peratus dan jumlah rosak/hilang 11.3.2 guru bertugas 11.3.3 hapus kira 11.3.4 kekurangan/lebihan. 12. Pengurusan Stok dan Inventori: 12.1 surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran Negeri; 12.2 menyimpan invois, bil dan pengesahannya; 12.3 melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat; 12.4 mengemaskini inventori SPBT; 12.5 mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD. 13. Cadangan Buku Bacaan Tambahan: 13.1 mendapatkan maklumat daripada Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran; 13.2 merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan; 13.3 memaklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM. 14. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika perlu). 15. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

49 Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN TOK MUDA,KAPAR Pengurusan Hal Ehwal Murid, SKTM Bil Unit / Program & Aktiviti Tarikh Sasaran 1 Unit UBK & Disiplin / Program Jom Ke Sekolah 20 Mac 2023 Semua Murid 2 Unit UBK & Disiplin / Perlancaran Program Guru Penyayang 27 Mac 2023 Semua Warga Sekolah 3 Unit Disiplin / Mesyuarat Kali -1 28 Mac 2023 Guru (Kluster Disiplin) 4 Unit Disiplin / Majlis Watikah Perlantikan Pengawas 03 Apr 2023 Semua Unit Pengawas 5 Unit Pengurusan Murid / Mesyuarat Kali- 1 04 Apr 2023 Guru (Kluster Pengurusan Murid) 6 Unit Kesihatan / Perlancaran Pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas 10 Apr 2023 Semua murid dan Guru 7 Unit Kesihatan / Mesyuarat Kali- 1 12 April 2023 Guru (Kluster Kesihatan) 8 Iftar Jamaie 14 April 2023 Semua Guru 9 Unit UBK & Disiplin / Kursus Asas Pengawas 15 Apr 2023 Semua Unit Pengawas 10 Unit UBK / Mesyuarat Kali-1 18 Apr 2023 Guru (Kluster UBK) 11 Unit Keselamatan / Mesyuarat Kali-1 11 Mei 2023 Guru (Kluster Keselamatan) 12 Unit Bantuan Murid / Mesyuarat Kali-1 18 Mei 2023 Guru (Kluster Bantuan Murid) 13 Mesyuarat Agong PIBG 21 Mei 2023 Semua Guru 14 Unit UBK / Perlancaran Program PPDa 22 Mei 2023 Semua Murid 15 Unit Disiplin / Mesyuarat Kali -2 23 Mei 2023 Guru (Kluster Disiplin) 16 Lawatan Perkhidmatan Kesihatan Sekolah 25 Mei 2023 Semua Murid Tahun 1 & 6 17 Unit Pengurusan Murid / Mesyuarat Kali-2 08 Jun 2023 Guru (KlusterPengurusan Murid) 18 Unit UBK / Majlis Sambutan Hari Lahir Murid 09 Jun 2023 Murid lahir Bulan 3, 4, 5 & 6 Sahaja TAKWIM UNIT HEM TAKWIM HEM SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024