พิลาวรรณ

คู่มือปฏิบัติงานธุรการ นางสาวพิลาวรรณ สุวรรณโน ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำตรัง เขต 2

ค ำน ำ การจัดท าคู่มือการปฏิบัติงานธุรการของกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา ส านักงาน เขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 จัดท าขึ้นเพื่อเป็นแนวปฏิบัติในการปฏิบัติงานธุรการ การด าเนินงาน ของหน่วยงานในสังกัดส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 ให้เป็นระบบเดียวกันและอ้างอิงได้ เพื่อเอื้ออ านวยในการปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาและงบประมาณท าให้มี ประสิทธิภาพในการจัดการภาระงาน และงานบริหารมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ ได้รวบรวมข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงาน และเป็นการสร้างองค์ความรู้กระบวนการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่ธุรการ เพื่อให้คู่มือเล่มนี้มีประโยชน์และบรรลุวัตถุประสงค์ในการด าเนินงาน การปฏิบัติงานตามระเบียบ ว่าด้วยงานสารบรรณ ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามระเบียบ หวังว่าคู่มือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ ในการ ด าเนินภารกิจต่างๆ ให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่อไป นางสาวพิลาวรรณ สุวรรณโน เจ้าหน้าที่ธุรการ ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2

สารบัญ เรื่อง หน้ำ งานสารบรรณ กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา 1 1. งานรับหนังสือราชการ 1 2. งานส่งหนังสือราชการ 3 3. งานจัดท าหนังสือราชการ 4 งานการประชุมบุคลากรกลุ่มนิเทศและการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบ ติดตาม 6 ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา (ก.ต.ป.น.)

1 งำนสำรำบรรณ กลุ่มนิเทศ ติดตำม และประเมินผลกำรจัดกำรศึกษำ 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อเป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานสารบรรณของกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการ จัดการศึกษาให้มีมาตรฐานและถือปฏิบัติเป็นไปในทิศทางเดียวกัน 1.2 เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านสารบรรณมีความรู้ ความเข้าใจในการปฏิบัติงานกลุ่มนิเทศ ติดตาม และ ประเมินผลการจัดการศึกษาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 2. ขอบเขตของงำน ครอบคลุมการด าเนินงานตั้งแต่งการรับ – ส่งหนังสือ การจัดท า การตรวจสอบความถูกต้อง การคัด แยก การวิเคราะห์เนื้อหา การมอบผู้รับผิดชอบ การจัดเก็บรักษาหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ ของ กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา 3. ค ำจ ำกัดควำม 3.1 “เจ้าหน้าที่” หมายถึง เจ้าพนักงานธุรการ เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่พิมพ์ดีด 3.2 “ส านักงาน” หมายถึง ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 3.3 “ผู้บริหาร” หมายถึง ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา รองผู้อ านวยการส านักงาน เขตพื้นที่การศึกษา และผู้อ านวยการกลุ่ม 3.4 “เอกสาร” หมายถึง หนังสือ จดหมาย เอกสาร และพัสดุไปรษณีย์ 4. ขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน 4.1 งำนรับหนังสือรำชกำร (1) เจ้าหน้าที่รับหนังสือราชการ เอกสารจากหน่วยงานของรัฐและเอกชน จากสารบรรณกลาง กลุ่มอ านวยการ (2) คัดแยกหนังสือตามความเร่งด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด (3) น าเสนอผู้อ านวยการกลุ่ม เพื่อวิเคราะห์เนื้อหา และจ าแนกประเภทเอกสาร เพื่อมอบหมายให้ ผู้รับผิดชอบเรื่อง (4) เจ้าหน้าที่ธุรการแจกหนังสือให้ผู้รับผิดชอบเรื่อง (5) ผู้รับผิดชอบเรื่องบันทึกเสนอผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อทราบ/พิจารณา/สั่งการ

3 นาที 4 นาทีต่อ 1 ฉบับ 5 นาที 10 นาที 2 นาที 2 นาที 2 Flow Chart ขั้นตอนและระยะเวลำกำรปฏิบัติงำนกำรรับหนังสือรำชกำร เจ้ำหน้ำที่รับหนังสือรำชกำรจำกกลุ่มอ ำนวยกำร ตรวจสอบ คัดแยกหนังสือ น ำเสนอผู้อ ำนวยกำรกลุ่ม เพื่อมอบหมำยให้ผู้รับผิดชอบเรื่อง เจ้ำหน้ำที่ธุรกำรแจกหนังสือให้ผู้รับผิดชอบเรื่อง ผู้รับผิดชอบเรื่องบันทึกเสนอผู้อ ำนวยกำรส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ เอกสำร/หลักฐำนอ้ำงอิง/กฎหมำย ระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ตรวจสอบควำมถูกต้อง ของหนังสือ/เอกสำร ไม่ถูกต้อง ออกเลขหนังสือส่ง สแกนเอกสำรแนบ เก็บส ำเนำ 1 ฉบับ 3 นาที 3 นาที 2 นาที 3 4.2 งำนส่งหนังสือรำชกำร (1) เจ้าหน้าที่ธุรการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือ/เอกสาร ชั้นความเร็วของหนังสือ เพื่อออก เลขหนังสือ (2) ตรวจสอบหนังสือแล้วไม่ถูกต้อง ส่งคืนเจ้าของเรื่องเพื่อด าเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง (3) ตรวจสอบหนังสือถูกต้องแล้ว ออกเลขหนังสือและส่งหนังสือหน่วยงานในระบบ (4) กรณีส่งหน่วยงานภายนอก น าหนังสือส่งสารบรรณกลางกลุ่มอ านวยการ Flow Chart ขั้นตอนและระยะเวลำกำรปฏิบัติงำนกำรส่งหนังสือรำชกำร เอกสำร/หลักฐำนอ้ำงอิง/กฎหมำย ระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เจ้ำของ เรื่อง ส่งหนังสือ

10 นาที 5 นาที 15 นาที 5 นาที 4 4.3 งำนจัดท ำหนังสือรำชกำร (1) ด าเนินการร่างหนังสือและจัดพิมพ์ตามรูปแบบหนังสือราชการตามแบบหนังสือในระเบียบส านัก นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม โดยน าระบบเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในการจัดพิมพ์ หนังสือ (2) จัดพิมพ์หนังสือตามรูปแบบที่ระเบียบก าหนดไว้ จ านวน 3 ฉบับ เพื่อจัดเก็บส าเนาไว้ที่เจ้าของเรื่อง 1 ฉบับ สารบรรณกลาง 1 ฉบับ ต้นฉบับจัดส่งออกไปยังหน่วย/ผู้ที่เกี่ยวข้อง (3) เจ้าของเรื่องรับงานที่พิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้วเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง เสนอเพื่อพิจารณาตามล าดับ ขั้น (4) ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาลงนาม/สั่งการหนังสือราชการที่น าเสนอ (5) สารบรรณกลางท าการออกเลขหนังสือส่ง /เลขที่ค าสั่ง และส่งเรื่องคืนผู้รับผิดชอบทราบการสั่งการ ตรวจสอบหนังสือพร้อมสิ่งที่ส่งให้ถูกต้อง (6) เก็บเรื่องที่ด าเนินการเสร็จแล้ว เข้าแฟ้ม เพื่อด าเนินการเก็บรักษาต่อไป Flow Chart ขั้นตอนและระยะเวลำกำรปฏิบัติงำนกำรจัดท ำหนังสือรำชกำร เอกสำร/หลักฐำนอ้ำงอิง/กฎหมำย ระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม จัดพิมพ์หนังสือตำมรูปแบบ ที่ระเบียบก ำหนดไว้ 3 ฉบับ ตรวจสอบควำมถูกต้อง/ เสนอเพื่อพิจำรณำตำมล ำดับ ขั้น ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่ การศึกษาลงนาม สารบรรณกลางท าการออกเลข หนังสือส่ง /เลขที่ค าสั่ง เก็บเรื่องที่ด าเนินการเสร็จแล้ว

5 ควำมหมำยของหนังสือรำชกำร เอกสำรที่เป็นหลักฐำนในรำชกำร ได้แก่ 1. หนังสือส่วนราชการถึงส่วนราชการ 2. หนังสือส่วนราชการถึงบุคคลภายนอก 3. หนังสือหน่วยงานอื่นถึงส่วนราชการ 4. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานในราชการ 5. เอกสารที่ทางราชการจัดท าขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบหรือข้อบังคับ ชนิดของหนังสือรำชกำร หนังสือรำชกำร มี 6 ประเภท ได้แก่ 1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อ ระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือมีถึงบุคคลภายนอก 2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือภายนอกเป็นหนังสือติดต่อ ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ 3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการ ระดับกรมขึ้น ไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อ ก ากับ ใช้ในกรณีที่ไม่ใช่ เรื่องส าคัญ ได้แก่ การขอรายละเอียดเพิ่มเติม การส าเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับ ราชการส าคัญหรือการเงิน การแจ้งผลงานที่ด าเนินการไปแล้ว 4. หนังสือสั่งการ ให้ใช้ตามแบบที่ก าหนดไว้ในระเบียบนี้เว้นแต่จะมีกฎหมายก าหนดแบบไว้โดยเฉพาะ หนังสือสั่งการมี 3 ชนิด 4.1 ค าสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วย กฎหมาย ใช้กระดาษตรา ครุฑ 4.2 ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัย อ านาจของ กฎหมายหรือไม่ก็ ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจ า ใช้กระดาษตราครุฑ 4.3 ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอ านาจหน้าที่ก าหนดให้ใช้โดยอาศัย อ านาจ ของกฎหมายที่ บัญญัติให้กระท าได้ ใช้กระดาษตราครุฑ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ ให้ใช้ตามแบบที่ก าหนดไว้ในระเบียบนี้เว้นแต่จะมีกฎหมายก าหนดแบบไว้ โดยเฉพาะ หนังสือประชาสัมพันธ์มี 3 ชนิด 5.1 ประกาศ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะ แนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษตราครุฑ 5.2 แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อ ท าความเข้าใจในกิจการ ของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใช้กระดาษ ตราครุฑ 5.3 ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทางราชการท าขึ้นนอกจากที่ กล่าวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือ บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการและ ส่วนราชการ รับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ 6.1 หนังสือรับรอง คือหนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่ บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่ง อย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไปไม่จ าเพาะเจาะจง ใช้กระดาษตราครุฑ

6 6.2 รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ ประชุมไว้เป็นหลักฐาน 6.3 บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือ ผู้บังคับบัญชา สั่งการแก่ ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ ากว่าส่วนราชการ ระดับกรมติดต่อกันในการ ปฏิบัติราชการ โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ 6.4 หนังสืออื่น คือ หนังสือ หรือ เอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้น เนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อ เป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบ บันทึกภาพด้วย หรือ หนังสือของ บุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้วมีรูปแบบตามที่ กระทรวงทบวงกรมจะก าหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ท าตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน และค าร้อง เป็นต้น ชั้นควำมเร็วของหนังสือรำชกำร แบ่งเป็น 3 ประเภทคือ 1. ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น 2. ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว 3. ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะท าได้ งำนกำรประชุมบุคลำกรกลุ่มนิเทศและกำรประชุมคณะกรรมกำรตรวจสอบ ติดตำม ประเมินผลและนิเทศ กำรศึกษำของเขตพื้นที่กำรศึกษำ (ก.ต.ป.น.) 1. วัตถุประสงค์ เพื่อให้การประชุมของส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 และกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษาเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ 2. ขอบเขตของงำน ครอบคลุมการด าเนินงานที่เกี่ยวกับการจัดเตรียมการก่อนการประชุม การเตรียมเอกสารในการ ประชุม การด าเนินการประชุม และการจัดท ารายงานการประชุม 3. ค ำจ ำกัดควำม 3.1 “ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา” หมายถึง ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 3.2 “กลุ่ม” หมายถึง กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา 3.3 “เจ้าหน้าที่” หมายถึง เจ้าหน้าที่ในส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 3.4 “การประชุม” หมายถึง การประชุมบุคลากรทางการศึกษา ผู้ทรงคุณวุฒิ 4. ขั้นตอนในกำรปฏิบัติงำน 4.1 การเตรียมการก่อนการประชุม - จัดท าหนังสือเชิญประชุม - จองห้องประชุม - จัดท าบัญชีลงเวลาการประชุม - จัดท าป้ายชื่อ

ภายใน 1 วัน ภายใน 1 วัน ภายใน 1 วัน ภายใน 1 วัน 7 4.2 การเตรียมเอกสารในการประชุม - รวบรวมเอกสารวาระการประชุม - จัดท าวาระการประชุม 4.3 การด าเนินการประชุม - จัดเตรียมห้องประชุม - รับลงทะเบียนผู้เข้าประชุม - บันทึกการประชุม 4.4 การจัดท ารายงานการประชุม - พิมพ์รายงานการประชุม - เสนอรายงานการประชุมต่อผู้อ านวยการกลุ่มนิเทศ ฯ - จัดเก็บรายงานการประชุมเพื่อเข้าวาระการประชุมครั้งต่อไป Flow Chart ขั้นตอนและระยะเวลำกำรปฏิบัติงำนกำรประชุม เอกสำร/หลักฐำนอ้ำงอิง/กฎหมำย ระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำรเตรียมกำร ก่อนกำรประชุม - จัดท าหนังสือเชิญประชุม - จองห้องประชุม - จัดท าบัญชีลงเวลา - จัดท าป้ายชื่อ กำรเตรียมเอกสำร ในกำรประชุม กำรด ำเนินกำร ประชุม กำรจัดท ำรำยงำน กำรประชุม - รวบรวมเอกสารวาระการประชุม - จัดท าวาระการประชุม - จัดเตรียมห้องประชุม - รับลงทะเบียนผู้เข้าประชุม - บันทึกการประชุม - พิมพ์รายงานการประชุม - เสนอรายงานการประชุมต่อผู้อ านวยการกลุ่ม - จัดเก็บรายงานการประชุม

ค าสั่งส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต2 ที่ 648/2566 เรื่อง มอบหมายหน้าที่ให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาปฏิบัติ ……………………….…….....................……… เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงภารกิจหน้าที่และความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของ บุคลากรกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษาและเพื่อให้การปฏิบัติราชการเป็นไปด้วยความ เรียบร้อย มีความเป็นเอกภาพ สอดคล้องกับนโยบายแนวทางการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาของ ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 อันจะส่งผลให้เป็นองค์กรที่มีระบบการท างานที่มี ประสิทธิภาพและประสิทธิผล มีความคล่องตัวยืดหยุ่น สามารถปรับตัวได้ทันต่อความเปลี่ยนแปลงของสังคม และสิ่งแวดล้อม อาศัยอ านาจตามความในมาตรา 37 วรรคสอง แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ กระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.2546 จึงยกเลิกค าสั่งส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2 ที่ 537/2566เรื่อง มอบหมายหน้าที่ให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาปฏิบัติสั่ง ณ วันที่31ตุล าคม พ.ศ.2566 เป็นค าสั่งมอบหมายหน้าที่ให้ข้าราชการครูและบุคล ากรปฏิบัติฉบับนี้ ดังนี้ 1. นำงสำวสุเมตตำ คงสง ต าแหน่งศึกษานิเทศก์ วิทยฐานะศึกษานิเทศก์ช านาญการพิเศษ ปฏิบัติ หน้าที่ผู้อ านวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา, ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้ากลุ่มงาน เลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา ดังนี้ 1.1 ก ากับ ดูแล ให้ข้อเสนอแนะและประเมินผลการปฏิบัติง านของบุคลากรในกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา ตรวจสอบกลั่นกรองงานก่อนน าเสนอรองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่ การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2และผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาตรัง เขต 2ตามล าดับ 1.2 งานเลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา 1.2.1 ก ากับ ดูแล ให้ข้อเสนอแนะและประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในกลุ่มงาน เลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา ตรวจสอบ กลั่นกรองงานก่อนน าเสนอผู้อ านวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการศึกษา 1.2.2 งานการพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ ประกอบด้วย การก าหนดขอบข่ายข้อมูล จัดท า ระบบฐานข้อมูล ด้านวิชาการ ด้านบริหารงานบุคคล ด้านบริหารงานงบประมาณ และด้านบริหารงานทั่วไป 1.2.3 รายงานผลการวิเคราะห์ข้อมูลต่อคณะกรรมการ ติดตาม ตรวจสอบและประเมินผล และนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา 8

9 12.11 บริการข้อมูล ตอบปัญหาหรือชี้แจงเรื่องต่างๆที่เกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ แก่ผู้บังคับบัญชา บุคคล หน่วยงาน เพื่อสนับสนุนงานต่ างๆให้บรรลุภารกิจที่ก าหนดไว้ 12.12 ส ารวจตรวจสอบความต้องการใช้วัสดุครุภัณฑ์ที่จ าเป็นภายในกลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา 12.13 งานคุมทะเบียนการขออนุมัติไปราชการของบุคลากรภายในกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผล การจัดการศึกษา 12.14 งานคุมทะเบียนการลาของบุคลากรภายในกลุ่มนิเทศติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา 12.15 งานควบคุมการลงเวลามาปฏิบัติงานของข้าราชการภายในกลุ่มนิเทศ ติดตามและ ประเมินผลการจัดการศึกษา 12.16 ขอเบิกวัสดุครุภัณฑ์จากเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ จัดเก็บ ดูแล รักษาและท าทะเบียนคุม การใช้วัสดุ ครุภัณฑ์ ภายในกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา 12.17 อ านวยความสะดวกแก่บุคล ากรในกลุ่มนิเทศติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา และผู้มาติดต่อราชการ 12.18 งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย 13. นำงสำวพิลำวรรณ สุวรรณโน ต าแหน่ง พนักงานธุรการ มีหน้าที่และรับผิดชอบงาน ดังนี้ 13.1 งานเลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา 13.1.1 ก ากับ ดูแล ให้ข้อเสนอแนะและประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในกลุ่มงาน เลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา ตรวจสอบ กลั่นกรองงานก่อนน าเสนอผู้อ านวยการกลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการศึกษา 13.1.2 งานการพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ ประกอบด้วยการก าหนดขอบข่ายข้อมูล จัดท าระบบฐานข้อมูลด้านวิชาการด้านบริหารงานบุคคลด้านบริหารงานงบประมาณและด้านบริหารงานทั่วไป 13.1.3 รายงานผลการวิเคราะห์ ข้อมูลต่อคณะกรรมการ ติดตาม ตรวจสอบและ ประเมินผล และนิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา 13.1.4 ปฏิบัติงานในต าแหน่งเลขานุการคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและ นิเทศการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา 13.1.5 จัดประชุมคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนิเทศการศึกษาของ เขตพื้นที่การศึกษา 13.2 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติง านของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับ มอบหมายในเขตพื้นที่การศึกษา 13.3 ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติง านของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับ มอบหมายนอกเขตพื้นที่การศึกษา /13.4 ศึกษา...

10