รายงานเตรียมฝึก_clone

รายงานเตรียมฝึกประสบการณ์
สำนักส่งเสริมวิชาการละงานทะเบียน




นางสาวกัญญารัตน์ ดวงดารา
รหัสนักศึกษา 620112801017
ชั้นปีที่ 4 หมู่ที่ 1 สาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์
คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์

มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์

คำนำ

E-book เล่มนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนในการอธิบายข้อมูล
ของข้าพเจ้าซึ่งเกี่ยวกับการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีมย์ เพื่อศึกษาสำนักล่ง
เสริมวิชาการและงานทะเบียน และเก็บเกี่ยวข้อมูลที่เป็นประโยชน์
ในการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ โดยประกอบไปด้วยข้อมูล
ของหน่วยงาน ลักษณะงาน ที่ได้รับมอบหมาย ข้อดี ปัญหา
อุปสรรค และข้อเสนะแนะ ของหน่วยงานที่ได้ทำการรวบรวมข้อมูล
ปฏิบัติงานไว้ อย่างเป็นระบบเข้าใจง่าย และเป็นประโยชน์ต่อ
นักศึกษาที่จะเข้าไปเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพของสำนัก
ส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ของมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรีมย์

ข้าพเจ้าหวังว่าผลงานเล่มนี้จะทำให้ผู้ต้องการจะศึกษา ได้
เห็นประโยชน์ของการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ก่อนไปฝึก
ประสบการณ์วิชาชีพจริง ซึ่งได้ศึกษาบริบทของหน่วยงานและได้
แนวทางในการเลือกหน่วยงานเพื่อเป็นประโยชน์แก่รุ่น ต่อ ๆ ไป

สารบัญ

หน้า

บทที่ 1 ข้อมูลทั่วไป 4
มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ 5
คติธรรมมหาวิทยาลัย 5
ปรัชญา 5
วิสัยทัศน์ 5
พันธกิจ 6
หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย 7
สำนักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน 8-9
10
บทที่ 2 งานที่ได้รับหมอบหมาย 11-17
รายงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพประจำวัน 18-21
22-23
บทที่ 3 ข้อดี ปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะ 24-25
ภาคผนวก ก. 26-28
ภาคผนวก ข. 29-34
ภาคผนวก ค. 35-38
ภาคผนวก ง.
ภาคผนวก จ.

บทที่1
ข้อมูลทั่วไป

มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์

มหาวิทยาลัยราชภัฎบุรีรัมย์ตั้งอยู่เลขที่ 439 ถนนจิระ
อ.เมือง จังหวัดบุรีรัมย์ เยื้องศาลากลางจังหวัดบุรีรัมย์บนเนื้อที่ 297
ไร่ 1งาน 27 ตารางวา เดิมที่ดินแปลงนี้กองทัพอากาศใช้เป็นสนาม
บิน เมื่อเลิกใช้แล้วกองทัพอากาศก็ยกที่ดินส่วนทางด้านทิศตะวัน
ตกให้หน่วยปฏิบัติการพิเศษตรวจำภูธรจังหวัดบุรีรัมย์และ
สำนักงานเร่งรัดพัฒนาชนบทบุรีรัมย์ส่วนด้านทิศตะวันออกได้มอบ
ให้จังหวัดบุรีรัมย์เพื่อเป็นสถานที่ตั้งของ วิทยาลัยครูบุรีรัมย์
มหาวิทยาลัยราชภัฎบุรีรัมย์ได้เริ่มก่อตั้งเป็น “วิทยาลัย ครูบุรีรัมย์”
จนถึงปัจจุบัน

คติธรรมมหาวิทยาลัย : สุวิชฺโช ชเน สุโต โหติ : ผู้มีความรู้ดี
ย่อมเป็นเด่นในหมู่ชน

ปรัชญา : มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ เป็นสถาบันอุดมศึกษา
เพื่อการพัฒนาท้องถิ่น

วิสัยทัศน์ : ภายในปี2564มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์เป็น
สถาบันอุดมศึกษาชั้นนำของภาคตะวันออกเฉียงเหนือเพื่อการ
พัฒนาท้องถิ่นและแข่งขันได้ในระดับสากล

พันธกิจ : มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ได้กำหนดพันธกิจที่สำคัญเพื่อ
สนองต่อความต้องการของท้องถิ่นและแข่งขันได้ในระดับสากลไว้
6 ประการดังนี้
1) ผลิตบัณฑิตและสร้างโอกาสทางการศึกษาที่มีคุณภาพตาม
มาตรฐานวิชาการและวิชาชีพ
2) วิจัยสร้างองค์ความรู้เพื่อพัฒนาท้องถิ่น และเชื่อมโยงเครือข่ายการ
วิจัย
3) บริการวิชาการและถ่ายทอดเทคโนโลยียกระดับและเสริมสร้าง
ความเข้มแข็งของชุมชนรวมถึง ผู้ประกอบการให้แข่งขันได้
4)อนุรักษ์มรดกทางศิลปวัฒนธรรมและส่งเสริมสืบสานภูมิปัญญาท้อง
ถิ่น
5) ผลิต พัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษาที่มีคุณภาพ
6)ส่งเสริมสืบสานโครงการอันเนื่องมาจากแนวพระราชดำริ สนับสนุน
และมีส่วนร่วมในการบริหารจัดการทรัพยากรธรรมชาติและสิ่ง
แวดล้อมในท้องถิ่น

หน่วยงานในมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

สำนักงานมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษา

สำนักศิลปและวัฒนธรรม สำนักงานอธิการบดี

สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ สถาบันวิจัยและพัฒนา

ศูนย์คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต

ศูนย์วิทยาบริการ ศูนย์เทคโนโลยีการศึกษา

ศูนย์บ่มเพาะวิลาหกิจ ศูนย์วิทยาศาสตร์ประยุกต์

กองการบริหารงานบุคคล กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการ

ศึกษา

กองอาคารสถานที่และบริการ กองพัฒนานักศึกษา

กองนโยบายและแผน งานการเงิน งานประชาสัมพันธ์

งานก่อสร้าง งานอนุรีกษ์พลังงาน งานลวีสดิการ

งานอนามัย งานยานพาหนะ งานพัสดุ งานธุรการ

โรงเรียนสาธิต พนมพิมาน สภาคณาจารย์และข้าราชการ

สภามหาวิทยาลัย

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัย
ราชภัฏบุรีรัมย์ จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการงานทาง
วิชาการ ส่งเสริมและพัฒนามาตรฐานงานวิชาการ ประสานงาน
และดำเนินงานต่าง ๆ เพื่อมุ่งเน้นการผลิตบัณฑิตที่มีคุณภาพและ
ประสิทธิภาพสามารถตอบสนองต่อความต้องการของท้องถิ่นรวม
ทั้งการให้บริการความสะดวกในด้านการจัดการเรียนการสอนกับ
คณาจารย์และนักศึกษา

ในอดีตสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เป็นหน่วย
งานหนึ่งของงาน “ฝ่ายวิชาการ” และภายหลังเมื่อพระราชบัญญัติ
มหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างการ
บริหารงานใหม่ โดยเปลี่ยนชื่อจาก “ฝ่ายวิชาการ” เป็น “สำนักส่ง
เสริมวิชาการและงานทะเบียน” ซึ่งมีหน่วยงานย่อย 3 ฝ่ายได้แก่
1.ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล
2.ฝ่ายหลักสูตรและแผนการเรียน
3.ฝ่ายงานส่งเสริมวิชาการ

ปรัชญา

มุ่งให้การบริการที่ดี มีความถูกต้องและประทับใจ ทัน
สมัยด้วยการใช้เทคโนโลยี

วิสัยทัศน์
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนส่งเสริมงานวิชาการ

และงานทะเบียนสู่มาตรฐานพัฒนาระบบงานโดยใช้
เทคโนโลยีที่เหมาะสมและทันสมัยสร้างการมีส่วนร่วมในการ
ทำงานเน้นให้บริการที่ดีแก่ผู้รับบริการอย่างมีประสิทธิภาพ

พันธกิจ

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนได้ดำเนินการตาม
นโยบายและพันธกิจของมหาวิทยาลัยโดยให้ปฏิบัติภารกิจ
หลักที่สำคัญ 5 ข้อ คือ
1.ส่งเสริมงานวิชาการและการผลิตบัณฑิตสู่มาตรฐานให้
เป็นที่ยอมรับในทุกระดับ
2.ส่งเสริมความเป็นเลิศทางด้านวิชาการและวิชาชีพสู่ระดับ
สากล
3.พัฒนาระบบการบริการทางการศึกษาแก่ผู้รับบริการด้วย
เทคโนโลยีที่เหมาะสมและทันสมัย
4.พัฒนาระบบการรับสมัครนักศึกษาและการประชาสัมพันธ์
เชิงรุก
5.พัฒนาการบริหารจัดการที่ดี มีประสิทธิภาพ

บทที่2
งานที่ได้รับมอบหมาย

วันที่ 23 สิงหาคม 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 1

วันที่ 25 สิงหาคม 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 5
-พิมพ์หนังสือ เรื่อง การงดการเรียนการสอนและ
เปลี่ยนแปลงวันสอบประจำปีการศึกษา 2565
-ถ่ายเอกสารจำนวน 50 แผ่น

วันที่ 27 สิงหาคม 2565

-ถ่ายเอกสารและจัดเรียงเอกสาร จำนวน 5 ชุด
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 24 ชั้น 6
-ส่งหนังสือภายในคณะ จำนวน 5 คณะ

วันที่ 30 สิงหาคม 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 5
-ส่งเอกสารภายในคณะ จำนวน 7 คณะ
-ส่งหนังสือด่วนที่ไปรษณีย์

วันที่ 1 กันยายน 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 1
-จัดทำคูปองอาหารสำหรับพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญา
บัตร

วันที่ 6 กันยายน 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 5
-จัดทำคูปองอาหารสำหรับพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร
-ส่งเอกสารขอเชิญประชุมภายในคณะ มหาวิทยาลัยราชภัฏ
บุรีรัมย์

วันที่ 6 กันยายน 2565

-เขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-ให้คำปรึกษาและบริการที่เคาน์เตอร์ติดต่องาน
-รับ ส่ง หนังสือภายนอก ภายในที่ตึก 15 ชั้น 5
-จัดทำชุดเอกสารกำหนดการพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร จำนวน 60
ชุด
-จัดทำชุดซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร จำนวน 30 ชุด
-เตรียมเอกสารประชุมพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตร ตึก 15 ชั้น 5

บทที่ 3
ข้อดี ปัญหา และอุปสรรค

ข้อดี

-ฝึกการทำงานร่วมกับคนอื่น
-เรียนรู้การเขียนทะเบียนลงรับหนังสือ ภายนอก ภายใน
-เรียนรู้เรื่องการติดต่อ และประสานงานภายใน
มหาวิทยาลัย
-เรียนรู้เรื่องระบบการทำงานภายในสำนักส่งเสริมวิชาการ
และงานทะเบียน
-เรียนรู้ทักษะที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง

ปัญหาและอุปสรรค

-การสื่อสารที่ไม่ชัดเจนและครบถ้วน
-ไม่คุ้นชินกับสถานที่ภายในมหาวิทยาลัย ทำให้การรับ
ส่ง เอกสารเกิดความล่าช้า
-ไม่ค่อยมีความรู้ด้านการรับ ส่ง เอกสาร ภายใน
มหาวิทยาลัย

ข้อเสนอแนะ
การเรียนรายวิชาการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ เป็นเวลาทั้งหมด 7วัน
ระหว่าง วัน ที่ 23 สิงหาคม พ.ศ.2565 ถึงวันที่ 8 กันยายน
พ.ศ.2565 ที่ สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน งานส่วน
ใหญ่ที่ได้รับมอบหมายเป็นการให้คำปรึกษาและบริการในด้าน
ต่างๆ เช่น การเขียนคำร้องขอเพิ่มรายวิชา ฯลฯ การเขียน
ทะเบียนลงรับหนังสือภายนอก ภายใน การรับ ส่ง หนังสือภายใน
มหาวิทยาลัย ทำให้ได้ร้ับประสบการณใหม่ๆ และขั้นตอนการ
ทำงาน ในหน้าที่ที่ยังไม่เคยทำในห้องเรียน และได้รับ ความรู้
ความเขา้ใจเกี่ยวกับการติดต่อประสานงาน รวมไปถึงเข้าใจใน
ระบบการทำงานภายในสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ซึ่ง
เป็นการปฎิบัติงานจริงในทุกขั้นตอน ยังเป็นการฝึกการบริหาร
เวลาและได้ฝึกความรับผิดชอบในหน้าที่ได้มากขึ้น

ดิฉันจึงอยากแนะนำสำหรับผู้ที่กำลังหาที่ฝึกประสบการณ์
วิชาชีพได้มาฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ สำนักส่งเสริมวิชาการและ
งานทะเบียน เพราะได้รับความรู้อย่างครบถ้วน และสามารถนำไป
ใช้ประโยชน์ได้ภายในอนาคต

ข้อเสนอแนะ
การเรียนรายวิชาการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์

การเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพเป็นการจัดกระบวนการ
เรียนรู้เพื่อฝึกทักษะ กระบวนการคิด และเปิดโอกาสให้ผู้เรียนได้
สัมผัสกับการปฏิบัติงาน อาชีพ เครื่องมือ เครื่องจักรอุปกรณ์ที่ทัน
สมัยและบรรยากาศการทำงานจากหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
รวมทั้งการทำงานร่วมกัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้เรียนได้เรียนรู้จาก
ประสบการณ์จริง ฝึกปฏิบัติให้ทำได้ คิดเป็นทำเป็น และเกิดการ
เรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ตลอดจนเกิดความมั่นใจและเจตคติที่ดีใน
การทำงานและการประกอบอาชีพ เพื่อให้เป็นไปตามจุดมุ่งหมาย
ของการจัดการศึกษาและการฝึกอบรมในการเตรียมฝึก
ประสบการณ์วิชาชีพของนักศึกษา

ภาคผนวก ก

แบบฟอร์ม
ขอเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ภาคผนวก ข

หนังสือขอความอนุเคราะห์
รับนักศึกษา เตรียมฝึกประสบการณ์

ภาคผนวก ค

แบบประเมินผลการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
รัฐประศาสนศาสตร์

แบบประเมินผลการเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
รัฐประศาสนศาสตร์

ภาคผนวก ง

ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ภาคผนวก จ

ใบลงเวลาปฏิบัติงาน
นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ใบลงเวลาปฏิบัติงาน
นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ใบลงเวลาปฏิบัติงาน
นักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ