MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SK TASEK GELUGOR KALI KE-44 TAHUN 2021

PIBG SK TASEK GELUGOR 2021

PIBG SK TASEK GELUGOR 2021

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN DAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

8.50 MLM : Pendaftaran

: - Ucapan Aluan Pengacara Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan YDP PIBG (En. Mohd Nashrol Hisham bin Abdullah)
- Ucapan Guru Besar / Penasihat PIBG (En. Mohd Fuaad bin
Ismail)
- Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG SKTG kali
ke-44 oleh YB Cik Nor Hafizah Binti Othman selaku ADUN
Permatang Berangan
- Penyampaian cenderahati kepada YB Cik Nor Hafizah Binti
Othman
- Persembahan Multimedia Program Sekolah

: - Mesyuarat Agung PIBG SKTG kali ke-44
- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
sesi 2019/2020 dan sesi 2020/2021
-Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi
2019/2020 dan 2020/2021
- Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG sesi
2019/2020 dan sesi 2020/2021
- Perkara berbangkit
- Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
- Pelantikan Pengerusi sementara
- Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
1) Yang Dipertua
2) Naib Yang Dipertua
3) Setiausaha
4) Bendahari
5) AJK Guru (5 orang)
6) AJK Ibu Bapa/Waris (5 orang)
7) Juru Audit Dalaman (seorang waris dan seorang guru)

- Membentang dan membahaskan usul
- Hal-hal lain
- Ucapan penangguhan

PIBG SK TASEK GELUGOR 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN TASEK GELUGOR,

JALAN HASHIM AWANG,

13300 TASEK GELUGOR,

SEBERANG PERAI UTARA,

PULAU PINANG. TEL./FAX : 04-5731232/04-5732148

______________________________________________________________________

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT : EN. MOHD FUAAD BIN ISMAIL

YANG DIPERTUA : EN. MOHD NASHROL HISHAM BIN ABDULLAH

NAIB YANG DIPERTUA : EN. TAUFIK BIN MOHAMAD @ ABD.RAHMAN

SETIAUSAHA : PN. AFAFF BINTI ABDULLAH

BENDAHARI : PN. SYAKIRAH BINTI SHAHABUDDIN
AJK GURU
: EN. MOHD. HAFIZ BIN AHMAD
PN. HJH. NAFIZAH BINTI AHMAD
PN. NOR HIDAYAH BINTI MD. YUSOF
PN. NORIZZIAN BINTI DIN
PN. AQILA RIYANI BINTI ABDUL RANI

AJK WARIS : TN. HJ. ZULZURAINI BIN MANSOR
JURUAUDIT EN. MOHD IZWARDI BIN MANSOR
EN. ZAKARIA BIN ISMAIL
PN. FAHIZAH BINTI RAZAK
PN. MAS AYU BINTI RAMBELI

: PN. SITI RAHAYU BINTI ABDULLAH (WAKIL GURU)
PN. KOMATHI A/P CHANMAL ANANTHAM (WARIS)

PIBG SK TASEK GELUGOR 2021

SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tarikh : 9 Oktober 2021 ( Sabtu)
Masa : 9.00 malam
Tempat : Lokasi masing-masing

Buku Program
1.Pn. Aqila Riyani Binti Abdul Rani

Pencatat Minit
1.Pn. Syaza Binti Hamzah
2. En. Norwani Haslan Bin Rambelan

Juruacara
1. Pn. Zahida Bt Mohamad

Pembaca Doa
Ustaz Mohd Azlan B Aziz

Siaraya & Alatan Paparan Skrin
1. En, Sivasuthan A/l Prabakaran

Pengerusi Sementara
1. En. Mohd. Zakir B Hakimuddin

PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN TASEK GELUGOR,
JALAN HASHIM AWANG,
13300 TASEK GELUGOR,
SEBERANG PERAI UTARA,
PULAU PINANG

MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-43

TARIKH : 16 Mac 2019

HARI : Sabtu

MASA : 8.00 pagi

TEMPAT : Kantin SKTG

KEHADIRAN : 291 orang

1.0 UCAPAN GURU BESAR (PENASIHAT PIBG)

1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua waris, guru-guru dan AJK
PIBG dan pihak alumni yang sentiasa komited menjalankan tugas demi
kecemerlangan anak-anak di SKTG.

1.2 PIBG sangat prihatin terhadap kejayaan anak-anak dan akan sentiasa
berusaha membantu anak-anak.

1.3 Guru Besar memaklumkan dan melaporkan beberapa inisiatif baru
Kementerian selaras dengan keperluan Kurikulum terkini iaitu :
• Pemansuhan Peperiksaan Tahap 1

• Pembelajaran Abad 21 dipraktikkan

• Penguasaan KBAT

• Pembelajaran Alam Maya FROG VLE

• Kelab Science dan Technology (STEM)

• Ziarah Cakna

1.4 Guru Besar berharap agar ibu bapa dapat melibatkan diri secara aktif dan
hasrat KPM dapat dilaksanakan disamping murid-murid dapat bersaing
diperingkat antarabangsa.

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

2.1 Ucapan terima kasih kepada semua ibubapa yang sentiasa menyokong
SKTG dan program yang dijalankan.

2.2 Selama tempoh 2 tahun, amat berpuas hati dengan pencapaian akademik
SKTG.

1

2.3 Memaklumkan bahawa Timbalan Ketua Menteri 1 (TKM 1) tidak dapat
hadir.

2.4 Berterima kasih kepada ibu bapa kerana dapat melaksanakan program
PIBG melalui dana yang disumbangkan. YPD turut memaklumkan
bahawa semua perbelanjaan PIBG disalurkan semula untuk keperluan
murid dan meminta halal diatas perbelanjaan yang telah dilakukan.

3.0 UCAPAN PERASMIAN TUAN HAJI ZULZURAINI BIN MANSOR

3.1 Ucapan aluan dan memaklumkan ketidakhadiran TKM 1.

3.2 Memaklumkan bahawa keputusan UPSR 2018 yang sedikit menurun
disebabkan komitmen dan kerjasama ibu bapa yang kurang. Beliau juga
meminta komitmen ibu bapa untuk setiap aktiviti seperti Program Jaya
Waris dan lain-lain lagi secara berterusan.

3.7 Merasmikan mesyuarat PIBG kali ke 42 dan terima kasih kepada semua
waris dan ibu bapa yang sentiasa menyokong SKTG.

4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 42

4.1 Cik Aqila Riyani Binti Abdul Rani selaku pemangku setiausaha
membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke – 42 yang tertera di

halaman 4,5,6,7, 8,9,10 dan 11.

Tarikh : 16 Mac 2019
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Kantin SKTG
Kehadiran : 291 orang

4.2 Cadang sah : En. Mohd. Izzairil Bin Osman

Cadang sokong : Sebulat suara.

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI
2017/2018

5.1 Cik Aqila Riyani Binti Abdul Rani selaku pemangku setiausaha
membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi sesi 2018/2019. Aktiviti-aktiviti
yang telah dijalankan seperti yang tertera dalam lampiran mukasurat 12
dan 13.

5.2 Cadang sah : En. Mohd Izzaril Bin Osman

Cadang sokong : Sebulat suara

6.0 PERKARA –PERKARA BERBANGKIT

6.1 Memaklumkan bahawa kerajaan telah meluluskan peruntukan peringkat
awal untuk kerja-kerja pembinaan bangunan baru dengan syarat ianya
terpaksa mengorbankan sebahagian daripada kawasan padang. Namun
begitu, ianya terpaksa dibatalkan kerana tiada peruntukan untuk perobohan
bangunan lama sekolah. Pihak PIBG akan berusaha untuk memohon
peruntukan lain pada masa akan datang.

7.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG
BERMULA 1 JANUARI 2018 DAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

7.1 Pn. Syakirah binti Shahabuddin selaku bendahari membentangkan
penyata kewangan bermula 1Januari 2018 dan berakhir pada 31
Disember 2018.

7.2 Beliau juga meminta semua waris merujuk pada halaman 14 dan
mengemukakan soalan sekiranya ada.

7.3 Cadang sah : Pn. Laila Suryani Bt Hamdan
Cadang sokong : Sebulat suara

Tindakan : MaklumaN

8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2017/2018

8.1 En. Mohd Nashrol Hisham bin Abdullah selaku YDP PIBG membubarkan
AJK PIBG sesi 2018/2019. Beliau mengucapkan terima kasih di atas
kerjasama dan memohon kemaafan sekiranya ada kekurangan dan
kesilapan yang tidak disengajakan sepanjang beliau menjawat jawatan
sebagai YDP PIBG.

9.0 PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2018/2019

9.1 En. Mohd. Fuaad bin Ismail (Guru Besar) mencadangkan bahawa jawatan
AJK PIBG wakil sekolah bagi sesi 2018/2019 dikekalkan kepada sesi
2019/2020 dan disokong sebulat suara. Guru-guru tersebut ialah Pn. Afaff
binti Abdullah selaku Setiausaha dan Pn. Syakirah binti Shahabuddin
selaku Bendahari, En. Mohd. Hafiz bin Ahmad (AJK), Pn. Hjh. Nafizah binti
Ahmad (AJK), Pn. Nor Hidayah binti Md. Yusof (AJK), Pn. Norizzian binti
Din (AJK), Cik Aqila Riyani binti Abdul Rani (AJK) dan Pn. Siti Rahayu binti
Abdullah (Juruaudit).

9.2 En. Nashrol Hisham bin Abdullah dicadangkan sebagai YDP oleh En.
9.3 Mohd Izzairil Bin Osman dan disokong oleh En Mohd. Izwardi Bin Mansor
9.4 dan sebulat suara.
9.5
9.6 En. Mohd Taufik bin Mohamad dicadangkan sebagai NYDP oleh Tn Haji
9.7 Zulzuraini Bin Mansor, disokong oleh Pn. Hafiza dan cadangan ditutup
9.8 oleh Pn. Zanariah binti Othman.
9.9
9.10 En. Sivasuthan A/l Prabakaran mencadangkan Tn. Hj. Zulzuraini b
Mansor sebagai AJK Ibubapa (waris) dan disokong oleh En. Mohd Izwardi
Bin Mansor.

En. Abdul Khaliq Bin Ismail mencadangkan En. Mohd. Izwardi bin Mansor
sebagai AJK Ibubapa dan disokong oleh Pn Zalina Binti Abu.

En. Mohd Taufik b Mohammad @ Abdul Rahman mencadangkan Pn.
Komathi A/p Chanmal Anantham sebagai AJK Ibubapa dan disokong Pn.
Mazlini Bt Arop.

Komathi A/p Chanmal mencadangkan Pn. Fahizah Binti Razak sebagai
AJK Ibubapa dan disokong oleh Pn. Habibah Binti Mohd. Noor

En. Izzairil Bin Osman mencadangkan Pn. Mas Ayu Bt Rambli sebagai
AJK Ibubapa dan disokong oleh Pn. Fahizah Binti Razak

En. Izwardi Bin Mansor mencadangkan En. Zakaria Bin Ismail sebagai
Juruaudit waris dan disokong oleh Pn. Fahizah .

Senarai nama penuh Jawatankuasa yang terpilih adalah seperti berikut :

YANG DIPERTUA : En. Nashrol Hisham bin Abdullah
NAIB YANG DIPERTUA : En. Mohd Taufik b Mohamad@Abdul Rahman
SETIAUSAHA PIBG : Pn. Afaff binti Abdullah
BENDAHARI : Pn. Syakirah binti Shahabuddin
AJK GURU : 1) En. Mohd. Hafiz bin Ahmad

AJK WARIS 2) Pn. Hjh. Nafizah binti Ahmad
3) Pn. Nor Hidayah binti Md. Yusof
4) Pn. Norrizzian binti Din
5) Cik Aqila Riyani binti Abdul Rani
: 1) Tn. Hj. Zulzuraini bin Mansor
2) En. Mohd Izwardi bin Mansor
3) En. Zakaria Bin Ismail
4) Pn. Fahizah binti Razak
5) Pn. Mas Ayu binti Rambli

JURU AUDIT : 1) Pn. Siti Rahayu binti Abdullah
2) Pn. Komathi A/p Chanmal Anantham

Tindakan : Makluman

10.0 PEMBENTANGAN USUL

10.1 En. Nashrol Hisham b Abdullah selaku YDP PIBG yang baru
mempengerusikan pembentangan usul.

10.2 Usul /cadangan daripada : Muhammad Hakim Amsyar Bin Mat

Cadangan : Mewajibkan setiap murid tahun 1 sahaja membawa buku nota
kecil setiap hari bagi tujuan untuk mencatat apa yang perlu dibawa untuk
sesi pembelajaran seterusnya selain daripada mencatat kerja rumah yang
diberi oleh guru.

Jawapan Guru Besar : Akan dibawa dalam mesyuarat Kurikulum dan
kaedah pelaksanaanya mengikut keperluan

10.3 Usul /cadangan daripada : Mohammad Bin Rodzali

Cadangan : Mendenda sekiranya pelajar tidak melakukan kerja atau aktiviti
yang dijalankan di sekolah.

Jawapan Guru Besar : Kepatuhan prosedur menyentuh dasar KPM yang
tidak boleh mendenda murid secara fizikal.Mereka perlu diberi nasihat dan
motivasi beserta bimbingan secara berfokus oleh Guru Bombingan dan
Kaunseling.

10.4 Usul /cadangan daripada : Salleh bin Mat

Cadangan : Sumbangan PIBG RM50.00 satu keluarga.

Majlis bersetuju sebulat suara.

Jawapan YDP : memaklumkan bahawa Yuran PIBG adalah fleksible dan
tiada unsur paksaan kepada yang tidak mampu.

10.5 Usul /cadangan daripada : Komathi A/p Chanmal Anantham

Cadangan : Menjadikan tanda nama murid berpelekat seperti lencana
untuk kemudahan ibubapa. Upah menjahit tanda nama boleh
membebankan sekiranya terdapat beberapa orang anak dalam sesebuah
keluarga dan setiap seorang anak mempunyai lebih daripada satu pasang
baju uniform untuk dijahit lencana / tanda nama. Perlu dipastikan bahawa

harga lencana / tanda nama berpelekat adalah berpatutan atau tidak jauh
bezanya dengan harga lencana / tanda nama berjahit.

Jawapan Guru Besar : Bersetuju namun akan berusaha dan perlu
berbincang dengan pihak kedai buku sekolah.

10.6 Usul /cadangan daripada : Zakaria Bin Ismail

Cadangan : Ingin memastikan pihak sekolah menurap jalan diluar pagar
utama yang berdebu ketika cuaca kering dan becak apabila cuaca hujan.
Jawapan Guru Besar : Memaklumkan bahawa kawasan luar pagar dibawah
pengurusan saliran JPS.

Cadangan : Mengasingkan kelas mengikut keupayaan pelajar agar pelajar
yang perlu diberi perhatian lebih dapat dikumpulkan manakala pelajar yang
lebih mampu berkembang dapat dikembangkanpotensinya dan bersaing
sesama sendiri. Atau boleh juga mengsingkan pelajar ketika matapelajarn
matematik, sains dan bahasa Inggeris mengikut keupayaaan agar cikgu
lebih mudah mengajar seperti di SBP.

Jawapan Guru Besar : Memberi maklum balas bahawa ianya menyentuh
dasar perlaksanaan daripada KPM yang mana tiada pengasingan kelas
kerana kepandaian murid adalah pelbagai. Namun begitu, pengasingan
kelas dilakukan semasa kelas tambahan dan program-program khas atau
berfokus.

10.7 Usul / cadangan daripada : Shahrizal Bin Ramli

Cadangan : Memperbanyakkan tuisyen dan kelas tambahan untuk Tahun
5 dan 6.

Jawapan Guru Besar : Telah dimasukkan dalam takwim dan Kelas
Tambahan Tahun 6 telah dijalankan dari hari Isnin hingga Khamis pada jam
1.00-2.30. Kelas tambahan Tahun 5 akan dijalankan kemudian.

10.8 Usul / cadangan daripada : Puan Nor Hidayah Bt Md Yusoff

Cadangan : Mengadakan lawatan sambil belajar untuk pelajar terutamanya
pelajar Tahun 6 untuk mengisi aktiviti selepas UPSR.
Jawapan Guru Besar : Memaklumkan bahawa pihak sekolah telah
merancang untuk mengadakan lawatan ke Kuala Lumpur dan Melaka
selepas UPSR sebagai salah satu aktiviti Pasca UPSR. Sehubungan
dengan itu, waris yang memberi kebenaran untuk mnyertai lawatan perlu
membaiayai perbelanjaan lawatan tersebut dianggarkan sebanyak RM300.
Guru Besar meminta persetujuan ahli mesyuarat tentang hal tersebut dan

dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat dan ianya perlu mengikut prosedur
yang ditetapkan oleh pihak JPN.

Tindakan : Pihak PIBG

11.0 HAL-HAL LAIN

11.1 Pn Komathi A/p Chanmal Anantham mencadangkan untuk meminta
senarai nama bagi setiap van yang membawa murid ke sekolah kerana
khuatir akan keselamatan murid yang hanya menghantar murid diseberang
jalan.

12.0 UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan tahniah kepada guru dan waris yang
hadir dan tunggu sehingga tamat mesyuarat.

12.2 Guru Besar memaklumkan bahawa Ziarah Cakna akan dilaksanakan
secara berfokus.

12.3 Guru Besar memaklmkan mengenai inisiatif sekolah di peringkat
Kebangsaan, JPN dan daerah mengenai Ziarah Cakna dimana guru-guru
akan turun padang ke rumah murid-murid yang terlibat dari segi masalah
pembelajaran atai disiplin untuk memantau sendiri masalah murid bagi
membantu kearah pembelajaran murid yang sempurna.

12.4 Guru besar memohon kerjasama semua ibu bapa untuk terlibat dalam
semua program yang dijalankan oleh PIBG dan sekolah demi
pembangunan akademik sekolah dan sahsiah murid.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.

Disediakan oleh,

……………………..
(Pn. Afaff Binti Abdullah)
Setiausaha PIBG
SK Tasek Gelugor

Tarikh : 16 Mac 2019

USUL DAN CADANGAN

No Pencadang Usul / Cadangan
1 Hazri Bin Halim
Saya mencadangkan agar pelajar yang berjaya
2 Ramlee Bin Mohd Yusof mengikuti kelas PDPR di anugerahkan Sijil
Penghargaan bagi menaikkan lagi semangat
3 Unit HEM SKTG belajar dikalangan pelajar.
4 Tn. Haji Zulzuraini Bin
Saya mencadangkan agar pihak sekolah dapat
Mansor memberikan anugerah dan sijil untuk pelajar-
5 pelajar yang berjaya menyiapkan kerja sekolah.

Meningkatkan elaun pengawal keselamatan
daripada RM60.00 kepada RM 100.00 seorang.
Mencadangkan yuran PIBG dikekalkan
sebanyak RM50.00 sekeluarga untuk setahun.

PROGRAM DAN SUMBANGAN PIBG

1. Mesyuarat Agung Kali Ke- 43

• 16 Mac 2019

2. Aktiviti PIBG dalam sesi 2019-2020

• Tahun 2019

Bil Aktiviti
1 Mesyuarat Agung PIBG
2 Program Akbar dalam kelas Didik Berita Harian
3 Program Ihya' Ramadan dam Majlis Berbuka Puasa
4 Sambutan Hari Raya dan Hari Guru
5 Kejohanan Sukan Tahunan – Sukaneka
6 Smbangan kepada mangsa kebakaran – Adik Ahmad Tamizi Al-Sudais
7 Majlis Bacaan Yassin dan solat hajat UPSR
8 Program Hip
9 Program Kecemerlangan UPSR: SETULUS (Set Untuk Lulus) - Kelas Malam
10 Majlis Apresiasi Akademik
11 Pertandingan Ko-akedemik
12 Hari Kemuncak Kokurikulum dan Perkhemahan Perdana Unit Beruniform
13 Program Tour To Japan – Zulzarif Zakwan Bin Hj. Zulzuraini

• Tahun 2020 (Semua Aktiviti ditangguhkan disebabkan PKP)

Bil Aktiviti
1 Infak PKP 1.0 sumbangan Guru-guru SKTG / PIBG RM6350.00 – 50 keluarga
2 Infak PKP 2.0 sumbangan Guru-guru SKTG RM3,970.00 – 30 keluarga





SENARAI BARU AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN. MOHD FUAAD BIN ISMAIL

YANG DIPERTUA :__________________________________

NAIB YANG DIPERTUA :__________________________________

SETIAUSAHA :__________________________________

BENDAHARI :__________________________________

AJK GURU : 1.________________________________

2.________________________________

3.________________________________

4.________________________________

5.________________________________

AJK WARIS : 1.________________________________
2.________________________________
3.________________________________
4.________________________________
5.________________________________

JURUAUDIT : 1.________________________________(GURU)
2.________________________________(WARIS)