BUKU PENGURUSAN 2024/2025125 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG PENYEMAK ERPH DAN AHLI TAHUN 2023 / 2024 NAMA PENTADBIR (PENYEMAK) NAMA GURU SAHRUDIN BIN KASMAN, EN NORBAINI BINTI MOHD JAMIN, PN NORALA BINTI AB KADIR, PN HJH. MUSLIHAH BINTI SARHAM,PN MAZLINA BINTI SHAMSUDDIN, PN HALEENA BINTI HUSIN, PN JAMIL BIN MASLAN NOOR HASLINDA BINTI BIAMIN, PN NORAPIZA BINTI MAT SEMAN, PN NORBAINI BINTI MOHD JAMIN, PN SITI HAFIZAH BINTI ABDUL RAZAK PN HAMIDAH BINTI SAMIAN, PN SITI ZAINAB BINTI HASHIM NORHAYATI BINTI ZURAIRI, PN NURUL HASNIZA BINTI HASNAN, PN SYUHAIDAH ASMAA BINTI KHALID,PN FATIMAH BINTI ABD MUTALIB, PN NORIMAKARTINI BINTI YA’ACOB, PN SURIA MAZURA BINTI MD SALLEH,PN NORALA BINTI AB KADIR, PN HAJARIAH BINTI MOHD, PN MOHD NASARUDDIN BIN OMAR,EN MOHAMAD FAIZAL BIN ABDUL MAJID, EN CHUA CHIN CHEE,PN NOOR FAREHA BINTI SHAHAK,PN NOR KHAIRUL BARIAH BINTI HAMDAN, PN TENGKU IZWAN FAREED BIN TENGKU ISMAIL, EN
BUKU PENGURUSAN 2024/2025126 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG NAMA PENTADBIR (PENYEMAK) NAMA GURU NORALA BINTI AB KADIR, PN NUR FATIHA BINTI NORDIN, PN NURUL YUSRINA BINTI YUNUS, PN HJH. MUSLIHAH BINTI SARHAM, PN MOHAMAD AMINUDDIN BIN MOHD SAMKI,EN MOHD ZAKI BIN HASSAN, EN RAFIDAH BINTI IBRAHIM, CIK ROHANA BINTI MAT SALLEH,PN MUHAMMAD AZRY AZHAR BIN ABDULLAH, EN YM RAJA NOOR SHUHADA BINTI RAJA HANAFI, PN NG MEI ENG, PN, NUR SABIHA BAZLIN BINTI SAFFRI, PN SYAHIRAH BINTI MOHD RADZI, CIK MUHAMMAD RAFIQ ASYRAF BIN MOHD RAJAB,EN MAZLINA BINTI SHAMSUDDIN, PN : MUHAMMAD ‘AQIL BIN AZAHAR SHAH, EN IZZATI ALISHA BINTI ABDULLAH NIZZAR, CIK MUSLIHA BINTI AJI KIN,PN NURJUHANIS BINTI MOHD JOHAN, PN NUUR FATKHIYATUN NAJLA' BINTI ABD RAHMAN, PN ASNURSYUHADA BINTI ABDUL HAMID, PN IMAN NUR HADHIRAH BINTI HAMIZI, CIK
BUKU PENGURUSAN 2024/2025127 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG SURIYATI BINTI MANSOR, PN NURYATUM ASMARI BINTI AB FATAH, CIK HALEENA BINTI HUSIN, PN : PN NURUL SYAFIQAH BINTI KHALID, PN MEENACHI A/P MARUTHAI, PN S. RUHA BINTI SAIDI, PN LAW BEE FO, PN NUR AISYAH BINTI RUSLI,PN SELVARANI A/P BANGU, PN NOR HASHIMAH BINTI AHMAD SHAHIBUDDIN, PN NOR ZULLIANA BINTI KARIA, PN SITI ARINA BINTI FAKUROL RODZI,PN VICKNEESWARI A/P KARUPPIAH,PN JAMIL BIN MASLAN, EN NURUL ‘ALIA BINTI HAMZAH, PN NORHASLIZA BINTI ABD HAMID, CIK SITI HAJAR BINTI ISHAK,PN NUR HAZIQAH FATIHAH BINTI MOHD JAMIL, PN
BUKU PENGURUSAN 2024/2025128 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG NAMA PENTADBIR (PENYEMAK) NAMA GURU JAMIL BIN MASLAN ZAREHAN BINTI RODZI, PN OOI BAN LEE, EN NOR AZREEN BINTI MOHAMAD ZAINUDDIN, PN KAWSALYA A/P PARAMASIVAM, PN NOOR IDAYU BINTI ILIAS, CIK NOOR HASLINDA BINTI BIAMIN, PN AZHAN SHAH BIN YAHYA, EN MOHAMAD FARID FAIZAL BIN MOHAMAD SOFI,EN NOR FAIZZAH BINTI ABU BAKAR, CIK NURUL HIDAYAH BINTI ZURAINI, CIK, CIK NURFATIN BINTI MOHD ASRI, PN NURHASMIDAR BINTI RAMLI, CIK RADHIAH BINTI MHD HUZAIZI, PN RAFIDAH BINTI MOHD ZAKI, PN NOORUL AHLAM BINTI MAT AKHIR, CIK NORAPIZA BINTI MAT SEMAN, PN MOHD NAZWAN BIN ISMAIL, EN KHAIRULNISA' SITI AISHAH BINTI ASRAN,PN ROSNORSYUHAILA BINTI ROSLI, PN SITI SYAIRAH BINTI SALLEH, CIK
BUKU PENGURUSAN 2024/2025129 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG NAMA PENTADBIR (PENYEMAK) NAMA GURU NORAPIZA BINTI MAT SEMAN, PN SOLEHAH BINTI MOHD SALEH, PN ABDUL MUN’IM BIN MARWAN,EN NUR ATIQAH BINTI MOHD ZAKI, PN NOOROSEWATI BINTI MOHD NOOR, PN THILAGAWATHY A/P MARIMUTHU, PN MAISARA BINTI MOHAMAD AZAM
BUKU PENGURUSAN 2024/2025130 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2.11 KETETAPAN UNIT KURIKULUM BIL PERKARA MAKLUMAN TINDAKAN 1. Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat Panitia 1. Diadakan 4 kali setahun 2. (Mac, Jun, Sept , Disember ) 3. Memo pemberitahuan kepada AJK diberi seminggu sebelum mesyuarat. 4. Kehadiran mesyuarat didokumentasikan. 5. Minit Mesyuarat diedar selepas 14 hari mesyuarat. 6. Maklum balas mesyuarat diedar dalam masa 2 minggu/ 14 hari selepas mesyuarat. 7. Folder Fail panitia perlu disimpan di dalam Fail Pendigitalan 8. Ketua Panitia bertanggungjawab memantau / memuatnaik bahan ke dalam Folder Fail Panitia • PKP • SU Kurikulum • SPI Bil.4/1986 • SPI Bil.5/1998 • SPI Bil.3/1999 • SPI Bil.12/1011 • LP Bil.1/2014 (Penambahbaikan PBS) 2. Anggaran Belanja Mengurus Panitia 1. Merancang perbelanjaan mengikut sumber diperuntukkan. 2. Semakan 1: Jun 3. Semakan 2: September 4. Buat Laporan Perbelanjaan pada akhir tahun. 5. Bentangkan laporan perbelanjaan dalam mesyuarat panitia keempat. KetuaPanita 3. Perbelanjaan 1. Perbelanjaan setiap panitia dan Pusat Sumber perlu mengikut SOP yang sedang berkuatkuasa. 2. Perbelanjaan dan anggaran perbelanjaan dibincang dalam panitia setiap kali mesyuarat. PT Kewangan 4. Dokumentasi 1. Merancang, melaksanakan dan mendokumentasikan 7 program murid dan 3 program guru. 2. Setiap aktiviti yang dijalankan didokumentasikan dalam masa 14 hari selepas program dilaksanakan. SU Kurikulum 5. Pencerapan Pencerapan sekurang-kurang 2 kali setahun • Pencerapan Kendiri: Mac – Mei • Pencerapan 1: Jun – Ogos • Pencerapan 2: September – Oktober • Pengetua • Pen Kanan Pentadbiran • Pen Kanan HEM • Pen Kanan Kokurikulum • GKMP 6. Semakan Buku Latihan 1. Setiap guru diminta mengisi borang PK06/01 semasa membuat semakan Latihan Kerja Murid (LKM) 2. Penghantaran buku LKM murid kepada pentadbir dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun (Mei & September) 3. Wajib hantar sekurang-kurangnya 10 buah buku (guna borang SPSK PK06/2) secara rawak / arahan khas Pentadbir / GKMP. 4. Senarai penyemak: Penyemak 1 Penyemak 2 Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia GKMP Ketua Panitia GKMP PKP • Penyelaras Latihan dan Buku Kerja • Semua guru • SPSK 06/01 • SPSK 06/02 • SPSK 06/03 • SPSK 06/04 7. Peperiksaan Dalaman 1. Jadual mengikut ketetapan PPD /JPN /Lembaga Peperiksaan 2. Jadual Peperiksaan – 14 hari sebelum peperiksaan berjalan. 3. Penyerahan instrumen (JSI, soalan dan skema) – 14 hari sebelum peperiksaan dijalankan kepada JK Unit Peperiksaan. • Setiausaha Peperiksaan Dalaman
BUKU PENGURUSAN 2024/2025131 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 4. Penyerahan soalan untuk diriso – 14 hari sebelum peperiksaan / pentaksiran / ujian setelah semakan oleh Pentadbir. 5. Pengambilan kertas soalan – waktu pagi pada hari peperiksaan di bilik peperiksaan dan tanda tangan borang pengambilan soalan. 6. Pemulangan kertas jawapan calon – tanda tangan borang serahan jawapan calon. 7. Kertas soalan boleh diberi untuk ulangkaji / latihan kepada murid yang tidak hadir dan mereka tidak dibenarkan mengambil peperiksaan. 8. Murid tidak hadir atas urusan rasmi atau mewakili sekolah dibenarkan mengambil peperiksaan sekembalinya ke sekolah. 9. Ketua Panitia mengadakan dialog prestasi untuk membuat post-mortem selepas analisis peperiksaan dan ujian dikeluarkan. Panitia perlu melaksanakan Headcount. 10. Semua perancangan dicatat dalam takwim sekolah. 11. Sebarang perubahan dalam peperiksaan peringkat daerah atau KPM perlu dipatuhi. 12. SOP peperiksaan adalah mengikut SPSK. 8. Peperiksaan Pusat 1. Semua SOP daripada Lembaga Peperiksaan mesti dipatuhi oleh warga sekolah. • SU SPM dan SU PDS 9. Dialog Prestasi 1. Diadakan 3setiap kali selepas ujian / peperiksaan. 2. Membincangkan program penambahbaikan pencapaian mata pelajaran, isu-isu utama PdPc. • PKP • GKMP • Ketua panitia & penyelaras • SU Peperiksaan Dalaman • SU SPM 10. e-RPH dan RPH 1. Hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada hari Sabtu setiap minggu. 2. Guru yang tidak hadir wajib hantar ikut masa yang ditetapkan – tiada pengecualian. 3. Guru yang tidak menghantar e-RPH 3 kali berturutturut akan dipanggil oleh Pengetua dan diikuti dengan surat peringatan dan surat tunjuk sebab. 4. Ditulis mengikut format yang ditetapkan. 5. Sekiranya ada aktiviti dijalankan di sekolah,e-RPH perlu ditulis seperti biasa tetapi di bahagian catatan sila nyatakan:“ PdP tidak dilaksanakan kerana aktiviti…” Sekiranya guru cuti sakit atau CRK secara tiba-tiba, e-RPH perlu ditulis seperti biasa pada hari guru berkenaan cuti sakit / CRK dan tulis di bahagian catatan (bukan refleksi) –“PdP tidak dilaksanakan kerana CUTI SAKIT /CRK”. Sekiranya guru cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji, sila buat catatan seperti yang berikut: “Cuti sakit berpanjangan/ cuti bersalin/ kursus jangka panjang/ cuti haji/ cuti tanpa gaji dari …hingga… PdP diambil alih oleh … (sekiranya ada guru ganti) Guru yang mendapat relief perlu mencatat kelas relief dan aktiviti yang dijalankan dalam Fail Rekod Mengajar. • Pengetua • Pentadbir • Semua guru 11. Semakan Fail Panitia 1. SU Kurikulum menetapkan tarikh penghantaran fail panitia untuk semakan GKMP 2 kali setahun. • Su Kurikulum • Ketua Panitia
BUKU PENGURUSAN 2024/2025132 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2. Semakan 1 – September, Semakan 2 – Disember 12. Program Kecemerlangan Akademik 1. GKMP dan KP perlu merancang dan menguruskan program kecemerlangan akademik untuk semua tingkatan berdasarkan keperluan bidang masingmasing. • GKMP • Ketua Panitia • JK Kecemerlangan Akademik 13. Jadual Guru Ganti 1. Jadual Guru Ganti disusun oleh guru JK Relief secara bergilir-gilir. 2. Jadual ini untuk Melindungi Masa Instruksional semua kelas terlibat. 3. Modul MMI dijalankan semasa guru menggantikan guru yang tidak berada di sekolah. • Guru Relief 14. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) • Pentaksiran Bilik Darjah hendaklah dilaksanakan oleh GMP. • GMP mestilah sentiasa mengemaskini Rekod Perkembagan Pentaksiran murid. • Pelaporan PBD hendaklah diserahkan kepada murid semasa hari bertemu ibu bapa dan akhir tahun. Guru kelas bertanggungjawab mencetak pelaporan individu murid sekiranya diminta oleh ibu bapa. • SU PBD akan mencetak analisis pelaporan setelah GMP mengisi dalam SPPB. • Jika murid berpindah sebelum percetakan pelaporan, maka semua GMP berkaitan perlu memberi salinan pelaporan kepada murid berkenaan. Ujian Akhir Sesi Akademik • Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik akan dicetak oleh Setiausaha PDS. • Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik hendaklah diserahkan kepada murid setiap akhir tahun. Guru tingkatan bertanggungjawab mencetak pelaporan individu murid sekiranya diminta oleh ibu bapa. PAJSK • Pelaporan PAJSK tingkatan 5 sahaja perlu dicetak dan diserahkan kepada guru kelas sebelum penyerahan keputusan SPM. • Pelaporan PAJSK tingkatan 1,2,3 dan 4 akan disimpan dalam sistem dan hanya dicetak jika murid ingin berpindah. SU PDS SU PBD GMP Guru Tingkatan 15. Pusat Sumber 1. Program NILAM dijalankan setiap hari Selasa. 2. Bahan bacaan boleh dipinjam dari Pusat Sumber. • Guru Media 16. Kewangan 1. Semua Panitia perlu membincangkan kedudukan kewangan panitia masing-masing setiap kali mesyuarat panitia diadakan. 2. Laporan minit mesyuarat panitia mencatatkan kedudukan kewangan yang dibincangkan. 3. Laporan tersebut perlu diadakan 4 kali setahun. 4. Membuat laporan prestasi perbelanjaan dalam mesyuarat kurikulum. • Semua Ketua Panitia • Penyelaras 17 Kemahiran Melalui Reka Bentuk (KMR) TS25 Membudayakan KMR dalam PdPc • GKMP • Ketua Pamitia • GMP
BUKU PENGURUSAN 2024/2025133 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 18. KajianTindakan Membudayakan kajian tindakan dalam kalangan semua panitia. • PKP • GKMP • Ketua Panitia & Penyelaras 2.12 KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) BIDANG TUGAS KETETAPAN SASARAN KERJA SASARAN PENCAPAIAN 1.SEMUA GURU 1.1 Tanggungjawab guru Semua guru adalah guru disiplin. • Bertanggungjawab menegur dan menasihati murid • Mengambil tindakan yang sewajarnya kepada murid yang bermasalah (Ikut SOP) • Bersama-sama mempertahankan peraturan dan undang-undang sekolah yang telah ditetapkan 2.PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI 2.1 Menjalankan mesyuarat Induk HEM dan Mesyuarat unit unit HEM PIC: SU HEM & SU Unit HEM 4 kali setahun Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat ❖ 3 hari – Draf minit mesyuarat ❖ 7 hari- mengedar minit mesyuarat beserta maklum balas ❖ 14 hari- mengumpul maklum balas Prosedur Mesyuarat: ❖ Notis Panggilan Mesyuarat: SPSK PK 07/1 ❖ Rekod Kehadiran :SPSK PK 07/2 ❖ Minit Mesyuarat : SPSK PK 07/3 ❖ Rekod Kehadiran : SPSK PK 07/4 ❖ Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/5 Maklumat Notis Panggilan Mesyuarat: ❖ Nama mesyuarat ❖ Tarikh & tempat mesyuarat ❖ Masa mula & masa dijangka tamat ❖ Nama pengerusi ❖ Agenda Mesyuarat ❖ Jenis pakaian ❖ Urus setia hadir 30 minit sebekum mesyuarat ❖ Format teknikal penulisan – Arial(Font 12), langkau baris 1.5, kedudukan Teks (Justify), istilah Bahasa Inggeris(Italic) Mesyuarat Induk HEM – dipengerusikan oleh PGB, PK HEM sebagai Naib Pengerusi. Semua pentadbir turut hadir. Mesyuarat Unit HEM - dipengerusikan oleh PK HEM 2.2 Kemaskini folder unit HEM -Folder unit (Google Drive) -Pelan Strategik (J3,J4,J5) - Laporan Aktiviti / Program • Sepanjang tahun • 2 kali setahun (April dan September) • 2 minggu selepas program
BUKU PENGURUSAN 2024/2025134 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2.3 Perhimpunan Rasmi Sekolah Sesi Pagi • Perhimpunan bermula jam 7.20 pagi • Semua guru wajib berada di tapak perhimpunan • Guru menyemak kehadiran dan keterampilan murid • Semua guru mestilah berpakaian rasmi Sesi Petang • Perhimpunan bermula jam 12.45 Tengah hari ( Dataran Perpaduan) • Semua guru wajib berada di tapak perhimpunan • Guru menyemak kehadiran dan keterampilan murid • Semua guru mestilah berpakaian rasmi ❖ Jika tiada Perhimpunan: Pengurusan Kelas dikendalikan oleh Guru Kelas/Guru Pembantu/Guru relief 2.4 Perhimpunan setiap pagi dan petang Di kendalikan oleh guru bertugas • Murid yang hadir terus berada di tapak perhimpunan Dataran Perpaduan mengikut tingkatan • Guru kelas akan WAJIB mengambil kehadiran murid ditapak perhimpunan 2.5 Penglibatan Ibu bapa dan Komuniti (PIBK), serta Agensi luar. Mencapai sekurang-kurangnya 2 penglibatan dalam: • Gotong royong • Bantuan keperluan asas murid • Penambahbaikan infrastruktur sekolah 2.6 e-Kehadiran PIC: Guru Tingkatan/Guru Pembantu/ Penyelaras Tingkatan Mengemaskini e-Kehadiran setiap hari persekolahan dan masa ditetapkan seperti berikut: ❖ Sesi pagi sebelum 11.00 pagi ❖ Sesi petang sebelum 03.00 petang • Menyediakan laporan analisis kehadiran bulanan • Kehadiran murid hendaklah ditanda setiap hari oleh Guru Tingkatan. • Sekiranya Guru Tingkatan tidak hadir , Pembantu Guru Tingkatan harus mencatat kehadiran murid. • Sekiranya kedua-duanya tidak hadir ,Penyelaras Tingkatan diminta unytuk mencatat kehadiran bagi kelas berkenaan. 2.7 Murid datang lewat Pengesanan murid lewat semasa perhimpunan awal pagi • 3 kali lewat - Surat Amaran lisan 1 • 6 kali lewat - Surat Amaran lisan 2 • 9 kali lewat - Surat Amaran lisan 3 • 12 kali lewat – Surat Amaran 1
BUKU PENGURUSAN 2024/2025135 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2.8 Ponteng Sekolah KPI : 89% purata kehadiran Tindakan mengikut SOP yang telah ditetapkan. • Pengeluaran surat -surat amaran 1,2 dan 3, gantung dan buang • Dialog ibu bapa dan lawatan ke rumah murid (Ziarah cakna) - mengikut keperluan • Kehadiran murid ke sekolah : WAJIB • Murid dianggap PONTENG sekiranya tidak hadir ke sekolah dan • Tidak membawa surat makluman ,surat/sijil sakit, maklumat melalui media elektronik daripada ibu bapa/penjaga 2.9 Penghargaan/Anugerah kepada Murid/ Guru PIC : Majlis Ketua Tingkatan & SU Unit HEM • Anugerah Kehadiran Penuh ( Setiap akhir tahun) • Anugerah Peratus Kehadiran Tertinggi (Setiap Bulan) • Anugerah Kebersihan & Keceriaan Kelas Mingguan • (Setiap minggu: Sijil akan diberikan kepada kelas yang terbersih setiap tingkatan ) • Anugerah Pengurusan kelas cemerlang (Setiap akhir tahun) • Pengisian e-kehadiran tanpa gagal • 3.PELAKSANAAN AKTIVITI 3.1 Kertas kerja setiap program / aktiviti hendaklah disemak oleh PK HEM sebelum diluluskan oleh pengetua PIC : SU Unit HEM
BUKU PENGURUSAN 2024/2025136 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 3.2 Selepas pelaksanaan aktiviti PIC : SU Unit HEM • Laporan aktiviti bersama gambar dan Laporan Fotogrid • Hantar laporan lengkap dalam tempoh 2 minggu selepas program kepada PK HEM • Lengkapkan jadual 3 dan tandakan OPPM • Post Mortem – mengikut keperluan 4.BIMBINGAN DAN KAUNSELING 4.1 Semua murid mendapat bimbingan kaunseling • Kaunseling.Bimbingan Individu : 5 sesi seminggu • Kaunseling Kelompok : 1 sesi seminggu • Kelas ganti : 2 waktu sehari dan tidak melebihi 8 waktu seminggu 4.2 Pengurusan kerjaya Murid • Pendedahan dan bimbingan kepada murid: ❖ Pameran Pendidikan Kerjaya ❖ Ceramah & Perkongsian ❖ Lawatan • Pentaksiran Psikometrik -dilaksanakan , direkod,dan dilakukan intervensi- murid tahu potensi diri, minat, sikap dan hala tuju kerjaya. • Rekod pengesanan- selepas tamat Tingkatan 5 (melalui SePKM) • Laporan & Dokumentasi: ❖ Pemantauan program ❖ Penilaian tahap keberkesanan program ❖ Penambahbaikan program 4.3 Pembangunan Sahsiah Diri Murid • Melaksanakan sekurang-kurangnya dua program meningkatkan adab belajar, dengan guru dan rakan sebaya. • Amalan Budaya Penyayang • Program Mentor Mentee • Laporan/dokumentasi disediakan dalam tempoh 14 hari selepas selesai program 4.4 Peningkatan Disiplin Diri Murid • Intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah murid terlibat dengan kes disiplin dan antisosial melalui program: ❖ Antibuli ❖ Sifar ponteng ❖ Pendidikan Pencegahan Dadah ❖ Dan lain-lain mengikut kesesuaian sekolah • Laporan & Dokumentasi – 14 hari selepas selesai program, menitik beratkan : ❖ Pemantauan Program ❖ Penambahbaikan program ❖ Penilaian tahap keberkesanan program 5.DISIPLIN DAN SAHSIAH 5.1 Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) • KPI Peratus kepatuhan murid terhadap peraturan sekolah 100%. • Mengurangkan salah laku kepada 5% • Setiap guru dikehendaki mengisi minima 100 amakan baik murid dalam SSDM 5.2 Murid keluar dari kelas • Wajib menggunakan Pas Keluar
BUKU PENGURUSAN 2024/2025137 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG • Disediakan oleh JK Displin dan diserahkan kepada guru kelas pada minggu pertama persekolahan 5.3 Buku Kawalan Kelas (BKK) • BKK disediakan oleh JK disiplin dan diserah kepada setiap kelas pada minggu pertama persekolahan • BKK diambil sebelum waktu pertama oleh ketua kelas dan dipulangkan pada waktu akhir • BKK perlu ditandatangani oleh guru mata pelajaran /guru ganti pada setiap waktu PDPc 5.4 Ketetapan Pakaian Sekolah ❖ Pakaian Uniform Sekolah o Hari Isnin dan Jumaat ❖ Pakaian Beruniform PBB o Hari Rabu ❖ Pakaian T-Shirt Sekolah o Hari Selasa dan Khamis • Murid dibenarkan memakai pakaian T-Shirt Sekolah terus dari rumah jika terdapat mata pelajaran Pendidikan Jasmani (diluar bilik Darjah) • Pemantauan Kekemasan pakaian dilaksanakan ditapak perhimpunan pada setiap pagi oleh guru disiplin,/guru bertugas & pengawas 5.5 Rambut – perlu di ambil tindakan • Panjang • Berfesyen yang melampau • Mewarnakan rambut 5.6 Kuku –perlu diambil tindakan • Panjang • Kotor • Diwarnakan 5.7 Membawa dan menggunakan telefon bimbit • Larangan kepada semua murid tanpa kompromi (Rujuk Surat Pekeliling Ikthisas Bil.2/2009 – Penguatkuasaan Larangan Membawa Dan Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Di Sekolah) 5.8 Pemeriksaan mengejut • Perlu dilaksanakan mengikut keperluan • Dijalankan oleh guru disiplin/guru bertugas mingguan dengan bantuan pengawas 5.9 Kes Salah Laku murid • Wajib membuat pengakuan bertulis • Mengambil tindakan mengikut bidang kesalahan dan prosedur. • Merekodkan dalam SSDM dalam tempoh 7 hari. • Bagi kesalahan jenayah/ berat ambil tindakan i. mengikut SOP 1:3:7-laporan dan tindakan segera ke PPD ii. Rekodkan SSDM 5.10 Persediaan asas murid ke sekolah • Alat tulis • Buku teks • Buku tulis/latihan /catatan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025138 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 5.11 Rekod catatan perhimpunan • Perlu catatan setiap maklumat disiplin dan peringatan yang diberikan kepada murid sebagai eviden sekiranya berlaku pertikaian • Sebagai sumber rujukan 5.12 Barang Berharga • Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah tanggungjawab murid sendiri. 6. MAJLIS GURU TINGKATAN 6.1 Pengurusan Murid • Mesyuarat setiap minggu pertama awal bulan (Bila perlu) • Mendapatkan dan menyenaraikan nama dan no telefon penjaga murid dalam kelas masing-masing • Kemaskini data murid terkini dalam APDM dengan data yang betul dan tepat dari semasa ke semasa. • Mengutip Sumbangan PIBG 100%. • Menyenaraikan murid miskin dan serah kepada guru kebajikan • Pengurusan Murid ponteng sekolah ❖ Menyediakan senarai nama dan no telefon ibu/bapa/ penjaga ❖ Murid yang lengkap dan aktif. ❖ Menghantar pemberitahuan maklumbalas ketidak hadiran kepada penjaga ( WA atau telegram) kepada penjaga untuk makluman murid tidak hadir serta dan meminta maklum balas penjaga ❖ Mengeluarkan surat –surat amaran 1, 2, terakhir dan buang sekolah kepada murid yang telah cukup syarat menggunakan aplikasi SSDM. ❖ Sila serahkan satu Salinan Surat amaran 1,2 dan 3 di bilik PK HEM 9(Folder Surat Amaran) ❖ Surat-surat amaran hendaklah di serah kepada ibu/bapa/ penjaga ❖ Kenalpasti murid, masalah, pujuk, bimbing • Memastikan kehadiran murid bergerak ke arah mencapai KPI KPM dan sekolah • KPI PPD KLANG: 82% : KPI sekolah : 89% • Memaklumkan kepada unit disipin dan UBK sebelum mencetak surat buang sekolah kepada murid yang berkenaan • Pastikan semua murid mendapat buku teks • Kenalpasti murid yang layak mendapat bantuan persekolahan yang diberikan – Bantuan Awal Persekolahan, Biasiswa, KWAPM, Zakat, murid asnaf, murid anak yatim/piatu/ yatim piatu dan lain-lain bantuan • Menyediakan Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan sebelum cuti persekolahan dan diserah kepada pengetua untuk ditandatangani
BUKU PENGURUSAN 2024/2025139 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 6.2 Pengurusan Kelas • Memastikan 1 Murid 1 kerusi, 1 meja • Memastikn peralatan kelas cukup • Mencapai tahap kebersihan dan keceriaan kelas sekurangkurangnya 80% markah • Melengkapkan kelas dengan dokumen- dokumen wajib dalam tempoh sebulan persekolahan seperti: ❖ Carta Organisasi ❖ Jadual Waktu dan Jadual Tugas Kebersihan ❖ Pelan Kedudukan Murid ❖ Visi dan Misi KPM,Visi dan Misi Sekolah, Moto Sekolah,Sudut Maklumat Mata Pelajaran ❖ Pelan laluan Kecemasan ❖ Alatan Pembersihan ❖ Sudut Bacaan/ABM ❖ Bilangan kehadiran harian mesti ditulis dipenjuru papan tulis (kanan/atas) • Melantik Ketua dan Penolong Ketua Kelas dan AJK Kelas • Memastikan AJK kelas melaksanakan tugas setiap hari KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN KELAS: ❖ Kelas sentiasa bersih ,teratur dan selamat sebelum,semasa dan selepas PdPc ❖ Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada setiap akhir persekolahan. ❖ Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum meninggalkan kelas ❖ Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas ❖ Pintu ditutup/dikunci sebelum meninggalkan kelas ❖ Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam Buku Laporan Kerosakan di pejabat • Buku Kawalan Kelas (BKK)perlu diambil oleh Ketua Kelas / wakil sebelum sesi persekolahan bermula dan memulangkannya di tempat ditetapkan selepas tamat waktu persekolahan. • Guru mata Pelajaran /guru relief melengkapkan semua ruangan yang ada. 6.3 Pengurusan Buku Daftar Murid pada tahap terbaik. • Semua maklumat mestilah ditulis dengan lengkap, teliti, benar dan tepat-14 hari selepas murid mendaftar di sekolah • Perlu di kemaskini bila terdapat perubahan , mesti ditulis tangan dan tidak boleh di liquid jika salah 6.4 Pengurusan Data Murid PIC : Guru Kelas /Ibu bapa • Pengemaskinian setiap Submenu data Profil Murid berdasarkan eviden yang diberikan oleh ibu bapa. ❖ Murid ❖ Bapa ❖ Ibu ❖ Penjaga Utama ❖ Penjaga Kedua • Mengesahkan pindaan maklumat murid yang dikemaskini oleh ibu bapa (SPATKPM) berdasarkan eviden – Guru Kelas • Membuat analisis data peringkat sekolah • Muatturun data keseluruhan pada setiap hujung bulan Menyimpan data murid untuk 3 tahun – Penyelaras APDM/Guru Data
BUKU PENGURUSAN 2024/2025140 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 6.5 Pengurusan e- kehadiran Murid dalam Sistem APDM / Idme • Guru mata pelajaran pertama akan menghantar laporan ketidakhadiran murid dalam Grup Pengurusan Kelas • Guru kelas kemaskini kehadiran murid setiap hari sebelum jam ❖ 11.00 pagi - sesi pagi ❖ 03.00 petang - sesi petang • Murid lewat dikira sebagai hadir • Mengesahkan dan mencetak laporan Kehadiran Murid Setiap bulan dan disimpan dalam Folder (Kunci masuk ID Guru Kelas) • Mencetak Analisis Kehadiran Bulanan dan di simpan dalam folder APDM/Idme (Kunci Masuk ID Admin) 6.6 Buku kawalan kelas (BKK) • BKK wajib diisi dan ditanda tangani oleh guru mata Pelajaran/relief • Kesalahan mencatat tidak boleh diliquid paper. • Pembetulan hendaklah ditanda tangani 6.7 Fail Peribadi Murid PIC : Guru kelas/Penyelaras Tingkatan/Pembantu oprerasi (PO) • Semua murid wajib mempunyai fail peribadi murid semasa Tingkatan 1 @ semasa mendaftar bagi murid baharu. • Mesti dilengkapkan dan disimpan mengikut tingkatan • Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid telah tamat persekolahan atau bertukar sekolah • Semua fail disimpan dibilik yang selamat • Semua surat/dokumen tambahan seperti sijil sakit,surat ibu bapa / penjaga dll disimpan oleh guru kelas • Sebelum sesi persekolahan berakhir fail peribadi Murid dikemaskini oleh guru tingkatan dan diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan untuk disimpan di bilik fail. 6.8 Guru PJK • Memastikan waktu PJ ditamatkan 5 minit lebih awal bagi memberi masa kepada murid untuk persiapan masuk ke kelas. 6.9 Pengurusan murid bukan warganegara • Tidak menerima murid jika tiada dokumen lengkap. [resit bayaran levi,Surat Kebenaran Bersekolah daripada PPD] • Menjelaskan bayaran Yuran Sekolah, Insurans, sumbangan PIBG, PPP dan Inovasi. 7.PENYELARAS TINGKATAN 7.1 Pengurusan kemasukan murid baharu. • Memastikan semua dokumen yang diperlukan lengkap dan sediakan Fail Peribadi Murid • Menentukan kemasukan aliran kelas. • Daftarkan murid dalam Buku Daftar Kemasukan Sekolah dan dapatkan No. Kemasukan Sekolah. • Menyerahkan semua dokumen dan murid kepada guru tingkatan. 7.2Penyemakan rumusan kehadiran murid pada setiap akhir bulan • Memastikan kehadiran murid dalam sistem APDM dikemaskini setiap hari guru kelas dibawah seliaan masing-masing 8.SKIM 8.1 Semua guru dalam PdPc. • Wajib menggunakan SPBT sepenuhnya
BUKU PENGURUSAN 2024/2025141 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG PINJAMAN BUKU TEKS • Guru kelas cakna & memantau buku teks murid masing- masing • Pastikan buku teks ada,dibalut dan dijaga dengan baik. 8.2 Pengurusan buku teks oleh semua Murid • Semua buku teks mesti dibalut. • Membuat `Spot Check` SPBT sekurang-kurangnya 2 bulan • sekali. • Dendaan 50 sen senaskah akan dikenakan bagi setiap Buku • Teks dan buku kerja murid yang dirampas kerana ditinggalkan. • Buku Teks yang hilang mesti diganti. • Guru Kelas wajib menguruskan SPBT -G 9.KEBAJIKAN & BANTUAN MURID 9.1Menguruskan Biasiswa, KWAPM , insuran dan kebajikan Murid Peningkatan kebajikan kepada murid PIC: SU Kebajikan & Bantuan • Mendapatkan senarai murid miskin pada bulan April • Mengagihkan bantuan KWAPM dalam masa dua(2) minggu sebaik menerima peruntukan daripada KPM. • Membantu proses tuntutan insurans murid yang layak dalam tempoh Tiga (3) hari bekerja. • Mengemaskini data kelayakan murid daripada APDM dan ekasih • Mendapatkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa seawal bulan April. • Memberi bantuan infak makanan kepada murid miskin minima satu(1) hari. • Meningkatkan kutipan sumbangan infak sekurang-kurangnya sebulan sekali
BUKU PENGURUSAN 2024/2025142 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 10.PENGURUSAN 3K / SEKOLAH SELAMAT 10.1 Unit Keselamatan PIC: SU Keselamatan /AJK Disiplin Mewujudkan persekitaran sekolah yang sihat, selamat dan menyeronokkan sesuai dengan tuntutan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif. • Memastikan semua tempat yang bahaya perlu di letakkan label peringatan dan amaran bahaya . • Menjalankan latihan pengungsian bangunan sekolah dan asrama sekurang-kurangnya dua(2) kali setahun. • Melaksanakan ceramah keselamatan sekurang-kurangnya sekali setahun. KESELAMATAN SEMASA BENCANA ALAM ❖ Menyebarluaskan maklumat kepada semua murid tentang bencana alam -banjir, tanah runtuh,jerebu/wabak melalui ceramah /risalah/poster/kempen mengikut SOP yang ditetapkan. ❖ Melaporkan segera kepada KPM mengikut prosedur yang ditetapkan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025143 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 10.2 Unit Kesihatan PIC: SU Kesihatan & AJK Kesihatan • Mengendalikan pengurusan rawatan murid mengikut tarikh yang ditetapkan dari Pusat Kesihatan Daerah • Mengadakan taklimat berkaitan kesihatan mengikut arahan dan keperluan sekurang-kurangnya Dua kali setahun • Menyediakan laporan denggi mingguan dan bulanan menggunakan KD1 dan KD2 dan dihantar ke PPD • Sekolah mesti bebas denggi – operasi mencari dan memusnah tempat pembiakan nyamuk Bersama skuad Denggi • Mengadakan Program anti rokok sekurang-kurangnya Dua kali setahun. • Mengistiharkan sekolah sebagai tempat Bebas Dadah, Rokok, Wape dan In Halan. PENGURUSAN MURID SAKIT • Murid-murid yang tidak sihat ringan ditempatkan di bilik Kesihatan / Rawatan / Isolasi • Murid tidak sihat diurus oleh guru bertugas • Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod • Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa/penjaga • Butiran murid yang dibawa ke hospital dan kebenaran membawa murid perlu direkod • Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas hendaklah menghubungi pihak ambulans dan mengiringi murid ke hospital. • Butiran murid yan dibawa ke hospital menggunakan ambulans dengan kebenaran ibu bapa perlu direkod. 10.3 Unit Kebersihan PIC: SU Kebersihan & AJK Kebersihan • Mengadakan ceramah / taklimat berkaitan kebersihan sekurangkurangnya 2 kali setahun. • Semua kelas wajib menyertai pertandingan keselamatan, kebersihan dan keceriaan kelas. • Mengurus kertas kerja dan melaksanakan Gotong -Royong Madani bersama JK Pelaksana/PIBG/Komuniti setempat • Memastikan kebersihan persekitaran sekolah dan tandas sentiasa dalam keaadan bersih ,selesa dan selamat – ❖ sila laporkan kepada pekerja pembersihan (jika tempat berkenaan kotor) 11.PENGURUSAN ASRAMA 11.1 Kriteria Pengambilan Murid Asrama PIC: Warden Asrama/Penyelia Asrama • Kemudahan Asrama adalah satu keistimewaan dan bukan hak kepada semua murid. • Pemilihan murid-murid yang layak masuk ke asrama adalah berdasarkan: ❖ Tinggal jauh dari sekolah ❖ Keluarga yang kurang berada ❖ Tinggal di tempat yang sukar mendapat kemudahan pengangkutan dan mengancam keselamatan murid
BUKU PENGURUSAN 2024/2025144 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ❖ Murid-murid yang mungkin tercicir jika tidak ditempatkan di asrama ❖ Murid Rancangan Khas JPN (KAA & Hoki0 ❖ Ibu bapa /penjaga bertugas di luar negara ❖ Kes-kes khas (Arahan KPM/Pengarah Pendidikan Negeri) • KPI Asrama: ❖ Setiap murid mendapat akses /Kemudahan standard minimum ❖ Prestasi akademik murid meningkat – markah 60% dan keatas ❖ Peningkatan sahsiah murid- Sifar Buli & vape ❖ Meningkatkan bilangan tahap pencapaian murid TP3 dan keatas ❖ Peningkatan Kejayaan dalam Kokurikulum & Sukan di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan 12.SYARIKAT KEBERSIHAN SWASTA 11.1Memastikan persekitaran sekolah sentiasa bersih, ceria & Kondusif PIC: PK Pentadbiran & Pekerja Pembersihan Swasta • Jumlah pekerja wajib seramai 9 orang seperti dalam kontrak. • Setiap pekerja yang bercuti mesti ada pengganti. • Melaksanakan tugas pembersihan seperti yang terkandung dalam buku perjanjian • Bekalan bahan mesti mencukupi dan mengikut spect • Masa bekerja bermula jam 7.00 pagi hingga 4.00 petang 12.SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN SWASTA 12.1Memastikan harta benda dan warga sekolah selamat daripada ancaman dan kecurian PIC: PK Pentadbiran & Pengawal Keselamatan • Jumlah pekerja wajib seramai 4 orang seperti dalam kontrak. • Setiap pekerja yang bercuti mesti ada pengganti. • Semua pekerja mesti melepasi tapisan keselamatan KDN termasuk pekerja sebagai pengganti. • Setiap PK mesti berpakaian uniform lengkap. • Masa bekerja bermula jam 8.00 pagi hingga 8.00 malam [ PK siang] dan dari 8.00 malam hingga 8.00 pagi [PK malam] 13.KANTIN 13.1Kebersihan dan keselamatan kantin PIC – JK kantin /Guru bertugas/JK Kesihatan LAPORAN PEMANTAUAN /PEMERIKSAAN KANTIN • Pemantauan secara berkala • Guru bertugas/kantin menyelia kebersihan fasiliti, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran. • Menyeliakan kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makananndan minuman yang dijual. • Pengusaha mematuhi peraturan penjualan makanan • Pengusaha pamerkan jadual kandungan kalori dan harga setiap makanan dan minuman yang dijual • Guru bertugas/kantin berada dikantin untuk mengawal disiplin murid • Peraturan membeli makanan dikantin dipatuhi oleh murid • JK kantin memastikan pengusaha kantin membuat penilaian kendiri setiap hari dan menghantar laporan kendiri setiap akhir bulan kepada PK HEM untuk disemak.
BUKU PENGURUSAN 2024/2025145 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 14.PENGHAYATAN NILAI ISLAM/ DAKWAH DAN PENGHAYATAN NILAI MURNI/ MORAL 14.1Amalan budaya berbudi bahasa dan bersopan santun diamalkan setiap masa . PIC-JK Penghayatan Agama Islam (Pend.Islam) & JK Penghayatan Nilai Murni (Moral) • Melaungkan Azan apabila masuk waktu solat Zohor dan Asar ( Solat jemaah pada waktu Zohor dan Asar ) • Mengadakan Program Penghayatan Islam (Bacaan Yasin/Tazkirah) dan Penghayatan Nilai Murni/Moral pada hari Jumaat • Kehadiran guru adalah diwajibkan 15.PENGURUSAN PERSEKITARAN KEMUDAHAN FIZIKAL DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH 15.1Keadaan fizikal dan kemudahan sekolah. PIC-JK Pembangunan Fizikal dan Keceriaan & AJK berkaitan • Mengenalpasti kerosakan dan membuat pelaporan -sila isikan maklumat dalam buku Penyelenggaraan /kerosakan di Pejabat Sekolah dan maklumkan kepada PK HEM/Pentadbir bertugas. • Mencadangkan baik pulih dan penambahbaikan mengikut peruntukan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025146 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2.13 KETETAPAN UNIT KOKURIKULUM 1.0 MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan 4 kali* setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991- Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan) SU Kokurikulum 1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali* setahun termasuk Mesyuarat Agung SU Kokurikulum SU Unit Kokurikulum (murid) 1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat SU Kokurikulum SU Unit Kokurikulum (murid) 1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua / PK Kokurikulum 1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa SU Kokurikulum 1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 a. Ucapan Pengerusi b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas c. Perkara-perkara Berbangkit d. Perkara Baharu / Laporan unit e. Hal-hal Lain f. Penangguhan Mesyuarat SU Kokurikulum 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03 SU Kokurikulum 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14 selepas mesyuarat mengikutSPSK. SU Unit Kokurikulum 1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk kokurikulum dan fail Penyelaras. SU Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025147 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin SU Sub Unit 1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan dan disimpan dalam BLAK dan fail Guru Penasihat/Penyelaras Penyelaras 1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu : 1.12.1 Mesyuarat Pertama a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post Mortem c. Perancangan Strategik Kokurikulum d. Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, BTP, BSS) Dasar Utama Kokurikulum KPM Sila rujuk: i. Bahan edaran ii. Pengurusan Kokurikulum iii. 1Murid1Sukan 1.12.2 Mesyuarat Kedua & ketiga a. Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan untuk semakan semula) b. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan /Tindakan Penambahbaikan (Program/ Pencapaian / PAJSK/ Kewangan) Pemantauan oleh Jawatankuasa pemantau 1.12.3 Mesyuarat Keempat b. Laporan pemantauan / penilaian / keberkesanan / penambahbaikan (Program / Kewangan) c. Pascanilai / PAJSK d. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan e. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 f. Perancangan tahun hadapan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025148 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 2.0 PENDAFTARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENDAFTARAN KOKURIKULUM MURID 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Semua Guru Penasihat Kokurikulum 2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun ( Mac – pembukaan sesi persekolahan ) Semua Guru Penasihat Kokurikulum 2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu: a. Kelab / Persatuan b. Pasukan Badan Beruniform c. Sukan / Permainan SU Kokurikulum SU Sukan 2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan borang pendaftaran SU Kokurikulum Penyelaras Unit 2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah diselaraskan untuk memudahkan pengurusan SU Kokurikulum 2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu Guru Tingkatan 2.7 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui Sistem PAJSK. SU Kokurikulum/ Guru Tingkatan (PAJSK) 2.8 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir dalam nombor pendaftaran murid Tingkatan 1 SU Kokurikulum/ SU Sukan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025149 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pemilihan Guru Penasihat /Guru Pemimpin 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan Beruniform ,Kelab / Persatuan atau Sukan / Permainan (pilihan). JK Kokurikulum 3.2 Pemilihan Guru Penasihat /Pemimpin berdasarkan minat dan kemahiran yang dimiliki / mengikut keperluan pihak sekolah. JK Kokurikulum 3.3 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada Guru Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali pertama. Pengetua / PK Kokurikulum 3.4 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehanguru tersebut* JK Kokurikulum 3.5 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat unit Kokurikulum SU Kokurikulum 4.0 PERJAWATAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PERJAWATAN MURID 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid. 4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama atau mengikut perlembagaan 4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi Dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi. Guru Penasihat Setiausaha unit kokurikulum Guru Penasihat,/
BUKU PENGURUSAN 2024/2025150 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurangkurangnya 6 bulan. 4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan mendapat markah perjawatan kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran dalam Buku Log) 4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang berdaftar. SU Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025151 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari Iisnin minggu ke-3 setiap bulan 5.2 Pakaian 5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut unit masing-masing. 5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform lengkap unit masing-masing. Murid dibenarkan memakai uniform mengikut kesesuaian dan tatacara pasukan masingmasing 5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru. LAMPIRAN : SPI bil 8/2007 5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan. PK Kokurikulum S/U Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat Penyelaras PBB, Guru Penasihat
BUKU PENGURUSAN 2024/2025152 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PERJUMPAAN MINGGUAN 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 :Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Menengah 6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan. 6.3 Kod etika pakaian 6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (Set A ) dan Set B semasa perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti 6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid memakai t-shirt sekolah dan track bottom 6.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah / tudung hitam / tudung Pasukan Badan Beruniform. 6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform 6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 : Peraturan Pakaian Guru di Sekolah 6.4 Keselamatan 6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti 6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan 6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera 6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan PK Kokurikulum S/U Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat Penyelaras Unit Guru Penasihat PK Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat PK Kokurikulum S/U Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat Setiausaha Unit
BUKU PENGURUSAN 2024/2025153 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 6.5 Rekod Kehadiran 6.5.1 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan 6.5.2 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemaskini dari semasa ke semasa S/U Kokurikulum Penyelaras Unit ITEM KETETAPAN TINDAKAN 6.5.3 Analisis kehadiran ahli setiap bulan. S/U Kokurikulum Penyelaras Unit 6.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum(Buku Log) 6.6.1 Buku Log disediakan dan diserahkan kepada Guru penasihat pada awal tahun Setiausaha Unit 6.6.2 Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam Buku Log dalam tempoh 2minggu selepas Mesyuarat Agung. 6.6.3 Buku Log perlu disahkan oleh Pengetua. Setiausaha Unit 6.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan oleh Setiausaha Unit (Kehadiran, laporan aktiviti mingguan) 6.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan Guru Penasihat 6.6.6 Buku Log disemak sekurang-kurangnya 2 Kali setahun. J/K Pemantauan 6.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan J/K Pemantauan 6.6.8Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum PK Kokurikulum 6.7 Kehadiran Guru Penasihat 6.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan. Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum S/U Kokurikulum / Penyelaras
BUKU PENGURUSAN 2024/2025154 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 6.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awamataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D PK Kokurikulum ITEM KETETAPAN TINDAKAN 6.7.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru) S/U Kokurikulum / Penyelaras 6.7.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilahdimaklumkan awal kepada Pengetua / PK Kokurikulum. Pengetua PK Kokurikulum 6.7.5 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada Pengetua dan Salinan kepada PK Kokurikulum. PK Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025155 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 7.0 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN Perancangan / Pelan Strategik Aktiviti Kokurikulum 7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan disediakan/ diperolehi/diusahakan pada awal tahun semasa. 7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam Buku Log. 7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah). 7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperolehi disimpan dalam Fail Induk dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. 7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Ketua /Guru Penasihat Ketua /Guru Penasihat Guru Penasihat SU Kokurikulum/ Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat/ Penyelaras Unit
BUKU PENGURUSAN 2024/2025156 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 8.0 PROGRAM KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM KOKURIKULUM 8.1 Perancangan Strategik 2021 - 2025 dan Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa 8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa 8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa 8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam Buku Log 8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail khas dan perancangan aktiviti tahunan dicatat dalam BLAK. 8.6 Cadangan Aktiviti 8.6.1. Kejohanan Merentas Desa 8.6.2. Sukantara 8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang 8.6.4. Pertandingan Sukan antara tingkatan/rumah sukan/dorm/kelab sukan 8.6.5. Perkhemahan Tahunan 8.6.6. Anugerah Kokurikulum 8.6.7. Kursus Kepimpinan 8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan 8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa 8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam kelab / persatuan 8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan Satu bulan sebelum pelaksanaan program. Disemak oleh PK Kokurikulum dan disahkan oleh Pengetua. Simpan dalam fail untuk diserahkan kepada JK dokumentasi. 8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program. SU Kokurikulum/ SU Kokurikulum/ Penyelaras Ketua /Guru Penasihat SU Unit Ketua Guru Penasihat Ketua Guru Penasihat SU Kokurikulum/ Penyelaras Ketua /Guru Penasihat PK Kokurikulum / Setiausaha
BUKU PENGURUSAN 2024/2025157 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum 8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa 8.9.2. Surat Akaun Kesihatan 8.9.3. Surat jemputan berdasarkan Program yang akan dijalankan 8.9.4. Jika melibatkan lawatan , Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 9 Tahun 2023. 8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan 2 minggu selepas program mengikut format yang ditetapkan oleh sekolah.
BUKU PENGURUSAN 2024/2025158 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 9.0 KEWANGAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN KEWANGAN 9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. Pengetua PK Kokurikulum 9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8 2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid PK Kokurikulum Semua Guru Penasihat / Pengiring 9.3. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) 9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKK adalah meliputi : a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras KP /BB Guru Penasihat / Guru Pengiring
BUKU PENGURUSAN 2024/2025159 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.3.1 adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; b. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; c. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna d. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah e. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah* (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); f. Pembayaran yuran pendaftaran / penyertaan; dan g. Pembelian hadiah aktiviti. 9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) 9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah meliputi a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan antara rumah sukan, kelas, tingkatan dan sebagainya; dan d. Program-program sukan lain sepanjang tahun 9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.4.1 adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan; b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid; c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid. d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah ; f. Pemberian wang saku* kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); g. Pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan h. Pembelian hadiah aktiviti. Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras SP Guru Penasihat / Guru Pengiring
BUKU PENGURUSAN 2024/2025160 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) KOKURIKULUM 9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di para 9.5.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah(bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti) d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan e. Pembelian hadiah aktiviti. 9.6. BANTUAN YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) SUKAN 9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid. b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala d. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan. Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras KP/BB Guru Penasihat / Guru Pengiring Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras SP Guru Penasihat / Guru Pengiring PK Kokurikulum SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras
BUKU PENGURUSAN 2024/2025161 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang terkandung item berikut:- a. Bilangan b. Program/aktiviti c. Tarikh/haribulan d. Sasaran e. Item f. Kos g. Sumber 9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada seperti: 9.9.1 Menyediakan kertas kerja 9.9.2 Membuat Nota Minta 9.9.3 Memohon 3 sebut harga 9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian) 9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk dibuat bayaran. 9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. 9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: 9.12.1 Borang penyertaan 9.12.2 Senarai nama peserta 9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti 9.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan penyertaan) 9.13. Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat mengikut kadar mengikut kesesuaian sekolah* 9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum. Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan dari masa ke semasa. Penyelaras Guru Penasihat Guru Penasihat / Guru Pengiring Guru Pengiring PK Kokurikulum PK Kokurikulum PK Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025162 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKK dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang disediakan pada setiap bulan Jun dan Oktober. 9.16. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG PK Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025163 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.8. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) KOKURIKULUM 9.8.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) b. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 9.8.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di para 9.5.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah(bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti) d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan e. Pembelian hadiah aktiviti. 9.9. BANTUAN YURAN KHAS SEKOLAH (YKS) SUKAN 9.9.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid. b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala d. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 9.10. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuaratJK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan. Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras KP/BB Guru Penasihat / Guru Pengiring Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras SP Guru Penasihat / Guru Pengiring PK Kokurikulum SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras
BUKU PENGURUSAN 2024/2025164 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang terkandung item berikut:- h. Bilangan i. Program/aktiviti j. Tarikh/haribulan k. Sasaran l. Item m. Kos n. Sumber 9.15. Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada seperti: 9.15.1 Menyediakan kertas kerja 9.15.2 Membuat Nota Minta 9.15.3 Memohon 3 sebut harga 9.15.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian) 9.16. Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk dibuat bayaran. 9.17. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. 9.18. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: 9.18.1 Borang penyertaan 9.18.2 Senarai nama peserta 9.18.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti 9.18.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan penyertaan) 9.19. Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat mengikut kadar mengikut kesesuaian sekolah* 9.20. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum. Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan dari masa ke semasa. Penyelaras Guru Penasihat Guru Penasihat / Guru Pengiring Guru Pengiring PK KokurikulumPK Kokurikulum PK Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025165 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.17. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKK dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang disediakan pada setiap bulan Jun dan Oktober. 9.18. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG PK Kokurikulum 10.0 MEKANISMA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN PEMANTAUAN 10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Pengetua, Semua PK, Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras. PK Kokurikulum 10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikankepada JK Pemantauan yang dilantik Pengetua/ PK Koku 10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum SU Kokurikulum 10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankantiga (3) kali setahun. Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan dengan fokus kepada aspek kehadiran murid dan cara pelaksanaan aktiviti / peralatan. JK Pemantauan 10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti / program yang dijalankan / penglibatan / pencapaian murid dan disimpan dalam fail khas SU Kokurikulum 10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan Borang Instrumen SU Kokurikulum SU Sukan 10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum Pengetua / PK Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025166 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 11.0 KESELAMATAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN KESELAMATAN 11.1SEBELUM AKTIVITI 11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) 11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti. 11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama. 11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara berterusan. 11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu. 11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan pengetua / pemangku pengetua. 11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga b. Borang perakuan kesihatan murid / c. Deklarasi kesihatan d. Borang Permohonan Lawatan Murid Sekolah dalam Lampiran A ( SPI KPM BIL 9/2023 ) e. Borang Pelepasan Pegawai f. Borang Pelepasan Murid g. Kebenaran menggunakan kenderaan (Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 - SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi) PK Kokurikulum, PK Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih SU Kokurikulum / SU Sukan Guru Penasihat/ guru pengiring Guru Penasihat/ guru pengiring Guru Penasihat/ guru pengiring Guru Penasihat. Jurulatih Guru Penasihat. Jurulatih
BUKU PENGURUSAN 2024/2025167 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 11.1.9 Permohonan lawatan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi Guru Penasihat/ Guru Pengiring
BUKU PENGURUSAN 2024/2025168 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN mendapatkan kelulusan.( Rujuk SPI KPM BIL 9 / 2023 ). 11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan. Penyelaras Unit Kokurikulum 11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dantempoh guna (warranty). SU Sukan / Penyelaras Sukan 11.2 SEMASA AKTIVITI: 11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid. 11.2.2 Guru mestilah mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan. Guru Penasihat / Guru Pengiring/ 11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air)ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas.(Akur surat siaran dari semasa ke semasa ;RUJUK SPI bil 1/2019) Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih 11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam yang lengkap, sesuaidengan aktiviti. Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih 11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat. 11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital yang berhampiran. Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih 11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang disimpan (dilabel). JK Program 11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti. 11.3 SELEPAS AKTIVITI: 11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP) Guru Penasihat/ Guru Pengiring 11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai. Guru Penasihat / Guru Pengiring/ Jurulatih
BUKU PENGURUSAN 2024/2025169 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 12.0 PENILAIAN PAJSK ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENILAIAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Pengetua, PK Kokurikulum, Penyelaras PAJSK / SU Kokurikulum / PSU Kokurikulum / Penyelaras unit / Guru penasihat / Guru kelas. 12.2 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. 12.3 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu ( SPPB ) : Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum. 12.4 Rekod kehadiran murid disimpan oleh Guru Penasihat serta setiap kali perjumpaan. 12.5 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa. 12.6 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa. 12.7 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut: a. Kehadiran (40 Markah) b. Jawatan (10 markah) c. Penglibatan (20 markah) d. Pencapaian (20 markah) e. Komitmen (10 markah) f. Khidmat Sumbangan (10 markah) 12.8 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam borang PAJSK. 12.9 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan. 12.10 Pelaporan disimpan dan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 .Untuk tingkatan 1, 2 dan 4 akan dicetak atas keperluan. 12.11 Pelaporan disahkan oleh Pengetua. Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Guru Tingkatan SU Kokurikulum Guru Penasihat/ Guru Pemimpin PK Kokurikulum Guru Penasihat / Guru Pemimpin Guru Tingkatan Guru Penasihat / Guru Pemimpin PK Kokurikulum Guru Tingkatan Guru Penasihat / Guru Pemimpin Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN 2024/2025170 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG ITEM KETETAPAN TINDAKAN 12.14 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid sehingga tamat persekolahan. 12.15 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah sekolah. SU Kokurikulum Guru Tingkatan
BUKU PENGURUSAN 2024/2025171 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 13.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil1/1985 Sub Perkara 8.2.4) PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, S/U Sukan 13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan. PK Kokurikulum 13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan. 13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Kokurikulum 13.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Sukan SU Kokurikulum/ Su Sukan 13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. S/U Kokurikulum, S/U Sukan 13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah. 13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah / negeri/ kebangsaan / antarabangsa. 13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan 13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan 13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan 13.5.6 Individu / agensi luar JK Program
BUKU PENGURUSAN 2024/2025172 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG 13.6 Bentuk penghargaan (cadangan) 13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan 13.6.2 Plak / Piala 13.6.3 Hamper 13.6.4 Wang tunai 13.6.5 Baucer tunai / barang 13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan. JK Dokumentasi program
BUKU PENGURUSAN 2024/2025173 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG
BUKU PENGURUSAN 2024/2025174 SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH, KLANG