MSc Academic Guidelines 2015-2016

 
 
    

 

 

MSc ACADEMIC GUIDELINES 

ACADEMIC YEAR 2015‐2016 

1 

 
 

 
 
    
 

 

 

INDEX 

 
I.ORGANISATION OF MSC PROGRAMMES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 

1.GENERAL INFORMATION ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 
2.COURSE ORGANISATION ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 
3. MSC PROGRAMME ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 
4.WITHDRAWALS / INTERRUPTION OF STUDY ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 
 
II.CONTROL AND EXAMS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 
1.GENERAL ARRANGEMENTS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 
2.DEGREE AWARD CONDITIONS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7 
 
III.DECISION‐MAKING BODIES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 9 
1.SELECTION PANEL ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 9 
2.DEGREE AWARDS COMMITTEE ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 9 
 
APPENDIX 1: INTERNSHIP PROCESS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 10

 

APPENDIX 2: GRADING POLICY AND TRANSCRIPT INFORMATION ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 12

 

APPENDIX 3: FRENCH COURSES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 13 

 

2 
 

 
 
    

I.ORGANISATION OF MSC PROGRAMMES  

1.General information 
The  Master  of  Science  is  a  specialized  study  programme  at  EDHEC  Business  School  that  lasts  12 
months, or 13‐months for the MSc Risk & Finance. The programme:  
 

 is designed for graduates of the EDHEC ‘Grande Ecole’ Master programme and for qualified 
international  candidates  holding  a  bachelor  degree,  who  are  selected  in  accordance  with 
stringent admission conditions 

 is  aimed  at  developing  professional  expertise  and  individual  potential  relevant  to 
participants’ future careers 

 offers  a  career  development  programme,  the  Talent  Identification  &  Career  Development 
Programme (TI&CD) 

 and requires hands‐on in‐company experience for degree completion 
 
Master  of  Science  programmes  are  developed  within  specialized  tracks,  namely  the  Financial 
Economics  (FE)  Programmes  (Nice)  and  the  Business  Management  (BM)  Programmes  (Lille).  Each 
track is headed by a Programme Manager. For the BM track, each MSc programme has a dedicated 
coordinator. 
 
For  EDHEC  Grande  Ecole  graduates,  admission  to  an  MSc  programme  is  based  on  academic  results 
PRE‐MASTER +M1 (or M1 for AST2 students), work experience acquired during the off‐site year and 
GMAT score. 
 
2. Course organisation 
Choosing a programme and following administrative procedures 
The  programme  is  designed  to  support  students  in  their  endeavour  to  develop  a  tailored  and 
rewarding career plan. To this end, students can use a range of services for advice and guidance.  
 
Students nonetheless remain ultimately responsible for their choices. It is up to them to comply with 
the  course  requirements  and  the  administrative  procedures  and  those  of  external  partners 
(companies and academic institutions). 
 
Attendance‐absence 
Attendance  at  lessons  is  compulsory.  Attendance  checks  during  lessons  are  the  Professor’s 
responsibility.  He/she  may  choose  to  check  attendance  systematically  or  randomly,  and  particularly 
at the start of each lesson.   
 
2.1. For full time programs, beyond 1 absence per 15/18h course or 2 absences per 30/36h course, 
the penalty shall be a 2‐point deduction to the final grade, this rule being applicable to all courses. 
In certain cases, students may be refused permission to sit their final exams.   
 
NB: If a Professor wants to apply a more stringent rule, he/she shall inform students of this during 
the first lesson and provide regular reminders.  
 
2.2  For  part‐time  programs,  presence  at  all  sessions  is  not  only  an  obligation  in  terms  of  academic 
requirements;  it  is  also  a  duty  relative  to  the  class  learning  process,  in  the  classroom  as  well  as  in 
group activities. Participants are thus expected to be present at all times. Therefore, any unjustified 
absence from a session will result in an automatic deduction of 2 points (out of 20) from the course 
final grade. Unjustified absences from two sessions will result in an automatic deduction of 4 points 
(out of 20) from the course final grade. Three or  more unjustified absences from the sessions will 
lead to a grade of zero for the course. 

3 
 

 
 
    
  
Students are permitted to be absent from class only in the following instances:  
 Medical excuse: a medical certificate signed a recognised physician must be forwarded to the 
Programme  Coordinator  /  Administrative  Officer  within  2  business  days  from  the  beginning 
of the absence 

 Force Majeure / Act of God i.e. an incident that interrupts the expected course of events and 
against which ordinary prudence could not guard. Students invoking an Act of God should be 
prepared  to  provide  supporting  evidence  to  the  Programme  Coordinator  /  Administrative 
Officer.  

 
 2.3. Any non‐justified absence observed during a final, intermediate or continuous assessment or for 
practical  work  is  sanctioned  with  a  grade  of  zero.  Any  justified  absence  is  noted  with  the  acronym 
“ABS” on the student’s grade sheet. The absence is nevertheless reflected with a grade of zero. The 
end of term jury shall decide if the student requires a re‐sit exam for the subject in question. 
 
2.4. The use of portable computers during lessons is left to the Professor’s discernment. In any event, 
computers may only be used during lessons for academic purposes. 
 
2.5.  Management  considers  student  participation  in  the  affairs  or  the  management  of  a  student 
club/society/association  to  be  a  positive  aspect  of  life  at  EDHEC  and  one  that  rounds  out  the 
education that the student receives via tuition, internships and international academic exchanges. All 
students are nevertheless responsible for ensuring their involvement in any club/society/association 
does  not  adversely  affect  their  ability  to  fulfil  academic  demands.    Involvement  in  a 
club/society/association may in no circumstances be used as an excuse for absence or failure at an 
assessment or during a Jury deliberating on access to a higher year.  
 
2.6. The division of students into groups and sub‐groups is made on the basis of specific constraints 
applicable  to  the  organisation  of  tuition  (number  of  students,  optional  courses,  linguistic  criteria, 
etc.). It is forbidden to change group and the Professor may prohibit access to lessons to any student 
transgressing this rule. The Academic Affairs Office may grant exemptions (if solicited beforehand) in 
a very limited number of well‐identified cases (part‐time job, other studies in parallel, serious health 
problems, etc.). 
 
2.7.  Lesson  hours  and  durations  are  defined  for  each  academic  year.  In  2015‐2016,  the  duration  of 
lessons is generally 1h30 or 3h00.  
Management reserves the right to schedule lessons on Saturday, and on Saturday and Sunday for 
the London and Singapore campuses.  
 
2.8. Students should be present in the class room at the precise time the lesson starts. The Professor 
may refuse entry to any student arriving late.   
 
2.9.  Any  student  leaving  the  class  room  without  the  Professor’s  permission  shall  be  considered 
absent and may be liable to a penalty if so demanded by the Professor.  
 
2.10.  Students  must  also  comply  with  the  administrative  procedures  posted  by  the  academic 
programmes  administration  and  which  relate  to  certain  activities  included  in  the  programme,  such 
as: 

 in‐company internships  
 assignment to workgroups 
 specified deadlines for submitting assignments 
 punctuality for classes  

4 
 

 
 
    
 adherence to designated groups, e.g. changes to groups will not be accepted 
 
Apart from exceptional cases duly acknowledged by the Program’s administration team, students are 
expected  to  comply  with  all  procedures  and  deadlines.  Failure  to  comply  may  result  in  disciplinary 
proceedings.  
 
Students  cannot  be  exempted  from  any  course  even  in  cases  where  they  have  sat  the  course  in 
another programme or institution. 
 
3. MSc Programme 
3.1.General considerations 
The  Programme  is  delivered  in  2  semesters,  and  comprises  Lectures  (CM),  Tutorials  (TD),  Practical 
work  (TP),  Seminars  and  Simulations  (business  games).  An  exam  session  is  held  at  the  end  of  each 
term. Only one re‐sit examination is organised (in June) for all the modules of the previous academic 
year.  
 
In accordance with the Bologna process, the MSc programme is structured in terms of ECTS credits. 
Acquisition of academic credits is organised as follows:  
 theoretical and practical courses, totalling 46 credits 
 a TI&CD programme totalling 4 credits 
 a Master Project totalling 10 credits 
 an internship totalling 15 credits (for international students) 
 
The MSc Risk & Finance programme is structured in terms of ECTS credits. 
Acquisition of academic credits is organised as follows:  
 theoretical and practical courses, totalling 52 credits 
 a TI&CD programme totalling 3 credits 
 a ‘Master Project  totalling 5 credits 
 an internship totalling 15 credits (for international students) 
 
The  course  of  study  and  the  required  credits  are  indicated  by  the  MSc  Programme  Manager  at  the 
beginning of the academic year. 
 
3.2.The Courses 
In  accordance  with  EDHEC’s  commitment  to  the  highest  academic  standards,  as  validated  by  the 
different  accreditations  obtained,  the  MSc  programmes  are  designed  by  the  Programme  Managers, 
in  cooperation  with  the  MSc  coordinators  for  the  BM  track,  as  well  as  teaching  and  coordination 
committees  made  up  of  faculty  members,  under  the  overall  responsability  of  the  Dean  of  Graduate 
Studies.  
 
3.3.In‐company internship 
3.3.1.The full time programme includes a 3 to 6‐month managerial‐level internship. The choice of 
internship  should  be  guided  by  the  student’s  career  plan.  It  provides  students  with  the 
opportunity  to  put  into  practice  the  skills  and  knowledge  acquired  in  class  and  to  gain  relevant 
practical and professional experience. 
 
The internship can take place in a company where the student is already working.  
 
The internship can be conducted in France or abroad. In all cases, it should be compatible with the 
School academic calendar and shall not be considered as a valid excuse for missing classes.  
 

5 
 

 
 
    
The duration of the internship is indicated in the internship contract. 
 
The internship must end at the latest by 31 December of the final year of study. 
 
 
3.3.2.The  part‐time  program  requires  that  the  student  has  a  professional  activity  during  the 
academic  period,  providing  with  the  opportunity  to  put  into  practice  the  skills  and  knowledge 
acquired in class and to gain relevant practical and professional experience.  
 
This  professional  activity  should  be  compatible  with  the  School  timetable  and  shall  not  be 
considered as a valid excuse for missing  classes. Upon termination or change of its  professional 
activity, the participant must inform the MSc Program manager. 
 
The  student  must  have  completed  at  least  12  months  of  professional  activity  (internship/work) 
during the MSc R&F programme, for the period between September 2015 and October 2016. Any 
gap in terms of professional activity exceeding 4 months during that period may result in delay in 
graduation and/or exclusion from the MSc. 
 
The internship can take place in a company where the student is already working.  
 
The  internship  can  be  conducted  in  France  or  abroad,  however  French  students  attending  the 
program  are  required  to  do  their  first  six  months  in  Europe  (excluding  France),  or  during  the 
second  six  month  provided  for  internship  with/work  with  companies  who  commit  in  writing  to 
send the student abroad.  
 
In  all  cases,  it  should  be  compatible  with  the  School  academic  calendar  and  shall  not  be 
considered as a valid excuse for missing classes.  
 
 
3.3.3.Early termination of the internship cannot be approved without the following: 
 Explicit approval in writing by the host company addressed to the Head of the Student Career 
Centre (SCC) 
 Approval by the SCC and the Programme Manager 
 Failure to comply with these conditions will result in disciplinary action being taken. 
 
The  content  of  the  internship  must  be  detailed  by  the  company  and  then  submitted  to  both  the 
MSc Programme Manager and the Head of the Student Career Centre (SCC) for approval and for 
evaluation with respect to MSc learning objectives (see Appendix 1: Internship Process).   
 
The student is required to submit an internship assessment form or proof of employment in order 
to validate his or her mission. 
 
The internship is assessed by the company supervisor by means of a form provided by EDHEC. In 
the  event  of  non‐validation  of  the  internship  by  the  company,  the  case  will  be  referred  to  the 
Degree Awards Committee. 
 
Internships  are  an  integral  component  of  the  programme.  The  MSc  Programme  Manager,  in 
agreement with the SCC, can thus nullify a student’s internship within a company should he or she 
commit a serious breach of trust (e.g. disclosure of confidentiality clauses, etc.). 

6 
 

 
 
    
In such an event, the invalidation of an internship is considered as an academic sanction and shall 
not  supersede  possible  disciplinary  measures  that  might  be  referred  to  EDHEC’s  Disciplinary 
Board. 
 
Students  shall  adhere  to  EDHEC  rules  and  regulations,  as  well  as  those  of  the  host  company,  for 
the duration of the internship or CDD and internship contract status for international non EEC. 
 
3.4.Master Project 
Each student is required to submit an end‐of‐studies Master Project. This should be approached as a 
project  comprising  a  blend  of  action  and  thinking,  and  which  deals  with  a  current  business  issue. 
Students receive a comprehensive guide to help them to conduct the master project (see the Master 
Project Guide).  All master project deadlines are communicated in this guide and penalties accrue for 
lateness. 
Strict deadlines apply for each Msc Master project and can be consulted in the Master Project Guide.  
Students not completing before November 30th 2016 will not be eligible for the degree in that year. 
 
4.Withdrawals / Interruption of study 
Students  who  wish  to  withdraw  from  an  MSc  programme  must  notify  the  Programme  Manager  in 
writing by registered or certified mail.  In addition, students may be dismissed if they fail to respond 
after receiving two official follow‐up letters (registered mail) from the programme within a month of 
receiving the last follow‐up letter. 
 
Authorisation  to  interrupt  or  suspend  studies  may  be  granted  to  a  student  on  exceptional  and  duly 
justified grounds. The student must give reasonable notice in writing and send it (by registered mail) 
to the Programme Manager. The request will be given careful consideration and the student will be 
notified of a decision within 15 days (by registered mail). 
 
Any unauthorised absence from courses during the academic year will be considered as unauthorised 
leave for which the student will receive ‘zero’ for any examination taking place during the period or 
programme in question.  

 

In the event of withdrawal or interruption of studies, tuition fees shall nonetheless be paid in full. 
 

 
II.CONTROL AND EXAMS 

1. General arrangements 
Courses  are  evaluated  via  final  exam,  oral  presentations,  participation,  quiz/Q&A  sessions  and 
continuous assessment and are graded using a 20‐point grading system (see Appendix 3 on EDHEC’s 
Grading Policy and Transcript Information).  
 
Assessment  procedures  and  criteria  are  set  out  by  the  Programme  Committee.  They  must  be 
specified  by  every  lecturer  in  the  course  syllabus/description  given  to  students  at  the  beginning  of 
each module. This will state: 

 the percentage of group work compared to individual work 
 the  conditions  relating  to  behavioural  elements  such  as  attendance,  participation,  student 

initiative in the grading system  
 
2. Degree award conditions 
Any  absence  during  an  examination  is  indicated  by  the  designation  ABS  in  the  student's  transcript 
only  if  the  absence  is  authorized/justified,  a  zero  will  otherwise  appear  on  the  transcript.  An  ABS 
grade is calculated as a zero in the overall GPA.  In such a case the student will be allowed to re‐sit 

7 
 

 
 
    
the  exam  during  the  following  exam  session,  unless  otherwise  decided  by  the  Degree  Awards 
Committee. 
 
Should  a  student  fail  to  get  the  required  grades  to  validate  the  course,  he  or  she  will  be  allowed  to 
re‐sit  the  exam  in  order  to  compensate  for  his  or  her  academic  credit  deficit  before  the  Degree 
Awards  Committee  meets.  Only  the  re‐sit  marks  will  be  taken  into  consideration.  These  will 
supersede  and  replace  the  previous  overall  marks  for  the  course.  Should  the  student  obtain  a  fail 
grade, the awards committee can decide: 
 not to award a degree 
 to  allow  the  student  to  sit  the  failed  subjects  during  the  following  examination  period  and 
postpone awarding the degree 
 
In the event of failure for the Master project, the Degree Awards Committee can ask the student to 
review  his  or  her  work  and  to  re‐submit  it  at  a  specified  later  date  for  further  consideration  by  the 
Committee. 
 
In  the  event  of  failure  for  the  in‐company  internship,  the  Degree  Awards  Committee  may  consider 
the following options: 
 to  grant  the  credits  corresponding  to  the  assignment  on  an  exceptional  basis  based  on 
reasons deemed acceptable 
 to confirm the non‐validation of the in‐company internship, and consequently invalidate the 
issuance of the MSc degree 
 
Failure to comply with specified dates (assignment deadlines, non‐justified absence from continuous 
assessment, etc.) may prevent the Degree Awards Committee from reviewing the student’s case on 
the  pre‐arranged  dates  for  the  committee  sittings.  Under  these  circumstances,  any  decision 
regarding  the  student  shall  be  deferred  until  the  next  committee  meeting.    Postponement  of 
decisions  to  validate  the  completion  of  the  programme  can  therefore  delay  the  issuance  of  the 
degree.  
 
The  Degree  Awards  Committee  has  the  final  say  on  whether  to  award  a  degree  for  student  cases 
brought before the committee by the Track Manager. 
 
The MSc degree shall be awarded to students who satisfy the following conditions: 
 validation of 46 ECTS credits corresponding to the course units 
 validation of 4 ECTS credits corresponding to the TI&CD programme 
 validation of 10 ECTS credits corresponding to the Master Project 
 validation of 15 ECTS credits corresponding to the in‐company internship (for international 
candidates) 
 validation of the GMAT (for EDHEC Master in Management students) 
 payment of all tuition fees and ancillary charges 
 
For the MSc Risk & Finance 
 validation of 52 ECTS credits corresponding to the course units 
 validation of 3 ECTS credits corresponding to the TI&CD programme 
 validation of 5 ECTS credits corresponding to the Master Project 
 validation of 15 ECTS credits corresponding to the in‐company internship (for international 
candidates) 
 validation of the GMAT (for EDHEC Master in Management students) 
 payment of all tuition fees and ancillary charges 
 

8 
 

 
 
    
Each  course  unit  corresponds  to  a  certain  number  of  ECTS  credits.  Credits  are  awarded  when  the 
marks obtained for the course unit are greater or equal to 10/20. 
The  student’s  average  is  calculated  per  year,  using  ECTS  credits  as  a  weighting  unit  (Master  Project 
grade not included). 
 
When  the  annual  average  is  equal  or  superior  to  12/20,  the  jury  can  grant  an  equivalence  for  the 
course between average grades of 8 and 10 up to a maximum of 8 ECTS credits.  
The equivalence is in no way systematic and is left to the Jury's discretion for the year. 
 
When  the  annual  average  is  lower  than  12,  the  student  is  obliged  to  re‐sit  exams  for  all  courses 
graded lower than 10. 
 
If a student fails to meet the requirements for the issuance of a degree, the awards committee may 
decide to: 
 defer the decision 
 adjourn the decision and require the student to validate the missing credits before the next 
committee meeting 
 decide not to award the degree 
 
No  degree  will  be  awarded  after  the  30  November  of  the  year  following  completion  of  the 
programme, except in the event of serious and duly established health problems. 

 
III.DECISION‐MAKING BODIES 

1. Selection panel  
The Selection panel comprises the following members: 

 The Programme Manager or the MSc coordinator 
 the Scientific Committee  
Or in the absence of these members, any other person ‐ whether a faculty member or a professional 
– who is recognised for his/her expertise in the field and designated by the Programme Manager. 
 
2.Degree Awards Committee  
The Degree Awards Committee comprises the following members: 
 President: Dean of EDHEC Business School or his representative 
 Associated Dean of Graduate Studies or his representative 
 the Programme Manager 
 the coordinator of the MSc 
 permanent or adjunct faculty members who teach in the programme 
All decisions made by the Admissions panel and the Degree Awards Committee shall be recorded in 
writing.  
 
The decisions of these decision‐making bodies are final and cannot be appealed.  
 
The present Rules and Regulations came into force in September with immediate effect with regards 
to students admitted at this date. 

9 
 

 
 
    

APPENDIX 1: INTERNSHIP PROCESS 
 

Requirement for diploma validation (MIM + MSc students / M2 on exchange) 
The  diploma  obligations  include  validation  of  at  least  12  months  of  professional  experience  (done 
during  the  gap  year  and  after  the  end  of  the  MSc)  with  a  minimum  of  6  months  spent  abroad 
(professional experience or exchange). 
 
Requirement for diploma validation (MSc students) 
The  diploma  obligations  include  validation  of  at  least  3  months  of  professional  experience. 
  
Professional experience obligation for diploma can be validated through an internship, VIE, Graduate 
Program, fixed term and permanent contract. 
 
Job contract: 
In order to record professional experience for diploma, students have to register information about 
the  job  on  the  Career  Center  platform  and  upload  contract  fully  signed 
(http://app.edhec.edu/stdzpps/agreement)  
 
Internship contract 
 During  the  internship,  degree  candidates  are  covered  for  industrial  accidents  by  an  internship 
contract. This document is a contract between the school, the student and the company setting out 
the internship conditions. It is mandatory to sign the contract before the beginning of the internship.  
   
The  internship  contract  DOES  NOT  obviate  the  need  for  HEALTH  COVERAGE,  VISA  OR  WORK 
PERMITS  FOR  THE  PERIOD.  Degree  candidates  must  comply  with  local  authority  requirements 
regarding the ABOVE ADMINISTRATIVE FORMALITIES. 
 
What is the internship agreement process?  
 Prior to the “internship contract”  
Degree  candidates  must  seek  their  own  internships  and  negotiate  their  assignments  and  the 
associated  responsibilities  (in  accordance  with  the  programme’s  objectives),  dates,  duration  and 
compensation.  
Application for Internship Approval  

 1.  Degree  candidates  must  complete  an  online  Application  for  “Internship  Approval”.  This 
form provides the School with key information about the candidate’s internship and allows the 
Career  Centre  to  validate  the  mission.  The  online  form  is  available  on  the  Career  Centre 
website (http://app.edhec.edu/stdzpps/agreement)  
 2.  Upon  approval,  an  internship  contract  (known  in  French  as  a  “convention  de  stage”)  is 
drawn up. Once the student has signed this document, he or she is committed to performing 
the  internship  in  full  accordance  with  the  terms  set  out  in  the  contract.  It  is  a  legally  binding 
document.  
 3.  An  electronically  signed  version  of  the  internship  contract  will  be  sent  to  the  student  and 
the company by email. All the parties will sign it and send one copy back to the career Centre, 
duly signed.  
  
MSc internship contracts cannot be extended beyond 31 December of the final year of studies.  
 Students  who  are  registered  full  time  for  the  EDHEC  Diploma  (MIM)  or  the  Master  of  Science 
diploma (MSc) are eligible to receive a "convention de stage" allowing them to work for three to six 
months in France starting in June of their year of study completion until December 31st of the same 
year. This internship agreement is open for all students regardless of nationality. 
 

10 
 

 
 
    
Important 
Failure  by  the  student  to  respect  the  terms  of  the  contract  would  reflect  upon  the  School’s 
reputation and lead to a hearing by the Disciplinary Council.  
The qualification of  internship  assignments must be in accordance with the programme’s objectives.  

11 
 

 

 
    

APPENDIX 2: GRADING POLICY AND TRANSCRIPT INFORMATION 

The EDHEC transcript provides the following information: 
 Courses taken, level and equivalent ECTS credit; 
 Course grade and ECTS equivalent; 
 Grade point average based on the North American system (Cumulative GPA); 
 An overall class ranking situating the student’s performance with respect to class rankings.  

 

The following table situates the EDHEC grading system with respect to the ECTS and North American 

grading systems.  It does not give vital information about grading policies or philosophy.  It does not 

indicate mathematical equivalency from one type of evaluation to another.  

 

GRADING  PROTOCOL AND PROPOSED ASSESSMENT CONVERSION CHART 

ECTS  EDHEC  COHORT  NORTH AMERICA INTERPRETATION 
RANKING  UK 

19‐20   A+ 
97‐100 
Excellent  ‐    Travail  d’un  80% 1st class  Excellent, outstanding performance 
19‐20  –  To  be  used  only  very  exceptionally 
niveau  académique  A       (4.00)  for  a  publication  level  report  or 
95‐96  performance 
exceptionnel  75% first class  18  –  an  extremely  well  conducted  and 
argued  paper,  exam  or  master  thesis  with 
18  A‐     (3.67)  originality,  academic  excellence,  and 
90‐94  potential for further development 
Très  bien  ‐  Problématique  70% first class  16‐17  –  a  well  conducted  project,  paper, 
thesis  or  exam  that  goes  beyond  simply 
présentant du potentiel et  reiterating  previous  research  with  a  solid 
bibliography that is recent and well used 
bien  argumentée  et 

ficellée 

17  10% 

A  Très bien ‐   

Le  travail  présente  un   

argumentaire  solide  avec 

une  bibliographie  récente 

et bien utilisée.  Original. 

15‐16 

Bien ‐  B+     (3.33) 

Le  travail  présente  un  87‐89  class  Very  good,  above  average  but  with  some 
argumentaire  solide  avec  65%  2nd  errors 
une  bibliographie  récente  upper 
et bien utilisée.    15‐16    A  good  master  level  thesis,  exam 
14 
Bien ‐   paper or project 
Satisfaisant,  convaincant,  25% 
quelques  faiblesses  dans  B       (3.00)  14    Generally  well  conducted,  but  not 
l’argumentaire 
85‐86  particularly original, some flaws 

55‐60%  second 

class lower 

B  13 
Assez bien 

Bien  B‐      (2.67) 

Satisfaisant,  quelques  80‐84  Good, sound work with errors 
50% 3rd class  13  –  lack  of  originality,  problems  in 
faiblesses  dans  execution, problems in argumentation 
C+     (2.33)  12  –  faulty  bibliography,  poor  use  of 
l’argumentaire  et  77‐79  resources,  errors  in  argumentation,  poor 
45% 3rd class  writing and careless execution 
l’exécution  30% 

12 

Assez bien 

C  Convenable,  faiblesses 
dans  la  bibliographie, 

l’argumentaire  et 

l’exécution 

12 
 

       
25%   
11  10%  C      (2.00) 
D  Moyen  75‐76  Satisfactory work with errors 
40% degree  11  –  conventional  and  descriptive  work 
  rather  than  analytical.  There  is  a  lack  of 
C‐     (1.67)  originality,  some  poor  writing  and 
10   70‐74  rationalisation weaknesses 
E  Passable  Degree  Passable, but with significant errors.  
F  9  Non‐degree  10  –  pass  because  impossible  to  improve, 
faulty  in  every  category  but  not  enough  to 
À refaire  refuse the degree, course, cycle 
9 – fail, must redo, thesis refused 
 

OTHER ABBREVIATIONS ON TRANSCRIPTS 

The  student  has  not  completed  the  course 

I  ABS    Incomplete  for  reasons  acceptable  to  the 

administration and the instructor.  

R  Rattrapage/re‐sit    Repeat/Compens The  grade  indicates  a  re‐sit  exam  for  a 

ation/Retake  previously failed or low‐pass course 

PSSCT  Pass with Credit    Credits  given  not  The  course  requirement  has  been  fulfilled, 
grade  but the grade does not count in the overall 
GPA 

Leniency  Compensation    Low  passing  Credit  is  awarded  based  on  the  overall 
grade/high fail  transcript  and  decided  by  a  jury  (case  of 
grades between 8 and 9.99).   

EQU  Equivalence    Low  Passing  Credit  is  automatically  awarded  based  on 
grade/high fail  the  overall  GPA  above  12  even  if  course  is 
  failed (but not below 8) 
 
Resit  RESIT    Fail Grade  Student  must provide  extra work  or  take a 
compensation exam 

W/NC  Withdrawal  Withdrawal/ The student has withdrawn from the course 

No credit  after the deadline. 

WAWE  Waiver  Waiver  with  Course requirements fulfilled without doing 

  credit  course. 

13 
 

 
 
    

APPENDIX 3: FRENCH COURSES 
  

French  courses  are  available  for  all  international  students  (exchange  students  or  full‐time  students) 

doing coursework in Grande Ecole, MIM and MSc programmes. 
  

All students must take a French language proficiency exam prior to taking any French course, even if 
they are complete beginners. Students will then be grouped by level according to the criteria set out 
in the Common European Framework  of Reference for Languages (CEFR).  For more information on 
the  CEFR  and  for  brief  course  descriptions,  click  on  the  link: 

http://h27.it.helsinki.fi/vkk/rr/itsearviointi/taitotasoasteikko.pdf   
  

Students will be assigned a specific group and time based on their proficiency level and are asked not 

to attend other French courses. 
  

Please note that French courses cannot be used for credit within the Master of Science programmes 
and  grades  will  not  be  used  to  calculate  overall  GPA.    However,  French  courses  are  mandatory  for 
Master  of  Science  students,  and  students  will  receive  a  pass/fail  grade  on  their  transcripts  for  this 

course. 
  
Visiting students will receive credits for French courses  

  
  
  

 
 

14