Wisnu_update_pdf_simdig_bab1-7[1]

Bab 1- Algoritma
• Definisi Algortima
Algoritma adalah urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun
secara sistematis.

Pembuatan algoritma mempunyai banyak keuntungan di antaranya:
a) Pembuatan atau penulisan algoritma tidak tergantung pada bahasa pemrograman manapun, artinya
penulisan algoritma independen dari bahasa pemrograman dan komputer yang melaksanakannya.
b) Notasi algoritma dapat diterjemahkan ke dalam berbagai bahasa pemrograman.
c) Apapun bahasa pemrogramannya, output yang akan dikeluarkan sama karena algoritmanya sama
analisis masalah.
Di samping itu flowchart juga berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi antara pemrogram yang
bekerja dalam tim suatu proyek.

Walaupun tidak ada kaidah-kaidah yang baku dalam penyusunan flowchart, namun ada beberapa
anjuran:
1) Hindari pengulangan proses yang tidak perlu dan logika yang berbelit sehingga jalannya proses
menjadi singkat.
2) Jalannya proses digambarkan dari atas ke bawah dan diberikan tanda panah untuk memperjelas.

Pseudocode adalah kode yang mirip dengan kode pemrograman yang sebenarnya seperti Pascal, atau C,
sehingga lebih tepat digunakan untuk menggambarkan algoritma yang akan dikomunikasikan kepada
pemrogram. Sedangkan algoritma disajikan dengan gambar, yaitu dengan Flowchart

Flowchart (Diagram Alir)
Flowchart atau bagan alir adalah skema/bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam suatu
program secara logika.
Flowchart merupakan alat yang banyak digunakan untuk menggambarkan algoritma dalam bentuk
notasi-notasi tertentu. Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan
hubungan antar proses beserta pernyataannya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan
demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu.

Sedangkan antara proses digambarkan dengan garis penghubung. Dengan menggunakan flowchart
akan memudahkan kita untuk melakukan pengecekan bagian bagian yang terlupakan dalam analisis
masalah. Di samping itu flowchart juga berguna sebagai fasilitas untuk berkomunikasi antara
pemrogram yang bekerja dalam tim suatu proyek.
Simbol-Simbol Bagan alir progam(flowchart)

Mulai/Selesai (Terminator)
Notasi Membuat algoritma sederhana untuk menyelesaikan permasalahan
menggunakan bahasa natural, flowchart dan pseudocode

Input/Output
Notasi ini disebut Data yang digunakan untuk mewakili data input atau output
atau menyatakan operasi pemasukan data dan pencetakan hasil.

Proses
Notasi ini disebut Process yang digunakan untuk mewakili suatu proses

Percabangan (Decision)
Notasi ini disebut Decision yang digunakan untuk suatu pemilihan,
Penyeleksian kondisi di dalam suatu progam

Preparation
Notasi ini disebut Preparation yang digunakan untuk memberi nilai awal, nilai

akhir, penambahan/pengurangan bagi suatu variabel counter.

Aliran data
Diagram alir data adalah suatu diagram yang menggambarkan aliran data dari sebuah proses.

Fungsi Fungsi Perintah (Command)

Command prompt (CMD) adalah salah satu perintah DOS berbasis teks pada sistem operasi Windows.
Command prompt yang tersedia dalam Microsoft pada OS/2, Windows CE, dan Windows NT-based bisa
di tuliskan sebagai cmd.exe.

Command prompt merupakan analog dari COMMAND.COM dalam MS-DOS dan sistem Windows 9×
atau dari Unix Shell yang digunakan pada sistem Unix-Like.

Contoh Penulisan Algoritma :

kita akan menuliskan algoritma Pergi Ke Kantor Kerja. Tentunya, setiap algoritma mempunyai hal yang
sama. Awalan adalah di rumah dan Akhiran adalah di kantor. Akan tetapi proses untuk mencapainya
tentu bisa berbeda-beda. Berikut contohnya :

Algoritma 1 : Walk

1. Jalan keluar dan kunci pintu

2. Jalan 3 mil

3. Masuk ke kantor

Algoritma 5 : Taxi

1. Pesan taksi

2. Jalan keluar dan kunci pintu

3. Naik taksi 3 mil

4. Masuk ke kantor

Bab 2 - Peta Minda/Mind Mapping

•Pengertian

Pemetaan Pikiran (bahasa Inggris Mind Mapping) adalah yaitu suatu metode untuk memaksimalkan
potensi pikiran manusia dengan menggunakan otak kanan dan otak kirinya secara simultan. Metode ini
diperkenalkan oleh Tony Buzan pada tahun 1974, seorang ahli pengembangan potensi manusia dari
Inggris.

Upaya Tony Buzan sebenarnya muncul dari pengamatannya dalam bidang perkembangan teknologi
komputer pada tahun 1971. Tony Buzan berpikir, “kenapa komputer perlu manual pemakaian ribuan
lembar untuk dapat beroperasi?” tetapi “Kenapa manusia sebagai makhluk berpikir bisa jauh lebih
hebat. Tanpa manual manusia bisa melakukan rekayasa dan tindakan yang dahsyat, misalnya mengubah
dunia?”. Perbedaan kemampuan antara komputer dan manusia itu Tony Buzan kemudian
mengeksplorasi daya pikir manusia dengan merekayasa model pengembangan potensi manusia yang

Pemetaan Pikiran saat ini sudah dikenal luas di berbagai bidang pengembangan sumber daya manusia
(SDM). Penerapannya mencakup manajemen organisasi, penulisan, pembelajaran, pengembangan diri,
dan lain-lain. Namun, yang paling potensial adalah dalam bidang pengembangan diri. 'Pemetaan pikiran'
dibuat dengan menggunakan tiga pensil/bolpoin berbeda warna(minimal) dan akar pemetaan pikiran
harus memiliki 3 cabang(minimal) yang mengandung kata kunci yang singkat.

•Prinsip Dasar

Pemetaan pikiran menggunakan teknik curah gagasan dengan menggunakan kata kunci bebas, simbol,
gambar, dan melukiskannya secara kesatuan di sekitar Tema Utama seperti pohon dengan akar, ranting,
dan daun-daunnya. Tahap pertama setelah tema ditentukan dan kata kunci hasil curah gagasan
dituliskan, dilukis, dan ditandai dengan warna atau simbol tertentu adalah menyusun ulang kata kunci
tersebut. Kemudian proses curah gagasan diteruskan kembali secara bebas. Kata kunci yang digunakan
disarankan hanya satu kata tunggal.

Tony Buzan mengusulkan menggunakan struktur dasar Pemetaan Pikiran sebagai berikut:Mulai dari
tengah dengan gambar Tema, gunakan minimal 3 warna. Gunakan gambar, simbol, kode, dan dimensi
diseluruh Peta Pikiran yang dibuat. Pilih kata kunci dan tulis dengan huruf besar atau kecil .Tiap
kata/gambar harus sendiri dan mempunyai garis sendiri.Garis-garis itu saling dikaitkan, mulai dari
tengah yaitu gambar Tema Utama. Garis bagian tengah tebal, organis, dan mengalir dari pusat keluar,
menjulur seperti akar, atau pancaran cahaya. Buat garis sama panjangnya dengan gambar/kata.
Gunakan warna –kode rahasia sendiri di peta pikiran yang dibuat.Kembangkan gaya penuturan,
penekanan tertentu, dan penampilan khas di Peta Pikiran yang dibuat. Jadi peta pikiran setiap orang
tidak harus sama, meskipun tema yang dibahasama.

Macam Macam Mind Mapping :

1. Mind Map Silabus
Mind mapping silabus atau mind map makro merupakan jenis mind mapping yang membantu
memberikan gambaran tentang apa yang dipelajari dan biasanya mind mapping ini dibuat dengan
ukuran besar dan ditempel di dinding.

2. Mind Mapping Bab
Mind Mapping bab adalah mind mapping yang dibuat berdasarkan rangkaian bab yang telah dipelajari,
namun harus diringkas poin penting atau garis besarnya saja untuk mudah mengingatnya.
3. Mind Map Paragraf
Mind mapping paragraf yaitu mind mapping yang dapat memberikan informasi secara lengkap karena
selain bisa melihat ringkasan dari setiap bab dan juga bisa mengetahui detail penjelasannya. Nah,
keuntungan mengguanakan mind mapping paragraf tersebut adalah Mind map ini dapat dibuat di buku
teks kecil.
Cara Membuat Mind Mapping yang Menarik
1.Pastikan tema utama terletak ditengah-tengah. Memang hal ini tidak mutlak, tetapi untuk
memudahkan Anda untuk membuat banyak percabangan akan lebih baik jika mind map berinti di
tengah. 2. Dari tema utama, akan muncul tema-tema turunan yang masih berkaitan dengan tema
utama. 3. Cari hubungan antara setiap tema dan tandai dengan garis, warna atau simbol gambar. 4.
Gunakan variasi huruf besar maupun huruf kecil. 5.Buatlah tulisan ataupun simbol gambar dengan
warna yang beragam. 6.Jangan langsung membuat mind map di kertas yang digunakan untuk
menggambar, draft peta pikiran terlebih dahulu dikertas buram. 7Rencanakan tempat peletakan bagan-
bagan dan percabangan dengan sebaik-baiknya

Bab 3 - Pengelolaan Kata
Pengolah Kata (Word Processor)

Aplikasi pengolah kata (word processor) merupakan software / perangkat lunak yang digunakan untuk
mengolah kata dan berkaitan dengan dokumen, seperti tahapan membuat, mengedit, memodifikasi,
menyunting maupun mencetak dokumen, banyak digunakan untuk membuat naskah laporan, artikel,
brosur, karya tulis, surat menyurat, dan lain-lain.

Perangkat lunak pengolah kata (Bahasa Inggris: word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang
digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang
pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Dalam mengenal Aplikasi Pengolah kata yang akan dibahas disini adalah Microsoft Office Word 2016
atau dikenal dengan Word 2016.
Aplikasi Pengolah Kata Alternatif:
Notepad
WordPad
Telegra.ph
LibreOffice
WPS
Lyx
LaTeX

Fungsi Aplikasi Pengolah Kata

Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen, berikut ini merupakan fungsi Aplikasi
Pengolah Kata seperti :

naskah laporan, proposal, artikel, kolom koran, mail merge, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat,
word art, smart art , tabel dan sebagainya.
Untuk mempelajari materi Pengolah Kata ini menggunakan Microsoft Word atau Google Docs

MANFAAT MICROSOFT WORD

Manfaat dalam Microsoft Word tentulah sangat banyak. Beberapa manfaatnya diantara lain yaitu.

1. Membuat surat resmi yang rapi dan terstandar menggunakan fasilitas yang telah tersedia dalam
Microsoft Word.

2. Membuat rancangan buku dengan mudah tanpa perlu memikirkan halaman, karena sudah tersedia
fasilitas untuk membuat halaman.

3. Membuat brosur berlipat tanpa harus membagi bidang secara manual.

4. Memudahkan membuat surat yang sama dengan alamat yang berbeda dengan fasilitas Mail Merge.

5. Membuat laporan yang menarik menjadi lebih mudah karena kemudahan dalam meletakkan
gambar dan menata paragraph sesuai selera.

6. Menghemat kertas dan biaya, karena bisa menyimpan hasil pekerjaan dalam bentuk file sehingga
tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen.

7. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, dengan Microsoft Word kita bisa mengedit dan
merubah apabila terjadi kesalahan sebelum dicetak.

8. Dengan Microsoft Word bisa juga membuat table dengan berbagai variasi, sesuai dengan yang
diinginkan.

Dan masih banyak lagi maanfaat Microsoft Word.

Bab 4 - Pengelolaan Angka

A. Pengertian

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa
angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan
penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang
bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk
perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

B. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc,
GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan
masyarakat adalah Microsoft Excel.

1. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.
Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara
bebas.

Lembar kerja Kspread

2. StarOffice Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem.
StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan
di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows

Lembar kerja StarOffice Calc

3. Open Office Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem
operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk
membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk
mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data,
dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat
membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat
menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan
prograr Microsoft Excel.
Lembar kerja OpenOffice Calc
4. GNOME Office – Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric
bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric
dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Lembar kerja GNOME Office - GNUMERIC
5. Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di
bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

6. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System –
http://www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan
Windows.
Fungsi Progam Pengelolaan Angka

1. Mempermudah dalam membuat tabel data.
2. Mempermudah dalam mengelolah hitungan dengan rumus otomatis
3. Membuat grafik.
4. Perhitungan rumus statisik.
5. Membatu penyelesaian pekerjaan : Laporan keuangan, Penjualan, Daftar gaji atau akutansi
perpajakan, serta berbagai laporan lain nya.

Aplikasi Pengelolaan Angka mempunyai kelebihan dan kekurangan :
Kelebihan :
1.Memudahkan dalam penggunaan, karna di lengkapi oleh menu dan tombol fungsi perhitungan statitis
2. Fitur perhitungan yang lengkap
3. Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan
4. Dalam satu file mampu membuat lembar kerja yang banyak.
Kekurangan :
1. Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi statistik.
2. Aplikasi akan berat, apabila dalam penggunaan satu file menggunakan banyak lembar kerja dan
penggunaan fungsi.

Bab 5 - Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint
berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu,
pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15
(Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

a. Kelebihan dari Microsoft PowerPoint
1) Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol toolbar yang
memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini ditunjang
dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.
2) Menyediakan halam kerja berupa slide untuk mempermudah presentasi.
3) Dapat menggunakan gambar , animasi dan file video dan audio dalam membuat slide persentase.
4) Dapat Menampilkan atau mengimpor nilai dari Word dan Excel.
5) Menyediakan Fasilitas agar lebih mudah membuat animasi atau menampilkan efek.
6) Menyediakan berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa diterapkan dengan
mudah.
7) Menyediakan banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang bersifat open source
yang tersedia luas di internet.
b. Kekurangan Microsoft PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan atau dioperasikan pada sistem operasi Windows
saja.
2.2 Menjalankan Microsoft PowerPoint

1) Membuka atau mengaktifkan Microsoft Power Point Banyak cara menjalankan powerpoint, namun
proses standarnya, sebagai berikut:
Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Offce > Microsoft Office PowerPoint.

2) Membuat File Baru
Sebelum melakukan pekerjaan di lembar kerja Microsoft PowerPoint, terlebih dahulu kita membuat file
baru dan memilih template yang sudah disediakan, berikut langkah-langkahnya :
a. Klik tombbol tab File kemudian klik tombol New
b. Pilih Blank Presentation untuk lembar kerja presentasi kosong, atau pilih salah satu template yang
tersedia dengan cara klik dua kali.

3) Menambah Teks Pada Kotak Default Teks
Kotak default teks adalah kotak teks yang sudah disediakan oleh PowerPoint pada lembar kerja. Untuk
menambahkan teks, cukup klik pada bagianClick to add title pada lembar kerja powerpoint, apabila
sudah menulis teks klik pada bagian luar.

4) Menambah Text Box
Jika merasa kurang kotak teks yang disediakaan pada jenis slide yang digunakan, teman-teman dapat
menggunakan Text Box seagai pengganti kotak teks, berikut langkah-langkahnya :
1. Klik tombol tab ribbon Insert > Text Box

2.3 Bagian- bagian Microsoft PowerPoint
Dalam Microsoft PowerPoint terdapat bagian- bagian utama dalam tampilan utama yang mendukung
dalam pembuatan persentase, yaitu nampak seperti pada gambar berikut:
Dari gambar di atas nampak beberapa fitur- fitur dalam Microsoft PowerPoint, yaitu:
1. Office Button, Office button fasilitas utama yang berisi pengatura dasar PowerPoint, misalnya
merubah warna halaman utama PowerPoint, jenis huruf, default lokasi penyimpanan file,
menambahkan menu tab (developer, dll).

2. Tab Menu adalah Fitur-fitur yang terdiri dari menu File, home, insert, Design, Transitions, Animations,
Slide Show, Review, view.

a) Home, Menu tab ini berisi pengaturan dasar untuk halaman kerja PowerPoint dan bagian edit
(PowerPoint 2003) dialihkan ke menu Home, beberapa bagian menu Home:

· Copy

· Paste

· Cut

· Layout

· Jenis font

· Ukuran font

· Pengeturan huruf: Tebal, Miring, Garis bawah

· Pengaturan teks: Rata kanan-kiri, Rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. dll

b) Insert, Memasukkan beberapa multimedia ke halaman kerja PowerPoint, misal: gambar, video, teks,
style teks, tabel, grafik, hiperlink

c) Design, Rancangan tampilan background PowerPoint

d) Animation, Menampilkan jenis-jenis animasi buat teks dan gambar. Ada empat jenis bentuk animasi:
Entranche, Emphasis, Exit, dan Motion Path

e) Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.

f) Review

g) View

h) Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan
format yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.

i) Hasil pengembangan

3. Quick Access toolbar digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan
penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam
versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

4. Group Menu adalah fitur yang terdiri dari beberapa perintah yang fungsinya saling berkaitan sebagai
contoh Group Menu Slides yang terdiri dari New Slide, Layout, Reset, Section.

5. Ribbon adalah Kumpulan dari group menu. Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan
perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama
lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah
dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum
menggunakannya.

6. Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab
terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.

7. Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan
ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara
pengguanaan Microsft Word 2016.

8. Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.

9. Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk
mejalankan perintah tertentu.

10. Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur
dan perintah.

11. Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti
gambar, table, grafik, dan lain-lain.

12. Outline, tampilan beberapa lembar kerja.

13. Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti
nomor urut halaman dan jumlah halaman.

14. Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment

15. Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word

16. View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word

3.1 Kesimpulan

Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem
operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan
artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam
melakukan presentasi. Namun, Microsoft PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan dari fitur
yang dimiliki. Adapun bagian- bagian Microsoft PowerPoint yaitu Title Bar, Tab File, Quick Access
Toolbar, Tab Ribbon, Tombol Ribbon Option & help, Group, dan seterusnya.

Bab 6 - Presentasi yang efektif

Efektifnya sebuah presentasi sangat ditentukan oleh kemampuan si presenter untuk menyampaikannya
kepada para audiens. Tentu saja, setiap presenter memiliki gayanya masing-masing, yang bisa
mempengaruhi caranya menyampaikan presentasi.

Selain itu, tema presentasi juga bisa menjadi hal yang harus diperhatikan. Cara penyampaian presentasi
yang tidak sesuai dengan tema presentasi bisa mempengaruhi efektif atau tidaknya presentasi tersebut.

Berikut ini ada 10 cara menyampaikan presentasi, agar presentasi menjadi efektif. Kesepuluh cara ini
tidak memandang bagaimana cara berbicara Anda di depan umum atau tema apa yang dibawakan.

Lakukan cara-cara ini, maka presentasi Anda akan menjadi lebih efektif:

1. Tunjukkan passion Anda

Saat menyampaikan presentasi, tunjukkan passion Anda kepada para audiens. Tunjukkan bahwa Anda
bersemangat dan antusias membawakan tema presentasi tersebut.

Memang, Anda harus membuat materi presentasi yang menarik. Tapi, jika Anda ragu-ragu ketika
menyampaikannya, maka itu bisa membuat Anda kelihatan tidak kompeten.

Atau, Anda membuat materi yang bagus, tapi Anda terlihat ogah-ogahan saat menyampaikannya. Maka
audiens juga akan menjadi ogah-ogahan untuk mendengarkan Anda.

Passion bisa ditunjukkan dengan rasa percaya diri. Saat Anda merasa percaya diri menyampaikan
presentasi, maka hal itu akan sangat berpengaruh kepada audiens. Rasa percaya diri akan membuat
Anda lebih bersemangat. Audiens juga akan bersemangat mendengarkan Anda.

2. Mulailah Dengan Pembukaan Presentasi yang Memukau

Kesan pertama akan sangat menentukan. Itulah yang selama ini sering kita dengar. Saat presentasi,
kesan pertama itu akan ditunjukkan ketika Anda membuka presentasi tersebut.

Dua sampai tiga menit pertama presentasi akan sangat menentukan, apakah audiens akan antusias
mendengarkannya sampai selesai atau tidak. Kalau audiens mau mendengarkan dengan semangat,
ditambah melakukan tindakan yang diharapkan, maka berarti presentasi tersebut efektif.

Banyak presentasi yang gagal menjadi sebuah presentasi yang efektif karena presenter tidak bisa
menyampaikan pembukaan presentasi yang menarik

3.. Sampaikan Dengan Singkat dan Lugas

Anda tentu malas jika harus mendengarkan orang yang berbicara dengan bertele-tele. Demikian juga
para audiens. Kalau presenternya bertele-tele saat menyampaikan presentasi, maka mereka akan bosan.
Presentasipun tidak akan efektif.

Maka, sampaikan saja poin-poin yang paling penting dari tema presentasi yang Anda bawakan. Fokuslah
pada pembukaan dan penutupan presentasi, karena bagian itulah yang paling akan diingat oleh para
audiens.

Singkat atau tidaknya presentasi bukan hanya dilihat dari lama atau tidaknya Anda berbicara, tapi juga
dari materi pendukung presentasi yang Anda sajikan. Usahakan agar Anda tidak membuat slide yang
isinya membosankan dan malah membuat audiens bingung dan salah fokus.

Sama seperti penyampaian presentasi, slide presentasi juga harus dibuat sesimpel mungkin agar
menarik dan dapat dipahami oleh para audiens.

4. Bersikap Rileks

Saat menyampaikan presentasi, sebaiknya Anda tidak hanya berdiri diam di atas panggung atau mimbar.
Anda bisa sambil berjalan-jalan di atas panggung, bahkan sesekali mendekat kepada audiens.

Dengan begitu, maka Anda tidak membuat batas antara Anda sebagai presenter dengan para audiens.
Para audiens akan merasa lebih dekat dengan Anda. Kalau audiens merasa dekat dengan si presenter,
maka mereka akan lebih mempercayainya.

5. Menggunakan Teknologi

Agar presentasi menjadi semakin menarik dan memukau, maka Anda bisa menggunakan bantuan
teknologi.

Misalnya, Anda bisa menggunakan handled remote. Dengan begitu, Anda bisa bebas bergerak ke sana
ke mari, sambil tetap bisa menunjukkan poin-poin penting yang ada di dalam slide presentasi Anda.

Atau, Anda bisa memasukkan potongan animasi atau video yang berhubungan dengan tema presentasi
Anda ke dalam slide presentasi. Dengan cara itu, audiens akan semakin tertarik dan tidak bosan dengan
presentasi Anda.

6. Kuasai Peralatan Anda

peralatan yang diperlukan untuk presentasiSaat presentasi, Anda menggunakan alat bantu seperti
proyektor, laptop, atau handled remote. Walau Anda mungkin dibantu oleh seorang asisten untuk
mengoperasikan peralatan tersebut, tapi Anda juga harus menguasainya.

Hal itu diperlukan agar Anda tidak panik atau gugup ketika tiba-tiba terjadi masalah terhadap peralatan-
peralatan yang Anda gunakan. Saat ada kesalahan teknis, Anda bisa tetap tenang karena tahu apa yang
harus dilakukan.

Perasaan tenang ini akan membuat Anda semakin percaya diri saat membawakan presentasi.

7. Lakukan Kontak Mata

Kontak mata sangat penting untuk menjalin hubungan yang lebih intens dengan audiens. Saat presentasi
dilakukan di depan jumlah audiens yang sedikit, proses kontak mata ini akan lebih mudah dilakukan.

Tapi, jangan khawatir jika Anda harus menyampaikan presentasi di depan puluhan, bahkan ratusan
audiens. Kontak mata tetap dapat dilakukan. Anda tinggal mengarahkan tatapan Anda pada para
audiens yang dianggap dapat mewakili sudut-sudut tempat mereka duduk.

Arahkan pandangan mata ke semua arah di mana para audiens duduk mendengarkan Anda secara
bergantian. Dengan demikian, para audiens akan merasa bahwa Anda memperhatikan mereka.
Merekapun akan memperhatikan Anda.

Jangan lupa juga untuk tersenyum ketika Anda melakukan kontak mata dengan para audiens.

8. Kenali Audiens

Ini sangat penting. Anda akan dapat membuat materi presentasi yang tepat jika Anda mengenal siapa
saja yang akan menjadi audiens Anda. Anda juga akan mengetahui bagaimana cara yang pas untuk
menyampaikannya.

Mengenal audiens ini bisa dilakukan dengan melihat latar belakang mereka, seperti umur, jenis kelamin,
tingkat pendidikan, atau pekerjaan mereka. Materi dan gaya penyampaian presentasi Anda kepada para
mahasiswa tentu akan berbeda presentasi di hadapan para manajer.

9. Perhatikan Penampilan

Penampilan Anda sebagai presenter adalah wujud dari sikap penghargaan Anda kepada para audiens.
Jika Anda berpenampilan rapi, maka audiens akan merasa dihargai oleh Anda. Dengan menghargai
audiens, maka Anda berarti menghargai diri sendiri.

Selain itu, penampilan Anda yang sesuai dengan presentasi yang Anda bawakan juga akan meningkatkan
rasa percaya diri sebagai seorang presenter.

10. Bersikap Profesional

menjadi presenter presentasi profesional Sikap profesional ini bisa Anda tunjukkan dengan datang
sebelum waktu yang telah ditetapkan. Jadi Anda bisa mempersiapkan diri dulu sebelum tampil.
Presentasipun dapat dimulai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Bab 7 - E-book

Pengertian Ebook

Ebook singkatan dari Electronic book adalah jenis buku elektronik yang berbentuk softcopy yang dapat
dibaca melalui perangkat elektronik seperti komputer, smartphone dan handphone. Tidak jauh beda
dengan bentuk buku seperti biasanya, di dalam ebook juga berisi informasi berupa teks dan gambar.
Bukan hanya itu saja, didalam buku elektronik juga terdapat video dan audio sebagai pelengkap untuk
memahami informasi atau materi dengan mudah.

Ebook atau buku elektronik memiliki berbagai macam format yang dapat dibuka pada perangkat
elektronik seperti PDF,TXT,HTML,XML,Mobi, dan masih banyak lagi. Format ebook yang paling sering
digunakan adalah ebook dengan format PDF. Karena buku elektronik yang berformat PDF dapat kita
buka walau perangkat elektronik yang kita gunakan dalam keadaan offline.

Fungsi Dan Manfaat Ebook

Ada 3 fungsi yang paling menonjol pada buku elektronik, antara lain:

Sebagai media informasi. Pengungkapan gagasan atau ide baru.

1. Sebagai media informasi

Melalui ebook kita dapat menemukan informasi yang kita cari seperti halnya buku biasa. Bedanya ebook
dengan buku biasa adalah isinya. Buku biasa pada dasarnya hanya berisi teks dan gambar. Namun ebook
berisi konten multy media seperti teks,gambar,video dan audio.

Selain itu ebook sendiri khususnya yang berformat PDF dan HTML memiliki fitur pencarian yang
mempermudah anda dalam mencari informasi yang ingin anda dapatkan. Contohnya blog ini.

Bagi siswa atau pelajar yang cepat bosan dan susah mencari jawaban yang diberikan guru dalam
pembelajaran, ebook solusinya. Karena ebook sangat mudah anda pahami daripada buku biasa, selain
itu ebook juga sangat menyenangkan dan lengkap untuk kita pelajari.

2. Pengungkapan gagasan atau ide baru

Jika anda memiliki minat ingin membuat sebuah buku untuk mengungkapkan gagasan atau ide baru,
namun anda tidak memiliki dana untuk membuat buku di toko buku terdekat. Tidak perlu khawatir,
ebook salah satu alternatif untuk anda yang suka menulis dan memiliki ide cemerlang dan gagasan
pendapat keren dan bermanfaat.

Bagaimana cara membuat buku elektronik sendiri?

Caranya cukup mudah, pertama silakan anda siapkan browser versi terbaru seperti chrome, mozilla
firefox, opera mini, atau sejenisnya.

itu buat sebuah blog atau web site. Saran saya buat dulu sebuah blog di situs www.blogger.com (wajib
memiliki email gmail) setelah selesai silakan buat sebuah postingan. Untuk lebih lengkapnya silakan cari
caranya di google.

Biasanya ebook dalam blog berformat HTML dan biasanya hanya bisa dibuka secara online.

Kelebihan Dan Kekurangan Ebook

Adapun kelebihan dan kekurangan ebook yang dapat kita rasakan nanti. Pada pembahasan kali inisaya
akan membagikan sedikit tentang kelebihan dan kekurangan dari buku elektronik. Berikut adalah
uraiannya.

1. Dapat dibaca kapanpun dan dimanapun

Khusus untuk anda yang suka membaca mungkin kesulitan saat membawa banyak buku untuk dibaca.
Dengan adanya ebook anda tidak perlu kesulitan membawa berbagai macam jenis buku kesukaan anda.
Cukup dengan sebuah perangkat yang bisa internetan dan memiliki ruang penyimpanan yang cukup
anda bisa membaca ribuan informasi dalam satu perangkat elektronik. Dengan begitu anda dapat
dengan mudah membacanya dimanapun dan kapanpun yang anda mau.

2. Yang pastinya aman dan abadi

Punya banyak buku tapi sering hilang diambil orang atau lupa naruhnya dimana. Kalau tidak hilang
sebagian isinya mungkin dimakan rayap sehingga anda akan kesulitan saat mencari informasi yang ingin
anda dapatkan. Lewat ebook anda tidak perlu khawatir lagi jika informasi yang anda cari hilang, basah
atau dimakan rayap. Karena pada dasarnya ebook itu adalah softcopy yang sifatnya awet dan tidak
mudah rusak. Bahkan ebook dapat anda wariskan ke anak anda nanti.

Namun jikalau perangkat elektronik anda punya banyak virus kemungkinan besar file buku elektronik
anda akan hilang. Tapi, jangan khawatir. Kalau ebooknya hilang ya tinggal anda download lagi dan
simpan di perangkat elektronik anda.

3. Gratis dan mudah didapat

Ingin sekali punya koleksi buku yang banyak? Tapi masalahnya tidak punya uang untuk membelinya?
Tidak perlu khawatir, download saja ebook di situs buku elektronik seperti amazon.Tapi beberapa ebook
yang bagus mungkin tidak gratis untuk anda download. Karena beberapa ebook juga ada yang berbayar,
tergantung pencipta ebooknya juga.

Terus kekurangan dari ebook apa? Kekurangannya hanya satu, jikalau anda salah dalam memilih ebook
kemungkinan besar anda mungkin mendapatkan informasi yang dangkal alias sedikit dan tidak akurat.
Maka dari itu downloadlah ebook dari sumber yang dipercayai saja.