program pengawasan

PANDUAN KERJA PENGAWAS
SEKOLAH DALAM MASA
DARURAT PENYEBARAN
COVID-19

PERAN PENGAWAS SEKOLAH DALAM MASA
DARURAT PENYEBARAN COVID-19

PELAKSANAAN BELAJAR DARI RUMAH OLEH PENGAWAS SEKOLAH

Pengawasan
Akademik

Pengawasan
Manajerial

Pembimbingan
dan Pelatihan

Kemdikbud Pengawas sekolah
menyelenggarakan
Dinas Pendidikan pembelajaran untuk guru dan
Provinsi,
Kepala Sekolah
Kota/Kabupaten
Kepala Sekolah
Pengawas Sekolah menyelengagrakan
pembeajaran untuk guru dan
Kepala Sekolah dan
guru siswa

Guru menyelenggarakan
pembelajaran untuk siswa

2

BAB 1
PENDAHULUAN

Surat Edaran Nomor 15 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyelenggaraan Belajar dari Rumah
dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19 yang menyatakan bahwa peserta didik tetap berhak
menerima layanan pendidikan melalui penyelenggaraan Belajar dari Rumah (BDR) dimana
pelaksanaannya tetap memperhatikan protokol penanganan COVID-19 dan BRD melalui
pembelajaran jarak jauh (PJJ) daring dan/atau luring dilaksanakan sesuai dengan pedoman
penyelenggaraan BDR. Selanjutnya, dalam Pedoman Pelaksanaan Kebijakan Belajar Dari Rumah
(BDR) selama darurat COVID-19 ditegaskan mengenai pentingnya memastikan hak anak untuk tetap
mendapatkan layanan pendidikan; melindungi warga satuan pendidikan; mencegah penyebaran dan
penularan COVID-19 di satuan pendidikan dan memastikan pemenuhan dukungan psikososial bagi
pendidik, peserta didik dan orang tua/wali.

Pengawas Sekolah merupakan komponen penting dari satuan pendidikan yang dapat
membantu Kemendikbud dan Pemerintah Daerah dalam mengelola dan mengkoordinasikan
pelaksanan kebijakan BDR di satuan pendidikan. Satuan Pendidikan, Pengawas Sekolah, Guru,
Peserta Didik dan Orang tua dalam melaksanakan BDR secara bersama-sama perlu bersinergi untuk
memastikan terselenggaranya layanan pendidikan sebagaimana dimaksudkan pada buku Pedoman.
Memperhatikan pentingnya sinergitas dan peran Pengawas Sekolah dalam mensukseskan program
BDR, maka diperlukan panduan pelaksanaan BRD melalui pembelajaran jarak jauh (PJJ) daring
dan/atau luring.

Buku Panduan kerja Pengawas Sekolah dalam masa darurat penyebaran COVID-19 sangat
diperlukan. Masa darurat penyebaran COVID-19 merupakan kondisi yang tidak dirancang dan tidak
diharapkan untuk terjadi. Hal ini menyebabkan banyak hal yang harus diubah. Panduan kerja
Pengawas Sekolah yang telah ada juga harus diubah. Panduan kerja Pengawas Sekolah harus sesuai
dengan kondisi masa darurat penyebaran COVID-19 dengan tetap mengacu pada Pedoman yang telah
ada. Memperhatikan urgensinya ini, maka APSI (Asosiasi Pengawas Sekolah Indonesia) menyusun
Buku Pandaun Kerja Pengawas Sekolah Dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19.

BAB 2
TUJUAN, PRINSIP, DAN METODE PENGAWASAN

A. Tujuan Pengawasan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
Tujuan pengawasan mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Kebijakan Belajar Dari Rumah (BDR)
selama darurat penyebaran COVID-19 sebagai berikut.
1. Pengawas Sekolah memastikan bahwa sekolah telah memenuhi hak peserta didik untuk
mendapatkan layanan pendidikan selama darurat COVID-19;
2. Pengawas Sekolah memastikan bahwa warga satuan pendidikan terhindar dari dampak
buruk COVID-19;
3. Pengawas Sekolah memastikan bahwa sekolah telah menerapkan protokol penanganan
COVID-19;
4. Pengawas Sekolah memastikan bahwa sekolah telah memberikan dukungan psikososial bagi
pendidik, peserta didik dan orang tua/wali.

B. Prinsip Pengawasan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
Prinsip pengawasan mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Kebijakan Belajar Dari Rumah (BDR)
selama darurat penyebaran COVID-19 sebagai berikut.
1. Keselamatan dan kesehatan lahir batin Pengawas Sekolah dalam melaksanakan tugas
pengawasan dalam masa darurat penyebaran COVID-19 menjadi prioritas utama;
2. Kegiatan pengawasan dilaksanakan untuk memberikan pengalaman belajar yang bermakna
bagi dirinya, tanpa terbebani tuntutan menuntaskan seluruh capaian tugas pengawasan baik
akademik maupun manajerial;
3. Kegiatan pengawasan dapat difokuskan pada pendampingan keterlaksanaan BDR di sekolah
binaannya masing-masing;
4. Pengawas sekolah mampu mengidentifikasi aktivitas dan penugasan selama BDR di sekolah
binaannya, dimana guru diarahkan untuk bervariasi dalam memberi tugas kepada Peserta
Didik sesuai minat dan kondisi masing-masing, termasuk mempertimbangkan kesenjangan
akses terhadap fasilitas BDR;
5. Materi pengawasan akademik difokuskan pada pembekalan guru agar:
a. mampu merancang pembelajaran yang bersifat inklusif sesuai dengan usia dan jenjang
pendidikan, konteks budaya, karakter dan jenis kekhususan peserta didik di sekolah
binaannya masing-masing;
b. memberi umpan balik hasil belajar peserta didik selama BDR yang bersifat kualitatif dan
berguna tanpa diharuskan memberi skor/nilai kuantitatif;

4

c. mengedepankan pola interaksi dan komunikasi yang positif dengan orang tua/wali.
C. Metode Pengawasan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19

Metode pengawasan mengacu pada Pedoman Pelaksanaan Kebijakan Belajar Dari Rumah
(BDR) selama darurat penyebaran COVID-19 sebagai berikut.
1. Pengawasan jarak jauh secara daring

Metode pengawasan ini menggunakan gawai (gadget) maupun laptop melalui beberapa
portal dan aplikasi daring, misalnya untuk pertemuan virtual menggunkaan zoom meeting,
sisco webex, google meet, jitsi meet, whatshap group, dan lain-lain.
2. Pengawasan jaraj jauh secara luring
Metode pengawasan ini dapat menggunakan angket cetak.

5

BAB 3
MEKANISME PENGAWASAN DALAM MASA DARURAT PENYEBARAN COVID-19

A. Tugas Pokok Pengawas Sekolah
Berikut adalah tugas pokok Pengawas Sekolah dalam masa darurat penyebaran Covid-

19.

Tabel 3.1 Tugas Pokok Pengawas Sekolah Dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19

No Kegiatan Pengawasan Akademik Pengawasan Manajeril

Pengawasan

1 Pembinaan Memberikan pembinaan kepada guru Memberikan pembinaan kepada
untuk: Kepala Sekolah untuk:
o memastikan guru telah memenuhi
o memenuhi hak peserta didik
hak peserta didik untuk untuk mendapatkan layanan
mendapatkan layanan pendidikan pendidikan selama darurat
selama darurat penyebaran penyebaran COVID-19;
COVID-19, termasuk memfasilitasi
pembelajaran jaraj jauh (PJJ) baik o menghindari dampak buruk
secara daring maupun luring; penyebaran COVID-19; dan
o menghindari dampak buruk
o memberikan dukungan
penyebaran COVID-19; dan psikososial bagi pendidik,
peserta didik dan orang tua/wali

o memberikan dukungan psikososial

bagi peserta didik dan orang

tua/wali.

2 Pemantauan o memantau guru telah terfasilitasi memantau Kepala Sekolah telah
protokol penanganan COVID-19 menyediakan fasilitas dan
selama menjalankan tugas menerapkan protokol penanganan
pokoknya di sekolah COVID-19 di sekolah

o RPP menerapkan pembelajaran

bermaka, life skills, dan
aktivitas fisik

3 Penilaian o Laporan kegiatan pendampingan o Rekapitulasi laporan kegiatan
BDR selama darurat penyebaran pendampingan BDR selama
COVID-19 secara berkala darurat penyebaran COVID-19
secara berkala yang disusun
o Ada bukti fisik edukasi kepada guru.
orang tua/wali peserta didik
terkait pencegahan COVID-19 dan o Menyediakan sarana
menerapkan pola hidup bersih di pembelajaran dan alat peraga

rumah luring kepada peseta didik yang
tidak memiliki akses ke
pembelajaran daring

4 Pembimbingan o Penyusunan RPP (PJJ) o Bimlat model supervisi

dan Pelatihan o Penentuaan metode dan interaksi pembelajaran selama darurat

yang dipakai dalam penyampaian penyebaran COVID-19
pembelajaran melalui daring,
o Pemanfaatan berbagai aplikasi
luring, atau kombinasi keduanya
o Penentuan jenis media webinar, seperti Microsoft teams,
zoom meeting, goole meet, jitsi
pembelajaran, seperti format teks,
meet, sisco webex, dan skype,
audio/video simulasi, multimedia,
dan lain-lain pendukung PJJ
alat peraga, dan sebagainya yang o Penyusunan best practice selama
sesuai dengan metode
work from home hasil BDR

6

No Kegiatan Pengawasan Akademik Pengawasan Manajeril
Pengawasan

pembelajaran yang digunakan o Penyusunan makalah ilmiah

o Pembuatan bahan ajar inovatif memuat ide mensukseskan BDR

menggunakan berbagai aplikasi atau gagasan hasil BDR
digital, seperti seesaw, canva, prizi, o

sway, dan lain-lain pendukung
BDR

o Pembuatan karya inovatif digital

pendukung BDR
o Pemanfaatan berbagai aplikasi

webinar, seperti Microsoft teams,

zoom meeting, goole meet, jitsi
meet, sisco webex, dan skype, dan

lain-lain pendukung PJJ
o Penyusunan best practice selama

work from home hasil BDR

o Penyusunan makalah ilmiah
memuat ide mensukseskan BDR

atau gagasan hasil BDR

B. Mekanisme Pengawasan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
1. Pengawasan Akademik Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
Mekanisme pengawasan akademik dalam masa darurat penyebaran Covid-19
sebagai berikut.

Revisi Program Menyusun Program Sosialisasi program
Pengawasan Akademik Pengawasan Akademik Pengawasan Akademik
Sebelum Masa Darurat Masa Darurat Penyebaran Masa Darurat Penyebaran
Penyebaran COVID-19 COVID-19 ke sekolah
COVID-19 binaan secara daring/luring

Melaksanakan Program Evaluasi Hasil Pengawasan Laporan Hasil Pengawasan
Pengawasan Akademik Akademik Masa Darurat Akademik Masa Darurat
Masa Darurat Penyebaran Penyebaran COVID-19 Penyebaran COVID-19

COVID-19

Hasil revisi program pengawasan akademik penekanannya pada materi yang bersifat
kontekstual dan dilakukan dengan alur sederhana, seperti tertera pada program pengawasan
akademik berikut.

7

Tabel 3.2 Program Pengawasan Akademik Dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19

N Materi Sasara Indikator Skenario Penilaia Alokasi Sumber daya
o n keberhasilan kegiatan n Waktu
o Pendahulau disesuaika o PPT materi
o Pembinaan guru o Guru telah n Kegiata n dengan pembinaan
1 Memberikan memfasilitasi o Inti n situasi dan guru
guru PJJ baik secara o Penutup kondisi
pembinaan daring (dijabarkan catatan o Laptop
kepada guru maupun luring dalam aktivitas disesuaika o LCD
untuk: RPA) guru n dengan o Catatan
o memastikan o Guru sehat yang situasi dan
selama dalam o Pendahulau dilakuka kondisi aktivitas guru
guru telah masa darurat n n secara o Zoom, googlw
memenuhi penyebaran daring
hak peserta COVID-19 o Inti atau meet, Sisco
didik untuk o Penutup luring Webex, jitsi
mendapatka o Guru telah o (dijabarkan meet, dll
n layanan berkolaborasi RPP (PJJ)
pendidikan dengan dalam o Lembar
selama peserta didik RPA) telaah RPP
darurat dan orang PJJ
penyebaran tua/wali
COVID-19, selama BDR
termasuk
memfasilitasi o Guru telah
pembelajara mematuhi
n jaraj jauh protokol
(PJJ) baik kesehatam
secara daring minimal
maupun memakai
luring; masker, cuci
o menghindari tangan di air
dampak mengali, dan
buruk jaga jarak
COVID-19; minimal 1 meter
dan di tempat kerja
o memberikan
dukungan o Guru
psikososial merancang RPP
bagi peserta yang bermakna
didik dan dalam masa
orang darurat
tua/wali. penyebaran
o Pemantauan Covid-19,

o memantau
guru telah
terfasilitasi
protokol
penanganan
COVID-19
selama
menjalankan
tugas
pokoknya di
sekolah

o RPP PJJ yang
menerapkan
pembelajara
n bermaka,
life skills, dan
aktivitas fisik

8

N Materi Sasara Indikator Skenario Penilaia Alokasi Sumber daya
on keberhasilan kegiatan n Waktu
o Ckecklist
o Penilaian Kinerja guru mengintegrasik o Pendahulau Kegiata disesuaika keterlaksanaa
an life skllls, dan n n n dengan n BDR
o Laporan mendorong situasi dan
kegiatan aktivitas fisik di o Inti Laporan kondisi o Catatan
pendamping rumah masing- o Penutup BDR edukasi guru
an BDR masing peserta o (dijabarkan kepada orang
selama didik tua
darurat dalam
COVID-19 o Guru memiliki RPA)
secara laporan
berkala kegiatan BDR

o Ada bukti o Guru
fisik edukasi mempunyai
kepada orang catatan hasil
tua/wali edukasi kepada
peserta didik orang tua/wali
terkait peserta didik
pencegahan terkait
COVID-19 pencegahan
dan COVID-19 dan
menerapkan menerapkan
pola hidup pola hidup
bersih di bersih di rumah
rumah

2. Pengawasa Manajerial Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
Mekanisme pengawasan manajerial dalam masa darurat penyebaran Covid-19

sebagai berikut.

Revisi Program Menyusun Program Sosialisasi program
Pengawasan Manajerial Pengawasan Manajerial Pengawasan Manajerial
Sebelum Masa Darurat Masa Darurat Penyebaran Masa Darurat Penyebaran
Penyebaran COVID-19
COVID-19 COVID-19 ke sekolah
binaan secara daring/luring

Melaksanakan Program Evaluasi Hasil Pengawasan Laporan Hasil Pengawasan
Pengawasan Manajerial Manajerial Masa Darurat Manajerial Masa Darurat
Masa Darurat Penyebaran Penyebaran COVID-19 Penyebaran COVID-19

COVID-19

9

Hasil revisi program pengawasan manajerial penekanannya pada materi yang bersifat
kontekstual dan dilakukan dengan alur sederhana, seperti tertera pada program pengawasan
manajerial berikut.

Tabel 3.3 Program Pengawasan Manajerial Dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19

N Materi Sasara Indikator Skenario Penilaian Alokasi Sumber daya
o n keberhasilan kegiatan Kegiatan Waktu
o Pembinaan o Pendahula
1 Memberikan Kepala o Kepala un catatan aktivitas disesuaika o PPT materi
Sekola Sekolah o Inti Kepala Sekolah n dengan pembinaan
pembinaan h telah o Penutup yang dilakukan sikon
kepada Kepala memfasilita (akan untuk o Laptop
Sekolah untuk: Kepala si guru dijabarkan memfasilitasi o LCD
o memenuhi Sekola untuk pada RPM) guru o Catatan
h mengadaka menyelanggarak
hak peserta n PJJ baik o Pendahula an PJJ secara aktivitas
didik untuk secara un daring atau Kepala
mendapatka daring luring Sekolah
n layanan maupun o Inti
pendidikan luring o Penutup Catatan sarana disesuaika Catatan
selama o (dijabarka protokol n dengan sarana
darurat o Kepala
COVID-19; Sekolah n dalam kesehatan di situasi protokol
o menghindari sehat RPM) lingkungan dan kesehatan di
dampak selama sekolah kondisi lingkungan
buruk dalam masa sekolah
COVID-19; darurat
dan penyebaran
o memberikan COVID-19
dukungan
psikososial o Kepala
bagi Sekolah
pendidik, memfasilita
peserta si guru
didik dan untuk
orang berkolabor
tua/wali asi dengan
peserta
o Pemantauan didik dan
memantau orang
Kepala Sekolah tua/wali
telah selama BDR
menyediakan
fasilitas dan o Kepala
menerapkan Sekolah telah
protokol memfasilitasi
penanganan sarana
COVID-19 di protokol
sekolah kesehatan di
lingkungan
o Penilaian Kinerja sekolah

10

N Materi Sasara Indikator Skenario Penilaian Alokasi Sumber daya

o n keberhasilan kegiatan Kegiatan Waktu

o Rekapitulasi Kepala o Kepala o Pendahula o Rekapitulasi disesuaika o Checklist
laporan Sekola Sekolah un kegiatan BDR n dengan rekapitula
kegiatan h memiliki oleh guru situasi si kegiatan
rekapitulasi o Inti dan BDR oleh
pendamping laporan o Penutup o Ketersediaan kondisi guru
kegiatan o (dijabarka sarana
an BDR pendampinga protokol o Checklist
n dalam kesehatan ketersedia
selama n BDR selama RPM)
darurat darurat sesuai an sarana
penyebaran ketentuan protokol
penyebaran COVID-19 kesehatan
secara sesuai
COVID-19 berkala yang ketentuan
disusun guru.
secara o Di sekolah
berkala yang ada sarana
protokol
disusun
kesehatan
guru. sesuai
ketentuan
o Menyediaka
n sarana

pembelajara

n dan alat

peraga
luring

kepada

peseta didik

yang tidak
memiliki

akses ke

pembelajara

n daring

3. Pembimbingan Pelatihan Dalam Masa Darurat Penyebaran Covid-19
Mekanisme kegiatan pembimbingan dan pelatihan guru dan Kepala Sekolah dalam

masa darurat penyebaran Covid-19 sebagai berikut.

Revisi Program Menyusun Program Sosialisasi program
Pembimbingan dan Pembimbingan dan Pembimbingan dan
Pelatihan Sebelum Masa Pelatihan Masa Darurat Pelatihan Masa Darurat
Darurat Penyebaran Penyebaran COVID-19 Penyebaran COVID-19 ke
sekolah binaan secara
COVID-19 Evaluasi Hasil
Pembimbingan dan daring/luring
Melaksanakan Program Pelatihan Masa Darurat
Pembimbingan dan Penyebaran COVID-19 Laporan Hasil
Pembimbingan dan
Pelatihan Masa Darurat Pelatihan Masa Darurat
Penyebaran COVID-19 Penyebaran COVID-19

Hasil revisi program Bimlat penekanannya pada materi yang bersifat kontekstual dan
dilakukan dengan alur sederhana, seperti tertera pada program Bimlat berikut.

11

Tabel 3,4 Program Pembimbingan dan Pelatihan Dalam Masa Darurat Penyebaran COVID-19

No Materi Sasara Indikator Skenario Penilaian Alokasi Sumber
n keberhasilan kegiatan Kegiatan Waktu daya
o Pendahulau
1 o Penyusunan Guru Guru mampu n o RPP PJJ disesuaikan o PPT
RPP PJJ o menyusun o Inti o Bahan dengan materi
o Penutup situasi dan
o Penentuaan RPP PJJ (akan ajar kondisi o Laptop
metode dan o menentukan dijabarkan inovatif o Zoom,
interaksi yang pada RPB) o Karya
dipakai dalam metode inovatif teams,
interaksi yang o Pendahulau digital webex,
penyampaian dipakai dalam n jitsi meet,
pembelajaran penyampaian google
pembelajaran o Inti meet, dll
melalui daring, melalui o Penutup o Angket
luring, atau daring, luring, o (akan tanggapa
kombinasi atau n kegiatan
keduanya kombinasi dijabarkan
keduanya pada RPB)
o Penentuan o menentukan
jenis media jenis media
pembelajaran, pembelajaran,
seperti format
seperti format teks,
teks, audio/video
audio/video simulasi,
simulasi, multimedia,
alat peraga,
multimedia, dan
alat peraga, sebagainya
yang sesuai
dan dengan
sebagainya metode
yang sesuai pembelajaran
dengan yang
digunakan
metode o menyusun
pembelajaran bahan ajar
yang menggunakan
berbagai
digunakan aplikasi
o Pembuatan digital, seperti
seesaw,
bahan ajar canva, prizi,
inovatif sway, dan
menggunakan lain-lain
berbagai pendukung
aplikasi BDR
o membuat
digital, seperti karya inovatif
seesaw, canva, digital
prizi, sway, pendukung
dan lain-lain BDR

pendukung Kepala sekolah
BDR mampu
merancang
o Pembuatan model supervisi
karya inovatif pembelajaran
digital yang tepat
pendukung selama darurat
penyebaran
BDR COVID-19

o Bimlat model Kepala rancangan Disesuaika o PPT
supervisi Sekolah model n dengan materi
pembelajara supervisi situasi dan
n selama dalam kondisi o Laptop
darurat masa o LCD
penyebaran darurat o Lembar
COVID-19 penyebara
telaah
n COVID-19 model

supervisi
o Angket

tanggapa
n kegiatan

12

No Materi Sasara Indikator Skenario Penilaian Alokasi Sumber
n keberhasilan kegiatan Kegiatan Waktu daya
o Pemanfaatan
berbagai Guru Guru dan o Pendahulau laporan Disesuaika o PPT
aplikasi dan Kepala Sekolah n best n dengan materi
webinar, Kepala mampu practice situasi dan
seperti Sekolah menyusun best o Inti dan/atau kondisi o Laptop
Microsoft practice dan o Penutup makalah o LCD
teams, zoom makalah ilmiah o (akan ilmiah o Presensi
meeting, goole hasil o Angket
meet, jitsi keterlaksanaan dijabarkan
meet, sisco program DBR pada RPB) tanggapa
webex, dan untuk n guru
skype, dan memenuhi SKP o Link
lain-lain (sasaran Kerja unggah
pendukung PJJ Pegawai) tahun RPP PJJ
pada unsur PKB
o Penyusunan (Pengembanga
best practice n Keprofesian
selama work Berkelanjutan)
from home
hasil BDR

o Penyusunan
makalah
ilmiah
memuat ide
mensukseskan
BDR atau
gagasan hasil
BDR

Setelah program pengawasan meliputi pengawasan akademik, pengawasan manajerial, dan
Bimlat disusun dan disosialisasikan ke sekolah binaan secara daring dan/atau luring, langkah
selanjutnya adalah menjabarkan skenario kegiatan ke dalam RPA (Rencana Pengawasan Akademik),
RPM (Rencana Pengawasan Manajerial), dan RPB (Rencana Pelaksanaan Bimlat). Agar lebih
sederhana dalam implementasinya, maka yang dituangkan ke dalam RPA, RPM, RPB cukup bagian
inti saja yaitu (1) tujuan kegiatan, (2) langkah-langkah Kegiatan, dan (3) penilaian hasil kegiatan
disertai bentuk instrumennya. Model ini setara dengan RPP “1 lembar”. Jika materi guru dan Kepala
Sekolah sama pada kegiatan pengawasan akademik, manajerial, maupun Bimlat maka
RPA/RPM/RPB nya cukup satu saja dan kegiatannya bisa dibarengkan. Berikut tiga contoh
RPA/RPM/RPB yang kegiatannya hanya untuk guru saja, hanya untuk kepala sekolah saja, dan untuk
guru dan Kepala Sekolah. Contoh dapat diikuti sebagai berikut.

13

a. Contoh Pengawasan Akademik Pada Kegiatan Pemantauan RPP PJJ

RPA

Pemantauan Secara Daring atau Luring

1. Tujuan

Memantau bahwa guru telah menyusun rancangan RPP yang bermakna dalam masa darurat

penyebaran Covid-19, yang mengintegrasikan life skllls, dan mendorong aktivitas fisik di rumah

masing-masing peserta didik

2. Langkah-langkah Kegiatan

Kegiatan Pendahuluan Kegiatan Inti Kegiatan Penutup

1. Jika lewat WhatsApp group atau google o Menanyakan RPP PJJ o Meminta guru untuk
class room tanpa pertemuan daring: yang telah disusun guru menyimpulkan hasil
pemantauan RPP PJJ
o Menyampaikan kepada Kepala Sekolah o Menanyakan masalah
dan guru di binaan melalui whatsApp yang dihadapi ketika o Meminta guru untuk
menyusun RPP PJJ merefleksi hasil kerja RPP PJJ
group jika akan memantau RPP PJJ.
o Menanyakan kabar kesehatan guru dalam o Memberikan kesempatan o Menyampaikan kepada guru
kepada guru untuk bahwa kegiatan ini akan
masa darurat penyebaran Covid-19 memberikan usulan solusi ditindaklanjuti pada kegiatan
o Memberikan link presensi misal penyelesaian masalah Bimlat agar guru lebih paham
RPP PJJ yang yang
menggunakan zohoform, atau jotform, o Memberikan kesempatan mengintegrasikan life skllls,
atau google form, dll. melalui WhatsApp kepada guru menampilkan dan mendorong aktivitas fisik
RPP PJJ agar dikritisi dan di rumah masing-masing
group atau google class room dan disempurnakan bersama peserta didik
memintanya untuk mengisi presensi (jika secara online maka
guru diminta untuk share Catatan
2. Jika setelah lewat WhatsApp group sreen, jika menggunakan Jika luring menggunakan format
dilanjutkan dengan pertemuan daring: WhatsApp atau google isian manual, sedangkan daring
class room guru diminta dapat menggunakan google
o Membagikan link untuk gabung di room, share ke media tersebut form seperti pada contoh.
misalnya zoom meeting, sisco webex, lalu secara bersama-sama
ditelaah dan
google meet, microsoft teams, dll kepada disempurnakan bersama)
guru di sekolah binaan
Catatatan:
o Membagikan link presensi digital melalui jika luring semua aktivitas
WhatsApp group sama dengan daring
namun dilaksanakan
o Mempersilahkan guru masuk ke room melalui tatap muka
meeting dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan
o Memimpin doa dan mengingatkan
kembali untuk melakukan presensi

3. Jika menggunakan luring
o Hadir di sekolah dengan menyampaikan

maksud kehadirannya melalui Kepala
Sekolah

o Menanyakan kabar kesehatan guru dan
Kepala Sekolah

3. Penilaian Hasil Kegiatan
o Kesimpulan dan refleksi yang disampaikan guru tentang RPP PJJ

4. Instrumen Kegiatan
o Form presensi dan form cacatan kesimpulan dan refleksi guru tentang RPP PJJ (*)
………………….,…………….
Pengawas Sekolah

…………………………………
NIP. ……………………………………….

(*) Form catatan kesimpulan dan refleksi dapat berbasis aplikasi atau berbasis manual (kertas).

14

Instrumen yang digunakan guru untuk mencatat kesimpulkan dan refleksi hasil pemantauan dapat
berbasis digital dan manual. Presensi kegiatan juga dapat disiapkan dua macam, yaitu berbasis
aplikasi dan manual. Aplikasi dapat menggunakan google form atau yang tersedia pada kolaborasi
teams Microsoft 365. Secara umum keduanya sama, namun jika akan meminta guru atau kepala
sekolah menyertakan file ke dalam aplikasi, disarankan menggunakan google form. Format tersebut
seperti berikut.

Nama Guru : …………………………
Asal Sekolah : …………………………

Materi Pemantauan : RPP PJJ

Tanggal Pemantauan : …………………………
Kesimpulan materi pemantauan

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………
Refleksi Hasil Pemantauan

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Catatan Pengawas Terhadap Hasil Pemantauan
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

b. Contoh Pengawasan Manajerial dapat diikuti pada bagian berikut.

15

RPM

Pemantauan Sarana Protokol Kesehatan Di Lingkungan Sekolah Daring atau Luring

1. Tujuan

Memantau bahwa Kepala Sekolah telah menyediakan fasilitas dan menerapkan protokol

penanganan COVID-19 di sekolah

2. Langkah-langkah Kegiatan

Kegiatan Pendahuluan Kegiatan Inti Kegiatan Penutup

1. Jika lewat WhatsApp group atau google o Menanyakan upaya Kepala o Kepala sekolah diminta
class room tanpa pertemuan daring: Sekolah dalam menyimpulkan sarana
menyediakan sarana protokol kesehatan yang
o Menyampaikan kepada Kepala protokol kesehatan di dimiliki sekolah dikaitkan
Sekolah di binaan melalui whatsApp lingkungan sekolah dengan ketentuan pada
Keputusan Mendagri No.
group jika akan memantau sarana o Menanyakan masalah yang 440-880 tahun 2020
protokol kesehatan di sekolah. dihadapi dalam penyiapan tentang Pedoman Tatanan
sarana tersebut Normal Baru Produktif dan
o Menanyakan kabar kesehatan Kepala Aman COVID-19 Bagi
Sekolah dalam masa darurat o Memberikan kesempatan Aparatur Sipil Negara Di
KS untuk memberikan Lingkungan Kementerian
penyebaran Covid-19 usulan solusi penyelesaian Dalam Negeri dan
2. Jika setelah lewat WhatsApp group masalah pemerintah Daerah

dilanjutkan dengan pertemuan daring untuk o Memberikan kesempatan o Kepala Sekolah diminta
memantau sarana protokol kesehatan, maka KS untuk menampilkan merefleksi hal-hal yang
dokumentasi sarana perlu ditingkatkan dalam
langkahnya: protokol keseharan (jika
o Membagikan link untuk gabung di secara online maka di rangka mencegah
tampilkan lewat share penyebaran COVID-19 di
room, misalnya zoom meeting, sisco sreen, jika menggunakan lingkungan sekolah
webex, google meet, microsoft teams, WhatsApp atau google o Pengawas Sekolah
class room guru diminta membuat catatan hasil
dll kepada Kepala Sekolah share ke media tersebut) pemantauan sarana
o Membagikan link presensi digital protokol kesehatan di
o Menyampaikan esensi sekolah
melalui WhatsApp group protokol kesehatan sesuai
o Mempersilahkan Kepala Sekolah ketentuan yang berlaku

masuk ke room meeting Catatatan:
o Memimpin doa dan mengingatkan o jika memantau sarana

kembali untuk melakukan presensi protokol kesehatan lebih
3. Jika menggunakan luring tepat dengan cara datang
langsung ke sekolah,
o Hadir di sekolah dengan maka Pengawas Sekolah
menyampaikan maksud kehadirannya tetap harus mentaati
protokol kesehatan
untuk memantau sarana protokol
kesehatan

o Menanyakan kabar kesehatan Kepala
Sekolah

3. Penilaian Hasil Kegiatan
o Kelengkapan sarana protokol kesehatan sesuai ketentuan yang berlaku

4. Instrumen Kegiatan
o Form presensi dan form unggah dokumentasi sarana protokol kesehatan

………………….,…………….
Pengawas Sekolah

…………………………………
NIP. ……………………………………….

16

Instrumen yang digunakan kegiatan pengawasan manajerial dapat berbasis aplikasi atau
manual. Jika manual presensi diketik di kertas, dan dokumentasi diserahkan dalam bentuk
file atau ditatakan di kertas A4. Contoh aplikasi instrument sebagai berikut.

c. Contoh Pembimbingan dan Pelatihan Guru
Bagian ini merupakan contoh kegiatan Bimlat yang materinya menindaklanjuti hasil

pemantauan guru dalam merancang RPP PJJ. Dari hasil pemantauan tersebut diketahui bahwa
guru belum mampu menyusun RPP PJJ dalam masa darurat penyebaran COVID-19. Temuan
ini akan dilanjutkan pada Bimlat. Sesuai dengan contoh program Bimlat pada bagian
sebelumnya, maka tujuan Bimlat ini agar guru mampu menyusun RPP PJJ, menentukan
metode interaksi yang dipakai dalam penyampaian pembelajaran melalui daring, luring, atau
kombinasi keduanya, menentukan jenis media pembelajaran, seperti format teks,
audio/video simulasi, multimedia, alat peraga, dan sebagainya yang sesuai dengan metode
pembelajaran yang digunakan, dan mampu menyusun bahan ajar menggunakan berbagai
aplikasi digital, seperti seesaw, canva, prizi, sway, dan lain-lain pendukung.

17

RPB
Bimlat Penyusunan RPP PJJ Daring atau Luring

1. Tujuan: guru mampu merancang RPP PJJ lengkap dengan perangkat pendukung lainnya

2. Langkah-langkah Kegiatan

Kegiatan Pendahuluan Kegiatan Inti Kegiatan Penutup

1. Jika lewat WhatsApp group atau google o Menanyakan perbaikan RPP PJJ o Meminta guru untuk
class room tanpa pertemuan daring: berdasarkan masukan pada saat menyimpulkan hasil
dilakukan pemantauan Bimlat
o Menyampaikan kepada dan guru di
binaan melalui whatsApp group o Menanyakan masalah yang dihadapi o Meminta guru untuk
ketika memperbaiki RPP PJJ merefleksi manfaat
jika akan mengadakan Bimlat RPP Bimlat
PJJ tindak lanjut hari hasil o Memberikan kesempatan kepada
guru untuk memberikan usulan o Meminta guru untuk
pemantauan solusi penyelesaian masalah mengunggah RPP PJJ
o Menanyakan kabar kesehatan guru yang telah diperbaiki di
o Memberikan kesempatan kepada link yang telah
dalam masa darurat penyebaran guru menampilkan RPP PJJ yang disediakan
Covid-19 telah diperbaiki agar dikritisi dan
disempurnakan bersama (jika secara Catatan
o Memberikan link presensi misal online maka guru diminta untuk Jika luring RPP PJJ
menggunakan zohoform, atau share sreen, jika menggunakan diserahkan dalam bentuk
jotform, atau google form, dll. WhatsApp atau google class room fost file langsung kepada
guru diminta share ke media tersebut Pengawas Sekolah.
melalui WhatsApp group atau lalu secara bersama-sama ditelaah
google class room dan memintanya dan disempurnakan bersama)

untuk mengisi presensi o Pengawas sekolah memaparkan
2. Jika setelah lewat WhatsApp group materi RPP PJJ yang relevan dengan
kebijakan merdeka belajar,
dilanjutkan dengan pertemuan daring: kontekstual dengan kondisi saat ini
o Membagikan link untuk gabung di sekaligus memberikan contoh RPP
yang sesuai
room, misalnya zoom meeting,
sisco webex, google meet, Catatatan:
jika luring semua aktivitas sama
microsoft teams, dll kepada guru di dengan daring namun dilaksanakan
sekolah binaan melalui tatap muka dengan tetap
menerapkan protokol kesehatan
o Membagikan link presensi digital
melalui WhatsApp group

o Mempersilahkan guru masuk ke
room meeting

o Memimpin doa dan mengingatkan
kembali untuk melakukan presensi

3. Jika menggunakan luring
o Hadir di sekolah dengan

menyampaikan maksud
kehadirannya melalui Kepala

Sekolah
o Menanyakan kabar kesehatan guru

dan Kepala Sekolah

3. Penilaian Hasil Kegiatan
o RPP PJJ lengkap dengan perangkat pendukungnya

4. Instrumen Kegiatan
o Form presensi, angket tanggapan peserta terhadap kegiatan, dan link unggah RPP PJJ

………………….,…………….
Pengawas Sekolah

…………………………………
NIP. ……………………………………….

18

Berikut adalah contoh instrument yang digunakan untuk kegiatan Bimlat guru dalam menyusun
RPP PJJ. Instrumen berbasis aplikasi, namun apabila dilaksanakan secara luring maka absensi dan
angket tanggapan diketik di kertas A4, sedangkan hasil kerja berupa RPP PJJ diserahkan dalam
bentuk file.

d. Contoh Pembimbingan dan Pelatihan Kepala Sekolah
Langkah yang dilalui sama, yaitu setelah menyusun program Bimlat, selanjutnya

menjabarkan skenaria kegiatan ke dalam RPB. Materinya kontekstual sesuai dengan masa
darurat penyebaran COVID-19 yang telah ditetapkan pada program Bimlat. Pesertanya para
Kepala Sekolah binaan tanpa melibatkan guru. Pada beberapa kegiatan baik pengawasan
akademik, manajerial maupun Bimlat guru dan Kepala Sekolah dapat disatukan dalam satu
kegiatan yang sama. Berikut adalah contoh RPB dalam masa darurat penyebaran COVID-19.

19

RPB

Perancangan Model Supervisi Oleh Kepala Sekolah Daring atau Luring

1. Tujuan

Kepala sekolah mampu merancang model supervisi pembelajaran yang tepat selama darurat

penyebaran COVID-19

2. Langkah-langkah Kegiatan

Kegiatan Pendahuluan Kegiatan Inti Kegiatan Penutup

1. Jika lewat WhatsApp group atau google o Menanyakan model o Meminta guru untuk
class room tanpa pertemuan daring: supervisi apa yang telah menyimpulkan hasil
dilakukan selama masa pemantauan RPP PJJ
o Menyampaikan kepada Kepala darurat COVID-19
Sekolah binaan melalui whatsApp o Meminta guru untuk
o Menanyakan masalah yang merefleksi hasil kerja RPP
group jika akan mengadakan Bimlat dihadapi selama masa PJJ
perancangan model supervisi darurat COVID-19
o Menyampaikan kepada guru
o Menanyakan kabar kesehatan kepala o Memberikan kesempatan bahwa kegiatan ini akan
Sekolah dalam masa darurat kepada Kepala Sekolah ditindaklanjuti pada
untuk memberikan usulan kegiatan Bimlat agar guru
penyebaran Covid-19 solusi penyelesaian masalah lebih paham RPP PJJ yang
o Memberikan link presensi misal yang mengintegrasikan life
o Memberikan kesempatan skllls, dan mendorong
menggunakan zohoform, atau jotform, kepada Kepala Sekolah aktivitas fisik di rumah
atau google form, dll. melalui menampilkan rancangan masing-masing peserta didik
model supervisi yang
WhatsApp group atau google class disusun atau sudah Catatan
room dan memintanya untuk mengisi dilakukan untuk dikritisi Jika luring menggunakan
dan disempurnakan bersama format isian manual,
presensi (jika secara online sedangkan daring dapat
2. Jika setelah lewat WhatsApp group makaKepala Sekolah menggunakan google form
diminta untuk share sreen, seperti pada contoh.
dilanjutkan dengan pertemuan daring: jika menggunakan
o Membagikan link untuk gabung di WhatsApp atau google class
room Kepala Sekolah
room, misalnya zoom meeting, sisco diminta share ke media
webex, google meet, microsoft teams, tersebut lalu secara
bersama-sama ditelaah dan
dll kepada guru di sekolah binaan disempurnakan bersama)
o Membagikan link presensi digital
Catatatan:
melalui WhatsApp group jika luring semua aktivitas
o Mempersilahkan Kepala Sekolah sama dengan daring namun
dilaksanakan melalui tatap
masuk ke room meeting muka dengan tetap
o Memimpin doa dan mengingatkan menerapkan protokol
kesehatan
kembali untuk melakukan presensi
3. Jika menggunakan luring

o Hadir di salah satu sekolah binaan
sebagai tempat penyelenggaran Bimlat

bersama
o Menanyakan kabar kesehatan Kepala

Sekolah

3. Penilaian Hasil Kegiatan
o Rancangan model supervisi selama masa darurat penyebaran COVID-19

4. Instrumen Kegiatan
o Form presensi, form telaah model supervisi, dan form tanggapan kegiatan Bimlat
………………….,…………….
Pengawas Sekolah

…………………………………

20

Instrumen yang digunakan pada kegiatan ini pembuatannya sama seperti contoh sebelumnya, model
aplikasi seperti berikut dapat dituliskan secara manual, diketik dalam word seperti pada contoh
sebelumnya

e.

21

BAB 4
PENUTUP
Pengawas sekolah memiliki peran yang strategi untuk memastikan sekolah telah memenuhi
hak peserta didik untuk mendapatkan layanan pendidikan selama darurat COVID-19, termasuk
memfasilitasi pembelajaran jaraj jauh (PJJ) baik secara daring maupun luring; menghindari dampak
buruk COVID-19 dan memberikan dukungan psikososial bagi pendidik, peserta didik dan orang
tua/wali. Peran strategis tersebut dilakukan melalui kegiatan pembinaan, pemantauan, penilaian,
pembimbingan dan pelatihan guru dan Kepala Sekolah dalam masa darurat penyebaran COVID-19
yang masih belum dapat dipastikan kapan akan berakhir sebagai bagian dari pengawasan akadmeik
dan manajerial.
Metode Pengawasan Jarak Jauh baik daring maupun luring sebagaimana yang dijelaskan
dalam panduan ini diharapkan dapat dijadikan pegangan operasional Pengawas Sekolah dalam
melaksanakan tugas pengawasannya dalam masa darurat penyebaran COVID-19. Semoga dengan
adanya panduan ini dapat membantu mempercepat penanganan COVID19 dengan tetap memenuhi
hak pendidikan anak. Terima kasih kepada para pihak yang telah membantu dalam penyusunan
panduan ini, masukan untuk perbaikan isi materi kami harapkan untuk berbaikan selanjutnya.

22