PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022

MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM

1.0 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Setiausaha : Pn. Naria Grace Gihol
Ahli Jawatakuasa : En. Joel Juti

(Ketua Panitia Bahasa Melayu)

Pn. Rosely Z Mambang @ Mimie
(Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

En. Petrus Yulai
(Ketua Panitia Matematik)

Pn. Majineh Angor
(Ketua Panitia Sains)

En. Robben Santee)
(Ketua Panitia Pendidikan Moral)

En. Junaidi Sane
(Ketua Panitia Pendidikan Islam/ Penilaian & Peperiksaan)

En. Rosman Pa’al
(Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan)

En. Wilter Dousip
(Ketua Panitia RBT)

En.Jarson Matin
(Ketua Panitia Sejarah)

Pn. Elvira Achin
(Pemulihan Khas)

En. Fedelis Kopu
(Ketua Panitia Bahasa Kadazandusun)

Cik Almaida Ahmad
(Prasekolah)

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Mempastikan matlamat serta objektif kurikulum tercapai.
3. Merancang dan menyelaras program kurikulum secara keseluruhan.
4. Membantu guru-guru menerusi panitia mata pelajaran.
5. Mewujudkan sistem pengawalan, penyeliaan, penilaian dan penambahbaikan.
6. Membincang kekuatan dan kelemahan murid-murid selepas setiap peperiksaan.
7. Memilih dan menentukan jenis buku-buku rujukan.

43

2.0 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Setiausaha : En. Junaidi Sane
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas Tahun 1 hingga 6

Bidang Tugas :

1. Menyediakan panduan gred untuk mata pelajaran dalam peperiksaan.
2. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan.
3. Mengumpul keputusan peperiksaan dan membuat analisis untuk diserahkan kepada PPD,

GB, PK, Guru Darjah dan KP.
4. Membuat pesanan bagi barang yang diperlukan dalam peperiksaan.
5. Mendaftar dan menyemak senarai calon bagi Peperiksaan Awam.
6. Menyediakan slip peperiksaan dan penyerahan kepada murid-murid.

3. 0 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Setiausaha : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)

Ahli Jawatankuasa : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Pn. Rosely Z Mambang@Mimie (Penyelaras Takwim Sekolah)

En. Junaidi Sane (SU Peperiksaan)

Guru Kelas Tahun 1 hingga 6

4.0 JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PENCERAPAN

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Setiausaha : En. Fedelis Kopu (Penyelaras/Ketua Pentaksir)

Ahli Jawatankuasa : En. Joel Juti (KP Bahasa Melayu)

Pn. Rosely Z Mambang@Mimie (KP Bahasa Inggeris)

En. Petrus Yulai (KP Matematik)
Pn. Majineh Angor (KP Sains)

44

Bidang Tugas :

1. Membuat penarafan kendiri bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan sekolah.
2. Merancang program kemajuan sekolah secara berterusan.
3. Menyemak setiap standard dan menilai serta memberi skor berasaskan aspek.
4. Melaksanakan e-penarafan SKPM setiap tahun.
5. Mengukur tahap kecemerlangan sekolah dengan menjadikan SKPM sebagai rujukan.

5.0 JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Penyelaras Media : Pn. Naria Grace Gihol
Penyelaras Bestari : En. Wilter Dousip

Penyelaras NILAM : Pn. Majineh Angor

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan perkembangan terbaharu.
3. Menyediakan perancangan jangka panjang dan pendek serta angggaran belanjawan tahunan.
4. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
5. Memastikan keselesaan dan menceriakan PSS.
6. Penyebaran maklumat kepada semua duru dan murid mengenai PSS.
7. Kemaskini Buku Stok.
8. Memastikan peralatan dan kelengkapan dalam PSS elok dan boleh digunakan.
9. Melaksanakan Program NILAM dengan berkesan.

6.0 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

6.0.1 PANITIA BAHASA MELAYU

Ketua Panitia : En. Joel Juti
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.2 PANITIA BAHASA INGGERIS

Ketua Panitia : Pn. Rosely Z Mambang@Mimie
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

45

6.0.3 PANITIA MATEMATIK

Ketua Panitia : En. Petrus Yulai
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.4 PANITIA SAINS : Pn. Majineh Angor
: Semua guru mata pelajaran
Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa

6.0.5 PANITIA PENDIDIKAN ISLAM/J-QAF

Ketua Panitia : En. Junaidi Sane

6.0.6 PANITIA MUZIK : Pn. Naria Grace Gihol
: Semua guru mata pelajaran
Ketua Panitia
Ahli Jawatankuasa

6.0.7 PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL

Ketua Panitia : Pn. Rosely Z Mambang @Mimie
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.8 PANITIA REKABENTUK DAN TEKNOLOGI (RBT)

Ketua Panitia : Wilter Dousip
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.9 PANITIA PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN (PJK)

Ketua Panitia :En. Rosman Pa’al
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.10 PANITIA BAHASA KADAZANDUSUN

Ketua Panitia : Pn. Fedelis Kopu
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

6.0.11 PANITIA SEJARAH : En. Jarson Matin
: Semua guru mata pelajaran
Ketua panitia
Ahli Jawatankuasa

46

6.0.12 PANITIA PENDIDIKAN MORAL

Ketua Panitia : En. Robben Santee
Ahli Jawatankuasa : Semua guru mata pelajaran

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Mempastikan visi kurikulum dicapai.
3. Menyelaras program kurikulum secara berkesan.
4. Membantu guru-guru dengan menyediakan sumber seperti fail, sukatan pelajaran, BBM dll.
5. Mewujudkan sistem pengawalan, penyeliaan, penilaian dan penambahbaikan.
6. Menganalisis hasil peperiksaan dan membuat diagnosis.
7. Membincang kekuatan dan kelemahan murid-murid selepas setiap peperiksaan.
8. Mengendalikan ‘In-House training’.

7.0 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)
Setiausaha I : En. Joel Juti (KP Bahasa Melayu)

Setiausaha II : Pn. Rosely Z Mammbang @ Mimie (KP B. Inggeris)

AJK : Semua Guru BM

Semua Guru BI

Pn. Naria Grace Gihol (Guru Perpustakaan Media)

En. Wilter Dousip (Guru ICT)

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Memastikan program dijalankan mengikut jadual.
3. Menganjurkan kursus BM dan BI kepada guru.
4. Menjalankan Bengkel Pembinaan BBM
5. Mempastikan penggunaan BBM / ‘Software’ yang dibekalkan semaksimum mungkin.
6. Menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.
7. Menghantar laporan status pelaksanaan MBMMBI kepada PPD / PKGM.

47

8.0 JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS DAN PROTIM

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Elvira Achin

AJK : Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu

Guru Mata Pelajaran Matematik

Ketua Panitia Bahasa Melayu

Ketua Panitia Matematik

Bidang Tugas Pemulihan Khas:

1. Merancang dan melaksanakan Program Pemulihan Khas mengikut prosedur yang telah
ditetapkan.

2. Memastikan murid tahap 1 dan tahap 2 menguasai kemahiran asas 3M sebagai sasaran kerja
tahunan.

3. Menjalankan (IPMBDP) dan ISD kepada murid yang kebarangkalian mempunyai ciri-ciri
bekeperluan khas.

4. Membantu guru-guru mata pelajaran dalam mengenalpasti murid-murid yang perlu mengikuti
Program Pemulihan Khas.

9.0. JAWATANKUASA TRANSISI/ INTERVENSI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Setiausaha : En. Joel Juti (Penyelaras)

AJK : Guru mata pelajaran Tahun 1

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat bila diperlukan.
2. Menyediakan minit mesyuarat.
3. Menjalankan program mengikut tema dan jadual yang ditetapkan.
4. Membawa murid-murid melawat kawasan sekolah.
5. Pastikan murid-murid mengenali kantin sekolah, tandas lelaki dan perempuan serta bilik-

bilik khas.
6. Memberi taklimat berkenaan peratuan sekolah.
7. Menghantar laporan bergambar program Transisi ke PPD.

48

10.0 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Setiausaha : En. Wilter Dousip (Penyelaras ICT)

AJK : Semua Guru Kelas Tahun 1-6

11.0 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN UPSR

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
AJK : Pn. Rosely Z Mambang@Mimie (Guru Bimbingan)

En. Fedelis Kopu (Pasca UPSR)

Semua Guru Mata Pelajaran Tahun 6

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
En. Junaidi Sane (Penilaian & Peperiksaan)

Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Mengenalpasti murid-murid yang tidak mencapai prestasi seperti yang ditetapkan.
3. Merancang dan melaksana aktiviti kecemerlangan akademik.
4. Menyediakan kertas kerja setiap program.
5. Memantau keberkesanan program untuk penambahbaikan.
6. Menyediakan laporan aktiviti dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
7. Merancang dan melaksana program Pasca UPSR.

49

12.0 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)/ KSSR

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Setiausaha : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
AJK : En. Junaidi Sane (Penilaian & Peperiksaan)

Semua guru mata pelajaran Tahun 1-6

Bidang Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menyediakan minit mesyuarat.
3. Mengurus keperluan untuk mengoperasikan PBS (Fail, Dokumen dll)
4. Memastikan guru mata pelajaran memasukkan prestasi secara ‘offline’ secara berkala

dari semasa ke semasa.
5. Mempastikan semua PS mencetak dan menyerahkan pelaporan prestasi kepada murid-murid.

(Formatif-ikut keperluan dan Sumatif – akhir penggal )

13.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi
Setiausaha : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Bendahari
AJK Pelaksana : Pn. Rosely Z Mambang@Mimie (KP Bahasa Inggeris)

: Pn Shely binti Aming (Pembantu Tadbir)

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

KP Bahasa Melayu : En. Joel bin Juti

KP Matematik : En. Petrus Yulai

KP Sains : Pn. Majineh Angor

Unit Pemulihan : Pn. Elvira Achin

Pra sekolah : Cik Almaida Ahmad

Guru Bimbingan : Pn. Rosely Z Mambang@Mimie.

50

GURU MATA PELAJARAN

KELAS

TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6

SEBJEK

BM NARIA NARIA JARSON ROSMAN JOEL JOEL

BI WILTER FEDELIS WILTER FEDELIS MIMIE MIMIE

MT ROBBEN PETRUS ROSMAN MAJINEH PETRUS PETRUS

SN MAJINEH WILTER MAJINEH MAJINEH MAJINEH MAJINEH

PSV JOEL MIMIE NARIA ROSMAN MIMIE MIMIE

PMZ NARIA NARIA NARIA MIMIE MIMIE MIMIE

PJ ROSMAN ROSMAN ROSMAN PETRUS PETRUS PETRUS

PK ROSMAN WILTER ROSMAN MAJINEH FEDELIS PETRUS

BKD JOEL NARIA PETRUS JOEL ROBBEN FEDELIS

RBT ROSMAN PETRUS WILTER

SEJARAH JARSON MAJINEH PETRUS

PM NORAIDAH ROBBEN JARSON JARSON ROBBEN ROBBEN

PI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI

TASMIK JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI JUNAIDI

PEMULIHAN ELVIRA ELVIRA ELVIRA ELVIRA ELVIRA ELVIRA

51

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

52

PENGURUSAN HEM

Bahagian Hal Ehwal Murid merupakan satu cabang penting dalam pentadbiran sesebuah
sekolah. Selain berperanan dalam soal-soal yang berkaitan dengan kebajikan murid,
bahagian ini juga berfungsi menyelaraskan bahagian-bahagian yang bernaung di bawahnya.
Kefahaman terhadap fungsi sebenar bahagian HEM amat penting bagi semua guru kerana
kebajikan murid dan segala permasalahan yang timbul berkaitan dengan murid perlu
ditangani dengan bijaksana. Perlu juga ditegaskan bahawa kelancaran dan keberkesanan
bahagian ini mendokong kuat ke arah merealisasikan matlamat pendidikan di negara kita.
Laporan tahunan bahagian HEM setidak-tidaknya dapat dijadikan panduan kepada semua
guru untuk memahami dan melaksanakan tugasan khususnya tugasan yang berhubung
dengan bahagian ini.

MATLAMAT HEM

a. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran yang berkaitan dengan kebajikan murid dan
menyelesaikan permasalahan yang timbul di kalangan murid khususnya dalam soal
disiplin dan peraturan.

b. Membantu dan menyelaraskan bahagian-bahagian yang bernaung di bawah HEM agar
setiap bahagian bergerak dengan lebih berkesan dan berkualiti tinggi.

c. Membantu Guru Besar dalam aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
d. Memastikan semua murid menikmati perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan

mereka.
e. Memastikan disiplin dan peraturan sekolah dalam keadaan yang memuaskan dan

terkawal.

BIDANG TUGAS BAHAGIAN HEM

a. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan soal disiplin murid dan menentukan
bentuk tindakan yang perlu diambil.

b. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal-hal disiplin, bimbingan dan kaunseling,
keselamatan dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa dan bantuan am, pendaftaran
pelajar, dan insuran perlindungan murid.

c. Membuat analisa kehadiran murid secara bulanan, penggal dan tahunan.
d. Menyemak buku kedatangan pelajar dan fail demerit murid, menghantar analisa

kehadiran murid dan salah laku ke Bahagian HEM Kota Kinabalu secara bulanan.
e. Menyelaraskan penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah, aktiviti kesihatan dan

kebersihan murid serta menguatkuasakan peraturan sekolah.
f. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan oleh Guru Besar.

53

SISTEM PENGURUSAN HEM

a. Sistem pengurusan HEM sekolah ini adalah berasaskan kepada arahan yang
dikeluarkan oleh Bahagian HEM di Jabatan Pendidikan Sabah. Bahagian HEM akan
diuruskan oleh seorang guru Penolong Kanan yang dilantik oleh Jabatan atau lantikan
guru besar dan bertanggungjawab menguruskan hal ehwal murid.

b. Penolong Kanan HEM akan menyelaraskan setiap bahagian bergerak dengan program
dan perancangan masing-masing. Setiap bahagian di bawah HEM mempunyai seorang
guru yang dilantik khas mengetuai bahagian masing-masing.

c. Mesyuarat awal sesi diadakan oleh Penolong Kanan HEM dengan guru-guru yang
dilantik bagi mewakili bahagian masing-masing. Segala maklumat dan arahan daripada
bahagian HEM Jabatan Pendidikan Sabah akan disampaikan melalui surat ataupun
taklimat.

d. Penolong Kanan HEM akan memeriksa setiap fail bahagian-bahagian yang bernaung di
bawahnya untuk memastikan pengurusan berjalan dengan teratur. Pemeriksaan
dijalankan secara bulanan dan akhir tahun. Setiap bahagian bertanggungjawab
menyediakan laporan separuh penggal dan akhir tahun.

e. Penolong Kanan HEM juga bertanggungjawab menganalisa kehadiran pelajar pada
setiap hujung bulan bagi kehadiran harian dan kelas tambahan. Ini bertujuan untuk
memastikan kes-kes ponteng sekolah akan dikenalpasti atau dibendung puncanya serta
mencari jalan mengatasinya.

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID

1. Sistem Pendaftaran Pelajar.

1.1. Ibubapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada
hari pendaftaran semasa HARI KUALITI

1.2. Sekolah melaksanakan Program Transisi dan Orientasi murid Tahun
1.3. Minggu Orientasi murid dijalankan selama tiga minggu hari persekolahan sebenar.
1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut :

1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2. Pengagihan buku teks (Tahun 1 sahaja)
1.4.3. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga.
1.4.4. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem

maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu membaca Buku Peraturan Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah, pengawas pusat sumber dan ketua kelas yang

terdiri daripada murid tahun 1 -6.
2.5 Semua murid mempunyai jawatan yang dipertanggungjawabkan.

54

2.6 Semua pengawas sekolah, pengawas pusat sumber dan ketua kelas yang
dilantik perlu melalui proses berikut :
2.6.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.6.2 Perbincangan dan perlantikan oleh Jawatankuasa Sekolah
2.6.3 Kursus Kepimpinan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber dan
Ketua Kelas
2.6.4 Majlis watikah perlantikan

2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut :
3.1.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.1.3 Melakukan aktiviti memberus gigi.
3.1.4 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala peringkat sekolah dan Klinik
Kesihatan seperti :
3.2.1 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.2.2 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.
3.2.3 Menyukat tinggi dan berat murid ( setiap hujung bulan)
3.2.4 Pemeriksaan mata
3.2.5 Pemeriksaan gigi

3.3 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.3.1 Pertandingan Kelas Cemerlang.
3.3.2 Gotong-royong.
3.3.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
3.3.4 Memberus gigi
3.3.5 Tidak membuang sampah merata-rata.
3.3.6 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru.

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang
tindakan yang diambil.

4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Bimbingan & Motivasi.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan teguran dan bimbingan semasa :
5.1.1 Perhimpunan

55

5.1.2 di dalam kelas
5.1.1 Sesi bimbingan Individu
5.1.2 Sesi bimbingan kelompok

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran dan Bencana Alam (ribut kencang) melalui LATIHAN KAWAD
KECEMASAN.

6.2 Menyediakan Polisi Keselamatan:
6.1.1 Polisi Keselamatan Pergi dan Balik
6.1.2 Polisi Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti Kokurikulum

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
Sekolah dan pihak lain seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan antara Sekolah Kluster Kecemerlangan (Tarian
Dan Sains).
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.
7.1.5 Pelbagai aktiviti hujung tahun.

8. Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan
keselamatan dengan menerapkannya kepada para pelajar dan komuniti
setempat.

8.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan
masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.

8.3 Aktiviti 3K adalah:
8.3.1 Mesyuarat
8.3.2 Gotong-royong membersihkan kawasan sekolah
8.3.3 Gortong-royong membaikpulih peralatan sekolah yang rosak.
8.3.4 Pemeriksaan kesihatan murid (mata dan suntikan)d daripada Klinik
Kesihatan
8.3.5 Mewujudkan sudut 3K, PPDa, Peraturan
8.3.6 Pertandingan Kelas Cemerlang
8.3.6 Malam Gala

9. Program Bulan Kemerdekaan

9.1 Menanam semangat cinta akan Negara dalam kalangan pelajar.
9.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air.
9.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air.

56

10. Pembinaan Whatsapps, Facebook, Blog dan Instagram Sekolah
10.1 Menggalakkan warga SK. Guakon Baru agar sentiasa peka dengan situasi

yang berlaku di persekitaran dan di luar sekolah.
10.2 Memberikan maklumat terkini disebarkan dalam kalangan warga sekolah.
10.3 Menggalakkan warga sekolah untuk membudayakan penggunaan ICT secara

maksimum.
10.4 Memberikan kesedaran bahwa ilmu dan informasi boleh didapati di mana-mana

kawasan sekolah.

57

MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. 0 JAWATANKUASA INDUK HEM

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi III : En. Rosman Pa’al (PK KOKO/ Penyelaras SKK)
Setiausaha : Pn. Elvira Achin
Bendahari : Pn. Shely Aming
Ahli Jawatankuasa : En. Petrus Yulai (Disiplin dan Pengawas)

Pn. Rosely Z Mambang @Mimie(Bimbingan dan Kaunseling)
En. Joel Juti (Skim Pinjaman Buku Teks)
Pn. Shely Aming (Pendaftaran Pelajar)
Pn. Shely Aming (Takaful & Bantuan Lain)
Pn. Majineh Angor (Pencegahan Dadah)
En. Junaidi Sane (Anti Denggi)

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Menyelaraskan segala aktiviti yang berkaitan.
3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat induk dengan sempurna.
4. Mengemaskini segala fail unit yang berkaitan.

2. 0 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)

Setiausaha : En. Petrus Yulai (Guru Disiplin)

Ahli Jawatankuasa : En. Junaidi Sane

Pn. Naria Grace Gihol

En. Joel Juti

Pn. Majineh Angor

Cik Almaida Ahmad

Bidang Tugas:
1. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan.

Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan.
2. Menyelia disiplin murid.
3. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah.
4. Melantik Pengawas.
5. Mengurus penghantaran data kepada PPD
6. Mengemaskini data disiplin murid.
7. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada

murid.

58

8. Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan
minda.

9. Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah.
10. Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah
11. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal
12. Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin.
13. Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan.
14. Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar

dan membuat catatan.
15. Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan.
16. Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar.
17. Bekerjasama dengan guru tingakatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat

mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas.
18. Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah.
19. Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut.
20. Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat

yang dilakukan oleh pelajar.
21. Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah.
22. Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar.
23. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan

dan hukuman disiplin.
24. Berbincang dengan AJK disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak

dapat diselesaikan sendiri.

3. 0 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Wilter Dousip
Ahli Jawatankuasa : En. Jarson Matin

En. Petrus Yulai
En. Junaidi Sane
Pengawal Keselamatan
Pekerja Swasta

Bidang Tugas :

1. Memastikan alat pemadam berfungsi dengan baik dan berada di tempat yang
strategik.

2. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik.
3. Menjalankan kawal kebakaran dan ribut kencang.
4. Meletakkan papan tanda/arahankeselamatan di tempat yang sesuai.
5. Menetapkan kawasan bahaya di sekolah.
6. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat.
7. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
8. Menyediakan Peti aduan Keselamatan di tempat yang strategik.

59

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Joel Juti
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi.
2. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.
3. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya.
4. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.
5. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.
6. Membuat hapuskira .
7. Memungut dan memberikan pinjaman buku teks pada akhir tahun.
8. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

5. 0 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (BANTUAN KERAJAAN NEGERI) DAN
INVENTORI

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Junaidi Sane
Ahli Jawatankuasa : Guru Kelas Tahun 1- 6

Bidang Tugas: Pn. Shely Aming
Semua Guru Kelas

1. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan
a. Pelajar miskin
b. kemalangan
c. rawatan berterusan
d. kematian
e. kecemasan/bencana

2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan
keperluan.

3. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan pelajar

terhadap kebajikan.
5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar.
6. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
7. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
8. Menyediakan penyata kewangan tabung.
9. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.

60

6. 0 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Rosely Z Mambang @Mimie (Bimbingan)

Ahli Jawatankuasa : En. Fedelis Kopu
En. Rosman Pa’al
En. Junaidi Sane

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan
perancangan sekolah.

2. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah.
3. Membantu membina sahsiah murid.
4. Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi
5. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor.
6. Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak

sekolah.

7. 0 JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SWASTA (PIBKS)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Elvira Achin (Penyelaras)
AJK : Cik Almaida Ahmad (Guru Prasekolah)
: Guru Kelas Tahun 1-6
: PIBG

Bidang Tugas:

1. Menyediakan fail dan rekod yang berkaitan PIBKS.
2. Mengisi data KPI 1 dan KPI 2 dalam sistem online PIBKS.
3. Merancang aktiviti PIBKS.
4. Mengadakan taklimat PIBKS.

61

8.0 JAWATANKUASA KANTIN & RANCANGAN TAMBAHAN MAKANAN (RMT)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Elvira Achin
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Terlibat dalam urusan pemilihan tender RMT.
2. Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin.
3. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT.
4. Mengadakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.
5. Membuat permohonan RMT setiap tahun.
6. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun.

9. 0 JAWATANKUASA KWAPM_ekasih

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Jarson Matin
Ahli Jawatankuasa : Pn. Shely Aming

Semua Guru Kelas
PIBG

Bidang Tugas:

1. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
2. Mengagih dan memungut borang permohonan .
3. Mengadakan mesyuarat pemilihan
4. Membuat permohonan KWAPM secara online
5. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
6. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

10. 0 JAWATANKUASA GURU BERTUGAS MINGGUAN

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En Junaidi Sane
Ahli Jawatankuasa : Semua guru

62

Bidang Tugas:

1. Penyelaras menyediakan jadual waktu bertugas mingguan setiap tahun.
2. Guru bertugas mingguan hendaklah:

a. Mengelola perhimpunan sekolah.
b. Mengisi rekod pelaporan harian yang telah disediakan.
c. Merekod aktiviti sekolah dan program-program khas sekolah.
d. Mengisi rekod kehadiran murid pada papan kenyataan.
e. Memastikan kebersihan dan keselamatan sekolah terjaga.
f. Mengurus rawatan murid yang sakit atau menghantar murid ke hospital berdekatan atau

rumah.
g. Memastikan ketepatan waktu kehadiran,masa rehat dan kepulangan murid serta masa

pertukaran guru.
h. Mengurus hal-hal berkaitan kehilangan dan terjumpa barang-barang.
i. Membuat pemeriksaan RMT, uji rasa dan mengisi rekod pemantauan RMT setiap hari.

11. 0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K (KESIHATAN, KEBAJIKAN DAN KECERIAAN)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Jarson Matin
Ahli Jawatankuasa : Pn. Shely Aming

Semua Guru Kelas dan penyelaras Bilik Khas
Pengawal Keselamatan
Pembersihan Sekolah
PIBG

Bidang Tugas:

1. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga.
2. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. Membuat

perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah
3. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan kebersihan, keceriaan dan keindahan

sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan
sewajarnya.
4. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan.
5. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. Mengurus
aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan.
6. Mengadakan sudut kesihatan
7. Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun.
8. Mengedarkan rislah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada
seluruh warga sekolah.

63

12. 0 JAWATANKUASA PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Elvira Achin

Ahli Jawatankuasa : Pn. Shely Aming

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Mengadakan pemilihan murid untuk program susu sekolah.
2. Mengadakan rekod-rekod yang berkaitan dengan program susu sekolah.
3. Mengedar susu kepada murid-murid yang terlibat dengan program susu sekolah.

13. 0 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN MURID

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Shely Aming

Ahli Jawatankuasa : Cik Almaida Ahmad

Semua Guru Kelas

Bidang Tugas:

1. Merekod data/maklumat pelajar-pelajar dalam buku pendaftaran pelajar.
2. Memastikan ibu bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan kad pengenalan

sewaktu pendaftaran.
3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 sekolah.
4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi.
5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.
6. Membuat permohonan secara online.

64

14. 0 JAWATANKUASA PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Majineh Angor
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Pengawal Keselamatan
PIBG

Bidang Tugas:

1. Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada
murid-murid tentang bahaya dadah dan jenis dadah.

2. Mengadakan ceramah tentang dadah.
3. Mengadakan kuiz tentang dadah.
4. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah,

negeri dan kebangsaan.
5. Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa

Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri.

15.0 JAWATANKUASA ANTI DENGGI

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : En. Junaidi Sane
Ahli Jawatankuasa : Semua Staf

Pembersihan Sekolah
Pengawal Keselamatan
PIBG

Bidang Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun
2. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bersih.
3. Mengemaskini segala maklumat ke dalam fail.
4. Sentiasa pantau tempat takungan dan pembiakan nyamuk.
5. Laporan bulanan hendaklah dikemaskini dan dihantar ke PPDM

65

16.0 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID/ APLIKASI PANGKALAN DATA MURID
(APDM)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Jarson Matin ( PK HEM)
Penyelaras : Pn. Naria Grace Gihol
Ahli Jawatankuasa : Guru kelas Tahun 1 hingga 6

Pn. Shely Aming (PT)

Bidang Tugas :

1. Memastikan sistem maklumat murid dan staf sekolah sentiasa dikemaskini.
2. Menyimpan data dalam pelbagai bentuk.
3. Mengedarkan borang APDM semasa hari pendaftaran.
4. Memasukan dan mengemaskini data APDM mengikut kelas dengan bantuan guru kelas
5. Memadamkan data pelajar yang bertukar
6. Memasukkan data pelajar baru yg bertukar ke sekolah ini.
7. Memastikan jumlah bilangan pelajar sama seperti di dalam Buku Rekod kedatangan Murid

66

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

67

GERAK KERJA KOKURIKULUM
Gerak kerja Kokurikulum adalah merupakan gerak kerja pendidikan di dalam bilik dan di luar
bilik darjah berasas dan lanjutan daripada pembelajaran di bilik darjah. Ia adalah bertujuan
untuk memperkukuh dan pengkayaan pembelajaran di samping penerapan nilai-nilai
kepimpinan, kerjasama dan sedia berkhidmat di kalangan para pelajar.
Gerakerja Kokurikulum yang dijalankan di sekolah rendah boleh dibahagikan kepada 3
kumpulan seperti berikut:
Kumpulan A : Unit Pakaian Seragam / Uniform

Bercorak memberi khimat kepada sekolah dan juga masyarakat (hubungan
manusia dengan manusia, manusia dengan alam sekeliling dan manusia
dengan Tuhan) melalui Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM).
Kumpulan B : Persatuan dan Kelab
Bercorak hobi, rekreasi dan pengukuhan kepada pelajaran dalam kelas
melalui penubuhan seperti Persatuan Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan
Bahasa Kadazandusun dan sebagainya.
Kumpulan C : Sukan dan Permainan
Oleh kerana gerak kerja Kokurikulum merupakan sebahagian daripada Kokurikulum sekolah
dan sebagai satu wadah pendidikan, maka semua murid hendaklah melibatkan diri
khususnya pelajar tahap dua.

68

HARI / MASA PERJUMPAAN
1. Perjumpaan Unit Pakaian Seragam. Pasukan serta Persatuan/Kelab dan Sukan

Permainan telah ditetapkan pada hari Rabu pada pukul 1.30 pm hingga 2.30 pm. Sila
lihat Jadual Aktiviti Kokurikulum Tahun 2019 (bergilir-gilir setiap minggu)
2. Sekiranya pada hari tersebut aktiviti tidak dapat dijalankan kerana ada aktiviti yang lebih
penting, maka perjumpaan pada minggu tersebut tidak perlu diganti.
GURU BERTUGAS
1. Guru bertugas setiap kali perjumpaan mingguan adalah sebagaimana jadual yang telah
disediakan dalam Buku Laporan Aktiviti Mingguan Unit atau Persatuan / Kelab masing-
masing. (Sila rujuk Pengerusi Unit atau Kelab & Persatuan)
2. Sekiranya guru bertugas tersebut ada masalah dan tidak dapat hadir pada hari tersebut,
pertukaran guru bertugas hendaklah dibuat dengan guru lain dalam Unit atau Persatuan
& Kelab yang sama.
MURID TERLIBAT
Murid yang terlibat adalah semua murid Tahun 4, 5 dan 6.

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN
1. Setiap aktiviti yang dijalankan hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Aktiviti oleh

guru bertugas mingguan.
2. Buku Laporan ini hendaklah diserahkan kepada GPK Kokurikulum pada hari Khamis

selepas perjumpaan.

69

TUGASAN GURU DALAM UNIT KOKURIKULUM

GPK KOKURIKULUM

1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan Kokurikulum.
2. Merancang, menyusun, menyelia dan menilai kegiatan kokurikulum.
3. Mengatur strategi dan program kokurikulum sekolah.
4. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
5. Menyediakan takwim kokurikulum sekolah.
6. Mempastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat zon /

daerah / negeri /
7. kebangsaan.
8. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
9. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang cemerlang.

SETIAUSAHA SUKAN
1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD /

MSSP / MSSM.
3. Mengawasi perjalanan dan menyediakan laporan pencapaian aktiviti sukan sekolah dan

luar sekolah untuk
4. edaran, rujuan dan rekod.
5. Membuat bancian jumlah murid mengikut rumah sukan dan menetapkan murid dalam

Rumah Sukan.
6. Membantu ketua permainan dalam pelaksanaan aktiviti dari segi keperluan.
7. Menyelenggara bilik sukan.
8. Menyediakan alatan dan tempat latihan.
9. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
10. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori perlatan sukan.
11. Menyediakan peraturan penggunaan perlatan dan kemudahan sukan.
12. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar / GPK HEM / GPK KK untuk kepentingan

sukan sekolah.
13. Merekodkan pencapaian cemerlangan murid dan pasukan sekolah dalam Buku rekod

Pencapaian Sekolah.
14. Mengurus murid ke pertandingan MSS Zon.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Membantu GPK KK dalam pengurusan kokurikulum.
2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat

persatuan/
4. kelab,badan beruniform,serta sukan dan permainan.
5. Menentukan langkah-langkan keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti

kokurikulum.
6. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
7. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas

kini dan mencukupi.

70

8. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta
menyusun dan melaksanakan latihan untuk mereka.

PENYELARAS PERSATUAN/ KELAB/ BADAN BERUNIFORM

1. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti persatuan/kelab,dan badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti.
5. Menentukan laporan aktiviti,surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun

pada tarikh yang ditetapkan.
7. Menguruskan buku,buku log dan kad kokurikulum,seperti:

a. Mengagihkankan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada murid pada
tarikh yang ditetapkan,

b. Mengumpul kad tersebut semula pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.
8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti,iaitu:

a. Borang pentertaan persatuan,
b. Borang senarai ahli jawatankuasa dan ahli,
c. Buku laporan aktiviti.
9. Mengumpul buku aktiviti untuk edaran/rujukan dan rekod.
10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi melantik ahli jawatankuasa.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas,seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancangkan aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan badan

beruniform,persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda dan peralatan kokurikulum diurus

dan dipelihara dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftar setiap pasukan dan badan uniform,persatuan/kelab serta kelab sukan dan

permainan
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli dalam aktiviti diperingkat sekolah/zon/daerah dalam aktiviti

yang dijalankan.
13. Bertanggungjawab memcatat penglibatan dan pencapaian ahli.
14. Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
16. Menentukan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan dengan sepenuhnya.
17. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli.

71

18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/guru besar dari semasa ke

semasa.

72

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

1. Pengerusi

1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan

diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan

bersama-sama ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa

3. Naib Pengerusi

2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

4. Setiausaha

3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru

Pemimpin.
3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

4 . Penolong Setiausaha

4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
4.2 Berkerjasama dengan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke

semasa.

5. Bendahari

5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.

6. Ahli Jawatankuasa

6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.

6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.

73

7. Pemeriksa Kira-Kira

7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/

Permainan kepada Pengetua/Guru Besar atau Badan Induk.
11. B ertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah/negeri

dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dari semasa

ke semasa.

74

MAJLIS PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)
Naib Pengerusi II : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III : En. Jarson Matin (PK HEM)

Setiausaha : En. Petrus Yulai

Bendahari : Pn. Naria Grace Gihol

AJK : En. Petrus Yulai
(Penyelaras Persatuan Badan Beruniform)

Pn. Rosely Z Mambang@Mimie
(Penyelaras Persatuan dan Kelab)

En. Joel Juti
(Penyelaras Sukan dan Permainan)

Pn. Majineh Angor
(Penyelaras STEM)

2.0 MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi I : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)
Naib Pengerusi II : En. Fedelis Kopu (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi III : En. Jarson Matin (PK HEM)

Penyelaras : En. Petrus Yulai

Setiausaha : En. Joel Juti

Ahli Jawatankuasa : En. Robben Santee (Guru Kanan Rumah Biru)

En. Wilter Dousip (Guru Kanan Rumah Merah)

En. Joel Juti (Guru Rumah Hijau)

3.0 GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN

3.0.1 RUMAH BIRU : En. Robben Santee (Ketua)
En. Rosman Pa’al
Pn. Elvira Achin

3.0.2 RUMAH MERAH : En. Wilter Dousip (Ketua)

75

3.0.3 RUMAH HIJAU Pn. Majineh Anggor
Pn. Rosely Z Mambang@Mimie

: En. Joel Juti (Ketua)
En. Junaidi Sane
Pn. Naria Grace Gihol

4.0. JAWATANKUASA PERSATUAN BADAN BERUNIFORM (PENGAKAP)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)
Penyelaras : En. Petrus Yulai

5.0 JAWATANKUASA KELAB/ PERSATUAN (KELAB PERSATUAN BAHASA (MIKD) DAN
KEBUDAYAAN)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)
Naib Pengerusi : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)
Penyelaras : Pn. Rosely Z Mambang@Mimie

6.0 JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (BADMINTON & CATUR)

Pengerusi : Pn. Masrah@Noraidah binti Hj. Ahmad (Guru Besar)

Naib Pengerusi : En. Rosman Pa’al (PK KOKO)

Penyelaras Catur : Cik Almaida Ahmad

Penyelaras Badminton : En.Joel Juti

76

JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM
SK GUAKON BARU, TUARAN
2022/2023

BULAN/ MASA/ PERKARA/AKTIVITI KOKUM GURU
TARIKH HARI BERTUGAS

MAC Mesyuarat Pemilihan AJK (UBF, SP, KP) Semua Guru
23 SP - Sukan Olahraga (Merentas Desa) Semua Guru
30

APRIL KP – Rancang Aktiviti Kelab STEM Majineh/ Rosman
10
13 UBF - Pengenalan Pengakap Kanak-Kanak/Malaysia Petrus/Fedelis
20
UBF – Sejarah Pengakap (Pengasas Lord Baden Wilter/Elvira
27 Powell)
HARI RABU JAM 1.30 – 3.30 PETANG
SP – Pengenalan Permainan Catur Almaida/Junaidi

MAY KP – Aktiviti Kelab Kebudayaan (Tarian Tradisi) Mimie/Naria
11 Joel/Jarson
18 SP – Olahraga (teori) Robben/ Majineh
25
UBF – Persetian Pengakap/Undang-undang
pengakap

JUN

1 SP – Pengenalan Permainan Badminton Petrus/Rosman

15 KP - Aktiviti Kelab STEM Fedelis/Junaidi

22 KP – Aktiviti Kelab Kebudayaan (Muzik Bambu) Mimie/Naria

29 SP – Badminton Almaida/Joel

JULAI

77

6 UBF – Hormat Pengakap/Lagu-lagu pengakap Wilter/Elvira
13 KP- Aktiviti Kelab STEM Jarson/Joel
20 UBF– Panduan Hutan/Kompas Fedelis/Almaida
27 SP - Perlawanan Catur Almaida/Naria

OGOS KP- Aktiviti Kelab Kebudayaan (Tarian) Mimie/Naria
3 SP – Perlawanan Antara Kelas (Badminton) Rosman/Robben
10 KP – Aktiviti Kelab STEM
17 UBF – Kawad Kaki Wilter/Elvira
24 Petrus/Junaidi

SEPTEMBER UBF – Permainan/ikatan pengakap/menghidupkan Junaidi/Majineh
14 api
Naria/Mimie
21 KP – Aktiviti Kelab Kebudayaan (Muzik Bambu) Majineh/Robben
28
SP - Badminton
OKTOBER
5 SP - Sukan Sekolah Semua staf
6 SP – Sukan Sekolah Semua staf
12 UBF – Asas Pertolongan Cemas Junaidi/Fedelis
19 HARI SUKAN NEGARA/ Peringkat Sekolah Semua Staf

NOVEMBER KP – Aktiviti Kelab STEM Wilter/Elvira
2 SP – Perlawanan badminton antara rumah sukan Semua Staf
9 SP- Perlawanan badminton antara rumah sukan Semua Staf
10 KP- Aktiviti Kelab Kebudayaan (Muzik Bambu) Mimi/ Naria
16

78

23 HARI RABU JAM 1:30 – 3: 30 PETANG UBF – Asas mendirikan khemah Petrus/Rosman
30 KP – Aktiviti Kelab Kebudayaan (Tarian) Majineh/Rohaini

DISEMBER KP-Aktiviti Kelab kebudayaan (Muzik Bambu) Majineh/Naria
7
KP-Aktiviti Kelab STEM Wilter/Elvira
JANUARI KP-Aktiviti Kelab Kebudayaan (Tarian Tradisi) Majineh/ Naria
2023 SP- Perlawanan Catur antara rumah sukan
4 UBF - Camping Semua Staf
11 UBF - Camping Semua staf
18 Semua staf
25
26 KEMASKINI DATA PAJSK ROSMAN
Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum Semua Staf
FEBRUARI
2023
8
15

NOTA:- - UNIT BERUNIFORM - 12 KALI
UBF - KELAB DAN PERSATUAN - 12 KALI
KP - SUKAN DAN PERMAINAN - 12 KALI
SP

79