BUKU PENGURUSAN KOKO 2020

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

C Setiausaha ketiadaan Pengerusi
c. Mengetahui perjalanan aktiviti / program perkhemahan
D Penolong a. Menguruskan surat-menyurat kepada mereka yang berkenaan.
Setiausaha b. Memastikan semua urusan dokumen dan rekod mesyuarat

E Bendahari disempurnakan dengan sebaik mungkin
c. Mengetahui perjalanan aktiviti program perkhemahan
Tapak d. Menjalankan mesyuarat post-mortem untuk mendapatkan
Perkhemahan/
1 Penempatan/ maklumbalas dan tindakan
Infrastruktur/ a. Membantu Setiausaha dalam segala hal berkaitan a-d di atas.
Penempatan b. Mengetahui perjalanan aktiviti program perkhemahan.
a. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
Logsitik/ b. Memastikan kewangan adalah mencukupi bagi melaksanakan
2 Peralatan/
aktiviti / program perkhemahan.
Khemah c. Mencatat dan mengeluarkan segala rekod/penyata

3 Kebersihan & perbelanjaan pengurusan perkhemahan /program / aktiviti
Kesihatan d. Menyelesaikan segala urusan pembayaran kepada pihak

4 Publisiti & Kain tertentu sebaik sahaja aktiviti / perkhemahan selesai.
Rentang 1.1 Meninjau lokasi dan melukis pelan tapak perkhemahan berserta

keperluan infrastruktur asas.
1.2 Menetap dan mengagihkan kawasan tapak perkhemahan

mengikut bilangan penyertaan (mengikut unit beruniform)
1.3 Membersihkan kawasan tapak perkhemahan supaya selamat

diduduki / digunakan
1.4 Menyedia dan memastikan kemudahan asas mencukupi seperti

bekalan air, tandas, punca bekalan elektrik dan tempat
pembuangan sampah
1.5 Memantau dan memastikan kebersihan lokasi selepas program
perkhemahan selesai
2.1 Menyenaraikan keperluan asas peralatan dan bilangan
khemah yang diperlukan di tapak perkhemahan
2.2 Menghubungi agensi yang berkaitan bagi mendapatkan
kemudahan pinjaman peralatan yang berkaitan
2.3 Menyemak bilangan dan memeriksa kondisi peralatan
sebelum dan selepas digunakan
2.4 Mengagihkan peralatan mengikut keperluan dan lokasi yang
telah ditetapkan
2.5 Memungut dan memulangkan kembali semua peralatan
mengikut jumlah asal kepada pihak yang berkenaan
3.1 Melakukan semburan nyamuk (fogging) sebelum aktiviti
perkhemahan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum
perkhemahan bermula
3.2 Membersihkan kawasan tapak perkhemahan dan
persekitaran sebelum, semasa dan selepas program selesai
4.1 Mendapatkan maklumat untuk hebahan pada kain rentang
daripada Setiausaha/Urus Setia Perkhemahan
4.2 Membuat dan menaikkan kain rentang di lokasi yang telah
dipersetujui sekurang-kurangnya 3 hari sebelum
perkhemahan
4.3 Menurunkan kain rentang selepas program selesai selewat-
lewatnya 3 hari selepas perkhemahan

94

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

5 Pendaftaran 5.1 Mengumpulkan maklumat penyertaan
Peserta 5.2 Menyediakan borang pendaftaran, mendaftar dan menerima

kutipan yuran semasa pendaftaran
5.3 Menyerahkan borang pendaftaran dan kutipan yuran kepada

Bendahari / Urus Setia Perkhemahan

Kawalan 6.1 Mengawal lalu lintas dan kawasan parkir kenderaan (jika
6 Keselamatan & berkaitan)

Lalulintas 6.2 Menjaga keselamatan kawasan tapak perkhemahan
6.3 Menyediakan dan melaksanakan jadual bertugas kawalan

malam mengikut keperluan

7 Alat Siar Raya 7.1 Menyedia dan memasang peralatan siar raya untuk kegunaan
aktiviti / ceramah / urus setia dan majlis perasmian
Fotografi /
8 Rakaman & 7.2 Memastikan semua peralatan siar raya yang dipinjam /
digunakan mencapai tahap yang memuaskan dan selamat
Buletin sebelum, semasa dan selepas program

7.3 Mengemaskan peralatan setelah program selesai dan
memulangkan kepada pihak yang berkaitan

8.1 Mendapatkan kemudahan peralatan bagi tujuan rakaman
8.2 Merakam peristiwa untuk maklumat buletin / dokumentasi
8.3 Mereka bentuk, mencetak dan mengedar buletin sepanjang

program berlangsung (jika berkaitan)
8.4 Membuat dan mengumpulkan dokumentasi program

9 Pertolongan 9.1 Menyediakan petugas sick bay dan lokasi untuk merawat
Cemas pesakit (jika berkaitan)

10 Aktiviti 9.2 Menyediakan bekalan ubatan asas / alat pengusung untuk
Perkhemahan kes-kes ringan

9.3 Menghantar pesakit / pelajar ke klinik / hospital (jika perlu)
9.4 Mendapatkan maklumat demografi peserta / pelajar yang

ada masalah penyakit / allergik dsb untuk rujukan kes (jika
perlu)
9.5 Menghubungi pihak hospital atau polis untuk kes-kes
Kecemasan
10.1 Menyenaraikan aktiviti pengisian perkhemahan mengikut
kesesuaian / keperluan
10.2 Menyelaraskan setiap pelaksanaan aktiviti dan agihan
bersama jawatankuasa yang diperlukan
10.3 Menyediakan jadual aktiviti, kos dan peralatan yang
diperlukan
10.4 Menyediakan peraturan am dan khusus setiap aktiviti yang
dicadangkan
10.5 Memberi taklimat / penerangan kepada petugas aktiviti /
stesen
10.6 Membuat pelantikan penceramah atau petugas aktiviti
seperti latihan kawad dan istiadat menaikkan bendera
perkhemahan dan sebagainya

95

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

11.1 Mengumpulkan maklumat terperinci perkhemahan

11 Buku Pogram / termasuk senarai ahli jawatankuasa pengelola, jadual
Pamflet/Brosur perkhemahan dan senarai aktiviti
11.2 Mereka bentuk, mencetak dan mengedarkan buku program

kepada JK Sambutan / Urus Setia

12 Persiapan Tempat 12.1 Menyediakan susun atur tempat perasmian, peralatan termasuk
/Dewan Perasmian 12.2 backdrop di lokasi perkhemahan / majlis perasmian
Mengemas semula tempat / dewan selepas selesai majlis

13.1 Menyediakan senarai jemputan

13 Jemputan 13.2 Menyedia, mengedar dan mendapatkan jawapan kepada

jemputan yang telah dibuat (jika berkaitan)

14.1 Menyelaraskan atur cara majlis perasmian dan persediaan

sebelum, semasa dan selepas majlis

Perasmian, 14.2 Menyelaras susun atur tempat duduk VIP, jemputan dan

14 Sambutan & peserta (jika berkaitan)

Protokol 14.3 Mengendalikan latihan penuh / raptai sebelum majlis

bermula (jika berkaitan)

14.4 Menentukan pembaca doa majlis perasmian

15.1 Menyediakan teks ucapan mengikut turutan atur cara

15 Pengacara Majlis (mendapatkan atur cara majlis daripada Setiausaha/Urusetia)
15.2 Mengendalikan perjalanan majlis berdasarkan atur cara

Program

16.1 Mendapatkan sebut harga pembekal makanan yang

berkelayakan

16.2 Mengadakan perbincangan kaedah pengurusan bekalan

makanan terbaik dengan pembekal makanan untuk

kemudahan kepada peserta dan semua yang terlibat dalam

perkhemahan

16.3 Membuat pengagihan makanan berdasarkan jadual makan

minum yang telah ditetapkan dalam jadual perkhemahan

16.4 Memastikan semua peserta dan petugas perkhemahan

mendapat bekalan makanan sepatutnya

16 Bekalan 16.5 Memantau kebersihan dan menyelaras kerja-kerja
Makanan pembersihan peralatan memasak atau pinggan mangkuk
yang digunakan.

16.6 Menguruskan keperluan bahan mentah tambahan sekiranya

diperlukan oleh JK Pertandingan / Urusetia bagi aktiviti

atau keperluan tambahan

16.7 Memastikan keadaan dewan makan bersih, kemas dan

teratur sebelum, semasa dan selepas program

16.8 Memeriksa kebersihan dan keselamatan makanan sebelum

diagihkan kepada peserta

16.9 Menguruskan pembelian plastik sampah dan bahan pencuci

bagi tujuan pengurusan kebersihan

17.1 Mengumpulkan maklumat penyertaan, keputusan

Hadiah, pertandingan dan senarai penerima hadiah dan sijil
17 Cenderahati & (penghargaan dan penyertaan/sijil pencapaian (jika perlu) /
sijil aktiviti (jika perlu)
Sijil 17.2 Menyediakan kos dan senarai hadiah, cendera hati dan sijil

yang diperlukan

96

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

18 Urus Setia 17.3 Menyusun kedudukan dan bilangan penerima
17.4 Menyediakan tempat dan peralatan hadiah
Kebajikan dan 18.1 Membuka bilik / khemah urus setia bagi tujuan pengurusan
19 Kerohanian /
semua JK kerja lain dalam menyelaraskan semua kerja
Helwani berkaitan perkhemahan
18.2 Menyediakan kemudahan peralatan kerja seperti komputer,
20 Kem Komandan mesin cetak, alat tulis dan sebagainya (jika perlu)
18.3 Mempamerkan semua maklumat dari segi statistik, jadual
dan maklumat perkhemahan untuk rujukan semua pihak
18.4 Menyelaras perjalanan program secara keseluruhan agar
berjalan lancar
18.5 Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan berkala setiap
hari untuk mendapatkan maklum balas dan maklumat
program bagi memudahkan semua JK kerja lain
mengambil tindakan segera
18.6 Menyelaras kerja-kerja pendaftaran dengan JK Pendaftaran
18.7 Menyelaras kerja-kerja dengan JK Keselamatan dalam
menyediakan jadual kawalan malam
18.8 Menentukan pengagihan kumpulan perkhemahan yang
seimbang dari segi bilangan peserta, gabungan unit yang
diwakili dan memberikan nama-nama kumpulan yang
tertentu
18.9 Menyelaras kerja-kerja kutipan yuran penyertaan
perkhemahan dengan guru kelas / JK Pendaftaran dan
maklumat pelajar yang menyertai perkhemahan
menggunakan borang pendaftaran yang ditetapkan
19.1 Memastikan kebajikan peserta terutama pelajar perempuan
dalam keadaan memuaskan.
19.2 Menyediakan jadual bertugas azan dan petugas
membersihkan surau sepanjang program berlangsung
19.3 Menyediakan aktviti kerohanian seperti kuliah maghrib dan
kuliah subuh.
19.4 Menyediakan guru agama bertugas mengendalikan solat
atau tazkirah termasuk membuat jemputan penceramah
20.1 Memastikan segala aspek berkaitan keselamatan,
kebajikan, kelancaran perjalanan program perkhemahan
dan kemudahan prasarana perkhemahan dalam kedaaan
memuaskan.
20.2 Menguatkuasa segala peraturan dan undang-undang kem
dipatuhi (Undang-Undang Tetap Kem / Sekolah)
20.3 Menguatkuasa segala peraturan dan undang-undang
sepanjang program perkhemahan dipatuhi (Peraturan
Perkhemahan Bersepadu)
20.4 Memastikan perjalanan aktiviti dalam jadual aktiviti
dipatuhi dan dilaksanakan pada masa dan tempat yang
ditetapkan
20.5 Mengambil tindakan sewajarnya dalam memastikan
keselamatan peserta terjamin sekiranya berlakunya situasi
kecemasan semasa program perkhemahan berlangsung
20.6 Memastikan pelaksanaan jadual kawalan malam

97

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

dilaksanakan oleh JK terbabit dengan bantuan peserta
perkhemahan
20.7 Menyelaras tindakan dengan pihak Urus Setia
Perkhemahan dalam memastikan penyelarasan tugasan
dengan JK yang lain.
20.8 Mengadakan / mempengerusikan mesyuarat post mortem
pada setiap malam yang diwakili oleh wakil / ketua setiap
khemah
20.9 Mempunyai kuasa penuh dalam mengambil tindakan tata
tertib terhadap peserta / pelajar yang engkar
20.10 Melapor dengan kadar segera kepada Pengerusi /
Timbalan Pengerusi / Naib Pengerusi Perkhemahan
sekiranya berlaku perkara kecemasan / keselamatan dan
tindakan tata tertib

21.1 Membantu Kem Komandan dalam semua perkara 20.1

hingga 20.10 seperti yang diarahkan

21 Penolong Kem 21.2 Menjalankan tugas 20.1 hingga 20.10 semasa ketiadaan
Komandan Kem Komandan

21.3 Membuat keputusan yang sewajarnya dalam mengambil

tindakan semasa ketiadaan Kem Komandan.

22.1 Menyediakan hakim dan borang penghakiman

22.2 Memberi taklimat kepada hakim yang terlibat

22.3 Menyelaras dan mengumpulkan markah untuk diserahkan

kepada Urus Setia Perkhemahan

Pertandingan & 22.4 Membuat pengundian persembahan dan pembahagian
22 Persembahan kumpulan bagi pertandingan yang akan dijalankan

Kebudayaan 22.5 Menyediakan kemudahan pentas persembahan dan
peralatan perlu dengan membuat penyelarasan dengan JK

yang lain

22.6 Melantik Pengacara bagi persembahan

22.7 Menentukan bentuk persembahan atau pertandingan

dengan menyediakan syarat dan peraturan berkaitan

23.1 Mengumpulkan maklumat jemputan (jika berkaitan)

23.2 Menyediakan menu dan membuat anggaran perbelanjaan

(jika berkaitan)

23.3 Mendapatkan pengendali makanan yang sesuai (jika

berkaitan)

23 Jamuan Majlis 23.4 Menyelaras susun atur tempat jamuan, hiasan dan
Perasmian keperluan peralatan

23.5 Menjaga kebersihan penyediaan makanan dan membuat

ujian makanan

23.6 Memastikan makanan dihidang mengikut masa yang

ditetapkan

23.7 Memantau kerja-kerja pengemasan setelah program selesai

• Senarai Bidang Tugas ini boleh diubahsuai mengikut keperluan semasa dan sebarang

pindaan yang diputuskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan.

98

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

8.0 Penyertaan

Bil. Guru T1 Kategori T4 T5 Jumlah
( 33 org) LP Bilangan Pelajar LP LP Semua
T2 T3
L P LP

JUMLAH

10.1 Bilangan Penyertaan
10.1.1 Semua pelajar Tingkatan 1,2,3,4 dan 5.
10.1.2 Jawatankuasa Pengurusan/AJK/Guru/Staf (40 orang)

11.0 Sumber Kewangan Perkhemahan - RM
11.1 Bayaran Penyertaan Pelajar - RM
( org x RM10.00) - RM
11.2 Peruntukan BKK - RM
11.3 Sumbangan PIBG/Penajaan/Individu
Jumlah keseluruhan

12.0 Kos Perbelanjaan/Pengurusan

Bil Jawatankuasa Jumlah

12.1 Urus Setia*

(Perkeranian/Pertandingan/Kehakiman/Persembahan/Aktiviti/

Infrastruktur/Kebersihan/Ibadah/Siar Raya/Pertolongan

Cemas/Kebajikan/Helwani/Fotografi/Dll berkaitan)

12.2 Sijil Penyertaan/Penghargaan/Pamplet

12.2.1 Sijil (RM sekeping x orang = RM

12.3 Hadiah(Hamper)

12.3.1 Hadiah-(10 kumpulan x RM = RM

12.4 Bekalan/Makanan/Jamuan

12.4.1 (RM sehari x orang x 2 hari) = RM

Jumlah Keseluruhan

13.0 Perkara-Perkara Lain
13.1 Semua Pengerusi Jawatankuasa Kecil diminta mengadakan
perbincangan/mesyuarat AJK dan memaklumkan kepada Urus Setia sebarang
keperluan atau perkembangan untuk tindakan segera dari semasa ke semasa.
13.2 Tarikh berkaitan mesyuarat dan tindakan adalah muktamad sehingga
dimaklumkan oleh pihak Urus Setia jika ada perubahan.

99

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

KERTAS KERJA Kertas
MESYUARAT AGUNG KOPERASI Kerja 6
SMK ROMPIN PERMAI BERHAD TAHUN 2020

1.0 PENDAHULUAN

Gerakan koperasi sekolah telah bertapak di Malaysia sejak 1968 dan dilihat semakin
berkembang seiring dengan penubuhan koperasi di setiap sekolah menengah. Secara
umum, masyarakat melihat koperasi sekolah diwujudkan hanya untuk menjalankan
urus niaga peralatan dan kelengkapan sekolah sebagai memenuhi keperluan pelajar
sekolah. Sungguhpun begitu, tujuan penubuhan koperasi sekolah mempunyai
matlamat dan objektif yang lebih besar manfaatnya sehingga dapat melahitkan barisan
pelapis koperator yang berkualiti.Sehubungan itu, keperluan mengadakan mesyuarat
agung tahunan koperasi adalah mandatori bagi memenuhi akta dan dan undang-
undang koperasi sedia ada selain memberi peluang dan pengalaman kepada semua
ahli/pelajar di sekolah merasai dan memahami perjalanan sesuatu mesyuarat agung
secara realiti.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Membubar AJK 2019/2020 dan melantik AJK baru sesi 2020/2021.
2.2 Menimbang Laporan Ahli Lembaga Koperasi (ALK).
2.3 Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan.
2.4 Melantik Juruaudit Dalaman dan Luar.
2.5 Perancangan Aktiviti Tahunan.

3.0 MAKLUMAT AM

3.1 Tarikh : 17 JUN 2020 (Rabu)
3.2 Masa : 09.00 pagi – 10.30 pagi
3.3 Tempat :
3.4 Peserta : Dewan Permai

Semua Guru dan Pelajar Ahli Koperasi

4.0 PELAKSANAAN

4.1 Mesyuarat J/K Kerja Kali-1 - Meletak kerja
30 Disember 2019, Isnin, 11.00 pagi)

4.2 Mesyuarat J/K Kecil - Memperinci dan melaksanakan tugasan
(02 Januari 2020 – 16 Jun 2020)

4.3 Mesyuarat J/K Kerja Kali-2 – Membentang pelaporan/persiapan terkini
berkaitan mesyuarat agung.
(17 Mei 2020, Rabu, 02.30 petang)

100

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

5.0 AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) SESI 2019/2020

Pengerusi : Tuan Hj Dzulkarnain bin A Ghani
Pengetua SMK Rompin Permai

Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Asri bin Hj Hassan
GPK Kokurikulum SMK Rompin Permai

Naib Pengerusi 1 : Tuan Hj Salleh bin Mamat
GPK Pentadbiran SMK Rompin Permai

Naib Pengerusi 2 : Puan Ainon binti Adnan
GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha : Puan Hazie Ilham binti Mohd Ghazali

Penolong Setiausaha : X2

Bendahari/Pengurus

Koperasi : Cik Siti Wahida binti Jusoh

Penolong Bendahari/ Puan Nur Khairunnisa binti Ramli
Pen. Peng. Koperasi :

Ahli Jawatankuasa : Puan Norashikin binti Sahimi
Puan Anita binti Yasin
Puan Noraidiyani bt Mohd Rofi
Encik Aiman bin Shafii

Juru Audit Dalam 1 : Puan Mushafizah binti A Samad
Juru Audit Dalam 2 : Puan Norhasliza binti Ab. Satar

6.0 AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SESI
2020/2021

Pengerusi:Tn Hj Dzulkarnain bin A Ghani - Pengetua SMK Rompin Permai
Timbalan Pengerusi:En Mohd Asri bin Hj Hassan - GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi I:Tn Hj Salleh bin Mamat - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2:Pn Ainon binti Adnan - GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha: Puan Hazie Ilham binti Mohd Ghazali
Pen. Setiausaha : X2
Bendahari : Cik Siti Wahida binti Jusoh
Penolong Bendahari : Puan Nur Khairunnisa binti Ramli

101

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

AHLI JAWATANKUASA KECIL:

1. Urus Setia Mesyuarat
Pn Hazie Ilham binti Mohd Ghazali
Cik Siti Wahida binti Jusoh
Pn Nur Khairunnisa binti Ramli
Pn Anita binti Yasin
Pn Noraidiyani binti Mohd Rofi
Pn Mushafizah binti A. Samad
Pn Norhasliza binti Ab. Satar
En Aiman bin Shafii
X2

2. Media/Fotografi
Cik Noor Adia binti Md Yusop (Ketua)
Ahli Kelab Media/Fotografi

3. Persiapan Dewan/Backdrop/Kebersihan
Pn Azlinda a/p Oh Jo Heng (Ketua)
En Mohd Fadli bin Abd Rahman
Pn Zurina binti Mohamad
Pn Norashikin binti Sahimi
En Muhammad Hanafie bin Abdul Hamid
Pn Roslina binti Hasim
Pn Suraya a/p Tan Piat Seng
En X1

4. Pendaftaran/Kehadiran Ahli Mesyuarat
Pn Nor Harlina binti Mohamed (Ketua)
Pn Nurhaizah Anis Narissa binti Shifful Kamal
Pn Nor Azrinie binti Jaafar

5. Siar Raya
En Syed Azzuan bin Tuan Muda (Ketua)
En Nik Ahmad Solehuddin bin Mohamad Nor

6. Kawalan Pelajar/Keselamatan
En Mohd Nasrun bin Ismail (Ketua)
En Hamizi bin Hj Hussain
En Mohd Aswad bin Aziz
Pn Zuzaini Rosmalizam binti Mohamad

7.0 AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK ROMPIN PERMAI SESI
2020/2021

1. Ucapan Pengerusi Majlis
2. Ucapan Pengerusi Koperasi/Tuan Pengetua
3. Pengesahan Minit Mesyuarat
4. Perkara-Perkara Berbangkit

102

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020
5. Laporan Penyata Kewangan
6. Pemilihan Ahli Lembaga Koperasi (ALK)
7. Usul/Cadangan
8. Ucapan Penangguhan

8.0 PENUTUP
Semoga perjalanan Mesyuarat Agung Koperasi SMK Rompin Permai Berhad Sesi
2020/2021 akan berjalan lancar dan mencapai matlamat mesyuarat. Semoga koperasi
sekolah akan lebih berdaya maju dan memainkan peranan terbaik sebagai wadah atau
model perniagaan yang berjaya kepada warganya.

103

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

KERTAS KERJA KARNIVAL BULAN KEMERDEKAAN Kertas
SMK ROMPIN PERMAI 2020 Kerja 7

ANJURAN BERSAMA UNIT KOKURIKULUM &
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1.0 PENDAHULUAN

Karnival Bulan Kemerdekaan merupakan acara tahunan wajib disertai oleh semua
pelajar sebagai program untuk menyemarakkan semangat patriotisme serta
memperkukuh semangat kekitaan sebagai sebuah negara bangsa Malaysia yang
bersatu padu, saling memahami dan saling hormat menghormati untuk menentukan
masa depan negara yang lebih gemilang, stabil dan aman damai. Kesedaran memupuk
semangat yang dinyatakan di atas haruslah bermula pada peringkat seawal di
peringkat sekolah lagi.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mengenal pasti aspek-aspek pengurusan yang patut dititikberatkan dalam
pengelolaan karnival tersebut.

2.2 Menyenaraikan keperluan tenaga manusia, kewangan, peralatan dan tempat bagi
karnival ini.

3.0 MAKLUMAT AM

3.1 Tarikh : 17 OGOS – 14 SEPTEMBER 2020
17 Ogos 2020 (Isnin)/07.30 pagi – 09.00 pagi
3.2 Tarikh pelancaran : 14 Sept. 2020 (Jumaat)/07.30 pagi–10.00 pagi

3.3 Tarikh penutupan : Semua Pelajar SMK Rompin Permai

3.4 Peserta :

4.0 PELAKSANAAN

4.1 Mesyuarat J/Kuasa Pengelolaan 1 - Meletak kerja

(30 Disember 2019, Isnin, 11.00 pagi)

4.2 Mesyuarat J/Kuasa Kecil - Memperinci dan melaksanakan tugasan
(02 Januari 2020 – 16 Ogos 2020)

4.3 Mesyuarat J/Kuasa Kali Ke-2 – Melapor perkembangan/persiapan terkini

Jawatankuasa Kerja

(15 Julai 2020 (Rabu)

4.4 Jadual Karnival :

TARIKH SESI / MASA PROGRAM
14.08.2020 (Jumaat)
07.30 – 09.00 pagi Pemasangan / Pengibaran Jalur Gemilang di
17.08.2020 (Isnin) Bangunan/Persekitaran SMK Rompin Permai

18 Ogos – 30 Ogos Majlis Pelancaran Karnival Bulan Kemerdekaan
19.08.2020 (Rabu)
07.30 – 09.00 pagi Peringkat SMK Rompin Permai 2020 di Dataran
Permai Disempurnakan Oleh Tuan Pengetua SMK

Rompin Permai

- Pertandingan Melukis Poster Kemerdekaan Antara
Kelas berdasarkan tema 2020

07.30 – 09.30 pagi Kelab Sejarah/Eksplorasi Kemerdekaan

104

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

26.08.2020 (Rabu) 07.30 – 09.00 pagi Kelab Bahasa Melayu/Deklamasi Sajak Kemerdekaan
Panitia Seni Visual/Busana Kemerdekaan
02.09.2020 (Rabu)
14.09.2020 (Isnin) 07.30 - 09.00 pagi Pertandingan Koir Lagu Patriotik
07.30 – 09.30 pagi Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan

5. HADIAH / SIJIL

5.1 Pertandingan Melukis Poster Kemerdekaan Antara Kelas Berdasarkan Tema

2020
✓ Bilangan penyertaan : 15 kelas

5.1.1 *Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM25.00)/Ketiga (RM20.00) –

Hamper

(*Peruntukan Unit Kokurikulum)
5.1.2 Saguhati (12 kelas @ RM10.00) (Peruntukan UBK) – Hamper

5.2 Pertandingan Eksplorasi Kemerdekaan
✓ Bilangan penyertaan kumpulan : 15 kumpulan

5.2.1 *Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM25.00)/Ketiga (RM20.00) -

Hamper

(*Peruntukan Unit Kokurikulum)

5.2.2 Saguhati (12 kumpulan @ RM10.00) (Peruntukan UBK)

5.3 Pertandingan Deklamasi Sajak Kemerdekaan
✓ Kategori Menengah Rendah – Trofi/Medal dan Sijil Pencapaian

5.3.1 Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima
✓ Kategori Menengah Atas

5.3.2 Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima

5.4 Pertandingan Busana Kemerdekaan
✓ Kategori Menengah Rendah – Trofi/Medal dan Sijil Pencapaian

5.4.1 Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima
✓ Kategori Menengah Atas – Trofi/Medal dan Sijil Pencapaian

5.4.2 Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima

5.5 Pertandingan Koir Kemerdekaan Antara Kelas
✓ Bilangan penyertaan : 15 kelas

5.5.1 *Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM20.00)/Ketiga (RM15.00) –

Hamper

(*Peruntukan Unit Kokurikulum)
5.5.2 Saguhati (12 kelas @ RM10.00) (Peruntukan UBK) – Hamper

6. KOS / PERBELANJAAN

6.1. *Kain rentang warna putih (3 kaki lebar X 6 kaki panjang)
(15 helai X RM10.00)

Jumlah 1 = RM150.00

105

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

6.2 *Hamper

6.2.1 Pertandingan melukis poster kemerdekaan antara kelas :

Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM25.00)/Ke-3 (RM20.00)=RM75.00

**Hamper

Saguhati (12 unit X RM10.00) =RM120.00

6.2.2 Pertandingan Eksplorasi Kemerdekaan :

Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM25.00)/Ke-3 (RM20.00) =RM75.00

**Hamper

Saguhati (12 unit X RM10.00) =RM120.00

6.2.3 Pertandingan Koir Lagu Patriotik :

Johan (RM30.00)/Naib Johan (RM25.00)/Ke-3 (RM20.00) =RM75.00

**Hamper

Saguhati (12 unit X RM10.00) =RM120.00

Jumlah 2 = RM585.00

6.3 *Trofi/Medal

6.3.1 Pertandingan Deklamasi Sajak Kemerdekaan
✓ Kategori Menengah Rendah – Medal/Trofi

RM5.00 X 5 (Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima) = RM25.00
✓ Kategori Menengah Atas – Medal/Trofi

RM5.00 X 5 (Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima) = RM25.00

6.3.2 Pertandingan Busana Kemerdekaan
✓ Kategori Menengah Rendah – Trofi/Medal

RM5.00 X 5 (Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima) = RM25.00
✓ Kategori Menengah Atas – Trofi/Medal

RM5.00 X 5 (Johan/Naib Johan/Ketiga/Keempat/Kelima) = RM25.00

Jumlah 3 = RM100.00

6.4 Kain rentang majlis pelancaran :

Jumlah 4 = RM30.00

Pecahan Peruntukan: = RM505.00
Jumlah peruntukan Unit Kokurikulum (*BKK) = RM360.00
Jumlah peruntukan Unit Bimbingan Kaunseling (**)

Jumlah keseluruhan 1 = RM865.00

106

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

7. AHLI JAWATANKUASA KARNIVAL

Pengerusi:Haji Dzulkarnain bin A.Ghani - Pengetua SMK Rompin Permai
Timbalan Pengerusi:En Mohd Asri bin Hj Hassan - GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi I:Haji Salleh bin Mamat - GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2:Pn Ainon binti Adnan - GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha:Cik Noor Adia binti Md Yusop - Setiausaha Kokurikulum Sekolah
Pen. Setiausaha : Cik Siti Wahida binti Jusoh – Peny. Kelab & Persatuan/Koakademik
Bendahari:Pn Nor Aziah binti Abdullah – Pembantu Tadbir Operasi (Kewangan)
Penyelaras Karnival 1 : En Hamizi bin Hj Hussain – Kaunselor Cemerlang
Penyelaras Karnival 2 : Pn Suraya a/p Tan Piat Seng – Pen. S/usaha Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Kerja :

BIL SENARAI TUGAS NAMA

1 Pamplet Program/Kain rentang1.En Hamizi bin Hj Hussain (Ketua)

gimik pelancaran/Majlis Pelancaran/ 2.En Mohd Asri bin Hj Hassan

Pemasangan bendera di persekitaran

bangunan/persekitaran sekolah

2 Hadiah/Hamper/Sijil 1.Pn Hazie Ilham binti Mohd Ghazali

2.Pn Suraya a/p Tan Piat Seng

3 Penyampaian Hadiah/Pengacara1.Cik Siti Wahida binti Jusoh

Majlis 2.Pn Nur Khairunnisa binti Ramli

4 Siar raya 1.En Nik Ahmad Solehuddin bin Mohamad Nor

2.En Syed Azzuan bin Tuan Muda

5 Pertandingan Poster KemerdekaanPanitia Seni Visual

(Antara Kelas/Tingkatan) Semua guru kelas Tingkatan 1 – 5

1.Pn Azlinda a/p Oh Jo Heng (Ketua)

2.

6 Pertandingan Koir Lagu Patriotik 1.En Syed Azzuan bin Tuan Muda (Ketua)

2.En Muhamad Hanafie bin Abdul Hamid

7 Pertandingan Busana Kemerdekaan Panitia Pendidikan Seni Visual

1.Pn Nurhaizah Anis Narissa bt Shifful Kamal (K)

2.Pn Roslina binti Hasim

8 Pertandingan Deklamasi SajakPanitia Bahasa Melayu/Kelab Bahasa Melayu

Kemerdekaan 1.Pn Noraidiyani binti Mohd Rofi (Ketua)

2.Pn Nor Harlina binti Mohamed

9 Penghakiman 1.Cik Noor Azrinie binti Jaafar (Ketua)

2.Pn Mushafizah binti A. Samad

10 Fotografi/Dokumentasi 1.Cik Noor Adia binti Md Yusop (Ketua)

2.Ahli Kelab Fotografi

107

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

11 Pertandingan EksplorasiPanitia Sejarah/Kelab Sejarah/Geografi

Kemerdekaan/ Stesen Aktiviti 1.En Mohd Fadli bin Abd Rahman (Ketua)

2.En Mohd Aswad bin Aziz

3.Pn Zuzaini Rosmalizam binti Mohammad

4.Pn Norashikin binti Sahimi

5.Pn Zurina binti Mohamad

6.Pn Norhasliza binti Ab. Satar

7.En Aiman bin Shafii

8.X1

9.X2

12 Kawalan 1.En Mohd Nasrun bin Ismail (Ketua)

Pelajar/Kebajikan/Keselamatan/ 2.Pn Anita binti Yasin

Pertolongan Cemas Sepanjang

Aktiviti Bulan Kemerdekaan

108

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Kertas

Kerja 8

KERTAS KERJA

KARNIVAL PERDANA KOKURIKULUM

(KELAB PERSATUAN/SUKAN PERMAINAN/BADAN BERUNIFORM)

TINGKATAN 1,2,3 & 4

SMK ROMPIN PERMAI TAHUN 2020

1.0 LATAR BELAKANG/OBJEKTIF

Program ini merupakan program tahunan Unit Kokurikulum SMK Rompin Permai. Ia
diadakan bagi menggalakkan kehadiran maksimum pelajar ke sekolah dalam minggu-
minggu akhir persekolahan selepas pelajar selesai menduduki peperiksaan akhir
tahun. Sebagai program kemuncak akhir tahun, ia juga merupakan pentas kepada
pelajar mengaplikasi kemahiran dan ilmu yang telah dipelajari dalam perjumpaan
mingguan kokurikulum. Dengan menyediakan program yang bersifat ’hands-on’,
pelajar akan dapat menunjukkan minat, bakat dan kebolehan mereka. Aktiviti yang
disediakan juga adalah aktiviti yang boleh merangsang minda dan memupuk
semangat bekerjasama. Pada masa yang sama semangat jati diri dan kepemimpinan
dapat dipupuk pada tahap yang sewajarnya. Melalui karnival seperti ini juga
diharapkan pelajar akan lebih memahami aspek pengurusan aktiviti kerana sebahagian
pengisian aktviti bersifat ’self-learning’. Semoga aktiviti seperti ini akan memacu
kejayaan aktiviti kokurikulum di sekolah ini pada tahun-tahun akan datang.

2.0 TARIKH/MASA/TEMPAT

Tarikh : 09 hingga 20 November 2020
Masa : 07.30 pagi – 02.00 petang
Tempat
: SMK Rompin Permai

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KARNIVAL

Pengerusi : Pengetua SMK Rompin Permai
Timbalan Pengerusi : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : GPK Hal Ehwal Murid
Setiausaha 1 : Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha 2 : Setiausaha Sukan Sekolah
Bendahari : Pembantu Tadbir (Kewangan) Sekolah
Penyelaras Program : Penyelaras Kokurikulum Kelab dan Persatuan
Penyelaras Kokurikulum Badan Beruniform
AJK Kecil : Penyelaras Kokurikulum Sukan Permainan
Semua Guru Penasihat Kelab Persatuan
Semua Guru Pemimpin Badan Beruniform
Semua Guru Penasihat Sukan Permainan

109

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

4.0 AHLI JAWATANKUASA KERJA

BIL SENARAI TUGAS NAMA

1 Pamplet/Sijil/Hadiah 1.Cik Siti Wahida binti Jusoh

2.Pn Nur Khairunnisa binti Ramli

2 Majlis Penyampaian Hadiah 1.Pn Hazie Ilham binti Mohd Ghazali

/Pengacara Majlis 2.Pn Suraya a/p Tan Piat Seng

3 Siar raya 1.En Nik Ahmad Solehuddin bin Mohamad Nor

2.En Syed Azzuan bin Tuan Muda

4 Fotografi/Dokumentasi 1.Cik Noor Adia binti Md Yusop (Ketua)

2.Ahli Kelab Fotografi

5 Team Sukan Permainan 1.En Mohd Fadli bin Abd Rahman (Ketua)

(Ketua akan merancang2.En Mohd Aswad bin Aziz

aktiviti/pertandingan dan penetapan3.En Nik Ahmad Solehuddin bin Mohamad Nor

guru bertugas bagi setiap aktiviti yang4.En Muhamamd Hanafie bin Abdul Hamid
telah ditetapkan)
5.En Mohd Nasrun bin Ismail

6.En Aiman bin Shafii

7.X1

6 Team Kelab dan Persatuan 1.Pn Norharlina binti Mohamed (Ketua)

(Ketua akan merancang2.Pn Noraidiyani binti Mohd Rofi

aktiviti/pertandingan dan penetapan3.Pn Nor Azrinie binti Jaafar

guru bertugas bagi setiap aktiviti yang4.Pn Zurina binti Mohamad
telah ditetapkan)
5.Pn Norashikin binti Sahimi

5.Pn Anita binti Yassin

6.Pn Mushafizah binti A. Samad

7.X2

7 Team Badan Beruniform 1.Pn Azlinda a/p Oh Jo Heng (Ketua)

(Ketua akan merancang2.Pn Norhasliza binti Ab. Satar

aktiviti/pertandingan dan penetapan3.Pn Nurhaizah Anis Narissa bt Shifful Kamal

guru bertugas bagi setiap aktiviti yang4.Pn Roslina binti Hasim
telah ditetapkan)
5.Pn Zuzaini Rosmalizam binti Mohammad

6.En Syed Azzuan bin Tuan Muda

7.En Hamizi bin Hj Hussain

5.0 JADUAL AKTIVITI

Tarikh/Hari Masa Aktiviti Penyelaras/Guru
09/11/2020 07.30-09.30 1.Sukan Permainan 1 (Pertandingan) Penyelaras SP
2.Sukan Permainan 2 (Pertandingan) Guru Penasihat SP
Isnin 09.30-10.00 Rehat
10.00-12.00 Persatuan Bahasa Melayu (Pertandingan) Penyelaras KP
Guru Penasihat KP
12.00-02.00 Persatuan Matematik/Sains (Pertandingan) Penyelaras KP
Guru Penasihat KP
10/11/2020 07.30-09.30 Sukan Permainan 3 (Pertandingan) Penyelaras SP
Guru Penasihat SP

110

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Selasa 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Kelab Doktor Muda (Aktiviti) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

12.00-02.00 Persatuan Geografi/Sejarah (Pertandingan) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

11/11/2020 07.30-09.30 Sukan Permainan 4 (Pertandingan) Penyelaras SP

Guru Penasihat SP

Sukan Permainan 5 (Pertandingan)

Rabu 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Kelab Pengguna/Keusahawanan (Aktiviti) Penyelaras KP

Guru Penasihat

12.00-02.00 Kelab Rukun Negara/Kejara (Aktiviti) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

12/11/2020 07.30-09.30 Kemahiran Beruniform 1 (Aktiviti) Penyelaras BB

Guru Penasihat BB

Khamis 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Kem. Beruniform 2 (Pertandingan) Penyelaras BB

Guru Penasihat BB

12.00-02.00 Kelab RBT/Rekacipta (Pertandingan) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

13/11/2020 07.30-09.30 Persatuan Agama Islam 1 (Pertandingan) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

Jumaat 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Persatuan Agama Islam 2 (Aktiviti) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

16/11/2020 07.30-09.30 Aktiviti Kecergasan 1 (Tali skipping) (L&P)Penyelaras SP

(Pertandingan) Guru Penasihat SP

Isnin 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 1.Permainan Dalaman 1 (Catur) (L&P) Penyelaras KP

(Pertandingan) Guru Penasihat KP

2.Permainan Dalaman 2 (Sahibba)(P)

(Pertandingan)

12.00-02.00 1.Permainan Dalaman 3 (L) (Karom) Penyelaras KP

(Pertandingan)

2.Permainan Dalaman 4 (P) (Congkak)

17/11/2020 07.30-09.30 Kemahiran Sukan 2 (L&P)(Ping Pong)(Pert) Penyelaras SP

Guru Penasihat SP

Selasa 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Kemahiran Beruniform 3 (KRS) (Aktiviti) Penyelaras BB

Guru Pemimpim BB

12.00-02.00 Kemahiran Beruniform 4 (Kadet Bomba)Penyelaras BB

(Aktiviti) Guru Pemimpin BB

18/11/2020 07.30-09.30 Pertandingan Kemahiran Kawad KakiPenyelaras BB

Berpasukan (L&P) Guru Pemimpin BB

Rabu 09.30-10.00 Rehat

10.00-02.00 Kemahiran Beruniform 5 (KAPA) (Aktiviti)Penyelaras BB

(Lelaki) Guru Pemimpin BB

10.00-02.00 Pertandingan Gubahan (bunga/tuala/dll)Penyelaras BB

(Perempuan) Guru Pemimpin BB

111

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

19/11/2020 07.30-09.30 Pertandingan Memanah (L&P) TerbukaPenyelaras SP

Individu Guru Penasihat SP

Khamis 09.30-10.00 Rehat
10.00-12.00 ‘SMKRP Got Talent’(L&P) (Pertandingan) Penyelaras KP

Guru Penasihat KP

12.00-02.00 Pertandingan Dart (L&P) Terbuka Individu Penyelaras SP

Guru Penasihat SP

20/11/2020 07.30-09.30 Gotong-Royong Akhir Tahun Semua guru

Jumaat 09.30-10.00 Rehat

10.00-12.00 Majlis Penutupan dan Penyampaian HadiahJ/Kuasa Majlis

Karnival/Perhimpunan Akhir Tahun Penutupan / Semua guru

6.0 PENGURUSAN HADIAH

Bil Aktiviti / Pertandingan Kedudukan Jumlah / Kos
15 unit X RM5 = RM75.00
1. Pertandingan Bola Sepak Futsal 5 vs 5 Johan/2/3 15 unit X RM5 = RM75.00
3 unit X RM5 = RM15.00
2. Pertandingan Bola Jaring 5 vs 5 Johan/2/3 3 unit X RM5 = RM15.00
5 unit X RM5 = RM25.00
3. Pertandingan Bahasa Melayu (L&P) ind. Johan/2/3 3 unit X RM5 = RM15.00
9 unit X RM5 = RM45.00
4. Pertandingan Matematik / Sains (L&P) ind. Johan/2/3 5 unit X RM5 = RM25.00
3 unit X RM5 = RM15.00
5. Pertandingan Kemahiran Woodball (L&P) ind. Johan/2/3/4/5 3 unit X RM5 = RM15.00
6 unit X RM5 = RM30.00
6 Pertandingan Geografi / Sejarah (L&P) ind. Johan/2/3 5 unit X RM5 = RM25.00
3 unit X RM5 = RM15.00
7. Pertandingan Sepak takraw) 3 vs 3 (L) Johan/2/3 3 unit X RM5 = RM15.00
3 unit X RM5 = RM15.00
8. Pertandingan memukul bola sofbol (P) ind. Johan/2/3 5 unit X RM5 = RM25.00
10 unit X RM5 = RM50.00
9. Pert. Kelab RBT/Rekacipta/S&T (L&P) ind. Johan/2/3 5 unit X RM5 = RM25.00
5 unit X RM5 = RM25.00
10. Pert. Persatuan Agama Islam ind. (L&P) Johan/2/3 5 unit X RM5 = RM25.00
5 unit X RM5 = RM25.00
11. Pertandingan lompat tali skipping ind. (L)&(P) Johan/2/3
RM595.00
12. Pertandingan catur terbuka ind. (L&P) Johan/2/3/4/5

13. Pertandingan sahibba ind. (P) Johan/2/3

14. Pertandingan karom ind. (L) Johan/2/3

15. Pertandingan congkak ind. (P) Johan/2/3

16. Pert. kemahiran ping pong terbuka ind. (L&P)Johan/2/3/4/5

17. Pert. Kemahiran Kawad Kaki Individu (L&P) Johan/2/3/4/5

18. Pertandingan memanah terbuka ind. (L&P) Johan/2/3/4/5
19. Pertandingan ‘SMKRP Got Talent’(L&P) ind.Johan/2/3/4/5

20. Pertandingan dart (L&P) ind. Johan/2/3/4/5

21. Pertandingan gubahan (bunga/tuala dll) (P)Johan/2/3/4/5

ind.

JUMLAH119 unit

7.0 KOS/PERBELANJAAN

Kos/perbelanjaan melibatkan perkara seperti berikut: = RM 595.00
7.1 Hadiah / trofi ( RM5.00 seunit X 119 unit) = RM 500.00
7.2 Makan pelajar = RM 500.00
7.3 Peralatan/bahan aktiviti = RM 119.00
7.4 Sijil Pencapaian (119 keping X RM1.00)

JUMLAH KESELURUHAN = RM1,714.00

112

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

8.0 PERUNTUKAN/SUMBER KEWANGAN

7.1 Peruntukan Kokurikulum Sekolah (BBTP)(Koku) = RM
RM
7.2 BBTP (Sukan tahunan) = RM
RM
7.3 BKK = RM1,714.00

7.4 Yuran Khas Sekolah (YKS) =

JUMLAH KESELURUHAN =

9.0 PENUTUP

Adalah diharapkan karnival ini dapat dijayakan dengan sebaik mungkin ke arah
mencapai objektif penganjurannya.

113

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

S. JADUAL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
KOKURIKULUM 2020

BULAN MINGGU KELAB PERSATUAN/UNIT PEMANTAU JENIS
BERUNIFORM/SUKAN PEMANTAUAN
PERMAINAN
1 BAHASA MELAYU SITI WAHIDA
BAHASA INGGERIS MOHD ASRI
MATEMATIK/SAINS
1 BOLA SEPAK NIK AHMAD
BOLA JARING
1 WOODBALL NOOR ADIA
PENGAKAP
FEBRUARI 4 PANDU PUTERI SITI WAHIDA AWAL
MAC 4
4 KADET REMAJA SEKOLAH NIK AHMAD
1 AGAMA ISLAM MOHD ASRI
1
3 GEOGRAFI/SEJARAH NOOR ADIA
1 BIMBINGAN/KAUNSELING
SITI WAHIDA
SOFBOL (L) NIK AHMAD
OLAHRAGA SITI WAHIDA
KADET BOMBA & PENYELAMAT MOHD ASRI
PUTERI ISLAM
KADET PERTAHANAN AWAM SITI WAHIDA
PENGGUNA/KEUSAHAWANAN
1 SEPAK TAKRAW NIK AHMAD
PING PONG
MEI 1 DOKTOR MUDA NOOR ADIA RUTIN
SENI VISUAL MOHD ASRI AKHIR
JUN 4 BAHASA MELAYU
SEPTEMBER 4 BAHASA INGGERIS SITI WAHIDA
4 MATEMATIK/SAINS MOHD ASRI
1 BOLA SEPAK
1 BOLA JARING NIK AHMAD
3 WOODBALL
1 PENGAKAP NOOR ADIA
PANDU PUTERI
1 KADET REMAJA SEKOLAH SITI WAHIDA
AGAMA ISLAM NIK AHMAD
GEOGRAFI/SEJARAH MOHD ASRI
BIMBINGAN/KAUNSELING SITI WAHIDA
SOFBOL (L) MOHD ASRI
OLAHRAGA
KADET BOMBA & PENYELAMAT SITI WAHIDA
PUTERI ISLAM
KADET PERTAHANAN AWAM NIK AHMAD
PENGGUNA/KEUSAHAWANAN
SEPAK TAKRAW
PING PONG
DOKTOR MUDA
SENI VISUAL
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
MATEMATIK/SAINS
BOLA SEPAK
BOLA JARING
WOODBALL

114

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

PENGAKAP

1 PANDU PUTERI NOOR ADIA

KADET REMAJA SEKOLAH

AGAMA ISLAM

4 GEOGRAFI/SEJARAH SITI WAHIDA

BIMBINGAN/KAUNSELING

4 SOFBOL (L) NIK AHMAD
OLAHRAGA

4 KADET BOMBA & PENYELAMAT NOOR ADIA
PUTERI ISLAM MOHD ASRI

KADET PERTAHANAN AWAM

1 PENGGUNA/KEUSAHAWANAN SITI WAHIDA
MOHD ASRI

OKTOBER 1 SEPAK TAKRAW NIK AHMAD
PING PONG

3 DOKTOR MUDA SITI WAHIDA
SENI VISUAL

JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2020

BULAN MINGGU PERKARA GURU TERLIBAT
OKTOBER 3 Guru Penasihat/
NOVEMBER 4 Mengemaskini data Pemimpin
DISEMBER murid dalam e-Rekod
1 HINGGA 4 PAJSK murid.
1 HINGGA 2
3 HINGGA 4 Taklimat penilaian S/U Kokurikulum
PAJSK murid. Semua Penyelaras

Taklimat Pengisian GPK Kokurikulum
Markah 10% PAJSK Semua Guru Kelas
kepada murid. GPK Kokurikulum
Kemasukan
markah/penilaian
PAJSK secara atas
talian
Semakan akhir
kemasukan markah
PAJSK secara atas
talian

Cetakan/Simpanan GPK Kokurikulum
Fail Kokurikulum
Sekolah

115

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

T. LAMPIRAN (SURAT DAN BORANG URUSAN RASMI
KOKURIKULUM)

LAMPIRAN 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL: 09-4141273/FAKS: 09-4141280

Ruj. Kami : CEA8031.100-6/1/4(1)
Tarikh : 23 DISEMBER 2019

Semua Guru
SMK Rompin Permai
26800 KUALA ROMPIN

Tuan,

MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI-1 SESI 2020

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat berkenaan akan diadakan berdasarkan ketetapan

berikut :

Tarikh : 30 DISEMBER 2019 (Isnin)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Rompin Permai

3. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Pengerusi Mesyuarat – Tuan Pengetua

3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Kali Ke-3/2019

3.3 Membincangkan Perkara-perkara Berbangkit Dari Minit Mesyuarat Kali-3/2019

3.5 Pengurusan Kokurikulum 2020

3.6 Hal-hal Lain
3.7 Ucapan Penutup – Tuan Pengetua

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………….........................
(HJ DZULKARNAIN BIN A GHANI)
Pengetua
SMK Rompin Permai
s.k. - Fail Sekolah

116

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 2

PERATURAN MEMBAWA PELAJAR UNTUK MENYERTAI
PERTANDINGAN / KEJOHANAN ATAU AKTIVITI KOKURIKULUM

DI LUAR KAWASAN SEKOLAH

BIL. PERKARA SEMAK(/)

1. Menerima SURAT JEMPUTAN menyertai pertandingan/ kejohanan
atau aktiviti daripada Pengetua/GPK KOKU.

2. Hantar satu salinan SENARAI NAMA PELAJAR yang terlibat
kepada GPK KOKU, GPK HEM.

Isikan SURAT KEBENARAN daripada IBU BAPA/PENJAGA. Surat

3. ini hendaklah disimpan/difailkan dengan kemas oleh Ketua Guru

Penasihat/Pengurus Pasukan.

4. Satu BORANG PENGECUALIAN PELAJAR HADIRI KELAS (2
Salinan) untuk tujuan latihan /menyertai pertandingan atau aktiviti.

Satu salinan BORANG PENGECUALIAN PELAJAR HADIRI

5. KELAS dipamerkan kepada guru (tempat jadual kehadiran) dan satu

lagi salinan dihantar kepada GPK KOKU.

Isikan BORANG PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN

6. (2 salinan) dan dapatkan kelulusan daripada Pengetua. Sertakan satu
salinan Surat Jemputan dan Senarai Nama Peserta bersama dengan

borang permohonan.

Uruskan BORANG PINJAMAN PERALATAN /JERSI dll jika

7. perlu.
*Semua peralatan/jersi yang dipinjam mesti dipulangkan dalam tempoh

3 HARI selepas tamat aktiviti berkenaan.

Lengkapkan BORANG / BUKU LAPORAN AKTIVITI (2 salinan)

8. yang telah disertai termasuk foto/salinan sijil/perbelanjaan dan
sebagainya (jika ada). Satu salinan dihantar kepada GPK KOKU dan

satu salinan difailkan untuk tujuan semakan dan pemantauan.

117

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 3

PENGURUSAN PENDAFTARAN PASUKAN PAKAIAN
SERAGAM, PERSATUAN & KELAB

1. NAMA PERSATUAN
Nama Persatuan ini ialah : ……………………………………………............

2. OBJEKTIF PERSATUAN
2.1 Menyatupadukan dan menjalankan kemesraan antara ahli-ahli persatuan.
2.2 Menyemaikan perasaan cinta terhadap sekolah, negeri dan negara supaya
lahirnya warganegara yang sihat.
2.3 Membolehkan ahli-ahli yang mempunyai minat yang sama ke arah
mengembangkan bakat dan potensi mereka dengan sedaya upaya.
2.4 Perseimbangan antara perkembanagn mental (akademik) dengan
perkembangan sosial, jasmani dan rohani pelajar.
2.5 Pengukuhan interaksi dalam kalangan pelajar di sekolah.
2.6 Peningkatan minat, bakat dan kemahiran pelajar dengan gerakerja yang
diceburi.
2.7 Pengukuhan dan pengayaan perkara-perkara yang dipelajari dalam bilik darjah
serta perluasan pengalaman pelajar dalam bidang tertentu.
2.8 Pengisian masa lapang pelajar dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta
pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri.
2.9 Peningkatan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan
sikap positif selaras dengan hasrat Rukun Negara.
2.10 Peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan
pelajar.
2.11 Peningkatan dan penglibatan, kerjasama dan sumbangan dua hala antara
sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat setempat.

3. KEAHLIAN PERSATUAN
3.1 Terdiri daripada pelajar-pelajar sekolah yang sedang belajar dalam tahun
semasa.
3.2 Pelajar-pelajar yang telah diterima dan didaftarkan. (Ahli-ahli mestilah
mengisi satu borang keahlian sebelum diterima masuk. Setiap ahli akan
diberi nombor keahlian yang tetap. Ahli pasukan rumah sukan tidak perlu
mengisi borang.

4. YURAN KEAHLIAN
Setiap ahli dikenakan bayaran yang berpatutan samada berbentuk bulanan atau
tahunan.

5. PENTADBIRAN
5.1 Persatuan ini akan dikelolakan oleh satu Jawatankuasa daripada ahli-ahli
seperti berikut :
i. Pengerusi
ii. Naib Pengerusi
iii. Setiausaha
iv. Penolong Setiausaha
v. Bendahari

118

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

vi. Penolong Bendahari
vii. Jawatankuasa (Bergantung kepada kekuatan/bilangan ahli)
5.2 Pengerusi bertanggungjawab untuk menjalankan semua mesyuarat dan
mewakili persatuan secara rasmi. Dia akan dibantu oleh Naib Pengerusi.
5.3 Setiausaha dan penolongnya bertanggungjawab menyimpan semua rekod
keahlian, kegiatan, minit mesyuarat, laporan tahunan/penggal serta semua
jenis surat menyurat persatuan, kedatangan dan kegiatan setiap ahli secara
berterusan.
5.4 Bendahari akan menyimpan rekod keahlian, memungut yuran serta
mengemaskinikan penyata kewangan.
5.5 Ahli-ahli Jawatankuasa akan membantu Pengerusi mengaturkan kegiatan-
kegiatan persatuan ini secara bersungguh-sungguh.
5.6 Guru Penasihat hendaklah dihubungi oleh semua jawatankuasa berkenaan
untuk mentadbirkan persatuan ini.

6. PERJUMPAAN / LATIHAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI
6.1 Ahli-ahli persatuan/kelab akan bertemu pada sekurang-kurangnya 12 kali
setahun seperti yang ditentukan untuk menjalankan kegiatan-kegiatannya.
Semua ahli adalah wajib menghadiri kegiatan ini.
6.2 Ahli Jawatankuasa akan bermesyuarat apabila diperlukan.
6.3 Masa, hari dan tempat mesyuarat/latihan ditetapkan.
6.4 Masa, hari dan tempat perjumpaan boleh dipinda dengan kebenaran
Pengetua. Pembatalan perjumpaan/latihan juga boleh dilakukan setelah
mendapat kebenaran daripada pengetua.
6.5 Kekerapan perjumpaan/latihan akan ditambah apabila terdapat
projek/pertandingan atau sebagainya.

7. MESYUARAT AGUNG
7.1 Mesyuarat agung kelab/persatuan/uniform akan diadakan pada bulan
Januari setiap tahun untuk melantik Ahli Jawatankuasa baru yang akan
bertugas dari bulan Januari tahun semasa sehingga bulan September tahun
semasa.
7.2 Mesyuarat JK Khas akan diadakan pada bulan Oktober tahun semasa untuk
menerima dan mengesahkan penyata aktiviti tahunan dan kewangan (jika ada).

8. GURU PENASIHAT
8.1 Guru Penasihat Pasukan Beruniform, Kelab dan Persatuan akan
ditentukan oleh Pengetua dan segala kegiatan hendaklah dijalankan
mengikut nasihatnya.
8.2 Guru penasihat adalah wakil Pengetua dan bertanggungjawab kepada
Pengetua tentang segala pendaftaran/laporan/kemajuan/kemunduran
persatuan.

9. LARANGAN
9.1 Kegiatan yang tiada kaitan dengan objektif persatuan mahupun yang tidak
diluluskan oleh Pengetua tidak boleh dijalankan.
9.2 Persatuan ini tidak boleh bergerak di luar kawasan sekolah dan setiap
kegiatan yang diadakan di luar hendaklah mendapat kelulusan Pengetua.
9.3 Persatuan ini tidak boleh berhubung terus dengan mana-mana pihak luar
sekolah tanpa melalui dan kebenaran Pengetua.

119

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

9.4 Kegiatan yang melanggar peraturan-peraturan sekolah mahupun undang-
undang negara tidak dibenarkan.

9.5 Kegiatan tidak boleh dijalankan jika tanpa kehadiran guru penasihat yang
dilantik oleh pihak sekolah.

9.6 Penceramah/pembantu dari luar boleh dijemput setelah mendapat
persetujuan daripada Pengetua.

9.7 Ahli-ahli yang ingin menyertai sebarang kegiatan di luar sekolah
hendaklah juga mendapat keizinan penjaga secara bertulis (borang
kebenaran ibu bapa disediakan oleh pihak sekolah).

10. RANCANGAN KEGIATAN
10.1 Ahli Jawatankuasa yang dipilih akan merancangkan kegiatan
tahunan/semester/mingguan dalam tempoh dua minggu pembentukan
jawatankuasa. Rancangan ini hendaklah dikemukakan kepada pihak sekolah
untuk diluluskan sebelum dilaksanakan.

11. PAKAIAN DAN KETERTIBAN
11.1 Semua peraturan sekolah berkuatkuasa bagi semua kegiatan kelab/persatuan
dan unit beruniform yang dijalankan.
11.2 Jika pakaian seragam diluluskan bagi kegiatan ini, semua ahli wajib
memakainya. Apabila pakaian seragam tidak diwajibkan, pakaian
tambahan sekolah hendaklah digunakan tanpa peringatan. Pakaian bebas
hanya dibenarkan dengan kebenaran khas daripada Pengetua untuk sesuatu
kegiatan.

12. KEWAJIPAN AHLI
12.1 Setiap ahli akan hadir semua aktiviti yang dirancangkan.
12.2 Ahli-ahli yang melanggar paraturan persatuan dengan tidak hadir kegiatan 3
kali berturut-turut tanpa sebab, tidak akan diberikan sijil keahlian dan tidak
akan diberikan markah kokurikulumnya pada akhir tahun.

13. PENILAIAN KEAHLIAN
13.1 Ahli jawatankuasa dengan bimbingan guru penasihat akan menyediakan suatu
laporan lengkap mengenai segala aktiviti persatuan sepanjang tahun, prestasi
kewangan,sebarang pencapaian atau kecemerlangan sepanjang tahun.
13.2 Pihak ahli jawatankuasa akan memaklumkan kepada guru penasihat
senarai ahli yang mencapai kecemerlangan dalam kegiatan persatuan bagi
tujuan penilaian oleh guru penasihat dan markah dimasukkan ke dalam Kad
Rekod Kokurikulum.

14. PENDAFTARAN PERSATUAN
14.1 Semua Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan yang terdapat di sekolah
hendaklah didaftarkan kepada Pengetua yang bertindak sebagai PENDAFTAR
DI SEKOLAH berkenaan (Wakil Pendaftar Jabatan Pelajaran Pahang) pada
SETIAP TAHUN. Persatuan yang tidak didaftarkan kepada Pengetua atau
tidak diluluskan pendaftarannya tidak dibenarkan menjalankan sebarang
kegiatan di sekolah tersebut.
14.2 Pihak sekolah berhak untuk menambah/meminda mahupun
memansuhkan mana-mana peraturan dalam perlembagaan apabila perlu.

120

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020
14.3 Satu senarai nama ahli jawatankuasa persatuan hendaklah disertakan bersama
permohonan pendaftaran kepada Pengetua.
14.4 Pendaftaran persatuan hendaklah dihantar dalam masa dua minggu selepas
hari persekolahan dibuka pada setiap tahun.
14.5 Pendaftaran persatuan hendaklah dihantar dalam tiga salinan.
14.6 Minit mesyuarat agung dan laporan kewangan tahun sebelumnya hendaklah
disertakan bersama permohonan pendaftaran.

121

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 4
SENARAI SEMAK INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM (IPKK)

BIL ASPEK ADA TIADA

1 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah : No Fail Sekolah :

Carta Organisasi

1.1 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat

Takwim

Laporan

Fail Penyelaras Kelab/Persatuan : No Fail Sekolah

Carta Organisasi

1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan Keahlian

Minit Mesyuarat

Takwim/Perancangan Tahunan

Fail Penyelaras Pasukan Pakain Seragam : No Fail Sekolah

Carta Organisasi

1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan Keahlian

Minit Mesyuarat

Takwim/Perancangan Tahunan

Fail Penyelaras Kelab Sukan : No Fail Sekolah

Carta Organisasi

1.4 Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatankuasa dan Keahlian

Minit Mesyuarat

Takwim/Perancangan Tahunan

Fail Pekeliling Ikhtisas : No Fail Sekolah

Pekeliling Ikhtisas 1/1985

Pekeliling Ikhtisas 2/1986

Pekeliling Ikhtisas 6/1988

Pekeliling Ikhtisas 24/1998

1.5 Pekeliling Ikhtisas 9/2000

Pekeliling Ikhtisas 20/2000

Pekeliling Ikhtisas 17/2000

Pekeliling Ikhtisas 18/2000

Pekeliling Ikhtisas 6/2006

Pekeliling Ikhtisas 7/2006

2 KANDUNGAN FAIL/BUKU
BADAN BERUNIFORM/KELAB & PERSATUAN/KELAB SUKAN

Surat Permohonan (Dibuat sekali sahaja) Menubuhkan Pasukan Pakaian

Seragam, Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan Daripada

Guru/Murid Disertakan Bersama.

2.1 a. Draf Perlembagaan

b. Draf Aktiviti Utama

c. Senarai Jawatankuasa Penaja

122

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Surat Kelulusan Penubuhan Daripada Pengetua Selaku Penolong Pendaftar

2.2 Sekolah. Ada Penyertaan Kelulusan Penubuhan (Dibuat Sekali Sahaja,

Sepertimana Surat Kelahiran)

Surat Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin /Penasihat. Ada Penyataan

2.3 Penurunan Kuasa Pengelolaan Dan Penyeliaan. Dibuat Setiap Tahun

Kepada Semua Individu Yang Terlibat.

2.4 Minit Mesyuarat Agung Penubuhan (Sekali Sahaja).

2.5 Perlembagaan Yang Disahkan Oleh Pengetua. Jika Berlaku Perubahan,
Permohonan Baru Perubahan Itu Perlu Dibuat Kepada Pengetua.

2.6 Senarai Jawatankuasa Yang Disahkan Oleh Pengetua (Setiap Tahun)

2.7 Perancangan Aktiviti Asas Yang Disahkan Oleh Pengetua (Setiap Tahun)

2.8 Jadual Aktiviti Tahunan Yang Disahkan Oleh Pengetua (Setiap Tahun)

2.9 Senarai Keahlian Yang Disahkan Oleh Guru Pemimpin (Setiap Tahun)

2.10 Surat Permohonan Bendahari Mengutip Derma Keahlian Daripada
Setiausaha Kepada Pengetua (Setiap Tahun)

2.11 Surat Kelulusan Mengutip Derma Daripada Pengetua

2.12 Akaun Kewangan/Belanjawan Yang Disahkan (Setiap Tahun)

2.13 Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Daripada Persatuan
Melalui Guru Pemimpin Kepada Pengetua (Setiap Tahun)

2.1.4 Surat Kelulusan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Daripada Pengetua melalui
Guru Pemimpin (Setiap Tahun)

2.15 Surat Permohonan Untuk Menjadi Ahli Gabungan Kepada Badan Induk.
Sekali Sahaja Dan Perlu Diperbaharui Jika Berkenaan.

2.16 Surat Penerimaan Menjadi Ahli Gabungan Daripada Badan Induk.
Sekali Sahaja Dan Perlu Diperbaharui Jika Berkenaan.

2.17 Minit-Minit Mesyuarat Yang Diadakan (Setiap Mesyuarat)

Surat-Surat Pekeliling Yang Berkaitan Daripada:

A. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

2.18 B. Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

C. Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

D. Sekolah

2.19 Dokumen Penyertaan, Pencapaian Dan Pencapaian Cemerlang Ahli-Ahli

2.20 Laporan Setiap Aktiviti (Setiap Aktiviti)

2.21 Laporan Tahunan (Setiap Tahun)

2.22 Daftar Penilaian Bagi Setiap Ahli (Setiap Tahun)

2.23 Surat Penyerahan Kembali Kuasa Dan Pelantikan Sebagai Guru Pemimpin
Daripada Guru Pemimpin Kepada Pengetua (Setiap Tahun)

2.24 Stok Dan Inventori (Dikemaskini)

2.25 Sampel-Sampel Sijil/Surat Penghargaan (Dikemaskini)

PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

Carta organisasi

3 Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Kelab Sukan&Permainan
Jadual Aktiviti (Harian/Mingguan/Bulanan)

Paparan Kejayaan

Maklumat/Gambar Terkini

SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan

Dikemaskini

4 Kesahihan Data

Dokumentasi Data (Hard Copy)

Maklumat Penghantaran Ke PPD/JPN

123

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

Peralatan Disimpan Di Tempat Selamat

5 Buku Stok Diselenggara Dengan Sempurna
Peralatan Mencukupi

Rekod Keluar Masuk

Pemantauan Pentadbiran

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

Agihan Dibelanjakan Mengikut Ketetapan (4:1)

6 Perbelanjaan Menyeluruh
Prosedur Kewangan Dipatuhi

Rekod/Buku Vot Diselenggara Dengan Betul

Pelaporan Disediakan

PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Jawatankuasa Pemantauan

7 Perancangan Pemantauan
Borang Pemantauan

Rekod Pemantauan

Penilaian Dan Penambahbaikan

REKOD-REKOD KEJAYAAN

8 Didokumenkan
Dipaparkan

Dikemaskini

PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM

Buku Penilaian Kokurikulum

9 Pelaksanaan Penilaian
Rekod Dan Dokumentasi Dikemaskini

Analisa Prestasi Kokurikulum (Mengikut Tingkatan, Bangsa, Jantina)

Pelaporan Penilaian

PELAKSANAAN HARI KOKURIKULUM SEKOLAH

Dijalankan Atau Tidak/Dalam Perancangan

10 Terancang (Mencapai Objektif)
Memberi Impak

Instrumen Penilaian

Tindakan Penambahbaikan

ANALISA PENGLIBATAN MURID DALAM SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM

Bil Kegiatan Bil %

11 11.1 Badan Beruniform

11.2 Kelab Dan Persatuan

11.3 Kelab Sukan Dan Permainan

ANALISA PENGLIBATAN GURU DALAM SETIAP AKTIVITI KOKUIRKULUM

Bil Kegiatan Bil %

12 12.1 Badan Beruniform

12.2 Kelab Dan Persatuan

12.3 Kelab Sukan Dan Permainan

PENGELOLAAN AKTIVITI KOKURIKULUM DI PERINGKAT SEKOLAH

Bil Kegiatan Bilangan Aktiviti

a. Badan Beruniform

13 - Perkhemahan

13.1 - Pertandingan Kawad
- Kursus Ketua Platun/Kenaikan Pengkat

- Menyertai Pertandingan

- Lain-lain

124

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

b. Kelab Dan Persatuan

13.2 - Pengelolaan Aktiviti/Pertandingan
- Kursus/Bengkel/Seminar

- Menyertai Pertandingan

c. Kelab Sukan Dan Permainan

13.3 - Pengelolaan Aktiviti/Pertandingan
- Kursus/Bengkel/Seminar

- Menyertai Pertandingan

125

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 5

UNIT KOKURIKULUM
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

JABATAN PENDIDIKAN PAHANG

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

(BULAN …….)

TARIKH :
MASA :
SEKOLAH :
NO. TELEFON :
NO. FAKS :
EMEL :
PENGETUA :
GURU PENOLONG :
KANAN KOKURIKULUM :1
:2
PEMANTAU :3
:4

ENROLMEN MURID : …………………. JUMLAH GURU : …………

TINGKATAN L P JUMLAH

1

2

3

4

5

JUMLAH

126

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

1. MASA PERHIMPUNAN

Bil Aspek Ada Tiada Markah
x 3= Markah
1.1 Masa mula (waktu perhimpunan rasmi) Markah

1.2 Masa tamat perhimpunan (sebelum loceng masa kedua) Markah
Markah
Jumlah Markah

2. PELAKSANAAN PERHIMPUNAN (SEPENUHNYA OLEH MURID)

Bil Aspek Ada Tiada
2.1 Pengacara Majlis Jumlah x 3=
2.2 Pelapor
2.3 Pembaca Doa
2.4 Pembaca Ikrar
2.5 Penaik Bendera
2.6 Ucapan Murid
2.7 Jawatankuasa Hadiah

3. PENGISIAN ATUR CARA PERHIMPUNAN Ada Tiada

Bil Aspek
3.1 Aluan Pengacara
3.2 Nyanyian Lagu Negaraku
3.3 Nyanyian Lagu Allah Selamatkan Sultan Kami
3.4 Nyanyian Lagu Sekolah
3.5 Bacaan Doa
3.6 Bacaan Ikrar
3.7 Ucapan Wakil Murid
3.8 Ucapan Pengetua / Guru Besar / Wakil
3.9 Majlis Penyampaian Hadiah
3.10 Persembahan Murid
3.11 Bersurai

Jumlah x 3=

4. PENGLIBATAN Ada Tiada

Bil Aspek
4.1 Pengurusan (Pentadbir Sekolah)
4.2 Guru
4.3 Murid
4.4 Jadual giliran bertugas mengikut sub unit (murid)

Jumlah x 3=

5. KAWALAN MURID Ada Tiada

Bil Aspek
5.1 Laluan keluar masuk yang sistematik
5.2 Murid / Guru bertugas semasa perhimpuanan

Jumlah x 3=

6. PELAPORAN Ada Tiada

Bil Aspek
6.1 Laporan perhimpunan disediakan oleh murid
6.2 Laporan perhimpunan didokumentasikan

Jumlah x 10 =

127

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

SISTEM PEMARKAHAN
PEMANTAUAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURILULUM

BIL MARKAH GRED TAHAP CATATAN
1 90 hingga 100 A Cemerlang Sekolah telah
memenuhi prestasi
2 75 hingga 89 B Baik kerja yang telah
ditetapkan
3 50 hingga 74 C Memuaskan Sekolah tidak
memenuhi prestasi
4 0 hingga 49 D Gagal kerja yang telah
ditetapkan.

RUMUSAN / PRESTASI SEKOLAH YANG DIPANTAU

Markah
Gred

Ulasan / Cadangan Penambahbaikan :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

Dapatan Pemantauan :
(Tanda / di dalam kotak yang berkaitan)

1. Sekolah telah memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

2. Sekolah tidak memenuhi prestasi kerja yang telah ditetapkan.

Tandatangan / Cap Pemantau Tandatangan / Cap
Pengetua
…………………………………..
………………………………….. Tarikh: …………….
Tarikh:……………..

128

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 6

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL/FAKS: 09-4141273/09-4141280

Ruj.Kami :CEA8031
Tarikh :

Tuan,

TUNTUTAN PERBELANJAAN PASUKAN

________________________________________ke peringkat ___________________ di

_______________________ pada ________________

A. PASUKAN LELAKI : ______________________________ (bil.)

1.Tambang Kereta RM X = RM

2.Makan Peserta RM X = RM

3.Makan Pegawai RM X = RM

4.Minuman Pertandingan RM X = RM

5.Perubatan RM X = RM

6.Pengadil RM X = RM

JUMLAH 1 = RM

B. PASUKAN PEREMPUAN: __________________________ (bil.)

1.Tambang Kereta RM X = RM

2.Makan Peserta RM X = RM

3.Makan Pegawai RM X = RM

4.Minuman Pertandingan RM X = RM

5.Perubatan RM X = RM

6.Pendaftaran RM X = RM

JUMLAH 2 = RM

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN = RM

DITUNTUT OLEH:
Nama Guru/Jawatan : ................................................................................................................

Saya mengesahkan bahawa segala butir-butir tuntutan di atas adalah benar. (T/tangan guru)

Diluluskan oleh Pengetua, Tarikh :

………………………….............
Pengetua/Cop
*Sila bayar dari Akaun Kokurikulum / SUWA / Asrama / Lain-Lain

129

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 7

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL/FAKS: 09-4141273/09-4141280

Ruj.Kami :CEA8031
Tarikh :

BORANG PELAPORAN PENYERTAAN PERTANDINGAN / AKTIVITI
KOKURIKULUM SMK ROMPIN PERMAI TAHUN ________

1. Maklumat Pertandingan: Tarikh / Tempat Penginapan
Nama Kejohanan / Masa Kejohanan (Ya/Tidak)

Pertandingan / Aktiviti

2.Maklumat Pasukan (Pelajar): Kategori Bil./Jumlah
Nama (Lelaki/Perempuan) Peserta
Pasukan

3.Maklumat Pasukan (Guru): Kenderaan Guru Terlibat
Nama Guru Terlibat

4.Kos / Perbelanjaan Pasukan:

Jumlah Tuntutan Sumber Kewangan / Kokurikulum/Sukan Bil./Jumlah

Perbelanjaan Keseluruhan Permainan/ SUWA /Dll Peserta

5. Statistik Kejohanan / Keputusan Pertandingan: (Tandakan (/) yg berkenaan)

Pusingan Awal Suku Akhir Separuh Akhir Akhir Ked./Tempat 1/2/3/4

130

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

6. Senarai Nama Pendaftaran Pemain/Pasukan: (Sila Gunakan HURUF BESAR)

Bil Nama Pemain No.K/Pengenalan Tingkatan

7. Nama Pemain Sekolah Terpilih Mewakili (Zon / Daerah / Negeri Kebangsaan)

Bil Nama Pemain No.K/Pengenalan Tingkatan

Disediakan oleh : * Makluman: Sila lampirkan resit bayaran jika
berkaitan.
___________________________
()
Nama Pengurus Pasukan :
Tarikh :

131

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 8
CONTOH SURAT KELULUSAN PENUBUHAN KELAB/PERSATUAN/BADAN UNIFORM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL/FAKS: 09-4141273/09-4141280

"1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN"

Ruj. Kami :CEA 8031 700-4/3/( )
Tarikh :03 JANUARI 2017

Cik Nurhaizah Anis Narissa binti Shifful Kamal
Encik Hafizulfirdaus bin Mohd Yunus
Guru Penasihat Kelab Woodball
SMK Rompin Permai
26800 KUALA ROMPIN

Tuan,

KELULUSAN PENUBUHAN KELAB WOODBALL

Adalah dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21
Mei 1998 P.U. (A) 196, sukacita dimaklumkan bahawa KELAB WOODBALL SMK
ROMPIN PERMAI adalah dengan ini DILULUSKAN berkuatkuasa mulai 03 Januari
2017. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi. Surat kelulusan ini
hendaklah sentiasa berada dalam fail persatuan/kelab yang berkenaan sehingga surat arahan
pembubarannya dikeluarkan.

Sekian,terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

………………………….......................
(HAJAH FAZILAH BT HJ MUDA)
Pengetua SMK Rompin Permai

s.k. - Fail Kelab/Persatuan berkenaan

132

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 9

CONTOH PERLEMBAGAAN KELAB PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM/SUKAN
PERMAINAN

Lampiran 1
PERSATUAN BAHASA MELAYU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
NO. PENDAFTARAN 01/2010/SMKRP

PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.
11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka
berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah Menengah Kebangsaan Rompin Permai yang selepas ini disebut sebagai
”persatuan” sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Persatuan: Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah Menengah Kebangsaan Rompin Permai

b. Alamat: Sekolah Menengah Kebangsaan Rompin Permai,
26800 Kuala Rompin, Pahang DM.

PERATURAN 2 MATLAMAT

Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara
seimbang dan menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3 OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menganggotai persatuan dengan lebih terpimpin dalam
menimba ilmu dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2 Ahli-ahli Persatuan Bahasa Melayu akan seberapa daya berusaha untuk
mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti yang diceburi terutamanya
melalui kemahiran-kemahiran yang diikutinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada
Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan cergas bagi
menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 5 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti.

133

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
dijalankan.

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli
yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak
dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa
mengadakan mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah
menghantar surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan
yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.

134

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

7.3 Setiausaha

7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-
kegiatan.

7.3.3 Mencatat kehadiran ahli

7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.

7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan
Setiausaha.

7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.

7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara
kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.

7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.

i. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.

ii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke semasa.

7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti
yang dilaksanakan.

7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa

135

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

7.8 Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan
tahunan dan bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

PERATURAN 8 KEWANGAN
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan
semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak RM_____ seorang
seminggu/sebulan/setahun.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan
perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti
tersebut.
8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh dimasukkan ke dalam Akaun
SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua.

PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan
oleh persatuan sepanjang tahun.
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

PERATURAN 10 AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat
ahli jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan
tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis dan keputusan
Guru Penasihat adalah muktamad.

136

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia
dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli
jawatankuasa, Guru Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.

13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli
Jawatankuasa akan membincangkan cadangan tersebut dan
meluluskannya jika perlu.

13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan
oleh Pengetua.

PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati
melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.

14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tergempar.

PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti
yang dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh
minat.

………………………........ ...……………………...... …….………………...........
() () ()
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat
Tarikh: ................. Tarikh: .................... Tarikh: ..............

137

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Lampiran 2

PERSATUAN BAHASA MELAYU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI

NO. PENDAFTARAN 01/2010/SMKRP

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan

Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.
11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka

berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan Bahasa Melayu Sekolah
Menengah Kebangsaan Rompin Permai yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan”
sahaja.

1. Pengerusi ________________ :(K/P:______________)
2. Naib Pengerusi ________________ :(K/P:______________)
3. Setiausaha ________________ :(K/P:______________)
4. Penolong Setiausaha ________________ :(K/P:______________)
5. Bendahari ________________ :(K/P:______________)
6. Penolong Bendahari ________________ :(K/P:______________)
7. Ahli Jawatankuasa 7.1 ________________ :(K/P:______________)
7.2 ________________ :(K/P:______________)
7.3 ________________ :(K/P:______________)
7.4 ________________ :(K/P:______________)
7.5 ________________ :(K/P:______________)

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah
mematuhi Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka
mematuhi Subseksyen 6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-
Undang dan Peraturan-Peraturan Persatuan.

...........................................................

..........................................................

( )(

)

Pengerusi Setiausaha

Tarikh: ......................... Tarikh: ...........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas
dan perlantikan mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-
Peraturan (Perlembagaan) Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Menengah
Kebangsaan Rompin Permai.

........................................................
()
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Melayu
Tarikh: .................................

138

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Lampiran 3

PERSATUAN BAHASA MELAYU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI

NO. PENDAFTARAN 01/2010/SMKRP

SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(c) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.
11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka
berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama Persatuan Bahasa Melayu Sekolah
Menengah Kebangsaan Rompin Permai yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan”
sahaja.

1. Program Persatuan (Perancangan Program Utama/Sokongan/Sampingan seperti
lampiran)

2. Aktiviti Persatuan (seperti lampiran)
3. Aktiviti Kependidikan (seperti lampiran)

Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di
atas adalah aktiviti dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan
oleh persatuan ini.

........................................................ ) (
........................................................
Setiausaha Persatuan
( Tarikh: ...........................
)

Pengerusi Persatuan
Tarikh: .........................

Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah
sesuai dengan tujuan dan matlamat penubuhan Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah Menengah Kebangsaan Rompin Permai.

......................................................
()
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Melayu
Tarikh: .......................

139

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

Lampiran 4

Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat Persatuan

1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam

Perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam,

Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/

Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-

ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat

sekolah/zon/daerah/negeri dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan .
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili .
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

140

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 10

CONTOH SURAT PELANTIKAN KOKURIKULUM 2020
(PENYELARAS KOKURIKULUM )

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL/FAKS: 09-4141273/09-4141280

Ruj.Kami :CEA 8031 700-
Tarikh :26 DISEMBER 2019

Encik Nik Ahmad Solehuddin bin Mohamad Nor (KP: 830222-11-5317)
SMK Rompin Permai
26800 KUALA ROMPIN

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI PENYELARAS KOKURIKULUM SUKAN DAN
PERMAINAN SMK ROMPIN PERMAI 2020

Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sehubungan itu, Jawatankuasa Kokurikulum SMK Rompin Permai telah bersetuju
melantik tuan sebagai Penyelaras Kokurikulum Sukan dan Permainan SMK Rompin
Permai berkuatkuasa mulai 02 Januari 2020 sehingga 31 Disember 2020. Tuan dikehendaki
pada setiap masa menjalankan tugas, kegiatan dan aktiviti berkaitan dengan Unit
Kokurikulum SMK Rompin Permai di samping mengawasi keselamatan, kebajikan dan
kesejahteraan pelajar di sekolah ini. Sila rujuk Perincian Spesifikasi Tugas dan
Tanggungjawab seperti Lampiran 1. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh
dedikasi. Surat pelantikan ini sah sehingga sebarang perubahan tarikh akan dimaklumkan
kemudian dan hendaklah dimasukkan dalam fail peribadi pegawai.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

.………………………..............................
(HAJI DZULKARNAIN BIN A GHANI
Pengetua SMK Rompin Permai
s.k. - Fail Kelab/Persatuan berkenaan/Fail Kokurikulum/Fail Peribadi Guru

141

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 1

SPESIFIKASI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS KELAB &
PERSATUAN SUKAN

1. Mengatur dan menyelia perjalanan Kelab dan Persatuan Sukan sekolah.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai Kelab dan

Persatuan Sukan.
5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan padasetiap tahun pada

tarikh yang ditetapkan.
7. Menguruskan buku kokurikulum
8. Mengagihkan buku kokurikulum kepada guru untuk diedarkan pada setiap tahun /

minggu perjumpaan pada tarikh yang ditetapkan.
9. Mengumpulkan semula buku kokurikulum daripada guru tingkatan pada akhir tahun

untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum.
10. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:

- Borang penyertaan persatuan
- Borang senarai AJK dan ahli
- Buku laporan aktiviti
11. Menyelaras penilaian markah akhir kokurikulum / PAJSK.
12. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
13. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

142

BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SMKRP 2020

LAMPIRAN 11

CONTOH SURAT PELANTIKAN KOKURIKULUM 2020
(KELAB PERSATUAN)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ROMPIN PERMAI
26800 KUALA ROMPIN
PAHANG DARUL MAKMUR.
TEL/FAKS: 09-4141273/09-4141280

Ruj.Kami :CEA8031 700-4/1/( )
Tarikh :26 DISEMBER 2019

Puan Nor Harlina bt Mohamed
Puan Noraidiyani bt Mohd Rofi
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Melayu,
SMK Rompin Permai
26800 KUALA ROMPIN

Tuan,

PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT PERSATUAN BAHASA MELAYU

Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Sehubungan itu, Jawatankuasa Kokurikulum SMK Rompin Permai telah bersetuju
melantik tuan sebagai Guru Penasihat PERSATUAN BAHASA MELAYU bagi Unit
Kokurikulum SMK Rompin Permai berkuatkuasa mulai 02 Januari 2020 hingga 31 Disember
2020. Tuan dikehendaki pada setiap masa menjalankan tugas, kegiatan dan aktiviti berkaitan
dengan Unit Kokurikulum di samping mengawasi keselamatan, kebajikan dan kesejahteraan
pelajar di sekolah ini. Sila rujuk Lampiran Spesifikasi Tugas dan Tanggungjawab untuk
maklumat lanjut. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi. Surat
pelantikan ini sah sehingga tarikh yang disebut di atas sahaja dan hendaklah dimasukkan
dalam fail peribadi pegawai.

Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

.………………………...............................
(HAJI DZULKARNAIN BIN A GHANI)
Pengetua SMK Rompin Permai

s.k. - Fail Kelab/Persatuan Berkenaan/Fail Kokurikulum

143