Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

MAKLUMAT PERIBADI


NAMA
NO KAD PENGENALAN


ALAMAT KEDIAMAN



NO TELEFON BIMBIT
NO TELEFON RUMAH

EMAIL

MAKLUMAT PERJAWATAN

GRED PERKHIDMATAN
NO GAJI

NO KWSP

NO CUKAI PENDAPATAN
NO FAIL SPP
TARIKH LANTIKAN PERTAMA

TARIKH SAH PERTAMA
TARIKH JAWATAN SEMASA
TARIKH MASUK SKIM PENCEN
TARIKH PERGERAKAN GAJI
TARIKH LULUS
PERISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN

NAMA

HUBUNGAN

ALAMAT

NO TELEFON BIMBIT
NO TELEFON RUMAH

NO TELFON MAJIKAN
EMAIL










1

SENARAI TUGAS TAHUN 2021/2022



BIDANG TUGAS BIL SENARAI TUGAS / JAWATAN MUKA
SURAT
1

2
TUGAS KURIKULUM / 3
AKADEMIK
4

5

1

2
TUGAS SOKONGAN
AKADEMIK 3


4
1

2
TUGAS KOKURIKULUM
3

4

1
2
TUGAS JAMINAN
KUALITI 3

4

5

1

2
TUGAS-TUGAS KHAS/
3
LAIN-LAIN TUGAS
4
5













2

AKU JANJI PENJAWAT AWAM











SURAT AKU JANJI


Saya, ............................................................... No. Kad Pengenalan …………………………. Beralamat
di……………………………………………………………………………………………………..........................dengan

sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan
dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan

itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 bahawa saya:
i. Akan sentiasa taat kepada Yang di-PerTuan Agong, Negara dan Kerajaan;

ii. Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan
bertanggungjawab;

iii. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
iv. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan
tugas awam saya;

v. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah
membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya
sebagai pegawai awam;

vi. Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;
vii. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam;
viii. Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan

tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam dan;
ix. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

………………………………….. …………………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)
Di Hadapan:

………………………….……….
(Tandatangan Ketua Jabatan)


……………………………………………………..
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

3

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN



Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan kearah memperkembangkan lagi potensi

individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk menwujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari

segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha

ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu berpengetahuan, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara.




VISI DAN MISI KPM




VISI
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera




MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara




VISI DAN MISI BPLTV





VISI
Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul




MISI

Memperkasa pendidikan teknik dan vokasional melalui pelaksanaan
program yang berkualiti









4

VISI DAN MISI KOLEJ VOKASIONAL






VISI



Institusi pendidikan vokasional berhasrat menyediakan sumber
manusia bersahsiah unggul dan berkemahiran tinggi yang memenuhi
keperluan sosial untuk pembangunan ekonomi, sosial dan teknologi.










MISI


 Menyediakan tenaga manusia bersahsiah dan berkemahiran
tinggi yang memenuhi keperluan pasaran.

 Membangunkan sistem pendidikan vokasional berkesan.
 Mengintegrasikan teknologi dalam pendidikan vokasional.
 Memperkukuhkan jalinan kerjasama dengan industri dan
masyarakat.

 Mengembangkan kemahiran vokasional secara kreatif dan
inovatif.
































5

TAKWIM PENGAJIAN AKADEMIK SESI I TAHUN 2021 / 2022 KOLEJ VOKASIONAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SVM Tahun 1 (Semester 1) dan SVM Tahun 2 (Semester 3)
DVM Tahun 1 (Semester 1) dan DVM Tahun 2 (Semester 3) dan DVM Tahun 3 (Semester 5 - OJT)


SVM TAHUN 1 SVM TAHUN 2 Bil. Catatan (Pentaksiran) / Catatan (Aktiviti & Maklumat cuti
Tarikh Tarikh
Minggu SEMESTER 1 SEMESTER 3 Hari Cuti Sekolah peringkat negeri dan
Mula Akhir
(KOHORT 2021) (KOHORT 2020) Belajar / Aktiviti persekutuan)
KEMASUKAN PELAJAR
BAHARU SVM TAHUN 1
14 06.04.'21 09.04.'21 M1 M1 5 SEMESTER 1 DAN
TAHUN 2 SEMESTER 3
PADA 06 APRIL 2021
13.04 Cuti Awal Ramadan (Selasa)
15 12.04.'21 16.04.'21 M2 M2 5 15.04 Hari Perisytiharan Melaka
Bandaraya Bersejarah (Khamis)
KEMASUKAN PELAJAR
DVM TAHUN 1
16 19.04.'21 23.04.'21 M3 M3 5 SEMESTER 1 DAN
TAHUN 2 SEMESTER 3
PADA 19 APRIL 2021
26.04 Hari Keputeraan Sultan
Terengganu (Isnin)
29.04 Nuzul Al-Quran : Kelantan,
Pahang, Perak, Perlis, Pulau
17 26.04.'21 30.04.'21 M4 M4 5
Pinang, Selangor, Terengganu,
Kuala Lumpur, Putrajaya, Labuan
(Khamis)
01.05 Hari Pekerja (Sabtu)
18 03.05.'21 07.05.'21 M5 M5 5
13.05 & 14.05 Hari Raya Aidilfitri
19 10.05.'21 14.05.'21 M6 M6 5
(Khamis & Jumaat)
20 17.05.'21 21.05.'21 M7 M7 5
21 24.05.'21 28.05.'21 M8 M8 5 26.05 Hari Wesak (Rabu)
30 & 31.05 Hari Kaamatan : Sabah
22 31.05.'21 04.06.'21 CUTI CUTI 31.05 - 11.06 Cuti & Labuan (Ahad &Isnin)
PERTENGAHAN PERTENGAHAN Pertengahan Tahun 01 & 02.06 Hari Gawai Dayak :
SEMESTER SEMESTER Sarawak (Selasa &Rabu)
23 07.06.'21 11.06.'21
24 14.06.'21 18.06.'21 M9 M9 5
25 21.06.'21 25.06.'21 M10 M10 5
26 28.06.'21 02.07.'21 M11 M11 5
07.07 Perisytiharaan Tapak Warisan
27 05.07.'21 09.07.'21 M12 M12 5
P.Pinang (Rabu)
17.07 Hari Keputeraan Raja Perlis
28 12.07.'21 16.07.'21 M13 M13 5
((Sabtu)
20.07-21.07 Hari Raya Aidil Adha
(Selasa & Rabu)
29 19.07.'21 23.07.'21 M14 M14 5
22.07 Hari Kemerdekaan Sarawak
(Khamis)
30 26.07.'21 30.07.'21 M15 M15 5
31 02.08.'21 06.08.'21 M16 M16 5
10.08 Awal Muharram (Selasa) :
32 09.08.'21 13.08.'21 M17 M17 5
Semua negeri
33 16.08.'21 20.08.'21 PENILAIAN PENILAIAN AKHIR 5
AKHIR
(VOKASIONAL
34 23.08.'21 27.08.'21 (VOKASIONAL DAN AKADEMIK) 5
DAN AKADEMIK)
35 30.08.'21 03.09.'21 CUTI AKHIR CUTI AKHIR 31.08 Hari Kebangsaan (Selasa)
36 06.09.'21 10.09.'21 SEMESTER SEMESTER

6

DVM
DVM DVM Catatan
Tarikh Tarikh TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 Bil. (Pentaksiran) / Catatan (Aktiviti & Maklumat
Minggu SEMESTER 5 Hari cuti peringkat negeri dan
Mula Akhir SEMESTER 1 SEMESTER 3 (OJT) Belajar Cuti Sekolah persekutuan)
KOHORT 2021 KOHORT 2020 / Aktiviti
KOHORT 2019
KEMASUKAN
PELAJAR BAHARU
M6 SVM TAHUN 1
14 06.04.'21 09.04.'21 5 SEMESTER 1 DAN
OJT TAHUN 2 SEMESTER
CUTI AKHIR CUTI AKHIR 3
SEMESTER SEMESTER PADA 06 APRIL 2021
13.04 Cuti Awal Ramadan
(Selasa)
M7
15 12.04.'21 16.04.'21 5 15.04 Hari Perisytiharan
OJT
Melaka Bandaraya Bersejarah
(Khamis)
KEMASUKAN
PELAJAR DVM
M8 TAHUN 1 SEMESTER
16 19.04.'21 23.04.'21 M1 M1 5
OJT 1 DAN TAHUN 2
SEMESTER 3
PADA 19 APRIL 2021
26.04 Hari Keputeraan Sultan
Terengganu (Isnin)
29.04 Nuzul Al-Quran :
M9 Kelantan, Pahang, Perak,
17 26.04.'21 30.04.'21 M2 M2 5
OJT Perlis, Pulau Pinang, Selangor,
Terengganu, Kuala Lumpur,
Putrajaya, Labuan (Khamis)
01.05 Hari Pekerja (Sabtu)
M10
18 03.05.'21 07.05.'21 M3 M3 5
OJT
M11 13.05 & 14.05 Hari Raya
19 10.05.'21 14.05.'21 M4 M4 5
OJT Aidilfitri (Khamis & Jumaat)
M12
20 17.05.'21 21.05.'21 M5 M5 5
OJT
M13
21 24.05.'21 28.05.'21 M6 M6 5 26.05 Hari Wesak (Rabu)
OJT
30 & 31.05 Hari Kaamatan :
31.05 - 11.06 Cuti Sabah & Labuan (Ahad &
M14
22 31.05.'21 04.06.'21 CUTI CUTI OJT 5 Pertengahan Isnin)
PERTENGAHAN PERTENGAHAN Tahun 01 & 02.06 Hari Gawai Dayak
SEMESTER SEMESTER : Sarawak (Selasa & Rabu)
M15
23 07.06.'21 11.06.'21 5
OJT
M16
24 14.06.'21 18.06.'21 M7 M7 5
OJT
M17
25 21.06.'21 25.06.'21 M8 M8 5
OJT
M18
26 28.06.'21 02.07.'21 M9 M9 5
OJT
M19 07.07 Perisytiharaan Tapak
27 05.07.'21 09.07.'21 M10 M10 5
OJT Warisan P.Pinang (Rabu)
M20 17.07 Hari Keputeraan Raja
28 12.07.'21 16.07.'21 M11 M11 5
OJT Perlis ((Sabtu)
20.07-21.07 Hari Raya Aidil
M21 Adha (Selasa & Rabu)
29 19.07.'21 23.07.'21 M12 M12 5
OJT 22.07 Hari Kemerdekaan
Sarawak (Khamis)
M22
30 26.07.'21 30.07.'21 M13 M13 5
OJT
M23
31 02.08.'21 06.08.'21 M14 M14 5
OJT
MINGGU MINGGU M24 10.08 Awal Muharram
32 09.08.'21 13.08.'21 5
PERSEDIAAN PERSEDIAAN OJT (Selasa) : Semua negeri
PENILAIAN PENILAIAN
33 16.08.'21 20.08.'21 5
AKHIR AKHIR
(VOKASIONAL & (VOKASIONAL &
34 23.08.'21 27.08.'21 UMUM) UMUM) 5
Peperiksaan Peperiksaan
35 30.08.'21 03.09.'21 Ulangan Akhir Ulangan Akhir 5 31.08 Hari Kebangsaan
(Selasa)
(Teori/Amali) (Teori/Amali)
7
36 06.09.'21 10.09.'21 CUTI AKHIR CUTI AKHIR
SEMESTER
SEMESTER

8

SENARAI CUTI UMUM DAN CUTI NEGERI MELAKA
TAHUN 2021

BIL TARIKH HARI CUTI NEGERI
1 1 Jan Jumaat Tahun Baru Semua Negeri kecuali Johor,
Kedah, Kelantan, Perlis
& Terengganu

2 12 Feb Jumaat Tahun Baru Cina Semua Negeri

3 13 Feb Sabtu Tahun Baru Cina Hari Kedua Semua Negeri


4 13 Apr Selasa Awal Ramadan Johor, Kedah &
Melaka

5 15 Apr Khamis Hari Perisytiharan Melaka Sebagai Melaka
Bandaraya Bersejarah

6 29 Apr Khamis Hari Nuzul Al-Quran Semua Negeri kecuali Johor,
Kedah, Melaka, N. Sembilan,
Sabah &Sarawak

7 1 Mei Sabtu Hari Pekerja Semua Negeri

8 13 Mei Khamis Hari Raya Aidilfitri Semua Negeri


9 14 Mei Jumaat Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua Semua Negeri

10 26 Mei Rabu Hari Wesak Semua Negeri

11 7 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong Semua Negeri

12 20 Jul Selasa Hari Raya Haji Semua Negeri


13 10 Ogos Selasa Awal Muharram Semua Negeri

14 24 Ogos Selasa Harijadi Yang di-Pertua Negeri Melaka
Melaka

15 31 Ogos Selasa Hari Kebangsaan Semua Negeri

16 16 Sep Khamis Hari Malaysia Semua Negeri

17 19 Okt Selasa Maulidur Rasul Semua Negeri


18 4 Nov Khamis Hari Deepavali Semua Negeri kecuali Sarawak

19 25 Dis Sabtu Hari Krismas Semua Negeri








9

10

11

KPI




APA ITU KPI?

Kerajaan telah menyarankan budaya kerja berasaskan prestasi dengan menggunakan petunjuk-petunjuk
prestasi utama (KPI) yang diterapkan dalam perkhidmatan awam bagi meningkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan
sejajar dengan visi dan misi kolej vokasional.
KPI (Key Peformance Index) adalah satu sistem pengukuran yang mudah, berkesan dan membantu organisasi
menjelaskan dan mengawal tahap kemajuan sesuatu proses perkhidmatan yang disampaikan kepada pelanggan
selaras dengan misi dan visi sesebuah organisasi.
Prinsip-prinsip KPI ialah meletakkan sasaran, boleh diukur dengan angka, diukur dalam keadaan normal dan
selaras dengan misi dan visi organisasi. KPI adalah ukuran spesifik dalam bidang tertentu prestasi organisasi.
KPI BPLTV & KVDSMZ bagi tahun 2021 adalah seperti berikut :

KPI BPLTV 2021
















































12

KPI KVDSMZ 2021

BIL ISU KPI

1. ENROLMEN PELAJAR 1 SVM - 100 %
- 30 orang setiap program kecuali, KSK 20 orang, BPP 25 orang

2. KEHADIRAN - 95 %
- SVM & DVM
3. LULUS SVM - 90 %

- SEMESTER 4 SVM

4. MoU / SURAT NIAT - 2 bagi setiap program
- Industri / institusi

5. JELAJAH INDUSTRI (Domestik) - 2 bagi setiap program
- Industri / Institusi

6. JELAJAH INDUSTRI (Antarabangsa) - 1 negara
- Industri / Iinstitusi
7. INOVASI - 4 bagi setiap program

- Memenangi 2 inovasi peringkat Zon / Kebangsaan

8. SCHOOL ENTERPRISE (SE) - RM 700.00 (produk)
- 2 kali (perkhidmatan)

9. KV SKILLS - 2 program Johan Zon Melaka / N9
- 1 program tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan

10. RETAN PELAJAR - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan
- Hard copy dan Soft copy

11. MINIT MESYUARAT PENGURUSAN - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan
ASRAMA - Hard copy dan Soft copy
12. VOKTEK - 2 sukan Johan Zon Melaka / N9

- 1 sukan tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan
13. KAJIAN TINDAKAN (KT) - 24 Kajian Tindakan

- 1 KT bagi setiap Program (8) / Unit (16)

14. Professional Learning Communities - 12 Professional Learning Communities
(PLC) - 1 PLC bagi setiap Program (8) / Unit (4)

15. Penubuhan Koperasi KVTek Malaysia - Way Forward Koperasi KV/SMT Berpandukan Perancangan
Berhad Strategik BPLTV 2021

16. Inkubator I-Teknousahawan Muda - Tema : Usahawan Muda

17. Produk Inovasi & Konsep Paten - Tema : Penghasilan Produk
18. Imej Baharu Asrama KV dan SMT - Tema : Transformasi Imej Dan Kualiti Pengurusan Asrama KV

KPM dan SMT (Re-Branding)






















13

PERATURAN TETAP &




STANDING ORDER













































14

SURAT PEKELILING PENGARAH




SURAT PEKELILING PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

Kepada
Semua Pensyarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
78000 Alor Gajah
MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH.

Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL. 1/2020 – PENGAGIHAN TUGAS PENSYARAH SESI AKADEMIK 2021/2022
Berhubung dengan perkara di atas, bersama-sama ini disertakan edaran berikut untuk makluman dan tindakan
tuan/puan. Edaran merangkumi pengagihan tugas mengikut turutan carta organisasi pengurusan KVDSMZ 2021/2022
serta dalam bidang profesional.


1. Timbalan Pengarah Akademik
2. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
3. Ketua Jaminan Kualiti
4. Ketua Jabatan Pendidikan Umum
5. Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan
6. Ketua Jabatan Teknologi Awam
7. Ketua Jabatan Teknologi Elektrik & Elektronik
8. Ketua Jabatan Teknologi Maklumat
9. Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran

Sekian, terima kasih

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'



Saya yang menjalankan amanah






(EN MOHAMMAD SHAFIE BI HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin











15

Kepada,

Semua Pensyarah,
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
78000 Alor Gajah,
MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH.

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL. 2/2020 – GARIS PANDUAN BERTINDAK BAGI PENSYARAH KE ARAH PERPADUAN IKHTISAS
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berhubung dengan perkara di atas, disertakan perkara yang berikut untuk makluman dan tindakan Tuan./puan.

1. Sikap dan Semangat Ikhtisas

1.1. Semangat Professional: Sebagai seorang profesional anda hendaklah bertugas dengan penuh
dedikasi tanpa dipengaruhi oleh perasaan dan prasangka. Anda hendaklah sentiasa berpandukan
tatasusila profesion pensyarah yang mengutamakan kepentingan pelajar dan kolej. Sebagai pegawai
kerajaan anda hendaklah mematuhi Perintah Am (General Order).
1.2. Kesetiaan: Anda hendaklah menjalankan arahan yang diberikan kepada anda. Jika tidak puas hati
dengan sesuatu arahan, anda boleh menemui Pengarah bagi mengemukakan pendapat dan
pandangan. Jangan sekali-kali mengeluarkan kenyataan menyoal kebijaksanaan pihak Pentadbiran
Kolej, lebih-lebih lagi di hadapan pelajar. Anda juga diingatkan supaya tidak membuat kenyataan yang
akan menjejaskan keyakinan pelajar terhadap Pentadbiran Kolej ataupun menjatuhkan imej
seseorang pensyarah atau kakitangan lain.
1.3. Semangat Sepasukan: Setiap orang pensyarah yang bertugas di kolej ini mestilah menerima hakikat
bekerja dalam satu pasukan. Semangat sepasukan perlu sama dipupuk supaya dapat menghasilkan
kerjasama bagi memastikan kejayaan semua rancangan dan program Kolej. Di samping itu, keutuhan
organisasi dan kelicinan pentadbiran kolej ini akan terjamin jika semua pensyarah :-

1.3.1 Mematuhi Arahan: Kerjasama semua pensyarah adalah diharapkan bagi melaksanakan apa
jua arahan Pengarah.
1.3.2 Menyelesaikan masalah melalui perundingan : Jika menghadapi masalah berhubung
dengan perkhidmatan dan tugas ikhtisas, anda hendaklah merundingkan dengan rakan
sejawat yang berpengalaman, semua Ketua Jabatan, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Pengarah untuk mendapatkan penyelesaian.
1.3.3 Surat menyurat: Memastikan semua surat menyurat kepada pihak luar dibuat melalui
Pengarah.
1.3.4 Siaran: Memastikan surat siaran yang diedarkan di kolej ditandatangani oleh Pengarah
sebelum diedarkan.
1.3.5 Urusan Luar: Mendapatkan kebenaran bertulis Pengarah terlebih dahulu sebelum menemui
mana-mana pihak agensi di luar.



2. Teaching Portfolio (TP)

Semua TP perlu mematuhi Pekeliling kementerian Pendidikan 256: Pindaan kepada Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.3/1999 bertarikh 9/3/1999. TP hendaklah mengandungi dua unsur yang penting iaitu Rancangan
Sesi Latihan (RSL), dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH). Kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut
prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.




16

2.1 Arahan Pekeliling ini dicetak pada TP hendaklah dipatuhi.


2.1.1 Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV): KSKV bagi semua kursus yang diajar hendaklah
tercatat dalam TP. RSL hendaklah disiapkan dalam TP.

2.1.2 Rancangan Sesi Latihan (RSL)

RSL mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan KSKV yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

2.1.3 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
RPH merupakan terjemahan RSL yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif,
cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. Selain
dari menjadi panduan dan ingatan kepada pensyarah yang menggunakan TP catatan yang dibuat
mestilah berguna bagi orang lain yang hendak mengetahui apa yang diajar sekarang, telah diajar dan
yang akan diajar oleh pensyarah bagi kuliah tertentu.

2.1.4 Penyelaras Program: Hendaklah mencatat dan mengemaskini segala REKOD MENGENAI pelajar
dan alatan dalam ruangan khas.

2.1.5 Penilaian dan Pentaksiran: Rekod Ujian dan pentaksiran yang dijalankan hendaklah sentiasa
kemaskini. Soalan ujian hendaklah dicatatkan pada ruangan tertentu dan keputusan ujian/peperiksaan
hendaklah direkodkan dengan betul.


2.2 Teaching Portfolio bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan
teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan
penyediaan RSL dan RPH juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

2.3 Penyemakan dan penyerahan: TP hendaklah dihantar pada setiap hari Jumaat atau hari akhir
pembelajaran dalam seminggu atau pada akhir tahun atau apabila tamat bertugas di kolej ini kerana
pertukaran atau lain-lain untuk pemeriksaan. TP hendaklah dikembalikan kepada pihak kolej
mematuhi Nota Serah Tugas seperti yang diarah oleh JPA melalui surat JPA 193/6/3-4(2) bertarikh
19 Julai 1985.

3. Mengajar

3.1. KSKV: Hendaklah diikuti dengan betul. Pensyarah mestilah mengetahui sebarang perubahan kepada
KSKV. Sila hubungi Ketua Jabatan/Ketua Unit apabila ragu-ragu. Sila pastikan sama ada sukatan
pelajaran tahun lepas diselesaikan sebelum memulakan sukatan tahun ini.

3.2. Kaedah Mengajar: Pensyarah-Pensyarah mestilah menggunakan kaedah mengajar yang berkesan
dengan membuat persediaan yang terperinci, menyediakan alatan mengajar dan menggunakan
kemudahan panduan mengajar yang moden seperti alat berbantu komputer, LCD, OHP dll. Nota
pengajaran, Methode, teknik dan sebagainya hendaklah dilaksanakan dapatan/isi-isi seperti yang
telah disampaikan dalam kursus-kursus Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV). Pendekatan
Kajian Tindakan hendaklah dilaksanakan oleh semua pensyarah kursus. Kajian ini secara tidak
langsung memberi ruang kepada pensyarah untuk muhasabah diri dalam pelaksanaan P&P melalui
kaedah dengan mengenalpasti masalah P & P merancang, melaksana dan menilai. Penilaian yang
dibuat dapat membantu dalam membuat penambahbaikan dan seterusnya meningkatkan kualiti
P & P. Segala laporan kajian tindakan yang dibuat perlu didokumentasikan.


17

3.4 Masa Mengajar: Pensyarah hendaklah berada di kuliah mengikut jadualnya.

3.5 Berdiri mengajar: Apabila berada di kuliah, pensyarah hendaklah berdiri mengajar kecuali dalam
keadaan tertentu. Sewaktu pelajar membuat kerja, pensyarah hendaklah berjalan mengawasi
perlakuan kerja pelajar.

3.6 Waktu Bebas/Free Period: Waktu tidak mengajar hendaklah digunakan untuk persediaan mengajar,
memeriksa kertas/kerja pelajar atau kegiatan yang berkaitan dengan pembelajaran dan pengajaran.
(Pekeliling Ikhtisas Pendidikan Bil.3/1981)
3.7 Tugas Gantian: Apabila ditugaskan untuk relief atau tugas gantian pensyarah tersebut hendaklah
pergi ke kuliah dan mengajar atau mengadakan kegiatan pendidikan yang sesuai.

3.8 Membaca Buku Teks: Pelajar seharusnya digalakkan membaca buku teks sebagai persediaan
sebelum mengajar sesuatu topik. Elakkan dari mengajar dengan membaca buku teks di dalam kuliah.

3.9 Kerja Pelajar: Untuk mendapatkan hasil pembelajaran yang berkesan, latihan yang mencukupi
mestilah diberikan kepada pelajar dalam bentuk kerja kuliah dan kerja rumah. Semua kerja pelajar
diperiksa dan ditanda oleh pensyarah berkenaan. Pelajar mestilah diarahkan untuk membuat
pembetulan kepada semua kesalahan.

3.10 Penilaian dan Pentaksiran: Ujian dan pentaksiran adalah sebahagian penting dari kurikulum kolej.
Ia merupakan alat bagi mengukur keberkesanan pembelajaran dan pengajaran. Oleh itu, mustahak
bagi semua pensyarah yang berkenaan mematuhi arahan khas ujian yang akan dikeluarkan dari
semasa ke semasa.

3.11 Pencerapan: Selaras dengan Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 bertarikh 11 Nov.1987 – penyeliaan
pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kuliah oleh Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik.
Akan dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setiap orang pensyarah.





“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”



Saya yang menjalankan amanah,





(MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin











18

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN
BIL.4/2020 – GARIS PANDUAN MESYUARAT BERJADUAL SESI AKADEMIK 2021/2022
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berhubung dengan perkara di atas, bersama ini disertakan butiran Mesyuarat Berjadual peringkat kolej untuk makluman
dan tindakan Tuan/puan.

Bil Butiran Kekerapan Tindakan


1 Mesyuarat JK Pengurusan (G14) 2 / sebulan TPA
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin

2 Mesyuarat JK Pengurusan Akademik (Kurikulum) 4 / setahun TPA

3 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun (JPKA) 4 / setahun TPA


4 Mesyuarat JK Akademik 4 / semester TPA

5 Mesyuarat JK Penilaian Dan Pentaksiran 2 / semester TPA

6 Mesyuarat Program 2 / semester TPA

7 Mesyuarat JK Kontraktor Kebersihan 1 / bulan TPA


8 Mesyuarat Pensyarah 4 / setahun TPA

9 Mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 4 / setahun TPA

10 Mesyuarat JK School Enterprise 2 / semester TPA

11 Mesyuarat JK Perhubungan Industri 2 / semester TPA

12 Mesyuarat JK PIBG 4 / setahun TPA

13 Mesyuarat JK Aset Alih Kerajaan 4 / setahun TPSA


14 Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (HEP) 1 / bulan TPSA

15 Mesyuarat JK Kokurikulum 2 / semester TPSA

16 Mesyuarat JK Disiplin 2 / semester TPSA

17 Mesyuarat JK Pengurusan Asrama 1 / bulan TPSA

18 Mesyuarat JK Kontraktor Dewan Makan Asrama 1 / bulan TPSA


19 Mesyuarat Warden 1 / bulan TPSA

20 Mesyuarat JK Koperasi 2 / Semester TPSA

21 Mesyuarat JK Kantin 1 / Semester TPSA

22 Mesyuarat JK Perpustakaan Kolej (PK) 2 / semester TPSA





19

23 Mesyuarat JK Teknologi Maklumat 2 / semester TPSA

24 Mesyuarat JK Pembangunan & Penyelenggaraan 2 / semester TPSA

25 Mesyuarat Perhubungan Awam 2/ semester TPSA

26 Mesyuarat JK Latihan Dan Kemajuan Staf 2 / semester KJK

27 Mesyuarat JK Kontraktor Keselamatan 1 / bulan KJK


28 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti 2 / Semester KJK

29 Mesyuarat JK EKSA 2 / semester KJK

30 Mesyuarat JK Inovasi Guru & Murid 2 / semester KJK

31 Mesyuarat JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) 2 / semester KJK

32 Mesyuarat JK Audit ISO 2 / semester KJK

33 Mesyuarat JK Dokumentasi Kolej 1 / Semester KJK


34 Mesyuarat Peringkat Jabatan / Unit (akademik ) 2 / semester KJ /KU



Catatan - ** minit mesyuarat perlu dihantar ke BPTV



“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah.





(MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR)
Pengarah
Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin





















20

GARIS PANDUAN & PERATURAN



PERATURAN KELUAR MASUK DAN PROSEDUR KAWALAN KESELAMATAN
KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN

BIL BUTIRAN PROSEDUR


1. Keluar masuk kawasan kolej  Segala pergerakan masuk dan keluar kenderaan akan direkod oleh pihak
pengawal

Kebenaran keluar kawasan kolej  Isikan kad keluar pensyarah sekiranya ingin keluar dari kawasan kolej
2. untuk pensyarah dan AKP dan dapatkan kebenaran Pentadbir
KVDSMZ semasa waktu bekerja  Kad kebenaran hendaklah diserahkan kepada pengawal Keselamatan.


Kebenaran pelajar keluar
kawasan kolej pada waktu  Pelajar perlu mengisi slip mohon keluar dari kawasan kolej (3 salinan)
3. pembelajaran / penjaga membawa dan dapatkan kebenaran Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
keluar pelajar pada waktu  1 salinan slip diserahkan di kaunter pejabat.
 1 salinan lagi diserahkan kepada pengawal Keselamatan.
pembelajaran.  1 salinan kepada warden/pensyarah mata pelajaran.

Kedatangan ibu bapa/ penjaga/
4. tetamu di luar hari / waktu  Perlu mendaftar butiran diri kepada pengawal keselamatan.
kebenaran melawat  Segala urusan perlu dirujuk ke pejabat terlebih dahulu.



 Mendaftar butiran diri dan kenderaan di dalam Buku Daftar Rekod Keluar
5. Kedatangan Pelawat ke Kolej Masuk.
 Mengenakan Pas Pelawat sepanjang berada di premis kolej
 Peraturan ini dikecualikan bagi pelawat utama (VIP) yang dikenalpasti
dari semasa ke semasa.


 Semua kunci masuk utama pejabat adalah disimpan di pondok pengawal
keselamatan.
 Pintu akan dibuka dan dikunci mengikut masa pejabat atau pada masa
6. Keselamatan tertentu mengikut permintaan pihak Pengurusan Kolej.
Pejabat Kolej  Semua pensyarah dan AKP tidak dibenarkan menyimpan atau membawa
balik kunci berkenaan.
 Kunci bahagian dalam pejabat khususnya bilik-bilik khas adalah dibawah
penguasaan khusus pegawai yang berkenaan.


Keselamatan  Dikawalselia oleh pegawai / Pensyarah yang berkenaan
 Kunci perlu disimpan di pejabat kolej setelah tamat waktu pembelajaran.
 Makmal komputer  Jika kunci dipegang atau dibawa balik, pegawai mestilah mendapat
7.  Makmal Sains kebenaran bertulis khas pihak pengurusan Kolej.
 Perpustakaan
 Bengkel
 Surau
 Bilik-Bilik Khas Yang Lain


21

PERATURAN AM KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD. ZIN


HADIR BERTUGAS (P.U. (A) 395/1993:

1. Para pensyarah dan AKPyang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan /kerja yang bermula pada
jam 8.00 pagi dan berakhir pada jam 5.00 petang.
2. Pensyarah / AKP hendaklah merakamkan kehadiran (thumb print) pada waktu hadir dan balik mengikut Perkara
1.1
3. Pensyarah diwajibkan hadir pada waktu Perhimpunan Rasmi, Upacara Rasmi Kolej, kegiatan kokurikulum dan
Program kolej. Pensyarah yang tidak hadir mesti memberi surat tunjuk sebab.
4. Pensyarah / AKP yang ingin mengambil cuti (CRK / Cuti Tanpa Rekod) hendaklah memaklumkan kepada Ketua
Jabatan (Pengarah) terlebih dahulu serta mendapat kelulusan.
5. Pensyarah / AKP yang mengambil cuti sakit (MC) mesti memaklumkan kepada Pengarah / wakil.
6. Pensyarah / AKP tidak boleh keluar lebih daripada 4 jam untuk urusan peribadi, dan dikehendaki mengambil CRK
jika urusan yang dibuat melebihi 4 jam.

DISIPLIN DAN PAKAIAN:

1. Pensyarah / AKP dilarang merokok dalam kawasan kolej.
2. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi (perhimpunan,
majlis tertentu ). Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/1985 dan menunjukkan tingkahlaku yang boleh memberi
pengajaran kepada para pelajar kerana pensyarah adalah model dan contoh yang baik.
3. Pensyarah / AKP boleh berbaju Melayu lengkap dan bersamping pada hari Jumaat dan hari-hari kebesaran agama
Islam (SPI Bil. 6 / 1985).
4. Semua Guru Adalah Guru Disiplin. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001.
5. Pensyarah / AKP hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda kolej dengan sempurna. Harta benda kolej
tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan kolej kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) secara rasmi
(P.U.(A)395/1993)4.(2)(g).
6. Pensyarah/AKP di larang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan kolej untuk kepentingan peribadi
kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) kolej.
7. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama baik Kolej
Vokasional Datuk Seri Mohd. Zin.
8. Pensyarah / AKP hendaklah membuat tindakan segera sebarang surat-surat rasmi yang dikeluarkan oleh Ketua
Jabatan / Pihak Jabatan / Kementerian.
9. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di dalam kolej
10. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa mematuhi Perintah Am Kerajaan dan surat-surat pekeliling dan ikhtisas yang
dikeluarkan oleh jabatan/kementerian.















22

PENSYARAH BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

Pensyarah Bertugas Harian

1. Ketua Pensyarah bertugas bertanggungjawab menyelaras dan mengagihkan tugasan kepada ahli-ahlinya bagi
minggu tersebut.
2. Membuat laporan di akhir minggu bertugas dan membentangkan laporan semasa di perhimpunan Rasmi Kolej..
3. Memastikan Senarai Nama Pensyarah Bertugas Harian dipaparkan di Papan Kenyataan Pensyarah Bertugas
Harian.
4. Memastikan persiapan dan kelancaran majlis di Perhimpunan Rasmi.
5. Berada bersama pelajar bagi tujuan pemantuan dan disiplin pelajar.
6. Menyambut kehadiran pelajar dengan konsep sekolah penyayang di waktu pagi dan waktu balik serta mencatat
kehadiran pelajar yang lewat.
7. Menghantar laporan pelajar lewat ke unit disiplin untuk tindakan selanjutnya
8. Menjalankan operasi secara rawak :
(i) memastikan pelajar menolak motosikal semasa datang ke tempat letak kenderaan menolak dari tempat letak
kenderaan ke pondok pengawaldan semasa balik
(ii) mengawasi tandas dan tempat-tempat “hot spot” dengan bantuan pengawas semasa rehat
(iii) memastikan perjalanan waktu rehat pelajar di kantin selesa, bersih dan terkawal
(iv) memantau kemudahan dan keadaan fizikal blok, pendawaian atau lainnya untuk tindakan selanjutnya
(v) memastikan hanya pelajar yang sakit dibenarkan berada di bilik sakit
(vi) memastikan tiada pelajar yang mengambil kesempatan ponteng atau tidur sewaktu PdPc khususnya di surau
(vii) terlibat bersama Unit Disiplin jika ada operasi
(viii) memastikan disiplin pelajar jika terdapat sebarang aktiviti-aktiviti kolej


GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERHIMPUNAN KOLEJ

 PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN

1. Perhimpunan rasmi mingguan diadakan pada pagi Isnin minggu pertama setiap bulan di Dewan Harmoni.
2. Semua pensyarah diwajibkan hadir dan mengambil tempat di tempat yang telah ditetapkan.
3. Hanya pensyarah bertugas sahaja dibenarkan berada di lokasi lain selain di Dewan Harmoni bagi tujuan
pengawasan pelajar.

Peringatan:-

 Kehadiran pensyarah dalam perhimpunan adalah direkodkan melalui Buku Dokumen Kehadiran yang
diedarkan semasa perhimpunan.
 Kegagalan menandatangani dokumen berkenaan – Pensyarah dianggap tidak hadir majlis
perhimpunan.


 MAJLIS BACAAN YAASIN (SETIAP PAGI JUMAAT)

1. Pada hari setiap hari Jumaat semua pensyarah dan pelajar beragama Islam akan membaca Surah Yaasin di
Dewan Harmoni.
2. Semua pensyarah dan pelajar beragama Islam adalah diwajibkan untuk menyertai majlis ini.
3. Majlis akan bermula jam 7.45 pagi dan pelajar dan Pensyarah Islam mestilah berada di Dewan Harmoni
sebelum waktu berkenaan.
4. Pelajar bukan Islam pula wajib mengikuti sesi Pendidikan Moral yang diuruskan oleh Pensyarah Pendidikan
Moral.



23

GARIS PANDUAN PENSYARAH YANG KELUAR BERKURSUS / MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT ATAU
AKTIVITI SEMASA WAKTU PEMBELAJARAN

1. Pensyarah hanya dbenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 21 hari setahun.
2. Setiap pensyarah yang keluar adalah diwajibkan mengisi butiran berkaitan dalam Borang Pergerakan
Pensyarah disediakan dan diserahkan di pejabat.
3. Pensyarah yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di peringkat
panitia atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan kandungan kursus berkenaan.
4. Satu salinan bahan kursus beserta minit curai hendaklah diserahkan kepada TPA dan KJ berkenaan dalam
tempoh 3 hari selepas kembali berkursus untuk tujuan dokumentasi dan rujukan.


PENGURUSAN KES PONTENG KOLEJ

1. Semua Pensyarah mata pelajaran dan Penyelaras Kelas hendaklah menentukan semua pelajar (kecuali yang
sakit dan yang mendapat kebenaran khas) berada dalam kuliah pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang
ponteng kolej hendaklah dilaporkan kepada TPSA / Pensyarah Disiplin.
2. Setiap Pensyarah mata pelajaran hendaklah menyediakan dan menandatangani jadual kedatangan setiap kali
masuk kelas
3. Sebarang ketidakakuran berkaitan kedatangan hendaklah dilaporkan oleh Ketua Jabatan kepada TPSA
4. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan terhadap kes ponteng/tidak hadir di Jabatan masing-masing.
5. Pensyarah lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada penyelaras kelas dalam perkara di atas.
6. Pelajar yang tidak hadir ke kolej tanpa surat doktor/surat daripada pejabat kolej hendaklah dimaklumkan
kepada penjaga.
7. Jika pelajar tidak hadir ke kolej, penyelaras kelas hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke kolej. Jika
sebab yang diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada KU HEP untuk
direkodkan.
8. Pensyarah hendaklah memastikan pelajar bergerak dengan teratur ke mana-mana lokasi dalam kolej.
9. Setiap pensyarah kursus yang masuk ke kuliah hendaklah menentukan yang tiada seorang pelajar pun
meninggalkan kuliah. Pelajar yang meninggalkan kuliah/masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Pensyarah
Disiplin/Ketua Unit HEP.
10. Pensyarah bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital/balik ke rumah jika perlu. Bagi pelajar
perempuan, seorang teman harus ikut bersama. Pengarah/Ketua Unit HEP harus diberitahu tentang pelajar
yang dihantar balik.


PENGGUNAAN TELEFON DI KOLEJ

1. Penggunaan telefon kolej hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau AKP tidak dibenarkan
mengguna telefon kolej untuk urusan peribadi.
2. Pensyarah dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P & P di dalam bilik kuliah dan semasa mesyuarat.


PENGGUNAAN KOMPUTER DAN MESIN FOTOKOPI PEJABAT

1. Penggunaan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau
AKP tidak dibenarkan menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk urusan peribadi.
2. Pensyarah dilarang menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk tujuan PdPc, kertas latihan,
ujian, mengisi borang tuntutan.




24

BUKU STOK / INVENTORI

1. Ketua Bengkel bertanggungjawab pengurusan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku
stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan senantiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan keluar masuk
barang hendaklah direkodkan dengan serta merta).
2. Ketua Jabatan, Ketua Pembantu Tadbir dan Juruteknik akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke
semasa dan dihantar ke pejabat pada hujung tahun untuk disahkan oleh Pengarah.


PESANAN PEROLEHAN / PEMBELIAN BARANG
Semua jenis perolehan/belian MESTI melalui urutan yang berikut :


(i) Permohonan bertulis melalui NOTA MINTA. Borang boleh didapati di pejabat.
(ii) Berjumpa dengan Ketua Pembantu Tadbir (KPT) atau Pembantu Tadbir (Kewangan) untuk pergerakan
kedudukan kewangan dan mendapatkan pengesahan peruntukan adalah mencukupi.
(iii) Mendapatkan kebenaran/kelulusan Pengarah.
(iv) Mendapatkan sebut harga dari beberapa pembekal, yang bertujuan untuk :
 Menjimatkan kos melalui belian pada harga terbaik
 Membantu mudahkan penyediaan Pesanan Tempatan (LO).
(v) Menyerahkan sebutharga (bagi belian < RM 20,000) untuk ditulis Pesanan Tempatan (LO) oleh Pembantu
Tadbir.
(vi) Pesanan Tempatan (LO) akan ditandatangani oleh Pengarah beserta tarikh dan di pos atau dihantar kepada
pembekal.
(vii) Pembekal menghantar borang pesanan beserta Invois.
(viii) PT Perolehan akan mencatat Invois dalam Daftar Bil dan serahkan kepada PT Kewangan.
(ix) Baucer bayaran disediakan dan Pembayaran dibuat.


 NOTA

 Semua perolehan mesti mengikut urutan mengelakkan masalah yang selalu timbul dan ditegur oleh
Jabatan Audit.
 Adalah dilarang sama sekali membuat perolehan/belian tanpa melalui Pesanan Tempatan (LO).
Kegagalan mematuhi peraturan akan menyebabkan pegawai bertanggungjawab sepenuhnya atas
perolehan atau belian tersebut dan pihak kolej tidak akan membuat sebarang pembayaran atas
perolehan/belian tersebut.
 Nota Minta semua pembelian barang/peralatan MESTI mendapat kelulusan daripada Pengarah dahulu
sebelum membuat sebut harga dengan pembekal atau membuat pesanan dan menerima barang.


























25

 KAEDAH PEMBELIAN
TINDAKAN


NOTA MINTA - Pemohon

- Kelulusan : Ketua Jabatan


SEBUT HARGA - Pegawai Aset



Kelulusan Pengarah
PESANAN SEKOLAH -




PROSES ORDER BARANG - Pegawai Aset




BARANG SAMPAI BERSAMA - Pegawai Aset
‘DELIVERY ORDER & INVOICE







- Pegawai Aset / Ketua Bengkel


PESANAN SEKOLAH


1. Semak barangan


dihantar mengikut


spesifikasi.



2. Pastikan ditandatangani

oleh pembekal

3. Tandatangan penerima








Disemak Oleh

INVOICE Pembantu Tadbir Kewangan


(Bayaran 14 hari daripada terima invoice)





1. Nota Minta

PENYEDIAAN BAUCER

2. Sebut Harga

BAYARAN 3. Pesanan Sekolah




4. DO / Invoice



PENYEDIAAN CEK BUKU

TUNAI







26

URUSAN DENGAN BPLTV / JPN / PPD

1. Pensyarah dan AKP tidak digalakkan pergi ke BPLTV, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD semasa waktu
pembelajaran untuk urusan peribadi seperti permohonan pertukaran, pertanyaan mengenai gaji /
perkhidmatan dan sebagainya kecuali jika diarahkan oleh Pengarah untuk berbuat demikian.
2. Sila bawa slip kebenaran Pengarah untuk urusan berkaitan untuk rujukan pegawai di bahagian berkenaan.
3. Jika benar-benar perlu pengurusan perkara berkenaan, sila laksanakan ketika waktu senggang yang tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran.

TUGAS PENSYARAH


1. Tugas Pensyarah diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEP dan juga pentadbiran. Tugas tersebut
hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.
2. Sekiranya pensyarah dikehendaki menghadiri mesyuarat, di BPLTV, JPN atau PPD atau kolej lain hendaklah
dipatuhi. Pensyarah yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan Pensyarah lain melaksanakannya tanpa
pengetahuan Pengarah.
3. Pensyarah yang mewakili kolej dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah
dikemukakan kepada Pengarah dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh dari Frog VLE.
4. Pensyarah yang mewakili kolej ke sesuatu kursus, seminar atau seupamanya, apabila balik ke kolej hendaklah
menjalankan ”In House Training ” kepada Pensyarah dan dimaklumkan kepada Pengarah / Timbalan Pengarah
Akademik tarikh dan masa pelaksanaannya.
5. Pensyarah yang melaksanakan tugas rasmi diluar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk
pelajar dan maklumkan kepada Ketua Jabatan / Ketua Unit masing-masing.


BILIK PENSYARAH


1. Pensyarah hendaklah berada di Bilik Pensyarah / Bilik Pensyarah bengkel semasa tidak mengajar di kuliah.
Masa tersebut hendaklah dianggap ’non-teaching period’ dan bukannya ’ free period ’ .
2. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran
atau berkaitan dengan tugasan kolej sahaja.
3. Pensyarah yang berada di Bilik Pensyarah hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana
yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain
4. Pensyarah tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di Bilik Pensyarah.
5. Kebersihan dan keselamatan Bilik Pensyarah adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah, termasuk
keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik pensyarah.
6. Sesiapa yang terakhir meninggalkan Bilik Pensyarah hendaklah memastikan semua komputer, lampu, alat
penghawa dingin dimatikan dan semua pintu dikunci.
















27

SENARAI NAMA PENSYARAH KVDSMZ TAHUN 2021



BIL NAMA JAWATAN GRED
1 MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR PENGETUA / PENGARAH DG52
PENOLONG KANAN (PENTADBIRAN/ AKADEMIK/
2 CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR DG52
KURIKULUM) / TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK (TPA)
PENOLONG KANAN HEM /
3 HJH AZIZAH BINTI AHMAD DG54
TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK (TPSA)
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM /
4 NORHAYATI BINTI MANAP DG52
KETUA JAMINAN KUALITI (KJK)
KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM /
5 ROHANAH BINTI KAMARUDIN DG52
KETUA BIDANG BAHASA
KETUA JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK /
6 NG KA KUI DG52
KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL
KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN
7 AZALI BIN ITHNIN DG48
PEMBUATAN
8 ATIKA BINTI HJ BERAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI AWAM DG52

9 JAMALLIAH BINTI IBRAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DG48
10 MD YUSOF BIN AHMAD KETUA JABATAN PERNIAGAAN DG52
11 WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN DG48

12 YAM LAI LING KETUA BIDANG KEMANUSIAAN DG52
13 NORLAILA BINTI YUSOFF KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK DG48
14 INTAN IRMA BINTI ALIAS GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) / SETIAUSAHA G14 DG44

15 NOR ZAITULAKMA BINTI SAID KETUA PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN DG48
16 RAFEAH BT DAEM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK DG44

17 KASSIM BIN MOHD YUNOS KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG48
KETUA PROGRAM TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER &
18 ZALIZA BINTI HARI DG44
RANGKAIAN
19 ABDUL KAHAR BIN JAAFAR KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG44
20 AHMAD JAMIL BIN SAPUAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN DG44

21 SHAH NIZAN BIN SAABAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG48
22 MOHD AZLAN BIN IBRAHIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN DG44
23 NGALIMAN BIN SUKIRMAN KETUA BENGKEL PENGURUSAN PERNIAGAAN DG42

24 SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR KETUA BENGKEL ELEKTRIK DG44
25 KHAIRUL AMZARI BIN JEMANGIN KETUA BENGKEL ELEKTRONIK DG42
KETUA BENGKEL TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER &
26 MAZRISYAH BIN MATSAH DG41
RANGKAIAN
27 NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD KETUA BENGKEL PEMESINAN INDUSTRI DG44

28 LIYANA BINTI MD NASIR KETUA BENGKEL KIMPALAN DG41
29 ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN KETUA BENGKEL AUTOMOTIF DG42

30 AZLAN BIN ABDUL GHAFAR KETUA BENGKEL PEMBINAAN DG34
31 MOHAMAD RANI BIN SARINGAT GURU PENYELARAS BESTARI (PENYELARAS IT) DG44
32 ZAWATI BINTI ABD WAHAB GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA DG44

33 NURAINI BINTI KAMARUDIN GURU DATA DG41

28

BIL NAMA JAWATAN GRED

34 SALBIAH BINTI MD JISIN GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) DG41
35 MD HARIS BIN KAMSURI GURU PEMESINAN INDUSTRI DG44

36 IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL GURU PEMESINAN INDUSTRI DG41
37 ABDUL MUTALIP BIN ABDUL LATIF GURU PEMESINAN INDUSTRI DG48
RAJA NOOR AZILA BT
38 GURU PEMESINAN INDUSTRI DG44
RAJA NOOR AFANDI
39 NUR FARHANI BINTI ZAHMANI GURU PEMESINAN INDUSTRI DG41

40 ABDUL RAHIM BIN YON GURU AUTOMOTIF DG44
41 AZMIN BIN RAMLI GURU AUTOMOTIF DG48
42 HAFLIZA BINTI MOHD YUSOF GURU AUTOMOTIF DG44

43 NOOR RAHIM BIN SEMION GURU AUTOMOTIF DG44
44 NUR HIDAYAH BINTI IDRIS GURU AUTOMOTIF DG44

45 MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN GURU AUTOMOTIF DG44
46 ABDUL RAHMAN BIN MD NOH GURU PEMBINAAN (POOL) DGA29
47 MOHAMMAD YUSOF BIN HJ BAKAR GURU PEMBINAAN DG44

48 ZULKEFLE BIN ABU SAMAH GURU PEMBINAAN DG44
49 MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN GURU PEMBINAAN DG44
50 ERWAN EFFENDI BIN SADIK GURU PEMBINAAN DG42

51 HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT GURU PEMBINAAN DG42
52 NUR AIN BINTI HASHIM GURU PEMBINAAN DG41
53 ZETTY HERIZA BINTI ROHANI GURU PEMBINAAN DG41

54 SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN GURU KIMPALAN DG44
55 ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN GURU KIMPALAN DG44

56 NUR HAKIM BIN ABU HASIM GURU KIMPALAN DG44
MUHAMMAD ARIEFF FARHAN BIN
57 GURU KIMPALAN DG41
MOHD NOOR
58 NAZARUDIN BIN KOMARI GURU ELEKTRIK DG48
59 FAIRUS BIN HASSAN GURU ELEKTRIK DG44

60 JAMALUDIN BIN NORDIN GURU ELEKTRIK DG44
61 SAHARIN BIN BARUN GURU ELEKTRIK DG44
62 SHUHRATUL AMANI BINTI HUSIN GURU ELEKTRIK DG41

63 NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN GURU ELEKTRIK DG41
MARYAM JAMEELA BINTI
64 GURU ELEKTRIK DG41
MOHD YUSOF
65 HABIBAH BINTI MOHD NOOR GURU ELEKTRONIK DG44
66 RAHMAN BIN HASSAN GURU ELEKTRONIK DG44

67 RAZALI BIN ABU BAKAR GURU ELEKTRONIK DG44
68 YUSOP BIN HASSAN GURU ELEKTRONIK DG44



29

BIL NAMA JAWATAN GRED

69 ZUBAIDAH BINTI MOHAMED NOR GURU ELEKTRONIK DG44
70 NORAINI BINTI ABU BAKAR GURU MATA PELAJARAN ICT DG44

71 NOR ZARUL ITRI BINTI MAD ZAIN GURU MATA PELAJARAN ICT DG41
72 MUHAMMAD AFIQ BIN HJ. ARIFIN GURU MATA PELAJARAN ICT DG41
73 MOHD HAZWAN BIN NGAH GURU MATA PELAJARAN ICT DG41

74 ZULKIFLI BIN MUSA GURU MATA PELAJARAN ICT DG41
75 NORSIDAH BT MAHAT GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG44

76 ZULKEFLI BIN HJ SAID GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG52
77 NUR ATHIRAH BINTI GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG41
78 ASSABARIAH BINTI MOHD ALI GURU PENOLONG AGAMA DG48

79 NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN GURU PENOLONG AGAMA DG48
80 IZAN BINTI AB RAHMAN GURU PENOLONG AGAMA DG44
MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN
81 GURU PENOLONG AGAMA DG44
HAMDZANI
82 MASLAN BIN BORHAN GURU SAINS DG54

83 AZIZ BN HJ MOHAMAD GURU SAINS DG48
84 AZHAR BIN ABD RAHIM GURU SAINS DG44

85 NOR AZMA BINTI ISMAIL GURU SAINS DG48
86 SHAMSIDAH BINTI OTHMAN GURU SAINS DG48
SUZYLAH BINTI AHMAD @
87 GURU SAINS DG48
HASANUDIN
88 NOOR AMIRA BINTI AHMED GURU SAINS DG41
89 AZLINDA BINTI HJ BERAHIM GURU BAHASA INGGERIS DG48
90 MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA INGGERIS DG48

91 NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY GURU BAHASA INGGERIS DG48
92 NORNAZUHA BINTI AWANG GURU BAHASA INGGERIS DG48
93 WAHIDA BINTI MAHMOR GURU BAHASA INGGERIS DG48

94 NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI GURU BAHASA MANDARIN DG41
95 SITI AISHAH BINTI ABU SAH GURU BAHASA ARAB DG41
96 FAIROZ BIN ALI MOHAMED GURU MATEMATIK DG44
KHAIRALMASULIN BINTI
97 GURU MATEMATIK DG48
JAMALUDIN
98 NOOR SHARMI BINTI SHAHARUDIN GURU MATEMATIK DG48
99 SITI HAJAR BINTI DIN GURU MATEMATIK DG44

100 NOORLEELA ASMAH BINTI AHMAD GURU MATEMATIK DG41
101 NUR AIN BINTI MOHD ZIN GURU MATEMATIK DG41
102 KHOSIMAH BINTI IMAM DALI GURU BAHASA MELAYU DG52
103 KUSARAH BINTI MAHYIDIN GURU BAHASA MELAYU DG48



30

BIL NAMA JAWATAN GRED
104 MOHD AZIZAIN BIN MORAD GURU BAHASA MELAYU DG48
105 MOHD LUTFI BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA MELAYU DG48

106 MOHD NOR AKILI BIN AZHARI GURU BAHASA MELAYU DG44
107 LEE SUK CHIN GURU SEJARAH DG52

108 MAHANI BT ABDUL RAHMAN GURU SEJARAH DG44
109 NORLIZAH BINTI MD ISA GURU SEJARAH DG48
110 NORSAM BINTI SENIN GURU SEJARAH DG48

111 MOHD RAZIF BIN ABDUL SHATAR GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG44
112 TEO MEI LEE GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG48

113 NUR ADILAH BINTI YIDDIN GURU PENDIDIKAN MORAL DG41












































31

SENARAI NAMA AKP KVDSMZ TAHUN 2021



BIL NAMA JAWATAN GRED
1 MASSUHAILAYANTE BINTI M YUSOFF KETUA PEMBANTU TADBIR N26

2 NORFARINA BINTI MOHD NASIR PEMBANTU TADBIR N19
3 MOHD NOOR BIN BUANG PENYELIA ASRAMA KANAN N22

4 HANITAH BINTI ABDUL KARIM PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)
5 SITI NORBAYAH BINTI RAHMED PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)

6 NORHANIZAH BINTI GANI PENOLONG JURUTERA JA29
7 SAHARUDIN BIN SAMSUDIN PENOLONG JURUTERA JA29

8 ROSE EMIRA BINTI MANSOR PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 (KUP)
9 SHUKOR BIN KASIM PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)

10 SURAYA BINTI LAJIS PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
11 KU RUSNIZA BINTI KU BUDIN PEMBANTU OPERASI N11

12 SHAHRIL BIN SAMZAINAL PEMBANTU OPERASI N11
13 REZALI BIN AHMAD PEMBANTU AWAM H11

14 MOHD HAIRULNIZAM BIN MOHMAT SALLEH PEMANDU KENDERAAN H11
15 MOHD MUZAFAR BIN AHMAT PEMANDU KENDERAAN H11

16 MUHAMMAD AZIZ BIN JAINAL PEMANDU KENDERAAN H11




























32

PENGURUSAN


DAN



PENTADBIRAN AM



















































33

CARTA ORGANISASI KVDSMZ 2021





MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
PENGARAH





PIBG, ALUMNI, INDUSTRI, BPLTV DLL






AZIZAH BT AHMAD
CHE GAYAH BT CHE ABU BAKAR TIMBALAN PENGARAH NORHAYATI BT MANAP MASSUHAILAYANTE BT M YUSOFF
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI KETUA PEMBANTU TADBIR


ATIKA BT BERAHIM MOHD AZLAN B IBRAHIM TEO MEI LEE MD YUSOF B AHMAD PEMBANTU TADBIR
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA UNIT SUKAN & SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI KEWANGAN
AWAM TEKNOLOGI PEMBINAAN KOKURIKULUM

AZALI B ITHNIN AHMAD JAMIL B SAPUAN KAHAR B JAAFAR SHAH NIZAN BIN SAABAN INTAN IRMA BT ALIAS MASLAN B BORHAN NORFARINA BT MOHD NASIR
PEMBANTU TADBIR
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA UNIT JAWATANKUASA SPK PERKHIDMATAN
MEKANIKAL & PEMBUATAN TEKNOLOGI KIMPALAN PEMESINAN INDUSTRI TEKNOLOGI AUTOMOTIF PSIKOLOGI & KERJAYA
NUR AIN BINTI HASHIM
NG KA KUI KASSIM B MOHD YUNOS MAHANI BT ABDUL RAHMAN JAWATANKUASA MQA NORHANIZAH BT GANI SAHARUDIN B SAMSUDIN
KETUA JABATAN RAFEAH BT DAEM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA UNIT PENGURUSAN PENOLONG JURUTERA PENOLONG JURUTERA
KETUA PROGRAM
TEKNOLOGI ELEKTRIK & TEKNOLOGI ELEKTRIK ELEKTRONIK ASRAMA
ELEKTRONIK
RAHMAN B HASSAN
UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI
ZAWATI BT WAHAB MOHD NOOR B BUANG HANITAH BT ABDUL KARIM
JAMALLIAH BT IBRAHIM ZALIZA BT HARI KETUA UNIT PENYELIA ASRAMA PENYELIA ASRAMA
KETUA JABATAN KETUA PROGRAM PUSAT SUMBER KANAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT
MD YUSOF B AHMAD
JK PENGAUDITAN &
MOHAMAD RANI BIN SARINGAT PEMANTAUNAN SITI NORBAYAH BT RAHMED
MD YUSOF B AHMAD NOR ZAITULAKMA BT SAID KETUA UNIT PENYELIA ASRAMA
KETUA JABATAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT
PERNIAGAAN PENGURUSAN PERNIAGAAN
AZIZ B MOHAMAD
JAWATANKUASA EKSA
SHAHABUDIN B JAMALUDIN ROSE EMIRA BT MANSOR
ROHANA BT KAMARUDIN KUSARAH BT MAHYIDIN NORLAILA BT YUSOFF KETUA UNIT PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA UNIT BAHASA KETUA UNIT SAINS & PERHUBUNGAN AWAM
UMUM MATEMATIK LEE SUK CHIN
PENCERAPAN GURU, PBPPP &
NAZARUDIN KOMARI DOKUMENTASI
KETUA UNIT SHUKOR B KASIM SURAYA BT LAJIS
LEE SUK CHIN YAM LAI LING PEMBANGUNAN & PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU MAKMAL
KETUA UNIT KEMANUSIAAN KETUA UNIT TERAS UMUM PENYELENGGARAAN
INTAN IRMA BT ALIAS
JAWATANKUASA ADUAN &
MAKLUMBALAS
NORAZMA BT ISMAIL
WAN MOHD FAZLI B WAN YUSOP NOOR SHARMI BT SHAHABUDIN FAIROZ B ALI MOHAMED KETUA UNIT 2K SHAHRIL B SAMZAINAL KU RUSNIZA BT KU BUDIN
KETUA JABATAN KETUA UNIT PERSIJILAN KETUA UNIT PENTAKSIRAN PEMBANTU OPERASI PEMBANTU OPERASI
PENILAIAN & PEPERIKSAAN AZMIN B RAMLI
JAWATANKUASA KESELAMATAN &
KESIHATAN PEKERJAAN (OSHA)
MOHD LUTFI B MOHD YUSOF AZHAR B ABD RAHIM JAMALUDIN B NORDIN MOHD MUZAFAR B AHMAT MOHD HAIRULNIZAM B MOHMAT SALLEH
KETUA UNIT PERHUBUNGAN & HUBUNGAN INDUSTRI LATIHAN INDUSTRI PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN
LATIHAN INDUSTRI KANTIN & NG KA KUI
DEWAN MAKAN ASRAMA UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF

MUHAMMAD AZIZ B JAINAL
PEMANDU KENDERAAN
AZALI B ITHNIN
JAWATANKUASA PERSIJILAN
TERBUKA & KEMAHIRAN
KEBERSIHAN
ATIKA BT BERAHIM
JAWATANKUASA PERSIJILAN
LUAR REZALI B AHMAD
PEMBANTU AWAM
KESELAMATAN
32

CARTA ORGANISASI KVDSMZ 2021





MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR
PENGARAH





PIBG, ALUMNI, INDUSTRI, BPLTV DLL






AZIZAH BT AHMAD
CHE GAYAH BT CHE ABU BAKAR TIMBALAN PENGARAH NORHAYATI BT MANAP MASSUHAILAYANTE BT M YUSOFF
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK SOKONGAN AKADEMIK KETUA JAMINAN KUALITI KETUA PEMBANTU TADBIR


ATIKA BT BERAHIM MOHD AZLAN B IBRAHIM TEO MEI LEE MD YUSOF B AHMAD PEMBANTU TADBIR
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA UNIT SUKAN & SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI KEWANGAN
AWAM TEKNOLOGI PEMBINAAN KOKURIKULUM

AZALI B ITHNIN AHMAD JAMIL B SAPUAN KAHAR B JAAFAR SHAH NIZAN BIN SAABAN INTAN IRMA BT ALIAS MASLAN B BORHAN NORFARINA BT MOHD NASIR
PEMBANTU TADBIR
KETUA JABATAN TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA PROGRAM KETUA UNIT JAWATANKUASA SPK PERKHIDMATAN
MEKANIKAL & PEMBUATAN TEKNOLOGI KIMPALAN PEMESINAN INDUSTRI TEKNOLOGI AUTOMOTIF PSIKOLOGI & KERJAYA
NUR AIN BINTI HASHIM
NG KA KUI KASSIM B MOHD YUNOS MAHANI BT ABDUL RAHMAN JAWATANKUASA MQA NORHANIZAH BT GANI SAHARUDIN B SAMSUDIN
KETUA JABATAN RAFEAH BT DAEM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KETUA UNIT PENGURUSAN PENOLONG JURUTERA PENOLONG JURUTERA
KETUA PROGRAM
TEKNOLOGI ELEKTRIK & TEKNOLOGI ELEKTRIK ELEKTRONIK ASRAMA
ELEKTRONIK
RAHMAN B HASSAN
UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI
ZAWATI BT WAHAB MOHD NOOR B BUANG HANITAH BT ABDUL KARIM
JAMALLIAH BT IBRAHIM ZALIZA BT HARI KETUA UNIT PENYELIA ASRAMA PENYELIA ASRAMA
KETUA JABATAN KETUA PROGRAM PUSAT SUMBER KANAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT
MD YUSOF B AHMAD
JK PENGAUDITAN &
MOHAMAD RANI BIN SARINGAT PEMANTAUNAN SITI NORBAYAH BT RAHMED
MD YUSOF B AHMAD NOR ZAITULAKMA BT SAID KETUA UNIT PENYELIA ASRAMA
KETUA JABATAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT
PERNIAGAAN PENGURUSAN PERNIAGAAN
AZIZ B MOHAMAD
JAWATANKUASA EKSA
SHAHABUDIN B JAMALUDIN ROSE EMIRA BT MANSOR
ROHANA BT KAMARUDIN KUSARAH BT MAHYIDIN NORLAILA BT YUSOFF KETUA UNIT PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA UNIT BAHASA KETUA UNIT SAINS & PERHUBUNGAN AWAM
UMUM MATEMATIK LEE SUK CHIN
PENCERAPAN GURU, PBPPP &
NAZARUDIN KOMARI DOKUMENTASI
KETUA UNIT SHUKOR B KASIM SURAYA BT LAJIS
LEE SUK CHIN YAM LAI LING PEMBANGUNAN & PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU MAKMAL
KETUA UNIT KEMANUSIAAN KETUA UNIT TERAS UMUM PENYELENGGARAAN
INTAN IRMA BT ALIAS
JAWATANKUASA ADUAN &
MAKLUMBALAS
NORAZMA BT ISMAIL
WAN MOHD FAZLI B WAN YUSOP NOOR SHARMI BT SHAHABUDIN FAIROZ B ALI MOHAMED KETUA UNIT 2K SHAHRIL B SAMZAINAL KU RUSNIZA BT KU BUDIN
KETUA JABATAN KETUA UNIT PERSIJILAN KETUA UNIT PENTAKSIRAN PEMBANTU OPERASI PEMBANTU OPERASI
PENILAIAN & PEPERIKSAAN AZMIN B RAMLI
JAWATANKUASA KESELAMATAN &
KESIHATAN PEKERJAAN (OSHA)
MOHD LUTFI B MOHD YUSOF AZHAR B ABD RAHIM JAMALUDIN B NORDIN MOHD MUZAFAR B AHMAT MOHD HAIRULNIZAM B MOHMAT SALLEH
KETUA UNIT PERHUBUNGAN & HUBUNGAN INDUSTRI LATIHAN INDUSTRI PEMANDU KENDERAAN PEMANDU KENDERAAN
LATIHAN INDUSTRI KANTIN & NG KA KUI
DEWAN MAKAN ASRAMA UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF

MUHAMMAD AZIZ B JAINAL
PEMANDU KENDERAAN
AZALI B ITHNIN
JAWATANKUASA PERSIJILAN
TERBUKA & KEMAHIRAN
KEBERSIHAN
ATIKA BT BERAHIM
JAWATANKUASA PERSIJILAN
LUAR REZALI B AHMAD
PEMBANTU AWAM
KESELAMATAN
32

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK




BIL NAMA / JAWATAN SENARAI TUGAS

1. Pengarah 1. Menentukan hala tuju kolej melalui Pelaksanaan dasar-dasar dan matlamat
Pendidikan Vokasional KPM
2. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan
mengikut bidang kurikulum dan program akademik KV
3. Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk
bantuan perkhidmatan pengurusan kualiti bagi proses PdP di setiap tahap
dan fungsi kolej.
1. Merancang dan mewujudkan jaringan kolaborasi dengan pihak komuniti,
industri dan agensi luar bagi melaksanakan pembangunan dan School
Enterprise (SE)
4. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar,
kokurikulum, bimbingan dan kaunseling, perkhidmatan sumber maklumat
pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar Pendidikan
Vokasional KPM
5. Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV
bagi membangunkan organisasi secara menyeluruh berdasarkan kurikulum
Pendidikan Vokasional KPM
6. Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran, perkhidmatan dan
peruntukan kewangan bagi menyokong program pendidikan KV.

2. Timbalan Pengarah 2. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidang
Akademik akademik
3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum
Vokasional termasuk School Enterprise (SE)
4. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai Pelaksanaan kurikulum KV
5. Merancang, menyelaras dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran
untuk menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan
dan kebolehkerjaan
6. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran
pelajar, penyediaan instrumen penilaian, pelaksanaan peperiksaan,
pengurusan kepujian dan pensijilan KV
7. Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidang
akademik
8. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar
melalui hubungan dan kolaborasi dengan pihak industri
9. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf
termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompentensi, dan kemahiran
komunikasi tenaga pengajar akademik
10. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan
dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan
temuduga kerjaya
11. Bertanggungjawab merancang, mengurus, dan menyelaras infrastruktur dan
prasarana bagi akademik.










33

3. Timbalan Pengarah 1. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pengambilan
Sokongan Akademik pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal berkaitan peraturan dan
disiplin
2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program ko-akademik
seperti School Enterprise, sukan dan kokurikulum
3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program psikologi dan
kerjaya
4. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk
mencapai kemenjadian pelajar KV
5. Merancang, menyelaras, dan memantau pengurusan asrama termasuk
aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar
6. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program dan
aktiviti-aktiviti pusat sumber bagi menyokong program pendidikan KV
7. Menrancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan Teknologi
untuk menyokong proses pengajaran dan pembelajaran
8. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar
9. Merancang, mengawalselia dan memantau projek-projek kecil pembangunan
dan kerja-kerja senggaraan fizikal, projek EKSA bagi KV
10. Merancang, mengurus dan mengawalselia Program Keselamatan,
Kebersihan dan Kesihatan (3K)

4. Ketua Jaminan 1. Sekreteriat Pengurusan Kualiti Kolej Vokasional
Kualiti 2. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program/aktiviti
pengurusan kualiti KV
3. Memberi bimbingan (coaching and mentoring) pengurusan kualiti pendidikan,
pengajaran dan pembelajaran dan program sokongan kualiti
4. Mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan,
pencegahan dan penambahbaikan program dan aktiviti
5. Merancang dan mengurusan pengauditan program dan aktiviti serta
kewangan di peringkat KV
6. Menyebar luas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan
KV bagi peningkatan profesionalisme.

5. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Program Teknologi
Teknologi Mekanikal Pemesinan Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif
dan Pembuatan 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Teknologi Pemesinan Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi
Automotif termasuk seperti School Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Pemesinan
Industri, Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Pemesinan Industri,
Teknologi Kimpalan dan Teknologi Automotif
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan
Mekanikal dan Pembuatan
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Pemesinan Teknologi Pemesinan Industri mengikut standard kurikulum KV
Industri 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi
Pemesinan Industri yang ditawarkan


34

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Pemesinan Industri
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Pemesinan Industri

ii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Kimpalan Teknologi Kimpalan mengikut standard kurikulum KV
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi Kimpalan
yang ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Kimpalan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Kimpalan

iii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Automotif Teknologi Automotif mengikut standard kurikulum KV.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan program Teknologi Automotif
yang ditawarkan.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Automotif.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Automotif.

6. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti program Teknologi
Teknologi Elektrik Elektrik dan Teknologi Elektronik
dan Elektronik 2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Teknologi Elektrik dan Teknologi Elektronik termasuk seperti
School Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Teknologi Elektrik
dan Teknologi Elektronik
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Elektrik dan Teknologi
Elektronik
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik
dan Elektronik
6. Memantau dan menilai keperluan progra, pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga
pengajar bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP program
Teknologi Elektrik Teknologi Elektrik mengikut standard kurikulum KV
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Elektrik yang
ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Elektrik
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Elektrik








35

ii. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Elektronik Teknologi Elektronik mengikut standard kurikulum KV
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Elektronik
yang ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi program Teknologi Elektronik
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Elektronik

7. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti program Teknologi
Teknologi Awam Kejuruteraan Awam
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Teknologi Pembinaan termasuk seperti School Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Teknologi
Pembinaan
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Teknologi Pembinaan
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Kejuruteraan Awam
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Teknologi Awam
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Kejuruteraan Awam
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Teknologi Awam

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Pembinaan Teknologi Pembinaan mengikut standard kurikulum KV
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Teknologi Pembinaan
yang ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi kursus Teknologi Pembinaan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Teknologi Pembinaan

8. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Program Pengurusan
Perniagaan Perniagaan
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Pengurusan Perniagaan termasuk seperti School Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Pengurusan
Perniagaan
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Pengurusan Perniagaan
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Pengurusan Perniagaan
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Pengurusan Perniagaan
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Pengurusan Perniagaan
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Pengurusan Perniagaan








36

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Pengurusan Pengurusan Perniagaan mengikut standard kurikulum KV
Perniagaan 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Pengurusan
Perniagaan yang ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi kursus Pengurusan Perniagaan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Pengurusan Perniagaan

9. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Sistem Komputer
Teknologi Maklumat dan Rangkaian
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Sistem Komputer dan Rangkaian termasuk seperti School
Enterprise
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Sistem Komputer
dan Rangkaian
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi Sistem Komputer dan Rangkaian
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
6. Memantau dan menilai keperluan progra, pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga
pengajar bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang-
bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
PdP bagi bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi

i. Ketua Program 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus
Teknologi Sistem Sistem Komputer dan Rangkaian mengikut standard kurikulum KV
Komputer dan 2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
Rangkaian berdasarkan modul kompetensi dan keperluan kursus Sistem Komputer dan
Rangkaian yang ditawarkan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi kursus Sistem Komputer dan Rangkaian
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan SE dan
pencapaian prestasi bagi Sistem Komputer dan Rangkaian

10 Ketua Bengkel 1. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan,
Teknologi Sistem kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel.
Komputer dan 2. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program
Rangkaian motivasi dan lawatan murid dan hal-hal yang berkaitan.
3. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPAK) Kew.PA-2 Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew
PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori :


a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5
(Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan
Harta Modal dan Inventori Kew PA-8
b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan
7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses
pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat digunakan dan
bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel.


37

8. Mengurus dan menyelenggara aspek Piawaian Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA) di bengkel.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa.

11. Ketua Unit 1. Merancang, megurus dan memantau program latihan industri (on job training)
Perhubungan dan pelajar
Latihan Industri 2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaborasi
dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job
training)
3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat
runding cara dan temuduga kerjaya
4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan
industri

12. Ketua Jabatan 1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit
Pendidikan Umum Sains dan Matematik dan Unit Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program
Kurikulum Kolej Vokasional bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan
Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum bidang Bahasa,
Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan
penyediaan instrumen penilaian bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik
dan Kemanusiaan
5. Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik
dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
6. Memantau dan menilai keperluan program, pembangunan staf termasuk
latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan
serta Unit Teras Umum
7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang
Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit Teras Umum
8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana
P&P bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik dan Kemanusiaan serta Unit
Teras Umum
9. Memantau, menyelaras dan menilai Core Ability (CA)


i. Ketua Unit Bahasa 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Bahasa
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Bahasa
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang bahasa
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Bahasa

ii. Ketua Unit Sains 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
dan Matematik standard kurikulum dan program akademik bidang Sains dan Matematik
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Sains dan Matematik
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Sains dan Matematik





38

iii. Ketua Unit 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
Kemanusiaan standard kurikulum dan program akademik bidang Kemanusiaan
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Kemanusiaan
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Kemanusiaan

iv. Ketua Unit Teras 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
Umum standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Teras Umum
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi
bidang Teras Umum
5. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan Core Ability (CA)


13. Ketua Jabatan 1. Merancang dan menggurus penilaian dan pentaksiran KV
Penilaian dan 2. Mengawalselia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan
Pentaksiran pengukuran yang mempunyai skor berkeesahan, kesahihan dan
kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV
3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar
4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran
5. Berkolaborasi dengan Lembaga Peperiksaan dan agensi luar dalam
pentaksiran pelajar KV
6. Mengurus keputusan penialaian dan pentaksiran berasaskan sekolah (PBS)
7. Mengurus pensijilan KV yang telah diluluskan oleh senat
8. Menguruseliakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik

i. Ketua Unit 1. Menyediakan jadual penialian dan pentaksiran untuk setiap semester
Pentaksiran 2. Merancang dan menubuhkan jawatankuasa pembinaan item dan skema
pemarkahan begitu bidang
3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran
kertas soalan
4. Memproses keputusan penialian dan pentaksiran berasaskan PBS dan
peperiksaan Pusat untuk mendapatkan keputusan keseluruhan
5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan
pentaksiran

ii. Ketua Unit 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan pensijilan KV yang telah diluluskan
Pensijilan oleh senat
2. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar
untuk disahkan status pencapaian mereka oleh Jawatankuasa Senat
3. Mengurus penganugerahan Sijil dan Diploma KV kepada pelajar

14. Ketua Unit Hal Ehwal 1. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk
Pelajar pengambilan dan pendaftaran pelajar
2. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan kebajikan dan
bantuan kewangan pelajar
3. Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegah
penyalahgunaan dadah dan lain-lain program di peringkat kolej
4. Mengurus dan merekod data
5. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar
6. Memantau dan menyelia hal-hal 3K (Kebersihan, Keselamatan dan
Keceriaan)




39

15. Ketua Unit Sukan dan 1. Merancang, melaksana dan menyelia semua spek pengurusan kokurikulum,
Kokurikulum sukan dan permainan
2. Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan
kokurikulum yang berkaitan serta mengurus infrastruktur dan kemudahan
sukan dan permainan.

16 Ketua Unit Psikologi 1. Memberikan khidmat Bimbingan kerjaya kepada pelajar-pelajar KV
dan Kerjaya 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar
3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Jejak KV

17 Ketua Unit 1. Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama
Pengurusan Asrama 2. Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan
insaniah pelajar asrama
3. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan
kebajikan pelajar asrama
4. Mengurus, memantau, menambahbaik dan memastikan kawasan dan fasiliti
asrama baik dan selamat
5. Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum
pelajar-pelajar asrama

18 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat
Perpustakaan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan
2. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur
dan kemudahan perpustakaan
3. Merancang, melaksana dan menyelaras program-program perpustakaan

19 Ketua Unit Teknologi 1. Merancang, mengurus, menyelaras, dan melaksana perkhidmatan sistem
Maklumat sumber maklumat dan rangkaian KV
2. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan / peralatan /
kemudahan komputer, sistem maklumat dan rangkaian KV
3. Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem
maklumat dan rangkaian KV

20 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan
Perhubungan Awam korporat KV
2. Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin,
dokumentasi, brochures dan teks ucapan
3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran
informasi melalui media, laman sesawang
4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program Outreach KV

21 Ketua Unit 1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV
Pembangunan dan 2. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembanguan KV
Penyelenggaraan 3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti
penyenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum KV
4. Menyelaras Khidmat Bantuan Teknikal Peralatan dalam pelaksanaan
program dan aktiviti KV

22 Ketua Pembantu 1. Merancang, mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran
Tadbir 2. Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau perkhidmatan sumber
manusia
3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan pengurusan kewangan







40

23 Unit Pentadbiran dan 1. Mengurus operasi dan hal ehwal pejabat
Kewangan 2. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengurusan khidmat kontrak /
penswastaan
3. Mengurus, menyelaras dan memantau penggunaan kenderaan KV
4. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan latihan dalam Perkhidmatan
5. Mengurus, menyelaras dan memantau bekalan pejabat, rekod-rekod stor dan
penyenggaraan stor
6. Mengurus, menyelaras dan memantau Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
penjawatan
7. Menyelaras dan melaksana pengurusan personel
8. Menyelaras dan melaksana pengurusan perkhidmatan (Perlantikan,
Pengesahan, Kenaikan Pangkat dan Persaraan) PPP dan AKP
9. Menyelaras, melaksana dan memantau pengoperasian HRMIS
10. Melaksana dan memantau urusan tatatertib PPP dan AKP
11. Merancang dan menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
12. Menyelaras, memantau dan melaksanakan pengurusan terimaan, perolehan
dan bayaran
13. Mengawal selia dan melaksanakan pengurusan audit, rekod dan akaun













































41

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN



JAWATANKUASA PENGURUSAN G 14


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Kaunselor
AJK
Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik
Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan
Ketua Jabatan Teknologi Awam
Ketua Jabatan Teknologi Maklumat
Ketua Jabatan Perniagaan
Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
Ketua Unit Teras Umum (GKMP Kemanusiaan)
Ketua Unit Sains Dan Matematik (GKMP Sains Dan Matematik)

Bidang Tugas
1. Menjadi Badan Tertinggi Kolej yang memainkan perana sebagai tempat rujukan
2. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas masalah semasa yang timbul meliputi akademik,
kokurikulum, sahsiah dan lain-lain
3. Bertindak sebagai jawatankuasa Laporan Penilaian Prestasi Pensyarah dan AKP
4. Merancang takwim Kolej dan memastikan pelaksanaan semua program yang dirancang berjalan
mengikut jadual


Kawalan Dokumen
Perintah Am
Surat Pekeliling
Minit Mesyuarat Pengurusan













42

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 1 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (KPT)

AJK
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Program
Semua Ketua Bengkel
Semua Ketua Unit
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir (Kewangan)
Penyelia Asrama
Penolong Jurutera
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
Juru Audit Dalaman

Bidang Tugas
1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru-guru dan kakitangan yang terlibat dalam
pengurusan memungut wang
3. Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank
4. Menyedia dana meyelenggarakan Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai Asrama, Buku Vot, Suwa Asrama
dan Panjar Wang Runcit
5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran BPLTV / JPN
6. Memastikan segala perbelanjaan dan penerimaan mengikut arahan Perbendaharaan
7. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar
8. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana yang telah ditetapkan
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
10. Memastikan pengurusan perjanjian antara kolej dan pihak luar mengikut prosedur.















43

JAWATANKUASA JURUAUDIT DALAMAN (AUDIT SEKOLAH)


Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Timbalan Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti

AJK
(Akaun SUWA) : Pn Noorleela Asmah binti Ahmad
(Akaun Kerajaan) : Pn Nur Ain binti Mohd Zin
(Akaun Asrama) : En Zulkefli bin Said

Bidang Tugas
1. Membuat semakan buku tunai dan sistem ESPKWS

Kawalan Dokumen
1. Buku Tunai dan Dokumen berkaitan



JAWATANKUASA SEBUTHARGA / TENDER



Pemilih Sebutharga / Tender
Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik
Timbalan Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Timbalan Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

Penilaian Teknikal Sebutharga / Tender
Ketua : KJ Teknologi Elektrik & Elektronik
AJK : KJ Teknologi Awam
KJ Teknologi Mekanikal & Pembuatan
KJ Teknologi Maklumat

Penilaian Pembuka Sebutharga / Tender
Ketua : KJ Pendidikan Umum
AJK : KJ Pengurusan Perniagaan
Ketua Unit Sains & Matematik
Penyelia Asrama

Pemegang Kunci Kotak Sebut Harga
Ketua : Timbalan Pengarah Akademik
AJK : Ketua Pembantu Tadbir






44

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK)



Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Pegawai Aset : En. Nazarudin bin Komari
Setiausaha 1 : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat
Setiausaha 2 : Pn. Norhanizah binti Gani
AJK : Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Bengkel
Ketua Unit (GKMP)
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Jurutera
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
Penyelia Asrama
Pembantu Makmal
Kaunselor

Bidang Tugas
1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
2. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan
3. Mengurus perlantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat
4. Mengurus pelupusan aset alih kerajaan
5. Mengurus kehilangan dan hapus kira
6. Menyelaras penyediaan laporan pengurusan aset alih kerajaan tahunan

Kawalan Dokumen
1. Arahan Ketua Jabatan
2. Surat Pekeliling



JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN KPI



Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras : Pn Khairalmasulin binti Jamaludin
Setiausaha 2 ; Pn Salbiah binti Mat Jisin
Setiausaha 3 : Pn Nuraini binti Abu Bakar

AJK
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program
Semua Ketua Unit
Ketua Pembantu Tadbir

45

Bidang tugas
1. Memastikan setiap Program / Unit menyiapkan Perancangan Strategik pada awal bulan Januari
2. Menyediakan Pelan Strategik jangka pendek dan jangka panjang
3. Membuat pemantauan dan penilaian program perancangan strategik
4. Mengambil tindakan susulan bagi memperbaiki kelemahan

Kawalan Dokumen
1. Arahan Ketua jabatan
2. Surat Pekeliling



JAWATANKUASA PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC)


Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti

Ketua Penyelaras : En Azali bin Ithnin
Pen Ketua penyelaras : En Muhammad Arief Farhan bin Mohd Nor
Setiausaha 1 : En Noor Rahim bin Sameon
Setiausaha 2 : En Zulkifli bin Musa
Dokumentasi : Pn Nur Ain binti Hashim

AJK:
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Program

Penyelaras JPK Program
Pn Nur Farhani binti Zahmani (MPI) En Nurhakim bin Abu Hasim (MTK)
Pn Shuratul Amani binti (ETE) En Khairul Amzari bin Jemangin (ETN)
Cik Nur Athirah binti Long Chik (BPP) En Noor Rahim bin Semion (MTA)
Pn Noraini binti Abu Bakar (KSK) Pn Hetty Noor Fariha binti Limat (WTP)
Pn Shamsidah binti Othman (CA) Pn Nuraini binti Kamartudin (CA)

Bidang Tugas
1. Bertanggungjawab untuk memastikan setiap pelajar mendaftar sijil kemahiran
2. Mengemaskini maklumat pelajar yang mengambil sijil kemahiran
3. Memastikan semua aspek berkaitan Pelaksanaan peperiksaan akhir mengikut prosedur
4. Memastikan urusan penilaian akhir oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL) dapat berjalan lancar
5. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat kolej untuk memperakukan keputusan penilaian
akhir pelajar














46