MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE 2 SRA JAIM BUKIT KATIL DI RASMIKAN OLEH :- DATUK MOHD RIDHWAN BIN MOHD ALI (PENGERUSI PENYELARAS JAPERUN BUKIT KATIL) 1 APRIL 2023 / SABTU / 9.00 PAGI DEWAN MASJID RAUDHATUL JANNAH
SEUNTAI KATA SEULAS BICARA Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan izinnya dapat kita sama-sama berkumpul pada pagi yang mulia ini, sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-2 bagi Sekolah Rendah Agama Jaim Bukit Katil. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Penasihat dan Jawatankuasa PIBG kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat di bulan ramdhan ini.. Seperti yang kita sedia maklum, semua Mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun dengan memilih dan melantik AJK PIBG pada setiap kali Mesyuarat Agung diadakan. Disamping itu harus diingatkan bahawa perkara berkaitan yang diusul atau di cadangkan di dalam google form sebelum ini bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan di antara ibu bapa dan guru di sekolah. Permuafakatan di dalam isu yang berbangkit seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid disekolah, selain dapat mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan komuniti setempat. Sesungguhnya, majlis pada pagi ini amat bermakna, di mana pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat, demi kepentingan dan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah bagi membincangkan usul-usul daripada ibubapa, demi kecemerlangan anak anak terutamanya di dalam peperiksaan UPKK yang akan di jalankan pada bulan November tahun ini. Diharapkan juga mesyuarat PIBG pada pagi ini akan berbincang dan mendapat persetujuan bersama berkaitan kutipan tambahan PIBG bagi menjalankan aktiviti demi kecemerlangan upkk 2023. Harus juga diingatkan kecemerlangan anak-anak kita sebenarnya bermula di rumah. Sebagai ibu bapa, kitalah yang akan menentukan sama ada anak-anak kita terdidik dengan nilai-nilai yang murni dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah. Jelas, tanggungjawab menentukan keperibadian anak-anak adalah tanggungjawab ibu bapa di rumah seterusnya guru menjadi pemangkin akhlak mereka di sekolah. Oleh itu, peranan PIBG dalam membantu sekolah amat penting kerana menjadi nadi bagi memangkin sekolah dalam menerangkan dan menghebahkan program dan aktiviti sekolah sekaligus membantu para guru semua.
Ruj.Kami : SRA/BK ( M 15) ¼ () Tarikh : 20 Mac 2023 السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Kepada: Ibubapa Murid SRA Jaim Bukit Katil Melaka. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) KALI KEDUA SRA JAIM BUKIT KATIL TAHUN 2023. Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Kali Kedua Tahun 2023 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 1 April 2023 ( Sabtu ) Masa : 9.00 pagi hingga selesai Tempat : Dewan Masjid Raudhatul Jannah,Bukit Katil 3. Jeteru itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Tuan/puan boleh mengekses boring usul dan maklumbalas kehadiran untuk Tindakan melalui link http://forms.gle/WoetvpTxUT7zvgL6A. Sila kemukakan boring maklumbalas kehadiran kepada pihak sekolah melalui link tersebut sebelum 25 Mac 2023. Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. “MELAKA MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA,MENGGAMIT DUNIA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang Menjalankan Amanah, (ACHIM BIN SAMAD) Pengerusi, PIBG SRA JAIM Bukit Katil. Sk. : Fail PIBG NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KEDUA TAHUN 2023
AGENDA MESYUARAT AGONG PIBG SRA JAIM BUKIT KATIL 2023 Tarikh : 1 April 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Masjid Raudhatul Jannah, Bukit Katil 1. Ucapan Pengerusi Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) 2. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung SRA JAIM Bukit Katil Kali Pertama 3. Perkara Berbangkit 4. Membentangkan aktiviti tahunan Sekolah 5. Membentangkan dan mengesahkan penyata kewangan PIBG 6. Makluman Kutipan Sumbangan PIBG 7. Membentangkan dan membahaskan usul. 8. Ucapan Penangguhan.
AHLI JAWATANKUASA 2022 / 2023 BIL NAMA JAWATAN 1. PN. MAWARNIE BINTI HASSAN PENASIHAT 2. EN. ACHIM BIN SAMAD PENGERUSI 3. EN. NASARUDIN BIN NORDIN NAIB PENGERUSI 4. PN. HANAN BINTI ISMAIL SETIAUSAHA 5. PN. NOR ADIBAH BINTI RAMLI BENDAHARI 6. EN. ZULKIFLI BIN ABU HASSAN WAKIL KOMUNITI 7. EN. SABTU BIN WAHAB WAKIL MASJID KARIAH 8. PN. NUR DAYANA IZYAN BINTI AHMAD AHSAN AJK 9. PN. SITI SARAH BINTI SHAIDIN AJK 10. EN. MUHD FAIZ BIN MOHD SHARIF AJK 11. EN. HIBATULAH BIN ABD LATIB AJK 12. EN. MOHD FIRDAUS BIN MOHD ZAITUN AJK 13. PN. SITI FAIRUS BINTI ROKAIMAN AJK 14. PN. SARMAWATI BINTI SARDI AJK 15. PN. RAHAYU BINTI MOHD YUNOS AJK 16. PN. HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI AJK
Ruj.Kami : SRA/BK ( M 15) 1/4 ( ) Tarikh : 30 Januari 2023 السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Kepada: Ahli Jawatankuasa PIBG SRA Jaim Bukit Katil Melaka. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI PERTAMA SRA JAIM BUKIT KATIL BAGI SESI 2022/2023. Berhubung dengan perkara di atas dengan ini di rujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 01/2022 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 21 DISEMBER 2021 ( SELASA ) Masa : 8.00 malam hingga selesai Tempat : Kediaman masing masing MEDIUM : Google Meet 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 1. Ucapan Pengerusi Penaja LEKAS (Pembubaran Jawatankuasa) 2. Pemilihan Pengerusi sementara mesyuarat 3. Ucapan pengerusi sementara mesyuarat. 4. Pemilihan jawatankuasa. 5. Pemilihan Juruaudit dalaman 6. Ucapan Pengerusi PIBG yang di pilih. 7. Perbincangan mengenai akaun PIBG. 8. Penetapan yuran bagi tahun 2022 9. Perbahasan usul jika ada 10. Hal hal lain 11. Ucapan penangguhan. 4. Sebarang usul perlu di kemukakan dalam ruangan khas dalam Google Form tersedia selewat lewatnya pada 19 Disember 2021. Usul perlu di bawa ke Mesyuarat Agung PIBG untuk di baca secara lisan dengan kehadiran pemberi usul. NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI PERTAMA TAHUN 2022
5. Sehubungan itu, semua ahli jawatankuasa diminta hadir pada ketetapan di atas. Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih. “MELAKA MAJU JAYA,RAKYAT BAHAGIA,MENGGAMIT DUNIA” “PRIHATIN RAKYAT :DARURAT MEMERANGI COVID 19” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang Menjalankan Amanah, (HANAN BINTI ISMAIL) SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENAJA PIBG, SRA JAIM Bukit Katil. Sk. : Fail PIBG
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH AGAMA JAIM BUKIT KATIL TAHUN 2021 TARIKH : 21 DISEMBER 2021 MASA : 8.00 MALAM TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET) KEHADIRAN : 85 ORANG (SENARAI KEHADIRAN SEPERTI DI LAMPIRAN). AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN GURU BESAR SRA JAIM BUKIT KATIL Guru besar merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa Penaja PIBG dan semua ibubapa yang ada. Guru besar memaklumkan bilangan murid di Jaim Bukit Katil adalah seramai 526 orang dan bilangan guru sediaada adalah 14 orang. Guru besar memaklumkan pendaftaran murid tahun 1 sekarang ini adalah secara online dalam sistem ers. Setakat ini, semua murid akan menjalani PDPR sehingga selesai takwim 2021 iaitu sehingga 26 Febuari 2022. Beliau juga memberitahu pencapaian murid dari segi akademik mahupun aktiviti ilmiah sering mendapat keputusan yang cemerlang. Bertepatan dengan mesyuarat yang akan dijalankan ini, pemilihan jawatankuasa PIBG diharapkan akan dapat membantu pihak sekolah dalam membentuk organisasi yang dapat bersama-sama menjayakan pengurusan sekolah dan juga menjadikan semua murid mencapai kecemerlangan dari segi akademik dan juga sahsiah.
2. UCAPAN PERASMI MESYUARAT AGONG PIBG ( USTAZ MOHD HAFFEZ BIN HASHIM ) Beliau merakamkan ribuan terima kasih kerana dijemput dalam Mesyuarat Agong PIBG SRA Bukit Katil. Beliau memperkenalkan diri sebagai Penyelia Daerah Melaka Tengah selaku wakil kepada Ketua Penyelaras Pendidikan Agama Daerah iaitu Ustaz Nizam Bin Kadir. Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat PIBG ini dilaksanakan agar mendapat permuafakatan di antara guru-guru dan ibubapa sekolah. Mesyuarat ini juga adalah untuk membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab dalam meningkatkan mutu pembelajaran murid-murid di sekolah. Beliau memaklumkan tujuan mesyuarat ini sebenarnya adalah untuk membantu bahagian pendidikan Jaim, membantu pengurusan sekolah dan mentadbir akaun kewangan sekolah dengan baik. Sebagai wakil perasmi, beliau mengharapkan pihak sekolah dan ahli jawatankuasa agar sentiasa bermusywarah dan mencapai keputusan yang dipersetujui bersama. Seterusnya, dengan lafaz basmallah beliau merasmikan Mesyuarat Agong PIBG SRA JAIM BUKIT KATIL untuk kali yang pertama. Sekian. 3 UCAPAN PENGERUSI PENAJA PIBG. 3.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Tindakan: Makluman 3.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir serta menyatakan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk merealisasikan penubuhan PIBG sekolah ini bagi menggantikan Lembaga Kemajuan sekolah Agama (LEKAS) sebelum ini, sebagaimana yang telah termaktub dalam Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah diwartakan pada 16 Julai 2020 yang lalu . Tindakan: Makluman
4. PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT. 4.1 Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih seorang Pengerusi Sementara Mesyuarat yang akan mengendalikan mesyuarat ini. 4.2 Nama yang dicadangkan untuk dipilih adalah seperti berikut : PN MAWARNIE BINTI HASSAN 850425-04-5206 Dicadangkan oleh : HJ ACHIM BIN SAMAD Disokong oleh : PN HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 4.3 UCAPAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT Pengerusi Sementara Mesyuarat mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan berharap mesyuarat dapat diteruskan dengan lancar demi memastikan kemajuan sekolah pada masa akan datang. Tindakan: Makluman 5 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 5.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengingatkan bahawa pemilihan hendaklah dibuat dengan mematuhi Peraturan-peraturan Pengawalan Sekolah-sekolah Agama Islam (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 2020 yang telah dibekalkan oleh JAIM kepada semua Guru Besar SRA dan Tadika JAIM sebelum ini. Tindakan: Makluman 5.2 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan jawatankuasa PIBG untuk sesi 2022/2023 bagi SRA JAIM BUKIT KATIL. Hasil daripada undian majoriti mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu:
5.2.1 Pengerusi HJ ACHIM BIN SAMAD 581122-04-5409 Dicadangkan oleh : EN NASARUDIN BIN NORDIN Disokong oleh : PN MAWARNIE BINTI HASSAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.3 Naib Pengerusi Nama dicadangkan: EN NASARUDIN BIN NORDIN 750420-04-5222 Dicadangkan oleh : HJ ACHIM BIN SAMAD Disokong oleh : EN ZULKIPLI BIN ABU HASSAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.4 Setiausaha (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: PN HANAN BINTI ISMAIL 950720-04-5178 Dicadangkan oleh : NOR ADIBAH BINTI RAMLI Disokong oleh : PN SARMAWATI BINTI SARDI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara
5.2.5 Bendahari (hendaklah dilantik dikalangan guru) Nama dicadangkan: PN NOR ADIBAH BINTI RAMLI 920804-04-5514 Dicadangkan oleh : PN HANAN BINTI ISMAIL Disokong oleh : PN HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.6 Wakil Kariah - Wakil Komuniti Kampung (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: EN ZULKIPLI BIN ABU HASSAN 700812-04-5333 Dicadangkan oleh : HJ SABTU BIN WAHAB Disokong oleh : EN NASARUDIN BIN NORDIN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.7 Wakil Kariah - Wakil Pegawai Masjid Kariah (boleh dilantik dikalangan bukan ahli dan mereka yang tidak hadir mesyuarat ini) Nama dicadangkan: HJ SABTU BIN WAHAB 590307-04-5055 Dicadangkan oleh : EN ZULKIPLI BIN ABU HASSAN Disokong oleh :
HJ ACHIM BIN SAMAD Keputusan cadangan : DITERIMA SECARA SEBULAT SUARA 5.2.9 Wakil Guru (1) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: PN SARMAWATI BINTI SARDI 700402-01-5836 Dicadangkan oleh : PN RAHAYU BINTI MOHD YUNOS Disokong oleh : PN SERI NADIA BINTI ABD AZIZ Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.10 Wakil Guru (2) (tidak perlu sekiranya jumlah guru kurang daripada 5 orang) Nama dicadangkan: PN HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI 820126-10-6040 Dicadangkan oleh : PN SHAZLIN BIN ABD RAHMAN Disokong oleh : CIK NURHAFIZAH LIYANA BINTI MOHD SHAMSUL AD Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.11 Wakil Ibu Bapa (1) Nama dicadangkan: PN NUR DAYANA IZYAN BINTI AHMAD AHSAN 820816-01-6552 Dicadangkan oleh : PN HANAN BINTI ISMAIL Disokong oleh :
PN SITI SARAH BINTI SHAIDIN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.12 Wakil Ibu Bapa (2) Nama dicadangkan: PN SITI SARAH BIN SHAIDIN 850304-02-5700 Dicadangkan oleh : PN SARMAWATI BINTI SARDI Disokong oleh : PN NUR DAYANA IZYAN BINTI AHMAD AHSAN Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.13 Wakil Ibu Bapa (3) Nama dicadangkan: EN MUHD FAIZ BIN MOHD SHARIF 851210-04-5035 Dicadangkan oleh : CIK NUR FARHANA BINTI ZALI Disokong oleh : PN HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 5.2.14 Wakil Ibu Bapa (4) Nama dicadangkan: EN MOHD HIBATULLAH BIN ABD LATIB 850527-04-5215 Dicadangkan oleh : EN ROSNIZAM BIN MD YUSOF Disokong oleh : EN MUHD FAIZ BIN MOHD SHARIFF Keputusan cadangan :
Diterima secara sebulat suara 5.2.15 Wakil Ibu Bapa (5) Nama dicadangkan: EN MOHD FIRDAUS BIN MOHD ZAITUN 841126-01-6881 Dicadangkan oleh : EN SYAHMI DANIAL BIN ZAHARIN Disokong oleh : EN MOHD HIBATULLAH BIN ABD LATIB Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 6 PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN. (dipilih dikalangan ahli yang bukan jawatankuasa) 6.1 Pengerusi membuka cadangan bagi pemilihan Juru Audit Dalaman bagi sesi 2021/2022 bagi SRA JAIM BUKIT KATIL. Hasil perbincangan mendapati penama-penama di bawah telah dipilih iaitu: 6.1.1 Juru Audit Dalaman (1) Nama dicadangkan: PN SITI FAIRUZ BINTI ROKAMAN 881113-04-5102 Dicadangkan oleh : PN HABIBAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI Disokong oleh : PN NOR ADIBAH BINTI RAMLI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara 6.1.2 Juru Audit Dalaman (2)
Nama dicadangkan: PN RAHAYU BINTI MOHD YUNOS 691028-04-5266 Dicadangkan oleh : PN SERI NADIA BINTI ABD AZIZ Disokong oleh : CIK NUR FARHANA BINTI MD ZALI Keputusan cadangan : Diterima secara sebulat suara Tindakan: Makluman 7 PENGISYTIHARAN PEMBUBARAN JAWATANKUASA PENAJA PIBG OLEH PENGERUSI SEMENTARA DAN PENYERAHAN MESYUARAT KEPADA PENGERUSI YANG DILANTIK. 7.1 Pengerusi sementara mesyuarat mengisytiharkan bahawa Jawatankuasa Penaja PIBG yang ditubuhkan adalah dibubarkan dengan pelantikan Jawatankuasa PIBG yang telah dibuat ini. Tindakan: Makluman 7.2 Pengerusi sementara mesyuarat menyerahkan mesyuarat kepada Pengerusi baharu yang telah dipilih. Tindakan: Makluman 8 UCAPAN PENGERUSI JAWATANKUASA PIBG YANG DIPILIH. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa yang telah dipilih dan terima kasih kepada semua ahli yang telah memberi kepercayaan kepadanya untuk menerajui Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM BUKIT KATIL dan beliau memohon kepada semua jawatankuasa dapat memberikan kerjasama dan komited dengan amanah dan tanggungjawab yang telah diberikan dalam memastikan kebajikan dan keperluan anak-anak kita dalam mendapatkan pendidikan agama sentiasa terpelihara. Tindakan: Makluman
9 PERBINCANGAN MENGENAI AKAUN PIBG. 9.1 Mesyuarat bersetuju untuk menukarkan nama akaun LEKAS SRA JAIM BUKIT KATIL kepada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM BUKIT KATIL Tindakan: Setiausaha 9.2 Mesyuarat bersetuju untuk membuat penukaran penama dalam surat kuasa tetap kepada nama Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang baharu dilantik dalam mesyuarat ini. Tindakan: Setiausaha 9.3 Mesyuarat bersetuju penandatangan cek bagi akaun PIBG adalah 2 daripada 3 penama dalam surat kuasa tetap iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Tindakan: Setiausaha 10 PENETAPAN YURAN PIBG BAGI TAHUN 2021. 10.1 Pengerusi menyatakan bahawa jumlah kutipan yuran PIBG yang ditetapkan oleh Jabatan Agama Islam Melaka adalah sekurang-kurang RM30.00 bagi setiap keluarga dan tiada had maksimum bergantung kepada persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG masing-masing. Oleh itu, melalui sokongan ramai bersetuju kutipan yuran PIBG adalah sebanyak RM 30.00. Tindakan: Makluman 10.2 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan undian secara google form bagi pemilihan nilai kutipan dan menetapkan jumlah kutipan yuran PIBG bagi sesi persekolahan tahun 2021 mengikut majoriti. Ketatapan kutipan yuran PIBG akan ditetapkan pada mesyuarat yang akan datang. Tindakan: GB dan Setiausaha PIBG 11 PERBAHASAN USUL-USUL. (JIKA ADA) Usul 1: Tempat pembuangan sampah
11.2 Mesyuarat bersetuju untuk menyediakan tempat pembuangan sampah sekolah di bahagian pintu pagar utama sekolah. Tindakan: menyediakan satu tong sampah besar khas untuk sekolah 12 HAL-HAL LAIN 11.1 TIADA 13 UCAPAN PENANGGUHAN. 13.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini dan berharap agar semua ahli persatuan dapat terus memberikan kerjasama dan komitmen yang baik demi pendidikan agama anak-anak di SRA JAIM BUKIT KATIL ini. Tindakan: Makluman 12.2 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM BUKIT KATIL bagi tahun 2022 ditangguhkan pada jam 10.00 MALAM Tindakan: Makluman Disediakan oleh: ................................................................ Nama: HANAN BINTI ISMAIL Jawatan: SETIAUSAHA PIBG SRA JAIM BUKIT KATIL Disahkan oleh: .............................................................................. Nama: HJ ACHIM BIN SAMAD Jawatan: PENGERUSI PIBG SRA JAIM BUKIT KATIL
LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2022 JANUARI 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 FEBUARI 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 MAC 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.1.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.2.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.3.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53
APRIL 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 MEI 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 JUN 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 JULAI 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.4.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.5.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.6.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.7.2022 Baki b/b 278.53 Jumlah Besar 278.53
OGOS 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 19.8.2022 Caj Bank 7.50 Jumlah Bayaran 7.50 Baki di Buku Tunai 6411.03 Jumlah Besar 6418.53 SEPTEMBER 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 6411.03 Jumlah Besar 6411.03 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.8.2022 Baki b/b 278.53 2 19.8.2022 Kutipan Sumbangan PIBG (175 keluarga x RM30.00) 5250.00 3 26.8.2022 Kutipan Sumbangan PIBG (28 Keluarga x RM30.00) 840.00 4 26.8.2022 Sumbangan 20.00 5 30.8.2022 Kutipan Sumbangan PIBG (1 keluarga x RM30.00) 30.00 Jumlah Terimaan 6140.00 Jumlah Besar 6418.53 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.9.2022 Baki b/b 6411.03 Jumlah Besar 6411.03
OKTOBER 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 31.10.2022 Penceramah Motivasi UPKK 500.00 2 31.10.2022 Caj Bank 0.50 3 31.10.2022 Jamuan makan Program Bacaan Yassin UPKK 2300.00 4 31.10.2022 Caj Bank 0.50 Jumlah Bayaran 2801.00 Baki di Buku Tunai 3820.03 Jumlah Besar 6621.03 NOVEMBER 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 4.11.2022 Caj Bank 10.00 Jumlah Bayaran 10.00 Baki di Buku Tunai 3810.03 Jumlah Besar 3820.03 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.10.2022 Baki b/b 6411.03 2 10.10.2022 Kutipan Sumbangan PIBG ( 7 Keluarga x RM30.00) 210.00 Jumlah Besar 6621.03 BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.11.2022 Baki b/b 3820.03 Jumlah Besar 3820.03
DISEMBER 2022 BIL TARIKH TERIMAAN RM Jumlah Bayaran 0.00 Baki di Buku Tunai 3810.03 Jumlah Besar 3810.03 Penyata kewangan ini disimpan dan disediakan oleh Bendahari Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) dan disemak oleh Juru Audit Dalaman PIBG serta disahkan oleh Pengerusi Persatuan PIBG SRA JAIM Bukit Katil adalah betul. Disediakan oleh : Disahkan oleh : …………………………………………… ………………………………………………………. (NUR ADIBAH BINTI RAMLI) (ACHIM BIN SAMAD) Bendahari Pengerusi PIBG SRA JAIM Bukit Katil PIBG SRA JAIM Bukit Katil Disemak dan disahkan oleh Juru Audit Dalaman PIBG ………………………………………… ……………………………………………………….. (RAHAYU BINTI MOHD YUNOS) (SITI FAIRUS NIZA BINTI ROKMAN) Juru Audit Dalaman 1, Juru Audit Dalaman 2, PIBG SRA JAIM Bukit Katil PIBG SRA JAIM Bukit Katil BIL TARIKH TERIMAAN RM 1 1.12.2022 Baki b/b 3810.03 Jumlah Besar 3810.03
PERAKUAN BENDAHARI Saya, Nor Adibah Binti Ramli, Ahli Jawatankuasa yang terutama bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Bukit Katil, adalah dengan bersungguh-sungguh dan tulus ikhlas mengakui bahawa akaun yang dibentangkan dari muka surat……..adalah pada pendapatan saya betul dan saya membuat pengakuan bersungguh-sungguh ini dengan penuh kepercayaan bahawa ia adalah benar. …………………………………………… (NUR ADIBAH BINTI RAMLI) Bendahari PIBG SRA JAIM Bukit Katil Tarikh : 31 Disember 2022 PERAKUAN PEMERIKSA KIRA-KIRA Kami telah memeriksa akaun Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SRA JAIM Bukit Katil dan berpendapat bahawa akaun yang disediakan telah disusun dengan wajar dan memberikan pandangan yang benar dan saksama berkenaan urusan kendalian dan kewangan berakhir 31 Disember 2022. Disemak oleh, Disemak oleh, ………………………………………… ……………………………………………………….. (RAHAYU BINTI MOHD YUNOS) (SITI FAIRUS NIZA BINTI ROKMAN) Juru Audit Dalaman 1, Juru Audit Dalaman 2, PIBG SRA JAIM Bukit Katil PIBG SRA JAIM Bukit Katil Tarikh : 31 Disember 2022
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH BIL PROGRAM TARIKH TEMPAT 1 MAJLIS KHATAM AL QURAN 29 APRIL 2022 Dewan SRA JAIM Bukit Katil 2 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI GURU 25 MEI 2022 SRA JAIM Bukit Katil 3 BENGKEL MENJAWAB SOALAN UPKK 20 OGOS 2022 27 OGOS 2022 3 SEPT 2022 Dewan SRA JAIM Bukit Katil 4 GOTONG ROYONG SEKOLAH ( 2 KALI SETAHUN ) 23 JULAI 2022 SRA JAIM Bukit Katil 5 HARI BERTEMU PELANGGAN 14 SEPT 2022 Kelas Murid 6 KELAS TAMBAHAN UPKK ( SETIAP SABTU ) SETIAP SABTU BERMULA MEI SRA JAIM Bukit Katil 7 PROGRAM SAHSIAH MURID TAHUN 6 ‘SOLATKU IBADAHKU’ 5 NOV 2022 SRA JAIM Bukit Katil 8 BACAAN YASSIN DAN SOLAT HAJAT SERTA MOTIVASI UPKK 29 OKTOBER 2022 Masjid Raudhatul Jannah, Bukit Katil 9 HARI APRESIASI KECEMERLANGAN 16 FEBUARI 2023 Dewan SRA Jaim Bukit Katil
JAWATANKUASA PELAKSANA Penyelaras Majlis Pn. Mawarnie Binti Hassan En. Hj. Achim Bin Samad Pemilihan Usul Pn. Mawarnie Binti Hassan En. Hj. Achim Bin Samad Pn. Rahayu Binti Mohd Yunos Protokol dan Jemputan Pn. Mawarnie Binti Hassan En. Hj. Achim Bin Samad Pn. Rahayu Binti Mohd Yunos En. Nasarudin Bin Nordin Pengerusi Majlis Cik Nur Hafizah Liyana Binti Shamsul Ad Bacaan doa dan PA Sistem En Rosnizam Bin Md. Yusof Pemplete, surat jemputan, pengurusan mesyuarat Puan Rahayu Binti Yunos Puan Hanan Binti Ismail Buku Program dan Slide Program Puan Seri Nadia Binti Abdul Aziz Pendaftaran Puan Siti Mariyam Binti Kamarudin Cik Nur Farhana Binti Zali Cenderahati dan Goodies Pn Sarmawati Pencatat Minit Agung Pn. Hanan Binti Ismail
USUL MESYUARAT PIBG KALI KEDUA 2023 BIL USUL NAMA 1. Mengadakan program gotong-royong bersama ibubapa & penjaga pelajar bagi membersihkan dan menghias sekeliling kawasan SRA JAIM Bukit Katil untuk keselesaan dan keceriaan pelajar serta para guru. Norazizah Binti Sharif: ibu Hamizah Nasuha 2D 2. Berkenaan insurans takaful murid, perlu semakan lanjut sekiranya ia masih releven digunakan dan pampasan yang diterima oleh murid sekiranya mencarum. Mohammad Jalaluddin Bin Ibrhim: bapa Muhammad Afiq Irsyad 4D 3. Membuat kutipan derma bagi membeli pokok-pokok bunga, pasu, tanah & baja untuk hiasan di sekitar kawasan SRA JAIM Bukit Katil bagi menambahkan lagi keceriaan agar para pelajar dan guru-guru lebih bersemangat serta gembira dengan suasana sekeliling yang cantik. Norazizah Binti Sharif: ibu Hamizah Nasuha 2D 4. Kain sekolah murid perempuan warna same dgn sekolah pagi. Ct zuraidah: ibu Ammar Qhalef 4K 5. Adekan gotong royong bersih sekolah sebulan sekali. Ct zuraidah: ibu Ammar Qhalef 4K 6. Penggunaan buku aktiviti dicadangkan supaya lebih efektif, dibuat keseluruhan topik dan muka surat sama ada dalam kelas atau sebagai kerja rumah supaya tiada pembaziran. Siti Nordiana: ibu Iman Damia 6A 7. Dicadangkan supaya hafazan anak-anak diperbanyak (juzuk amma, bacaan dalam solat, doa2 lazim) dan diwajibkan dibuat melalui rakaman video, dihantar melalui medium online (telegram). Hal ini akan menjadikan anak2 dan juga ibu bapa merasa 'terpaksa' menghafal tetapi membawa banyak kebaikan. Siti Nordiana: ibu Iman Damia 6A 8. Mewujudkan jalan sehala bagi urusan pengambilan anak pulang dari sekolah bagi melancarkan pejalanan. Mohd Firdaus bin Mohd Zaitun: bapa Nuha Aufa 4A 9. Membuka kedua-dua pintu disebelah belakang dan juga di balai raya bg memastikan penyuraian trafik berjalan lancar semasa pulang sekolah sekaligus mengurangkan kesesakan Abdul Razak : ayah Nur fathiah, muhammad fauzan, nur farzanah 10. Memulakan kelas tambahan lebih awal seperti sebelum ini terutamanya bagi anak2 yang menghadapi peperiksaan upkk. Selain itu, di kebanyakan sekolah lain, slip keputusan upkk diambil pada sehati selepas pengumuman. Jadi diharapkan pada masa akan datang pengurusan sekolah ini juga dapat mengambil pendekatan yang sama, agar kejayaan anak2 dapat diraikan bersama. Abdul Razak : ayah Nur fathiah, muhammad fauzan, nur farzanah
PENGHARGAAN Ucapan setinggi-tinggi penghargaan atas Jabatan Agama Islam Melaka dan terima kasih yang tidak terhingga Kepada Guru Besar, Pengerusi PIBG, Guru -guru, AJK PIBG, dan Ibubapa Sekolah Rendah Agama JAIM Bukit Katil di atas kerjasama dan permuafakatan yang dihulurkan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 02/2023. Tidak lupa juga kepada individu– individu yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung. Budi dan jasa yang diberikan diucapkan ribuan terima kasih.