รายงานผลการดําเนินงานโครงการ ตามแผนปฏิบัติการประจําปี ๒๕๖6 โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ อําเภอแม่แจ่ม จังหวัดเชียงใหม่ กลุ่มเครือข่ายพัฒนาคุณภาพการศึกษา ประจิมพัฒนา สังกัด สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต 6 สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ
. บันทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานการดําเนินงานโครงการ ปีการศึกษา 2566 เรียน ผู้อํำนวยการโรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ ข้าพเจ้านางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง ตํำแหน่ง ครูชํานาญการได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบโครงการ พัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ตามแผนปฏิบัติการประจํำปีการศึกษา ๒๕๖6 เพื่อดํำเนินการบริหาร โครงการให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ คือ 1. เพื่อให้การดําเนินงานสารบรรณเป็นไปด้วยความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ 2. เพื่อพัฒนาระบบงานสารบรรณให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถค้นหาหนังสือราชการ รวมถึง การจัดเก็บหนังสือได้ง่ายและสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น 3. เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย 5 ส ของโรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ 4. เพื่อให้งานติดต่อสื่อสารโดยเทคโนโลยีระบบสารสนเทศ มีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ โดยมีระยะเวลาการดํำเนินงานระหว่างวันที่ เดือนพฤษภาคม ๒๕66 ถึง เดือนมีนาคม ๒๕67 บัดนี้ โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ได้ดํำเนินการเสร็จสิ้นเป็นที่เรียบร้อยแล้ว รายงานผลการดํำเนินงานโครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ตามแบบรายงานเอกสารตาม แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ลงชื่อ ผู้เสนอโครงการ (นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง) ผู้รายงาน ลงชื่อ (นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง) หัวหน้ากลุ่มบริหารงานทั่วไป
ความเห็นของหัวหน้าแผนงาน ....................................................................................... ......................................................................................... ........................................................................................ ลงชื่อ ................................................... (นางสาวอรวรรณ มีเบ้า) หัวหน้าแผนงาน ความเห็นของผู้อํานวยการ ....................................................................................... ......................................................................................... ........................................................................................ ลงชื่อ ................................................... (นายวิเศษ ฟองตา) ผู้อํานวยการโรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้
คํานํา รายงานการดําเนินงานโครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ จัดทําขึ้นเพื่อรวบรวม หลักฐานเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องการกับการดําเนินงานของโครงการรูปแบบการจัดกิจกรรมที่ส่งเสริมให้ ผู้เรียนมีศักยภาพการดําเนินงานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของชุมชนและหน่วยงานภายนอก รายงานฉบับนี้ได้ รวบรวมผล การดําเนินงาน การวิเคราะห์ผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัดความสําเร็จของโครงการ การสรุปผล ความสําเร็จและ ความพึงพอใจของผู้ที่มีส่วนร่วมในการดําเนินงาน ประมวลภาพการจัดกิจกรรม และหลักฐาน ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้เพื่อเป็นส่วนหนึ่งในการนําข้อมูลสําหรับการวางแผนการดําเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ประจําปีของโรงเรียน . เป็นข้อมูลพื้นฐานประกอบการตัดสินใจต่างๆ ของผู้บริหารในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของ โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ ให้มีคุณภาพสามารถพัฒนานักเรียนให้มีมาตรฐานทางการศึกษาเป็นข้อมูลสําหรับ บุคลากรและผู้ที่เกี่ยวข้องสําหรับการจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อยกระดับคุณภาพการศึกษาของนักเรียน สร้างความ เชื่อมั่นต่อชุมชนต่อไป นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง กลุ่มงานบริหารทั่วไป 30 มีนาคม 2567
สารบัญ หน้า บันทึกข้อความ รายงานผลการดําเนินงานโครงการ/กิจกรรม ..................................................................... ๑ คํานํา ....................................................................................................................... .................................... ๒ สารบัญ ........................................................................................................................................................ ๓ แบบรายงานการดําเนินงานโครงการ ........................................................................................................... ๔ ภาคผนวก ............................................................................................................................. ....................... ๕ ประมวลภาพการดําเนินงาน คําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารโครงการ รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโครงการ ตัวอย่างแบบประเมินความพึงพอใจ รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม (ถ้ามี) จดหมายเชิญเป็นวิทยากร (ถ้ามี) หนังสือขอความอนุเคราะห์ต่างๆ (ถ้ามี) เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี)
แบบรายงานผลการดําเนินงานโครงการ ตามแผนปฏิบัติการประจําปี ปีการศึกษา ๒๕๖6 ๑. ชื่อโครงการ โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ๒. สนองกลยุทธ์โรงเรียนที่ ที่ 3 ด้านพัฒนาระบบการบริหารจัดการศึกษา ๓. สนองมาตรฐานการศึกษาขั้นพื้นฐาน ข้อที่ มาตรฐานที่ 2 กระบวนการบริหารและการจัดการ ตัวบ่งชี้ที่ 2.2 มีระบบบริหารจัดการคุณภาพของสถานศึกษา ๔. ผู้รับผิดชอบโครงการ ชื่อผู้รับผิดชอบ นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง กลุ่มงานทั่วไป กลุ่มบริหารงานทั่วไป ๕. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้การดําเนินงานสารบรรณเป็นไปด้วยความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ 2. เพื่อพัฒนาระบบงานสารบรรณให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถค้นหาหนังสือราชการ รวมถึง การจัดเก็บหนังสือได้ง่ายและสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น 3. เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย 5 ส ของโรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ 4. เพื่อให้งานติดต่อสื่อสารโดยเทคโนโลยีระบบสารสนเทศ มีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ ๖. เป้าหมาย ๖.๑ เป้าหมายเชิงปริมาณ - นักเรียน 18 คน - ผู้บริหาร 1 คน - ครูและบุคลากร 3 คน ๖.๒ เป้าหมายเชิงคุณภาพ 1. ร้อยละ 80 ครูและบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนได้รับความสะดวกรวดเร็วของการติดต่อ ประสานงานทําให้สามารถติดต่องานที่สําคัญ ๆ ได้อย่างดียิ่ง 2. ร้อยละ 80 ครูและบุคลากรทางการศึกษา และหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมีความพึงพอใจ ในการรับบริการของงานสารบรรณโรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ ๗. ตัวชี้วัดความสําเร็จ -ร้อยละ 80 ครูและบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนได้รับความสะดวกรวดเร็วของการติดต่อ ประสานงานทําให้สามารถติดต่องานที่สําคัญ ๆ ได้อย่างดียิ่ง
๘. การดําเนินงาน การดําเนินงานโครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ประกอบด้วยกิจกรรม จํานวน 3 กิจกรรม โดยแต่ละกิจกรรมที่การดําเนินงานดังนี้ ๑. กิจกรรมสํานักงาน ธุรการ สารบรรณ ได้เป็นกิจกรรมที่มีลักษณะของกิจกรรม คือ ได้มีการจัดทํา เอกสารงานสารบรรณเป็นงานหลักที่ดําเนินการจัดการในเรื่องการรับ – การส่งหนังสือราชการของโรงเรียน เพื่อติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก รวมถึงหน่วยงานราชการต่าง ๆ โดยจัดขึ้นเมื่อ เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2566 ถึงเดือน มีนาคม พ.ศ.2567 ณ โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ มีผู้เข้าร่วม กิจกรรมทั้งหมด จํานวนครู3 คน 2. กิจกรรมระบบสารสนเทศ ได้เป็นกิจกรรมที่มีลักษณะของกิจกรรม คือ ครูผู้สอนได้มีการจัดหา วัสดุอุปกรณ์เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ จัดโดยจัดขึ้นเมื่อ เดือนมีนาคม พ.ศ.2567 ณ โรงเรียนบ้านพุย สาขา พุยใต้ มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด จํานวนครู3 คน 3. กิจกรรมงานพัสดุได้เป็นกิจกรรมที่มีลักษณะของกิจกรรม คือ มีการจัดหาวัสดุครุภัณฑ์ตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 โดยจัดขึ้นเมื่อ เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2566 ถึงเดือน มีนาคม พ.ศ.2567 ณ โรงเรียนบ้านพุย สาขาพุยใต้ มีผู้เข้าร่วม กิจกรรมทั้งหมด จํานวนครู 3 คน ๙. การมีส่วนร่วมของหน่วยงานภายนอก / ชุมชน การดําเนินงานโครงการ ได้มีหน่วยงานภายนอกและชุมชนเข้ามามีส่วนร่วมในการดําเนินงานในด้าน ต่างๆ ดังนี้ - ๑๐. ผลสําเร็จของโครงการ ๑๐.๑ ผลสําเร็จตามตัวชี้วัดความสําเร็จ ตัวชี้วัดความสําเร็จ ร้อยละของผลสําเร็จ เป้าหมาย ผลการดําเนิน ๑. ครูและบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนได้รับความสะดวกรวดเร็วของ การติดต่อประสานงานทําให้สามารถติดต่องานที่สําคัญ ๆ ได้อย่างดียิ่ง ร้อยละ80 มีการจัดทําเอกสารงาน สารบรรณเป็นงานหลักที่ ดําเนินการจัดการในเรื่อง การรับ – การส่งหนังสือ ราชการของโรงเรียน เพื่อติดต่อประสานงาน กับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอก อีกทั้งมีการ จัดหาวัสดุครุภัณฑ์ตามระ เบียกระทรวงการคลังว่า ด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
๑๐.๒ สรุปผลสําเร็จของโครงการ ผลสําเร็จของโครงการโดยรวม คิดเป็นร้อยละ 80 ระดับความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมโครงการโดยรวม มีค่าเฉลี่ย 80 อยู่ในระดับ ดีมาก ๑๑. งบประมาณ ๑๑.๑ ประเภทงบประมาณ (√) เงินอุดหนุนการศึกษา ( ) เงินรายได้สถานศึกษา ( ) เงินระดมทรัพยากร ( ) เงินอื่นๆ ………………….………… ๑๑.๒ การใช้งบประมาณ 5,237.48 บาท ๑. งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ 5,237.48 บาท ๒. งบประมาณที่ใช้ไป 3,080 บาท ๓. งบประมาณคงเหลือ 2,157.48 บาท
๑๒. สรุปในภาพรวม จากการดําเนินงานโครงการกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน มีข้อพิจารณา ในการดําเนินงาน ดังนี้ ๑. จุดเด่นของโครงการ - มีการจัดทําเอกสารงานสารบรรณเป็นงานหลักที่ดําเนินการจัดการในเรื่องการรับ – การส่งหนังสือ ราชการของโรงเรียน เพื่อติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก อีกทั้งมีการจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ตามระเบียกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ๒. จุดควรพัฒนาของโครงการ - ควรมีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบและเป็นปัจจุบัน ๓. ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาโครงการ - ลงชื่อ................................................................. (นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง) ตําแหน่ง ครูชํานาญการ ผู้รายงาน
แบบประเมินความพึงพอใจในการดําเนินงานโครงการ/กิจกรรม ************************** ชื่อโครงการ โครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ ประจํำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กลุ่มงานบริหารงานทั่วไป คํำชี้แจง โปรดใส่เครื่องหมาย ( / ) ตามรายการที่เป็นจริงหรือเห็นว่าเหมาะสม เกณฑ์การให้คะแนนความพึงพอใจ ระดับคะแนน 5 หมายถึง มีความพึงพอใจมากที่สุด ระดับคะแนน ๔ หมายถึง มีความพึงพอใจมาก ระดับคะแนน ๓ หมายถึง มีความพึงพอใจปานกลาง ระดับคะแนน ๒ หมายถึง มีความพึงพอใจน้อย ระดับคะแนน ๑ หมายถึง มีความพึงพอใจน้อยที่สุด รายการประเมิน ระดับคะแนน ๑ ๒ ๓ ๔ 5 ๑. ด้านทรัพยากรที่ใช้ ๑.๑ ความเหมาะสมของงบประมาณ √ ๑.๒ ความเหมาะสมของโครงการ/กิจกรรม กับสภาพการดํำเนินการจริง √ ๑.๓ ความร่วมมือของบุคลากร ผู้เกี่ยวข้องในาการปฏิบัติงานโครงการ/กิจกรรม √ ๑.๔ ปริมาณวัสดุอุปกรณ์เพียงพอสํำหรับการดํำเนินงานโครงการ/กิจกรรม √ ๑.๕ ความเหมาะสมของสถานที่ที่ใช้ในการดํำเนินงานโครงการ/กิจกรรม √ ๒. ประเมินกระบวนการดํำเนินงานตามกระบวนการ ๒.๑ โครงการ/กิจกรรมมีการดํำเนินงานตามขั้นตอนและวิธีการดํำเนินโครงการ √ ๒.๒ ความเหมาะสมของกิจกรรมและขั้นตอนวิธีการดํำเนินโครงการ √ ๒.๓ ขั้นตอนและวิธีการในการดํำเนินโครงการสามารถส่งผลให้ผู้เข้าร่วมโครงการมี คุณลักษณะที่พึงประสงค์ ได้ตามวัตถุประสงค์ และ เป้าหมาย เชิงคุณภาพ √ ๒.๔ ขั้นตอนและวิธีการดํำเนินโครงการมีการส่งเสริมการมีส่วนร่วมระหว่าง ผู้รับผิดชอบ โครงการ /วิทยากร/ผู้เข้าร่วมโครงการ √ ๓. ประเมินผลการดํำเนินงาน ๓.๑ ผลการดํำเนินงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กํำหนดไว้มากน้อยเพียงใด √ ๓.๒ ผลการดํำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายเชิงคุณภาพที่กํำหนดไว้มากน้อยเพียงใด √ ๓.๓ ผลการดํำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายเชิงปริมาณที่กํำหนดไว้มากน้อยเพียงใด √ รวม 28 25 สรุปผลการประเมินโดยเฉลี่ย ( ผลรวมทุกช่องหารด้วย ๑๒ ) = .........................4.41............................ ( ) คะแนนเฉลี่ยระหว่าง 4.50 - 5.00 มีความพึงพอใจในระดับมากที่สุด ( √ ) คะแนนเฉลี่ยระหว่าง 3.50 - 4.49 มีความพึงพอใจในระดับมาก ( ) คะแนนเฉลี่ยระหว่าง 2.50 - 3.49 มีความพึงพอใจในระดับปานกลาง ( ) คะแนนเฉลี่ยระหว่าง 1.50 - 2.49 มีความพึงพอใจในระดับน้อย ( ) คะแนนเฉลี่ยระหว่าง 1.00 - 1.50 มีความพึงพอใจในระดับน้อยที่สุด
สรุป : ผลการประเมินตามมาตรฐานการศึกษาขั้นพื้นฐาน มาตรฐานที่ ด้านคุณภาพผู้เรียน ระดับคุณภาพ ดีมาก สรุป: ผลการประเมินตามเป้าหมาย (√ ) บรรลุ ( ) ไม่บรรลุ ลงชื่อ ................................................................ (นางสาวทัศนีย์ ศรีเที่ยง) ผู้รับผิดชอบโครงการ
ภาคผนวก
ประมวลภาพการดําเนินงานโครงการพัฒนาระบบงานสารบรรณและสารสนเทศ
หลักฐานอื่น ๆ ประกอบการรายงานผล (ตามที่ปรากฏในสารบัญ)