TUGAS INDIVIDU MENETAPKAN KEGIATAN DAN TAHAPAN KEGIATAN Nama : Rohana,S.E Instansi : Pemerintahan Kabupaten Pidie Jaya Unit : Sekretariat Kecamatan Bandar Dua Jabatan : Analis Pemberdayaan Masyarakat Angkatan : II Coach : Ira Yulita,S.Si.,M.Si 1. ISSUE SCANNING A. Belum Optimalnya pendataan inventarisasi aset desa dalam Gampong di kecamatan Bandar Dua Deskripsi Aset desa adalah barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa,yang dibeli atau diperoleh atas beban APBDesa atau perolehan hak lainnya yang sah. Aset desa atau kekayaan desa harus dikelola dan dikembangkan keberadaannya. a. Pasal 77 ayat (2) Undang -undang nomor 6 tahun 2014 tentang desa menyatakan bahwa pengelolaan kekayaan milik desa dilakukan untuk meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup masyarakat desa serta meningkatkan pendapatan desa b. Peraturan menteri dalam negeri nomor 1 tahun 2016 tentang pengelolaan aset desa pasal 45 menyatakan bahwa ketentuan lebih lanjut mengenai pengelolaan aset desa diatur dalam peraturan Bupati/ walikota dan pasal 46 ayat (3) menyatakan Bahwa bupati / wali kota melakukan pembinaan dan pengawasan pengelolaan aset desa B. Upaya meningkatkan kapasitas anggota PKK Gampong dalam pengadministrasian Deskripsi PKK adalah Singkatan dari pembinaan Kesejahteraan Keluarga, adalah Organisasi kemasyarakatan yang memberdayakan wanita untuk turut berpartisipasi dalam pembangunan Indonesia, PKK kelurahan mempunyai tugas membantu pemerintah lurah dan merupakan mitra dalam pemberdayaan dan peningkatan kesejahteraan keluarga
Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya di setiap jenjang yang meliputi pencatatan , pendataan,pelaporan dan pengarsipan C. Sosialisasi pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua Berdasarkan pasal 26 ayat (4) huruf d Undang-Undang Nomor 6 tahun 2014 tentang Desa menyatakan bahwa kepala desa berkewajiban menaati dan menegakkan peraturan perundang-undangan. Kemudian ketentuan paal 30 menyatakan bahwa kepala desa yang melanggar larangan dikenai sanksi Sehubungan dengan surat sekretaris Daerah nomor 140/1596 hal pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan desa berdasarkan hasil evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan desa tentang tindakan kepala desa memberhentikan perangkat desa diluar ketentuan peraturan perundang-undangan yang berdampak terhadap banyaknya sengketa tata usaha negara antara kepala desa dengan perangkat desa yang diberhentikan dan tidak sesuai ketentuan diantaranya pemberhentian dilakukan tanpa memperoleh rekomendasi Camat No Isu Kondisi Saat ini Dampak Pihak Terdampak 1 Belum Optimalnya pendataan Inventarisasi aset desa dalam gampong di kecamatan bandar dua Masih rendahnya pemahaman pendataan inventarisasi asset desa Aset desa belum lengkap terdata Aset akan hilang Tidak memiliki surat kepemilikan Masyarakat Desa Harta kekayaan desa 2 Upaya meningkatkan kapasitas anggota PKK Gampong dalam pengadministrasian Pengisian Buku Administrasi belum sesuai standar Administrasi PKK Gampong belum sesuai standar. Desa Masyarakat
KONSULTASI DENGAN MENTOR DAN DISKUSI DENGAN REKAN KERJA Senin, 06 Maret 2023 3 Sosialisasi pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua Masih rendahnya edukasi terkait pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua Dapat menghambat kemajuan suatu desa Kurangnya keharmonisan dalam suatu desa(terjadi sengketa) Target yang dicapai dalam kinerja pelayanan public kurang maksimal Masyarakat Desa Instansi
2. TAPISAN ISU DENGAN TEKNIK USG No Isu U S G Total Prioritas 1 Belum Optimalnya pendataan Inventarisasi aset desa dalam gampong di kecamatan bandar dua 3 4 4 11 3 2 Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua 4 5 5 14 1
Penapisan isu-isu terpilih dilakukan dengan kriteria analisis USG (Urgency,Seriousness, dan Growth) Keterangan: U ( Urgency) : Seberapa mendesak suatu isu dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti S ( Seriousness) : Seberapa serius isu harus dibahas dan dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan G( Growth) : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera Setiap isu dinilai isi dengan memberikan skor antara 1-5 1= sangat tidak Urgent 2= sangat Urgent Dari hasil penapisan isu yang dilakukan dengan menggunakan analisis USG diatas dapat disimpulkan bahwa isu yang menjadi prioritas adalah Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua 3 Sosialisasi pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan Gampong ( keuchik PAW) dalam Kecamatan Bandar Dua 3 5 4 12 2
3. TEKNIK ANALISIS ISU Analisis isu sebab akibat yang terpilih dilakukan dengan metode fishbone Kurangnya pemahaman dan pengetahuan Perhatian dari Pimpinan Rendahnya motivasi Kurangnya SDM yang terampil Faktor Usia Latar belakang Pendidikan Belum adanya Media Informasi Kurangnya pengawasan dari instansi terkait terkait pengadministrasian pkk Kurangnya Edukasi tentang pengadministrasian PKK A. DAMPAK YANG AKAN TERJADI JIKA TIDAK DISELESAIKAN ISU FAKTOR PENYEBAB DAMPAK YANG AKAN TERJADI Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua Setiap Rakernas adanya perubahan format Administrasi Belum adanya pendampingan yang maksimal dari instansi Administrasi PKK kurang Lancar Administrasi PKK belum sesuai Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua Lingkungan Manusia Metode Sarana
B. HASIL ANALISIS Berdasarkan teknik analisis isu menggunakan fishbone diatas dapat diketahui bahwa Belum optimalnya Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua dipengaruhi karena belum adanya pendampingan yang maksimal dari instansi terkait dan perubahan format pengisian administrasi saat Rakernas . C. KONSULTASI DENGAN MENTOR selasa,07 Maret 2023
4. PENETAPAN GAGASAN KREATIF Berdasarkan hasil analisis diatas maka isu yang paling dominan ( core Issue) yang terjadi pada Sekretariat Kecamatan Bandar Dua Kabupaten Pidie Jaya yaitu “ Upaya meningkatkan kapasitas pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua “ apabila isu tersebut tidak segera ditindak lanjuti maka dikhawatirkan akan menghambat administrasi PKK gampong dalam kecamatan Bandar Dua. Gagasan terhadap Core Isu : a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait rencana kegiatan pelaksanaan aktualisasi b. Melakukan pendampingan ke Desa Binaan c. Membuat video tutorial terkait pengadministrasian PKK gampong d. Mempublikasikan video di You Tube dan Instagram Kantor Camat Bandar Dua e. Melakukan sosialisai langsung terkait pengadministrasian PKK Gampong f. Melakukan Evaluasi pre test dan post test MENGKONSULTASIKAN DENGAN MENTOR Rabu, 08 Maret 2023
5. KEGIATAN DAN TAHAPAN KEGIATAN NO KEGIATAN TAHAP KEGIATAN 1. Melakukan konsultasi dengan mentor dan rekan kerja terkait rencana kegiatan pelaksanaan aktualisasi 1. Menyiapkan bahan konsultasi 2. Melakukan pertemuan dengan mentor dan meminta persetujuan pelaksanaan rencana kegiatan 3. Meminta arahan dan petunjuk mentor terkait pelaksanaan kegiatan 4. Membuat surat persetujuan pelaksanaan kegiatan 2. Melakukan pendampingan ke Desa Binaan 1. Melakukan koordinasi dengan mentor dan TP-PKK kecamatan untuk melakukan pendampingan ke desa binaan 2. Menghubungi ketua PKK Gampong 3. Melakukan pendampingan ke Gampong dalam hal Pengadministrasi PKK Gampong 3. Membuat video tutorial terkait pengadministrasian PKK gampong 1. Mencari referensi bahan untuk membuat video 2. Menyiapkan media untuk membuat video 3. Membuat video tutorial 4. Melaporkan kepada mentor tentang video yang telah dibuat 4. Mempublikasikan video di You Tube dan Instagram Kantor Camat Bandar Dua 1. Melakukan diskusi dengan mentor terkait publikasi video tutorial 2. Melakukan koordinasi dengan admin media social Instansi (Instagaram) kemudian memberikan soft copy video kepada admin 3. Publikasi video oleh admin lewat Instagram
4. Publikasi video lewat akun You tube peserta Latsar 5. Melakukan sosialisai kepada anggota PKK terkait pengadministrasian PKK Gampong 1. Melakukan koordinasi dengan mentor dan rekan kerja terkait sosialisasi yang akan dilaksanakan 2. Menyiapkan bahan referensi dan alat untuk sosialisasi pengadministraisan PKK Gampong 3. Menyiapkan buku administrasi PKK Gampong 4. Melaksanakan sosialisasi tentang pengadministrasian PKK Gampong dalam Kecamatan Bandar Dua 6. Melakukan evaluasi pre test dan post test 1. Menyiapkan bahan evaluasi pre test dan post test dalam bentuk kuesioner 2. Membagikan bahan Evaluasi pre test dan post test
MENGKONSULTASIKAN DENGAN MENTOR Kamis, 09 Maret 2023