สวรินทร์ เครื่องใช้สำนักงาน ช.2 ลข. เลขที่ 5

เครอ่ื งใช้
สำนักงำน

โตะ๊ และเก้ำอี้ อปุ กรณ์สำนักงำนอย่ำงแรกเลย
สไตล์โมเดิร์น คงตอ้ งยกใหโ้ ตะ๊ และเกำ้ อท้ี ำงำน
เพรำะนอกจำกประโยชน์ใช้สอยจะ
เปน็ กำรใหบ้ คุ ลำกรนั่งทำงำนแลว้
บำงสถำนะโต๊ะและเกำ้ อีย้ ังบง่ บอก
ตำแหน่งหน้ำท่ีควำมรบั ผดิ ชอบ
ภำยในบริษทั ด้วย
สังเกตไดจ้ ำกดไี ซนแ์ ละรำคำมกั
สูงข้ึนตำมสถำนะของผใู้ ช้งำน

กระดำษ ซองจดหมำย และซองเอกสำร

กระดำษและซองจดหมำยต่ำงๆ ยังเปน็ อุปกรณ์
สำนกั งำนท่ีสำคัญกบั กำรดำเนนิ ธุรกจิ อยูม่ ำก
เพรำะอยำ่ งนอ้ ย กำรทำงำนหรือยืน่ แบบฟอร์มตำ่ ง
กย็ ังคงมกี ำรบนั ทกึ เป็นลำยลกั ษณอ์ กั ษร
บนกระดำษและส่งไปในซองจดหมำย ดงั นน้ั จงึ ควร
เลือกกระดำษที่มีควำมเหมำะสม
ในเรือ่ งขนำด ควำมขำวหรือควำมทึบแสง แล
คณุ ภำพเนอ้ื กระดำษเป็นสำคญั

เคร่ือง ปำกกำดินสอ และชุดเครื่องเขยี น
เขยี น หลำกหลำย เพรำะถึงแมว้ ำ่ ปำกกำ
และดนิ สอจะเป็นอปุ กรณเ์ คร่อื งใช้
สว่ นบุคคลทีพ่ นกั งำนต้องมีตดิ ตัวกนั
กันอย่แู ลว้ แต่ก็ยงั คงเป็นสิ่งท่ี
ผปู้ ระกอบกำรควรจดั ซอ้ื มำไว้
เปน็ ของกองกลำงเพอ่ื ให้พนักงำนมำ
เบิกไปใช้งำนได้ ทั้งยงั เปน็ กำร
อำนวยควำมสะดวกใหล้ ูกค้ำ
ท่มี ำตดิ ตอ่ กบั บริษทั ดว้ ย

แฟม้ บรรจุ

เอกสำร

แฟ้มบรรจเุ อกสำรสำมำรถสรำ้ งระบบท่มี ีเอกภำพ
และเปน็ หมวดหมู่ช่วยให้จัดเกบ็ เอกสำรขอ้ มูลตำ่ งๆ
ไดเ้ ป็นระเบยี บเรียบรอ้ ย กำรเลือกซือ้ ควรดูขนำด
เอกสำร ขนำดชนั้ วำง และจำนวนเอกสำรทมี่ ี
เพ่อื ใหส้ ำมำรถเลอื กขนำดแฟ้มได้เหมำะสม
โดยอำจแบง่ แฟม้ เป็นแบบออ่ นและแขง็
เพอ่ื ควำมสะดวกในกำรใช้งำน ทง้ั นต้ี อ้ งคำนึงถึง
พ้ืนทจี่ ดั เก็บภำยในสำนักงำนเป็นสำคญั ดว้ ย

โทรศัพท์

เปน็ เครือ่ งมอื ทใ่ี ช้ในกำรตดิ ตอ่ กัน ช่วย
ให้ประหยัดเวลำและคำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำร
เดินทำง โทรศัพท์เปน็ อปุ กรณ์ทใ่ี ช้
สอ่ื สำรดว้ ยเสียงตอบโต้ระหว่ำงกนั ชว่ ย
ใหค้ ่สู นทนำไดพ้ ดู คุย เจรจำกนั โดยไม่
ต้องเดนิ ทำงไปติดต่อกนั

แฟกซ์ เคร่ืองสง่ แฟกซ์ เรำควรพิจำรณำดู
ขอบเขตและควำมสำมำรถในกำรใช้งำน
ว่ำตอบสนองต่อควำมตอ้ งกำรได้มำก
ขนำดไหน และรำคำไม่แพงจนเกนิ ไปนกั
และสง่ิ ทต่ี อ้ งพิจำรณำเปน็ พิเศษคือกำร
รับประกันและบรกิ ำรหลังกำรขำย
เพรำะสินค้ำพวกนม้ี อี ำยุกำรใช้งำน และ
เมือ่ ถงึ เวลำอำจตอ้ งสง่ ไปซอ่ ม
เรำจึงควรใสใ่ จกำรรับประกนั และบรกิ ำร
หลังกำรขำยมำกเปน็ พเิ ศษ.

คอมพวิ เตอร์

คอมพิวเตอรเ์ ปน็ อปุ กรณ์สำนกั งำนทสี่ ำคัญมำกและ
จำเปน็ ต้องมเี ลยทีเดยี ว
ในทกุ วันนพ้ี นักงำนล้วนทำงำนผ่ำนหน้ำจอคอมพิวเตอร์
กันแทบจะทั้งส้นิ
ดังนัน้ กำรจัดซ้ือเครื่องคอมพิวเตอร์จึงมคี วำมสำคัญมำก
เพรำะงบประมำณกำรซื้ออุปกรณ์สำนกั งำนส่วนมำกมกั
หมดไปกบั เจ้ำเครื่องนี้
ดังนนั้ จึงควรปรกึ ษำผู้มคี วำมรู้ดำ้ นคอมพิวเตอรก์ ่อน
ตัดสนิ ใจเลอื ก

สแกนเนอรค์ ืออปุ กรณ์เสรมิ ทช่ี ว่ ยให้ แสกน
คอมพิวเตอรท์ ำงำนไดส้ มบรู ณ์แบบมำกขน้ึ เนอร์
กำรเลือกซ้อื ควรตอ้ งพิถพี ถิ นั เป็นพิเศษ
เพรำะอุปกรณเ์ หล่ำนี้มรี ำคำสงู พอสมควร
กำรเลอื กซื้อตอ้ งคำนงึ ถึงรูปแบบกำรใชง้ ำน
ถ้ำใชง้ ำนมำกและเปน็ ประจำ
ควรเลือกแบบที่เหมำะสมกับกำรใชง้ ำนใน
ออฟฟศิ มำกกวำ่ สำหรบั กำรใชง้ ำนสว่ น
บคุ คล

เครอ่ื งถ่ำยเอกสำร หำกธุรกจิ ยัง เครอ่ื งถำ่ ย
ขนำดไมใ่ หญ่มำกนัก กย็ ังไม่ เอกสำร
จำเปน็ ตอ้ งลงทนุ
เพรำะเครือ่ งถ่ำยเอกสำรมรี ำคำสงู
มำก เรำอำจใช้เครอื่ งสแกนและ
เครอ่ื งปริน้ เตอรท์ ดแทนไปก่อนได้
แต่หำกธุรกจิ มีขนำดใหญห่ รอื มี
ควำมจำเป็นต้องใช้งำนเป็นประจำ
และเป็นจำนวนมำก
เรำกอ็ ำจเชำ่ จำกตวั แทนก็ได้ เพรำะ
สำมำรชว่ ยลดค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำร
บำรงุ รกั ษำ
และยงั ไม่จำเปน็ ตอ้ งจำ่ ยเงนิ ก้อน
ใหญ่ทีเดยี ว

อุปกรณ์แสดงผล (Output Device) โดยพิมพ์ ปร้นิ เตอร์
ข้อควำมออกมำทำงกระดำษ แผ่นใส หรือ
โปสเตอร์ สำมำรถพิมพไ์ ดท้ ั้งขำวดำและสี
งำนที่พมิ พ์ดว้ ยเครอ่ื งพมิ พ์สำมำรถนำไปใช้งำนได้
หลำกหลำยประเภท เชน่ รำยงำนจดหมำย กำรทำ
อำร์ตเวิร์ก ใบเสร็จ ฯลฯ

ระบบอนิ เทอร์เนต็

ควำมเร็วสงู

ปัจจบุ นั คอมพวิ เตอร์แทบจะไร้ประโยชนห์ ำกขำดซ่ึง
กำรเชือ่ มต่ออินเทอรเ์ นต็

ดังน้นั อนิ เทอร์เนต็ จึงมคี วำมสำคญั และเปน็ อุปกรณ์
สำนกั งำนขำดไม่ไดเ้ ลยทีเดยี ว

กำรเลอื กผใู้ ห้บรกิ ำรควรดวู ่ำควำมเรว็ สมเหมำะกบั
กำรดำเนินธุรกิจของเรำหรือไม่

และรำคำสดคลอ้ งกบั ควำมเรว็ ทไี่ ด้หรอื ไม่
บรษิ ทั ผใู้ หบ้ ริกำรอินเตอรเ์ นต็ บำงแห่งอำจมี
แพ็คเกจท่เี หมำะสมธรุ กจิ บำงประเภทโดยเฉพำะ
ผู้ประกอบกำรจงึ ตอ้ งพจิ ำรณำศึกษำหำข้อมูลในผู้
บริกำรแต่ละบรษิ ทั ให้ละเอียดก่อนตัดสินใจดว้ ย

เครื่องคิดเลข

เคร่ืองคดิ เลขคอื อุปกรณส์ ำนักงำนทีม่ ีควำมจำเปน็ สำหรบั สำนักงำน
บำงคนอำจเถียงวำ่ อปุ กรณ์อย่ำงอ่ืนกส็ ำมำรถคดิ เลขไดเ้ หมอื นกนั เชน่

คอมพวิ เตอรแ์ ละโทรศพั ท์มอื ถอื
แต่ต้องยอมรบั ว่ำอปุ กรณท์ ั้งสองอย่ำงไมส่ ะดวกสูเ้ ครอื่ งคิดเลขไมไ่ ด้ในบำง

สถำนกำรณ์กำรเลือกซอื้ จงึ ควรเลอื กรนุ่ ทีใ่ นงำนงำ่ ย
หรอื ถ้ำตอ้ งใชใ้ นส่วนบญั ชซี ่ึงมีกำรคดิ เลขทสี่ ลบั ซบั ซอ้ นก็ควรเลอื กแบบทม่ี ี
ฟังก์ชนั่ สนบั สนนุ

ปล๊กั พว่ ง

ปลกั๊ พ่วง ช่วยใชใ้ นงำนสำนกั งำน
ในกำรตอ่ เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ ชำรจ์
แบตเตอร์รี่และสำมำรถเคร่ืองย้ำย
ไดง้ ่ำย มีสำยทตี่ อ่ ยำวได้ สำมำรถ
ชำร์จมอื ถือ และใชต้ อ่ ไฟฟำ้ ภำยใน

สำนกั งำนได้

เครื่องทำลำยเอกสำร

เครอ่ื งทำลำยเอกสำร
เอำไวใ้ ช้ในกรณีทเ่ี อกสำร
นั้นตรวจทำนเรยี บรอ้ ย
แล้วและสำมำรถทำลำยได้
จึงจะเอำไปใช้ในเคร่อื ง

ทำลำยเอกสำร

ต้เู กบ็ เอกสำร

ตู้เก็บเอกสำร ใช้
สำหรับจกั เกบ็ เอกิ
สำรต่ำงๆเพ่อื ใหเ้ ปน็
ระเบียบและช่วยใน
กำรหำเอกสำรต่ำงๆ

งำ่ ยมำกยงิ่ ขนึ้

เครือ่ งเจำะกระดำษ

จัดอยูใ่ นหมวด อุปกรณ์เบ็ดเตลด็
ช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำร

เจำะกระดำษให้ใส่กบั แฟม้
เอกสำรได้ และชว่ ยให้ระท่เี จำะ
เทำ่ กันละสำมำระใส่แฟ้มเอกสำร

ไดเ้ ป็นระเบยี บเรียบรอ้ ย

นำมบตั ร หำกคณุ เปน็ นกั ธุรกจิ มืออำชพี ละก็ คงรู้อยู่แลว้ วำ่ นำมบตั รสำคญั ตอ่ ธุรกจิ ของคณุ มำก
ขนำดไหน นอกจำกจะทำให้คณุ ดเู ป็นมืออำชีพแล้วยังช่วยให้สำมำรถสรำ้ งควำมสัมพนั ธ์
กับนักธรุ กิจคนอนื่ ไดอ้ ย่ำบงรำบรื่นอกี ดว้ ย เพรำะนำมบตั รก็คือ บัตรแนะนำตวั ของคณุ
นนั่ เอง ซ่ึงไมว่ ่ำคุณจะดำเนินงำนอยไู่ หนอุตสำหกรรมธุรกจิ ใดกต็ ำม นำมบตั รน้ันสำมำรถ
ประหยัดเวลำในกำรทำควำมร้จู ักกบั นักธุรกิจคนอ่ืนได้อย่ำงมำก อกี ทง้ั ยงั เป็นเหมอื น
สญั ญำณทพ่ี วกเขำตอ้ งกำรสร้ำงควำมสัมพันธ์ระยะยำวกับคุณอกี ดว้ ย

ปฏทิ นิ วันและเวลำทเ่ี ปน็ ส่ิงทม่ี คี วำมสำคัญ
ที่สดุ เปรยี บเทียบไดเ้ ท่ำกับเงินทอง
หำกพดู ถึงสมัยก่อนผลิตภณั ฑ์เป็น
ผลิตภณั ฑ์ที่สำคญั อยำ่ งมำก ที่
เรียกวำ่ ไม่ว่ำจะเปน็ บ้ำนหลังไหน
หรอื ออฟฟศิ ไหนๆ กจ็ ำเป็นต้องมตี ดิ
ไว้ และอำจมมี ำกกวำ่ ปฏทิ นิ 2 เล่ม

สมดุ ฉดี กำรพิมพส์ มุดฉกี ถอื วำ่ เป็นวัสดทุ ี่
พนักงำนทกุ คนในบรษิ ทั ตอ้ งกำรเพ่อื
ใชใ้ นกำรบันทึกขอ้ มูลในห้องประชุม
หรือ สงิ่ ทีจ่ ำเปน็ ตอ้ งทำตำ่ งๆ ระหว่ำง
วนั แม้วำ่ หลำยบรษิ ทั ใช้คอมพิวเตอร์
ในกำรทำงำนเป็นประจำ แตก่ ำรจด
บนั ทึกนัน้ สำมำรถทำใหเ้ รำจำในส่งิ ท่ี
จำเป็นต้องทำได้มำกกว่ำ

แหล่งอำ้ งอิง

http://www.leathermine.com/knowledge_stationery_10_station
ary_indispensable.htm

https://thaiwinner.com/office-supplies/

https://www.gogoprint.co.th/%E0%B8%9A%E0%B8%A5%E0%B9%8A%E0%B8
%AD%E0%B8%81/5-%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%87-
%E0%B8%95%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%A1%E0%B8

%B5-%E0%B9%83%E0%B8%99-
%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%

87%E0%B8%B2%E0%B8%99/

จบกำรนำเสนอ
ขอบคณุ ค่ะ