Laporan Minggu 1_Mawar Noviyanti, A.Md.Kb.N.

Nama : Mawar Noviyanti, A.Md.Kb.N.
Nip : 199911072022012002
Kelas : A12-3

a. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

Judul Kegiatan 1. Melakukan diskusi dengan mentor terkait

kegiatan yang dilaksanakan

2. Mengumpulkan literatur dan informasi terkait

aplikasi E-Office

Tanggal Pelaksanaan 18 Oktober s.d 22 Oktober 2022

Kegiatan

Daftar lampiran bukti 1. Foto kegiatan konsultasi dengan Mentor

kegiatan/Evidence 2. Foto mencari literatur di search engine

3. Foto mencari informasi dengan pihak Pusdatin

a. Uraian kegiatan yang dilaksanakan:

1. Dalam melaksanakan diskusi dengan mentor, saya memilki rasa tanggung

jawab, jujur, dan penuh integritas (Akuntabel).

2. Dalam mencari informasi atau literature terkait E-Office, saya memiliki

rasa tanggung jawab, jujur dan penuh berintegritas (Akuntabel).

3. Dalam melaksanakan diskusi dengan Mentor, saya menerima dan

menghargai setiap saran atau masuk yang saya peroleh dari Mentor

(Harmonis).

4. Dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan, saya memberikan kualitas

yang terbaik (Kompeten).

5. Dalam setiap melaksanakan kegiatan aktualisasi ini, saya berdedikasi

untuk bangsa demi kesejahteraan bersama (Loyal).

6. Dalam mencari informasi dan literatur terkait E-Office, saya berkomitmen

untuk tidak menyebarkan informasi yang bersifat rahasia kepada siapapun

(Loyal).

7. Dalam kegiatan melakukan diskusi dengan Mentor, bertujuan agar
pegawai di unit kerja saya dapat beradaptasi dengan perubahan yang
ada. Oleh karena itu, Mentor sangat setuju agar tiap pegawai dapat
menggunakan E-Office dalam proses persuratan (Adaptif).

8. Dalam mencari informasi dan literatur terkait E-Office, saya mencarinya
melalui search engine sebagai media yang menyediakan berbagai macam
informasi (Adaptif).

9. Pada pelaksanaan diskusi dengan Mentor, saya menjalin kerja sama yang
baik dengan Mentor, baik dari tutur kata dan bahasa yang sopan, demi
tercapainya kebaikan bersama (Kolaboratif).

10. Saya menjalin kerja sama dengan Pusdatin maupun dengan sesama di
lingkungan kerja untuk mendapatkan infromasi yang terkait. (Kolaboratif).

b. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence:
Berbicara secara langsung dengan Mentor dan dokumentasi

c. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan
1. Menanyakan Mentor apakah beliau memiliki ketersediaan waktu untuk
melakukan diskusi dengan saya;
2. Apabila mentor bersedia meluangkan waktunya, saya langsung datang
menghadap Mentor untuk melakukan diskusi;
3. Ketika sedang konsultasi dengan Mentor, saya menerima masukan serta
arahan yang mentor telah sampaikan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya
yang akan dilakukan;
4. Setelah mendapat arahan Mentor, selanjutnya saya menghadap pihak
Pusdatin;
5. Saya meminta ketersediaan waktu pihak Pusdatin untuk melakukan
diskusi yang bertujuan mendapat informasi terkait E-Office; dan
6. Setelah mendapatkan informasi terkait E-Office dari pihak Pusdatin, saya
juga mencari informasi dan literatur terkait E-office melalui search engine,
untuk menambah referensi saya dalam membuat buku petunjuk teknis
E-Office.

d. Manfaat kegiatan melakukan konsultasi dengan mentor dan beberapa

pegawai yang terkait bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang
kondusif serta menjalin kerja sama yang baik. Kegiatan ini juga memberikan
manfaat pencapaian visi misi organisasi dalam hal Mendukung tercapainya
visi dan misi Sekretariat Jenderal dalam meningkatkan pengelolaan data,
informasi, dan komunikasi publik yang terintegrasi, aktual dan akurat.
e. Apabila kegiatan pelaksanaan konsultasi dengan Mentor tidak berdasarkan
nilai-nilai dasar Ber-AKHLAK, tentu akan berdampak tidak baik bagi satuan
kerja, masyarakat maupun pegawai sekitar. Sebagai contoh, apabila dalam
melaksanakan konsultasi dengan Mentor dengan cara yang tidak sopan,
tidak ramah, tentu hal ini tidak mencerminkan seorang ASN yang
bertanggung jawab dan beretika. Begitu pula dengan kegiatan mencari
informasi terkait E-Office yang dilakukan baik melalui berkunjung langsung
ke pihak Pusdatin atau mencari informasi di search engine, apabila informasi
yang diperoleh tidak bisa dijaga kerahasiannya, tentu akan merugikan satuan
kerja maupun pegawai. Oleh karena itu, sangat dibutuhkan untuk bisa
menerapkan nilai-nilai dasar Ber-AKHLAK dalam melaksanakan aktualisasi
ini, sehingga terwujudnya ASN yang profesional, berintegritas, dan penuh
tanggung jawab.



c. Catatan Pengendalian Aktualisasi oleh Coach

Nama Peserta Mawar Noviyanti, A.Md.Kb.N.

Satuan Kerja Kementerian Dalam Negeri

Tempat Aktualisasi Subbagian Tata Usaha Biro

Perencanaan Setjen Kemendagri

No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil Media

capaian/output Komunikasi

(Telp/SMS/Email)

1

2

Lampiran Bukti Kegiatan/ Evidence

1. Foto konsultasi dengan Mentor
2

Melakukan konsultasi dengan Mentor
pada tanggal 18 Oktober 2022

Melakukan konsultasi dengan Mentor
pada tanggal 19 Oktober 2022

2. Mencari informasi atau literatur melalui search engine dan Pusdatin

Mendapatkan literatur melalui search engine

Kolaborasi dengan pihak Pusdatin dalam
mencari informasi terkait E-Office