Peraturan Am dan Senarai Tugas

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

PENTADBIRAN AM SMK KEDAI BULOH

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan
menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan , Misi Kementerian
Pelajaran, Dasar Pendidikan Kebangsaan, Misi Nasional, NKRA.

1.2 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Visi dan Misi Sekolah.

1.3 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi, Matlamat dan
Objektif Sekolah.

1.4 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Sekolah.

1.5 Dalam menjalankan tugas, meletakkan kepentingan murid dan sekolah
melebihi kepentingan peribadi.

1.6 Sentiasa berpengang kepada konsep 4K iaitu Kesegeraan-Ketepatan-
Kebersamaan-Kemenjadian

1.7 Semua guru adalah guru disiplin.

1.8 Semua guru adalah guru kaunseling.

2. KEDATANGAN

2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang
ditetapkan.

2.2 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah tepat jam 7.30 pagi
dan berada di dewan bersama-sama pelajar pada setiap hari. Guru juga
wajib memastikan merakam waktu di pejabat semasa sampai dan
sebelum balik.

2.3 Guru hendaklah memberitahu pejabat sekolah secepat mungkin,
sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas
sebab-sebab yang munasabah.

2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu
persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan.

2.5 Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan
awam yang sedang berkuatkuasa.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

3. KAD PERAKAM WAKTU DAN BUKU KEHADIRAN GURU

3.1 Semua guru wajib merakam waktu kehadiran semasa tiba di
sekolah.

3.2 Semua guru juga wajib merakam waktu pulang.

3.3 Kad Perakam Waktu ialah dokumen yang membantu pengetua
untuk membuat penilaian “Nilaian Prestasi Tahunan”.

3.4 Guru-guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas
tambahan juga dikehendaki menandatangani Buku Kehadiran
Kokurikulum/Kelas Tambahan.

3.5 Kad Perakam Waktu dan buku kehadiran guru akan disemak
oleh pengetua.

4. KELUAR WAKTU BERTUGAS

4.1 Pada waktu persekolahan/kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan
meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang
tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian
Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran daerah dengan
syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Guru Penolong Kanan.

4.2 Guru dikehendaki mengisi dua salinan Borang Kebenaran Keluar dan
dapatkan tandatangan Ketua Bidang masing-masing (untuk menyediakan
guru ganti) dan tandatangan Pengetua/Guru Penolong Kanan. Satu
salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu lagi diserahkan
kepada jaga bertugas di pondok jaga untuk direkodkan.

4.3 Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan
sekolah.

4.4 Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada
Pengetua atau Penolong Kanan dan mengisi buku kebenaran keluar serta
dapatkan tandatangan sebagai tanda kebenaran.

4.5 Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar
dan masuk semula.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

5. MELAKUKAN KERJA LUAR
5.1 Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan
mematuhi Perintah Am Bab D seperti berikut.

5.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.

5.1.2 Dibenarkan dengan syarat

5.1.2.1 Tidak dilakukan semasa waktu bekerja /pejabat

5.1.2.2 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam

5.1.2.3 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan
bercanggah dengan kepentingan jabatan.

5.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru
diingatkanbahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta
pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132
(g) di mana didenda tidak melebihi RM 50,000 (Ringgit Malaysia
Lima Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi
lima tahun atau kedua-duanya sekali.

6. CUTI
6.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30)
bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal
sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil
bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas
mengajar biasa.

6.2 Cuti Rehat Khas (CRK)

6.2.1 Cuti Rehat Khas tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas
sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalender; dan

6.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh
dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk
dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Rehat bagi pegawai yang layak

6.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan
Guru Kontrak.

6.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan
keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

6.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh
perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk
Perintah Am I (ix) Bab C).

6.3 Cuti Sakit

6.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan

6.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh
melebihi 14 hari dalam setahun.

6.3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan
atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan
Kementerian Pelajaran.

6.4 Cuti Keluar Negara

6.4.1 Semua guru yang bercuti keluar Negara mesti mendapat
kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat
sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

6.5Cuti Khas – Isteri bersalin

6.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod
kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk
semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan
kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

6.6Cuti Tanpa Rekod

6.6.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian
kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela,
menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan,
latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat
persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas
perubatan.

6.7Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat

6.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli

keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod.

Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak,

ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan

kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan

perkhidmatan

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

7. PAKAIAN Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion
7.I perguruan dan masyarakat timur.

7.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras
lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

7.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan
panjang rambut yang sesuai.

7.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu, guru
perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut
sarung/bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.

7.5 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada setiap hari
Khamis.

7.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki
memakai pakaian yang sesuai :

7.6.1 Guru perempuan : Seluar trek atau seluar panjang yang
sesuai, Kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau
kasut getah tanpa tumit.

7.6.2 Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai.
Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan
atau kasut getah tanpa tumit.

8. TANDA NAMA
8.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda
nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di
luar sekolah.

9. BILIK GURU
9.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak di kelas. Masa
tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan
bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan
untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah
sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak
dibenarkan dijalankan di bilik guru.

9.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman orang lain.

9.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik
guru.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

9.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi
tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta
benda yang terdapat dalam bilik guru.

9.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah
memastikan semua komputer, lampu, air-cond dipadamkan dan
semua pintu dikunci.

10. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

10.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang
10.2 perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan Pembantu
Tadbir atau Pengetua.
Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran
pula bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan
Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan.

11. TUGAS GURU

11.1 Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM
dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan
dengan dedikasi dan bertanggungjawab.

11.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan
Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah atau sekolah lain
hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan
Pengetua.

11.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau
taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada
Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh
diperolehi di Pejabat Sekolah

11.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau
seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah
mengadakan “In House Training” kepada guru dan dimaklumkan
kepada Guru Penolong Kanan/Pengetua tarikh dan masa
pelaksanaannya.

11.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah
menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan
maklumkan kepada Ketua Bidang.

12. BUKU REKOD MENGAJAR

12.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan Buku
Rekod Mengajar. Semua butiran hendaklah disempurnakan
dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan
kepada Pengetua/ Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

Pelajaran/Penolong Kanan Petang setiap hujung minggu
(Khamis) mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani.

12.2 Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan
kepada Guru Penolong Kanan, untuk urusan guru ganti.

12.3 Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar
hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah.

13. JADUAL WAKTU MENGAJAR

13.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.

13.2 Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah
ditetapkan tanpa kebenaran.

13.3 Guru Jadual Waktu hendaklah menyediakan satu salinan jadual
waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.

14. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

14.4 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan
harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
hendaklah dimaklum kepada Guru Penolong Kanan HEM.

14.5 Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah
memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan
alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

15. KEBERSIHAN

15.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah.
Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru
tingkatan masing-masing. Alat-alat membersikan kelas
hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan
baik.

15.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dan guru lain yang
mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik kaunseling,
makmal sains, makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab
untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.

15.3 Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama
bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah.

16. SURAT MENYURAT

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

16.1 Semua surat rasmi yang menggunakan ‘letter-head’ sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan
kepada pihak-pihak berkenaan.

17. SURAT YANG DITERIMA

17.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar
kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan
hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat
tersebut.

17.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan
dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh
disimpan sendiri setelah diambil tindakan.

17.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua
mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu
hendaklah :

17.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan atau
fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih
dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat.

17.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi
maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang
tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi
hendaklah disediakan surat litup/iringan (covering) yang
boleh didapati dipejabat sekolah. Adalah tidak wajar
borang berkenaan dihantar terus kepada yang
berkenaan tanpa surat litup (covering) dan sekolah
walaupun dihantar dengan serah tangan. Satu salinan
borang berkenaan dan surat litup (covering) hendaklah
disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau
rujukan apabila diperlukan.

18. URUSAN DENGAN JPN/PPD

18.1 Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan
Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan
peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian .

19. PELAWAT/JURUJUAL

19.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/ Guru
Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan
berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali
dengan kebenaran Pengetua/wakilnya.

20. PEMBELIAN BARANG

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

20.1 Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran terlebih
20.2 dahulu dengan menggunakan borang pesanan dalaman (Nota
Minta) yang boleh didapati di pejabat sekolah.
Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata
Pelajaran/Guru Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh
Pengetua.

20.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu
untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local
Order/LO).

20.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima
barang, rekodkan nombor daftar stok dan diserahkan dengan
segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah
direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan
kemas.

21. KEGIATAN KOKURIKULUM

21.1 Semua guru adalah penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan teratur mengikut jadual yang
ditetapkan.

21.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama
pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat
sekolah.

22. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

22.2 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah
pada masa dan hari yang ditetapkan.

22.3 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang,
bertali leher dan berkot manakala guru perempuan hendaklah
berpakaian sopan dan berkot.

22.4 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku,
Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

23. MESYUARAT GURU
23.1 Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke
semasa Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.
Semua mesyuarat hendaklah dijalankan selepas waktu
persekolahan.

23.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh
semua Guru Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua
Panitia.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

23.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian
waktu bekerja, Kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan.

24. ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH /MESYUARAT/ KURSUS DALAMAN

24.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi
sekolah dan juga kursus dalaman.

24.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat
pemberitahuan ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan
akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.

25. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

25.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan
peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama rakan dan
sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan
dalam organisasi.

25.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau

memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan

sesama rakan atau pelajar sekolah ini.

25.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan bedasarkan kepada
kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya
adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

26. KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG)

26.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG
sekolah.

27. ARAHAN DAN PEKELILING

27.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua
hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi.

27.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail khas.

28. PENGGUNAAN ALAT-ALAT

28.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang
ditetapkan.

28.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan
direkodkan.

28.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta dalam berkeadaan baik.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

28.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan
menggantinya.

29. TELEFON

29.1 Pengunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja.
Guru atau staf sekolah tidak dibenarkan mengguna telefon
sekolah untuk urusan peribadi.

29.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP di
dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat.

30. KUNCI

30.1 Semua kunci hendaklah disimpan di pejabat, guru yang
menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod
Peminjaman di pejabat.

30.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti
mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan
nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

31. BUKU STOK/INVENTORI

31.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan
buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok
atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini,
(setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah
direkodkan dengan serta merta).

31.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Tadbir akan
menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa, dan
dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh
Guru Penolong Kanan/Pengetua.

32. KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR

32.1 Guru yang diberi kemudahan computer riba dan LCD projektor
hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang penggunaan
yang menyalahi etika akan dapat dikesan.

33.2 Pastikan computer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk
PdP sebagaimana objektif penggunaannya.

33.3 Keselamatan komputer adalah tanggungjawab guru yang
berkenaan dan sebarang kerosakan/kehilangan akibat
kecuaian adalah tanggungjawab guru.

33. KESELAMATAN MURID

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

33.1 Semua guru bertanggunjawab menjaga keselamatan murid
33.2 sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah.
Jika berlaku kemalangan atau kecederaan, guru diminta segera
memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan
Pentadbiran atua Penolong Kanan HEM.

33.3 Ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan mesti
dimaklumkan segera.

33.4 Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

SENARAI BIDANG TUGAS
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. JAWATANKUASA MAJLIS PENTADBIR SEKOLAH

Tugas :

1. Bertanggungjawab terus kepada Pengetua.
2. Merancang, mengelola dan menilai segala bentuk dan aktiviti

pengurusan sekolah.
3. Mentadbir dan mengawalselia perjalanan dan pengurusan sekolah

sepanjang masa.
4. Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah.
5. Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum.
6. Merancang dan menyelia pengurusan hal ehwal murid
7. Merancang dan menyelia pengurusan kokurikulum.
8. Mengurus dan menyelia hal ehwal guru, staf sokongan dan pelajar.
9. Membimbing guru-guru dan kakitangan bukan guru dalam

melaksanakan matlamat dan objektif sekolah dan pendidikan negara.
10. Membuat dan mengeluarkan arahan dan peraturan untuk guru dan

bukan guru bagi melaksanakan setiap jenis tugas sama ada dalam
bidang kurikulum,hal ehwal murid, kokurikulum, pentadbiran dan
tatatertib.
11. Mengagih dan menyelia semua tugas semua guru dan kakitangan
sekolah.
12. Membantu Pengetua membuat penilaian dan laporan prestasi tahunan
guru-guru dan kakitangan sekolah.

2. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Tugas :

1. Bertanggungjawab terus kepada Pengetua.
2. Merancang, mengelola dan menilai segala bentuk dan aktiviti

pengurusan sekolah.
3. Mentadbir dan mengawalselia perjalanan dan pengurusan sekolah

sepanjang masa.
4. Merancang kemajuan dan pembangunan fizikal sekolah.
5. Merancang dan menyelia pengurusan kurikulum.
6. Merancang dan menyelia pengurusan hal ehwal murid

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

7. Merancang dan menyelia pengurusan kokurikulum.
8. Mengurus dan menyelia hal ehwal guru, staf sokongan dan pelajar.
9. Membimbing guru-guru dan kakitangan bukan guru dalam

melaksanakan matlamat dan objektif sekolah dan pendidikan negara.
10. Mengagih dan menyelia semua tugas semua guru dan kakitangan

sekolah.
11. Menyediakan evidens untuk SKPMg2

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Tugas :

1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, jantina
dan kaum.

2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori,
opsyen dan lain-lain.

3. Menyediakan Penyata Bulanan Pelajar dan Penyata Bulanan Butiran
Guru.

4. Menyediakan data tentang sosio-ekonomi, tempat tinggal penjaga,
pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang
dianuti dan lain-lain.

5. Menyediakan carta/graf pencapaian akademik pelajar.
6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
7. Menyemak Jadual Kedatangan kelas pada hujung minggu.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diserahkan oleh Pengetua dari

semasa ke semasa.
11. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN

Tugas :

1. Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan
dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang
diedarkan dari semasa ke semasa.

2. Memesan dan mengagihkan buku resit kepada semua guru tingkatan.
3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
4. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut

peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, boucer dan cek).

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

5. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit.
6. Menyemak dan menandatangani Penyata Kewangan dalam Buku

Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit.
7. Menyediakan evidens untuk SKPMg2

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Tugas :

1. Menentukan perbelanjaan tahunan - jenis dan jumlahnya.
2. Membuat pesanan barang-barang melalui pengetua.
3. Mengisi borang pesanan (Local Order)
4. Semua invois hendaklah diisi ke dalam Buku Daftar Bil. mengikut

nombor siri borang pesanan.
5. Semua invois hendaklah direkodkan ke dalam Buku Stok (dicop dan

ditandatangani oleh Ketua Unit berkenaan)
6. Memastikan invois dihantar ke pejabat sekolah dengan segera (u.p

Pembantu Tadbir Kewangan) untuk urusan pembayaran.
7. Memastikan semua boring pesanan, daftar bil dan buku stok (inventori,

harta modal, kewangan 314) disimpan dalam almari pelajar sekolah
sepanjang masa.
8. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

6. JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH DAN TUGAS-TUGAS KHAS

Tugas :

1. Menentukan menú dan perbelanjaan.
2. Membuat persiapan tempat yang sesuai dengan majlis.
3. Menyediakan buku pelawat untuk di tanda tangan
4. Memastikan majlis berjalan dengan lancar

7. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Tugas :
1. Bertanggungjawab dan menyediakan buku pengurusan sekolah untuk
tahun semasa.
2. Memastikan buku pengurusan siap dan boleh digunakan

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

8. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Tugas :
1. Mengumpul dan mengisi data yang berkaitan akademik, hal ehwal
murid dan ko kurikulum mengikut tarikh yang ditetapkan.
2. Menyemak dan menghantar data yang berkaitan secara on-line.
3. Mengumpul evidens untuk SKPMg2

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Tugas :

1. Menentukan semua guru dan AKP menyediakan keberhasilan dan
mengisi e- pangkat

10. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PERSEKITARAN

Tugas :

1. Menubuhkan JK baik pulih perabot di kalangan pelajar.
2. Menyelia pelajar baik pulih perabot.
3. Menyediakan laporan berkenaan jumlah perabot kepada pentadbir.
4. Memantau dan melapor kerosakan fizikal perabot.
5. Membuat laporan dan cadangan kepada pihak sekolah.
6. Menyediakan evidens untuk SKPMg2

11. JAWATANKUASA PENDIDIKAN DIGITAL

Tugas:

1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, jantina
dan kaum.

2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori,
opsyen dan lain-lain.

3. Menyediakan Penyata Bulanan Pelajar dan Penyata Bulanan Butiran
Guru.

4. Menyediakan data tentang sosio-ekonomi, tempat tinggal penjaga,
pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang
dianuti dan lain-lain.

5. Menyediakan carta/graf pencapaian akademik pelajar.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

6. Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa.
7. Menyemak Jadual Kedatangan kelas pada hujung minggu.
8. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi.
9. Memastikan setiap pelajar baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diserahkan oleh Pengetua dari

semasa ke semasa.

12. JAWATANKUASA KOPERASI

Tugas :

1. Menyediakan agihan tugas di kalangan AJK
2. Memastikan kegiatan koperasi berjalan mengikut pekeliling

Kementerian Pelajaran.
3. Menyedia, mengemaskini segala rekod urusan koperasi dengan

lengkap.
4. Menyedia, melengkap dan membentangkan kegiatan dan kewangan

koperasi kepada pengerusi dan Ahli Lembaga Koperasi.

13. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tugas:
1. Menyedia dan mengemaskini pelbagai sumber pendidikan yang ada
disekolah dan mempamerkan senarai bahan/peralatan.
2. Merancang jadual bagi memupuk dan memantapkan kesedaran
membaca.
3. Membuat jadual penggunaan PSS termasuk Bilik Perpustakaan, Bilik
BBM/APD, Bilik SAL dan Jadual Penggunaan ASTRO.
4. Menyemak dan mengemaskini buku stok.
5. Memastikan program nilam berjalan sepenuhnya.
6. Memastikan perpustakaan kemas dan ceria.
7. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

14. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat badan penerbitan.
2. Melantik sidang redaksi.
3. Menyerah laporan dan karya kepada badan penerbitan.
4. Menetap tarikh dan mengurus sesi penggambaran.
5. “Proof reading” majalah.
6. Menghantar ke syarikat percetakan.
7. Edaran majalah.

15. JAWATANKUASA SUDUT INFORMASI

Tugas :

1. Menyediakan dan menceriakan ruangan informasi yang telah
disediakan dalam kalangan pelajar.

2. Menyelia dan memastikan maklumat terkini dipaparkan.

16. JAWATANKUASA BADAN IHSAN

Tugas :

1. Memastikan kebajikan semua ahli yang terlibat.

17. JAWATANKUASA BILIK WAWASAN

Tugas :

1. Melengkapkan data/maklumat sepanjang tahun.
2. Melengkapkan maklumat umum:

• Carta Organisasi
• Piagam Pelanggan
• Visi dan Misi
• Objektif
• Polisi Kecemerlangan
3. Memastikan bilik sentiasa kemas, teratur, bersih dan ceria (mengikut
giliran bertugas).
4. Memastikan keselamatan Bilik Gerakan.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

18. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)

/SPLKPM, PLC & PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

Tugas :
1. Menentukan tarikh-tarikh program perkembangan staf.
2. Menentukan tajuk-tajuk ceramah.
3. Menyediakan laporan untuk direkod.
4. Menyediakan evidens untuk SKPMg2

19. JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF

Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program
tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru/ mengadakan
projek untuk mengisi Tabung Kebajikan Kelab.

2. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf serta
menguruskan derma dan bantuan.

3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
4. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang

akan bertukar/bersara dan menyambut staf baru.
5. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati kerana

kemalangan/melangsungkan perkahwinan/ waris staf meninggal dunia
serta mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
6. Bertanggungjawab mengelolakan Perayaan Hari Guru dengan
kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan Lembaga Pengawas.
7. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/ kegiatan sukan/
riadah untuk ahli.
8. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
9. Membantu pihak sekolah mengurus lawatan terancang/lawatan sambil
belajar untuk meninggikan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
10. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua
staf/ jamuan rasmi sekolah.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

20. JAWATANKUASA BILIK - BILIK KHAS

Tugas :

1. Melengkapkan data/maklumat bagi pengajian masing-masing
sepanjang tahun.

2 Melengkapkan maklumat umum:
• Carta Organisasi
• Piagam Pelanggan
• Visi dan Misi
• Objektif
• Polisi Kecemerlangan

3 Memastikan bilik sentiasa kemas, teratur, bersih dan ceria (mengikut
giliran bertugas).

5. Memastikan keselamatan bilik.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

BIDANG PENGGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH

Tugas:
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
3. Mencadang, membina dan mengurus alat bantu mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pengajaran.
5. Memastikan pelaksanaan program ‘headcount’ berjalan lancar.
6. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
7. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.
8. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
9. Mengadakan mesyuarat.
10. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi
meningkatkan prestasi pelajar.
11. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
12. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan
pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

13. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik
mengenai perkara baru dalam pendidikan.

14. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai
pendidikan kepada guru.

15. Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan
merangka program jangka pendek dan jangka panjang bagi
mengatasi sebarang kelemahan yang ada.

16. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan tambahan yang digunakan
oleh para pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat
pembetulan jika terdapat kesalahan.

17. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan
di sekolah.

18. Memberi panduan kepada semua guru mata pelajaran.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
20. Menyediakan dan memastikan rekod, dokumen dan fail bagi maksud

pemantauan PPD/JPN/KPM serta pelawat luar kemas

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA

Tugas:
1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu prestasi pencapaian akademik
dalam peperiksaan PT3 dan SPM .
2. Membincangkan hal-hal yang berikut:
Rancangan Pelajaran , Buku Teks , Sukatan Pelajaran dan Huraian.
Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran dan BBM.
Peperiksaan dan penilaian , pemulihan dan kerja latihan.
Inplementasi Rancangan Akademik Sekolah.
Meningkatkan prestasi pelajar mata pelajaran.
Menyediakan sasaran Kerja Utama Panitia Mata Pelajaran.
3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi
mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan
penggunaannya.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
5. Menyediakan evidens SKPMg2.

3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Tugas :
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti Jadual Waktu
Anjal dan Jadual Waktu Blok.
7. Memastikan Jadual Waktu Induk dan Persendirian disediakan pada
waktu yang ditentukan.
8. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan
dipaparkan untuk makluman semua.
11. Menyediakan evidens untuk SKPMg2

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Tugas:
Setiausaha/Setiausaha Peperiksaan (SPM/PT3/Dalaman)

1. Menyediakan Jadual Waktu peperiksaan peringkat sekolah & jadual
pembinaan soalan.

2. Mengurus percetakan,pembahagian dan tempat menyimpan soalan.
3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada Pengawas sebelum

peperiksaan dimulakan.
4. Memastikan Jadual Waktu Pemeriksaan kertas jawapan mengikut

masa yang ditetapkan.
5. Memastikan kertas disimpan untuk rujukan.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

6. Mengurus kertas soalan yang dikeluarkan oleh MPSM dan ada skema
jawapan.

7. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru pelajar PT3
dan SPM.

8. Memastikan soalan yang telah digubar mengikut cara aliran
penggubalan soalan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa
Penilaian dan Peperiksaan Sekolah.

9. Memastikan persiapan dan kelengkapan dewan peperiksaan
mengikut peraturan yang ditetapkan.

10. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

5. JAWATANKUASA PBS DAN PBD

Tugas:
1. Memastikan semua pelajar melaksanakan kerja kursus sebagaimana
disyaratkan.
2. Memastikan semua fail berkaitan lengkap dan kemaskini.
3. Menyedia dan mengemukakan laporan lengkap berkaitan kerja kursus
pelajar.

6. JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

Tugas:
1. Meningkatkan taraf pengajaran guru-guru.
2. Meningkatkan taraf pembelajaran murid-murid.
3. Meningkatkan pencapaian murid-murid dalam setiap mata pelajaran.
4. Menentukan kualiti kecapaian murid-murid dalam peperiksaan PT3
sentiasa meningkat.
5. Membasmi murid-murid lembam dan lemah yang masih wujud.
6. Mewujudkan murid-murid bestari dalam bidang akademik.
7. Membuat post mortem pencapaian pelajar dalam PT3 sebenar.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

8. Merancang aktiviti tahunan bagi pelajar PT3.
9. Merancang program untuk pelajar-pelajar tingkatan 2 sebelum

mereka menduduki PT3.
10. Menyelaras program ceramah teknik menjawab soalan PT3.
11. Memastikan pelaksanaan headcount berkesan.
12. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

7. JAWATANKUASA MBMMBI/SUDUT PIDATO

Tugas:
1. Menyediakan senarai nama pelajar yang terlibat.
2. Menyediakan tempat untuk melaksanakan aktiviti.
3. Menyediakan laporan jika diminta oleh pihak PPD, JPN dan KPM
4.

BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH

Tugas : Mengadakan mesyuarat disiplin 3x setahun.
1. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan unit.
2. Menyediakan peraturan dan undang-undang sekolah & asrama.
3. Pelancaraan Bulan Disiplin.
4. Penutupan Bulan Disiplin.
5. Menyediakan laporan disiplin dalam Sistem Salahlaku & Disiplin
6 Murid (SSDM) dan juga surat makluman pemberitahuan
kesalahan disiplin pelajar untuk dihantar kepada
7. ibubapa/penjaga.
8 Menjaga dan mengawal ketenteraman/disiplin sekolah.
Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang ditetapkan oleh
9. QIT/PPD/JPN dan lain-lain.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah dari
semasa ke semasa

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

10. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

2. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat kaunseling 3x setahun.
2. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan
unit.
3. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling secara
kondusif, terauputik dan menjaga kerahsiaan klien.
4. Menyediakan dan menjalankan ujian-ujian psikometrik yang
sesuai dan mengikut arahan-arahan semasa oleh PPD/JPN dan
KPM .
5. Menyediakan evidence untuk SKPMg2

3. JAWATANKUASA KEBAJIKAN SEKOLAH

UNIT BIASISWA & BANTUAN KEWANGAN

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat biasiswa sekurang-kurangnya 3x setahun
2. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
3. Membuat pemilihan dan penyemakan calon biasiswa.
4. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang berkelayakan untuk mendapat
biasiswa.
5. Menyediakan penyata kewangan.
6. Memantau pengeluaran dan penggunaan duit biasiswa.
7. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.

UNIT KWAMP, e-KASIH & ONE OFF
Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun.
2. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
3. Mengenalpasti pelajar yang miskin dan susah.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

4. Membuat kutipan derma sekiranya berlaku musibah ke atas
pelajar.

5. Membuat pilihan pelajar yang sesuai untuk agihan derma/zakat.
6. Mengurus dan menerima sumbangan dari pelbagai pihak sama

ada berbentuk material atau wang.
7. Mengurus tuntutan insurans Takaful bagi pelajar-pelajar yang

terlibat.
8. Menyediakan penyata kewangan.

UNIT KANTIN

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat AJK kantin 3x setahun
2. Mesyuarat Jawatan kuasa kantin- Tender.
3. Tender kantin/perjanjian.
4. Persediaan kantin kearah 5 bintang.
5. Agihan tugas kepada AJK (termasuk mengawas waktu rehat)
6. Melengkap Buku Penarafan Kantin.
7. Berurusan dengan pemajak kantin (kebersihan, menu, harga, dan
lain-lain)

UNIT SPBT

Tugas : Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun.
1. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
2. Menjamin bekalan buku teks mencukupi setiap masa.
3. “Spot-check” (Balut buku/ buku tertinggal) 3X setahun.
4. Pengurusan stok.
5. Mengadakan mesyuarat buku teks.
6. Mengadakan mesyuarat pelupusan buku teks.
7. Cetak, edar, pungut dan proses borang SPBT 1 serat hantar
8.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

maklumat.
9. Baik pulih buku teks.
10. Menyertai pertandingan BOSS.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN
KESIHATAN SEKOLAH (3K)

UNIT KECERIAAN

Tugas : Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun.
1. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
2. Memastian persekitaran luaran dan dalaman kelas/sekolah
3. sentiasa di dalam kawasan bersih dan kondusif.
Merancang dan melaksanakan aktiviti kebersihan dan
4. keceriaan kelas/sekolah
Menganjurkan pertandingan kelas terbersih setiap bulan dan
5. pertandingan lain yang sesuai.
Menyediakan evidens untuk SKPMg2.
6.

UNIT KESIHATAN

Tugas : Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
1. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
2. Mengurus perkara-perkara berkaitan dengan kesihatan murid.
3. Menyelia amalan kesihatan pelajar.
4. Berkerjasama dengan unit-unit lain / agensi luar yang berkaitan
5. dengan kesihatan.
Menyedia surat rawatan
6. Menyedia laporan dan mengemaskini rekod / kad pelajar.
7. Menyediakan evidens untuk SKPMg2.
8.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

UNIT KESELAMATAN

Tugas : Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa sekurang-kurangnya 3x
1. setahun.

2. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
3. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang

dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri dan
Pejabat Pelajaran Daerah.
4. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti:

- Keselamatan lalulintas dalam dan luar kawasan sekolah.
- Keselamatan bangunan dan perabot.
- Keselamatan makmal / bengkel dan bilik-bilik khas.
5. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba ,
JKR , TNB dan agensi-agensi berkenaan.
6. Menggalakkan skim perlindungan pelajar- Takaful Pelajar.
7. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan
berfungsi.
8. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan
berhampiran selamat.
9. Memantapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta
semasa majlis rasmi sekolah.
10. Memastikan keselamatan pelajar semasa datang dan pulang
dari sekolah.

5. JAWATANKUASA ASRAMA

Tugas :
1. Merancang dan melaksanakan program-program yang sesuai
kepada penghuni asrama.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

2. Memastikan semua penghuni asrama berada dalam keadaan
selamat, ceria, kondusif dan harmoni.

3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun.
4. Menyediakan perancangan strategik dan program tahunan.
5. Memastian persekitaran luaran dan dalaman asrama sentiasa di

dalam kawasan bersih dan kondusif.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti kebersihan dan keceriaan dorm
7. Menganjurkan pertandingan dorm terbersih setiap bulan dan

pertandingan lain yang sesuai
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

BIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA KOKURIKULUM

1. Merancang dan melaksanakan dan program-program bersepadu
Rancangan Jangka panjang/Pendek yang dapat
memperkembangkan bakat dan potensi pelajar.

2. Membuat agihan tugas kepada semua guru mengikut tugas dalam
bidang kokurikulum tertentu.

3. Berusaha meningkatkan prestasi sekolah dalam bidang kokurikulum
sama ada peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.

4. Memastikan semua pelajar terlibat dalam kokurikulum iaitu menyertai
rumah sukan, persatuan dan kelab serta badan beruniform.

5. Meluluskan dan menentukan takwim dan jadual aktiviti.
6. Membuat pemilihan pasukan sekolah.
7. Bertanggungjawab untuk mendapat penglibatan masyarakat di

dalam pelaksanaan aktiviti yang dirancang.
8. Bertanggungjawab menguruskan semua aktiviti kokurikulum.
9. Menyelia, mengawal dan memastikan semua kegiatan kokurikulum

berjalan dengan berkesan.
10. Menyediakan peraturan dan garis panduan kokurikulum untuk pelajar

dan para guru.
11. Sentiasa membuat penilaian prestasi kokurikulum dari semasa ke

semasa.
12. Membentangkan aggaran pembelanjaan selepas berunding dengan

Pengetua.
13. Mengambil langkah-langkah positif bagi menaikkan imej sekolah

melalui kegiatan kokurikulum.
14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
15. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan

kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan.
16. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

17. Menentukan tarikh:
- Temasya Sukan Sekolah
- Jogathon
- Merentas desa
- Hari Kokurikulum
- Kegiatan-kegiatan lain

18. Menilai kegiatan kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
19. Memastikan konsep Pusat Sukan Negeri (Sukan Elit & Sukan Untuk

Semua) dilaksanakan di sekolah.
20. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar

yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-
masing.

SENARAI TUGAS PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM

- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan, kelab dan badan
beruniform.

- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
- Menentu dan menyelaras semua aktiviti, surat-menyurat dan menfailkan

minit mesyuarat dengan baik.
- Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung

direkod dan difailkan.
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun

pada tarikh yang ditetapkan.
- Mengurus Buku atau Kad Kokurikulum pelajar dengan mengagihkan

kepada guru untuk dilengkapkan dan dikembalikan semula pada masa
yang telah ditetapkan.
- Menyediakan semua borang atau buku laporan yang diperlukan untuk
membuat laporan sepanjang tahun.
- Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk
edaran,rujukan dan rekod.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

- Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk
edaran,rujukan dan rekod.

- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum sekolah.

SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM

- Membentuk jawatankuasa persatuan, kelab dan badan beruniform.
- Memastikan aktiviti persatuan, kelab dan badan beruniform selaras

dengan objektif sekolah.
- Memastikan terdapat peraturan dan perlembagaan.
- Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti tercatat dalam

perlembagaan.
- Merancang aktiviti tahunan dengan kejasama pelajar dan menyerahkan

kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.
- Merancang aktiviti berjalan lancar mengikut jadual yang ditetapkan.
- Merancang strategi untuk menaikkan imej dan prestasi persatuan, kelab

dan badan beruniform.
- Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
- Mengurus kewangan, aset atau peralatan persatuan, kelab dan badan

beruniform.
- Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disedia dan difailkan.
- Melaporkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum perkembangan

semasa persatuan, kelab dan badan beruniform.
- Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti

seperti Hari Kokurikulum, Kejohanan Balapan dan Padang tahunan, Hari
Guru dan lain-lain lagi.
- Mengurus surat menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar
sekolah.
- Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
- Memastikan tiada unsur subversif tersebar atau disebarkan kepada ahli.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

- Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan
dari Jawatan kuasa Kokurikulum.

- Memastikan pelajar-pelajar tidak menyalahgunakan persatuan, kelab
dan badan beruniform untuk tugasan lain selain daripada yang
digariskan dalam peraturan sekolah.

- Menyertai semua aktiviti yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran
Daerah(PPD), Jabatan Pelajaran Kelantan(JPN) atau Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM).

SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

1. Melaksanakan keputusan-keputusan jawatankuasa Sukan Sekolah.
2. Menyelaraskan semua permainan dan Balapan dan Padang peringkat

sekolah, daerah, negeri dan seterusnya peringkat kebangsaan.
3. Berhubung dengan Pengerusi (Pengetua) atau Timbalan Pengerusi

(PKKO) untuk memanggil sesuatu mesyuarat.
4. Menyelia anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
5. Menyediakan jadual latihan untuk semua permainan dan Balapan dan

Padang sepanjang tahun.
6. Menyelaraskan acara-acara untuk Temasya Kejohanan Tahunan

Sekolah sebelum dan sehingga hari kejohanan.
7. Mengurus tempat-tempat (gelanggang, padang dan lain-lain) adalah

dalam keadaan yang menurut peraturan sebelum sesuatu
pertandingan.
8. Menyelaras dan menyemak urusan kewangan untuk membeli pakaian
dan peralatan bagi segala jenis kegiatan permainan Balapan dan
Padang.
9. Bertanggungjawab menyimpan segala peralatan sukan, memperbaiki
atau memperbaharui mana-mana yang perlu dan menyimpan serta
menyenlenggarakan stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

10. Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai
oleh sekolah pada mana-mana peringkat dan juga perlawanan
persahabatan. Maklumat-maklumat seperti tarikh, tempat, jenis
pertandingan, pasukan yang terlibat dan keputusannya.

11. Menentukan penetapan pelajar-pelajar baru mengikut rumah pasukan.
12. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum menetapkan Guru Ketua

Rumah Pasukan, guru-guru rumah sukan dan guru permainan.
13. Menjadi ahli jawatan kuasa merangka aktiviti-aktiviti selepas

peperiksaan PT3.
14. Mengadakan kursus-kursus kemahiran dalam satu-satu permainan.
15. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
16. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang/jangka pendek.
17. Mengenalpasti TOV dan merancang aktiviti sukan.
18. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada

di sekolah.
19. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi

menjamin keselamatan, kelancaran dan pelaksanaan.
20. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
1. Melaksanakan keputusan-keputusan jawatankuasa Sukan Sekolah.
2. Menyelaras semua permainan dan Balapan dan Padang di sekolah

serta antara sekolah dengan PPD dan JPN sesuai dengan takwim dan
jadual sukan MSSD/MSSS/MSSM.
3. Berhubung dengan Pengerusi (Pengetua) dan Timbalan Pengerusi
(PKKo) untuk memanggil mesyuarat Jawatan kuasa Sukan Sekolah,
guru-guru rumah sukan dan permainan sekolah.
4. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
5. Menyediakan jadual latihan untuk semua permainan dan Balapan dan
Padang sepanjang tahun.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

6. Menyelaras semua acara untuk Kejohanan Balapan dan Padang
Tahunan sebelum dan sehingga hari kejohanan.

7. Mengurus tempat-tempat pertandingan (gelanggang, padang dan
lain-lain) adalah dalam keadaan yang menurut peraturan sebelum
pertandingan.

8. Menyelaras dan menyemak urusan permintaan wang untuk membeli
pakaian dan peralatan bagi segala jenis kegiatan permainan dan
Balapan dan Padang.

9. Bertanggungjawab menyimpan segala peralatan sukan, membaiki
dan membaharui mana-mana yang perlu dan menyimpan serta
menyelenggara stok dan inventori sukan dengan sempurna dan
kemaskini.

10. Menentukan penetapan pelajar baru mengikut rumah/pasukan.
11. Membantu PKKo menetapkan Ketua Rumah Sukan, guru rumah sukan

dan permainan.
12. Mengadakan kursus kemahiran/kejurulatihan dalam sesuatu

permainan dan Balapan dan Padang.
13. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan.
14. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk akitviti dan

peralatan.
15. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
16. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
17. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan

sukan.
18. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivti sukan sekolah

dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
19. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan

HEM/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
20. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah

dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN
1. Menguruskan latihan pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan

oleh Setiausaha Sukan.
2. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru

dan pelajar).
3. Mengagihkan tugas kepada guru penolong rumah sukan.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5. Menyediakan buku kedatangan pelajar dan guru rumah sukan di

bawah jagaannya.
6. Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan umur.
7. Menentukan kegiatan-kegiatan pengurusan rumah sukan.
8. Menubuhkan jawatankuasa pemilihan pemain untuk pertandingan

antara rumah sukan.
9. Menjadi pengerusi jawatankuasa pemilihan pemain untuk

pertandingan antara rumah sukan.
10. Menganggotai Ahli Jawatankuasa Sukan Sekolah.
11. Menjadi pengurus peserta semasa hari sukan sekolah.
12. Menjadi penasihat kewangan dan kebajikan ahli rumah sukan.
13. Merekod dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada

Setiausaha untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.
14. Membuat laporan kegiatan rumah sukan kepada Setiausaha Sukan.
15. Mengambil tindakan ke atas ahli rumah sukan yang tidak mengikut

peraturan.
16. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam

pertandingan peringkat sekolah.
17. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan /Penolong Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

SENARAI TUGAS GURU RUMAH SUKAN

1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan.

Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran.
3. Memilih dan melatih pasukan Balapan dan Padang dan permainan

untuk pertandingan antara rumah sukan.
4. Menghantar nama peserta yang berpontensi untuk pemilihan wakil

sekolah.
5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap

pelajar-pelajar yang tidak hadir.
6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah sukan untuk meningkatkan

prestasi rumah sukan.

SENARAI TUGAS GURU SUKAN DAN PERMAINAN

1. Melatih/meningkatkan kemahiran pelajar mengikut jadual yang telah
ditetapkan dan mengatur beberapa pertandingan persahabatan.

2. Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan umur untuk
pertandingan MSSK.

9. Mendapatkan pengadil dalam pertandingan persahabatan.
10. Mengadakan perlawanan antara rumah sukan dan menyampaikan

keputusan kepada Setiausaha Sukan.
11. Membentuk jawatankuasa pelajar bagi permainan.
12. Menguruskan pengangkutan bagi pasukan ke pertandingan.
13. Mengiringi dan menjaga disiplin pelajar di dalam sesuatu

pertandingan.

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

14. Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain pada sesi
latihan dan pertandingan.

15. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga kepada yang
menyertai pasukan sekolah.

16. Membahagikan alat-alat dan pakaian pemain serta mengumpulkan
semula dan menjaga keselamatan peralatan/pakaian tersebut.

17. Menyimpan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat
dengan lengkap dan kemas.

18. Berusaha mendapat khidmat jurulatih daripada mereka yang pakar
dalam permainan jagaannya.

19. Menjaga kebajikan pemain seperti minuman, kecederaan dan
sebagainya.

20. Menilai prestasi pasukan dan pemainannya.
21. Menjadi Ahli Jawatan Kuasa Sukan Sekolah.
22. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.