Buku Laporan MAT 28 PIBG SMKAKL 2021-Final

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

BIL PERKARA 1
2
1. KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG 3
2. KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 4
3. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 28 5
4. ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG 6
5. JAWATANKUASA PELAKSANAAN MESYUARAT 13
6. SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE 27, 2020
7. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 27, 2020 23
8. PENCAPAIAN SEKOLAH : 24
25
A. KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 26
B. KOKURIKULUM 32
C. ULUL ALBAB 40
9. LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020 41
10. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 42
11. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021
LAMPIRAN 1 : CADANGAN SUMBANGAN PIBG 2021
LAMPIRAN 2 : USUL / CADANGAN PIBG 2021

1

KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG

-- SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG --

Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi
Maha Penyayang.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala pujian dan kesyukuran kepada Allah SWT atas
limpah Kurniaan-Nya, dapat kita bersama-sama
menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru kali ke-28 pada tahun 2021 ini.

Mesyuarat Agung Tahunan kali ini dilaksanakan dengan cara yang agak
berlainan iaitu secara hibrid. Hal ini berikutan situasi semasa isu pandemik COVID-19
yang masih belum menampakkan jalan penyelesaiannya. Oleh itu, pihak sekolah
sentiasa berusaha mengadakan perjumpaan bersama-sama ibu bapa dan penjaga
dalam usaha meningkatkan kualiti pendidikan anak-anak di SMKAKL dan
kecemerlangan sekolah.

Walaupun dalam suasana yang membimbangkan, saya melihat ibu bapa masih
tidak putus-putus menghulurkan bantuan dan sokongan kepada pihak sekolah sama
ada dalam bentuk kewangan, fasiliti, infrastruktur dan lain-lain lagi. Tidak lupa juga
kepada NGO-NGO, badan-badan kerajaan dan bukan kerajaan yang turut sama
menyumbang kepada pihak sekolah dan pelajar-pelajar. Tahniah dan terima kasih
saya ucapkan. Hanya Allah SWT yang mampu membalas jasa tuan-tuan dan puan-
puan.

Akhir kata, saya memohon agar pihak sekolah dan ibu bapa sama-sama dapat
berganding bahu dalam mencapai kata sepakat dan muafakat demi kecemerlangan
sekolah dan pelajar-pelajar seterusnya agama, bangsa dan negara. Semoga Allah
mengurniakan keselamatan, kesejahteraan dan kebahagiaan kepada kita semua di
dunia dan akhirat.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

Penasihat PIBG
SMK Agama Kuala Lumpur

1

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

-- SECORET KATA --

Bismillahi Rahmani Rahim,
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, dengan izin Allah SWT, kita akhirnya telah
dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali
ke 28 tahun 2021 secara dalam talian.

Saya mewakili semua ibu bapa ingin merakamkan ucapan
JUTAAN TERIMA KASIH kepada para pentadbir serta guru-
guru yang telah mendidik anak-anak kita dengan penuh keikhlasan dan berdedikasi
terutama apabila kita perlu akur suasana NORMA BAHARU dengan menggunakan
kaedah maya iaitu Pengajaran dan Pembelajaran dari Rumah (PDPR).

JUTAAN TERIMA KASIH juga kepada rakan strategik seperti MAIWP atas sumbangan
dana pembangunan surau Al- Falah, Yayasan Wilayah Persekutuan, DBKL dan rakan-
rakan NGO seperti WEAGRO dan Baitul Hasan serta ibu bapa yang memberi
sumbangan wang, barangan malahan menambahbaik prasarana sekolah. Segala
kepercayaan, sokongan, dorongan dan kerjasama yang diberikan oleh anda selama
ini, telah dapat membantu sekolah demi kepentingan masa depan anak-anak jua.

Akhir kalam, mohon maaf jika terdapat kesilapan dan kekurangan sepanjang kami
menjalankan tugas. Saya berharap untuk tahun 2021, lebih ramai ibu bapa dapat
terus memberikan komitmen dan kesepakatan agar kejayaan-kejayaan yang
baharu dapat kita capai sekaligus meningkatkan prestasi sekolah.

Semoga Allah memberkati usaha dan kerjasama kita dalam menjalankan
tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang seimbang secara
holistik dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seterusnya menjadi rakyat yang
berjasa kepada Agama, Bangsa dan Negara.

Jazakumullah khairan kathira.

EN. ZAIFULSHAM BIN HJ AHMAD ZAKARIA
Yang DiPertua PIBG SMK Agama Kuala Lumpur

2

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE 28

3

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT

9.30 pagi - Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru

MAJLIS PERASMIAN

10.00 pagi - Lagu Negaraku, Wilayah Persekutuan dan Sekolah
- Bacaan Doa
- Ucapan Alu-Aluan Yang DiPertua PIBG :

En. Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria

- Ucapan Alu-Aluan Pengetua SMKAKL merangkap Penasihat PIBG :
En. Azman bin Yusof

- Ucapan Perasmi :
Tuan Hj Mohamed Nor bin Hj Salleh A.M.N.
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Islam
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

- Rehat

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 28 TAHUN 2021

AGENDA

- Ucapan Pengerusi Mesyuarat Yang DiPertua PIBG
- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke 27, 2020
- Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2020
- Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
Berakhir 31 Dis 2020
- Membentang, menerima dan meluluskan Sumbangan PIBG 2021
- Membahaskan Usul / Cadangan
- Penyampaian Cendermata kepada AJK PIBG 2020
- Pembubaran AJK PIBG 2020

- Pelantikan Pengerusi Sementara
- Pemilihan AJK PIBG 2021
- Pemilihan Juruaudit Dalaman 2021
- Ucapan Penangguhan oleh Yang DiPertua PIBG 2021
- Sesi Bergambar AJK PIBG 2021

- Majlis Bersurai

4

JAWATANKUASA PELAKSANAAN MESYUARAT

Pengerusi : Encik Azman bin Yusof

Timbalan Pengerusi : Encik Hisamudin bin Othman

Naib Pengerusi 1 : Encik Mohd Sani bin Hamzah

Naib Pengerusi 2 : Cik Che’ Rogayah binti Che’ Daud

Setiausaha : Encik Ashraf Hafeezie bin Razali

Bendahari : Puan Rafidah binti Idaris

TEKNIKAL SIJIL
Encik Mukhtasyid bin Ngadil (K) Puan Siti Nooritazuzila binti Mohd Roslan (K)
Encik Muhammad Rafiq Hanif bin Othman Puan Salwiza binti Kasim
Encik Anas Asnawi bin Gazali Puan Nik Mariam binti Nik Othman
Encik Ahmad Bushra bin Mohamad Salleh
BACAAN DOA
PENGACARA MAJLIS Encik Saari bin Ismail
Encik Muhammad Nor Salam bin Othman

PERSIAPAN & KEBERSIHAN DEWAN

Sebelum Selepas

Encik Mohd Zamri bin Ismail (K) Encik Muhammad Arif bin Abd Rani (K)

Encik Mohd Syarafuddin bin Yahaya Encik Ahmad Nazir bin Ramly

Cik Nur Syuhada binti Rosli Cik Nornajwah binti Ahmadan

Khairul Bariyyah binti Johari Puan Nur Dhabitah binti Abd Wahab

PENDAFTARAN/PENCATAT UNDI

Pendaftaran Pencatat Minit

Puan Siti Fatimah binti Abdul Rahman Puan Azlin binti Anual

Encik Muhamad Rafik bin Rosli Puan Siti Nur Hashinah binti Rostam

Puan Zainab ‘Aqilah binti Mat Daud

BUKU PROGRAM FOTOGRAFI
Encik Mohd Feerdaus bin Nasir (K) Encik Mohamad Hafifi bin Hosen
Encik Ahmad Fadzli bin Mohd Rosli
Encik Abdul Rahim bin Mohd Ali

PERSEMBAHAN
Encik Mujahidin Syahid bin Nasrudin

5

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KE 27, 2020

IBU BAPA TINGKATAN 1 33 MOHD IKBAL BIN ABDULLAH
34 MOHD MIZAM BIN MAT AIL
BIL NAMA 35 MOHD RASHDAN BIN BABA
1 ABDUL JALIL BIN BASIR 36 MOHD RIZAL BIN SUMAIRI
2 ABDUL MANAN BIN ISMAIL 37 MOHD SALLEH BIN HUSSIN
3 ABDUL RAHMAN BIN AWANG KOB 38 MUHAMAD ADLI SHAM B. ADIL
4 AHMAD AZFIAN ABD AZIZ 39 MUHAMMAD AMIR HAFIZ BIN
5 AHMAD KHAM BIN ABU KASSIM
6 AMINUDIN BIN DAUD MOHD HANAPI
7 ASMA FAWIYAH BINTI IBRAHIM
8 AWANG ABDUL RAHMAN BIN 40 MUHAMMAD FARHAN BIN
AHMAD
AWANG IBRAHIM
41 NANIYATI BINTI SHUIB
9 AZAM B. MOHD SAID 42 NAZREEN KAMARUDIN
10 AZNAN@NIK AZNAN BIN NIK 43 NOR LATIPAH HASSAN
44 NORAZIMAH BT AB RAHMAN
ABDULLAH 45 NORHAFNIZAM BIN AHMAD
11 AZRY NIZAM
12 FAIZAH MOHAMAD GHAZALI
13 FAIZUL AZLAN B. LOMAN 46 NORIAH BINTI CHE ISMAIL
14 HAMIDAH BT SAIP LANI 47 NORIZAH BINTI ABDULLAH
15 HASNI ZARINI AYOP 48 NORSAZWINA BT MAT JUNUS
16 HASNITA BINTI MOKHTAR 49 NUR AFNI HIDAYATI
17 HAYATTI BINTI AMIRUDDIN 50 NUR DIYANA BT ABD. AZIZ
18 HUD BIN HALIS 51 NURUSSOBAH HUSSIN
19 INTAN SUZYANA IBRAHIM 52 RAHIM BIN AB. RAHMAN
20 ISMADI SOBARI 53 RAZIMAH BINTI ABDUL RASHID
21 JAIZ ANUAR 54 ROHALIZA ENET GHANI
22 JAMALIAH BINTI ISMAIL 55 ROHANA BINTI MD NOOR
23 KAMAL BASYAH BIN AHMAD 56 ROSLAZAYUMI ABD RAHIM
57 ROSMAN BIN RADZALI
SHAH 58 SHARIFAH FATIMAH BINTI SYED
24 KHAIRUL HAFIZI RAMLY
25 LATIFAH BT JASMANI NOOR MOHAMMAD
26 MAIZURA BINTI GAZALI
27 MAWARNI BINTI PIAI 59 SHEIKH AZMIR BIN MOKHTAR
28 MOHAMED KASIM 60 SITI ROHANI BT MAT NOR
29 MOHD FADHIL BIN ELIAS 61 SITI ROHAYA BT PONIRAN
30 MOHD FAKHRUL FAHMI 62 SUFFIAN BIN MOHAMAD
31 MOHD FAZIL BIN MOHD DIN 63 SUHAILI BINTI OMAR
32 MOHD HAZRI BIN HASHIM 64 SUHAIMI BIN SULAIMAN

6

65 SUNARTI BINTI SEBU 19 MASITAH BINTI MAJID
66 SYED ABDUL JALIL 20 MAZITA MOHAMED
67 TUAN MOHD ZAIDI BIN TUAN COB 21 MD AZMAN BIN ABDULLAH
68 WAN AHMAD NAHAR FITRI 22 MOHAMAD IDROS
69 WAN FATIMAH BIN A. KADIR 23 MOHAMMAD FAIZAL
70 WAN IBRAHIM BIN WAN HARUN 24 MOHD DZIYAULHAK BIN
71 WAN NORAZAH BINTI WAN MD
HASHIM
NOOR 25 MOHD FAUZI BIN MOHD NOR
72 WAN ROSLINI BINTI WAN ALI 26 MOHD KHAIRY BIN NORDIN
73 YAZDI MD MOKTAR 27 MOHD ROSLI MOHD YATIM
74 YUSLIZA MOHD SANI
75 ZAINIDAR BINTI UMAR 28 MOHD SIZAL SIDEK
76 ZALINA OMAR 29 MOHD ZAIN BIN ABDUL
77 ZULFAAIZIN BIN OMAR
78 ZULHIJAH SARI RAHMAN
79 ZULKEFFLI BIN AHMAD 30 MOHD. NORADZHAR
31 MUHAMAD PAIRUS BIN KIPLE
IBU BAPA TINGKATAN 2 32 MUHAMAD RAFIK BIN ROSLI
33 MUHAMMAD BASAR BIN ABD
BIL NAMA
1 ABDUL HALIM BIN MAJID HADI
2 ABDUL KIFLI BIN ABDULLAH
3 ABDUL SHUKUR MOKHTAR 34 MUHAMMAD ZUWAIRI BIN
4 ADNAN BIN LADIN AMIN
5 AHMAD FAIZI
6 ANITA BINTI IBRAHIM 35 NASIBAH BINTI OTHMAN
7 ANIZA 36 NASRUN BIN OMAR
8 ASIAH BT ABDULLAH 37 NAWAL ASWAN
9 AYYUB BIN SULAIMAN 38 NAZRI AMIRUDDIN
10 AZIZULMALIK BIN MOHAMED 39 NIK AZHAN SAFAWI
40 NOOR FARIZAH ABD MALIK
HUSSAIN MALIM 41 NOR AZURA BT ABD MALEK
11 AZLINA BINTI ABU KASSIM 42 NURAINI BINTI
12 AZLINA BINTI MUSTAFFA
13 AZMAN MOHAMED IBRAHIM ABDULLAH@ZAKARIA
14 HAIRANI BIN SHARUDDIN
15 HAZLIN SHAH BIN MOHD 43 NURUL SHIMA BT NORDIN
44 ROSMAN BIN RADZALI
NAWI 45 SHAFIE BIN MOHD
16 JUNAINAH BINTI ABDULLAH 46 SHAHRUL AZHAM
17 KAMARIAH BT MOHD SARI 47 SHAHRUL MUNIR
18 KHAIRUNNAJAH BT ZAINAL 48 SHARIFAH RHADIAH BINTI

SAID ALWI

49 SUZANA
50 YAZRIWATI BINTI YAHYA
51 ZAIFULSHAM BIN AHMAD

ZAKARIA

52 ZAMILAH IBRAHIM

7

IBU BAPA TINGKATAN 3 33 NORFISAH BINTI JOHAR
34 NORIMAH BINTI WAHID
BIL NAMA 35 ROHAINORA BINTI SAMAT
1 AERISULI BINTI AWANG 36 ROHANA BINTI ABD MANAP
2 AHMAD NAJIB BIN 37 RUSLIZA BINTI AHMAD
38 SARIYATI KERMAH
MOHAMAD 39 SAZALEE ARIS
3 ARIF MAT SALLEH 40 SHAIFUL BAHRIN
4 AZALIYAH BINTI HAMBALI 41 SHAMSIAH MASURI
5 BADRUL HISHAM BIN ABDUL 42 SYAED MUHD FAIZAL
43 TAN’IM BIN HARUN
HAMID 44 TESFURA JAMALUDDIN
45 WAN AZIMAH WAN ABD.
6 FADZILLAHI ZULKEFLI
7 FARIDAH ABUU KASIM KADIR
8 FATIMAH BINTI MOHAMED 46 ZALIHAN SULAIMAN
9 FAZILAWATI ABU BAKAR 47 ZULKAWI BIN OMAR
10 HAMDI HAMIDI 48 ZULKEFLI BIN MAT JUNIT
11 HANISAH MOHAMAD HADZIR
12 HARTINI BINTI ABD TALIB IBU BAPA TINGKATAN 4
13 HISAMUDIN OTHMAN
14 JASNI MD ALI BIL NAMA
15 KASYFUN NAZIR BIN RASYID 1 ABDUL HALIM
16 MAIZURA IDERIS 2 AHMAD AFZIAN ABD AZIZ
17 MARYAM MUHANI ARIFF 3 AHMAD ZAKI
18 MD HARIS OTHMAN 4 ALIMI AHMAD
19 MOHAMAD ROSLI BIN ABU 5 AMIR FEISAL MERICAN
6 AZLINA BT MOHD RASHID
AMAN 7 BURHAN ADNAN
8 DZULHADI SAPARI
20 MOHD AMAR BIN MOHD 9 FADZRULNIZAM AHMAD
NOOR 10 FARAHROSZITA DAHALAN
11 FAUZUL AZAM B. AZIZ
21 MOHD BASRI BIN ARIF 12 HAIRUL HISYAM B. ADAM
22 MOHD IZANI AHMAD 13 IZANI MOHD ZIN
23 MOHD KALAMMULLAH 14 JAMALIAH ISMAIL
24 MOHD MAZRAN 15 MOHAMMAD B. ZAHARI
25 MOHD MULYADI IBRAHIM 16 MOHD FAUZI
26 MOHD RAZALI 17 NOORIDAH BT. SAP LONI
27 MOHD ZAMRI BIN DAUD 18 NOORUL HAYATI ISMAIL
28 NIK AHMAD SAFUAN 19 NOR SAHLAWATI BT.
29 NOR AINA BINTI EMRAN
30 NOR JANNAH AMIR HAMZAH
31 NORAZIZAH ABD SUKOR
32 NORAZZILAWATI

8

VATIRAN 16 HAIDA BINTI MOHD NOR
20 NORANI SAIHUP @ SIHAP 17 HASIMAH MARZUKI
21 NORAZAH BT. ZAHARI 18 HATIYAH ISMAIL
22 NORLIZA MOHAMMED 19 HIDAYATI
23 NORSULIANA 20 HISAMUDIN OTHMAN
24 NURMURNI NORMAH HJ. 21 IZZAT BIN ISMAIL
22 JAMIL BIN OMAR
MOKHTAR 23 KHAIRATUL AMALIYYAH
25 ROSLIANA ABU SAMAH 24 KHAIRI BIN HARUN
26 ROZAIDAH OMAR 25 KHAMIZAH BINTI ABD RAZAK
27 SAADON BADRI B. JUNOH 26 MASNIZA
28 SAHLAWATI SALLEH 27 MEMIYANTI ABDUL HALIM
29 SAMSURI B. CHE RUS 28 MOHAMAD HELMI ABD
30 SHARIFAH SALLEH
31 SIDEK ABD RAZAK RASHID
32 WAN MUHD ADAM W. 29 MOHAMAD ZAIDI BIN

NOLIZIN MOHAMAD SAAD
33 ZAHIDI B. JUSOH
34 ZAINI BT. ABD AZIZ 30 MOHD AZHAR
35 ZAINOR ZAKARIA 31 MOHD FADZIR ISMAIL
36 ZULKIPLI BIN MAT ISA 32 MOHD FUAD BAYNI
33 MOHD IMRAN IDRIS
IBU BAPA TINGKATAN 5 34 MOHD NAJIB
35 MOHD NAZIF
BIL NAMA 36 MOHD RASHDAN BIN BABA
1 ABDU JALIL BASIR 37 MOHD ROSLAN
2 ABDUL AZIZ AHMAD 38 MOHD TORMIZAN
3 ABDUL HALIM 39 MOHD YAZID AHMAD
4 AHMAD ISKANDAR 40 MOHD YUSRI BIN JUSOH
5 AIDA ROHANA 41 MOHD YUSUF BIN ABDULLAH
6 ALADIB ABDUL MUTTALIB 42 MOHD ZAIDI
7 AMRAN ISMAIL 43 NOORHIDAYAH
8 ASIAH ABDULLAH 44 NOR AZIZAH DARUS
9 AZIZATUL NAEM BINTI 45 NORANI SAIHUP@SIHAP
46 NORASYIKIN MUSTAFA
ISMAIL 47 NORAZLINA
10 BADARIAH BINTI SULAIMAN 48 NORAZNIYUNITA BINTI CHE
11 BAHARI SAFIE
12 BAHIN BIN ABDUL HAMID SOH
13 CHE ZARINA BT MOHD 49 NORIDAH SUPARMAN
14 ELLYA NADIA BT ABD RAHIM 50 NORJUMIAH MANSOR
15 FAZILAWATI ABU BAKAR 51 NORLIDA TAHIR
52 OTHMAN BIN SAAD

9

53 RASHIDA BT ABD RASHID 9 AHMAD DARUL ALBAR BIN
54 RAZIMAH MOHAMED ALI
55 ROHAYA SAUDAH
56 ROSHIDAYATI BINTI MOHD 10 AHMAD FADZLI BIN MOHD
ROSLI
KAUS
57 ROSMAH CHE DIN 11 AHMAD ISMAIL BIN MARWAN
58 RUSLIHA
59 SAIFUL HAZMI 12 AHMAD NAZIR BIN RAMLY
60 SHAMSUDIN BIN AMIR
61 SHAMSUL ANUAR IDRIS 13 AHMAD RAHIMI BIN RAMLI
62 SITI HAJAR SM HASAN
63 SITI ROHANI MAT NOR 14 AHMAD SHAMIL FATHI BIN
64 UNGKU ARIFFIN ABDUL RAZIF
65 UST MOHD ROZIE
66 WAN NOR ALAMSHAH BIN 15 AMAANYNA NAADHIRAH
BINTI ISMAIL
WAN ABDULLAH
16 AMANULLAH BIN MOHD
67 ZAIDA MOHD DIN RAPINI
68 ZAINON DARUS
69 ZAITON BIN BUJAL 17 ANAS ASNAWI BIN GAZALI
70 ZAITON CHE
71 ZALIHA 18 ANIQAH BINTI HAJI AZLAN
72 ZAMANI MUSTAFFA
73 ZARIAH BT ISMAIL 19 ASHRAF HAFEEZIE BIN RAZALI
74 ZULKIFLI BIN ABDUL AZIZ
75 ZULKIFLI ISMAIL 20 AZAHARI BIN ABDUL
RAHMAN
GURU
21 AZIZUL FAHMY BIN ZAITON
BIL NAMA
1 AZMAN @REZANA BIN YUSOF 22 BAHARIAH BINTI AB RAHMAN
2 RAJA SHAHARIAH BINTI RAJA
23 FADZLIN BINTI MAHAMMAD
YA'COB KARONI
3 HISAMUDIN BIN OTHMAN
4 CHE ROGAYAH BINTI CHE 24 FAZILAWATI BINTI ABU
BAKAR
DAUD
5 ABD HAFIZ BIN MOHD 25 HAFIZI ABDILLAH BIN RUSLI

SHAHAR 26 HUSNA BINTI HAMZAH
6 ABDUL RAHIM BIN MOHD ALI
7 ABDUL RAHMAN BIN HARON 27 IZZAH QUDSIAH BINTI
8 AHMAD BUSHRA BIN MOHAMAD GHAZALI

MOHAMAD SALLEH 28 JAMILAH BINTI RABINGAN

29 KHAIRUL BARIYYAH BINTI
JOHARI

30 KHAIRUN NADIA BINTI MOHD
SHOBIRIN

31 M.R.PARVATHY A/P RAHMAN

32 MOHAMAD FIKRI BIN
MOHAMAD NAWI

33 MOHAMAD HAFIFI BIN
HOSEN

34 MOHAMAD ROSIDI BIN
AZAHARI

35 MOHAMAD SAFUAN BIN HJ
ZAINUDDIN

36 MOHAMMAD ABDOH BIN
ZAKARIA

10

37 MOHD FAIRUS BIN AHMAD 65 NALISSA LAW BINTI MOHD.
NAZIR
38 MOHD FAIZAL BIN MALIK
66 NIK AMALIN JAZLINA BINTI
39 MOHD FATHULL NAJMI BIN NIK YAACOB
AHMAD
67 NIK MARIAM BINTI NIK
40 MOHD FEERDAUS BIN NASIR OTHMAN

41 MOHD FOZI BIN ZAMRI 68 NIZAMUDDIN BIN ABDUL
MUTALIB
42 MOHD HAFIZUL BIN
MOHAMAD SIS 69 NOOR ALIA AMIRA BINTI
KAMIR
43 MOHD HAZRI BIN HASHIM
70 NOOR AZILAWANIE BINTI
44 MOHD KHAIRUL IZWAN BIN NOOR AZMI
CHE ROSTMAN
71 NOOR IZZATI BINTI ABDUL
45 MOHD NOR HAFIZI BIN HUSIN RAZAK

46 MOHD NOR SALAM BIN 72 NOOR SHAIDATUL ATIKAH BT
OTHMAN MAHADI

47 MOHD ROZAINI BIN MOHD 73 NOR AIZZAH BINTI MOHD
RAHIM ZAIN

48 MOHD SAIFUL BIN OSMAN 74 NOR LIYANA BINTI OMAR

49 MOHD SUHAIMI BIN MOHD 75 NOR MASTURAH BINTI HAJI
ARDZI ALI

50 MOHD SYARAFUDDIN BIN 76 NORANIZAH BINTI IBRAHIM
YAHAYA
77 NORDIN BIN JUSOH
51 MOHD TARMIZI BIN
ABDULLAH 78 NORNAJWAH BINTI
AHMADAN
52 MOHD ZAMRI BIN ISMAIL
79 NORRIZAH BINTI JAMALI
53 MOHD SAIFUL NIZAM BIN
HANIPAH 80 NUR 'AFIFAH BINTI MOHD ALI

54 MUHAMAD RAFIK BIN ROSLI 81 NUR DHABITAH BINTI ABDUL
WAHAB
55 MUHAMMAD ABRAR BIN
KAMALUDDIN 82 NUR HAMIDAH BINTI
ABDULLAH
56 MUHAMMAD ARIF BIN ABD
RANI 83 NUR NABILAH BINTI
MAHASSAN
57 MUHAMMAD RAFIQ HANIF
BIN OTHMAN 84 NUR SHAHIDAH MUNIR @
MUNIRAH BT WAHAB
58 MUHAMMAD SOLIHIN BIN
ABD RAHMAN 85 NUR SYUHADA BINTI ROSLI

59 MUHAMMAD SYAHID BIN 86 NURHAZLINA BINTI MOHD
RAMLI DAHALAN

60 MUJAHIDIN SYAHID BIN 87 NURUL FAEEZ BINTI BAWAWI
NASRUDIN
88 NURUL SHAHEEDA BINTI
61 MUKHTASYID BIN MOHD ABDULLAH
NGADIL
89 RAFIDAH BINTI IDARIS
62 NAEMAH BINTI ABU BAKAR
90 ROSMAWATI BINTI JAAFAR
63 NA'IMAH BINTI HASSAN
91 SALWIZA BINTI KASIM
64 NAJIHAH BINTI HARON

11

92 SHAFIAH BINTI SULAIMAN
93 SHARIFAH NAFISAH BINTI

SYED SHAIKH
94 SITI AMINAH BINTI ABD

HALIM
95 SITI HAJAR BINTI SUHAIMI
96 SITI NOOR NADZIFAH BINTI

HUSSIN
97 SITI NOORITAZUZILA BINTI

MOHD ROSLAN
98 SITI NUR HASHINAH BINTI

ROSTAM
99 SITI ROHANI BINTI MAT NOR
100 SITI SAMIAH BINTI JALAL
101 SITI ZAHARAH BINTI TAHA
102 SOLEHAH BINTI BORHAN

NAGIMI
103 SOLEHAN BIN ZULHAID
104 SURAIYA BINTI SULAINI
105 SYAFIQAH BINTI ZULKIFLI
106 UMMUL KHAIR BINTI MOHD

YUNUS
107 WAN NURHASMIZA BINTI

WAN MOHD KAMAL
108 WAN FATIMAH BINTI WAN

ZAKARIA
109 ZAINAB 'AQILAH BINTI MAT

DAUD
110 ZAINIAH BINTI ABDUL RASID
111 ZARITH NOOR BINTI ZUAMIN
112 NABILA BINTI MOHD SHAH

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE 27, 2020

SMK AGAMA KUALA LUMPUR
BANDAR MENJALARA, KEPONG

52200 KUALA LUMPUR.

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE- 27.

Tarikh : 15 Februari 2020
Hari :
Masa : Sabtu
Tempat :
Kehadiran : 9.00 pagi hingga 1.00 petang

Dewan Ibnu Sina SMK Agama Kuala Lumpur

Ibu bapa : 290

Guru : 112

Jumlah : 402

1. Ucapan Pengetua SMK Agama Kuala Lumpur En Azman bin Yusof

1.1. Pengetua memanjatkan kesyukuran kepada Allah serta mengalu-alukan kehadiran Ketua
Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam Jabatan Pendidikan Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur, Tuan Haji Mohamed Nor bin Hj. Salleh, ibu bapa dan guru-
guru yang sudi meluangkan masa untuk hadir Mesyuarat Agung PIBG SMK Agama Kuala
Lumpur kali ke-27.
Makluman

1.2. Mesyuarat memaklumkan bahawa seramai 663 pelajar, 123 orang guru dan bilangan AKP
seramai 15 orang, pembersih seramai 10 orang dan anggota keselamatan seramai 8 orang,
merupakan sumber kekuatan dan tenaga SMKAKL. Semua ini merupakan sumber
kecemerlangan SMKAKL.
Makluman

1.3. Pengetua menyatakan hasrat agar nilai dan adab dapat diterapkan di kalangan pelajar
SMKAKL.
Makluman

1.4. Ibu bapa diingatkan untuk mengamalkan nilai amanah, bertanggungjawab dan berakhlak
mulia.
Tindakan: Ibu Bapa

1.5. Mesyuarat dimaklum bahawa pihak sekolah telah merancang dengan jelas arah tuju pelajar,
di mana slogan EXCELENT, QURANIC DAN VIRTIUOS dibina khusus agar selaras
dengan tuntutan BPI agar melahirkan pelajar mutadayyin.
Makluman

1.6. Mesyuarat memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menetapkan bahawa pelajar harus
mengamalkan budaya sekolah yang bersih, disemai dengan nilai murni seperti hormat-
menghormati, tidak kira sesama pelajar, mahupun terhadap guru.

13

Makluman

1.7. Mesyuarat mengingatkan bahawa sebaik-baik manusia memberi manfaat kepada orang lain,
bukan untuk diri sendiri sahaja tetapi untuk semua warga SMKAKL juga.
Makluman

1.8. Mesyuarat memaklumkan target GPS SPM tahun 2020 adalah 1.7, dimana 4 orang pelajar
disasarkan mendapat semua matapelajaran A+, selaras dengan tuntutan BPI. Manakala 23
orang pelajar lai disasarkan mendapat gred A bagi semua matapelajaran.
Makluman

1.9. Mesyuarat mengingatkan para guru agar berusaha memastikan pelajar berjaya dan
cemerlang.
Tindakan: Guru SMKAKL

1.10. Pengetua menyatakan perasaan dukacita atas pengeluaran 25 orang pelajar ke sekolah
asrama penuh kerana mereka merupakan antara pelajar yang cemerlang, dan ada juga yang
masih belum khatam al-Quran.
Makluman

1.11. Mesyuarat memaklumkan tentang program Guru Muda, i-Read bertujuan mengatasi
masalah tidak suka membaca dalam kalangan pelajar, selain daripada menjalankan bengkel,
seminar, intensif yang lain.
Makluman

1.12. Mesyuarat meraikan ibu bapa yang menawarkan perkhidmatan tuisyen pada hari Sabtu dan
Ahad pada jam 12 tengah hari dan ke atas , di luar kawasan sekolah, sewaktu pelajar balik
bermalam.
Makluman

1.13. Mesyuarat memaklumkan bahawa bahagian kokurikulum sekolah telah menerapkan konsep
3M, iaitu, Masuk Mesti Menang. Hasilnya, sekolah telah berjaya memenangi beberapa
pertandingan antaranya dalam sukan olahraga dengan meraih pingat emas dalam acara
lempar cakera, johan dalam pertandingna Tilawah Hafazan, menang pertandingan robotik di
Ghuang Zhou dan juga pertandingan nasyid di Thailand.
Makluman

1.14. Mesyuarat memaklumkan tentang program SISKA iaitu Sistem Keluarga Asrama di mana
guru-guru menjadi ibu bapa angkat kepada para pelajar.
Makluman

1.15. Mesyuarat mengingatkan ibubapa tentang penularan virus influenza agar ibu bapa memberi
kerjasama untuk tidak menghantar anak-anak ke sekolah supaya pelajar lain tidak dijangkiti.
Ibu bapa harus mengikut S.O.P yang telah ditetapkan oleh pihak KKM. Pihak sekolah juga
telah mengambil langkah berjaga-jaga dalam kes ini di mana Klinik Kesihatan Kepong
telah menyarankan agar semua kerusi meja dan lantai dilap dan dicuci menggunakan sabun
Dettol. Semua gerak kerja ini akan dijalankan pada hari Ahad, 16 Februari 2020.
Tindakan: Ibu Bapa

1.16. Pengetua menyatakan perasaan dukacita apabila dihantar surat layang kepada wakil-wakil
jabatan menyatakan perasaan tidak puas hati ibubapa terhadap pengetua. Beliau memberi

14

penjelasan bahawa beliau sentiasa terbuka untuk berbincang dengan ibu bapa untuk
sebarang cadangan dan melihat isu ini sebagai halangan dan cabaran.

Makluman

1.17. Mesyuarat memaklumkan bahawa seramai 110 orang pelajar Tingkatan 5 telah khatam al-
Quran 30 juzuk.
Makluman

1.18. Mesyuarat memaklumkan bahawa Program Mukhayyam Huffaz memerlukan bayaran yang
tinggi, maka pengetua menyerahkan segala urusan program ini kepada koperasi sekolah dan
ia merupakan program tambah nilai supaya pelajar cepat khatam al-Quran.
Makluman

1.19. Mesyuarat memaklumkan tentang PROKEM (Pemakanan dan Keselamatan) bertujuan bagi
mengelakkan daripada masalah keracunan makan di kalangan warga SMKAKL.
Makluman

1.20. Mesyuarat juga memaklumkan bahawa pihak sekolah sedang bergerak ke arah EKSA
bermula pada tahun ini demi mencapai anugerah EKSA pada tahun 2022.
Makluman

1.21. Pengetua mengingatkan supaya ibu bapa membawa pulang semula sampah makanan yang
di bawa ketika waktu lawatan dan tidak membuang kucing di dalam kawasan sekolah.
Tindakan: Ibu Bapa

1.22. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang membantu membaiki kerosakan
pagar dan alat bantu pandang dengar (PA System).
Makluman

1.23. Mesyuaratkan mengingatkan tentang jadual pelajar SMKAKL yang bermula dengan
program yang berfokus seawal subuh.
Makluman

1.24. Pengetua berkongsi kata-kata yang dipetik daripada Pendeta Za’ba di mana, anak yang baik
adalah anak yang mendengar kata, anak kurang ajar bermakna ibu bapa yang tidak pandai
mengajar, sekolah adalah institusi penddikan pertama, tetapi ibu bapa merupakan pendidik
pertama dan jika kain bersepah di dalam rumah makan jangan mengeluh jika anak kena
tampar.
Makluman

1.25. Pengetua memaklumkan berkenaan perubahan jadual, keputusan dibawa dalam mesyuarat,
di mana 6 orang bersetuju manakala 2 tidak bersetuju. Beliau kemudian mengambil
pandangan daripada para pelajar dan GPK HEM telah mengumpul data berdasarkan undian
daripada para pelajar secara bertulis.
Makluman

1.26. Mesyuarat memaklumkan tentang kesan perubahan jadual di mana pelajar dapat berehat,
sifar masbuk, pelajar dapat solat berjemaah pada setiap waktu dan keadaan nampak lebih
baik.
Makluman

15

1.27. Mesyuarat memaklumkan waktu akhir persekolahan bagi menengah rendah adalah 2.50
petang, manakala bagi menengah atas adalah 3.25 petang.
Makluman

1.28. Mesyuarat memaklumkan bahawa sekolah berusaha untuk memastikan keselamatan pelajar
dan pengetua mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa untuk memantau dan berusaha
untuk kejayaan anak-anak.
Makluman

1.29. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan pihak PIBG , Tuan Sazali dan
barisan AJK PIBG.
Makluman

2. Ucapan Perasmian KPP SPI JPWP

2.1. Perasmi memulakan ucapan dengan memanjatkan kesyukuran kepada Allah serta mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa dan guru yang sudi meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG SMK Agama Kuala Lumpur kali ke 27.
Makluman

2.2. Perasmi mengucapkan terima kasih atas jemputan pihak sekolah dan melahirkan rasa
gembira kerana berpeluang bersua muka dengan para ibu bapa .
Makluman

2.3. Perasmi berhasrat agar hari pertama pendaftaran pelajar-pelajar ke SMKAKL sebagai hari
melaksanakan akujanji, meletakkan sepenuh kepercayaan kepada pihak sekolah, PIBG dan
KSIB untuk membentuk pelajar menjadi pelajar yang cemerlang.
Makluman

2.4. Perasmi cuba menjawab satu surat secara rasmi melalui e-mel. Beliau mengingatkan
bahawa pihak jabatan telah meletakkan satu garis panduan tentang bagaimana satu isu perlu
diselesaikan.
Makluman

2.5. Perasmi mengingatkan agar tidak mengucar kacirkan suasana dengan mengambil dasar
melalui jabatan pendidikan.
Tindakan: Ibu Bapa

2.6. Perasmi menyatakan bahawa pihak sekolah mengambil kepentingan umum bukan
kepentingan khusus dan individu. Perasmi mengingatkan untuk menghormati sekolah dan
beradab dalam komunikasi.
Tindakan: Ibu Bapa

2.7. Perasmi mengucapkan tahniah kepada semua anak-anak yang berjaya dalam semua bidang.
Makluman

2.8. Perasmi memaklumkan bahawa permintaan dan permohonan ke SMAKL seramai 3000
orang tetapi pihak sekolah hanya menerima seramai hanya 150 orang sahaja. Sebelum
pengambilan, jabatan perlu mengadakan mesyuarat, mewujudkan jawatankuasa, dan
menyediakan modul soalan temu duga.
Makluman

16

2.9. Perasmi merasakan komitmen yang diberikan oleh tenaga pengajar SMKAKL dalam
pendidikan tidak terdapat di sekolah lain dan beliau berpuas hati dengan guru-guru yang
sama-sama membangunkan pelajar-pelajar bukan untuk formaliti sahaja tetapi untuk
melahirkan generasi Ulul Albab yang berterusan.
Makluman

2.10. Perasmi mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada PIBG kerana telah berjaya menjadi
satu pasukan yang menyumbangkan komitmen dan sokongan kepada pihak sekolah. Sikap
ibu bapa yang menyokong anak-anak, memberi sumbangan dan meraikan anak-anak yang
menjayakan aktiviti sekolah. Ibu bapa perlu memberi sokongan dalam membina jiwa anak-
anak dan bukan mengharapkan hasil semata-mata.
Makluman

2.11. Perasmi mengharapkan masalah berkaitan sekolah dapat diselesaikan secara berkualiti.
PIBG perlu menyokong dalam isu pihak sekolah memerlukan bantuan, bukan bersaing
dengan usaha guru kerana guru lebih mengenali sikap dan kemampuan pelajar.
Makluman

2.12. Perasmi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru, badan-badan NGO, dan pihak
alumni sekolah kerana sudi memberikan bantuan dan bimbingan.
Makluman

2.13. Perasmi mengingatkan agar pertemuan kali ini dapat mengeratkan lagi kerjasama antara ibu
bapa dan guru serta saling bantu-membantu agar anak-anak mendapat kecemerlangan yang
sempurna, bukan sahaja di dunia bahkan di akhirat.
Makluman

3. Kata Alu-aluan Pengerusi

3.1. Encik Sazali bin Zakaria, Naib Yang Di-Pertua PIBG yang bertindak sebagai pengerusi
mesyuarat kali ini mengucapkan syukur dan tahniah kepada semua ibu bapa yang hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27.
Makluman

3.2. Pengerusi meminta semua hadirin dapat bersabar dan berharap mesyuarat dapat dilaksanakan
dalam waktu yang ditetapkan dengan penuh beradab.
Makluman

3.3. Sebelum mesyuarat diteruskan, pengerusi menyampaikan amanat Yang di-Pertua PIBG,
Datuk Dr. Zahazan bin Mohamed iaitu apa-apa yang kita buat dan bincang pada hari ini
adalah berdasarkan abjad ABCDEF yang pertamanya A kerana Allah S.W.T. Kemudian B,
iaitu Bridge iaitu jambatan untuk menghubungkan guru,murid dan ibu bapa dan menjadi
penyambung, manakala C ialah Charisma (karisma) iaitu ibu bapa perlu menonjolkan
karisma yang positif supaya mendapat input yang baik. Seterusnya iaitu D iaitu dana;,tanpa
dana agak sukar untuk PIBG ini untuk melaksanakan program sekolah. Kemudian E iaitu
iaitu Experidicore iaitu kerjasama antara ahli persatuan dan yang terakhir ialah F iaitu
Flexible (fleksibel) iaitu apa-apa yang kita buat hendaklah mengikut kesesuaian masa.
Makluman

4. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2019 kali ke-26

17

4.1. Encik Mohd Hafizul bin Mohamad Sis mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-26 disahkan dan disokong oleh Encik Ahmad Bushra bin Mohd Salleh.
Makluman

5. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2019

5.1 Setiausaha PIBG, Encik Muhammad Solihin bin Abd Rahman membentang laporan
dan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019 untuk disahkan oleh ahli mesyuarat yang
hadir.
Makluman

5.2 Encik Ahmad Rahimi bin Ramli mencadangkan laporan tahunan dan aktiviti PIBG
tahun 2019 disahkan dan disokong oleh Encik Mohd Fathull Najmi bin Ahmad.
Makluman

6. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG 2019

6.1 Puan Rafidah binti Idaris selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan
PIBG 2019/2020 yang berakhir pada 31 Disember 2019 dalam lampiran tambahan pada
muka surat 1 hingga 11 dan laporan kewangan dana PIBG bermula pada muka surat 12
hingga 14.
Makluman

6.2 En Zaifulsham bin Hj. Zakaria mencadangkan agar laporan kewangan PIBG kali ke-26
disahkan dan disokong oleh Encik Abdul Halim.
Makluman

7. Perkara Berbangkit

7.1 Encik Zaifulsham bin Hj. Zakaria memohon pencerahan tentang penggabungan akaun
PIBG dan akaun surau serta lebihan defisit sebanyak RM5.44 pada muka surat 3.
Makluman

7.2 Beliau juga memohon pencerahan tentang kutipan sumbangan dan pembahagian
perbelanjaan yang tidak seimbang dengan kutipan sumbangan. Beliau mencadangkan
supaya persatuan lebih berhemah dalam perbelanjaan.

Makluman

7.3 Mesyuarat dimaklumkan untuk merujuk kepada lembaran imbangan dalam kunci kira-kira
di muka surat 1 dan 2.
Makluman

7.4 Mesyuarat dimaklumkan lebihan defisit sebanyak RM5.44 kerana telah dibelanjakan
hampir sepenuhnya hasil dari jumlah kutipan untuk pembinaan surau dengan izin pihak
berkenaan.
Makluman

7.5 Mesyuarat dimaklumkan bahawa tentang penggabungan akaun PIBG dan dana surau
adalah akaun tumpang sahaja untuk dana surau bukan penggabungan akaun yang boleh

18

dirujuk pada muka surat 4 iaitu akaun tumpang dan nota 3.

Makluman

7.6 Mesyuarat dimaklumkan oleh bendahari bahawa kos pembinaan gelanggang bola jaring
dan bola tampar adalah daripada dividen simpanan tetap bukan daripada sumbangan PIBG.
Makluman

7.7 Encik Mohd Budiman bin Ahmad mencadangkan agar kutipan bayaran PIBG
berdasarkan kategori yang telah ditetapkan dibelanjakan berdasarkan agihan kategori
supaya berlaku keseimbangan.

Cadangan

7.8 Encik Zaifulsham bin Hj. Zakaria mencadangkan supaya ibu bapa dimaklumkan jumlah
dana sumbangan surau yang masih diperlukan dan disenaraikan semua keperluan yang
masih belum mencukupi.
Makluman

8. Usul dan Cadangan

8.1 Mesyuarat dimaklumkan loker sedia ada merupakan loker yang dibekalkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Mesyuarat dimaklumkan permohonan telah
dibuat setiap tahun kepada KPM bagi loker, katil dan bantal tetapi belum ada peruntukan
dari KPM buat masa ini.
Makluman

8.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat kelab nasyid dalam aktiviti kokurikulum
dan juga telah ditubuhkan kumpulan nasyid puteri di SMKA Kuala Lumpur.

Makluman

8.3 Ibu bapa dinasihatkan untuk tidak membekalkan terlalu banyak pakaian kepada anak-
anak kerana setiap hari pihak sekolah telah menetapkan pakaian yang perlu dipakai pada
setiap hari. Pakaian pelajar juga mestilah ditulis nama bagi mengelakkan masalah
kecurian dan kehilangan.
Tindakan: Ibu Bapa

8.4 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengambil perhatian tentang
variasi makanan di kantin sekolah.
Makluman

8.5 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembahagian dorm mengikut Sistem Keluarga Asrama
(SISKA) dan mengikut sistem rumah sukan.
Makluman

8.6 Mesyuarat dimaklumkan bahawa program lawatan ke universiti tempatan akan
dilaksanakan jika terdapat sumbangan penaja.

Tindakan: Kaunselor

8.7 Mesyuarat dimaklumkan bahawa proses naik taraf surau dan pemasangan pendingin hawa
untuk keselesaan para pelajar mestilah mendapat kebenaran jabatan mengikut spesifikasi
yang ditetapkan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR).
Makluman

19

8.8 Mesyuarat dimaklumkan bahawa segala perancangan untuk keselesaan pelajar
dan pelawat di surau termasuk dalam projek ubah suai dan naik taraf surau.

Makluman

8.9 Mesyuarat dimaklumkan bahawa pelajar tidak diwajibkan bangun pukul 4.30 pagi tetapi

perlu berada di surau 10 minit sebelum azan Subuh supaya murid berkesempatan

melaksanakan solat sunat hajat, witir dan solat sunat sebelum subuh dan membaca

surah al-Waqiah.

Makluman

8.10 Mesyuarat dimaklumkan bahawa isu masalah air telah diselesaikan oleh pihak
Jabatan Kerja Raya (JKR).
Makluman

8.11 Mesyuarat dimaklumkan bahawa waktu terhad untuk sarapan pagi dan pelajar
perlu mengulang kaji hafazan sementara menunggu waktu persekolahan.
Makluman

9. Pembentangan Cadangan Sumbangan PIBG 2020

9.1. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan sumbangan PIBG 2020 seperti di jadual berikut:

Tingkatan
Sumbangan PIBG
Kegiatan Agama/

Ulul Albab
Program Kecemerlangan

Akademik/ Motivasi
Sumbangan ICT

Program Kokurikulum
Rawatan
Keceriaan

Pengurusan Sanitasi
(Puteri sahaja)
Jumlah
(Putera)
Jumlah
(Puteri)

RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM
1 50.00 30.00 50.00 50.00 50.00 20.00 20.00 20.00 270.00 290.00
2 50.00 30.00 50.00 50.00 50.00 20.00 20.00 20.00 270.00 290.00
3 50.00 30.00 280.00 50.00 50.00 20.00 20.00 20.00 500.00 520.00
4 50.00 30.00 180.00 50.00 50.00 20.00 20.00 20.00 400.00 420.00
5 50.00 30.00 340.00 50.00 50.00 20.00 20.00 20.00 560.00 580.00

Tindakan: Bendahari

10. Pembubaran AJK PIBG 2019 dan Pemilihan AJK PIBG 2020

10.1 Naib Yang Dipertua PIBG 2019 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2019.
Makluman

10.2 Mesyuarat bersetuju untuk memilih AJK PIBG 2020 adalah seperti berikut :

20

Yang Dipertua : Encik Zaifulsham Bin Hj. Ahmad Zakaria (Ibu Bapa)
Naib Yang Dipertua
Setiausaha : Encik Azizulmalik Bin Mohd Hussain Malim (Ibu Bapa)
Bendahari
Ahli Jawatankuasa : Encik Ashraf Hafeezie Bin Razali (Guru)
: Puan Rafidah Binti Idaris (Guru)
Juruaudit : Puan Anita Binti Ibrahim (Ibu Bapa)
(Ibu Bapa)
Encik Rahim Bin Abdul Rahman (Ibu Bapa)
Encik Mohd Dziyaulhak Bin Hashim (Ibu Bapa)
Puan Aniza Binti Abu Bakar (Ibu Bapa)
Puan Azaliyah Binti Hambali (Ibu Bapa)
Puan Nuraini Binti Abdullah @ Zakaria (Guru)
Encik Saari Bin Ismail (Guru)
Encik Muhamad Rafik Bin Rosli (Guru)
Encik Mohd Nor Salam Bin Othman (Guru)
Puan Azlin Binti Anual (Guru)
Puan Siti Fatimah Binti Abdul Rahman (Ibu Bapa)
: Pn. Memiyanty Binti Abdul Rahim (Guru)
Cik Che Rogayah Binti Che Daud

Makluman

11. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG 2020

11.1 En. Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria memohon kerjasama semua ibu bapa dan alumni
sekolah untuk sama-sama memainkan peranan bagi membantu pihak sekolah.
Tindakan: Ibu bapa

11.2 Mesyuarat dimaklumkan bahawa komunikasi sangat penting antara ibu bapa dan guru-
guru demi kebaikan bersama.
Tindakan: Ibu bapa

11.3 Mesyuarat dimaklumkan sebarang komen atau masalah boleh disalurkan kepada AJK
PIBG yang telah dilantik.
Tindakan: Ibu bapa

11.4 En. Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria sekali lagi mengucapkan penghargaan kepada
pengetua dan guru-guru kerana memberi kepercayaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG
sesi 2020/2021, dan mengharapkan kerjasama yang baik antara dua pihak.
Tindakan: AJK PIBG 2020

11.5 Mesyuarat Agung PIBG SMK Agama Kuala Lumpur kali ke 27 ditangguhkan pada pukul
12.50 tengahari seterusnya diakhiri dengan sesi bergambar.
Makluman

21

Pencatat minit:

(ASHRAF HAFEEZIE BIN RAZALI)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Agama Kuala Lumpur

Disemak oleh: Disahkan oleh:

() (ZAIFULSHAM BIN HJ. AHMAD ZAKARIA)
Penasihat Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Agama Kuala Lumpur SMK Agama Kuala Lumpur

22

PENCAPAIAN SEKOLAH : KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

23

PENCAPAIAN SEKOLAH : KOKURIKULUM

OLAHRAGA ZON NEGERI KEBANGSAAN

Cakera bawah 15 tahun Emas
Cakera bawah 15 tahun Perak
200m lari berpagar Perak
Cakera bawah 18 tahun Gangsa
800 m bawah 15 Gangsa
4 X 100 m bawah 15 Gangsa
110 lari berpagar bawah 15 tahun Gangsa

PERMAINAN Separuh Akhir
Bola jaring Suku Akhir
Bola baling Suku Akhir
Badminton
Catur (seorang peserta ) Akhir (Tempat Ketujuh)

KELAB/PERSATUAN

PERTANDINGAN ADAB DAN NILAI KHAT SIBER (LELAKI) : KHAT SIBER (LELAKI) : JOHAN E-HAFAZAN (PEREMPUAN) :
DALAM TALIAN SEKOLAH-SEKOLAH JOHAN KHAT SIBER (PEREMPUAN) : TEMPAT KETIGA
MENENGAH WILAYAH PERSEKUTUAN KHAT SIBER KETIGA QIRAATUS SAB’IEBIT
KUALA LUMPUR (PEREMPUAN) : JOHAN TARANNUM SIBER (LELAKI) : TARANNUM
TARANNUM SIBER KETIGA (LELAKI)
(LELAKI) : JOHAN TARANNUM SIBER SAGUHATI
TARANNUM SIBER (PEREMPUAN) : JOHAN
(PEREMPUAN) : JOHAN DAIE SIBER (LELAKI) : KETIGA SAGUHATI
DAIE SIBER (LELAKI) : DAIE SIBER (PEREMPUAN) :
JOHAN JOHAN SAGUHATI
DAIE SIBER NYANYIAN SOLO LAGU
(PEREMPUAN) : JOHAN KEROHANIAN : KEENAM 1. EZZA FAUZANA BT MOHD
NYANYIAN SOLO DEKLAMASI SAJAK : NAIB TAAM (4 AB)
LAGU KEROHANIAN : JOHAN 2.WADIHAN ERFAN BIN HAIRUL
KETIGA DEKLAMASI SYAIR : KELIMA HISHAM (4 U)
DEKLAMASI SAJAK : E-HAFAZAN (LELAKI) : JOHAN 3.SITI AMINAH MAHIRAH
KEENAM E-HAFAZAN (PEREMPUAN) : MERICAN BT AMIR FEISAL
DEKLAMASI SYAIR : JOHAN MERICAN (4 AB)
NAIB JOHAN E-TAHFIZ 1-20 JUZUK : KETIGA 4.AHMAD NAZHAN BIN AHMAD
E-HAFAZAN (LELAKI) : E-TAHFIZ 1-30 JUZUK : NAIB NAZRIN (4 O)
JOHAN JOHAN
E-HAFAZAN KALIMATUS SOBAH : NAIB
(PEREMPUAN) : JOHAN JOHAN
QIRAATUS SAB’IEBIT
STEM CHALLENGE AND SCIENCE TARANNUM
CRAFT (LELAKI) -JOHAN
(NUR AISYAH BT NORAIMI 1 AB) QIRAATUS SAB’IEBIT
STEM CHALLENGE AND SCIENCE TARANNUM
INFOGRAPHIC (PEREMPUAN) NAIB JOHAN
(NUR AISYAH BT NORAIMI 1 AB)
STEM CHALLENGE AND STEM SHOW JOHAN
(NUR AISYAH BT NORAIMI 1 AB)
PERTANDINGAN KULIAH TUJUH NAIB JOHAN
MINIT (KULTUM) ATAS TALIAN
PERTANDINGAN MUSABAQAH ATAS NAIB JOHAN
TALIAN
PERTANDINGAN MENGARANG SAJAK NAIB JOHAN
DALAM TALIAN MENENGAH
RENDAH#JEJAK JUARAKL2020 JOHAN
PERTANDINGAN DEKLAMASI PUISI
DALAM TALIAN # JEJAK JUARAKL2020 KETIGA
TOYOTA ECO YOUTH 2020 DALAM
TALIAN ANUGERAH PERAK

UNIT BERUNIFORM

UJIAN KENAIKAN PANGKAT
PEGAWAI WARAN 2 KRS PERINGKAT
KEBANGSAAN (SECARA DALAM
TALIAN)

24

PENCAPAIAN SEKOLAH : ULUL ALBAB

25

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020

1. Apabila kerajaan mengumumkan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pada 18 Mac
2020, negara mengalami satu kejutan yang besar kerana ianya tidak pernah berlaku. Ini dapat dilihat
daripada 9,872 sekolah seluruh Malaysia, sejumlah 3,050 sekolah (30.90%) masih tidak dapat
menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) sehingga 15 November 2020. Alhamdulillah, PIBG
SMKAKL masih terus dapat berfungsi dalam suasana NORMA BAHARU dengan kerjasama jitu daripada
pentadbiran sekolah, ibu bapa serta rakan strategik swasta dan komuniti.

2. Selepas sahaja Mesyuarat Agung Tahunan ke 27 diadakan pada 15 Februari 2021, beberapa
pertemuan antara Jawatankuasa PIBG dan Pentadbiran Sekolah telah dibuat sehinggalah Mesyuarat
AJK PIBG pertama pada 28 Februari 2021 untuk menyusun strategi dan prosedur pengurusan. Namun
setelah kerajaan mengumumkan pelaksanaan PKP, penyusunan strategi terpaksa dirombak semula
melalui 2 cara iaitu :

a) Mesyuarat Bersemuka ( 4 kali )
i. 28 Februari 2021 - Penetapan Prosedur dan Strategi Pengurusan
ii. 7 Ogos 2021 - Post Mortem PDPR yang lalu dan cadangan penambahbaikan
iii. 17 Disember 2021 - Post Mortem Aktiviti tahun 2020
iv. 25 Mac 2021 - Perancangan tahun 2021; dan

b) Perbincangan berterusan melalui saluran Whatsapp.

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA SESI 2020/2021

BIL AHLI JAWATANKUASA 28/2 MESYUARAT 25/3 HADIR
7/8 17/12

1 Encik Azman bin Yusof, Penasihat / / / / 4/4

2 Encik Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria / / / / 4/4

3 Encik Azizulmalik bin Mohd Hussain Malim / / / / 4/4

4 Encik Ashraf Hafeezie bin Razali / / / / 4/4

5 Puan Rafidah binti Idaris / / / / 4/4

6 Encik Rahim bin Ab Rahman S / / / 4/4

7 Encik Mohd Dziyaulhak bin Hashim S / X X 1/4

8 Puan Anita binti Ibrahim / / S / 3/4

9 Puan Aniza binti Abu Bakar / / / / 4/4

10 Puan Azaliyah binti Hambali / S S / 2/4

11 Puan Nuraini binti Abdullah @ Zakaria / / S / 3/4

12 Encik Mohd Nor Salam bin Othman / / / / 4/4

13 Encik Muhamad Rafik bin Rosli / / / / 4/4

14 Encik Saari bin Ismail / S / / 3/4

15 Puan Azlin bin Anual / S S S 1/4

16 Puan Siti Fatimah binti Abd Rahman / / / / 4/4

Nota : / - Hadir
S - Tidak Hadir dengan Sebab
TH - Tidak Hadir tanpa Sebab

26

3. PENGURUSAN PIBG
Untuk memantapkan pengurusan, carta Organisasi PIBG telah ditetapkan seperti berikut :

Ini adalah untuk memudahkan ahli jawatankuasa memainkan peranan masing-masing agar lebih
tersusun dan dapat memantau perbelanjaan setiap kategori dalam sumbangan PIBG.
Hasil daripada pembentangan pihak sekolah akan perancangan Kurikulum dan Kokurikulum untuk
setahun pada mesyuarat ajk pertama, serta apabila PKP tiba-tiba dilaksanakan, PIBG telah mengambil
pendekatan untuk fokus melihat kepada fasiliti sedia ada yang perlu diselenggara, ditambahbaik dan
dibangunkan untuk keselesaan dan kesesuaian pelajar dalam suasana pendidikan NORMA BAHARU.
Alhamdulillah, kesemua permohonan sekolah telah diluluskan. 48 program/aktiviti one-off telah
diluluskan dimana 40 program/aktiviti telah dilaksanakan pada tahun 2020 dan 8 program/aktiviti
dilaksanakan sehingga bulan Mac 2021. Selain daripada itu, kelulusan untuk program/aktiviti berkala
juga turut diberikan seperti pembayaran COWAY, TM UNIFI, Sanitari, Rawatan, Laman Web dan Guru
Gantian.
4. PENYELENGGARAAN

Adalah merugikan apabila fasiliti sediada tidak digunakan atau dimaksimakan penggunaannya
disebabkan ada kerosakan atau tidak diselenggarakan dengan baik. Antara perkara yang telah dilakukan
adalah :

27

1. Pengambilalihan semula Bilik Gerakan PIBG yang sebelum ini digunakan sebagai pejabat
sementara kontraktor projek pembangunan Surau Al-Falah.

2. Reklasifikasi mesin COWAY kepada Projek Khas dimana
pembiayaan bulanan diwakafkan melalui sumbangan.
Sebanyak 6 mesin COWAY telah dipasang pada April 2019 oleh
Jawatankuasa PIBG pada masa itu dengan kontrak tamat 3
tahun pada 30/4/2022 dan 5 tahun pada 30/4/2024.

3. Baikpulih paip, pendawaian elektrik dan jubin di Blok
Pembelajaran Al-Qurtubi, Asrama Putera (ASPURA) dan
Asrama Puteri (ASPURI).

4. Servis penghawa dingin di makmal komputer (12 unit) dan
Mini Auditorium (7 unit).

5. Pembelian Perkakasan ICT dan penyelenggaraan 20 unit
komputer.

6. Menamat dan Mengambil Pakej TM UNIFI yang baharu dengan kemudahan yang sama
tetapi lebih menjimatkan sebanyak RM100 sebulan. Pakej TM UNIFI PIBG menawarkan
800mbps disamping 300mbps yang diperolehi oleh Sekolah.

5. PENAMBAHBAIKAN

Penambahbaikan amat diperlukan untuk memaksimakan penggunaan fasiliti dan memastikan
keselamatan pelajar. Antaranya adalah :

1. Memperluaskan rangkaian internet tanpa wayar di Blok Al-Qurtubi.
2. Pembelian tambahan alatan memanah sekolah.
3. Baikpulih gelanggang Futsal dan Bola Jaring.
4. Pembelian tambahan peralatan kerusi dan meja peperiksaan.
5. Penggantian TV 43” untuk ruang rehat ASPURA dan ASPURI dari sumbangan ibu bapa.

6. PEMBANGUNAN

Bagi menyokong segala usaha dan aspirasi sekolah untuk menjadikan SMK Agama Kuala Lumpur
sebagai sekolah contoh, maka PIBG turut membantu merealisasikan impian tersebut. Antaranya adalah :

1. Pembangunan Surau Al-Falah. Alhamdulillah, akhirnya projek penambahbaikan Surau Al-
Falah telah dapat disempurna dan digunapakai oleh pelajar dengan selesa pada
kemasukan bulan Ogos, 2020. Insyaallah, penutupan akaun Dana Pembangunan Surau
Al-Falah dijangka dilakukan dalam bulan Julai 2021 apabila penyerahan “retention fund”
sepenuhnya pada kontraktor dilakukan.

28

2. Untuk merealisasikan peningkatan penggunaan digital di sekolah, bilik Kios Komputer
yang menyediakan 3 unit komputer dan 1 unit printer bagi setiap PUTERA dan PUTERI,
disediakan untuk memudahkan para pelajar dapat menimba ilmu walaupun diluar waktu
sekolah. Alhamdulillah, bilik ini telah dapat dimaksimakan penggunaan oleh pelajar F5-
2020 untuk persiapan menghadapi peperiksaan SPM yang lalu. Dakwat printer telah
ditaja oleh PIBG manakala kertas disediakan oleh Sekolah dan Koperasi turut
menyumbang penghawa dingin. Jika ada ibu bapa yang ingin membuat sumbangan, kami
amat alu-alukan. Konsep Kios Komputer ini, insyaallah akan diperluaskan di beberapa
ruangan lagi untuk kegunaan ke semua pelajar.

3. Pembinaan Laman Santai ASPURI untuk dijadikan ruangan riadah pelajar perempuan
pada waktu lapang.

7. PELIBATAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH

Walaupun pada tahun 2020, pergerakan PIBG untuk hadir dalam program / aktiviti sekolah
adalah amat terhad disebabkan larangan pelibatan orang luar dan penutupan sekolah, namun PIBG
sempat menghadiri program berikut :

1. 20 Februari 2021 - Perasmian Minggu Bahasa Arab oleh Yang DiPertua PIBG, Encik
Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria di Dewan Ibnu Sina.

2. 29 Februari 2021 - Kehadiran Yang DiPertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa ke
Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah.

29

3. 12 Mac 2021 - Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG pada Hari Sukan Tahunan.
4. 26 Ogos 2021 - Kehadiran Yang DiPertua PIBG pada Sambutan Bulan Kemerdekaan.

8. COVID-19

COVID-19 adalah fenomena yang paling jadi tumpuan bagi tahun 2020. Alhamdulillah, kerajaan
telah menyediakan peruntukan yang mencukupi untuk pihak sekolah menyediakan hand sanitizer,
thermometer scanner serta peralatan yang diperlukan untuk asrama bagi memastikan SOP yang
ditetapkan dipatuhi.

Namun, PIBG juga telah menunaikan permohonan Sekolah iaitu :

1. Penyediaan Poster SOP untuk dipamerkan di keseluruhan
ruangan sekolah.

2. Penyediaan Tong Sampah Bertutup

9. PERANCANGAN TAHUN 2021

Permohonan tahun lepas yang telah diluluskan tetapi tidak dapat disempurnakan disebabkan
kekangan masa dan sebagainya telah diteruskan pada tahun 2021. Antaranya ialah :

1. Penambahbaikan kepada Bilik Robotik
2. Penambahbaikan kepada Gelanggang Sepaktakraw yang telah retak dan tidak sekata

yang boleh membahayakan pelajar lelaki untuk beriadah.
3. Pembinaan Rak Telekung Surau Al-Falah untuk kemudahan Guru dan Pelajar Perempuan

menyimpan telekung mereka dengan lebih kemas.

Selain daripada itu, PIBG dan Sekolah juga telah mengenalpasti beberapa projek yang ingin
dilakukan untuk masa hadapan iaitu :

1. Pelaksanaan Veative Online Learning Platform. Pada 16 Disember 2020, satu
pertemuan telah diatur oleh PIBG bersama wakil Veative, Pengetua, GPK 1 dan beberapa
Guru. Alhamdulillah, Sekolah amat berminat dengan OLP tersebut dan berharap dana
yang cukup dapat disediakan pada tahun 2021 agar dapat mempertingkatkan
penggunaan pembelajaran digital di sekolah.

2. Pembinaan Lapangan Memanah. Daripada 3 sunnah Rasulullah iaitu Memanah,
Berenang dan Berkuda, Sekolah berhasrat agar pelajar dapat menguasai sukan

30

Memanah kerana ianya paling mudah disediakan dan peralatan memanah juga telah
ditambahbaik oleh Sekolah setiap tahun.
3. Rak Pelajar di Kelas. Saban tahun kita mendengar para pelajar terpaksa bersusahpayah
membeli dan mengangkat rak ke kelas masing-masing atau ketika pulang. Ada rak yang
tidak tahan lama, rosak dimakan anai serta buku rosak. PIBG sedang melihat pilihan
samada Rak Kekal dapat disediakan di semua kelas agar seragam, kemas dan tahan lama.
10. Sekian. Semoga usaha kita semua dipermudahkan dan mendapat rahmat Allah SWT.
Terima kasih.
Disediakan oleh,
(ASHRAF HAFEEZIE BIN RAZALI)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Agama Kuala Lumpur

31

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020
(AKAUN BANK MUAMALAT - DANA SUMBANGAN PIBG)

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DALAM BUKU TUNAI
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

Nama Akaun : PIBG Sek Men Agama Kuala lumpur, Nombor Akaun : 14050000401713

NOTA RM

PENERIMAAN

1. Baki di Bank pada 1/1/2020 : 13,279.65
- PIBG 3,355.20
- Dana Pembangunan Surau Al-Falah
- SumbanganTabung Haji 960.00
2,300.00
2. Sumbangan PIBG 2019 230,480.00
3. Sumbangan PIBG 2020
4. Lain-Lain : 250.00
1 19,834.00
- Surau Al-Falah
- Wakaf COWAY 31.70
- Sumbangan 82.82
- Hibah

JUMLAH PENERIMAAN 270,573.37

TOLAK : PEMBAYARAN 7,128.00
960.00
- Pembayaran Ansuran Mesin COWAY
- Program Sumbangan Tabung Haji 2 30,631.20
5. Sumbangan PIBG 3 20,100.00
6. Kegiatan Agama / Ulul Albab 4 61,605.00
7. Kecemerlangan Akademik & Motivasi 5 32,991.35
8. ICT 6 25,739.00
9. Kokurikulum 7 27,437.00
10. Rawatan, Keceriaan & Sanitari

JUMLAH PEMBAYARAN 206,591.55
BAKI DALAM BUKU TUNAI PADA 31 DISEMBER 2020 63,981.82

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Puan Rafidah Binti Idaris Encik Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria
Bedahari Yang DiPertua

32

AKAUN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN WANG RUNCIT
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM PENGELUARAN RM
1 Baki awal
2 Yuran Asrama Pelajar 1,409.00 1 Yuran Asrama Pelajar 750.00
3 Sumbangan PIBG 2019 750.00 2 TM Unifi 476.00
4 Sumbangan Hari 600.00 3 Fi Penyertaan Olahraga 100.00
4 Sumbangan AJK masuk wad 100.00
Pendaftaran F1 607.00 5 AGM 2020 - Fotostat 1,917.00
5 Baki Papan Kenyataan 6 Fail AJK 37.00
60.00 7 Pendua Kunci Bilik PIBG 10.00
PIBG 217.00 8 Lain-lain perbelanjaan 71.70
6 Kemasukan Wang Runcit 9 Baki bawa ke hadapan 181.30
3,643.00
JUMLAH 3,643.00 JUMLAH

RINGKASAN KESELURUHAN PEGANGAN WANG PIBG
PADA 31 DISEMBER 2020

PEGANGAN NOTA RM
Buku Tunai 8
Tambah : Cek yang belum dibank sehingga 31 Dis 2020 63,981.82
12,159.00
BAKI SELARAS DENGAN PENYATA BANK
76,140.82
TAMBAH : Wang Runcit
JUMLAH KESELURUHAN PEGANGAN 181.30
76,322.12

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Puan Rafidah Binti Idaris Encik Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria
Bendahari Yang DiPertua

33

LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN
KE ATAS PENYATA KEWANGAN PIBG 2020

(AKAUN MUAMALAT)

Kami telah mengaudit dan menyemak Penyata Kewangan PIBG (Akaun Muamalat)
SMK Agama Kuala Lumpur bagi tahun kewangan 2020 dan pandangan kami adalah
seperti berikut :

1. Semua nota dan butiran serta maklumat adalah tepat dan tersusun mengikut dasar
yang ditetapkan oleh pihak jawatankuasa PIBG SMK Agama Kuala Lumpur.

2. Penyata dan Ringkasan Keseluruhan Kewangan PIBG SMK Agama Kuala Lumpur telah
disediakan untuk memberikan gambaran yang telus dan saksama ke atas kedudukan
kewangan tahun 2020.

Disahkan oleh : Disahkan oleh :

Puan Memiyanty Binti Abdul Rahim Cik Che’ Rogayah binti Che’ Daud
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) Juruaudit Dalaman (Guru)

34

NOTA 1 NOTA KEPADA AKAUN JUMLAH RM
NOTA 2 19,834.00
WAKAF COWAY 7,128.00
NOTA 3 12,706.00
PERKARA
Sumbangan WAKAF COWAY JUMLAH RM
22,000.00
Tolak : Pembayaran 3,700.00
JUMLAH
295.20
SUMBANGAN PIBG (PERBELANJAAN) 1,240.00
1,700.00
PERKARA
Bina Bilik Kios Komputer 100.00
Sumbangan Tong Sampah Bertutup 600.00
AGM : 600.00
- Banner 75.00
- Jamuan 217.00
- Cenderhati AJK
Sumbangan : 10.00
- Surau 15.00
- Khairat Kematian 46.00
Buku Resit PIBG 33.00
Pulangan Sumbangan PIBG (Pelajar Pindah) 30,631.20
Wang Runcit
Caj Bank : JUMLAH RM
- Tukar Signatori 4,080.00
- Duti Stem Buku Cek 7,500.00
- Penyata Bank 8,520.00
- Cek Bank
JUMLAH 20,100.00

KEGIATAN AGAMA / ULUL ALBAB

PERKARA
Pecutan Hafazan (T5)
Pecutan Hafazan (T3 & T4)
Pecutan Hafazan (T1 & T2)
JUMLAH

35

NOTA 4 KECEMERLANGAN AKADEMIK & MOTIVASI JUMLAH RM
NOTA 5 9,749.00
NOTA 6 PERKARA
Majlis Pengiktirafan Pelajar Cemerlang 4,200.00
Program Kecemerlangan Akademik : 4,320.00
3,360.00
- Tingkatan 1 18,500.00
- Tingkatan 2 1,000.00
- Tingkatan 4 3,570.00
- Tingkatan 5 6,720.00
Teknik Menjawab Fizik SPM 8,906.00
Ceramah / Tazkirah / Kalam Hauka’
Guru Ganti 100.00
Peralatan Kerusi / Meja Peperiksaan SPM 500.00
Kelas Kecemerlangan Bahasa Inggeris 680.00
Kelas Kecemerlangan Fizik 61,605.00
Kelas Kecemerlangan Bahasa Melayu / Geografi
JUMLAH JUMLAH RM
13,954.00
ICT 8,160.00
4,807.35
PERKARA 2,960.00
Peralatan Bilik Kios Komputer 1,500.00
Pemasangan Rangkaian Internet di Blok Al-Qurtubi 980.00
TM Unifi 630.00
Pembelian / Penyelenggaraan Perkakasan ICT 32,991.35
Penyelenggaraan Penghawa Dingin (12 unit)
Ganti Access Point Bilik Guru (Kilat) JUMLAH RM
Lawan Web smkakl.edu.my 9,678.00
JUMLAH 9,000.00
2,500.00
KOKURIKULUM 2,456.00
1,035.00
PERKARA 900.00
Baikpulih Gelanggang Bola Jaring 170.00
Baikpulih Gelanggang Futsal
Sambutan Bulan Kemerdekaan 25,739.00
Pertandingan / Peralatan Memanah
Kursus Kenaikan Pangkat KRS
Jurulatih Nasyid
Yuran Penyertaan Badminton & Bola Jaring
JUMLAH

36

NOTA 7 RAWATAN, KECERIAAN & SANITARI JUMLAH RM
NOTA 8 8,591.00
PERKARA 6,902.00
Perubatan Pelajar 4,800.00
Sanitari 4,800.00
Penyelenggaraan Saluran Najis dan Jubin ASPURI 1,459.00
Bina Laman Santai ASPURI 600.00
Baikpulih Pendawaian Tandas dan Blok Al-Qurtubi 285.00
Baikpulih Paip
Penyelenggaraan CCTV ASPURI 27,437.00
JUMLAH
JUMLAH RM
CEK BELUM DIBANK : 300.00
75.00
NO CEK PERKARA
994047 Khairat Kematian 1,000.00
994061 Pemulangan Sumbangan kerana Pindah 200.00
994082 Program Teknik Menjawab Fizik F5
994084 Lebihan Yuran Asrama Pelajar 9,000.00
994088 Baikpulih Gelanggang Futsal 1,584.00
994096 Pembayaran COWAY 12,159.00

JUMLAH

37

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020
(AKAUN BANK RAKYAT - DANA PEMBANGUNAN SURAU AL-FALAH)

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN DALAM BUKU TUNAI
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

Nama Akaun : PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Kuala lumpur, Nombor Akaun : 1110-4100-0282

PENERIMAAN 2020 2019
1. Baki pada 1 Januari 2020 : RM RM

- Tunai di Bank (Akaun Semasa) 287,955.15 42,624.44
- Tunai di Bank (Simpanan tetap) 300,000.00 1,000,000.00
- Dividen Simpanan Tetap
2. Lain-Lain Penerimaan : 18,366.85 -
- Pulangan Deposit 203,445.72
- Sumbangan 12,946.70
- Hibah 242,018.09 2,862.27
- Dividen Simpanan Tetap 65,676.39
838.64 1,314,608.82
JUMLAH PENERIMAAN 7,156.92
869,282.35 500.00
157,926.00
PEMBAYARAN 1,500.00 44,000.00
3. Bayaran BQ 2,800.00
4. Bayaran Deposit 2,900.00
5. Gaji Pekerja 724,931.15 7,500.00
6. Gelanggang Bola Tampar dan Padang Lompat Jauh
7. Penyelenggaraan Paip 5,800.00 300.00
8. Pembelian Token 72,950.00 485,160.82
9. Pembinaan Surau 807,981.15 10,000.00
10. Ubah Lokasi Parking 61,301.20
11. Pembelian Kerusi Banquet 708,286.82
12. Naiktaraf Surau lama 606,322.00

JUMLAH PEMBAYARAN
Baki Selaras Penyata Bank berakhir 31 Disember

Nota : Pending - Tuntutan Bayaran Balik dari Bina Suria Sdn Bhd sebanyak RM5,685.00.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

Puan Rafidah Binti Idaris Encik Zaifulsham bin Hj Ahmad Zakaria
Bendahari Yang DiPertua

38

LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN
KE ATAS PENYATA KEWANGAN PIBG 2020

(AKAUN BANK RAKYAT)

Kami telah mengaudit dan menyemak Penyata Kewangan PIBG (Akaun Bank
Rakyat) SMK Agama Kuala Lumpur bagi tahun kewangan 2020 dan pandangan
kami adalah seperti berikut :

3. Semua nota dan butiran serta maklumat adalah tepat dan tersusun mengikut dasar
yang ditetapkan oleh pihak jawatankuasa PIBG SMK Agama Kuala Lumpur.

4. Penyata dan Ringkasan Keseluruhan Kewangan PIBG SMK Agama Kuala Lumpur telah
disediakan untuk memberikan gambaran yang telus dan saksama ke atas kedudukan
kewangan tahun 2020.

Disahkan oleh : Disahkan oleh :

Puan Memiyanty Binti Abdul Rahim Cik Che’ Rogayah binti Che’ Daud
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) Juruaudit Dalaman (Guru)

39

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021

PENASIHAT : ENCIK AZMAN BIN YUSOF
YANG DIPERTUA :
NAIB YANG DIPERTUA :
SETIAUSAHA :
BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA

AJK IBU BAPA 1.
2.
3.
4.
5.
6.

AJK GURU 1.
2.
3.
4.
5.

JURUAUDIT DALAMAN

IBU BAPA 1.
GURU 2.

40

LAMPIRAN 1 : CADANGAN SUMBANGAN PIBG 2021

41

LAMPIRAN 2 : USUL / CADANGAN TAHUN 2021

BIL PENCADANG USUL / CADANGAN ULASAN / JAWAPAN
(NAMA ANAK)
1. Membantu pihak sekolah menaiktaraf 1. Pada tahun 2020, PIBG telah membantu
1. Khairul Abu Zar bin
Haji Hussin kemudahan dan prasarana sekolah pihak sekolah dengan meluluskan peruntukan
(Khairul Muammar
bin Khairul Abu Zar seperti padang sekolahsupaya lebih bagi tujuan penyelenggaraan dan pembaikan
1 ALI)
selamat dan selesa digunakan oleh anak- 3 buah gelanggang iaitu gelanggang

anak. serbaguna, gelanggang sepak takraw dan

gelanggang bola jaring.

2. Mewujudkan sudut atau kiosk panggilan 2. Masalah capaian internet dan tempat
video untuk anak-anak menghubungi ibu untuk mendirikan kiosk.
bapa dan digunakan pada hari Sabtu dan
Ahad.

3. Membenarkan pelajar membawa telefon 3. Tertakluk kepada pekeliling KPM dan
bimbit bukan pintar dan tiada akses keselamatan hak milik barang. Buat masa ini
internet untuk kemudahan menghubungi telefon awam mencukupi dan akan sentiasa
ibu bapa. Telefon tersebut disimpan oleh dibuat penyelenggaraan.
warden mengikut dorm masing-masing
dan penggunaanya hanya dibenarkan
pada hujung minggu selepas Solat Asar.
Ia membantu mengurangkan beban
penggunaan duit syiling di samping
membantu emosi dan motivasi pelajar.

4. Memohon pihak sekolah membesarkan 4. Pembinaan dan pembesaran bangunan

atau menambah bangunan dewan tertakluk kepada peruntukan dan kelulusan

makan bagi menampung kepadatan pihak KPM dan JPWPKL. Sebenarnya Dewan

pelajar-pelajar yang terpaksa bergilir Makan sudah mencukupi mengikut

untuk berbuka puasa dan adakalanya keseluruhan bilangan pelajar tetapi

tidak sempat untuk bersahur. disebabkan pelajar perlu mematuhi SOP

semasa Covid-19 yang ditetapkan, mereka

perlu bergilir berbuka puasa. Pelajar

menengah rendah akan berbuka dahulu

sementara pelajar menengah atas akan

berbuka ringan dan solat Maghrib dahulu di

surau. Kemudian pelajar menengah atas akan

berbuka pula dan pelajar menengah rendah

akan bergerak ke surau untuk solat.

5. Memohon pihak PIBG mengenal pasti 5. Sentiasa dalam perhatian dan diambil
prasarana sekolah yang kurang sesuai tindakan.
dan selamat untuk kegunaan para
pelajar bagi tujuan pemulihan atau
dibaiki atau diganti dengan yang baharu.

42

2. Saiful Fadly bin Memohon pihak sekolah membenarkan Tertakluk kepada pekeliling KPM dan telefon

Abdol Karim pelajar membawa telefon bimbit bukan awam ada disediakan.

(Muhammad Adam pintar dan penggunaan telefon bimbit

Harris b. Saiful Fadly tersebut dipantau oleh guru ( las an: pelajar

1 OTHMAN) tidak dibenarkan berjumpa ibu bapa dan

outing di hujung minggu)

3. Suzana binti Azmi 1. Mohon mesin ATM dapat digunakan 1. Koperasi sekolah menjadi agen BSN.
(Wan Zara Alisha sepenuhnya.
binti Wan Mohd
Najib 2. Mesin penapis air disediakan pada setiap 2. Perlu kepada keputusan mesyuarat dan
1 ABU BAKAR) tingkat di asrama kerana bilangan akan dibincangkan. Perlu mengambil kira kos
penapis air yang ada sekarang tidak penyelenggaraan dan pendawaian pula boleh
mencukupi (wajar adakan yuran untuk menjejaskan keselamatan.
kos penapis air berserta servisnya).

3. Almari besi di dalam Dorm Efektif 3. Almari adalah mengikut standard yang
(puteri) tidak bersesuaian kerana terlalu dibekalkan oleh KPM.
kecil jika dibandingkan dengan dorm
lain.

4. Mohamad Riduan Mencadangkan supaya pihak PIBG memohon Semua sekolah tertakluk kepada Garis
bin Mat Nasir pihak KPM membenarkan lawatan anak- Panduan Pengurusan dan Pengoperasian
(Nur Damia Qistina anak di asrama dengan mematuhi garis Sekolah 2.0
1 OTHMAN) panduan yang telah dikeluarkan (merujuk
kepada Perkara 5.5 Peraturan Keselamatan
5.5.4) dengan memastikan semua ibu bapa
mematuhi perkara tersebut. Mohon
cadangan ini dipertimbangkan untuk dibawa
ke KPM.

5. Norliza binti Memohon agar pihak sekolah mengurangkan Penglibatan pelajar-pelajar Tingkatan 5
Mohammed penglibatan pelajar-pelajar Tingkatan 5 penting untuk menyumbang 10% markah
(Siti Najla Farzana dalam aktiviti bukan akademik supaya penglibatan kokurikulum bagi permohonan
binti Zahidi 5 pelajar dapat memberikan tumpuan kepada kemasukan ke IPTA.
UMAR) pelajaran memandangkan mereka kurang
mendapat tumpuan ketika sesi PdPr semasa
di Tingkatan 4.

6. Zaifulsham bin Hj 1. PIBG mengusulkan penambahan 2 ahli 1. Boleh dibincangkan dalam Mesyuarat
Ahmad Zakaria jawatankuasa guru iaitu: Agung Tahunan untuk dipersetujui.
(Ashraf bin a. Penolong Setiausaha
Zaifulsham 3 ALI) b. Penolong Bendahari
Mengikut Perlembagaan PIBG, jumlah

AJK perlu seimbang antara ibu bapa dan
guru. Maka penambahan AJK Guru sebanyak
2 orang menyebabkan keperluan menambah
2 orang AJK ibu bapa. Maka, jumlah
keseluruhan diusulkan adalah penambahan
4 orang AJK.

43

2. PIBG mengusulkan pengurangan 2. Dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG
Bendahari boleh menyimpan wang tunai seterusnya untuk mendapat kelulusan.
yang tidak melebihi RM2,000.00 pada
satu-satu masa kepada RM500.00.

3. Akaun Bank Dana Pembangunan Surau 3. Boleh dibincangkan dalam Mesyuarat AJK
Al-Falah (Bank Rakyat) dijangka tamat PIBG sesi 2021/2022.
penggunaan pada bulan Julai 2021,
apabila pembayaran “Retention Fund”
dibuat kepada kontraktor. PIBG
mencadangkan Akaun Bank Rakyat ini
dikekalkan dan dijadikan akaun utama.
Maka, akaun utama sekarang iaitu akaun
Bank Muamalat akan ditutup. Cadangan
ini dibuat kerana akaun Bank Rakyat
telah ada kemudahan Online Banking
dan memudahkan pembayaran zakat.

44