ขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมบัญชี Express(2)

ข้นั ตอนการเข้าสู่โปรแกรมบัญชี Express

1. การเรียกโปรแกรม Express ใหด้ บั เบิล้ คลิกท่ีไอคอน IS6 จะปรากฏเมนูท่ีจอภาพ จากน้นั ใหผ้ ใู ช้
โปรแกรมป้อนรหสั ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น จากน้นั คลิกที่ตกลง

รูปที่ 1
2. ท่ีจอภาพจะปรากฏรายช่ือบริษทั ที่มีการกาหนดไวใ้ นโปรแกรมข้ึนให้เลือก ใหผ้ ใู้ ชด้ บั เบิล้ คลิกเลือก

บริษทั ที่ตอ้ งการ

รูปที่ 2
3. ผใู้ ชก้ าหนดวนั ท่ีทาการแลว้ คลิกตกลง

รูปที่ 3

4. ผใู้ ชเ้ ขา้ เมนูหลกั ของโปรแกรม Express

การสร้างบริษัทใหม่

1. คลิกท่ีเมนูเริ่มระบบ ขอ้ 8 กาหนดบริษทั ใหม่ คลิกเลือกเมนู เพ่ือเพ่มิ ช่ือบริษทั ช่องรหสั ใหค้ ลิก
ผา่ นไป ช่องที่เก็บขอ้ มูล ใหก้ าหนดข้ึนใหม่เอง อาจใชช้ ่ือยอ่ ของกิจการ เม่ือกาหนดเสร็จแลว้
กด Enter สิ่งท่ีควรทราบในการกาหนด ช่องที่เก็บขอ้ มลู
- หา้ มเป็นภาษาไทย
- หา้ มเกิน 8 ตวั อกั ษร
- หา้ มเวน้ วรรค
- หา้ มซ้ากบั ชื่อที่มีอยแู่ ลว้

รูปท่ี 4

2. โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูปท่ี 5 ใหค้ ลิกเลือกขอ้ 2 คดั ลอกขอ้ มูลจากบริษทั ที่มีอยใู่ นเครื่อง
แลว้ คลิกตกลง

รูปที่ 5

3. คลิกขอ้ มลู ของบริษทั ท่ีตอ้ งการคดั ลอก แลว้ คลิกตกลง หรือดบั เบิล้ คลิกที่บริษทั ที่ตอ้ งการ
คดั ลอกกไ็ ด้ โปรแกรมจะสร้างบริษทั ใหมใ่ ห้ ซ่ึงบริษทั ใหมจ่ ะมีขอ้ มูลเหมือนกบั บริษทั
ตน้ ฉบบั ที่คดั ลอกมา

4. คดั ลอกเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกตกลงแลว้ คลิกเครื่องหมายกากบาท เพือ่ ปิ ดหนา้ จอกาหนดบริษทั
ใหม่

การเปิ ดแฟ้มข้อมูลใหม่ เมนูอื่นๆ/ขอ้ 5
ลกั ษณะของแฟ้มขอ้ มลู
1. แฟ้มขอ้ มลู หลกั (Master File)
2. แฟ้มขอ้ มลู เคล่ือนไหวรายการคา้ (Transaction File)

รูปที่ 6

- ทาเมนูน้ีเพื่อลา้ งขอ้ มูลบาวส่วน หรือท้งั หมดทิ้ง เพ่ือเร่ิมคียใ์ หม่
- ควรตรวจสอบวา่ จะลง้ ขอ้ มลู ในที่เกบ้ ขอ้ มูลที่แสดงไวบ้ นใช่หรือไม่
- เมนูน้ีเป็นเมนูที่อนั ตราย ไมค่ วรเปิ ดใหพ้ นกั งานทวั่ ไปที่ไมท่ ราบวิธีใชอ้ ยา่ งถ่องแทเ้ ขา้ มา

เลน่

การวางระบบโปรแกรม

1. กาหนดค่าเริ่มต้น เมนูเร่ิมระบบ/ขอ้ 1. กาหนดคา่ เร่ิมตน้ ต่างๆ
- รายละเอียดกิจการ เมนูเร่ิมระบบ 1.1

รูปท่ี 7

- เรื่องทว่ั ไป เมนูเริ่มระบบ 1.2

รูปที่ 8

2. กาหนดรอบบัญชี เมนูเริ่มระบบ / ขอ้ 3 รอบบญั ชี

รูปที่ 9
3. กาหนดตารางข้อมูล เมนูเร่ิมระบบ / ขอ้ 2 ตารางขอ้ มูล

รูปท่ี 10

1.ใหเ้ พมิ่ ขอ้ มูล หน่วยนบั สินคา้ อตั รา
รหสั คายอ่ -T คายอ่ -E รายละเอียด(ไทย) รายละเอียด (องั กฤษ) 1
1
กก กก. - กิโลกรัม -

ลง ลง. - ลงั -

รูปท่ี 11

2.ใหเ้ พ่มิ ขอ้ มูลหมวดสินคา้ รายละเอียด(ไทย) รายละเอียด (องั กฤษ) อตั รา
รหสั คายอ่ -T คายอ่ -E 1
1
PA อปุ กรณ์ - อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ -

SW โปรแกรม - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ -

รูปท่ี 12

4. ระบบบญั ชี เมนูเร่ิมระบบ 1.7

รูปที่ 13
5. กาหนดรายละเอยี ดสินค้า

สามารถกาหนดรูปแบบรหสั บญั ชีไดท้ ่ี เมนูเร่ิมระบบ / ขอ้ 1.7ที่ระบบบญั ชี

รูปที่ 14
-.กดเมนูสินคา้ แลว้ กดขอ้ 2รายละเอียดสินคา้

รูปท่ี 15

-ใส่รหสั ลกู คา้ ตามโจทยก์ าหนด

รูปที่ 16
คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 17
- กดเมนูขายแลว้ กดขอ้ 6รายละเอียดลกู คา้

รูปท่ี 18

- คยี ข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 19

- กดเมนูซ้ือแลว้ เลือกขอ้ 6รายละเอียดผจู้ าหน่าย

รูปท่ี 20
- คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 21

- กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 3ธนาคารและเลือกขอ้ 7รายละเอียดบญั ชีเงินฝาก

รูปท่ี 22
- คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด แลว้ เปลี่ยนธนาคารเป็นเงินฝากกระแสรายวนั

รูปท่ี 23
6. กาหนดค่าเร่ิมตน้ ระบบขาย และลูกคา้ เมนูเริ่มระบบ / ขอ้ 1.4.1

รูปท่ี 24

สามารถกาหนดวธิ ีการรับชาระใหห้ ลายวิธีจากเมนูเริ่มระบบ/ขอ้ 1.4.2 ใหส้ ังเกตค่าในตารางดงั น้ี

• รายการใดเป็นเชค็ รับ หรือตวั๋ เงินรับ (ท่ีจะตอ้ งทารายการนาฝากหรือนาไปข้นึ เงิน
อีกคร้ัง) ใหต้ อบY ในช่องเช็ค

• รายการใดจะใหไ้ ปปรากฏใน Statement ใหป้ ้อนรหสั ธนาคารในช่อง ธ.
• สาหรับช่องเลขท่ีบญั ชี ใหค้ ลิกท่ีปุ้มคน้ หา หรือกด F6 เพื่อเลือกเลขที่บญั ชีใหต้ รง

ตามผงั บญั ชี
- กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 2ผงั บญั ชี

สามารถกาหนดรูปแบบรหสั บญั ชีไดท้ ี่ เมนูเร่ิมระบบ/ ขอ้ 1.7 ระบบบญั ชี

รูปที่ 25

รายละเอยี ดผังบัญชี กาหนดรูปแบบรหสั บญั ชีท่ี เมนูเริ่มระบบ ขอ้ 1.7 ระบบบญั ชี
เลขที่บญั ชี กาหนดช่ือบญั ชีต่างๆท่ีใช้
ช่ือบญั ชี แบ่งเป็น 1-9 ระดบั ซ่ึงมีระดบั 1 เป็นระดบั สูงสุด
ระดบั บญั ชี

เลขท่ีบญั ชีคุมยอด ตอ้ งอยเู่ หนือข้ึนไป 1 ระดบั

หมวดบญั ชี แบ่งเป็น 5 หมวด ไดแ้ ก่ สินทรัพย์ หน้ีสิน ทุน รายได้ และค่าใชจ้ ่าย

ประเภท แบง่ เป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ บญั ชีคมุ และบญั ชียอ่ ย

แยกแผนก กาหนดรหสั แผนที่เมนุเริ่มระบบ ขอ้ 7

(M หมายถถึง ตอ้ งระบุแผนทุกคร้ัง หา้ มปลอ่ ยวาง)

7. จะแสดงหนา้ ผงั บญั ชีใหค้ ลิกท่ีสินทรัพย์ ตอ่ ดว้ ยคลิกเงินสดและเงินฝากธนาคารต่อดว้ ยคลิกเงิน
ฝากกระแสรายวนั และเปล่ียนช่ือเป็นเงินฝากกระแสรายวนั ธนาคารไทยพานิชย1์ 23456

7.กดเมนูการเงินแลว้ กด1รับเงินและกด6บญั ทึกรายการลกู หน้ีคงคา้ ง-ยกมา

รูปที่ 26

8.คยี ข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 27

9.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 2จ่ายเงินแลว้ กดขอ้ 6บนั ทึกรายการเจา้ หน้ีคงคา้ ง-ยกมา

รูปท่ี 28

10.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 29

11.กดเมนูสินคา้ แลว้ เลือกขอ้ 2รายละเอียดสินคา้

รูปที่ 30
12.คยี ข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 31

13.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 3ธนาคารแลว้ เลือกขอ้ 3ทะเบียนเชค็ รับ

รูปท่ี 32
14.คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 33

15.กดเมนูการเงินและเลือกขอ้ 3 ธนาคารและเลือกขอ้ 5ทะเบียนเชค็ จ่าย

รูปที่ 34

16.คียข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 35

17.กดเมนูบญั ชีแลว้ เลือกขอ้ 3ยอดยกมา/ยอดปี ที่แลว้ และกดบญั ชียกมา

รูปที่ 36

18.ลงรายการที่โจยทก์ าหนด

รูปท่ี 37

19.จดั แสดงยอดยกมา เช็คดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั หรือไม่

รูปที่ 38
20. Enter เรื่อยๆจนถึงงวดบญั ชี ใส่งวดวนั ท่ี11 แลว้ enterเร่ือยๆแลว้ คลิกท่ีเคร่ืองปริ้น จะแสดงผล
ทาง คลิกจอภาพแลว้ กดตกลง

รูปท่ี 39

21.เม่ือยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั แสดงวา่ ถกู ตอ้ ง

รูปที่ 40
22.กดเมนูซ้ือและเลือกขอ้ 4ซ้ือเป็นเงินเช่ือ

รูปท่ี 41

23. .คยี ข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 42

24.กดเมนูขายแลว้ เลือกขอ้ 4ขายเป็นเงินเช่ือ

รูปที่ 43

25.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 44

26.กดเมนูซ้ือแลว้ เลือกขอ้ 2ซ้ือเป็นเงินสด

รูปที่ 45

27.คยี ข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 46

28.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 2จ่ายเงินและเลือกขอ้ 3.ใบลดหน้ี/ส่งคนื สินคา้

รูปท่ี 47

29.คยี ข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 48
30.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 2จ่ายเงินและเลือกขอ้ 4จ่ายชาระหน้ี

รูปท่ี 49

31.คียข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 50
32.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 1และเลือกขอ้ 4ใบลดหน้ี/รับคนื สินคา้

รูปที่ 51

33.คยี ข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 52

34.กดเมนูบญั ชีแลว้ เลือกขอ้ 1ลงประจาวนั และกดสมุดรายวนั จ่าย

รูปที่ 53
35.กดเมนูการเงินและเลือกขอ้ 1รับเงินและเลือกขอ้ 5รับชาระหน้ี

รูปท่ี 54

36.คยี ข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 55

37.คียข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 56

รูปที่ 57
38.คียข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด คลิ๊กท่ีเกณฑส์ ิทธิ

รูปที่ 58

40.กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 1ลงประจาวนั แลว้ กดสมุดรายวนั ทวั่ ไป

รูปท่ี 59
41 .คียข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด แลว้ ใส่จานวนเงินตามท่ีโจทยใ์ หม้ า

รูปที่ 60

42.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 3ธนาคารและกดขอ้ 1บนั ทึกเช็คนาฝากและกดขอ้ 2ไม่ใชใ้ บนาฝาก
(รับฝากเชค็ เป็น ใบๆ)

รูปท่ี 61
43.เปล่ียนวนั ที่ขายใหเ้ ป็นไปตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 62
44.เปลี่ยนวนั ท่ีจาหน่ายใหเ้ ป็นไปตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 63

45.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 3ธนาคารและกดขอ้ 2บนั ทึกเช็คผา่ น

รูปท่ี 64
46.ต๊ิก✓ที่หนา้ วนั ที่แลว้ กดทางาน

รูปที่ 65
เขา้ เมนูรายงาน พมิ พร์ ายงาน ขอ้ 6 รายงานภาษี เลือกประจางวดท่ี10

รูปที่ 66

47.จดั แสดงยอดยกมา เชค็ ดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเทา่ กนั หรือไม่

รูปท่ี 67
48.เมื่อยอดบญั ชีดา้ นเดบิตและเครดิตเทา่ กนั แสดงวา่ ถกู ตอ้ ง

รูปท่ี 68
49.กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 1ลงประจาวนั และกดขอ้ 1สมดุ รายวนั ทวั่ ไป

รูปที่ 69

50.คยี ต์ ามที่โจทยก์ าหนด
รูปที่ 70

51.จดั แสดงยอดยกมา เช็คดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเทา่ กนั หรือไม่

รูปที่ 71

รูปที่ 72

52. กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 5บญั ชีสินคา้ คงเหลือ

รูปที่ 73
53.ใส่จานวนเงินคงเหลือปลายงวดดา้ นเดบิตช่องที่11จานวนเงิน233,450บาท

รูปท่ี74
54.จะแสดงหนา้ ผงั บญั ชีใหค้ ลิกที่สินทรัพย์ ต่อดว้ ยคลิกเงินสดและเงินฝากธนาคารตอ่ ดว้ ยคลิกเงิน
ฝากกระแสรายวนั และเปลี่ยนชื่อเป็นเงินฝากกระแสรายวนั ธนาคารไทยพานิชย1์ 23456

55.กดเมนูการเงินแลว้ กด1รับเงินและกด6บญั ทึกรายการลกู หน้ีคงคา้ ง-ยกมา

รูปที่ 75

56 .คยี ข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 76
57.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 2จ่ายเงินแลว้ กดขอ้ 6บนั ทึกรายการเจา้ หน้ีคงคา้ ง-ยกมา

รูปท่ี 77

58 .คยี ข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 78
59.กดเมนูสินคา้ แลว้ เลือกขอ้ 2รายละเอียดสินคา้

รูปท่ี 79
60 .คยี ข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 80

61.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 3ธนาคารแลว้ เลือกขอ้ 3ทะเบียนเช็ครับ

รูปท่ี 81

62.คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 82
63.กดเมนูการเงินและเลือกขอ้ 3 ธนาคารและเลือกขอ้ 5ทะเบียนเช็คจ่าย

รูปท่ี 83

64.คยี ข์ อ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 84
65.กดเมนูบญั ชีแลว้ เลือกขอ้ 3ยอดยกมา/ยอดปี ท่ีแลว้ และกดบญั ชียกมา

รูปท่ี 85

66.ลงรายการท่ีโจยทก์ าหนด

รูปที่ 86

67.จดั แสดงยอดยกมา เชค็ ดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั หรือไม่

รูปที่ 87
68.Enter เร่ือยๆจนถึงงวดบญั ชี ใส่งวดวนั ท่ี11 แลว้ enterเรื่อยๆแลว้ คลิกท่ีเคร่ืองปริ้น จะแสดงผล
ทาง คลิกจอภาพแลว้ กดตกลง

รูปท่ี 88

69.เมื่อยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั แสดงวา่ ถกู ตอ้ ง
รูปที่ 89

70.กดเมนูซ้ือและเลือกขอ้ 4ซ้ือเป็นเงินเชื่อ

รูปที่ 90

71 .คียข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปที่ 91
72.กดเมนูขายแลว้ เลือกขอ้ 4ขายเป็นเงินเช่ือ

รูปท่ี 92

73 .คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 93
74.กดเมนูซ้ือแลว้ เลือกขอ้ 2ซ้ือเป็นเงินสด

รูปที่ 94

75.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 95
76.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 2จ่ายเงินและเลือกขอ้ 3.ใบลดหน้ี/ส่งคนื สินคา้

รูปท่ี 96

77.คยี ข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 97
78.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 2จ่ายเงินและเลือกขอ้ 4จ่ายชาระหน้ี

รูปที่ 98

79.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 99
80.กดเมนูการเงินแลว้ เลือกขอ้ 1และเลือกขอ้ 4ใบลดหน้ี/รับคืนสินคา้

รูปที่ 100

81.คียข์ อ้ มลู ตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 101
82.กดเมนูบญั ชีแลว้ เลือกขอ้ 1ลงประจาวนั และกดสมดุ รายวนั จ่าย

รูปท่ี 102
83.กดเมนูการเงินและเลือกขอ้ 1รับเงินและเลือกขอ้ 5รับชาระหน้ี

รูปที่ 103
84.คียข์ อ้ มลู ตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 104

85.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 105
86.ขอ้ มูลตามท่ีโจทยก์ าหนด

รูปท่ี 106

87.เปล่ียนภาษีขายของสินคา้ บริการใหเ้ ป็นเกณฑส์ ิทธิ
รูปที่ 107

88.กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 1ลงประจาวนั แลว้ กดสมดุ รายวนั ทว่ั ไป
รูปท่ี 108

89.คียข์ อ้ มูลตามที่โจทยก์ าหนด แลว้ ใส่จานวนเงินตามท่ีโจทยใ์ หม้ า

รูปท่ี 109

90.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 3ธนาคารและกดขอ้ 1บนั ทึกเชค็ นาฝากและกดขอ้ 2ไมใ่ ชใ้ บนาฝาก(รับ
ฝากเชค็ เป็นใบๆ)

รูปที่ 110
91.เปล่ียนวนั ท่ีขายใหเ้ ป็นไปตามที่โจทยก์ าหนด

รูปที่ 111
92.เปลี่ยนวนั ที่จาหน่ายใหเ้ ป็นไปตามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 112

93.กดเมนูการเงินแลว้ กดขอ้ 3ธนาคารและกดขอ้ 2บนั ทึกเชค็ ผา่ น

รูปท่ี 113
94.ติ๊ก✓ที่หนา้ วนั ที่แลว้ กดทางาน

รูปที่ 114
95.จดั แสดงยอดยกมา เชค็ ดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเท่ากนั หรือไม่

รูปที่ 115

96.เม่ือยอดบญั ชีดา้ นเดบิตและเครดิตเท่ากนั แสดงวา่ ถูกตอ้ ง
รูปที่ 116

97.จดั แสดงยอดยกมา เช็คดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเทา่ กนั หรือไม่

รูปที่ 117
98.เมื่อยอดบญั ชีดา้ นเดบิตและเครดิตเท่ากนั แสดงวา่ ถกู ตอ้ ง

รูปที่ 118

99.กดเมนูบญั ชีแลว้ กดขอ้ 1ลงประจาวนั และกดขอ้ 1สมดุ รายวนั ทวั่ ไป

รูปท่ี 119

100.คียต์ ามที่โจทยก์ าหนด

รูปท่ี 120
101.จดั แสดงยอดยกมา เช็คดูวา่ ยอดเดบิตและเครดิตเทา่ กนั หรือไม่

รูปที่ 121