MODUL 2 JURNAL UMUM 1
MODUL 2 JURNAL UMUM 2 KONSEP DEBIT KREDIT DAN ENTRY JURNAL A. AKUN 1. Pengertian Akun Akun merupakan media akuntansi untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan terjadinya perubahan aktiva, utang, modal, pendapatan, dan beban. Dalam pencatatan itu, akun akan digolongkan berdasarkan transaksi-transaksi yang sejenis. Pada akhirnya pencatatan dan penggolongan akun tersebut akan digunakan sebagai dasar dalam penyusunan laporan keuangan.[butuh rujukan] 2. Klasifikasi Akun : Dalam dunia akuntansi, penggolongan akun dilakukan untuk memenuhi tiga tujuan utamanya, yaitu: 1) Menunjukkan tempat pencatatan unsur aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, beban, dan prive. 2) Menunjukkan pertumbuhan atau pengurangan unsur-unsur harta, utang, modal, pendapatan, beban, dan prive. 3) Menjadi sumber informasi mengenai posisi harta, utang, modal, dan perubahannya. Hal ini akan dipakai sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini penggolongan/ klasifikasi akun: : a) HARTA/ AKTIVA Harta Lancar: Kas PiutangUsaha Persediaan barang dagangPerlengkapan Beban dibayar dimuka Harta Tetap : Tanah Gedung Akumulasi Penyusutan Gedung Peralatan Akumulasi penyusutan Peralatan b) UTANG UtangLancar: Utang Usaha Utang Beban Utang Bunga Utang Pajak c) MODAL Modal Prive d) PENDAPATAN Pendapatan Usaha Pendapatan Bunga Pendapatan Lain-lain e) BEBAN Beban Gaji
MODUL 2 JURNAL UMUM 3 Beban Iklan Beban Perlengkapan Beban Sewa Beban Penyusutan Gedung Beban Penyusutan Peralatan Beban Lain-lain Beban Bunga 3. Aturan Pendebetan dan Pengkreditan Jurnal Sebelum dimasukkan ke dalam jurnal, maka bukti transaksi harusdianalisisterlebih dahulu denganmaksud : 1. Memeriksa kebenaran dan keabsahan bukti transaksi dan juga informasi yang terkandung di dalamnya. Bukti transaksi dinyatakan sah apabila telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang/penanggungjawab. 2. Mengetahui akun apa saja yang terpengaruh oleh transaksi tersebut. 3. Mengetahui apakah transaksi tersebut menambah/ mengurangi akun yang bersangkutan. 4. Mengetahui apakah akun yang bersangkutan harus di debet atau di kredit. 5. Mengetahui jumlah pengaruh transaksi tersebut. 6. Mengetahui pihak mana yang bertanggungjawab atas terjadinya transaksi tersebut. 7. Mengurangi terjadinya duplikasi dan pengumpulan data
MODUL 2 JURNAL UMUM 4 JURNAL 1. Pengertian Jurnal Setiap terjadi transaksi dagang, dibuat bukti transaksi. Bukti transaksi ini merupakan dokumen dasar untuk membuat catatan jurnal (journal). Sebelum dicatat bukti transaksi harus teliti keasliannya dan kelengkapan syarat- syaratnya serta perhitungannya. Bukti-bukti transaksi (dokumen) transaksi keuangan terdiri dari faktur, nota kontan, nota debet/kredit, kuitansi/bukti kas, bon dan bukti memorial. Selanjutnya bukti transaksi dianalisis dan ditentukan kelompok akun apa yangterkait dengan transaksi tersebut, kelompok harta, utang, modal, pendapatan, atau biaya. Selanjutnya dicatat ke dalam jurnal umum. Jurnal adalah : Catatan yang sistematis dan kronologis dan transaksi-transaksi Financial dengan menyebutkan perkiraan yang akan di debet dan di kredit disertai dengan jumlahnya masing-masing dan keterangan singkat tentang transaksi tersebut. Dari definisi diatas dapat kita simpulkan bahwasannya jurnalmerupakan catatan yang pertama terhadap transaksi-transaksi, itulah sebabnya jurnal disebut juga catatan asli (Book Of OriginalEntry). 2. Fungsi Jurnal Fungsi Analisa Di dalam jurnal setiap transaksi dicatat baik untuk menentukan perkiraan yang akan di debet dan kredit serta jumlahnya masing-masing. Fungsi Mencatat Dalam jurnal setiap transaksi dicatat baik untuk perkiraan yang akan di debet maupun kredit beserta keterangannyamasing-masing Fungsi Historis Karena didalam jurnal setiap transaksi financial dicatat secara kronologis, maka dapatlah disebutkan bahwa jurnal merupakan buku harian tempat mencatat aktivitasperusahaan. 3. Macam-Macam Jurnal : Jurnal Umum atau jurnalstandar Yaitu formulir yang digunakan untuk mencatat semua bukti transaksi berupa pendebaetan dan pengkreditan akun secara kronologis beserta penjelasanpenjelasannya dari transaksi- transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan. Jurnal Khusus adalah formulir yang digunakan untuk mencatat transaksi sejenis yang sering
MODUL 2 JURNAL UMUM 5 terjadi/berulang. Macam-macam jurnal khusus diantaranya jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas,jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. 4. Bentuk Jurnal Umum Bentuk jurnal umum dua kolom (two coloum general journal),sbb : 5. Cara Pengisian ke dalam Jurnal Proses pemindahan dari transaksi ke dalam jurnal disebut “penjurnalan (journalizing)”. Agar dapat memahaminya secarajelas bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal, maka berikutini ialah cara-cara pengisian ke dalam formulir jurnal umum. a. Mencatat tanggal Tahun dicatat pada kolom tanggal paling atas (pada barispertama) dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman kecuali jika telah berganti halaman ataupun berganti tahun Bulan ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal. dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman kecuali telah berganti halaman atau pun telah berganti bulan Tanggal ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal yangberlajur kecil. tiap terjadi transaksi b. Mendebet perkiraan/akun Nama perkiraan/akun yang harus di debet dicatat sebelah atas dan merapat ke sebelah kiri pada garis kolom tanggal ( kolom disebelah kiri dari kolom keterangan bisa juga kolom nomor bukti, jika kolom ini dianggap perlu dan dibuatsebelumnya). c. Keterangan singkat tentang transaksi yang bersangkutan, sehingga setiap orang yang membaca ayat jurnal tersebutmengetahui tentang transaksi apa yang terjadi (dicatatperubahan yang terjadi termasuk pilihan yang terlihat dalamtransaksi itu). d. Referensi/petunjuk : diisi dengan nomor perkiraan, apabila ayat jurnal telah dipindahkan ke perkiraan tersebut. e. Debet : Jumlah atau nilai uang dalam transaksi, untukperkiraan yang Harus di Debet. f. Halaman : Tiap halaman jurnal diberi nomor halaman jurnal.Untuk Halaman kanan disudut kiri atas. g. Selain tanggal, tahun dan bulan pun di catat dalam jurnal di kolom yang sama. Tahun di catat sebelah ayat jurnal yang pertama, tiap-tiap bulan sama hanya tulis sekalisaja. h. Tiap-tiap halaman jurnal dijumlahkan baik Debet maupun Kredit, kemudian
MODUL 2 JURNAL UMUM 6 dipindahkan (brought forward) ke halaman berikut. Contoh Kasus Jurnal Umum Mengumpulkan Bukti Transaksi 1. Tanggal 5 Januari 2020, pak Hari melakukan investasi ke perusahaannya, PT Hari Mulia Bersama, senilai Rp 500.000.000. 2. Tanggal 11 Januari 2020, dibayarkan uang senilai Rp20.000.000 untuk keperluan sewa kantor 1 tahun. 3. Tanggal 15 Januari 2020, membeli peralatan dan perlengkapan kantor dengan nilai masing-masing Rp10.000.000 dan Rp 5.000.000. 4. Tanggal 20 Januari 2020, menerima pendapatan tunai dari penjualan senilai Rp10.000.000. 5. Tanggal 31 Januari 2020, membayar gaji pegawai Januari senilai Rp25.000.000. Analisis atau identifikasi transaksi 1. Setoran modal investasi menjadikan harta perusahaan kemudian bertambah berupa kas Rp500.000.000 (debit), artinya modal pak Hari bertambah menjadi Rp500.000.000 di sisi kredit. 2. Harta perusahaan (kas) berkurang senilai Rp20.000.000 (kredit) untuk bayar sewa. Perusahaan memiliki aset yang berupa sewa dibayar di muka senilai Rp20.000.000 (debit). 3. Aset perusahaan, masing-masing peralatan bertambah senilai Rp10.000.000 dan perlengkapan senilai Rp5.000.000. Namun aset kas perusahaan berkurang senilai Rp15.000.000. 4. Laba (dari penjualan) menjadikan pendapatan bertambah di sisi kredit senilai Rp10.000.000. Aset perusahaan (kas) bertambah senilai Rp10.000.000 (debit). 5. Beban gaji Rp25.000.000 (debit). Sementara aset perusahaan (kas) berkurang senilai Rp25.000.000 (kredit). Itulah penjelasan sederhana mengenai jurnal umum. Semoga informasi ini dapat membantumu memahami dasar dari jurnal umum.
MODUL 2 JURNAL UMUM 7 DAFTAR PUSTAKA 1. https://repositori.kemdikbud.go.id/25601/1/Model%202018- Model%20Kursus%20Akuntansi-Modul2%20jurnal%20umum.PDF 2. https://id.wikipedia.org/wiki/Akun_(akuntansi) MEDIA PEMBELAJARAN 1. Video Youtube Tutorial membuat jurnal umum perusahaan jasa https://youtu.be/cG4aNT1edDM?si=IHYMx78Mbss95h4g 2. Komik Jala Kinclong 3. PPT https://anyflip.com/mdjxl/czki/ 4. Bahan Ajar https://anyflip.com/mdjxl/yeuj/ 5. LKPD https://anyflip.com/mdjxl/atqu/