ISTIADAT POW WOW
Istiadat ini merupakan satu cara yang menarik untuk
tujuan perbincangan, mengundi, membuat keputusan
dan aktiviti bercerita. Pow Wow dikendalikan oleh
pemimpin.
Cara Melaksanakan
Pemimpin akan memanggil ahli untuk melakukan Pow
Wow. Ahli akan memberi respon dengang berpegang
tangan dan menyebut Pow Wow berulang kali.
Seterusnya, ahli-ahli akan berkumpulan membuat
lingkungan kecil dan duduk berlutut. Pemimpin akan
memberi arahan kepada ahli sekiranya ahli ingin
memberi pendapat, letak tangan atas telinga seperti
arnab (3 jari). Semasa ahli ingin memberi undi rahsia,
letak tangan di belakang dan tunjukkan isyarat seperti
genggam jari (tidak setuju) / buka genggam (setuju).
Pemimpin boleh bergerak mengelilingi belakang ahli
untuk mengira undian. Apabila selesai Pow Wow semua
ahli boleh berdiri dan bersurai.
48
This template was created by Slidesgo
ISTIADAT HORMAT BESAR
Istiadat hormat besar dilaksanakan sebagai satu cara ahli
Tunas menyambut tetamu dan orang kenamaan. Istiadat
ini dilaksanakan semasa ahli dalam bentuk lingkungan.
Semua ahli berdiri tegak dan kedua-dua tangan
diletakkan di bawah dagu seperti kuntum bunga yang
belum berkembang. Tetamu akan masuk ke lingkungan
di bawa oleh ahli lain. Pemimpin boleh memberi que dan
ahli serentak beraksi menggayakan kuntum bunga yang
tertutup beransur-ansur berkembang. Semua ahli dalam
lingkungan secara serentak bertepuk tangan di atas
bahu kiri empat kali sambil mengucap “selamat datang”.
Kemudian bertepuk tangan di atas bahu kanan empat
kali dan menyebut “selamat datang”. Semua ahli berdiri
tegak dan memberi isyarat hormat sambil memberi
senyuman. Ahli boleh menyanyikan lagu “Selamat
Datang”.
49
This template was created by Slidesgo
ISTIADAT-ISTIADAT RASMI
PERSATUAN PANDU PUTERI
Istiadat Menaikkan Bendera (Panji-panji)
Pembentukan Ladam Kuda dilakukan sebelum Istiadat
Menaikkan Bendera (Panji-panji). Melalui Ladam Kuda ini,
guru pemimpin dapat mengenal pasti bilangan ahli
Pandu Puteri yang akan terlibat dengan aktiviti (bagi
pasukan yang kecil), memantau uniform setiap ahli,
memberikan arahan untuk aktiviti yang akan dilakukan
dan yang paling penting ia merupakan istiadat yang
membezakan Pandu Puteri dengan pasukan uniform
yang lain.
50
This template was created by Slidesgo
ISTIADAT-ISTIADAT RASMI
PERSATUAN PANDU PUTERI
Istiadat menaikkan panji-panji diteruskan selepas
Pembentukan Ladam Kuda. Seterusnya, Kapten akan
meneruskan istiadat dengan memanggil seorang ahli
untuk membaca doa dan seorang ahli lagi
menyampaikan kata-kata hikmat. Kapten akan
memberikan ucapan dan taklimat (Kapten boleh
memaklumkan aktiviti yang akan dijalankan pada hari
tersebut). Kapten memberikan arahan selanjutnya:
Kapten: Pasukan, keluar baris!
(Semua ahli Pandu Puteri mengambil satu langkah ke
hadapan bermula dengan kaki kiri, rapatkan kaki, pusing
ke kanan dan terus keluar dari Ladam Kuda).
Kesimpulannya, sebelum Pembentukan Ladam Kuda,
lantik:
Ketua Pasukan (Berdasarkan bilangan ahli)
● 3 orang bagi Pasukan Panji-Panji
● 1 orang pembaca doa
● 1 orang penyampai kata-kata hikmat
Ladam Kuda digunakan untuk Pandu Puteri Remaja
manakala Formasi V untuk Pandu Puteri Ranjer.
(Amzan Abd. Malek & Harizan Hamsah A. 2007)
51
This template was created by Slidesgo
STRUKTUR DAN
ORGANISASI
PERTUBUHAN
52
STRUKTUR ORGANISASI
PERINGKAT KEBANGSAAN
53
54
55
STRUKTUR ORGANISASI
PERINGKAT NEGERI
56
57
STRUKTUR ORGANISASI
PERINGKAT DAERAH
58
59
STRUKTUR ORGANISASI
PERINGKAT IPG
60
STRUKTUR ORGANISASI
PERINGKAT SEKOLAH
61
FUNGSI MAJLIS
TADBIR
62
MATLAMAT MAJLIS TADBIR
Memperkasa dan memartabatkan profesionalisme
ahli di dalam bidang masing-masing dan seterusnya
menjadi contoh/ rujukan kepada semua pihak.
Menjadi salah satu institusi yang mengeratkan dan
mengukuhkan hubungan muhibah, kebajikan,
kerjasama, persefahaman dan kesejahteraan bekerja
sesama ahli.
Menjadi saluran rasmi kepada ahli untuk bertemu
dan berbincang sesama ahli serta dengan pihak
pengurusan yang berkaitan bagi tujuan
memartabatkan kepentingan kedua-dua pihak di
dalam aspek perkhidmatan, perjawatan, kebajikan
serta profesionalisme kerjaya ahli organisasi.
Menjalin hubungan dan kerjasama dengan badan
dan pertubuhan lain yang mempunyai matlamat dan
kepentingan yang serupa.
63
This template was created by Slidesgo
PENGERUSI
Bertanggungjawab terhadap semua hal berkaitan
pengurusan, pembangunan, pentadbiran dan
kegiatan persatuan.
Bertanggungjawab mempengerusikan semua
Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan.
Menandatangani minit tiap-tiap mesyuarat semasa
disahkan.
Bertanggungjawab menyediakan tugas-tugas dan
menyelia AJK Persatuan dalam pelaksanaan tugas
mereka.
Menentukan akaun Persatuan disediakan untuk
diaudit, diluluskan dan dikemukakan ke Cawangan.
Bertanggungjawab di dalam memastikan belanjawan
dan perancangan belanjawan persatuan tersusun
rapi.
64
This template was created by Slidesgo
NAIB PENGERUSI
Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi
semasa ketiadaannya.
Mengambil alih jawatan Pengerusi apabila Pengerusi
meletakkan jawatan sehingga Pengerusi baru
dilantik.
Bertanggungjawab terhadap kegiatan pentadbiran
dan kewangan persatuan.
Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyedia
tugas AJK Persatuan.
65
This template was created by Slidesgo
SETIAUSAHA
Bertanggungjawab terhadap Setiausaha Cawangan
dan menjadi Pegawai Penyelaras dan Perhubungan
untuk Cabang dan Unit.
Membantu Jawatankuasa Persatuan dalam
memelihara perhubungan dengan Badan-badan
Kerajaan, Swasta dan Pertubuhan lain.
Bertanggungjawab memberi bantuan sekretariat dan
susulan untuk Jawatankuasa Persatuan terutama
kepada Pengerusi dan Naib Pengerusi.
66
This template was created by Slidesgo
PENOLONG SETIAUSAHA
Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya
Bekerjasama dengan Setiausaha
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
masa ke masa.
Bekerjasama dengan Bendahari Kehormat dalam
menyediakan Peruntukan Tahunan dan Penyata
Kewangan.
Menjadi Pegawai Pentadbiran peringkat persatuan
termasuk bertanggungjawab mengenai semua
dokumen, buku, rekod, pendaftaran dan inuran
kepunyaan persatuan.
67
This template was created by Slidesgo
BENDAHARI
Bertanggungjawab terhadap Bendahari Cawangan
dan akan bertanggungjawab menyimpan rekod
akaun, menyediakan Penyata Penerimaan dan
Pembayaran, Pendapatan dan Perbelanjaan dan
Kunci Kira-kira bulanan dan tahunan.
Bertanggungjawab mengenal penerimaan dan
pembayaran di Persatuan dan Unit.
Menandatangani semua cek yang dikeluarkan
bersama pegawai yang dilantik oleh Jawatankuasa
Persatuan.
Bertanggungjawab menyediakan Belanjawan
Tahunan untuk dikemukakan dalam Mesyuarat
Agong Tahunan Persatuan dan memajukan ke
persatuan.
Menasihat Jawatankuasa Persatuan dalam
pengawasan kewangan dan audit.
Bertanggungjawab menyimpan dan merekod segala
harta persatuan seperti tanah, bangunan, kenderaan,
peralatan, perkakasan pejabat dan lain-lain.
68
This template was created by Slidesgo
BENDAHARI
Membantu menjalankan tugas dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik
mungkin.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
69
This template was created by Slidesgo
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
70
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Lengkapkan borang-borang pendaftaran
2. Yuran Pendaftaran Kebangsaan untuk Pasukan / Guild
3. Yuran Keahlian Kebangsaan Tahunan
4. Ahli Seumur Hidup
71
This template was created by Slidesgo
1. BORANG PENDAFTARAN
1. Borang Pendaftaran 1 – Pendaftaran Baru – Semula
Pasukan
2. Borang Pendaftaran 2 – Borang Senarai Nama Ahli
Dewasa – Pemimpin
3. Borang Pendaftaran 3 – Borang Senarai Nama Ahli
Pasukan
Catatan: Borang-borang tersebut boleh dimuat
turunkan atau diperoleh daripada Pesuruhjaya Daerah /
Ketua Pesuruhjaya Cawangan atau Ibu Pejabat Persatuan
Pandu Puteri Malaysia. Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran
Pasukan / Guild (untuk Pendaftaran Semula dan
Pemberian Nama Baru Pasukan / Guild). Jelaskan
pembayaran yuran yang berkenaan berpandukan
butiran pembayaran berikut.
72
This template was created by Slidesgo
2. YURAN
PENDAFTARAN KEBANGSAAN
UNTUK PASUKAN/GUILD
● RM5.00
● Dibayar sekali sahaja semasa pendaftaran baru
● Bayaran boleh dibuat dengan cara yang berikut:
-Bayaran secara tunai, wang pos atau cek
berpalang atas nama “Persatuan Pandu Puteri
Malaysia” di Ibu Pejabat Persatuan Pandu
Puteri Malaysia.
-Bayaran dimasukkan terus ke akaun Persatuan
Pandu Puteri Malaysia.
Bank: CIMB
Nama Akaun: Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Nombor Akaun: 1426-0006320-004
● Resit dikeluarkan oleh Persatuan Pandu Puteri
Malaysia untuk setiap pembayaran.
73
This template was created by Slidesgo
3. YURAN
KEAHLIAN KEBANGSAAN
TAHUNAN
1) RM2.00 seorang setiap tahun (untuk ahli Pandu Puteri
Tunas / Remaja / Renjer)
2) RM5.00 seorang setiap tahun (untuk setiap ahli Pandu
Puteri Kadet / Siswi / Dewasa / Pemimpin/ Guild Trefoil)
3) Dibayar setiap tahun semasa pendaftaran semula
4) Sebelum 31 Mac setiap tahun
5) Yuran ini adalah dibayar kepada Persatuan Pandu
Puteri Malaysia untuk bayaran kuota kepada Persatuan
Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia (WAGGGS)
6) Bayaran boleh dibuat dengan cara yang berikut:
-Bayaran melalui Pesuruhjaya Daerah / Ketua
Pesuruhjaya Cawangan atau dibayar terus
kepada Persatuan Pandu Puteri Malaysia
74
This template was created by Slidesgo
3. YURAN
KEAHLIAN KEBANGSAAN
TAHUNAN
-Bayaran secara tunai, wang pos atau cek
berpalang atas nama “Persatuan Pandu Puteri
Malaysia” di Ibu Pejabat Persatuan Pandu
Puteri Malaysia.
-Bayaran dimasukkan terus ke akaun Persatuan
Pandu Puteri Malaysia.
Bank: CIMB
Nama Akaun: Persatuan Pandu Puteri Malaysia
Nombor Akaun: 1426-0006320-004
(Fak/pos/e-mailkan Salinan transaksi bank ke
Persatuan Pandu Puteri Malaysia)
7) Resit perlulah diambil daripada pihak yang menerima
yuran sebagai bukti pembayaran.
75
This template was created by Slidesgo
4. SEUMUR HIDUP
1) RM250.00 sekali bayar
2) Untuk ahli berumur 35 tahun ke atas sahaja
76
This template was created by Slidesgo
KUASA PENGANJUR
1. Tanggungjawab Kuasa Penganjur ialah:-
Meluluskan pendaftaran tahunan unit Pandu Puteri
dengan ibu pejabat Persekutuan Pandu Puteri Malaysia.
2. Merupakan salah seorang daripada dua penurun
tandatangan rasmi (official signatories) [seorang lagi
ialah pemimpin kumpulan] bagi akaun simpanan atau
semasa untuk unit pandu puteri itu.
3. Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan
oleh pemimpin pandu puteri
4. Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang
berkaitan dengan unit pandu puteri di mana perlu
5. Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktiviti luaran
(seperti rombongan, kembara, perkhemahan dan
sebagainya) untuk ahli-ahli
6. Menyelia dan mengawal kemajuan unit pandu puteri
di sekolahnya.
77
This template was created by Slidesgo
STRUKTUR UNIT
78
PERINGKAT SEKOLAH
TUNAS PUTERI
PENAUNG : GURU BESAR
PENASIHAT : GPK KK
PENGERUSI : KAKAK SETIA
SETIAUSAHA : SITI SETIA 1
BENDAHARI : SITI SETIA 2
KETUA PEK : PANDU PUTERI
KAKAK BERENAM : SIANTAN, KENANGA, KESIDANG,
MELOR, CEMPAKA, TERATAI
AHLI-AHLI TUNAS PUTERI
79
This template was created by Slidesgo
BAHAGIAN PANDU PUTERI
PENAUNG : PENGETUA
PENASIHAT : PK HEM
KAPTEN : PEMIMPIN DEWASA
LEFTENAN : PEMIMPIN DEWASA (pembantu2
kapten)
KETUA PASUKAN : AHLI PANDU PUTERI
KETUA KUMPULAN : 4 KUMPULAN (nama bunga)
PENOLONG KUMP. : Seorang bagi setiap kumpulan
(PATROL)
AHLI-AHLI TUNAS PUTERI
80
This template was created by Slidesgo
BAHAGIAN RENJER PUTERI
PENAUNG : PENGETUA
PENASIHAT : PK HEM
KAPTEN : PEMIMPIN DEWASA
LEFTENAN : PEMIMPIN DEWASA (pembantu2
kapten)
KETUA UNIT : AHLI RENJER PUTERI
PENOLONG KETUA : AHLI RENJER PUTERI
SETIAUSAHA : AHLI RENJER PUTERI
BENDAHARI : AHLI RENJER PUTERI
AJK : Khidmat masyarakat, keceriaan,
Buliten
AHLI-AHLI TUNAS PUTERI
81
This template was created by Slidesgo
IPG
YANG DI PERTUA : PENGARAH IPG
NAIB YANG DI PERTUA : TIMBALAN PENGARAH IPG
EX- Officio : SETIAUSAHA GERKO,
PENYELARAS UBF & EO
SETIAUSAHA : PESURUHJAYA KADET
PANDU PUTERI MAKTAB
PEMIMPIN-PEMIMPIN : PENSYARAH PENASIHAT
KETUA PASUKAN : AHLI KADET
PENOLONG KETUA : SEMESTER 1 - 5
KETUA PATROL : AHLI KADET PANDU PUTERI
MAKTAB
PEN. KETUA PATROL : AHLI KUMPULAN
AHLI-AHLI KADET
82
This template was created by Slidesgo
DAERAH
● PENAUNG
● YANG DI PERTUA
● NAIB YANG DI PERTUA
● PESURUHJAYA DAERAH
● PENOLONG PESURUHJAYA 1 & 2
● PENOLONG PESURUHJAYA BAHAGIAN (Pandu Puteri,
Tunas Puteri, Renjer Puteri, Latihan dan Perkhemahan)
● PEMIMPIN-PEMIMPIN
● AHLI-AHLI TUNAS PUTERI, PANDU PUTERI DAN RENJER
PUTERI
83
This template was created by Slidesgo
NEGERI
● PENAUNG
● YANG DI PERTUA
● PESURUHJAYA NEGERI
● PEN. PESURUHJAYA NEGERI
● AHLI-AHLI ATAS JAWATAN (Pesuruhjaya Bahagian,
Daerah)
● S/U KEHORMAT
● BENDAHARI KEHORMAT
● PEMERIKSA KIRA-KIRA
● AHLI JEMPUTAN (Pengarah Pendidikan, Pengarah Belia
dan Sukan)
● Ahli Tidak Beruniform
84
This template was created by Slidesgo
LAPORAN
MINGGUAN
PPK
85
MINGGU 1
86
This template was created by Slidesgo
AJK INDUK
87
AJK PERKHEMAHAN
88
MINGGU 2
89
This template was created by Slidesgo
MINGGU 2
90
This template was created by Slidesgo
MINGGU 3
91
This template was created by Slidesgo
MINGGU 3
92
This template was created by Slidesgo
AKTIVITI
PERKHEMAHAN
HARI MASA PERKARA
HARI 1 : 2.00 – 4.00 ptg Slot 1: Pendaftaran, taklimat &
KHAMIS mendidikan khemah
4.00 – 5.00 ptg Minum petang & solat Asar
HARI 2 : 5.00 – 7.00 ptg Slot 2: Ujian kraf perkhemahan
JUMAAT 7.00 – 9.00 mlm Makan malam, solat Maghrib,
tazkirah & solat Isyak
HARI 3 : 9.00 – 11.00 mlm Slot 3: Ice Breaking
SABTU 11.00 – 11.15 mlm Minum malam
11.15 mlm Tidur
5.30 – 6.30 pg Pengurusan diri & solat Subuh
6.30 – 7.30 pg Upacara menaikkan bendera /
senaman pagi
7.30 – 8.00 pg Sarapan pagi
8.00 – 10.00 pg Slot 4: Kawad kaki dan ladam
kuda
10.00 – 10.30 pg Minum pagi
10.30 – 12.30 tgh Slot 5: Ikatan dan simpulan
12.30 – 2.00 ptg Makan tengahari & solat Zohor
2.00 – 4.00 ptg Slot 6: Ujian ikatan dan simpulan
4.00 – 5.00 ptg Minum petang & solat Asar
5.00 – 7.00 ptg Slot 7: Ujian / pertandingan
masakan rimba
7.00 – 9.00 mlm Makan malam, solat Maghrib,
tazkirah & solat Isyak
9.00 – 11.00 mlm Persediaan malam kebudayaan
11.00 – 11.15 mlm Minum malam
11.15 mlm Tidur
5.30 – 6.30 pg Pengurusan diri & solat Subuh
6.30 – 7.30 pg Upacara menaikkan bendera /
senaman pagi
7.30 – 8.00 pg Sarapan pagi
8.00 – 10.00 pg Slot 8: Asas pertolongan cemas
10.00 – 10.30 pg Minum pagi
93
AKTIVITI
PERKHEMAHAN
HARI 4 : 10.30 – 12.30 tgh Slot 9: Ujian asas pertolongan
AHAD cemas
12.30 – 2.00 ptg Makan tengahari & solat Zohor
2.00 – 4.00 ptg Slot 10: Balutan dan anduh
4.00 – 5.00 ptg Minum petang & solat Asar
5.00 – 7.00 ptg Slot 11: Aktiviti pandu arah dan
jalan lasak
7.00 – 9.00 mlm Makan malam, solat Maghrib,
tazkirah & solat Isyak
9.00 – 11.00 mlm Malam kebudayaan
11.00 – 11.15 mlm Minum malam
11.15 mlm Tidur
5.30 – 6.30 pg Pengurusan diri & solat Subuh
6.30 – 7.30 pg Upacara menaikkan bendera /
senaman pagi
7.30 – 8.00 pg Sarapan pagi
8.00 – 10.00 pg Slot 12: Kawad kaki dan ladam
kuda
10.00 – 10.30 pg Minum pagi
10.30 – 12.30 tgh Slot 13: Break camp
12.30 – 2.00 ptg Slot 14: Majlis perasmian penutup
2.00 ptg Bersurai
94
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN
Bekerjasama Menubuhkan Membentuk
dalam pasukan jawatankuasa
pengendalian Tanggungjawab Mengetuai
dengan pemimpin Pemimpin perjumpaan
laindi dalam dan
Mendaftarkan
di luar daerah/ pasukan dengan
negeri Persatuan Pandu
Puteri Malaysia
Merujuk
Pesuruhjaya
Daerah/ Negeri
mendapatkan
pandangan/
nasihat dan
bantuan
95
This template was created by Slidesgo
PAKAIAN SERAGAM
AHLI DAN
PEMIMPIN
96
PANDU PUTERI KELIP-KELIP
97