คู่มือการดูแลรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

คู่มือดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์เบื้องตน้

สถานีวิทยโุ ทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คู่มือดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 1
เบอื้ งต้น

สารบญั

คมู่ อื ดแู ลรกั ษาคอมพิวเตอรเ์ บื้องต้น
วธิ ดี ูแลรักษาคอมพิวเตอร์.............................................................................................................................. 3

วิธดี ูแลรกั ษาคอมพวิ เตอร์อย่างถูกวธิ ีในสว่ นของอุปกรณฮ์ าร์ดแวร์ (Hardware)............................................... 3
วธิ ีดูแลรักษาคอมพิวเตอรอ์ ย่างถูกวธิ ี ในส่วนของอุปกรณซ์ อฟตแ์ วร์ (Software).............................................. 4
ไฟลข์ ยะ คืออะไร ??...................................................................................................................................... 5
5 วธิ ี ลบไฟลข์ ยะ คอมโลง่ คอมเรว็ ได้พน้ื ที่ใชง้ านอีกเพียบ............................................................................. 6
1. ลบไฟล์ขยะ Windows 10 ด้วย Storage Sense........................................................................................ 7
2. จัดการไฟล์ขยะ ด้วย Disk Cleanup............................................................................................................ 9
3. จัดการไฟล์ขยะ ใน Folder Temp ............................................................................................................11
4. ลบ Cache Files บน Windows Store.....................................................................................................12
5. ล้างบางไฟล์ขยะ ใน Temp........................................................................................................................13
วิธีจัดเรียงข้อมลู เพอ่ื เพ่ิมประสิทธภิ าพ Disk Defragment........................................................................ 14
วิธีตัง้ เวลา Optimize Drives โดยอตั โนมตั ิ.....................................................................................................18
วิธีสำรองข้อมูลในระบบสารสนเทศ OneDrive........................................................................................... 19
วิธีอัปโหลดขอ้ มูลแบบไฟล์..............................................................................................................................21
วธิ อี ัปโหลดขอ้ มลู แบบโฟลเดอร์ ......................................................................................................................22
การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน OneDrive..............................................................................................................23
การสรา้ งไฟล์เอกสาร Word, Excel และอืน่ ๆ................................................................................................24
การ Copy ไฟล์ และ Move ไฟล์ใน OneDrive .............................................................................................25
การดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive ................................................................................................................26
การลบไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ OneDrive............................................................................................................27
การกูค้ นื ไฟล์ท่ี Delete ใน OneDrive............................................................................................................28

สถานีวทิ ยุโทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผา่ นดาวเทยี ม คู่มอื ดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 2
เบอ้ื งต้น

วธิ ดี แู ลรักษาคอมพิวเตอร์

วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี ถือได้ว่าเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างมากสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์
เพราะถา้ ขาดการดูแลทีด่ ีก็จะทำให้ประสทิ ธิภาพการทำงานของคอมพวิ เตอร์ลดลง สง่ ผลถงึ การประมวลผลข้อมูล
ต่างๆ ช้าลง การใช้งานคอมพิวเตอร์จะหน่วง หรือเรียกว่าการทำงานไม่เสถียร และถ้ายังฝืนใช้งานคอมพิวเตอร์ที่
เกดิ ปญั หาอย่างต่อเนอ่ื งกอ็ าจจะทำให้คอมพวิ เตอรเ์ สยี หายได้

ดังนั้น จึงต้องเรียนรู้วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธีในเบื้องต้น โดยสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง
เพยี งแคน่ ้กี ็จะช่วยยืดระยะเวลาในการใชง้ านคอมพิวเตอร์ได้อย่างแน่นอน

วิธีดูแลรกั ษาคอมพิวเตอรอ์ ยา่ งถกู วธิ ใี นส่วนของอปุ กรณ์ฮารด์ แวร์ (Hardware)

อปุ กรณ์ฮาร์ดแวร์ คอื ชนิ้ ส่วนของคอมพิวเตอรท์ ีเ่ ปน็ รปู ร่าง สามารถจบั ตอ้ งได้ วธิ ีดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์
อยา่ งถูกวิธีในสว่ นนส้ี ามารถทำงา่ ยๆ ดงั นี้

1. การเลือกสถานที่วางคอมพิวเตอรใ์ ห้ถูกหลัก

ไม่ควรวางชิดกำแพงมากเกินไป ควรวางคอมพิวเตอร์ห่างจากกำแพงอย่างน้อย 1 ฟุต เพราะเมื่อใช้งาน
คอมพิวเตอร์แล้วจะเกิดความร้อน การวางชิดกำแพงจะทำให้ไม่สามารถระบายความร้อนได้ดี ส่งผลให้เครื่อง
คอมพวิ เตอรจ์ ะมีอณุ หภูมสิ งู ขน้ึ และเป็นสาเหตุท่ีสำคญั ทีท่ ำให้คอมพิวเตอร์ทำงานหนัก จนเสียได้

2. ไมค่ วรปลอ่ ยให้คอมพวิ เตอร์สกปรกหรือมีฝ่นุ เกาะมากเกินไป

การทำความสะอาดทำได้ง่าย ๆ ด้วยตนเอง เพียงนำผ้าแห้ง หรือน้ำยาทำความสะอาดคอมพิวเตอร์
โดยเฉพาะเช็ดอปุ กรณ์คอมพวิ เตอร์ทั้งหมด หลังจากน้ันใหห้ าแปรงทข่ี นมคี วามอ่อนนุ่มทำความสะอาดในบริเวณท่ี
ไมส่ ามารถเช็ดได้ (ไมค่ วรทำความสะอาดขณะคอมพวิ เตอร์กำลงั ทำงาน)

สถานีวิทยุโทรทัศนก์ ารศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทียม ค่มู อื ดูแลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 3
เบ้ืองต้น

วธิ ีดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์อย่างถูกวิธี ในส่วนของอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ (Software)

ซอฟตแ์ วร์ คือ ส่วนของระบบปฏิบตั ิการภายในคอมพิวเตอร์ น่ันคอื โปรแกรม และแอปพลิเคชัน
ตา่ งๆ ทถ่ี ูกตดิ ตั้งอยูภ่ ายในฮาร์ดดิสก์ วธิ ดี แู ลรักษาคอมพิวเตอรอ์ ยา่ งถกู วิธสี ำหรบั ซอฟต์แวร์ มีดงั น้ี

1. ควรจดั ระเบียบข้อมลู ภายในคอมพิวเตอรใ์ หเ้ ป็นหมวดหมู่

ไม่ควรนำไฟล์งานวางไว้บนหน้า Desktop มากจนเกินไป เพื่อให้เกิดความเปน็ ระเบียบในการใช้งาน การ
จัดระเบียนนน้ี อกจากจะชว่ ยให้การค้นหาข้อมูลสะดวกแลว้ ยงั ทำให้เครือ่ งคอมพิวเตอรไ์ มท่ ำงานหนักจนเกนิ ไปจน
ทำให้ทำงานชา้ ลงอีกด้วย

2. ขอ้ มูลหรือโปรแกรมทไี่ มไ่ ดใ้ ชง้ านแลว้ กค็ วรลบออกจากคอมพิวเตอร์

เพราะการเก็บข้อมูล หรือโปรแกรมทุกอย่างไว้ในคอมพิวเตอร์ จะทำให้คอมพิวเตอร์ต้องประมวลผล
ตลอดเวลา เป็นสาเหตุให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง และการเก็บข้อมูลต่าง ๆ มากเกินไปยังทำให้พื้นที่ว่างจะ
หายไปเร่ือย ๆ และเสี่ยงตอ่ การสญู หายของข้อมลู ด้วย

3. ควรมโี ปรแกรมแอนตี้ไวรัส และควรสแกนไวรัสภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำ

นอกจากนีย้ งั ควรทำความสะอาด Hard Disk ด้วยโปรแกรมเฉพาะที่ใชใ้ นการดูแล Hard Disk เพอื่ ช่วยให้
การทำงานของคอมพวิ เตอร์มปี ระสิทธภิ าพมากย่ิงข้ึน

4. กำหนดให้การติดตง้ั ซอฟตแ์ วรต์ า่ ง ๆ ต้องดำเนนิ การโดยแผนก IT เท่านัน้

ไม่อนุญาตให้ติดตั้ง หรือปรับปรุงโปรแกรมด้วยตนเอง เนื่องจากเครื่องอาจติดไวรัส และอาจมีความเส่ยี ง
ดา้ นความปลอดภัยอ่ืน ๆ

5. ตรวจสอบใหแ้ น่ใจวา่ คอมพิวเตอรท์ กุ เครื่องติดตั้งซอฟตแ์ วรล์ ขิ สทิ ธิ์เทา่ นนั้

เพื่อให้เกิดความถูกต้องและไม่ต้องเป็นกังวลกับการถูกฟ้องร้อง หรือเกิดปัญหากับการติดตั้ง และใช้
โปรแกรมท่ไี มม่ ลี ขิ สิทธ์ิ

6. ไม่ดาวนโ์ หลดโปรแกรมจากเวบ็ ไซตท์ ่ีคณุ ไมไ่ ว้ใจหรืออเี มลทีน่ า่ สงสยั

การป้องกันความเสี่ยงต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในองค์กร ด้วยการไม่ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์ท่ี
ไม่น่าไว้ใจ รวมทั้ง ระวังอีเมลที่น่าสงสัย หรือมีข้อความผิดปกติ ซึ่งอาจมีไวรัสติดมาจากการดาวน์โหลดไฟล์ใน
อเี มลท่คี ุณไมร่ ้จู ัก

วิธดี แู ลรักษาคอมพวิ เตอร์อยา่ งถูกวิธีนน้ั สามารถทำไดง้ ่าย ๆ ด้วยตนเอง โดยแบง่ การดูแลออกเปน็ สอง
ส่วน นั่นคือ ส่วนของฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ตามที่แนะนำไปแล้ว เพียงแค่น้ีคอมพวิ เตอร์ก็สามารถใช้งานได้
ปกติ ไมเ่ สยี เรว็ เรยี กได้วา่ ไม่ต้องเรยี กชา่ งซ่อมคอมพวิ เตอรใ์ นการซอ่ มบำรุงเลย

สถานวี ทิ ยโุ ทรทัศนก์ ารศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คู่มอื ดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 4
เบ้ืองตน้

ไฟล์ขยะ คืออะไร ??

ไฟล์ขยะ (Temp Files) คือ ไฟล์ไม่ได้ใช้ประโยชน์หรือไม่ได้ใช้งานแล้ว อาจเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติจากการ
ทำงานของ Windows โดยเป็นไฟล์ที่ส่วนหน่ึงเกิดจากการใชง้ านพ้นื ที่ Storage ไม่ว่าจะเป็น HDD หรือ SSD เพ่ือ
การประมวลผลชวั่ คราว (Cookie Temp) และอกี สว่ นหน่ึงเกดิ จากการใช้งานอินเทอรเ์ น็ตหรือในตอนที่เราทำการ
ตดิ ตง้ั โปรแกรม ซึ่งเม่ือนานไปไฟล์ขยะเหล่าน้ีกม็ ีขนาดใหญ้ข้ึนเรื่อย ๆ จนอาจจะมารบกวนพ้ืนท่ีใน Storage ของ
เรา ส่งผลให้คอมพิวเตอร์มีอาการหนว่ ง อืด ขึ้นมาได้ การกำจัดไฟล์ขยะจึงทางเลือกหนึ่งที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของ
เรากลบั มาทำงานได้ไหลลนื่ มากย่ิงขึน้ โดยเฉพาะกบั เครอื่ งคอมพวิ เตอร์ทม่ี ี Storage นอ้ ยๆ

ไฟล์ขยะใน Windows เกิดขนึ้ ไดเ้ สมอทกุ เวลาทีเ่ ราใชค้ อมพิวเตอร์ของเราทำงาน ไมว่ า่ จะติดตงั้ โปรแกรม
, เข้าอินเตอร์เน็ต, โหลดไฟล์ต่าง ๆ จากอินเตอร์เน็ตเข้ามาในเครื่อง, ทิ้งไฟล์ไม่ใช้แล้วลง Recycle Bin แล้วไม่ได้
ลบท้ิง ฯลฯ กส็ ร้างไฟล์ขยะขึ้นมาในเครอ่ื งของเราได้เสมอ

นอกจากน้ตี อนเราเรยี กใชง้ านบางโปรแกรมข้ึนมา โปรแกรมนั้น ๆ กจ็ ะสร้าง Temporary file ขึน้ มาเพ่ือ
ช่วยในการทำงานและถ้าเราเรียกใช้โปรแกรมนั้นบ่อย ๆ Temporary file ก็จะค่อย ๆ เพิ่มมากขึ้นโดยไม่รู้ตัว
เพราะว่า Windows 10 จะไม่ได้ลบไฟล์นั้นทิ้งให้โดยอัตโนมัติ และเราต้องมาจัดการลบไฟล์เหล่านั้นด้วยตัวเอง
โดยไฟลข์ ยะใน Windows 10 ทีเ่ ราลบไปได้เลยและไมม่ ปี ญั หากับเครอ่ื งเราอย่างแน่นอนไดแ้ ก่

• Temporary File ที่เว็บบราวเซอร์สร้างขึ้นมา - เวลาเราเข้าเว็บไซต์ไหนบ่อย ๆ หรือโหลด

ไฟล์ ต่าง ๆ เข้ามาในเคร่อื ง Temporary File ใน Windows 10 ก็จะเพมิ่ มากขนึ้ เร่ือย ๆ ซ่งึ เปลอื งพ้นื ที่ในเคร่ืองมาก ๆ
แต่ในบราวเซอรแ์ ต่ละตวั กม็ ฟี ีเจอรใ์ หล้ บไฟลป์ ระเภทนท้ี งิ้ ได้

• โปรแกรมไฟล์ที่โหลดมาและติดตั้งในเครื่องแล้ว - ไฟล์โปรแกรมต่าง ๆ ที่โหลดมาติดตั้งไว้ใน

เครอื่ งเสร็จแล้ว บางคนกป็ ล่อยทงิ้ เอาไวเ้ พราะลืมว่ามนั เคยอยูต่ รงนั้นหรือบางคนก็เก็บเอาไว้เผื่อติดตั้งในภายหลัง ซึ่งถ้า
ไฟลโ์ ปรแกรมนน้ั สำคญั ก็แนะนำให้โหลดไปเกบ็ ใน External Harddisk หรือแฟลชไดรฟ์ กจ็ ะช่วยประหยัดพืน้ ที่ได้

• หน้าเวบ็ ไซตท์ เ่ี ซฟไวอ้ ่านออฟไลน์ - หนา้ เวบ็ บางเว็บ เช่น บทความหรอื ขา่ วสำคญั ตา่ ง ๆ ก็เป็น

ไฟล์ขยะอกี ประเภทที่เราสามารถลบมันทิง้ ไปได้เลย แม้หนา้ หนงึ่ จะมีขนาดเลก็ เพยี งหลัก KB แตถ่ ้าใครเป็นสายชอบโหลด
มาทิ้งค้างไว้เยอะ ๆ ก็อาจจะใหญ่ขึ้นเป็นหลาย MB ก็ได้เช่นกัน ดังนั้นถ้ามีค้างในเครื่องเยอะ ๆ ก็เปลืองพื้นที่โดยไม่
จำเป็นเช่นกัน

• Recycle Bin - เหล่าไฟล์ที่เราลบทิ้งไปแล้วก็จะโดน Windows ย้ายไปทิ้งไว้ใน Recycle Bin เป็น

จุดสุดท้าย และถ้าเราสั่ง “Empty Recycle Bin” เมื่อไหร่ไฟลเ์ หล่าน้ันก็จะหายไปและต้องเสียเวลากู้ไฟล์กลับมา ดังน้นั
ถา้ เปน็ สายลบไฟลแ์ ต่ลมื ลา้ งถังขยะทงิ้ กจ็ ะเสียพืน้ ท่ใี นเคร่อื งไปโดยปริยายเชน่ กัน

สถานวี ทิ ยุโทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คู่มือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 5
เบ้อื งตน้

• Temporary files - เปน็ ไฟล์ทโ่ี ปรแกรมหรอื Windows สรา้ งขนึ้ มาใช้ทำงานหนง่ึ ๆ ชั่วคราวและ

ระบบไมไ่ ด้ลบทง้ิ ให้

• Thumbnails - ไฟลป์ ระเภทรูปภาพที่ Windows สรา้ งขน้ึ มาเพือ่ ใหแ้ สดงภาพในเครื่องได้เร็วย่ิงขึ้น

สว่ นนี้ก็เป็นไฟลข์ ยะท่ีลบทิ้งไดเ้ ชน่ กนั

• โฟลเดอร์ Windows. Old - เป็นไฟล์และโปรแกรมค้างจาก Windows ในไดรฟ์เดิม จะเจอใน

ไดรฟ์ C:\ ของเราตอนเราลา้ งเคร่อื งลง Windows ใหมท่ บั อนั เกา่ ในไดรฟ์เดิม ถา้ มไี ฟล์สำคญั ที่เกบ็ เอาไว้ก็สามารถเข้าไป
กอู้ อกมาไดแ้ ล้วคอ่ ยลบท้ิง

5 วิธี ลบไฟล์ขยะ คอมโลง่ คอมเร็ว ได้พน้ื ท่ใี ช้งานอีกเพียบ

สำหรับใครที่ใช้งานคอมพิวเตอร์ไปสักระยะแล้วรู้สึกว่าเครื่องอืด หน่วง อาจเป็นไปได้ว่ามีสาเหตุมาจาก
ไฟล์ขยะ ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ มีวิธีแนะนำ 5 วิธี ลบไฟล์ขยะ ทำให้คอมพิวเตอร์ของเรากลับมาทำงานรวดเร็ว
เหมือนดงั เดิม ไม่หนว่ ง และท่สี ำคัญ วธิ เี หล่านไี้ ม่ตอ้ งลงโปรแกรมอ่นื เพ่ิมเตมิ อีกดว้ ย

สถานวี ิทยุโทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทียม ค่มู ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 6
เบือ้ งตน้

1. ลบไฟลข์ ยะ Windows 10 ดว้ ย Storage Sense

ในระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows 10 มีฟเี จอรใ์ หม่ ๆ มากมายมาอำนวยความสะดวกให้ผใู้ ช้ หน่ึงในฟเี จอร์ที่
Windows 10 มี และดีมาก ๆ นั่นก็คือ Storage Sense ที่ทำให้เรากำจัดไฟล์ขยะในเครื่องได้โดยไม่ต้องไปหา
ดาวน์โหลดโปรแกรมอ่ืน ๆ เพม่ิ

วิธีการนั้นง่ายมาก ๆ โดยการเข้าไปที่ ‘Start >> Settings >> System >> Storage’ จากนั้นจะ
ปรากฏข้อมูลของหน่วยความจำ พื้นที่ที่ถูกใช้ไปแล้ว และคงเหลืออยู่ จากนั้นจะมีส่วนที่เขียนว่า ‘Temporary
files’ ซ่งึ เปน็ ที่ไฟล์ขยะของเราอยนู่ ัน่ เอง ใหเ้ ราทำการกดเข้าไปแลว้ เลอื กกำจัดไฟล์ขยะไดเ้ ลย

②

①

③
④

สถานีวทิ ยโุ ทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม คูม่ อื ดูแลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 7
เบื้องต้น

⑤

หากเราไม่ต้องการเข้าไปลบไฟล์บ่อย ๆ ก็สามารถเลือกตั้งค่าให้วินโดวส์สามารถแสกนหาไฟล์ขยะได้โดย
อัตโนมัติ โดยสามารถเลือกได้ว่า เราจะกำจัดไฟล์ขยะแบบ Every day, Every week, Every month หรือ
จนกว่าพืน้ ทข่ี องเราจะเหลือนอ้ ยก็ได้

• โดยเขา้ ไปท่ี ‘Storage’
• สังเกตขอ้ ความที่เขยี นไว้วา่ ‘Storage Sense can automatically free up space …’ จากนั้นจะ
มีพินใหเ้ รากด ใหเ้ ราเลอื ก ‘On’ จะเปน็ การต้งั คา่ ใหว้ นิ โดวสแ์ สกนหาไฟล์ขยะในเครอ่ื งไดอ้ ัตโนมตั ิ
• สำหรับการเข้าไปตั้งค่าให้แสกนเมื่อไรนั้น ให้เรา คลิกท่ี ‘Configure Storage Sense or run it
out’ จะมีรายละเอียดให้เรากดต้ังค่าได้ว่าจะแสกนเมื่อไหร่ และที่สำคัญยังเลือกได้ว่าจะให้ทางวินโดวสก์ ำจัดไฟล์ขยะที่
แสกนตอนไหน

①②

สถานวี ิทยุโทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คมู่ อื ดูแลรักษาคอมพวิ เตอร์ 8
เบื้องตน้

2. จัดการไฟลข์ ยะ ด้วย Disk Cleanup

สำหรับวิธีนี้นั้น เป็นวิธีการลบและกำจัดไฟล์ขยะที่มีมานานและได้ผลมาก ๆ นั่นก็คือการจัดการกับไฟล์
ขยะผา่ น Disk Cleanup น่ันเอง วิธีการก็งา่ ยมาก ๆ เพยี ง 2 วิธี ดงั น้ี

1. วิธีการค้นหาด้วยวิธี Search ด้วยการกด Windows Key + Q หรือ Windows Key + S >> พิมพ์ Disk
Cleanup จากนั้นกด Enter เราสามารถเลือกลบไฟล์ขยะตามพื้นที่ต่าง ๆ ให้ทำการเลือกทุกรายการ โดยทำ
เครื่องหมายถูกทุกช่องบน ไม่ว่าจะเป็น Windows Update Cleanup, Windows upgrade log files, Language
resource files, Recycle Bin และ Temporary files >> เมื่อเลือกไฟล์ขยะที่เราต้องการกำจัดแล้วก็กด OK ระบบ
จะทำการล้างไฟลข์ ยะให้เราเรยี บรอ้ ยแล้ว

②

①

③ ค่มู ือดูแลรักษาคอมพวิ เตอร์ 9

สถานวี ิทยุโทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทยี ม
เบอื้ งตน้

④
⑥

⑤

2. วิธีการโดย ไปที่ This PC จากนั้นก็เลือกไดรฟ์ (Drive) ที่เราต้องการจะกำจัดไฟล์ขยะ คลิกขวา ที่ไดรฟ์นั้น
แลว้ เลอื ก Properties >> ไปท่ี Disk Cleanup ท่อี ยู่ทางขวาของกราฟวงกลมแสดงสถานะ จากน้นั ก็ทำการลบไฟล์ขยะ
ไดเ้ ลย (สามารถทำวธิ นี ี้กบั ไดรฟอ์ น่ื ๆ ได้ดว้ ย แตจ่ ะมองเหน็ เพยี งแค่ Recycle Bin เทา่ นน้ั )

สถานวี ทิ ยโุ ทรทัศน์การศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทียม คู่มอื ดูแลรักษาคอมพวิ เตอร์ 10
เบ้อื งตน้

3. จดั การไฟล์ขยะ ใน Folder Temp

วธิ ีการน้จี ะเป็นการเขา้ ไปลบไฟล์ขยะจากในโฟลเดอร์ที่จดั เก็บไฟล์ขยะเหล่านไ้ี ว้โดยตรง วธิ ีการก็คอื

• ไปที่ This PC >> เลือก Drive C >> Windows >> Temp แลว้ เลือกไฟลท์ ง้ั หมด (Ctrl +A)
ท่อี ย่ใู นโฟลเดอร์ Temp จากนัน้ กด Shift + Delete เพอ่ื ลบไฟลข์ ยะทั้งหมดในนีอ้ อกจากคอมพวิ เตอร์ของเรา

• ในกรณที ่ีปรากฏหนา้ ตา่ งแบบนใ้ี ห้กด Continue

สถานีวทิ ยุโทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทยี ม คู่มือดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 11
เบือ้ งต้น

4. ลบ Cache Files บน Windows Store

ใน Microsoft Store ของ Windows (ที่มีมาตั้งแต่ Windows 8) นั้น มี Cache Files หรือไฟล์ขยะ
เป็นของตัวเองเช่นกัน ซึ่งก็อาจจะเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของเราหน่วงและอืดได้ เราจึงต้องมีการล้าง
ไฟล์ขยะเหล่านี้ออกไป รวมไปถึงการรีเซ็ตระบบของ Microsoft Store อีกด้วย โดยเฉพาะกับใครที่มีปัญหา
Microsoft Store คา้ งหรือไมโ่ หลด

วิธที ำกง็ า่ ย ๆ เพยี งแค่เขา้ หนา้ Run หรอื กดปุ่ม Windows + R >> พิมพ์ ‘ WSReset.exe ‘

จากนั้นจะมีหน้าต่าง ‘C:\WINDOWS\system32\WSReset.exe’ ขึ้นมา >> ให้รอสักครู่จนกว่า
Microsoft Store จะปรากฏ เพียงเท่านี้ก็ทำการ Reset Windows Store และจัดการกับ Cache Files ใน
Microsoft Store ไดแ้ ลว้

สถานวี ทิ ยโุ ทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผา่ นดาวเทียม คู่มอื ดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 12
เบื้องต้น

5. ลา้ งบางไฟลข์ ยะ ใน Temp

วิธีการที่ง่ายมาก ๆ และทำให้เราได้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์เพิม่ ขึ้นมาอย่างเห็นได้ชัดเลยก็คือ การเข้าไปลบ
ไฟล์ขยะ ในโฟลเดอร์ Temp น่นั เอง วธิ ีการก็งา่ ยมาก ๆ เลย

• ใหเ้ รากด ‘Windows + R’ >> พิมพ์ ‘ %temp% ‘ >> จากน้ัน กด OK

①
②

• จะมหี นา้ ตา่ งโฟลเดอร์ Temp ขึน้ มา >> ใหเ้ รากด ‘Ctrl + A’ เพอื่ ทำการเลือกไฟล์ท้งั หมด >> จากนน้ั กดปุม่
‘Shift + Delete’ บนแปน้ พมิ พ์ เพ่ือทำการลบไฟลข์ ยะทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์

สถานีวทิ ยุโทรทศั นก์ ารศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม ค่มู ือดแู ลรกั ษาคอมพิวเตอร์ 13
เบ้ืองตน้

วิธีจดั เรยี งข้อมูล เพ่อื เพมิ่ ประสิทธิภาพ

Disk Defragment

ทำไมเราต้องจดั เรียงข้อมลู ??

ขั้นตอนสำคญั ในการเพิ่มความเรว็ ให้กบั คอมพิวเตอร์ เมื่อเราเรม่ิ ใชง้ านคอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลานาน ๆ
ย่อมเกิดการสะสมของข้อมูลจากหลากหลายแหล่งท่ี มาไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งโปรแกรม การสำรองไฟล์อัตโนมัติ
ของระบบปฏิบัติการ หรือเกิดจากการสะสมของไฟล์ขยะที่ไม่ได้ใช้ หรือลบไปแล้วแต่ยังคงหลงเหลือ ปัญหาไฟล์
สะสมเหล่านี้ล้วนทำให้เกิดการทับซ้อนของข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ หรือไดร์ฟ ซี, ดี (Drive C, D) บนระบบ
คอมพิวเตอร์ จึงเป็นเหตุให้ต้องจัดเรียงไฟล์อย่างสม่ำเสมอเพื่อลดปัญหาฮาร์ดดิสก์เต็ม ฮาร์ดดิสก์ไม่เพียงพอต่อ
การใช้งาน ฮาร์ดดิสก์ไม่สามารถเสริมการทำงานของแรมในการช่วยประมวลผล ซึ่งปัญหานี้หากสะสมเป็น
เวลานานจะส่งผลใหค้ อมพวิ เตอร์ทำงานชา้ ได้

Defrag หรือ Defragmentation ถา้ แปลตรงตวั จะหมายถึง ทำใหไ้ ม่มี (De-) ช้นิ ส่วน (Fragment)

มนั คอื กระบวนการหนงึ่ ในการจัดเรยี งข้อมูลบนจานแมเ่ หล็กของฮารด์ ดิสก์ ที่อยูแ่ ยกกนั เป็นชิ้นๆ ท่ัวจานแม่เหล็ก
ใหอ้ ยเู่ รียงกนั หรอื อย่ใู กล้กันมากขน้ึ อย่างเปน็ ระบบครับ

เนื่องจากเวลาที่ฮาร์ดดิสก์เขียนข้อมูล มันจะวางชิ้นส่วนของข้อมูลลงบนแผ่นแม่เหล็ก ตามบล็อก หรือ
Sector ที่มันเจอ ทำใหข้ ้อมูลมนั เกดิ การกระจดั กระจาย สมมุตวิ า่ ฮารด์ ดิสกจ์ ะต้องอ่านขอ้ มูลท้งั หมด 2 ชน้ิ แต่มัน
อยู่ห่างไกลกันมาก ทำให้ต้องมีการหมนุ จานแมเ่ หลก็ ไปยังข้อมูลชิ้นแรก แล้วหมุนไปหาข้อมูลชิ้นที่ 2 อีก ส่งผลให้
เกดิ ความล่าช้าในการอ่านขอ้ มลู นนั่ เอง

สถานวี ิทยุโทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คู่มอื ดูแลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 14
เบ้อื งต้น

เพราะฉะนั้น การ Defrag จะเป็นการจัดเรียงข้อมูลที่มีการจัดแบ่งเป็นชิ้นๆ ให้อยู่ใกล้กันมากขึ้น เมื่อมี
การอ่านขอ้ มลู จะทำให้มกี ารอา่ นข้อมลู ไดร้ วดเรว็ บางครัง้ มีการจดั การช้ินส่วนข้อมลู ขยะอื่นๆ ซึ่งทำให้เราได้พื้นท่ี
กลบั คนื มาเลก็ น้อยอีกดว้ ย

สำหรบั ใครทใ่ี ช้ฮาร์ดดิสก์แบบ SSD ไม่ว่าจะ SSD 2.5″, SSD M.2 SATA และ PCIe หรือ NVMe ปกติจะ
ไม่ได้รับผลกระทบจากการแบ่งข้อมูลเป็นชิ้นๆ เนื่องจากว่ามันไม่มีจานหมุน แล้วข้อมูลมันถูกบรรจุลงในเซลล์
หน่วยความจำ และเรียกข้อมูลออกมาได้ โดยไม่เกิดความล่าช้าจากการค้นหาชิ้นส่วนของข้อมูล เพราะฉะนั้น ไม่
จำเปน็ ต้อง Defrag เพราะ การ Defrag SSD จะส่งผลเสียต่อ SSD โดยทเี่ วลาเราใช้งานโปรแกรม Defrag มันจะ
ทำให้เกิดการอ่านเขียนข้อมลู ใน SSD หลายๆ ครงั้ ส่งผลใหอ้ ายุการใช้งานของ SSD สนั้ ลง

สถานีวิทยโุ ทรทศั นก์ ารศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คูม่ อื ดแู ลรักษาคอมพิวเตอร์ 15
เบ้ืองตน้

วิธจี ัดเรยี งขอ้ มูล Defragment and Optimize ใน Windows 10

• ให้เราเปดิ โปรแกรม Defragment and Optimize Drives ขึ้นมากอ่ น โดยทำการค้นหาทช่ี อ่ ง Search
วิธีการ Search ด้วยการกด Windows Key + Q หรือ Windows Key + S >> พิมพ์ ‘ Defragment ‘
>> จากนั้นเลือกโปรแกรม Defragment and Optimize Drives

②

①
• จะพบกับข้อมูลไดร์ฟทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้ทั้งนั้นให้ทำการสังเกตุ (% fragmented) หรืออัตรา

การกระจายตัวของไฟล์ในแต่ละไดร์ฟ ยกตัวอย่างเช่น (20% fragmented) คือไฟล์ในไดร์ฟเกิดการ
กระจายข้อมูล 20% ถ้าหากไม่มีการแสดงข้อมูล 0% fragmented ดังกล่าว ให้เราทำการเลือกไดร์ฟ
และกดปมุ่ “Analyze” ก่อน 1 คร้งั เพอื่ วิเคราะหข์ อ้ มลู ของไดร์ฟนัน้ ๆ

สถานีวทิ ยโุ ทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทียม ค่มู ือดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 16
เบอ้ื งตน้

• เมื่อเราวิเคราะห์ไดร์ฟเรียบร้อยแล้ว ยกตัวอย่างเช่น (3% fragmented) จากนั้นให้เราทำการเลือก
ไดร์ฟข้างต้นอีกครั้งเพื่อทำการจัดเรียงข้อมูล โดยกดที่ปุ่ม ‘ Optimize ‘ เพื่อดำเนินการจัดเรียง
ไฟล์ข้อมูล และรอจนกวา่ ระบบจะดำเนนิ การเสรจ็
o Analyze การคลิกเลือกข้อนี้ เป็นเพียงการวิเคราะหํข้อมูลเท่านั้น ว่ามีข้อมูลมากน้อยเพียงใด
จะยงั ไมไ่ ดจ้ ัดการใด ๆ ในขอ้ นี้
o Optimize การคลกิ เลอื กข้อน้ี คือจะทำการตรวจสอบและจดั เรียงขอ้ มูลท้งั หมดให้จนเสรจ็ สนิ้

①

②

• รอจนเครอ่ื งทำเสร็จ ระหวา่ งนหี้ ากมีการเปิดใช้งานโปรแกรมอะไรก็อาจจะทำให้ชา้ ได้

สถานีวิทยโุ ทรทศั น์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม คมู่ ือดูแลรักษาคอมพิวเตอร์ 17
เบ้ืองตน้

วิธีตัง้ เวลา Optimize Drives โดยอตั โนมตั ิ

• วิธีการคือถ้าปิดอยู่ให้กดที่ปุ่ม Turn on ถ้าเปิดอยู่กดที่ปุ่ม Change setting ในหัวข้อ Scheduled
optimization

• จากนนั้ บนหน้า Optimization Schedule ให้ทำการตั้งคา่ Frequency
o Daily = ทำงานทุกวนั
o Weekly = ทำงานทุกสปั ดาห์ หรอื
o Monthly = ทำงานทกุ เดือน

สถานีวิทยุโทรทศั น์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม คูม่ อื ดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์ 18
เบ้ืองต้น

วิธสี ำรองขอ้ มูลในระบบสารสนเทศ

OneDrive

OneDrive คอื พ้ืนท่ีเก็บข้อมูลบนคลาวด์ท่ีสร้างข้ึนโดย บริษทั ไมโครซอฟท์ คอร์ปอเรช่ัน เป็นบริการท่ี

อยู่ในชุด Microsoft365 เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ (Cloud Storage) โดยเราสามารถเก็บไฟล์เอกสารต่างๆ
อาทิ เช่น เอกสาร Excel, Word, PowerPoint และเอกสารอื่น ๆ รวมถึงรูปภาพ วีดีโอ และยังสามารถแชร์ไฟล์
เพื่อใช้ร่วมกันกบั เพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย สามารถเข้าถงึ ไฟล์ได้ทุกท่ี ทุกอุปกรณ์ ขอเพียงแค่สามารถใชง้ าน
อนิ เตอรเ์ น็ตไดเ้ ท่านน้ั ก็พอ

การเข้าใช้งาน OneDrive

• เข้าเว็บไซต์ www.office.com พร้อมลงชื่อเข้าใชง้ าน Sign In โดยใชอ้ ีเมล [email protected]
ของแต่ละบุคคล
①

②

สถานวี ิทยโุ ทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม คูม่ อื ดูแลรักษาคอมพวิ เตอร์ 19
เบ้อื งตน้

• เมือ่ เข้าเว็บไซต์เรยี บร้อยแล้ว กดเลือกเมนูโปรแกรม OneDrive ทางเมนูดา้ นซ้าย
①
②

• จะปรากฏหน้า OneDrive ของผู้ใช้ขนึ้ มา

การอัปโหลดไฟลข์ ้อมลู การอัปโหลดไฟลข์ อ้ มูลมดี ว้ ยกัน 2 วธิ ี

• วธิ อี ปั โหลดขอ้ มลู แบบไฟล์
• วธิ อี ปั โหลดขอ้ มลู แบบโฟลเดอร์

สถานีวทิ ยโุ ทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผา่ นดาวเทียม คมู่ ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 20
เบอ้ื งต้น

วธิ อี ปั โหลดข้อมูลแบบไฟล์

• คลกิ ท่ีปุ่ม Upload เลือก Files
• จะปรากฏหน้าต่างใหเ้ ลือกไฟล์ข้อมูลทีต่ ้องการ จากนั้นเลือก Open

①
②

③

สถานีวิทยุโทรทัศน์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม ④ 21
เบ้อื งต้น
ค่มู ือดแู ลรกั ษาคอมพวิ เตอร์

• ระบบจะทำการ Uploads ไฟล์ จดั เก็บใน OneDrive

วธิ อี ัปโหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์

• คลิกทีป่ มุ่ Upload เลือก Folder
• จะปรากฏหนา้ ต่างใหเ้ ลือกโฟลเดอร์ข้อมูลท่ตี ้องการ จากน้ันเลอื ก Upload

①
②

③

สถานีวทิ ยโุ ทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม ④ 22
เบอ้ื งต้น
ค่มู อื ดูแลรกั ษาคอมพวิ เตอร์

• ระบบจะทำการ Uploads โฟลเดอรแ์ ละไฟล์ท่ีอยู่ในโฟลเดอรท์ ้งั หมด จดั เกบ็ ใน OneDrive

การสรา้ งโฟลเดอรใ์ หม่ใน OneDrive

• คลิกท่ปี ุ่ม + News เลือก Folder
• จะปรากฏหนา้ ตา่ งใหใ้ ช้ช่ือโฟลเดอร์ท่ีเราต้องการแล้ว เลือก Create

①
②

③

④

สถานวี ทิ ยโุ ทรทัศน์การศกึ ษาทางไกลผา่ นดาวเทยี ม คมู่ ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 23
เบอื้ งต้น

การสร้างไฟลเ์ อกสาร Word, Excel และอื่นๆ

• คลกิ ที่ปมุ่ + News เลอื กประเภทเอกสารตามท่ีเราต้องการ

①
②

• จะปรากฏแท็บใหม่พรอ้ มเอกสารของเราข้ึนมา ถ้าเราต้องการเปล่ียนช่ือให้คลิกท่ี Document แล้วพิมพ์
ชอ่ื ไฟล์ใหมใ่ นช่อง File Name แลว้ กด Enter

③

สถานวี ิทยโุ ทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทียม คูม่ ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 24
เบอื้ งต้น

การ Copy ไฟล์ และ Move ไฟล์ใน OneDrive

• เลือกไฟล์หรอื โฟลเดอร์ที่ต้องการ คลกิ ทว่ี งกลมเลก็ ๆ ท่ีมมุ ขวาบนของไฟล์หรอื โฟลเดอร์
o คลกิ Move to เพอื่ ทำการย้ายไฟลห์ รือโฟลเดอร์
o คลกิ Copy to เพือ่ ทำการคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์

• จะปรากฏหนา้ ตา่ งดา้ นขวาให้เลอื ก OneDrive ของเรา

②
③

①

• เลอื กโฟลเดอร์ที่เราต้องการ เสร็จแล้วเลือก Copy here
④

⑤ คูม่ ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 25

สถานีวทิ ยโุ ทรทศั นก์ ารศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทยี ม
เบื้องตน้

การดาวนโ์ หลดไฟล์จาก OneDrive

• เลือกไฟลท์ ี่ต้องการ คลกิ ทว่ี งกลมเลก็ ๆ ท่ีมุมขวาบนของไฟล์หรือโฟลเดอร์ คลิกที่ป่มุ Download

②
①

• เราสามารถเลือกหลาย ๆ ไฟล์พร้อมกนั OneDrive สร้างเปน็ zip ไฟลใ์ ห้
①
②

สถานวี ทิ ยโุ ทรทัศนก์ ารศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทียม คู่มอื ดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 26
เบือ้ งต้น

การลบไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ OneDrive

• คลิกที่ปมุ่ Delete หรอื คลิกขวาท่ไี ฟลท์ ่ตี ้องการลบ เลอื ก Delete

②

①
②

• จะปรากฏหน้าตา่ งใหเ้ ลอื ก Delete เพอ่ื ยืนยันการลบ

③

สถานีวิทยโุ ทรทศั น์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม ค่มู ือดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 27
เบือ้ งตน้

การกคู้ นื ไฟล์ท่ี Delete ใน OneDrive

• เลอื กเมนู Recycle bin
• เลือกไฟลห์ รอื โฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการ คลกิ ทว่ี งกลมเลก็ ๆ ที่มมุ ขวาบนของไฟล์หรือโฟลเดอร์

o คลกิ Delete เพื่อทำการย้ายไฟล์หรอื โฟลเดอร์
o คลกิ Restore กู้คนื ไฟลห์ รอื โฟลเดอร์จะกลับไปอยู่ท่ีเดิม

③
①

②

สถานีวทิ ยุโทรทศั น์การศกึ ษาทางไกลผ่านดาวเทียม คมู่ อื ดแู ลรักษาคอมพวิ เตอร์ 28
เบอื้ งตน้

บรรณานุกรม

o ควิกเซิร์ฟ โปรไวเดอร์. (2564). 5-วิธีดูแลรักษาคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี-แบบไม่ต้องง้อช่างคอมฯ สืบค้น
29 พฤศจิกายน 2564, จาก https://www.quickserv.co.th/knowledge-base/solutions/5-วิธีดูแล
รักษาคอมพิวเตอร์อย่างถกู วธิ ี-แบบไม่ตอ้ งงอ้ ชา่ งคอมฯ

o NBS. โดย morph (2564). 6 วิธี ลบไฟล์ขยะ คอมโล่ง คอมเร็ว ได้พื้นที่ใช้งานอีกเพียบ สืบค้น 30
พฤศจิกายน 2564, จาก https://notebookspec.com/web/535152-5-ways-to-delete-junk-files-
windows-10

o Extreme IT โดย TeammyInside (2564). รู้จัก “Disk Defragment” ขั้นตอนสำคัญในการเพิ่ม
ความเร็วให้กับคอมพิวเตอร์ สืบค้น 30 พฤศจิกายน 2564, จาก https://www.extremeit.com/disk-
defragment-know-importance/

จดั ทำโดย
นายสุทธพิ งศ์ เกตชุ าติ นักวชิ าการคอมพิวเตอร์
ฝา่ ยสารสนเทศและส่ือสารองค์กร สถานีวทิ ยุโทรทัศน์การศึกษาทางไกลผ่านดาวเทยี ม

สถานวี ิทยุโทรทัศนก์ ารศึกษาทางไกลผา่ นดาวเทียม คู่มือดูแลรักษาคอมพิวเตอร์ 29
เบือ้ งต้น