คู่มือปฏิบัติงานกลุ่มบริหารงบประมาณ โรงเรียนบ้านกระทุ่มล้ม

ค่มู อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุ่มลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

ก

คำนำ

การบริหารงานงบประมาณโรงเรียนบ้านกระทุ่มล้ม(นครราษฎร์ประสิทธิ์) มีภารกิจสำคัญเพื่อ
ตอบสนองภารกิจของโรงเรียนบ้านกระทุ่มลม้ (นครราษฎร์ประสิทธิ์) มงุ่ เนน้ ความอสิ ระในการบริหารจัดการ
ให้มีความคล่องตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ ยดึ หลักการบริหารมุง่ เน้นผลสัมฤทธ์แิ ละบรหิ ารงบประมาณแบบ
มุ่งเน้นผลงานให้มีการจัดหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของสถานศึกษารวมทั้งจัดหารายได้จากบริการมาใช้
บริหารจัดการเพื่อประโยชน์ทางการศึกษา ส่งผลให้เกิดคุณภาพที่ดีขึ้นต่อผู้เรียน การดำเนินการด้าน
บริหารงานงบประมาณให้เกิดความคล่องตัวอิสระภายใต้กฎหมายระเบียบเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล
ในการน้ีจงึ จดั ทำค่มู อื การบรหิ ารงานงบประมาณขน้ึ

เอกสารคู่มือการปฏิบัติงานการบริหารงบประมาณน้ี จัดทำขน้ึ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหาร
จัดการโรงเรียนให้สอดคล้องกับการบริหารการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการด้วยเหตุที่ว่าการบริหารและ
การจัดการสถานศึกษาจะเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมมาก กล่าวคือมีอำนาจหน้าที่ในการบริหารจัดการทั้งด้าน
วิชาการ งบประมาณ บุคคล และบริหารทั่วไปมากขึ้นและดำเนินการได้อย่างอิสระคล่องตัว
และรวดเร็วเอกสารเล่มนี้จึงเป็นแนวทางให้ครูและบุคลากรทุกฝ่ายของโรงเรียนบ้านกระทุ่มล้มได้นำไป
เป็นแนวทางในการบรหิ ารจดั การศกึ ษาการใหบ้ รกิ ารทางการศกึ ษาให้เหมาะสมกับบริบทของโรงเรยี นได้อย่างมี
คณุ ภาพและประสทิ ธภิ าพตอ่ ไป

บริหารงานงบประมาณ

คูม่ อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทุม่ ล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

สารบญั
เรอ่ื ง หน้า

โครงสรา้ งการบรหิ ารงานงบประมาณโรงเรียนบา้ นกระทุ่มลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ)์ิ 1

การบรหิ ารงานงบประมาณโรงเรยี นบ้านกระทุม่ ลม้ (นครราษฎรป์ ระสิทธ์ิ) 2

ขอบข่ายภารกจิ ของการบริหารงงานบประมาณ 2

ขอบขา่ ยภาระงาน/การดำเนนิ งานของการบรหิ ารงานงบประมาณ 3

1. การจัดทำและเสนอของบประมาณ 3

2. การจดั สรรงบประมาณ 5

3. การตรวจสอบ ติดตามประเมินผลและรายงานผลการใชเ้ งนิ และผลการดำเนินงาน 6

4. การบรหิ ารการเงิน 6

5. การบริหารการบัญชี 7

6. การบริหารพสั ดุและสนิ ทรัพย์ 8

7. การพฒั นาระบบสารสนเทศ 9

8. การควบคุมภายในหนว่ ยงาน 9

ขอบข่ายการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหน้าท่ี

1. ขอบขา่ ยภาระงานของรองผอู้ ำนวยการโรงเรยี นด้านงานงบประมาณ 10

2. ขอบขา่ ยการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหนา้ ทห่ี วั หน้างานงบประมาณ 12

3. ขอบขา่ ยการดำเนนิ การตามภาระงานและอำนาจหนา้ ทีค่ ณะกรรมการบรหิ ารงบประมาณ 13

4 . ขอบขา่ ยการดำเนนิ การตามภาระงานและอำนาจหน้าทีง่ การเงินและบญั ชี 13

5.ขอบข่ายการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหนา้ ทงี่ านพสั ดแุ ละสินทรัพย์ 14

6.ขอบขา่ ยการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหน้าท่ีงานควบคมุ ภายใน 15

ค่มู ือบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระท่มุ ล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

1

ค่มู อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระท่มุ ลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

2

การบริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุ่มล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)
----------------------------

การบริหารงานงบประมารโรงเรียนบ้านกระทุ่มล้ม(นครราษฎร์ประสิทธ์ิ) เป็นภารกิจสำคัญที่มุ่งส่งเสริมให้
สามารถปฏิบัติงานเพื่อตอบสนองภารกิจของโรงเรียน มุ่งเน้นความเป็นอิสระในการบริหารจัดการ มีความคล่องตัว
โปร่งใสตรวจสอบได้ยึดหลักการบริหารมุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์และบริหารงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงานให้มีการ
จ ั ด ห า ผ ล ป ร ะ โ ย ช น ์ จ า ก ท ร ั พ ย ์ ส ิ น ข อ ง ส ถ า น ศ ึ ก ษ า ร ว ม ท ั ้ ง จ ั ด ห า ร า ย ไ ด ้ จ า ก บ ร ิ ก า ร ม า ใ ช ้ บ ร ิ ห า ร จ ั ด ก า ร เ พื่ อ
ประโยชน์ทางการศึกษาส่งผลให้เกิดคุณภาพที่ดีขึ้นต่อผู้เรียนดำเนินการด้านการบริหารงานบุคลากรให้เกิด
ค ว า ม ค ล ่ อ ง ตั ว อ ิ ส ร ะ ภ า ย ใต ้ ก ฎ หม า ย ร ะ เบ ี ย บ เ ป ็ น ไ ป ต า ม ห ล ั ก ธ ร ร ม า ภ ิ บ า ล ตล อ ด จ น ก า ร ป ร ะ ส า น ส ่ ง เสริ ม
สนับสนุนและการอำนวยการความสะดวกต่างๆในการให้บริการการศึกษาทุกรูปแบบมุ่งพัฒนาสถานศึกษาให้
ใช้นวตั กรรมและเทคโนโลยีอยา่ งเหมาะสม

วัตถุประสงค์
1. เพือ่ ใหส้ ถานศึกษาบริหารงานด้านงบประมาณมีความเป็นอิสระ คล่องตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ เปน็ ไป
ด้วยความถูกตอ้ ง รวดเร็วเปน็ ไปตามหลกั ธรรมาภิบาล
2. เพอ่ื ให้ไดผ้ ลผลติ ผลลพั ธ์เป็นไปตามข้อตกลงการให้บรกิ าร
3. เพอ่ื ให้สถานศกึ ษาสามารถบรหิ ารจัดการทรพั ยากรทไี่ ด้อย่างเพียงพอและมปี ระสทิ ธิภาพ
4. เพือ่ ใหบ้ ริการสนบั สนุน ประสานงานและอำนวยการให้การปฏิบัติงานของสถานศึกษาเป็นไปด้วยความ

เรียบร้อย มีประสิทธภิ าพและประสิทธผิ ล
5. เพื่อประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของสถานศึกษาต่อสาธา รณชน

ซึง่ จะก่อให้เกดิ ความรู้ความเขา้ ใจเจตคติทดี่ เี ลื่อมใสศรัทธาและใหก้ ารสนบั สนุนการจัดการศึกษา

ขอบข่ายภารกจิ ของการบรหิ ารงานงบประมาณ
ขอบขา่ ยตามภารกจิ

1. การจัดทำและเสนอของบประมาณ
1.1 การวเิ คราะหแ์ ละพฒั นานโยบายทางการศกึ ษา
1.2 การจดั ทำแผนกลยทุ ธห์ รอื แผนพฒั นาการศกึ ษา
1.3 การวิเคราะห์ความเหมาะสมการเสนอของบประมาณ

2. การจัดสรรงบประมาณ
2.1 การจัดสรรงบประมาณในสถานศกึ ษา
2.2 การเบกิ จ่ายและการอนุมัติงบประมาณ
2.3 การโอนเงนิ งบประมาณ

3. การตรวจสอบ ตดิ ตามประเมนิ ผลและรายงานผลการใช้เงนิ และผลการดำเนนิ งาน
3.1 การตรวจสอบตดิ ตามการใช้เงนิ และผลการดำเนินงาน
3.2 การประเมนิ ผลการใช้เงินและผลการดำเนินงาน

4. การบริหารการเงนิ
4.1 การรับเงนิ
4.2 การเกบ็ รักษาเงนิ
4.3 การจา่ ยเงิน
4.4 การนำสง่ เงิน

คูม่ อื บรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทมุ่ ล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

3

5. การบริหารบญั ชี
5.1 การจัดทำบัญชีการเงนิ
5.2 การจดั ทำรายงานทางการเงนิ และงบการเงิน
5.3 การจดั ทำและจดั หาแบบพมิ พบ์ ญั ชที ะเบียนและรายงาน

6. การบริหารพัสดแุ ละสนิ ทรัพย์
6.1 การจดั ทำระบบฐานข้อมูลสินทรพั ย์ของสถานศึกษา
6.2 การจดั หาพสั ดุ
6.3 การกำหนดแบบรูปรายการหรอื คุณลกั ษณะเฉพาะและจัดซื้อจัดจ้าง
6.4 การควบคมุ ดแู ล บำรงุ รักษาและจำหน่ายพสั ดุ

7. การบริหารขอ้ มลู สารสนเทศ
7.1 การรวบรวมขอ้ มลู โรงเรยี นและชมุ ชน
7.2 การจัดทำข้อมลู สารสนเทศ
7.3 การบนั ทกึ ขอ้ มูลในฐานขอ้ มลู DMC

8. การจดั หาและระดมทรพั ยากร
8.1 การระดมทรพั ยากรทางการศึกษา

9. การควบคุมภายในหน่วยงาน
9.1 การจดั กิจกรรมควบคมุ ภายใน
9.2 การจดั ทำสารสนเทศและการสือ่ สาร
9.3 การตดิ ตามประเมนิ ผล
9.4 การรายงานผลการควบคมุ ภายใน

ขอบขา่ ยภาระงาน/การดำเนินงานของการบรหิ ารงานงบประมาณ
1. การจดั ทำและเสนอของบประมาณ

1.1 การวเิ คราะห์และพัฒนานโยบายทางการศกึ ษา
แนวทางการปฏบิ ัตงิ าน

1) วิเคราะห์ทิศทางและยุทธศาสตร์ของหน่วยงานเหนือสถานศึกษา่วยงาได้แก่เป้าหมายเชิง
ยุทธศาสตร์ระดับชาติแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาตินการศึกษาแห่งชาติแผนปฏิบัติราชการของ
กระทรวงศกึ ษาธกิ ารและแผนพฒั นาการศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน

2) ศึกษาขอ้ ตกลงผลการปฏบิ ตั ิงานและเป้าหมายการใหบ้ ริการสาธารณะทุก

คมู่ ือบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระท่มุ ลม้ (นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

4

ระดับไดแ้ กเ่ ปา้ หมายการใหบ้ ริการสาธารณะ (Public Service Agreement : PSA) ข้อตกลงการจดั ทำผลผลติ (Service
Delivery Agreement : SDA) ข ้ อ ต ก ล ง ผ ล ก า ร ปฏ ิ บ ัต ิ ง า น ข อ ง เ ขต พ ื้ น ท ี ่ แล ะ ผ ล ก าร ด ำ เ น ิน ง าน ขอ ง
สถานศกึ ษาทต่ี ้องดำเนินการเพือ่ ใหบ้ รรลขุ ้อตกลงที่สถานศึกษาทำกบั เขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา

3) ศึกษา วิเคราะห์วิจัยการจัดและพัฒนาการศึกษาของสถานศึกษาตามกรอบทิศ
ทางของเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาและตามความตอ้ งการของสถานศึกษา

4) วิเคราะห์ผลการดำเนินงานของสถานศึกษา ตามข้อตกลงที่ทำกับเขตพ้ืนที่การ
ศึกษาด้านปริมาณคุณภาพเวลา ตลอดจนต้นทุนซึ่งต้องคำนวณต้นทุนผลผลิตขององค์กรและผล ผลิต งาน /
โครงการ

5) จัดทำข้อมูลสาร สน เทศผลก าร ศึก ษาว ิเ คร าะ ห์ว ิจัยเพ ื่อ ใ ช้ใน ก าร ว ิเค ร า ะ ห์
สภาพแวดล้อมที่มีผลกระทบตอ่ การจัดการศึกษาของสถานศกึ ษา

6) เผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศให้เขตพืน้ ท่ีการศึกษาและสาธารณะรบั ทราบ

1.2 การจดั ทำแผนกลยทุ ธ์หรอื แผนพัฒนาการศึกษา
แนวทางการปฏิบตั ิ

ครบู ุคลากรทางการศกึ ษานักเรียนคณะกรรมการสถานศึกษาและชมุ ชนมีสว่ นร่วมดำเนินการดังน้ี
1) ทบทวนภารกจิ การจดั การศึกษาของสถานศึกษาและศึกษารายงานขอ้ มลู สารสนเทศท่ีเกย่ี วข้อง
2) วิเคราะห์สภาพแวดล้อมของสถานศึกษาที่มีผลกระทบต่อการจัดการ (SWOT) และ

ประเมนิ สถานภาพของสถานศึกษา
3) กำหนดวสิ ัยทัศน์(Vision) พันธกิจ(Mission) และเปา้ ประสงค์(Corporate Objective)

ของสถานศึกษา
4) กำหนดกลยทุ ธข์ องสถานศึกษา
5) กำหนดผลผลติ (Outputs) ผลลพั ธ์(Outcomes) และตัวชี้วดั ความสำเร็จ (Key Performance

Indicators : KPIs) โดยจัดทำเปน็ ขอ้ มลู สารสนเทศ
6) กำหนดเปา้ หมายระยะปานกลางของผลผลติ ในเชิงปรมิ าณคณุ ภาพ และผลลัพธ์ท่สี อดคล้องกับ

ผลการปฏิบตั ิงานของสถานศึกษาทีจ่ ะทำร่างข้อตกลงกับเขตพื้นทก่ี ารศึกษา
7) จดั ทำรายละเอยี ดโครงสรา้ งแผนงาน งาน/โครงการ และกิจกรรมหลกั
8) จัดให้รับฟังความคิดเห็นจากผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงและนำเสนอขอ

ความเห็นชอบต่อคณะกรรมการสถานศึกษา
9) เผยแพรป่ ระกาศต่อสาธารณชนและผูท้ ่เี กยี่ วขอ้ ง

1.3 การวิเคราะห์ความเหมาะสมการเสนอของบประมาณ
แนวทางการปฏิบตั ิ

1) จัดทำรายละเอียดแผนงบประมาณแผนงาน งาน/โครงการ ให้มีความเชื่อมโยงกับผลผลิต
และผลลัพธ์ตามตัวชี้วัดความสำเร็จของสถานศึกษาพร้อมกับวิ เคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของแผนงาน
งาน/โครงการเมื่อเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษาแจ้งนโยบายแผนพัฒนามาตรฐานการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐานหลกั เกณฑ์ขั้นตอนแล
ะวิธีการจัดตัง้ งบประมาณใหส้ ถานศึกษาดำเนนิ การ

คมู่ ือบริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทมุ่ ล้ม(นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

5

2) จัดทำ กรอบประมาณ การรายจ่ายระยะปานกลาง (Medium Term Expenditure
FrameworkMTEF)โดยวิเคราะห์นโยบายหนว่ ยเหนือทมี่ กี ารเปลยี่ นแปลงไปจากเดมิ วเิ คราะห์ผลการดำเนินงานปีงบ
ประมาณท่ีผ่านมาของสถานศึกษาเพื่อปรับเป้าหมายผลผลติ ที่ต้องการดำเนินการใน3ปีข้างหน้าพร้อมกับปรับแผน
งาน/โครงการและกิจกรรมหลักให้สอดคล้องกับประมาณรายได้ของสถานศึกษาทั้งจากเงนิ งบประมาณและเงินนอก
งบประมาณ

3) จัดทำคำขอรับงบประมาณของสถานศกึ ษาและกรอบประมาณการรายจ่ายระยะปานกลาง
(MTEF) เสนอตอ่ เขตพ้ืนที่การศกึ ษาเพื่อพจิ ารณาความเหมาะสมสอดคล้องเชิงนโยบาย

4) จัดทำร่างข้อตกลงบริการผลผลิต(ร่างข้อตกลงผลการปฏิบัติงาน)ของสถานศึกษาที่จะต้อง
ทำกับเขตพื้นที่การศึกษาเมื่อได้รับงบประมาณโดยมีเป้าหมายการให้บริการที่ส อดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของ
สถานศึกษาโดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศกึ ษา

2. การจัดสรรงบประมาณ
2.1 การจัดสรรงบประมาณภายในสถานศึกษา
แนวทางการปฏิบัติ
1) จดั ทำข้อตกลงบริการผลผลติ ของสถานศกึ ษากับเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาเมื่อไดร้ ับงบประมาณ
2) ศึกษาข้อมูลการจัดสรรงบประมาณที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานแจ้งผ่าน

เขตพื้นที่การศึกษาแจ้งให้สถานศึกษาทราบในเรื่องนโยบายแผนพัฒนา มาตรฐานการศึกษาขั้นพื้นฐาน
หลกั เกณฑ์ขั้นตอนและวิธกี ารจัดสรรงบประมาณ

3) ตรวจสอบกรอบวงเงินงบประมาณที่ได้รับจากหลักเกณฑ์และวิธีการจัดสรรที่เขตพื้นที
การศกึ ษาแจง้ ตลอดจนตรวจสอบวงเงินนอกงบประมาณท่ีได้จากแผนการระดมทรัพยากร

4) วิเคราะห์กิจกรรมตามภารกิจงานที่จะต้องดำเนนิ การตามมาตรฐานโครงสร้างสายงานและ
ตามแผนงาน งาน/โครงการของสถานศึกษาเพื่อจัดลำดับความสำคัญและกำหนด งบประมาณ ทรัพยากรของ
แต่ละสายงานงาน/โครงการ ให้เป็นไปตามกรอบวงเงินงบประมาณที่ได้รับและวงเงนิ นอกงบประมาณตามแผน
ระดมทรพั ยากร

5) ปรับปรุงกรอบงบประมาณรายจ่ายระยะปานกลาง (MTEF) ใหส้ อดคล้องกับกรอบวงเงนิ ท่ี
ได้รับ

6) จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบัติการประปีงบประมาณซึ่งระบุแผนงาน/โครงการที่
สอดคล้องวงเงนิ งบประมาณทไี่ ด้รับและวงเงนิ นอกงบประมาณท่ไี ดต้ ามแผนระดมทรพั ยากร

7) จัดทำขอ้ ร่างตกลงผลผลิตของหนว่ ยงานภายในสถานศึกษาและกำหนดผ้รู บั ผิดชอบ
8) นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปีงบระมาณ และร่างข้อตกลงผลผลิตขอความเห็นชอบ
คณะกรรมการสถานศกึ ษา
9) แจ้งจัดสรรวงเงินและจัดทำข้อตกลงผลผลิตให้หน่วยงานภายในสถาน
ศึกษารบั ไปดำเนินการตามแผนปฏิบตั ิการประจำปงี บประมาณ
2.2 การเบิกจา่ ยและการอนุมัติงบประมาณ
แนวทางการปฏบิ ัติ
1) จัดทำแผนการใช้งบประมาณรายไตรมาสโดยกำหนดปฏิทินปฏิบัติงานรายเดือนให้เป็นไป
ตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณแล้ว สรุ ปแยก เป็นรายไต ร มาสเป็นงบบุคลากรงบอุ ดห นุนงบ ลง ทุ น
(แยกเป็นคา่ ครภุ ัณฑ์และค่ากอ่ สร้าง) และงบดำเนินการ (ตามนโยบายพิเศษ)

คมู่ อื บรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทมุ่ ล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธิ์)

6

2) เสนอแผนการใช้งบประมาณวงเงินรวมเพื่อขออนุมัติเำงวดเินประจ็นรายไตรมาสผ่านเขต
พืน้ ทกี่ ารศกึ ษาไปยงั คณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐานรวบรวมเสนอตอ่ สำนกั งบประมาณ

3) เบิกจ่ายงบประมาณประเภทต่างๆให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีและอนุมัติการใช้
งบประมาณของสถานศกึ ษาตามประเภทและรายการตามท่ีได้รับงบประมาณ

3. การตรวจสอบ ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการใช้เงนิ และผลการดำเนินงาน
3.1 การตรวจสอบติดตามการใช้เงินและผ ลการดำเนินงาน
แนวทางการปฏิบตั ิ

1) จัดทำแผนการตรวจสอบติดตามการใช้เงินทั้งเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณของ
สถานศึกษาให้เป็นไปตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจำปีงบปรและแผนการใช้งบประมาณรายไตรมาสมาณ

2) จัดทำแผนการตรวจสอบติดตามผลการดำเนินงานตามข้อตกลงการให้บริการผลผลิตขอ ง
สถานศึกษาใหเ้ ป็นไปตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจำปงี บปรและแผนการใช้งบประมาณรายไตรมาส

3) จัดทำแผนการกำกับตรวจสอบติดตามและป้องกันความเสี่ยงสำหรับโครงการ
ที่มคี วามเสีย่ งสงู

4) ประสานแผนและดำเนินการตรวจสอบติดตามและนิเทศให้เป็นไปตามแผนการรวจสอบ
ตดิ ตามของสถานศึกษาโดยเฉพาะโครงการท่ีมีความเสย่ี งสงู

5) จัดทำข้อสรุปผลการตรวจสอบ ติดตาม และนิเทศพร้อมทั้งเสนอข้อปัญหาที่อาจทำให้การ
ดำเนนิ งานไม่ประสบผลสำเร็จเพอ่ื ใหส้ ถานศกึ ษาเรง่ แก้ปัญหาได้ทันสถานการณ์

6) รายงานผลการดำเนินการตรวจสอบตอ่ คณะกรรมการสถานศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน
7)สรุปข้อมูลสาร สนเทศที่ไ ด้และจัดร ายง าน ข้อมูลก าร ใช้งบประมาณผลก ารดำเนินง าน ขอ ง
สถานศึกษาเป็นรายไตรมาสตอ่ เขตพื้นท่ีการศกึ ษา

3.2 การประเมนิ ผลการใชเ้ งินแลการดำเนินงานะ
แนวทางการปฏิบตั ิ
1) กำหนดปัจจัยหลักความสำเร็จและตวั ชี้วดั (Key Performance Indicators : KPIs) ของ

สถานศกึ ษา
2) จัดทำตัวชว้ี ดั ความสำเร็จของผลผลติ ทก่ี ำหนดตามขอ้ ตกลงการให้บรกิ ารผลผลติ ของ

สถานศึกษา
3) สร้างเครื่องมือเพือ่ การประเมินผลผลผลิตตามตัวชี้วัดความสำเร็จที่กำหนดไว้ตามข้อตกลง

การให้บรกิ ารผลผลติ ของสถานศกึ ษา
4) ประเมินแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปีของสถานศึกษา และจัด

ทำรายงานประจำปี
5) รายงานผลการประเมินต่อคณะกรรมการสถานศึกษาขัน้ พ้ฐื านและเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

4. การบริหารการเงิน
การเบิกเง ินจากคลังการรับเงินการเก็บรักษาเงินการจ่ ายเงินการนำส่ง เงิน การโอนเง ิน การกันเงินไว้

เบกิ เหล่อื มปีให้เป็นไปตามข้นั ตอนและวิธกี ารทก่ี ระทรวงการคลังกำหนด

คู่มอื บรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทุ่มล้ม(นครราษฎรป์ ระสทิ ธิ์)

7

5. การบรหิ ารการบัญชี
5.1 การจดั ทำบัญชีการเงิน
แนวทางการปฏิบตั ิ
1) ตั้งยอดบัญชีระหว่างปีงบประมาณทั้งกยอดภายหลังตั้งการปิดบัญชีงบประมาณปีก่อน

และการตัง้ ยอดกอ่ นปดิ บญั ชีปงี บประมาณปีก่อน
2) จัดทำกระดาษทำการโดยปรบั ปรุงบัญชีเงินงบประมาณโอนปิดบญั ชีเงินนอกงบประมาณ

เข้าบญั ชที นุ และบญั ชเี งินรับฝากและเงินประกันตง้ั ยอดบัญชสี นิ ทรพั ย์ท่เี ปน็ บญั ชีวัสดหุ รือ(บญั ชสี ินคา้
คงเหลือ) และบญั ชสี ินทรพั ยไ์ มห่ มุนเวียนพร้อมทั้งจดั ทำใบสำคัญการลงบญั ชที วั่ ไปโดยใช้จำนวนเงินตาม
รายการหลงั การปรบั ปรงุ

3) บันทึกเปิดบัญชีคงค้าง(พึงรับพึงจ่าย:Accrual Basis) โดยบันทึกรายการด้านเดบิตใน
บญั ชแี ยกประเภท (สนิ ทรพั ยแ์ ละค่าใช้จ่าย)และบันทกึ รายการด้านเครดติ ในบญั ชแี ยกประเภท (หนส้ี ินทนุ รายได้)

4) บันทึกบัญชีประจำวันให้ครอบคลุมการรับเงินงบประมารรับรายได้จากการขายสินค้าณ
หรือการให้บริการรับเงินรายได้การจ่ายเงินงบประมาณการจ่ายเงินงบประมาณให้ยืมการจ่ายเงินนอก
งบประมาณให้ยืมการซื้อวัสดุหรือสินค้าคงเหลือเงินทดรองจ่ายเงินมัดจำและค่าปรับรายได้จากเงินกู้ ของรัฐ
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนการรับเงินบริจาคการรับเงินรายได้แผ่นดินการถอนเงินรายได้แผ่ นดินการเบิกเงิน
งบประมาณแทนกนั การจา่ ยเงินใหห้ นว่ ยงานทีป่ ฏติบัตามระบบควบคมุ การเงนิ การรับเงนิ ความรบั ผดิ ทาง ละเมิด

5) สรุปรายการบันทึกบัญชีทุกวันทำการสรุปรายการรับหรือจ่ายเงินผ่านไปบัญชีแยกประ
เงินสดเงินฝากธนาคารและเงินฝากคลังสำหรับรายการอื่นและรายการในสมุดร ายวันทั่วไปให้ผ่านรายกา รเข้า
บญั ชแี ยกประเภทณ วนั ทำการสุดทา้ ยของเดอื น

6) ปรับปรุงบัญชีเมื่อสิ้นปีงบประมาณโดยปรับรายการบัญชีรายได้จากงบประมาณค้างรับ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย/รับที่ได้รับล่วงหนค่าใช้จ่ายล่วงหน้า/รายได้ค้างรับวัสดุหรือสินค้าที่ใช้ไประหว่างงวดบัญชี
คา่ เสือ่ มราคา/คา่ ตัดจำหน่าย ค่าเผ่ือหน้ีสงสัยจะสญู และหนี้สญู

7) ปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อบันทึกบัญชีรายได้สูงกว่า(ต่ำกว่า)ค่าใช้จ่ายในงวดบัญชี
และปิดรายการรายได้สูง(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายงวดบัญชีเข้าบัญชีรายได้สูง(ต่ำ)กว่าค่าใช้จ่ายสะสมแล้วให้โอนบัญชี
รายไดแ้ ผ่นดนิ นำสง่ คลังเข้าบัญชรี ายไดแ้ ผน่ ดินหากมียอดคงเหลอื ใหโ้ อนเข้าบัญชีรายไดแ้ ผ่นดนิ รอนำสง่ คลั

8) ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเงินสดและเงินฝากธนาคารตามรายงานคงเหลือประจำวั น
และงบพิสูจน์ยอดฝากธนาคารตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีแยกประเภททั่วไปและการตรวจสอบ
ความถกู ต้องของบญั ชยี อ่ ยและทะเบยี น

9) แก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกรายการผิดบัญชีจากการเขียนข้อความผิดหรือตัวเลขผิ ด
จากการ บัน ทึกตัวเลขผิดช่อง บัญชีย่อยแต่ยอดร วมถูกโดยการขีด ฆ ่าข้อความหร ือตัวเลงลายมือชื่อย่อ ยผิด
กำกับพรอ้ มวนั เดือนปแี ลว้ เขียนข้อความหรอื ตัวเลขท่ถี กู ตอ้ ง

5.2 การจัดทำรายงานทางการเงินและงบการเงิน
แนวทางการปฏบิ ตั ิ
1) จัดทำรายงานประจำเดือนส่งหน่วยงานต้นสังกัดสำนตรวจเงินแผ่นดินสำนักงานและ

กรมบัญชีกลางภายในวันที่15ของเดือนถัดไปโดยจัดทำรายงานรายได้แผ่นดินรายงานรายได้และค่าใช้จ่าย
รายงานเงนิ ประจำงวด

2) จัดทำรายงานประจำปีโดยจัดทำงบแสดงฐานะการเงินจัดทำงบแสดงผลการดำเนินงาน
ทางการเงินงบกระแสเงนิ สดจดั ทำโดยวธิ ตี รงจดั ทำหมายเหตุประกอบงบการเงนิ และจัดสง่ รายงานประจำปีให้

คู่มอื บรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทมุ่ ลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

8

สำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พ้นื ฐานผ่านเขตพนื้ ที่การศึกษาและจดั สง่ สำนกั งานตรวจเงนิ แผ่นดนิ
กรมบัญชีกลางตามกำหนดระยะเวลาท่ีกำหนด

กฎหมาย ระเบียบและเอกสารทีเ่ ก่ียวขอ้ ง
หลักการนโยบายบญั ชสี ำหรับหน่วยงานภาครัฐฉบับท2ี่

5.3 การจดั ทำและจดั หาแบบพิมพบ์ ัญชีทะเบียนและรายงาน
แนวทางการปฏบิ ัติ
จัดทำและจัดหาแบบพมิ พข์ ้นึ ใชเ้ องเวน้ แตเ่ ป็นแบบพิมพ์กลานท่ีเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาหรอื

หน่วยงานต้นสังกดั หรอื สว่ นราชการทเ่ี ก่ียวข้องจัดทำขนึ้ เพอื่ จำหน่ายจา่ ยแจก

6. การบรหิ ารพัสดุและสนิ ทรัพย์
6.1 การจัดทำระบบฐานข้อมูลสินทรัพย์ของสถานศึกษา
แนวทางการปฏบิ ตั ิ
1) ตั้งคณะกรรมการหรือบุคลากรขึ้นสำรวจวัสดุครุภัณฑ์ที่ดินอาคาร และสิ่งก่อสร้างทั้งหมด

เพอื่ ทราบสภาพการใช้งาน
2) จำหนา่ ยบริจาคหรอื ขายทอดตลาดให้เปน็ ไปตามระเบยี บในกรณที ห่ี มดสภาพหรอื ไม่ไดใ้ ช้

ประโยชน์
3) จัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินที่เป็นวัสดุครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบันทั้งที่ซื้อหรือจัดหาจากเงิน

งบประมาณและเงินนอกงบประมาณตลอดจนที่ไดจ้ ากการบรจิ าคที่ยงั ไม่ได้บันทึกคุมไว้โดยบันทกึ ทะเบยี นคุม ราคา
วันเวลาท่ไี ดร้ บั สินทรัพย์

4) จดทะเบียนเป็นที่ราชพัสดุสำหรับที่ดินอาคารและสิ่งก่อสร้างในกรณีที่ยังไม่ดำเนินการ
และที่ยังไม่สมบูรณ์ให้ประสานกับกรมธนารักษ์หรือสำนักงานธนารักษ์จังหวัดเพื่อดำเนิารให้เป็นปัจจุบัน
และให้จัดทำทะเบียนคมุ ในสว่ นของโรงเรยี นให้เป็นปจั จุบัน

5) จัดทำระบบฐานข้อมูลทรัพย์สินของสถานศึกษาซึ่งอาจใช้โปรแกรมระบบทะเบียนคุม
สนิ ทรัพยก์ ไ็ ดถ้ ้าสถานศกึ ษามีความพร้อม

6) จัดทำระเบียบการใชท้ รพั ย์สินท่ีเกดิ จากการจัดหาของสถานศึกษาโดยความเห็นชอบของ
คณะกรรมการสถานศึกษาข้นั พ้นื ฐาน

6.2 การจดั หาพสั ดุ
แนวทางการปฏิบัติ
1) วิเคราะห์แผนงานงาน/โครงการ ที่จัดทำกรอบรายจ่ายล่วงหน้าระยะปานกลางเพื่อตรวจดู

กิจกรรมที่ต้องใช้พัสดุที่ยังไม่มีตามทะเบียนคุมทรัพย์สินและเป็นไปตามเกณฑ์ความขาดที่กำหนดตามมาตรฐาน
กลาง

2) จัดทำแผนระยะปานกลางและจัดหาพัสดุทั้งในส่วนที่สถานศึกษาจัดหาเองและที่ร่วมมือกบั
สถานศึกษาหรือหน่วยงานอ่ืนจดั หา

กฎหมาย ระเบียบและเอกสารที่เกีย่ วข้อง
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพัสด.ุ ศ.2535 และท่แี ก้ไขเพ่มิ เติม

6.3.กำหนดแบบรูปรายการหรือคุณลักษณะเฉพาะและจัดซื้อจัดจ้าง
แนวทางการปฏิบตั ิ
1) จัดทำเอกสารแบบรูปรายการหรือคุณลกั ษณะเฉพาะของครภุ ัณฑส์ งิ่ กอ่ สร้างในกรณีทีเ่ ป็น

แบบมาตรฐาน

คู่มือบริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุม่ ล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธิ์)

9

2) ตั้งคณะกรรมการขึ้นกำหนดคุณลักษณะเฉพาะหรือแบบรูปรายการในกรณีที่ไม่เป็นแบบ
มาตรฐานโดยดำเนินการใหเ้ ปน็ ไปตามระเบยี บ

3) จัดซื้อจัดจ้างโดยตรวจสอบงบประมาณ รายละเอียด เกณฑ์คุณลักษณะเฉพาะประกาศ
จ่าย/ขายแบบรูปรายการหรือคุณลักษณะเฉพาะ พิจารณาซองโดยคณะกรรมการจัดทำสัญญาและเมื่อตรวจรับ
งานให้มอบเร่ืองแก่เจ้าหนา้ ที่การเงนิ วางฎกี าเบกิ เงนิ เพอื่ จา่ ยแกผ่ ขู้ าย/ผ้จู า้ ง

6.4 การควบคมุ บำรุงรักษา และจำหน่ายพัสดุ
แนวทางการปฏิบัติ
1) จดั ทำทะเบียนคมุ ทรพั ย์สนิ ให้เปน็ ปจั จบุ ัน
2) กำหนดระเบยี บและแนวปฏบิ ตั ิเยวกบั การใช้ทรพั ยส์ ินี่
3) กำหนดให้มีผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บควบคุมและเบิกจ่ายให้เป็นไปตามระบบและแต่งตั้ง

คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดปุ ระจำปีอยา่ งสมำ่ เสมอทกุ ปี
4) ตรวจสอบสภาพและบำรุงรักษาและซอ่ มแซมทงั้ ก่อนและหลงั การใช้งานสำหรับทรัพย์สินที่ม

สภาพไมส่ ามารถใช้งานไดใ้ หต้ งั้ คณะกรรมการขึ้นพิจารณาและทำจำหนา่ ย หรอื ขอรือ้ ถอนกรณีเป็นสงิ่ ปลกู สร้าง

7. การพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ
แนวทางการปฏบิ ตั ิ
1) สำรวจระบบเครอื ข่ายข้อมูลสารสนเทศ
2) จัดทำทะเบียนเครือข่ายขอ้ มลู สารสนเทศ
3) จัดระบบฐานข้อมูลของสถานศึกษาเพื่อใช้ในการบริหารจัดการภายในสถานศึกษาให้สอดคล้องกับ

ระบบฐานขอ้ มลู ของเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
4) พัฒนาบคุ ลากรผูร้ บั ผิดชอบระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศให้มคี วามร้คู วามสามารถและทักษะใน

การปฏิบัตภิ ารกิจ
5) จัดระบบเครือขา่ ยข้อมลู สารสนเทศเช่อื มโยงกับสถานศกึ ษาอ่นื เขตพื้นที่การศกึ ษาและส่วนกลาง
6) นำเสนอและเผยแพร่ข้อมลู สารสนเทศเพอื่ การบริหารการบริการและการประชาสมั พนั ธ์
7) ประเมนิ และประสานงานระบบเครอื ขา่ ยข้อมูลสารสนเทศและปรบั ปรงุ พัฒนาเป็นระยะ ๆ

8. การควบคุมภายในหน่วยงาน
แนวทางการปฏิบตั ิ
1) วิเคราะห์สภาพปัจจุบันปญั หาตามโครงสร้างและภารกิจสถานศกึ ษา
2) วเิ คราะห์ความเสีย่ งของการดำเนินงานกำหดปัจจัยเสี่ยงและจัดลำดบั ความเสีย่ ง
3) กำหนดมาตรการในการป้องกันความเสีย่ งในการดำเนินงานของสถานศึกษา
4) วางแผนการจัดระบบการควบคมุ ภายในสถานศึกษา
5) ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายนำมาตรการป้องกันความเสี่ยงไปใช้ในการควบคมุ

การดำเนินงานตามภารกิจ
6) ดำเนนิ การควบคมุ ตามหลกั เกณฑ์มาตรการและวธิ ีการท่ีสำนักงานตรวจเงินแผน่ ดินกำหนด
7) ประเมนิ ผลการดำเนนิ การควบคุมภายในตามมาตรการที่กำหนดและปรบั ปรุงให้เหมาะสม
8) รายงานผลการประเมนิ การควบคมุ ภายใน

ค่มู ือบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระท่มุ ลม้ (นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

10

ขอบขา่ ยการดำเนนิ การตามภาระงานและอำนาจหน้าท่ี

1. ขอบข่ายภาระงานของรองผู้อำนวยการโรงเรยี นดา้ นงานงบประมาณ

1.1 ขอบข่ายภาระงานทัว่ ไป

ปฏิบัติหนา้ ท่ีรองผู้อำนวยการโรงเรยี นด้านงานงบประมาณ โรงเรียนบ้านกระทุ่มล้ม(นครราษฎรป์ ระสทิ ธ)ิ์
เปน็ ที่ปรึกษาของผู้อำนวยการโรงเรียนเกี่ยวกบั งานบรหิ ารงบประมาณหนา้ ทกี่ ำกบั ทำตดิ ตามดูแลการปฏบิ ัตงิ าน

บริหารงบประมาณเพ่อื ให้ดำเนนิ การไปด้วยความเรยี บร้อยให้มีอำนาจวินิจฉยั สง่ั การทจี่ ำเปน็ ในกรณที เี่ กิดเหตุ
เฉพาะหนา้ เพอื่ เปน็ การแกไ้ ขปัญหาของโรงเรียนแทนผอู้ ำนวยการโรงเรียน และรายงานใหผ้ อู้ ำนวยการทราบ
1.2 ขอบขา่ ยงานในหนา้ ที่กำกับดแู ล การดำเนินงานในกลมุ่ งานบรหิ ารงบประมาณ ดังน้ี

1. การจดั ทำและเสนอของบประมาณ
1.1 การวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา

1.2 การจดั ทำแผนกลยทุ ธ์หรือแผนพฒั นาการศกึ ษา
1.3 การวิเคราะห์ความเหมาะสมการเสนอของบประมาณ
2. การจัดสรรงบประมาณ

2.1 การจดั สรรงบประมาณในสถานศกึ ษา
2.2 การเบิกจา่ ยและการอนมุ ัตงิ บประมาณ

2.3 การโอนเงินงบประมาณ
3. การตรวจสอบ ติดตามประเมินผลและรายงานผลการใช้เงนิ และผลการดำเนนิ งาน

3.1 การตรวจสอบตดิ ตามการใชเ้ งินและผลการดำเนนิ งาน

3.2 การประเมินผลการใชเ้ งินและผลการดำเนนิ งาน
4. การบรหิ ารการเงนิ

4.1 การเบิกเงนิ จากธนาคาร
4.2 การรับเงนิ
4.3 การเก็บรกั ษาเงิน

4.4 การจา่ ยเงนิ
4.5 การนำสง่ เงิน

5. การบรหิ ารบญั ชี
5.1 การจัดทำบัญชกี ารเงิน
5.2 การจัดทำรายงานทางการเงนิ และงบการเงนิ

5.3 การจดั ทำและจัดหาแบบพิมพบ์ ญั ชีทะเบยี น และรายงาน
6. การบรหิ ารพัสดแุ ละสนิ ทรัพย์

6.1 การจัดทำระบบฐานขอ้ มลู สนิ ทรัพยข์ องสถานศึกษา
6.2 การจดั หาพสั ดุ
6.3 การกำหนดแบบรปู รายการหรือคณุ ลักษณะเฉพาะและจัดซ้ือจดั จา้ ง

6.4 การควบคมุ ดแู ลบำรุงรักษาและจำหน่ายพสั ดุ

คู่มือบริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระท่มุ ลม้ (นครราษฎร์ประสทิ ธิ์)

11
7. การบริหารขอ้ มูลสารสนเทศ

7.1 การรวบรวมข้อมูลโรงเรียนและชุมชน
7.2 การจดั ทำข้อมูลสารสนเทศ
7.3 การบนั ทกึ ข้อมลู ในฐานข้อมลู DMC
8. การจดั หาและระดมทรพั ยากร
8.1 การระดมทรัพยากรทางการศกึ ษา
9. การควบคุมภายในหนว่ ยงาน
9.1 การจดั กิจกรรมควบคมุ ภายใน
9.2 การจัดทำสารสนเทศและการสอื่ สาร
9.3 การตดิ ตามประเมินผล
9.4 การรายงานผลการควบคุมภายใน
1.3. ขอบข่ายภาระงานในหนา้ ท่ี
3.1 กำกับดูแล การสร้างเสริม สนับสนุน ส่งเสริม ใส่ใจ สร้างงานะรับผิดชอบการบริหารและการ
จัดการตามขอบข่าย ภารกิจการบริหารงานงบประมาณให้สอดคล้องกับ วิสัยทัศน์ พันธกิจและเป้าหมายของ
สถานศกึ ษา
3.2 ศึกษา วิเคราะห์ ข้อมูลสารสนเทศ สภาพปัญหาและความต้องการจำเป็น ตลอดจน กฎหมาย
นโยบายและระเบยี บปฏิบตั ติ า่ ง ๆ ทเี่ กยี่ วขอ้ งกับงานบรหิ ารงบประมาณ
3.3 วางแผนการปรับปรุงพัฒนาคุณภาพงาน ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย โดยยึดหลักการพัฒนาที่มุ่งเน
ผลสมั ฤทธ์ิที่ เกิดขน้ึ กับผเู้ รยี นเปน็ สำคัญ
3.4 ออกแบบการปฏิบัติงาน รวมทั้งจัดทำมาตรฐานการปฏิบัติงานรวบรวม จัดทำเป็น เอกสารคู่มื
การปฏบิ ัตงิ าน
3.5 ประชาสัมพันธ์งาน นิเทศฝึกอบรม พัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษาตลอดจนผู้มีส่วนร่วม
ในการปฏบิ ตั ิกิจกรรม
3.6 ปฏิบตั ิงานโดยยดึ หลกั การประสานความรว่ มมือการระดมทรพั ยากร เพ่อื ใหง้ านสัมฤทธิผ์ ลตาม เป้าหมาย
3.7 สนับสนุน ส่งเสริม ให้ครูนักเรียนและชุมชนมีส่วนร่วมสำคัญใ การปฏิบัติกิจกรรมพัฒนาให้เพ่ือ
เปน็ มนุษยท์ ี่สมบรู ณ์
3.8 กำกับติดตามประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อปรับปรุงฒนาคุณภาพังาน รวมทั้งรายงานผลต่อ
สถานศกึ ษาและผู้เกย่ี วข้องรบั ทราบ
3.9 วางแผนปฏิบัติงานการบริหารงานงบประมาณร่วมกับคณะกรรมการบริหารวิชาการ
งบประมาณ บริหารทวั่ ไป
3.10 จดั ทำงบประมาณของการบริหารงานงบประมาณ
3.11 ดูแลการปฏิบัติงานกลุ่มบริหารงานงบประมาณให้เป็นไปตามจุดมุ่งหมายของหลักสูตร นโยบาย
ของโรงเรยี นและทกี่ ำหนดไวใ้ นแผนงานกลยทุ ธ์
3.12 ตดิ ตามและประเมินผลการปฏิบตั ิงานของครอู าจารย์การบริหารงานงบประมาณ

คู่มือบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทมุ่ ลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

12

3.13 ร่วมกำหนดทศิ ทาง แนวนโยบายและจดั ทำแผนปฏิบตั ิงานของโรงเรยี น
3.14 วิเคราะห์สภาพปัจจุบนั และปญั หาของโรงเรยี เพือ่ การพฒั นาโรงเรียน
3.15 ปฏิบตั ิตามนโยบายของกระทรวงศึกษาธกิ ารและนโยบาย กลยทุ ธโ์ รงเรยี น
3.16 จดั ให้มีการประชมุ คณะกรรมการบริหารงบประมาณ
3.17 สง่ เสรมิ และพฒั นาบุคลากรทางด้านวิชาการในการบริหารงานงบประมาณ
3.18 เสนอความเห็นเกี่ยวกับการพิจารณาความดีความชอบของบุคลากรในฝ่ายแก่ผู้บงั คับบัญชา
3.19 เป็นที่ปรึกษาผ้อู ำนวยการโรงเรียน
3.20 รักษาราชการแทนในตำแหนง่ ผ้อู ำนวยการโรงเรียน
3.21 ปฏิบัตหิ นา้ ที่ตามทีผ่ ูบ้ ังคับบัญชามอบหมาย
3.22 ปฏบิ ตั ิงานอ่ืนตามทไี่ ด้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการโรงเรียน

2. ขอบขา่ ยการดำเนนิ การตามภาระงานและอำนาจหนา้ ท่หี วั หน้าการบรหิ ารงานงบประมาณ
1. ช่วยผู้ช่วยผู้อำนวยการโเรียนในการประสานงาน กำกับดูแล รสร้างเสริมกาสนับสนุน

ส่งเสริม ใส่ใจ สรา้ งงาน ในการบริหารงานงบประมาณ
2. มีอำนาจสั่งการ ที่จำเป็นในกรณีเร่งด่วนที่เกิดปัญหาเฉพาะหน้า เพื่อแก้ไขปัญหา

ของโรงเรียน แทนผู้ช่วยผู้อำนวยการโรงเรียนการบริหารงานงบประมาณ
แลว้ รายงานผู้บังคบั บญั ชาตามลำดับ

3.ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลสารสนเทศ สภาพปัญหาและความต้องการจำเป็น ตลอดจน
กฎหมาย นโยบายและระเบยี บปฏิบตั ติ ่าง ๆ ทีเ่ กย่ี วขอ้ งกบั งานบริหารงบประมาณ

4. ร่วมรับผิดชอบการบริหารและการจัดการตามขอบข่าย ภารกิจการบริหารงาน
งบประมาณให้สอดคล้องกับ วิสยั ทัศน์ พนั ธกจิ และเปา้ หมายของสถานศกึ ษา

5. ร ่ ว ม ว า ง แ ผ น ก า ร ป ร ั บ ป ร ุ ง พ ั ฒ น า ค ุ ณ ภ า พ ง า น
ดว้ ยเทคโนโลยที ่ีทนั สมัยดหลักการพัฒนาทีโ่ ดยยึด มุ่งเนน้ ผลสัมฤทธ์ิที่ เกดิ ขน้ึ กบั ผเู้ รยี นเปน็ สำคญั

6. อ อ ก แ บ บ ก า ร ป ฏ ิ บ ั ต ิ ง า น
รวมท้งั จดั ทำมาตรฐานการปฏิบัตงิ านรวบรวมเอกสารคมู่ ือจดั ทำเป็น การปฏิบตั ิงาน

7. ปฏิบัตหิ น้าทีแ่ ทนผู้ช่วยผอู้ ำนวยการโรงเรียนการบริหารงานงบประมาณในกรณที ี่ได้รับมอบหมาย
หรือไมม่ าปฏิบัติราชการหรือไมอ่ ยู่

8. ให้คำแนะนำเก่ียวกับระเบยี บขอ้ บังคับของโรงเรยี นแกค่ รูอาจารย์และนักเรียน
9. ส่งเสริม สนับสนุน การบริหารงานการบริหารงานงบประมาณ
10.กำกบั ติดตามประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ านเพื่อปรับปรงุ พัฒนาคุณภาพงานงานผลต่อรวมท้ัง
ราย สถานศึกษาและผู้เกี่ยวข้องรับทราบ
11.ว า ง แ ผ น ป ฏ ิ บ ั ต ิ ง า น ก า ร บ ร ิ ห า ร ง า น ง บ ป ร ะ ม า ณ
ร่วมกบั คณะกรรมการบริหารวชิ าการ งบประมาณ บรหิ ารทว่ั ไป
12.เป็นทปี่ รกึ ษารองผู้อำนวยการโรงเรยี นการบริหารงานงบประมาณ
13.ปฏบิ ัติหนา้ ที่อ่ืน ๆ ตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย

คู่มือบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระท่มุ ล้ม(นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

13

3.ขอบข่ายการดำเนินการตา มภ าระงานแล ะอำนาจหน้า ที่ ขอ งคณะกรรมการบ ริ หา ร กา รบ ริห า ร งา น
งบประมาณ

1. ร่วมบริหารและการจัดการตามขอบข่าย ภารกิจการบริหารงานงบประมาณให้สอดคล้องกับ
วิสัยทัศน์ พันธกจิ และเป้าหมายของสถานศึกษา

2. ศึกษา วิเคราะห์ ข้อมูลสารสนเทศ สภาพปัญหาและควองการจำเป็นมต้ ตลอดจน
กฎหมาย นโยบายและระเบยี บปฏบิ ตั ติ ่าง ๆ ทีเ่ ก่ียวขอ้ งกับงานบรหิ ารงบประมาณ

3. ร่วมวางแผนการปรับปรุงพัฒนาคุณภาพงาน คโนโลยีที่ทันสมัยด้วยเท
โดยยดึ หลักการพฒั นาท่ี มงุ่ เน้นผลสัมฤทธิ์ที่ เกิดขนึ้ กบั ผูเ้ รียนเป็นสำคญั

4. เสนอแนะการปฏิบัติงานมทั้งจัดทำมาตรฐานการปฏิบัติงานรวบรวม จัดทำเป็น เอกสารคู่มือ
การปฏิบตั ิงาน

5. ร่วมเป็นที่ปรึกษาของผู้บริหารโรงเรียนในด้านการให้ข้อมูลข้อเสนอแนะ
เพือ่ กำหนดเป็นนโยบาย ในการบริหารโรงเรยี น

6. รว่ มกำหนดแนวปฏบิ ตั งิ านใหด้ ำเนินไปตามเปา้ หมายท่วี างไว้
7. ป ร ะ ช ุ ม เ พ ื ่ อ พ ิ จ า ร ณ า
เสนอแนะการแกป้ ัญหาการปฏบิ ตั ิราชการตามท่ีเลขาคณะกรรมการ บริหารงบประมาณเรยี กประชมุ
8. จัดทำคำขอตั้งงบประมาณเพื่อสร้างปรับปรุง ซ่อมแซมอาคารเรียน
อาคารประกอบและ สงิ่ กอ่ สร้างอ่ืนๆ ของโรงเรียน ประมาณการล่วงหนา้ 3ปี
9. ปฏิบตั หิ นา้ ท่ีอ่นื ๆตามที่ได้รับมอบหมาย

4.ขอบขา่ ยการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหนา้ ทข่ี องงานการเงนิ และบญั ชี
1. วางแผนกำกับดูแลการดำเนินงานด้านการเงินการบัญชีะดมทรัพยากรการร

และการลงทุนเพ่อื การศึกษา
2. เบกิ จา่ ย เงินเดอื น เงนิ สวสั ดิการ คา่ รักษาพยาบาล การศกึ ษาบุตร คา่ เชา่ บา้ นของขา้ ราชการและ

ลกู จ้าง
3. จ ั ด ท ำ ห น ั ง ส ื อ ร ั บ ร อ ง ก า ร ใ ช ้ ส ิ ท ธ ิ ร ั บ เ ง ิ น ค ่ า ร ั ก ษ า พ ย า บ ล ต ้ น ส ั ง กั ด

หนังสือรับรองเงนิ เดือนของ ข้าราชการและลูกจ้าง
4. เบิกจ่ายใบเสร็จรับเงนิ และจดั ทำทะเบียนใบเสรจ็ รบั เงนิ
5. รายงานการใช้ใบเสรจ็ รบั เงนิ เมอื่ สน้ิ ปีงบประมาณ
6. เ ก ็ บ ร ั ก ษ า เ ง ิ น ด ำ เ น ิ น ก า ร ร ั บ จ ่ า ย เ ถ อ น เ ง ิ น

ฝากเงินและนำส่งเงินทุกประเภทงเงินงบประมาณทั้ เงินรายได้สถานศึกษา
เงนิ รายได้แผ่นดนิ และเงินอดุ หนนุ การศึกษา

7. จ ั ด ท ำ ร า ย ง า น ค ง เ ห ล ื อป ร ะ จ ำ วั น แ ล ะ ล ง บ ั ญ ช ี ป ร ะ เ ภ ท ต ่า ง ๆ ส ม ุ ด เ ง ิ น สด
ทะเบียนคุมเงินแยกประเภท ทั้งเงินงบประมาณ
เงนิ อุดหนนุ การศึกษาและเงนิ รายได้สถานศึกษาทกุ ประเภท

8. จัดทำรายงานงบเทยี บยอดเงนิ ฝากธนาคาร สำหรบั บัญชเี งนิ ฝากกระแสรายวนั บญั ชีเงนิ อุดหนุน
การศึกษา บญั ชีเงินรายได้สถานศกึ ษา และเงินงบประมาณ

คมู่ อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุ่มลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธิ์)

14

9. จัดทำรายงานการเงิน ได้แก่ รายงานการรับจ่าย เงินรายได้สถานศึกษา
เงนิ อดุ หนุนการศกึ ษา สง่ สำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษานครปฐมเขต 2

10.เกบ็ รกั ษาสัญญาการยมื เงินและเอกสารแทนตัวเงนิ ทกุ ประเภท
11.วเิ คราะหว์ างแผน ติดต่อประสานงานให้คำปรกึ ษาเกี่ยวกบั ระเบียบการเบกิ จ่ายเงินให้แก่บคุ ลากร
ในโรงเรียน
12.จัดทำแบบกรอกข้อมูลประกอบการบริจาคทรัพย์สิน หนังสือตอบขอบค ุณใบ
อนุโมทนาบัตรในและระบบใบอนโุ มทนาบตั รออนไลน์
13.จดั ทำงบเดือน เงนิ อุดหนนุ การศึกษา เงินรายไดส้ ถานศึกษา
14.จดั ทำรายละเอียดและรวบรวมใบสำคญั ประกอบงบเดอื นและจดั เกบ็ งบเดือน
15.ตรวจสอบและดูแลการสมัครเปน็ สมาชิก และการกเู้ งนิ สหกรณอ์ อมทรพั ยค์ รูนครปฐม
16.จัดทำขอ้ มูลลูกจ้างช่วั คราว ทีต่ ้องการประกนั ตนกับสำนกั งานประกันสังคมจงั หวดั นครปฐม
17.ประสานงานกบั สำนกั งานประกันสังคมจงั หวดั นครปฐม เก่ยี วกับการใชส้ ิทธิประกนั ตนเองของลกู จา้ ง
18.จ ั ด ท ำ ร า ย ล ะ เ อ ี ย ด ก า ร ส ่ ง เ ง ิน ป ร ะ ก ัน ส ั ง ค ม ร า ย เ ด ือ น ข อ ง ล ู กจ้าง
และนำสง่ เงินตอ่ สำนกั งาน ประกันสงั คมจังหวัดนครปฐม
19.ปฏบิ ตั งิ านอ่นื ท่ีได้รบั มอบหมาย

5.ขอบขา่ ยการดำเนินการตามภาระงานและอำนาจหน้าที่ของงานพัสดแุ ละสินทรพั ย์
1. จดั ซื้อ-จัดจ้าง พสั ดใุ ห้เปน็ ไปตพระราชบัญญัติการจัดซ้อื จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.

2560
2. จัดทำทะเบียนควบคุมการจัดซื้อ- จัดจ้างของกลุ่มบริหาร กลุ่มสาระการเรียนรู้ และงาน

ใหเ้ ป็นไป ตามแผนการปฏิบัติการประจำปี
3. ประสานงานใหบ้ รกิ ารกับเจ้าหน้าท่พี สั ดุ กลุ่มบริหาร กลมุ่ สาระการเรยี นรู้-จดั และงาน ในการจดั

จ้าง และเบิกจ่ายพัสดุ
4. ตรวจสอบเอกสารการจดั ซือ้ -จดั จา้ ง ของกลุ่มบรหิ ารกลุ่มสาระการเรียนรูแ้ ละงาน ใหเ้ ปน็ ไปตาม

ระเบยี บ
5. จัดทำเอกสารต่าง ๆ ของงานพัสดุ เพื่อให้บริการแก่เจ้าหน้าที่พัสดุ กลุ่มบริหาร

กล่มุ สาระการเรียนรู้ และงาน
6. จัดทำบัญชพี ัสดุ และทะเบยี นคมุ ทรัพยส์ ใิ หถ้ ูกตอ้ งครบถ้วน
7. กำกับติดตามการจัดทำบัญชีวัสดุและทะเบียนคุมทรัพย์สินของพัสดุ กลุ่มบริหาร

กลมุ่ สาระการเรยี นรู้ และงาน
8. รบั ผิดชอบดูแลการตรวจสอบ การจำหน่ายวัสดุถาวร และพัสดุประจำปี
9. จัดทำประมาณการคา่ เสือ่ มสภาพ วสั ดแุ ละสนิ ทรัพย์
10. จดั รวบรวมฐานข้อมลู
11. จดั เกบ็ ขอ้ มูลและรกั ษาขอ้ มูลให้ถูกตอ้ งเหมาะสม
12. ปฏิบตั หิ น้าที่ได้รบั มอบหมาย

คู่มือบริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทมุ่ ล้ม(นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

15
6.ขอบข่ายการดำเนนิ การตามภาระงานและอำนาจหนา้ ทขี่ องงานควบคุมภายใน

1. ควบคุมตรวจสอบเอกสารการเบกิ จ่ายรบั เงนิ ทกุ ประเภท
2. ติดตามการบรหิ าร การเงนิ การจดั ทำบัญชี ทะเบยี นคุมประเภทตา่ งๆ ทั้งการเงินและพัสดใุ ห้เป็น
ปจั จุบนั
3. ควบคุมการเบกิ จา่ ยพัสดุ ครุภณั ฑ์ ใหเ้ ป็นไปตามระเบยี บของทางราชการ
4. ตรวจสอบและรายงานการใช้เงนิ และผลการดำเนนิ งานเกีย่ วกับการเงนิ และพสั ดุ
5. ดูแลการรับเงนิ งบประมาณนอดุ หนุนการศึกษาเงิ และเงินรายได้สถานศกึ ษา
6. ตรวจสอบการจดั ทำบญั ชกี ารเงนิ ทุกประเภท
7. วิเคราะห์ความเสย่ี งของการดำเนินงาน กำหนดปัจจยั เส่ยี ง และจัดลำดับความเส่ียง
8. กำหนดมาตรการป้องกนั ความเสย่ี ง ในการป้องกันความเสย่ี ง ในการดำเนนิ งานนของโรงเรยี น
9. ใหบ้ ุคคลท่ีเกย่ี วข้องทุกกลมุ่ นำมาตรการป้องกันความเสยี่ งไปใชใ้ นการควบคมุ การดำเนินงานตาม
ภารกจิ
10.ดำเนินการควบคุมภายในตามหลักเกณฑ์ มาตรการและวธิ กี ารที่สำนักงานตรวจเงินแผน่ ดนิ กำหน
11.ประเมนิ ผลการดำเนินการควบคมุ ภายใน ตมาตรการทีก่ ำหนดและปรับปรงุ ใหเ้ หมาะสม
12.ปฏิบตั หิ น้าทอ่ี ่นื ตามทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย

ค่มู อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบา้ นกระทุ่มล้ม(นครราษฎร์ประสทิ ธ์ิ)

ค่มู อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุ่มลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)

ค่มู อื บริหารงานงบประมาณ โรงเรยี นบ้านกระทุ่มลม้ (นครราษฎรป์ ระสทิ ธ์ิ)