MESY PIBG SMKSL 2021

SMK SUNGAI LEMBING
26200 SUNGAI LEMBING

KUANTAN, PAHANG

Mesyuarat Agung Tahunan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Sungai Lembing
Kali ke-45/2020 dan ke-46/2021

Dirasmikan oleh :
Puan Che Zainab Binti Che Yusoff
Pengetua SMK Sungai Lembing

SAGUHATI 28 OGOS 2021 (SABTU)
RM10 UTK 100 8.30 PAGI
PENGLIBATAN GOOGLE MEET

TERAWAL Pautan : https://meet.google.com/ody-pdfw-kot

Pautan Pendaftaran : https://forms.gle/g4HUAodktr4L1VdS8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa/penjaga, guru dan
9.00 pagi AJK PIBG

9.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Pahang
10.30 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
11.00 pagi : Bacaan Doa
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Perasmian Majlis Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-45 & ke-46
Pengetua SMK Sungai Lembing
: Tayangan video/montaj

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-45

: Taklimat Peranti Cerdik oleh GPK HEM

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-46

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

Notis Mesyuarat Agung PIBG
SMK Sungai Lembing Kali ke-45 & ke-46

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali ke-45

 Ucapan Alu-aluan Yang diPertua PIBG
 Ucapan Penasihat PIBG / Pengetua SMK Sungai Lembing
 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali

ke-44
 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2019-2020
 Membentang dan meluluskan sumbangan PIBG SMK sesi 2020
 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31

Disember 2019
 Ucapan penangguhan

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali ke-46

 Ucapan Yang diPertua PIBG
 Membentang dan menerima draf* Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

Kali ke-45.
 Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2020-2021
 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31

Disember 2020
 Membentang dan meluluskan usul sumbangan PIBG SMK sesi 2021
 Membahaskan usul
 Pembubaran Jawatankuasa lama dan Pemilihan Jawatan Kuasa Baru

2021/2022
 Ucapan penangguhan
 Majlis bersurai

* pembentangan dan penerimaan minit mesyuarat akan diterima dan
disahkan semasa mesyuarat AJK baru 2021/2022.

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

SENARAI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI LEMBING KALI KE- 45 & KE-46

PENASIHAT
PUAN CHE ZAINAB BINTI CHE YUSOFF

(PENGETUA)

PENGERUSI
PN MAZIAH BINTI MAALIM (YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI
PN MAIZAHTON BINTI AHMAD (NYDP PIBG)
CIK AZILLA BINTI JUNID (PK PENTADBIRAN)

EN ABD AZIZ BIN JAAFAR (PK HEM)
TN HJ ZAMANI BIN YUSOFF (PK KO)

SETIAUSAHA
PN HJH HUSNAINI BINTI MUDA

PENOLONG SETIAUSAHA
EN MOHD AZLAN BIN MAN

BENDAHARI
CIK HASLINA BINTI ABDULLAH

PENOLONG BENDAHARI
CIK WONG YEN FAN

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

SENARAI JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI LEMBING KALI KE- 45 & KE-46

PENDAFTARAN BUKU PROGRAM
CIK NOR AISYAH BINTI MOHAMED SAID (K) HANDALAH BIN ABDUL KARIM (K)
PN NURUL NABILAH BT RAZALI EN MOHD RIDWAN BIN AB GHANI
CIK NORHIDAYAH BINTI OTHMAN PN SITI ROKIAH BINTI SALEH
PN NOR AZILA BINTI ABDUL KADIR PN SITI HATIKAH BINTI ABDULLAH
PN NOR AFLAH@SYARIHAH BINTI ISMAIL
PN SITI SUMAIYAH BINTI CHE AMAN DOKUMENTASI
EN ROS KHAIRUL IRWAN BIN ABDULLAH (K)
PENCATAT MINIT EN MOHD SHAFIQ BIN SALIM
PN ZURAWATI BINTI ISMAIL (K) EN SITI SHAHRAH BINTI ISMAIL
PN SITI NURHANANI BINTI ROSNAN
PN ROHIMAH BINTI MOHAMMAD PERSEMBAHAN MONTAJ
CIK HAZLINDA YUSOF EN MOHD AZMI BIN MOHAMED BUANG (K)
EN TOH MUN KEONG
BACAAN DOA EN ROZITA BINTI AWANG
UST MOHD ROSLAN BIN MOHAMMAD
PUBLISITI
PENGACARA MAJLIS EN FAIRUL IZZAT BIN ADDULLAH(K)
PN ROHAYA BINTI MAN (K) CIK SANISAH BINTI KASSIM
PN NUR FARAH SAHIRA BINTI RAMLEE PN CHANDRIKA A/P A. RAMODARAN
EN AHMAD IKHTAR BIN SULAIMAN CIK SURAYA HANA BINTI MOHD RANI
PN NOR SULIHA BINTI YACOB
TEKNIKAL ICT AJK PIBG
EN JUSOH BIN SAINUDIN (K)
EN MUHAMAD NASRUL BIN MOHD NAZRI PENYEDIAAN SIJIL
EN ROZAKI BIN ABDULLAH PN SABARIAH BINTI SHIKH SALLEH (K)
EN PARIZAL BIN AHMAD ZUHDI PN WAN ZURAYLIE BINTI WAN BASRI
EN MOHD HAMIDI BIN TAJUDDIN PN KHADIJAH BINTI IDRIS

TEKS UCAPAN PERASMI
EN ANUAR BIN MOHD ROSDI

6

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK SUNGAI LEMBING KALI KE-44 SESI 2018/2019

TARIKH : 23 HB. MAC 2019 ( SABTU )
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DATARAN ILMU SMK SUNGAI LEMBING

1. Pn Maziah binti Haji Maalim 36. Mohd Roslan bin Mohamad
2. En.Hirudin bin Mohit 37. Mohd Shafiq bin Salim
3. En.Alwi bin Muda 38. Siti Sumaiyah binti Che Amar
4. En.Abd.Aziz bin Jaafar 39. Junaidah Mahmood
5. En. Azhar bin Sabtu 40. Nor Aisyah binti Mohamed Said
6. Haslina binti Abdullah 41. Siti Hatikah Abdullah
7. Handalah bin Abdul Karim 42. Nor Hidayah bt Othman
8. Parizal b. Ahmad Zuhdi 43. Muhamed Azlan b. Man
9. Azilla Bte Junid 44. Wan Zuraylie bt Wan Basri
10. Chandrika a/p Ramodaran 45. Nor Aflah @Syarihah bt Ismail
11. Fairul Izzat Bin Abdullah 46. Rohani bt Che Sin
12. Anuar Bin Mohd Rosdi 47. Zakaria Mohamad
13. Hazlinda Binti Yusof 48. Md Mazlee bin Hashim
14. Nurul Nabilah bt Razali 49. Juriah A/P Lahok
15. Norhamimah Binti Abdul Satar 50. Muhammad Asri bin Zainal
16. Nor suliha Bt Yacob 51. Saudah bt Hashim
17. Rozaki Bin Abdullah 52. A Letchimey
18. Sanisah Binti Kassim 53. Mastura bt Mamat
19. Suraya Hana Bt Mohd Rani 54. Zaleha bt Husin
20. Siti Farhana bt Mohd Yas 55. Nor Akmar bt Alias
21. Khadijah Binti Idris 56. Yukhanaib bt Mokhtar
22. Mohd Azmi Bin Mohamed Buang 57. Rabiyatun bt Abd Rahim
23. Siti Rokiah bt Salleh 58. Mas Bt Memek
24. Ros Khairul Irwan Bin Abdullah 59. Amram bin Abd Rashid
25. Wong Yen Fan 60. Rahmah bt Mohamad
26. Roslina Binti Mohd Zain 61. Mohd Larzali
27. Rozita Binti Awang 62. Mulsinah bt Hussain
28. Mohamad Hamidi Bin Tajuddin 63. Mohd Ismail bi Mohd Piah
29. Jusoh Bin Sainudin 64. Masnorimas bt Abdul Kadir
30. Toh Mun Keong 65. Siti Zaharah bt Malek
31. Siti Shahrah binti Ismail 66. Fatimah bt Othman
32. Abu Bakar bin Draman 67. Surinar bt Sudin
33. Mohd Ridwan bin Abd Ghani 68. Sabri bin Hj Talib
34. Husnaini binti Muda 69. Puteh bin Awang
35. Muhammad Nasrul bin Nazri 70. Jamilah bt Ab Kadir

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

71. Maimun bt Ali 105. Massenita bt Mohd Nawi
72. Humu Hani bt Harun 106. Wan Nor Fazilah bt Mohd Nor
73. Noor Salimah bt Othman 107. Norshatiah bt Abd Hamid
74. Siva Sithambaram A/L Kalaivani 108. Kamariahtulaini bt Mokhtar
75. Abd Rani bin Jusoh 109. Zalini bt Abdullah
76. Norharani bt Abd Rani 110. Rahani bt Mohamed
77. Rosliza bt Awang Kechik 111. Norizan bt Lan
78. Azman bin Mohamed 112. La bin Awang
79. Maziah bt Hj Maalim 113. Samat
80. Majid bin Abdullah 114. Rubiah bt Mamat
81. Rohaya bt Mohamed 115. Roslina bt Saad
82. Muhammad Ridzal bin Sukimi 116. Kamariah bt Mohamad
83. Aini bt Taib 117. Mohd Yusoof
84. Marshitah Nurul Asyikin 118. Wan Abd Khalin
85. Masnita bt Ab Kadir 119. Awang bin Kandeh
86. Dhahalaludin bin Akidah 120. Sayani bt Abu Bakar
87. Jarimah bt Mohd Saman 121. Sapie bin Maliki
88. Abdul Khaibi bin Abdul Rahman 122. Mohamad Dahalan bin Ali
89. Mohamad Husain bin Awang 123. Zaleha bt Yusof
90. Norkamtulaisah bt Abdul Jabar 124. Rohana bt Harun
91. Noraizan bt Che Malias 125. Samad bin Said
92. Raja Saudi bin Raja Bedolah 126. Mastura bt Mahassan
93. Hasliza bt Mat Harun 127. Mazion bt Ismail
94. Zailin bt Hussain 128. Saharah bt Husin
95. Zamzurina bt Abd Jamal 129. Fatimah bt Husin
96. Muni bin Man 130. Zainudin bin Ibrahim
97. Rokiah Bt Cun 131. Anita bt Mat Nor
98. Ani bt Pendek 132. Maizatuakmal bin Othman
99. Wong Yen Fan 133. Rosli bin Ab Rahman
100. Kamariah bt Mohamed 134. Yunos bin Abd Latif
101. Salbiah bt Dahalah 135. Zaini bin Mohd
102. Zainal bin Man 136. Siti Norana bt Abdulah
103. Asmah bin Yasin
104. Azeman bin Abd Ghani 137. Normaliza bt Mahat

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021

SMK SUNGAI LEMBING

AGENDA MESYUARAT
• Ucapan Aluan YDP
• Ucapan Penasihat/Pengetua
• Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43 sesi 2017/2018
• Membentang Laporan Tahunan 2019
• Membentang dan meluluskan penyata kewangan PIBG sesi 2017/2018
• Membahas Usul ( Jika Ada )
• Ucapan Penangguhan

AGENDA 1
Ucapan Yang Dipertua PIBG
1. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-44
2. Kehadiran ibu bapa pada tahun ini menggalakkan.

Tindakan : Makluman

AGENDA 2
Ucapan Penasihat/Pengetua
1. Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang datang mesyuarat Agung PIBG kai ke 44 bagi tahun 2019
2. Mengharapkan kehadiran ibu bapa berterusan sehingga majlis majlis hari anugerah.
3. Memaklumkan keputusan SPM 2018 yang diumumkan pada 14 Mac 2018 mengalami sedikit penurunan dari

(4.79%) pada tahun 2017 turun kepada (5.12%) pada tahun 2018 iaitu penurunan sebanyak 0.33%.
4. Rumusan SPM 2018 jumlah pelajar cemerlang kurang. Di mana pelajar cemerlang semasa PT3 telah bertukar

ke sekolah lain. Hal ini menyebabkan sekolah kekurangan kualiti pelajar cemerlang.
5. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa AJK PIBG yang bermesyuarat kali ke-2 pada 12/11/2018, telah ber-

setuju dengan pertukaran warna baju pengawas sekolah dari warna ungu ke warna biru (baju), biru gelap
(seluar, kain dan tudung(perempuan) dan pengawas pusat sumber sekolah dari warna ungu ke warna kuning
air (baju dan tudung (perempuan)) dan warna hitam (seluar dan kain). Pertukaran akan dilaksanakan pada
tahun 2020.
6. Pengetua mengharapkan ibu bapa mencegah ketidakhadiran ke sekolah. Pelajar datang ke sekolah
tidur,tidak membawa buku seterusnya menyumbang kepada kejatuhan GPS sekolah. Jesturu itu, ibu bapa
hendaklah memaklumkan kepada anak-anak supaya hadir ke sekolah dan jangan tidur sewaktu proses pem-
belajaran dan pengajaran di sekolah.
7. Guru-guru di SMK Sungai lembing bersetuju untuk menyumbangkan RM100 seorang untuk membantu pela-
jar yang tiada wang untuk makan di sekolah pada waktu rehat kerana didapati ada dikalangan pelajar tiada
wang untuk ke sekolah akibat daripada kesusahan ibu bapa mereka.
8. Pelajar yang menaiki motosikal lambat sampai ke sekolah kerana merokok dahalu sebelum ke sekolah.
Mereka ini akan berkumpul di satu tempat untuk merokok dan selepas itu baru bergerak ke sekolah.
9. Memohon ibu bapa memantau rambut anak-anak supaya mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh
pihak sekolah.

Tindakan : Makluman

AGENDA 3
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke- 43
1. Pn. Mastura binti Mamat mencadangkan supaya minit mesyuarat disahkan.
2. Pn. Norharani bt Abd Rani menyokong agar minit mesyuarat disahkan.

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021

SMK SUNGAI LEMBING

AGENDA 4
Membentang Laporan Tahunan 2019
1. Pn. Hajah Husnaini binti Muda (Setiausaha PIBG ) melaporkan aktiviti PIBG yang dirancang pada tahun 2019

dan meminta hadirin merujuk muka surat 11 pada buku program.
2. Memaklumkan bilangan mesyuarat ajk PIBG bagi sesi 2018/2019 telah diadakan sebanyak 4 kali dan kehadiran

ahli jawatankuasa boleh dirujuk pada muka surat 10 dalam buku program.

Tindakan : Makluman

AGENDA 5
Membentang Laporan Kewangan
1. Cik Haslina binti Abdullah ( Bendahari PIBG ) membentangkan laporan kewangan bagi penyata kewangan yang

berakhir pada 31hb.Disember 2018 dan meminta hadirin merujuk muka surat 12&13 pada buku program bagi
mendapatkan perincian yang lebih tepat.Baki pada 31 Disember 2018 ialah RM 8620.72
2. Pn. Asmah binti Mat Yasin mencadangkan supaya laporan kewangan yang dibentangkan disahkan
3. En. Sivasitambaran menyokong cadangan tersebut.

AGENDA 6
Sumbangan PIBG 2019
1. Merujuk kepada tentatif Mesyuarat Agong yang membincangkan tentang sumbangan PIBG dan Tn.Pengetua

memaklumkan Sumbangan Dana PIBG dikekalkan seperti tahun lepas iaitu RM 30 ringgit sebuah keluarga. Dana
kecemerlangan pula sebanyak RM70.00 setiap individu juga dikekalkan.
2. Bagi pelajar PT3 bayaran sumbangan dana kecemerlangan ialah RM 100.00. Bayaran sumbangan PIBG kekal
RM30 untuk sebuah keluarga, berlaku penambahan sebanyak RM30 untuk sumbangan dana kecemerlangan
daripada RM 70 menjadikan RM100. Bayaran PIBG dan sumbangan dana kecemerlangan bagi pelajar yang tid-
ak mempunyai adik beradik ialah RM 130. Manakala bagi pelajar yang mempunyai adik beradik bayarannya
ialah RM 100.
3. Bagi pelajar SPM bayaran PIBG dan sumbangan dana kecemerlangan ialah RM 150.00. Bayaran PIBG kekal
RM30 untuk sebuah keluarga, berlaku penambahan sebanyak RM80 untuk sumbangan dana kecemerlangan
daripada RM70 menjadikan RM150. Bayaran PIBG dan sumbangan Dana Kecemerlangan bagi pelajar yang
tidak mempunyai adik beradik ialah RM 180. Manakala bagi pelajar yang mempunyai adik beradik bayarannya
ialah RM 150.
4. Bayaran ini akan digunakan untuk melaksanakan program-program kecemerlangan akademik seperti bengkel
bermalam untuk makanan dan juga kelas tambahan serta program kokurikulum. Mulai tahun 2019 tiada lagi
kewangan yang dibekalkan oleh kerajaan untuk aktiviti kokurikulum.
5. Sumbangan PIBG boleh dibuat selepas Mesyuarat Agong PIBG pada bulan April dan bagi tingkatan 3 dan 5 sum-
bangan dikutip mengikut 2 fasa (secara ansuran).
6. Bagi pelajar yang bukan PT3 dan SPM pihak sekolah akan membekalkan modul pembelajaran kendiri.
7. Semua ibu bapa bersetuju untuk mengekalkan bayaran (PIBG RM 30 dan Dana Kecemerlangan RM 70.00).
8. Dana PT3 ialah RM 100.00 dan Dana Kecemerlangan SPM pula Ialah RM 150.00
9. Pengetua memaklumkan persetujuan ini perlu dimaklumkan kepada JPN.
10. Bagi murid yang mempunyai biasiswa, wang boleh dikeluarkan dan akan ditandatangani oleh Tn. Pengetua
selain kegunaan untuk pembelian buku dan hal berkaitan dengan pelajaran.

Tindakan : Makluman

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

AGENDA 7
Membentangkan usul dan pertanyaan

Tiada usul dibincangkan

AGENDA 8
Hal-hal lain
1. En. Abd Aziz bin Jaafar (GPK HEM) memaklumkan pihak Jabatan Pengangkutan Jalan(JPJ) tidak meluluskan

permohonan pihak sekolah untuk melaksanakan program pengambilan lesen berkelompok.
2. Pihak JPJ mendapat bantahan daripada Persatuan Sekolah Memandu dimana mereka mengatakan sekiranya

program ini dilaksanakan oleh JPJ mereka akan mengalami kerugian disebabkan kos yang dilaksanakan oleh
JPJ lebih murah berbanding mereka. Mereka perlu membayar gaji pekerja sudah tentu kos perlu ditingkatkan.
3. En. Siva mewakili ibu bapa mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru yang bertungkus-lumus be-
rusaha meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dan mengucapkan tahniah atas pencapaian dalam SPM 2018.

UCAPAN PENANGGUHAN

1. YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir pada hari ini dan berharap kerjasama da-
ripada ibu bapa kepada pihak pengurusan sekolah akan berterusan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………………………….. …………………………………………..
HJH HUSNAINI BINTI MUDA MAZIAH BINTI HAJI MAALIM
(Setiausaha PIBG) (Yang Dipertua PIBG

11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

LAPORAN AKTIVITI PIBG PIBG SESI 2019/2020
MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA

Jawatan kuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali pada sesi 2019/2020 dan
kehadiran adalah seperti berikut :

BIL JAWATAN NAMA 14/5/2019 4/2/2020 11/3/2020 JUMLAH
KEHADIRAN
1 PENASIHAT/ EN HIRUDIN BIN MOHIT / BERTUKAR
PENGETUA EN SHAHRIMAN BIN ABD RAZAK - // 1/1

/ 2/2

2 EX-OFFICIO/ PN ROZITA BT AWANG / / THB 3/3
KAUSELOR /
/
3 YDP PIBG PN MAZIAH BINTI HAJI MAALIM / / 3/3
THB / / 3/3
4 NYDP PIBG PN MAIZAHTON BINTI AHMED / / 3/3
/
5 SETIAUSAHA PN HJH HUSNAINI BINTI MUDA
THB
6 PENOLONG EN MOHD AZLAN BIN MAN / THB 3/3
SETIAUSAHA /
THB
7 BENDAHARI CIK HASLINA BINTI ABDULLAH / / 3/3
/
8 PENOLONG CIK WONG YEN FEN - / / 3/3
BENDAHARI /
THB
9 AJK GURU EN ALWI BIN MUDA / / THB 3/3
- // 3/3
10 AJK GURU EN ABD AZIZ BIN JAAFAR - 1/1
- BERTUKAR 2/2
EN MOHD AZMI BIN NOR / // 3/3
11 AJK GURU / // 3/3
/ // 3/3
TN HJ ZAMANI BIN YUSOFF - // 0/3
/ -- 0/3
12 AJK GURU EN MOHD ROSLAN BIN MOHAMMAD - -- 2/3
- // 3/3
13 AJK GURU EN ROZAKI BIN ABDULLAH // 3/3
// 3/3
14 AJK IBU BAPA EN ABD RANI BIN JUSOH // 1/3
-/ 3/3
15 AJK IBU BAPA PN MASTURA BINTI MUHAMAD // 1/3
/- 0/3
16 AJK IBU BAPA PN ZALEHA BINTI OTHMAN --

17 AJK IBU BAPA PN SAODAH BINTI HASHIM

18 AJK IBU BAPA PN SARIMAH BINTI MAT DOM

19 AJK IBU BAPA EN SAHARUDIN BIN SIDEK

20 AJK IBU BAPA PN JARIMAH BINTI MOHD SAMAN

21 AJK IBU BAPA PN SAYANI BINTI BAKAR

22 AJK IBU BAPA EN HUSIN BIN AWANG

23 AJK IBU BAPA EN PUTEH BIN AWANG

24 AJK IBU BAPA EN MUNI BIN NAN

12

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

LAPORAN AKTIVITI PIBG PIBG SESI 2020/2021
MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA

Jawatan kuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali pada sesi 2020/2021 dan
kehadiran adalah seperti berikut :

BIL JAWATAN NAMA 27/10/2020 27/4/2021 19/8/2021 JUMLAH
KEHADIRAN

1 PENASIHAT/ EN SHAHRIMAN BIN ABD RAZAK / / BERTUKAR 2/2
PENGETUA

2 EX-OFFICIO/ PN ROZITA BT AWANG / / THB 3/3
KAUSELOR

3 YDP PIBG PN MAZIAH BINTI HAJI MAALIM / / / 3/3
- - / 1/3
4 NYDP PIBG PN MAIZAHTON BINTI AHMED / / / 3/3

5 SETIAUSAHA PN HJH HUSNAINI BINTI MUDA

6 PENOLONG EN MOHD AZLAN BIN MAN / / / 3/3
SETIAUSAHA

7 BENDAHARI CIK HASLINA BINTI ABDULLAH / / / 3/3

8 PENOLONG CIK WONG YEN FEN / / / 3/3
BENDAHARI

EN ALWI BIN MUDA / BERTUKAR 1/1
9 AJK GURU
- - THB 1/1
CIK AZILLA BINTI JUNID

10 AJK GURU EN ABD AZIZ BIN JAAFAR / / / 3/3

11 AJK GURU TN HJ ZAMANI BIN YUSOFF / / / 3/3

12 AJK GURU EN MOHD ROSLAN BIN MOHAMMAD / / THB 3/3

13 AJK GURU EN ROZAKI BIN ABDULLAH CRK / / 2/2

14 AJK IBU BAPA EN ABD RANI BIN JUSOH - - / 1/3

15 AJK IBU BAPA PN MASTURA BINTI MUHAMAD - - - 0/3

16 AJK IBU BAPA PN ZALEHA BINTI OTHMAN - - - 0/3

17 AJK IBU BAPA PN SAODAH BINTI HASHIM / / - 2/3

18 AJK IBU BAPA PN SARIMAH BINTI MAT DOM / - - 1/3

19 AJK IBU BAPA EN SAHARUDIN BIN SIDEK / - / 2/3

20 AJK IBU BAPA PN JARIMAH BINTI MOHD SAMAN / / / 3/3

21 AJK IBU BAPA PN SAYANI BINTI BAKAR / - - 1/3

22 AJK IBU BAPA EN HUSIN BIN AWANG - - - 0/3

23 AJK IBU BAPA EN PUTEH BIN AWANG / - / 2/3

24 AJK IBU BAPA EN MUNI BIN NAN - - - 0/3

13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

AKTIVIT I TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SUNGAI LEMBING

BIL PERKARA TARIKH/ TEMPOH TINDAKAN CATATAN

1 Mesyuarat AJK PIBG Mengikut tarikh Setiausaha

2 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Mengikut Tarikh Setiausaha
Pekeliling JPN/PPD Unit Disiplin
3 Pembukaan Semula Sekolah – Kehadiran ke sekolah,semasa
dan balik mengikut SOP Sepanjang tahun

Pemantauan dan sokongan pelajar mengikuti PdPR

4 ✓Jadual Kelas PdPR Sepanjang tahun Unit Kurikulum

✓Penghasilan Modul Sepanjang tahun Unit Disiplin/
Lawatan Kunjungan Cakna Murid kaunselor
5 ✓Ketidakhadiran disebabkan sakit/masalah disiplin

✓Penghantaran Modul

6 Kelas Tambahan dan Kelas Pecutan SPM 2019/2020 Mengikut Jadual Unit Kurikulum
PdPc Sekolah dan

7 Penerimaan Peranti Cerdik - 68 murid Tingkatan 3 Mengikut tarikh Unit HEM
yang ditetapkan Unit HEM
8 Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun Mengikut tarikh
2020/2021 yang ditetapkan

Program Khidmat Masyarakat

9 ✓Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Solat Hajat Perdana untuk Mengikut SOP KPM Unit Bina Insan
Calon SPM

10 Kejohanan Merentas Desa, Sukan dan aktiviti secara berse- Mengikut SOP KPM Unit
muka atau cabaran atas talian Mengikut SOP KPM Kokurikulum

11 Keceriaan Sekolah dengan kerjasama 3P Persatuan Peduli Unit
Progresif (NGO) Kokurikulum

Prihatin dan sentiasa bersama-sama memberi sokongan dan kerjasama yang padu un-
tuk pembangunan dan kecemerlangan pendidikan SMK Sungai Lembing

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING
Penyata Penerimaaan Dan Pembayaran
Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2019

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING
Penyata Penerimaaan Dan Pembayaran
Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2019

16

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING
Penyata Penerimaaan Dan Pembayaran
Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2020

17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

USUL

USUL SUMBANGAN 2019/2020

Sebahagian Dari Minit Mesyuarat AJK pada 27/10/2020

3.4 Perbincangan Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG.
3.4.1 Merujuk kepada surat dari Jabatan Pendidikan Negeri Pahang
(JPNP.SPS.100- 1/8/9(20) dan Pejabat Pendidikan Daerah Kuantan
(PPDK.UPS. 100-2/1. JLD3 bertarikh 7 Oktober). Dengan penangguhan ini,
dibenarkan AJK yang sedia ada untuk terus memegang jawatan dan
melaksanakan fungsi persatuan sehingga Mesyuarat Agung Tahunan PIBG yang
akan dilaksanakan pada tahun 2021.

3.5 Kutipan Sumbangan PIBG tahun 2020

3.5.1 Semua AJK sebulat suara bersetuju bahawa kutipan sumbangan PIBG adalah

seperti berikut :

Sumbangan PIBG – RM15/ keluarga

Sumbangan Dana Kecemerlangan – RM55/ pelajar

Sumbangan Majalah – RM15/ keluarga

3.5.2 Semua kutipan akan dimaklumkan dan dilakukan selepas mendapat kelulusan
dari Jabatan Pendidikan Negeri Pahang.

•JPN telah meluluskan tetapi sumbangan tidak diperolehi atas kekangan Pandemik
Covid-19.

18

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45/2020 & KE-46/2021
SMK SUNGAI LEMBING

JAWATAN KUASA PIBG 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA
1 YDP PIBG
2 NYDP PIBG

3 AJK Bukit Bangkong
4 AJK Panching
5 AJK Panching
6 AJK Pasir Kemudi
7 AJK Kampung Kolek
8 AJK Kampung Kolek
9 AJK Sungai Mas
10 AJK Bukit Kuin
11 AJK Kuala Kenau
12 AJK Kuala Kenau
13 AJK Sungai Lembing
14 AJK Sungai Lembing
15 Pemeriksa Kira-kira
16 Pemeriksa Kira-kira

19

PUAN PENGETUA
YDP PIBG, NYDP PIBG & AJK PIBG
WARGA SMK SUNGAI LEMBING
JKKK SG LEMBING (KG MELAYU, SG RIMAU, SEBERANG,
JERAM TAKAR, KOLONG PAHAT)

JKKK KG KUALA KENAU
JKKK BATU ENAM
JKKK KOLEK
JKKK PANCHING

JKKK PASIR KEMUDI
JKKK BUKIT KUIN DLL (TAMAN IMPIAN DAN KG PADANG)

TOK BATIN SUNGAI MAS
TOK BATIN BUKIT BANGKONG
PARA IBU BAPA DAN PENJAGA
DAN YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG
MAHUPUN TIDAK LANGSUNG