LAPORAN MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI

JOHOR BAHRU BERHAD

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN

BAGI TAHUN BERAKHIR
2020

TARIKH : 31 JULAI 2021 (SABTU)
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PERASMI : TN HJ MOHD ROSLAN BIN MUSTAFFA

(PENGETUA SMK AMINUDDIN BAKI, JB)

0

KOPERASI SMK AMINUDDIN BAKI, JOHOR BAHRU BERHAD
LAPORAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

1.0 Pengenalan
Koperasi SMK Aminuddin Baki Johor Bahru Berhad adalah sebuah koperasi
sekolah yang telah didaftarkan pada 03 Januari 1975 di daerah Johor Bahru.
Keanggotannya terdiri daripada pelajar-pelajar sekolah dan guru-guru.

2.0 Pengurusan
2.1 Pengurusan pentadbiran koperasi ini dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu:
a) Pengurus Stok – Mengenalpasti jumlah stok semasa
b) Pengurus Belian / Jualan – membuat pesanan stok yang berkurangan
dan mengurus jualan harian serta menyerahkan wang kepada
bendahari.
c) Pengurus saham – Menguruskan pendaftaran ahli baru dan
pemulangan saham kepada pelajar yang sudah tamat sekolah atau
berpindah sekolah.

1

2.2 LAPORAN STATISTIK ANGGOTA KOPERASI SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR
BAHRU BERHAD TAHUN KEWANGAN BERAKHIR : 31 DISEMBER 2020

LAPORAN STATISTIK ANGGOTA KOPERASI
SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD
TAHUN KEWANGAN BERAKHIR : 31 DISEMBER 2020

Perangkaan Maklumat Anggota 572 ORANG
329 ORANG
Jumlah keseluruhan anggota koperasi 243 ORANG
Jumlah keseluruhan anggota lelaki
Jumlah keseluruhan anggota 79 ORANG
perempuan
Jumlah guru/ kakitangan anggota 19 ORANG
koperasi 60 ORANG
Jumlah / kakitangan lelaki 493 ORANG
Jumlah / kakitangan perempuan 310 ORANG
Jumlah pelajar anggota koperasi 183 ORANG
Jumlah pelajar lelaki 0 ORANG
Jumlah pelajar perempuan 3 ORANG
Jumlah anggota koperasi baru
Jumlah anggota koperasi berhenti

Perangkaan syer anggota :

Jumlah keseluruhan modal syer (RM) RM 5720
Jumlah modal syer anggota baru (RM) -

Pecahan modal syer anggota tahun 2020 : Jumlah syer (RM)
RM 544.00
Tingkatan Jumlah anggota RM 496.00
Tingkatan 1 136 ORANG RM 576.00
Tingkatan 2 124 ORANG RM 28.00
Tingkatan 3 144 ORANG RM 8.00
Tingkatan 4 7 ORANG RM 320.00
Tingkatan 5 2 ORANG RM 348.00
Tingkatan 6 80 ORANG RM 2321.00
Guru / Kakitangan 79 ORANG
Jumlah 572 ORANG

2

KEANGGOTAAN KOPERASI SMK AMINUDDIN
BAKI, JOHOR BAHRU BERHAD 2020

5.9
23.2

148.5 102.2 STAF/ GURU (L)
STAF/ GURU (P)
PELAJAR (P)
PELAJAR (L)

Statistik keseluruhan Koperasi SABJB Berhad Tahun Kewangan berakhir pada 31
Disember 2020.

STATISTIK KEANGGOTAAN KOPERASI SMK
AMINUDDIN BAKI, JOHOR BAHRU BERHAD

89.1 190.7 KESELURUHAN ANGGOTA
80.2 ANGGOTA BARU
ANGGOTA LAMA

Statistik keseluruhan Koperasi SABJB Berhad Tahun Kewangan berakhir pada 31
Disember 2020.

3

3.0 Ahli Lembaga Koperasi Aminuddin Baki Johor Bahru Berhad 2019/2020

AHLI LEMBAGA KOPERASI

SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD

2019/2020

ALK GURU

BIL JAWATAN NAMA GURU

1. PENGERUSI CIKGU HJ MOHD ROSLAN BIN MUSTAFFA

2. N. PENGERUSI CIKGU KAMARUDDIN BIN ALIAS

3. PENGURUS CIKGU AZLIA BINTI DASON

4. SETIAUSAHA CIKGU NOOR FADZREEN BINTI MOHD AZAMI

5. BENDAHARI CIKGU NURHIDAYAH BINTI KAMARUDDIN

6. PENOLONG BENDAHARI CIKGU NURUL IRNAFARHANA BINTI MD ZIN

7. PENGURUS JUALAN CIKGU EZMALIZA BINTI CHE. ISMAIL (PAGI)

DAN BELIAN CIKGU NORASIRAH BINTI SHAFIEE (PTG)

8. PENGURUS SAHAM DAN CIKGU NORSHAZLIN SUHANA BINTI RAMAINO (SAHAM)

STOK CIKGU MOHAMMAD ASRI BIN ABD SAMAD (STOK PTG)

CIKGU NUR WIDAD BINTI OMAR (STOK PG)

9 PENGURUS PROMOSI CIKGU KHAIRUL ANUAR BIN ABDULLAH

JUALAN

ALK PELAJAR: NAMA PELAJAR
SAUDARA MUHAMMAD DANIEL BIN AMI AZMAN
BIL JAWATAN SAUDARI NUR AIN BINTI KADIR
1. ALK SAUDARI NURHANANIE ANIM BINTI CHE GHAZALI
2. ALK
3. ALK

JURU AUDIT DALAMAN NAMA GURU
CIKGU EZMALIZA BINTI CHE. ISMAIL
BIL JAWATAN
1. GURU AUDIT DALAMAN

4

4.0 Mesyuarat Lembaga Koperasi
4.1 ALK sesi 2019/2020 telah mengadakan mesyuarat pada tarikh berikut:
4.1.1 Bil 1/2020 pada 27 Februari 2020 (Khamis)
4.1.2 Bil 2/2020 pada 23 Julai 2020 (Khamis)
4.2 Antara perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat ALK ialah :
4.2.1 Membentangkan dan meluluskan minit mesyuarat ALK
4.2.1 Membincangkan perkara-perkara berbangkit jika ada
4.2.3 Melaporkan kewangan koperasi dari semasa ke semasa
4.2.4 Membincangkan usul-usul dalam mesyuarat agung
4.2.5 Melaporkan statistik bilangan anggota dan syer anggota
4.2.6 Membincangkan aktiviti dan KPI koperasi
4.2.7 Membincangkan perjalanan koperasi dari segi belian, jualan,stok,
saham,pendidikan dan keselamatan dan keceriaan koperasi.

5

5.0 Aktiviti sepanjang tahun 2020

5.1 Menjalankan mesyuarat ALK
5.2 Mengadakan jualan buku (tingkatan 1-5) pada 17 November – 29 Disember

2019
5.3 Mengadakan jualan harian sepanjang tahun
5.4 Menerima lawatan penanda aras dari Koperasi SMK Sultan Ismail pada 20

Februari 2020
5.5 Menyertai Zoom Seminar pembangunan koperasi peringkat negeri Johor

Pada 14 Julai 2020
5.6 Menyertai lawatan penanda aras ke Koperasi SMK Gelang Patah pada 22

Oktober 2020
5.7 Mengubah suai koperasi sekolah – Tahun 2020

Terima kasih diucapkan kepada ALK dan pelajar-pelajar kerana telah memberi
kerjasama dan komitmen sepenuhnya kepada koperasi.

Disediakan oleh,

_______________________________
(Puan Noor Fadzreen binti Mohd Azami)
Setiausaha
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Aminuddin Baki,Johor Bahru, Johor Berhad.

6

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 25
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD

Tarikh : 27 FEBRUARI 2020 - KHAMIS
Masa :
Tempat : 8.00 PAGI – 9.30 PAGI

Kehadiran : DEWAN SMK AMINUDDIN BAKI, JOHOR
BAHRU
447 / 527 orang

PENDAHULUAN

a) Ucapan pengerusi
Tuan Pengerusi mengucapkan tahniah kepada barisan ALK Sekolah Menengah
Kebangsaan Aminuddin Baki kerana telah berjaya menjalankan Mesyuarat Agung
Koperasi kali ke-25 bagi memenuhi tuntutan daripada pihak Suruhanjaya Koperasi
Malaysia Wilayah Johor (SKMJ) dan mesyuarat agung ini akan dilaksanakan pada
setiap tahun. Seterusnya, pengerusi juga turut mengucapkan terima kasih kepada Pn.
Hjh Supiah binti Samsuri iaitu wakil pegawai daripada SKMJ yang turut hadir bersama-
sama melaksanakan Mesyuarat Agung kali ini serta membimbing dan memberi tunjuk
ajar dalam menjalankan mesyuarat agung koperasi. Selain itu, pengerusi juga
mengucapkan syabas kepada semua pelajar dan guru kerana telah memberi
sokongan kepada koperasi sekolah dengan membeli barangan sekolah di koperasi.
Justeru itu, pengerusi bercadang untuk menambah jualan di koperasi seperti uniform
sekolah dan beg sekolah bagi memenuhi keperluan pelajar dan guru di sekolah.
Cadangan ini selaras dengan slogan koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Aminuddin Baki Johor Bahru Berhad iaitu “Ingat Sekolah, Ingat Koperasi”, ”Koperasi
Kita Untuk Kita”.

b) Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung
Pengerusi Koperasi, Cikgu Mohd Roslan Bin Mustaffa memaklumkan jumlah
kehadiran adalah seramai 447/527 orang dan bilangan ini memenuhi kehendak
kuorum mesyuarat.

7

Beliau memaklumkan mengikut Undang-undang Kecil, Pengerusi Mesyuarat
hendaklah dipilih dalam kalangan anggota. Oleh itu, beliau membuka pencalonan
kepada anggota-anggota untuk memilih Pengerusi Mesyuarat.

Atas cadangan Cikgu Azila binti Dason dan disokong oleh Cikgu Nurezmaliza binti
Che Ismail, telah terpilih sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-25
ialah Cikgu Mohd Roslan Bin Mustaffa.

c) Pencatat Minit
Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa Cikgu Norasirah Binti
Shafiee dan Cikgu Siti Rokiah Binti Baharudin telah dilantik sebagai pencatat minit
mesyuarat.

AGENDA 1
MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG
ANGGOTA DAN EMPAT (4) ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Mesyuarat telah melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan
Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut :

BIL. NAMA CALON
1 Cikgu Hazmanira Binti Ab Rahim
2 Cikgu Khairunnisak Binti Ibrahim
3 Cikgu Siti Aishah Binti Said
4 Nurul Qamarinaiwani Binti Nuradi
5 Mohamad Firman Bin Mohamed Najib
6 Muhammad Daniel Bin Ami Azman

Pencalonan ditutup setelah :

Dicadang oleh : Saudara Meor Muhammad Ismail Bin Meor Rodzali 5 Sains

Disokong oleh : Saudara Muhammad Zakir Zikry Bin Rosman 5 ART

Manakala seramai empat (4) orang Anggota Lembaga adalah seperti berikut :-
1. Cikgu Nur Widad Binti Omar
2. Cikgu Muhammad Asri Bin Abd Samad
3. Chee Pie Xuan
4. Leong Xue Lee

AGENDA 2
MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-24 PADA 2004

Cikgu Mohd Roslan Bin Mustaffa selaku Pengerusi memaklumkan Minit Mesyuarat Agung kali
ke-24 tiada dalam mesyuarat agung pada kali ini.

8

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-24 disahkan setelah

Dicadang oleh : . Saudari Nurul Husna Bt Abd Halil 5 ASK

Disokong oleh : Saudari Wong Hui En 5 Sains

AGENDA 3
MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT
DALAMAN

3.1 Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga dari muka surat 1 hingga 6.

3.2 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas setelah

Dicadang oleh : Cikgu Zaleha Binti Misman

Disokong oleh : Saudara Chong Min Ngee - 5 Sains

AGENDA 4
MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERSAMA
DENGAN LAPORAN JURUAUDIT, DAN PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH TERAUDIT

4.1 Bendahari Koperasi membentangkan penyata kewangan yang teraudit bagi tahun
berakhir 2019.

4.2 Laporan Akaun teraudit bersama Laporan Juruaudit diterima setelah :

Dicadang oleh : Cikgu Zaleha Binti Misnan

Disokong oleh : Saudara Chong Min Ngee 5 Sains

AGENDA 5
MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA

5.1 Pengerusi Mesyuarat memaklumkan menurut undang-udang kecil 36 (1) hendaklah

mengosongkan jawatan anggota lembaga pada tiap-tiap mesyuarat agung tahunan.

Mana mana anggota yang mengosongkan jawatannya di bawah undang-undang

kecil ini boleh dilantik semula.

Guru ALK dan pelajar Lama
1. Cikgu Mohd Firdaus bin Mohammad
2. Cikgu Asneeza binti Ahmad
3. Cikgu Thiruchelvy a/p Marimuthu
4. Cikgu Khatijah binti Awang
5. Cikgu Rashidah binti Hassan
6. Cikgu Suzilar binti Mohamed

****
Cikgu Mohd Roslan bin Mustaffa

9

Cikgu Kamaruddin bin Alias
Cikgu Azlia binti Dason
Cikgu Noor Fadzreen binti Mohd Azami
Cikgu Nur Hidayah binti Kamaruddin
Cikgu Nurul Irnafarhana binti Md Zin
Cikgu Nor Shazlin Suhana binti Ramaino
Cikgu Norasirah binti Shafiee
Cikgu Nurezmaliza binti Che Ismail
Cikgu Khairul Anuar bin Abdullah
Cikgu Mohammad Asri bin Abd Samad
Cikgu Nur Widad binti Omar

5.2 Seramai 15 orang anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga
dan senarai mereka adalah seperti berikut :

BIL. NAMA CALON

1 Cikgu Mohd Roslan bin Mustaffa

2 Cikgu Kamaruddin bin Alias

3 Cikgu Azlia binti Dason

4 Cikgu Noor Fadzreen binti Mohd Azami

5 Cikgu Nur Hidayah binti Kamaruddin

6 Cikgu Nurul Irnafarhana binti Md Zin

7 Cikgu Nor Shazlin Suhana binti Ramaino
8 Cikgu Norasirah binti Shafiee
9 Cikgu Nurezmaliza binti Che Ismail
10 Cikgu Khairul Anuar bin Abdullah
11 Cikgu Mohammad Asri bin Abd Samad
12 Cikgu Nur Widad binti Omar
13 Saudara Muhammad Daniel Bin Ami Azman
14 Saudari Nur Ain Binti Kadir
15 Saudari Nurhananie Anim Binti Che Ghazali

Pencalonan ditutup setelah :

Dicadang oleh : Saudara Meor Muhammad Ismail Bin Meor Rodzali - 5 Sains

Disokong oleh : Saudara Muhammad Zakir Zikry Bin Rosman - 5 ART

AGENDA 6
MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2020

6.1 Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2020
dari muka surat 7 hingga 8.

Mesyuarat meluluskan Belanjawan tahunan 2020 dengan

Dicadang oleh : Saudara Chi Ching Sheng -T6A PRA U1
Disokong oleh : Saudari Nur Alimah Sadiatul Rodiah -T6A PRA U2

AGENDA 7

10

MELULUSKAN PELANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG
DARIPADA DUA (2) FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI.

Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa pada tahun lepas panel pertama yang dilantik
ialah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Johor dan panel juruaudit kedua ialah AKN Arif
Chartered Accountants Johor Bahru.

Dicadang oleh : Saudari Nurul Aqilah Binti Musa - T6A PRA U2
Disokong oleh : Saudara Nur Ridwana Wafey Binti Mohd Fairus - 4 Sains

Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menggunakan khidmat dua firma juruaudit iaitu
Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Johor dan panel juruaudit kedua ialah AKN Arif
Chartered Accountants Johor Bahru yang akan dipilih salah satunya oleh Lembaga untuk
mengaudit akaun koperasi.

AGENDA 8
MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG
BERLEBIHAN KOPERASI

Pengerusi mesyuarat meminta mesyuarat menimbangkan dan meluluskan skop dan had
pelaburan tersebut.
Saudara Muhammad Amirul Hakim Bin Mazlan dari T6A PRA U2, mencadangkan agar skop
dan had pelaburan sebanyak RM20,000.00 dikekalkan dan disokong oleh Saudara
Muhammad Ya B. Jamaludin dari T6A PRA U2.

Mesyuarat sebulat suara meluluskan had pelaburan koperasi sebanyak RM20,000.00.

11

12

13

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD
BIL. 1/2020

Tarikh : 27 Februari 2020 (Khamis)
Masa : 10.00 – 10.30 pagi
Tempat:
Dewan Sekolah Menengah Aminuddin Baki, Johor Bahru

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir kerana sedia
menerima tanggungjawab untuk menggalas tugas sebagai ALK. Selain itu, pengerusi turut
mengingatkan semua ALK bahawa koperasi merupakan nadi penggerak kepada sesebuah
sekolah kerana banyak memberi manfaat kepada guru dan pelajar.

(Tindakan : Makluman semua ALK)

2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS
Tiada.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada.

4.0 Hal-hal Lain

4.1 Pelantikan ALK baharu
4.1.1 Cikgu Azila binti Dason telah mencadangkan Cikgu Mohd. Roslan Bin Mustaffa

sebagai Pengerusi koperasi yang baharu bagi tahun 2020/2021. Cadangan ini telah disokong
oleh Cikgu Nurezmaliza binti Che Ismail.

4.1.2 Seterusnya, perlantikan ALK bagi jawatan setiausaha dan bendahari koperasi bagi
tahun 2020/2021. Bagi jawatan setiausaha Cikgu Norasirah binti Shafiee telah mencadangkan
Cikgu Noor Fadzreen Binti Mohd Azami selaku setiausaha koperasi dan disokong oleh Cikgu
Nurul Irnafarhana binti Md Zain. Selain itu, Cikgu Nurul Irnafarhana binti Md Zin juga turut
mencadangkan Cikgu Nur Hidayah binti Kamaruddin sebagai bendahari koperasi dan telah
disokong oleh Cikgu Nur Widad binti Omar.

(Tindakan: Makluman semua ALK)

14

15

ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN
KOPERASI SMK AMINUDDIN BAKI JOHOR BAHRU BERHAD

TAHUN 2021

SEBENAR 2019 SEBENAR 2020 ANGGARAN 2021
(RM)
(RM) (RM)

BUTIRAN PENDAPATAN 73,770.90 203,874.67 56500.00
78.10 1,079.00 1000.00
Hasil Aktiviti Perniagaan : 529.00
Keuntungan jualan kedai buku 73,849.00 0.00
Perkhidmatan sewa loker 569.00
Keuntungan Projek fertigasi 5,170.00 200.00
2000.00
Hasil Bukan Perniagaan : 400.00
Fi masuk 180.30 0.00
Saham 250.00
Sumbangan 211,801.97
Hibah 59950.00

JUMLAH ANGGARAN PENDAPATAN 51,206.55 155,218.24 26100.00
0.00 796.50 300.00
BUTIRAN PERBELANJAAN 701.00
740.40 2,984.53 7.00
Belanja Operasi / Pentadbiran : 6.50 27.00 30.00
Bayaran Pembekal 0.00 80.00
Belanja Mesyuarat ALK 378.20
Sewa Fotostat 50.00 160.00 1000.00
Caj Bank 10,336.35 3,666.30 0.00
Tuntutan Perjalanan 1,480.50
Yuran Profesional 1,100.00 0.00 600.00
Sumbangan 600.00 150.00
Elaun Jurujual 64,920.30 2,157.67 200.00
Fi Audit Suruhanjaya 8,928.70 1,187.78
Belanja Am 5,200.00 0.00
Belanja Pejabat 1,823.00 400.00
Bayaran Kompoun 1,974.85
Penyelenggaraan 623.99 0.00
Kelengkapan
Susut Nilai Aset 3.00 0.00
Rugi Pelupusan Aset 176,801.06 29568.00
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN 30382.00
KEUNTUNGAN DIJANGKAKAN 35,000.91

16