Metode Imprest dan Fluktuasi

METODE LAPORAN
DANA KAS KECIL

Rizky Fauzyah, S.Pd.

METODE

IMPREST
FLUKTUASI

Metode berasal dari bahasa Yunani methodos secara harfiah
berarti pengejaran pengetahuan, penyelidikan, cara penuntutan,

dan istilah lain semacam itu.
Namun dalam beberapa abad terakhir ini lebih sering berarti

proses yang ditentukan untuk menyelesaikan tugas.

- wikipedia

METODE IMPREST

METODE IMPREST

Metode imprest (imprest fund system) yaitu metode
pembukuan kas kecil dimana jumlah rekeningnya
selalu sama atau tetap.

Setiap pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash
tidak serta merta langsung mencatatnya, tetapi
hanya sekedar mengumpulkan bukti-bukti transaksi
pengeluarannya. Kemudian pada waktu tertentu
yang telah ditetapkan atau apabila dana kas kecil
habis, baru dilakukan pembukuan berdasarkan bukti-
bukti pengeluaran tersebut.

CIRI-CIRI 1. Saldo dana kas kecil selalu tetap
METODE IMPREST dan tidak berubah-ubah.

2. Bukti-bukti penggunaan kas kecil
dikumpulkan oleh pengelola kas
kecil.

3. Pengisian dana kas kecil dilakukan
dengan penarikan cek yang saam
jumlahnya dengan dana kas kecil
yang telah digunakan sehingga
jumlah dana kas kecil kembali pada
jumlah yang ditetapkan semula.

4. Kasir kas kecil tidak
menyelenggarakan jurnal untuk
mencatat transaksi-transaksi
pengeluaran kas kecil.

LANGKAH OPERASIONAL METODE IMPREST

Pembentukan Dana kas kecil Setelah dana kas kecil
dana kas kecil digunakan untuk hampir habis, petugas
diperkirakan membentuk kembali
untuk memenuhi pembayaran
kebutuhan / transaksi dana kas kecil dan
pengeluaran dalam mengisinya sesuai
satu jangka waktu pengeluaran.
jumlah nominal
tertentu. pengeluaran yang

terjadi.

Kelebihan
metode imprest

01 Dapat diketahui jumlah pengeluaran per pos akun tiap periode, sehingga dapat
berfungsi sebagai alat kontrol dalam penggunaan dana.

02 Pimpinan ataupun pengelola kas kecil akan berhati-hati dalam menggunakan dana
kas kecil, mengingat tidak ada penambahan dana di tengah periode.

03 Memudahkan bendahara untuk menentukan perkiraan jumlah dana per unit usaha
tiap periode, karena jumlah dana awal selalu sama.

04 Penghematan waktu dalam pembukuan.

Kekurangan
metode imprest

01 Hanya dapat mengecek saldo kas di akhir periode.

02 Petugas kas kecil atau sekretaris tidak dapat sewaktu-waktu
mengambil/ mengisi kas.

03 Tidak dapat waktu-waktu mengecek dana kas.

METODE FLUKTUASI

METODE FLUKTUASI

Metode berubah-ubah atau disebut juga metode
fluktuasi (fluctuating fund system) yaitu suatu
metode pengisian dan pengendalian kas kecil,
dimana jumlah kas kecil akan selalu berubah-ubah
sesuai dengan kebutuhan.

Sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas
kecil tidak ditetapkan, tetapi sesuai dengan
kebutuhan.

CIRI-CIRI 1. Pembentukan dan pengisian
METODE FLUKTUASI kembali dana kas kecil dicatat
di debit dalam akun kas kecil.

2. Bukti pengeluaran kas kecil
dicatar dalam buku jurnal kas
kecil dengan mendebit akun-
akun yang terkait dengan
penggunaan dan kredit akun
kas kecil.

3. Besarnya jumlah dana kas kecil
yag disediakan berfluktuasi
diseduaikan dengan
perkembangan kegiatan bagian-
bagian pemakai dana.

LANGKAH OPERASIONAL METODE FLUKTUASI

Saat pembentukan Setiap ada Pengisian kembali
akan dilakukan pengeluaran dapat dilakukan
sebesar jumlah
pencatatan dengan langsung yang sama tanpa
mendebit kas kecil dilakukan memperhatikan
pencatatan dengan berapa jumlah
dan mengkredit mendebit akun
kas. yang sudah
yang dikeluarkan.
bersangkutan.

KELEBIHAN METODE FLUKTUASI

KEKURANGAN METODE FLUKTUASI
Tidak dapat diketahui
pengeluaran terbanyak
digunakan untuk apa.

PERBEDAAN
METODE IMPREST DAN METODE FLUKTUASI

IMPREST FLUKTUASI

Jumlah pengisian kembali dana kas kecil Jumlah pengisian kembali dana kas kecil
sama dengan jumlah pengeluaran tidak sama dengan jumlah pengeluaran,
tetapi menyesuaikan ketetapan perusahaan.

Pada saat pengeluaran dana kas kecil tidak Pada saat pengeluaran dana kas kecil harus
dijurnal, hanya membuat bukti pengeluaran dijurnal sesuai dengan jumlah yang
kas kecil dikeluarkan

Saldo rekening dana kas kecil tetap Saldo rekening dana kas kecil berubah-ubah

Pada akhir periode perlu disesuaikan Pada akhir periode tidak perlu disesuaikan

Thanks!