2 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Isi Kandungan Kandungan Halaman ➢ Aturcara Majlis ➢ Surat Notis Mesyuarat Agung Kali ke-48 ➢ Ahli Jawatankuasa PIBG MSAB Sesi 2022/2023 ➢ Agenda Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-48 ➢ Minit Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-47 ➢ Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 ➢ Galari Foto PIBG ➢ Sekolah Aspirasi Johor ➢ Laporan Kewangan Tahun 2022 ➢ Cadangan dan Usul ➢ Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 48 3 4 5 6 7 13 18 24 27 34 38
3 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 10 JUN 2023 ATUR CARA MAJLIS 8.00 pagi Pendaftaran ibubapa / penjaga / AJK PIBG 8.30 pagi • Ucapan aluan Pengacara Majlis • Bacaan Doa • Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 48 ➢ Ucapan Yang Dipertua PIBG ➢ Ucapan Encik Ahmad Shakir Bin Jaafar, Pengetua MSAB ➢ Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 ➢ Perkara Berbangkit ➢ Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG ➢ Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 ➢ Perbahasan Usul ➢ Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 ➢ Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 ➢ Hal-hal lain ➢ Ucapan penangguhan
4 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 ____________________________________________________________________________________________ Ruj Kami : MSAB.100-3/14 ( ) Tarikh: 1 Mei 2023 Kepada, Yang Dihormati Ibu Bapa / Penjaga Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru YB Dato’/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-48 Merujuk perkara di atas, dengan segala hormatnya dijemput YB Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-48 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 12.30 tgh Tempat : Dewan Sultan Iskandar, Maktab Sultan Abu Bakar 2. Untuk makluman, Persatuan Ibu Bapa dan Guru sentiasa berusaha untuk menyediakan pelbagai kemudahan bagi memastikan peningkatan dalam pencapaian akademik dan kokurikulum. Sehubungan itu, adalah diharapkan semua ahli PIBG MSAB dapat hadir ke Mesyuarat Agung ini demi menunaikan kewajipan kita terhadap kejayaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru. 5. Sukacita kami memohon kerjasama YB/Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk mengisi serta mengembalikan borang kehadiran yang dilampirkan serta usul-usul untuk dibentang dalam Mesyuarat Agung nanti (jika ada) sebelum atau pada hari Khamis, 18 Mei 2023. 6. Segala sokongan dan kerjasama dari YB/Dato’/Datin/Tuan/Puan amat kami hargai dan sanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (TUAN HJ IBRAHIM BIN DATO’ HJ ALI) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Maktab Sultan Abu Bakar s.k 1) Pengetua MSAB 2) Fail PIBG
5 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2022/2023 Ex-Officio : Encik Amad Shakir Bin Jaafar Yang Dipertua : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Naib Yang Dipertua : Tn Haji Amir Shariffuddin Bin Abd Raub Setiausaha : Puan Ervina Binti Husin Bendahari : Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor AJK Ibu Bapa : • Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki • Encik Mohd Ali Khan Bin Isa • Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah • Encik Manimaran A/L Rajagovallu • Puan Ng Yin Fun • En. Md Faisal Bin Kadir AJK Guru : • Encik Ahmad Zaky Bin Ahmad • Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz • En. Yong Lee Cheng • Puan Daisy Rani a/p Arullapen Juruaudit: • Encik Mohd Salleh Bin Ismail (Juruaudit Guru) • Encik Arjuna Bin Tarhim (Juruaudit Ibu Bapa)
6 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE- 48 MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2022/2023 _________________________________________________________ Agenda Mesyuarat : 1. Perutusan Yang Dipertua PIBG Maktab Sultan Abu Bakar 2. Perutusan Tuan Pengetua MSAB 3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 47 4. Perkara Berbangkit 5. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2022/2023 6. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 7. Perbahasan Usul 8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 9. Perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2024: 8.1 Yang Dipertua 8.2 Naib Yang Dipertua 8.3 Ahli-ahli Jawatankuasa ( 6 orang AJK Ibubapa) 8.4 Juruaudit ibubapa 10. Hal-hal lain 11.Ucapan Penangguhan
7 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-47 TAHUN 2022 TARIKH : 14 MEI 2022 (SABTU) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : LOKASI MASING-MASING (GOOGLE MEET) KEHADIRAN : 180 ORANG AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan Alu-aluan Encik Ahmad Shakir Bin Jaafar, Pengetua MSAB 1.1 Tuan Pengetua mengucapkan salam dan menyatakan ucapan terima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa atas kesudian menghadiri mesyuarat. Mesyuarat PIBG masih diadakan secara dalam talian kerana pihak sekolah telah memohon kebenaran sebelum SOP persekolahan 4.0 dikeluarkan. Mesyuarat tidak boleh ditangguhkan lagi kerana takwim sekolah yang padat dengan aktiviti dan peperiksaan. Makluman 1.2 Kes covid di sekolah berada dalam keadaan terkawal. Kelonggaran diberikan kepada sekolah seperti pemakaian pelitup muka dan penjarakan fizikal di dalam kelas. Aktiviti kokurikulum juga dibenarkan. Solat di surau juga dibenarkan tanpa penjarakan fizikal. Bagi pelajar asrama, aktiviti outing dan lawatan ibu bapa dibenarkan. Makluman 1.3 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua pelajar yang telah berjaya mengharumkan nama sekolah melalui aktiviti kokurikulum yang telah diadakan secara talian dan bersemuka. Makluman 1.4 Pencapaian pelajar dalam Peperiksaan Akhir Tahun masih belum memuaskan kerana peratus lulus masih rendah. Namun begitu, kebanyakan pelajar berjaya mencapai minimum TP4 untuk PBD. Hal ini demikian kerana PDPR yang dijalankan tidak mampu diikuti oleh segelintir pelajar. Makluman 1.5 Tuan Pengetua menyeru untuk semua bekerjasama dalam memajukan pelajar MSAB dan mengucapkan terima kasih kepada PIBG kerana sentiasa memberikan sumbangan kepada pihak sekolah. Makluman
8 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 2.0 Perutusan YDP PIBG, Encik Hashim Bin Andimori 2.1 YDP PIBG En Hashim Bin Andimori mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana dapat hadir ke mesyuarat secara dalam talian. YDP juga mengucapkan tahniah kepada pelajar di atas kejayaan mereka mengharumkan nama sekolah bersesuaian dengan slogan EC Must Lead. Makluman 2.2 PIBG telah menyumbangkan 2 penghawa dingin di bilik mesyuarat. YDP juga mengingatkan jawatankuasa baharu yang akan dilantik nanti lebih cekap bertindak melengkapkan keperluan sekolah memandangkan banyak fasiliti di MSAB yang telah uzur. Makluman 2.3 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada Tn Hj Amir Shariffuddin Bin Abd Raub, NYDP PIBG atas sumbangan 200 buah kerusi berjumlah RM8000. Makluman 2.4 Segala permohonan oleh sekolah telah diluluskan oleh PIBG dan pengurusan Dewan Sultan Iskandar telah dikembalikan semula kepada pihak sekolah di bawah pimpinan PIBG Tahun 2021. Makluman 2.5 YDP PIBG merasmikan Mesyuarat PIBG Kali Ke-47 Tahun 2022. Makluman 3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 3.1 Setiausaha PIBG, Puan Ervina Binti Husin membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 46 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk muka surat 7-12 untuk menyemak minit tersebut dan jika tiada pembetulan,mencadangkan pengesahan minit mesyuarat dan seterusnya menyokong cadangan tersebut. Cadangan pengesahan : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Sokongan : Puan Subhaletchumy a/p Ramasamy Makluman 4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Merujuk halaman 13, mesyuarat AJK PIBG telah dilaksanakan sebanyak 3 kali dan 6 biro PIBG telah ditubuhkan. Cadangan pengesahan : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Sokongan : En Musa Bin Nasri Makluman
9 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 5.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 5.1 Setiausaha PIBG, Puan Ervina Binti Husin membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk muka surat 16-17 untuk menyemak laporan aktiviti dan program PIBG yang telah dilaksanakan. Cadangan pengesahan : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Sokongan : Encik Musa Bin Nasri Makluman 6.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Berakhir Disember 2021 6.1 Bendahari PIBG, Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor membentangkanLaporan Kewangan PIBG yang berakhir pada Disember 2021 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk Buku Laporan Kewangan untuk menyemak laporan tersebut dan jika tiada pembetulan, mencadangkan pengesahan laporan dan seterusnya menyokong cadangan tersebut. Laporan kewangan terbahagi kepada dua bahagian iaitu laporan kewangan PIBG dan laporan kewangan tabung dewan. Makluman 6.2 Tn Hj Ibrahim memohon pencerahan untuk ibu bapa yang belum menjelaskan sumbangan PIBG bagi tahun 2021. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa ibu bapa digalakkan untuk menjelaskan pembayaran sumbangan PIBG Tahun 2021. Tindakan:Bendahari PIBG 6.3 Tn Hj Ibrahim juga memohon supaya akaun PIBG diperincikan lagi penerangannya pada masa akan datang. Tindakan: Bendahari PIBG 6.4 Pn Ng Yin Fun memohon pencerahan sekiranya akaun PIBG sekolah diaudit oleh juruaudit luar. Beliau juga mencadangkan agar akau PIBG diaudit juga oleh juruaudit luar. Bendahari PIBG memaklumkan akaun PIBG sekolah diaudut oleh juruaudit guru dan juruaudit ibu bapa. Cadangan pengesahan : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Sokongan : En. Musa Bin Nasri Makluman
10 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 7.0 Perbahasan Usul 7.1 Cadangan usul oleh ibu bapa telah dibincangkan bersama Tuan Pengetua dan dikategorikan sebagai usul yang tidak perlu dibahas. Semua jawapan usul telah diberikan . 7.2 Usul tambahan daripada En Foo Tian Yew memohon pihak sekolah mengatur guru bahasa Cina Tingkatan 1 dan 2. Tuan Pengetua telah berhubung dengan PPD Johor Bahru untuk menyediakan guru Bahasa Cina yang mengajar sekolah menengah. Pegawai SISP+ memaklumkan sudah ada calon guru bahasa Cina dan pihak sekolah akan berhubung dengan guru tersebut. Tindakan: Pengurusan MSAB 7.3 En Ali Hassan Bin Othman, PK Pendidikan Khas MSAB mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM100 satu keluarga dikekalkan bagi sesi 2022/2023.Berdasarkan sokongan dari majoriti ibu bapa dan guru yang hadir, mesyuarat membuat keputusan untuk mengekalkan jumlah kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2022/2023 sebanyak RM100, dan bersetuju mengekalkan jumlah kutipan lain seperti ketetapan berikut: Jumlah Kutipan Sumbangan PIBG: Tingkatan 1,2,3 dan 4 Tingkatan 5 dan 6 Sumbangan PIBG - RM 100 Majalah Sekolah - RM 20 Satu Murid Satu Rim Kertas - RM 12 Sumbangan PIBG - RM100 Majalah Sekolah - RM 20 Prog Kecemerlangan Akademik - RM 30 Satu Murid Satu Rim Kertas - RM 12 JUMLAH RM 132 JUMLAH RM 162 Tindakan: Semua Ahli 8.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2021 / 2022 8.1 YDP membubarkan Jawatankuasa yang dilantik bagi Sesi 2021/2022 dan menyerahkan majlis kepada Encik Najmulhuda Bin Mohd Mokhtarudin , Penolong Kanan Kokurikulum MSAB selaku Pengerusi sementara. Makluman
11 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 9.0 Perlantikan AJK PIBG bagi Sesi 2022/2023 9.1 Setelah undian dilaksanakan, berikut adalah senarai AJK PIBG yang dilantik bagi Sesi 2022/ 2023: Yang Dipertua : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Naib Yang Dipertua : Tn Haji Amir Shariffuddin Bin Abd Rauf Setiausaha : Puan Ervina Binti Husin Bendahari : Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor AJK Ibu Bapa : • Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki • Encik Mohd Ali Khan Bin Isa • Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah • Encik Manimaran A/L Rajagovallu • Puan Ng Yin Fun • En. Md Faisal Bin Kadir AJK Guru : • Encik Ahmad Zaky Bin Ahmad • Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz • En. Yong Lee Cheng • Puan Daisy Rani a/p Arullapen Juruaudit : • Encik Mohd Salleh Bin Ismail (Guru) • Encik Arjuna Bin Tarhim (Ibu Bapa) Makluman
12 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali selaku YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan beliau dan mengharapkan semua dapat memberikan kerjasama. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi Disediakan oleh, (ERVINA BINTI HUSIN) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru, Johor Disemak oleh, (TN HJ IBRAHIM BIN DATO HJ ALI) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru, Johor
13 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2022/2023 1. Pendahuluan PIBG telah diwujudkan dengan hasrat untuk menumpukan usaha-usaha murni bagi membantu pihak sekolah mencapai kecemerlangan dalam aspek kurikulum, kokurikulum serta membentuk keperibadian mulia dalam kalangan pelajar. Kerjasama yang erat dan penuh kesantunan antara PIBG dengan sekolah, ditambah dengan sokongan padu ibu bapa, guruguru dan komuniti memungkinkan hasrat ini tercapai. PIBG mengharapkan kerjasama lebih padu akan sentiasa dapat diwujudkan untuk menghadapi segala cabaran bagi menjadikan Maktab Sultan Abu Bakar sebagai sebuah Sekolah Aspirasi Johor. 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2023 Barisan AJK PIBG MSAB telah dipilih melalui keputusan mesyuarat Agung PIBG kali ke 47 telah bermesyuarat bersama sebanyak 4 kali. Pihak AJK telah berbincang mengenai aktiviti sepanjang tahun dan mengikuti perkembangan sekolah. Butiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa: Bil Tarikh 1 29 Mei 2022 2022 2 20 September 2022 3 16 November 2022 4 16 April 2023
14 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 DAFTAR KEHADIRAN AJK Bil Nama AJK Jawatan 25/05/21 20/09/22 16/11/22 16/04/23 1. Tn Hj Ibrahim Bin Dato’ Hj Ali YDP ✓ ✓ ✓ ✓ 2. Tn Hj Amir Sharifuddin B Abd Raub NYDP K ✓ ✓ ✓ 3. Pn Ervina bt Husin S/U ✓ ✓ K ✓ 4. Pn Nur Aishah Bt Mohd Mahor Bendahari ✓ ✓ ✓ ✓ 5. Pn Nazlin Bt Ab Alim Sidiki AJK ✓ K ✓ ✓ 6. Encik Mohd Ali Khan Bin Isa AJK ✓ ✓ ✓ ✓ 7. Pn Nur Ruhyayu Bt Abdullah AJK ✓ ✓ K K 8. Encik Md Faisal Bin Kadir AJK ✓ K ✓ K 9. Encik Manimaran a/l Rajagovallu AJK ✓ K ✓ ✓ 10. Puan Ng Yin Fun AJK ✓ ✓ ✓ ✓ 11. Tn Hj Zaky Bin Ahmad@Masud AJK G ✓ ✓ ✓ ✓ 12. Puan Daisyrani A/P Arullapen AJK G ✓ ✓ ✓ ✓ 13. Pn Wan Ezielia Binti Wan Aziz AJK G ✓ ✓ ✓ ✓ 14. Encik Yong Lee Cheng AJK G ✓ ✓ ✓ ✓ TURUT HADIR Bil Nama AJK Jawatan 25/05/22 20/09/22 16/11/22 16/04/23 1. Encik Ahmad Shakir Bin Jaafar Ex-Officio ✓ ✓ ✓ ✓ 2. Tn Hj Razi Bin Mat Yeh Pen Kanan - - ✓ ✓ 3. Encik Arjuna Bin Tarhim Juruaudit ✓ ✓ ✓ ✓ 4. Encik Mohd Salleh Bin Ismail Juruaudit ✓ K ✓ ✓ Catatan : Semua yang tidak hadir mengemukakan Kenyataan.
15 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 3. Penubuhan Biro PIBG sesi 2022/2023 digerakkan melalui penubuhan biro-biro yang menyusun serta melaksanakan aktiviti-aktivti sekolah sepanjang tahun. Penubuhan biro diwujudkan untuk membantu pihak sekolah merancang dan menjalankan aktiviti bersama pelajar. 4. Laporan Aktiviti Tahun 2022 / 2023 Sepanjang sesi ini ahli jawatankuasa PIBG telah bekerjasama secara langsung atau tidak langsung dengan pihak sekolah untuk menjana kecemerlangan akademik dan kokurikulum sekolah di samping menjaga kebajikan para pelajar. Program yang dirancang oleh pihak sekolah dan bekerjasama dengan biro-biro yang dipimpin oleh pengerusi biro serta kerjasama AJK PIBG yang lain. Berikut adalah antara senarai aktiviti yang telah dilaksanakan : Bil BIRO AJK 1. Biro Pengurusan Dewan Pn Ng Yin Fun Tuan Hj Zaky Bin Ahmad@Mas’od Encik Amirul Faiz 2. Biro Pendidikan Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki Encik Mohd Ali Khan Bin Isa Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz 3. Biro Sukan Dan Kokurikulum Encik Manimaran a/l Rajagovallu Encik Fakrudin Bin Alias 4. Biro Permuafakatan/ KSIB Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah Encik Mohd Salleh Bin Ismail 5. Biro Asrama, Keselamatan, Kesihatan & Kebajikan Encik Md Faisal Bin Kadir Puan Daisy Rani a/p Arullapen Encik Muhammad Mustakim 6. Biro Ekonomi, Pembangunan dan Kemudahan Tn Hj Amir Shariffuddin B. Abd Raub Encik Yong Lee Cheng
16 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Bil BIRO AKTIVITI TARIKH 1. Biro Pengurusan Dewan -Selenggara penghawa dingin DSI - Pembersihan dan hiasan Mei 2022 Sepanjang tahun 2. Biro Pendidikan -Majlis Graduasi & Keputusan SPM -English Camp -Sambutan Bulan Kemerdekaan -Program Pastikan A+ BM SPM -Program Motivasi SPM -Petrosains RBT X Challenge -Graduasi Tingkatan 6 - Restu Ilmu SPM/ STPM Julai 2022 Ogos 2022 Ogos 2022 Ogos 2022 September 2022 November 2022 Januari 2023 Januari 2023 3. Biro Sukan Dan Kokurikulum -Perlawanan Bola Sepak MSSD -Ragbi Kubang Pasu 10's -Kejohanan Sukan Tahunan -Ragbi MSSJ -Selenggara Alatan Pancaragam -Pertandingan Boling UPK -Ragbi MSSM -Perkhemahan & Olahraga UPK -Kejohanan Hoki -Pertandingan Jump Rope Julai 2022 Julai 2022 Julai 2022 Ogos 2022 Ogos 2022 Oktober 2022 November 2022 November 2022 Januari 2023 Februari 2023 4. Biro Permuafakatan/ KSIB -Sambutan Hari Guru/ Hari Raya -Larian EC -Kejohanan Sukan Tahunan -Hari Pengoperasian Persekolahan - Pendaftaran Pelajat Tingkatan 1 -Hari Jalinan Mesra MSAB Mei 2022 / Mei 2023 Jun 2022 Julai 2022 Mac 2023 Mac 2023 April 2023 5. Biro Asrama, Keselamatan, Kesihatan & Kebajikan - Baik pulih kerusi guru - Prog. Sekolah Penyayang - Kursus Kepimpinan MSAB - Makan calon STPM Sem 2 - Cenderahati Pengawas - Baiki mesin fotostat pejabat - Makan calon SPM 2022 - Makan calon STPM Sem 1/Sem 3 - EC Founders Day - Bakul Kasih Ramadhan April 2022 Julai 2022 Julai 2022 September 2022 Disember 2022 Disember 2022 Februari 2023 Mac/ April 2023 Mac 2023 April 2023 6. Biro Ekonomi, Pembangunan dan Kemudahan - Baikpulih siling blok Tingkatan 6 - Pembelian karpet dan bunga - Pembelian kerusi & Meja pelajar - Kerusi Bilik Seminar - Baiki lantai pentas Anjung Ilmu - Pembelian Drone - Pembelian cabinet dan meja VIP - Pembelian kerusi pelajar Mei 2022 Mei 2022 Jun 2022 Julai 2022 Julai 2022 Oktober 2022 Mei 2023 Mei 2023
17 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 PIBG mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan samada dalam bentuk kewangan mahu pun tenaga sehingga pelbagai aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik. Di peringkat Ahli Jawatankuasa, kami sedaya upaya ingin terus memastikan amanah daripada semua ahli dapat dilaksanakan dengan cemerlang bagi memastikan Maktab Sultan Abu Bakar kekal sebagai sebuah sekolah yang unggul dan cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum dan kemenjadian pelajarnya. Kami mengharapkan pada sesi seterusnya kami akan dapat melakukan penambahbaikan dalam pelbagai aspek agar hasrat murni PIBG terlaksana dan MSAB dapat menjadi Sekolah Aspirasi Johor yang gemilang. Disediakan oleh, Disemak oleh, ............................................ ....... ............................................... (ERVINA BINTI HUSIN) (Tuan Hj Ibrahim Bin Dato’ Hj Ali) Setiausaha, Yang Dipertua, PIBG Sesi 2022/2023 PIBG Sesi 2022/2023 Maktab Sultan Abu Bakar, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru Johor Bahru Cadangan pengesahan oleh : __________________________________ Disokong oleh : ___________________________________
18 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 GALERI FOTO PIBG
19 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023
20 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023
21 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023
22 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023
23 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023
24 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Pengenalan Jabatan Pendidikan Negeri Johor (JPNJ) dengan Kerjasama Kerajaan Negeri Johor berhasrat untuk mewujudkan sekolah showcase dan melahirkan murid yang beraspirasikan Johor. Program ini dinamakan sebagai Program Sekolah Aspirasi Johor (PSAJ) yang akan dilaksanakan bermula pada tahun 2023 sehingga tahun 2027. Dalam merealisasikan impian ini, Maktab Sultan Abu Bakar (English College) telah terpilih sebagai perintis Bersama 12 buah sekolah lain di negeri Johor bagi merealisasikan Program Sekolah Aspirasi Johor Matlamat Program Maktab Sultan Abu Bakar melihat program ini sebagai satu lonjakan bagi mempamerkan kesediaan seluruh warganya untuk mengorak langkah setaraf dengan kemajuan global. Perubahan drastik ini amat dituntut supaya matlamat Program Sekolah Aspirasi Johor untuk melahirkan pemimpin sekolah yang kompeten dan berkualiti tinggi, melahirkan murid dengan nilai holistik, guru berkualiti dan kesediaan tinggi untuk menghasilkan inovasi dalam PDPC serta mengekalkan persekitran pembelajaran yang beridentitikan negeri Johor tercapai. Mesyuarat Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman di JPNJ – 5 Januari 2023 Mesyuarat Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman di JPNJ - 9 Januari 2023 Program Sekolah Aspirasi Johor 2023 - 2027 Program Sekolah Aspirasi Johor Maktab Sultan Abu Bakar (English College)
25 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman Demi merealisasikan matlamat tersebut, Jawatan Kuasa Majlis Aspirasi Budiman Maktab Sultan Abu Bakar yang terdiri daripada MSAB, Alumni MSAB dan PIBG telah mengambil langkah inisiatif awal, iaitu dengan mengadakan Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman yang bertujuan untuk mengumpul dana khusus bagi menaik taraf infrastruktur dan pembangunan prasarana sekolah. Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman ini telah diadakan pada 11 Februari 2023 , bertempat di Dewan Sultan Iskandar, Maktab Sultan Abu Bakar. Majlis ini telah dihadiri oleh pelbagai golongan korporat yang merupakan bekas pelajar-pelajar Maktab Sultan Abu Bakar sendiri. Berkat sokongan daripada bekas-bekas pelajar ini, diharapkan cetusan idea mencapai sejuta dana untuk pembangunan Maktab Sultan Abu Bakar akan tercapai suatu hari nanti. Perasmian Majlis Aspirasi Budiman Antara AJK PIBG yang turut hadir Program Sekolah Aspirasi Johor, Maktab Sultan Abu Bakar (English College)
26 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Mesyuarat JK Tertinggi Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman – 4 Januari 2023 Mesyuarat Ringkas Perincian Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman – 15 Januari 2023 Mesyuarat JK Tertingggi Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman – 30 Januari 2023 Taklimat Terakhir Majlis Pelancaran Aspirasi Budiman – 6 Februari 2023
27 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2022 PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR PENERIMAAN 2022 BULAN BIL TARIKH SUMBER AMAUN JAN 1 Jan-01 Baki b/b 88,108.18 31 Sumbangan PIBG 2021 18,806.00 FEB 1 Feb-28 Sumbangan PIBG 2021 18,473.00 2 28 Sumbangan Kerusi Meja 5,700.00 MAC 1 Mar-07 Sumbangan Kerusi Meja 200.00 2 31 Sumbangan PIBG 2021 5,918.00 APRIL 1 Apr-30 Sumbangan PIBG 2021 1,918.00 MEI 1 May-31 Sumbangan PIBG 18,859.00 JUN 1 Jun-30 Sumbangan PIBG 12,665.00 JULAI 1 Jul-23 Sumbangan Kerusi Meja 1,650.00 JUMLAH PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN 2 31 Sumbangan PIBG 13,662.00 OGOS 1 Aug-31 Sumbangan PIBG 24,433.00 1 AKADEMIK 22,813.80 SEPT 1 Sept 30 Sumbangan PIBG 22,751.00 2 KOKURIKULUM 12,977.00 Sept 21 Sumbangan Menteri Besar 198,135.00 3 AKTIVITI DAN PEMBANGUNAN SEK 205,940.88 4 TINGKATAN 6 24,859.20 OKT 1 Oct-31 Sumbangan PIBG 25,420.00 5 ASRAMA 250.00 6 URUSAN PIBG 1,371.50 NOV 1 Nov-30 Sumbangan PIBG 12,843.00 7 MAJALAH SEKOLAH 54,500.00 DIS 1 Dec-31 Sumbangan PIBG 5,198.00 322,712.38 JUMLAH KESELURUHAN 474,739.18 BAKI AKHIR: 152,026.80
28 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR AKADEMIK BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-22 Teknik Menjawab Biologi 300.00 840.00 2 26 Teknik Menjawab Sejarah 240.00 3 26 Teknik Menjawab Perniagaan 300.00 FEB 4 Feb-06 Teknik Menjawab Akaun 370.00 8,310.80 5 6 Teknik Menjawab Sejarah 240.00 6 8 Teknik Menjawab Sains 265.00 7 11 Fotostat SPM 2021 4,854.70 8 22 Banner SPM 120.00 9 28 Fotostat SPM 2021 1,786.10 10 28 Sentuhan Inspirasi (27 X RM25) 675.00 MAC 11 Mar-03 Makan Tengahari Calon SPM 2,310.00 5,181.00 12 14 Makanan Ringan Calon SPM 647.00 13 14 Sarapan Calon SPM 2,224.00 JULAI 14 Jul-15 Ptdgn Bahas BM Ala Perlimen 639.00 15 18 Majlis Graduasi & Kept SPM 2,595.00 3,234.00 OGOS 16 Aug-01 English Camp 400.00 17 25 Program Pastikan A+ BM SPM 1,100.00 1,500.00 SEPT 18 Sept 27 Program Motivasi SPM 600.00 600.00 NOV 19 Nov-21 Petrosains RBT X Challenge 648.00 648.00 DIS 20 Dis 1 Program jasamu Dikenang 2,200.00 13 Perkongsian Ilmu GKT 300.00 2,500.00 22,813.80
29 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 KOKURIKULUM BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JULAI 1 Jul-14 Perlawanan Bola Sepak MSSD 500.00 4,000.00 2 15 Ragbi Kubang Pasu 10's 1,000.00 3 27 Kejohanan Sukan Tahunan 2,500.00 OGOS 4 Aug-15 Ragbi MSSJ 650.00 650.00 SEPT 5 Sept 2 Makan minum Kejohanan MSSD 1,530.00 6 6 Selenggara Alatan Pancaragam 1,835.00 3,365.00 OKT 7 Sept 17 Pertandingan Boling UPK 812.00 8 25 Kejohanan Ragbi 760.00 1,572.00 NOV 9 Nov-21 Ragbi MSSM 1,790.00 2,440.00 10 21 Yuran Penyertaan Ragbi 350.00 11 30 Perkhemahan & Olahraga UPK 300.00 DIS 12 Dis 13 Kejohanan Ragbi Monsoon Cup 950.00 950.00 12,977.00 AKTIVITI & PEMBANGUNAN SEKOLAH BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-10 Meja Pelajar 18,400.00 2 14 Selenggara Aircond DSI 7,580.00 25,980.00 FEB 3 Feb-08 Cenderahati Pengawas 580.00 7,674.00 4 23 Cenderahati Pengawas PPS 325.00 5 28 Perpaipan Makmal 1,574.00 6 28 Bahan Ujian Amali Fizik 5,195.00 APRIL 7 Apr-20 Sambutan Founder's Day 316.00 10,739.00 8 20 Anti Dadah & Kasih Ramadhan 1,500.00 9 20 Penyelenggaraan DSI 8,173.00 10 29 Baik Pulih Kerusi Guru 750.00
30 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 MEI 11 May-09 Karpet & Bunga Muzium 3,200.00 14,510.00 12 11 Kerusi & Meja Pelajar 5,980.00 13 12 Sambutan Hari Guru & Hari Raya 2,000.00 14 23 Servis Aircond DSI 1,180.00 15 30 Internet Perpustakaan 2,150.00 JUN 16 Jun-07 Mesin Fotostat Pejabat 1,882.20 17 27 Kerusi & Meja Pelajar 10,050.00 11,932.20 JULAI 18 Jul-04 Prog. Sekolah Penyayang 2,500.00 19 25 Kursus Kepimpinan MSAB 1,596.00 4,096.00 OGOS 20 Aug-22 Sambutan Bulan Kemerdekaan 260.00 260.00 SEPT 21 Sept 8 Makan dan Minum LDP Guru 1,000.00 1,000.00 OKT 22 Okt 3 Pembelian Drone 1,198.00 8,939.68 23 3 Baiki Kerusi Rasmi 1,380.00 24 4 Cetakan Modul Pejabat 6,361.68 NOV 25 Nov-21 Renovation Bilik Pengawas 54,608.00 54,608.00 DIS 26 Dis 1 Dinner KEBIRUS 2,000.00 66,202.00 27 12 Cenderahati Pengawas 460.00 28 13 Baiki Bumbung DSB 60,000.00 29 23 Mesin Fotostat Pejabat 3,742.00 205,940.88
31 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 TINGKATAN 6 BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH FEB 1 Feb-06 Penceramah Motivasi STPM 300.00 7,713.50 2 11 Fotostat STPM 2021 1,838.80 3 22 Banner STPM 120.00 4 28 Fotostat STPM 2021 4,879.70 5 28 Sentuhan Inspirasi (23 X RM25) 575.00 MAC 6 Mar-01 Majlis Graduasi T6 1,000.00 7 14 Makan Calon STPM Sem 1 1,923.00 2,923.00 MEI 8 May-05 Fotostat Bahan STPM 1,802.60 9 10 Baik Pulih Syiling Blok T6 910.00 2,712.60 JUN 10 Jun-07 Pemain CD Muet STPM 1,500.00 11 23 Makan Calon STPM Sem 3 1,011.00 2,511.00 JULAI 12 Jul-06 Kerusi Bilik Seminar T6 4,250.00 13 25 Lantai Pentas Anjung T6 800.00 5,050.00 OGOS 14 Aug-22 Bengkel Teknik Menjawab P.Am 400.00 400.00 SEPT 15 Sept 2 Makan Calon STPM Sem 2 906.00 906.00 DIS 16 Dis 12 Fotostat Sem 1 & Sem 3 2,643.10 2,643.10 24,859.20 ASRAMA PUTERA, MSAB BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH OGOS 1 Aug-22 Bayaran Kompaun KKM 250.00 250.00 250.00
32 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 URUSAN PIBG BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-23 Ganjaran Kutipan PIBG Kelas 200.00 2 31 Cheque Processing Fee (Jan) 1.00 201.00 FEB 3 Feb-23 Pulang lebihan sumbangan PIBG 30.00 4 28 Cheque Processing Fee (Feb) 1.50 31.50 MAC 5 Mar-31 Cheque Processing Fee (Mac) 4.00 4.00 APRIL 6 Apr-30 Cheque Processing Fee (April) 2.50 2.50 MEI 7 May-20 Makan & Minum MAT PIBG 540.00 8 31 Cheque Processing Fee (May) 4.50 544.50 JUN 9 Jun-30 Cheque Processing Fee (Jun) 2.50 2.50 JULAI 10 Jul-31 Cheque Processing Fee (Julai) 6.00 6.00 OGOS 11 Aug-25 Stamp Duty 7.50 12 31 Cheque Processing Fee (August) 3.50 11.00 SEPT 13 Sept 30 Cheque Processing Fee (September) 3.00 3.00 OKT 14 Oct-17 Buku Resit PIBG 300.00 473.50 15 3 Makan Mesy AJK PIBG 170.00 16 31 Cheque Processing Fee (August) 3.50 NOV 17 Nov-26 Ink Printer Setiausaha PIBG 84.00 18 31 Cheque Processing Fee (Nov) 2.50 86.50 DIS 19 Dis 31 Cheque Processing Fee (Disember) 5.50 5.50 1,371.50
33 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 MAJALAH SEKOLAH BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JUL 1 Jul-20 Majalah Sekolah 2020 17,500.00 17,500.00 Tanggungan Majalah 2021 17,000.00 37,000.00 Tanggungan Majalah 2022 20,000.00 54,500.00 JUMLAH PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN BIL KOMPONEN JUMLAH 1 AKADEMIK 22,813.80 2 KOKURIKULUM 12,977.00 3 AKTIVITI & PEMBANGUNAN SEKOLAH 205,940.88 4 TINGKATAN 6 24,859.20 5 ASRAMA 250.00 6 URUSAN PIBG 1,371.50 7 MAJALAH SEKOLAH 54,500.00 322,712.38 Disediakan Oleh; Disemak Oleh; (NUR AISYAH BINTI MOHD MAHOR) (MOHD SALLEH BIN ISMAIL) BENDAHARI PIBG JURU AUDIT DALAMAN GURU, MSAB, JB MSAB, JB Disemak dan Disahkan Oleh; (ARJUNA BIN TARHIM) JURUAUDIT IBUBAPA, MSAB, JB
34 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 CADANGAN / USUL YANG DITERIMA DAN TIDAK PERLU DIBAHASKAN BIL USUL/ CADANGAN CATATAN 1. a) Mendapatkan guru bahasa Cina untuk para pelajar bangsa Cina yang mengambil mata pelajaran Bahasa Cina. Dicadangkan oleh: Puan Wong Ai Liee Nama anak : Ferris Ho Tian You (2 Akas) Dicadangkan oleh: Puan Lau Mei Chiang Nama anak : Teh Yuan Xing (2 Bestari) Diterima. Dalam makluman PPD dan JPN. 2. a) menambah bilangan kipas di dalam kelas bagi memberi keselesaan kepada para pelajar ketika cuaca panas Dicadangkan oleh: Encik Song Jing Ching Nama anak : Song Cheng Xiang (3 Akas) Dicadangkan oleh: Puan Ooi Li Ann Nama anak : Leong Yok Meng James (3 Akas) Dicadangkan oleh: Puan Ng Yin Fun Nama anak : Wong Yu Sheng (2 Akas) Diterima. JKR sedang melaksanakan kerja penyelenggaraan dan naiktaraf pendawaian elektrik. Jumlah kipas didalam kelas akan ditambah. 3. a) Mencadangkan agar pihak sekolah membina bangunan baharu untuk menambah bilangan bilik transit bagi pelajar-pelajar tingkatan 1 dan 2 b) Mencadangkan agar bilangan buku teks ditambah dan membangunkan bilik operasi SPBT Dicadangkan oleh: Encik Jagathambal A/L Ramalingam Nama anak : Tan Wen Kai (3 Akas ) Diterima. Dalam makluman pihak sekolah. 4. a) Pihak sekolah mengurangkan bilangan uniform kepada 1 jenis mengikut kesesuaian cuaca. Ini dapat memudahkan ibu bapa yang kurang berkemampuan dan kembali kepada matlamat asal beruniform. Dicadangkan oleh: Encik Ungku Mohammad Nawi Bin Ungku Mohammad Maznan Nama anak: Ungku Ibrahim Bin Ungku Mohammad Nawi (2 Cendekia) Ungku Mohammad Yusuf Bin Ungku Mohammad Nawi (3 Akas) Diterima. Pihak sekolah telah menetapkan peraturan pemakaian pelajar.
35 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 5. a) Mohon MSAB mempertimbangkan kawasan menunggu khas bagi pelajar sesi petang yang hadir awal ke sekolah, demi menjaga keselamatan dan keselesaan para pelajar. b) Aktifkan semula sukan bola sepak seperti dahulu. Adakan lebih banyak perlawanan persahabatan dan sertai kejohanan agar pasukan Bola Sepak MSAB dapat bersaing diperingkat MSSD/MSSJ. Dicadangkan oleh: Encik Mohd Hasreen Bin Jaafar Nama anak : Amir Danish Bin Mohd Hasreen (2 Cendekia) Diterima. Dalam makluman pihak sekolah. 6. a) Isu banjir di kawasan pintu pagar B perlu diatasi segera demi menjaga keselamatan semua pihak terutama para pelajar yang menggunakan laluan tersebut setiap hari. Dicadangkan oleh: Encik Ananthan A/L Rengasamy Nama anak : Rashwin Ananthan (6 Atas Cendekia) Dicadangkan oleh: Puan Mogana Sundary A/P Ramasamy Nama anak : Kushalineey Saravanan (6 Atas Cendekia) Dicadangkan oleh: Puan Ng Yin Fun Nama anak : Wong Yu Sheng (2 Akas) Diterima. Dalam Tindakan pihak sekolah dan MBJB. 7. a) Latihan kawad kaki badan beruniform tidak patut diadakan selepas waktu persekolahan kerana cuaca yang panas boleh menjejaskan kesihatan pelajar. Dicadangkan Latihan boleh dilakukan semasa waktu kokurikulum disebelah pagi. Dicadangkan oleh: Puan Kanagavalli Nama anak: Panithran Thiagarajan (3 Akas) Diterima. Dalam perhatian pihak sekolah. 8. a) Menu makanan yang dijual di kantin perlu dipelbagaikan agar pelajar tidak bosan dengan menu yang sama setiap hari. b) Harga makanan dikantin agak mahal dengan kuantiti yang sedikit. Perlu menjual makanan yang berkualiti dan berkhasiat. Dicadangkan oleh: Puan Tan Ling See Nama anak : Stefanie Leong Hui Qi (6 Semester 2 Cendekia ) Dicadangkan oleh: Puan Mazina Yanus Nama anak : Beatrice Voo (6 Semester 2 Gigih ) Dicadangkan oleh: Puan Puvarasan A/P Veerasaamy Nama anak: Mirshalini Aun (6 Semester 2 Gigih) Diterima. Dalam makluman pihak sekolah.
36 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 9. a) Tandas pelajar perempuan di blok Tingkatan 6 perlu diberi perhatian dan dibaiki demi keselesaan para pelajar. b) Menambahbaik keadaan tandas pelajar Tingkatan 6 dan tidak bercampur dengan pelajar Arus Perdana. Dicadangkan oleh: Puan Puvarasan A/P Veerasaamy Nama anak: Mirshalini Aun (6 Semester 2 Gigih) Dicadangkan oleh: Encik Mohd Taufek Bin Bachok Nama anak: Muhammad Hariz Hazmi (6 Semester 2 Gigih) Diterima. Dalam Tindakan pihak sekolah. 10. a) Membina susur gajah dibeberapa kawasan sekolah agar memudahkan pergerakan pelajar ketika hujan dan panas. Dicadangkan oleh: Encik Mohd Taufek Bin Bachok Nama anak: Muhammad Hariz Hazmi (6 Semester 2 Gigih) Dicadangkan oleh:Puan Josehine Jimbai Nama anak: Claudia Lura Sunngau (6 Semester 2 Gigih) Diterima. Pembinaan akan dilakukan oleh pihak JKR setelah mendapat peruntukan dari KPM. 11. a) mewujudkan baju batik atau baju korporat rasmi bagi pelajar Tingkatan 6 Dicadangkan oleh: Amiza Binti Omar Nama anak : Adriayan Batrisyia Bt Azhari (6 Semester 2 Gigih) Diterima. Tiada keperluan dan menjadi bebanan kewangan ibu bapa. 12. a) mengadakan lawatan ke universiti-universiti agar pelajar lebih terbuka fikiran dalam pilihan aliran yang ingin diambil. b) mengadakan program motivasi , teknik menjawab dan Teknik pembelajaran berkesan bagi membantu meningkatkan prestasi. Dicadangkan oleh: Puan Sumathi Sannasy Nama anak : Asvidran Krishnamoorthy (2 Akas) Diterima. Dalam makluman pihak sekolah.
37 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 CADANGAN / USUL YANG PERLU DIBAHASKAN BIL USUL/ CADANGAN CATATAN 1. a) Meminta pertimbangan Tuan Pengetua agar pelajar yang telah belajar belajar Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris di sekolah rendah terus dikekalkan dalam pembelajaran menggunakan Bahasa Inggeris agar tidak membebankan pelajar. Dicadangkan oleh: Encik Manimaran A/L Murthi Nama anak : Divahgar A/L Manimaran (1 Cendekia ) Dicadangkan oleh: Encik Thaneshkumar A/L Baskaran Nama anak : Sai Lukesh (1 Dinamik ) 2. a) Mencadangkan agar sumbangan PIBG dikembalikan semula kepada RM150 bagi setiap keluarga dan sumbangan untuk Program Kecemerlangan Akademik dinaikkan dari RM30 bagi setiap pelajar Tingkatan 5 dan 6 kepada RM50 seorang. Dicadangkan oleh: Puan Fadhilah Binti Ideris Nama anak: Muhammad Afif Fiross Bin Muhammad Sabri (4 Akas) 3. a) Berharap pihak sekolah memberi kelonggaran memakai seluar sukan dan tshirt setiap hari dan dikecualikan memakai tali leher dan uniform lengkap mengikuti pengumuman KPM b) Berharap kertas peperiksaan akhir tahun dipulangkan sepenuhnya kepada pelajar Dicadangkan oleh: Puan Ng Yin Fun Nama anak : Wong Yu Sheng (2 Akas)
38 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 & MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN MAKTAB SULTAN ABU BAKAR TAHUN 2023 Tarikh: 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa: 8.00 pagi Tempat: Dewan Sultan Iskandar, MSAB Pengerusi : Encik Ahmad Shakir bin Jaafar Timbalan Pengerusi : Tuan Hj Mohd Razi bin Mat Yeeh Naib Pengerusi I : Encik Mohammad bin Osman Naib Pengerusi II : Encik Najmulhuda bin Mohd Mokhtaruddin Naib Pengerusi III : Encik Abdullah bin Mohd Amin Naib Pengerusi IV : Tuan Hj Asri bin Mohd Rejab Naib Pengerusi V : Encik Alihassan bin Othman Setiausaha I : Puan Ervina binti Husin (PIBG) Setiausaha II : Puan Nor Ashikin binti Idris (MAK) Setiausaha Kurikulum : Puan Zainab binti Ayob Setiausaha Kokurikulum : Puan Norasliza binti Sarip Bendahari : Puan Nur Aisyah binti Mohd Mahor Penyelaras 1 : Puan Norzakiah binti Ideris Nama AJK Tugas 1.1 Pendaftaran Dan Sambutan Tetamu Pendaftaran Mesyuarat Agung PIBG: Puan Kanimoli A/P Ramadas (Ketua) Puan Wan Norafiza Binti Wan Mustafa Puan Daisyrani A/P Arulapen Puan Nazirah Binti Mohd Sukri Pendaftaran Majlis Anugerah Kecemerlangan: Puan Zaleha Binti Mohamed Bokhari(Ketua) Puan Rahiah Binti Abd Hamid Encik Ong Lay Hong Encik Muhammad Wasiq Mohd Shukri ● menyediakan meja khas untuk mendaftar kehadiran ibu bapa & penerima anugerah atau wakil. ● menyediakan fail dan senarai pelajar mengikut kelas untuk merekod kehadiran ibu bapa/penerima anugerah ● bekerjasama dengan Jawatankuasa Sambutan untuk mengedarkan Buku Program kepada tetamu ● merujuk penerima anugerah yang hadir kepada Jawatankuasa Urusan Penerima Hadiah ● menyerahkan senarai ibu bapa yang hadir kepada Jawatankuasa Dokumentasi (1salinan) dan Setiausaha PIBG (1 salinan) ● memilih petugas yang berketrampilan.
39 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Sambutan Tetamu: AJK PIBG / Pentadbir/ GKMP ● Mempersilakan dan mengiringi tetamu masuk ke dewan 1.2 Bacaan Doa Ustaz Mohd Hafidz Bin Mohamed Mahidin ● menyediakan teks bacaan doa yang sesuai dengan majlis ● membaca doa dalam majlis 1.3 Protokol / Floor Manager Puan Fadhilah Binti Ideris Encik Mohammad Fairus Bin Mohd Yusof ● memastikan kedudukan tempat Tetamu Khas/para tetamu ● memastikan kelancaran keseluruhan majlis ● menyemak ‘salutation’ teks 1.4 Juruacara Mesyuarat Agung PIBG: Cik Nur Hafizah Binti Jamar @ Jamari Majlis Anugerah Kecemerlangan: Encik Rashidi Bin Anang (Ketua) Cik Nuramiza Izzatie Binti Amri ● Memulakan majlis dengan kata-kata aluan dan doa ● Menyerahkan majlis kepada YDP bagi memulakan Mesyuarat Agung ● Mengawal kelancaran perjalanan majlis hingga ke penghujung ● menyediakan skrip dan giliran juruacara mengikut kesesuaian atur cara majlis. ● bekerjasama dengan Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata dan Jawatankuasa Urusan Penerima Hadiah untuk kelancaran majlis penyampaian hadiah. ● mengawal perjalanan dan ketenteraman majlis. 1.5 Teks Ucapan dan Kata Alu-Aluan Puan Nor Hayati Binti And Rahman (YDP) Puan Mariana Binti Kadri (VIP) ● menyediakan teks ucapan untuk VIP dan YDP PIBG ● menyerahkan teks yang telah siap kepada penyelaras 1.6 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG: Puan Ervina Binti Husin (Ketua) Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz Puan Noor Nazirah Binti Mohd Zee Hood Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor ● berbincang dan mendapatkan pengesahan daripada Tuan Pengetua tentang isi kandungan Buku Program. ● mendapatkan senarai nama penerima anugerah daripada Jawatankuasa Pemenang Hadiah. ● menyediakan draf buku program yang lengkap ● mencetak sebilangan Buku Program mengikut kehendak majlis.
40 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan: Puan Nurul Huda Binti Mohamad (Ketua) Dr Rashimah Binti Abu Kasim Puan Norasliza Binti Sarip Puan Sabarina Binti Sawalin ● menjilid dan menyerahkan Buku Program yang telah siap kepada Jawatankuasa Sambutan/Pendaftaran ● menghias Buku Program untuk Tetamu Khas Penyelaras 2 : Puan Sharifah Nor binti Ali Nama AJK Tugas 2.1 Jamuan Tetamu Kehormat (VIP) Puan Izyan Binti Ismail (Ketua) Joanne Vanitha A/P Ilang Koven Puan Shamirah Binti Kunyu Puan Junainah Binti Bokhari Puan Nor Wahidah Binti Abdullah ● mendapatkan anggaran kos yang dibenarkan oleh PIBG ● berbincang dengan penyelaras tentang menu yang sesuai. ● menyediakan meja dan kerusi yang cukup di bilik jamuan dan hiasan yang bersesuaian. ● memastikan kebersihan tempat jamuan semasa dan selepas majlis. ● menyediakan air mineral / kacang untuk tetamu khas di pentas. 2.2 Jamuan Ibu Bapa/Pelajar dan Guru Puan Khamsiah Bt Awang@Manaf (Ketua) Puan Nur Afida Binti Jamal Puan Fazlind Binti Sulaiman Puan Haslawati Binti Mohd Saleh Cik Nordiana Binti Nordin Encik Mohd Fariduddin Bin Sahari Cik Mutiamuti Zawati Binti Che Hussin ● mendapatkan anggaran kos yang dibenarkan oleh PIBG ● berbincang dengan penyelaras tentang menu yang sesuai. ● mendapatkan jumlah pelajar yang membuat persembahan dan yang membantu guru-guru , ibu bapa serta penerima anugerah ● memastikan makanan diagihkan dengan sempurna 2.3 Fotografi, Persembahan Multimedia dan Dokumentasi Cik Nurul Farahin Binti Rosli (Fotografi) Puan Iszanariah Binti Abd Majid (Fotografi) Puan Nurul Afzanizan Binti Md Shaik (MM) Encik Mohd Khalil Bin Yaccob (MM) ● memilih jurufoto yang berketrampilan untuk mengambil gambar. ● merakam / mengambil gambar sepanjang perjalanan majlis dan gambar-gambar penerima anugerah
41 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Puan Noor Khadijah Binti Jamat (Dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG) Nor Ashikin binti Idris (Dokumentasi Majlis Anugerah Kecemerlangan) Cik Nabilah Ruzaini Binti Yusuf (Pencatat Minit) Pn. Salyena binti Pungot (Pencatat Minit) ● menyediakan paparan multimedia tentang butiran aktiviti PIBG / penerima-penerima anugerah ● menyiapkan satu laporan lengkap perjalanan majlis untuk tujuan dokementasi sekolah 2.4 Persembahan Puan Norazuin Ayura Binti Arizan (Ketua) Puan Nurain Noor Binti Rahim Cik Zanariah Binti Ahmad (Gamelan) Cik Moira binti Mukri (Gamelan) ● menyediakan persembahan pembukaan majlis yang bersesuaian. ● menyediakan persembahan gamelan semasa penyampaian hadiah. ● melatih dan membimbing pelajar yang akan membuat persembahan 2.5 Kebersihan dan Keceriaan Encik Mohd Ariff Bin Othman(Ketua) Encik Mohd Izwan Bin Abu Bakar Encik Mohd Farouq Bin Idris ● memastikan dewan berada dalam keadaan ● bersih sebelum dan selepas majlis ● menyediakan tong sampah yang mencukupi ● membantu memastikan dewan berada dalam keadaan kemas dan teratur selepas majlis Penyelaras 3 : Encik Saiful Jefri bin Mohammad Salleh Nama AJK Tugas 3.1 Kawalan Disiplin Mohd Fakrudin Bin Alias (Ketua) Encik Mohd Alrahman Bin Isa Encik Yong Lee Cheng ● memastikan guru berada bersamasama pelajar dan memastikan disiplin berada dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung. ● membantu melancarkan perjalanan majlis ● menyambut / tunjuk arah/ membantu ibu bapa yang hadir 3.2 Persembahan Sambutan Ketibaan VIP Dr. Komathy A/P Vayapuri (Ketua) Cik Hjh Nur Hidayah Binti Zolkefli - Silat Encik Muhammad Shafiz Bin Sahrudin - Band Cik Zanariah Binti Ahmad - Gamelan ● menyediakan kompang, bunga maggar dan bunga pahar. (Pastikan bunga pahar diletakkan diatas pentas setelah VIP berada diatas pentas) ● menyediakan pasukan pancaragam untuk pemeriksaan pasukan kawalan kehormat
42 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 ● menyediakan pasukan silat/jidur untuk sambutan ● menyediakan persembahan gamelan untuk mengiringi perarakan masuk Tetamu Kerhormat 3.3 Banner Dan Backdrop / Poster Encik Muhammad Amirul Faiz Bin Aminuddin (Ketua) Encik Azizi Bin Azman Puan Nor Ashikin Bin Idris (Poster) ● memastikan ketepatan nama VIP, tarikh dan tempat pada backdrop dan banner ● menempah banner dan backdrop dengan saiz yang bersesuaian dan dipasang sebelum majlis. ● menyediakan poster untuk hebahan kepada ibu bapa di telegram atau whatsapp 3.4 Hadiah, Cenderamata Dan Sijil Puan Komalavalli A/P Velliapandian (Ketua) - Trofi, Sijil, Wang Tunai Puan Noreza Binti Salleh Hudin Puan Sujeetha Ram A/P Ramalingam Puan Mogana A/P Tachinamutu Ustazah Zahrah Binti Abd Samat Puan Nurul Asyikin Binti Abdullahe Puan Wan Zunairah Binti Wan Ali ● menguruskan tempahan hadiah dari pembekal dengan budget yang dipersetujui ● menyediakan hadiah dan sijil pelajar ● menyusun hadiah dan sijil agar selari dengan nama penerima anugerah. ● penyerahkan hadiah dan sijil kepada pelajar dan guru yang terlibat. 3.5 Pengelola Penerima Hadiah Puan Nurhanizah Binti Zaini (Ketua) Cik Nurul Ezzah Binti Mohd Shah Puan Hjh Haslin Binti Ismail Encik Mohd Hairy Bin Sharif Encik Harith Ilham ● mendapatkan senarai penerima anugerah. ● menyusun penerima anugerah selari dengan susunan hadiah oleh Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata. ● menyediakan pengganti jika ada penerima yang tidak hadir. membantu melancarkan sesi pemberian hadiah dan cenderamata
43 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 Penyelaras 4 : Encik Khairul Razi Bin Hassan Nama AJK Tugas 4.1 Jemputan Penerima Anugerah/ Ibu Bapa / PIBG: Puan Hjh Azizah Binti Denan (Ketua) Puan Nornadiah Binti Omar Puan Fauziah Binti Abdul Majid Puan Nur Hafizah Binti Abd Hamid Encik Mohd Salleh Bin Ismail (VIP) ● menyediakan dan mengedarkan surat/ kad jemputan kepada VIP dan penerima anugerah ● mendapatkan pengesahan kehadiran VIP dan penerima anugerah yang dijemput. ● mengedarkan surat/ kad jemputan selewat-lewatnya seminggu sebelum majlis 4.2 Senarai Pemenang Hadiah Puan Zalina Binti Mohd Said (Ketua) - Anugerah Khas, Puan Zainab Binti Ayob - Cemerlang SPM, T3 Puan Oo Choon Hiang - Cemerlang STPM Puan Nur Asliza Binti Sarip - Anugerah KOKO Arus Perdana Puan Lim Qi Su - Anugerah KOKO T6 Puan Sabarina Binti Sawalin - Anugerah UPK Puan Norai Binti Harun - Cemerlang T1,T2 dan T4 ● memilih dan menyenaraikan nama pelajar yang menerima anugerah bagi Akademik dan Kokurikulum ● berunding dengan Tuan Pengetua dan pihak pengurusan bagi tujuan penentuan pemilihan. ● menyemak senarai nama pemenang hadiah, memastikan butiran ejaan nama, nombor kad pengenalan, adalah benar dan betul. ● menyerahkan senarai nama penerima anugerah yang lengkap dengan nombor kad pengenalan dan tingkatan kepada Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata (1 salinan), ● Jawatankuasa Pengelola Penerima Hadiah (1salinan), Jawatankuasa Jemputan (1salinan), Jawatankuasa Buku Program(1salinan), Jawatankuasa Pendaftaran (1 salinan ) dan Juruacara (1 salinan). 4.3 P.A Sistem Tn Hj Ahmad Zaky Bin Ahmad(Ketua) Encik Abu Yazid Bin Kadir ● memastikan PA system berjalan dengan lancar sepanjang majlis
44 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 4.4 Perhiasan Pentas Encik Mohan A/L Sanyasi (Ketua) Encik Mohd Ikhwan Bin Kamarudin Cik Azah Afnizan binti Mohamad Ayop Cik Sharifah Khadijah Binti Abdul Rahman ● menghias dan mengemas semula pentas ● menyediakan rostrum untuk ucapan dan ● juruacara 4.5 Persiapan Dewan/Peralatan Encik Izam Bin Ahmad (Ketua) Encik Mohd Mustaqim Bin Mat Hassan Encik Shahrul Nizam Bin Mohd Salman Encik Mohd Amirul Shafiq Bin Mohd Azmi Encik Mohd Hafizuddin Bin Abd Latif ● menyusun kerusi seperti yang ditetapkan ● menyediakan meja pendaftaran, meja mesyuarat PIBG, meja jamuan ibubapa dan VIP, meja hadiah dan cenderamata ● mengemas dan menyimpan semula peralatan
45 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-48 TAHUN 2023 DI DAHAN ARA HINGGAP KENARI, HINGGAP SEKAWAN DI POHON JATI, TERIMA KASIH SAUDARA DAN SAUDARI, MEMBERI TUMPUAN SEPENUH HATI KERETA SELISIH DI KUALA KEDAH, JALAN SEHALA HUJUNG JETI, TERIMA KASIH UCAPAN TERINDAH, ATAS SEGALA JASA DAN BAKTI SEMOGA KITA BERJUMPA LAGI