2 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 Isi Kandungan Kandungan Halaman ➢ Aturcara Majlis ➢ Surat Notis Mesyuarat Agung Kali ke-49 ➢ Ahli Jawatankuasa PIBG MSAB Sesi 2023/2024 ➢ Agenda Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-49 ➢ Minit Mesyuarat Agung PIBG MSAB Kali ke-48 ➢ Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 ➢ Galari Foto PIBG ➢ Laporan Kewangan Tahun 2023 ➢ Cadangan dan Usul ➢ Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 49 3 4 6 7 8 16 21 27 37 40
3 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 8 JUN 2024 ATUR CARA MAJLIS 8.00 pagi Pendaftaran ibubapa / penjaga / AJK PIBG 8.30 pagi • Ucapan aluan Pengacara Majlis • Bacaan Doa • Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 49 ➢ Ucapan Yang Dipertua PIBG ➢ Ucapan Tuan Haji Abdul Razak Bin Abdul Samad, Pengetua Cemerlang, MSAB ➢ Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48 ➢ Perkara Berbangkit ➢ Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG ➢ Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 ➢ Perbahasan Usul ➢ Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 ➢ Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2024/2025 ➢ Hal-hal lain ➢ Ucapan penangguhan
4 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 ____________________________________________________________________________________________ Ruj Kami : MSAB.100-3/14 ( ) Tarikh: 1 Mei 2024 Kepada, Yang Dihormati Ibu Bapa / Penjaga Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru YB Dato’/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-49 Merujuk perkara di atas, dengan segala hormatnya dijemput YB Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-48 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 8 Jun 2024 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 11.00 pagi Tempat : Dewan Sultan Iskandar, Maktab Sultan Abu Bakar 2. Untuk makluman, Persatuan Ibu Bapa dan Guru sentiasa berusaha untuk menyediakan pelbagai kemudahan bagi memastikan peningkatan dalam pencapaian akademik dan kokurikulum. Sehubungan itu, adalah diharapkan semua ahli PIBG MSAB dapat hadir ke Mesyuarat Agung ini demi menunaikan kewajipan kita terhadap kejayaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru. 5. Sukacita kami memohon kerjasama YB/Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk mengisi serta mengembalikan borang kehadiran yang dilampirkan serta usul-usul untuk dibentang dalam Mesyuarat Agung nanti (jika ada) sebelum atau pada hari Selasa , 21 Mei 2024. 6. Segala sokongan dan kerjasama dari YB/Dato’/Datin/Tuan/Puan amat kami hargai dan sanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (TUAN HJ IBRAHIM BIN DATO’ HJ ALI) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Maktab Sultan Abu Bakar s.k 1) Pengetua MSAB 2) Fail PIBG
5 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 MENGESAHKAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-49. Kepada, Setiausaha PIBG MSAB, Saya _________________________________________ ibu bapa / penjaga kepada _____________________________________________ dari Tingkatan ________________________ akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Maktab Sultan Abu Bakar Kali Ke-49 pada hari Sabtu, 8 Jun 2024. USUL / CADANGAN: ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _______________________________ PERHATIAN : SILA KEMBALIKAN SURAT PENGESAHAN INI KEPADA GURU TINGKATAN SEBELUM ATAU PADA HARI SELASA, 21 MEI 2024. Yang benar, ………………………………………………. ( )
6 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 AHLI-AHLI JAWATANKUASA PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2023/2024 Ex-Officio : Tuan Haji Abdul Razak Bin Abdul Samad Yang Dipertua : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Naib Yang Dipertua : Tn Haji Amir Shariffuddin Bin Abd Raub Setiausaha : Puan Ervina Binti Husin Bendahari : Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor AJK Ibu Bapa : • Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki • Encik Mohd Ali Khan Bin Isa • Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah • Encik Mohd Adam Bin Mohd Radzi • Puan Ng Yin Fun • Encik Azrul Hanafi Bin Abdullah Sani AJK Guru : • Encik Ahmad Zaky Bin Ahmad • Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz • En. Yong Lee Cheng • Puan Daisy Rani a/p Arullapen Juruaudit: • Encik Mohd Salleh Bin Ismail (Juruaudit Guru) • Encik Arumugam a/l Munian (Juruaudit Ibu Bapa)
7 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE- 49 MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2024/2025 _________________________________________________________ Agenda Mesyuarat : 1. Perutusan Yang Dipertua PIBG Maktab Sultan Abu Bakar 2. Perutusan Tuan Pengetua MSAB 3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 48 4. Perkara Berbangkit 5. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2023/2024 6. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 7. Perbahasan Usul 8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9. Perlantikan AJK PIBG sesi 2024/2025: 8.1 Yang Dipertua 8.2 Naib Yang Dipertua 8.3 Ahli-ahli Jawatankuasa ( 5 orang AJK Ibubapa) 8.4 Juruaudit ibubapa 10. Hal-hal lain 11.Ucapan Penangguhan
8 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR KALI KE-48 TAHUN 2023 TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU) MASA : 9.00-10.15 PAGI TEMPAT : DEWAN SULTAN ISKANDAR, MSAB KEHADIRAN : 180 ORANG AGENDA MESYUARAT 1.0 Perutusan YDP PIBG, Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali 1.1 YDP PIBG mengucapkan kata alua-aluan dan menyatakan ucapan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2022/2023, guru-guru dan ibu bapa atas kesudian menghadiri mesyuarat PIBG kali ke 48. Makluman 1.2 YDP mengucapkan rasa syukur kerana selama setahun barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 memegang amanah pelbagai aktiviti dalam program akademik dan pembangunan sekolah telah dapat dijalankan. Bersama-sama sokongan Tuan Pengetua, Alumni EC, dan juga Kerajaan Negeri daripada Yang Amat Berhormat Menteri Besar Johor yang banyak membantu dari segi kewangan dan lain-lain. Antara pembangunan sekolah ialah menaiktaraf Dewan Seri Iskandar (DSI), Dewan Seri Budiman (DSB), tandas, makmal dan surau dan bilik darjah. YDP juga berterima kasih dengan sokongan ibu bapa, PPD dan sokongan Duli Yang Mulia Sultan Johor kepada Maktab Sultan Abu Bakar demi kepentingan pelajar-pelajar. Makluman 1.3 Pencapaian pelajar dalam Peperiksaan SPM 2022 YDP melahirkan rasa bangga kerana MSAB merupakan sekolah Top 5 Johor Bahru. Pelajar yang mendapat 12A+ merupakan pelajar terbaik di negeri Johor adalah daripada MSAB. Beliau mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana tidak jemu mendidik selari dengan slogan sekolah Maktabku Maruahku. Makluman 1.4 YDP juga berterima kasih kepada Pengetua, barisan pentadbir dan guru-guru yang mengelola sekolah mendidik anak – pelajar tanpa jemu. Beliau juga mendoakan kecemerlangan pelajarpelajar MSAB supaya lebih cemerlang. Beliau menyeru untuk semua ibu bapa memberikan kerjasama untuk sentiasa memberikan sumbangan kepada pihak sekolah. Makluman
9 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 2.0 Ucapan Alu-aluan Encik Ahmad Shakir Bin Jaafar, Pengetua MSAB 2.1 Tuan Pengetua mengucapkan salam dan menyatakan ucapan terima kasih kepada YDP PIBG, AJK PIBG sesi 2022/2023, guru-guru dan ibu bapa di atas kesudian menghadiri mesyuarat. Mesyuarat PIBG kali ke-48 telah berjaya diadakan secara bersemuka setelah 2 tahun secara atas talian kerana Covid-19. Namun begitu, beliau mengingatkan agar ibu bapa dan guru yang bergejala perlu memakai penutup hidung dan mulut sebagai langkah pencegahan penularan jangkitan. Sehubungan itu, mesyuarat tidak boleh ditangguhkan lagi seperti arahan KPM yang mewajibkan Mesyuarat PIBG perlu dilaksanakan sebelum 30 Jun 2023. Beliau menzahirkan penghargaan kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir kerana merupakan tanda sokongan dan kolaborasi penting antara sekolah dan komuniti. Makluman 2.2 Pada 11 Februari 2023, Maktab Sultan Abu Bakar telah dipilih oleh Jabatan Pendidikan negeri Johor sebagai Sekolah Aspirasi bersama-sama 11 buah sekolah lain di negeri Johor. MSAB dan Sekolah Perempuan Sultan Ibrahim sahaja yang terpilih mewakili daerah Johor Bahru. Program ini di bawah Jabatan Johor Bahru yang mendapat sokongan penuh Menteri besar Johor dan disokong sepenuhnya oleh Yang Mulia Sultan Johor. Program ini bertujuan untuk menjadikan MSAB sebagai sekolah showcase yang beridentitikan Johor dan rujukan sekolah-sekolah lain di negeri Johor. Justeru, penekanan adab ABC secara berterusan kepada pelajar. Program ini dijangka berlangsung selama 3 tahun dan memerlukan peruntukan dana sebanyak 1 juta. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan prasana sekolah terutamanya rangkaian internet diseluruh sekolah dan asrama putra, penggunaan smartboard di setiap kelas disamping projek peningkatan kemahiran robotik dan dron dengan pembinaan Makmal TelcoMaker. Sekolah juga mendapat kolaborasi daripada sebuah syarikat swasta serta JPN yang bersetuju untuk membiayai kos pembelajaran kemahiran yang berkos RM 200,000 selama setahun yang melibatkan seramai 300 pelajar. Justeru, peranan alumni sangat diharapkan untuk mengumpul dana. Beliau memaklumkan jumlah dana yang terkumpul setakat ini ialah RM 470,000 dan sekolah masih kekurangan 530,000 untuk mencapai sasaran RM1 juta. Makluman 2.3 Mengenai dana sekolah, pengetua telah menyenaraikan secara terperinci setiap dana yang diperuntukan dan digunakan untuk pembangunan sekolah demi keselesaan bersama. Sekolah telah berusia hampir 100 tahun dan banyak bahagian yang rosak kerana serangan anai-anai. Pengetua juga menyatakan dana tambahan daripada Kementerian Malaysia melalui Jabatan Kerja Raya dan Pejabat Menteri Besar Johor yang diantaranya peruntukan sebanyak RM 1.1 juta bagi menaiktaraf bangunan asrama Putra yang telah selesai. Beliau juga sekolah sedang melakukan pendawaian semula di seluruh blok dengan kos RM500,000 peruntukan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia melalui JKR bagi sekolah yang melebihi 50 tahun. Selain itu, JKR juga telah menjalankan pemeriksaan menyeluruh di sekolah bertujuan untuk mendapatkan peruntukan bagi penyelenggaraan sekolah yang menelan belanja jutaan ringgit. Makluman
10 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 2.4 Pengetua mengucapkan tahniah diatas keputusan Sijil Pelajaran Malaysia 2022 yang telah diumumkan pada 8 Jun 2023 di mana 93.32% pelajar layak mendapat sijil SPM dengan GPS 3.19 seterusnya melayakkan MSAB sebagai top 5 bagi daerah Johor Bahru. Peningkatan daripada tempat ke-8 dalam SPM 2021. Seramai 11 orang pelajar termasuk 1 pelajar UPK berjaya mendapat keputusan A penuh dan seorang pelajar mendapat 12A+ telah membanggakan MSAB setelah dinobatkan menjadi calon cemerlang SPM daerah Johor Bahru. Pengetua mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada guru dan pelajar. Makluman 2.5 Keputusan STPM 2022 masih belum diumumkan keputusan rasmi. Dijangka akan diumumkan pada bulan Jun ataupun Julai 2023. Pengetua menyeru supaya bersama-sama mendoakan agar calon STPM 2022 mencapai 100% lulus dengan PNGK 3.0 seperti sasaran. Calon STPM semester 1 2023 telah mencapai peningkatan peratus lulus kepada 94.5%. Tahniah kepada ibu bapa dan semua guru Tingkatan 6 yang telah berusaha gigih. Makluman 2.6 Pemakluman mengenai pemansuhan PT3 yang diteruskan dan proses kenaikan ke Tingkatan 4 2023 untuk pemilihan aliran bergantung kepada keputusan akhir sesi akademik (UASA) 2022. Juga berdasarkan pencapaian PBD dan Psikometrik. Pengetua menekankan kepada peratus lulus Matematik dan Sains UASA 2022 menengah rendah iaitu 50% hingga 60% sahaja yang amat membimbangkan. Hal ini kerana aliran menengah rendah kegagalan dalam satu subjek teras akan menyumbang kepada kegagalan keseluruhan tingkatan tersebut. Oleh itu, pengetua memohon kerjasama ibu bapa untuk memberi perhatian awal pendidikan anak-anak yang bermula di rumah. Hal ini kerana KPM menekankan aspek STEM dalam pembelajaran bilik darjah yang menekankan subjek Sains dan Matematik. Makluman 2.7 Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua pelajar yang telah berjaya mengharumkan nama sekolah melalui aktiviti kokurikulum yang telah diadakan. Contohnya sukan tinju dan lompat tali peringkat antarabangsa, Unit Uniform ST. John, rugbi dan Dron di peringkat kebangsaan. Atlet Rugbi daripada St John Institution dan Victoria Institution juga akan menyertai pasukan Rugbi sekolah. Namun pengetua juga menekankan kepada atlet-atlet untuk memberikan perhatian kepada pencapaian aspek akademik masing-masing agar seimbang antara kokurikulum dan kurikulum. Makluman
11 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 2.8 Dari segi disiplin, Tuan Pengetua menekankan fokus kepada pemerkasaan nilai adab ABC (Anak Baik lagi Cerdik) dalam Sekolah Aspirasi Johor dengan pemantapan nilai akhlak dan ibadah para pelajar. Selain itu, pelbagai aktiviti seperti kursus kepimpinan, jati diri dan ceramah nilainilai terpuji telah dilaksanakan. Makluman 2.9 Tuan Pengetua menyeru untuk semua pihak terus bekerjasama untuk kemenjadian pelajar MSAB dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak iaitu ibubapa, guru-guru, PIBG serta rakan strategik seperti Majlis Bandaraya Johor Bahru, PDRM, Jabatab Pendidikan Negeri Johor, JKR, Jabatan pembangunan Negeri, Pegawai Khas Yang Berhormat Menteri Besar, Yayasan Warisan Johor, sekolah-sekolah menengah yang berhampiran, MCD, syarikat swasta NGO dan individu yang terlibat yang sentiasa menghulurkan bantuan kewangan, khidmat tenaga dan nasihat, khidmat penyelenggaraan bangunan dan kelengkapan serta menyediakan modul-modul pembelajaran, Makluman 2.10 Tuan Pengetua mewakili pihak sekolah memohon kemaafan kepada ibubapa atas salah silap dari segi tutur kata dan tindakan kepada pelajar-pelajar demi kebaikan dan masa depan anakanak MSAB. Setinggi penghargaan kepada YDP dan barisan PIBG yang banyak memberikan sokongan, cetusan idea dan sokongan moral. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan urusetia yang menjayakan majlis serta kepada ibu bapa yang meluangkan masa untuk hadir mesyuarat. Makluman 3.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 3.1 YDP PIBG, Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 47 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk muka surat 7-12 untuk menyemak minit tersebut dan jika tiada pembetulan, mencadangkan pengesahan minit mesyuarat dan seterusnya menyokong cadangan tersebut. Cadangan pengesahan : Encik Tinagaran Sokongan : Puan Norhayati binti Sanusi Makluman . 4.0 Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit. Makluman
12 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 5.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 5.1 Setiausaha PIBG, Puan Ervina Binti Husin menyatakan penggunaan e-book atas dasar penjimatan dan memohon ibubapa untuk menyesuaikan diri dengan penggunaan e-book dan imbasan QR code. Beliau memperkenalkan barisan AJK PIBG untuk makluman ibu bapa. Kemudian beliau membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 seterusnya meminta para ibu bapa dan guru untuk merujuk e-book muka surat 13-17 untuk menyemak laporan aktiviti dan program PIBG yang telah dilaksanakan. Cadangan pengesahan : Tn Ahmad Zaky bin Ahmad @ Hj. Mas’ud Sokongan : Encik Amirul Faiz bin Aminuddin Makluman 6. 0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Berakhir Disember 2022 6.1 Bendahari PIBG, Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor membentangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada Disember 2022 dan meminta para ibu bapa dan guru merujuk Buku Laporan Kewangan untuk menyemak laporan pada halaman 27 hingga 33 dan jika tiada pembetulan, mencadangkan pengesahan laporan dan seterusnya menyokong cadangan tersebut. Beliau memaklumkan bahawa ada 3 Akaun iaitu Akaun PIBG MSAB, Akaun Tabung Sekolah MSAB dan Akaun Pengurusan Dewan. Hanya Akaun PIBG MSAB berfungsi sepenuhnya manakala tiada transaksi keluar dan masuk bagi dua akaun yang lain. Laporan kewangan tersebut hanya berfokus kepada laporan Akaun MSAB PIBG sahaja. Selain itu, bendahari juga membentangkan secara terperinci mengenai perbelanjaan mengikut komponen PIBG MSAB. Makluman Cadangan pengesahan : Puan Norhayati binti Sanusi Sokongan : En. Ahmad Zaky bin Ahmad 7.0 Perbahasan Usul 7.1 Cadangan usul oleh ibu bapa telah dibincangkan bersama Tuan Pengetua dan beberapa usul dikategorikan sebagai usul yang tidak perlu dibahas. Semua jawapan usul telah diberikan dengan merujuk e-book di muka surat 34 hingga 36. 7.2 Usul tambahan daripada En Manimaran a/l Murthi mengenai murid yang mengambil subjek Sains dan Matematik bagi kelas DLP sekolah rendah diteruskan di sekolah menengah. Tuan Pengetua telah memaklumkan bahawa penggunaan Bahasa Inggeris untuk subjek Matematik dan Sains adalah khusus untuk pelajar kelas DLP sahaja. Hanya pelajar yang layak sahaja ditempatkan di 2 kelas DLP tersebut kerana tempat yang sangat terhad. Penentuan kelas DLP berdasarkan
13 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 kepada kemampuan markah Ujian Dignostik. Berdasarkan keputusan ujian tersebut didapati ada pelajar DLP sekolah rendah mendapat markah yang rendah dalam subjek Matematik, Sains dan Bahasa Inggeris yang menunjukkan bahawa pelajar tersebut tidak mampu untuk meneruskan pembelajaran dalam kelas DLP. Sekolah memandang serius perkara tersebut. Pengetua menyarankan agar pelajar DLP sekolah rendah yang tidak dapat memasuki aliran DLP di MSAB boleh memohon sekolah lain yang mempunyai aliran DLP di semua tingkatan. Hal ini juga telah dipanjangkan ke PPD JB. Tindakan: Pengurusan MSAB 7.3 Puan Fadhilah Binti Ideris, mencadangkan agar sumbangan PIBG dikembalikan semula kepada RM150 bagi setiap keluarga dan sumbangan untuk untuk menanpung kos bahan mentah dan kertas yang meningkat. YDP PIBG memaklumkan bahawa sumbangan PIBG asal ialah RM150 dan diturunkan kepada RM100 semasa PKP. Mesyuarat membuat keputusan untuk menyokong cadangan tersebut. Tindakan: Semua Ahli 7.4 Usul seterusnya daripada Puan Ng Yin Fun berharap pihak sekolah memberi kelonggaran dan meneruskan pemakaian t-shirt sukan setiap hari mengikut pengumuman KPM. Pengetua memaklumkan bahawa keadaan cuaca hampir pulih dan karektor MSAB sebagai sekolah rintis Aspirasi Johor menjadikan MSAB mempunyai identiti sendiri yang dibanggakan. Oleh itu, demi memastikan identity MSAB ini kekal, pelajar perlu mengikut pemakaian yang telah ditetapkan mengikut hari. Pengetua juga menegaskan bahawa agak sukar untuk membetulkan semula penampilan pelajar apabila kelonggaran diberikan terlalu lama, maka adalah lebih baik untuk mendisiplinkan pelajar dengan cara mematuhi pemakaian yang ditetapkan MSAB untuk kekemasan dan sahsiah pelajar. Tindakan: Pengurusan MSAB Tingkatan 1,2,3 dan 4 Tingkatan 5 dan 6 Sumbangan PIBG - RM150 (satu keluarga) Majalah Sekolah - RM 20 1 Murid 1 Rim Kertas - RM 12 Sumbangan PIBG - RM150 (satu keluarga) Majalah Sekolah - RM 20 1 Murid 1Rim Kertas - RM 12 PKA - RM 50 (Program Kecemerlangan Akademik) JUMLAH RM182 JUMLAH RM232
14 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 8.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2022 / 2023 8.1 YDP membubarkan Jawatankuasa yang dilantik bagi Sesi 2022/2023 dan menyerahkan majlis kepada Encik Hj Mohd Razi bin Mat Yeeh, Penolong Kanan Kokurikulum MSAB selaku Pengerusi sementara untuk lantikan AJK PIBG yang terkini. Makluman 9.0 Perlantikan AJK PIBG bagi Sesi 2023/2024 9.1 Setelah undian dilaksanakan, berikut adalah senarai AJK PIBG yang dilantik bagi Sesi 2023/ 2024: Yang Dipertua : Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali Naib Yang Dipertua : Tn Haji Amir Shariffuddin Bin Abd Rauf Setiausaha : Puan Ervina Binti Husin Bendahari : Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor AJK Ibu Bapa : • Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki • Encik Mohd Ali Khan Bin Isa • Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah • Encik Mohd Adam Bin Radzi • Puan Ng Yin Fun • En. Hairil Azri Bin Ahmad AJK Guru : • Encik Ahmad Zaky Bin Ahmad • Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz • En. Yong Lee Cheng • Puan Daisy Rani A/P Arulappen Juruaudit : • Encik Mohd Salleh Bin Ismail (Guru) • Encik Arumugam A/L Munian (Ibu Bapa) Makluman
15 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Tn Hj Ibrahim Bin Dato Hj Ali selaku YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan beliau dan mengharapkan semua dapat memberikan kerjasama agar dapat memastikan program-program yang dirancang oleh pihak sekolah dapat berjalan dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 pagi Disediakan oleh, (ERVINA BINTI HUSIN) Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru, Johor Disemak oleh, (TN HJ IBRAHIM BIN DATO HJ ALI) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru, Johor
16 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU MAKTAB SULTAN ABU BAKAR SESI 2023/2024 1. Pendahuluan Bak aur dengan tebing, begitu lah gambaran hubungan diantara pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, saling membantu, saling melengkapi. PIBG telah diwujudkan dengan hasrat untuk menumpukan usaha-usaha murni bagi membantu pihak sekolah mencapai kecemerlangan dalam aspek kurikulum, kokurikulum serta membentuk keperibadian mulia dalam kalangan pelajar. Kerjasama yang erat dan penuh kesantunan antara PIBG dengan sekolah, ditambah dengan sokongan padu ibu bapa, guru-guru dan komuniti memungkinkan hasrat ini tercapai. PIBG mengharapkan kerjasama lebih padu akan sentiasa dapat diwujudkan untuk menghadapi segala cabaran bagi menjadikan Maktab Sultan Abu Bakar sebagai sebuah Sekolah Aspirasi Johor dan menjadi kebanggaan semua. 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 Barisan AJK PIBG MSAB telah dipilih melalui keputusan mesyuarat Agung PIBG kali ke 48 telah bermesyuarat bersama sebanyak 4 kali. Pihak AJK telah berbincang mengenai aktiviti sepanjang tahun dan mengikuti perkembangan sekolah. Butiran Mesyuarat Ahli Jawatankuasa: Bil Tarikh 1 6 Ogos 2023 2 15 Oktober 2023 3 14 Januari 2024 4 19 Mei 2024
17 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 DAFTAR KEHADIRAN AJK Bil Nama AJK Jawatan 06/08/23 15/10/23 14/01/24 19/05/24 1. Tn Hj Ibrahim Bin Dato’ Hj Ali YDP ✓ ✓ ✓ ✓ 2. Tn Hj Amir Sharifuddin B Abd Raub NYDP ✓ K ✓ K 3. Pn Ervina bt Husin S/U ✓ ✓ ✓ ✓ 4. Pn Nur Aishah Bt Mohd Mahor Bendahari ✓ ✓ ✓ ✓ 5. Pn Nazlin Bt Ab Alim Sidiki AJK ✓ K ✓ ✓ 6. Encik Mohd Ali Khan Bin Isa AJK ✓ ✓ ✓ K 7. Pn Nur Ruhyayu Bt Abdullah AJK ✓ K ✓ ✓ 8. Encik Mohd Adam Bin Mohd Razi AJK ✓ K ✓ ✓ 9. Encik Azrul Hanafi Bin Abdullah Sani AJK ✓ K ✓ K 10. Puan Ng Yin Fun AJK ✓ ✓ ✓ ✓ 11. Tn Hj Zaky Bin Ahmad@Masud AJK G K ✓ ✓ ✓ 12. Puan Daisyrani A/P Arullapen AJK G ✓ ✓ K ✓ 13. Pn Wan Ezielia Binti Wan Aziz AJK G ✓ ✓ ✓ ✓ 14. Encik Yong Lee Cheng AJK G K ✓ ✓ K TURUT HADIR Bil Nama AJK Jawatan 06/08/23 15/10/23 14/01/24 19/05/24 1. Encik Ahmad Shakir Bin Jaafar Ex-Officio ✓ ✓ ✓ - 2. Tuan Hj Abd Razak Bin Abd Samad Ex-Officio - - - ✓ 2. Tn Hj Razi Bin Mat Yeh Pen Kanan - - - ✓ 3. Encik Arumugam a/l Munian Juruaudit ✓ ✓ ✓ K 4. Encik Mohd Salleh Bin Ismail Juruaudit K ✓ ✓ ✓ Catatan : Semua yang tidak hadir mengemukakan Kenyataan.
18 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 3. Penubuhan Biro PIBG sesi 2023/2024 digerakkan melalui penubuhan biro-biro yang menyusun serta melaksanakan aktiviti-aktivti sekolah sepanjang tahun. Penubuhan biro diwujudkan untuk membantu pihak sekolah merancang dan menjalankan aktiviti bersama pelajar. 4. Laporan Aktiviti Sesi 2023/2024: Sepanjang sesi ini ahli jawatankuasa PIBG telah bekerjasama secara langsung atau tidak langsung dengan pihak sekolah untuk menjana kecemerlangan akademik dan kokurikulum sekolah di samping menjaga kebajikan para pelajar. Program yang dirancang oleh pihak sekolah dan bekerjasama dengan biro-biro yang dipimpin oleh pengerusi biro serta kerjasama AJK PIBG yang lain. Berikut adalah antara senarai aktiviti yang telah dilaksanakan : Bil BIRO AJK 1. Biro Pendidikan Pn Ng Yin Fun Encik Mohd Adam Bin Mohd Razi 2. Biro Sukan Dan Kokurikulum Tuan Hj Amir Shariffuddin Bin Abd Raub 3. Biro Permuafakatan /KSIB Puan Nur Ruhyayu Binti Abdullah Encik Mohd Salleh Bin Ismail 4. Biro Asrama, Keselamatan, Kesihatan dan Kebajikan Encik Mohd Ali Khan Bin Isa Encik Arumugam a/l Munian 5. Biro Ekonomi, Pembangunan dan Kemudahan Encik Azrul Hnafi Bin Abdullah Sani Puan Nazlin Binti Ab Alim Sidiki
19 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 Bil BIRO AKTIVITI TARIKH 1. Biro Pendidikan - Program Tinta Gemilang BM -Pertandingan Bahas BI -Program Motivasi T1-3 -Bengkel Teknik Menjawab Maths/Bio -Program Motivasi SPM - Bengkel Geografi -Petrosains RBT X Challenge -Kembara Akademik T6 -Bengkel Teknik Menjawab Sejarah -Bengkel Pengajian Am/ Maths T -Graduasi Tingkatan 6 - Fotostat Bahan SPM/ STPM -Pecutan Akhir Matematik -Drama Petrosains Julai 2023 Julai 2023 Julai 2023 Julai 2023 September 2023 Oktober 2023 Oktober 2023 Oktober 2023 Disember 2023 Disember 2023 Januari 2024 Januari 2023 Februari 2024 Mac 2024 2. Biro Sukan Dan Kokurikulum -Perlawanan Bola Sepak MSSD -Ragbi Superschool / Kebangsaan -Kejohanan Olahraga Sekolah - Kejohanan Kriket -Pertandingan Jumprope Thailand -Jambori Pengakap -Pertandinagn Soran Bushi Jepun -Ragbi MCKK -Larian EC -Kejohanan Golden Cup Bola Sepak - MSSM Pendidikan Khas -Ragbi Monsoon Cup -Program Pembangunan Ragbi -Merentas Desa Pendidikan Khas Julai 2023 Julai 2023 Julai 2023 Julai 2023 Ogos 2023 Ogos 2023 September 2023 September 2023 Oktober 2023 November 2023 November 2023 Disember 2023 Februari 2024 April 2024 3. Biro Permuafakatan/ KSIB -Sambutan Hari Guru/ Hari Raya -Kejohanan Sukan Tahunan -Hari Pelaporan Akademik - Larian EC -Hari Pengoperasian Persekolahan - Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 -Hari Jalinan Mesra MSAB Mei 2023 / Mei 2024 Jun 2023 September 2023 Oktober 2023 Mac 2024 Mac 2024 April 2024 4. Biro Asrama, Keselamatan, Kesihatan & Kebajikan - Makan minun Gotong Royong Madani - Program Gotong Royong Madani - Kursus Kepimpinan MSAB -Wang saku pelajar Debate - Makan program Sentuhan SPM - Sambutan Maulidur Rasul - Jamuan Akhir Tahun Asrama - Cenderamata Pengawas Ogos 2023 Ogos 2023 Julai 2023 Oktober 2023 November 2023 Disember 2023 Januari 2024 Januari 2024
20 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 PIBG mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan samada dalam bentuk kewangan mahu pun tenaga sehingga pelbagai aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik. Di peringkat Ahli Jawatankuasa, kami sedaya upaya ingin terus memastikan amanah daripada semua ahli dapat dilaksanakan dengan cemerlang bagi memastikan Maktab Sultan Abu Bakar kekal sebagai sebuah sekolah yang unggul dan cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum dan kemenjadian pelajarnya. Kami mengharapkan pada sesi seterusnya kami akan dapat melakukan penambahbaikan dalam pelbagai aspek agar hasrat murni PIBG terlaksana dan MSAB dapat menjadi Sekolah Aspirasi Johor yang gemilang. Disediakan oleh, Disemak oleh, ............................................ ....... ............................................... (ERVINA BINTI HUSIN) (Tuan Hj Ibrahim Bin Dato’ Hj Ali) Setiausaha, Yang Dipertua, PIBG Sesi 2023/2024 PIBG Sesi 2023/2024 Maktab Sultan Abu Bakar, Maktab Sultan Abu Bakar, Johor Bahru Johor Bahru Cadangan pengesahan oleh : __________________________________ Disokong oleh : ___________________________________ - Makan calon SPM / STPM - Bakul Kasih Ramadhan -Makan calon STPM Sem 3 Februari 2024 Mac 2024 April 2024 5. Biro Ekonomi, Pembangunan dan Kemudahan - Baikpulih pintu / tingkap kelas - PA System DSI - Pembelian pasir selenggara padang - Baiki tandas pelajar - Pembelian papan putih/ papan tanda - Pemasangan penghawa dingin surau - Baikpulih sistem pendawaian - Baik pulih siling kelas -Pembelian kerusi meja pelajar -Service Penghawa dingin DSI/DSB -Pembesaran jalan susur ke pejabat Jun 2023 Jun 2023 Ogos 2023 Oktober 2023 Oktober 2023 Februari 2024 Februari 2024 Mac 2024 Mac 2024 Mac 2024 April 2024
21 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 GALERI FOTO PIBG
22 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024
23 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024
24 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024
25 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024
26 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024
27 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2023 PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR PENERIMAAN 2023 BULAN BIL TARIKH SUMBER AMAUN JANUARI 1 Jan-01 Baki b/b 190,441.10 31 Sumbangan PIBG 2022 13,462.00 FEBRUARI 1 Feb-28 Sumbangan PIBG 2022 3,477.00 MARCH 2 Mar-31 Sumbangan PIBG 2022 3,062.00 APRIL 1 Apr-30 Sumbangan PIBG 2022 100.00 MEI 1 May-31 Sumbangan PIBG 324.00 Infaq Pelajar Miskin 500.00 JUN 1 Jun-30 Sumbangan PIBG 324.00 JULAI 1 Jul-31 Sumbangan PIBG 28,458.60 OGOS 1 Aug-31 Sumbangan PIBG 23,110.00 SEPT 1 Sept 30 Sumbangan PIBG 36,027.20 OKT 1 Okt 31 Sumbangan PIBG 17,537.00 NOV 1 Nov-30 Sumbangan PIBG 26,032.00 DIS 1 Dis 31 Sumbangan PIBG 13,820.00 Sumbangan Fakir 1,700.00 JUMLAH KESELURUHAN 358,374.90
28 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN BIL KOMPONEN RM 1 AKADEMIK ARUS PERDANA 41,026.90 2 KOKURIKULUM ARUS PERDANA 35,350.00 3 AKTIVITI, PBGNN KEPERLUAN SEK 137,708.00 4 TINGKATAN 6 21,228.70 5 ASRAMA 4,136.00 6 FOTOSTAT DAN KERTAS A4 20,040.46 7 URUSAN PIBG 2,324.45 8 MAJALAH SEKOLAH 14,535.00 276,349.51 BAKI AKHIR: 82,025.39
29 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN PIBG MAKTAB SULTAN ABU BAKAR AKADEMIK BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-25 Restu Ilmu SPM 655.00 5,650.30 2 26 Fotostat SPM 4,195.30 3 31 Penceramah Motivasi & Solat Hajat 800.00 FEB 4 Feb-13 Program Sejarah 270.00 6,618.10 5 15 Fotostat SPM 2,751.10 6 20 Makan & Minum Calon SPM 3,597.00 MEI 8 May-25 Modul Gemilang SPM 3,432.00 3,432.00 JUN 9 Jun-06 Perbelanjaan MAK 4,770.00 7,244.00 10 12 Yuran Penyertaan Bengkel BI 140.00 11 21 MAK (File, Air Mineral) 634.00 12 22 MAK Makan Minum 1,700.00 JUL 13 Jul-03 Program Tinta Gemilang BM 1,184.00 5,133.00 03 Ptdgn Debate BI Peringkat Negeri 1,000.00 14 18 Penceramah Teknik Menjawab PA STPM 300.00 15 18 Program Motivasi T1 - T3 1,000.00 16 24 Pertandingan Drama English Daerah 500.00 17 26 Bengkel Teknik Menjawab Mate SPM 429.00 18 27 Bengkel Mate Men Rendah 180.00 19 31 Bengkel Teknik Menjawab Biologi 540.00 SEPT 20 Sept 21 Program Motivasi SPM 350.00 350.00 OKT 21 Oct-02 Bengkel Geografi SPM 230.00 2,475.50 22 9 Program GKT SPM 140.00 23 16 Wang Saku Pelajar Debate BI Kebangsaan 750.00 24 18 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah SPM 240.00 25 23 Bengkel 'Score A League' 340.00 26 24 Petrosains RBT X-Challenge 636.00 27 31 Pertandingan STEM Inovasi YIF 139.50
30 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 NOV 28 Nov-14 Makanan Program Sentuhan SPM 1,500.00 1,500.00 DIS 32 Dec-01 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah 224.00 8,624.00 33 4 Prog SPM ( Penginapan Savannah Hill) 1,176.00 34 Prog SPM (Penceramah Savannah Hill) 950.00 35 5 Fotostat Bahan SPM 3,088.50 36 18 Fotostat Bahan SPM 2,385.50 37 26 Program Matematik Tambahan 300.00 38 28 Kem Pecutan Akhir Akaun & Perniagaan 500.00 41,026.90 KOKURIKULUM BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-27 Kejohanan Hoki 1,200.00 1,200.00 FEB 2 Feb-13 Kejohanan Ragbi 1,870.00 3 20 Pertandingan Jump Rope 1,500.00 3,370.00 MAC 4 Mar-02 Ragbi L15 MSSM 800.00 800.00 APR 5 Apr-19 Wang Saku UPK Para ASEAN 360.00 6 28 Selenggara Padang Ragbi 4,900.00 5,260.00 JUN 7 Jun-19 Yuran Pertandingan Badminton 60.00 5,140.00 8 21 Kejohanan Sukan Tahunan 3,000.00 9 27 Pertandingan Boling UPK 330.00 10 MAK (Hadiah dan Trofi) 1,750.00 JUL 11 Jul-12 Kejohanan Ragbi Superschools 900.00 2,870.00 12 13 Kejohanan Olahraga Sek 360.00 13 13 Yuran Penyertaan Kejohanan Tenis 140.00 14 21 Ragbi Super School Kebangsaan 1,000.00 15 27 Kejohanan Kriket 470.00
31 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 AUG 16 Aug-15 Ragbi Super School 1,000.00 4,000.00 17 Yuran Penyertaan Jumprope Thailand 2,500.00 18 Jambori Pengakap Sedunia 500.00 SEPT 19 Sept 15 Wang Saku Ragbi MSSM 350.00 5,900.00 20 21 Karnival Ragbi Johor 500.00 21 Olahraga Pend Khas 400.00 22 28 Uniform Koreksional 1,500.00 23 29 Pertandingan Soran Bushi Jepun 2,500.00 24 Ragbi MCKK 650.00 OKT 25 Oct-13 Larian EC 2023 510.00 2,760.00 26 24 Pemasangan Jaring Kriket 2,050.00 27 27 Kejohanan Kriket MSSJ 2023 200.00 NOV 28 Nov-09 Kejohanan Golden Cup Bola Sepak B15 650.00 2,900.00 29 16 Ragbi SAHC 15 B15 1,150.00 30 22 Wang Saku Pelajar Ragbi L13 HSBP 10's 850.00 31 27 MSSM Pendidikan Khas 250.00 DEC 32 Dec-15 Ragbi 7's Monsoon Cup 2023 1,000.00 33 18 Pertandingan Boling MSAB 150.00 1,150.00 35,350.00 AKTIVITI, PEMBANGUNAN & KEPERLUAN SEK BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-12 Plak Penghargaan SLB 550.00 63,402.00 2 13 Peralatan Robotik 890.00 3 20 Guru Ganti Sesi Petang (Julia) 1,600.00 4 Bil Air SAJ 362.00 5 27 Baik Pulih Dewan Sri Budiman 60,000.00 FEB 6 Feb-20 Makan Majlis Pelancaran ABC 1,400.00 31,087.00 7 24 Baik Pulih Dewan Sri Budiman 13,387.00 8 Baik Pulih Tandas (Cat & Pintu) 16,300.00
32 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 APR 9 Apr-10 Bakul Kasih Ramadhan 5,000.00 6,535.00 10 14 Majlis Iftar Kebirus 500.00 11 25 EC Founders Day 1,035.00 MEI 12 May-22 Kabinet dan Meja VIP 1,586.00 10,880.00 13 Cat dan Upah Pekerja 1,854.00 14 23 Kerusi Pelajar 5,940.00 15 24 Sambutan Hari Guru & Hari Raya 1,500.00 JUN 16 Jun-09 Kamera DSLR 2,539.00 8,559.00 17 26 Bunga Hiasan Pentas 800.00 18 Baik Pulih Pintu & Tingkap Kelas 3,200.00 19 27 PA System DSI 1,390.00 20 28 Peralatan Robotik 630.00 JUL 21 Jul-03 Selenggara Baik Pulih Bangunan MSAB 2,000.00 3,200.00 23 17 Kem Kepimpinan Pelajar 1,200.00 OGOS 24 Aug-15 Peralatan Gotong Royong Madani 1,130.00 3,450.00 25 Pasir Selenggara Padang 1,200.00 26 Makan minum Gotong Royong Madani 1,120.00 OKT 27 Oct-26 Baiki Tandas Pelajar 515.00 28 27 Papan putih dan papan kenyataan 1,290.00 1,805.00 NOV 29 Nov-30 Lawatan Penanda Aras UPK Sarawak 1,500.00 1,500.00 DIS 30 Dis 4 Makan dan minum Maulidur Rasul 2,000.00 7,290.00 32 18 Majlis Apresiasi KEBIRU 2,500.00 33 19 Drying Oven (Ujian Amali Sains) 2,250.00 34 26 Majlis Apresiasi SLB 540.00 137,708.00
33 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 TINGKATAN 6 BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-09 Graduasi STPM 2022 1,000.00 3,267.00 2 25 Restu Ilmu STPM 655.00 3 26 Fotostat STPM 1,612.00 FEB 4 Feb-15 Fotostat STPM 2,750.70 5 16 Makan Minum STPM Sem 1 1,491.00 4,241.70 APR 6 Apr-18 Fotostat STPM 1,957.60 1,957.60 MEI 7 May-29 Gotong Royong Ting 6 300.00 300.00 JUN 8 Jun-06 Perbelanjaan MAK 2,000.00 2,660.00 9 12 Pertandingan Boling T6 160.00 10 27 MAK (Hadiah dan Trofi) 500.00 SEPT 11 Aug-25 Makan Calon STPM Sem 2 582.00 582.00 OKT 12 Oct-03 Penceramah Bengkel Biologi STPM 300.00 1,300.00 13 5 Program Kembara Akademik T6 (Bas) 1,000.00 DIS 14 5 Fotostat Bahan STPM 2,928.40 6,920.40 15 8 Bengkel Kecemerlangan Pengajian Am 468.00 16 18 Pameran Seni Visual T6 300.00 17 Fotostat Bahan STPM 2,694.00 18 26 Program Kecemerlangan Mate T 530.00 21,228.70
34 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 ASRAMA PUTERA, MSAB BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-20 Selenggara Surau Asrama 636.00 636.00 MEI 2 May-19 Rumah Terbuka Asrama 3,500.00 3,500.00 4,136.00 FOTOSTAT DAN KERTAS A4 BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH FEB 1 Feb-10 Sewaan Meter Fotostat Pej 2,131.75 2,131.75 MEI 2 May-22 Kertas A4 300 Rim 3,540.00 3,540.00 JUN 3 Jun-27 Cetakan Modul Pejabat 5,772.70 5,772.70 OGOS 4 Aug-15 Mesin Reso Pejabat (Wayar) 290.00 5 Sewaan Meter Fotostat Pej 924.55 1,214.55 NOV 6 Nov-03 Cetakan Modul Pejabat 581.98 581.98 DIS 7 Dis 12 Sewaan Meter Mesin Fotostat Pej 727.54 6,799.48 8 26 Sewaan Meter Mesin Fotostat Pej 1,626.94 9 27 A4 Paper 70 gsm (350 Rim) 4,445.00 20,040.46
35 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 URUSAN PIBG BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH JAN 1 Jan-31 Cheque Processing Fee (Jan) 5.00 5.00 FEB 2 Feb-20 Stamp Duty 7.50 3 28 Cheque Processing Fee (Feb) 5.50 13.00 MAC 4 Mar-02 Makan minum Mesy AJK PIBG 243.00 5 31 Cheque Processing Fee (Mac) 1.00 244.00 APR 6 Apr-30 Cheque Processing Fee (April) 2.50 2.50 MEI 7 May-31 Cheque Processing Fee (May) 4.50 4.50 JUN 8 Jun-30 Cheque Processing Fee (Jun) 10.50 10.50 JUL 9 Jul-17 Alat Tulis Bendahari & Setiausaha PIBG 290.95 10 26 Stamp Duty 15.00 313.45 11 31 Cheque Processing Fee (Julai) 7.50 OGOS 12 Aug-08 Jamuan Mesy AJK PIBG 200.00 13 30 Cheque Processing Fee (August) 5.00 205.00 SEPT 14 Sept 30 Cheque Processing Fee (Sept) 3.50 3.50 OKT 15 Oct-22 Jamuan Mesy AJK PIBG 200.00 16 31 Cheque Processing Fee (Oct) 7.50 207.50 NOV 17 Nov-30 Cheque Processing Fee (Nov) 3.50 3.50 DIS 18 Dec-20 Deposit Baju Korporat EC 1,300.00 19 31 Cheque Processing Fee (Dec) 12.00 1,312.00 2,324.45
36 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 MAJALAH SEKOLAH BULAN BIL TARIKH TUJUAN AMAUN JUMLAH OGOS 1 Aug-15 Majalah Sekolah 2021 14,535.00 14,535.00 14,535.00 JUMLAH PERBELANJAAN MENGIKUT KOMPONEN BIL KOMPONEN JUMLAH 1 AKADEMIK 41,026.90 2 KOKURIKULUM 35,350.00 3 AKTIVITI & PEMBANGUNAN SEKOLAH 137,708.00 4 TINGKATAN 6 21,228.70 5 ASRAMA 4,136.00 6 FOTOSTAT DAN KERTAS A4 20,040.46 7 URUSAN PIBG 2,324.45 8 MAJALAH SEKOLAH 14,535.00 276,349.51 Disediakan Oleh; Disemak Oleh; (NUR AISYAH BINTI MOHD MAHOR) (MOHD SALLEH BIN ISMAIL) BENDAHARI PIBG JURU AUDIT DALAMAN GURU, MSAB, JB MSAB, JB Disemak dan Disahkan Oleh; (ARUMUGAM A/L MUNIAN) JURUAUDIT IBUBAPA, MSAB, JB
37 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 CADANGAN / USUL YANG TIDAK PERLU DIBAHASKAN BIL USUL/ CADANGAN CATATAN 1. a) Waktu aktiviti Kokurikulum yang dipanjangkan dari tempoh 1 jam ke 3 jam pada setiap hari Rabu amat membebankan para pelajar yang keletihan disamping merumitkan urusan ibu bapa mengambil anak. Situasi ini juga menjejaskan kehadiran pelajar yang sudah mendaftar ke kelas-kelas tusyen pada sebelah petang. Mohon waktu aktiviti Kokurikulum dilaksanakan selama 1 jam sahaja. Dicadangkan oleh: Ibu Bapa Pelajar Kelas 5 Akas Ditolak. Peruntukan waktu Kokurikulum selama 3 jam adalah mengikut Pekeliling KPM dan pihak sekolah perlu akur dengan ketetapan tersebut. 2. a) Apakah tindakan yang telah diambil oleh pihak sekolah dalam mengatasi masalah banjir yang sering berlaku ketika musim hujan lebat. Adakah susur gajah akan dibina dilaluan hadapan pejabat dan pintu gate ke-3 akan diwujudkan. b) Pihak sekolah perlu mengambil tindakan bagi menangani gejala Covid dan Influenza yang semakin membimbangkan. Ramai ibu bapa yang memandang remeh gejala yang ada pada anak-anak dan tidak mendapatkan rawatan. c) Berharap agar pihak sekolah dapat memberi kelonggaran kepada para pelajar memakai kemeja Phy-Ed dan KRMJ bersama seluar trak/ seluar sukan EC dan bukan bersama seluar hijau. Ini adalah kerana harga seluar hijau sekolah adalah lebih mahal berbanding seluar sukan EC. Dicadangkan oleh: Puan Ng Yin Fun Nama anak : Wong Yu Sheng (3 Bestari) Diterima.Telah diambil tindakan oleh Bahagian Pengurusan Sungai Dan Saliran MBJB (tiket Id:MBJB.087484) dan pihak SAJ. Diterima. Pihak sekolah sentiasa menggalakkan pemakaian pelitup muka dikalangan para pelajar yang bergejala. Hebahan telah dilakukan di group KSIB dan semua pelajar. Diterima. Perbincangan lanjut akan dilakukan bagi membincangkan kesesuaian pemakaian dan penguatkuasaan. Dicadang pemakaian selama 2 minggu bermula 1 Julai 2024 untuk melihat keseragaman.
38 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 3. a) Mencadangkan agar diskusi berskala kecil diantara guruguru subjek dan ibu bapa dilaksanakan secara berkala dan berjadual b) Mencadangkan agar “Parent Support Group” (PSG) ditubuhkan mengikut tingkatan atau kelas yang melibatkan guru tingkatan, penyelaras PSG dan ibu bapa. Dicadangkan oleh: Encik Mohd Faisal Bin Mat Daud Nama anak : Mohammad Harith Firhad (3 Bestari ) Diterima. Hari Pelaporan Akademik dan Hari Jalinan Mesra diadakan setiap tahun dari masa ke semasa. Diterima. Pihak sekolah akan memperkasakan KSIB EC. Setiap kelas telah ada group telegram atau whatsapp bersama ibubapa.
39 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 CADANGAN / USUL YANG PERLU DIBAHASKAN BIL USUL/ CADANGAN CATATAN 1. a) Mencadangkan agar tambahan RM20 dikutip dari setiap pelajar bagi menampung perjalanan aktiviti mengikut pecahan berikut: 1.Sukan dan Permainan RM5 2. Badan Beruniform RM5 3. Kelab dan Persatuan RM5 4. Rumah Sukan (AP) RM5 Kemasyarakatan (T6) Dicadangkan oleh: Puan Asliza Binti Sarip, Setiausaha Kokurikulum MSAB 2. a) Mencadangkan pihak sekolah melaksanakan Program Pengantarabangsaan, iaitu program pengitirafan bagi pelajar yang mencapai kejayaan di peringkat Antarabangsa atau Kebangsaan yang mendapat tempat pertama, kedua atau ketiga yang mempunyai peratus kehadiran 95% dan juga pelajar yang mendapat semua A dalam peperiksaan SPM dan STPM. Semua pelajar diwajibkan menyumbang RM30 bagi bersama-sama menjayakan program tersebut. Dicadangkan oleh: Cik Hjh Nur Hidayah Binti Zolkefli Penolong Setiausaha Kurikulum MSAB 3. a) Mencadangkan agar sumbangan PIBG dikurangkan kepada RM100 bagi setiap keluarga dan sumbangan untuk Program Kecemerlangan Akademik dinaikkan dari RM50 bagi setiap pelajar Tingkatan 5 dan 6 kepada RM100 seorang. Dicadangkan oleh: Puan Sujeetha a/p K. Ramalingam Nama anak : Saran Kumar a/l Sudhagar
40 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 & MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN MAKTAB SULTAN ABU BAKAR TAHUN 2024 TARIKH: 8 JUN 2024 (SABTU) MASA: 8.00 PAGI TEMPAT: DEWAN SULTAN ISKANDAR, MSAB Pengerusi : Tuan Hj Abdul Razak Bin Abdul Samad (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : Tuan Hj Mohd Razi bin Mat Yeeh (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi I : Encik Mohd Azmi Bin Munjiat (PK HEM) Naib Pengerusi II : Encik Najmulhuda bin Mohd Mokhtaruddin (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Encik Zamri Bin Nasiri (PK Petang) Naib Pengerusi IV : Tuan Hj Mohmad Asri bin Mohamad Rejab (PK Tingkatan 6) Naib Pengerusi V : Encik Alihassan bin Othman (PK Pendidikan Khas) Setiausaha I : Puan Ervina binti Husin (PIBG) Setiausaha II : Puan Nor Ashikin binti Idris (MAK) Setiausaha Kurikulum : Puan Zainab binti Ayob Setiausaha Kokurikulum : Puan Norasliza binti Sarip Setiausaha HEM : Cik Nurul Ezzah Binti Mohd Shah Setiausaha UPK : Puan Nur Syahira binti Zaharin Bendahari : Puan Nur Aisyah binti Mohd Mahor Penyelaras 1: (GKMP Bahasa) Nama AJK Tugas 1.1 Pendaftaran Dan Sambutan Tetamu Pendaftaran Mesyuarat Agung PIBG: Puan Nazirah Binti Mohd Sukri (Ketua) Puan Daisyrani A/P Arulapen Puan Kanimoli A/P Ramadas Cik An Nur Sufia Binti Zainal Pendaftaran Majlis Anugerah Kecemerlangan: Puan Wan Ezielia Binti Wan Aziz (Ketua) Puan Fatin Alawiyah Binti Omar Puan Rahiah Binti Abd Hamid Puan Zaleha Binti Mohamed Bokhari ● menyediakan meja khas untuk mendaftar kehadiran ibu bapa & penerima anugerah atau wakil. ● menyediakan fail dan senarai pelajar mengikut kelas untuk merekod kehadiran ibu bapa/penerima anugerah ● bekerjasama dengan Jawatankuasa Sambutan untuk mengedarkan Buku Program kepada tetamu ● merujuk penerima anugerah yang hadir kepada Jawatankuasa Urusan Penerima Hadiah
41 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 Sambutan Tetamu: AJK PIBG / Pentadbir/ GKMP Encik Mohd Hairul Akmal bin Ab. Aziz ● menyerahkan senarai ibu bapa yang hadir kepada Jawatankuasa Dokumentasi (1salinan) dan Setiausaha PIBG (1 salinan) ● memilih petugas yang berketerampilan. ● Mempersilakan dan mengiringi tetamu masuk ke dewan 1.2 Bacaan Doa Ustaz Mohd Hafidz Bin Mohamed Mahidin ● menyediakan teks bacaan doa yang sesuai dengan majlis ● membaca doa dalam majlis 1.3 Protokol / Floor Manager Encik Izam Bin Ahmad Encik Mohammad Fairus Bin Mohd Yusof ● memastikan kedudukan tempat Tetamu Khas/para tetamu ● memastikan kelancaran keseluruhan majlis ● menyemak ‘salutation’ teks ● mengadakan raptai dan taklimat (tentatif majlis dan protokol) 1.4 Juruacara Mesyuarat Agung PIBG: Cik Nur Hafizah Binti Jamar @ Jamari Majlis Anugerah Kecemerlangan: Encik Mohamad Rashidi Bin Anang (Ketua) Cik Nuramiza Izzatie Binti Amri ● Memulakan majlis dengan kata-kata aluan dan doa ● Menyerahkan majlis kepada YDP bagi memulakan Mesyuarat Agung ● Mengawal kelancaran perjalanan majlis hingga ke penghujung ● menyediakan skrip dan giliran juruacara mengikut kesesuaian atur cara majlis. ● bekerjasama dengan Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata dan Jawatankuasa Urusan Penerima Hadiah untuk kelancaran majlis penyampaian hadiah. ● mengawal perjalanan dan ketenteraman majlis.
42 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 1.5 Teks Ucapan dan Kata Alu-Aluan Puan Nor Hayati Binti Abdul Rahman (YDP) Puan Mariana Binti Kadri (VIP) ● menyediakan teks ucapan untuk VIP dan YDP PIBG ● menyerahkan teks yang telah siap kepada penyelaras 1.6 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG: Puan Ervina Binti Husin (Ketua) Puan Nor Nazirah Binti Mohd Zee Hood Puan Nur Aisyah Binti Mohd Mahor Majlis Anugerah Kecemerlangan: Puan Nurrulhuda Binti Mohamad (Ketua) Puan Norasliza Binti Sarip Puan Nur Syahira Binti Zaharin ● berbincang dan mendapatkan pengesahan daripada Tuan Pengetua tentang isi kandungan Buku Program. ● mendapatkan senarai nama penerima anugerah daripada Jawatankuasa Pemenang Hadiah. ● menyediakan draf buku program yang lengkap ● mencetak sebilangan Buku Program mengikut kehendak majlis. ● menjilid dan menyerahkan Buku Program yang telah siap kepada Jawatankuasa Sambutan/Pendaftaran ● menghias Buku Program untuk Tetamu Khas Penyelaras 2 : Puan Nam Liang Chen Nama AJK Tugas 2.1 Jamuan Tetamu Kehormat (VIP) Puan Shamirah Binti Kunyu(Ketua) Puan Junainah Binti Bokhari Puan Izyan Binti Ismail Puan Nurhazirah Binti Adnan ● mendapatkan anggaran kos yang dibenarkan oleh PIBG ● berbincang dengan penyelaras tentang menu yang sesuai. ● menyediakan meja dan kerusi yang cukup di bilik jamuan dan hiasan yang bersesuaian. ● memastikan kebersihan tempat jamuan semasa dan selepas majlis. ● menyediakan air mineral / kacang untuk tetamu khas di pentas.
43 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 2.2 Jamuan Ibu Bapa/Pelajar dan Guru Cik Nordiana Binti Nordin(Ketua) Puan Nur Afida Binti Jamal Puan Haslawati Binti Mohd Saleh Cik Mutiamuti Zawati Binti Che Hussin Puan Khamsiah Bt Awang@Manaf Joanne Vanitha A/P Ilang Koven ● mendapatkan anggaran kos yang dibenarkan oleh PIBG ● berbincang dengan penyelaras tentang menu yang sesuai. ● mendapatkan jumlah pelajar yang membuat persembahan dan yang membantu guru-guru , ibu bapa serta penerima anugerah ● memastikan makanan diagihkan dengan sempurna 2.3 Fotografi, Persembahan Multimedia dan Dokumentasi Cik Nurul Farahin Binti Rosli (Fotografi) Encik Mohammad Amirul Faiz Bin Aminuddin (Multimedia) Encik Mohd Hairy Bin Sharif (Multimedia) Cik Nabilah Ruzaini Binti Yusuf (Multimedia) Cik Chong Chui Ling (Multimedia) Puan Ervina Binti Husin (Dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG) Nor Ashikin binti Idris (Dokumentasi Majlis Anugerah Kecemerlangan) Puan Siti Noorhafizah binti Mohd Ramli (Pencatat Minit) Cik Lelashini a/p Rajamanikam(Pencatat Minit) Jurukira Undi: Puan Nor Wahidah Binti Abdullah(K) Puan Nurain Noor Binti Rahim Puan Iszanariah Binti Abd Majid Encik Mohamad Akmal Ashraf Bin Ahmad Zarin ● memilih jurufoto yang berketrampilan untuk mengambil gambar. ● merakam / mengambil gambar sepanjang perjalanan majlis dan gambar-gambar penerima anugerah ● menyediakan paparan multimedia tentang butiran aktiviti PIBG / penerimapenerima anugerah ● menyiapkan satu laporan lengkap perjalanan majlis untuk tujuan dokementasi sekolah ● Menyediakan papan putih untuk menulis nama-nama yang tercalon dan jumlah undian ● Membantu mengira undi untuk setiap pencalonan
44 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 2.4 Persembahan (Majlis Anugerah Cemerlang) Encik Muhammad Shafiz Bin Sahrudin - Band Encik Mohd Fariduddin Bin Sahari (Nyanyian UPK) ● menyediakan persembahan pembukaan majlis yang bersesuaian. ● melatih dan membimbing pelajar yang akan membuat persembahan 2.5 Kebersihan dan Keceriaan Encik Mohd Izwan Bin Abu Bakar(Ketua) Encik Samuel Praveen a/l Isnagumaren Encik Mohd Ariff Bin Othman Encik Yuvanesh a/l V.Parthiban ● memastikan dewan berada dalam keadaan ● bersih sebelum dan selepas majlis ● menyediakan tong sampah yang mencukupi ● membantu memastikan dewan berada dalam keadaan kemas dan teratur selepas majlis Penyelaras 3 : Encik Saiful Jefri bin Mohammad Salleh Nama AJK Tugas 3.1 Kawalan Disiplin / Lalu lintas trafik Encik Mohd Fakrudin Bin Alias (Ketua) Encik Mohd Alrahman Bin Isa Encik Yong Lee Cheng Encik Isaac Ramon Anak Bennet ● memastikan disiplin berada dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung. ● membantu melancarkan aliran keluar masuk dan parking kenderaan ● menyambut / tunjuk arah/ membantu ibu bapa yang hadir 3.2 Persembahan Sambutan Ketibaan VIP Cik Nurul Adriana Binti Cik Yang Shazzallie - Bunga Manggar / Bunga Pahar Cik Hjh. Nur Hidayah Binti Zolkefli - Silat Encik Shahrul Nizam Bin Mohd Salman - Kompang Puan Sabarina Binti Sawalin - Gamelan ● menyediakan kompang, bunga maggar dan bunga pahar. (Pastikan bunga pahar diletakkan diatas pentas setelah VIP berada diatas pentas) ● menyediakan pasukan silat untuk sambutan ● menyediakan pasukan kompang untuk menyambut ketibaan VIP ● menyediakan persembahan gamelan untuk mengiringi perarakan masuk Tetamu Kerhormat.
45 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 3.3 Banner Dan Backdrop Encik Muhammad Hafizuddin Bin Abdul Latif (Ketua) Encik Azizi Bin Azman ● memastikan ketepatan nama VIP, tarikh dan tempat pada backdrop dan banner ● menempah banner dan backdrop dengan saiz yang bersesuaian dan dipasang sebelum majlis. 3.4 Hadiah, Cenderamata Dan Sijil - Trofi, Sijil, Wang Tunai Puan Noreza Binti Salleh Hudin (Ketua) Puan Komalavalli A/P Velliapandian Puan Sujeetha Ram A/P Ramalingam Puan Mogana A/P Tachinamutu Ustazah Zahrah Binti Abd Samat Puan Nurul Asyikin Binti Abdullahe Puan Wan Zunairah Binti Wan Ali ● menguruskan tempahan hadiah dari pembekal dengan budget yang dipersetujui ● menyediakan hadiah dan sijil pelajar ● menyusun hadiah dan sijil agar selari dengan nama penerima anugerah. ● penyerahkan hadiah dan sijil kepada pelajar dan guru yang terlibat. 3.5 Pengelola Penerima Hadiah Encik Mohd Farouq Bin Idris(Ketua) Cik Nurul Ezzah Binti Mohd Shah Puan Hjh Haslin Binti Ismail Puan Fazlind Binti Sulaiman Puan Nurul Afzanizan binti Md Shaik ● mendapatkan senarai penerima anugerah. ● menyusun penerima anugerah selari dengan susunan hadiah oleh Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata. ● menyediakan pengganti jika ada penerima yang tidak hadir. membantu melancarkan sesi pemberian hadiah dan cenderamata
46 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 Penyelaras 4 : Tn. Haji Nizar bin Ngadi @ Ngadiran Nama AJK Tugas 4.1 Jemputan Penerima Anugerah/ Ibu Bapa / PIBG: Puan Wan Norafizah Binti Wan Mustafa (Ketua) Puan Norazuin Ayura binti Arizan Puan Nornadiah Binti Omar Puan Fauziah Binti Abdul Majid Puan Nur Hafizah Binti Abd Hamid En. Mohamad Shahrul Hafiz bin Mazlan Encik Mohd Salleh Bin Ismail (VIP) ● menyediakan dan mengedarkan surat/ kad jemputan kepada VIP dan penerima anugerah ● mendapatkan pengesahan kehadiran VIP dan penerima anugerah yang dijemput. ● mengedarkan surat/ kad jemputan selewat-lewatnya seminggu sebelum majlis ● mendapatkan gambar VIP (perasmi) dan menyerahkan kepada AJK Banner ● mendapatkan gambar Penerima Anugerah dan menyerahkan kepada AJK Multimedia 4.2 Senarai Pemenang Hadiah Puan Zalina Binti Mohd Said (Ketua) - Anugerah Khas, Puan Zainab Binti Ayob - Cemerlang SPM, T3 Puan Oo Choon Hiang - Cemerlang STPM Puan Nur Asliza Binti Sarip - Anugerah KOKO Arus Perdana Puan Lim Qi Su - Anugerah KOKO T6 Puan Sabarina Binti Sawalin - Anugerah UPK Puan Norai Binti Harun - Cemerlang T1,T2 dan T4 ● memilih dan menyenaraikan nama pelajar yang menerima anugerah bagi Akademik dan Kokurikulum ● berunding dengan Tuan Pengetua dan pihak pengurusan bagi tujuan penentuan pemilihan. ● menyemak senarai nama pemenang hadiah, memastikan butiran ejaan nama, nombor kad pengenalan, adalah benar dan betul. ● menyerahkan senarai nama penerima anugerah yang lengkap dengan nombor kad pengenalan dan tingkatan kepada Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata (1 salinan), ● Jawatankuasa Pengelola Penerima Hadiah (1salinan), Jawatankuasa Jemputan (1salinan), Jawatankuasa Buku Program(1salinan), Jawatankuasa Pendaftaran (1 salinan ) dan Juruacara (1 salinan).
47 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 4.3 P.A Sistem Tn Hj Ahmad Zaky Bin Ahmad(Ketua) Encik Abu Yazid Bin Kadir ● memastikan PA system berjalan dengan lancar sepanjang majlis 4.4 Perhiasan Pentas Encik Mohan a/l Sanyasi (Ketua) Encik Mohd Ikhwan Bin Kamarudin Cik Azah Afnizan binti Mohamad Ayop Puan Nurhanizah Binti Zaini ● menghias dan mengemas semula pentas ● menyediakan rostrum untuk ucapan dan ● juruacara 4.5 Persiapan Dewan/Peralatan Muhammad Redha Bin Zakaria(Ketua) Encik Mohd Mustaqim Bin Mat Hassan Encik Mohamad Amirul Shafiq Bin Mohd Azmi Encik Ong Lay Hong Encik Muhammad Yusuff Bin Mohd Rasidi ● menyusun kerusi seperti yang ditetapkan ● menyediakan meja pendaftaran, meja mesyuarat agung, meja jamuan ibubapa dan VIP, meja hadiah dan cenderamata ● mengemas dan menyimpan semula peralatan ● meletakkan skirting atau alas meja
48 MESYUARAT AGUNG PIBG MSAB KALI KE-49 TAHUN 2024 BUNGA SEROJA DI ATAS PARA, JATUH DITIMPA BUAH BERANGAN, ANDAI KATA TERSILAP BICARA, KEMAAFAN JUA KAMI POHONKAN IBU BAPA DAN GURU BERMESYUARAT SUDAH, KATA SEPAKAT JALINAN MESRA, TERIMA KASIH UCAPAN TERINDAH, KERANA SUDI TURUT SERTA SEMOGA KITA BERJUMPA LAGI