辉瑞福袋弹性福利宣讲会资料

2019年弹性福利计划宣讲会

人力资源部 2018年10月

会议日程

• 弹性福利计划概述
• 2019年度弹性福利计划及注册方法
• 商业保险及体检方案介绍
• 年度注册小贴士
• 福利费用报销账户
• 问答时间

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什么是弹性福利计划？ 风险 • 定期寿险/意外伤害
保障 保险/交通意外保险
• 长期储蓄计划
• 重大疾病保险
财富
积累 • 终身重疾和老年防癌
险

健康 乐享
管理 生活

• 补充医疗保险 • 节日津贴和生日祝贺
• 年度体检 金

• 弹性福利年假
• 福利费用报销账户

3

弹性福利积分组成

公司付费商 节日津贴
业医疗/风险 生日津贴
保险保费以

及体检

长期储蓄计
划转换的弹
性福利积分

4

可选择福利项目

定期寿险 精简方案 默认方案 升级方案 使
意外伤害保险 释放积分 用福利积分
交通意外保险 36倍月薪
商业医疗保险 精简选项 36倍月薪 升级选项
20-50万 升级选项
重大疾病 按比例转化为福利积分
体检 2万 升级选项
20万 升级选项
长期储蓄 默认套餐 升级选项
购买年假 无转出
最多购买3天
不购买年假
5
备注:

• 灰色框代表现有的福利.
• 浅绿色的框代表新的升级或是降级的选项
• 长期储蓄转换为弹性积分的比例受服务年限和公司缴费比例的影响。

2019年弹性福利计划

2019辉瑞弹性福利计划

年度注册开放
2018年11月1日
2018年11月27日

福利计划生效日
2019年1月1日

6

弹性福利计划选择流程

个人 选择长储 进入“我
信息 转入福利 的钱包”
积分比例 查看福利
家属
信息 积分

剩余积分 升级/
进入FSA，
用于报销 购买体

未报销部 精简/升 检
分转回长 级商业保
储账户 使用税后

险 积分选择

福利项目

购买年
假

7

2018年弹性福利变化：家属信息维护

HR On Demand 查看/维护您的家属信息
登陆

进入Workday的福利界面

点击被抚养人进入界面

8

添加/修改家属信息

• 家属信息错误或不完整？点击编辑，修改家属信息
• 有重复的家属？根据HR的通知邮件，删除重复的家属记录
• 家属信息缺失？点击添加，开始添加家属信息

点击姓名可查看详细信息

计划外子女，请选择其
他子女类型

如果子女已满18周岁， 父母及配偶的身份证号
请在此处证明是否为学 码为必填项，子女的身
生；未满18周岁此处为 份证号可以选填
非必填项

添加/修改家属信息

添加相关证件信息
• 国家所发的证件：国家为本国公民颁发的证件，如身证件份证（中国公

民）等
• 非中国籍家属，包括外籍和港澳台家属的护照号码不能在Workday中维

护。当弹性福利年度注册开放时，您会收到来HR的邮件，届时请根据邮
件指引提供护照信息
• 父母及配偶的身份证号码为必填项；子女出生日期为必填项，身份证信
息可以选填

添加/修改家属信息

• 点击提交后，在待办事项中按照提示上传相关证件

• HR Service Center审查申请及证件，审核通过后，家属信息即成功添
加或修改

添加/修改家属信息

• 更新后的信息会传送到弹性福利平台，您可在弹性福利平台的个人中心中查看
• 在选择福利项目之前，请先至个人中心查看您的个人及家属信息准确无误

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家属信息维护

• 更新家属信息的最后期限为2018年11月14日

• 添加或修改家属信息，请自行登录HR On Demand操作，如遇问题请咨询HR
Service Center 4008811432

• 个人/家属信息更新时间表

HR On Demand信息更新时段 福利平台更新日
年度注册开始 11月2日
截止10月16日
所有在职员工个人/家属信息 11月8日
10月17日—10月27日 个人/
家属信息变更或新增 10月 11月15日
17日至10月31入职员工 11月22日
10月28日—11月3日 个人/ 年度注册结束 11月27日
家属信息变更或新增
11月4日—11月10日
个人/家属信息变更或新增

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弹性福利计划选择流程

个人 选择长储
信息 转入福利
积分比例
家属
信息

进入“我
的钱包”
查看福利

积分

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长期储蓄转换弹性福利积分比例

参与长期储蓄满3年的员工，可以选择将长期储蓄转为弹性福利积分

长期储蓄缴纳比例为月基 • 可将每年基本工资的1%，2%，3%，4%或
本工资的10% 5%从长期储蓄转为弹性福利积分

长期储蓄缴纳比例为月基 • 可将每年基本工资的1%，2%，2.5%长期储
本工资的5% 蓄转为弹性福利积分

听着好复杂呀，小伟我怎么才能算明白我是不是可以转积分，能转多少积分呢？

16

长期储蓄转换弹性福利积分比例

当您登陆弹性福利系统，您可以清楚的看到您可以转换福利积分的比
例和金额。

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弹性福利积分信息查询

 在完成长期储
蓄转换福利积
分选择后，您
就可以转到
“账户信息”
页面去查询在
弹性福利注册
期内，您可以
使用的弹性福
利积分。

 具体扣税计算方法
，请参照下页案例

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弹性福利积分

公司默认医疗/风险保险/体检计划
保费：2950元
净积分：2950元

员工：小伟 节日&生日津贴：800元（税前） 税后积分：5830元
服务年限：大于等于3年 个人所得税：80元 可用于福利项目升级或者转
基本月薪：10000元 税后积分：720元 至福利费用报销账户
年度生日/节日津贴：800元
长期储蓄公司缴纳比例：10%

小伟选择将长期储蓄中年度基本工资的2%
转为弹性福利积分

2400元（税前）

个人所得税：240元

税后积分：2160元

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弹性福利计划选择流程

个人 选择长储 进入“我
信息 转入福利 的钱包”
积分比例 查看福利
家属
信息 积分

升级/

购买体

精简/升 检
级商业保
使用税后

险 积分选择

福利项目

购买年
假

20

福利项目

默认方案 自选方案

• 定期寿险、意外伤害、 • 定期寿险、意外伤害险保额升级方案
交通意外(AD&D) • 重大疾病保险升级方案
• 补充医疗
基本月薪的36倍，20
万~50万元交通意外 精简方案
特需病区升级方案
• 重大疾病保险 医保外保障升级方案
私立医院升级方案
基础保障-20万保额
• 健康体检升级方案
• 补充医疗
健康优选套餐
基础保障方案（员工及 幸福安康套餐
计划内子女） 公立医院套餐（限北京/上海/广州/武汉指定
医院）
• 健康体检 加项包

基础关爱套餐

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2018年度福利项目选择情况

计划类别 方案 员工 子女 配偶 父母 总计
升级方案 974 777 445 1449 3,645
定期寿险/ 升级方案 593 860 434 254 2141
意外伤害 降级方案 960 N/A N/A 961
升级方案 207 1 642 N/A 2764
重大疾病 升级方案 849 1915 241 842 1932
3583 N/A 1762 2545 11443
补充医疗 3553

健康体检
总计

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年度注册小贴士

您您的的福福利利选选择择将将在在22001189年年生生效效，，且且在在该该计计划划年年度度期期间间不不可可撤撤销销或或者者变变更更
。

如果您没有在开放期内提交选择，那么您将享有默认福利。
您在上一年选择的福利升级计划不会被承袭至下一年度。

年度注册后未使用完的积分会自动转入弹性福利报销账户； 超额使用
的积分会从员工的工资里扣除。

由长期储蓄计划以及节日/生日津贴转入的福利积分，由您承担个人所得
税，相应金额从税前福利积分中扣除。

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年度注册小贴士

如您在注册期内修改或添加家属信息，可能会导致福利积分调整。此时，
您之前的选择将被重置为默认计划，并且您会收到“弹性福利平台重新
注册提醒”，请登录福利平台重新选择福利计划。

如您选择的计划需要通过核保，您会收到提交核保材料的邮件提醒，请
根据邮件提示在线提交健康告知问卷，最晚提交日期为11月27日。

员工离职后，除家属的体检外，员工个人和家属其余的福利保障将会随
即停止(家属体检至员工离职日起6个月内仍然有效)。

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弹性福利计划选择流程

个人 选择长储 进入“我
信息 转入福利 的钱包”
积分比例 查看福利
家属
信息 积分

升级/

剩余积分 购买体
进入FSA，
用于报销 精简/升 检
级商业保
未报销部 使用税后
分转回长
储账户 险 积分选择

福利项目

购买年
假

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老年防癌险和终身重疾

• 为了给您和家人提供更加全面的保障，美世保险经纪为大家精心挑选了市场上几款
高性价比的老年防癌险和终身重疾险产品，详情请见之后保险公司的详细介绍；

• 这几款产品是长期或者终身的保险产品，保险不会因为员工离职或者转职到辉瑞其
它国家而终止；

• 不可以使用弹性福利积分购买，具体购买指南，您可在福利平台首页下载；
• 可提供发票，通过FSA报销。

父母健康 全家保障

老年防癌险 终身重疾险

弹性福利费用报销资格及报销项目

• 若您的弹性福利费用报销账户中有剩余积分，您可以提交报销申请。

• 报销上限为福利费用报销账户余额。

• 可报销的福利费用为员工本人及已登记家属的福利消费，可报销项目包括：

福利费用报销项目 员工 配偶 子女

运动/健身俱乐部会员 ★

个人发展 ★

子女教育 ★

旅游休闲 ★★★

牙齿及视力保健 ★

书籍 ★★★

商业养老/风险保险 ★

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福利费用报销额度

福利费用报销即将于2019年1月1号开启，请查询您的2018年度剩
余积分并准备发票。
• 参与过上一年度福利注册的员工，注册后的剩余积分
• 今年入职的新员工，按照入职日期折算并分配积分
• 登录福利平台查询可报销额度

1

4 23

2018

28

福利费用报销流程

查询可用额度并准备发票

1 扫描或拍照发票，并保存为gif/jpg/jpeg/pdf/png格式

登录弹性福利系统，在线提交报销申请

2 填写表格并上传报销材料。如果您有多张符合报销要求
的发票，请您在一个报销窗口周期内提交完全部的福利
费用报销申请。

美世审批报销单并邮件通知员工审核结果，薪

3 资团队在次月发放通过审批的报销金额。
当您的申请“递交至薪资部门发放”、“部分发票已通过审
批”或“拒绝”时，您会收到邮件通知。

报销发票要求

正式发 • 由国家税务机构开出并印有统一监制章的正式发票
票/收据 • 外币发票或收据
• 定额发票
发票日期
• 本次报销发票日期为2018年1月1日至2018年12月31日
• 新入职员工提供自入职之日起至2018年12月31日的发票

发票抬头 • “员工本人姓名”，“已登记的家属姓名”，
其他 “个人”或“顾客”。

• 一张发票仅可以用来报销一次。若发票金额大于
您可以报销的额度，超出的额度将不予报销。

2019弹性福利年度

年度注册期间 2018年11月1日 — 2018年11月27日
福利生效日 2019年1月1日 — 2019年12月31日
适用人群 2018年10月31日之前加入公司的所有正式员工
截至2019年1月1日，储蓄计划服务年限≥3年的员工，可以选择将
长期储蓄转换成弹性福利积分

员工个人及家属信息最晚更新日期为2018年11月14日

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HR Service Center

• 热线：400-8811-432
• 个人、家属信息维护问题
• 负责辉瑞的人力资源政策的解答，如长期储蓄政策，节日/生日津贴政策，年假政策等

美世 弹性福利服务团队

• 热线：400-6600-811
• 邮箱： [email protected]
• 负责对弹性福利政策，流程以及系统支持的问题的解答

中意人寿 商业保险服务团队

• 热线：400-888-7555
• 邮箱：[email protected]
• 负责对所有商业保险政策以及理赔流程的问题的解答

康岁 年度体检服务团队

• 热线：400-800-0107
• 体检预约、改约、体检结果分析、报告解读、投诉建议

Help Yourself

• 登陆弹性福利平台>我的主页>福利手册
• 弹性福利计划员工手册、商业保险手册、系统使用指南、FAQ

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2019年弹性福利计划宣讲会

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