JAWATAN KUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMART TAHUN 202147 PDF

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK ABDUL RAHMAN TALIB,

KUANTAN
KALI KE -47 TAHUN 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG SMART
KALI KE-47 TAHUN 2021

TARIKH : 19 Jun 2021 (Sabtu)
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

(SECARA ATAS TALIAN)

AHLI JAWATAN KUASA TERTINGGI

 Ex Officio : Tuan Haji Mohd Azmi bin Othman, AMP
 Guru Penolong Kanan : Puan Norliza binti Ibrahim

(PK Pentadbiran)
Encik Mohd Zaki bin Mahmood
(PK HEM)
Encik Wan Mohamad Zaki bin Wan Mohd
Nor (PK Kokurikulum)
Encik Abdul Rahmat Bin Abdul Ghani
(PK Tingkatan 6)

AHLI JAWATAN KUASA TERTINGGI

 Yang Dipertua : Encik Shahrizal bin Husin
 Naib Yang Dipertua : Puan Nursham binti Amir Hussin
 Setiausaha : Puan Fauziyaton binti Hamzah
 Penolong Setiausaha : Puan Nur Fazryna binti Zakaria
 Bendahari : Puan Siti Aminah binti Ghazali
 Penolong Bendahari : Puan Che Fathanah binti Che Man

(T1-T5)
Puan Nursyairah binti Mohd Pauzi
(T6)

AHLI JAWATAN KUASA TERTINGGI

 AJK Ibu Bapa : Encik Mohd Sharifuddin bin Mohamed Nasir
Encik Mohd Azhari bin Mohd Pilus
Encik Md Jani bin Ahmad
Puan Soraya binti Ismail
Puan Marsitah binti Abdul Jalil
Encik Mohd Rizam bin Sahak
Encik Zulkepli bin Othman

AHLI JAWATAN KUASA TERTINGGI

 AJK Guru : Encik Ramly bin Mat Rani (Penyelaras IT)
Encik Ismail bin Mohamed Hashim
(Penyelaras ALUMNI)
Encik Ahmad Rizal bin Md Isa (Kaunselor)

 Pemeriksa Kira-kira : Encik Rozidan bin Md Yasin (Ibubapa)
Puan Rohana binti Amin (Guru)

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

1 Pengacara Ahmad Rizal bin Md. Isa • Menyediakan teks ucapan
Majlis • Mengacara majlis sehingga

selesai majlis

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

2 Bacaan Haji Sharuddin Bin • Menyediakan teks doa
Doa Hussin • Memimpin bacaan doa

sebelum mesyuarat
bermula

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU PERINCIAN TUGAS
KUASA BERTUGAS
• Ramly bin • Menyediakan ‘link’ mesyuarat (GM 1)
3 Host Mat Rani (K) • Menyebarkan ‘link’ mesyuarat kepada ibu

• Salim bin bapa/penjaga dan guru
Mohd Rashid • Memastikan capaian internet berjalan lancar

ketika mesyuarat berlangsung
• Menerima masuk ibu bapa/penjaga yang masuk

mesyuarat
• Menguruskan GM 2 bagi guru-guru menyertai

mesyuarat

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

4 Pencatat • Yuzailen binti Md Yusof (K) • Mencatat minit mesyuarat
Minit • Rosnazima binti Jusoh sepanjang mesyuarat
Mesyuarat • Nurul Sakina binti dijalankan.

Mohamad Naser • Menaip minit mesyuarat
untuk diserahkan kepada
Setiausaha PIBG dan AJK
Dokumentasi

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

5 Buku • Fauziyaton binti Hamzah (K) • Menyediakan bahan untuk

Mesyuarat • Siti Aminah binti Ghazali buku mesyuarat

Agung • Che Fathanah binti Che Man • Menyusun bahan buku

• Nurshahira binti Mohd Pauzi mesyuarat

• Membuat kerja suntingan

buku mesyuarat

• Mereka bentuk buku

mesyuarat

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

5 Buku • Nur Fazryna Binti Zakaria • Menghasilkan buku mesyuarat

Mesyuarat dalam bentuk ’anyflip’

Agung • Mengagihkan buku mesyuarat

(‘anyflip’) kepada semua ibu

bapa/penjaga dan guru ada

hari mesyuarat

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

6 Brosur • Wan Nahijah Binti Mohamad (K) • Menyediakan brosur

• Norhaslina binti Yazid dalam bentuk ‘anyflip’

• Memastikan brosur tersebut

dihantar kepada ibu bapa

dan guru pada hari

mesyuarat

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

7 Persembahan • Syahrul Rezaman bin • Menyediakan persembahan

multimedia Othman(K) multimedia yang bersesuaian

• Farah Waheeda binti dengan majlis (5-10 minit) untuk

Hashim dipaparkan sebelum mesyuarat

dimulakan

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

8 Pendaftaran • Irene Tan Geok Leng • Membuat ‘link’ kehadiran bagi

(K) mesyuarat

• Wahida Syakira binti • Memastikan ‘link’ tersebut

Ahmad disebarkan dalam group ibu

• Chirstina Jothi A/P bapa dan guru

Plaindaren • Menyediakan senarai kehadiran

• Rosmaria binti Che bagi ibu bapa dan guru

Ab Rashid • Menyerahkan senarai tersebut

kepada SU PIBG dan AJK

dokumentasi

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

9 Rakaman • Siti Norraini Binti Parmin • Mengambil gambar semasa

peristiwa mesyuarat berlangsung (‘print

screen’)

• Menyerahkan gambar kepada

AJK dokumentasi dan laporan

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA

BIL JAWATAN NAMA GURU BERTUGAS PERINCIAN TUGAS
KUASA

10 Dokumentasi • Wong Bee Bee(K) • Mendapatkan semua bentuk
dan laporan • Harliana Akhmi salinan ‘softcopy’ dari AJK
berkaitan (bahan-bahan laporan)
binti Baharom
• Menyediakan laporan bergambar
dan menyerahkanya kepada
setiausaha PIBG dalam tempoh 2
minggu dari tarikh mesyuarat

SEKIAN, TERIMA KASIH