Buku Panduan Pengurusan PSS Abad ke 21

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

35

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

10 Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan

pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber
secara kolaboratif

11 Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan
Negeri/ PKG/ JPN/
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program PSS

12 Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan PSS

13 Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
Induk/Kerja PSS

14 Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan
program PSS

15 Melaksanakan
tugas semakan
stok dan inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

36

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

16 Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan Pusat
Sumber Sekolah

Negeri
17 Menjalankan

penyelidikan/ kajian
tindakan berhubung
dengan
Perkhidmatan PSS

18 Menyediakan
laporan serta
analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan
program dan aktiviti
serta kewangan
PSS

19 Menjalankan tugas-

tugas lain yang

diarahkan oleh

pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa

3

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

37

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 2

CONTOH JADUAL WAKTU
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama Guru JADUAL WAKTU GURU PERPUS
Sekolah TAHUN : __
Tingkatan/Tahun
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………
:………………………………………………………………

MASA 1 2 3 4 5
ISNIN P OB OB OB
SELASA PPPSS PPPSS BM BM
RABU BM PPPSS OB OB
KHAMIS BM PPPSS
JUMAAT GMLM GMLM

KOD BIDANG
OB ORGANISASI BAHAN (Organisasi Buku)
PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS
GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Tandatangan Guru:……………………… Disemak oleh:
GPM PKP
Tarikh :…………………………… Tarikh :………………

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

STAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
_________

………………………………….
………………………………….
………………………………….

6 78 9

R BM BM

ME OB OB OB

H GMLM GMLM

A OB OB

T PPPSS PPPSS

WAKTU
10
6
4

:……………………… Disahkan oleh:……………………...
………………. Pengetua/Guru Besar
Tarikh :…………………..

38

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 3

JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Naib Pengerusi 1 AHLI JAW
PK HEM PUSAT

P
T

Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum

Komuniti Guru Kanan Mata Pelajaran/ Guru
(Cont.: PIBG / Ketua Panitia Perpustakaan/Medi
JK Setempat)
Setiausaha LADAP Penyelaras NILAM

3

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

WATANKUASA INDUK
SUMBER SEKOLAH

Pengerusi Naib Pengerusi 4
Pengetua/ Guru Besar PK Petang

Timbalan Pengerusi Setiausaha Peperiksaan
PK Pentadbiran Guru Kaunseling

2 Naib Pengerusi 3
PK Tingkatan 6

Setiausaha
GPM

Ahli Jawatankuasa

Guru Bahan Bantu
ia Mengajar

M Guru Penyelaras Bestari/
ICT

39

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 4

JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Naib Pengerusi 1 AHLI JAWATAN
PK HEM PUSAT SUMBE

Pena
Pengetua/

Peng
PK Pen

Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum

Setia
GP

Ahli Jaw

Komuniti Guru Bahan Bantu G
(Cont. PIBG/ JK Setempat Mengajar Perpustak

Pembantu Peng
Perpustakaan Pusat S

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

NKUASA KERJA
ER SEKOLAH

asihat
Guru Besar

gerusi
ntadbiran

Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4
PK Tingkatan 6 PK Petang

ausaha
PM

watankuasa

Guru Guru Penyelaras Penyelaras NILAM
kaan/Media Bestari/ ICT

gawas
Sumber

40

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 5

SENARAI PEKELILING UNTUK RUJUKAN
DALAM PENGURUSAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

SENARAI SURAT PEKELILING SEBAGAI RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh 17 Jun 2013

2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan per Kapita
dan Enrolmen Murid, bertarikh 20 Disember 2012

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan, bertarikh 2 Mac 2007

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah),
bertarikh 18 Julai 2005

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005, Memantapkan Budaya Membaca
di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003, Dasar Penggunaan Media dan Teknologi
Dalam Pengajaran dan Pembelajaran,bertarikh 28 Julai 2003

7. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap
Pemusnahan Rekod awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

8. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/ hapus kira)
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001, Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah

Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001

41

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000, Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000,
bertarikh 20 April 2000

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998, Program Membina Tabiat Membaca,
bertarikh 22 Mei 1998

42

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 6

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh

PELAN ST
SEKOLAH KEBANGSAA

TAHUN 20

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA
Sub - NKRA Sekolah Kluster/Sekolah Be
Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum Pusat Sumber Se
KPI Sekolah Meningkatkan peratus pemi
SEKOLAH KEBANGSAAN BA
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit

TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK STRATEGIK

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau
strategik) BK atau fungsi organisasi) fungsi organisasi/SWOC)

Pengurusan pusat Kurang peminjaman S2,S3,S4,W3 P
sumber sekolah buku rujukan Menjalankan pemantauan b
dalam kalangan guru berkala oleh GB,PK
Kecemerlangan pentadbiran GPM M
akademik Kurang peminjaman p
dan penggunaan S2,S3,S4,W3 s
alatan dalam Menjalankan pemantauan
kalangan guru berkala oleh GB,PK
semasa PDP pentadbiran GPM dan
guru BBM

43

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

TRATEGIK JADUAL 1
AN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/01
016-2018

PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN
erprestasi Tinggi
ekolah
injaman buku di PSS
ANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM
r Sekolah (PSS)

PELAN TINDAKAN SASARAN
KPI TOV 2016 2017 2018

(Berdasarkan 25 -101inisiatif (Pernyataan indikator yang 95% 100%
atau pelan tindakan di boleh diukur)
JPN/PPD/Sekolah)
% guru menggunakan 75% 90%
Produktiviti Sumber buku rujukan
buku rujukan

Meningkatkan % penggunaan BBM 75% 90% 95% 100%
peminjaman BBM meningkat
semasa mengajar

3

Kecemerlangan Kurang penggunaan S2,S3,S4,W3 M
akademik bilik APD untuk PDP Menjalankan pemantauan P
berkala oleh GB,PK
Kecemerlangan Murid kurang pentadbiran, GPM dan M
akademik meminjam buku Guru APD b
(Program NILAM- di perpustakaan S2,S3,S5,W5
jangka panjang) sekolah Membeli buku yang P
Kecemerlangan Kekurangan bahan menarik, hadiah bulanan b
akademik bacaan wakaf buku u
(Program NILAM- S1,0102,03,W2 (
jangka panjang) Guru dan murid Jom baca novel wakaf M
Kejayaan kurang faham buku bulk loan m
pelaksanaan pelaksanaan s
program NILAM program NILAM S1,S3,S8,01,C3 p
jangka panjang Ladap N
Murid tidak suka/ literasi maklumat M
Kecemerlangan Kurang membaca 2
Program IQ NILAM S3,S7,S8,W1,W3,W4 b
jangka panjang Program membaca m
Penganugerahan M
Kecemerlangan Murid tidak minggu PSS 2
Program IQ NILAM menghantar BRN m
jangka panjang untuk S2,S3,S8,C3,C4,W3 u
pengesahan Bengkel NILAM M
Menjayakan pemantauan secara g
Pelaksanaan Guru kelas berkala t
program NILAM dibebani tugas B
jangka panjang mengesahkan S1,S3,S8,C1,C2,C4 M
Menjayakan BRN Tanggungjawab s
pelaksanaan aktiviti bersama m
dan pengayaan Guru tidak p
jangka panjang memahami S1,S3,01,W3,C1,C2
pelaksanaan aktiviti Ladap mesyuarat NILAM
dan pengayaan

4

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Meningkatkan % penggunaan bilik 60% 80% 95% 100%

Penggunaan bilik APD APD meningkat

Memastikan pinjaman % murid yang 70% 85% 90% 100%
buku meningkat meminjam 15% 17% 18% 20%
50% 75% 90% 100%
meningkat
75% 85% 95% 100%
Peningkatan jumlah Bilangan buku di PSS 75% 85% 90% 100%
buku mencukupi meningkat 80% 85% 90% 100%
untuk semua murid 40% 60% 80% 100%
( 1:15 ) Pengetahuan dan
Murid dan guru pemahaman guru
memahami bertambah
sepenuhnya
pelaksanaan program % murid membaca
NILAM bertambah/
meningkat
Menjelang tahun
2018 menjadikan % bilangan murid
buku sahabat mendapat
mereka pengiktirafan
bertambah
Menjelang tahun Semua BRN disahkan
2018 semua murid
menghantar BRN Pengetahuan dan
untuk pengesahan pemahaman guru
bertambah
Menjelang 2018
guru dan ibu bapa
telah mengesahkan
BRN murid

Menjelang 2018
semua guru
memahami
pelaksanaan program

44

Menjayakan Murid tidak S3,01,03,W4,C1,C2 M
pelaksanaan aktiviti didedahkan dengan Pelaksanaan pelbagai m
dan pengayaan pelaksanaan pelbagai aktiviti m

jangka panjang aktiviti S3,SW3,C1,C3,C4 p
Pemantauan berkala oleh
Menjayakan Murid tidak guru M
Pelaksanaan aktiviti merekod aktiviti t
bacaan murid di dalam buku BRN a
jangka panjang

Membeli perabot Perabot lama banyak S1,S7,O2,C2 M
yang baru bagi yang telah rosak. Hari Keusahawanan p
menggantikan Membeli peralatan Jualan buku/ d
elektrik sumbangan
perabot lama Membeli bahan BBM S1,S7,O2,C2 M
Bacathon t
Membeli peralatan Jualan buku NILAM/ p
elektrik yang baru sumbangan
bagi menggantikan M
peralatan elektrik S4,W5,O2,C2 P
b
lama b

Membeli bahan BBM

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

Menjelang 2018 Bilangan aktiviti 75% 85% 90% 100%
murid telah pembacaan 70% 85% 90% 100%
melaksanakan bertambah

pelbagai aktiviti % buku direkod
oleh murid
Menjelang 2018 Murid meningkat
telah merekod semua
aktiviti

Menjelang 2018 % perabot 70% 85% 90% 100%
perabot lama telah bertambah 80% 85% 90% 100%
diganti baru. % peralatan
meningkat
Menjelang 2018 PSS
telah membeli
peralatan baru

Menjelang 2018 % BBM yang terkini 70% 85% 90% 100%
PSS telah membeli bertambah

bahan BBM yang
baru/ digital

45

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

LAMPIRAN 7

CONTOH PERANCANGAN TAKTIKAL
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh

PELAN
SEKOLAH KEBANGSA

TAHUN

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALIT
Sub - NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*
Bidang Keutamaan
Kurikulum dan Pentaksiran
PPPM
Meningkatkan peratus penggunaan bahan PSS untu
KPI Sekolah SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKS
Kurikulum / Pusat Sumber
SEK Memastikan pusat sumber mencapai peringkat ke
Bidang / Unit

Strategik

Bil Program / Objektif Tanggun
Projek
Guru Besa
1 Mesyuarat JK AJK tahu peranan PK Pentad
Induk dan tugasan berdasarkan Perancangan JK Kurikul
Sekolah G
PSS Strategik PK Pentad
JK Kurikul
2 Mesyuarat JK AJK tahu peranan dan tugasan Sekolah
Kerja PSS berdasarkan GPM
Guru Kela
Perancangan Strategik Guru bah

3 Orientasi PSS Peningkatan
pengetahuan

46

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

N TAKTIKAL JADUAL 2
AAN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/03
N 2016-2018

TI DAN BERKEMAMPUAN

uk Pengajaran dan Pembelajaran sehingga tahun 2016
SYEN 6 SHAH ALAM

ebangsaan

ngjawab Tarikh/ Kos / KPI TOV Sasaran
Tempoh Sumber % kehadiran staf 100% guru
ar dan guru
dbiran Januari Tiada guru
lum Mei Thn 1
GPM November Tiada % kehadiran staf
dbiran Tiada dan guru
lum Januari 100%
Mei
November

as Januari % murid Tahun 1 100%
hasa BM/BI Jun Tahun 1 tahu
fungsi PSS

6

4 Orientasi BRN Peningkatan GPM, Gur
Pengetahuan tentang NILAM Guru baha

5 Program Guru baha
aktiviti bacaan Peningkatan peratus pembacaan guru bimb
GPM, Gur
6 Program DEAR Peningkatan kosa kata murid BI/BM
( Drop GPM, Gur
Everything KP BI/BM
And Read ) Guru bert
mingguan

7 Kem Peningkatan pemimpin yang berwibawa GPM, Gur
kempimpinan Guru kaun

AJK induk

8 Bulan Peningkatan GPM, AJK
membaca murid membaca kerja

9 Minggu PSS Peningkatan GPM, AJK
murid yang kerja
berpengetahuan
luas dan berani

47

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

ru NILAM Januari Tiada % peningkatan 100% murid
asa Jun murid 50% murid
80% semua
asa Januari Tiada % peningkatan murid
bingan, Oktober ahli rakan
ru NILAM pembaca
Januari Tiada
ru NILAM % peningkatan
November kosa kata
tugas murid
n

ru NILAM Februari RM2000 % peningkatan Pengawas
nseling pemimpin PSS
90%
k PSS yang
berwibawa

K induk/ Julai RM200 % peningkatan 100% semua
K induk/ Julai murid murid
membaca

RM300 % peningkatan 90% semua
murid yang murid
berpengetahuan
luas dan

berani

10 Program Peningkatan GPM, AJK
bacaan pinjaman buku Guru bert
5 minit PSS mingguan

11 Kami Peningkatan GB, GPK,
bersamamu murid yang boleh membaca Guru kaun
pelajar asli AJK induk
PSS

12 Bengkel Murid tahu proses peminjaman dan GPM, AJK
sirkulasi pemulangan buku Pustakaan

pengawas
PSS

13 Program Murid berani GPM, AJK
Permata menunjukkan Perpustak
pintar bakat Guru Pras

14 Program Pengurangan GPM, AJK
Permata pelajar LINUS Pustakaan
hati LINUS Guru LINU

48

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

K NILAM, Januari RM100 % peningkatan semua
tugas Oktober pinjaman murid
n buku PSS 90%

GPM Mac RM300 % peningkatan 60% orang asli
nseling September murid asli
k/kerja
celik minda

K Februari Tiada % pengetahuan 100% Pengawas
n bertambah

PSS

K Oktober RM300 % peningkatan 100% Murid pra
kaan Oktober RM200 murid celik sekolah
sekolah membaca
dan 100% murid
K LINUS
n % peningkatan
US mengusasai
numerasi dan
literasi

15 Kem Membaca Peningkatan GPM, AJK
1 Malaysia Murid membaca dan guru

16 Lawatan Peningkatan ilmu GPM
Penanda Aras pengetahuan tentang AJK Induk

PSS GPM

Jelajah Minda Perkongsian
17
Pengalaman Melancong
ke Luar Negara

49

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

K NILAM, Januari Tiada % peningkatan semua
bertugas November murid boleh murid
membaca 100%

September RM1,000 % peningkatan

k pengetahuan 90% JK Induk

Sepanjang 90% JK Induk

Tahun RM50 % peningkatan

peningkatan
pengetahuan

9

LAMPIRAN 8

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT
ORIENTASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS
Orientasi pusat sumber sekolah selalunya diadakan pada awal tahun kepada warga sekolah
yang baru mendaftar di sekolah bagi memperkenalkan perkhidmatan PSS. Antara kandungan
taklimat orientasi ialah:
1. Latar belakang PSS

Organisasi Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa NILAM dan

2. Jawatankuasa Pengawas PSS

3. Pelan lokasi PSS dan
rangkaian Perkhidmatan

4.

Waktu perkhidmatan
Jenis-jenis perkhidmatan
Peraturan PSS

5.

Peraturan penggunaan
Peraturan peminjaman

6. Koleksi PSS
7. Aktiviti-aktiviti PSS

50

Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Abad ke-21

ISBN 978-983-3053-11-7