NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 101 13. JAWATANKUASA PENGURUSAN PERABOT Tugas: Merancang peruntukan perabot dalam semu bilik darjah dan bilik-bilik khas. Memastikan semua perabot didalam bilik darjah dan bilik-bilik khas mencukupi. Memastikan semua perabot di label mengikut kod seperti arahan yang dikeluarkan Memastikan pemantauan dan penyelengaraan perabot dilakukan secara berterusan. Mengambil tindakan/aduan terhadap murid yang didapati merosakkan perabotsamada didalam kelas atau di dalam bilik-bilik khas. Melupus perabot yang rosak dan tidak boleh digunakan lagi. Memastikan tempat pelupusan perabot selamat dan sentiasa bersih. 14. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH(PPDa) Tugas: Merancang dan melaksanakan program/aktiviti PPDa di sekolah Membuat pemantauan dan penilaian sudut-sudut PPDa Menyediakan laporan aktiviti PPDa. Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa 15. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH Tugas: Memastikan tapak perhimpunan berada dalam keadaan sempurna dan tiada takungan air apabila perhimpunan dijalankan di Dataran Kejat. Memastikan pentas perhimpunan berada dalam keadaan bersih dan tiada takungan air. Menyediakan tatacara perhimpunan dan menerangkannya kepada semua guru. Membimbing pengawas sekolah menguruskan perhimpunan. Menyediakan agenda mesyuarat pada minggu berikutnya. Memastikan alatsiaraya berada dalam keadaan baik (dengan kerjasama guru siaraya) sebelumperhimpunan 16. JAWATANKUASA BADAN-BADAN PERKHIDMATAN SEKOLAH Tugas: Menubuhkan jawatankuasa skuad. Mengadakan mesyuarat dan perjumpaan dengan ajk dan ahli skuad sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Merancang dan melaksanakan program di sekolah Mengagihkan tugas kepada ahli-ahli skuad dalam memastikan semua kawasan sekolah dan aktivitiskuad berjalan lancar dan teratur. Menyediakan laporan aktiviti Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa 17. JAWATANKUASA SUMUR Tugas: Memastikan program sumur dijalankan seperti arahan dan jadual yang dikeluarkan Memastikan semua dapatan sesi direkodkan dan markah penilaian di catat serta disimpan di dalam sistem pemarkahan offline yang dibekalkan. Memastikan semua dokumentasi program disusun teratur dan lengkap
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 102 1. JAWATANKUASA KOKURIKULUM SEKOLAH Tugas: 1.1 Majlis Kokurikulum Melaksanakan tanggungjawab merancang pelan strategik unit kokurikulum Menambahkan minat murid kepada pelajaran melebihi keinginan kokurikulum yang berkaitan dengan subjek tertentu. Melahirkan murid yang cergas dan cerdas dari segi fizikal dan mental berteraskan KBAT Memupuk semangat kerjasama antara kaum Melatih murid-miurid untuk menjadi pemimpin yang bertanggungjawab Menyediakan asas yang kukuh kepada murid sebagai pemimpin pada masa hadapan 1.2 Setiausaha Kokurikulum Merancang dan menyusun semua gerak kerja kokurikulum di sekolah Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program gerak kerja kokurikulum di Sekolah. Menentukan bahawa semua gerak kerja kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun Menyelesaikan masalah berbangkit mengenai semua gerak kerja kokurikulum Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam urusan gerak kerja kokurikulum Mendapatkan laporan mengenai kegiatan-kegiatan setiap bidang kokurikulum untuk diserahkan kepada jawatankuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan gerak kerja kokurikulum sekolah dan disampaikan kepada pihak berkuasa sekolah untuk tindakan selanjutnya Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod-rekod gerak kerja kokurikulum Mengkaji semula dan meneliti kemampuan penasihat-penasihat Menguruskan penilaian gerak kerja kokurikulum Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakil- wakilnya 1.3 Penyelaras Kelab Persatuan Akademik/Bukan Akademik/ Badan Beruniform/Permainan Mengatur dan menyelia perjalanan kelab persatuan akademik/Bukan akademik/persatuan koakademik/permainan/ badan beruniform Menyediakan jadual untuk perjumpaan dan mesyuarat Menyelaras semua aktiviti Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk murid memasuki kelab persatuan/persatuan koakademik/permainan/badan beruniform Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik Menyemak fail di bawah unit masing-masing 2 kalisetahun Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan mengikut tarikh yang telah ditetapkan Membuat laporan tahunan keseluruhan unit masing-masing tentang aktiviti dan pencapaian Mengisi jadual 3 bagi pelan strategik bagi program di bawah unit masing- masing 1.4 Guru Penasihat Permainan Membentuk Jawatankuasa Merancang aktiviti tahunan kelab permainan masing-masing Memastikan adanya peraturan/perlembagaan Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luarsekolah. UNIT KOKURIKULUM
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 103 Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan di luarsekolah Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid Menilai prestasi pasukan permainan masing-masing dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan 1.5 Guru Penasihat Kelab Persatuan Akademik/Bukan Akademik/Badan Beruniform Membentuk Jawatankuasa kelab persatuan akademik/bukan akademik/badan beruniform Merancang aktiviti tahunan kelab persatuan/akademik/bukan akademik/badan beruniform selaras dengan objektif sekolah Memastikan adanya peraturan/perlembagaan Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan failkan Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luarsekolah Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai Menyediakan laporan tahunan bagi unit masing-masing mengikut tarikh yang telah ditetapkan 2. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Tugas: Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah Menentukan dasar berkenaan rekabentuk, kandungan, fotografi, percetakan, edaran dan lain-lain aspek pengurusan Majalah Sekolah Menentukan mutu dan bentuk majalah Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan dan diedarkan Menyediakan anggaran belanjawan Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dari Individu tertentu Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam Majalah Sekolah Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagaisatu sumber kewangan Mengumpulkan dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam Majalah Sekolah Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna ‘Dummy’ mestilah disahkan oleh Pengetua sebelum dicetak, agar ia benar-benar sahih makluman di dalamnya Mengurus penyerahan Majalah kepada murid, guru, pengiklanan dan lain-lain agensi yangdifikirkan perlu 3. JAWATANKUASA KOPERASI Tugas: 3.1 Am Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya Mengadakan mesyuarat Lembaga Pengarah empat kali setahun Mengawasi perjalanan Koperasiseperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi Memberi peluang segelintir pelajar mempelajari selok belok pengurusan perniagaan Memastikan buku stok sentiasa dikemas kini Memastikan kewangan diuruskan dengan baik Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi (ANGKASA) sebelum Mesyuarat Agung Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan Koperasi.
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 104 3.2 SETIAUSAHA KOPERASI SEKOLAH Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi Menyediakan danmengedarkan agenda serta minit mesyuaratsebelum mesyuaratdiadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan kepada guru-guru, murid-murid dan pihak-pihak yang berkaitan Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan kepada guru-guru, murid-murid dan pihak-pihak yang berkaitan Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari masa ke semasa 3.3 BENDAHARI KOPERASI Menerima danmenjaga kewangan koperasi sertamembuat pembayaran mengikut arahan Lembaga Memastikan wang yang diterima dimasukan ke dalam bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan Memastikan wang tunai dalam tangan pada satusatu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga) Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik Mengemaskinkan semua buku-buku akaun koperasisupaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskinikan dan direkodkan 3.4 TUGAS JURUAUDIT DALAMAN Memeriksa akaun-akaun Koperasisekalisebulan Memeriksa Buku Tunai Koperasi danmelaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman lembaga Pengarah Koperasi Melaporkan kewangan koperas dalam mesyuarat agung 4. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Tugas: 4.1 MAJLIS SUKAN SEKOLAH Menentukan objektif sukan tercapai Merancang aktivitisukan sekolah jangka pendek/ panjang Mengenal pasti T.O.V dan merancang aktiviti sukan Merancang aktiviti peningkatan dan penglibatan murid dalam sukan Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelicinan, dan kelancaran perlaksanaan Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya 4.2 SETIAUSAHA SUKAN Mengatur rancangan/ jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan/ jadual MSSD, MSSS,dan MSSM Membahagikan murid mengikut rumah sukan Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan sukan tahunan sekolah
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 105 Menyediakan anggaran perbelajaan sukan untuk tahun berkenaan Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain Mengawal dan menjaga alatsukan dalam keadaan baik dan mengemaskinikan buku stok Mengagihkan alat-alatsukan kepada guru-guru berkenaan Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli atau diperbaiki oleh pihak sekolah mengikut keutamaannya Mengatur pengangkutan untuk pasukan sekolah sekira perlunya Menyediakan laporan sukan tahunan Menilai semula rancangan sukan sekolah dan mencadangkan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi sukan sekolah Merekodkan penglibatan dan pencapaian murid dalam kegiatan sukan serta mencadangkan olahragawan dan olahragawati sekolah Melaksanakan tugas-tugas seperti diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya 4.3 GURU PERMAINAN ELIT SEKOLAH Memajukan kemahiran pelajar dalam permainan di bawah jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan atau masa-masa lain dengan persetujuan Setiausaha Sukan dan mengatur seberapa banyak permainan atau perlawanan persahabatandengan pasukan lain atau sekolah-sekolah berdekatan. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulummelalui Setiausaha Sukan. Peraturan/ Perlembagaan Senarai AJK Rancangan/ Kegiatan setahun Anggaran perbelanjaan/ penyata kewangan Mengurus dan melatih Pasukan Sekolah mengikut kumpulan untuk pertandingan MSSD Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan Menguruskan pengangkutan dengan bantuan Setiausaha Sukan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar dan mengurus surat kebenaran ibu bapa Mengiringi dan menjaga disiplin murid dalam satu-satu perlawanan Bertanggungjawab atas kehadiran pemain pada masa latihan dan perlawanan Bertanggungjawab serta mengagihkan alat-alat dan pakaian pemain dan memungut balik dan disimpan tempat yang selamat Menyimpan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan mencatat butir-butir, tarikh, pasukan lawan, tempat berlawan dan keputusan Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti keselamatan, minuman, kecederaan dan sebagainya Memastikan pasukan sekolah memilki semangat pasukan yang tinggi di samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah Menentukan peralatan atau gelanggang permainan sentiasa dalamkeadaan sempurna dan selamat digunakan Menilai prestasi pasukannya dalam permainan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 4.4 KETUA RUMAH SUKAN Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan murid) Membuat agihan tugas kepada semua ahli rumah sukan Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan Menjalankan Mesyuarat Agung rumah sukan Mencari dan melatih wakilrumah sukan dalam Sukan tahunan dan Minggu Kokurikulum Memantau pemarkahan murid untuk rumah sukan yang dibuat oleh guru rumah sukan Memastikan failrumah sukan dilengkapkan dari masa ke semasa Memastikan laporan aktiviti rumah sukan dan laporan akhir disediakan
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 106 5. TUNTUTAN MAKAN/MINUM/PENGANGKUTAN PELAJAR LANGKAH PERTAMA – PUNCA KUASA Surat Rasmi PPD /Jabatan / Kementerian – berdasarkan arahan PPD /JPS. Kertas Kerja Surat Tawaran daripada Badan-badan tertentu (IPTA, Badan Berkanun dll) Berserta Surat Iringan PPD atau JPS Tanpa Surat Iringan PPD atau JPS – bincang dengan Pengetua atau atas budibicara Pengetua LANGKAH DUA – BERBINCANG DENGAN PENOLONG KANAN / PENGETUA Samada Punca Kuasa (surat PPD atau Kertas Kerja) sesuai disertai atau perlu diperbaiki atau perlukan penjelasan lanjut dari pihak penganjur. Sekiranya diluluskan ambil langkah seterusnya. Jika ditolak, surat tersebut perlu difailkan. LANGKAH TIGA – JIKA DITERIMA, AMBIL LANGKAH BERIKUT DAN BERBINCANG DENGAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Isi Borang Nota Minta. Surat Asal – surat PPD, JPS atau Kertas Kerja. Senarai nama peserta yang lengkap – Nama Penuh, No.K/P, Tingkatan dan Tandatangan. Jenis pengangkutan atau Surat Kebenaran PPD atau permit JPJ. Surat kebenaran Penjaga yang lengkap. Penolong Kanan Kokurikulum akan tentukan akaun pembayaran. Dapatkan surat kuasa membawa pelajar daripada Pengetua. LANGKAH EMPAT – SELEPAS AKTIVITI Isi Borang Nota Minta. Ambil resit pembayaran (Jika ada pembayaran). Tampal di atas kertas A4 Surat Asal – surat PPD, JPS atau Kertas Kerja. Senarai nama peserta yang lengkap – Nama Penuh, No.K/P, Tingkatan dan Tandatangan
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 107
NADI 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ALAM MEGAH 2 108