TESTING SHB

1.0 KATA ALUAN PENGARAH

2.0 PROFIL KOLEJ

VISI KOLEJ VOKASIONAL
Peneraju Pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul.

MISI KOLEJ VOKASIONAL
Memperkasa pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan

program yang berkualiti

JAWATANKUASA PENGURUSAN

PENGARAH
WAN AFTHANORHAN BIN WAN AFTULUDDIN

TIMBALAN PENGARAH TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
SOKONGAN AKADEMIK HJ SUHAIREESAM BIN SEBON
HJH SHAMSIANA BINTI TASPIRIN

KETUA JAMINAN KUALITI
MUHAMAD AZMI BIN SULONG

SENARAI KETUA JABATAN DAN KETUA PEMBANTU TADBIR

KETUA JABATAN PENTAKSIRAN & KETUA JABATAN
PENILAIAN PERNIAGAAN

SAMSUL BAHRI BIN AHMED@ HJH SHAHRIZAM BINTI HANIPI
MOHAMED

KETUA JABATAN ELEKTRIK & KETUA JABATAN MEKANIKAL &
ELEKTRONIK PEMBUATAN

HJ HISHAM BIN NOH HJ ZAWAWI BIN ZAHARI

KETUA JABATAN PENDIDIKAN KETUA PEMBANTU TADBIR
UMUM ROSNANI BINTI ALI

HJ MT YUSOFF BIN CHE COB

3.0 PROFIL PROGRAM
CARTA ORGANISASI

MAKLUMAT KAKITANGAN AKADEMIK

BIL NAMA PENSYARAH MAKLUMAT
1. ERMEE @ NURSYUHADA BINTI
• Ketua Program Kesetiausahaan Pentadbiran
MOHAMAD ZAIN • Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Dengan

Pendidikan (Pengurusan Perniagaan)
• Diploma Kemahiran Malaysia Pengurusan

Pentadbiran (Tahap 4)
• Kursus Diajar:

DBG1243 Basic Computer Application
DBG2333 Office Administration I

2. ARIYATI BINTI ARIFIN • Setiausaha Program Kesetiausahaan
Pentadbiran

• Ijazah Sarjana Muda
• Diploma Kemahiran Malaysia Pengurusan

Pentadbiran (Tahap 4)
• Kursus Diajar:

UFP1113 Principles of Personal Finance
DBG2223 Document Processing I
DBG3213 Document Processing II
DBG4113 Introduction To Marketing
DBG4323 Human Resource Management

3. NUR AZURA BINTI SALLEH • Penyelaras DVM
• Ijazah Sarjana Muda Perakaunan
• Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

Pengurusan Pentadbiran (Tahap 5)
• Kursus Diajar:

UPA1113 Principles of Accounting
UPM2112 Principles of Management
DBG3323 Office Administration II

4. AHMAD RAMIZU BIN ABDUL • Penyelaras PTA
RAHMAN @ HASAN • Ijazah Sarjana Muda Perakaunan
• Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

Pengurusan Pentadbiran (Tahap 5)
• Kursus Diajar:

DBG1133 Personality Development
DBG2343 Protocol of Etiquette
DBG3113 Information Skills
DBG3043 Project Management (PTA 1)
DBG4233 Interpersonal Communication For
Administrative Secretary
DBG4044 Office Special Project (PTA 2)

5. ABD RAHIM BIN HUSSIN • Penyelaras OJT
• Ijazah
• Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia

Pengurusan Pentadbiran (Tahap 5)
• Kursus Diajar:

DBG1213 Keyboarding I
DBG2213 Keyboarding II

6. AINI ZAIZULINA BINTI AWANG • Ijazah Sarjana Muda
• Diploma Kemahiran Malaysia Pengurusan
7. NIK MAZRINA BINTI MUSTAPHA
8. ROHANA BINTI ISMAIL Pentadbiran (Tahap 4)
9. NORHISHAM BIN MUSTAPHA • Kursus Diajar:
10. AZMAN BIN MOHD YUNUS
11. NORLIZA BINTI MOHD NOOR DBG1223 Executive Note Taking
12. LOO TIEK SIM
13. WAN RAZALI BIN WAN DAUD • Ijazah Sarjana Muda
14. CHAN CHING CHEE • Kursus Diajar:
15. GAN SHIAU HUI
DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

DBG1223 Executive Note Taking

• Ijazah Sarjana Muda
• Kursus Diajar:

4.3 SINOPSIS PROGRAM

MATLAMAT PENDIDIKAN PROGRAM

Membentuk Setiausaha Pejabat yang bersedia menyertai pasaran kerja,
usahawan yang berdaya saing, dan mampu melanjutkan pengajian
ke peringkat yang lebih tinggi.

OBJEKTIF PENDIDIKAN PROGRAM

PEO 1 Graduan mempamerkan pengetahuan,
PEO 2 pemahaman dan kemahiran kognitif dalam
PEO 3 bidang Kesetiausahaan Pentadbiran
PEO 4 Graduan menunjukkan kecakapan kerja dalam
bidang Kesetiausahaan Pentadbiran
Graduan menunjukkan kemahiran personal
dan kemahiran keusahawanan dalam bidang
Kesetiausahaan Pentadbiran
Graduan mempamerkan etika dan
profesionalisme, kepimpinan, autonomi dan
tanggungjawab dalam bidang Kesetiausahaan
Pentadbiran

HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM (PROGRAM LEARNING OUTCOME)

PROGRAMME LEARNING OUTCOMES (PLO) LEARNING OUTCOMES
(LO)

Menjelaskan kefahaman secara sistematik Pengetahuan &

1 berkaitan pengetahuan teori dan teknikal untuk Kefahaman
melaksanakan pelbagai tugasan rutin dan bukan

rutin dalam bidang Kesetiausahaan Pentadbiran;

Mengaplikasi pelbagai kemahiran praktikal, Kemahiran Praktikal
kaedah dan prosedur untuk melaksanakan
2 tugasan dalam bidang Kesetiausahaan
Pentadbiran;

Menggunakan kemahiran mentafsir, mengaplikasi Kemahiran Saintifik dan
3 dan menilai serta menyelesaikan masalah spesifik Penyelesaikan Masalah

berkaitan bidang Kesetiausahaan Pentadbiran;

Berkomunikasi secara lisan dan bertulis dengan Kemahiran Komunikasi
jelas serta berkesan dalam menyampaikan idea,
4 informasi dan menyelesaikan masalah kepada
pelbagai audiens;

Berinteraksi dengan berkesan secara individu Kemahiran Sosial &
5 atau berpasukan dan berkhidmat kepada Kerja Berpasukan

masyarakat;

Berinisiatif untuk kemajuan diri dalam aspek Kemahiran Personal
6 pembelajaran sepanjang hayat dan

perkembangan kerjaya;

Menunjukkan kompetensi keusahawanan dalam Kemahiran
7 bidang berkaitan;
Keusahawanan

Mematuhi etika profesional dan organisasi dalam Etika & Profesionalisme
8 persekitaran pekerjaan serta sosial;

Mempunyai kepimpinan, autonomi dan Kepimpinan, Autonomi
9 kebertanggungjawaban yang signifikan; dan
Tanggungjawab
Menggunakan pelbagai aplikasi digital untuk Kemahiran Digital
10 menyokong aktiviti pembelajaran serta mencari
Kemahiran Numerasi
dan memproses data;
Menginterpretasi data numerik dan grafik
11 berkaitan bidang.

STRUKTUR PROGRAM



4.4 PROSPEK KERJAYA

Program ini mampu mendidik dan melengkapkan pelajar dengan pengetahuan dan
kemahiran dalam bidang kesetiausahaan. Oleh itu, graduan yang memperolehi
Diploma Kesetiausahaan Pentadbiran ini mempunyai pelbagai pilihan kerjaya seperti
berikut:

• Setiausaha
• Setiausaha Pejabat
• Setiausaha Eksekutif
• Pentadbir Pejabat
• Pembantu Peribadi
• Pembantu Tadbir
• Eksekutif Pentadbiran
• Pembantu Pengurus Majlis
• Pembantu Perhubungan Awam
• Pegawai Sumber Manusia

5.0 PERATURAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL

5.1 SISTEM PENGAJIAN

5.1.1 Tempoh Pengajian

• Tempoh pengajian diploma adalah selama 2 tahun 6 bulan.

• Tempoh maksimum pengajian program diploma adalah 5 tahun dengan
kelulusan Senat Kolej Vokasional KPM.

5.1.2 Bahasa Pengantar

• Bahasa Pengantar Utama adalah Bahasa Melayu.

• Penggunaan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar adalah digalakkan
mengikut kesesuaian bagi mencapai maksud kurikulum.

5.1.3 Komponen Pengajian

• Pelaksanaan pengajian diploma meliputi pembelajaran dan pengajaran (PdP)
secara kuliah, praktikal dan tutorial, berdasarkan Student Learning Time (SLT)
dan jam kredit bagi setiap kursus mengikut struktur kurikulum program yang
ditawarkan.

• Penawaran kursus diklasifikasi kepada empat (4) kategori yang terdiri
daripada:

i. Kursus Wajib: Mata Pelajaran (Pengajian Umum)
ii. Kursus Teras: Modul spesifik disiplin dan umum
iii. Kursus Elektif
iv. On-The-Job Training (OJT)

• Projek Tahun Akhir (PTA)

Kursus wajib dalam program Diploma yang memerlukan pelajar menghasilkan
satu penulisan ilmiah dan membangunkan produk, perisian atau perkhidmatan
berdasarkan program pengajian mengikut kaedah-kaedah yang sesuai.

• On-The-Job Training

Latihan dalam suasana pekerjaan sebenar di agensi kerajaan atau swasta
yang wajib diikuti oleh setiap pelajar selama tempoh yang ditetapkan mengikut
keperluan standard program pengajian.

5.2 SYARAT KELAYAKAN KE PROGRAM DIPLOMA

5.2.1 Pelajar hendaklah lulus Sijil Vokasional Malaysia dan mendapat sekurang-
kurangnya 3 kepujian termasuk Kepujian Bahasa Melayu 1104.

5.2.2 Syarat-syarat tambahan lain adalah bergantung kepada pematuhan standard
program.

5.3 PENDAFTARAN PENGAJIAN

5.3.1 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

• Kolej Vokasional hendaklah mengeluarkan surat tawaran kepada pelajar yang
layak.

• Pelajar mesti membuat pendaftaran program sebelum memulakan pengajian
di peringkat diploma.

• Rayuan kemasukan lewat bersebab hendaklah dikemukakan dalam tempoh
empat belas (14) hari dari tarikh pendaftaran.

5.3.2 PENDAFTARAN KURSUS

• Pelajar mesti membuat pendaftaran kursus sebelum sesi pengajian bermula
bagi setiap semester.

• Rayuan pendaftaran lewat bersebab hendaklah dikemukakan dalam tempoh
empat belas (14) hari dari tarikh pendaftaran.